حسابداری کارهای انجام شده در UNF: ثبت سفارش کار. انتشارات 1C 8.3 شرکتی که سفارش در آن قرار دارد

سلام خدمت خوانندگان عزیز وبلاگ در این مطلب ما در مورد خودکار کردن محاسبه درآمد تکه تکه در یک محصول نرم افزاری صحبت خواهیم کرد "1C حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"نسخه 2.5 . من می خواهم بلافاصله اشاره کنم که در 1C ZUP edition 3.0 یک سفارش کاری را تنظیم می کندبه طور قابل توجهی متفاوت است , به همین دلیل یک مقاله جداگانه نوشتم، آن را .

بنابراین، در نسخه 2.5، سند "Piecework Order" مسئول این قابلیت در برنامه است، اما همه چیز به این سادگی نیست. این سند دارای تعداد زیادی تنظیمات مختلف است که می تواند کمک زیادی به محاسبه خودکار درآمد کند. با پیشرفت بررسی، اطلاعات مفید و جدید زیادی وجود خواهد داشت، بنابراین خواندن مقاله به کاربران مبتدی و با تجربه 1C ZUP توصیه می شود.

✅

✅

همانطور که قبلاً ذکر کردم ، در 1C ZUP یک سند تخصصی وجود دارد "لباس تکه تکه". این شامل تنظیمات مختلفی برای خودکار کردن محاسبه درآمد تکه‌ای است. برای درک کلی از نحوه عملکرد این سند، اجازه دهید به یک مثال ساده نگاه کنیم که در آن پرداخت مستقیم انجام می شود، که تعهدی اصلی برای یک کارمند است.

بنابراین، سازمان کارمندی را استخدام می کند که باید کار شستشوی ماشین را انجام دهد (جزئیات بیشتر در مورد عملیات پرسنل در ZUP در مقاله). دستمزد قطعه:

• 100 روبل برای هر ماشین خانگی شسته شده؛
• 120 روبل برای یک ماشین خارجی؛

برای شروع، هنگام استخدام چنین کارمندی، لازم است یک نوع محاسبه از پیش تعریف شده را به عنوان نوع اصلی تعهدی مشخص کنید.

در این راستا به برنامه کاری نیز توجه می کنم که هنگام درخواست کار باید مشخص شود. در این مثال، می توانید هر برنامه زمانی را مشخص کنید زیرا فرمول در قالب محاسبه "پرداخت سفارشات تولید" وابستگی به زمان کار را ارائه نمی دهد.

پس از گذشت یک ماه، باید یک سند وارد کنید "لباس تکه تکه"قبل از ورود به سند اصلی "دستمزد". سند "Piecework Order" دارای دو نشانک است و هر دو باید پر شوند.

پس از انتخاب این دو عملیات باید میزان خروجی هر عملیات را مشخص کنید.

اکنون به تب "Performers" بروید. همانطور که از نام پیداست، افرادی که قرار است مبلغ تولید شده در برگه "کارهای تکمیل شده" بین آنها تقسیم شود، در اینجا نشان داده شده اند. در مثال ما، یک تکه کارگر وجود دارد و او تنها در این برگه خواهد بود. توانایی تعیین چند نفر برای اجرای موقعیتی ساخته شده است که در آن تیمی متشکل از چند نفر در حال کار است که بعداً به چنین مثالی خواهیم پرداخت. بنابراین، در برگه "مجریان"، کارمند را مشخص کنید، هیچ علامتی قرار ندهید و روی دکمه "محاسبه" کلیک کنید، در نتیجه قسمت "مبلغی که باید تعلق گیرد" با مبلغ از تب اول پر می شود.

این توالی کار کاملاً پیچیده و غیرمنطقی به نظر می رسد. در واقع، در شرایط مثال ارائه شده، امکان انتخاب گزینه های ساده تری وجود داشت، اما من عمداً شرایط پیچیده ای را انتخاب نکردم تا شما ایده ای از سند "Piecework Order" داشته باشید. بیایید مثال ها را بیشتر پیچیده کنیم.

بیایید شرایط مثال را کمی تغییر دهیم. بیایید فرض کنیم که هر ماشین توسط یک تیم دو نفره شسته می شود. علاوه بر این، درآمد حاصل از کار بر اساس نرخ مشارکت نیروی کار (KTU) بین تیم تقسیم می شود. یکی از کارکنان بیش از دو سال است که در سازمان کار می کند و به همین دلیل حق 60 درصد خروجی تیم را دارد. بنابراین، در برگه "کارهای تکمیل شده" داده ها را به همان روشی که در مثال قبلی درج شده است پر می کنیم.

اما در تب "Performers"، کادر "Take into account KTU" را علامت بزنید. در نتیجه، فیلد دیگری "KTU" در بخش جدول ظاهر می شود. در قسمت جدول کارمندانی که جزو این تیم هستند را اضافه می کنیم و در قسمت KTU ضریب مشارکت آنها را در کار نشان می دهیم. پس از این روی دکمه محاسبه کلیک کنید و مقدار خروجی تیم در تب اول بر اساس ضریب بین کارکنان توزیع می شود.

پس از این، ما یک سند حقوق و دستمزد ایجاد می کنیم که در آن به این کارمندان درآمدهای تک نرخی تعلق می گیرد.

در سند «کسب درآمد» «تعرفه را در نظر بگیرید» تغییر دهید

✅

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

بیایید اکنون نگاهی گذرا به تمام تنظیمات ممکن سند "Piece Earnings" بیندازیم. بیایید با سوئیچ "تعرفه را در نظر بگیریم" شروع کنیم. در مثال ما، این گزینه نمی تواند استفاده شود، زیرا هنگام استخدام کارمندان، نرخ دستمزد ساعتی را برای درآمد آنها وارد نکردم. بیایید فرض کنیم که چنین شرط بندی در مقادیر زیر وارد شده است:

• سافرونوف - 80;
• ایگناتوف - 100.

یک بار دیگر یادآوری می کنم که از نظر فرمول نوع محاسبه «پرداخت سفارشات تولید»، این نرخ های تعرفه هیچ تاثیری ندارند. اما اگر در سند "کسب درآمد" سوئیچ "تعرفه را در نظر بگیرید" روی موقعیت فعال قرار دهید، کل مبلغ کسب شده توسط تیم متناسب با نرخ تعرفه توزیع می شود. آن را نصب کنید و روی دکمه "محاسبه" کلیک کنید.

بیایید بررسی کنیم که برنامه چقدر به درستی مقدار حاصل را محاسبه کرده است:

سافرونوف - 8000 (نرخ کارکنان) / 18000 (مجموع نرخ کل تیم) * 29320 (مجموع درآمد کل تیم) = 13031.11

من می خواهم توجه داشته باشم که می توانید چندین سوئیچ را در یک سند ترکیب کنید. به عنوان مثال، بیایید هر دو "Take into account KTU" و "Take into account tariff" را تنظیم کنیم. فراموش نکنید که برای محاسبه مجدد باید روی دکمه "محاسبه" کلیک کنید.

