Hvor er 41 fakturaer avskrevet? Regnskap for ferdigvarer og varer etter ny kontoplan. Definisjon av den utpekte kategorien og dens klassifisering

Dt 41 Kt 41 — slik kontering ledsages av regnskap i alle bransjeorganisasjoner som selger varer både detalj- og engroshandel. Vår artikkel vil hjelpe deg å forstå funksjonene ved bruk av debet og kreditt på konto 41, samt innholdet i enkelte transaksjoner som involverer denne kontoen.

Hva gjenspeiles i poengsummen 41

Kabling Dt 41 Kt 41 viser informasjon om bevegelse av lagervarer (heretter kalt varer og materialer) relatert til:

med deres oppkjøp;
flytting;
salg;
andre bevegelser både innenfor og utenfor organisasjonen.

I samsvar med instruksjonene for kontoplanen gitt i ordre fra det russiske finansdepartementet "Ved godkjenning av kontoplanen for regnskapsmessig finansiell og økonomisk virksomhet" datert 31. oktober 2000 nr. 94n (heretter referert til som kontooversikt), Dt 41 Kt 41 brukes av organisasjoner som opererer innen:

catering;
handel;
produksjon.

Avhengig av type aktivitet i kontoplanen gis følgende anbefalinger for bruk av underkontoer til konto 41:

41.01 - for å reflektere informasjon om lagervarer i et lager eller cateringlager;
41.02 - for varer og materialer i detaljhandel og offentlig servering;
41.03 - for informasjon om containere for catering og handel;
41,04 - for lagervarer i produksjon.

Samtidig kan organisasjonen godkjenne sine egne underkontoer som er unike for den, og bruken av disse kan avvike fra de anbefalte. De må registreres i organisasjonens arbeidskontoplan.

Når brukes oppføringen Debet 41 Kreditt 41?

Debet av konto 41 i henhold til instruksjonene for kontoplanen brukes ofte med følgende kontoer:

15 "Anskaffelse og anskaffelse av materielle eiendeler";
60 «Oppgjør med leverandører og entreprenører»;
91 «Andre inntekter og utgifter» mv.

Kreditten til denne kontoen er ofte i samsvar med kontoene:

10 "Materialer";
20 "Hovedproduksjon";
90 "Salg" osv.

I tillegg kan konto 41 korrespondere med seg selv, da vil postingen se slik ut: Dt 41 Kt 41. For eksempel sendte en organisasjon innkjøpte varer for behandling. Hun vil reflektere en slik handling i regnskapet som følger: Dt 41 Kt 41. Hvis organisasjonen bruker underkontoer, så postering Dt 41 Kt 41 kan se slik ut: Dt 41,05 Kt 41,01 (konto 41,01 “Inventar på lager”, 41,05 “Beholdning under behandling”).

Hvilke typiske transaksjoner innebærer konto 41?

For å forstå betydningen av oppføringer ved å bruke posting Dt 41 Kt 41, la oss se på noen få eksempler.

Eksempel 1

10. mars 2016 kjøpte Luna LLC varer fra Zvezda LLC til en verdi av 283 200 RUB. (inkludert mva RUB 43.200). 14. mars overførte Luna LLC betalingen.

Luna LLC driver med detaljhandel. Zvezda LLC selger varer engros.

La oss vurdere hvordan implementeringen av Zvezda LLC vil reflektere:

Dt 62 Kt 90 - inntekt fra salg av varer i mengden 283 200 rubler.
Dt 90 Kt 68 - MVA belastes på inntekter på 43 200 rubler.
Dt 90 Kt 41 - kostnaden for solgte varer tas i betraktning: 200 000 rubler.
Dt 51 Kt 62 - betaling mottatt for varer i mengden 283 200 rubler.

La oss se på regnskapet til Luna LLC. Merk at detaljhandelsregnskap for varer av kjøperen har noen funksjoner. Han kan lede det:

til innkjøpsprisen (typisk for detalj- og engroshandel);
salgspris ved bruk av handelsmarginer (gjelder for detaljhandel i henhold til pkt. 13 i PBU 5/01).

Regnskap for mottak av varer til innkjøpspriser:

Dt 41 Kt 60 - kjøpesummen for varene gjenspeiles i mengden 240 000 rubler.
Dt 19 Kt 60 - inngående mva 43 200 rub.
Dt 60 Kt 51 - betalt for varer i mengden 283 200 rubler.

Regnskap for varemottak til salgspriser.

Markup-prosenten er 30 %.

Kostnaden for varer uten ekstra kostnad reflekteres på samme måte: Debet 41 Kreditt 60- 240.000 rubler.

Konteringer for mva og betaling for varer vil ligne de vi diskuterte ovenfor:

Dt 19 Kt 60 — MVA 43 200 rub.
Dt 60 Kt 51 - betaling 283 200 rub.

