Accounting para sa trabaho na isinagawa sa UNF: pagpaparehistro ng order ng trabaho. Publications 1C 8.3 enterprise kung saan matatagpuan ang order

Kumusta, mahal na mga mambabasa ng blog. Sa materyal na ito ay pag-uusapan natin ang tungkol sa pag-automate ng pagkalkula ng mga kita ng piecework sa isang produkto ng software "1C Salary at Pamamahala ng Tauhan" edisyon 2.5 . Gusto kong ituro kaagad na sa 1C Ang ZUP edition 3.0 ay nagse-set up ng piece work order makabuluhang naiiba , kaya naman nagsulat ako ng hiwalay na artikulo, ito .

Kaya, sa bersyon 2.5, ang dokumentong "Piecework Order" ay responsable para sa pag-andar na ito sa programa, ngunit hindi lahat ay napakasimple. Ang dokumento ay may malaking bilang ng iba't ibang mga setting na makakatulong nang malaki sa pag-automate ng pagkalkula ng mga kita. Habang umuusad ang pagsusuri, magkakaroon ng maraming kapaki-pakinabang at bagong impormasyon, kaya inirerekomenda ang artikulo para sa pagbabasa ng parehong nagsisimula at may karanasan na mga gumagamit ng 1C ZUP.

✅

Tulad ng nabanggit ko na, sa 1C ZUP mayroong isang espesyal na dokumento "Piecework outfit". Naglalaman ito ng iba't ibang mga setting para sa pag-automate ng pagkalkula ng mga piecework na kita. Para sa pangkalahatang pag-unawa sa kung paano gumagana ang dokumentong ito, tingnan natin ang isang simpleng halimbawa kung saan ipapatupad ang direktang piecework na pagbabayad, na siyang pangunahing accrual para sa isang empleyado.

Kaya, ang organisasyon ay kumukuha ng isang empleyado na dapat magsagawa ng paghuhugas ng kotse (higit pang mga detalye tungkol sa mga operasyon ng tauhan sa ZUP sa artikulo). Mga sahod ng piraso:

100 rubles para sa bawat hugasan na domestic car;
120 rubles para sa isang dayuhang kotse;

Upang magsimula, kapag nag-hire ng naturang empleyado, kinakailangang ipahiwatig ang isang paunang natukoy na uri ng pagkalkula bilang pangunahing uri ng accrual; gayunpaman, ang halaga ng pagbabayad ay hindi ipinahiwatig.

Kaugnay nito, nais ko ring bigyang pansin ang iskedyul ng trabaho, na dapat tukuyin kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Sa halimbawang ito, maaari mong tukuyin ang anumang iskedyul dahil ang formula sa anyo ng pagkalkula ng "Pagbabayad para sa mga order ng produksyon" ay hindi nagbibigay ng pag-asa sa oras na nagtrabaho.

Matapos lumipas ang buwan, dapat kang magpasok ng isang dokumento "Piecework outfit" bago ipasok ang pangunahing dokumento "Payroll". Ang dokumentong "Piecework Order" ay may dalawang bookmark at pareho silang dapat punan.

Pagkatapos piliin ang dalawang operasyong ito, dapat mong tukuyin ang dami ng output para sa bawat operasyon.

Ngayon pumunta sa tab na "Mga Tagapagganap". Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang mga taong kung saan ang halagang nabuo sa tab na "Mga Nakumpletong Gawain" ay dapat na hinati ay nakasaad dito. Sa aming halimbawa, mayroong isang manggagawa ng piraso at siya lamang ang magiging isa sa tab na ito. Ang kakayahang tukuyin ang ilang tao ay ginawa upang ipatupad ang isang sitwasyon kung saan gumagana ang isang pangkat ng ilang tao; titingnan natin ang isang halimbawa sa ibang pagkakataon. Kaya, sa tab na "Mga Tagapagpatupad", ipahiwatig ang empleyado, huwag maglagay ng anumang mga checkmark at i-click ang pindutang "Kalkulahin", bilang isang resulta, ang field na "Halaga na maiipon" ay mapupuno ng halaga mula sa unang tab.

Ang pagkakasunud-sunod ng trabaho na ito ay tila medyo kumplikado at hindi makatwiran. Sa katunayan, sa mga kondisyon ng ipinakita na halimbawa, posible na pumili ng mas simpleng mga pagpipilian, ngunit sadyang pinili ko ang hindi kumplikadong mga kondisyon upang makakuha ka ng ideya ng dokumentong "Piecework Order". Gawin pa nating kumplikado ang mga halimbawa.

Baguhin natin ng kaunti ang mga kundisyon ng halimbawa. Ipagpalagay natin na ang bawat kotse ay hinuhugasan ng isang pangkat ng dalawang empleyado. Bukod dito, ang mga piecework earnings ay hinati sa pangkat alinsunod sa labor participation rate (KTU). Ang isa sa mga empleyado ay nagtatrabaho sa organisasyon nang higit sa dalawang taon at samakatuwid ay may karapatan sa 60% ng output ng koponan. Kaya, sa tab na "Completed Works" pinupunan namin ang data sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang halimbawa.

Ngunit sa tab na "Mga Gumaganap," lagyan ng check ang checkbox na "Isaalang-alang ang KTU". Bilang resulta, lalabas ang isa pang field na “KTU” sa seksyon ng talahanayan. Sa tabular na bahagi idinaragdag namin ang mga empleyado na bahagi ng pangkat na ito at sa larangan ng KTU ipinapahiwatig namin ang koepisyent ng kanilang pakikilahok sa trabaho. Pagkatapos nito, i-click ang Calculate button at ang halaga ng output ng team na nakuha sa unang tab ay ibinahagi sa mga empleyado alinsunod sa coefficient.

Pagkatapos nito, bumubuo kami ng isang payroll na dokumento kung saan ang mga empleyadong ito ay maiipon ng piece-rate na kita.

Lumipat sa "Isaalang-alang ang taripa" sa dokumentong "Mga kita ng piraso."

✅

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Tingnan natin ngayon ang lahat ng posibleng setting ng dokumentong "Piece Earnings". Magsimula tayo sa switch na "Isaalang-alang ang taripa." Sa aming halimbawa, hindi magagamit ang opsyong ito, dahil noong nag-hire ako ng mga empleyado hindi ko ipinasok ang oras-oras na sahod para sa kanilang mga kita. Ipagpalagay natin na ang naturang taya ay ipinasok sa mga sumusunod na halaga:

Safronov – 80;
Ignatov – 100.

Paalalahanan kita muli na mula sa punto ng view ng formula para sa uri ng pagkalkula na "Pagbabayad para sa mga order ng produksyon", ang mga rate ng taripa na ito ay walang epekto. Ngunit kung sa dokumentong "Piece Earnings" ay itinakda mo ang "Isaalang-alang ang taripa" na lumipat sa aktibong posisyon, ang kabuuang halaga na kinita ng koponan ay ipapamahagi sa proporsyon sa rate ng taripa. I-install ito at i-click ang pindutang "Kalkulahin".

Suriin natin kung gaano tama ang pagkalkula ng programa sa resultang halaga:

Safronov – 8,000 (rate ng empleyado) / 18,000 (kabuuan ng mga rate ng buong team) * 29,320 (kabuuan ng mga kita ng buong team) = 13,031.11

Gusto kong tandaan na maaari mong pagsamahin ang ilang mga switch sa isang dokumento. Halimbawa, itakda natin ang parehong "Isaalang-alang ang KTU" at "Isaalang-alang ang taripa". Huwag kalimutan na upang muling kalkulahin kailangan mong i-click ang pindutang "Kalkulahin".

