Impormasyon sa accounting. Accounting info Pagkumpuni ng boiler room kung ano ang halaga ng item sa 1c

Ang mga item sa gastos ay isang mahalagang elemento para sa accounting para sa mga gastos sa negosyo. Ang direktoryo ng mga item sa gastos sa 1C 8.3 ay ginagamit upang mangolekta, buod at pag-aralan ang iba't ibang mga gastos ng organisasyon. Magbasa pa tungkol sa mga item sa gastos sa 1C 8.3 na may mga halimbawa ng paggamit ng mga ito.

Ang mga item sa gastos sa 1C ay malapit na nauugnay sa mga account sa accounting ng gastos. Ang anumang operasyon sa naturang mga account ay nagsasangkot ng paggamit ng isang direktoryo ng mga item sa gastos. Kasama sa mga account ng gastos ang:

Account 20 "Pangunahing produksyon";
Account 23 "Axiliary production";
Account 25 "Mga pangkalahatang gastos sa produksyon";
Account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo";
Account 29 "Serbisyo ng produksyon at ekonomiya";
Account 44 "Mga gastos sa pagbebenta".

Ang bawat organisasyon ay may sariling listahan ng mga item sa gastos. Sa malalaking organisasyon, ang direktoryong ito ay maaaring maglaman ng daan-daang iba't ibang gastos. Maaaring limitahan ng maliliit na kumpanya ang kanilang sarili sa ilang artikulo. Gayundin, ang komposisyon ng direktoryo ay maaaring depende sa rehimen ng buwis at mga pangangailangan ng mga gumagamit ng pag-uulat ng accounting at pamamahala.

Sa 1C 8.3 Accounting mayroong isang karaniwang direktoryo ng mga item sa gastos, na bilang default ay kasama sa bagong database. Ang mga organisasyon ay maaaring magdagdag ng mga bagong artikulo sa direktoryong ito habang gumagana ang mga ito. Kapag lumilikha ng mga bagong item sa gastos sa 1C 8.3, kinakailangang isaalang-alang ang ilang mga tampok ng direktoryong ito.

Hakbang 1. Gumawa ng bagong item sa gastos sa 1C 8.3

Para gumawa ng bagong artikulo, pumunta sa seksyong “Mga Direktoryo” (1) at mag-click sa link na “Mga Item sa Gastos” (2). Magbubukas ang direktoryo ng artikulo.

Ang direktoryo na ito ay may hierarchical na istraktura. Nangangahulugan ito na ang mga artikulo ay maaaring pagsama-samahin. Halimbawa, ang lahat ng gastos sa payroll ay maaaring ilagay sa isang folder na "Payroll". Para gumawa ng bagong grupo, gamitin ang button na “Gumawa ng Grupo” (3). Upang lumikha ng isang bagong artikulo, i-click ang pindutang "Lumikha" (4). Ang window ng "Line Item (Paglikha)" ay bubukas.

Sa bagong window, punan ang mga patlang:

"Pangalan" (5). Isulat ang pamagat ng bagong artikulo;
"Grupo ng mga artikulo" (6). Piliin ang pangkat kung saan kabilang ang bagong artikulo. Kung iiwan mong walang laman ang field na ito, ang bagong artikulo ay hindi isasama sa alinman sa mga pangkat;
"Uri ng gastos" (7). Piliin ang naaangkop na gastos para sa mga layunin ng accounting ng buwis mula sa direktoryo ng “Mga Uri ng Gastos (NU)”. Halimbawa, para sa item ng gastos na "Bonus para sa pagtupad sa plano", kailangan mong piliin ang gastos na "Payroll". Pansin, mahalaga! Ang indicator na "Uri ng gastos" ay bumubuo ng data para sa income tax return, kaya napakahalaga na piliin ang tamang uri ng gastos.

Sa seksyong "Item para sa mga gastos sa accounting ng organisasyon" (8), pumili ng isa sa tatlong uri ng pagbubuwis. Depende ito sa kung aling subaccount ng halaga ng mga benta ang gastos na ito ay isasara sa katapusan ng buwan. Sa field na “Gamitin bilang default” (9), pumili ng dokumento mula sa listahan. Ang field ay pinupunan sa mga kaso kung saan gusto mong i-link ang isang partikular na uri ng dokumento sa isang item ng gastos. Halimbawa, maaaring i-link ang “Request-invoice” sa item na “Material expenses”. Sa kasong ito, kapag lumilikha ng bagong kahilingan sa invoice, ang item na "Mga gastos sa materyal" ay awtomatikong ilalagay sa dokumento.

