Palkanlaskenta. Palkanlaskennan automatisointi Monimutkainen automaatio 1s palkanlaskenta-algoritmi

Osana henkilöstö- ja palkanlaskentaa voit:

• hallita henkilöstöä,
• hallita työ- ja lomaaikatauluja
• ottaa huomioon työntekijöiden työajan,
• muodostaa palkkarahaston,
• järjestää työntekijöiden vastaanotot, siirrot, irtisanomiset,
• heijastaa muutoksia työoloissa,
• pitää sotilaskirjanpitoa
• laskea palkkaa,
• käsitellä työntekijöitä,
• tuottaa säänneltyä henkilöstöraportointia.

henkilöstöä

Henkilöstön ja organisaation kokonaismäärän muodostamiseksi ylläpidetään henkilöstötaulukkoa. Sen käyttö heijastaa:

• T-Z:n yhtenäisen muodon muodostuminen;
• työntekijöiden vastaanotto ja siirto;
• automaattinen listan muodostus jaksotuksista ja niiden koosta työntekijöitä vastaanotettaessa ja siirrettäessä;
• henkilöstömääräysten täytäntöönpanon ja henkilöstötaulukon noudattamisen valvonta, palkkojen ja lisäysten määrä arvoalueen muodossa (vähimmäis- ja enimmäisarvo);
• analyysi siitä, että todellinen henkilöstö on henkilöstötaulukon (suunnitelman) mukaista;
• kuvaus työskentelypaikasta tämän viran luokan (kategorian) lisäksi;
• yksikölle selvitys, onko se muodostettu vai jo lakkautettu, viralle - onko se mukana henkilöstöluettelossa vai on jo erotettu.

Henkilöstötaulukko luodaan automaattisesti nykyisen työntekijäjärjestelyn mukaan.

Kun yksikössä on kaksi tai useampia samanlaisia ​​tehtäviä ja työolot eivät eroa toisistaan, ne kuvataan yhdeksi tehtäväksi, joka osoittaa henkilöstöyksiköiden lukumäärän.

Voit määrittää ei-kokonaisluvun (murtoluku) henkilöstöyksiköitä.

Voit ylläpitää henkilöstötaulukkoa sekä tallentamalla muutoshistorian että ilman tallennusta. Jos muutoshistoria tallennetaan, selvitys siitä, onko osastoja muodostettu ja onko toimintoja henkilöstöluettelossa, tehdään automaattisesti hyväksytyn henkilöstöluettelon mukaan. Nämä tiedot näkyvät vastaavissa korteissa, mutta niitä ei voi muokata suoraan.

Erikoisasiakirjojen ansiosta kuvataan uusia työpaikkoja henkilöstötaulukossa, olosuhteiden muutoksia ja olemassa olevien sulkemista.

Henkilöstön kirjanpito

Sovellus tarjoaa mahdollisuuden pitää kirjaa yrityksen työntekijöistä. Työntekijät ovat henkilöitä, joiden kanssa on tehty työsopimus Venäjän federaation työlain mukaisesti.

Työntekijöiden kirjaamiseksi on tarjolla seuraavat vaihtoehdot:

• uuden työntekijän tietojen sijoittaminen tietokantaan;
• työntekijäkortin laatiminen, jossa on hänen koko nimensä, syntymäaikansa, sukupuolensa, TIN-tunnus, SNISL;
• lisätietojen täyttäminen työntekijästä osana hänen henkilökohtaista korttiaan (perhe, koulutus, pätevyys, työikä, tulovero jne.); lisätiedot täytetään hyperlinkkien kautta.

Yrityksen työntekijän henkilökohtainen kortti antaa pääsyn kaikkiin hänen tietoihinsa (henkilöstöasiakirjat, työtoiminta, suoritukset, vähennykset, henkilötiedot jne.).

Jokaisesta tietokantaan syötetystä työntekijästä voidaan heijastaa seuraavat toiminnot:

• Rekrytointi- työntekijän kanssa työsopimuksen solmimisajankohta on kiinteä, tämä vaaditaan asianmukaisen toimeksiannon antamiseksi henkilön palkkaamisesta työhön yhtenäisessä muodossa T 1.
• Henkilöstön siirto- mahdollistaa työolojen muutosten rekisteröinnin (siirto toiseen tehtävään, toiselle osastolle, muutos työaikataulussa, palkkaehdoissa, laskentatapa tai ennakkomaksun määrä).
• Tiedot toiminnan alussa- voit rekisteröidä suunniteltuja kertymiä. Niitä sovelletaan automaattisesti yrityksen työntekijään kuukausittain tai muin väliajoin täyden palkanlaskennan aikana.
• Muutos palkoissa- heijastaa kaikkia muutoksia työntekijän nykyisissä suunnitelluissa jaksotuksissa, samoin kuin muut palkkaehdot, ennakon laskentatapa. Kertymän avulla voit seurata työntekijän työaikaa.

On mahdollista korjata erilaisia ​​maksuja. Joten työntekijän työajan huomioon ottamiseksi voidaan ottaa huomioon seuraavan tyyppiset jaksotukset:

• palkanmaksu - kuukausipalkan määrä täysin työstetyltä kuukaudelta on kiinteä;
• palkanmaksu tuntikohtaisesti - palkan määrää laskettaessa aika tunteina otetaan huomioon;
• tuntihinnan mukainen maksu - tuntitariffin koko näkyy;
• maksu päivähinnalla - päiväkohtainen tariffi on ilmoitettu;
• kappaletyöansiot - tuntitariffin koko näkyy.

Lisäksi ohjelman avulla voit heijastaa muita kertymiä: korvaus haitallisista työoloista, palvelusajat, kuukausibonukset jne.

Suunniteltu työntekijän palkkalaskenta

Työntekijän palkkasumma on mahdollista suunnitella ottaen huomioon hänen suunnitellut jaksotukset. Tämä on tarpeen työntekijän palkkasumman myöhempää analysointia varten koko yrityksessä tai erillisessä yksikössä.

Sovellusratkaisu tarjoaa useita mahdollisuuksia työntekijän palkkasuunnittelun työn optimointiin:

• mahdollisuus suorittaa erilaisia ​​analyysejä analyyttisten raporttien avulla;
• ennakkomaksu prosentteina tariffista;
• käyttää lisäpalkkion määrän määrittämiseen työntekijälle määrättyjen tehtävien yhdistämisestä;
• kokonaistariffiprosentin käyttö, joka sisältää prosenttiosuudet ja muut indikaattorit, työntekijän tariffia laskettaessa.

Työntekijän palkkasumman koon laskenta on automaattista tunnettujen kertymien perusteella ja sitä voidaan muokata manuaalisesti.