و اکنون من کمی رمزگشایی خواهم کرد که چگونه همه آن محاسبه می شود.

سافرونوف - 8000 * 0.4 / (8000 * 0.4 + 10000 * 0.6) * 29،320 (درآمد کل خدمه) = 10،198.26

ایگناتوف - 10000 * 0.6 / (8000 * 0.4 + 10000 * 0.6) * 29،320 (درآمد کل خدمه) = 19،121.74

چنین رمزگشایی را می توان از خود برنامه نیز بدست آورد. هنگام محاسبه می توانید گزینه محاسبه را با نظر انتخاب کنید. در نتیجه پنجره زیر را خواهید دید.

صادقانه بگویم، برایم سخت بود که بفهمم آنها چه چیزی را می خواستند منتقل کنند.

در سند «کسب درآمد»، «زمان کار را در نظر بگیرید» را تغییر دهید

اگر به خاطر داشته باشید، در ابتدای این مقاله اشاره کردم که هنگام استفاده از نوع محاسبه "پرداخت با سفارشات تولید"، زمان کار در نظر گرفته نمی شود و می توانید هر برنامه زمانی را برای کارمند انتخاب کنید. این در واقع برای نوع محاسبه درست است، اما در سند "لباس تکه تکه"، می توان درآمد تیم را متناسب با مدت زمان کار بین اعضای آن تقسیم کرد.

بیایید به دو کارمند خود برگردیم. برای آنها، من همان برنامه را نشان دادم، یک هفته استاندارد پنج روزه، 40 ساعت در هفته. 4 روز کاری به دلیل آمادگی و آزمون ورودی 1 و 2 و 3 و 4 تیرماه سافرونوف غیبت داشته باشد. بیایید سند "غیبت در سازمان ها" را معرفی کنیم. ما در آن ماه تعهدی ژوئیه 2014 را نشان می دهیم و در بخش جدول یک خط با کارمند خود اضافه می کنیم. در این خط دلیل غیبت را نشان خواهیم داد، به عنوان مثال، "تعطیلات با هزینه خود" و دوره غیبت از 04/01/2014 تا 07/04/2014. پس از آن بر روی دکمه «محاسبه» کلیک کنید تا فیلدهای «افزودن به روزهای عادی» و «افزودن به ساعات عادی» پر شوند.

نگه داشتن آن را فراموش نکنیم. حالا سند را باز کنید "لباس تکه تکه". من برگه اول "کار تکمیل شده" را تغییر نمی دهم، اما در "اجرای" دوم، سوئیچ "در نظر گرفتن زمان کار شده" را فعال می کنیم. در این حالت، فیلدهایی شبیه جدول زمانی در قسمت جدول ظاهر می شوند. با استفاده از دکمه "پر کردن"، همه کارکنانی را که از نوع محاسبه برای آنها استفاده می شود، پر می کنیم "پرداخت سفارشات تولید"(پر کردن -> برای همه کارکنان)، یا با استفاده از فیلتر (پر -> فهرست کارکنان) کارمندان مورد نیاز را انتخاب کنید. در نتیجه، ردیف هایی با کارمندان و ساعات کار آنها ظاهر می شود. لطفا توجه داشته باشید که سافرونوف از 1 ژوئیه تا 4 ژوئیه ظاهری ندارد. پس از آن، روی "محاسبه" کلیک کنید.

طبق سنت، مبالغ دریافتی را توضیح خواهم داد:

Safronov – 152 (ساعت کار) / (152 + 184) (کار توسط همه اعضای تیم) * 29,320 (کسب شده توسط تیم) = 13,263.81

در عین حال توجه شما را به این نکته جلب می کنم که تمرکز برنامه بر ساعت کاری است نه روزها. به عنوان مثال، اگر سافرونوف 8 ساعت کار را در 7 تا 7 ژوئیه تصحیح کند و دوباره سند را محاسبه کند، مقدار کارمندان کمی تغییر می کند.

در مرحله بعد، من همچنین می خواهم توضیح دهم که چرا از سوئیچ های "هنگام محاسبه و در برگه زمان" و "فقط هنگام محاسبه" استفاده می شود که مربوط به چک باکس "در نظر گرفتن زمان کار شده" مورد نظر است. به سافرونوف برگردیم. بنابراین، وقتی من به طور خودکار سند را پر کردم، سافرونوف 152 ساعت کار کرد. بعدش 1 ساعت از تولیدش کم کردم. همانطور که قبلاً بعد از سند گفتم "لباس تکه تکه"باید سند "حقوق و دستمزد" را وارد کنیم. در آن قسمت جدولی را پر و محاسبه می کنیم که در آن خطی برای کارمند Safronov ظاهر می شود. و این خط همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد خروجی کارمند خواهد بود. از آنجایی که در سند "کسب درآمد" سوئیچ "هنگام محاسبه و در کارنامه" را فعال گذاشتم، سپس در سند "دستمزد"تصحیح من از ساعت 152 تا 151 لحاظ می شود.

و اگر در سند "Piecework order" "فقط برای محاسبه" را تنظیم کنید، تصحیح من فقط به محاسبه در این سند مربوط می شود. در نتیجه، هنگام محاسبه در سند "حقوق"، نه 151 ساعت بلکه 152 ساعت خواهد بود.

در این مثال، این تنظیم هیچ تاثیری بر مبلغ نهایی نداشت، اما اگر کارمند مقدار تعهدی دیگری برای مدت زمان کار کرده باشد، این تنظیم قابل توجه خواهد بود.

در تمرین خود، یک بار با پیکربندی مواجه شدم که در آن برنامه نویس قبل از من عملکرد برنامه را به منظور خودکارسازی چنین تنظیماتی بازنویسی کرد. خب، یعنی سند نهایی که تعداد ساعات کار را نشان می داد، سند بود "لباس تکه تکه"، و در سند "دستمزد"کارکنان همچنین اقلام تعهدی وابسته به زمان داشتند. پیکربندی بسیار جدی دوباره انجام شد و من زمان زیادی را صرف به روز رسانی برنامه غیر استاندارد کردم. در نتیجه البته سند را به حالت اولیه برگرداندم و نحوه کار با ترکیب این دو سند را به حسابدار نشان دادم.

