اقدامات برای بهبود شرایط کار در دفتر. فراهم کردن شرایط کاری عادی برای کارگران یا لوازم خانگی در دفتر. ترفندهایی در برابر سر و صدا وجود دارد

یک فرد حدود یک سوم عمر خود را در محل کار می گذراند. بنابراین، عملکرد کلی شما و در نتیجه موفقیت شما به میزان احساس راحتی در محل کارتان بستگی دارد. اگر ناگهان هیچ چیز برای شما خوب نشد و دلیل آن را متوجه نشدید، اول از همه به محیطی که شما را احاطه کرده است توجه کنید. برای اینکه راحتی و آسایش لازم را برای خود و کارمندانتان فراهم کنید، از دستورالعمل های گام به گام ما استفاده کنید. بنابراین، بیایید شروع کنیم ...

مرحله 1 شناسایی خواسته های کارکنان در مورد راحتی و آسایش در محل کار

برای شناسایی خواسته های کارکنان، می توانید از نتایج ارزیابی رضایت آنها استفاده کنید. همچنین می توانید برای جالب ترین پیشنهادها برای تغییر فضای اداری یا تولید مسابقه برگزار کنید. و در مواردی از نتایج تاییدیه محل کار بر اساس شرایط کاری بهره ببرید.

مرحله 2 تعیین امکان تغییر شرایط کار در محل کار از نظر چیدمان اتاق، الزامات ایمنی و توانایی های مالی شرکت ها

5C یک فلسفه مدیریتی است که تولید موثر با آن آغاز می شود و بدون آن به سادگی نمی تواند وجود داشته باشد.

5C بعد از نقشه برداری از نظر محبوبیت استفاده در TechnoNIKOL در رتبه دوم قرار دارد. پیاده سازی 5C را از حدود 10 سال پیش در شرکت آغاز کردیم و تا به امروز ادامه دارد. این ابزار به دستیابی به رضایت مشتری، رهبری هزینه، ایمنی و بهره وری بالا کمک می کند. تا زمانی که محل کار سازماندهی نشود، مشکلات قابل مشاهده نیستند. تمیز کردن و مرتب کردن محل کار به کشف مشکلات کمک می کند و شناسایی مشکلات اولین گام برای بهبود است. 5C پنج کلمه است که با حرف "s" شروع می شود:

مرحله 1 - "مرتب سازی" - به وضوح چیزها را به ضروری و غیر ضروری تقسیم کنید و از شر دومی خلاص شوید.

مرحله 2 - "حفظ نظم" (نظافت) - سازماندهی ذخیره سازی چیزهای ضروری که به شما امکان می دهد به سرعت و به راحتی آنها را پیدا کرده و استفاده کنید.

مرحله 4 - "استانداردسازی" (حفظ نظم) - پیروی از رویه های تعیین شده در سه مرحله اول.

مرحله 5 - "بهبود" یا "خود انضباط" (تشکیل عادت) - بهبود، حفظ نتایج به دست آمده قبلا.

شکل 1. سازماندهی فضای کاری بر اساس اصل 5C

اهداف اصلی 5C:

1. اطمینان از پاکیزگی در محل کار.
2. صرفه جویی در زمان، عمدتاً در یافتن آنچه برای کار نیاز دارید.
3. تضمین کار ایمن، کاهش تعداد حوادث.
4. افزایش سطح کیفیت محصول، کاهش تعداد عیوب.
5. ایجاد یک جو روانی راحت، تحریک میل به کار.
6. رفع انواع تلفات.
7. افزایش بهره وری نیروی کار (که به نوبه خود منجر به افزایش سود شرکت و در نتیجه افزایش سطح درآمد کارگران می شود).

مرحله 1 "1C"

مرتب سازی شامل:

1. تفکیک کلیه اقلام موجود در منطقه عملیاتی به ضروری و غیر ضروری.
2. حذف اقلام غیر ضروری از منطقه عملیات.