Muutokset työoloissa

Sovelletussa ratkaisussa on mahdollista heijastaa usean työntekijän palkkaehdoissa tapahtuvat muutokset kerralla:

• virkojen yhdistäminen - lisäpalkkion kertyminen työntekijälle yhdistämällä useita tehtäviä, laajentamalla palvelualueita, lisäämällä työn määrää, suorittamalla tilapäisesti poissa olevan työntekijän tehtäviä samanaikaisesti hänen päätehtäviensä kanssa;

• lisäkorvaus keskiansioihin asti - lisäkorvauksen määrääminen työntekijälle, jos laissa tai työehtosopimuksessa määrätään väliaikaisesta siirrosta vähemmän palkalliseen tehtävään;
• ansioiden indeksointi - heijastaa yrityksen tai sen divisioonan työntekijöiden palkkojen nousua sen jälkeen, kun heidän tariffipalkkojaan on indeksoitu kuukauden alusta;
• muutos suunniteltuihin kertymiin - heijastaa useiden alaisten palkitsemisehtojen muutoksia;
• ennakkomaksun muutos — heijastus ennakkomaksun määrän muuttumisesta kaikkien yrityksen, divisioonan tai yksittäisten työntekijöiden osalta;
• siirtyminen toiseen divisioonaan - heijastaa työntekijöiden massaliikkumista organisaation osastojen välillä; tilaukset muodostetaan yhtenäisen T 5 -lomakkeen mukaisesti, jokaiselle työntekijälle muodostetaan oma tilaus.

Hylkääminen

Työsopimusta päätettäessä annetaan työntekijöiltä asianmukainen määräys yhtenäisessä muodossa T 8.

Palkkaa ei enää kerry työsuhteen päättymispäivää seuraavasta päivästä.

Irtisanottua työntekijää ei enää oteta huomioon irtisanomispäivää seuraavilta ajanjaksoilta raportoinnissa.

Työsuhteen päättyessä työntekijän kanssa tapahtuu loppuselvitys ja sen perusteella muodostetaan ilmoitus - selvitys yhtenäisen lomakkeen T 6 mukaisesti:

• vaaditun palkan kertyminen ennen irtisanomispäivää lasketulta kuukaudelta;
• korvaus käyttämättömistä pääloman päivistä sekä lisälomista;
• erokorvauksen laskeminen laissa säädetyissä tapauksissa;
• tiliotteen muodostaminen kertyneiden summien maksamisesta tilitysten välisenä aikana.

Irtisanomisen jälkeen työntekijälle voidaan hyvittää ansio työsuhteen ajalta. Entisten työntekijöiden maksujen tosiasian kirjaamiseen käytetään irtisanomistietoja.

Analyyttisiä raportteja tarjotaan henkilöstökirjanpidon ja suunnitellun työvoimarahaston analysointiin ja optimointiin:

• henkilökohtaiset kortit T-2;
• työntekijöiden henkilötiedot;
• Henkilökunnan jäsenet;
• lomautettu henkilökunta jne.

sotilaallinen rekisteröinti

Organisaatio on automatisoinut työntekijöiden sotilaskirjanpidon. Kirjaa pidetään ja tiedot sotilasrekisteröinnistä säilytetään.

Niiden perusteella tiedot täytetään automaattisesti myös työntekijän henkilökohtaisen kortin vastaavaan kohtaan.

Lisäksi pidetään kirjaa henkilöistä, jotka ovat ilmoittautuneet armeijaan ja jotka yritys on kirjannut mobilisaatio- ja sodan ajaksi.

Sovellettu ratkaisu tarjoaa useita mahdollisuuksia ylläpitää sotilasasiakirjoja, jotka täyttävät Venäjän federaation asevoimien pääesikunnan metodologisten suositusten vaatimukset:

• määräys kansalaisten sotilaallisen rekisteröinnin järjestämisestä, mukaan lukien henkilöiden varaaminen reserviin;
• työsuunnitelma kansalaisten sotilaallisen rekisteröinnin ja varauksen toteuttamiseksi;
• työntekijän vastaanottaminen sotilaallisen rekisteröintiasiakirjan vastaanottamisesta;
• tiedot kansalaisesta, joka on sotilaallisen rekisteröinnin alainen;
• tiedot siviilisäädyn, koulutuksen, työpaikan, aseman, asuinpaikan muutoksista;
• luettelo reservissä olevista henkilöistä, jotta voidaan sovittaa yhteen työntekijöiden henkilökorttien sisältämät sotilasrekisteritiedot;
• luettelo 15- ja 16-vuotiaista miehistä;
• tiedot kansalaisista, jotka ovat sotilasrekisterissä, sekä henkilöistä, joiden on oltava sotilasrekisterissä, mutta jotka eivät ole siinä.

Varattujen kansalaisten sotilaskirjanpidon ylläpitämiseksi oletetaan erityisiä ilmoituslomakkeita, joita säätelevät määräykset. Esimerkiksi raportti varattujen ja työllisten lukumäärästä.

Sotilasasiakirjojen ylläpidon ja säänneltyjen lomakkeiden valmistelun optimoimiseksi tarjotaan analyyttisiä raportteja:

• sotilasrekisterikorttien analysointi;
• muutokset työntekijöiden henkilötiedoissa;
• värvätyt ja erotetut varusmiehet jne.

Näiden raporttien avulla voit pitää ajan tasalla olevat tiedot asevelvollisista ja aseikäisistä työntekijöistä.

Asevelvollisten palveluksessa olevien ja irtisanottujen työntekijöiden valvonta tapahtuu "Varusmies"-raportilla.

Järjestö voi järjestää varatuille henkilöille erityisen sotilaallisen rekisteröinnin. Yrityksellä on esimerkiksi lentohenkilöstön, merenkulkijoiden jne.

Nämä asiantuntijat voivat näkyä varausraportissa. Nämä raportit luodaan ottaen huomioon työntekijöiden henkilökorttien tiedot.

Tiedot työntekijöiden ja varattujen kansalaisten määrästä näkyvät raportissa "Työllisten ja varattujen kansalaisten lukumäärä".

Tiedot henkilöstön kokonaismäärästä, joukkoihin varattujen ja määrättyjen lukumäärästä, prosenteista löytyvät raportista ”Raportti reservissä olevien kansalaisten lukumäärästä”.

Tiedot organisaation työvoiman hankkimisesta mobilisaatioaikana ja sodan aikana näkyvät raportissa "Työvoimaresurssien tarjonnan analyysi".

Ajan seuranta

Yrityksen työntekijöiden työajan kirjaaminen mahdollistaa yhtenäisen T 13 -lomakkeen mukaisen tuntilomakkeen laatimisen ja automaattisen työajan palkan laskemisen.

Jokaiselle työntekijälle voidaan määrätä työaikataulu palkkauksen tai henkilöstön vaihtuessa. Se voidaan korvata yksittäisellä aikataululla tietylle kuukaudelle.