"روش درج زمان" در سند "سفارش کاری"

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

باقی مانده است که با یک گروه از سوئیچ ها مقابله کنیم - این "روش ورود زمان" است. اساساً، این تنظیم تعیین می کند که آیا همه روزهای ماه باید در بخش جدول (به شکل جدول زمانی) نشان داده شوند یا اینکه داده های خلاصه کافی است. برای مثال ما، داده های خلاصه کافی است، زیرا واقعاً مهم نیست که سافرونوف در چه روز خاصی این 1 ساعت را تکمیل نکرده و در چه روزهایی غیبت کرده است. اما این می تواند برای کارخانه ای که در آن افراد در شیفت کار می کنند بسیار مهم باشد. مثلاً فردی در اسفند ماه چند روز کار نکرد اما طبق برنامه قرار بود در تعطیلات 17 اسفند کار کند. در این شرایط، شما باید بدانید که آیا او در 8 کار کرده است یا نه، آیا او مستحق پرداخت هزینه اضافی برای کار در تعطیلات است یا خیر. ممکن است موقعیت های عجیب و غریب دیگری نیز وجود داشته باشد، بنابراین اغلب از این تنظیم استفاده می شود.

عملکرد نادرست تنظیم "توزیع فقط درآمد اضافی" در سند "Piecework order"

من عمداً در همان ابتدا این تنظیم را در نظر نگرفتم، زیرا در مورد آن تردید دارم. اجازه دهید ابتدا در کمک خود برنامه بخوانیم سوئیچ برای چه چیزی در نظر گرفته شده است. برای این منظور هر سند دارای دکمه مخصوص به صورت علامت سوال می باشد. پس از کلیک کردن، راهنما برای سند فعلی باز می شود.

« فقط درآمد را تقسیم کنید- اگر این پرچم خمیده شود، در طول محاسبه نه کل مبلغ طبق سند، بلکه فقط بخشی از مبلغ مازاد بر درآمد طبق تعرفه توزیع می شود. برای رمزگشایی مبالغ محاسبه شده برای کارمندان، می توانید از دکمه "محاسبه با نظر" استفاده کنید. این چیزی است که اعلان 1C می گوید. خوب، بیایید سعی کنیم آن را انجام دهیم.

بنابراین، اجازه دهید ابتدا تخمین بزنیم که برنامه چگونه باید زمان اضافی را با در نظر گرفتن تعریف ارائه شده توزیع کند. من هنوز دو کارمند دارم که روی معامله کار می کنند: سافرونوف و ایگناتوف. اولی نرخ ساعتی 80 و دومی 100 ساعتی داشت. سافرونوف 152 ساعت و ایگناتوف 184 ساعت کار کرد. سافرونوف طبق تعرفه خروجی دارد: 152 * 80 = 12160. برای ایگناتوف: 184 * 100 = 18،400 در مجموع، با نرخ تعرفه برای دو نفر، این کارمندان 30،560 = 12،160 + 18،400 کسب کردند.

در سند "Pece Work Order" در برگه کار تکمیل شده، تعداد ماشین های شسته شده را کمی افزایش خواهم داد تا مجموع درآمد تیم از 30560 (درآمد به میزان دو کارمند) فراتر رود. بنابراین میزان درآمد 33000 خواهد بود.

از این داده ها معلوم می شود که مقدار توزیع خواهد شد: 2,440 = 33,000 – 30,560.

بگذارید KTU سافرونوف 0.4 و KTU ایگناتوف 0.6 باشد. مبلغی که باید توزیع شود به شرح زیر تقسیم می شود:

• سافرونوف – 2,440 * 0.4 = 976;
• ایگناتوف - 2440 * 0.6 = 1464.

حالا بیایید بقیه دستمزد این کارمندان را اضافه کنیم - مبلغی بر اساس نرخ ساعتی و زمان کار آنها. بعد اینطور معلوم میشه:

• سافرونوف – 80 * 152 + 976 = 13136;
• ایگناتوف – 100 * 184 + 1464 = 19864.

بیایید همه اینها را در برنامه انجام دهیم و مقایسه کنیم.

بنابراین، برخلاف انتظار ما، برنامه مبالغی را که می‌توانستیم دریافت کنیم، بدون علامت زدن چک باکس «توزیع فقط درآمد» ارائه کرد:

• سافرونوف – 33000 * 0.4 = 13200;
• ایگناتوف - 33000 * 0.6 = 19800.

از این رو نتیجه گیری یا برنامه درست کار نمی کند، یا من اصل متن را در راهنمای ابزار اشتباه تعبیر کردم. اگر کسی نظری در این مورد دارد، خوشحال می شوم که آن را در نظرات بخوانم.

شایان ذکر است که اگر چک باکس "در نظر گرفتن زمان انجام کار" را در موقعیت فعال قرار دهید، وضعیت مشابهی نیز مشاهده می شود. این برنامه به سوئیچ "توزیع فقط درآمد" توجه نمی کند و آن را به گونه ای در نظر می گیرد که گویی وجود ندارد.

عملکرد نامفهوم تنظیم "توزیع فقط درآمد اضافی" در سند "Piecework order"

اما شگفتی‌های تنظیمات «فقط نفوذی توزیع کنید» به همین جا ختم نمی‌شود. شگفت‌انگیز است که ببینید اگر این سوئیچ و سوئیچ «تعرفه را در نظر بگیرید» در موقعیت فعال قرار دهید، چه کاری انجام می‌دهد. به اسکرین شات نگاه کنید و سپس توضیح خواهم داد که چه خبر است.

به مبلغ 63650 توجه کنید، علیرغم اینکه در برگه "کار انجام شده" تیم به طور کلی 33000 درآمد کسب کرده است، این برنامه بر اساس نرخ دستمزد ساعتی و زمان کار 30560 به این 33000 اضافه می کند. = 12,160 + 18 400. اما در این فرم که در برگه "Performers" مبلغ کل 63560 و در برگه "کارهای تکمیل شده" 33000 است، ارسال سند غیرممکن خواهد بود.

1C ZUP هرگز از ارائه شگفتی ها دست بر نمی دارد. سه سال از اولین آشنایی من با این برنامه می گذرد، اما تاکنون از این رفتار سند "Piecework Order" اطلاعی نداشتم.

برای امروز کافی است! به زودی مطالب جالب جدیدی در مورد وجود خواهد داشت.

برای اینکه اولین کسی باشید که از انتشارات جدید مطلع می شوید، در به روز رسانی وبلاگ من مشترک شوید:

(ادامه. شروع را در شماره 19 ببینید)

مدیریت فروش

"1C: مدیریت یک شرکت کوچک 8" اتوماسیون بازتاب معاملات تجاری مربوط به فعالیت های تجاری شرکت را فراهم می کند.

برای طیف وسیعی از کالاها و خدمات، می توانید تعداد دلخواه انواع قیمت را تعیین کنید. تخفیف و نشانه گذاری ارائه می شود. محل کار "فهرست قیمت" به شما امکان می دهد ساختار لیست قیمت را ایجاد کنید. در این حالت، تعیین قیمت برای گروهی از اقلام طبق قوانین مشخص شده مستقیماً در قالب فهرست قیمت انجام می شود.