برای حذف اقلام غیر ضروری از منطقه عملیاتی در مرحله اولیه اجرا، از به اصطلاح "کمپین برچسب قرمز" استفاده کردیم، زمانی که یک برچسب قرمز (پرچم) بر روی هر موردی که کاندید حذف است چسبانده یا آویزان شده است. همه کارکنان بخش محل مرتب سازی در این فرآیند شرکت داشتند و در نتیجه مواردی شناسایی شدند که:

• باید فوراً برداشته شود، دور ریخته شود یا دور ریخته شود.
• باید به مکان ذخیره سازی مناسب تری منتقل شود.
• باید رها شوند و مکان هایشان برایشان ایجاد و تعیین شود.

برای اقلام دارای پرچم قرمز، یک "منطقه قرنطینه" سازماندهی شد که یک بار در ماه مرتب می شد. اقلامی که بیش از 30 روز در منطقه قرنطینه باقی مانده بودند یا به محل نگهداری دائمی معمولاً در یک انبار منتقل می شدند یا فروخته می شدند و گاهی اوقات دفع می شدند.

برچسب قرمز می تواند یک برچسب قرمز معمولی با تاریخی باشد که در آن مورد به منطقه قرنطینه منتقل شده است، یا می تواند از نظر شکل پیچیده تر باشد: با اطلاعات مربوط به واحد، دلایل انتقال به منطقه قرنطینه، مسئولین، و غیره. نمونه ای از برچسب قرمز رنگ در شکل 2.

شکل 2. "منطقه قرنطینه" با مواردی که در آن با پرچم های قرمز قرار داده شده است

مرحله 2 "2C"

یکبار قرار دادن هر چیزی در جای خود کافی نیست. هنگام قدم زدن در محل کار در مرحله اولیه اجرای 5C، مشکلات زیادی با بازگشت ابزار و تجهیزات به محل خود ایجاد شد. مدتی گذشت تا مکان بهینه برای اقلام در منطقه عملیاتی انتخاب شد، که به هر کارمند اجازه می داد به راحتی از اسناد، ابزار، مواد و اجزای سازنده استفاده کند، سریعاً اسناد، ابزارها، مواد و اجزا را به محل خود بیابد و بازگرداند. هنگام علامت گذاری محل نگهداری اقلام، سعی کردیم از اصولی استفاده کنیم که در اولین نگاه در هر مکانی، بلافاصله تعیین کنیم که چه چیزی باید وجود داشته باشد، تعداد اقلام و عمر مفید آنها. برای این منظور از روش های مختلف تجسم استفاده شد:

1. تشریح اشیاء - ترسیم طرح کلی یک شی بر روی سطحی که شی باید در آن ذخیره شود

شکل 3. جدول کیفیت تولید عایق معدنی ریازان

شکل 4. تشریح اشیاء روی جدول کیفیت، تولید عایق معدنی، ریازان

شکل 5. ایستاده با ابزار، منطقه فلزکاری، یورگا

شکل 6. پایه با ابزار (قرار دادن و ذخیره سازی عمودی ابزار)، سایت تولید، خاباروفسک

شکل 7. جدول با ابزار (جادهی افقی و ذخیره سازی ابزار)، سایت تولید، خاباروفسک

2. علامت گذاری رنگ، که در آن انواع مختلف ابزار و وسایل مربوط به رنگ های مختلف است

شکل 8. عکس کانکتورهای سانتریفیوژ با قسمت جفتی متناسب با رنگ تولید عایق معدنی ریازان

شکل 9. علامت گذاری رنگی خطوط لوله در محل آماده سازی بایندر، خاباروفسک

3. علامت گذاری با رنگ برای برجسته کردن مناطق ذخیره سازی روی زمین و/یا راهروها

شکل 10. تعیین محل نگهداری اره در کارگاه تولیدی ریازان

شکل 11. منطقه فلزکاری، تولید عایق معدنی، زینسک

شکل 12. انبار باز، تولید عایق معدنی، ریازان

شکل 13. انبار قطعات یدکی، تولید عایق های معدنی، یورگا

علامت گذاری رنگ نیز برای علامت گذاری خطوط تقسیم بین مناطق کار یا معابر حمل و نقل استفاده می شود.

شکل 14. کارگاه تولید عایق های معدنی ریازان

مرحله 3 "3C"

ضرب‌المثلی وجود دارد که می‌گوید: «تمیز جایی نیست که جارو می‌کنند، بلکه جایی است که زباله نریزند». البته نظافت مستلزم نظافت محل کار، مرتب کردن وسایل و محل کار به اندازه کافی برای بازرسی است، اما نکته اصلی این بود که شرایطی ایجاد شود که تشکیل کثیفی و گرد و غبار به حداقل میزان قابل قبول کاهش یابد. این روند تا به امروز ادامه دارد.