Todellisen ajan poikkeamat suunnitellusta ajasta kirjataan sopivaan työkaluun - aikalehteen. Tallennettuja variansseja voidaan käyttää varianssijaksojen kertymien laskemiseen.

Kokopäiväisten työntekijöiden työajan kirjanpito hoidetaan työaikatauluissa, jotka voivat olla sekä yleisiä että yksilöllisiä. Henkilön palkkaamisen tai henkilöstön vaihtuessa ilmoitetaan yleinen aikataulu.

Yksilöllinen aikataulu sovitaan henkilökohtaisesti.

Työaikataulut täytetään liittovaltion tai alueellisen tuotantokalenterin mukaisesti.

Työaikataulujen avulla voit seurata ilta- ja yötyötunteja.

Aikataulujen täyttäminen on mahdollista osa-aikatyöllä tai kokonaisaikalaskennalla.

Työtuntien kirjanpitotiedot näkyvät työaikaraportissa yhtenäisessä muodossa T 13.

kertymät

Sovellusratkaisussa voit rekisteröidä summia erityyppisille jaksotuksille.

Tyypillisiä maksuja ovat:

• kappaletyö- ja aikapalkat;
• palkinnot ja bonukset;
• korvaukset, kannustinmaksut, erilaiset korvaukset;
• sairasloma;
• lomarahat yms.

Kertymäluetteloa voidaan tarvittaessa laajentaa.

Kaikkia suoritteiden toimeksiantoja käytetään erityisdokumentaatiossa, joka kuvastaa erilaisia ​​​​toimintoja:

• sairauspäiväraha;
• sairausloma ilman palkkaa;
• äitiysloma;
• lomapalkka;
• lomakorvaus;
• poissaolot;
• matkakorvaus;
• lisäpalkkio tehtävien yhdistämisestä;
• saapumatta jättäminen tuntemattomista syistä;
• kappaletyöpalkat;
• palkkiot;
• korvaukset ja aikapalkat.

Maksut suoritetaan seuraavan laskentakaavan mukaisesti:

• kuukausi-, päivä- tai tuntihinnalla;
• kiinteä määrä;
• 1,5-vuotiaiden lasten hoitoavustuksena;
• kappaletyö varsinaiselle kertymäkaudelle;
• kalenteripäivien keskimääräisen lomapalkan mukaan;
• lisäpalkkio keskiansioiden määrään asti jne.

Selvitysten väliset maksut ja maksut

Voit työskennellä suoritteiden kanssa, jotka eivät ole kertyneet henkilöstöasiakirjojen, vaan erikoistuneiden asiakirjojen mukaan.

Työntekijät voivat saada sekä vuosi- että kertapalkkioita.

Työntekijät voivat saada myös taloudellista tukea esimerkiksi lapsen syntymän yhteydessä.

Tarjotaan mahdollisuus kirjata työntekijän vastaanotto työnantajalta yksittäisistä tuloista, jotka eivät ole palkkaa. Tämä voi olla korvaus henkilökohtaisen auton käytöstä työtarkoituksiin.

Pitää

Sovelletussa ratkaisussa voit heijastaa erityyppisten vähennysten operaatioita:

• vakuutusmaksut valtiolle ja ei-valtiollisille PF:lle;
• liiton jäsenmaksut;
• ennakonpidätys täytäntöönpanomääräyksen tai tukisopimuksen perusteella.

Vähennykset lasketaan eri tavoilla:

• kiinteä määrä;
• prosenttiosuus palkasta, toimeentulopalkka;
• osuus palkasta, toimeentulopalkka.

Työpaikalta poissa olevista työntekijöistä voidaan pitää erillistä kirjanpitoa.

Tosiasiat työntekijöiden poissaolosta töistä voidaan heijastaa erilaisilla toiminnoilla:

• loma;
• sairasloma;
• työmatka;
• Loma lapsen hoitamiseen;
• lähteä maksamatta;
• lomaa keskiansioista;
• poissaolot.

Työntekijöiden poissaolo työpaikalta kirjataan sovelletun ratkaisun erityisiin asiakirjoihin.

Palkanlaskenta

Sovellusratkaisu sisältää universaalin työkalun palkanlaskentaan yrityksen kirjanpitopolitiikan ja sen työn erityispiirteiden mukaisesti.

Työntekijöiden palkkojen laskenta liittyy muihin laskelmiin:

• siviilioikeudellisten sopimusten mukaiset maksut;
• vähennykset täytäntöönpanomääräyksestä ja vapaaehtoisista vakuutusmaksuista;
• vähennykset lainojen takaisinmaksusta;
• tuloveron pidätys;
• vakuutusmaksujen laskeminen.

Palkan kanssa samanaikaisesti voidaan jakaa kuukausi- tai neljännesvuosibonuksia.

Työntekijälle kertyneen palkan ja vakuutusmaksujen määrä voidaan kohdistaa erilaisiin kuluihin. Kaikilla reflektiomenetelmillä on oma kuluerä ja analytiikka. Kustannukset jaetaan kuluerälle vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.

Kirjanpidon palkat osana kustannuksia voidaan liittää operatiiviseen kirjanpitoon työkalulla "Palkojen heijastus kirjanpidossa". Asiakirjan avulla voit heijastaa suorite-, vähennys-, tulovero- ja maksutoimintoja.

Palkanmaksu

Erilaiset siirtovelat ja vähennykset huomioiden muodostuu maksettava määrä. Hakemuksessa voit laatia palkkalistoja näiden rahojen maksamiseksi. Tätä varten yrityksen työntekijöiden luettelot täytetään automaattisesti ja vastaavat tulostetut asiakirjat luodaan.

Laskelmat voidaan laatia myös ilman ennakkolaskelmia määristä ja niiden kertymisestä esimerkiksi ennakkomaksun osalta.

Työntekijöille maksettavat summat voidaan maksaa käteisellä tai tilisiirrolla.

Palkanmaksu voidaan suorittaa usealla eri tavalla maksupaikasta riippuen:

• ilmoittautuminen palkkakortille;
• siirto pankkitilille;
• maksu kassan kautta;
• maksu jakelijan kautta, joka voi olla osastojen päällikkö.

Maksujen rekisteröinti yrityksen työntekijöille liittyy painettujen tai sähköisten asiakirjojen muodostamiseen.

Palkanlaskennan käsittelyyn voi liittyä erilaisia ​​toimintoja:

• ennakkomaksu;
• maksu tilitysten välisenä aikana;
• kuukausipalkan maksu.

Tallettajien kirjanpito suoritetaan asianmukaisten välineiden avulla: palkkojen talletus, talletettujen palkkojen maksaminen, talletettujen palkkojen poisto.

