Stamp at lagda sa isang naka-print na layout ng form nang hindi gumagamit ng mga transparent na imahe. Selyo at lagda sa isang naka-print na layout ng form nang hindi gumagamit ng mga transparent na larawan Facsimile signature 1c

Sa kasalukuyan, sa "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), maaari kang mag-print ng mga invoice na ibinigay sa mga customer at mga pahayag ng pagkakasundo sa mga katapat mula sa mga facsimile. Sinabi sa amin ng mga eksperto sa 1C kung paano gamitin ang functionality na ito sa program.

Upang paganahin ang tampok na ito, kailangan mong gawin ang naaangkop na mga setting sa anyo ng isang elemento ng direktoryo Mga organisasyon(sa card ng organisasyon), na na-access mula sa seksyon Pangunahing.

Sa card ng organisasyon kailangan mong magbukas ng isang collapsible na grupo Logo at selyo at, kasunod ng mga tagubilin, mag-upload ng mga graphic na larawan ng facsimile signature ng manager at chief accountant. Gayundin, kung ninanais, maaari mong i-upload ang logo at selyo ng organisasyon (Larawan 1). Ang isang sample na form ng invoice na may logo, facsimile signature, seal at karagdagang mga kundisyon ay ipinapakita sa link Silipin naka-print na form na "Invoice sa mamimili".

kanin. 1. Kasama ang isang facsimile sa card ng organisasyon

Ngayon sa dokumento Invoice ng mamimili(kabanata Benta) kapag pumipili ng isang pangkat Print - Invoice para sa pagbabayad(na may selyo at mga lagda) ang isang naka-print na anyo ng dokumento ay ipapakita na may mga facsimile signature ng manager at punong accountant at ang selyo ng organisasyon (Fig. 2).

kanin. 2. Mag-print ng invoice gamit ang facsimile

Upang i-print ang dokumento Act of reconciliation of settlements with the counterparty(kabanata Benta o seksyon Mga pagbili) ang facsimile signature ng manager o chief accountant ay ipinakita, pagkatapos ay sa field Kinatawan ng organisasyon sa bookmark Bukod pa rito bilang responsableng tao, kinakailangan ding ipahiwatig ang alinman sa manager o punong accountant. Pagkatapos kapag pumipili ng isang utos Seal - Ulat sa pagkakasundo(na may selyo at lagda) ang isang dokumentong may facsimile signature at ang transcript nito ay ipi-print (Fig. 3).

kanin. 3. Pag-print ng reconciliation report gamit ang isang facsimile

Tulad ng para sa pagsasama ng mga facsimile kapag nagpi-print ng mga kilos, mga invoice at UPD, ang ganitong pagkakataon ay hindi ibinigay sa 1C: Accounting 8 dahil sa mga umiiral na panganib para sa tatanggap ng mga dokumentong ito.

Kung ang isang dokumento ay ipinadala para sa layunin ng agarang pagpapakita nito sa mga talaan ng accounting ng isang katapat, kung gayon mas mainam na ipadala ito sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa programa sa isa sa mga format na inaalok ng programa (XLS, XML, atbp.) . Pagkatapos ay magagawang awtomatikong i-download ng counterparty ang natanggap na dokumento sa programa nito nang hindi nag-aaksaya ng oras sa manu-manong pagpasok.

Dahil sa maraming kahilingan mula sa mga gumagamit, 1C: Isinasaalang-alang ng mga developer ng Accounting 8 ang posibilidad ng pagdaragdag ng mga facsimile sa mga pangunahing dokumento sa isang programa. Ang isang talakayan tungkol sa isyung ito ay kasalukuyang isinasagawa sa Idea Center. Nagpasya din ang BUKH.1S na tanungin ang mga mambabasa nito kung kapaki-pakinabang ang pagdaragdag ng facsimile sa primary at kung bakit kailangan ng mga user ang functionality na ito.

Hinihiling namin sa iyo na lumahok sa survey, at maaari mong isulat ang iyong mga opinyon at kagustuhan sa mga komento.

Kamusta. Ipinakita ko sa iyo ang aking bagong pagproseso ng 1C Invoice para sa Pagbabayad sa Mamimili na may Selyo at Lagda.

Binabago ng pagproseso ang karaniwang naka-print na anyo ng dokumento "Invoice para sa pagbabayad sa mamimili" sa configuration ng Enterprise Accounting 2.0 (1C:Enterprise 8.2).