Salg av innkjøpte varer med handelsmargin:

Dt 50 Kt 90 - inntekt fra salg av varer 312 000 rubler. (240 000 + 72 000).
Dt 90,3 Kt 68,2 — MVA 47 593,22 rub.
Dt 90 Kt 41 - kostnad avskrevet på RUB 312 000.
Dt 90 Kt 42 - påslaget på 72 000 rubler ble reversert.

Eksempel 2

Luna LLC returnerte varene av lav kvalitet til leverandøren Zvezda LLC (fortsettelse av eksempel 1).

Luna LLC vil gjøre følgende oppføringer:

Dt 41 Kt 60 - varer til en verdi av 240 000 rubler ble returnert. (reversibel).
Dt 42 Kt 41 - avskrivning av handelsmargin i mengden 72 000 rubler. (en oppføring gjøres hvis organisasjonen brukte en markering).
Dt 19 Kt 60 — MVA 43 200 rub. (reversibel).

Eksempel 3

Luna LLC identifiserte et defekt produkt (fortsettelse av eksempel 1).

Følgende oppføringer vil bli gjort i regnskapet til Luna LLC:

Dt 94 Kt 41 - avskrivning av defekter i mengden 240 000 rubler.
Dt 42 Kt 41 - påslaget avskrives med 72 000 (posteringen er typisk ved bruk av påslag).

Eksempel 4

Luna LLC foretok en nedjustering av varer (fortsettelse av eksempel 1).

Vær oppmerksom på at varepåslaget kan være enten lavere eller høyere enn påslaget.

Situasjon 1. Nedslaget var 10 % av salgsprisen på varene. Salgsprisen fra eksempel 1 er RUB 312 000. (240 000 + 72 000).

Dt 42 Kt 41 - nedskrivning av varer på grunn av en markering på 31 200 rubler. (312 000 × 10 %).

Situasjon 2. Nedslaget utgjorde 40 % av varens salgspris.

Dt 42 Kt 41 - nedskrivning av varer på grunn av en markering på 72 000 rubler.

Dt 91,2 Kt 41 - overskytende avslag på 52 800 rubler. ((312 000 × 40%) - 72 000).

For reglene for å utarbeide et avslagsdokument, se artikkelen.

Resultater

Konteringsdebet 41 Kreditt 41 reflekterer transaksjoner med kjøpte varer som er kjøpt for videresalg. På samme tid, for bransjeorganisasjoner bruken Dt 41 Kt 41 i korrespondanse med ulike regnskaper for engros- og detaljhandel ved regnskapsføring av innkjøpspriser vil være lik. Refleksjon av salgspriser er typisk bare for detaljhandel.

Konto 41 "Varer" er ment å oppsummere informasjon om tilgjengelighet og bevegelse av lagervarer kjøpt som varer for salg. Denne kontoen brukes hovedsakelig av organisasjoner som driver med handelsaktiviteter, samt organisasjoner som tilbyr offentlige cateringtjenester.

I organisasjoner som er engasjert i industrielle og andre produksjonsaktiviteter, brukes konto 41 "Varer" i tilfeller der produkter, materialer, produkter er kjøpt spesifikt for salg eller når kostnaden for ferdige produkter kjøpt for montering ikke er inkludert i prisen for solgte produkter , men refunderes av kjøpere separat.

Organisasjoner som utfører handelsaktiviteter tar også hensyn til innkjøpte containere og containere av egen produksjon på konto 41 "Varer" (bortsett fra varelager som brukes til produksjon eller økonomiske behov og regnskapsført på konto 01 "Varige driftsmidler" eller "Materialer").

Varer som godtas for oppbevaring regnskapsføres på konto 002 utenfor balansen "Beholdningsaktiva akseptert for oppbevaring." Varer akseptert for provisjon er regnskapsført på konto 004 utenfor balansen "Varer akseptert for provisjon."

Underkontoer kan åpnes for konto 41 "Varer":

41-1 "Varer på lager";

41-2 «Varer i detaljhandel»;

41-3 "Beholdere under varer og tomme";

41-4 "Kjøpte produkter" mv.

Underkonto 41-1 "Varer i varehus" tar hensyn til tilstedeværelsen og bevegelsen av varelager lokalisert i grossist- og distribusjonsbaser, varehus, lagerrom til organisasjoner som tilbyr cateringtjenester, grønnsakslagre, kjøleskap, etc.

Underkonto 41-2 «Varer i detaljhandel» tar hensyn til tilgjengelighet og bevegelse av varer som befinner seg i organisasjoner som driver med detaljhandel (i butikker, telt, boder, kiosker osv.) og i buffeer til organisasjoner som driver med offentlig servering. Den samme underkontoen tar hensyn til tilstedeværelsen og bevegelsen av glassvarer (flasker, bokser osv.) i organisasjoner som driver detaljhandel og i buffeer til organisasjoner som tilbyr cateringtjenester.