At ngayon ay i-decipher ko nang kaunti kung paano kinakalkula ang lahat.

Safronov – 8,000 *0.4 / (8,000 * 0.4 +10,000 *0.6) *29,320 (kita ng buong crew) = 10,198.26

Ignatov - 10,000 *0.6 / (8,000 * 0.4 +10,000 *0.6) *29,320 (kita ng buong crew) = 19,121.74

Ang ganitong decryption ay maaari ding makuha mula sa mismong programa. Kapag nagkalkula, maaari mong piliin ang opsyon sa pagkalkula gamit ang isang komento. Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod na window.

Sa totoo lang, nahirapan akong intindihin ang gusto nilang iparating.

Lumipat sa "Isaalang-alang ang oras na nagtrabaho" sa dokumentong "Mga kita ng piraso ng trabaho."

Kung naaalala mo, sa simula ng artikulong ito nabanggit ko na kapag ginagamit ang uri ng pagkalkula na "Pagbabayad sa pamamagitan ng mga order ng produksyon", ang oras na nagtrabaho ay hindi isinasaalang-alang at maaari kang pumili ng anumang iskedyul para sa empleyado. Totoo ito para sa uri ng pagkalkula, ngunit sa dokumento "Piecework outfit", posibleng ipamahagi ang mga kita ng brigada sa mga miyembro nito alinsunod sa dami ng oras na nagtrabaho.

Balik tayo sa dalawa nating empleyado. Para sa kanila, ipinahiwatig ko ang parehong iskedyul, isang karaniwang limang araw na linggo, 40 oras sa isang linggo. Hayaang lumiban si Safronov ng 4 na araw ng trabaho dahil sa paghahanda at mga pagsusulit sa pasukan sa Hulyo 1, 2, 3 at 4. Ipakilala natin ang dokumentong "Absenteeism in Organizations." Ipapahiwatig namin dito ang accrual na buwan ng Hulyo 2014 at sa seksyong tabular ay magdaragdag kami ng linya kasama ang aming empleyado. Sa linyang ito ipahiwatig namin ang dahilan ng pagliban, halimbawa, "Bakasyon sa iyong sariling gastos," at ang panahon ng pagliban mula 04/01/2014 hanggang 07/04/2014. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "Kalkulahin" upang ang mga patlang na "Idagdag sa mga normal na araw" at "Idagdag sa mga normal na oras" ay mapunan.

Huwag nating kalimutang hawakan ito. Ngayon buksan ang dokumento "Piecework outfit". Hindi ko babaguhin ang unang tab na "Nakumpleto na ang trabaho", ngunit sa pangalawang "Mga Gumaganap" ay gagawin naming aktibo ang switch na "Isaalang-alang ang oras na nagtrabaho." Sa kasong ito, ang mga field na kahawig ng isang timesheet ay lalabas sa tabular na bahagi. Gamit ang button na "Punan", pupunan namin ang lahat ng empleyado kung kanino ginagamit ang uri ng pagkalkula "Pagbabayad para sa mga order sa produksyon"(Punan -> Para sa lahat ng empleyado), o piliin ang mga kinakailangang empleyado gamit ang filter (Punan -> Listahan ng mga empleyado). Bilang resulta, lalabas ang mga row na may mga empleyado at ang kanilang mga oras na nagtrabaho. Pakitandaan na walang hitsura si Safronov mula Hulyo 1 hanggang Hulyo 4. Pagkatapos nito, i-click ang "Kalkulahin".

Ayon sa tradisyon, ipapaliwanag ko ang mga halagang natanggap:

Safronov – 152 (oras na nagtrabaho) / (152 + 184) (nagtrabaho ng lahat ng miyembro ng team) * 29,320 (nakuha ng team) = 13,263.81

Kasabay nito, nais kong iguhit ang iyong pansin sa katotohanan na ang programa ay nakatuon sa mga oras na nagtrabaho, hindi mga araw. Halimbawa, kung itinatama ni Safronov ang 8 oras na nagtrabaho noong Hulyo 7 hanggang 7 at muling kinakalkula ang dokumento, kung gayon ang mga halaga ng mga empleyado ay bahagyang magbabago.

Susunod, gusto ko ring ipaliwanag kung bakit ginagamit ang mga switch na "Kapag nagkalkula at sa time sheet" at "Kapag nagkalkula lang", na nauugnay sa checkbox na "Isaalang-alang ang oras na nagtrabaho" na pinag-uusapan. Bumalik tayo sa Safronov. Kaya, nang awtomatiko kong pinunan ang dokumento, may 152 oras na nagtrabaho si Safronov. Pagkatapos nito, binawasan ko ang produksyon nito ng 1 oras. Tulad ng sinabi ko na pagkatapos ng dokumento "Piecework outfit" dapat nating ipasok ang dokumentong "Payroll". Sa loob nito ay pupunan namin at kalkulahin ang tabular na bahagi, kung saan lilitaw ang isang linya para sa empleyado na si Safronov. At ang linyang ito ay maglalaman din ng impormasyon tungkol sa output ng empleyado. Dahil sa dokumentong "Piece Earnings" iniwan kong aktibo ang switch "Kapag nagkalkula at sa report card", pagkatapos ay sa dokumento "Payroll" Ang aking pagwawasto mula 152 oras hanggang 151 ay isasaalang-alang.

At kung sa dokumentong "Piecework order" ay itinakda mo ang "Para lamang sa pagkalkula", kung gayon ang aking pagwawasto ay tungkol lamang sa pagkalkula sa dokumentong ito. Bilang resulta, kapag kinakalkula sa dokumentong "Payroll", hindi magkakaroon ng 151 oras kundi 152 oras.

Sa halimbawang ito, ang setting na ito ay walang epekto sa huling halaga, ngunit kung ang empleyado ay may iba pang accrual para sa oras na nagtrabaho, kung gayon ang setting na ito ay magiging makabuluhan.

Sa aking pagsasanay, minsan ay nakatagpo ako ng isang pagsasaayos kung saan ang programmer na nauna sa akin ay muling isinulat ang pag-andar ng programa upang i-automate ang naturang setup. Well, iyon ay, ang huling dokumento na nagpahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho ay ang dokumento "Piecework outfit", at sa dokumento "Payroll" Ang mga empleyado ay mayroon ding mga accrual na umaasa sa oras. Ang pagsasaayos ay napakaseryosong muling ginawa at gumugol ako ng maraming oras sa pag-update ng hindi karaniwang programa. Bilang resulta, siyempre, ibinalik ko ang dokumento sa orihinal nitong anyo at ipinakita sa accountant kung paano magtrabaho kasama ang kumbinasyon ng dalawang dokumentong ito.