Ang pagpoproseso ay hindi nangangailangan ng pagbabago sa karaniwang configuration, pagbubukas ng configurator at pag-edit ng mga layout.

Hindi ito makakaapekto sa karagdagang awtomatikong pag-update mula sa mga disk ng ITS.

Ang pagpoproseso ng "Invoice para sa Pagbabayad sa Bumili na may Selyo at Lagda" ay konektado sa 1C Enterprise mode at magiging available sa listahan para sa pagpili ng mga naka-print na form ng dokumento INVOICE PARA SA PAGBAYAD SA BUYER.

Paano magpakita ng selyo at lagda sa isang invoice para sa pagbabayad 1C

Binuksan namin ang pagproseso sa 1C Enterprise mode. File - Buksan - "Invoice para sa Pagbabayad sa Mamimili na may Selyo at Lagda.epf"

Pinipili namin para sa organisasyon: Logo, Selyo ng Organisasyon at mga lagda ng pinuno at Hepe. Buh.

Mas mainam na agad na magdagdag ng pagproseso bilang panlabas. Sa pamamagitan ng Serbisyo - Mga karagdagang ulat at pagproseso - Karagdagang panlabas na pagproseso

Pagkatapos itakda ang mga setting na ito, ang pagproseso ay dapat kumonekta bilang panlabas na form sa pag-print.

Pumunta kami sa invoice para sa pagbabayad sa mamimili at i-print ang aming layout

Ito ang makukuha natin sa huli

At narito ang isang close-up kung ano ang hitsura ng selyo at lagda sa invoice para sa pagbabayad sa mamimili sa 1C Accounting.

Upang makuha mo ang parehong epekto tulad ng sa aking pagguhit, Dapat may transparent na background ang mga larawan!

Ito ay kinakailangan lamang para sa pamamahala ng elektronikong dokumento, kaya kailangan mong gumawa ng isang transparent na background sa na-scan na lagda at mga guhit ng selyo at i-save ang mga ito sa *.png o *.gif na format

Gumagana ang pagpoproseso sa configuration ng 1C Accounting 2.0, ngunit madaling mabago upang umangkop sa mga pangangailangan ng customer.

Maaari mong gawin ang mga sumusunod na pagbabago sa naka-print na anyo ng Invoice para sa pagbabayad sa mamimili

Magpakita ng karagdagang impormasyon (Bilang halimbawa: Pansin, ang mga detalye ng organisasyon ay nagbago.);
ipakita ang kontrata at receivable;
i-highlight ang mga kabuuan ng invoice;
ipakita ang mga bloke ng advertising;

Ang halaga ng pagproseso ay 1000 rubles o $33

Maaari kang magbayad sa isa sa mga wallet
WebMoney:
Rubles – R137603857842
Mga Dolyar – Z483614844528
Yandex account: 410011156200738

I-download

Pagkatapos magbayad, magpadala ng email sa [email protected] Sa paksa ng liham, ipahiwatig ang "Pagbabayad para sa Pagproseso ng 1C", kung saan dapat mong ipahiwatig ang numero ng account sa pagbabayad.
Susundan ang sagot sa loob ng 24 na oras.

Para sa paglikha ng mga panlabas na naka-print na form, mga ulat at pagproseso ng 1C, mangyaring makipag-ugnayan

Mangyaring tanungin ang lahat ng mga mungkahi at mga katanungan tungkol sa pagproseso dito sa mga komento.

Ang isang invoice ay isang kasunduan kung saan ipinapakita ng nagbebenta ang presyo para sa kanyang trabaho o mga serbisyo, at ang mamimili, sa pamamagitan ng pagbabayad ng halaga sa invoice, ay tinatanggap ang mga tuntunin ng nagbebenta at tinutukoy ang invoice na ito kapag nagbabayad. Hindi kinokontrol ng kasalukuyang batas ang anyo ng invoice para sa pagbabayad. Samakatuwid, ang mga organisasyon ay maaaring independiyenteng bumuo ng isang form ng invoice ng pagbabayad na angkop para sa kanilang trabaho. Ang pinakakaraniwan at hinihiling na gawain sa aming mga kliyente ay ang magdagdag ng logo, selyo ng kumpanya at facsimile ng isang opisyal sa naka-print na invoice form. Sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo kung paano ito gagawin sa iyong sarili gamit ang halimbawa ng 1C: Enterprise Accounting 3.0 nang hindi gumagawa ng mga pagbabago sa karaniwang naka-print na form.