Tallettajien kirjanpitotietoja käytetään tallettajien kirjanpitoraportin luomiseen.

Keskinäiset selvitykset työntekijöiden kanssa

Työntekijöille myönnetyistä lainoista on mahdollista pitää kirjaa. Lainoja voidaan myöntää kerralla kokonaan tai osissa - erissä. Lainat voidaan maksaa takaisin erissä tai kokonaan palkan vähennyksillä. Työntekijöillä on mahdollisuus maksaa laina takaisin milloin tahansa.

Työntekijöille myönnettyjen lainojen kirjanpito sisältää:

• organisaation lainan myöntämisen ehtojen rekisteröinti;

• kertaluonteisen lainan myöntämisen tosiasian vahvistaminen;
• lainan myöntämisen tosiasian vahvistaminen erillisissä erissä;
• sopimusehtojen muutosten heijastus;
• työntekijän lainan takaisinmaksun tosiasian vahvistaminen.

Leasingvarojen käytöstä kertyneiden maksujen määrä sekä korko- ja pääomavelan, aineellisen edun ja sitä vastaavan tuloveron määrät lasketaan automaattisesti.

Lainattujen varojen käytön korkoja laskettaessa huomioidaan velan todellinen päiväsaldo palautetut määrät huomioiden.

Verojen ja maksujen laskenta

Voit pitää kirjaa tuloista ja pakollisten vakuutusmaksujen kertymistä sekä laatia asiaankuuluvia raportteja.

Vakuutusmaksujen raportointia varten maksut budjetin ulkopuolisiin rahastoihin on kirjattava erikseen maksutyypeittäin.

Henkilövero (PIT) lasketaan erilaisilla työkaluilla.

Henkilön tuloveron laskennassa ja veroraportoinnin muodostamisessa käytetään tulolajiluokitusta (henkilön tulovero). On mahdollista ottaa huomioon sosiaaliset vähennykset paitsi omaisuus- ja tuloverovähennykset. Sosiaalivähennykset kirjataan automaattisesti valtion tai valtiosta riippumattoman eläkesäätiön vakuutusmaksujen vähennysmääriin.

Työntekijältä aikaisempina kausina pidätetty tulovero voidaan myös laskea uudelleen ja liikaa pidätetty tulovero voidaan palauttaa työntekijän hakemuksen perusteella.

Tuloveron laskentaa varten tulolaskentaa voidaan oikaista. Voit heijastaa palkkaan liittymättömiä tuloja.

Sovellusratkaisu tarjoaa mahdollisuuden tuottaa tuloveroilmoituksia, mukaan lukien verovirastolle toimitettavat.

Eläkekassasta on mahdollista luoda henkilökohtaisia ​​kirjanpitotietoja:

• työntekijän henkilötiedot;
• tiedot palvelusajasta, mukaan lukien erityiset palvelusajat, jotka oikeuttavat eläkkeen varhaiseen laskemiseen;
• tiedot vakuutusmaksuista, mm. vapaaehtoiset vakuutusmaksut.

Tiedot voidaan tuottaa painetussa tai sähköisessä muodossa.

Voit lähettää raportteja Venäjän federaation eläkerahaston alueelliselle elimelle käyttämällä 1C-raportointipalvelua

Yrityksen menestyksekkään kehityksen kannalta tulee käyttää sellaisia ​​palkitsemismenetelmiä, jotka edistävät liike-elämän ilmapiirin luomista ja ohjaavat työntekijöitä lisäämään henkilökohtaista panostaan ​​yhteisen asian menestymiseen. Taloudellisen motivaation mekanismeja voidaan käyttää perustana näiden tavoitteiden saavuttamiselle. Lisäksi käytettävien palkitsemismenetelmien tulee olla lain vaatimusten mukaisia.

Sovellusratkaisu tarjoaa automaattisen palkanlaskennan ja niihin liittyvät verot ja maksut sovellettavan lain mukaisesti.

Koodi	Nimi	Suositeltava vähittäismyyntihinta, hiero.
4601546063830	1C: Monimutkainen automaatio 8	39 500	Ostaa
4601546092625	1C: Integroitu automaatio 8 10 käyttäjälle + asiakaspalvelin	99 500	Ostaa
4601546080875	1C: Yritys 8. Asiakaslisenssi yhdelle työpaikalle	6 300	Ostaa
4601546080882	1C: Yritys 8. Asiakaslisenssi 5 työpaikkaan	21 600	Ostaa
4601546080899	1C: Yritys 8. Asiakaslisenssi 10 työpaikkaan	41 400	Ostaa
4601546080905	1C: Yritys 8. Asiakaslisenssi 20 työpaikkaan	78 000	Ostaa
Muut lisenssit 1C: Enterprise 8:lle

Palkkojen laskeminen ja maksaminen

Sovellettu ratkaisu automatisoi lähes kaikenlaiset omavaraisissa yrityksissä käytettävät palkkalaskelmat ja niihin liittyvät vähennykset, verot ja maksut.

Työntekijän aikaperusteisen palkitsemisen käyttämiseksi riittää, kun työskentelyä rekisteröitäessä ilmoitetaan palkan määrä ja aikataulu, jonka mukaan tehdyt työtunnit otetaan huomioon.

Jos työntekijän työaikataulu muuttuu henkilöstön muutosten seurauksena, tulee tällaiset tapahtumat dokumentoida tietokantaan.

Työtuntien kirjaamiseen käytettävät työaikataulut voivat olla seuraavanlaisia: viisipäiväinen, kuusipäiväinen ja vuoro. Kokoonpanossa on ilmoitettava työviikon kesto ja työajan tunnit: työvälit työpäivän aikana tai vuorot lounastaukoa lukuun ottamatta. Esimerkiksi 40 tunnin työviikon ja viiden päivän työaikataulussa työajat voivat olla 8:00-12:00 ja 13:00-17:00 (tässä lounastauon oletetaan olevan klo 12 :00-13:00).

Nykyisen työaikakalenterin automaattinen täyttö on mahdollista kansalliset vapaapäivät huomioiden, mikä heijastaa työpäiviä, lyhennettyjä ennen lomapäiviä ja siirrettyjä lepopäiviä. Luettelo kansallisista vapaapäivistä on tallennettu tietokantaan.

Kaikki organisaation kertymät yhdistetään kahteen suureen ryhmään:

• Perussiirtymät ovat jaksotuksia, joilla on voimassaoloaika (tariffimaksut, maksu työntekijän poissaolon ajalta jne.).
• Lisäsiirtymät ovat jaksotuksia, joille on ominaista sama jaksotuspäivä, kuten bonukset tai osingot. Nämä siirtovelat voidaan kuitenkin laskea perustuen aiemmin kertyneisiin perussaamisiin.