"Paraan ng pagpasok ng oras" sa dokumentong "Piece work order"

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Ito ay nananatiling humarap sa isang pangkat ng mga switch - ito ang "Paraan ng pagpasok ng oras". Sa esensya, tinutukoy ng setting na ito kung ang lahat ng araw ng buwan ay dapat ipakita sa tabular na seksyon (sa anyo ng time sheet) o kung sapat ang buod ng data. Para sa aming halimbawa, ang buod ng data ay magiging sapat, dahil hindi mahalaga kung anong partikular na araw na hindi nakumpleto ni Safronov ang 1 oras na ito at kung anong mga araw siya ay wala. Ngunit ito ay maaaring maging kritikal, halimbawa, para sa isang pabrika kung saan ang mga tao ay nagtatrabaho sa shift. Halimbawa, ang isang tao ay hindi nagtrabaho ng ilang araw noong Marso, ngunit ayon sa iskedyul ay dapat siyang magtrabaho sa holiday ng Marso 8. Sa sitwasyong ito, kailangan mong malaman kung nagtrabaho siya sa ika-8 o hindi, kung siya ay may karapatan sa karagdagang bayad para sa pagtatrabaho sa isang holiday o hindi. Maaaring may iba pang mga kakaibang sitwasyon, kaya madalas na ginagamit ang setting na ito.

Maling pagpapatakbo ng setting na "Ipamahagi lamang ang mga karagdagang kita" sa dokumentong "Piecework order."

Hindi ko sinasadyang isaalang-alang ang setting na ito sa pinakadulo simula, dahil mayroon akong ilang kawalan ng katiyakan tungkol dito. Basahin muna natin sa tulong ng mismong programa kung para saan ang switch. Para sa layuning ito, ang bawat dokumento ay may isang espesyal na pindutan sa anyo ng isang tandang pananong. Kapag na-click, bubukas ang tulong para sa kasalukuyang dokumento.

« Ipamahagi lamang ang mga kita— Kung ang watawat na ito ay naka-cocked, pagkatapos ay sa panahon ng pagkalkula ay hindi ang buong halaga ayon sa dokumento ay ipapamahagi, ngunit bahagi lamang ng halaga na labis sa mga kita ayon sa taripa. Upang matukoy ang mga nakalkulang halaga para sa mga empleyado, maaari mong gamitin ang button na "kalkulahin gamit ang komento". Ito ang sinasabi ng prompt 1C. Well, subukan nating gawin ito.

Kaya, tantyahin muna natin kung paano dapat ipamahagi ng programa ang dagdag na oras, na isinasaalang-alang ang ipinakita na kahulugan. Mayroon pa akong dalawang empleyado na nagtatrabaho sa deal: Safronov at Ignatov. Ang una ay may oras-oras na rate na 80, ang pangalawa ay 100. Si Safronov ay nagtrabaho ng 152 oras, Ignatov 184 na oras. Ang Safronov ay may output ayon sa taripa: 152 * 80 = 12,160; para sa Ignatov: 184 * 100 = 18,400. Sa kabuuan, sa rate ng taripa para sa dalawa, ang mga empleyadong ito ay nakakuha ng 30,560 = 12,160 + 18,400.

Sa dokumentong "Piece work order" sa nakumpletong tab ng trabaho, bahagyang dadagdagan ko ang bilang ng mga kotseng nahugasan upang ang kabuuang halaga ng mga kita ng koponan ay lumampas sa 30,560 (mga kita sa rate ng dalawang empleyado). Kaya, ang halaga ng mga kita ay magiging 33,000.

Mula sa mga datos na ito lumalabas na ang halagang ipapamahagi ay: 2,440 = 33,000 – 30,560.

Hayaang maging 0.4 ang KTU ni Safronov, at ang KTU ni Ignatov ay 0.6. Ang halagang ipapamahagi ay hahatiin tulad ng sumusunod:

Safronov – 2,440 * 0.4 = 976;
Ignatov – 2,440 * 0.6 = 1,464.

Ngayon, idagdag natin ang natitirang sahod ng mga empleyadong ito - isang halagang batay sa kanilang oras-oras na rate at oras na nagtrabaho. Pagkatapos ito ay lumalabas na ganito:

Safronov – 80 * 152 + 976 = 13,136;
Ignatov – 100 * 184 + 1,464 = 19,864.

Gawin natin ang lahat ng ito sa programa at ihambing.

Kaya, salungat sa aming mga inaasahan, ibinigay ng programa ang mga halagang matatanggap sana namin nang hindi nilagyan ng check ang checkbox na "Ipamahagi lamang ang mga kita":

Safronov – 33,000 * 0.4 = 13,200;
Ignatov – 33,000 * 0.6 = 19,800.

Kaya ang konklusyon, o ang programa hindi gumagana ng tama, o na-misinterpret ko ang kakanyahan ng teksto sa tooltip. Kung sinuman ang may opinyon sa bagay na ito, ikalulugod kong basahin ito sa mga komento.

Kapansin-pansin na ang isang katulad na sitwasyon ay sinusunod din kung itinakda mo ang checkbox na "Isaalang-alang ang oras ng trabaho" sa aktibong posisyon. Hindi binibigyang-pansin ng programa ang switch na "Ipamahagi lamang ang mga kita" at itinuturing itong parang wala.

Hindi maintindihan na pagpapatakbo ng setting na "Ipamahagi lamang ang mga karagdagang kita" sa dokumentong "Piecework order"

Ngunit ang mga kababalaghan ng setting na "Ipamahagi lamang ang break-in" ay hindi nagtatapos doon. Nakakamangha na makita kung ano ang ginagawa ng programa kung itatakda mo ang switch na ito at ang switch na "Isaalang-alang ang taripa" sa aktibong posisyon. Tingnan ang screenshot, at pagkatapos ay ipapaliwanag ko kung ano ang nangyayari.

Bigyang-pansin ang halagang 63,650, sa kabila ng katotohanan na sa tab na "Nakumpleto ang Trabaho" ang koponan ay nakakuha ng 33,000. Sa pangkalahatan, idinagdag ng programa sa 33,000 na ito ang kabuuang kita ng mga miyembro ng koponan, batay sa kanilang oras-oras na sahod at oras na nagtrabaho ng 30,560 = 12,160 + 18 400. Ngunit sa form na ito, kung saan sa tab na "Mga Gumaganap" ang kabuuang halaga ay 63,560, at sa tab na "Mga Nakumpletong Trabaho" 33,000, imposibleng i-post ang dokumento.

Ang 1C ZUP ay hindi tumitigil sa pagpapakita ng mga sorpresa. Tatlong taon na ang nakalipas mula noong una kong nakilala ang programang ito, ngunit hanggang ngayon ay hindi ko alam ang tungkol sa pag-uugaling ito ng dokumentong "Piecework Order".

Yan lamang para sa araw na ito! Sa lalong madaling panahon magkakaroon ng mga bagong kawili-wiling materyales sa.

Upang maging unang makaalam tungkol sa mga bagong publikasyon, mag-subscribe sa aking mga update sa blog:

(Ipagpatuloy. Tingnan ang simula sa Blg. 19)

Pamamahala ng benta

Ang "1C: Pamamahala ng isang maliit na kumpanya 8" ay nagbibigay ng automation ng pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pangangalakal ng negosyo.

Para sa hanay ng mga produkto at serbisyo, maaari kang magtakda ng arbitrary na bilang ng mga uri ng presyo. Ang mga diskwento at markup ay ibinibigay. Ang "Listahan ng Presyo" na lugar ng trabaho ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng istraktura ng listahan ng presyo. Sa kasong ito, ang pagtatalaga ng mga presyo para sa isang pangkat ng mga item ay isinasagawa ayon sa tinukoy na mga patakaran nang direkta sa anyo ng isang listahan ng presyo.

Sinusuportahan ng programa ang ilang mga scheme ng pagbebenta: mga benta mula sa isang bodega at mag-order, pagpapadala sa credit o may paunang bayad, mga benta ng mga kalakal na tinanggap sa komisyon, pati na rin ang paglipat ng mga kalakal sa isang ahente ng komisyon para sa pagbebenta.

