روزهای مرخصی چگونه محاسبه می شود؟ نحوه محاسبه صحیح حقوق مرخصی کمبود بودجه کسب شده

سردرگمی که در تابستان 2019 به وجود آمد مربوط به تعداد روزهایی بود که در طی آن حقوق مرخصی باید به شخصی که به تعطیلات می رود پرداخت شود. این مقاله در مورد چگونگی محاسبه صحیح حقوق مرخصی در سال 2020 بحث می کند و مثال های عملی برای موقعیت های مختلف ارائه می دهد.

هنجارهای قانونی

ماده 136، قسمت 9 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که سازمان باید 3 روز قبل از شروع تعطیلات مزایای مرخصی را پرداخت کند، بدون اینکه توضیح دهد که آیا ما در مورد روزهای تقویم صحبت می کنیم یا روزهای کاری. نامه وزارت کار فدراسیون روسیه شماره 3 1693-6-1 مورخ 30 ژوئیه 2014 در این زمینه توضیح می دهد: هنر. 14 قانون کار روش محاسبه مهلت های اعمال شده توسط قانون کار را تعیین می کند. طبق بخشی از این هنجار، گذشت دوره های زمانی مرتبط با ظهور حقوق کار یک کارمند از تاریخ تقویمی محاسبه می شود که آغاز ظهور چنین حقوقی را تعیین می کند.

در همان زمان، هنر. 14 قسمت 3 تعیین می کند که دوره شمارش شده در روزهای تقویم باید شامل روزهای غیر کاری نیز باشد. بنابراین، تفسیر هنر. 14 و 136 قانون کار روسیه، شایان ذکر است که مزایای تعطیلات زمانی که کارمند به تعطیلات می رود در روزهای تقویم محاسبه می شود.

ارزش توجه به مفاد قسمت 8 هنر را دارد. 136 قانون کار مبنی بر اینکه اگر روز پرداخت دستمزد مرخصی مصادف با تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات رسمی باشد که به طور رسمی روز غیر کاری اعلام شده است، پرداخت باید از قبل انجام شود، یعنی در آستانه این روز. بنابراین، اگر کارمندی از روز چهارشنبه شروع به استراحت کند، لازم است در جمعه آینده همان دوشنبه حقوق مرخصی به او پرداخت شود. بخش 6 هنر. 5.27 قانون تخلفات اداری جریمه هایی را به مبلغ 50000 روبل برای تأخیر پرداخت ها اعلام می کند.

حق مرخصی

حق هر کارمند به مرخصی استحقاقی سالانه به میزان 28 روز تقویمی توسط هنر تضمین می شود. 115 قانون کار فدراسیون روسیه. علاوه بر این، تعدادی از تخصص ها و مناطق جغرافیایی وجود دارد که برای آنها توضیحات خاصی وجود دارد که باید بر اساس موقعیت فردی به طور جداگانه در کد بررسی شود.

قانون جدید تغییر روش محاسبه مزایای تعطیلات در سال 2020 هرگز تصویب نشد. بنابراین، توصیه می شود با توجه به ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین بند 4 آیین نامه شماره 922 مورخ 24 دسامبر 2007 در مورد ویژگی های روش محاسبه متوسط دستمزد، پرداخت به تعطیلات را محاسبه کنید.

کارمند، متخصصانی که محاسبات مورد نیاز را انجام می دهند و رئیس سازمان باید قوانین اساسی در مورد روابط بین طرفین (کارمند و سازمان) در مورد مرخصی سالانه را بدانند:

تعطیلات نباید کمتر از 28 روز تقویم باشد و این دوره شامل تعطیلات آخر هفته و تعطیلات رسمی نمی شود که به عنوان روزهای غیر کاری رسمی شناخته می شوند.
اگر کارمندی بیش از 1 سال در سازمان کار کرده باشد، برای اعزام او به مرخصی، 6 ماه منتظر ماندن نیست. برای تعیین تاریخ استراحت برای چنین کارمندی ، لازم است آن را در برنامه تعطیلات که از قبل تهیه شده است در نظر بگیرید.
کارمند باید کتباً در مورد تاریخ شروع تعطیلات دو هفته قبل از شروع آن مطلع شود.
از اکتبر 2018 با مقاله جدید شماره 262. 2 قانون 11 اکتبر 2018 شماره 360 - قانون فدرال، کارمندان با 3 فرزند یا بیشتر می توانند در هر تاریخی که برای آنها مناسب است به تعطیلات بروند.
حقوق مرخصی باید حداکثر 3 روز قبل از شروع مرخصی جمع آوری و به کارمند پرداخت شود.
در صورت تأخیر در پرداخت، لازم است بهره اضافی به کارمند تعلق گیرد که طبق قوانین مندرج در هنر محاسبه می شود. 236 قانون کار فدراسیون روسیه؛
تاریخ تعطیلات مورد نیاز را می توان بر اساس درخواست کارمند به تعویق انداخت، اما این کار را نمی توان بیش از دو بار متوالی انجام داد.
همچنین، بر اساس درخواست کارمند، مرخصی می تواند هر شش ماه یکبار اعطا شود.
تعطیلات را می توان به چند قسمت تقسیم کرد، مشروط بر اینکه یک قسمت در سال کمتر از دو هفته نباشد.
اگر کارمندی از رفتن به تعطیلات در زمان مقرر امتناع کند، ممکن است غرامتی به او تعلق گیرد که بر اساس درخواست کارمند صادر می شود و می توان آن را بر اساس چندین دوره تقویم محاسبه کرد.
در صورت اخراج به کارمند طبق مصوبه مورخ 1397/10/25 دادگاه قانون اساسی شماره 38-پ برای کلیه روزهای استفاده نشده مرخصی سالانه باید غرامت پرداخت شود که به این محاسبه محاسبه مرخصی نیز گفته می شود. مبلغ پرداختی.

مبنای رفتن به تعطیلات برنامه تعطیلات است، دلیل آن درخواست کارمند است که توسط سرپرست فوری موافقت شده و توسط مدیر شرکت تأیید شده است. در مرحله بعد، درخواست برای تهیه سفارش به بخش پرسنل ارسال می شود. اداره حسابداری با هدایت دستوری که توسط مدیر سازمان نیز تایید می شود، دستمزد مرخصی را محاسبه می کند.

پرداخت مرخصی از طریق صندوق شرکت یا با انتقال به حساب جاری/کارت بانکی کارمند انجام می شود. هنگام پرداخت های غیر نقدی، باید زمان ورود پول به حساب خود را در نظر بگیرید. برای جلوگیری از سوء تفاهم مرتبط با تاخیرهای احتمالی بانکی، ارزش دارد که از قبل انتقال را انجام دهید.

