Toimenpiteet työolojen parantamiseksi toimistossa. Normaalien työolojen tai kodinkoneiden tarjoaminen työntekijöille toimistossa. Melua vastaan ​​on temppuja

Ihminen viettää noin kolmanneksen elämästään työssä. Siksi kokonaissuorituksesi ja siten menestyksesi riippuu siitä, kuinka mukavasti tunnet olosi työpaikallasi. Jos yhtäkkiä mikään ei toimi sinulle, etkä ymmärrä miksi, kiinnitä huomiota ennen kaikkea sinua ympäröivään ympäristöön. Käytä vaiheittaisia ​​ohjeitamme tarjotaksesi itsellesi ja työntekijöillesi tarvittavaa mukavuutta ja mukavuutta. Joten aloitetaan...

Vaihe 1 Tunnistaa työntekijöiden toiveet mukavuudesta ja mukavuudesta työpaikalla

Työntekijöiden toiveiden tunnistamiseen voit käyttää heidän tyytyväisyytensä arvioinnin tuloksia. Voit myös järjestää kilpailun mielenkiintoisimmista toimisto- tai tuotantotilan vaihtoehdotuksista. Ja joissain tapauksissa hyödynnä työolosuhteiden perusteella suoritetun työpaikan sertifioinnin tuloksia.

Vaihe 2 Selvitetään mahdollisuus muuttaa työoloja työpaikoilla tilojen, turvallisuusvaatimusten ja yritysten taloudellisten valmiuksien suhteen

5C on johtamisfilosofia, josta tehokas tuotanto alkaa ja jota ilman sitä ei yksinkertaisesti voi olla olemassa.

5C on toisella sijalla kartoituksen jälkeen käytön suosiossa TechnoNIKOLissa. Aloitimme 5C:n käyttöönoton yhtiössä noin 10 vuotta sitten ja jatkamme tähän päivään asti. Tämä työkalu auttaa saavuttamaan asiakastyytyväisyyden, kustannusjohtajuuden, turvallisuuden ja korkean tuottavuuden. Ongelmat eivät näy ennen kuin työpaikka on järjestetty. Työalueen puhdistaminen ja siivoaminen auttaa paljastamaan ongelmia, ja ongelmien tunnistaminen on ensimmäinen askel parantamiseen. 5C on viisi sanaa, jotka alkavat kirjaimella "s":

Vaihe 1 - "lajittelu" - jakaa asiat selkeästi välttämättömiin ja tarpeettomiin ja päästä eroon jälkimmäisistä.

Vaihe 2 - "järjestyksen ylläpitäminen" (siistius) - tarvittavien asioiden varastoinnin järjestäminen, jonka avulla voit nopeasti ja helposti löytää ja käyttää niitä.

Vaihe 4 - "standardointi" (järjestyksen ylläpitäminen) - seuraavien kolmen ensimmäisen vaiheen käytäntöjä.

Vaihe 5 - "parantaminen" tai "itsekuri" (tottumusten muodostuminen) - parantaminen, aiemmin saavutettujen tulosten ylläpitäminen.

Kuva 1. Työtilan järjestely 5C-periaatteen mukaisesti

5C:n päätavoitteet:

1. Puhtauden varmistaminen työpaikalla.
2. Säästät aikaa, lähinnä työhön tarvitsemasi etsimisessä.
3. Turvallisen työskentelyn varmistaminen, tapaturmien määrän vähentäminen.
4. Tuotteen laatutason nostaminen, vikojen määrän vähentäminen.
5. Mukavan psykologisen ilmapiirin luominen, työhalun stimuloiminen.
6. Kaikenlaisten tappioiden eliminointi.
7. Työn tuottavuuden lisääminen (mikä puolestaan ​​johtaa yrityksen voiton kasvuun ja vastaavasti työntekijöiden tulotason nousuun).

Vaihe 1 "1C"

Lajittelu sisältää:

1. Kaikkien toiminta-alueen kohteiden erottaminen tarpeellisiksi ja tarpeettomiksi.
2. Tarpeettomien esineiden poistaminen käyttöalueelta.