به نظر می رسد که همه مزایای تمیز کردن را درک می کنند:

• یک محل کار تمیز که کار کردن در آن لذت بخش است (که وضعیت عاطفی کارمند را بهبود می بخشد و محل کار را جذاب تر می کند).
• آمادگی مداوم برای کار همه چیزهایی که ممکن است برای انجام وظایف تولید مورد نیاز باشد.
• اطمینان از ایمنی کار (به عنوان مثال، ریختن روغن ماشین و گودال های آب روی زمین می تواند منجر به آسیب شود).
• اطمینان از عملکرد تجهیزات (هیچ خطر ورود گرد و غبار و خاک به مکانیسم های عملیاتی وجود ندارد).
• عدم ازدواج

با این حال، انتقال از باور به عمل، به ویژه در گیاهان مسن با سابقه 50 ساله، آسان نبوده است. ما در تمامی بخش‌ها، بررسی‌های نظافتی را مطابق با معیارهای تمیزی از پیش تعیین‌شده انجام می‌دهیم (نظافت در دفتر و کارگاه تولید یکسان نیست) که در چک لیست ذکر شده است. چک لیست برای تعدادی از مناطق، محتوا و روش کار تمیز کردن را با جزئیات شرح می دهد، و عکس هایی از مکان هایی که در آن انجام شده است وجود دارد:

برای تسهیل بازرسی دوره ای، چک لیست هایی در نزدیکی تجهیزات مربوطه ضمیمه می شود تا به سرعت تکمیل صحیح و رفع نقص های شناسایی شده را اصلاح کند.

ابزار ساده دیگری برای نظارت بر استاندارد تمیزی محل کار وجود دارد - این عکسی از محل کار است که باید باشد. در زیر یک نمونه آورده شده است.

شکل 15. استاندارد نظافت، تولید عایق های معدنی، ریازان

مرحله 4 "4C"

استانداردسازی ایجاد یک رویکرد واحد برای انجام وظایف و رویه ها است. هدف اصلی این مرحله جلوگیری از انحراف از اجرای مستمر سه مرحله اول است. استانداردسازی به معنای ایجاد یک چک لیست است که برای همه قابل درک و آسان باشد. در زیر نمونه ای از بخش جدولی یک چک لیست برای بخش تولید و دفتر آورده شده است.

چک لیست برای بخش تولید

چک لیست دفتر

برآورده کردن الزامات 5C بخشی از گواهینامه حرفه ای کارگران و مهندسان است و مدتهاست که به یک هنجار فرهنگی عمومی تبدیل شده است - از دفتر مدیر تا محل های تولیدی و کمکی.

شکل 16. استاندارد محل کار در منطقه صنعتی ریازان

شکل 17. تخته 5C در انبار محصول نهایی، تولید عایق معدنی، خاباروفسک

شکل 18. استاندارد محل کار مهندس ارشد قدرت، تولید عایق معدنی، خاباروفسک

شکل 19. استاندارد ایمنی محل کار، تولید عایق معدنی، چلیابینسک

مرحله 5 "5C"

مرحله پنجم بهبود یا خود انضباطی است، حفظ نتایج به دست آمده قبلا. پایداری سیستم 5C به این بستگی ندارد که رویه های چهار مرحله اول چقدر خوب اجرا می شوند، بلکه به این بستگی دارد که آیا چهار مرحله اول توسط مرحله پنجم پشتیبانی می شود یا خیر.

برخلاف چهار "C" اول، بهبود را نمی توان به عنوان یک تکنیک اجرا کرد، اما می توان شرایطی ایجاد کرد که کارکنان را به فعالیت های بیشتر در سیستم 5C تشویق کند. شرکت TechnoNIKOL از ابزارهای مختلفی برای این کار استفاده می کند: شعارهای 5C، پوسترهای 5C، تابلوهای اطلاعاتی "Was" - "BECAME"، پست های 5C، بازدید از بخش هایی که 5C در آن اجرا می شود و غیره.