محاسبه دستمزد تعطیلات در سال 2020: به آنچه باید توجه کرد

متخصصانی که مسئولیت محاسبه دستمزد مرخصی و مدیریت مرخصی را بر عهده دارند به طور منطقی علاقه مند به تغییر قوانین محاسبه دستمزد مرخصی در سال 2020 نسبت به سال 2019 هستند. دستمزد مرخصی مانند سال 2019 محاسبه می شود، یعنی همه چیز همانطور که بود باقی می ماند. ، برای مثال:

مرخصی طبق برنامه مصوب دسامبر سال جاری حداکثر دو هفته قبل از پایان سال اعطا می شود و حق اعمال آن برای سال آینده مطابق با هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه؛
همه کارکنان باید با این برنامه آشنا باشند و با آن موافق باشند.
برای محاسبه دستمزد مرخصی، دوره ای معادل 12 ماه کار قبل از تاریخ شروع مرخصی گرفته می شود.
به یک کارمند جدید می توان 6 ماه پس از تصدی این موقعیت مرخصی اعطا کرد.
محاسبات شامل روزهای تعطیلی غیرکارمند، مرخصی استعلاجی، سفرهای کاری و زمان صرف شده برای مراقبت از کودکان معلول می‌شود.
تغییرات دستمزد مرتبط با نمایه سازی در محاسبه دستمزد مرخصی از طریق نمایه سازی مناسب منعکس می شود.
مالیات بر درآمد و سهم بیمه از پرداخت های مرخصی کسر می شود.
مالیات بر درآمد شخصی در آخرین روز ماهی که حقوق مرخصی صادر می شود منتقل می شود.
سازمان موظف به پرداخت دستمزد دوره کار قبل از شروع مرخصی به همراه حقوق مرخصی نیست.

نحوه محاسبه حقوق مرخصی با استفاده از 7 مرحله معمولی در شکل زیر نشان داده شده است:

محاسبه دستمزد مرخصی در سال 2020 باید شامل تمام پرداخت های انجام شده به کارمند در طول سال تقویم قبل باشد، از جمله:

دستمزد تعلق گرفته بر اساس تعرفه، تکه تکه یا سیستم تعهدی؛
پرداخت برای ترکیب موقعیت ها؛
پرداخت به کارکنان شهرداری؛
در نهایت برای سال محاسبه شد.
حقوق معلمان برای 1 سال تحصیلی؛
پاداش برای طول خدمت، حرفه ای بودن، مشاوره؛
پرداخت برای از کار افتادگی کارمند به دلیل تقصیر کارفرما، اضافه کاری؛
کمک هزینه کار، کار در روز، آخر هفته و تعطیلات؛
پاداش معلمان برای انجام کار کلاسی؛
جوایز و سایر انواع پاداش های مقرر در مقررات مربوط به حقوق در حال اجرا در شرکت.

هنر 114 قانون کار حفظ میانگین درآمد را برای دوره تعطیلات با حقوق بعدی توصیه می کند. قوانین محاسبه درآمد توسط آیین نامه محاسبه متوسط حقوق، مصوب 24 دسامبر 2007 شماره 922 دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود. روش محاسبه دستمزد مرخصی در بند 9 آیین نامه شماره 9 تعیین شده است. 922، بنابراین می توان ثابت کرد که محاسبه میانگین درآمد برای دستمزد مرخصی در سال 2019 به شرح زیر است:

میانگین حقوق در روز x تعداد روزهای تقویمی مرخصی = میزان دستمزد مرخصی

تعطیلات آخر هفته و تعطیلات اعلام شده به عنوان روزهای تعطیل و در نظر گرفته شده در تقویم تولیدی سال جاری در محاسبه تعطیلات لحاظ نمی شود. با توجه به هنر. 120 TK، به آنها پرداخت نمی شود.

متوسط دستمزد روزانه با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

این محاسبه در صورتی توجیه می شود که دوره به طور کامل انجام شود. اگر دوره توسط کارمند انجام نشود، محاسبه مجدد روزهای تقویم ضروری است. به عنوان یک قاعده، همانطور که قبلا ذکر شد، این اتفاق می افتد زمانی که مرخصی زایمان، سفرهای کاری و سایر تاریخ های حذف شده وجود دارد.

در این مورد، فرمول زیر باید اعمال شود:

آنچه در دوره صورتحساب گنجانده شده است

مرسوم است که فقط زمانی که واقعاً کار کرده است در دوره صورتحساب لحاظ شود. یک دوره معمولی 12 ماه تقویمی قبل از تاریخ شروع مرخصی کارمند در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، یک کارمند از مارس 2020 به تعطیلات می رود، سپس دوره صورتحساب مارس 2019 - فوریه 2020 است.

اگرچه گاهی اوقات پیش می آید که نمی توان از 12 ماه برای محاسبه دوره استفاده کرد. این مدت زمان صرف شده در مرخصی استعلاجی، دوره ای که کارمند به دلیل از کار افتادگی به دلیل تقصیر شرکت کار نمی کرد و تعدادی از موقعیت های دیگر که با جزئیات در قانون توضیح داده شده است را استثنا نمی کند.

یک جدول زمانی به شما کمک می کند تا تاریخ شروع و پایان دوره را که در دوره محاسبه لحاظ نمی شود، با دقت بیشتری تعیین کنید. در این مورد، تعطیلات آخر هفته در دوره ای که باید حذف شود در نظر گرفته نمی شود و تعطیلات آخر هفته بین آنها زمان کار در نظر گرفته می شود.

شکل زیر لیستی از دوره هایی را نشان می دهد که هنگام محاسبه مزایای تعطیلات باید از محاسبات حذف شوند.

اقلام پرداختی مرخصی در سال 2020 با استفاده از مثال

برای درک اینکه حسابداران چگونه دستمزد مرخصی را در سال 2020 محاسبه می کنند، در زیر مروری بر نمونه های محاسبه وجود دارد.

محاسبه دوره کامل

تعطیلات از 1 مارس 2020 شروع می شود و در 14 مارس 2020 به پایان می رسد. دوره ای که در محاسبه دستمزد مرخصی در نظر گرفته می شود: مارس 2019 - فوریه 2020، معلوم شد که کاملاً کار شده است. کل پرداخت 770000 روبل بود.

میانگین درآمد روزانه محاسبه می شود:

محاسبه حقوق مرخصی برای یک دوره ناقص

بیایید مثالی را که در بالا مورد بحث قرار گرفت، بیاوریم. اما اجازه دهید این واقعیت را به آن اضافه کنیم که کارمند از 14 ژانویه تا 24 ژانویه 2020 در مرخصی استعلاجی بود. بنابراین، ژانویه به طور کامل کار نشده است. باید تعداد روزهای کار را محاسبه کرد: 29.3/31*9=8.5. در محاسبه ما، 9 تعداد واقعی روزهایی است که کارمند در محل کار حضور داشته است.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

پرداخت مرخصی: 2351.14*14=32915.96 خواهد بود.

لازم به ذکر است که مثال مشروط است. در شرایط واقعی، اگر کارمند به مرخصی استعلاجی می رفت، مزایای از کارافتادگی موقت از مبلغ محاسبه شده کسر می شد. اما برای اینکه مثال را با محاسبات مرخصی استعلاجی زیاد نکنیم، فرض بر این است که مبلغ 770000 قبلاً آن را در نظر گرفته است.

محاسبه حقوق مرخصی با پرداخت اضافی

تعطیلات برای 14 ژانویه 2020 برنامه ریزی شده است. در سال گذشته، کارمند حقوقی به مبلغ 800000 روبل دریافت کرد؛ در ژانویه 2020، پاداشی برای نتایج به دست آمده بر اساس نتایج کار در سال 2019 در سال 2019 به او پرداخت شد. مبلغ 50000 روبل.

مجموع متوسط درآمد روزانه برای محاسبه دستمزد مرخصی از مبلغ این پرداخت ها تعیین می شود:

800 000 + 50 000 = 850 000.

بقیه محاسبه طبق معمول انجام می شود. برای محاسبات حقوق تعطیلات که شامل پرداخت پاداش بر اساس نتایج سال قبل است، توصیه می شود اقلام تعهدی قبل از 31 دسامبر سال جاری انجام شود. در این صورت نیازی به محاسبات مجدد ندارید.