این برنامه از چندین طرح فروش پشتیبانی می کند: فروش از انبار و سفارش، حمل و نقل اعتباری یا با پیش پرداخت، فروش کالاهای پذیرفته شده به صورت کمیسیون، و همچنین انتقال کالا به نماینده کمیسیون برای فروش.

نقطه شروع کلیه اقدامات برای رفع نیاز خریدار به کالا، سند «سفارش خریدار» است. این یکی از اسناد اصلی برنامه است. با کمک آن می توانید دو نوع تراکنش صادر کنید - "سفارش فروش" یا "سفارش پردازش".

نیازهای خریدار که در سفارشات ثبت شده است، می تواند به روش های مختلفی برآورده شود. این ممکن است رزرو کالا یا محصولات در انبار رایگان، قرار دادن آنها در سفارش به تامین کنندگان و/یا در سفارش تولید باشد. کالاهای سفارش داده شده را نیز می توان برای فروش از فرستنده دریافت کرد یا به پردازشگر سفارش داد. در این حالت از روش های مختلف تامین تقاضا به یک ترتیب استفاده می شود. بنابراین می توان مقدار مشخصی از کالا را در موجودی انبار رزرو کرد و مقدار کالای گمشده را می توان از تامین کننده سفارش داد یا به صورت پورسانت دریافت کرد.

سفارش خریدار همیشه در یکی از حالات - "درخواست"، "در حال انجام"، "تکمیل" یا "بسته" است. برای سفارشی که وضعیت "در حال انجام" است، می توانید پرداخت را در برگه "تقویم پرداخت" برنامه ریزی کنید.

برای اسناد فروش کالاها، محصولات، کارها و خدمات، از فاکتورها یا به ترتیب از کارهای انجام شده استفاده می شود. فاکتورها بر اساس اسناد فروش تولید می شوند.

هنگام کار با سفارشات و فاکتورهای مشتری برای پرداخت، استفاده از فضای کاری "سفارشات مشتری" و "فاکتورها برای پرداخت" راحت است. این مکان های کاری شامل یک پنل اطلاعاتی است که حاوی اطلاعاتی در مورد مشتریان، وضعیت تسویه حساب های متقابل با آنها است و همچنین به شما امکان می دهد تا انواع گزارش های تحلیلی را تولید کنید. به عنوان مثال، برای یک سفارش انتخاب شده در محل کار "سفارش های مشتری"، می توانید گزارش هایی ایجاد کنید که به شما امکان تجزیه و تحلیل تکمیل آن، پرداخت توسط خریدار، تقاضای سفارش و همچنین تسویه حساب های متقابل با خریدار را می دهد.

محل کار "فاکتورها" می تواند برای انعکاس واقعیت ارسال کالا به مشتریان برای سفارش هایی که در حال انجام است استفاده شود. در همان زمان، یک فاکتور می تواند نه تنها برای یک، بلکه برای چندین سفارش انجام نشده که در محل کار علامت گذاری شده اند صادر شود. تولید گزارش های تحلیلی نیز ارائه شده است.

این برنامه به شما امکان می دهد فروش را برنامه ریزی کنید و اثربخشی آنها را تجزیه و تحلیل کنید. برنامه های فروش را می توان از لحاظ فیزیکی و پولی هم برای شرکت به عنوان یک کل و هم برای بخش های فردی تشکیل داد. برای مطالعه اثربخشی فروش، تجزیه و تحلیل طرح-واقعیت برای بخش‌های فردی، گروه‌های محصول و محصولات انجام می‌شود.

برای تجزیه و تحلیل جنبه های مختلف مدیریت فروش، راه حل کاربردی شامل بیش از 20 گزارش است. به عنوان مثال، گزارش "تحلیل انجام سفارش مشتری" به شما امکان می دهد ترکیب سفارشات مشتری، پیشرفت انجام آنها را به سرعت تجزیه و تحلیل کنید و همچنین نیاز به موارد مورد نیاز برای انجام سفارشات را تعیین کنید. گزارش "فروش" اطلاعات مربوط به اقلام فروخته شده را به صورت کمی و کلی برای دوره نمایش می دهد. اطلاعات مربوط به وضعیت و پویایی تسویه حساب با مشتریان برای دوره انتخاب شده در گزارش "تسویه حساب با مشتریان" ارائه شده است.

با استفاده از گزارش "حساب های دریافتنی بر اساس سررسید"، می توانید اطلاعاتی در مورد بدهی مشتری در یک تاریخ خاص در زمینه دوره بدهی - "کمتر از یک هفته"، "1-2 هفته"، "2 هفته - یک ماه" به دست آورید. ، "1-2 ماه" و "بیش از دو ماه."

مدیریت کارها و خدمات

راه حل کاربردی از مدیریت کار و خدمات قرارداد پشتیبانی می کند. کار در برنامه به اقداماتی با ماهیت تولیدی اشاره دارد. نتیجه کار یک نتیجه مادی خاص است، به عنوان مثال، یک خانه ساخته شده، تجهیزات نصب شده، یک آپارتمان بازسازی شده و غیره. خدمات، به عنوان یک قاعده، نتیجه مادی ندارد. در نتیجه ارائه خدمات، مشتری یک منفعت معین یا منفعت نامشهود دریافت می کند. خدمات شامل، به عنوان مثال، مشاوره حقوقی، خدمات ارتباطی، آموزش و غیره است.

این برنامه برای نگهداری سوابق کار و خدمات، مدیریت قیمت ها، تخفیف ها و نشانه گذاری در کار و خدمات فراهم می کند. سند اصلی که منعکس کننده فعالیت انجام کار در برنامه است "سفارش کار" است که عملکردهای سفارش خریدار ، فاکتور پرداخت ، گواهی پایان کار و همچنین فاکتور بخش خدمات را ترکیب می کند. با استفاده از سند "سفارش کار"، یک سفارش کار ثبت می شود، دستمزد مجریان کار محاسبه می شود و مواد و کالاهای خود فروخته شده حذف می شود. فروش کالاهایی مانند کولر یا کنتور آب ممکن است به عنوان بخشی از کار نصب آنها رخ دهد. در این سند همچنین مواد مشتری ثبت می شود، در صورتی که استفاده از آنها پیش بینی شده باشد و از مشتری دریافت شده باشد.

هزینه کار را می توان بر اساس استانداردها و حجم کار انجام شده ثابت یا محاسبه کرد. به عنوان مثال، کار بر روی نصب فیلترها و کنتورهای آب ممکن است هزینه ثابتی داشته باشد. نتیجه کار با هزینه ثابت معمولاً "در قطعه" بیان می شود. توصیه می شود از استانداردسازی برای کار استفاده شود که نتیجه آن را می توان در واحدهای مساحت، حجم، وزن، زمان و غیره ارزیابی کرد. این می تواند مثلاً چسباندن کاغذ دیواری، گذاشتن پارکت یا کاشی کف و غیره باشد.