شکل 20. پوستر 5C، تولید عایق معدنی، Cherkassy

شکل 21. قطعه از تابلوی اطلاعات 5C "WAS" - "BECAME"، Ryazan

شکل 22. تامین مسئولیت شخصی در انبار محصول نهایی، زینسک

نمایندگان وزارت کار و حمایت اجتماعی وعده دادند که در حال حاضر شرکت هایی را که نحوه ارزیابی ویژه مشاغل را متوجه نشده اند یا موفق به تکمیل آن در موعد مقرر نشده اند جریمه نخواهند کرد. اما بازرسان GIT توجه زیادی به حضور SOUT خواهند داشت. این بخش قبلاً دستوری را تهیه کرده است که به آنها اجازه می دهد تا حملات غیرقابل برنامه ریزی برای بررسی اینکه چه کسی ارزیابی ویژه از شرایط کاری را انجام نداده است. پس از حمله، بازرسان حق دارند دستور رفع تخلفات را صادر کنند و اگر کاری انجام نشد، یک بازرسی بدون برنامه سازماندهی کنند. در آینده، متخلفان ممکن است پاسخگو باشند.

اما هنوز هم می توانید از جریمه اجتناب کنید. ما از شما دعوت می کنیم تا با دستورالعمل های گام به گام نحوه سازماندهی SOUT برای کارکنان اداری آشنا شوید.

مرحله 1. انتشار اسناد نظارتی

چگونه SOUT را در یک سازمان انجام دهیم و آیا همه به آن نیاز دارند؟ پاسخ روشنی به این سوال می دهد. تقریباً همه محل‌های کار مشمول این رویه هستند، به استثنای محل‌های کار کارگران خانه، کارگران از راه دور، شهروندان شاغل برای سازمان‌های مذهبی یا افرادی که به عنوان کارآفرین انفرادی ثبت نام نکرده‌اند.

پس از تصمیم گیری برای شروع روش SOUT - ارزیابی ویژه از شرایط کار، باید صادر کنید:

• دستور تصویب کمیسیون در SOUT (کمیسیون توسط کارفرما اداره می شود، تعداد کل اعضا باید فرد باشد)؛
• برنامه کاری؛
• لیست مشاغل

مرحله 2. تهیه پیش نویس قرارداد

از 03/09/2019، دستور وزارت کار روسیه مورخ 12/24/2018 شماره 834n لازم الاجرا است. پیوست شماره 1 سند حاوی یک قرارداد استاندارد برای ارائه خدمات برای انجام ارزیابی ویژه از شرایط کار است. این قرارداد دارای 16 بند و 8 پیوست است که عبارتند از:

• شرایط مرجع برای ارائه خدمات؛
• طرح پیاده سازی؛
• گواهی پذیرش خدمات ارائه شده؛
• قانون تطبیق حسابها؛
• به منظور انجام ارزیابی ویژه؛
• اطلاعات در مورد سازمان مشتری؛
• لیست محل های کار مشمول مقررات ایمنی خاص؛
• فهرستی از تجهیزات، ابزار و وسایل مورد استفاده در محیط های کاری با توجه به شرایط خاص محیطی و همچنین مواد و مواد اولیه مورد استفاده.

اینها همه اسناد ضروری هستند که به ما امکان می دهند تعهدات هر دو طرف و همچنین مشارکت احتمالی اشخاص ثالث را در نظر بگیریم.

اسناد تهیه شده توسط مقامات می تواند توسط همه سازمان ها بدون استثناء که قصد سفارش خدمات برای انجام SOUT را دارند استفاده شود. با این حال، برای شرکت های بخش دولتی و شهرداری چنین قرارداد استاندارد و کلیه ضمایم آن الزامی است. این توسط قانون فدرال شماره 44-FZ مورخ 5 آوریل 2013 ارائه شده است. آنها باید از اسناد به شکلی که تایید شده است استفاده کنند. سایر شرکت ها این حق را دارند که به صلاحدید خود قرارداد را تعدیل کنند و مفاد را اضافه یا حذف کنند. ما پیشنهاد می کنیم یک قرارداد استاندارد برای ارائه خدمات برای انجام SOUT را به صورت رایگان با تمام پیوست های لازم به آن دانلود کنید.