Kokoonpano sisältää riittävän joukon ennalta määritettyjä siirto- ja vähennystyyppejä. Siirtymiä on erityisesti useista lomatyypeistä ja useista erityyppisistä seisokeista työaikana, elatusapuvähennyksistä jne. Mutta käyttäjät voivat lisätä rajoittamattoman määrän omia jaksotuksia ja vähennyksiä.

Perusmaksut voidaan laskea seuraavilla tavoilla:

• tariffihinnalla (kuukausi-, päivä- tai tuntikohtainen) varsinaiselle kertymäkaudelle;
• kappaletyö varsinaiselle kertymäajalle;
• kiinteä määrä;
• keskimääräiset lomatulot kalenteripäivinä;
• keskimääräisellä lomaansiolla laskettuna työpäivistä;
• keskiansiot tilapäisen työkyvyttömyysetuuksien laskemiseksi;
• keskiansioiden perusteella (esimerkiksi työmatkojen maksamiseen);
• lisänä enintään 1,5-vuotiaan lapsen hoidosta;
• alle 3-vuotiaan lapsen hoitoavustuksena

Lisämaksut voidaan laskea seuraavilla tavoilla:

• prosenttiosuus (määriteltyjä perusmaksuja varten kertyneistä määristä);
• kiinteä määrä.

Vähennykset voidaan laskea seuraavilla tavoilla:

• prosenttiosuus (määriteltyjä perusmaksuja varten kertyneistä määristä);
• toimeenpanoasiakirjojen perusteella suoritettavasta ennakonpidätyksestä (eli perusmaksujen määrän alustavalla vähennyksellä verojen määrällä);
• kiinteä määrä.

Kun tietokantaan on syötetty tiedot työaikataulusta poikkeamista, kertaluontoisista jaksotuksista ja vähennyksistä, voit itse laskea palkat ja niihin liittyvät maksut.

Palkanlaskentaan käytetään asiakirjaa "Palkanlaskenta organisaation työntekijöille".

Kokoonpano selviää automaattisesti vaikeista tilanteista, kun tiedot työntekijän poissaolon syistä syötetään useita kertoja. Ilmoitaessa työntekijän selittämättömästä syystä poissaoloa ei kerry poissaoloajan palkkaa, mutta jos hän myöhemmin tuo tähän ajanjaksoon liittyvän sairausloman, niin hänelle hyvitetään seuraavan palkanlaskennan yhteydessä sairausloma. päivää.

Organisaatioissa, joissa on paljon työntekijöitä, on kätevää laskea palkkoja ja muita kertymiä ei kaikille työntekijöille kerralla, vaan osastoille. Ja jos organisaatio on niin suuri, että useat kokoonpanon käyttäjät ovat mukana palkkojen laskennassa - palkkalaskurit , jokainen laskin voidaan määrittää tiettyihin yksiköihin syöttämällä nämä tiedot tietokantaan. Jos määrität maksajan tositteita luotaessa, vain ne työntekijät, joita määritetty maksaja palvelee, lisätään automaattisesti taulukkoosioon.

Palkanmaksun laatimiseen käytetään asiakirjaa "Organisaatiolle maksettava palkka".

Asiakirja luodaan ja täytetään automaattisesti. Asiakirja tarjoaa mahdollisuuden rekisteröidä palkkojen maksaminen organisaation kassan kautta sekä palkkojen ei-käteisellä siirrolla työntekijöiden tileille pankissa. Ajassa saamatta jääneet palkat voidaan kirjata talletetuiksi.

Pankkiin siirretyn palkan jakamiseksi työntekijöiden korttitilien mukaan ehdotetaan erityistä tiedonvaihtomekanismia, jonka 1C on kehittänyt yhdessä Venäjän federaation Sberbankin kanssa. Siirrettyjen palkkamäärien tiedonvaihto tapahtuu XML-tiedostojen avulla. Ehdotetun mekanismin avulla voit siirtää sähköisesti pankkiin työntekijän korttitilien avaamiseen tarvittavat tiedot, saada pankista vahvistuksen niiden avaamisesta organisaation työntekijöiden korttitilien tarvittavilla parametreilla ja järjestää sitten säännöllisen palkkojen siirron korttitilit.

Verot ja palkkamaksut

Sovellusratkaisu tarjoaa automaattisen verojen ja palkanlaskennan maksujen laskennan. Jokaisen laskentatyypin alkutiedot sisältyvät jaksotustyypin kuvaukseen.

Rekisteröitäessä asiakirjaa "Palkanlaskenta organisaation työntekijöille", pidätettävä tuloveron määrä lasketaan automaattisesti jokaiselle työntekijälle ottaen huomioon tietokannassa olevat tiedot hänen eduistaan. Laskentatulokset näkyvät vastaavalla välilehdellä.

Vakuutusmaksujen laskenta on erillinen asiakirja. Asiakirjan taulukkoosan täyttö ja varsinainen laskenta suoritetaan automaattisesti käyttämällä asiakirjan "Palkkalaskenta organisaatioiden työntekijöille" ja muiden vastaavien asiakirjojen sisältämiä alkutietoja.

Käyttäjä voi itse korjata verojen ja maksujen automaattisen laskennan tulokset.

Kokoonpano tarjoaa kaiken tarvittavan vakuutusmaksu- ja tuloveroraportin muodostuksen sähköisessä ja paperimuodossa.

Henkilökohtainen kirjanpito PFR:lle

Jokaisen yrityksen työntekijän on oltava vakuutettu Venäjän federaation eläkerahaston järjestelmässä, joka varmistaa hänen eläkeoikeutensa. Yksilöllinen (henkilökohtainen) kirjanpito on jokaisen yrityksen työntekijän tietojen tallentaminen Venäjän federaation eläkerahaston järjestelmään. Henkilökohtaista kirjanpitoa tehdään vakuutetun koko työtoiminnan aikana.

Konfiguraatiossa 1C: Integroitu automaatio 8 eläkelainsäädännön vaatimukset otetaan täysimääräisesti huomioon. Henkilökohtainen kirjanpito toteutetaan kiinteänä osana säänneltyä raportointia.

Sovellusratkaisu järjestää henkilökohtaisen kirjanpidon liittovaltion lain "Yksilöllisestä (henkilökohtaisesta) kirjanpidosta pakollisessa eläkevakuutusjärjestelmässä" ja muiden säädösasiakirjojen mukaisesti. Kokoonpano tarjoaa seuraavien lomakkeiden automaattisen täyttämisen, joissa on tiedot vakuutetuista - organisaation työntekijöistä, jotka tarvitaan toimitettaviksi eläkekassaviranomaisille:

• työntekijöiden henkilötiedot - lomakkeet ADV-1, ADV-2 ja ADV-3;
• tiedot kokemuksesta - SZV-K.