Underkonto 41-3 "Beholdere under varer og tomme" tar hensyn til tilstedeværelse og bevegelse av beholdere under varer og tomme beholdere (unntatt glassvarer i organisasjoner som driver detaljhandel og i buffeer til organisasjoner som tilbyr cateringtjenester).

I underkonto 41-4 "Kjøpte varer" tar organisasjoner som driver med industrielle og andre produksjonsaktiviteter som bruker konto 41 "Varer" hensyn til tilgjengeligheten og bevegelsen av varer (i forhold til prosedyren gitt for regnskapsføring av varelager).

Kontering av varer og containere som ankommer lageret reflekteres i debitering av konto 41 "Varer" i korrespondanse med konto 60 "Oppgjør med leverandører og entreprenører" til anskaffelseskost. Når en organisasjon som er engasjert i detaljhandel registrerer varer til salgspriser, samtidig med denne oppføringen, føres en oppføring på debet av konto 41 "Varer" og kreditt på konto 42 "Handelsmargin" for differansen mellom anskaffelseskost og kostnad til salgspriser (rabatter, påslag). Transport (for levering) og andre kostnader for anskaffelse og levering av varer belastes fra konto 60 "Oppgjør med leverandører og entreprenører" til debitering av konto 44 "Salgsutgifter".

Mottak av varer og containere kan reflekteres ved bruk av konto 15 "Anskaffelse og anskaffelse av materielle eiendeler" eller uten å bruke den på en måte som ligner prosedyren for regnskapsføring av tilsvarende transaksjoner med materialer.

Ved regnskapsføring av inntekter fra salg av varer avskrives verdien fra konto 41 “Varer” til debitering av konto 90 “Salg”.

Dersom inntekter fra salg av solgte varer (sendes) ikke kan regnskapsføres i en viss tid, så føres disse varene på konto 45 "Forsendte varer" inntil inntekten er regnskapsført. Når de faktisk er frigitt (sendes), føres det inn på kreditten til konto 41 "Varer" i korrespondanse med konto 45 "Varer sendt".

Varer som overføres for behandling til andre organisasjoner, avskrives ikke fra konto 41 «Varer», men regnskapsføres separat.

Analytisk regnskapsføring for konto 41 «Varer» utføres av ansvarlige personer, navn (kvaliteter, partier, baller), og om nødvendig etter lagringssteder for varer.

Konto 41 "Varer" samsvarer med regnskapet:

ved belastning	på lån
Anskaffelse og anskaffelse av materielle eiendeler Varer

41 regnskapskonti er varer kjøpt for salg. Kontoen brukes i handel, catering og i noen tilfeller i produksjon. Artikkelen diskuterer funksjonene ved å opprettholde syntetisk og analytisk regnskap for denne kontoen i handel.

Engros- og detaljhandel med varer

Materielle eiendeler kjøpt for salg er varer. For eksempel er lyspærer kjøpt for dine behov materialer. Hvis de er ment for salg, så er de varer. I henhold til pkt. Konto 4 41 av regnskap - dette er varer som eies av organisasjonen ved eiendomsrett.

Konto 41 samler inn de faktiske varekostnadene, som inkluderer:

kjøpesum;
tollavgifter;
transportkostnader;
betaling til mellommenn;
andre kostnader forbundet med kjøpet.

Organisasjoner som bruker det forenklede skattesystemet inkluderer merverdiavgift i kostnadene.

I detaljhandel kan varer bokføres til innkjøpskost eller salgspriser. I det andre tilfellet må du bruke konto 42 "Handelsmargin". Regnskapsmetoden for kontoen skal gjenspeiles i regnskapsprinsippene.

Eksempel
LLC "Svet" (gjelder OSN), under en leveringsavtale med LLC "Pharaoh", ble varer til et beløp på 68 300,00 rubler kjøpt og sendt til lageret, inkludert moms på 10 418,64 rubler. Transportselskapet leverte varene til lageret til Svet LLC i mengden 6 830,00 rubler, inkludert moms på 1 041,87 rubler. Inventar ble solgt til en pris på 95 620,00 RUB, inkludert MVA på 14 586,11 RUB. Kostnaden for å levere varene til kjøperen på selgerens regning er RUB 4 440,00, inkludert mva. RUB 677,29. Produktet er avskrevet fra lageret.

Tabellen viser postene for konto 41 for regnskap i engroshandel:

Balanse for konto 41: egenskaper

Et av de registrene som er mest etterspurt av regnskapsførere er balansen for konto 41, som viser start- og sluttbalansen for varer i kontanter og naturalier, deres bevegelse i sammenheng med underkontoer, lagringssteder og varetyper. Registerskjemaet er enkelt og forståelig for interne brukere, som bruker det til analyse og operasjonelle beslutninger.