محاسبه حقوق مرخصی هنگام استعفای کارمند

کارمند در 10 دسامبر 2020 ترک می کند. او 12 روز تعطیلات محقق نشده دارد. میانگین درآمد از دوره دسامبر 2019 تا نوامبر 2020 محاسبه می شود. میانگین درآمد کارمند 2500 روبل است. بنابراین، غرامت برای روزهای استراحت استفاده نشده خواهد بود: 2500*12 = 30000

شایان ذکر است که میزان کسر روزهای مرخصی که از قبل ارائه شده و متعاقباً کار نشده است نیز به همین ترتیب محاسبه می شود. مالیات بر درآمد باید از غرامت خودداری شود.

در تماس با

مبلغ پرداختی مرخصی به عنوان محصول محاسبه می شود
متوسط درآمد روزانه
بر اساس تعداد روزهای مرخصی ارائه شده

ZPsr. x Dotp.

مدت مرخصی استحقاقی پایه 28 روز تقویمی است.
مرخصی ممکن است به طور کامل اعطا شود یا به قسمت هایی تقسیم شود، اما یکی از آنها نباید کمتر از 14 روز باشد.

پرداخت هایی که هنگام محاسبه دستمزد مرخصی در نظر گرفته می شود

حقوق مرخصی بر اساس درآمد متوسط است که مطابق با تعیین می شود
با مقررات مربوط به روش محاسبه متوسط دستمزد، مصوب 24 دسامبر 2007 شماره 922 دولت فدراسیون روسیه.
برای محاسبه آن، انواع پرداخت های ارائه شده توسط سیستم پاداش و استفاده از یک کارفرمای معین در نظر گرفته می شود.
چنین پرداخت هایی عبارتند از:

دستمزدهای تعلق گرفته به کارمند با نرخ تعرفه ، حقوق (حقوق رسمی) برای مدت زمان کار.
دستمزد تعلق گرفته به نرخ قطعه؛
هزینه های تعلق گرفته در سازمان های هنری برای کارکنان در لیست حقوق و دستمزد این سازمان ها و (یا) پرداخت برای کار آنها که با نرخ (نرخ) پاداش نویسنده (تولید) انجام می شود.
کمک هزینه و پرداخت اضافی به نرخ تعرفه (حقوق رسمی) برای مدت خدمت (تجربه کار)، مدرک تحصیلی، عنوان علمی، برای ترکیب حرفه ها (مقام)، گسترش مناطق خدمات، افزایش حجم کار انجام شده.
پرداخت های مربوط به شرایط کار (مضر بودن) و همچنین میزان ضرایب منطقه ای تعلق گرفته، پرداخت برای کار در شب، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری، برای کار اضافه کاری؛
پاداش ها و پاداش های ارائه شده توسط سیستم پاداش؛
سایر مزایای قابل اعمال برای این کارفرما.

هنگام محاسبه میانگین درآمد، پرداخت های اجتماعی در نظر گرفته نمی شود،

مربوط به دستمزد نیست اینها شامل کمک مالی، پرداخت هزینه غذا، سفر، آموزش، آب و برق، تفریح و غیره است.

دوره صورتحساب

دوره محاسبه برای هر حالت کاری 12 ماه تقویمی قبل از دوره مرخصی است. (ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه)

دوره پرداخت شامل زمانی نمی شود که کارمند:

مزایای ناتوانی موقت یا زایمان دریافت کرد.
طبق قانون کار حق متوسط درآمد را داشت (در تعطیلات یا در سفر کاری بود).
تنها استثنا این است که کارمند در زمان استراحت برای تغذیه کودک مستحق درآمد متوسط است، اما این زمان از دوره صورتحساب مستثنی نیست.
به دلیل خرابی کار به دلیل تقصیر کارفرما یا به دلایلی خارج از کنترل مدیریت یا کارکنان کار نکرد.
به دلایل دیگری که توسط قانون پیش بینی شده است (مثلاً مرخصی بدون حقوق) از کار آزاد شد.

فرمول 1
محاسبه متوسط درآمد روزانه برای دستمزد مرخصی

ZPsr. = ZPf. / 12 ماه / 29.3

جایی که:
ZPsr. - میانگین درآمد روزانه؛
ZPf. - میزان دستمزدهای واقعی برای دوره صورتحساب؛
29.3 - میانگین تعداد ماهانه روزهای تقویم.

کارمند در آوریل 2014 به مدت 14 روز تقویمی به مرخصی با حقوق دیگری می رود.
درآمد برای دوره صورتحساب 780000 روبل است.
برای محاسبه، حسابدار استفاده کرد ضریب 29.4و میانگین درآمد روزانه به 2210.8843 روبل رسید.
(780000 روبل: 12 ماه: 29.4).
مبلغ پرداختی مرخصی 30952.38 روبل بود. (14 روز 2210.8843 روبل).

اگر استفاده می کنید ضریب جدید 29.3، سپس میانگین درآمد روزانه کمی بیشتر خواهد شد و 2218.4300 روبل خواهد بود.
(780000 روبل: 12 ماه: 29.3).
این بدان معنی است که حقوق مرخصی بیشتر خواهد بود، یعنی 31058.02 روبل. (2218.48 در 14 روز روبل).
بر این اساس، تفاوت در پرداخت مرخصی با توجه به ضرایب 132.64 روبل خواهد بود. (31058.02 روبل – 30925.38 روبل).

مثال 1

کارمند در تاریخ 1 ژوئیه 2010 به مدت 14 روز به تعطیلات رفت.
دوره صورتحساب پرداخت آن از 1388/07/01 تا 2010/06/30 می باشد.
در دوره صورتحساب، دستمزد کارمند برای محاسبه پذیرفته شد - 85000 روبل. میزان حقوق مرخصی باید محاسبه شود. میزان دستمزد مرخصی برای 14 روز تقویم خواهد بود
3373.02 روبل(85000 روبل / 12 ماه / 29.4 روز در 14 روز).

فرمول 2
محاسبه متوسط درآمد روزانه برای دستمزد مرخصی

اگر یک یا چند ماه از دوره صورتحساب کار شده باشد
نه کاملا
یا زمانی که کارمند به طور متوسط درآمد تعلق گرفت از این دوره حذف شد

ZPsr. = ZPf. / (29.3 x Mpcm + Dncm)

جایی که:
MPkm - تعداد ماه های تقویم کامل کار شده؛
Dnkm - تعداد روزهای تقویم در ماه های تقویم ناقص.
تعداد روزهای تقویم در یک ماه تقویمی ناقص به صورت زیر محاسبه می شود:
Dnkm = 29.3 / Dk. x Dt.

جایی که:
Dk. - تعداد روزهای تقویم این ماه؛
دکتر. - تعداد روزهای تقویمی که در زمان کار شده در یک ماه معین قرار می گیرند.

مثال 2

کارمند 28 روز به مرخصی رفت. از 07/10/2010.
در دوره صورتحساب (07/01/2009 – 06/30/2010) از 15 تا 17 اوت 2009، وی در مرخصی استعلاجی بود.
من از 22 نوامبر تا 30 نوامبر 2009 در یک سفر کاری بودم.
در طول دوره صورتحساب، کارمند حقوقی به مبلغ 98000 روبل دریافت کرد. به استثنای پرداخت برای مرخصی استعلاجی و پرداخت برای سفرهای کاری.
میزان حقوق مرخصی باید محاسبه شود.

بیایید تعداد روزهای تقویمی منتسب به زمان کار در آگوست و نوامبر 2009 را محاسبه کنیم.
در آگوست 26.6 روز خواهد بود. (29.4 / 31 x (31-3))،
در نوامبر - 20.6 روز. (29.4 / 30 x (30-9)).