Upang ang mga detalye sa itaas ay maipasok bilang default sa mga invoice para sa pagbabayad, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Mula sa "Main" na menu, buksan ang card ng organisasyon na kailangan mo.

2. Buksan ang seksyong "Logo at Pag-print" at i-print ang mga tagubilin.

Susunod, kasunod ng mga naka-print na tagubilin, maghanda ng mga guhit sa anumang format (logo at na-scan na mga lagda at seal) at i-upload ang mga ito sa naaangkop na mga patlang: "Logo", "Seal"", "Lagda ng tagapamahala", "Lagda ng punong accountant ”.

3. Sa field na "Mga karagdagang kundisyon para sa pagpapalit sa invoice," maaari mong tukuyin ang kinakailangang impormasyon para sa mamimili, na direktang ipapakita sa invoice (halimbawa, mga karaniwang kundisyon, atbp.)

4. Gamit ang button na "Preview" maaari mong suriin ang resulta ng mga aksyon na ginawa.

5. Upang i-save ang resulta, dapat mong isulat at isara ang card ng organisasyon.

Pansin! Mula sa isang legal na pananaw, ang isang dokumento na may facsimile na imahe ng isang selyo ay isang kopya. Upang maihanda ang orihinal na dokumento, kailangan mong i-print ito nang walang facsimile at i-endorso ito gamit ang isang tunay na selyo.

Madalas na hinihiling ng mga organisasyon na mag-embed ng logo at selyo na may pirma nang direkta sa invoice para sa pagbabayad sa mamimili. Ginagawa nitong mas solid at kinatawan ang account. Ang pag-print ng facsimile sa isang invoice ay hindi ipinagbabawal ng mga regulasyon at samakatuwid maraming tao ang nagsasamantala sa pagkakataong ito.

Ngayon sasabihin ko sa iyo kung paano gumawa ng katulad na setup para sa 1C: Accounting 8.3 (edisyon 3.0) sa iyong sarili, nang walang tulong ng isang programmer.

Kaya, pumunta sa card ng aming organisasyon at buksan ang item na "Logo and seal". Doon ay makikita namin ang field na "Logo" at mag-click sa button na may pababang arrow sa tabi nito:

Mula sa drop-down na listahan, piliin ang opsyong “Ipakita lahat”:

Sa window ng pagpili, i-click ang button na "Gumawa ng file":

Kaagad pagkatapos nito hihilingin sa amin na ipahiwatig ang larawan na gusto naming gamitin bilang aming logo. Kailangan mong maghanda ng isang file na may tulad na larawan nang maaga (i-order ito mula sa taga-disenyo) o makahanap ng isang bagay na angkop sa Internet.

Para sa aming mga eksperimento, kinuha ko ang logo ng kumpanya ng 1C:

Sa pangkalahatan, magagawa ang anumang larawan sa mga format (png, jpg, bmp).

Pagkatapos piliin ang file na may larawan, ipahiwatig ang pangalan ng file na ito sa 1C at i-click ang pindutang "I-record at isara":

Tulad ng nakikita mo, ang file ay lumitaw sa listahan sa ilalim ng pangalan na aming tinukoy. Piliin ito at pindutin ang pindutang "Piliin":

Ang logo ay ipinasok sa field at ipinakita sa form, mahusay!

Magsimula tayo sa paggawa ng mga fax print. Upang gawin ito, mag-click sa item na "Paano mabilis at madaling lumikha ng isang fax signature at seal?":

Mag-print tayo at sundin ang mga tagubiling nakasaad sa naka-print na sheet:

Pagkatapos nito, magkakaroon kami ng isang larawan (scanned sheet) sa isa sa mga format (png, jpg, bmp) na may mga lagda at isang selyo na nakakabit na, sa aking kaso ganito ang hitsura:

Mag-click sa pababang arrow na button sa tabi ng field na “Fax Print”:

Sa window ng pagpili, i-click muli ang button na "Gumawa ng file":

Sa window ng paglikha ng file, piliin ang opsyon na "Mula sa isang file sa disk" at i-click ang pindutang "Lumikha":

Muli kaming hihilingin na ipahiwatig ang file na may larawan; dito pipiliin namin ang parehong na-scan na sheet ng papel na may mga lagda at selyo na inihanda namin ng ilang hakbang kanina.