Omsetning kan genereres for en hvilken som helst tidsperiode: måned, kvartal, år. Analyse for regnskapskonto 41 utføres etter vareutvalg, partier og varetyper. Saldoen ved slutten av perioden for konto 41 - varer - beregnes ved å bruke formelen:

Startbalansen er Dt 41 - Kt 41.

Eksempelomsetning for konto 41:

Fylle ut kontokort 41

Kontokort 41 brukes av regnskapsførere for å kontrollere riktigheten av data, siden du i dette registeret kan spore hvor dette eller det beløpet kom fra, kontrollere omsetning og saldo. Rapporten genereres for en hvilken som helst periode, selv for ett skift. Rapporten er ikke regulert, men en regnskapsfører kan beskytte seg mot andres feil ved å utarbeide en rapport for skiftet og signere den. Registeret brukes av ledere på nett.

Tittelen på kortet gjenspeiler valgt periode, konto og divisjon. Tabelldelen angir detaljene for hver transaksjon: dato, dokument, debet- eller kredittbeløp, gjeldende saldo. Summene for kontoen ved begynnelsen og slutten av perioden og omsetning vises.

Eksempelkort:

Underkontoer til konto 41

Kontoplanen datert 31. oktober 2000 nr. 94 åpner for underkonto til konto 41:

Bedrifter, avhengig av deres behov, har rett til å spesifisere, kombinere underkontoer etablert i kontoplanen eller supplere den eksisterende listen. Valgt regnskapsmetode skal beskrives i regnskapsprinsippet.

Aktiv eller passiv konto 41?

En nybegynner regnskapsfører kan lure på: er konto 41 aktiv eller passiv?

Kontoer er delt inn i 3 grupper i forhold til saldoen: aktiv, passiv og aktiv-passiv. For å tilordne en konto til en bestemt gruppe er det nok å vurdere formen på balansen (Skjema 1 datert 22. juli 2003 nr. 67n). Omløpsmidler, inkludert varer for videresalg og varer som sendes, tilhører Sec. 2 balanse eiendeler. I regnskapet til denne gruppen registreres en økning i eiendom som en debet, en nedgang som en kreditt, saldoen kan bare være i en debet. Hvis det oppstår en negativ saldo, er det gjort en feil i regnskapet som må rettes.

Vesentlige eiendeler anskaffet for salg kalles varer og reflekteres på konto 41 i pengemessige og kvantitative termer. Tilstedeværelse og bevegelse av varer vises i kontobalansen fordelt på underkontoer.

Hovedkarakteristikken til konto 41 er at den tilhører gruppen av aktive kontoer. Derfor er kredittsaldo eller negativ saldo på debetsiden av kontoen ekskludert fra regnskapet.

41-regnskapskontoen er en aktiv regnskapskonto som viser bevegelse og transaksjoner av varer i en institusjon. La oss se mer detaljert på hvordan du bruker konto 41 i regnskap, hva er dens underkontoer og typiske transaksjoner.

Hva trengs det til

La oss se på 41 regnskapskontoer (for dummies), fordi emnet regnskap for varer inntar en nøkkelplass i organisasjonens finansielle og økonomiske aktiviteter. Her menes varer som et sett med varelager som er anskaffet av et foretak for videre salg (punkt 2 i PBU 5/01). Inventar og materialer kan også overføres til organisasjonen av andre juridiske personer.

Konto 41 i regnskap - «Varer», brukes av organisasjoner på grunnlag av kontoplanen godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet nr. 94n av 31. oktober 2000. Konto 41 reflekterer kun de varelageret som direkte tilhører institusjonen som eiendomsrett. Alle varelager som er på lager eller i provisjon og ikke tilhører foretaket (regnskap 002, 004).

Hva gjelder varer

Et produkt forstås som et resultat av den finansielle og økonomiske virksomheten til en virksomhet, som er gjenstand for salg, drift eller bytte. Samtidig inkluderer varer i generell forstand ikke bare produserte materielle produkter, men også gjenstander med sivile rettigheter, immateriell eiendom, arbeid utført av selskapet eller tjenester som tilbys.

Med andre ord, varer er eiendomsmidler til en organisasjon som produseres direkte for salg. Denne definisjonen er spesifisert i den russiske føderasjonens skattekode. Den økonomiske definisjonen av et produkt er et resultat av arbeid, inkludert arbeid og tjenester. Alle produserte varer må ha en viss forbruksverdi og er beregnet for salg for å bytte til andre produkter eller penger.

Produktene inkluderer:

materielle (materielle) produkter som har forskjellige fysiske egenskaper og egenskaper;
tjenester eller immateriell eiendom (ytelse av tjenester, resultater av mentalt arbeid).

Materielle varer er den vanligste gruppen. De kalles også lagereiendeler, som brukes direkte for videre salg. Samtidig er selve materialene, som kjøpes for produksjon av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester, generell produksjon og generelle økonomiske behov, også inventarvarer.