ما میانگین حقوق پرداختی برای تعطیلات را پیدا می کنیم.
برابر با 287.22 روبل است. (98000 روبل / (29.4 روز در 10 ماه + 26.6 روز + 20.6 روز)).

مبلغ مرخصی قابل پرداخت به کارمند عبارت است از: 8042.16 روبل(287.22 x 28 روز).

مثال 3

«کارمند» از 5 می 2011 به مدت 28 روز به مرخصی می رود.
دوره صورتحساب 12 ماه از می 2010 تا آوریل 2011 شامل می باشد.
حقوق یک کارمند در سال 2010 8000 روبل بود و از 1 ژانویه 2011 به دلیل افزایش حقوق برای همه کارکنان سازمان ، حقوق یک "کارمند" شروع به 10000 روبل کرد.
کارمند همچنین مستحق دریافت پرداخت اضافی برای ترکیب حرفه ها به میزان 10٪ است و پاداش ماهانه به او تعلق می گیرد.

در دوره صورتحساب، دستمزدهای انباشته شده برای محاسبه به کارمند تعلق می گیرد:
- برای مه-دسامبر 2010 - 114232.38 روبل، از جمله. پرداخت مرخصی (28 روز) برای اوت 2010 به مبلغ 12152.38 روبل؛
- برای ژانویه-آوریل 2011 - 58،348.49 روبل، از جمله. مرخصی استعلاجی (5 روز) در فوریه 2011 به مبلغ 4605.64 روبل.

ما حقوق مرخصی را از درآمدهای ماه مه تا دسامبر 2010 مستثنی می کنیم:
114232.38 - 12152.38 = 102080 روبل.
ما در حال تعدیل درآمد برای ماه مه-دسامبر 2010 با در نظر گرفتن افزایش حقوق از 1 ژانویه 2011 هستیم.
ضریب تصحیح 10000 / 8000 = 1.25 است
درآمد ماه مه تا دسامبر 2010:
102080 روبل x 1.25 = 127600 روبل.
از درآمدهای ژانویه تا آوریل 2011، مقدار مرخصی استعلاجی را حذف می کنیم:
58348.49 – 4605.64 = 53742.85 روبل.
میزان دستمزد واقعی تعلق گرفته برای دوره صورتحساب عبارت است از:
127600 + 53742.85 = 181342.85 روبل.
بیایید تعداد روزهای تقویمی در هر ساعت کار در آگوست 2010 را محاسبه کنیم.
2.85 روز (29.4 / 31 x (31-28))
بیایید تعداد روزهای تقویمی در هر ساعت کار در فوریه 2011 را محاسبه کنیم.
24.15 روز (29.4 / 28 x (28-5))
ما میانگین درآمد روزانه را برای پرداخت هزینه تعطیلات پیدا می کنیم.
برابر است با: 564.93 روبل. (181,342.85 روبل / (29.4 روز در 10 ماه + 2.85 روز + 24.15 روز)).
میزان حقوق مرخصی 28 روز تقویمی به شرح زیر خواهد بود:
15818.04 روبل(564.93 x 28 روز).

مهم در نظر گرفتن!

غیرممکن است که برای دو سال متوالی مرخصی ارائه نکنید یا تعطیلات "عادی" 28 روزه تقویمی را با غرامت پولی جایگزین کنید.

اگر هر بخشی از مرخصی بیش از 28 روز تقویم باشد، می توان آن را با غرامت پولی جایگزین کرد. به عنوان مثال، مرخصی های "مدت طولانی" برای معلمان، پزشکان، کارمندان دارای معلولیت و غیره در دسترس است.

تعطیلات را می توان به بخش هایی تقسیم کرد، اما به طوری که حداقل یک قسمت حداقل 14 روز تقویمی پشت سر هم باشد.

کارمند باید از تاریخ شروع مرخصی دو هفته قبل از شروع آن مطلع شود و حقوق مرخصی باید سه روز قبل از شروع مرخصی برای او صادر شود. اگر حداقل یکی از این شرایط نقض شود، کارمند حق دارد درخواست کند که تعطیلات به زمان دیگری مناسب برای او منتقل شود.

حقوق مرخصی در روزهای تقویمی "اندازه گیری" می شود. ضمناً اگر مدت مرخصی شامل تعطیلات غیر کاری باشد، این روزها پرداخت نمی شود، اما مرخصی تمدید می شود.

مالیات بر درآمد شخصی (13٪) و سهم بیمه در مبالغ پرداخت مرخصی محاسبه می شود. پرداخت مرخصی پایه مالیات بر درآمد را کاهش می دهد.

قوانین روسیه به هر فرد شاغل رسمی حق مرخصی با حقوق سالانه را تضمین می کند. این حق نه به شکل سازمانی و قانونی شرکت و نه به روش انعقاد بستگی ندارد، به استثنای قراردادهای کار با مدت معین. و از آنجایی که مرخصی پرداخت می شود، کارمندان بخش حسابداری باید (هر سال و برای هر کارمند) میزان پرداختی را برای دوره مرخصی محاسبه کنند.

برای محاسبه دستمزد مرخصی از فرمول ساده ای استفاده می شود که بسته به شرایط می توان آن را با حفظ ماهیت کمی تغییر داد. موارد خاصی نیز وجود دارد. به عنوان مثال، برای پیدا کردن، شما باید از یک طرح محاسباتی پیچیده تر استفاده کنید. نحوه جمع آوری پول به یک کارمند در طول دوره تعطیلات در زیر توضیح داده خواهد شد.

برای محاسبه حقوق مرخصی چه چیزی لازم است؟

مبلغی که یک کارمند در طول مرخصی استحقاقی سالانه مستحق آن است را می توان با استفاده از فرمول تصویب شده توسط دولت فدراسیون روسیه ("مقررات در مورد مشخصات روش محاسبه متوسط دستمزد") محاسبه کرد. همانطور که قبلا ذکر شد، متغیرهای اضافی ممکن است در آن گنجانده شود، اما این اصل بدون تغییر باقی می ماند: شما باید بدانید که یک فرد در طول دوره گذشته چند روز کار کرده است، و همچنین کل درآمد او برای همان دوره.

مهم: اگرچه می توانید هر زمانی پس از تنظیم برنامه تعطیلات بعدی (حتی قبل از امضای قرارداد) محاسبات را شروع کنید، نباید خیلی عجله کنید. بیماری یا اخراج ناگهانی ممکن است منجر به نیاز به انجام محاسبات جدید شود.

روش محاسبه پرداخت های مرخصی

همانطور که در سند قبلاً ذکر شد، کل درآمد استفاده شده در محاسبه دستمزد مرخصی شامل اجزای زیر است:

دستمزد تعلق گرفته مطابق با قرارداد کار و توافقات اضافی، از جمله پرداخت در نوع (ارزش آن توسط کارفرما ارزیابی می شود).
هزینه هایی که به طور منظم یا نامنظم به روزنامه نگاران و کارگران خلاق پرداخت می شود.
جبران ساعات اضافه کاری.
جوایز و سایر پرداخت های تشویقی و انگیزشی.
کمک هزینه ها، پرداخت های اضافی و غرامت های تعلق گرفته به مبالغ ثابت یا به عنوان درصدی از حقوق پایه.