قرارداد استاندارد

مرحله 3. انتخاب یک سازمان برای انجام

شما نه تنها باید بدانید که چگونه یک ارزیابی ویژه از شرایط کار در یک سازمان انجام دهید، بلکه باید بدانید که چگونه یک ارزیاب را انتخاب کنید. هنگام انتخاب یک شرکت برای انجام کار ارزیابی ویژه، مهم است که بررسی کنید که آیا دارای اختیارات این نوع کارها است و آیا در یک ثبت خاص ثبت شده است یا خیر. فقط شرکت های دارای شماره ثبت حق ارزیابی ویژه را دارند.

در 1 آگوست 2019، دولت اصلاحات قانون فدرال مورخ 28 دسامبر 2013 N 426-FZ را تصویب و برای تصویب به دومای ایالتی ارسال کرد که بر اساس آن، هنگام انعقاد توافقنامه برای انجام ارزیابی های ویژه، ارزیابان موظف خواهند بود:

• اطلاعات مربوط به ارزیابی ویژه برنامه ریزی شده را بلافاصله پس از انعقاد توافق نامه با کارفرما در مورد اجرای آن (قبل از شروع اجرای آن) به سیستم اطلاعات ارسال کنید.
• لحظه اجرایی شدن نتایج ارزیابی ویژه را با ورود اطلاعات مربوط به آن به سیستم اطلاعات دولتی مرتبط کنید.

• کارفرما را تشویق می کند تا روش ارزیابی ویژه شرایط کار را تکمیل کند.
• اطمینان حاصل می کند که سیستم اطلاعات دولتی با داده های صحیح در مورد نتایج ارزیابی ویژه پر شده است.
• مسئولیت کارفرما و سازمان سنجش را در قبال نتایج ارائه شده افزایش خواهد داد.

موضوع مهم زمان بندی کار و امکان رفع سریع کاستی های شناسایی شده است. بسته به تعداد کارکنان، صنعت سازمان و در دسترس بودن آن متفاوت است. هنگام انعقاد قرارداد، شرکت هایی که ارزیابی های ویژه انجام می دهند می توانند به شما در تهیه اسناد لازم کمک کنند: سفارش ها، برنامه ها، گواهی تعداد و حضور افراد معلول و غیره، زیرا چنین فرم هایی برای همه شرکت هایی که شروع به ارزیابی ویژه می کنند اجباری است.

تعداد مشاغل برای SOUT بر اساس ترتیب کارکنان محاسبه می شود. در این مورد، مکان هایی با موقعیت های مشابه که در یک محل کار می کنند را می توان مشابه در نظر گرفت.

مرحله 4. پر کردن لیست مشاغل

اگر شرکت تعداد کارمندان زیادی داشته باشد، این عملیات زمان زیادی می برد. کاملاً همه کارمندان در لیست گنجانده شده اند. این که آیا مشاغل آنها مشابه شناخته می شود یا خیر توسط کارشناسان SOUT در طول ارزیابی تصمیم گیری می شود. لیست شامل داده های زیر است:

• نام و نام خانوادگی.؛
• عنوان شغلی؛
• SNILS (شماره گواهی بیمه بازنشستگی)؛
• ساعات کار در داخل و خارج از دفتر؛
• تجهیزات مورد استفاده در کار

لیست تکمیل شده برای آماده سازی برای اندازه گیری به سازمانی که SOUT را انجام می دهد ارسال می شود.

مرحله 5. آماده شدن برای روش

هدف از آماده شدن برای SOUT اطلاع رسانی به مدیران و کارگران در مورد رویه آتی و دسترسی به تمام مکان هایی است که افراد در آن کار می کنند. نمایندگان سازمان هایی که ارزیابی های ویژه را انجام می دهند معمولا توضیح می دهند. در یک محیط اداری، شاخص اصلی که باید اندازه گیری شود، روشنایی است، بنابراین اطمینان از عدم وجود لامپ های سوخته در لامپ ها و وجود لامپ های رومیزی در دفاتر با نور کم منطقی است. همچنین ارزش مراقبت از در دسترس بودن اسناد برای ابزارهای اصلی کارمندان اداری - رایانه های شخصی را دارد، زیرا آنها منابع تابش الکترومغناطیسی هستند که یک عامل تولید مضر است (به ضمیمه شماره 1 به 3.2.2.4 مراجعه کنید).