Upang i-save ang data, i-click ang button na “I-save at isara” (10). Isa pang item ang lalabas sa direktoryo.

Hakbang 2. Gamitin ang direktoryo ng mga item sa gastos sa dokumentong "Requirement-invoice".

Sa hakbang na ito, sasabihin namin sa iyo kung paano gamitin ang reference na libro sa dokumentong "Requirement-invoice".

Pumunta sa seksyong "Produksyon" (1) at mag-click sa link na "Mga Kinakailangan-mga invoice" (2). Magbubukas ang isang window na may mga nilikhang kinakailangan.

Sa bagong window, i-click ang pindutang "Lumikha" (3). Magbubukas ang isang form para sa pagsagot sa kahilingan sa invoice.

Sa form ng invoice, punan ang tab na "Mga Materyales" (4). Upang gawin ito, i-click ang pindutang "Idagdag" (5) at piliin ang kinakailangang materyal (6) mula sa direktoryo ng listahan ng produkto para ilipat sa produksyon. Ipahiwatig din ang dami nito (7). Ang accounting account (8) ay awtomatikong mapupunan.

Sa tab na ito, tukuyin ang:

accounting account (10) para sa pagtanggal ng mga gastos sa produksyon. Sa aming halimbawa, ito ang account 20.01 "Pangunahing produksyon";
ang dibisyon ng organisasyon kung saan nauugnay ang mga gastos (11);
pangkat ng nomenclature kung saan ang mga materyales ay ipapawalang-bisa (12);
item sa gastos (13). Piliin ito mula sa direktoryo;
mga produktong gagawin mula sa mga inilipat na materyales (14).

I-click ang button na “I-post at isara” (15) para i-save ang kahilingan sa invoice.

Gumawa ng balanse para sa account 20.01 ayon sa item ng gastos. Sa aming halimbawa, nakikita namin ang turnover sa debit ng account 20.01 (16) sa ilalim ng item na "Mga gastos sa materyal ng pangunahing produksyon" (17).

Hakbang 3. Gamitin ang direktoryo ng mga item sa gastos sa dokumentong "Pagtanggap ng mga serbisyo".

Sa hakbang na ito, sasabihin namin sa iyo kung paano gamitin ang direktoryo sa dokumentong "Resibo ng Mga Serbisyo".

Pumunta sa seksyong “Mga Pagbili” (1) at mag-click sa link na “Mga Resibo (mga gawa, mga invoice)” (2). Magbubukas ang isang window na may mga ginawang resibo.

Sa window na bubukas, i-click ang button na “Resibo” (3) at mag-click sa link na “Mga Serbisyo (kumilos)” (4). Magbubukas ang isang form para sa paglikha ng isang gawa.

Sa form ng paggawa ng gawa, punan ang mga field:

"Organisasyon" (5). Mangyaring ipahiwatig ang iyong organisasyon;
"Counterparty" (6). Pakisaad ang iyong service provider;
"Kasunduan" (7). Pumili ng isang kasunduan sa supplier.

Susunod, i-click ang "Add" button (8) at sa "Nomenclature" field (9) tukuyin ang nais na nomenclature. Sa aming halimbawa, ito ay "Office rent". Ipahiwatig din ang dami (10) at presyo (11). Mag-click sa field na “Account” (12). Magbubukas ang isang window para sa pagpuno ng accounting account.

Sa window ng pagpuno ng accounting account, punan ang mga field:

"Cost Account" (13). Tukuyin ang accounting account kung saan dapat ilaan ang mga gastos. Sa aming halimbawa, ito ay account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo";
"Mga Bagay sa Gastos" (14). Piliin ito mula sa direktoryo;
“Dibisyon...” (15). Ipahiwatig ang departamento kung saan nauugnay ang gastos.

I-click ang "OK" na buton (16) at ang "I-post at isara" na buton (17) upang i-save ang kilos.

Gumawa ng balanse para sa account 26 ayon sa item ng gastos. Sa aming halimbawa, nakikita namin ang turnover sa debit ng account 26 (17) sa ilalim ng item na "Office rent" (18).