Ang panimulang punto para sa lahat ng mga aksyon upang matugunan ang mga pangangailangan ng mamimili para sa mga kalakal ay ang dokumentong "Utos ng Bumibili." Ito ay isa sa mga pangunahing dokumento ng programa. Sa tulong nito, maaari kang mag-isyu ng dalawang uri ng mga transaksyon - "Sales order" o "Processing order".

Ang mga pangangailangan ng mamimili, na naitala sa mga order, ay maaaring matugunan sa maraming paraan. Maaaring ito ay pagrereserba ng mga kalakal o produkto sa libreng stock sa bodega, paglalagay ng mga ito sa mga order sa mga supplier at/o sa mga order para sa produksyon. Ang mga inorder na kalakal ay maaari ding matanggap para sa pagbebenta mula sa consignor o mag-order sa isang processor. Sa kasong ito, ang iba't ibang paraan ng pagtugon sa pangangailangan ay ginagamit sa isang pagkakasunud-sunod. Kaya, ang isang tiyak na halaga ng mga kalakal ay maaaring ireserba sa balanse ng warehouse, at ang nawawalang halaga ng mga kalakal ay maaaring i-order mula sa supplier o matanggap sa komisyon.

Ang order ng mamimili ay palaging nasa isa sa mga estado - "Kahilingan", "Kasalukuyang isinasagawa", "Nakumpleto" o "Sarado". Para sa isang order na may status na "Isinasagawa," maaari kang mag-iskedyul ng pagbabayad sa tab na "Kalendaryo ng pagbabayad."

Upang idokumento ang mga benta ng mga kalakal, produkto, gawa at serbisyo, mga invoice o, ayon sa pagkakabanggit, mga gawaing isinagawa ay ginagamit. Binubuo ang mga invoice batay sa mga dokumento ng pagbebenta.

Kapag nagtatrabaho sa mga order ng customer at mga invoice para sa pagbabayad, maginhawang gamitin ang mga workspace na "Mga Order ng Customer" at "Mga Invoice para sa Pagbabayad". Kasama sa mga lugar na ito ng trabaho ang isang panel ng impormasyon na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga customer, ang katayuan ng mutual settlements sa kanila, at nagbibigay-daan din sa iyong bumuo ng iba't ibang analytical na ulat. Halimbawa, para sa isang napiling order sa lugar ng trabaho na "Mga Order ng Customer," maaari kang bumuo ng mga ulat na nagbibigay-daan sa iyong pag-aralan ang pagkumpleto nito, pagbabayad ng mamimili, demand para sa order, pati na rin ang mga mutual settlement sa mamimili sa kabuuan.

Ang lugar ng trabaho na "Mga Invoice" ay maaaring gamitin upang ipakita ang katotohanan ng pagpapadala ng mga kalakal sa mga customer para sa mga order na isinasagawa. Kasabay nito, ang isang invoice ay maaaring maibigay hindi lamang para sa isa, kundi pati na rin para sa ilang hindi natutupad na mga order na minarkahan sa lugar ng trabaho. Ang pagbuo ng mga analytical na ulat ay ibinigay din.

Ang programa ay nagpapahintulot sa iyo na magplano ng mga benta at pag-aralan ang kanilang pagiging epektibo. Ang mga plano sa pagbebenta ay maaaring mabuo sa pisikal at monetary na mga termino para sa negosyo sa kabuuan at para sa mga indibidwal na dibisyon. Upang pag-aralan ang pagiging epektibo ng mga benta, ang isang plano-fact analysis ay isinasagawa para sa mga indibidwal na dibisyon, mga pangkat ng produkto at mga produkto.

Upang pag-aralan ang iba't ibang aspeto ng pamamahala sa pagbebenta, ang solusyon sa aplikasyon ay may kasamang higit sa 20 mga ulat. Ang ulat na "Pagsusuri ng Pagtupad sa Order ng Customer," halimbawa, ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na pag-aralan ang komposisyon ng mga order ng customer, ang kanilang pag-unlad, at tukuyin din ang pangangailangan para sa mga item na kinakailangan upang matupad ang mga order. Ang ulat ng "Mga Benta" ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga naibentang item sa dami at kabuuang termino para sa panahon. Ang data sa status at dynamics ng mga settlement sa mga customer para sa napiling panahon ay ipinakita sa ulat na "Settlements with customers."

Gamit ang ulat na "Accounts Receivable by Maturity," maaari kang makakuha ng impormasyon tungkol sa utang ng customer sa isang partikular na petsa sa konteksto ng panahon ng utang - "Wala pang isang linggo", "1-2 linggo", "2 linggo - isang buwan" , "1-2 buwan" at " Higit sa dalawang buwan."

Pamamahala ng mga gawa at serbisyo

Sinusuportahan ng solusyon sa aplikasyon ang pamamahala ng trabaho at serbisyo sa kontrata. Ang trabaho sa programa ay tumutukoy sa mga pagkilos na may likas na produksyon. Ang resulta ng trabaho ay isang tiyak na resulta ng materyal, halimbawa, isang itinayong bahay, naka-install na kagamitan, isang inayos na apartment, atbp. Ang serbisyo, bilang panuntunan, ay walang materyal na resulta. Bilang resulta ng pagkakaloob ng serbisyo, ang kliyente ay tumatanggap ng isang tiyak na benepisyo o hindi nasasalat na benepisyo. Kasama sa mga serbisyo, halimbawa, legal na payo, mga serbisyo sa komunikasyon, pagsasanay, atbp.

Ang programa ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho at mga serbisyo, pamamahala ng mga presyo, mga diskwento, at mga markup sa trabaho at mga serbisyo. Ang pangunahing dokumento na sumasalamin sa aktibidad ng pagsasagawa ng trabaho sa programa ay ang "Work Order", na pinagsasama ang mga function ng order ng isang mamimili, isang invoice para sa pagbabayad, isang sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho, pati na rin isang invoice para sa sektor ng serbisyo. Gamit ang dokumentong "Order Work Order", ang isang work order ay nakarehistro, ang mga sahod ng mga gumaganap ng trabaho ay kinakalkula, at ang sariling mga materyales at mga kalakal na ibinebenta ay tinanggal. Ang pagbebenta ng mga kalakal, tulad ng mga air conditioner o metro ng tubig, ay maaaring mangyari bilang bahagi ng kanilang trabaho sa pag-install. Itinatala din ng dokumento ang mga materyales ng customer, kung ang kanilang paggamit ay ibinigay para sa at sila ay natanggap mula sa customer.

Ang halaga ng trabaho ay maaaring maayos o kalkulahin batay sa mga pamantayan at dami ng gawaing isinagawa. Halimbawa, ang trabaho sa pag-install ng mga filter at metro ng tubig ay maaaring may nakapirming gastos. Ang resulta ng trabaho na may isang nakapirming gastos ay karaniwang ipinahayag "sa mga piraso". Maipapayo na gumamit ng standardisasyon para sa trabaho, ang resulta kung saan maaaring masuri sa mga yunit ng lugar, dami, timbang, oras, atbp. Ito ay maaaring, halimbawa, gluing wallpaper, laying parquet o floor tiles, atbp.