Tarpeettomien kohteiden poistamiseksi toiminta-alueelta toteutuksen alkuvaiheessa käytimme ns. "red tag -kampanjaa", jolloin jokaiseen poistettavaan esineeseen kiinnitetään tai ripustetaan punainen tagi (lippu). Kaikki lajittelun suorittaneen osaston työntekijät olivat mukana tässä prosessissa, ja tuloksena havaittiin, että:

• on välittömästi poistettava, hävitettävä tai hävitettävä;
• olisi siirrettävä sopivampaan varastointipaikkaan;
• on jätettävä ja heidän paikkansa on luotava ja osoitettava heille.

Punalipputuotteille järjestettiin ”karanteenivyöhyke”, joka lajiteltiin kerran kuukaudessa. Yli 30 päivää karanteenialueella olleet tavarat joko siirrettiin pysyvään säilytyspaikkaan, yleensä varastoalueelle, tai myytiin ja joskus hävitettiin.

Punainen tarra voi olla tavallinen punainen tarra, jossa on päivämäärä, jolloin tavara on siirretty karanteenialueelle, tai se voi olla muodoltaan monimutkaisempi: tiedot yksiköstä, karanteenialueelle muuton syyt, vastuuhenkilöt, jne. Esimerkki punaisesta etiketistä kuvassa 2.

Kuva 2. "Karanteenivyöhyke", johon on asetettu punaisilla lipuilla varustettuja esineitä

Vaihe 2 "2C"

Ei riitä, että kaikki asetetaan paikoilleen kerran; tätä järjestystä on aina noudatettava. Kävellessä työpaikoilla 5C:n käyttöönoton alkuvaiheessa ilmeni monia ongelmia työkalujen ja laitteiden palauttamisessa paikoilleen. Kesti jonkin aikaa ennen kuin toiminta-alueen tavaroille valittiin optimaalinen sijainti, jonka ansiosta jokainen työntekijä pystyi helposti käyttämään, nopeasti löytämään ja palauttamaan dokumentaatiot, työkalut, materiaalit ja komponentit paikoilleen. Tavaroiden säilytyspaikkaa merkatessamme pyrittiin käyttämään periaatteita, joiden avulla joka paikassa voisi heti ensisilmäyksellä selvittää, mitä siellä pitäisi olla, tavaroiden määrä ja säilyvyys. Näihin tarkoituksiin käytettiin erilaisia ​​visualisointimenetelmiä:

1. Esineiden ääriviivat - objektin ääriviivojen piirtäminen pinnalle, johon kohde tulisi säilyttää

Kuva 3. Laatutaulukko, mineraalieristeen tuotanto, Ryazan

Kuva 4. Laatutaulukon kohteiden hahmottelu, mineraalieristeen valmistus, Ryazan

Kuva 5. Teline työkaluineen, metallityöstöalue, Yurga

Kuva 6. Teline työkaluineen (työkalujen pystysuora sijoitus ja varastointi), tuotantolaitos, Habarovsk

Kuva 7. Taulukko työkaluineen (työkalujen vaakasuora sijoitus ja varastointi), tuotantolaitos, Habarovsk

2. Värimerkintä, jossa erityyppiset työkalut ja laitteet vastaavat eri värejä

Kuva 8. Kuva sentrifugiliittimistä, joissa on väriä vastaava osa, mineraalieristeen valmistus, Ryazan

Kuva 9. Putkilinjojen värimerkinnät sideaineen valmistuspaikalla, Habarovski

3. Merkintä maalilla lattian ja/tai käytävien säilytysalueiden korostamiseksi

Kuva 10. Sahan varastointipaikkojen nimeäminen tuotantopajassa, Ryazan

Kuva 11. Metallintyöstöalue, mineraalieristeen tuotanto, Zainsk

Kuva 12. Avoin varastotila, mineraalieristeen tuotanto, Ryazan

Kuva 13. Varaosavarasto, mineraalieristeiden valmistus, Yurga

Maalimerkintää käytetään myös työalueiden tai kuljetuskäytävien välisten jakoviivojen merkitsemiseen.