مرحله 6. اندازه گیری

نماينده كميسيون ارزيابي ويژه در طول اندازه گيري ها حضور داشته باشد. برای علامت‌گذاری مکان‌های علامت‌گذاری شده و یادداشت‌برداری در مورد کاستی‌ها، باید فهرست چاپی از مشاغل همراه خود داشته باشید.

کارشناسان SOUT به چه نکاتی توجه می کنند و در نظر می گیرند:

1. ارتفاع سقف، تعداد و قدرت وسایل روشنایی سقفی.
2. میزان روشنایی روی دسکتاپ بدون در نظر گرفتن نور طبیعی. برای انجام این کار، پرده ها را ببندید یا اندازه گیری ها را در همان ابتدای روز کاری یا در غروب انجام دهید، زمانی که خورشید دیگر بر روی قرائت ها تأثیر نمی گذارد.
3. کارشناس طرحی از طرح صندلی کارکنان در دفتر می‌سازد و به هر محل کار شماره‌ای را اختصاص می‌دهد.

میزان روشنایی: 300 لوکس (لوکس) روی سطح میز بدون احتساب نور چراغ رومیزی. این شاخص در استانداردهای بهداشتی SanPiN مشخص شده است. هنگامی که نور کمی کمتر از این نشانگر است، به عنوان مثال 260-280 لوکس، نور ترکیبی مجاز است، یعنی چراغ سقفی و رومیزی.

اغلب، نمایندگان سازمانی که ارزیابی ویژه را انجام می دهند به ما امکان می دهند کاستی ها را در فرآیند اندازه گیری از بین ببریم: نصب لامپ ها، اضافه کردن روشنایی بالای سر. این به بهبود نتایج کلاس های شغلی کمک می کند.

مرحله 7. دریافت گزارش از سازمان مجری و تایید آن

پس از تکمیل اندازه گیری ها، سازمانی که SOUT را انجام داده است، گزارشی را تهیه می کند که شامل:

1. اطلاعات در مورد سازمانی که SOUT را انجام می دهد.
2. لیست مشاغل.
3. پروتکل های ارزیابی عوامل تولید
4. بیانیه خلاصه SOUT.
5. فهرست اقدامات برای بهبود شرایط کار.
6. نظر متخصص.

این لیست استاندارد است. حتی اگر هیچ اقدامی برای بهبود شرایط کار مورد نیاز نباشد، باید سندی در این مورد تهیه شود. این گزارش به تایید مدیر کل و کلیه اعضای کمیسیون ویژه ارزیابی می رسد.

این گزارش به امضای کلیه اعضای کمیسیون رسیده و به تایید رئیس می رسد. فرم گزارش با دستور وزارت کار مورخ 24 ژانویه 2014 شماره 33n تصویب شد.

مرحله 8. آشنایی کارکنان با نتایج

این مرحله اجباری بوده و مدت تکمیل آن 30 روز تقویمی از تاریخ تصویب گزارش می باشد. هر کارمند باید کارت ارزیابی ویژه را امضا کند و همچنین یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار امضا کند تا اطلاعاتی در مورد شرایط کار در محل کار درج شود. یعنی لازم است متن قرارداد را با عبارت تکمیل کنید: "شرایط کار در محل کار کارمند قابل قبول است (کلاس 2)" یا "با الزامات نظارتی ایالت مطابقت دارد." قانون فرمول روشنی ارائه نمی دهد.

مرحله 9. ارسال اطلاعات

قرار دادن داده ها شامل مراحل زیر است:

1. ابلاغ به سازمان مجری ظرف سه روز از تاریخ تصویب گزارش.
2. ظرف 30 روز با تشکیل پرونده به بازرسی کار اطلاع دهید.
3. ارسال اطلاعات خلاصه در مورد SOUT در وب سایت شرکت شما.

جریمه

هر یک از اقدامات فوق اجباری می باشد. برای مقامات، جریمه به 10،000 روبل، برای اشخاص حقوقی - 80،000 روبل می رسد. هر یک از اقدامات باید تأیید شود، به عنوان مثال، ابلاغ به سازمان مجری - با اطلاع از تحویل نامه، GIT - با امضای نماینده آن. به نظر می رسد کارآمدترین روش تحویل پیک به بازرسی کار باشد، بنابراین مطمئن خواهید شد که اظهارنامه خود ثبت شده است.