Hakbang 4. Gamitin ang direktoryo ng item ng gastos upang mag-set up ng mga paraan ng accounting ng payroll

Sa hakbang na ito sasabihin namin sa iyo kung paano gamitin ang direktoryo sa mga pamamaraan ng accounting ng suweldo.

Sa 1s 8.3 Accounting mayroong iba't ibang mga setting para sa payroll accounting. Ang isa sa mga setting ay tinatawag na "Payroll accounting method". Nag-iimbak ito ng data sa iba't ibang paraan ng pagkalkula ng sahod. Isa sa mga indicator ng setting na ito ay ang cost item.

Upang baguhin ang artikulo sa pamamaraan ng pagkuwenta ng suweldo, pumunta sa seksyong "Suweldo at Tauhan" (1) at mag-click sa link na "Mga Setting ng suweldo" (2). Magbubukas ang window ng "Salary Settings".

Sa window na bubukas, pumunta sa seksyong "Pagninilay sa accounting" (3) at mag-click sa link na "Mga paraan ng accounting sa suweldo" (4). Magbubukas ang window ng “Salary Accounting Methods”.

Sa bagong window, mag-click sa paraan ng accounting kung saan mo gustong baguhin ang item (5). Magbubukas ang isang window na may mga setting para sa napiling paraan ng accounting ng suweldo (6). Sa window na ito, piliin ang nais na halaga (7). Upang i-save ang bagong setting, i-click ang button na “I-save at isara” (8).

Kaya, nagbigay kami ng ilang halimbawa ng paggamit ng direktoryo ng mga item sa gastos sa 1C 8.3. Gumawa ng mga bagong item sa gastos at gamitin ang mga ito para sa kaginhawahan ng iyong accounting. Ngunit huwag kalimutan na ang labis na detalye ay nagpapalubha sa accounting. Ang bilang ng mga artikulo ay dapat na nasa loob ng mga limitasyon ng makatwirang pangangailangan.

Una, isang maliit na teorya. Ang production cost accounting ay direktang nauugnay sa output ng produkto at. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang mga gastos ay nahahati sa dalawang grupo:

Direkta
Hindi direkta

Ang parehong mga grupo ay kasama sa presyo ng gastos, ngunit ang kanilang mga paraan ng "pagpunta doon" ay iba. Ang mga direktang gastos ay maaaring maiugnay kaagad sa isang partikular na serbisyo o semi-tapos na produkto. Ang accounting ay pinananatili sa mga account 20 at 23.

Ang pinakakomplikadong uri ng analytics ay cost accounting. Kapag nag-iipon ng isang listahan ng mga item sa gastos, kinakailangan upang matukoy nang tama ang kaugnayan sa pagitan ng bawat item at accounting ng buwis. Sa 1C, ang listahan ng mga direktang gastos ay naka-imbak sa rehistro ng impormasyon na "Mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga direktang gastos sa produksyon sa OU". Ang mga kinakailangang setting ay ipinakita sa Fig. 3. Ang lahat ng mga gastos na isinasaalang-alang para sa mga item mula sa listahang ito (Larawan 4) ay itinuturing na direkta, ang natitira - hindi direkta.

Para sa hindi direktang mga item sa gastos, ang mga koepisyent ng pamamahagi (base) ay tinukoy. Tingnan ang Fig.5 at Fig.6.

Ang pag-uuri ng mga item sa gastos ay tumutugma sa karaniwang tinatanggap (tingnan ang Fig. 7):

Depreciation
suweldo
Mga gastos sa materyal
Iba

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

1C na mga dokumento para sa pagpapakita ng mga gastos sa produksyon

Ang mga pangunahing dokumento kung saan maaari mong i-capitalize ang mga gastos sa produksyon ay ipinakita sa mga figure sa ibaba.

Ang mga figure sa ibaba ay nagpapakita ng mga dokumento mismo at ang mga kable sa kanila.

Paggastos at posibleng mga pagkakamali kapag nagtutuos ng mga gastos

Ang detalyadong impormasyon tungkol sa istraktura ng gastos ay makukuha sa ulat na "Sanggunian sa pagkalkula para sa pagkalkula ng gastos ng produkto".