پرداخت های زیر از محاسبه حقوق مرخصی مستثنی هستند:

کمک های مالی و سایر غرامت های اجتماعی.
برای دوره از کارافتادگی موقت، ماه های آخر بارداری و زایمان (مرخصی استعلاجی).
پرداخت روزهای اختصاص داده شده به مراقبت از کودکان دارای معلولیت.
سایر تعهدات مربوط به تعلیق کار با توافق کارفرما یا مستقل از اراده هر دو طرف.

مهم: علیرغم مفاد قانون جاری، کارفرما می تواند بنا به صلاحدید خود مبالغ فوق الذکر را در محاسبه حقوق مرخصی لحاظ کند و یا برای فردی که به مرخصی عادی سالانه می رود، پاداش اضافی تعیین کند. نکته اصلی این است که مقدار نهایی کمتر از مقدار بدست آمده در نتیجه محاسبات با استفاده از فرمول تایید شده نباشد.

با کار تمام وقت

در حالت ایده آل، اگر شخصی یک سال کامل کار کرده باشد (از روز اول تا آخر، بدون مرخصی استعلاجی، روزهای مراقبت از کودکان و سایر غیبت های موجه مندرج در دستورات)، دستمزد مرخصی برای او باید با استفاده از یک فرمول ساده محاسبه شود.

در باره= Sd × آیا، کجا

SD- میانگین درآمد کارکنان در روز؛

قبل از- تعداد روزهای تعطیل

میانگین درآمد روزانه نیز به نوبه خود با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود:

SD= V / (12 × 29.3)، که در آن

که در- مبلغ کلیه پرداخت های رسمی موجود در لیست فوق برای سال.

12 - تعداد ماه ها در یک سال؛

29,3 - میانگین طول سالیانه تعیین شده ماه.

تعداد روزهای تعطیل با شرایط قرارداد کار، توافقات اضافی و دستورات فردی مدیریت تعیین می شود و بنابراین به طور قابل توجهی متفاوت است.

با ساعات کار ناقص

اگر کارمندی به یک یا چند دلیل از دلایل ذکر شده در بالا کل سال کار نکرده باشد، از همان فرمول برای محاسبه مبلغی که در طول تعطیلات به او تعلق می گیرد استفاده می شود، اما با مقدار تغییر یافته SD.

SD= B/(29.3 × M + D)، که در آن

که در- کل درآمد دریافتی از کارفرما برای سال، به استثنای پرداخت های قبلی منتقل شده؛

م- تعداد ماه های کاملاً کار شده؛

D- تعداد روزهای کاملاً کار شده در یک ماه "ناقص" (می تواند کسری باشد).

نمونه هایی از محاسبه دستمزد مرخصی

مثال اولاجازه دهید یک کارمند شرکت که تمام سال قبل از تعطیلات به طور کامل کار کرده است، در مجموع 400 هزار روبل به مدت 12 ماه دریافت کند و مدت تعطیلات به خاطر او 30 روز بود. سپس مبلغ مرخصی دریافتی به شرح زیر خواهد بود: O = 400000 / 12 × 29.3 × 30، یعنی 34،130 روبل.

مثال دوماجازه دهید (با حفظ همان شرایط) کارمند 14 روز در طول سال در مرخصی استعلاجی بود. بنابراین برای یک ماه "ناقص"، او 15 روز کار کرد. در سال 11 ماه "کامل" وجود دارد. کل درآمد در این مورد 16670 روبل کاهش می یابد - این میزان (با در نظر گرفتن میانگین دستمزد روزانه) کارمند برای 14 روز از کار افتادگی موقت کمتر دریافت می کند. در این مورد، محاسبات باید با استفاده از فرمول زیر انجام شود: O = (400000 - 16670) / (29.3 × 11 + 15) × 30، یعنی 34090 روبل.

این مقادیر «خالص» حقوق مرخصی است که کارمند باید دریافت کند. همانطور که قبلا ذکر شد، کارفرما می تواند آنها را به میل خود افزایش دهد، اما نه کاهش دهد.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

برای محاسبه میزان دستمزد مرخصی ، لازم است کل درآمد کارمند در سال ، تعداد ماههای "کامل" و "جزئی" کار شده توسط وی و مدت زمان تعیین شده تعطیلات را در نظر بگیرید. کارفرما می تواند مقدار «پایه» حاصل را بنا به صلاحدید خود افزایش دهد، اما آن را کاهش ندهد.

کل درآمد شامل کلیه پرداخت های رسمی به کارمند در طول سال می شود. استثنائات عبارتند از مزایای اجتماعی، مرخصی استعلاجی، از جمله برای بارداری و زایمان، و غرامت برای زمان کاری از دست رفته بدون تقصیر کارمند. هنگام محاسبه دستمزد مرخصی برای سالی که به طور کامل کار نشده است، ابتدا باید پرداخت های ذکر شده از کل درآمد کم شود و تنها پس از آن عملیات ریاضی باقی مانده باید انجام شود.

کارمندان با حفظ محل کار (موقعیت) و میانگین درآمد خود از مرخصی سالانه برخوردار می شوند. (ماده 114 قانون کار فدراسیون روسیه). علاوه بر این، برخی از دسته های کارگران علاوه بر تعطیلات اصلی، مستحق تعطیلات اضافی هستند.

میانگین حقوق حفظ شده توسط یک کارمند در طول تعطیلات با فرمول تعیین می شود:

میانگین درآمد روزانه = مقدار حقوق تعلق گرفته برای دوره صورتحساب / (تعداد ماههای کامل × میانگین ماهانه تعداد روزهای تقویم (29.3))

میزان دستمزد مرخصی = میانگین درآمد روزانه × تعداد روزهای مرخصی

میزان پرداخت مرخصی نیز به این بستگی دارد که آیا نرخ تعرفه (حقوق) در طول دوره صورتحساب یا پس از آن افزایش یافته است.

تعداد روزهای تعطیل برای محاسبه

بیشتر اوقات ، تعطیلات در روزهای تقویمی اعطا می شود. مرخصی پایه استحقاقی استاندارد 28 روز تقویمی است. علاوه بر این، کارمند می تواند نه بلافاصله، بلکه در بخش هایی مرخصی بگیرد. نکته اصلی این است که حداقل 2 هفته تعطیلات باید به طور مداوم انجام شود.

برخی از دسته های کارگران حق دارند از مرخصی پایه تمدید شده استفاده کنند (ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه). به عنوان مثال، کارگران زیر 18 سال باید 31 روز تقویمی استراحت کنند و افراد معلول - 30 روز (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 23 قانون فدرال 24 نوامبر 1995 شماره 181-FZ)

قانون کار همچنین مرخصی های اضافی را برای کارمندان پیش بینی می کند (ماده 116 قانون کار فدراسیون روسیه).

برای محاسبه، مهم است که تمام تعطیلات غیر کاری را از روزهای تعطیل حذف کنید. یعنی تمام تعطیلات تمام روسیه که توسط هنر ایجاد شده است. 112 قانون کار فدراسیون روسیه و تعطیلات تعیین شده در یک منطقه خاص توسط قانون موضوع فدراسیون روسیه (بخش 1 ماده 72 قانون اساسی فدراسیون روسیه ، ماده 22 ، 120 قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 4 قانون فدرال 26 سپتامبر 1997 شماره 125-FZ، بند 2 نامه روسترود مورخ 12 سپتامبر 2013 شماره 697-6-1). با این حال، تعطیلات آخر هفته همچنان در محاسبه لحاظ می شود.