Regnskapsføring av slik eiendom utføres til faktisk kost. Kostnaden dannes fra kostnadene ved kjøp av lagervarer (penger betalt personlig eller overført til selgerens konto), transportkostnader, provisjonsbetalinger og andre utgifter.

Teller 41 - aktiv eller passiv?

Konto 41 er aktiv, brukt av regnskapsfører for å gjenspeile kostnadene og kvantitative egenskaper til produktene. Anskaffelse og mottak av varer og materialer registreres som en debet, reduksjon (avhending) av varelager reflekteres som kreditt 41. Varer er omløpsmidler til foretaket, derfor er data på 41 kontoer angitt i aktivaskjema nr. 1 - balanse (ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 67n datert 22. juli 2003 G.). Saldoen for 41 kontoer dannes kun ved debet. Hvis den genererte rapporten viser en negativ saldo, betyr det at regnskapsføreren har gjort en feil i regnskapsføringen av varer, og informasjonen må dobbeltsjekkes.

For å kontrollere regnskapsdata og utførte transaksjoner kan en regnskapsfører opprette en balanse. Den presenterer informasjon om bevegelser og saldo ved begynnelsen og slutten av rapporteringsperioden for konto 41 og dens underkonti. Dokumentet kan genereres basert på ulike analytiske regnskapsdata - organisasjonsenheter, typer og partier av varer (verk/tjenester), samt lagringssteder for produkter. En spesialist kan sjekke saldoen ved slutten av perioden ved å bruke følgende formel - saldoen ved begynnelsen av perioden DT 41 minus CT 41.

Det genererte kontokortet 41 hjelper også med regnskap, som reflekterer data om transaksjoner og posteringer, saldo og omsetning for den angitte perioden.

Underkontoer

Konto 41 "Varer" er gjenstand for detaljert økonomisk analyse; en rekke underkontoer er åpnet for den, med detaljer om regnskap:

Konto 41.01 - "Varer på lager." Underkontoen brukes til å registrere kostnadsdata på varelager på grossist- og distribusjonsbaser, varehus, lagerrom, kjøleskap til offentlige serveringsorganisasjoner, etc.
41.02 — «Produkter i detaljhandel». Refleksjon av kostnadene for inventarvarer som må selges i utsalgssteder, buffeer til cateringorganisasjoner, etc.
41.03 - "Beholdere under varene og tomme." Underkontoen tar hensyn til emballasje og andre beholdere som brukes av kjøper under salgsprosessen (unntatt glassbeholdere).
41.04 - "Kjøpte produkter." Den brukes hvis du trenger å kjøpe inventarmaterialer fra industri- og produksjonsbedrifter ved å bruke konto 41.

En institusjon kan åpne andre underkontoer avhengig av omfanget av dens aktiviteter, informasjon og analytiske behov, samt nivået på regnskapsorganiseringen.

Analytisk regnskapsføring for denne kontoen utføres i sammenheng med navn på vareverdier, personer som er ansvarlige for lagring og lagringssteder direkte (bestillingsnr. 94n).

Metoder for regnskapsføring av varer

Regnskap for varer på 41 kontoer kan utføres på følgende måter:

Til kjøpesum (til anskaffelsespris) - i dette tilfellet gjenspeiler kostnaden for kjøpte produkter ikke bare prisene deres minus moms, men også anskaffelseskostnadene. For eksempel inkluderer denne kostnaden blant annet anskaffelses- og leveringskostnader. Hele listen over slike kostnader er gitt i pkt. 6 i PBU 5/98.
Til salgspris (til salgspris) - med denne metoden regnskapsføres produkter til kostpris, tatt i betraktning handelsmarginen. Denne metoden er kun mulig for bedrifter som driver med detaljhandel
Til rabattpris - alle produkter aksepteres til fastsatte rabattpriser. For å gjenspeile forskjellen mellom kjøpet og regnskapsprisen i rubler. eller annen valuta, brukes konto 15 - "Anskaffelse og anskaffelse av materielle eiendeler." Differansen avskrives via konto 16 - "Avvik i kostnaden for materielle eiendeler."

La oss vurdere et eksempel for metode 1 - forestill deg posteringer for mottak av produkter til innkjøpspris.

Eksempel 2 - for regnskap til salgspris.

Oppslag	navnet på operasjonen
DT 41 KT 60	Mottak av produkter til selgers pris eks mva
DT 19 KT 60	mva fremlagt av selger
DT 41 KT 60	Transport- og anskaffelseskostnader eks mva
DT 19 KT 60	moms på transport- og anskaffelseskostnader
DT 68.02 CT 19	momsfradrag
DT 44 KT 60	Kostnader for transport og anskaffelseskostnader som en del av salgskostnadene
DT 60 CT 51	Overføring av midler til selger separat for produkter og transportkostnader
DT 41 KT 42	Refleksjon av handelsmarginer

Eksempel 3 - for kvitteringer til rabatterte priser.