Mga error kapag kinakalkula ang gastos sa 1C

Ang mga direktang gastos sa accounting (BU) ay isinasaalang-alang bilang ang debit ng account 20 "Pangunahing produksyon", o account 23.
Sa tax accounting (TA), ang mga direktang gastos sa 1C 8.3 ay maaaring makita sa iba't ibang mga account 20, 25, 26, habang ang mga direktang gastos sa TA ay hindi nakadepende sa mga sulat.

Sa 1C 8.3, ang pangunahing bagay ay ang komposisyon ng mga direktang gastos ay wastong na-configure sa NU, iyon ay, ang mga setting para sa naturang sulat sa 1C 8.3 ay ipinahiwatig bilang bahagi ng mga direktang gastos para sa accounting ng buwis.

Mga direktang gastos sa accounting sa 1C 8.3

Ang mga direktang gastos sa accounting para sa 1C 8.3 ay ang mga gastos na, kapag gumagawa o nagbibigay ng mga serbisyo o nagsasagawa ng trabaho, ay isasaalang-alang bilang debit sa account 20 (23).

Upang maipakita ang bahagi ng debit ng account 20 na direktang gastos para sa accounting sa 1C 8.3, kailangan mong itakda ang mga parameter sa Patakaran sa Accounting, sa tab na Mga Gastos:

Kinakailangang ipahiwatig sa isang checkbox ang mga uri ng mga aktibidad kung saan ang mga gastos ay binalak na isinasaalang-alang sa account 20. Ang checkbox ay nasuri kung ang mga direktang gastos sa produksyon ay isinasaalang-alang para sa produksyon ng mga produkto at ang checkbox ay nasuri para sa pagsasagawa ng trabaho at pagbibigay ng mga serbisyo sa mga customer. Nilagyan ng check ang mga checkbox upang mapanatili o hindi mapanatili ang mga talaan ng mga direktang gastos sa debit ng account 20.

Kung ang gastos na ito ay direkta ayon sa patakaran sa accounting ng organisasyon, pagkatapos ay sa mga transaksyon sa 1C 8.3 kailangan mong ipakita ang gastos sa debit ng account 20.

Mga direktang gastos sa accounting ng buwis sa 1C 8.3

Ang mga direktang gastos sa accounting ng buwis ay ang mga gastos na iyon, na ang listahan ay makikita sa Patakaran sa Accounting. Sa kasong ito, ang listahan ng mga direktang gastos ay dapat na tinukoy sa Tax Accounting Policy. Ito ay napakahalaga, dahil ang listahang ito ay maaaring gawin nang nakapag-iisa, ang Tax Code ay nagsasalita tungkol dito.

Upang ipahiwatig ang listahan ng mga direktang gastos sa 1C 8.3 database, mayroong isang setting sa Patakaran sa Accounting, na matatagpuan sa menu - Accounting Policy item - Income Tax tab - hyperlink Paraan para sa pagtukoy ng mga direktang gastos sa produksyon sa NU:

Sa tax accounting, walang direktang pag-asa sa kung aling account sa tax chart ng mga account kung saan nakasaad ang pag-post.

Ang katotohanan na ang sistema ng accounting ay makikita sa debit ng account 20, uri ng gastos - Mga gastos sa materyal, ay magiging isang direktang gastos para sa sistema ng accounting.
Kung ito ay makikita sa debit ng account 25, uri ng gastos - Mga gastos sa materyal, ito ay magiging direktang gastos din para sa NU.

Ang prinsipyo na kung ang bilang ay 20, kung gayon ito ay direktang gastos lamang para sa NU ay hindi naaangkop. Ang paraan na idinagdag sa "Mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga direktang gastos" ay ang paraan na gagana sa 1C 8.3:

Kung para sa mga gastos sa accounting sa buwis ay isinasaalang-alang sa debit ng account 26, pagkatapos ay sa 1C 8.3 kinakailangan na gumawa ng pamamahagi ng mga hindi direktang gastos para sa account 26 "Sa gastos ng mga produkto, gawa, serbisyo":

Kaya, ang account 26 ay hindi isinara sa isang pagkakataon, ngunit ibinahagi sa account 20. Ito ay maginhawa para sa mga organisasyong iyon na nagpasyang paglapitin ang accounting at tax accounting. Kapag ang mga account 25 at 26 ay ibinahagi sa debit ng account 20, iyon ay, ang buong gastos ay kinakalkula, lumalabas na kung ang account 26 ay hindi tinukoy bilang bahagi ng mga direktang gastos, kung gayon ang pagkakaiba ay sa pagitan ng accounting at tax accounting. Ito ay normal, at ito ang inaasahan ng batas.

