Vad krävs för verkstaden. Workshop-workshop för lärare "modern teknik som ett verktyg för att hantera utbildningens kvalitet." Vi är uppmärksamma på att arbeta med en coach

I dagens värld är det viktigt att kunna genomföra seminarier. Detta är en interaktiv form för överföring av kunskap, information som erhållits inom forskning etc. dessutom ges publiken en chans att engagera sig i ämnet genom att ställa frågor eller kommentera. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du genomför ett seminarium. Det finns också seminarietjänster http://bigevent.ru/delovye_meropriyatiya/organizaciya_i_provedenie_seminarov_i_konferencij_v_voronezhe/ - ett bra företag som kan organisera arbete på en hög nivå.

Följande lista innehåller förslag och rekommendationer för att förbereda din workshop:

Välj ett intressant ämne.

Medan du väljer ditt tema kan verka som en rutinuppgift, är det en mycket viktig faktor för att bestämma framgången för din presentation. Ämnen som är för breda kommer att ha så mycket information att det blir omöjligt att ha tid att berätta allt, till exempel i en 40-minuters konversation. Å andra sidan kommer det att vara mycket svårt att samla in tillräckligt med information för att fylla 40 minuter om ditt ämne är mycket specifikt. Det är bäst att göra en preliminär undersökning för att bestämma mängden tillgänglig information innan du påbörjar arbetet.

Samla information om ett valt ämne.

Du kan börja med en Google-sökning, men kom ihåg att det mesta av informationen du hittar på Internet kommer att vara irrelevant eller onödigt för din verkstad. I de flesta fall bör du INTE använda information som ENDAST visas på webbplatsen för din presentation. Vetenskapliga tidskrifter online är undantaget från denna regel. Du kan hitta webbplatser som visar vilka forskare som arbetar i ditt intressanta område och kanske till och med har kopior av några av sina forskningsartiklar. Du kan också hitta inofficiella forskningsrapporter, men dessa bör endast användas som utgångspunkt för detaljerad studie redan i biblioteket. När du väl har en överblick över ämnet är det dags att fokusera på den primära vetenskapliga litteraturen. Primärlitteratur refererar till artiklar som har granskats av andra forskare före publiceringen.

Merparten av din forskning i biblioteket kan göras med en dator. Det finns några fantastiska databaser där ute som du kan gräva, och i många fall kommer du att kunna hitta fullständiga artiklar på Internet. Om artikeln du vill ha inte är tillgänglig på Internet kan den vara tillgänglig i tryck från ditt bibliotek, eller så kan du behöva begära det från ett annat bibliotek. Det är mycket troligt att du kommer att behöva begära flera artiklar från andra bibliotek, så du bör starta din sökning tidigare.

Det är viktigt att hålla en fullständig registrering för var och en av dina informationskällor. För varje källa måste du spela in följande: författare, publiceringsdatum, publiceringstitel, förläggare och sidnummer. För webbplatser finns det också en webbadress (URL) och det datum du tittade på (eftersom webbplatsen kan ändras över tid). Denna information bör presenteras i form av en bibliografi när du presenterar din workshop.

Workshop workshop hur man gör?

Kom ihåg att om din typ av workshop är så bör ditt evenemang riktas till juniorer. Du kan anta att din publik har grundläggande erfarenhet inom det område du vill prata om, till exempel biologi (om alla har tagit kursen), men du kan inte anta att alla vet något om biokemi, utvecklingsbiologi, immunologi eller planktonekologi. Därför bör din seminarieintroduktion innehålla ett avsnitt där du presenterar det bakgrundsmaterial som behövs för att förstå dina konversationer. Denna information finns vanligtvis i sekundära källor som läroböcker, översiktsartiklar och allmänna tidskrifter. Det mesta av resten av din workshop bör fokusera på primär litteratur som tidskriftsartiklar, konferensförfaranden etc. Din information bör vara så aktuell som möjligt, helst inom de senaste 5 åren.

Hur många länkar behöver du? Detta kommer att variera från ämne till ämne, men du bör välja ett ämne där du kan hitta minst 10 artiklar i mainstream-litteraturen.

Hur organiserar jag ett seminarium?

Den insamlade informationen ska införas i följande avsnitt:

Introduktion:

En kort beskrivning av ditt ämne som anger varför det är ett viktigt och intressant ämne
Historik för ditt ämne, vilket leder till informationen som kommer att presenteras i din konversation.

Huvudsak:

Använd informationen du har samlat för att belysa de viktigaste frågorna och frågorna som har omger ditt ämne. Beskriv sedan den forskning som har gjorts för att hitta svaren på dessa frågor.
För de flesta ämnen finns det fortfarande debatt bland forskare om hur och varför vissa saker händer. Du måste presentera åsikter från alla parter och sedan ge din egen tolkning och bedömning av den givna situationen eller problemet.

Sammanfatta
Diskutera ytterligare frågor som måste besvaras för att göra ditt ämne tydligare

Nu vet du hur du organiserar ett seminarium.