Ang tabular na bahagi ay inilaan para sa pagpasok ng trabaho sa pagkakasunud-sunod ng trabaho. Pinapayagan nito, kapag tumatanggap ng isang order, halimbawa, para sa "turnkey laying of parquet," upang ipakita ang gawaing ito sa anyo ng mga teknolohikal na yugto at ipasok ang kaukulang gawain para sa bawat isa sa kanila - "paggawa ng screed," "pag-level sa sahig, ” “paglalagay ng plywood na may pandikit at ikinakabit sa screed.” gamit ang mga turnilyo" atbp. Para sa bawat trabaho, maaari mong ipahiwatig ang gastos nito, ang mga kinakailangang materyales, mga performer at itakda ang suweldo para sa kanila.

Ang data sa mga materyales na kinakailangan para sa bawat trabaho ay maaaring direktang maipakita o awtomatikong maipasok gamit ang napiling detalye. Upang mag-iskedyul ng trabaho sa isang order sa trabaho, dapat mong tukuyin ang petsa/oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho.

Maaaring Requisitioned, In Progress, Completed, o Closed ang status ng work order. Ang intensyon ng kliyente ay naitala sa isang dokumento na may katayuang "Application". Ang mga nakumpletong order na may ganitong katayuan ay ipinapakita sa listahan ng mga order. Para sa isang order na nasa "In Progress" na estado, maaari kang mag-iskedyul ng pagbabayad sa tab na "Payment Calendar." Matapos makumpleto ang dokumento, ang paglipat ng mga materyales mula sa bodega patungo sa departamento ay irerehistro. Bilang karagdagan, ang isang order sa trabaho na may katayuang "Isinasagawa" ay ipapakita sa iba't ibang mga ulat. Batay sa utos ng trabaho, maaari kang bumuo ng isang “Work Order” para sa responsableng tao. Tandaan na maaari kang magpasok ng maraming mga order sa trabaho sa dokumentong ito. Matapos ipasok ang mga gawain, ipapakita ang mga ito sa mga kalendaryo ng mga responsableng empleyado.

Pagkatapos makumpleto ang trabaho, ang order ng trabaho ay ililipat sa "Nakumpleto" na estado. Ang aktwal na saklaw ng trabaho dito ay maaaring iba sa nakaplano sa dokumento. Sa kasong ito, pagkatapos makumpleto ang trabaho, kinakailangan upang ayusin ang data sa dami nito sa pagkakasunud-sunod ng trabaho. Kapag ang isang utos sa trabaho ay isinasagawa na may katayuang "Nakumpleto", ang katotohanan ng pagkumpleto ng trabaho ay nakarehistro, ang mga sahod ay kinakalkula para sa mga gumaganap, ang mga materyales ay isinulat at ang ilang iba pang mga aksyon ay nagaganap.

Vladimir Ilyukov

Nagpapatuloy kami sa isang pinalawak na paglalarawan ng mga kakayahan ng 1C Accounting 8 edition 3 na programa. Nai-publish ang nakaraang artikulo. Ang paglalarawang ito, tulad ng nauna, ay batay sa opisyal na impormasyong nai-publish at sa personal na karanasan.

Upang ipakita ang mga operasyon para sa produksyon ng mga produkto, pagganap ng trabaho at pagkakaloob ng mga serbisyo sa produksyon sa 1C Accounting 3.0, isang seksyon na "Produksyon" ay ibinigay. Naglalaman ito ng mga link sa lahat ng kinakailangang dokumento, ulat, at mga guhit.

Ang mga direktang gastos sa produksyon ay naitala sa mga account 20.01 "Pangunahing produksyon" at 23 "Katulong na produksyon". Ang mga materyales, semi-finished na produkto, mga serbisyo mula sa isang departamento patungo sa isa pa, pagbaba ng halaga ng ari-arian, suweldo ng empleyado, mga premium ng insurance, at higit pa ay isinusulat sa mga account na ito sa buwan. Ang accounting para sa mga direktang gastos ay isinasagawa sa konteksto ng mga pangkat ng produkto, mga item sa gastos at mga departamento.

Ang mga gastos na naipon sa account 25 "Mga pangkalahatang gastos sa produksyon" ay ibinahagi ayon sa algorithm na itinatag ng gumagamit sa pangunahing at pantulong na produksyon. Ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay maaaring ibinahagi sa katulad na paraan o isinusulat sa halaga ng mga benta (direct costing). Ang naaangkop na opsyon ay ipinahiwatig sa mga setting ng patakaran sa accounting.

Hanggang sa katapusan ng buwan, ang accounting ng mga natapos na produkto (mga gawa, serbisyo) ay pinananatili sa nakaplanong presyo. Walang ibang pagpipilian. Ang aktwal na gastos ay kinakalkula gamit ang regular na pagproseso ng "Pagsasara ng Buwan". Ang mga gastos sa kasalukuyang trabaho ay hindi kasama sa pagkalkula nito.

Ang produksyon ng mga produkto mula sa mga hilaw na materyales na ibinigay ng customer ay awtomatiko.

Mga opsyon sa pagpapalabas ng produkto

Mayroong dalawang alternatibong opsyon sa pagpapalabas ng produkto.

Nang hindi gumagamit ng account 40 "Output ng mga produkto (gawa, serbisyo)".
Gamit ang account 40 "Output ng mga produkto (gawa, serbisyo)".

Ang pinakakaraniwang ginagamit na opsyon ay nang hindi gumagamit ng account 40 "Output ng mga produkto (gawa, serbisyo)". Ito ay mas simple at walang mga paghihigpit, hindi katulad ng opsyon na gumagamit ng markang 40.

Ayon sa mga metodologo ng kumpanya 1C, posibleng gamitin ang account 40 "Output ng mga produkto (gawa, serbisyo)" kapag walang natitirang mga natapos na produkto sa bodega ng negosyo sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Ang katwiran para sa posisyon na ito ay itinakda sa artikulong "Mga pamamaraan para sa accounting para sa mga natapos na produkto sa 1C Accounting 8". Hindi laging posible na matupad ang kundisyong ito.

Multi-process na produksyon - Accounting para sa mga semi-tapos na produkto

Ang multi-process na produksyon ay nagsasangkot ng pagkakaroon ng dalawa o higit pang mga teknolohikal na yugto, na ang bawat isa ay nailalarawan sa pamamagitan ng intermediate na output. Ang mga output ng mga intermediate na yugto ay mga semi-tapos na produkto. Ginagamit ang mga ito sa paggawa ng susunod na yugto. Sa huling yugto, ang tapos na produkto ay ginawa.

Ang mga semi-finished na produkto ay maaari ding ibenta sa labas. Ang accounting ng bodega ng mga semi-tapos na produkto at awtomatikong pagkalkula ng kanilang gastos ay sinusuportahan.

Ang awtomatikong pagpapasiya ng pagkakasunud-sunod ng mga yugto ng produksyon (mga yugto ng muling pagproseso) ay ibinigay. Ang pagpipiliang ito ay inirerekomenda din ng mga metodologo ng 1C. Kung kinakailangan, maaaring manu-manong itakda ng user ang pagkakasunud-sunod ng mga repartition.

Mga sentro ng gastos sa produksyon - accounting ayon sa departamento

Ang mga cost center ay nilikha upang isaalang-alang at kontrolin ang mga gastos sa paggawa ng isang hiwalay na uri ng produkto o grupo ng mga produkto. Sa 1C Accounting 3.0, ang mga indibidwal na dibisyon ng organisasyon ay kumikilos bilang mga sentro. Kung ang produksyon ay puro sa isang departamento (halimbawa, workshop A) at hindi na kailangang maglaan ng hiwalay na mga sentro ng gastos sa loob nito (halimbawa, lugar A1, lugar A2, atbp.), pagkatapos ay maaari mong i-disable ang cost accounting ayon sa departamento.