قسمت جدولی برای وارد کردن کار در ترتیب کار در نظر گرفته شده است. این اجازه می دهد تا هنگام پذیرش یک سفارش، به عنوان مثال، برای "تخت پارکت با کلید در دست"، این کار را در قالب مراحل فن آوری ارائه کنید و کار مربوطه را برای هر یک از آنها وارد کنید - "ساخت کفپوش"، "تسطیح کف، "نصب تخته سه لا با چسب و اتصال به روکش با استفاده از پیچ" و غیره. برای هر کار می توانید هزینه آن، مواد لازم، مجریان را مشخص کنید و دستمزد را برای آنها تعیین کنید.

داده های مربوط به مواد مورد نیاز برای هر کار را می توان مستقیماً منعکس کرد یا با استفاده از مشخصات انتخاب شده به طور خودکار وارد شد. برای برنامه ریزی کار در یک سفارش کاری، باید تاریخ/زمان شروع و پایان کار را مشخص کنید.

وضعیت سفارش کار می تواند مورد نیاز، در حال انجام، تکمیل شده یا بسته باشد. قصد مشتری در سندی با وضعیت "برنامه" ثبت می شود. سفارشات تکمیل شده با این وضعیت در لیست سفارشات نمایش داده می شود. برای سفارشی که در وضعیت «در حال انجام» است، می‌توانید پرداخت را در برگه «تقویم پرداخت» برنامه‌ریزی کنید. پس از تکمیل سند، انتقال مواد از انبار به قسمت ثبت می شود. علاوه بر این، یک سفارش کاری با وضعیت "در حال انجام" در گزارش های مختلف نمایش داده می شود. بر اساس سفارش کار، می توانید یک "سفارش کاری" برای شخص مسئول ایجاد کنید. توجه داشته باشید که می توانید چندین سفارش کاری را در این سند وارد کنید. پس از وارد کردن وظایف، آنها در تقویم کارکنان مسئول نمایش داده می شوند.

پس از اتمام کار، سفارش کار به حالت "تکمیل شده" منتقل می شود. دامنه واقعی کار روی آن ممکن است با آنچه در سند برنامه ریزی شده است متفاوت باشد. در این صورت، پس از اتمام کار، لازم است داده ها بر روی حجم آن در دستور کار تنظیم شوند. هنگامی که یک سفارش کار با وضعیت "تکمیل" انجام می شود، واقعیت اتمام کار ثبت می شود، دستمزد برای مجریان محاسبه می شود، مواد حذف می شود و برخی اقدامات دیگر انجام می شود.

ولادیمیر ایلیوکوف

ما با شرح گسترده ای از قابلیت های برنامه 1C Accounting 8 edition 3 ادامه می دهیم. مقاله قبلی منتشر شده است. این توضیحات، مانند توضیحات قبلی، بر اساس اطلاعات رسمی منتشر شده و بر اساس تجربه شخصی است.

برای انعکاس عملیات تولید محصولات، عملکرد کار و ارائه خدمات تولیدی در حسابداری 1C 3.0، بخش "تولید" ارائه شده است. این شامل پیوندهایی به تمام اسناد، گزارش ها و نقشه های لازم است.

هزینه های مستقیم تولید در حساب های 20.01 «تولید اصلی» و 23 «تولید کمکی» ثبت می شود. مواد، محصولات نیمه تمام، خدمات از یک بخش به بخش دیگر، استهلاک اموال، حقوق کارمندان، حق بیمه و موارد دیگر در طول ماه به این حساب ها نوشته می شود. حسابداری هزینه های مستقیم در چارچوب گروه های محصول، اقلام هزینه و بخش ها انجام می شود.

هزینه های انباشته شده در حساب 25 "هزینه های تولید عمومی" طبق الگوریتم تعیین شده توسط کاربر به تولید اصلی و کمکی توزیع می شود. هزینه های عمومی تجاری یا به روشی مشابه توزیع می شود یا به بهای تمام شده فروش حذف می شود (هزینه یابی مستقیم). گزینه مناسب در تنظیمات خط مشی حسابداری نشان داده شده است.

تا پایان ماه، حسابداری محصولات نهایی (کارها، خدمات) با قیمت برنامه ریزی شده حفظ می شود. گزینه دیگری وجود ندارد. هزینه واقعی با استفاده از پردازش معمول "بسته شدن ماه" محاسبه می شود. هزینه های در حال انجام کار از محاسبه آن مستثنی شده است.

تولید محصولات از مواد اولیه عرضه شده توسط مشتری به صورت خودکار انجام شده است.

گزینه های انتشار محصول

دو گزینه جایگزین برای انتشار محصول وجود دارد.

• بدون استفاده از حساب 40 "خروجی محصولات (کارها، خدمات)".
• با استفاده از حساب 40 "خروجی محصولات (کارها، خدمات)".

رایج ترین گزینه بدون استفاده از حساب 40 "خروجی محصولات (کارها، خدمات)" است. بر خلاف گزینه ای که از امتیاز 40 استفاده می کند، ساده تر است و هیچ محدودیتی ندارد.

به گفته روش شناسان شرکت 1C، زمانی که در پایان دوره گزارش هیچ محصول نهایی در انبار شرکت وجود نداشته باشد، می توان از حساب 40 "خروجی محصولات (کارها، خدمات)" استفاده کرد. دلیل این موقعیت در مقاله "روش های حسابداری محصولات نهایی در حسابداری 1C 8" آمده است. انجام این شرط همیشه امکان پذیر نیست.

تولید چند فرآیندی - حسابداری محصولات نیمه تمام

تولید چند فرآیندی شامل حضور دو یا چند مرحله تکنولوژیکی است که هر کدام با خروجی متوسط ​​مشخص می شود. خروجی مراحل میانی محصولات نیمه تمام است. آنها در تولید مرحله بعدی استفاده می شوند. در آخرین مرحله، محصول نهایی آزاد می شود.

محصولات نیمه تمام را می توان به صورت خارجی نیز فروخت. حسابداری انبار محصولات نیمه تمام و محاسبه خودکار بهای تمام شده آنها پشتیبانی می شود.

تعیین خودکار توالی مراحل تولید (مراحل پردازش مجدد) ارائه شده است. این گزینه نیز توسط روش شناسان 1C توصیه می شود. در صورت لزوم، کاربر می تواند به صورت دستی ترتیب پارتیشن های مجدد را تنظیم کند.