Det bör vara vetenskapligt och baserat på primära referenser (originalforskning publicerad i peer-review-tidskrifter). Rapportera inte bara resultaten från mänsklig forskning, men ange hur vetenskapen gjordes. Data, experimentella metoder och statistik bör vara en viktig del av din workshop. Hur genomförs ett seminarium korrekt? För att göra detta bör din workshop försöka svara på följande frågor:

Vad är mekanismen?
Hur vet vi?
Vad är bevisen?
Audiovisuella hjälpmedel.

Använd illustrationer, diagram och tabeller för att illustrera dina konversationer och förtydliga viktiga punkter. För att göra detta kan du använda Power Point. Glöm inte att ange källan till din video och ljud, så att de som önskar kan hitta och titta på mer från ditt ämne.

Längd.

Ditt seminarium bör pågå så länge du har fått. Men det bör finnas material för en tid, två gånger mer än det etablerade. Detta är fallet om det finns några tekniska problem, och i stället för att visa ljud och video, måste du berätta mer om ämnet.

Hur man håller ett seminarium intressant

Många frågar hur man gör seminariet minnesvärt. Förutom ett intressant ämne kommer detta att kräva dina personliga egenskaper. Såsom: en känsla för humor (särskilt i början kan du på något sätt skämta), oratorisk (publiken blir trött på monotont tal) och till och med kläder. Kom ihåg att inkludera din publik genom att ställa frågor till dem. Och i slutet kan du ta ett gruppfoto med alla deltagare i workshopen. Detta kommer definitivt att göra ditt evenemang minnesvärt.

Öva

Vi har berättat för dig hur du organiserar ett seminarium eller utbildning från början.

För att konsolidera den kunskap som förvärvats föreslår vi att du väljer ett ämne som intresserar dig, gör en biblioteksundersökning om detta ämne och presenterar resultaten av din utredning för dina klasskamrater eller klasskamrater.

God kväll Svetlana:

Fråga
Första: behöver du en licens för sådana aktiviteter och i så fall var du kan få den?

1 typ av OKVED

74.14-konsultation inom förvaltningsområdet mer eller mindre tydlig konsultation - som regel typen av arbete genom att ingå ett kontrakt för tillhandahållande av tjänster

konsultation om ett specifikt ledningsämne - det är svårt att kalla det utbildning här

regelbundna samråd om ett specifikt ämne ..

När det gäller andra OKVED 80.14 är det svårare enligt klassificeringen - Utbildning för vuxna och andra typer av utbildning som inte ingår i andra grupper, dvs det är tydligt här att detta är en fullständig utbildningsaktivitet med allt det innebär i oktober 2013, lagstiftningen om utbildningsverksamhet ändrades kraftigt om tidigare det fanns en direkt klausul om att om utbildningsdokument inte utfärdades, det var möjligt att inte få en licens nu som huvudsaklig kriteriumbehovet av licensiering - utbildning i utbildningsprogram som ingår i detta koncept det finns ett svar i lagen om utbildning nr 273 FZ av 12/29/12, för närvarande utvecklar och förädlar undervisningsministeriet standarder för utbildningsverksamhet Förfarandet för licensiering av utbildningsverksamhet definieras i dokumentet REGERING FÖR RUSSISKA FEDERATIONENS BESLUT av den 28 oktober 2013 N 966 OM LICENSERING AV UTBILDNINGSAKTIVITETER

3. Utbildning
aktivitet som en licensierad typ av aktivitet inkluderar tillhandahållande av utbildningstjänster för genomförandet utbildningsprogram enligt listan enligt bilagan Bilaga till förordningarna om licensiering av utbildningsverksamhet
FÖRTECKNING ÖVER UTBILDNINGSTJÄNSTER FÖR GENOMFÖRANDE AV UTBILDNINGSPROGRAM

18. Genomförande av ytterligare
professionella utvecklingsprogram

19. Implementering av ytterligare professionella program
professionell omskolning

om du genomför utbildning i dessa program, förr eller senare måste du få en licens kommer seminariernas tid långsamt att bli en saga

fråga 2: Måste jag ha specialutrustade lokaler för att få en utbildningslicens?

ja, och inte bara ett rum behövs, vilket är mycket dyrt

4. Licenskrav för en sökande om en licens för att bedriva utbildningsverksamhet (nedan kallat licensen)
är: a) närvaron av äganderätten eller annan rättslig grund byggnader, strukturer,
strukturer, lokaler och territorier (inklusive utrustade klassrum,
objekt för praktisk träning, föremål för fysisk kultur och sport) som är nödvändiga för genomförandet
utbildningsaktiviteter för utbildning
program,

b) tillgången på material och teknisk support för utbildningsaktiviteter, utrustning i lokaler i enlighet med statliga och lokala bestämmelser och krav, inklusive i enlighet med kraven i federala
statliga utbildningsstandarder, federala staten
krav, utbildningsstandarder; c) tillgängligheten för skyddsvillkor
studenternas hälsa i enlighet med artiklarna 37 och 41 i den federala lagen
”Om utbildning i Ryssland”;

d) tillgänglighet av utvecklad och godkänd av utbildningsorganisationen
aktiviteter, utbildningsprogram i enlighet med artikel 12 i Federal
lagen "om utbildning i ryska federationen";

e) n tillgången till en sanitär och epidemiologisk slutsats om överensstämmelse med sanitära regler för byggnader, medtripplar, strukturer, lokaler,
utrustning och annan egendom som ska användas för implementeringen
utbildningsverksamhet, i enlighet med punkt 40 i artikel 40 i Federal
lagen "om befolkningens sanitära och epidemiologiska välfärd"; hänvisning till position
-http: //base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi? req \u003d doc; base \u003d LAW; n \u003d 153731

det är tillrådligt för dig att studera den nya lagen om utbildning det finns många innovationer

I allmänhet innehåller denna guide följande:

Varför organisationer bör använda processförbättringsworkshops
Vanliga misstag vid planering och genomförande av seminarier
Viktiga aktiviteter som krävs för planera effektiva workshops
En praktisk metod för förenklande effektiv verkstad

Varför hålls seminarier?