Cost accounting analytics

Sa panahon ng buwan, ang mga gastos ay naipon sa account 20.01 "Pangunahing produksyon" ayon sa mga sumusunod na seksyon ng analytical: mga item sa gastos, mga pangkat ng item at mga dibisyon ng gastos.

Ginagamit ang mga pangkat ng item para sa pinagsama-samang accounting ng gastos. Bilang isang patakaran, maraming uri ng mga homogenous na produkto ang kasama sa isang pangkat ng produkto. Halimbawa, ang pangkat ng produkto na "Furniture" ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na gawang produkto: mga mesa, upuan, cabinet. Kapag tinatasa ang aktwal na halaga ng mga produkto, ang mga gastos sa loob ng isang pangkat ng produkto ay ibinabahagi sa proporsyon sa nakaplanong halaga ng mga ginawang produkto.

Accounting para sa pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo

Ang analytical accounting sa account 25 "Mga pangkalahatang gastos sa produksyon" ay isinasagawa ng mga sentro ng gastos. Iyon ay, para sa mga dibisyon ng organisasyon na kasangkot sa paggawa ng mga produkto.

Samakatuwid, kapag isinasara ang buwan, ang mga gastos na naipon sa account na ito para sa production division na ito ay isinusulat sa debit ng account 20.01 "Pangunahing produksyon" para sa parehong dibisyon at ibinahagi dito sa mga pangkat ng produkto sa proporsyon sa base ng pamamahagi.

Sa kabaligtaran, ang analytical accounting sa account 26 "Pangkalahatang gastos sa produksyon" ay isinasagawa para sa anumang mga dibisyon ng organisasyon kung saan lumitaw ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo. Ang mga dibisyong ito ay maaaring hindi nauugnay sa paggawa ng mga produkto.

Samakatuwid, kapag isinasara ang buwan, ang mga gastos na naipon sa account na ito sa dibisyong ito ay ibinahagi sa lahat ng mga departamento ng produksyon at mga grupo ng item ng account 20 "Pangunahing produksyon" sa proporsyon sa base ng pamamahagi.

Kung tinukoy ng mga setting ng patakaran sa accounting na ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay kasama sa gastos ng mga benta (direktang paggastos), hindi sila lalahok sa pagbuo ng aktwal na halaga ng produksyon.

Mga detalye at kinakailangan-invoice

Kung ang mga pamantayan para sa paggamit ng mga materyales at semi-tapos na mga produkto para sa paggawa ng mga tiyak na uri ng mga produkto ay kilala, pagkatapos ay ipinapayong ilarawan ang mga ito sa mga pagtutukoy. Ang pagtukoy sa mga detalyeng ito kapag naglalabas ng mga produkto ay hahantong sa awtomatikong pagpapawalang-bisa ng kinakailangang dami ng mga materyales at semi-tapos na mga produkto.

Ang bawat detalye ay nailalarawan sa pamamagitan ng kinakailangang hanay at dami ng mga materyales at semi-tapos na mga produkto na kinakailangan upang makagawa ng isang naibigay na dami ng mga produkto.

Kung kinakailangan, ang mga materyales at semi-tapos na mga produkto ay maaaring ilipat sa produksyon gamit ang isang espesyal na dokumento, isang demand na invoice.

Accounting for work in progress (WIP)

Sa accounting ng buwis, ang pagkalkula ng aktwal na halaga ng mga produkto ay natutukoy ng mga gastos na naipon sa account 20 "Pangunahing produksyon", hindi kasama ang mga balanse ng trabaho sa progreso.

Nakumpleto ang trabaho at mga serbisyo na hindi pa naihatid sa customer at/o hindi niya tinatanggap, obligado ang kontratista na isama sa mga balanse ng kasalukuyang gawain, sugnay 1 sining. 319 Tax Code ng Russian Federation.

May pagbubukod sa panuntunang ito para sa mga serbisyo. Ang Kontratista ay may karapatan na iugnay ang halaga ng mga direktang gastos para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa produksyon na isinasagawa sa panahon ng pag-uulat (buwis) nang buo sa pagbawas ng kita mula sa produksyon at pagbebenta ng panahon ng pag-uulat (buwis) na ito nang walang pamamahagi sa mga balanse ng kasalukuyang gawain; para. 3 p. 2 sining. 318 NK RF

Ang karapatang ito ay ipinatupad sa 1C Accounting 3.0 program. Totoo, napakahalagang tandaan ang sumusunod na pangyayari. Sa pagsasaayos, walang pormal na pagkakaiba sa pagitan ng mga serbisyo sa trabaho at produksyon. Samakatuwid, kung ang kontratista ay gumaganap ng trabaho at nagbibigay ng mga serbisyo, kung gayon sa anumang kaso ay hindi mo maaaring itakda ang opsyon na isulat ang kasalukuyang trabaho para sa pagbaba ng kita. Dahil gagamitin din ito sa trabaho. Ngunit para sa trabaho, ang batas ay hindi nagbibigay ng ganoong karapatan.

Mga pantulong na serbisyo sa produksyon

Ang mga serbisyong ibinibigay ng isang departamento sa isa pang departamento ay makikita sa dokumentong "Shift Production Report" sa tab na "Mga Serbisyo." Kasabay nito, ang dami ng mga serbisyong ibinigay ay maaaring ipahiwatig sa pisikal o gastos.

Kung alam mo nang eksakto kung saang pangkat ng produkto isusulat ang mga serbisyo ng auxiliary production, dapat ipahiwatig ang account 20 na "Pangunahing produksyon" sa ulat. Kung hindi, ipinapahiwatig namin ang account 25 "Mga pangkalahatang gastos sa produksyon".

Returnable waste accounting

Kapag naglalabas ng mga produkto, maaaring may maibabalik na basura: mga scrap ng tela, chipboard, sawdust, atbp. Kung hindi napunan ang tab na "Ibabalik na basura" sa dokumento ng paglabas ng produkto, nangangahulugan ito na maaaring wala ang mga ito, o hindi kinuha ang mga ito. isinasaalang-alang at hindi gagamitin sa hinaharap.

Ang mga maibabalik na basura ay maaaring i-capitalize alinman sa anyo ng mga materyales o sa anyo ng mga kalakal at sa nakaplanong halaga lamang. Kasabay nito, ang mga gastos sa produksyon ay nababawasan ng halaga ng maibabalik na basura.

Maaaring gamitin ang maibabalik na basura para sa iyong sariling mga pangangailangan o ibenta. Ang kita mula sa pagbebenta ng maibabalik na basura ay makikita sa ibang kita.

Accounting para sa mga depekto

Pinapayagan ka ng programa na magtrabaho kasama ang dalawang uri ng mga depekto sa produksyon.