مهم!روزهای غیرکاری که تعطیلات آخر هفته به تعویق می‌افتند در محاسبه لحاظ می‌شوند. اگر روز تعطیل با تعطیلات مصادف شود، دولت فدراسیون روسیه قطعنامه ای را صادر می کند که تاریخ انتقال روز تعطیل و تعطیلات را تعیین می کند. به عنوان مثال، در سال 2019، 23 فوریه روز شنبه بود و روز تعطیل از آن روز به 10 می منتقل شد. اگر کارمندی در 10 مه در تعطیلات باشد، این روز نیز باید پرداخت شود.

تعیین دوره صورتحساب

به عنوان یک قاعده کلی، دوره صورتحساب برای محاسبه متوسط درآمد روزانه به عنوان 12 ماه تقویمی قبل از ماهی که اولین روز تعطیلات در آن قرار می گیرد تعریف می شود (ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 4 مقررات، مصوب شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه در 24 دسامبر 2007 شماره 922، که از این پس به عنوان مقررات شناخته می شود).

لازم است تمام زمانی که کارمند (بند 5 آیین نامه) از دوره صورت حساب حذف شود:

پرداختی در قالب درآمد متوسط (به استثنای وقفه برای تغذیه کودک طبق قانون) دریافت کرد. به عنوان مثال، زمان یک سفر کاری یا مرخصی استحقاقی دیگر؛
در مرخصی استعلاجی یا زایمان بود.
به دلیل از کار افتادگی بدون تقصیر خودش کار نکرد.
در اعتصاب شرکت نکرد، اما به دلیل آن نتوانست کار کند.
استفاده از روزهای مرخصی اضافی برای مراقبت از کودکان معلول و افراد دارای معلولیت از دوران کودکی؛
در موارد دیگر با حفظ حقوق کامل یا جزئی یا بدون دستمزد از کار آزاد می شد. به عنوان مثال، زمان تعطیلات با هزینه شخصی یا مرخصی والدین.

ممکن است معلوم شود که در 12 ماه قبل از مرخصی اصلاً زمانی وجود نداشته است که به کارمند برای روزهایی که واقعاً کار کرده است دستمزد پرداخت شود یا کل این دوره شامل زمانی است که از دوره محاسبه حذف شده است. در این صورت، به عنوان دوره محاسبه باید 12 ماه قبل از 12 ماه اول ذکر شده را در نظر بگیرید (بند 6 آیین نامه).

اگر کارمند در طول دوره صورتحساب و قبل از شروع آن دستمزد واقعی نداشته باشد یا در واقع روزهای کار کرده باشد، روزهای ماهی که کارمند به مرخصی می رود به عنوان دوره صورتحساب در نظر گرفته می شود (بند 7 آیین نامه).

یک قرارداد جمعی یا قانون نظارتی محلی ممکن است دوره های صورتحساب دیگری را برای محاسبه متوسط دستمزد پیش بینی کند، در صورتی که این وضعیت وضعیت کارگران را بدتر نکند (ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه).

تعیین سود برای دوره صورتحساب

تمام پرداخت هایی که به کارمند تعلق می گیرد، که توسط سیستم پرداخت کارفرما پیش بینی شده است، صرف نظر از منابع این پرداخت ها در نظر گرفته می شود (ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه). در بند 2 آیین نامه مصوب. با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 24 دسامبر 2007 به شماره 922، فهرست باز این گونه پرداخت ها وجود دارد.

موارد زیر را نمی توان در محاسبه میانگین سود لحاظ کرد:

کلیه پرداخت هایی که برای مدتی که از دوره حقوق و دستمزد مستثنی شده است به کارمند تعلق می گیرد. آنها در بند 5 آیین نامه ذکر شده اند. به عنوان مثال، میانگین درآمد برای روزهای سفرهای کاری و در موارد مشابه، مزایای اجتماعی، پرداخت‌های مربوط به زمان توقف؛
کلیه مزایای اجتماعی و سایر پرداخت های غیر مرتبط با دستمزد. به عنوان مثال، کمک مالی، پرداخت هزینه غذا، مسافرت، آموزش، آب و برق، تفریح، هدیه برای کودکان (بند 3 آیین نامه).
جوایز و پاداش هایی که توسط سیستم پاداش پیش بینی نشده است (بند "ن" ، بند 2 آیین نامه).

جوایز (سایر حق الزحمه) ارائه شده توسط سیستم پاداش با در نظر گرفتن ویژگی های خاصی که توسط بند 15 آیین نامه تعیین شده است در نظر گرفته می شود.

محاسبه میانگین درآمد روزانه

با دانستن دوره صورتحساب و میزان کل درآمد برای این دوره، باید میانگین درآمد روزانه کارمند را تعیین کنید:

میانگین درآمد روزانه = سود دوره صورتحساب / (تعداد ماههای کامل در دوره × 29.3)

29.3 در فرمول مربوط به میانگین ماهانه تعداد روزهای تقویم است. علاوه بر این، در صورتی که در هر ماه از این دوره هیچ روزی از دوره صورتحساب (روزهای ناتوانی موقت، سفرهای کاری، تعطیلات، تعطیلات و غیره) مستثنی نشده باشد، دوره صورتحساب کاملاً کار شده در نظر گرفته می شود.

اگر دوره صورتحساب به طور کامل انجام نشده باشد، فرمول اعمال می شود:

متوسط درآمد روزانه = درآمد برای دوره صورتحساب / (29.3 × تعداد ماه های کاملاً کار شده در دوره صورتحساب + تعداد روزهای تقویم در ماه های ناقص دوره صورت حساب)

علاوه بر این، برای هر ماه که به طور کامل کار نمی کند، باید فرمول را اعمال کنید:

تعداد روزهای تقویمی در یک ماه ناقص = 29.3 / تعداد روزهای تقویمی ماه × تعداد روزهای تقویمی که در زمان کار در یک ماه معین قرار می گیرند.

مثال

کارمند از 1 آگوست 2018 در سازمان مشغول به کار بوده است. در 15 جولای 2019، او به مدت 14 روز تقویمی به تعطیلات می رود. در این مورد، دوره صورتحساب 11 ماه است - از 1 اوت تا 30 ژوئن. در طول دوره صورتحساب، میزان درآمد برای محاسبه دستمزد تعطیلات بالغ بر 600000 روبل بود. در این مدت هیچ افزایش حقوقی در سازمان صورت نگرفت.

در ماه مارس، کارمند به مدت 21 روز تقویمی در یک سفر کاری بود. روزهای باقیمانده مارس 10 (31-21) است. بر این اساس، مارس یک ماه ناقص از دوره صورتحساب است که از آن فقط 9.5 برای محاسبه حقوق مرخصی گرفته می شود. روز (29.3 × 10 / 31).

در ماه اکتبر، کارمند به مدت 11 روز تقویمی بیمار بود. روزهای باقیمانده اکتبر 20 (31 - 11) است. بر این اساس، اکتبر نیز یک ماه ناقص است که تنها 18.9 از آن برای محاسبه حقوق مرخصی گرفته می شود. روز (29.3 × 20 / 31).

9 ماه کاملاً کار شده در دوره صورتحساب باقی مانده است (11-2). بر این اساس، میانگین درآمد روزانه یک کارمند خواهد بود:

600000 روبل. / (29.3 روز × 9 ماه + 9.5 روز + 18.9 روز) = 2054.09 روبل.

مبلغ حقوق مرخصی 28757.26 روبل باید به کارمند پرداخت شود. (2054.09 × 14 روز روبل).

برای کارکنانی که در روزهای کاری مرخصی دریافت می کنند، میانگین درآمد روزانه بر اساس تعداد روزهای کاری طبق تقویم یک هفته کاری 6 روزه محاسبه می شود:

میانگین درآمد روزانه = حقوق تعلق گرفته برای کل دوره کار / تعداد روزهای کاری بر اساس تقویم یک هفته کاری شش روزه، که به زمان کار کارمند مربوط می شود.