مراکز هزینه تولید - حسابداری بر اساس بخش

مراکز هزینه برای محاسبه و کنترل هزینه های تولید یک نوع محصول یا گروه مجزا از محصولات ایجاد می شوند. در 1C Accounting 3.0، بخش های فردی سازمان به عنوان چنین مراکزی عمل می کنند. اگر تولید در یک بخش متمرکز باشد (مثلاً کارگاه A) و نیازی به تخصیص مراکز هزینه جداگانه در آن نباشد (مثلاً منطقه A1 ، منطقه A2 و غیره) ، می توانید حسابداری هزینه را به تفکیک دپارتمان غیرفعال کنید.

تجزیه و تحلیل حسابداری بهای تمام شده

در طول ماه، هزینه ها در حساب 20.01 "تولید اصلی" با توجه به بخش های تحلیلی زیر انباشته می شود: اقلام هزینه، گروه های اقلام و تقسیمات هزینه.

گروه اقلام برای حسابداری بهای تمام شده یکپارچه استفاده می شود. به عنوان یک قاعده، چندین نوع محصول همگن در یک گروه محصول قرار می گیرند. به عنوان مثال، گروه محصول "مبلمان" ممکن است شامل محصولات تولیدی زیر باشد: میز، صندلی، کابینت. هنگام ارزیابی بهای تمام شده واقعی محصولات، هزینه ها در یک گروه محصول متناسب با هزینه برنامه ریزی شده محصولات تولیدی توزیع می شود.

حسابداری برای تولید عمومی و هزینه های تجاری عمومی

حسابداری تحلیلی در حساب 25 "هزینه های تولید عمومی" توسط مراکز هزینه انجام می شود. یعنی برای بخش هایی از سازمان که درگیر تولید محصولات هستند.

بنابراین، هنگام بسته شدن ماه، هزینه های انباشته شده در این حساب برای این بخش تولید به بدهکار حساب 20.01 "تولید اصلی" همان بخش کسر می شود و در آن به نسبت پایه توزیع بین گروه های کالایی توزیع می شود.

برعکس، حسابداری تحلیلی در حساب 26 "هزینه های تولید عمومی" برای هر بخش از سازمان که در آن هزینه های تجاری عمومی ایجاد می شود، انجام می شود. این تقسیمات ممکن است با تولید محصولات مرتبط نباشد.

بنابراین، در هنگام بسته شدن ماه، هزینه های انباشته شده روی این حساب در این بخش، به نسبت پایه توزیع، در بین تمامی بخش های تولیدی و گروه های اقلام حساب 20 "تولید اصلی" توزیع می شود.

اگر تنظیمات خط مشی حسابداری مشخص کند که هزینه های تجاری عمومی در بهای تمام شده فروش لحاظ می شود (هزینه یابی مستقیم)، آنگاه در شکل گیری بهای تمام شده واقعی تولید شرکت نمی کنند.

مشخصات و نیاز - فاکتور

اگر استانداردهای استفاده از مواد و محصولات نیمه تمام برای تولید انواع خاصی از محصولات شناخته شده است، توصیه می شود آنها را در مشخصات توضیح دهید. تعیین این مشخصات در هنگام عرضه محصولات منجر به حذف خودکار مقدار مورد نیاز مواد و محصولات نیمه تمام خواهد شد.

هر مشخصات با مجموعه و حجم لازم از مواد و محصولات نیمه تمام که برای تولید مقدار معینی از محصولات ضروری است مشخص می شود.

در صورت لزوم می توان مواد و محصولات نیمه تمام را با استفاده از سند مخصوص، فاکتور تقاضا، به تولید منتقل کرد.

حسابداری کار در حال انجام (WIP)

در حسابداری مالیاتی، محاسبه بهای تمام شده واقعی محصولات با هزینه های انباشته شده در حساب 20 "تولید اصلی"، به استثنای مانده های کار در حال انجام، تعیین می شود.

كارهاي انجام شده و خدماتي كه هنوز به مشتري تحويل نگرديده و يا از سوي وي پذيرفته نشده است، پيمانكار موظف است در مانده كارهاي در دست اجرا درج نمايد. ماده 1 319 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

برای خدمات یک استثنا از این قاعده وجود دارد. پیمانکار حق دارد مقدار هزینه های مستقیم ارائه خدمات تولیدی انجام شده در دوره گزارش (مالیاتی) را به طور کامل به کاهش درآمد حاصل از تولید و فروش این دوره گزارشگری (مالیاتی) بدون توزیع به مانده ها نسبت دهد. کار در حال انجام؛ پاراگراف 3 ص 2 هنر. 318 NK RF

این حق در برنامه 1C Accounting 3.0 اجرا می شود. درست است، توجه به شرایط زیر بسیار مهم است. در پیکربندی، هیچ تمایزی رسمی بین کار و خدمات تولید وجود ندارد. بنابراین، اگر پیمانکار کار انجام می دهد و خدمات ارائه می دهد، به هیچ وجه نمی توانید برای کاهش درآمد، گزینه انصراف کار در حال انجام را تنظیم کنید. چون برای کار هم استفاده خواهد شد. اما برای کار، قانون چنین حقی را فراهم نمی کند.

خدمات تولید جانبی

خدمات ارائه شده توسط یک بخش به بخش دیگر در سند "گزارش تولید شیفت" در برگه "خدمات" منعکس می شود. در عین حال، حجم خدمات ارائه شده را می توان به صورت فیزیکی یا هزینه ای نشان داد.

اگر دقیقاً می دانید که خدمات تولید کمکی در کدام گروه محصول نوشته می شود ، باید حساب 20 "تولید اصلی" در گزارش ذکر شود. در غیر این صورت حساب 25 «هزینه های تولید عمومی» را نشان می دهیم.

حسابداری پسماند قابل برگشت

هنگام عرضه محصولات، ممکن است ضایعات قابل برگشت وجود داشته باشد: ضایعات پارچه، تخته نئوپان، خاک اره و غیره. اگر برگه "ضایعات قابل برگشت" در سند انتشار محصول پر نشده باشد، به این معنی است که آنها وجود ندارند یا برداشته نشده اند. در نظر گرفته شود و در آینده مورد استفاده قرار نگیرد.

ضایعات برگشت پذیر را می توان چه به صورت مواد و چه در قالب کالا و تنها با هزینه برنامه ریزی شده سرمایه گذاری کرد. در عین حال، هزینه های تولید با هزینه ضایعات برگشت پذیر کاهش می یابد.

زباله های قابل برگشت را می توان برای نیازهای خود استفاده کرد یا به فروش رساند. درآمد حاصل از فروش ضایعات برگشت پذیر در سایر درآمدها منعکس می شود.

حسابداری عیوب

این برنامه به شما امکان می دهد با دو نوع نقص در تولید کار کنید.