Työntekijöiden henkilötiedot muodostetaan tarvittaessa siirrettäväksi Eläkekassan sivukonttorille. Uusien työntekijöiden rekrytoinnin yhteydessä luodaan ADV-1-lomakkeet, työntekijöiden henkilötietojen muuttuessa ADV-2-lomakkeet ja työntekijän menettäessä vakuutustodistukset ADV-3-lomakkeet.

Kokoonpano tarjoaa automaattisesti tiedon kertyneen vakuutusmaksun määristä, jotka on toimitettava Eläkekassan konttoriin vuoden lopussa sekä kun työntekijä saavuttaa eläkeiän:

• lomakkeet SZV-4-1 - työntekijöistä, joilla oli raportointivuoden aikana ehtoja varhaiseläkkeen määräämiselle tai tarvittaessa erillisten työjaksojen, lastenhoitojaksojen jne. osoittamiselle;
• lomakkeet SZV-4-2 - työntekijöistä, joilla ei ole ehtoja työeläkkeen varhaiselle osoittamiselle raportointivuoden aikana.

  Luettelolomakkeet voidaan tuottaa sekä paperilla että sähköisessä muodossa.

Johdon palkka

Säännellyn palkan lisäksi kokoonpano tarjoaa mahdollisuuden veloittaa johdon palkkoja yrityksen työntekijöiltä. Johdon palkat ja säännellyt palkat voidaan korreloida keskenään seuraavasti:

• työntekijän johdon palkkaa ei erikseen lasketa - kun taas hänen säänneltyä palkkaa pidetään johtajan palkana;
• johtajan palkka lasketaan säänneltyjen palkan lisäksi;
• johdon palkka ja säännelty palkka lasketaan toisistaan ​​riippumatta; samalla kirjataan samanaikaisesti säänneltyjen palkkojen maksut sekä esimiespalkkojen maksut.

Esimiehen palkka voi poiketa säännellystä palkasta algoritmien ja laskennan suoritusajan suhteen.

Johdon palkan rakenne muodostuu siirto- ja vähennyksistä. Työntekijöiden siirto- ja vähennysluettelo laaditaan työsuhteen ja henkilöstön siirtojen rekisteröinnin yhteydessä.

Johdon jaksotuksia ja vähennyksiä voidaan käyttää osana työntekijöiden motivointijärjestelmiä. Jokainen erityinen motivaatiojärjestelmä sovitetaan osaston ja aseman yhdistelmään.

Ja henkilöstöasiakirjassa jokaiselle työntekijälle on myös määritetty yksikkö ja asema. Siksi käyttäjä, joka täyttää johdon kirjanpidon henkilöstöasiakirjan, voi valita yhden kahdesta vaihtoehdosta siirto- ja vähennysluettelon täyttämiseksi:

• luettelot hallintokuluista ja vähennyksistä täytetään manuaalisesti jokaisesta asiakirjassa mainitusta työntekijästä;
• Siirtymä- ja vähennysluettelot täytetään automaattisesti virkojen ja osastojen yhdistelmille laadittujen motivaatiosuunnitelmien mukaisesti.

Hallintokulujen ja vähennysten määrien tarkat arvot vahvistetaan palkkioasiakirjassa.

Johdon palkkojen laskentamenettely on hieman yksinkertaisempi kuin säänneltyjen palkkojen laskentamenettely. Johdon palkkojen laskennan pääasiakirja on "Maksettava palkka" -asiakirja, joka luodaan ja täytetään automaattisesti.

Johdon palkkojen maksaminen kirjataan palkka- ja kassamääräyksiin, mikä näkyy johdon kirjanpidossa.

Keskinäiset maksut työntekijöiden ja yrityksen välillä kirjataan johdon kirjanpidon valuutassa, vaikka itse maksut voidaan suorittaa mielivaltaisissa valuutoissa. Maksuvaluutta lasketaan uudelleen johdon kirjanpidon valuutaksi, jotta se heijastuisi keskinäisiin selvityksiin.

Ohjelman 1C 8.2 Complex Automation avulla on varsin kätevää laskea palkkoja. Tänään tarkastelemme palkkojen ja vakuutusmaksujen laskenta-algoritmia.

Vastaanottaja laskea palkat tarpeellista:

1. Mene käyttöliittymässä "Organisaatioiden palkanlaskenta" valikkoon "Palkanlaskenta" - "Palkanlaskenta".

2. Luo uusi asiakirja Lisää-painikkeella.

3. Varmistamme, että oikea organisaatio valitaan ja palkanlaskennan kuukausi on asetettu oikein.

4. Napsauta taulukkoosion yläpuolella "Täytä"-painiketta ja valitse haluamasi täyttötapa (yleensä se on "Kaikille työntekijöille").

5. Kun työntekijäluettelo on ilmestynyt taulukkoosioon, paina "Laske" -painiketta (suositeltu laskentatapa: "Laske (koko laskenta)") Tarkista näkyviin tulevat tiedot.

Jos maksat palkkaa ensimmäistä kertaa, ohjelma todennäköisesti kysyy sinulta työaikataulua. Työaikataulun voi täyttää samassa käyttöliittymässä, valikossa "Yritys" - "Työaikataulut". Aikataulu täytetään automaattisesti napsauttamalla "Täytä aikataulu" -painiketta. Jos haluat muuttaa esimerkiksi kaavion täyttöparametreja, voit valita "Päivä kahdessa" -toiminnon napsauttamalla "Muuta kaavion täyttöparametreja" -painiketta.

6. Lopetamme palkkojen ja tuloveron laskemisen painamalla "OK"-painiketta.

Jatketaan vakuutusmaksujen laskeminen.

1. Laske vakuutusmaksut siirtymällä valikkoon "Verot ja maksut" - "Vakuutusmaksujen laskenta". Luo uusi asiakirja "Lisää"-painikkeella.

2. Valitse organisaatiosi, tarkista kerryttämiskuukausi ja napsauta "Täytä ja laske" -painiketta.

Jos tätä ei ole tehty etukäteen, sinun on tarkistettava tai asetettava nykyiset maksuhinnat. Voit tehdä tämän "Account Manager" -käyttöliittymässä. Valikosta "Kirjanpidon asettaminen" - "Palkkakirjanpidon ja henkilöstöhallinnon asettaminen" on valittava välilehti "Vakuutusmaksut". Täällä vastaaville riveille on tarpeen asettaa vakuutusmaksuprosentit ja vakuutusmaksupohjan enimmäisarvo. Muista myös asettaa taulukon alareunaan tapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun osuus Kansaneläkekassalle "Vahvista syötetyt tiedot" Käytä "-painikkeella.