Magbubukas ang window ng mga setting para sa file. Tukuyin ang pangalan at i-click ang button na "I-save at isara":

Nakita namin na ang larawan na may selyo at mga lagda ay ipinasok sa field na "Facsimile Stamp" at ipinakita sa form. I-click ang button na “I-record at isara” sa card ng organisasyon:

Panghuli, pumunta sa ilang invoice para sa pagbabayad sa mamimili at i-click ang “I-print” -> “Invoice para sa pagbabayad (na may selyo at mga lagda)” na buton:

May lumabas na naka-print na form ng invoice na may logo, selyo at mga lagda:

Kung ang larawang may selyo at mga lagda ay masyadong maliit, muling i-scan ang sheet na may mas mataas na resolution.

Ipadala ang artikulong ito sa aking email

Kadalasan, kapag nagtatrabaho sa dokumentasyon sa malalaking (at maliliit) na organisasyon, ang mga problema ay lumitaw sa pagpirma ng mga dokumento. Ang halaga ng dokumentasyong ibinigay ay umaabot sa malalaking volume, at ang mga lumagda ay hindi palaging nasa kanilang lugar ng trabaho o abala lamang. Kaugnay nito, mayroong pagkaantala sa pagpirma ng mga kinakailangang dokumento, isang kaukulang pagtaas sa panahon ng pagbibigay ng mga ito sa mga kasosyo at, bilang isang resulta, hindi kasiyahan ng huli sa lahat ng mga kasunod na kahihinatnan. Upang malutas ang ganitong uri ng problema, lalo na ang pagbabawas ng mga gastos sa paggawa para sa pagpirma ng isang bundok ng mga dokumento, pati na rin ang pagpapabilis ng prosesong ito, ang mga organisasyon ay lalong gumagamit ng mga pirma ng facsimile at mga selyo.

Ang isang facsimile signature ay isang eksaktong kopya ng isang graphic na imahe, na ginawa sa anyo ng isang selyo, na ganap na nagre-reproduce ng personal na ginawang pirma ng taong responsable sa pagpirma sa dokumentasyon (karaniwan ay isang direktor o punong accountant) at nagsisilbi upang patunayan ang kanyang mga karapatan, na maaaring magamit bilang alternatibo kapag pumirma ng ilang dokumentasyon.

Mangyaring iwanan ang mga paksang kinaiinteresan mo sa mga komento, upang suriin ito ng aming mga eksperto sa mga artikulo sa pagtuturo at mga tagubilin sa video.

Mahalagang isaalang-alang na ang paggamit ng mga facsimile sa teritoryo ng Russian Federation ay posible lamang sa pinahihintulutang paraan na ibinigay ng batas ng Russian Federation. Gumamit ng mga facsimile sa halip na mga regular na pirma at seal sa mga kaso kung saan ito ay dokumentado ng parehong partido, i.e. ang isang kasunduan ay dapat pirmahan ayon sa kung aling mga dokumentong iginuhit sa panahon ng mga transaksyon (mga invoice, invoice, kilos, atbp.) ay maaaring lagdaan gamit ang mga facsimile signature.

Ang paggamit ng isang facsimile signature at seal ay madalas na ipinapatupad sa mga automated accounting system, at sa 1C awtomatikong pagpapalit ng isang facsimile na imahe ng isang selyo at lagda ay ipinapatupad sa ilang naka-print na mga form. Kaya, sa pagsasaayos ng 1C Enterprise Accounting 3.0, posible na mag-print kaagad ng isang invoice para sa pagbabayad at isang ulat ng pagkakasundo na may selyo at mga lagda; para dito kakailanganin mong gumawa ng mga paunang setting.

Ngayon ay titingnan natin kung paano gumawa ng selyo sa 1C at isang facsimile signature.

Ang mga kinakailangang setting ay ginawa sa card ng organisasyon (Pangunahing seksyon) sa grupong Logo at Pag-print. Dito, para sa pagpasok ng mga larawan, mayroong hiwalay na mga patlang para sa bawat isa. Maaari mo ring ilagay ang logo ng iyong kumpanya (trademark) dito.

Para sa mga hindi alam kung paano maayos na ihanda ang mga kinakailangang larawan para sa pag-load sa programa, ang mga naaangkop na tagubilin ay ibinigay; maaari itong mabuksan sa pamamagitan ng isang link sa card ng organisasyon; sasabihin nito sa iyo nang detalyado kung paano gumawa ng selyo at mga pirma para sa 1C Accounting. Ito ay medyo simple upang ipatupad; kakailanganin mo ng isang printer, isang panulat at isang selyo, isang aparato sa pag-scan at anumang programa sa pag-edit ng imahe, kahit na ang Paint ay gagawin.