Typiske regnskapstransaksjoner

Vi presenterer hovedregnskapet for operasjoner med varelager i tabellen:

I lagerregnskap benyttes også konto 41k - justering av varer fra forrige periode. Den brukes til å korrigere oppdagede feil hvis rapporteringsperioden allerede er avsluttet.

Personlig konto 41 i statskassen

Konto 41 i regnskap er ansvarlig for tilstedeværelse og bevegelse av varelager, men den må ikke forveksles med et spesielt statskasseregister. Det er en spesiell 41 personlig konto i statskassen, hvorfor den er åpnet, vil vi forklare nærmere på nettsiden vår.

Personlig konto 41 er registrert hos Federal Treasury i tilfellet når juridiske personer - ikke-deltakere i budsjettprosessen - må foreta gjensidige oppgjør med statlige og kommunale kunder som eksekutører under inngåtte kontrakter. Imidlertid krever ikke hver kontrakt som inngås med en slik entreprenør i samsvar med lovgivningen innen offentlige anskaffelser åpning av en spesiell personlig konto.

For eksempel gjelder behovet for å registrere spesielle kontoer hos Federal Treasury for leverandører som oppfyller forpliktelser under eller under spesialiserte statlige programmer og områder. Vilkåret til særkonto 41 er nødvendigvis angitt i kontraktsbestemmelsene.

Still spørsmål og vi supplerer artikkelen med svar og forklaringer!

Varer er eiendom som eies av en organisasjon og legges ut for salg. I dette tilfellet spiller typen og kostnaden ingen rolle. Produktet kan enten være eiendom eller småting. Konto 41 i regnskap brukes til å reflektere informasjon om tilgjengeligheten av varer og deres salg.

generelle egenskaper

"Varer" er en varebeholdningskonto for en virksomhets materielle eiendeler. Nybegynnere revisorer spør seg selv: "Konto 41 i regnskap er en eiendel eller en forpliktelse i organisasjonen?" Svaret er ikke så komplisert som det kan virke. Det er viktig å forstå at selve kontoen ikke er en eiendel eller en forpliktelse. Men varene som står på konto 41 kan lett identifiseres som midler eller kilder til organisasjonen. En eiendel er et selskaps eiendomsrett, med andre ord alt som tilhører det. Varer er materiell eiendom og blir derfor regnskapsført som eiendeler.

Basert på mottatt svar, hvordan kan du karakterisere konto 41 i regnskap? Aktiv eller passiv? Eller kanskje aktiv-passiv? Det skal ikke være noen tvil, konto 41 i regnskap er aktiv. Varemottak vises i debet, og deres avskrivning og salg på kreditt. Ved slutten av rapporteringsperioden dannes kun en debet utgående balanse.

Regnskap på konto 41

Kontoen "Vare" brukes av handels-, forsynings-, distribusjonsbedrifter, samt de som spesialiserer seg på offentlig servering. I tillegg til varer, tar fakturaen hensyn til containere produsert uavhengig eller kjøpt. I industrien brukes faktura kun når materialer eller produkter kjøpes for separat salg.

Avhengig av selskapets policy, regnskapsføres varer til salgs-, regnskaps- eller innkjøpspriser. Ved bruk av salgspriser vises differansen mellom varekostnad og kapper (rabatter) på konto 42.

Varer som mottas for lagring på ansvar og i provisjon, regnskapsføres i konto 002 og 004. Konto 41 i regnskap har egne underkontoer for gruppering av varer med lignende formål.

Konto 41 i regnskap - underregnskap

Analytiske regnskapsregnskaper letter prosessen med å gruppere og vurdere resultatene av en organisasjons økonomiske aktiviteter. For "Vare"-kontoen bruker regnskapsføreren underkontoer:

41.1 - for regnskapsføring av varer i varehus;
41.2 – for regnskapsføring av varer beregnet på detaljhandel;
41.3 – for regnskap for containere plassert under varer eller tomme;
41.4 – for regnskapsføring av innkjøpte produkter.

Underkonto 41.1 brukes til å kontrollere bevegelsen av varelager i bedriftslagre. Offentlig catering bruker den til å gjøre rede for produkter plassert i kjølekamre og andre matlagre.

Underkonto 41.2 brukes til regnskap for varehandel. Cateringkjeder bruker det i tillegg til å ta hensyn til glassvarer. Underkonto 41.3 hjelper til med å telle containere under varer og tomme. Underkonto 41.4 brukes til å redegjøre for tilgjengeligheten av varer og dets bevegelse, ved å bruke en regnskapsprosedyre som ligner på industrielle varelager.