Isang maaayos na kasal. Ang dokumentong "Demand-invoice" ay nagsusulat ng mga kinakailangang materyales at semi-tapos na mga produkto para sa pagwawasto ng mga depekto sa debit ng account 28 "Mga depekto sa produksyon". Ang mga suweldo ng mga empleyadong kasangkot sa pag-aayos ng mga kasal ay isinusulat din sa account na ito. Gamit, halimbawa, SALT sa account 28, tinutukoy namin ang mga halaga ng mga depekto. Pagkatapos, gamit ang dokumentong "Operasyon", isinusulat namin ang mga ito bilang debit ng account 96.09 "Mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap, iba pa."
Isang irreparable marriage. Ang pagpapalabas ng hindi nababagong (defective) na mga produkto ay nakarehistro sa dokumentong "Requirement-invoice" sa nakaplanong halaga. Ang account sa gastos ay account 28 "Mga depekto sa produksyon" at ang kaukulang analytics. Pagkatapos, gamit ang dokumentong "Operasyon", kailangan mong isulat ang mga gastos ng kasal sa debit ng account 91.02 "Iba pang mga gastos". Ang aktwal na mga gastos sa scrap ay kailangang matantya nang manu-mano.

Nagbigay ng mga hilaw na materyales

Ang programa ay nagpapahintulot sa iyo na magtrabaho kasama ang mga hilaw na materyales na ibinigay ng customer sa dalawang direksyon. Kaya, kung ang negosyo ay walang mga pasilidad sa produksyon, maaari nitong ilipat ang mga hilaw na materyales nito para sa pagproseso sa mga ikatlong partido. Sa kabaligtaran, maaari itong tumanggap ng mga hilaw na materyales mula sa mga third-party na customer upang makagawa ng mga natapos na produkto para sa kanila.

Mga limitasyon ng accounting ng produksyon

Kapag bumili ng isang programa mula sa isang organisasyon ng produksyon, isang mahirap na tanong ang lumitaw. Kung gayon, magiging sapat ba ang production functionality nito? O mas mabuti bang bumili ng isang programa, o marahil kahit na 1C ERP.

Ang kumpletong paghahambing ng functionality ng mga program na ito ay hindi ang layunin ng artikulong ito. Dito ay tatalakayin natin ang mga limitasyon na umiiral sa programang 1C Accounting 3.0 at maaaring maakit ang atensyon ng user sa mga mas espesyal na programa.

Nakaplanong presyo

Sa panahon ng pag-uulat, ang accounting ng mga natapos na produkto ay isinasagawa sa mga nakaplanong presyo. Ang programa ay hindi nagbibigay ng posibilidad ng paunang pagtatasa ng nakaplanong presyo ng mga produkto. Kailangan itong masuri nang manu-mano.

Mga pagtutukoy

Imposibleng tukuyin ang mga teknolohikal na operasyon sa mga pagtutukoy; mga materyales at semi-tapos na produkto lamang. Ang mga analogue ng mga materyales ay hindi ibinigay. Ang isyung ito ay maaaring malutas sa pamamagitan ng paglikha ng ilang mga pagtutukoy, ngunit sa ilang mga kaso maaari itong maging isang masalimuot at hindi maginhawang solusyon.

Pagpapareserba ng mga materyales

Walang posibilidad na magreserba ng mga materyales at semi-tapos na mga produkto. Ang gumagamit ay kailangang panatilihin ang kanyang daliri sa pulso.

Pamamahagi ng mga gastos sa materyal

Kapag bumubuo ng aktwal na gastos, ang mga gastos sa materyal sa katapusan ng buwan ay awtomatikong ibinahagi at sa proporsyon lamang sa nakaplanong gastos ng mga ginawang produkto. Ang programa ay hindi nagbibigay para sa pamamahagi ng mga ito sa anumang iba pang paraan.

Accounting para sa mga depekto

Ang accounting para sa kasal ay ibinigay. Gayunpaman, ang aktwal na mga gastos kung saan ang depekto ay mapapawi ay kailangang masuri nang manu-mano.

Mga gastos sa paggawa

Kung ang isang empleyado ay nakikibahagi sa paggawa ng mga produkto na kasama sa iba't ibang pangkat ng produkto, imposibleng awtomatikong isulat ang mga gastos sa pagbabayad sa kanya sa kinakailangang proporsyon sa iba't ibang pangkat ng produkto. Siyempre, maaari kang makabuo ng "artipisyal" na mga paraan upang malutas ang problemang ito, ngunit hindi sila palaging maginhawa o napakahirap.

Sahod ng piraso

Sa programang 1C Accounting 3.0 ay walang piecework form ng remuneration. Maaari kang, siyempre, lumikha ng mga uri ng mga kalkulasyon na magpapakita ng mga kita ng piecework. Ngunit ang data para dito ay kailangang basahin sa isang lugar sa tuhod at manu-manong ipinasok sa programa. Para sa mga ganitong sitwasyon, mas mainam na kalkulahin ang mga suweldo sa espesyal na programa ng 1C Salary and Personnel Management.

Custom na produksyon

Dahil dito, hindi ibinigay ang custom na produksyon sa programa; mas tiyak, hindi ito awtomatiko. Walang mga dokumentong nagtatala ng pagtanggap ng mga order. Gayunpaman, posible na ayusin ang pasadyang produksyon. Upang gawin ito, sa direktoryo ng "Nomenclature", para sa bawat order ay lumikha kami ng bagong item ng nomenclature na may uri ng "Mga Produkto". Kasabay nito, sa direktoryo na "Mga pangkat ng nomenclature" lumikha kami ng isang (mas mabuti na may parehong pangalan) pangkat ng nomenclature at isama lamang ang pagkakasunud-sunod na ito.

Para sa maliit na custom na produksyon, ito ay isang ganap na katanggap-tanggap na solusyon. Gayunpaman, kung ang bahagi ng pasadyang produksyon ay medyo malaki, ang mga direktoryo na ito ay lalago nang mabilis. Ang accounting ay hindi magiging maginhawa.

Order sa trabaho

Ang programa ng 1C Accounting 3.0 ay hindi nagbibigay para sa pagpapanatili ng mga order sa trabaho. Sinasalamin ng accountant ang lahat ng kinakailangang transaksyon gamit ang mga ordinaryong dokumento ng accounting.

Kasuotang pantrabaho

Sabihin nating pinuputol ng isang pamutol sa parehong apron ang mga maong ng lalaki at mga damit na pambabae, na kasama sa iba't ibang mga pangkat ng nomenclature. Imposibleng awtomatikong bayaran ang halaga ng apron na ito na isinasaalang-alang ang output ng produksyon. Ngunit maaari mong gawin ang mga sumusunod.

Sa direktoryo ng "Layunin ng Paggamit", ipahiwatig ang paraan ng pagpapakita ng mga gastos sa ilang mga transaksyon. Halimbawa, ang isa ay nagpo-post sa debit ng account 20.01 para sa pangkat ng item na "Men's Jeans", isa pa sa parehong account, ngunit para sa pangkat ng item na "Mga Damit ng Babae". Para sa bawat transaksyon, sa column na "Coefficient," manu-manong itakda ang kaukulang bahagi.

Bilang kahalili, maaari itong isulat bilang pangkalahatang gastos sa produksyon o pangkalahatang negosyo.

Imbentaryo at mga gamit sa bahay

Para sa imbentaryo at mga gamit sa bahay, isang entry lamang ang maaaring tukuyin sa "Paraan ng pagpapakita ng mga gastos". Samakatuwid, kung ang isang pamutol ay gumagamit ng parehong gunting upang gupitin ang parehong mga panlalaking maong at pambabae na damit, kung gayon hindi posible na masakop ang kanilang gastos para sa parehong mga pangkat ng produkto.