Jag har genomfört många workshops och visat att de är det det mest effektiva sättet att komma till botten av processerna och förbättra dem... Jag har sett människor spendera månader av arbete med processundersökningar så djupt, prata med anställda, att projekt stängdes innan de kom nära att identifiera förbättringar. Detta kan undvikas. Vad som kan uppnås med en välstrukturerad workshop kan eliminera veckor eller till och med månader av onödig processinlärning. Under seminariet får vi också anställda som är involverade i att förändra sina processer till det bättre. I huvudsak är det det hjälper till i förändringshantering, eftersom personalen känner sitt engagemang i detta från början. Dessa är inte främmande förändringar i sin process, de känner att ansvarig för ditt eget öde.

Vanliga misstag

Diktation av den framtida processen

Jag tycker det är motbjudande när processkonsulter kommer in i verksamheten och börjar utforma den framtida processen som, enligt deras åsikt kommer det att vara korrekt... Jag tror att en bra processkonsult bidrar till den framtida processen, men aldrig dikterar för klienten hur han ska vara... Ofta kan den framtida processen vara uppenbar för processförmedlaren, men det är viktigt att klienterna kommer till sina egna slutsatser om vad processen ska vara (med hjälp av mellanhand).

En av de viktigaste fördelarna med metoden jag använder är den deltagarna i verkstaden deltar aktivt att utforma inte bara den befintliga och framtida processen, utan också bestämma vilka åtgärder som är nödvändiga för att gå från den nuvarande processen till framtiden.

Förmedlarnas arbete guide kunder i rätt riktning, snarare än att driva dem.

Planerar för mycket

Mot min vilja tvingades jag en gång skriva ett dokument på 25 sidor om hur man genomför workshops - detta försenade projektet med tre månader. Seminarier är inte svåra, så komplicera inte förberedelserna för det... Skapa ett kalkylblad med alla dina seminarier, deras tider, bokade rum och deltagare. Det är allt du behöver - det är inget annat än att baka en tårta!

Hasty seminarier

Ge dig själv mer tid än du tror att du behöver. Håll inte seminarier tidigare än tidsfristen. Ta dig tid och fokusera på att göra det rätt, du lägger grunden för ytterligare arbete.

Planerar en workshop

Välj ditt seminarierum noggrant

Hitta den största rum - du behöver det. Helst spendera varje dag seminarium i samma rumoch du slösar inte tid på att flytta material. Gigantiska processkartor lämnas bäst på dina väggar!

Identifiera all personal som är involverad i processen

Det är viktigt att få en uppfattning om den personal som är involverad i den pågående processen. Alla bör inkluderas, från chefer till kundtjänstpersonal. Chefer kan ha en förvrängd bild av processen som inte alltid motsvarar verkligheten.

Välj rätt deltagare

Det kan vara lättare att fråga den högsta ledningen vem de tycker borde delta i seminariet, men chansen är stor att de skickar till dig personer som inte är upptagna istället för den personal du verkligen behöver. Vad du behöver är människor som känner till processen och har en verklig enhet för att göra förbättringar... Detta är bättre än att få in människor som känner till processen från insidan och ut, men saknar kreativitet för att skapa nya idéer. Helst bör du ha en uppfattning om deltagarlistan i seminariet innan du bekräftar detta med chefen.

Tänk på gruppdynamik

Närvaron av chefer eller verkställande personal vid seminariet kan tystna anställda - Undvika det. Chefer måste lita på sin personal för att genomföra verkstaden utan deras ingripande (trots allt, vem vet processen bättre).

Skapa bilder

Använd ett kort bildspel för att vägleda dig genom hela verkstaden för att hjälpa dig att fokusera på viktiga steg och för att hjälpa dig att inte missa någonting. Avstå från tråkiga textbilder - grafik och fotonsom kartlägger varje steg i verkstaden kommer att hålla dig på rätt spår.

Ordna faciliteter och material för verkstaden

Nedan följer en lista över vad du behöver för att genomföra ett seminarium:

Bärbar dator och projektor - för att visa dina bilder
Stora klistermärken - att definiera olika kanaler och roller i processen
Medium klistermärken - att spela in pågående uppgifter
markörer - så att deltagarna skriver uppgifter på klistermärken
Blu- Kryssa - att fästa affischer på väggarna
Silvertejp - för att fixa papperet på en plan yta (nödvändigt när du använder papper som rullas i en rulle!)
Små klistermärken (flerfärgad) - för att visa processdiagnostik som kundens beröringspunkter eller timing. hålla fast vid uppgifterna
Sax - att klippa pappersark till storlek
Kamera - för att ta stillbilder, för vidare övervägande

Råd: Inte alla kontorsmaterial skapas lika! Använd bra papper som inte blöder text och även "superklibbiga" klistermärken. De billigare kommer att försvinna om några timmar.