3. Suoritamme ja suljemme asiakirjan "Vakuutusmaksujen veloitus".

Jotta tuli asiakirjat tallennetaan sinun on tehtävä seuraava:

1. Siirry valikkoon "Palkanlaskenta" - "Palkojen heijastus normaalissa kirjanpidossa".

2. Luo uusi asiakirja "Lisää"-painikkeella.

3. Valitse haluamasi organisaatio ja kuukausi.

4. Paina "Täytä"-painiketta. Palkka- ja vakuutusmaksulaskentaa kuvaavilla riveillä "Subconto Dt" -kentässä korvataan kuluerät "Palkka" ja "Maksumaksut".

5. Suoritamme ja suljemme asiakirjan "OK"-painikkeella.

Näiden toimenpiteiden jälkeen vastaavat siirtovelat näkyvät taseen tileillä 70, 68 ja 69.

1C on täydentänyt laajasti käytetyn 1C: Accounting 3.0:n toimintoja vastatakseen pienyritysten tarpeisiin, joiden lukumäärä ei ylitä 60 työntekijää ja joiden pääasiallinen karttuvuus on "Palkka" ja työviikko 40 tuntia. sinulla on kyky työskennellä henkilöstölaskentatoimintojen kanssa. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti asennusvaiheita sekä analysoimme yksityiskohtaisesti, kuinka palkka lasketaan ja maksetaan 1C Accounting 3.0:ssa.

Asetukset palkanlaskennan, verojen ja maksujen kirjanpitoon

Palkanlaskentajärjestys 1C Accounting 3.0:ssa, tämän alueen laskelmien kirjaaminen ja myöhempien maksujen toteuttaminen vaativat aluksi asetuksia. Siirrytään osioon "ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset", jossa ne voidaan toteuttaa.

Ja ensimmäinen asia, joka on tehtävä tätä varten, on aktivoida "Tässä ohjelmassa" kytkinryhmässä "Palkka- ja henkilöstökirjanpitoa ylläpidetään".

Palkkojen karttumis- ja maksuehtoasetukset

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Palkanlaskentamenettely / Palkka".

• Ensin sinun on määritettävä "Palkkalaskentamenetelmä", jonka avulla voit valita arvon "Palkkalaskentatapa" -hakemistosta. Määritettyä menetelmää sovelletaan automaattisesti, jos muuta kirjanpitotapaa ei ole asetettu tietyille suorituksille tai työntekijöille.

• Seuraavaksi vaaditaan "Palkka maksettu" määritettävä palkanmaksupäivä.

• Palkkojen tallettamisen tapauksessa sinun on määritettävä "Tallettujen summien poisto" muuttujassa tapa, jolla tallettajat otetaan huomioon kirjanpidossa.

• Jos yritys osallistuu FSS-pilottiprojektiin, sinun on valittava "Sairausloman maksaminen" -attribuutti avattavan luettelon arvoista.

Sairauslomien, lomien ja täytäntöönpanomääräyksen laskentatoiminnon sisällyttäminen

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta".

Aktivointi "Pidä kirjaa sairauslomista, lomista ja toimeenpanoasiakirjoista" vastaa kyvystä työskennellä tietokannassa olevien asiakirjojen kanssa, kuten "Sairasloma", "Loma", "Johtajaluettelo", jonka avulla vastaavat kertymät pannaan täytäntöön. Muutoin kaikki jaksotukset tehdään vain asiakirjalla "Palkkalaskenta".

Vakuutusmaksujen ja vakuutusmaksujen asetukset NC:lle ja PZ:lle

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Palkanlaskentamenettely / Vero- ja raportointiasetukset / Vakuutusmaksut".

Kiinnitä huomiota "vakuutusmaksukorkoon" *, jonka avulla voit lisätä vaaditun koron arvon "Vakuutusmaksujen tyypit" -hakemistosta.

Jos yrityksessä on ylimääräisiä maksuja (yleinen käytäntö esim. kaivostyöntekijöiden, apteekkien, lentomiehistön jäsenten jne.) kohdalla, on valittava ruutu ja syötettävä tiedot kohtaan "ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Kirjanpitomenettely Palkat / Verojen ja raporttien määrittäminen / Vakuutusmaksut / Lisämaksut.

Henkilökohtaisen tuloveron laskentamenettely

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Palkanlaskentamenettely / Verot ja raportointi / Henkilöveroasetukset".

Määritä vakuutusmaksujen rivikohdat

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Heijastus kirjanpidossa / Vakuutusmaksujen kustannuserät."

Oletusarvoisesti palkanlaskennan verot ja vähennykset näkyvät kulukirjanpidossa samalle kustannuserälle kuin siirtovelat, joista laskelma on tehty. Tässä tapauksessa attribuuttia "Kustannuserän kertymä" ei täytetä. Jos sinun on otettava huomioon kirjanpidossa NC:n ja PZ:n vakuutusmaksut tai sosiaalivakuutusrahastoon suoritettavat maksut muiden kustannuserien kuin karttuman kustannuserän osalta, sinun on määritettävä "Karttuman kustannuserä" -muuttujan artikkeli karttuman kuvastamiseksi. , ja ilmoita Kustannuserä-muuttujassa, missä osuudet näkyvät.

Asetukset pääasiallisille kertymätyypeille

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta / Kertymät".

Jotkin maksut ovat jo oletusarvoisesti mukana ohjelmassa. Kertymäluetteloon on myös mahdollista lisätä uudentyyppisiä jaksotuksia napsauttamalla "Luo"-painiketta (esim. "Korvaus käyttämättömästä lomasta", "Kuukausibonus", "Työmatkalla käytetyn ajan maksu").

Peruspidätystyyppien asetukset

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta / Vähennykset".

"Suoritusmääräyksen säilyttäminen" on esiasennettu ohjelmaan. "Luo"-painikkeen säilytysvaatimusten luetteloa voidaan laajentaa luokilla, kuten:

• liiton jäsenmaksut;
• Suorituskykyluettelo;
• Maksuagentin palkkiot;
• Lisävakuutusmaksut eläkkeen rahastoituun osaan;
• Vapaaehtoiset maksut NPF:lle.

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaprojektit".

Työntekijöiden henkilötilien tiedot syötetään osioon "ZIK / Palkkaprojektit / Henkilökohtaisten tilien kirjoittaminen" tai "Työntekijät" -hakemistoon käyttämällä "Henkilökohtainen tilinumero" -muuttujan "Maksut ja kustannuslaskenta" -linkkiä.

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Henkilöstötiedot".

"Täysi"-kytkimen avulla luodaan henkilöstöasiakirjat "Rakkaus", "Henkilöstön siirto" ja "Irkauttaminen". Jos "Yksinkertaistettu"-kytkin on asetettu, ohjelmassa ei ole henkilöstöasiakirjoja, henkilöstömääräykset tulostetaan työntekijän kortista.