اگر دوره صورتحساب اصلاً انجام نشده باشد و بلافاصله قبل از تعطیلات حقوقی وجود نداشته باشد (به عنوان مثال، کارمند از مرخصی زایمان برگشته یا کارمند در یک سفر کاری طولانی بوده و بلافاصله به تعطیلات می رود)، فرمول این است که اعمال شده (بند 8 آیین نامه):

میانگین درآمد روزانه = حقوق (نرخ تعرفه) / 29.3

حسابداری افزایش حقوق (نرخ تعرفه)

هنگام محاسبه حقوق مرخصی، در صورتی که حقوق (نرخ تعرفه) افزایش یافته باشد، باید ضریب افزایش را اعمال کنید:

در طول دوره صورتحساب، بلافاصله قبل یا در طول تعطیلات؛
این افزایش در رابطه با پرداخت های نه یک یا چند کارمند، بلکه در رابطه با کل سازمان، شعبه آن یا حداقل یک واحد ساختاری اتفاق افتاده است (بند 16 آیین نامه مصوب 24 دسامبر 2017 توسط دولت فدراسیون روسیه. ، 2007 شماره 922). به عنوان مثال، اگر حقوق همه کارکنان بخش "حسابداری" شرکت افزایش یابد، لازم است ضرایب را هنگام محاسبه دستمزد تعطیلات برای همه حسابداران شرکت اعمال کنید. اگر حقوق فقط برای حسابداران حقوق افزایش یافته باشد، ضریب اعمال نمی شود.

ضریب افزایش = حقوق جدید / حقوق قدیمی

اگر همراه با افزایش حقوق، ساختار پرداخت های ماهانه و پاداش حقوق تغییر کند، فرمول به شرح زیر خواهد بود:

ضریب افزایش = (حقوق جدید + پرداخت ماهانه جدید، کمک هزینه و اضافه پرداختی بسته به میزان حقوق) / (حقوق قدیم + ماهانه قدیمی، کمک هزینه و اضافه پرداختی)

هنگام اعمال ضرایب افزایش، باید در نظر گرفت که همه پرداخت ها نیازی به تعدیل ندارند. اعمال ضریب فقط برای پرداخت هایی که به عنوان درصد ثابت یا مضربی معین از حقوق (نرخ تعرفه) تعیین می شود، ضروری است. آن دسته از پرداخت هایی که به مقدار مطلق (مستقل از حقوق یا نرخ تعرفه) یا به صورت محدوده (محدوده) مشخصی از مقادیر درصد یا چند برابر در رابطه با حقوق (نرخ تعرفه) تعیین می شوند، نیازی به افزایش ندارند. برای محاسبه درآمد متوسط

برای محاسبه سریع، از ماشین حساب آنلاین پرداخت تعطیلات ما استفاده کنید.

محاسبه حقوق تعطیلات در Kontur.Accounting - یک سرویس آنلاین راحت برای محاسبه حقوق و ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی. این سرویس برای همکاری راحت بین یک حسابدار و یک مدیر مناسب است.

تابستان سنتی و محبوب ترین فصل تعطیلات است. در این زمان (در مقایسه با پاییز، زمستان و بهار)، کارمندان شرکت به طور دسته جمعی "آزاد" می شوند - برخی تعطیلات خود را با آفتاب گرفتن در ساحل و شنا در دریای گرم می گذرانند، برخی دیگر از سکوت حومه شهر لذت می برند، برخی مشکلات عقب افتاده خود را حل می کنند. کارهای خانه ...

اما به هر حال، با نزدیک شدن به زمان مورد انتظار، بسیاری از کارگران سوالاتی در رابطه با روند محاسبه پرداخت های سررسید دارند. به همراه کارشناسان تصمیم گرفتیم روند محاسبه دستمزد مرخصی را شرح دهیم.

حق آزادی

طبق قانون کار فدراسیون روسیه، کارمندان باید با حفظ محل کار و میانگین درآمد خود، مرخصی سالانه دریافت کنند (ماده 114).

طبق ماده 122 مرخصی استحقاقی باید سالانه به کارمند تعلق گیرد. حق استفاده از مرخصی برای سال اول کار برای یک کارمند پس از شش ماه کار مداوم با کارفرمای معین ایجاد می شود. با توافق طرفین، مرخصی استحقاقی ممکن است زودتر اعطا شود.

مدت مرخصی استحقاقی پایه سالانه طبق ماده 115 28 روز تقویمی می باشد. با توافق کارمند و کارفرما، روزهای مرخصی را می توان به قطعات تقسیم کرد (ماده 125). البته یک قسمت از این مرخصی باید حداقل 14 روز باشد.

علاوه بر مرخصی استحقاقی پایه سالانه، ممکن است به کارمند مرخصی پایه تمدید شده نیز اعطا شود. مرخصی استحقاقی اضافی سالیانه در موارد زیر پیش بینی می شود (ماده 116):

متخصصانی که در کار با شرایط کاری مضر و/یا خطرناک کار می کنند.
- کارکنان با ماهیت خاص کار؛
- کارکنان با ساعات کاری نامنظم؛
- متخصصانی که در شمال دور و مناطق مشابه کار می کنند.

طبق ماده 120 مدت مرخصی استحقاقی اصلی و اضافی سالانه کارکنان بر حسب روزهای تقویم محاسبه می شود و محدود به حداکثر نمی باشد. تعطیلات غیر کاری که در طول دوره مرخصی استحقاقی اضافی سالانه اصلی یا سالانه می گذرد در تعداد روزهای تقویمی مرخصی لحاظ نمی شود. هنگام محاسبه کل مدت مرخصی استحقاقی سالانه، مرخصی استحقاقی اضافی به مرخصی استحقاقی اصلی سالانه اضافه می شود.

پرداخت برای تعطیلات، مطابق با ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه، باید حداکثر سه روز قبل از شروع آن انجام شود.

حسابی سرگرم کننده

برای محاسبه میزان دستمزد مرخصی از فرمول های خاصی استفاده می شود. کارشناسان به ما در درک این مکانیسم کمک کردند - ناتالیا آرتامونوا، مشاور حسابداری پیشرو گروه شرکت های RUSCONSALT و لیودمیلا دمنکوا، متخصص در مرکز حسابداری DebitCredit. کارشناسان در مورد الگوریتم محاسبه دستمزد مرخصی به تفصیل صحبت کردند.

طبق قانون کار فدراسیون روسیه (ماده 139)، پرداخت های مرخصی بر اساس میانگین درآمد دوره صورتحساب محاسبه می شود که 12 ماه تقویمی قبل از ماه شروع تعطیلات است. در این مورد، ماه تقویم دوره از 1 تا 30 (31) روز ماه مربوطه را شامل می شود (در فوریه - تا روز 28 (29)).

"اگر، برای مثال، یک کارمند در 3 مارس به تعطیلات برود، دوره صورتحساب شامل درآمد از 1 مارس سال قبل تا 28 فوریه (29) سال جاری خواهد بود." لیودمیلا دمنکوا.

برای تعیین میزان متوسط درآمد برای پرداخت تعطیلات، و همچنین پرداخت غرامت برای تعطیلات استفاده نشده، با توجه به لیودمیلا دمنکوا، لازم است مبالغی را که طی 12 ماه تقویم اخیر به کارمند تعلق گرفته است جمع کنید. مقدار حاصل را ابتدا بر 12 و سپس 29.4 تقسیم کنید - با میانگین ماهانه روزهای تقویمی که در دوره صورتحساب قرار می گیرند.

