Automation ng accounting sa sahod. Automation ng Wage Accounting sa "1C: Accounting" 1C Complex automation pagkalkula ng suweldo

Upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga maliliit na kumpanya, ang bilang na hindi hihigit sa animnapung empleyado, na may pangunahing uri ng suweldo at nagtatrabaho sa iskedyul ng 40-oras na linggo ng pagtatrabaho, natapos ng 1C ang pag-andar ng gawaing malawakang ginamit 1C: Accounting 3.0 work mga pagkakataon sa mga operasyon ng accounting ng tauhan. Sa artikulong ito, magsasagawa kami ng detalyadong pangkalahatang ideya ng mga yugto ng pag-setup, pati na rin nang detalyado mong pag-aralan kung paano ang suweldo ay ginawa at nagbigay ng suweldo sa 1C accounting 3.0.

Mga setting para sa mga parameter ng accounting para sa suweldo, buwis at kontribusyon

Ang pagkakasunud-sunod ng Salary Accrual sa 1C Accountinger 3.0, ang pagpapanatili ng accounting para sa mga kalkulasyon sa lugar na ito at ang pagpapatupad ng kasunod na mga pagbabayad sa simula ay nangangailangan ng mga setting. Hayaan nating buksan ang "zik / sanggunian at setting / mga setting ng suweldo / pangkalahatang mga setting", kung saan maaari silang ipatupad.

At ang unang bagay na kinakailangan upang gawin ay ang gawin - sa grupo ng mga switch "accounting para sa mga kalkulasyon ng payroll at mga tala ng tauhan ay isinasagawa" upang buhayin "sa programang ito."

Mga setting para sa pagkalkula ng mga kondisyon at pagbabayad ng mga pagbabayad

"Zik / Mga sanggunian at mga setting / setting ng suweldo / pangkalahatang setting / Salary / Salary accounting order".

Upang magsimula, kinakailangan upang tukuyin ang "paraan ng pagsasalamin sa Buk. Network", na nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng isang halaga mula sa reference book na "paraan ng suweldo accounting". Ang pamamaraan na ito ay awtomatikong ilalapat kung ang isa pang paraan ng accounting ay hindi tinukoy para sa mga partikular na accrual o empleyado.

Susunod, sa requisition ng "suweldo ay binabayaran", dapat mong tukuyin ang petsa ng pagbabayad ng suweldo.

Sa kaganapan ng isang deposito ng suweldo, kinakailangan upang magtakda ng isang paraan upang maipakita ang mga depositor sa mga detalye ng "write-off na deposito na halaga".

Kung ang kumpanya ay nakikilahok sa Pilot Project ng FSS, kinakailangan upang piliin ang props "pagbabayad ng ospital" mula sa mga halaga ng listahan ng drop-down.

Pagtatakda ng pagsasama ng pagkalkula ng function ng ospital, bakasyon at mga ehekutibong sheet

"Zik / Mga sanggunian at mga setting / mga setting ng suweldo / pagkalkula ng suweldo".

Ang pag-activate "upang mapanatili ang mga rekord ng ospital, bakasyon at mga dokumentong ehekutibo" ay may pananagutan para sa posibilidad na magtrabaho kasama ang mga dokumento sa database, bilang isang "sick leave", "vacation", "executive list", kung saan ang mga may-katuturang accruals ay magiging ipinatupad. Kung hindi man, ang lahat ng mga singil ay gagawin lamang ng isang dokumento sa Accrual ng sahod.

Mga setting ng mga tariff ng premium ng insurance at mga rate ng kontribusyon sa NA at PZ

"Zik / Mga sanggunian at mga setting ng suweldo / mga setting ng komunidad / mga setting ng accounting / mga setting ng buwis at mga ulat / mga kontribusyon sa seguro".

Bigyan namin ng pansin ang "taripa ng mga premium ng seguro" *, na nagbibigay-daan sa iyo upang idagdag ang halaga ng kinakailangang taripa mula sa reference book na "Mga Uri ng Insurance Contribution Tariffs".

Kung ang kompanya ay may karagdagang mga kontribusyon (isang pangkaraniwang kasanayan para sa naturang mga post, tulad ng mga minero, parmasyutiko, mga miyembro ng flight crews, atbp.), Kinakailangang markahan ang checkbox at gumawa ng data sa ZEK / REFERENCES at SETTINGS / SETURY SETTING / GENERAL SETTINGS / Mga setting ng accounting Salary / buwis at ulat setup / insurance kontribusyon / karagdagang mga kontribusyon. "

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng ndfl.

"Zik / Mga sanggunian at mga setting / mga setting ng suweldo / pangkalahatang setting / suweldo accounting / mga setting ng buwis at mga ulat / NDFL".

Pagtatakda ng mga gastos ng mga gastos upang maipakita ang mga premium ng insurance

"Zik / Mga sanggunian at mga setting / mga setting ng suweldo / pagmuni-muni sa accounting / articles ng mga kontribusyon sa seguro".

Sa pamamagitan ng default, ang mga buwis at pagbabawas mula sa kumpanya ay makikita sa mga account ng gastos para sa parehong artikulo sa gastos bilang mga accruals na kung saan ang pagkalkula ay ginawa. Sa kasong ito, ang "mga gastos sa gastos sa artikulo" ay hindi mapupuno. Kung kinakailangan upang sumalamin sa mga premium ng seguro sa accounting o mga kontribusyon sa FSS mula sa NA at PZ sa mga gastos ng mga gastos maliban sa kredensyal na artikulo sa gastos, kinakailangan upang tukuyin ang isang artikulo upang ipakita ang accrual, at sa mga detalye ng gastos ng gastos, mula sa kung saan ito sumusunod sundin ang mga kontribusyon.

Mga setting ng mga pangunahing uri ng accruals.

"Zik / Mga sanggunian at mga setting ng suweldo / mga setting ng suweldo / pagkalkula".

Ang ilang mga uri ng mga accrual ay naroroon na sa default na programa. Ang listahan ng mga accruals sa pindutan ng "Lumikha" ay may posibilidad na magdagdag ng mga bagong uri ng mga accruals (halimbawa, "kabayaran para sa hindi ginagamit na bakasyon", "buwanang premyo", "pagbabayad para sa oras sa isang paglalakbay sa negosyo").

Mga setting ng mga pangunahing uri ng pagbabawas

"Zik / Mga sanggunian at mga setting ng suweldo / suweldo / pagkalkula / pagkalkula".

Ang "Holding on the Executive Document" ay na-pre-install sa programa. Listahan ng hold sa pindutan ng "Lumikha" ay maaaring mapalawak ng mga naturang kategorya tulad ng:

Mga kontribusyon ng unyon ng manggagawa;
Listahan ng pagganap;
Kabayaran ng ahente ng pagbabayad;
Karagdagang mga premium ng insurance sa pinagsama-samang bahagi ng pensiyon;
Mga boluntaryong kontribusyon sa NPF.

"Zik / Mga sanggunian at mga setting / mga proyekto sa suweldo".

Ang data sa mga personal na account ng mga empleyado ay ipinasok sa seksyong "Zik / Salary Projects / Entry Accounts" o sa direktoryo ng mga empleyado sa link na "Personal Account".

"Zik / Mga sanggunian at mga setting / mga setting ng suweldo / tauhan ng accounting".

Sa pamamagitan ng switch "Full", ang mga dokumento ng mga tauhan na "pagtanggap", "Translation ng Tauhan" at "Dismissal" ay nilikha. Sa kaso ng pagtatakda ng "Simplified" switch, ang mga dokumento ng programa ay nawawala sa programa, ang mga order ng tauhan ay nakalimbag mula sa card ng empleyado.

Pagsasagawa ng mga dokumento ng tauhan

Bago ang pagkalkula ng isang advance o suweldo, dapat mong suriin ang entry ng mga order ng tauhan. Kung naka-install ang "Buong" Record ng Tauhan, ang lahat ng mga dokumento ay matatagpuan sa seksyong "Zik / Personnel Accounting". Kung ang rekord ng mga tauhan ay "pinasimple", ang buong impormasyon ng tauhan ay nakapaloob sa direktoryo ng "empleyado".

Isulong ang accrual at pagbabayad

Kung ang paunang pagbabayad ay nangyayari nang direkta mula sa cash desk, ang pagkalkula nito ay isinasagawa sa pamamagitan ng dokumentong "cash registry". Ang pagbabayad ng isang advance sa pamamagitan ng bangko ay kinakalkula sa dokumento na "vestitude sa bangko". Ang parehong mga dokumento ay matatagpuan sa seksyong "Zik / Salary".

Upang awtomatikong punan ito * Sa patlang na "Pay", piliin ang "Advance" na halaga at mag-click sa pindutan ng "Punan".