در وب سایت شرکت خود (اگر دارید)، باید کل سند "Summary Data" را به صورت اسکن شده با امضای اعضای کمیسیون قرار دهید.

علیرغم ماهیت چند مرحله ای این روش، انجام یک ارزیابی ویژه کار دشواری نیست، زیرا شرکت های مجری پشتیبانی اسنادی را ارائه می دهند و روند را در تمام مراحل کار همراهی می کنند.

کارفرمایان قول کار آسان را به کارمندان خود نمی دهند. اما آنها معمولاً حتی مشکوک نیستند که حقوق خاصی در شرایط کاری خود دارند. محل کار در یک اداره چگونه باید باشد؟

درجه حرارت

رژیم دمایی فضای اداری در فصل گرم باید +23-25 ​​درجه سانتیگراد، در فصل سرد +22-24 درجه سانتیگراد باشد. اگر دماسنج از سطوح مشخص شده منحرف شود، کارمند حق دارد اقامت خود را در محل کار (به طور مداوم یا تجمعی برای یک روز کاری) محدود کند.

اگر دمای مطب بیش از +29 درجه سانتیگراد باشد، روز کاری نباید بیش از 3-6 ساعت باشد. هنگامی که یک مدیر مشکل گرم شدن بیش از حد کارمندان خود را نادیده می گیرد، می توان شکایتی را علیه او در سرویس بهداشتی و اپیدمیولوژی روسیه ثبت کرد. اگر کارشناسان ورودی شکایت را تأیید کنند، رئیس 10-20 هزار روبل جریمه می شود. یا فعالیت های شرکت را تا 90 روز تعلیق کنید (ماده 6.3 قانون تخلفات اداری روسیه).

نورپردازی

محدوده نور استاندارد 300-500 لوکس در نظر گرفته شده است. دانشمندان همچنین یادآوری می کنند که غیبت تأثیر منفی بر عملکرد کارکنان دارد. پرده ها یا پرده ها باید به پنجره وصل شوند. در صورت عدم وجود پنجره، کارمندان حق دارند یک روز کاری با 1 ساعت کاهش، 7 روز مرخصی اضافی و افزایش دستمزد داشته باشند. در صورت عدم رعایت استانداردهای ذکر شده ، مدیر قوانین و مقررات حفاظت از کار را نقض می کند و در قالب جریمه تا 5 هزار روبل تحت مسئولیت اداری قرار می گیرد. (20 هزار روبل برای نقض قوانین ایمنی آتش سوزی).

سر و صدا

قرار گرفتن مداوم در معرض نویز 80 دسی بل یا بیشتر مضر تلقی می شود. برای مقایسه: یک مکالمه تلفنی معمولی حدود 62 دسی بل است، صدایی که سقف در باران ایجاد می کند حدود 30 است، خش خش برگ ها حدود 20 است.

فضای شخصی

هر کارمندی که یک کامپیوتر کاری مدرن داشته باشد، حداقل 4.5 متر مربع فضای اداری دارد. برای کامپیوترهای دارای مانیتور CRT، این هنجار حتی بالاتر است. فاصله بین دسکتاپ هایی که مانیتورها روی آنها نصب می شوند باید حداقل 2 متر در قسمت جلویی باشد 0.5 متر است.

استانداردهای دیگر

کارفرما همچنین موظف است برای زیردستان مکانی برای ناهار، اتاق استراحت و پست کمک های اولیه فراهم کند (ماده 223 قانون کار روسیه). ماده 226 برای بهبود شرایط کاری پرسنل به میزان حداقل 0.2 درصد از کل هزینه های تولید کالا یا خدمات کسرهایی را پیش بینی کرده است.

اخیراً ، تقریباً همه کارمندان ادارات در کشور ما تقریباً در یک مکان کار می کردند و حتی نمی توانستند رویای خود را در خواب ببینند که شرایط کاری می تواند به نحوی تغییر کند. این روند فقط چند سال پیش به سراغ ما آمد - شرکت های بزرگ غربی مانند گوگل به طور اساسی درک ما را از محیط اداری تغییر دادند. و اکنون صاحبان شرکت های داخلی وظیفه بهبود شرایط کاری کارکنان خود را بر عهده گرفته اند.