برای محاسبه دقیق دستمزد تعطیلات ارائه شده در روزهای تقویم، ناتالیا آرتامونوا استفاده از الگوریتم زیر را پیشنهاد می کند:

« 1. ما دوره صورتحساب را تعیین می کنیم، یعنی 12 ماه قبل از شروع تعطیلات را حساب می کنیم.

2. ما تعداد کل ماه های کاملاً کار کرده در دوره صورتحساب را تعیین می کنیم.

3. اگر دوره به طور کامل انجام شده باشد، مقدار کل دستمزدهای تعلق گرفته برای این دوره را تعیین می کنیم، از جمله تمام هزینه های ارائه شده توسط سیستم پاداش. جوایز و جوایز نیز در نظر گرفته شده است.

4. برای محاسبه حقوق مرخصی از فرمول استفاده می کنیم:

حقوقسال
آر otp = ----------- x روز otp،
12×29.4

جایی که آر otp - میزان پرداخت مرخصی؛ حقوقسال - مبلغ کل دستمزدهای تعلق گرفته برای دوره صورتحساب؛ روز otp - روزهای تقویم تعطیلات».

با این حال، اغلب در عمل موقعیت هایی پیش می آید که در آن دوره صورتحساب کارمند به طور کامل انجام نمی شود. علاوه بر این، دوره هایی وجود دارد که از دوره محاسبه مستثنی می شوند: "اول از همه، این زمانی است که در طی آن کارمند میانگین درآمد خود را حفظ می کند (تعطیلات قبلی، سفر کاری، تعطیلات و غیره). همچنین چنین دوره هایی شامل غیبت به دلایل مختلف (بیماری، مرخصی زایمان، مرخصی مراقبت از کودک، بدون حقوق و غیره) می شود. ناتالیا آرتامونوا.

بنابراین، با توجه به ناتالیا آرتامونوا، اگر یک یا چند ماه از دوره گزارش به طور کامل انجام نشده باشد یا هر دوره ای از آنها مستثنی شده باشد، محاسبه روزهای تقویم در این ماه های موجود در دوره صورتحساب به این صورت خواهد بود:

آر otp- میزان پرداخت مرخصی؛
حقوق کف- کل مبلغ دستمزد در ماههای کاملاً کار شده؛
ن نیم ماه- تعداد ماه های کاملاً کار شده؛
حقوق - دستمزد تعلق گرفته برای هر ماه که به طور کامل کار نکرده است.
ن بطور کلی- تعداد روزهای تقویمی در هر ماه که به طور کامل کار نکرده است.
ن منفی- تعداد روزهای تقویم در هر ساعت کار در هر ماه که به طور کامل کار نکرده است.
روز otp- روزهای تقویم تعطیلات

میانگین درآمد برای هر ماه که به طور کامل کار نشده است به طور جداگانه محاسبه می شود و تنها پس از آن خلاصه می شود. دستمزدهای واقعی انباشته شده برای دوره صورتحساب (به استثنای اقلام تعهدی برای زمان حذف شده) بر مجموع میانگین ماهانه تعداد روزهای تقویمی (29.4)، ضرب در تعداد روزهای ماه هایی که به طور کامل کار نکرده اند، تقسیم می شود.

تئوری و عمل

پس از پرداختن به بخش تئوری محاسبات، برای ارائه کامل، از کارشناسان خواستیم تا مثال‌های مشخصی ارائه دهند و نحوه انجام محاسبات آزادسازی را نشان دهند.

مورد 1. ناتالیا آرتامونوا

یکی از کارکنان شرکت Romashka LLC به مدت 28 روز از تاریخ 4 الی 31 ژوئیه 2011 به مرخصی می رود. دوره صورتحساب 12 ماه است که از 1 جولای تا 30 ژوئن 2011 به طور کامل کار کرده است.

- حقوق - 300000 روبل. (25000 روبل (حقوق) x 12 ماه)؛

میانگین درآمد 907.03 روبل خواهد بود. ((300000 روبل + 20000 روبل.) / (29.4×12));
کمک مالی 5000 روبل. در نظر گرفته نشده است.

مبلغ پرداختی مرخصی 25396.84 روبل خواهد بود. (907.03 مالش. x 28 روز).

یکی از کارکنان شرکت Romashka LLC به مدت 28 روز از 4 جولای تا 31 جولای 2011 به مرخصی می رود. دوره صورتحساب 12 ماهه، از 1 جولای 2010 تا 30 ژوئن 2011، به طور کامل انجام نشده است.

از 9 جولای تا 25 جولای 2010، کارمند در تعطیلات بود.
از 6 دسامبر تا 12 دسامبر 2010، کارمند مرخصی استعلاجی گرفت.

1. پرداخت برای زمان کار عبارت بود از:

حقوق کارمند - 25000 روبل؛
- پاداش سه ماهه مندرج در مقررات پاداش - 20000 روبل؛
- کمک مالی برای تعطیلات - 5000 روبل.

2. میزان حقوق مرخصی را محاسبه کنید

پرداخت ها برای زمان کار به میزان: - حقوق برای زمان کار - 282,065.23 روبل. ((25000 روبل (حقوق) x 10 ماه + حقوق ژوئیه (25000 روبل / 22 روز در 11 روز) + حقوق ماه دسامبر (25000 روبل / 23 روز در 18 روز))؛ - از آنجایی که دوره به طور کامل کار نشده است، پاداش به طور کامل در محاسبه میانگین درآمد گنجانده نشده است، بلکه متناسب با زمان کار شده است و به مبلغ 18715.03 روبل (20000 روبل / 249 روز (روز در دوره) x 233 روز (در واقع روزهای کار)) خواهد بود. کمک های مالی در نظر گرفته نمی شود.

3. میانگین تعداد روزهای تقویم برای دوره کار شده خواهد بود:
330.06 روز (29.4 روز در 10 ماه + 29.4 روز / 31 روز در 14 روز + 29.4 روز / 31 روز در 24 روز
میانگین درآمد 911.29 روبل خواهد بود. ((282065.23 روبل + 18715.03 روبل) / 330.06).

مبلغ پرداختی مرخصی 25516.12 روبل خواهد بود. (911.29 روبل در 28 روز).

مورد 2. لیودمیلا دمنکوا

نمونه ای از محاسبه برای یک دوره کاملاً کار شده

به کارمند مرخصی سالانه 28 روز تقویمی اعطا می شود. درآمد 12 ماه گذشته تقویم 68452 روبل بوده است. ماه ها به طور کامل کار شده است.

1. محاسبه میانگین حقوق:
68,452 RUR / 12 = 5704.33 روبل.

2. محاسبه میانگین درآمد روزانه:
5704.33 روبل / 29.4 = 194.03 روبل.

3. تعیین میزان پرداختی برای تعطیلات:
194.03 × 28 = 5432.84 روبل.

مثالی از محاسبه برای یک دوره ناقص

کارمند در 15 مارس 2010 به مدت 28 روز تقویمی به تعطیلات می رود. دوره صورتحساب از 1 مارس 2009 تا 28 فوریه 2010 است. علاوه بر این، این کارمند در ماه سپتامبر از 15 تا 19 به یک سفر کاری رفت و در ماه نوامبر از 10 تا 19 در مرخصی استعلاجی بود. در طول دوره صورتحساب، 96000 روبل به او اعتبار داده شد. (بدون مزایای از کار افتادگی موقت و هزینه سفر).