• یک ازدواج قابل اصلاح. سند "تقاضا فاکتور" مواد و محصولات نیمه تمام لازم را برای اصلاح عیوب به بدهکار حساب 28 "نقایص در تولید" حذف می کند. حقوق کارمندانی که در امر تعمیر ازدواج مشغول هستند نیز به این حساب واریز می شود. برای مثال با استفاده از SALT در حساب 28، هزینه های نقص را تعیین می کنیم. سپس، با استفاده از سند "عملیات"، آنها را به عنوان بدهی حساب 96.09 "ذخایر برای هزینه های آتی، سایر موارد" حذف می کنیم.
• ازدواجی جبران ناپذیر. انتشار محصولات غیر قابل اصلاح (معیب) با سند "نیاز - فاکتور" با هزینه برنامه ریزی شده ثبت می شود. حساب بهای تمام شده حساب 28 "نقص در تولید" و تجزیه و تحلیل مربوطه است. سپس، با استفاده از سند "عملیات"، باید هزینه های ازدواج را به بدهی حساب 91.02 "سایر هزینه ها" بنویسید. هزینه های واقعی قراضه باید به صورت دستی برآورد شود.

مواد اولیه را تامین کرد

این برنامه به شما اجازه می دهد تا با مواد اولیه عرضه شده توسط مشتری در دو جهت کار کنید. بنابراین در صورتی که بنگاه از امکانات تولیدی برخوردار نباشد، می تواند مواد اولیه خود را برای فرآوری به اشخاص ثالث انتقال دهد. برعکس، می تواند مواد خام را از مشتریان شخص ثالث بپذیرد تا محصولات نهایی را برای آنها تولید کند.

محدودیت های حسابداری تولید

هنگام خرید یک برنامه از یک سازمان تولیدی، یک سوال دشوار پیش می آید. اگر چنین است، آیا عملکرد تولید آن کافی خواهد بود؟ یا بهتر است یک برنامه یا شاید حتی 1C ERP بخرید.

مقایسه کامل عملکرد این برنامه ها هدف این مقاله نیست. در اینجا به محدودیت‌هایی می‌پردازیم که در برنامه 1C Accounting 3.0 وجود دارد و ممکن است توجه کاربر را به برنامه‌های تخصصی‌تر جلب کند.

قیمت برنامه ریزی شده

در طول دوره گزارش، حسابداری محصولات نهایی با قیمت های برنامه ریزی شده انجام می شود. این برنامه امکان ارزیابی اولیه قیمت برنامه ریزی شده محصولات را فراهم نمی کند. باید به صورت دستی ارزیابی شود.

مشخصات فنی

تعیین عملیات فن آوری در مشخصات غیرممکن است. فقط مواد و محصولات نیمه تمام. آنالوگ مواد نیز ارائه نشده است. این مشکل را می توان با ایجاد چندین مشخصات حل کرد، اما در برخی موارد ممکن است راه حلی دست و پا گیر و ناخوشایند باشد.

رزرو مواد

امکان رزرو مواد و محصولات نیمه تمام وجود ندارد. کاربر باید انگشت خود را روی نبض نگه دارد.

توزیع هزینه های مواد

هنگام تشکیل هزینه واقعی، هزینه های مواد در پایان ماه به طور خودکار و فقط متناسب با هزینه برنامه ریزی شده محصولات تولیدی توزیع می شود. این برنامه توزیع آنها را به روش دیگری فراهم نمی کند.

حسابداری عیوب

حسابداری ازدواج ارائه شده است. با این حال، هزینه های واقعی که در آن نقص حذف خواهد شد باید به صورت دستی ارزیابی شود.

هزینه های نیروی کار

اگر کارمندی مشغول تولید محصولاتی است که در گروه های مختلف محصول قرار دارند، غیرممکن است که به طور خودکار هزینه های پرداخت او را به نسبت مورد نیاز برای گروه های مختلف محصول حذف کنید. البته، می‌توانید راه‌های «مصنوعی» برای حل این مشکل پیدا کنید، اما آنها همیشه راحت یا خیلی دست و پا گیر نیستند.

دستمزد قطعه

در برنامه 1C Accounting 3.0 هیچ نوع پاداشی وجود ندارد. البته می توانید انواع محاسباتی را ایجاد کنید که منعکس کننده درآمد حاصل از کار باشد. اما داده های مربوط به آن باید در جایی روی زانو خوانده شود و به صورت دستی وارد برنامه شود. برای چنین شرایطی، بهتر است حقوق ها را در برنامه تخصصی حقوق و دستمزد 1C و مدیریت پرسنل محاسبه کنید.

تولید سفارشی

به این ترتیب، تولید سفارشی در برنامه پیش بینی نشده است، به طور دقیق تر، خودکار نیست. هیچ مدرکی دال بر دریافت سفارش وجود ندارد. با این حال، امکان سازماندهی تولید سفارشی وجود دارد. برای انجام این کار، در فهرست نامگذاری، برای هر سفارش یک آیتم جدید از نامگذاری با نوع "محصولات" ایجاد می کنیم. در همان زمان، در فهرست "گروه های نامگذاری" یک گروه نامگذاری (ترجیحا با همین نام) ایجاد می کنیم و فقط این ترتیب را در آن قرار می دهیم.

برای تولید سفارشی کوچک، این یک راه حل کاملا قابل قبول است. با این حال، اگر سهم تولید سفارشی نسبتاً زیاد باشد، این دایرکتوری ها به سرعت رشد خواهند کرد. حسابداری خیلی راحت نخواهد بود.

سفارش کار

برنامه 1C Accounting 3.0 نگهداری سفارشات کاری را فراهم نمی کند. حسابدار تمام معاملات لازم را با استفاده از اسناد عادی حسابداری منعکس می کند.

لباس کار

فرض کنید یک کاتر در یک پیش بند هم شلوار جین مردانه و هم لباس های زنانه را که در گروه های نامگذاری مختلف قرار دارند، برش می دهد. بازپرداخت خودکار هزینه این پیشبند با در نظر گرفتن خروجی تولید غیرممکن است. اما می توانید موارد زیر را انجام دهید.

در فهرست "هدف استفاده"، روش انعکاس هزینه ها را در چندین تراکنش نشان دهید. به عنوان مثال، یک پست به بدهی حساب 20.01 برای گروه کالا "جین مردانه"، دیگری به همان حساب، اما برای گروه کالا "لباس زنانه". برای هر تراکنش، در ستون «ضریب»، سهم مربوطه را به صورت دستی تنظیم کنید.

از طرف دیگر، می توان آن را به عنوان هزینه های تولید عمومی یا هزینه های تجاری عمومی حذف کرد.

موجودی و لوازم خانگی

برای موجودی کالا و لوازم خانگی، تنها یک ورودی را می توان در "روش انعکاس هزینه ها" مشخص کرد. بنابراین، اگر یک کاتر برای بریدن شلوار جین مردانه و زنانه از قیچی یکسانی استفاده کند، پوشش هزینه آن برای هر دو گروه کالا ممکن نخواهد بود.