Ang Account 44 ay hindi maaaring tukuyin sa "Mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga direktang gastos". Kahit na magdagdag ka ng 44 na account, hindi ito tutukuyin ng 1C 8.3 program bilang direktang gastos. Gayundin, kung ang account 26 ay idinagdag sa "Mga Paraan para sa pagtukoy ng mga direktang gastos", ngunit sa mga parameter ng Patakaran sa Accounting ang pamamahagi ng mga hindi direktang gastos gamit ang direktang paraan ng paggastos ay itinakda, kung gayon ang account 26 ay hindi tutukuyin bilang isang direktang gastos. Kung ang mga account 25 at 26 ay ibinahagi sa debit ng account 20 at isang listahan ng mga direktang gastos ay tinukoy, kung gayon ang lahat ay gagana sa 1C 8.3.

Mga direktang gastos sa income tax return sa 1C 8.3

Upang i-automate ang tamang proseso, mahalagang maaprubahan ang listahan ng mga gastos alinsunod sa Patakaran sa Accounting ng organisasyon.

Sa Income Tax Declaration, ang mga direktang gastos ay makikita sa Sheet 02 ng Appendix 2, sa mga linya 010, 020. Ito ay para sa linya 010 na ang listahan ng mga direktang gastos ay nabuo:

Yaong mga gastos na ipapakita sa "Paraan para sa pagtukoy ng mga direktang gastos sa produksyon sa NU", ang mga gastos na iyon ay isasama sa income tax return. Kung mali ang pagkakabuo ng deklarasyon, ang pagkalkula ng buwis sa kita ay ituturing na hindi naaayon sa katotohanan.

Paano isara ang account 20 sa 1C 8.3

Isaalang-alang natin kung sa 1C 8.3 posible na ipatupad ang awtomatikong pagpapawalang-bisa ng mga gastos mula sa account 20 nang hindi isinasaalang-alang ang kita ayon sa pangkat ng item.

- ito ay isang uri ng mga produkto, gawa at serbisyo sa 1C 8.3.

Sa 1C 8.3 database mayroong, kung saan mayroong isang pangkat na Mga Produkto - ito ang mga huling produkto ng organisasyon:

O mayroong isang pangkat tulad ng Mga Serbisyo, na may sariling mga serbisyo, iyon ay, ang mga serbisyong iyon na direktang ibinibigay sa mga customer:

Sa 1C 8.3 mayroong isang direktoryo ng mga pangkat ng Nomenclature. Maraming mga gumagamit ng 1C 8.3 ang nalilito tungkol sa kung ano ang kailangan nila. Parang may katawagan na nakasingit sa mga dokumento para sa pagpapatupad. Ngunit sa 1C 8.3 mayroong mga pangkat ng item kung saan ang analytical accounting ay pinananatili sa account credit 90, iyon ay, pareho ang item at ang item group ay idinagdag sa kita. Ang debit ng account 20 ay partikular na naipon ayon sa pangkat ng item:

Sa nakaraang bersyon ng programang 1C 8.2, hanggang sa pumasa ang kita sa pangkat ng item, hindi isasara ang account 20. Para sa kadahilanang ito, lumitaw ang mga problema, dahil para sa ilang mga serbisyo ay maaaring walang kita o, halimbawa, ang mga benta ay isinasagawa sa isang pangkat ng produkto, at ang mga gastos ay makikita sa dalawang linya.

Upang maiwasan ang mga problema sa pagsasara ng account 20, ang mga developer ng 1C ay nagpakilala ng isang parameter sa mga setting ng Patakaran sa Accounting upang isara ang account 20 nang hindi isinasaalang-alang ang kita. Dapat gamitin ang setting na ito para sa trabaho o mga serbisyo:

Kaya, sa 1C 8.3 ang Patakaran sa Accounting ay nagbibigay ng mga opsyon para sa pagsasara ng account 20 para sa mga gawa at serbisyo sa katapusan ng buwan:

Hindi kasama ang kita;
Kasama ang kita;
Kabilang ang kita mula sa mga serbisyo sa produksyon lamang.