Prata med deltagarna i förväg

Förklara för personalen processen du överväger och vad du vill uppnå... Detta kommer att få dem att känna sig mer bekväm. Låt dem delta i en workshop i ledig klädsel och starta det lite senare än en normal arbetsdag, låt personalen känna sig mer avslappnad.

Schema din workshop!

Anordna ett seminarium under 2 dagar - första dagen analysera det aktuella tillståndet, och i den andra - utforma ett nytt (framtida) processläge... Ta minst några dagars paus mellan workshops för att ge deltagarna tid att fundera över nya idéer. Meddela alla deltagare om seminarier i förväg... Se till att du har tillräckligt med pauser under din workshop för att förhindra innovativ trötthet!

Förbered bord och skriftlärare

Anpassa kalkylbladet för att fånga alla verkstadens resultat. Alla detaljer bör täckas, t.ex. processuppgifter, system, personal, diagnostik, tidpunkter och idéer för förbättring.

Gå med på en skrivare för att spela in detaljer om processen i en tabell. Ditt arbete fokusera på att hjälpa, inte skriva!

Råd: Överförenkla inte processen genom att försöka beskriva alla detaljer efter verkstaden - det är mycket svårare. Håll skrivaren i rummet. Helst, tilldela någon att rita processkartorna som en skrivare.

Dagen före workshopen

Dekorera rummetgenom att limma 3 affischer runt rumets omkrets så mycket som möjligt.

Ordna stolarna så att de alla möter affischer och inte bordet. Detta bidrar mindre formell och mer interaktiv stil... Se till att projektionsskärmen är placerad så att den enkelt kan roteras och visas.

Lägg INTE några befintliga processer på väggen! Detta begränsar tänkandet!

Seminarium - Dag 1

Analys av det aktuella tillståndet

Varför är jag här?

Anta inte att medlemmarna vet varför de är här. Det kommer troligtvis att finnas någon som inte har läst materialet som du skickade honom, eller någon som precis kom upp ur sängen. Att öppna tal är din chans att förklara varför valdes de ut?och lägger grunden för en spännande resa. Detta är din möjlighet att tillämpa dina marknadsföringsfärdigheter och säljer drömmen om en spännande ny värld som bara de kan bygga... Förklara att de är processexperter och att du är här för att förbättra deras prestanda och livskvalitet för sina kunder.

Bryta ner väggar

Be alla deltagare att presentera sig om sina funktioner och sitt personliga liv. Håll dig lugn genom att be dem berätta något unikt om sig själva, till exempel dolda talanger.

Bestäm omfattningen av processen

Definiera den stora bildendiskuterar processens omfattning, dvs. början och slutet på processen, liksom vissa kanaler och triggerpunkter för processen

Råd: Det finns ofta förvirring i terminologin. För vissa - vad är en process, för andra - vad är en procedur. Du kan behöva förklara skillnaden mellan en process, en procedur och en uppgift.

Bestäm den eller de utgångar som krävs av klienten

Det är avgörande att avgöra det verkligen nödvändigt för klienteneftersom allt i processen måste uppfylla kundens behov. Lägg dig själv i kundens skor och definiera:

Vilken process kunden är enligt hans åsikt involverad (det kan skilja sig från själva processen!)
Vad kan hända under processen, enligt klienten (både dåligt och bra!)
I vad behöver verkligen en klient? (kombinera allt till en rad klientutgångar).

Bestäm processens aktuella uppgift

Dela ut klistermärken och pennor till varje deltagare och be alla att skriva ner dem personlig tolkning av processen (inget samarbete!). Detta kommer att ta lite tid (i vissa fall upp till 30 minuter). När alla är klara, be dem räkna klistermärkena. Bjud in personen med flest klistermärken och låt dem fästa dem på affischen.... Fråga alla deltagare om de har andra uppgifter.

Kombinera alla individuella processer tillsammans för att skapa en enda konsekvent process.

Råd: Försök inte radera klistermärkena med rollerna - det är tidskrävande, förvirrande och ofta meningslöst med tanke på att processen ändå ändras.

Titta inte bara på de "soliga dagarna" i processen när allt går bra, tänk på allt som kan gå fel. Tänk på några undantag från regeln i din process. Överväg alla processändringar och triggerpunkter.

När du är överens om processen, nummerera varje uppgift... Detta gör det lättare att validera uppgiften och visa processen. Obs: Ignorera ordningen på siffrorna - det spelar ingen roll så länge varje nummer har sitt eget unika referensnummer.

Lägg till diagnostisk information

Information om processdiagnostik är all information som ligger i någon uppgift och kan hjälpa till i analysen. Till exempel kan en typisk uppsättning information om processdiagnostik inkludera:

roller (den anställd som utför uppgiften)
Snittidkrävs för att slutföra uppgiften
Begagnade system
Kundens beröringspunkter
Överlåtelse av tjänsten mellan anställda eller system
Affärsregler (lösningar eller system drivna av logik)

När du har kommit överens om det aktuella läget i processen, be anställda att kommentera varje uppgift med diagnostisk information med små klisterlappar. Använd olika klistermärkefärger för varje diagnostik.