* Tandaan na ang awtomatikong pagpuno ng mga dokumentong ito ay responsable para sa mga advisits na "Advance" sa mga dokumento ng tauhan na "pagtanggap ng trabaho", pati na rin ang "tauhan ng pagsasalin" sa card ng "buong" tauhan o isang marka sa card ng empleyado sa card isang "pinasimple".

Ang mga Advisits "Advance" ay mapupuno ng isa sa dalawang posibleng paraan:

Naayos na halaga;
% ng taripa.

Ang katunayan ng pagpapalabas ng isang advance mula sa cash register ay dapat na maayos sa pamamagitan ng dokumento na "Cash Issuance (RKO)" na tinatanaw ang pagpapatakbo ng pagbabayad ng sahod para sa Vedomosti, na nilikha batay sa dokumento na "Cash Registry". Ang pagbabayad ng paunang pagbabayad ng bangko ay dapat na masasalamin sa pamamagitan ng dokumento na "Isulat mula sa kasalukuyang account" sa uri ng operasyon na "Wage Transfer sa ilalim ng Vedomosti", na itinatag batay sa dokumento na "vestitude sa bangko".

Ang dokumento na "Cash Issuance" ay bubuo ng mga kable ng DT 70 - CT 50.

Accrual ng suweldo, buwis at kontribusyon para sa buwan

Sa accrual isang suweldo sa mga empleyado ng kumpanya, ito ay wastong ipinapakita sa programa, punan ang "pagkalkula ng suweldo" na dokumento, na nasa seksyong "Zik / Salary". Ang accrual ay ginawa ng "punan" na pindutan.

Upang makaipon ng suweldo sa 1C, gamitin ang pindutang "Pag-uugali".

Ang dokumentong "pagkalkula ng suweldo" ay kinakailangan upang bumuo ng isang bilang ng mga pag-post:

Payout Salary.

Ang suweldo ay maaaring bayaran sa mga empleyado, parehong sa pamamagitan ng bangko at mula sa cash office sa lugar ng trabaho. Para sa unang kaso, kinakailangan upang bumuo ng isang dokumento na "vestitude sa bangko", para sa pangalawang - "pahayag sa cashier."

Ang katotohanan ng pagbabayad ng pagbabayad ay naayos sa "write-off mula sa kasalukuyang account" kung ang pagbabayad ng suweldo ay ginawa sa pamamagitan ng bangko, o paggamit ng dokumento na "Pag-isyu ng Cash" kapag binayaran ang suweldo mula sa box office.

Ang dokumento na "write-off mula sa kasalukuyang account" ay bumubuo sa mga kable ng DT 70 - CT 51.

Pagbabayad ng mga buwis at kontribusyon sa badyet

Kailangan mong lumikha ng isang dokumento na "order ng pagbabayad" na may uri ng operasyon na "pagbabayad ng buwis". Ang buwis o kontribusyon ay dapat na tinukoy sa mga detalye ng "buwis".

Ang dokumentong "order ng pagbabayad" upang magbayad para sa mga buwis at mga kontribusyon ay maaaring maibigay at sa pamamagitan ng katulong na "pagbabayad ng mga buwis at bayad". Upang gawin ito, sa log ng order ng pagbabayad, mag-click sa pindutan ng "Pay / Accrued Buwis at Mga Kontribusyon". Ayusin ang katunayan ng pagbabayad ng mga sumusunod na buwis sa dokumento na "write-off mula sa kasalukuyang account" na may uri ng pagpapatakbo ng pagbabayad ng buwis na "Nilikha batay sa dokumento na" order ng pagbabayad ".

Sinuri namin ang pamamaraan para sa pag-accruuring ng mga suweldo sa mga empleyado sa pamamagitan ng software ng software ng 1C sa 1C: Accounting 3.0, na nilikha batay sa pinakabagong teknolohikal na platform "1C: Enterprise". Tulad ng nabanggit sa simula ng artikulong ito, ang posibilidad ng programa sa bahaging ito ay hindi dinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang malaking enterprise. Kapag ang estado ay lumampas sa 60 mga tao, at ito ay kinakailangan upang gumawa ng isang suweldo accrual sa 1C 8.3, ito ay mas tama upang ipakita ang accrual ng suweldo sa mga empleyado gamit ang isang espesyal na modelo ng modelo "1c: suweldo at pamamahala ng mga tauhan" na naglalaman ng kahit na sa pangunahing Ang bersyon ay mas detalyadong pag-andar at isang detalyadong algorithm para sa pag-accrorate ng lahat ng uri ng pagbabayad sa mga empleyado.

Sa isang inilapat na desisyon, halos lahat ng uri ng mga singil sa sahod na ginagamit sa mga kapaki-pakinabang na negosyo, at mga kaugnay na pagbabawas, buwis at kontribusyon na may kaugnayan sa kanila.

Ang mga pangunahing paraan ng sahod ay ipinatupad: walang tiyak na oras (gamit ang buwanang, araw-araw at oras-oras na mga rate ng taripa) at piecework form ng kabayarang, pati na rin ang kanilang mga pagpipilian - isang paraan-premium at isang piraso-premium na mga paraan ng sahod.

Upang gamitin ang walang hanggang kabayaran ng empleyado, ito ay sapat na kapag ito ay ginagawang mag-aplay para sa isang trabaho upang ipahiwatig ang halaga ng kabayarang at ang iskedyul na kung saan ang ginugol na oras ay dadalhin sa account.

Kung, bilang resulta ng mga permutasyon ng tauhan, ang iskedyul ng trabaho ng empleyado ay nagbabago, ang mga naturang kaganapan ay dapat na dokumentado sa base ng impormasyon.

Lalo na ang pagsunod sa ginugol na oras ay hindi kailangan. Sa katunayan, ang ginugol na oras ay kakalkulahin bilang dami ng nakaplanong oras, na dapat na pinatatakbo ng empleyado ayon sa iskedyul, minus dokumentado deviations mula sa iskedyul na ito, kapag ang empleyado ay hindi tinukoy sa iskedyul, halimbawa, dahil sa bakasyon o sakit.

Sa piecework ng paggawa upang kalkulahin ang halaga ng mga kita, kinakailangan upang gumawa ng isang buwan upang irehistro ang aktwal na produksyon ng empleyado na may mga espesyal na dokumento - piraso outfits. Ngunit ang iskedyul ng trabaho ay kinakailangan ding ipahiwatig dahil ginagamit ito sa ibang mga kalkulasyon.

Mga iskedyul ng trabaho

Ginagamit sa account para sa ginugol na iskedyul ng oras Maaaring ang mga sumusunod na uri: limang araw, anim na araw at maaaring palitan. Kinakailangan ng pagsasaayos upang tukuyin ang tagal ng linggo ng pagtatrabaho at oras ng pagtatrabaho: mga agwat ng trabaho sa panahon ng araw ng trabaho o paglilipat maliban sa isang tanghalian. Halimbawa, para sa isang 40-oras na linggo ng pagtatrabaho at isang limang araw na iskedyul ng trabaho, ang mga oras ng pagtatrabaho ay maaaring tulad: mula 8-00 hanggang 12-00 at mula 13-00 hanggang 17-00 (ito ay ipinapalagay na ang tanghalian tumatagal ng oras mula 12-00 hanggang 13-00).

Nagbibigay ito para sa awtomatikong pagpuno ng kasalukuyang kalendaryo ng iskedyul ng trabaho, isinasaalang-alang ang mga pambansang pista opisyal, na sumasalamin sa mga araw ng pagtatrabaho, pinaikling bakasyon at ipinagpaliban na araw ng pahinga. Ang listahan ng mga pista opisyal sa buong bansa ay naka-imbak sa base ng impormasyon.

Accruals at retention.

Ang lahat ng mga accrual ng Estados Unidos ay pinagsama sa dalawang malalaking grupo:

Ang mga pangunahing accruals ay mga accruals na may isang panahon ng pagkilos (pagbabayad sa mga rate ng taripa, pagbabayad ng mga panahon ng kawalan ng isang empleyado, atbp.).
Ang mga karagdagang accruals ay accruals nailalarawan sa pamamagitan ng isang petsa ng singil, tulad ng premium o dividends. Ang mga accruals na ito, gayunpaman, ay maaaring kalkulahin batay sa mga halaga na naipon sa mga pangunahing singil.

Ang bawat uri ng accrual ay nailalarawan sa pamamagitan ng paraan ng pagkalkula at iba pang mga parameter.

Ang configuration ay naglalaman ng sapat na hanay ng mga paunang natukoy na uri ng mga accrual at hold. Sa partikular, ang mga accrual ay ibinibigay para sa ilang mga uri ng bakasyon at ilang uri ng downtime sa oras ng pagtatrabaho, pagbawas ng alimony, atbp. Ngunit ang mga gumagamit ay maaaring magdagdag ng walang limitasyong bilang ng kanilang sariling mga uri ng mga accrual at pagbabawas.