Maaari kang maglaro sa paligid: sa dokumentong "Paglipat ng mga materyales sa pagpapatakbo", sa tab na "Imbentaryo at mga gamit sa bahay", ipahiwatig ang dalawang linya para sa gunting, at sa bawat isa sa kanila para sa hanay na "Dami" ay nagpapahiwatig ng isang halaga, halimbawa, 0.5; ibig sabihin, kalahating pares ng gunting. Sa kasong ito, para sa bawat kalahati maaari mong tukuyin ang sarili nitong paraan ng pagpapakita ng mga gastos.

Kung pinapayagan ng teknolohikal na proseso, mas mainam para sa iba't ibang pangkat ng produkto na gumamit ng sarili nilang imbentaryo at mga gamit sa bahay. Bilang kahalili, ang kanilang gastos ay maaaring isulat bilang pangkalahatang gastos sa negosyo o produksyon.

Accounting para sa kasalukuyang trabaho

Sa 1C Accounting 3.0, ang kabuuang accounting lamang ang ibinibigay para sa accounting para sa kasalukuyang gawain. Imposibleng ipahiwatig kung gaano karami at kung anong mga materyales at/o semi-tapos na mga produkto ang nananatili sa WIP.

Pagpaplano

Walang mga operasyon para sa pagpaplano ng pagbili ng mga materyales, trabaho ng mga manggagawa at produksyon ng mga produkto.

pagpaparehistro ng mga order at mga order sa trabaho
accounting ng mga serbisyong ibinigay
pagtatala ng oras na ginugol ng mga empleyadong nagbibigay ng mga serbisyo

KONTROL

pagsubaybay sa katayuan ng mga order ng customer
pagsubaybay sa pagkumpleto ng mga gawain ng mga empleyado
pagtukoy ng mga paglihis mula sa mga nakaplanong iskedyul

PAGSUSURI

pagsusuri ng mga serbisyong ibinigay - sa mga tuntunin ng mga kliyente, mga order at mga order sa trabaho, atbp.
plano-aktwal na pagsusuri ng mga aktibidad

PAGPAPLANO

pagpaplano ng pagkarga ng mga empleyado, kagamitan at iba pang mapagkukunan
pagbuo ng mga iskedyul ng paghahatid ng serbisyo

Ang programang "1C: Managing Our Company 8" ay nagpapatupad ng accounting para sa mga aktibidad na nauugnay sa pagbibigay ng mga serbisyo.

Mabilis na makakatanggap ang direktor at tagapamahala ng impormasyon tungkol sa katayuan ng mga order ng customer: kung sila ay nakumpleto na o nasa proseso pa ng pagpapatupad, kung ang kanilang mga deadline ay napalampas, atbp.

Batay sa mga order ng customer, ang programa ay maaaring lumikha ng mga iskedyul para sa pagbibigay ng mga serbisyo, planuhin ang trabaho ng mga empleyado, at i-load ang mga mapagkukunan ng kumpanya. Halimbawa, nagbu-book ng mga sasakyan para sa paghahatid, atbp.

Ang aktwal na oras na ginugol ng mga empleyado sa pagbibigay ng mga serbisyo ay ipinapakita sa mga dokumento sa pagtatala ng oras. Ang impormasyong ito ay magagamit sa ibang pagkakataon upang kalkulahin ang mga sahod.

Sa artikulong ito, titingnan natin ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento upang magpakita ng impormasyon tungkol sa trabaho o mga serbisyo sa kontrata. Ang mga dokumento ng "Order - Work Order" ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang data para sa bawat yugto ng pakikipag-ugnayan sa kliyente kapag kumukumpleto ng isang order.

Ikalulugod naming makita ka sa aming mga kliyente!

Panimula

Ayon sa kaugalian, ang proseso ng pakikipagtulungan sa mga kliyente ay nangyayari sa maraming yugto. Ang bawat isa sa kanila ay nangangailangan ng dokumentaryong ebidensya, na maglalaman ng kinakailangang data.

Ang mga developer ng programa ay nakabuo ng isang dokumento na pinagsasama ang mga kakayahan ng iba't ibang anyo. Ginagamit ang dokumento upang komprehensibong maipakita sa system ang mga yugto ng pakikipag-ugnayan sa kliyente sa panahon ng pagpapatupad ng order.

Order - work order ay isang unibersal na dokumento para sa pagpapakita ng impormasyon tungkol sa kontrata sa trabaho o mga serbisyo sa "1C:Enterprise 8 UNF".

Mga katangian ng dokumento

Order - ang order sa trabaho ay nagbibigay ng functionality na karaniwan para sa mga sumusunod na dokumento:

"Utos ng mamimili";

"Isang invoice para sa pagbabayad";

"Sertipiko ng natapos na trabaho", atbp.

Ang dokumento ay matatagpuan sa seksyong "Mga Trabaho" (Larawan 1).

Fig.1. Dokumento "Order - work order"

Maaari tayong lumikha ng bagong dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Gumawa" o "Gumawa batay sa" (Larawan 2).

Fig.2. Paglikha ng bagong dokumento

Mga pangunahing detalye kapag gumagawa ng isang dokumento

Halimbawa 1.
Ang kumpanya ay nagbigay ng serbisyo sa isang ikatlong partido upang mag-install ng kagamitan sa computer, at isang espesyalista ang ipinadala.

Ang aming espesyalista ay gumugol ng 3:00 sa kumpanya ng kliyente. Ang kabuuang halaga ng serbisyo ay 1500 UAH (1 oras = 500 UAH).

Ang impormasyong ito ay dapat na maipakita sa programa. Gumawa ng bagong dokumento na "Order - Work Order" at punan ang mga pangunahing detalye sa tab na "Robots":

Attribute "Uri ng trabaho" - pumili ng isang posisyon mula sa direktoryo na "Nomenclature";
Ang katangiang "Trabaho, serbisyo" ay isang posisyon mula sa direktoryo na "Nomenclature", na nagpapahiwatig ng aksyon na ginawa, na nagpapahiwatig ng oras na ginugol dito;
Ang attribute na "Specification" ay isang talaan ng direktoryo ng parehong pangalan, na tumutukoy sa listahan ng mga materyales na ginamit (sa aming halimbawa, ang katangiang ito ay hindi ginagamit, dahil nagbibigay kami ng mga serbisyo) (Fig. 2).

kanin. 3 Pagpuno sa mga pangunahing detalye ng dokumento

Ang tab na Mga Item ay nagpapakita ng listahan ng mga naibentang item na nauugnay sa order.

Sa tab na "Advance na pagbabayad", ipahiwatig ang mga dokumento na nagpapakita ng pagbabayad patungo sa pagpapatupad ng order, kung kinakailangan ito alinsunod sa mga patakaran ng kumpanya.

Sa tab na "Suweldo" sa tabular na seksyong "Executive Salary Distribution", ang mga empleyado na kasangkot sa pagtupad sa order ay ipinahiwatig, at ang mga tuntunin ng pagbabayad ay ipinahiwatig din.

Mga napi-print na form ng dokumento

kanin. 3 Mga naka-print na form ng dokumento na "Order - work order"

Pagsusuri ng paggalaw ng dokumento sa mga ulat ng programa

Pagkatapos mag-record at magsagawa ng "Order - Work Order", nangyayari ang paggalaw na nauugnay sa mga gastos ng mga materyales at kalakal.

Para sa pagsusuri, maaari kang bumuo ng isang ulat na "Paggalaw ng mga kalakal", ayon sa kung saan maaari mong pag-aralan ang mga gastos ng mga materyales na kasama sa dokumento alinsunod sa mga detalye, at ang mga gastos ng mga kalakal na nasa tab na "Mga Kalakal".