Kuva 14. Mineraalieristeen tuotantopaja, Ryazan

Vaihe 3 "3C"

On olemassa sanonta: "Puhdas ei ole siellä, missä he lakaistaan, vaan siellä, missä he eivät roskaa." Tietysti siisteyteen kuuluu työpaikkojen siivoaminen, laitteiden ja työpaikan siistiminen tarkastusta varten, mutta tärkeintä oli luoda olosuhteet, joissa lian ja pölyn muodostuminen vähenisi hyväksyttävään vähimmäismäärään. Tämä prosessi jatkuu tähän päivään asti, ja tästä aiheesta on tehty monia ehdotuksia laitteiden tai työpaikan parantamiseksi.

Näyttää siltä, ​​​​että kaikki ymmärtävät siivouksen edut:

• puhdas työpaikka, jossa on miellyttävä työskennellä (joka parantaa työntekijän tunnetilaa ja tekee työpaikasta houkuttelevamman);
• jatkuva valmius kaikkeen, mitä tuotantotehtävien suorittamiseen voidaan tarvita;
• työturvallisuuden varmistaminen (esimerkiksi läikkynyt koneöljy ja lätäköt lattialle voivat johtaa loukkaantumiseen);
• laitteiden toimivuuden varmistaminen (ei ole vaaraa pölyn ja lian joutumisesta käyttömekanismeihin);
• avioliiton puuttuminen.

Siirtyminen uskosta tekoon, varsinkin vanhemmissa, 50-vuotisen historian laitoksissa, ei ole kuitenkaan ollut helppoa. Kaikilla osastoilla puhtaustarkastukset suoritetaan ennalta määrättyjen puhtauskriteerien mukaisesti (puhtaus toimistossa ja tuotantopajassa eivät ole sama asia), jotka on merkitty tarkistuslistaan. Useiden alueiden tarkistuslistassa kuvataan yksityiskohtaisesti siivoustyön sisältö ja menettely, ja siellä on valokuvia paikoista, joissa ne on suoritettu:

Säännöllisen tarkastuksen helpottamiseksi asiaankuuluvien laitteiden läheisyydessä on tarkistuslistat, joiden avulla voidaan nopeasti tarkistaa, onko täytetty oikein, ja korjata havaitut puutteet.

On toinenkin yksinkertainen työkalu työpaikan puhtaustason seurantaan - tämä on valokuva työpaikasta sellaisena kuin sen pitäisi olla. Alla on esimerkki.

Kuva 15. Puhtausstandardi, mineraalieristystuotanto, Ryazan

Vaihe 4 "4C"

Standardointi on yhtenäisen lähestymistavan luomista tehtävien ja menettelyjen suorittamiseen. Tämän vaiheen päätarkoituksena on estää poikkeaminen kolmen ensimmäisen vaiheen jatkuvasta toteutuksesta. Standardoiminen tarkoittaa sellaisen tarkistuslistan laatimista, joka on kaikkien ymmärrettävä ja helppokäyttöinen. Alla on esimerkki tuotantoosaston ja toimiston tarkistuslistan taulukkoosasta.

Tarkistuslista tuotantoosastolle

Toimiston tarkistuslista

5C-vaatimusten täyttäminen on osa työntekijöiden ja insinöörien ammatillista sertifiointia ja siitä on pitkään tullut yleinen kulttuurinen normi - johtajan toimistosta tuotanto- ja aputiloihin.

Kuva 16. Työpaikkastandardi Ryazanin teollisuusalueella

Kuva 17. Lauta 5C valmiiden tuotteiden varastossa, mineraalieristetuotanto, Habarovski

Kuva 18. Päävoimainsinöörin työpaikan standardi, mineraalieristeen valmistus, Habarovsk

Kuva 19. Työturvallisuusstandardi, mineraalieristystuotanto, Tšeljabinsk

Vaihe 5 "5C"

Viides vaihe on parantaminen tai itsekuri, aiemmin saavutettujen tulosten säilyttäminen. 5C-järjestelmän vakaus ei riipu siitä, kuinka hyvin neljän ensimmäisen vaiheen menettelyt on toteutettu, vaan siitä, tukeeko neljä ensimmäistä vaihetta viides.