Maaaring kalkulahin ang mga pangunahing accruals sa mga sumusunod na paraan:

sa isang rate ng taripa (buwanang, araw-araw o oras) para sa aktwal na panahon ng pagkilos ng accrual;
bahagyang para sa aktwal na panahon ng pagkilos ng accrual;
naayos na halaga;
sa average na paggawa ng pera sa araw ng kalendaryo;
sa average na kita para sa bakasyon kapag kinakalkula mula sa mga araw ng trabaho;
sa average na kita para sa pagkalkula ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan;
sa average na kita (halimbawa, para sa pagbabayad ng mga biyahe sa negosyo);
bilang isang childcare allowance para sa hanggang sa 1.5 taon;
bilang isang childcare allowance para sa 3 taon

Ang mga karagdagang accruals ay maaaring kalkulahin sa mga sumusunod na paraan:

porsyento (mula sa mga halaga na naipon sa tinukoy na pangunahing accrual);
naayos na halaga.

Ang pagpindot ay maaaring kalkulahin sa mga sumusunod na paraan:

porsyento (mula sa mga halaga na naipon sa tinukoy na pangunahing accrual);
upang i-hold sa ilalim ng mga dokumento ng ehekutibo (i.e, na may isang paunang pagbaba sa halaga ng mga pangunahing accruals para sa mga buwis);
naayos na halaga.

Pamamaraan ng pagkalkula ng suweldo

Matapos ipasok ang database ng impormasyon ng impormasyon sa kasalukuyang pag-eehersisyo ng mga empleyado, sa mga deviation mula sa iskedyul ng trabaho, tungkol sa isang beses na accrual at pagbabawas, maaari mo talagang kalkulahin ang suweldo at kaugnay na mga accrual.

Upang makalkula ang suweldo, ang isang dokumento na "accrual ng suweldo ng mga empleyado ng organisasyon" ay ginagamit.

Upang maisagawa ang pagkalkula, ang gumagamit ay dapat lumikha ng isang bagong dokumento at tukuyin ang mga pinaka-pangkalahatang parameter ng pagkalkula: isang buwan ng suweldo na accrual, organisasyon, atbp, pagkatapos ng iba pang mga pagkilos - pinupunan ang talaan ng bahagi ng dokumento at at talagang ang pagkalkula - maaaring awtomatikong maisagawa. Bukod dito, ang lahat ng pagpapanatili ay awtomatikong kinakalkula: ang buwis sa kita ng mga indibidwal, ang mga halaga ng mga pautang na kung saan ang panahon ng kapanahunan ay naganap, alimony at higit pa. Ang kinakalkula na pagpapanatili ay praised sa kaukulang mga bookmark ng tabular na bahagi ng dokumento.

Ang configuration ay awtomatikong nakopya sa mga kumplikadong sitwasyon kapag ang impormasyon tungkol sa mga dahilan para sa kawalan ng isang empleyado ay ginawa nang maraming beses. Kapag nagrerehistro ng kawalan ng isang empleyado para sa isang hindi maipaliwanag na dahilan, ang suweldo para sa kawalan ng kawalan ay hindi maipon, ngunit kung siya ay magdadala ng isang listahan ng ospital tungkol sa panahong ito, pagkatapos ay ang susunod na suweldo accrual para sa kanya ay sisingilin sa ospital dahon sa mga araw ng sakit.

Sa mga organisasyon na may malaking kawani ng mga empleyado, ang suweldo at iba pang mga accrual ay maginhawang nagbibilang hindi sa lahat ng empleyado kaagad, ngunit sa pamamagitan ng mga dibisyon. At kung ang organisasyon ay napakahusay na maraming mga gumagamit ng pagsasaayos ay nakikibahagi sa pagkalkula ng suweldo - salary Codes. Para sa bawat calculatory, posible na pagsamahin ang kongkretong yunit sa impormasyong ito sa base ng impormasyon. Kung tinukoy mo ang calculator kapag ang mga dokumento ay nabuo, pagkatapos lamang ang mga manggagawa na serbisiyo ng tinukoy na calculator ay awtomatikong ipasok sa tabular na bahagi.

Upang ihanda ang pagbabayad ng suweldo, ang isang dokumento na "suweldo para sa pagbabayad ng organisasyon" ay ginagamit.

Ang dokumento ay nabuo at puno ng isang awtomatikong paraan. Ang dokumento ay nagbibigay para sa posibilidad ng pagpaparehistro ng mga suweldo sa pamamagitan ng cash register ng organisasyon, pati na rin ng di-cash transfer ng sahod sa mga account ng empleyado sa bangko. Ang incompressed salary ay maaaring nakarehistro bilang decomposed.

Tinitiyak ng pagsasaayos ang pagbuo ng lahat ng mga naka-print na porma ng papel na nauugnay sa Salary Accrual: settlement sheet, mga pahayag sa pagbabayad, atbp.

Listahan ng suweldo para sa mga account ng empleyado card

Para sa pamamahagi ng suweldo na nakalista sa bangko, sa mga account ng card ng mga empleyado, ang isang espesyal na mekanismo ng palitan na binuo ng kumpanya na "1C" ay iminungkahi kasabay ng SBerbank ng Russian Federation. Ang pagpapalitan ng data sa mga nakalistang halaga ng sahod ay nangyayari gamit ang mga file ng format ng XML. Ang iminungkahing mekanismo ay nagbibigay-daan sa elektronikong paraan upang ilipat sa bangko ang impormasyong kinakailangan upang buksan ang mga account ng empleyado, upang makatanggap ng kumpirmasyon mula sa bangko upang buksan ang mga ito gamit ang mga kinakailangang parameter ng mga card ng card, at pagkatapos ay ayusin ang mga regular na kredensyal ng suweldo para sa mga card ng card.

Bilang bahagi ng pamamahala at suweldo ng tauhan, maaari mong:

magsagawa ng regular na iskedyul
magsagawa ng mga iskedyul ng trabaho at bakasyon
isaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga manggagawa,
bumuo ng isang pondo ng sahod
gumuhit ng mga reception, pagsasalin, pagpapaalis ng mga manggagawa,
sumasalamin sa mga pagbabago sa mga kondisyon
lead Military Account.
tumira ng suweldo
magsagawa ng mutual settlements sa mga empleyado,
upang bumuo ng mga regulated na pag-uulat ng tauhan.

Regular na iskedyul

Upang bumuo ng isang kawani at ang kabuuang bilang ng mga organisasyon, ang isang regular na iskedyul ay isinasagawa. Ang paggamit nito ay sumasalamin:

pagbuo ng isang pinag-isang form na T-S;
pagtanggap at pagsasalin ng mga manggagawa;
awtomatikong pagbuo kapag tumatanggap at nag-translate ng mga empleyado ng listahan ng mga accrual at ang kanilang laki;
kontrolin ang pagpapatupad ng mga order ng tauhan at ang kanilang pagsunod sa isang staffatic iskedyul, sa laki ng suweldo at additives sa anyo ng isang hanay ng mga halaga (minimum at maximum);
pagtatasa ng pagsang-ayon sa aktwal na karaniwang pag-aayos ng iskedyul ng kawani (plano);
paglalarawan ng lugar ng trabaho, bilang karagdagan sa post ng discharge (kategorya) ng post na ito;
ang kahulugan para sa dibisyon ay nabuo kung ito ay nabuo o nabuwag na, para sa posisyon - kung ito ay kasama sa iskedyul ng kawani o hindi na ibinukod.

Ang iskedyul ng kawani ay awtomatikong nilikha ayon sa kasalukuyang paglalagay ng mga empleyado.

Kapag ang dalawa at higit pang magkaparehong posisyon ay ibinibigay sa dibisyon at ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ay hindi naiiba, ang mga ito ay inilarawan ng isang posisyon, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga full-time na yunit.

Maaari mong tukuyin ang neuro (fractional) bilang ng mga regular na yunit.

Maaari kang magsagawa ng regular na iskedyul, kapwa sa pagpapanatili ng mga kuwento ng pagbabago at walang pag-save. Kung ang kasaysayan ng pagbabago ay nagpapatuloy, pagkatapos ay ang kahulugan ng kung ang mga yunit ay nabuo at kung ang mga post ay kasama sa iskedyul ng kawani, awtomatiko itong ipinatupad ayon sa naaprubahang standard na iskedyul. Ang impormasyong ito ay ipinapakita sa mga kaukulang card, ngunit hindi ito magagamit para sa direktang pag-edit.