Paraan ng pagsasara ng account 20 "Hindi kasama ang mga nalikom mula sa trabaho" sa 1C 8.3

Sa 1C 8.3, ginagawang mas madali ng paraang ito ang paggawa sa 20 bilang. Kung sa 1C 8.3 mahirap panatilihin ang pagtitiwala ng account 20 sa kredito ng account 90 at mga pangkat ng item, kung gayon ang pamamaraang ito ang pinakakatanggap-tanggap, at ang account 20 ay isasara buwan-buwan.

Ayon sa pamamaraang ito, ang pag-debit ng account 20 ay isasara kung walang kita sa kredito ng account 90 o ang kita ay nagmula sa isa pang pangkat ng item, sa kondisyon na ang Patakaran sa Accounting ay tumutukoy sa paraan ng pagsasara ng account 20 - "nang hindi isinasaalang-alang kita sa account mula sa trabaho."

Kaya, ang lahat ng mga gastos na naitala sa account 20 para sa trabaho at mga serbisyo ay awtomatikong tatanggalin nang buo sa Dt 90 palagi sa katapusan ng buwan. Hindi alintana kung ang mga nalikom mula sa loan 90 ay makikita o hindi.

Upang maipakita ang " " gamit ang pamamaraang ito, sa 1C 8.3 kailangan mong ipasok ang dokumentong "Inventory of work in progress", pagkatapos ay isasara ang debit ng account 20 minus ang halaga ng "work in progress":

Paraan ng pagsasara ng account 20 "Isinasaalang-alang ang mga nalikom mula sa trabaho" sa 1C 8.3

Kung sa 1C 8.3 ang opsyon para sa pag-set up ng Patakaran sa Accounting "Pagsasaalang-alang ng kita mula sa trabaho" ay napili, kung gayon

Kung makikita ang kita para sa isang pangkat ng produkto, ang mga gastos na naitala sa account 20 para sa parehong pangkat ng produkto ay awtomatikong mapapawi para sa buong halaga sa DT 90 kapag isinara ang buwan.
Kung walang kita para sa pangkat ng item, hindi ipapawalang-bisa ang mga gastos, ngunit mananatili bilang debit sa account 20.

Kaya, ang mahigpit na pagsunod ay kinakailangan upang ang debit ng account 20 ay sumasalamin sa mga gastos ng isang pangkat ng item at ang kita ay kinakailangang dumaan sa pangkat ng item na ito. Kung walang kita para sa pangkat ng item sa kasalukuyang buwan, hindi isasara ang account 20 at ililipat bilang "hindi tapos" sa susunod na buwan.

Paraan ng pagsasara ng account 20 "Isinasaalang-alang ang kita lamang mula sa mga serbisyo sa produksyon" sa 1C 8.3

Ipinasok gamit ang dokumentong "Probisyon ng mga serbisyo sa produksyon". Sa pamamaraang ito:

Ang kita mula sa mga gawa at serbisyo ay dapat ipakita lamang gamit ang dokumentong "Probisyon ng mga serbisyo sa produksyon".
Kung ang kita ay makikita ng pangkat ng produkto gamit ang dokumentong ito, ang mga gastos na naitala sa account 20 para sa parehong pangkat ng produkto ay awtomatikong mapapawi para sa buong halaga sa DT 90.02 sa katapusan ng buwan.
Kung walang kita para sa pangkat ng item o ito ay ipinasok sa dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo," kung gayon ang mga gastos ay hindi ipapawalang-bisa, ngunit mananatili sa anyo ng trabaho na isinasagawa sa debit ng account 20.

Kaya, kung mayroong debit sa account 20 para sa isang partikular na pangkat ng item, kung gayon upang maisara ito, dapat na maipakita ang kita para sa parehong pangkat ng item sa kredito ng account 90.01 gamit ang dokumentong "Probisyon ng mga serbisyo sa produksyon." Hindi ka maaaring gumamit ng iba pang mga dokumento para sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, kung hindi ay hindi isasara ang account.

Ito ay isang masakit na punto - lahat ay nahihirapan dito kapag sinimulan nilang isara ang buwan sa 1C Integrated Automation 2.