Toisin kuin neljä ensimmäistä ”C:tä”, parantamista ei voida toteuttaa tekniikana, mutta parannuksia ei voida mitata, mutta voidaan luoda olosuhteet, jotka kannustavat työntekijöitä jatkamaan toimintaa 5C-järjestelmässä. TechnoNIKOL-yhtiö käyttää tähän erilaisia ​​työkaluja: 5C-iskulauseita, 5C-julisteita, infotauluja ”Oli” - ”TULI”, 5C-postituksia, vierailuja osastoille, joissa 5C on käytössä jne.

Kuva 20. Julisteet 5C, mineraalieristeen tuotanto, Cherkassy

Kuva 21. Fragmentti 5C-tietotaulusta "Was" - "BECAME", Ryazan

Kuva 22. Henkilökohtaisen vastuun turvaaminen valmiiden tuotteiden varastossa, Zainsk

Työ- ja sosiaaliministeriön edustajat lupasivat, että he eivät toistaiseksi rankaise yrityksiä, jotka eivät ole keksineet, miten työpaikkojen erityisarviointi tehdään tai eivät ole saaneet sitä valmiiksi määräaikaan mennessä. Mutta GIT-tarkastajat kiinnittävät suurta huomiota SOUTin läsnäoloon. Laitos on jo valmistellut määräyksen, joka mahdollistaa suunnittelemattomien ratsioiden tarkastamisen, kuka ei ole suorittanut työolojen erityisarviointia. Raidan jälkeen tarkastajilla on oikeus antaa määräys rikkomusten poistamiseksi ja jos mitään ei tehdä, järjestää ennalta suunnittelematon tarkastus. Jatkossa rikkojat voidaan saattaa vastuuseen.

Mutta voit silti välttää sakot. Kutsumme sinut perehtymään vaiheittaisiin ohjeisiin SOUTin järjestämiseen toimistotyöntekijöille.

Vaihe 1. Sääntelyasiakirjojen julkaiseminen

Kuinka tehdä SOUT-toimintaa organisaatiossa, ja tarvitsevatko kaikki sitä? antaa selkeän vastauksen tähän kysymykseen. Lähes kaikki työpaikat ovat tämän menettelyn alaisia, lukuun ottamatta kotityöntekijöiden, etätyöntekijöiden, uskonnollisissa järjestöissä työskentelevien kansalaisten tai yksityisyrittäjiksi rekisteröimättömien henkilöiden työpaikkoja.

Kun olet päättänyt aloittaa SOUT-menettelyn - työolojen erityisarvioinnin, sinun on annettava:

• määräys SOUT-toimikunnan hyväksymisestä (toimikuntaa johtaa työnantaja, jäsenten kokonaismäärän on oltava pariton);
• työjärjestys;
• lista työpaikoista.

Vaihe 2. Sopimusluonnoksen valmistelu

3.9.2019 alkaen on voimassa Venäjän työministeriön 24.12.2018 määräys nro 834n. Asiakirjan liite 1 sisältää vakiosopimuksen palvelujen toimittamisesta työolojen erityisarvioinnin suorittamiseksi. Sopimuksessa on 16 kohtaa ja 8 liitettä, nimittäin:

• palvelujen tarjoamisen tehtäväehdot;
• käyttöönottosuunnitelma;
• todistus tarjottujen palvelujen hyväksymisestä;
• Tilien täsmäytyslaki;
• erityisarvioinnin suorittamiseksi;
• tiedot asiakasorganisaatiosta;
• luettelo työpaikoista, joihin sovelletaan erityisiä turvallisuusmääräyksiä;
• luettelo erityisten turvallisuusstandardien piiriin kuuluvilla työpaikoilla käytettävistä laitteista, työkaluista ja laitteista sekä käytetyistä materiaaleista ja raaka-aineista.

Nämä ovat kaikki tarvittavat paperit, joiden avulla voimme ottaa huomioon molempien osapuolten velvoitteet sekä mahdollisen kolmansien osapuolten osallistumisen.

Viranomaisten kehittämää dokumentaatiota voivat poikkeuksetta käyttää kaikki organisaatiot, jotka suunnittelevat tilaavansa palveluita SOUT:n toteuttamiseen. Julkisen ja kunnallisen sektorin yrityksille tällainen vakiosopimus ja kaikki sen liitteet ovat kuitenkin pakollisia. Tästä säädetään liittovaltion laissa nro 44-FZ, päivätty 4.5.2013. Heidän on käytettävä dokumentaatiota hyväksytyssä muodossa. Muilla yrityksillä on oikeus muuttaa sopimusta harkintansa mukaan lisäämällä tai poistamalla ehtoja. Tarjoamme maksuttoman vakiosopimuksen palveluntarjoamisesta SOUT:n suorittamiseksi ja kaikki tarvittavat liitteet siihen.