Salamat sa mga espesyal na dokumento, ang mga bagong posisyon ng iskedyul ng kawani, ang mga pagbabago at pagsasara ng mga umiiral na ay inilarawan.

Accounting ng tauhan

Ang inilapat na desisyon ay nagbibigay ng posibilidad na panatilihin ang accounting para sa mga empleyado ng enterprise. Ang kawani ay ang mga manggagamot na kung saan ang kontrata ng trabaho ay natapos alinsunod sa TC RF.

Upang mapanatili ang mga talaan ng mga empleyado, ang mga sumusunod na posibilidad ay ibinigay:

paglalagay ng data ng isang bagong empleyado sa base ng impormasyon;
pagguhit ng isang empleyado card na may indikasyon ng kanyang pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, lata, snose;
pagpuno ng karagdagang impormasyon tungkol sa empleyado bilang bahagi ng kanyang personal na card (pamilya, edukasyon, kwalipikasyon, karanasan sa trabaho, buwis sa kita, atbp.); Ang karagdagang impormasyon ay napunan sa pamamagitan ng paglipat ng mga hyperlink.

Ang empleyado ng personal card ng enterprise ay nagbibigay ng access sa lahat ng data nito (dokumentasyon ng tauhan, aktibidad ng paggawa, accrual, pagbawas, personal na data, atbp.).

Para sa bawat empleyado na ipinakilala sa base ng impormasyon, ang mga sumusunod na operasyon ay maaaring masasalamin:

Recruitment - Ang sandali ng pagtatapos ng isang kontrata sa trabaho sa isang empleyado ay naitala, ito ay kinakailangan upang mag-isyu ng naaangkop na order para sa pagpasok upang gumana sa isang pinag-isang form t 1.
Pagsasalin ng Tauhan - Pinapayagan kang magparehistro ng mga pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho (pagsasalin sa isa pang posisyon, sa isa pang yunit, pagbabago ng iskedyul ng trabaho, ang mga kondisyon ng kabayarang, ang paraan ng pagkalkula o ang kabuuan ng maaga).
Data sa simula ng operasyon - Pahintulutan kang magparehistro ng mga nakaplanong accruals. Awtomatiko silang naglalapat ng isang empleyado ng isang enterprise bawat buwan o may isa pang periodicity na may kumpletong payroll.
Pagbabago ng sahod - sumasalamin sa lahat ng mga pagbabago sa kasalukuyang pinlano na mga accruals ng empleyado, pati na rin ang iba pang posibleng sahod, ang paraan ng pagkalkula ng advance. Pinapayagan ng paggamit ng mga accruals ang accounting ng oras ng trabaho ng empleyado.

Posible upang ayusin ang iba't ibang uri ng mga accrual. Kaya, para sa accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho, ang mga sumusunod na uri ng accruals ay maaaring masasalamin:

pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo - ang laki ng buwanang suweldo ay naitala para sa isang ganap na ginugol buwan;
pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo sa oras - kapag kinakalkula ang halaga ng suweldo, ang oras ay isinasaalang-alang sa orasan;
pagbabayad sa oras-oras na rate - sumasalamin sa laki ng oras-oras na rate ng taripa;
pagbabayad sa araw rate - ay nagpapahiwatig ng rate ng oras taripa;
mga kita sa hakbang - sumasalamin sa laki ng oras-oras na rate ng taripa.

Bilang karagdagan, ang programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang iba pang mga accruals: ang premium para sa mapaminsalang mga kondisyon ng pagtatrabaho, para sa mahabang serbisyo, buwanang premium, atbp.

Planned Fund para sa mga empleyado

May posibilidad na magplano ng empleyado ng Fot, isinasaalang-alang ang kanyang mga nakaplanong accrual. Ito ay kinakailangan para sa kasunod na pagtatasa ng pondo ng remuneration ng empleyado para sa buong enterprise o isang hiwalay na dibisyon.

Ang inilapat na desisyon ay nagbibigay ng isang bilang ng mga pagkakataon upang ma-optimize ang trabaho sa pagpaplano ng pondo ng remuneration ng empleyado:

ang posibilidad ng pagsasagawa ng iba't ibang pinag-aaralan gamit ang mga analytical na ulat;
advance payment bilang isang porsyento ng taripa;
gamitin upang matukoy ang hinirang na halaga ng empleyado para sa kumbinasyon ng mga post;
gamitin kapag kinakalkula ang rate ng taripa ng isang empleyado ng pinagsama-samang rate ng taripa, na kinabibilangan ng porsyento at iba pang mga tagapagpahiwatig.

Ang pagkalkula ng halaga ng pondo ng remuneration ng empleyado ay awtomatiko batay sa mga kilalang accrual at maaaring mai-edit nang manu-mano.

Mga pagbabago sa mga kondisyon ng paggawa

Sa desisyon na inilapat, may pagkakataon na ipakita ang mga pagbabago sa mga tuntunin ng sahod nang sabay-sabay sa ilang mga empleyado:

kumbinasyon ng mga post - accrual ng surcharge para sa pagsasama ng isang kawani ng maraming mga post, pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo, isang pagtaas sa halaga ng trabaho, katuparan ng mga responsibilidad ng pansamantalang absent empleyado kahanay sa mga pangunahing responsibilidad nito;

surcharge sa average na kita - ang appointment ng isang empleyado ng surcharge sa kaso ng pansamantalang pagsasalin sa isang mas mababa bayad na posisyon na ibinigay para sa batas o kolektibong kasunduan;
pag-index ng kita - isang pagmumuni-muni ng pagtaas sa suweldo ng mga empleyado ng enterprise o dibisyon pagkatapos i-index ang kanilang mga suweldo sa taripa mula sa simula ng buwan;
mga pagbabago sa nakaplanong mga accruals - pagmuni-muni ng mga pagbabago sa kabayarang ng maraming mga subordinates;
ang pagbabago nang maaga ay ang pagmuni-muni ng pagbabago sa laki ng mga pagsulong sa lahat ng empleyado ng enterprise, dibisyon o indibidwal na empleyado;
lumipat sa isa pang yunit - naglilingkod upang ipakita ang katotohanan ng kilusang masa ng mga empleyado sa pagitan ng mga dibisyon ng organisasyon; Ang mga order ay nabuo sa pamamagitan ng isang pinag-isang form t 5, isang hiwalay na mga form ng order para sa bawat empleyado.

Dismissal.

Kapag tinatapos ang isang kontrata sa trabaho sa mga empleyado, isang naaangkop na order para sa isang pinag-isang form T 8 ay inilabas.

Ang nakuha na bayad ay hihinto na naipon mula sa petsa, kasunod ng petsa ng pagwawakas ng kontrata sa trabaho.

Ang dismissed empleyado ay titigil na isaalang-alang kapag bumubuo ng pag-uulat para sa mga panahon, follow-up pagkatapos ng petsa ng pagpapaalis.

Kapag tinatapos ang kontrata sa trabaho sa isang empleyado, ang huling pagkalkula ay nangyayari at ang tala ay nabuo sa batayan nito - ang pagkalkula sa pinag-isang form t 6:

accrual ng nakumpletong sahod para sa panahon ng buwan na ginugol bago ang araw;
kabayaran para sa hindi ginagamit na mga araw ng pangunahing bakasyon, pati na rin ang mga karagdagang bakasyon;
pagkalkula ng mga benepisyo ng output sa mga kaso na itinatag ng batas;
ang pagbuo ng isang pahayag sa pagbabayad ng mga naipon na halaga sa panahon ng interdictive period.

Pagkatapos ng pagpapaalis, ang empleyado ay maaaring maipon sa kita para sa panahon ng trabaho. Upang isaalang-alang ang katotohanan ng mga pagbabayad, ang mga dating empleyado ay gumagamit ng data sa pagpapaalis.

Para sa pag-aaral at pag-optimize ng pangangalap at nakaplanong pundasyon, ang mga analytical report ay ibinigay:

personal Cards T-2;
personal na data ng mga empleyado;
full-time na empleyado;
pinawalang-bisa ang mga tauhan at iba pa.

Militar Accounting.

Ang organisasyon ay awtomatiko sa pamamagitan ng pagpapanatili ng militar na accounting ng mga empleyado. Ang mga rekord ay isinasagawa at ang impormasyon tungkol sa accounting ng militar ay naka-imbak.

Sa kanilang batayan, ang impormasyon ay awtomatikong punan ang kaukulang pagkahati ng personal card ng empleyado.

Mayroon ding rekord ng mga taong nakatayo sa pagpaparehistro ng militar, nakalaan para sa enterprise para sa panahon ng pagpapakilos at digmaan.