Korrespondanse

Konto 41 i regnskap er en metode for å kontrollere og beskrive prosessen med kjøp og salg av varer, som fører til korrespondanse med de fleste hovedkonti. Konto 41 belastes i konteringen med regnskapet:

oppgjørstransaksjoner (60, 63, 68 og 71-78);
kapitalfond (80, 88);
aksjer (14);
produksjonsregnskap (20, 23, 26, 29, 37);
varer (42);
regnskapsføring av pengetransaksjoner (50).

"Vare"-kontoen tilsvarer lånet med følgende kontoer:

eiendeler (06);
aksjer (10, 13, 14);
produksjon og vareregnskap (20, fra 43 til 46);
regnskapsføring av pengetransaksjoner (58);
regnskap for oppgjør (62, 63, fra 76 til 79 unntatt 77);
kapitalfond (80, 84, 87, 89)

I ferd med å sette sammen sitater, ikke glem at konto 41 i regnskap er aktiv.

Mottak til kostpris

Selskapet fastsetter i sine regnskapsdokumenter fremgangsmåten for regnskapsføring av mottatte varer. Aktivering til faktisk kost innebærer bruk av leverandørpriser angitt i regnskapsdokumenter. I tillegg kan kostnaden inkludere betaling for tjenester til transportselskaper og prosessen med å anskaffe varer. Organisasjonen har selv rett til å bestemme arten av regnskapsføring av disse utgiftene.

Når revisorer i praksis mottar varer for første gang, oppstår et alvorlig spørsmål: «Bør jeg åpne konto 41 i regnskap med mva eller uten mva?» Brudd på ledningene kan føre til problemer med overføring av skatter, det er verdt å se nærmere på. Hvis leverandøren utsteder en faktura, må merverdiavgiften fordeles, kun til en separat faktura. Varer skal mottas til kostpris minus avgift.

Konto 41 belastes regnskapsmessig med betalbar mva med kreditering til konto. 60,- hvoretter skattebeløpet bevilges og overføres til budsjettet.

Enterprise eksempel

Du kan tydeligere spore rekkefølgen av regnskapsoperasjoner ved å vurdere en spesifikk sak. Vi har følgende innledende data: selskapet kjøpte lånte midler til et beløp på 480 000 pengeenheter (heretter referert til som pengeenheter). Alle pengene ble brukt på kjøp av varer (hvorav skatten er 80 000 enheter). Under bruken av lånet påløp låntakerbanken renter på CU 60 000. Selskapets regnskapsprinsipper regulerer regnskapsføring av renter i driftskostnadskontoen. Hele varepartiet ble solgt for CU720 000 enheter. (hvorav skatt er 120 000 enheter).

Prosedyren for å gjennomføre tilbud av regnskapsavdelingen

Dt	CT	Mengde, gni.	Egenskaper ved operasjonen
51	66	480 000	lånebeløpet overføres til selskapets bankkonto
41	60	400 000	varer aktiveres (eksklusive avgifter)
19	60	80 000	Merverdiavgift er trukket fra kostnaden for innkjøpte varer
68	19	80 000	Merverdiavgift overføres til statsbudsjettet
91.2	66	60 000	Banken krever renter på lånet
90.2	41	400 000	salgsprisen på varen er avskrevet
62	90.1	720 000
90.3	68	120 000	avgift på solgte varer
51	62	720 000	betaling mottatt fra kjøper

Et tydelig eksempel på prosessen med å bokføre varer hos en virksomhet avklarer situasjonen, og det er ikke nødvendig å velge om man skal åpne konto 41 i regnskap med eller uten mva. Uavhengig av verdien som varene tas i betraktning, Det er ikke tatt hensyn til mva på konto 41.

Regnskap etter salgspris

Hvis en organisasjon registrerer varer til påfølgende salgspris, blir det nødvendig å bruke konto 42. Konto. «Handelsmargin» tar hensyn til inntekter fra varesalg og merverdiavgift.

Regnskapsføreren gir følgende sitater med korrespondansen til konto 41 og 42:

Dt 41 Kt 42 – gjenspeiler påslaget på de mottatte varene.
Dt 90,2 Kt 42 - påslaget ble trukket fra ved salg.
Dt 41 Kt 42 – avskrivning av nedsatt verdi av varer på grunn av tidligere gjort påslag.
Dt 91.2 Kt 41 – forskjellen mellom påslaget og den diskonterte verdien avskrives (i tilfeller der nedskrivningen overstiger påslaget).
Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 – varer og deres handelsmarginer avskrives for bedriftens behov.
Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 – mangel/skade på varen og dens handelsmargin avskrives.

Et eksempel på regnskapsføring av salgspris i en bedrift

La oss anta at et fiktivt selskap har utført følgende forretningstransaksjoner: varer til en verdi av 12 000 rubler er kjøpt (inkludert moms på 2 000 rubler). Den etablerte påslagsraten er 30 %. Regnskapsføreren gjør følgende beregninger:

(12 000 – 2000) × 30 % = 3000 gni. – mengden påslag på produktet er identifisert.
(10 000 + 3000) × 18 % = 2340 gni. – Det beregnes merverdiavgift for salgssummen med en sats på 18 %.
3000 + 2340 = 5340 gni. – totalbeløpet for påslaget på produktet beregnes, inkludert mva.