Råd: Använd alltid små klistermärken för diagnostisk information, annars kommer din process att bli en enorm röra med obegripliga färgade klistermärken!

Komplettering

När all diagnostisk information har lagts till, tacka alla deltagare för deras hjälp och förklara kort vad de kommer att göra den andra dagen.

Så snart medlemmarna lämnar, lim uppgifter på affischen med tejp... Detta förhindrar att de faller eller vrider sig om du behöver ta bort affischen.

Seminarium - Dag 2

Processförbättringar

Upprepande

På den andra dagen, ta en kort 5 minuters upprepning vad som gjordes den första dagen. Förklara för deltagarna att den andra dagen är deras tid att bli kreativ, komma med nya och innovativa idéer, att ingenting är galen, dumt eller ojämnt.

Innovativ brainstorming

Som början av den andra dagen, och även för att väcka deltagarna, är det bra att göra innovativ brainstorming-övning... För att uppnå detta, dela deltagarna i två grupper - detta skapar sund konkurrens! Fråga varje grupp ta fram tjugo olika idéer för hur de kan förbättra processen. Betona att de borde komma med minst tjugo idéer (men de kan komma med mer om de vill). Be varje team att välja en person som ska replikera sina idéer för den andra gruppen.

Eliminering eller förbättring

Sedan använder du dina idéer för brainstorming och arbetar igenom varje steg med en fråga:

Kommer denna eliminering eller
Förbättring

Belöna deltagarna för att vara det fråga allt och gör om processen med uppmärksamhet på korrigerande åtgärder (medan du fokuserar på de resultat som klienten begär). Om de säger att något inte kan fixas eller förbättras, fråga dem "varför" flera gånger. Övertala, cajole, nudge, föreslå, men berätta aldrig för dem vad de ska göra.Var inte rädd för att vara lite tuff med deltagarna när det gäller att eliminera eller förbättra uppgifterna. Du kan ta lite tid att få dem att tänka kreativt, eftersom de har tvingats göra arbetet på vanligt sätt under lång tid utan att utmana det.

Om problemet är löst, dra ett stort kors på klistermärket. Om uppgiften förbättras sätter du ett litet märke på klistermärket, om ingenting har förändrats markerar du klistermärket med en streck (-).

Be om en skrivare dokumentera alla möjliga förbättringar för varje uppgift i en tabell En handlingsplan som tydligt noterar vilka uppgifter som har eliminerats, förbättrats eller förblir desamma

Råd: Få inte panik om processen är för långsam i början av eliminerings- eller förbättringsövningen. Du kommer att upptäcka att eliminering av några uppgifter tidigt i processen kommer att snöboll och eliminera fler uppgifter längre ner i processen. Ofta kan en bra idé ha en enorm inverkan på processen.

När du har arbetat igenom alla uppgifter i processen, be deltagarna att snabbt granska processen för att se om det finns något annat som kan fixas eller förbättras. Ibland kan idéer dyka upp i mitten, men kan sedan appliceras på tidigare delar av processen.

Komplettering

Glöm inte tacka deltagarna för deras deltagande och förklara vad du kommer att göra med resultaten från verkstadentrots allt är ett seminarium ett enkelt sätt att tillhandahålla information med tanke på att uppnå verkliga förbättringar i affärer, och viktigast av allt för sina kunder.

När deltagarna har lämnat, kom ihåg att fotografera hela processen för senare analys (och processkartläggning eller simulering vid behov), men kom ihåg att spara papperskartor över processen för framtida referens.

Slutsats

Den här guiden innehåller tips för planering och körning av workshopar för förbättring av affärsprocesser. Ingenting är emellertid i sten och alla företag är unika, så jag uppmuntrar dig att använda denna information för att skapa ännu effektivare sätt att skapa värde genom workshops.

Seminariekrav

"LIV UTAN MAT"

Seminariets datum (turnéläge).

Närliggande städer är förenade vid tidpunkten för seminarierna så att seminarierna följer varandra efter varje vecka. För att förverkliga detta ögonblick är det nödvändigt att ha nära kontakt med arrangörerna från grannstaden. Koordinaterna för arrangörerna kan erhållas från författarna till seminariet. Städerna är förenade längs rutten - 4 seminarier på en resa. Seminariets datum fastställs efter att 90% av det erforderliga antalet deltagare har deltagit i avtalet och avtalas med författarna till seminariet och arrangörer av seminarier i angränsande städer.

Datum för det två dagar långa seminariet.

Datumet för seminariet fastställs efter att 90% av det erforderliga antalet deltagare har deltagit och avtalas med författarna till seminariet och arrangörerna av seminarier i angränsande städer.

Alternativ för en tvådagars workshop.

Flytta till destinationsstaden - Tisdag onsdag.

Medföljande föreläsningar, möten, intervjuer - Torsdag fredag.

Fördjupningsseminarium - Lördag - söndag (från 11-00 till 19-00).