Vakiosopimus

Vaihe 3. Suoritettavan organisaation valitseminen

Sinun on tiedettävä paitsi kuinka tehdä erityinen työolojen arviointi organisaatiossa, myös kuinka valita arvioija. Erikoisarviointityötä suorittavaa yritystä valittaessa on tärkeää tarkistaa, onko sillä valtuuksia tällaiseen työhön ja onko se rekisteröity erityiseen rekisteriin. Vain rekisterinumerolla omaavilla yrityksillä on oikeus erityisarviointiin.

Hallitus hyväksyi 1. elokuuta 2019 ja lähetti duuman hyväksyttäväksi 28. joulukuuta 2013 päivätyt muutokset liittovaltion lakiin N 426-FZ, joiden mukaan arvioijien on tehdessään sopimusta erityisarviointien suorittamisesta:

• toimittaa tiedot suunnitellusta erityisarvioinnista tietojärjestelmään välittömästi sen jälkeen, kun työnantajan kanssa on tehty sopimus sen toteuttamisesta (ennen sen toteuttamisen aloittamista);
• linkitä erityisarvioinnin tulosten voimaantuloajankohta sitä koskevien tietojen tuloon valtion tietojärjestelmään.

• motivoi työnantajaa suorittamaan työolojen erityisarviointimenettelyn;
• huolehtii siitä, että valtion tietojärjestelmä täyttyy oikeilla tiedoilla erityisarvioinnin tuloksista;
• lisää työnantajan ja arviointiorganisaation vastuuta annetuista tuloksista.

Tärkeä kysymys on työn ajoitus ja mahdollisuus korjata havaitut puutteet nopeasti. vaihtelee työntekijöiden lukumäärän, organisaation toimialan ja saatavuuden mukaan. Sopimusta tehdessään erikoisarviointia suorittavat yritykset voivat auttaa sinua laatimaan tarvittavat asiakirjat: tilaukset, aikataulut, todistukset vammaisten lukumäärästä ja läsnäolosta jne., koska tällaiset lomakkeet ovat pakollisia kaikille yrityksille, jotka aloittavat erityisarvioinnin.

SOUTin työpaikkojen määrä lasketaan henkilöstöjärjestelyn perusteella. Tässä tapauksessa samoissa tiloissa työskenteleviä paikkoja, joilla on samat asemat, voidaan pitää samanlaisina.

Vaihe 4. Työluettelon täyttäminen

Tämä toimenpide voi viedä paljon aikaa, jos yrityksessä on paljon työntekijöitä. Ehdottomasti kaikki työntekijät ovat mukana luettelossa. SOUT-asiantuntijat päättävät arvioinnin aikana, tunnustetaanko heidän työnsä samanlaisiksi. Lista sisältää seuraavat tiedot:

• KOKO NIMI.;
• työnimike;
• SNILS (eläkevakuutustodistuksen numero);
• työajat toimistossa ja sen ulkopuolella;
• työssä käytettyjä laitteita.

Täytetty lista lähetetään SOUT-mittauksia suorittavalle organisaatiolle mittausten valmistelua varten.

Vaihe 5. Toimenpiteeseen valmistautuminen

SOUTiin valmistautumisen tarkoitus on tiedottaa esimiehille ja työntekijöille tulevasta menettelystä ja tarjota pääsy kaikkiin tiloihin, joissa ihmiset työskentelevät. Erikoisarviointeja tekevien organisaatioiden edustajat yleensä selittävät. Toimistoympäristössä tärkein mitattava indikaattori on valaistus, joten on järkevää varmistaa, että lampuissa ei ole palaneita lamppuja ja hämärässä valaistuissa toimistoissa pöytälamppuja. Myös toimistotyöntekijöiden päätyökalujen - henkilökohtaisten tietokoneiden - dokumentaation saatavuudesta kannattaa huolehtia, koska ne ovat sähkömagneettisen säteilyn lähteitä, mikä on haitallinen tuotantotekijä (ks. liitteen nro 1 kohta 3.2.2.4).