Dito, naghihintay ang mga paghihirap kapwa sa mga nagtrabaho na sa mga nakaraang bersyon ng 1C, at sa mga lumilipat mula sa iba pang mga programa.

Kapag binuksan namin ang direktoryo ng "Mga Item ng Mga Gastusin," makakakita kami ng ilang tab at setting para sa parehong management accounting at regulated accounting.

Paano nauugnay ang mga setting na ito sa isa't isa at paano sila maihahambing sa karaniwang pagbabahagi ng gastos na nakasanayan natin?

Upang gawing mas madali para sa iyo na mag-navigate sa mga setting ng mga item sa gastos sa 1C Integrated 2, magsisimula kami sa pamamagitan ng paghahambing ng karaniwang terminolohiya sa mga setting ng programa.

Una, tandaan natin kung paano natin inuuri ang mga gastos. Hindi ko sisilipin ang mismong teorya dito.

Iba ang gawain: ihambing ang mga pangunahing setting ng direktoryo sa 1C Integrated 2.4 sa mga tinatanggap na ideya tungkol sa mga gastos sa mga financier at accountant.

Kung mas gusto mo ang video, manood ng video sa paksang ito. Kung nabasa mo, pagkatapos ay sa ilalim ng video mayroong isang pagpapatuloy ng artikulo.

Magsisimula tayo sa pag-uuri ng mga gastos ayon sa uri ng aktibidad.

Kaya, pinag-uusapan natin ang mga uri ng aktibidad na kinabibilangan ng mga gastos:

gastos para sa mga karaniwang gawain
mga gastos sa pagpapatakbo
mga gastos sa hindi pagpapatakbo

Sa pag-set up ng isang item sa gastos, ang paglipat sa pagitan ng pangunahing at iba pang mga aktibidad ay responsable para sa pag-uuri na ito.

Ang bawat isa ay may sariling mga paghihigpit sa karagdagang mga setting at pag-uugali ng programa. Ito ang madalas na dahilan kung bakit hindi nagsasara ang buwan o hindi napupunta ang mga gastos kung saan namin gusto.

Mga gastos para sa iba pang aktibidad

Kasama sa iba pang mga aktibidad ang iba pang gastos sa pagpapatakbo at hindi pagpapatakbo. Para sa iba pang mga aktibidad, ang pagpili ng mga setting ay napakalimitado.

Sa accounting, ang mga pagpipilian ay magagamit para sa pamamahagi lamang sa resulta ng pananalapi ayon sa lugar ng aktibidad o hindi upang ipamahagi.
Sa accounting, sa regulated accounting tab, account 91.02 lang ang available.

Bukod dito, ang kasalukuyang item sa gastos sa kasong ito ay isang pagsusuri ng iba pang mga gastos sa account na ito.

Sa 1C Integrated 1.1 mayroong konsepto ng "kalikasan ng mga gastos". Upang mag-set up ng isang item para sa iba pang mga gastos sa pagpapatakbo o hindi pagpapatakbo, kinakailangang ipahiwatig ang likas na katangian ng mga gastos na "Iba pa". Kasabay nito, imposible pa ring malinaw na ihambing ang item ng gastos sa invoice 91.02. Kinailangan itong tukuyin sa mga dokumento nang manu-mano.

Sa 1C Integrated Automation 2 walang konsepto ng "kalikasan ng gastos". Ang invoice ay itinugma sa bawat item ng gastos bilang pinili ng user, nang walang pagsasaalang-alang sa likas na katangian ng mga gastos ng item. Ngunit ang mga paghihigpit sa uri ng aktibidad, tulad ng nalaman namin, ay ipinapataw. At ito ay dapat isaalang-alang kapag nagse-set up ng isang artikulo.

Mga gastos sa pagpapatakbo

Ang lahat ng mga pagpipilian sa pamamahagi ay magagamit para sa pangunahing aktibidad at para sa pamamahala ng accounting at accounting. Ang tanging limitasyon ay ang account 91.02 ay hindi isasama sa listahan ng mga posibleng opsyon para sa pag-set up ng accounting.

Ang kakulangan ng analytics sa "kalikasan ng mga gastos" ay nangangahulugan na sa pamamahala ng accounting, ang mga gastos para sa programa ay hindi naiiba sa iba pang mga gastos sa panahon. Wala silang anumang mga espesyal na katangian: sila ay pangkalahatang pang-ekonomiya, hindi gumagana, o anumang bagay.