Videofilmning och ljudinspelning är förbjudet.

Ungefärlig uppskattning under 2 dagar av seminariet.

Rör på sig. Cirka 500 USD

Flytt betalas för två personer från staden där det föregående seminariet ägde rum eller (om det inte ägde rum föregående vecka) från Odessa. Återresa betalas för två personer till Odessa. Om nästa seminarium efter seminariet äger rum i en annan stad - flyttar på värdstadens bekostnad.

Organisering av flyttningen av seminarieförfattarna.

Om seminarierna hålls i en turné (minst 3 städer) utförs flyttning från plats till plats med flyg eller tåg (SV-fack för två). Möte och eskort till bostadsorten och platsen för seminariet krävs.

Boende. Cirka 450 USD

Ett-eller två-rumslägenhet, ingen delning. Dagshyra. Boendealternativ nödvändigtvis avtalade i förväg med författarna till seminariet i elektroniskt läge. Platsen för bostad är inte långt från seminariet. Stanna i turnéläge - en vecka.

Hyra av en föreläsningssal. Cirka $ 400
Avgift för författarna till seminariet - 1000 USD

Totalt: cirka 2350 USD - en stad.

Minimum kostnaden för deltagande i ett två-dagars seminarium för en person i en stad med en befolkning på mindre än 2 miljoner är 100 USD. I resten - 150 USD

Ytterligare föreläsningar under vistelsen i staden förhandlas separat. Arrangörerna har rätt att fastställa kostnaden för ytterligare evenemang och överföra 50% av de medel som erhållits till seminariets författare. Minimikostnaden för alla evenemang med deltagande av seminarförfattarna är $ 30. Vissa marknadsföringsmöten kan hållas utan betalning för deltagande, men formen för sådana evenemang måste diskuteras i förväg med författarna till seminariet. Organisering av ytterligare föreläsningar (2-3 timmar), intervjuer, möten efter seminariets arrangörer, men efter överenskommelse med författarna. Arrangörerna har rätt att fastställa eventuella maximala kostnader för deltagande i seminariet. Om arrangörernas inkomster från seminariet överstiger författaravgiften fördelas denna överskottsinkomst på följande sätt:

Antal deltagare:

Vid ett tvådagarseminarium - minst 24 personer.

Vid föreläsningen - obegränsad.

Ytterligare kvitton för arrangörer (inte författare):

· Intäkter från ytterligare föreläsningar, intervjuer.

· Utdelning från användning av seminariet som marknadsföring av tjänster etc.

Ytterligare kostnader beroende på arrangörerna och kvitton från seminariedeltagarna:

Tryck (affischer, affischer, banners, häften)

PR och marknadsföring.

Det är möjligt att överföra alla rättigheter att genomföra ett turnusseminarium till organisationer som organiserar sådana evenemang på professionell basis. För att göra detta, vänligen kontakta seminariets författare. Det rekommenderas att använda turnusseminarier.
Tvn. Reklam för seminariet på TV-kanaler uppmuntras, men med samtycke från seminarieförfattarna.
Det är möjligt att genomföra intervjuer på TV-kanaler under ett seminarium i staden.
Publicering av reklamaffischer. (endast genom layouter av författarna till seminariet)
Annonsering av seminariet i styrelserna. (endast genom layouter av författarna till seminariet)
Internet inklusive (vkontakte). Villkor för reklam på Internet - användningen av en enda visuell händelsestil.
Det är möjligt att skapa en ny webbplats som berättar om turnén och närvaron av ett onlinevideoläge (i fallet med en sju dagars närvaro).
Välgörenhetsorganisationer, miljöorganisationer och fester, yogaklubbar etc. kan ingå i besöksplanen för författarna till seminariet. Planen att besöka staden av författarna av seminariet kan innehålla olika föreställningar, besök och popularisering av en hälsosam livsstil och taoism.

Förskottsbetalning för deltagande:

50% av avgiften till författarna till seminariet överförs i förväg till det löpande konto som författaren tillhandahåller.
Återstoden av royaltyerna överförs till författaren genast vid författarens ankomst till seminariet.
Fonder för att betala för resebiljetter överförs till författaren till seminariet en vecka i förväg .

Alfa-bankkortnummer - 5486 7320 0201 0411

Kontouppgifter (rubel) Fullständigt namn: MACHNEVA KRISTINA LEONIDOVNA Kontonummer: 40820810308490000354 (RUR) Mottagarens bank: OJSC "Alfa-Bank"

Mottagare / förmånstagare: Machneva Kristina Leonidovna Mottagares konto / förmånstagares uppgift nr:
40820840708490000173 (USD) Korrespondentbank:
Bank of New York, New York, One Wall Street, New York, NY 10286

I slutet av seminariet överförs kopior av alla videoinspelningar gjorda med tillstånd från författaren till författaren till seminariet. I händelse av överträdelser av arrangörerna av avtal med författarna till seminariet, är arrangörerna ansvariga för att det skjuts upp eller avbryts. Förskottsbetalningen återbetalas inte.

Om du har andra alternativ för att hålla seminariet och förslag på organisering - kontakta seminariets författare för diskussion.