Ang inilapat na desisyon ay nagbibigay ng maraming mga pagkakataon para sa accounting ng militar na nakakatugon sa mga kinakailangan ng mga rekomendasyon ng methodological ng Pangkalahatang kawani ng mga armadong pwersa ng Russian Federation:

order sa organisasyon ng pagpaparehistro ng militar ng mga mamamayan, kabilang ang reservation ng mga tao sa stock;
plano ng trabaho para sa pagpaparehistro ng militar at pagpapareserba ng mga mamamayan na naninirahan sa stock;
critter ng isang empleyado para sa pagtanggap ng isang dokumento sa accounting ng militar;
impormasyon tungkol sa mamamayan na napapailalim sa accounting ng militar;
impormasyon tungkol sa pagbabago ng posisyon ng pamilya, edukasyon, lugar ng trabaho, posisyon, lugar ng paninirahan;
ang listahan ng mga taong nasa stock, upang maipagkasundo ang impormasyon sa accounting tungkol sa pagpaparehistro ng militar na nakapaloob sa mga personal na card ng empleyado;
listahan ng mga lalaki ng 15- at ika-16 na edad;
ang impormasyon tungkol sa mga mamamayan, na kung saan ay ang accounting ng militar, din sa mga taong obligado na binubuo ng accounting ng militar, ngunit hindi binubuo nito.

Upang mapanatili ang accounting ng militar ng mga nai-book na mamamayan, ang mga espesyal na form ng pag-uulat ay ipinapalagay, na kinokontrol ng mga kilos ng regulasyon. Halimbawa, isang ulat tungkol sa bilang ng mga naka-book at nagtatrabaho na mga tao.

Upang ma-optimize ang accounting ng militar at paghahanda ng mga regulated form, ang mga analytical report ay ibinigay:

pagsusuri ng mga card ng accounting ng militar;
mga pagbabago sa personal na data ng mga empleyado;
tinanggap at pinawalang-bisa ang mga empleyado ng militar, atbp.

Sa tulong ng mga ulat na ito, maaari mong mapanatili ang kasalukuyang data sa mga mukha ng serbisyo sa militar at mga recruiting ager.

Ang kontrol sa pagtanggap at pag-dismiss ng mga empleyado na napapailalim sa tawag ay isinasagawa gamit ang ulat na "Conscript".

Sa organisasyon, ang isang espesyal na pagpaparehistro ng militar ng mga nakareserbang tao ay maaaring organisahin. Halimbawa, sa enterprise mayroong mga posisyon ng isang komposisyon ng flight-lifting, isang plan-lalagyan, atbp.

Ang mga espesyalista ay maaaring masasalamin sa pag-uulat ng booking. Ang mga ulat na ito ay nabuo na isinasaalang-alang ang data na nasa personal na mga account ng mga empleyado.

Ang data sa bilang ng mga empleyado, pati na rin ang naka-book na mga mamamayan, ay makikita sa ulat na "ang bilang ng mga empleyado at mga mamamayan ng beancle."

Ang data sa kabuuang bilang ng mga empleyado, ang numero, ang porsyento ng nakalaan at maiugnay sa mga tropa ay makikita sa ulat na "Ulat sa bilang ng mga mamamayan sa stock".

Ang impormasyon tungkol sa pagkakaloob ng mga organisasyon ng mga frame ng paggawa para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan ay makikita sa ulat na "Pagsusuri ng seguridad ng mga mapagkukunan ng paggawa".

Accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho

Ang pag-uugali ng accounting para sa mga empleyado ng oras ng pagtatrabaho ng enterprise ay posible na mag-isyu ng isang hamon sa isang pinag-isang form na T 13 at awtomatikong kalkulahin ang walang hanggang pagbabayad ng paggawa.

Para sa bawat empleyado, ang isang iskedyul ng trabaho ay maaaring italaga sa mga permutasyon ng trabaho o tauhan. Maaari itong mapalitan ng isang indibidwal na iskedyul para sa isang tiyak na buwan.

Ang mga deviations ng aktwal na oras mula sa naka-iskedyul ay naayos sa naaangkop na tool - working time accounting. Ang mga nakapirming deviations ay maaaring magamit upang makalkula ang mga accrual para sa mga panahon ng paglihis.

Ang accounting para sa oras ng pagtatrabaho ng mga full-time na empleyado ay isinasagawa sa mga iskedyul ng trabaho, na maaaring parehong ibinahagi at indibidwal. Kapag tumatanggap ng isang tao upang gumana o sa pagbawi, ang pangkalahatang iskedyul ay ipinahiwatig.

Ang indibidwal na iskedyul ay personal na itinalaga.

Ang mga iskedyul ng trabaho ay puno ng isang regulated federal o regional production calendar.

Sa tulong ng mga iskedyul ng trabaho, maaari mong panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng gabi at gabi ng trabaho.

Posible upang punan ang mga graph na may hindi kumpletong oras ng pagtatrabaho o may isang sumpong pagsasaalang-alang.

Ang data sa accounting ng oras ng pagtatrabaho ay makikita sa ulat na "Working Time Accounting Tabel" ayon sa isang pinag-isang form t 13.

Naipon

Sa solusyon ng application, maaari kang magrehistro ng mga halaga sa iba't ibang uri ng mga accrual.

Kabilang sa mga karaniwang accruals:

piecework at walang hanggang pagbabayad ng labor;
kabayaran at mga premium;
kabayaran, pagpapasigla ng mga pagbabayad, iba't ibang uri ng mga surcharge;
ospital;
pagbabayad ng mga pista opisyal, atbp.

Ang listahan ng mga accruals ay maaaring mapalawak kung kinakailangan.

Ang lahat ng mga patutunguhan para sa mga accrual ay ginagamit sa espesyal na dokumentasyon para sa pagpapakita ng lahat ng uri ng operasyon:

pagbabayad ng ospital;
ospital nang walang bayad;
maternity leave;
pagpapadala ng mga pista opisyal;
pagbabayad ng Bakasyon;
absenteismo;
pagbabayad ng paglalakbay;
surcharge sa kumbinasyon ng mga post;
di-hitsura para sa mga hindi kilalang dahilan;
piecework ng paggawa;
mga premium;
paglalaglag at walang hanggang pagbabayad ng paggawa.

Ang mga accrual ay isinasagawa alinsunod sa formula ng pagkalkula:

sa isang buwanang, araw-araw o oras-oras na rate ng taripa;
naayos na halaga;
bilang isang benepisyo sa pag-aalaga ng bata hanggang sa 1.5 taon;
bahagyang para sa aktwal na panahon ng pagkilos ng accrual;
sa average na nakuha bakasyon board sa araw ng kalendaryo;
surcharge sa laki ng average na kita, atbp.

Intergovernmental Accruals and Payments.

Maaari kang magsagawa ng trabaho sa mga accrual na naipon hindi ng mga dokumento ng tauhan, ngunit ayon sa nagdadalubhasang.

Maaaring sisingilin ang mga empleyado ng parehong taunang at isang beses na premium.

Gayundin, ang mga empleyado ay maaaring maipon ng materyal na tulong, halimbawa, na may kaugnayan sa pagsilang ng isang bata.

Ang pagkakataon na i-record ang pagkuha ng isang empleyado ng solong kita mula sa employer, na hindi paggawa. Maaaring ito ay kompensasyon para sa paggamit ng personal na kotse para sa mga layuning pang-negosyo.

Hold.

Sa inilapat na solusyon, maaari mong ipakita ang mga operasyon sa pagbabawas ng iba't ibang uri:

mga kontribusyon sa seguro sa estado at di-estado na PF;
mga kontribusyon ng unyon ng manggagawa;
hawak sa ilalim ng dokumentong panghukuman ng ehekutibo o sa pamamagitan ng kasunduan sa pagbabayad ng alimony.

Ang pagkalkula ng pagbabawas ay nangyayari sa iba't ibang paraan:

naayos na halaga;
porsyento ng suweldo, pinakamaliit na subsistence;
pagbabahagi ng suweldo, pinakamaliit na subsistence.

Sa pamamagitan ng nawawalang lugar ng trabaho, ang mga empleyado ay maaaring magkaroon ng hiwalay na accounting.

Ang mga katotohanan ng kawalan ng mga empleyado sa trabaho ay maaaring maipakita sa tulong ng iba't ibang mga operasyon:

bakasyon;
sakit na bakasyon;
business trip;
holiday upang pangalagaan ang bata;
bakasyon nang walang pag-save ng mga bayad na nakuha;
leave middle earnings;
absenteeism.

Ang kakulangan ng mga empleyado sa lugar ng trabaho ay nakarehistro sa mga espesyal na solusyon na inilapat.

Pagkalkula ng suweldo

Ang inilapat na solusyon ay naglalaman ng isang unibersal na tool para sa pagkalkula ng sahod alinsunod sa patakaran ng accounting ng enterprise at ang mga detalye ng trabaho nito.