Vaihe 6. Mittausten ottaminen

Erityisarviointilautakunnan edustajan tulee olla paikalla mittausten aikana. Mukana tulee olla tulostettu työlista, jotta voit merkitä valitut paikat ja tehdä muistiinpanoja puutteista.

Mihin SOUT-asiantuntijat kiinnittävät huomiota ja ottavat huomioon:

1. Katon korkeus, kattovalaisimien lukumäärä ja teho.
2. Työpöydän valaistustaso ottamatta huomioon luonnonvaloa. Sulje tätä varten kaihtimet tai mittaa heti työpäivän alussa tai illalla, kun aurinko ei enää vaikuta lukemiin.
3. Asiantuntija tekee luonnoksen toimiston henkilökunnan istumasuunnitelmasta ja antaa jokaiselle työpaikalle numeron.

Valaistusteho: 300 luksia (luksia) pöydän pinnalla ilman pöytävalaisimen valoa. Tämä indikaattori on määritelty SanPiN:n hygieniastandardeissa. Kun valaistus on hieman tätä indikaattoria pienempi, esimerkiksi 260-280 luksia, on sallittu yhdistetty valaistus, eli katto- ja pöytävalaisin.

Usein erityisarvioinnin suorittavan organisaation edustajat antavat meille mahdollisuuden poistaa mittausprosessin puutteet: asentaa lamput, lisätä kattovalaistuksen. Tämä auttaa parantamaan työluokkien tuloksia.

Vaihe 7. Raportin vastaanottaminen toteuttavalta organisaatiolta ja sen hyväksyntä

Mittausten jälkeen SOUT:n suorittanut organisaatio laatii raportin, joka sisältää:

1. Tietoja SOUT-organisaatiosta.
2. Luettelo työtehtävistä.
3. Protokollat ​​tuotantotekijöiden arvioimiseksi.
4. SOUTin yhteenveto.
5. Luettelo toimenpiteistä työolojen parantamiseksi.
6. Asiantuntijan mielipide.

Tämä luettelo on vakio. Vaikka toimenpiteitä työolojen parantamiseksi ei vaadittaisi, asiasta on laadittava asiakirja. Raportin hyväksyvät toimitusjohtaja ja kaikki erityisarviointilautakunnan jäsenet.

Raportin allekirjoittavat kaikki toimikunnan jäsenet ja puheenjohtaja hyväksyy sen. Raporttilomake on hyväksytty työministeriön 24. tammikuuta 2014 antamalla määräyksellä nro 33n.

Vaihe 8. Työntekijöiden tutustuttaminen tuloksiin

Tämä vaihe on pakollinen ja sen suorittamisaika on 30 kalenteripäivää raportin hyväksymispäivästä. Jokaisen työntekijän tulee allekirjoittaa erityisarviointikortti sekä työsopimukseen lisäsopimus työpaikan työoloista. Toisin sanoen on tarpeen täydentää sopimuksen tekstiä lauseella: "työolosuhteet työntekijän työpaikalla ovat hyväksyttäviä (luokka 2)" tai "noudattavat valtion säännöksiä". Laki ei anna selkeää muotoilua, mikä on tärkeää, että tapahtuman tulokset otetaan mukaan.

Vaihe 9. Tietojen lähettäminen

Tietojen sijoittelu sisältää seuraavat vaiheet:

1. Ilmoitus toimeenpanevalle organisaatiolle kolmen päivän kuluessa raportin hyväksymispäivästä.
2. Ilmoita työsuojeluviranomaiselle 30 päivän kuluessa ilmoittamalla.
3. Yhteenvetotietojen julkaiseminen SOUTista yrityksesi verkkosivuilla.