Prosessen er beskrevet av følgende regnskapsposter:

Tilbud hos foretaket ved regnskapsføring av varer til salgspris

Dt	CT	Mengde, gni.	Egenskaper ved operasjonen
41	60	10 000	varene er registrert og akseptert på lageret eksklusiv mva
19	60	2 000	Mva trekkes fra mengden av kjøpte varer
68	19	2 000	Mva fradrag gjennomført
60	51	12 000	gjelden til leverandøren ble nedbetalt fra bankkontoen
41	42	5 340	anerkjent merkepåslag på varer
90.2	41	15 340	mengden varer for salg avskrives
90.2	42	5 340	påslagsbeløpet trekkes fra varekostnaden
62	90.1	15 340	inntekt fra salg av varer innregnes
90.3	68	2 340	Mva-beregning på solgte varer
51	62	15 340	kjøperen tilbakebetalte fordringene for varene

Utgifter til transport og andre tjenester som påløper ved levering av varer fra leverandøren krediteres konto 44 (Dt 44 Kt 60). Dersom varene betalt av selskapet ved utløpet av rapporteringsperioden fortsatt ikke er levert, posterer regnskapsfører Dt 41 Kt 60, mens kontering til lager ikke utføres. Når varene er til disposisjon for bedriften, trekkes merverdiavgiftsbeløpet og varekostnaden inkluderes i debiteringen av kontoen. 60.

Funksjoner ved forsendelse av varer til kunder

I tilfeller hvor kontrakten om levering av varer mellom kjøper og produsent fastsetter overføring av rett til å eie varene og økonomisk ansvar for dem, brukes konto 45 i regnskapet. I det øyeblikket varene faktisk sendes til kjøper foretas kontering: Dt 45 Kt 41. Etter Ved gjennomføring av dette tilbudet forutsettes det at kjøper bærer rettigheter og ansvar for varen.

Vareregnskap i 1C

Handels- og industribedrifter bruker kommersielle regnskapsprogrammer for å forenkle revisorarbeidet. Dette reduserer tid og lar deg klart vurdere selskapets eiendeler og forpliktelser. Konto 41 i 1C-regnskap tilsvarer samme konto som i klassisk versjon.

For å bokføre varer, må du velge punktet "Kjøp" i hovedmenyen, underpunktet "Kvitteringer (handlinger, fakturaer)". Et produktfyllingsskjema åpnes. La oss se på et eksempel på å gjøre detaljhandelstransaksjoner gjennom 1C. Du må utføre følgende trinn i programmet:

Oppgi dato for mottak eller dato i leverandørdokumentet.
Velg: motpart – leverandør, kontrakt – hoved, lager – detaljhandel.
Fyll ut tabelldelen uten nomenklatur.
Angi varebeløpet eksklusiv mva og bokfør dokumentet.

Refleksjon av inntekter og regnskap for markeringer i 1C

Etter å ha fullført alle de foregående trinnene, åpnes "Produkter"-kontoen og dens tilbud. For å reflektere inntekter fra detaljhandel, må du åpne posten "Bank og kasse", underposten "Kontantdokumenter" i hovedmenyen til programmet og opprette en ny kvitteringsordre som følger:

Angi transaksjonstype: «detaljinntekter».
Fyll ut feltene: dato, betalingsbeløp (velg "ekskl. mva").
Post dokumentet.

Etter å ha sett transaksjonene gjort på kontoen, må du gå til elementet "Operasjoner", underelementet "Månedsstenging". I menyen som åpnes velger du avsluttende måned og punktet "Beregning av handelsmarginer på solgte varer." Kontooppføringer vil vise at markeringen er avskrevet. Gå tilbake til "Månedsavslutning"-menyen, velg "Skriv av handelsmarginer på solgte varer", hvoretter handelsmarginrapporten for solgte varer for den valgte måneden åpnes.

Et eksempel på totalregnskap for varer ble vurdert ved bruk av programmet 1C: Regnskap 8.3 (rev. 3.0).

Konsolidering av kunnskap

Etter å ha nøye studert all informasjon som presenteres og oppsummeres, kan vi skissere hovedpunktene om egenskapene og regnskapet til kontoer. 41:

varer er blant virksomhetens eiendeler;
konto 41 - aktiv, inventar;
ved mottak av varer debiteres kontoen eksklusiv mva;
salg av varer resulterer i debitering av beløp fra konto 41;
Handelsmarginen reflekteres ved å legge ut Dt 41 Kt 42.

Uavhengig av hvordan regnskap føres i foretaket (i 1C eller skriftlig), vil kunnskap om egenskapene til konto 41 forenkle arbeidet til en nybegynner regnskapsfører.