اکنون در بسیاری از دفاتر پایتخت و شهرهای بزرگ کشور نه تنها میزهایی با کامپیوتر و اتاق کنفرانس، بلکه فضاهای استراحت، اتاق‌های غذاخوری شیک با منوی باکیفیت و متنوع، مبل‌های راحت و حتی اکوسیستم باغ عمودی را می‌بینید. . این محیط و طراحی کار کارمندان دفتر را تسهیل می کند - در هر زمانی فرد می تواند استراحت کند، قهوه بنوشد یا حتی چرت بزند. مدیران خاطرنشان می کنند مهمترین چیز این است که کار به طور موثر و به موقع انجام شود.

اگر همه چیز با وضعیت روشن است، پس بیایید نگاهی دقیق تر به موضوع محوطه سازی بیندازیم. بر کسی پوشیده نیست که محیط اداری با این همه تجهیزات و مبلمان گرد و غبار، باکتری و رطوبت کم است. بسیاری از افراد ممکن است دچار آلرژی، سردردهای مکرر و غیره شوند و این بر بهره وری تأثیر منفی می گذارد. می توانید به روشی ساده از این کار جلوگیری کنید - گیاهان را به اتاق اضافه کنید. و اگر قبلاً در دفتر فقط یک کاکتوس غمگین کوچک را در نزدیکی رایانه چندین کارمند می دیدید، امروزه محوطه سازی اداری تقریباً یک عنصر ضروری داخلی است.

اولا، یک رهبر خوب باید همیشه مراقب سلامت زیردستان خود باشد. بنابراین با نصب گیاهان هوای پاک، حداقل گرد و غبار و فرمالدئید را در اختیار آنها قرار می دهد که بر سلامتی تأثیر منفی می گذارد. ثانیاً، شرکت های بزرگ نه تنها در تجارت، بلکه در پوشاک نیز به شهرت خود اهمیت می دهند. یک دفتر کار شیک و قابل ارائه همان تاثیری را بر شرکای آینده می گذارد که یک کت و شلوار گران قیمت یا دکمه سرآستین با جواهرات. و برای سرزنده و شیک کردن دفتر از گلفروشان دعوت به عمل می آید تا محوطه سازی محل را طراحی کنند.

گزینه های زیادی برای تزئین دفتر با گیاهان وجود دارد. دوستداران مینیمالیسم طراحی گیاهی محتاطانه دیوارها را ترجیح می دهند، که به چشم آسیب نمی رساند، اما در عین حال به دفتر کمک می کند تا "نفس بکشد" و به فضای داخلی جذابیت دهد. برخی از مردم، برعکس، عناصر بزرگ را دوست دارند، بنابراین آنها یک باغ زمستانی واقعی را در دفتر راه اندازی می کنند. اگر انتخاب تنها یکی دشوار است، بهتر است چندین گزینه را به کارمندان ارائه دهید و نظرات آنها را جویا شوید. به این ترتیب می توانید بهترین گزینه را برای طراحی دفتر پیدا کنید و با تیم خود نزدیک شوید که همیشه تاثیر خوبی بر محیط دارد.

میکرو اقلیم در دفتر بسیار مهم است، بنابراین محوطه سازی در حال حاضر به یک ویژگی جدایی ناپذیر در طراحی تبدیل شده است. گیاهان علاوه بر اینکه هوای داخل خانه را مرطوب می‌کنند، تأثیر مثبتی بر خلق و خوی افراد دارند و از استرس جلوگیری می‌کنند. همچنین دارای صدای کم، محیطی دنج و هوای تمیز و بدون سموم، گرد و غبار و میکروب است. محبوب ترین گیاهان برای چنین اهدافی فیکوس، هیولا، شمعدانی، دیفن باخیا و انواع مختلف گیاهان مرکبات هستند. گلفروشان با تجربه همیشه به شما می گویند که کدام گزینه برای یک نوع اتاق خاص بهترین است.

مراقبت از سلامت کارکنان خود و همچنین نیاز به ایجاد شرایط کاری ایده آل برای آنها، روند اصلی سال های اخیر است، بنابراین محوطه سازی اداری باید قبل از افتتاح دفتر یک مورد اجباری باشد!