Ang pagkalkula ng kabayarang empleyado ay nauugnay sa iba pang mga kalkulasyon:

pagbabayad sa ilalim ng mga kasunduan sa batas sibil;
hawakan ang mga ehekutibong sheet at boluntaryong mga premium ng seguro;
pagpapanatili sa account ng pagbabayad ng mga pautang;
hawakan ang buwis ng NDFL;
accrual insurance premium.

Kasabay nito, ang isang buwanang o quarterly premium ay maaaring italaga sa nakuha board.

Ang mga halaga ng suweldo at mga premium ng seguro na naipon sa empleyado ay maaaring maiugnay sa iba't ibang mga gastos. Ang lahat ng mga paraan ng pagmuni-muni ay may sariling gastos at analytics. Ang mga gastos ay ipinamamahagi ayon sa mga patakaran na itinatag para sa mga gastos ng mga gastusin.

Ang nakuha na bayad para sa accounting bilang bahagi ng mga gastos ay maaaring maiugnay sa pagpapatakbo ng accounting sa tulong ng "Reflection of Earned Fees na nakuha sa pinansiyal na accounting". Pinapayagan ka ng dokumento na mapakita ang mga operasyon ng accrual, pagbawas, personal na buwis sa kita, kontribusyon.

Payout Salary.

Isinasaalang-alang ang iba't ibang mga accrual at pagpapanatili, ang halaga dahil sa pagbabayad ay nabuo. Sa inilapat na desisyon maaari kang maghanda ng mga pahayag ng suweldo para sa pagbabayad ng pera na ito. Upang gawin ito, ang mga listahan ng mga empleyado ng enterprise ay awtomatikong puno at angkop na mga dokumento sa pag-print ay nabuo.

Maaaring mabuo ang Vedomosti nang walang paunang mga kalkulasyon ng mga halaga at ang kanilang accrual, halimbawa, upang magbayad ng isang advance.

Ang mga halaga dahil sa mga empleyado ng pagbabayad ay maaaring bayaran sa cash na may cash na may mga cashless payment.

Ang pagbabayad ng mga nakuha na bayarin ay maaaring isagawa sa maraming paraan, depende sa lugar ng pagbabayad:

pagpapatala sa suweldo card;
maglipat sa isang bank account;
pagbabayad sa pamamagitan ng cashier;
pagbabayad sa pamamagitan ng distributor, ang papel na ginagampanan ng mga tagapamahala ng mga yunit.

Ang pagpaparehistro ng mga pagbabayad sa mga empleyado ng enterprise ay sinamahan ng pagbuo ng mga naka-print o elektronikong paraan ng mga dokumento.

Ang pagpaparehistro ng mga nakuha na bayarin ay maaaring sinamahan ng iba't ibang mga operasyon:

pagbabayad ng mga paglago;
pagbabayad sa panahon ng interdestional;
pagbabayad ng mga nakuha na bayarin para sa buwan.

Ang Accounting for Depositors ay isinasagawa sa tulong ng naaangkop na mga tool: deposito ng mga nakuha na bayarin, pagbabayad ng mga deposito na bayad, pagsulat ng deposited fee na nakuha.

Ang impormasyon tungkol sa accounting ng mga depositor ay ginagamit upang bumuo ng isang ulat na "Book of Depositor Accounting".

Mga kolektor na may mga empleyado

Nagbibigay ng pagkakataon na panatilihin ang mga rekord na ibinigay ng mga pautang. Ang mga pautang ay maaaring maibigay agad o sa mga bahagi - tranches. Ang mga Willes ay maaaring bayaran sa mga bahagi o ganap sa pamamagitan ng paghawak ng mga halaga mula sa suweldo. Ang mga empleyado ay binibigyan ng posibilidad ng pagbabayad ng utang sa isang arbitrary na sandali ng oras.

Ang accounting para sa ibinigay sa mga empleyado pautang ay nagpapahiwatig:

pagpaparehistro ng probisyon ng isang organisasyon ng pautang;

pag-aayos ng katotohanan ng isang isang beses na pagpapalabas ng isang pautang;
pag-aayos ng katotohanan ng pagbibigay ng utang sa pamamagitan ng magkakahiwalay na tranches;
pagmuni-muni ng mga pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata;
pag-aayos ng katotohanan ng pagbabalik ng utang sa empleyado.

Ang halaga ng mga naipon na pagbabayad para sa paggamit ng mga upahang pondo, pati na rin ang mga halaga upang bayaran ang interes at ang pangunahing utang, ang materyal na benepisyo at ang ndfl na naaayon sa mga ito ay awtomatikong kinakalkula.

Kapag kinakalkula ang interes para sa paggamit ng mga hiniram na pondo, ang aktwal na pang-araw-araw na nalalabi ng natitirang utang ay isinasaalang-alang, isinasaalang-alang ang pagbalik.

Pagkalkula ng mga buwis at mga kontribusyon

Maaari mong panatilihin ang mga talaan ng kita at mga accrual ng mga ipinag-uutos na premium ng seguro, pati na rin ihanda ang may-katuturang mga ulat.

Para sa pag-uulat sa mga premium ng seguro, kinakailangan upang irehistro ang mga kontribusyon ng mga kontribusyon sa mga pondo sa extrabudgetary nang hiwalay sa pamamagitan ng mga pagbabayad.

Ang buwis sa kita ng mga indibidwal (NDFL) ay kinakalkula gamit ang iba't ibang mga tool.

Upang makalkula ang NDFL at ang pagbuo ng pag-uulat ng buwis, ang isang classifier ng kita ay inilalapat (NDFL). Posible na isaalang-alang ang mga social deductions maliban sa ari-arian at karaniwang pagbabawas sa personal na buwis sa kita. Ang mga pagbabawas sa lipunan ay awtomatikong naitala sa mga halaga ng mga pagbabawas ng mga premium ng seguro sa pondo ng Pensiyon ng Estado o Non-Estado.

Ang pagkalkula ng NDFL ay maaari ring maisagawa, na ginanap sa isang empleyado sa mga nakaraang panahon, at hindi kinakailangang mapanatili ang NFFL ay maaaring ibalik batay sa isang aplikasyon mula sa empleyado.

Upang makalkula ang kita, maaaring iakma ang accounting ng kita. Maaari mong ipakita ang pagtanggap ng kita na hindi nauugnay sa bayad.

Ang inilapat na desisyon ay nagbibigay ng kakayahang bumuo ng mga ulat sa personal na buwis sa kita, kabilang ang para sa pagtatanghal sa buwis sa inspektorat.

May posibilidad na bumubuo ng impormasyon ng personalized na accounting ng pension fund:

personal na data ng empleyado;
impormasyon tungkol sa karanasan, kabilang ang mga espesyal na uri ng karanasan, na nagbibigay ng karapatan sa maagang accrual ng pensiyon;
impormasyon tungkol sa mga premium ng seguro, kasama. Boluntaryong mga premium ng seguro.

Maaaring nabuo ang data sa naka-print o elektronikong form.

Upang magbigay ng mga ulat sa teritoryal na katawan ng pensiyon na pondo ng Russian Federation, maaari mong gamitin ang serbisyo na "1c na pag-uulat"

Para sa matagumpay na pag-unlad ng enterprise, ang mga pamamaraan ng kabayarang dapat gamitin, na tumutulong sa paglikha ng isang kapaligiran ng negosyo at mga manggagawa sa orient upang madagdagan ang personal na kontribusyon sa tagumpay ng isang karaniwang dahilan. Bilang batayan para sa pagkamit ng mga layuning ito, ang mga mekanismo sa pagganyak sa pananalapi ay maaaring gamitin. Bilang karagdagan, ang mga kinakailangan ng batas ay dapat sundin sa mga kinakailangan ng paggawa.

Ang inilapat na solusyon ay nagbibigay ng awtomatikong suweldo na accrual at buwis na nauugnay sa mga ito at mga bayarin alinsunod sa naaangkop na batas.

Ang code	Pangalan	Inirerekomenda. Pagbebenta ng presyo, kuskusin.
4601546063830	1C: kumplikadong automation 8.	39 500	Buy.
4601546092625	1C: Comprehensive automation 8 para sa 10 user + client-server	99 500	Buy.
4601546080875	1C: Enterprise 8. Lisensya ng kliyente para sa 1 Trabaho sa Lugar	6 300	Buy.
4601546080882	1C: Enterprise 8. Lisensya ng kliyente para sa 5 trabaho	21 600	Buy.
4601546080899	1C: Enterprise 8. Lisensya ng kliyente para sa 10 trabaho	41 400	Buy.
4601546080905	1C: Enterprise 8. Lisensya ng kliyente para sa 20 trabaho	78 000	Buy.
Iba pang mga lisensya para sa 1C: Enterprise 8.