Sakot

Jokainen edellä mainituista toimista on pakollinen, jos jokin niistä ei suoriteta tai määräaikoja rikkoo, rangaistaan ​​sakkoilla. Virkamiehille sakot ovat 10 000 ruplaa, oikeushenkilöille - 80 000 ruplaa. Jokainen toimenpide on vahvistettava, esimerkiksi ilmoitus toimeenpanevalle organisaatiolle - kirjeen toimitusilmoituksella, GIT - edustajan allekirjoituksella. Tehokkain tapa näyttää olevan kuriiritoimitus työsuojeluviranomaiselle, joten olet varma, että ilmoituksesi on rekisteröity.

Yrityksesi verkkosivuilla (jos sinulla on sellainen) sinun on asetettava koko "Yhteenvetotiedot" -asiakirja skannattuna toimikunnan jäsenten allekirjoituksin.

Huolimatta tämän menettelyn monivaiheisesta luonteesta, erityisen työvoima-arvioinnin suorittaminen ei ole vaikeaa, koska suorittavat yritykset tarjoavat asiakirjatukea ja seuraavat prosessia kaikissa työn vaiheissa.

Työnantajat eivät lupaa työntekijöilleen helppoa työtä. Mutta he eivät yleensä edes epäile, että heillä on tiettyjä oikeuksia työoloihinsa. Millainen työpaikan pitäisi olla toimistossa?

Lämpötila

Toimistotilan lämpötilan tulisi olla lämpimänä vuodenaikana +23-25°C, kylmänä +22-24°C. Jos lämpömittari poikkeaa ilmoitetuista tasoista, työntekijällä on oikeus rajoittaa oleskeluaan työpaikalla (jatkuvasti tai kumulatiivisesti työpäivän osalta).

Jos toimiston lämpötila ylittää +29°C, työpäivä ei saa ylittää 3-6 tuntia. Kun johtaja jättää huomioimatta työntekijöidensä ylikuumenemisongelman, hänestä voidaan tehdä valitus Venäjän terveys- ja epidemiologiselle palvelulle. Jos saapuvat asiantuntijat vahvistavat valituksen, pomolle määrätään sakko 10-20 tuhatta ruplaa. tai keskeyttää yrityksen toiminta enintään 90 päiväksi (Venäjän hallintorikoslain 6.3 artikla).

Valaistus

Vakiovaloalueen katsotaan olevan 300-500 luksia. Tutkijat muistuttavat myös, että poissaololla on negatiivinen vaikutus henkilöstön suorituskykyyn. Sälekaihtimet tai verhot on kiinnitettävä ikkunaan. Jos ikkunaa ei ole ollenkaan, työntekijällä on oikeus 1 tunnin lyhennettyyn työpäivään, 7 päivän lisävapaaseen ja palkankorotukseen. Jos lueteltuja standardeja ei noudateta, johtaja rikkoo työsuojelun sääntöjä ja määräyksiä ja joutuu hallinnolliseen vastuuseen sakon muodossa, joka on enintään 5 tuhatta ruplaa. (20 tuhatta ruplaa paloturvallisuussääntöjen rikkomisesta).

Melu

Jatkuvaa 80 desibeliä tai enemmän melua pidetään haitallisena. Vertailun vuoksi: normaali puhelinkeskustelu on noin 62 desibeliä, katon sateessa ääniä noin 30, lehtien kahinaa noin 20.

Henkilökohtainen tila

Jokaisella työntekijällä, jolla on nykyaikainen työtietokone, on oikeus vähintään 4,5 m² toimistotilaan. CRT-näytöillä varustetuissa tietokoneissa tämä normi on vielä korkeampi. Pöytätietokoneiden välinen etäisyys, jolle monitorit on asennettu, on oltava vähintään 2 m. Näytön reunojen välinen etäisyys on oltava vähintään 1,2 m on 0,5 m.

Muut standardit

Työnantaja on myös velvollinen järjestämään alaistensa lounaspaikan, lepohuoneet ja ensiapupisteen (Venäjän työlain 223 artikla). 226 §:ssä säädetään henkilöstön työolojen parantamisesta vähintään 0,2 prosentin vähennyksistä tavaroiden tai palvelujen tuotannon kokonaiskustannuksista.