Ang bawat uri ng gastos ay may sariling pangkalahatang tinatanggap na prinsipyo ng pamamahagi ng accounting. Ngunit hindi ka susuriin o papagalitan ng programa kung namahagi ka ng isang pangkalahatang bagay sa negosyo sa halaga ng pagkuha.

Ang pagpapangkat ng mga gastos ayon sa "kalikasan ng mga gastos" ay maaaring gawin gamit ang mga pangkat ng mga item o mga pangalan ng mga item.

Upang maunawaan ang 1C freestyle na ito at wastong i-configure ang mga item sa gastos na isinasaalang-alang ang kanilang likas at pinagmulan, pumunta sa kurso:

Accounting sa 1C program: Ang "Enterprise Accounting 3.0" ay batay sa tamang pagkumpleto ng iba't ibang mga reference na libro. Ang isa sa pinakamahalagang reference na libro ay ang "Cost Items" reference book. Naglalaman ito ng impormasyon para sa pagpapanatili ng analytical accounting para sa, katulad ng: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. Ang bawat isa sa mga account na ito ay may subaccount na may parehong pangalan:

Ang subconto na ito ay nagpapakita lamang ng turnover; walang mga balanse sa subconto na "Mga Item sa Gastos."

Ang tamang pagkumpleto ng direktoryo na ito ay lalong mahalaga, dahil ito ay nakikilahok at nakakaimpluwensya sa tamang pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi ng negosyo.

Pinupunan ang direktoryo ng "Mga Item ng Gastos".

Upang pumunta sa direktoryo, pumunta sa menu na "Mga Direktoryo", pagkatapos ay sa seksyong "Kita at Mga Gastos", piliin ang link na "Mga Item sa Gastos". Magbubukas ang form ng listahan ng direktoryo.

Sa una, kapag una mong sinimulan ang programa, kahit na may malinis na infobase, ang direktoryo ay mapupuno ng mga default na halaga, o tinatawag na paunang-natukoy na mga elemento. Ang mga ito ay minarkahan ng isang icon. Ang mga artikulong ito ay hindi maaaring tanggalin at hindi inirerekomenda na baguhin, dahil malamang na mababago ang mga ito sa kanilang orihinal na halaga kapag na-update ang configuration.

Mahalaga! Sa anumang kaso, hindi inirerekomenda na baguhin ang anumang bagay sa anumang item sa gastos kung nagsimula na ang accounting para dito. Kung may ganitong pangangailangan, kailangan mong i-repost ang mga dokumento kung saan nabuo ang mga transaksyong may kinalaman sa mga account sa gastos.

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Ang direktoryo ng "Mga Item ng Gastos" ay pareho para sa lahat ng mga account ng gastos.

Upang magpasok ng bagong item ng gastos, i-click ang button na "Lumikha". Magbubukas ang form para sa paglikha ng bagong elemento ng direktoryo.

Kapag naglalagay ng pangalan ng isang bagong item, ipinapayong huwag hatiin ang mga katulad na gastos, ngunit igrupo ang mga ito sa isang elemento. Pipigilan nito ang direktoryo na maging namamaga. Halimbawa, kung ang isang enterprise ay gumagamit ng corporate cellular communications, may mga landline na telepono, at IP telephony, dapat kang lumikha ng isang item sa gastos - "Mga Serbisyo sa Komunikasyon".

Ipinapayo ko sa iyo na planuhin ang istraktura ng gastos ng negosyo nang maaga, upang sa ibang pagkakataon ay walang pagkalito at hindi mo na kailangang paulit-ulit na iwasto at muling ipadala ang mga dokumento.

Ang detalye ng "Uri ng gastos" ay ipinag-uutos, at mahalagang punan ito ng tama, dahil ang income tax return ay pinupunan ng item sa pamamagitan ng item. Alinsunod dito, ang accounting ng buwis ay isinasagawa sa konteksto ng mga item sa gastos.

Ang katangiang "Default na Paggamit" ay nagpapakita ng layunin ng artikulo at pinupunan kapag kinakailangan para ito ay awtomatikong maipasok sa napiling dokumento.

Narito ang isang halimbawa ng pagpuno sa item ng gastos na "Write-off ng mga materyales":