Pagkalkula at payout.

Kung, bilang resulta ng mga permutasyon ng tauhan, ang iskedyul ng trabaho ng empleyado ay nagbabago, ang mga naturang kaganapan ay dapat na dokumentado sa base ng impormasyon.

Ang lahat ng mga accrual ng Estados Unidos ay pinagsama sa dalawang malalaking grupo:

Ang mga pangunahing accruals ay mga accruals na may isang panahon ng pagkilos (pagbabayad sa mga rate ng taripa, pagbabayad ng mga panahon ng kawalan ng isang empleyado, atbp.).
Ang mga karagdagang accruals ay accruals nailalarawan sa pamamagitan ng isang petsa ng singil, tulad ng premium o dividends. Ang mga accruals na ito, gayunpaman, ay maaaring kalkulahin batay sa mga halaga na naipon sa mga pangunahing singil.

Maaaring kalkulahin ang mga pangunahing accruals sa mga sumusunod na paraan:

sa isang rate ng taripa (buwanang, araw-araw o oras) para sa aktwal na panahon ng pagkilos ng accrual;
bahagyang para sa aktwal na panahon ng pagkilos ng accrual;
naayos na halaga;
sa average na paggawa ng pera sa araw ng kalendaryo;
sa average na kita para sa bakasyon kapag kinakalkula mula sa mga araw ng trabaho;
sa average na kita para sa pagkalkula ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan;
sa average na kita (halimbawa, para sa pagbabayad ng mga biyahe sa negosyo);
bilang isang childcare allowance para sa hanggang sa 1.5 taon;
bilang isang childcare allowance para sa 3 taon

Ang mga karagdagang accruals ay maaaring kalkulahin sa mga sumusunod na paraan:

porsyento (mula sa mga halaga na naipon sa tinukoy na pangunahing accrual);
naayos na halaga.

Ang pagpindot ay maaaring kalkulahin sa mga sumusunod na paraan:

porsyento (mula sa mga halaga na naipon sa tinukoy na pangunahing accrual);
upang i-hold sa ilalim ng mga dokumento ng ehekutibo (i.e, na may isang paunang pagbaba sa halaga ng mga pangunahing accruals para sa mga buwis);
naayos na halaga.

Matapos ipasok ang database ng impormasyon tungkol sa mga deviation mula sa iskedyul ng trabaho, ang isang beses na accrual at pagbabawas ay maaaring aktwal na makalkula ang suweldo at kaugnay na mga accrual.

Upang makalkula ang suweldo, ang isang dokumento na "accrual ng suweldo ng mga empleyado ng organisasyon" ay ginagamit.

Sa mga organisasyon na may malaking kawani ng mga empleyado, ang suweldo at iba pang mga accrual ay maginhawang nagbibilang hindi sa lahat ng empleyado kaagad, ngunit sa pamamagitan ng mga dibisyon. At kung ang organisasyon ay napakahusay na maraming mga gumagamit ng pagsasaayos ay nakikibahagi sa pagkalkula ng suweldo - calculators Salary. Para sa bawat calculatory, posible na pagsamahin ang partikular na yunit sa pagpapakilala ng impormasyong ito sa base ng impormasyon. Kung tinukoy mo ang calculator kapag ang mga dokumento ay nabuo, pagkatapos lamang ang mga manggagawa na serbisiyo ng tinukoy na calculator ay awtomatikong ipasok sa tabular na bahagi.

Upang ihanda ang pagbabayad ng suweldo, ang isang dokumento na "suweldo para sa pagbabayad ng organisasyon" ay ginagamit.

Mga buwis at bayad na may pay.

Ang inilapat na solusyon ay nagbibigay ng isang awtomatikong pagkalkula ng mga buwis at mga bayarin na may kaugnayan sa sahod. Ang unang impormasyon para sa bawat uri ng pagkalkula ay nakapaloob sa paglalarawan ng uri ng accrual.

Kapag nagrerehistro ng dokumento na "pagkalkula ng suweldo ng mga empleyado ng organisasyon" ang halaga ng buwis sa pisikal na kita upang i-hold ay awtomatikong kinakalkula para sa bawat empleyado, isinasaalang-alang ang impormasyon tungkol sa mga benepisyo nito na nakapaloob sa impormasyon base. Ang mga resulta ng pagkalkula ay ipinapakita sa naaangkop na tab.

Ang pagkalkula ng mga premium ng seguro ay isinumite sa isang hiwalay na dokumento. Pinupunan ang tabular na bahagi ng dokumento at talagang ang pagkalkula ay awtomatikong isinasagawa gamit ang pinagmulan ng impormasyon na nakapaloob sa dokumento na "Accrual ng suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon" at iba pang katulad na mga dokumento.

Ang mga resulta ng awtomatikong pagkalkula ng mga buwis at mga kontribusyon ay maaaring maayos ng user.

Tinitiyak ng pagsasaayos ang pagbuo ng lahat ng kinakailangang pag-uulat sa mga premium ng seguro at Personal Income Pffl sa electronic at papel form.

Personalized na accounting para sa fiu.

Ang bawat empleyado ng enterprise ay dapat na nakaseguro sa sistema ng pensiyon na pondo ng Russian Federation, na nagsisiguro sa mga karapatan nito sa pensyon. Ang accounting ng indibidwal (personalized) ay ang accounting ng impormasyon tungkol sa bawat empleyado ng enterprise sa sistema ng pension fund ng Russian Federation. Isinasagawa ang personalized na accounting sa proseso ng lahat ng trabaho ng taong nakaseguro.

Sa pagsasaayos 1C: kumplikadong automation 8. Ang mga kinakailangan ng batas ng pensiyon ay ganap na isinasaalang-alang. Ang personalized na accounting ay ipinatupad bilang isang mahalagang bahagi ng regulated na pag-uulat.

Sa desisyon na inilapat, isang personal na accounting ay nakaayos alinsunod sa pederal na batas "sa indibidwal (personalized) accounting sa sistema ng sapilitang seguro ng pensiyon" at iba pang mga dokumento ng regulasyon. Ang pagsasaayos ay nagbibigay ng awtomatikong pagpuno ng mga sumusunod na porma na may impormasyon tungkol sa mga taong nakaseguro - mga empleyado ng samahan na kinakailangan para sa pagsusumite sa mga awtoridad ng pensiyon ng pensiyon:

personal na data ng mga empleyado - ang mga anyo ng Adv-1, Adv-2 at Adv-3;
impormasyon tungkol sa karanasan - SZV-K.

Ang personal na data ng mga empleyado ay nabuo upang magpadala sa paghihiwalay ng pensiyon ng pensiyon kung kinakailangan. Sa kaso ng pagpasok sa gawain ng mga bagong empleyado, ang mga anyo ng Adv-1 ay nilikha, kapag binabago ang personal na data ng mga empleyado - ang mga anyo ng ADV-2, na may pagkawala ng mga empleyado ng mga sertipiko ng seguro - ang mga anyo ng adv- 3.

Ang pagsasaayos ay nagbibigay ng awtomatikong pagbuo ng impormasyon tungkol sa mga halaga ng mga naipon na premium ng seguro, na dapat isumite sa tanggapan ng pensiyon sa katapusan ng taon, pati na rin kapag nakamit ang isang empleyado sa edad ng pagreretiro:

ang mga anyo ng SZV-4-1 - tungkol sa mga empleyado na sa panahon ng taon ng pag-uulat ay may anumang mga kondisyon para sa appointment ng maagang pensiyon ng paggawa, o kung kinakailangan, ang paglalaan ng ilang mga panahon ng trabaho, mga panahon ng pangangalaga ng bata, atbp;
mga anyo ng SZV-4-2 - Tungkol sa mga manggagawa na walang kondisyon para sa taon ng pag-uulat para sa maagang pagtatalaga ng isang pensiyon sa paggawa.
Ang mga nakalistang form ay maaaring mabuo sa parehong papel at elektronikong paraan.

Pamamahala ng suweldo

Bilang karagdagan sa regulated suweldo, ang pagsasaayos ay nagbibigay ng posibilidad ng accrual ng suweldo sa pamamahala sa mga empleyado ng enterprise. Ang pamamahala at regulated suweldo ay maaaring may kaugnayan sa bawat isa:

ang suweldo ng pangangasiwa para sa empleyado ay hindi partikular na kinakalkula - habang ang regulated na suweldo ay itinuturing na isang suweldo sa pangangasiwa;
ang suweldo sa pamamahala ay kinakalkula bilang karagdagan sa regulated na suweldo;
ang suweldo sa pamamahala at regulated suweldo ay kinakalkula nang nakapag-iisa sa bawat isa; Kasabay nito, ang pagbabayad ng regulatory salary ay nakarehistro nang sabay-sabay at pati na rin ang pagbabayad ng suweldo sa pamamahala.