Tekniska nyanser för att genomföra ett seminarium. Arrangörens memo.

· Närvaron av galgar för ytterkläder eller garderob;

Styrelse med lakan och markörer (30 ark i 2 dagar);

· Ett tillräckligt antal uttag, förlängningssladdar;

· Möjlighet att hänga 2 banners 210 cm höga och 100 cm breda;

· Hallen får inte vara källare med fönster, rena, städade, rymliga, ventilerade, ljusa.

· Tillgänglighet av stolar för varje deltagare.

Utrustning:

· Radiomikrofonheadset, högtalare (vid behov);

· Projektor eller plasma (vid behov);

Dessutom:

· Flera pennor och anteckningsböcker för dem som har glömt bort;

· Tre pauser om dagen i 10 minuter och en 30 minuter mitt på dagen;

Arrangörens skyldigheter omedelbart före seminarierna och under:

· Möt deltagarna på seminariet och se dem vidare till salen vid behov;

· Arrangemang av stolar;

· Registrering av nya deltagare;

· Upprätta ljud, ytterligare utrustning;

· Ventilering av fönster i pauser efter behov;

· Kanske kommer du att behöva en foto- och / eller videofilmning av vissa ögonblick på seminariet;

· Hängande banners i hallen;

· Tillhandahållande av bokföring efter alla händelser i staden;

Med tanke på ovanstående punkter måste arrangören ha minst en assistent.

Arrangörens skyldigheter under Konstantins och Christinas vistelse i seminariets stad:

· Hjälp i pappersarbete som krävs för att utlänningar ska stanna i staden.

· Tillhandahålla en ekonomisk rapport i slutet av seminariet;

· Kanske hjälp med att lösa hushållens problem;

· Överför till mötesplatsen om lägenheten ligger mer än 5 km bort eller det inte finns någon direkt tunnelbanelinje i närheten.

Seminarier och evenemang har alltid hållits för att säkerställa att deltagarna har en full upplevelse. Därför kräver det att organisera ett evenemang omfattande planering och omfattande förberedande arbete minst flera månader före evenemanget. I de flesta fall verkar verkstäderna fungera som urverk, med alla händelser som fungerar smidigt enligt schemat. I verkligheten är det mesta av det stora arbetet dock gjort för att utveckla den nödvändiga atmosfären utöver att få användbar erfarenhet från deltagarna.

1. Definition av evenemangets tema

Varje evenemang följer ett tema och syfte som kommer att övervaka och vägleda evenemangets process av blivande kunder eller deltagare, gäster och marknadsföringsstrategi. I allmänhet vädjar affärshändelser som internationella konferenser för en viss bransch till deltagare vars affärsverksamhet avser branschen i fråga, liksom sponsorer som gynnas av att kommunicera sina produkter under evenemanget.

Dessutom kommer seminariets ämne också att avgöra vilken typ av marknadsföringskanaler som reklamen kommer att genomföras genom. Det är också vettigt för marknadsföringsteamet som behöver veta ämnet för seminariet för att korrekt identifiera de deltagare och företag som händelsen kommer att rikta in sig på.

2. Att välja en plats.

Valet av mötesplats är mycket beroende av evenemangets omfattning. Vanligtvis bestäms det av antalet deltagare, närvaron av hedersgäster (till exempel specialpersoner eller politiker), de åtgärder som genomförts under evenemanget eller förekomsten av en ytterligare plattform som är nödvändig för att visa några viktiga saker.

Ett typiskt seminarium för en publik på 100 till 200 personer kan bekvämt hållas i ett hotells seminarierum, antingen teaterstil eller som ett klassrum. Det är emellertid troligt att det krävs en stor sal, en danshall, ett auditorium eller ett konferensrum för att vara värd för stora evenemang där antalet deltagare varierar mellan 500 och 1000.

Mötets placering och representativitet är också mycket viktigt, särskilt om evenemanget involverar VIP-gäster. Av denna anledning måste platsen ha lämplig trovärdighet och måste också vara utrustad med ett brett utbud av utrustning med hög kvalitet och hög kvalitet som krävs för service av verkstaden. Innan du fattar ett beslut är det klokt av dig att överväga flera platser, lämplighet för plats, servicenivå, miljö och kostnad.

Seminmarknadsföring är överlägset den viktigaste och ofta den mest utmanande och problematiska uppgiften för att organisera ett evenemang och ses också ofta som den viktigaste faktorn för att ett evenemang ska lyckas. Detta beror på att antalet deltagare som talar under ett seminarium är mycket beroende av styrkan i marknadsföringskampanjen och reklam. På ett eller annat sätt kommer seminariet att uppnå sina mål, d.v.s. huruvida arrangörerna återvänder hem med vinst eller förlust beror till stor del på evenemangets konkurrenskraft. Detta innebär att rätt val av marknadsföringsstrategi eller placering av seminariet måste beaktas för att evenemanget ska vara tillräckligt för alla organisatoriska ansträngningar.