می توانید بازی کنید: در سند "انتقال مواد به کار"، در برگه "موجودی و لوازم خانگی"، دو خط را برای قیچی و در هر یک از آنها برای ستون "تعداد" یک مقدار را نشان دهید، به عنوان مثال، 0.5; یعنی نصف قیچی. در این مورد، برای هر نیمه می توانید روش خود را برای انعکاس هزینه ها مشخص کنید.

اگر فرآیند فن آوری اجازه می دهد، پس بهتر است گروه های مختلف محصول از موجودی و لوازم خانگی خود استفاده کنند. از طرف دیگر، هزینه آنها را می توان به عنوان هزینه های تجاری یا تولید عمومی حذف کرد.

حسابداری برای کارهای در حال انجام

در 1C Accounting 3.0، فقط حسابداری کل برای حسابداری کار در حال انجام ارائه می شود. نمی توان مشخص کرد که چه تعداد و چه مواد و/یا محصولات نیمه تمام در WIP باقی مانده است.

برنامه ریزی

هیچ گونه عملیاتی برای برنامه ریزی خرید مواد، اشتغال کارگران و تولید محصولات وجود ندارد.

• ثبت سفارش و سفارش کار
• حسابداری خدمات ارائه شده
• ثبت زمان صرف شده توسط کارکنان ارائه خدمات

کنترل

• نظارت بر وضعیت سفارشات مشتریان
• ردیابی تکمیل وظایف توسط کارکنان
• شناسایی انحرافات از برنامه های برنامه ریزی شده

تحلیل و بررسی

• تجزیه و تحلیل خدمات ارائه شده - از نظر مشتریان، سفارشات و سفارشات کاری و غیره.
• تجزیه و تحلیل طرح-واقعی فعالیت ها

برنامه ریزی

• برنامه ریزی بار کارکنان، تجهیزات و سایر منابع
• تشکیل برنامه های ارائه خدمات

برنامه "1C: مدیریت شرکت ما 8" حسابداری فعالیت های مربوط به ارائه خدمات را اجرا می کند.

مدیر و مدیر می توانند به سرعت اطلاعاتی در مورد وضعیت سفارشات مشتری دریافت کنند: آیا آنها تکمیل شده اند یا هنوز در مرحله اجرا هستند، آیا مهلت آنها از دست رفته است و غیره.

بر اساس سفارشات مشتری، این برنامه می تواند برنامه زمانی برای ارائه خدمات ایجاد کند، کار کارکنان را برنامه ریزی کند و منابع شرکت را بارگیری کند. به عنوان مثال، رزرو وسایل نقلیه برای تحویل و غیره.

زمان واقعی صرف شده توسط کارکنان برای ارائه خدمات در اسناد ثبت زمان نمایش داده می شود. بعداً می توان از این اطلاعات برای محاسبه دستمزد استفاده کرد.

در این مقاله به نحوه تهیه اسناد برای نمایش اطلاعات مربوط به کار یا خدمات قراردادی خواهیم پرداخت. اسناد "سفارش - سفارش کار" حاوی تمام داده های لازم برای هر مرحله از تعامل با مشتری هنگام تکمیل سفارش است.

ما خوشحال خواهیم شد که شما را در بین مشتریان خود ببینیم!

معرفی

به طور سنتی، فرآیند کار با مشتریان در چندین مرحله اتفاق می افتد. هر یک از آنها به شواهد مستند نیاز دارند که حاوی داده های لازم است.

توسعه دهندگان برنامه سندی را ایجاد کرده اند که قابلیت های اشکال مختلف را ترکیب می کند. از این سند برای انعکاس جامع مراحل تعامل با مشتری در طول اجرای سفارش در سیستم استفاده می شود.

سفارش - سفارش کار یک سند جهانی برای انعکاس اطلاعات مربوط به کار یا خدمات قراردادی در "1C: Enterprise 8 UNF" است.

ویژگی های سند

سفارش - سفارش کار عملکردی را ارائه می دهد که برای اسناد زیر معمول است:

"سفارش خریدار"؛

"فاکتور برای پرداخت"؛

"گواهی انجام کار" و غیره

سند در بخش "کارها" قرار دارد (شکل 1).

عکس. 1. سند "سفارش - سفارش کار"

ما می توانیم با کلیک بر روی دکمه "ایجاد" یا "ایجاد بر اساس" یک سند جدید ایجاد کنیم (شکل 2).

شکل 2. ایجاد یک سند جدید

جزئیات اولیه هنگام ایجاد یک سند

مثال 1.
این شرکت خدمات نصب تجهیزات کامپیوتری را به شخص ثالث ارائه کرد و یک متخصص اعزام شد.

متخصص ما ساعت 3:00 را در شرکت مشتری سپری کرد. مبلغ کل خدمات 1500 UAH (1 ساعت = 500 UAH) بود.

این اطلاعات باید در برنامه منعکس شود. یک سند جدید "Order - Work Order" ایجاد کنید و جزئیات اصلی را در برگه "Robots" پر کنید:

1. ویژگی "نوع کار" - یک موقعیت را از فهرست "نامگذاری" انتخاب کنید.
2. ویژگی "Work, Service" موقعیتی از دایرکتوری "Nomenclature" است که عملکرد انجام شده را نشان می دهد و زمان صرف شده برای آن را نشان می دهد.
3. ویژگی "Specification" رکوردی از فهرستی با همین نام است که فهرست مواد استفاده شده را تعریف می کند (در مثال ما، از این ویژگی استفاده نمی شود، زیرا ما خدمات ارائه می دهیم) (شکل 2).

برنج. 3 پر کردن جزئیات اولیه سند

برگه Items لیستی از اقلام فروخته شده مرتبط با سفارش را نمایش می دهد.

در برگه "پیش پرداخت" اسنادی را که نشان دهنده پرداخت برای اجرای سفارش است، در صورتی که مطابق با قوانین شرکت ضروری است، نشان دهید.

در برگه "حقوق" در قسمت جدول "توزیع حقوق اجرایی" کارکنانی که در انجام سفارش نقش دارند و شرایط پرداخت نیز مشخص شده است.

فرم های اسناد قابل چاپ

برنج. 3 فرم چاپی سند "سفارش - سفارش کار"

تجزیه و تحلیل حرکت اسناد در گزارش های برنامه

پس از ثبت و انجام "سفارش - سفارش کار"، حرکت مرتبط با هزینه مواد و کالا اتفاق می افتد.

برای تجزیه و تحلیل، می توانید یک گزارش "جابه جایی کالا" ایجاد کنید، که براساس آن می توانید هزینه های موادی را که مطابق با مشخصات در سند گنجانده شده است و هزینه های کالاهایی را که در برگه "کالاها" هستند تجزیه و تحلیل کنید.