Ang suweldo ng pangangasiwa ay maaaring magkaiba mula sa regulated na suweldo ng mga algorithm at oras ng pag-areglo.

Ang istraktura ng suweldo ng pangangasiwa ay naipon at pagpapanatili. Ang listahan ng mga accruals at hold para sa bawat empleyado ay itinatag kapag nagre-record ng pagtanggap at mga paggalaw ng tauhan.

Ang mga pinamamahalaang accruals at pagpapanatili ay maaaring gamitin bilang mga elemento ng mga scheme ng pagganyak sa empleyado. Ang bawat kongkretong pamamaraan ng pagganyak ay inilalagay sa isang kumbinasyon ng isang yunit at posisyon.

At sa dokumento ng tauhan, ang bawat empleyado ay inilalagay din sa dibisyon at posisyon. Samakatuwid, ang isang gumagamit ng pagpuno ng isang tauhan ng pamamahala ng account ng account ay maaaring pumili ng isa sa dalawang mga pagpipilian para sa pagpuno ng listahan ng mga accrual at hawakan:

ang mga listahan ng mga accrual ng pangangasiwa at paghawak ay pinupunan nang manu-mano para sa bawat empleyado na tinukoy sa dokumento;
ang mga listahan ng mga accrual at hold ay awtomatikong napupuno ayon sa mga scheme ng pagganyak na pre-handa para sa mga kumbinasyon ng mga post at mga yunit.

Ang mga partikular na halaga ng mga halaga ng mga accrual ng pangangasiwa at pagpapanatili ay naka-set sa dokumento ng sahod.

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng suweldo sa pamamahala ay bahagyang mas simple upang kalkulahin ang regulated suweldo. Ang pangunahing dokumento ng pagkalkula ng suweldo sa pamamahala ay ang dokumento na "suweldo para sa pagbabayad", na nabuo at puno ng isang awtomatikong paraan.

Ang katunayan ng pagbabayad ng suweldo sa pamamahala ay nakarehistro sa pamamagitan ng pahayag ng pagbabayad at mga expendable cash order na makikita sa pamamahala ng accounting.

Ang mga kredensyal sa pagitan ng mga empleyado at ang enterprise ay isinasaalang-alang sa pera ng accounting ng pamamahala, bagaman ang mga pagbabayad mismo ay maaaring isagawa sa arbitrary na pera. Upang sumalamin sa mutual settlements, ang pagkalkula ng pera ay muling kinalkula sa pera ng accounting ng pamamahala.

Upang mapanatili ang sahod ng accounting, maaari mong gamitin ang produkto ng 1C software. Ngunit ano ang hitsura ng pagkalkula ng sahod sa 1C? Paano panatilihin ang mga talaan ng suweldo sa kumplikadong automation? At paano ang pagbuo ng isang pahayag, alinsunod sa kung saan ay babayaran ang suweldo? Sa ibaba matutunan natin ang mga sagot sa mga tanong na ito.

Preliminary Operations.

Bago magbayad ng pera, kailangan mong magsagawa ng mga paunang operasyon. Ang paunang pag-aautomat ng suweldo sa 1C ay ganito:

Pagpapakilala ng mga order ng tauhan. Una kailangan mong ipasok ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanya. Upang gawin ito, buksan ang produkto ng software ng 1C, piliin ang "mga frame" na string, at pagkatapos ay ang hanay na "Mga dokumentong accounting". Panoorin ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Upang suriin ang mga order, tuklasin ang log ng "Accounting Documents".
Panimula Ngayon ito ay kinakailangan upang humimok ng regular at irregular surcharges (iba't ibang mga premium, bonus pagbabayad, at iba pa). Upang gawin ito, buksan ang menu na "suweldo", pagkatapos ay pindutin ang "Mga Detalye" at "Pagpasok ng Impormasyon".

Tandaan! Kung ang laki ng suweldo ay naiiba mula sa average na buwanang kita (halimbawa, sa kaso ng bakasyon), ito ay kinakailangan upang maligtas na kalkulahin ang laki ng suweldo na nagbebenta, at pagkatapos ay ipasok ang impormasyong ito sa pagkakasunud-sunod.

Naipon

Ngayon ito ay kinakailangan upang lumikha ng isang espesyal na queue ayon sa kung aling suweldo ay naipon sa iyong mga empleyado. Upang gawin ito, buksan ang tab na "suweldo at mga frame", i-click ang "Lumikha" at "Accrual to Employees" - magbubukas ng isang espesyal na menu na gusto mong punan:

Sa haligi na "Mula", tukuyin ang petsa ng pagsingil (dapat mong tukuyin ang huling araw ng buwan ng accounting).
I-click ang "Punan" at piliin ang nais na paraan ng punan. Kung pinindot mo ang item na "Ayon sa nakaplanong mga accrual", ang iyong dokumento ay mapupunan alinsunod sa lahat ng nakaplanong mga accrual na ipinahiwatig mo kapag bumubuo ng mga order. At maaari mo ring i-click ang string na "listahan" - pagkatapos ay ang dokumento ay puno ng mga accruals na tumutugma sa tinukoy na mga parameter.
Bumuo ng mga kable. Upang gawin ito, i-click ang "Pag-uugali" at maghintay para sa operasyon. Maaari mong suriin ang mga resulta gamit ang "Mga Resulta" na pindutan.
Kumuha ng mga premium ng seguro. Upang gawin ito, pindutin ang "Add" at "Certificate of Cottage Contributions" (Fot ay isang pasahod na pundasyon). Ngayon tukuyin ang eksaktong buwan kung saan ang mga buwis ay maipon - para dito, sa haligi ng "para sa", markahan ang naaangkop na buwan. Huwag kalimutang italaga ang isang responsableng tao. Tiyaking ipinakilala ng haligi ng "Organisasyon" ang pangalan ng may-katuturang kumpanya.
Form sa pag-post ng mga pagbabawas sa buwis. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng "Pag-uugali", markahan ang naaangkop na dokumento sa buwis at maghintay para sa operasyon. Maaari mo ring suriin ang mga resulta gamit ang "Mga Resulta" na pindutan.

Pagbuo ng vedomosti.

Kasama rin sa komprehensibong automation ng Salary Accrual ang pagbuo ng naaangkop na pahayag:

Ito ay mangangailangan ng paglikha ng isang espesyal na dokumento ng accounting, na tinatawag na "Vedomost na magbayad.
Upang gawin ito, i-click ang pindutang Idagdag at piliin ang nais na item - magbubukas ang espesyal na menu upang punan.
Sa haligi na "Mula", tukuyin ang sertipiko ng pahayag.
Sa "buwan ng naipon", markahan ang naaangkop na buwan. Ipagpalagay na kailangan mong pilitin ang isang pahayag para sa Disyembre 2017 - sa kasong ito, tukuyin ang petsa 01.12.2017.
Ngayon kailangan mong tukuyin ang paraan ng pagbabayad. Sa layuning ito, sa "paraan ng pagbabayad" talata, piliin ang alinman sa "sa pamamagitan ng cashier" (sa kaso ng cash), o "sa pamamagitan ng bangko" (sa kaso ng paglilipat ng pera sa card).
I-click ang "Punan" at tukuyin ang paraan ng punan. Posible ang 2 mga pagpipilian. Sa kaso ng "utang sa pagtatapos ng buwan", ang pahayag ay mapupunan alinsunod sa dokumentasyon ng accounting sa dulo ng panahon ng accounting. Sa kaso ng isang "listahan ng mga empleyado", ang pahayag ay mapupunan alinsunod sa tinukoy na mga parameter.
I-click ang "Kalkulahin" at maghintay para sa operasyon. Ang isang espesyal na talahanayan ay nabuo, kung saan ang impormasyon tungkol sa mga empleyado ay ipahiwatig. Dapat suriin at iakma ang data na ito kung nakita ang isang error.

Konklusyon

Ngayon alam mo kung paano ang automation ng payroll sa bawat 1C ay mukhang. Sumulat tayo. Upang ilipat ang buong halaga ng pera, kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa mga order ng tauhan, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga karagdagang singil. Pagkatapos ay kailangan mong bumuo at maglagay ng isang espesyal na dokumento na tinatawag na "accrual ng suweldo ng mga empleyado." Sa huling yugto, kinakailangan din na bumuo ng isang pahayag sa accounting kung saan ang impormasyon tungkol sa mga empleyado at ang kanilang salapi sa salapi ay ipahiwatig para sa isang tiyak na account.

Suriin ang video upang malaman ang higit pang impormasyon tungkol sa Payroll at Recruitment Automation sa 1C.

Accrual ng suweldo sa 1C 8.3 accounting para sa mga hakbang