Juuri äskettäin melkein kaikki maamme toimistotyöntekijät työskentelivät melkein samoissa tiloissa eivätkä osaneet edes haaveilla, että työolosuhteet voisivat jotenkin muuttua parempaan suuntaan. Tämä suuntaus tuli meille vain muutama vuosi sitten – suuret länsimaiset yritykset, kuten Google, muuttivat radikaalisti käsitystämme toimistoympäristöstä. Ja nyt kotimaisten yritysten omistajat ovat ottaneet tehtäväkseen parantaa työntekijöidensä työoloja.

Nyt monissa pääkaupungin toimistoissa ja maan suurissa kaupungeissa voit nähdä paitsi työpöydät tietokoneilla ja konferenssihuoneilla, myös rentoutumisalueita, tyylikkäitä ruokasaleja, joissa on laadukas ja monipuolinen menu, mukavat sohvat ja jopa pystysuora puutarhaekosysteemi . Tämä ympäristö ja muotoilu helpottavat toimistotyöntekijöiden työtä - milloin tahansa voi rentoutua, juoda kahvia tai vaikka ottaa nokoset. Tärkeintä esimiesten mielestä on, että työ tehdään tehokkaasti ja ajallaan.

Jos tilanne on selvä, katsotaanpa tarkemmin maisemointikysymystä. Ei ole mikään salaisuus, että toimistoympäristö kaikilla näillä laitteilla ja kalusteilla on pölyä, bakteereja ja alhaista kosteutta. Monille ihmisille voi kehittyä allergioita, toistuvia päänsärkyä ja niin edelleen, mikä heikentää tuottavuutta. Voit välttää tämän yksinkertaisella tavalla - lisää kasveja huoneeseen. Ja jos aiemmin toimistossa saattoi nähdä vain pienen surullisen kaktuksen useiden työntekijöiden tietokoneiden läheisyydessä, niin nykyään toimiston maisemointi on lähes välttämätön sisustuselementti.

Ensinnäkin hyvän johtajan tulee aina pitää huolta alaistensa terveydestä. Siksi asentamalla kasveja hän tarjoaa heille puhdasta ilmaa, vähimmäismäärää pölyä ja formaldehydiä, jotka vaikuttavat kielteisesti terveyteen. Toiseksi suuret yritykset välittävät maineestaan ​​paitsi liike-elämässä myös vaatteissa. Tyylikäs ja edullinen toimisto tekee tulevissa kumppaneissa saman vaikutuksen kuin kallis puku tai kalvosinnapit koruilla. Ja jotta toimistosta tulisi eloisa ja tyylikäs, kukkakauppiaita kutsutaan suunnittelemaan tilojen maisemointi.

Toimiston sisustamiseen kasveilla on monia vaihtoehtoja. Minimalismin ystävät pitävät seinien hienovaraisesta fytosuunnittelusta, joka ei vahingoita silmiä, mutta samalla auttaa toimistoa "hengittämään" ja lisäämään sisustukseen elämystä. Jotkut ihmiset päinvastoin rakastavat suuria elementtejä, joten he perustavat toimistoon todellisen talvipuutarhan. Jos vain yhden valitseminen on vaikeaa, on parasta tarjota työntekijöille useita vaihtoehtoja ja kysyä heidän mielipiteitään. Näin löydät parhaan vaihtoehdon toimistosuunnitteluun ja pääset lähemmäksi tiimiäsi, millä on aina hyvä vaikutus ympäristöön.

Toimiston mikroilmasto on erittäin tärkeä, joten maisemoinnista on jo tullut olennainen ominaisuus suunnittelussa. Sen lisäksi, että kasvit kostuttavat sisäilmaa, ne vaikuttavat myös positiivisesti ihmisten mielialaan ja ehkäisevät stressiä. Siinä on myös alhainen melutaso, viihtyisä ympäristö ja puhdas ilma ilman myrkkyjä, pölyä ja bakteereita. Suosituimmat kasvit tällaisiin tarkoituksiin ovat ficus, monstera, geranium, dieffenbachia ja erilaiset sitruskasvit. Kokeneet kukkakaupat kertovat sinulle aina, mikä vaihtoehto on paras valita tietyntyyppiselle huoneelle.

Työntekijöiden terveydestä huolehtiminen sekä tarve luoda heille ihanteelliset työolosuhteet ovat viime vuosien päätrendi, joten toimiston viherrakentamisen tulee olla pakollinen asia ennen toimiston avaamista!