För det mesta kommer evenemangsarrangörer med stora budgetar att sträva efter att skapa stark marknadsföring genom tidnings- och tidningsannonser, såväl som via radio- och TV-reklam för att göra evenemanget offentligt. Pressmeddelanden och intervjuer kan också visas i tidningar för att skapa medvetenhet om det kommande evenemanget. Dessutom kan informativa reklambannrar och logotyper köpas för att marknadsföra evenemanget på de livligaste platserna. De potentiella kunderna på ditt evenemang som köper de tryckta annonserna du använder, vissa tidskrifter eller tidningar bör utgöra huvuddelen av deras läsarantal. Dessutom måste all information som publiceras på mediasidor kunna väcka uppmärksamhet och lyfta fram de stora fördelarna med deltagande.

Om budgeten är trång kan följande tips också vara mycket effektiva. I händelse av att workshopens ämne är en specifik bransch, skulle det vara klokt och genomförbart att faxa informationen till företag som är direkt relaterade till den aktuella branschen. TV-marknadsföring är en mycket effektiv reklamkanal för att nå de önskade grupperna av deltagare. Dessutom skulle en idealisk och effektiv strategi vara om du skickar säljpersonal för att delta i stora grupper av deltagare. Mass-mailing av e-postmeddelanden är överlägset en av de mest effektiva och givande metoderna för att nå ut till potentiella kunder. Denna metod kan faktiskt vara mycket effektiv om arrangörerna redan hade en databas. Om detta inte är fallet kan listan med namn på potentiella kunder hyras från företag med de nödvändiga databaserna för att uppnå samma resultat.

4. Samarbete med sponsorer.

Att hitta välrenommerade sponsorer för att delta i ett evenemang hjälper till att öka evenemangets trovärdighet och minska kostnaden för att vara värd för det. Sponsorer kan också hjälpa till med marknadsföring när de publicerar ditt evenemang till sina kunder. Dessutom kan många av sponsorerna ta på sig alla hyreskostnader för seminariet i utbyte mot utställningsutrymme eller reklam för sig själva. Ibland är ett obligatoriskt krav från sponsorer att lämna kort information om deras företag som bör meddelas deltagarna under evenemanget. Vissa människor föredrar att ge ut provartiklar eller presenter till deltagarna.

5. Hantera människor och arbeta med högtalare.

Seminariet kommer inte att vara framgångsrikt utan att människor styr sin process, utan utan talare som delar sin kunskap med deltagarna. Bjud in talare med auktoritet och erfarenhet av värd för evenemang som kommer att ge relevant information om deltagarnas arbete, bransch eller företag. Förbered talare i förväg och arbeta med dem på vad de ska fokusera på, samt informera dem om logistikprocesserna, uppskattad tid och förväntad publikstorlek. Var uppmärksam på alla speciella krav, till exempel behovet av en overheadprojektor eller ytterligare mikrofoner, som kommer att användas under den tid som beviljas för att svara på frågor av intresse.

Alla evenemang kräver ett bra team som gör ett utmärkt jobb med eskortering, registrering, kundservice och att ha bra finansiärer. Bekanta dig med teamet med alla nödvändiga punkter i händelseprotokollet för att eliminera risken för förvirring eller fel. För att garantera smidig drift måste varje person göras medveten om sin individuella roll, dvs. alla måste veta och göra vad som anförtros honom. Detta kan uppnås genom att utarbeta en detaljerad lista över aktiviteter för evenemanget, tillsammans med fördelningen av roller och ansvar bland all arbetspersonal. Helst bör projektledaren övervaka hela teamet och se till att alla utför sina skyldigheter på ett samvetsgrant och effektivt sätt. Dessutom måste den verkställande chefen också ha delegerat befogenhet att ta itu med alla, indirekta och direkta, deltagare i evenemanget, till exempel förvaltningen av byggnaden som är värd för seminariet eller sponsorerna för evenemanget.

6. Händelsedagen - förberedelse, registrering, support, feedback.

Planering och förberedelse av seminariet, slutförande av 80% av allt arbete - allt detta görs för ett evenemangs skull som bara kan pågå i flera timmar eller dagar. Dagen före evenemanget, besök mötesplatsen för att se till att allt är i ordning enligt kraven och specifikationerna. Mikrofoner, projektorer, ljud- och videosystem - allt måste kontrolleras för att fungera perfekt. På kontoret ska du förbereda en lista och överlämna en lista med alla nödvändiga saker angående mötet åtminstone dagen före evenemanget. Verkstadspersonal bör skickas ut för att förbereda webbplatsen, inklusive att sätta upp bås, dekorationer och affischer dagen före evenemanget.

På evenemangsdagen måste personalen vara närvarande vid mötesplatsen minst en timme före evenemanget. Anställda ska rapportera om situationen på sina positioner och vara redo att träffa deltagarna en halvtimme före evenemangets planerade starttid. Registrering bör göras vid dörren för att säkerställa godkänd åtkomst. Ett namnmärke, PR-gåvor, en evenemangsplan eller broschyrer måste delas ut innan portierna anger deltagarna sina platser i hallen.

Personalen ansvarar också för att ge råd eller hjälp till deltagarna under evenemanget. Slutligen bör deltagarnas feedbackformer distribueras, på grundval av vilken nivå av tillfredsställelse med avseende på erfarenheterna från alla övervägda aspekter av workshopen kommer att bestämmas. Detta är att ge tips, idéer och tips för framtida förbättringar.