Henkilöstöasiakirjojen käsittely

Ennen ennakkomaksun tai palkan laskemista tulee tarkistaa henkilöstötilausten kirjaus. Jos "Täysi" henkilöstötietueet on asetettu, kaikki asiakirjat löytyvät "ZIK / Henkilötietueet" -osiosta. Jos henkilöstörekisteri on "yksinkertaistettu", kaikki henkilöstötiedot sisältyvät "Työntekijät" -hakemistoon.

Ennakon laskeminen ja maksaminen

Jos ennakkomaksu suoritetaan suoraan kassasta, sen laskenta suoritetaan asiakirjan "Osautus kassalle" kautta. Pankin kautta suoritettava ennakkomaksu lasketaan asiakirjassa "Laite pankille". Molemmat asiakirjat löytyvät ZIK/Palkka-osiosta.

Voit täyttää ne automaattisesti* kentässä "Maksa" valitsemalla arvon "Ennakko" ja napsauttamalla "Täytä" -painiketta.

*Huomaa, että näiden asiakirjojen automaattista täyttöä varten vaaditaan "Ennakkomaksu" henkilöstöasiakirjoissa "Työsuhde" sekä "Henkilöstön siirto", jossa on "Täysi" henkilöstötiedot tai merkintä työntekijän kortissa "Yksinkertaistettu". vastuussa.

"Advance"-rekvisiitta voidaan täyttää kahdella mahdollisella tavalla:

• kiinteä määrä;
• % tariffin hinnasta.

Ennakon myöntäminen kassasta on kirjattava asiakirjalla "Käteisen nosto (RKO)" toiminnolla "Palkanmaksu selvitysten mukaan", joka on luotu asiakirjan "Sheet to" perusteella. kassa”. Pankin ennakkomaksun tosiasian tulisi näkyä asiakirjalla "Poista käyttötililtä" toiminnolla "Palkojen siirto tiliotteiden mukaan", joka on luotu asiakirjan "Osoitus" perusteella. pankkiin".

Tosite "Käteisen nosto" luo kirjauksia Dt 70 - Kt 50.

Kuukauden palkkojen, verojen ja maksujen laskeminen

Jotta yrityksen työntekijöiden palkat näkyvät oikein ohjelmassa, täytämme asiakirjan "Payroll", joka sijaitsee "ZIK / Palkka" -osiossa. Laskenta suoritetaan napsauttamalla "Täytä"-painiketta.

Suorittaaksesi palkanlaskennan 1C:ssä, käytä "Lähetä" -painiketta.

Asiakirja "Palkkalaskenta" antaa sinun luoda useita ilmoituksia:

Palkanmaksu

Palkkaa voidaan maksaa työntekijöille sekä pankin kautta että työpaikan kassasta. Ensimmäisessä tapauksessa on luotava asiakirja "Laite pankille", toisessa - "Laite kassalle".

Palkanmaksun tosiasia kirjataan "Poista käyttötililtä", jos palkanmaksu on maksettu pankin kautta tai "Käteisen nosto" -asiakirjalla, kun palkka maksettiin kassasta.

Tosite "Veloitus käyttötililtä" luo kirjauksia Dt 70 - Kt 51.

Verojen ja maksujen maksaminen talousarvioon

Sinun on luotava asiakirja "Maksumääräys" toiminnolla "Veron maksaminen". Veron tai maksun tyyppi on ilmoitettava muuttujassa "Tax".

Asiakirja "Maksumääräys" verojen ja maksujen maksamiseksi voidaan antaa myös avustajan "Verojen ja maksujen maksaminen" kautta. Voit tehdä tämän napsauttamalla Maksumääräyspäiväkirjassa painiketta "Maksa / Kertyneet verot ja maksut". Veronmaksun tosiasia on kirjattava asiakirjaan "Poistaminen käyttötililtä" toiminnolla "Veron maksaminen", joka on luotu asiakirjan "Maksumääräys" perusteella.

Tutkimme työntekijöiden palkkojen laskentamenettelyä uusimman 1C: Enterprise -teknologiaalustan pohjalta luodun 1C: Accounting 3.0 -ohjelmistoratkaisun avulla. Kuten tämän artikkelin alussa mainittiin, tämän osan ohjelman ominaisuuksia ei ole suunniteltu vastaamaan suuren yrityksen tarpeita. Kun henkilöstön määrä ylittää 60 henkilöä ja sinun on suoritettava palkkalaskenta kohdassa 1C 8.3, on oikeampaa heijastaa työntekijöiden palkkalaskenta käyttämällä erikoistunutta standardiratkaisua "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta", joka sisältää jopa perusversiossa yksityiskohtaisempia tietoja. toiminnallisuus ja yksityiskohtainen algoritmi kaikenlaisten työntekijöiden maksujen laskemiseen.

"1C: Palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto 8.0" on massakäyttöinen ohjelma palkanlaskennan ja yritysten ja organisaatioiden henkilöstöpolitiikan monimutkaiseen automatisointiin. Sitä käytetään menestyksekkäästi henkilöstöpalvelu- ja kirjanpitoosastoilla sekä muilla osastoilla, joiden tehtävänä on organisoida tehokas henkilöstötyö.

"1C: Palkka- ja henkilöstöjohtaminen 8.0" on käyttövalmis ratkaisu, joka ottaa huomioon lain vaatimukset, yritysten käytännön käytännön sekä globaalit trendit motivaatio- ja henkilöstöjohtamismenetelmien kehittämisessä.

Sovellusratkaisu "1C: Palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto 8.0" automatisoi seuraavat tehtävät:

palkanlaskennan valmistelu;

Henkilöstön taloudellisen motivaation hallinta;

lailla säänneltyjen verojen ja palkkarahaston maksujen laskeminen;

kertyneet palkat ja verot otetaan huomioon yrityksen kuluissa;

käteismaksujen hallinta henkilöstön kanssa, mukaan lukien talletukset;

henkilöstölaskenta ja henkilöstön kokoonpanon analysointi;

henkilöstön toimistotyön automatisointi;

henkilöstötarpeiden suunnittelu;

Liiketoiminnan tarjoaminen henkilöstön kanssa;

pätevyyden hallinta, koulutus, työntekijöiden sertifiointi;

henkilöstön työllistämisen tehokas suunnittelu.

Sovellusratkaisulla "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8.0" automatisoitua aihealuetta havainnollistaa seuraava kaavio.

Kaavio 2.1 - Aihealue

Ohjelman avulla voit pitää kirjaa yhdessä tietokannassa useiden organisaatioiden - oikeushenkilöiden sekä yksittäisten yrittäjien - puolesta, jotka yritysorganisaation näkökulmasta muodostavat yhden yrityksen.

Ohjelmassa ylläpidetään kahdenlaista kirjanpitoa rinnakkain: johdon ja säänneltyä. Johdon kirjanpitoa pidetään koko yrityksen osalta ja säänneltyä kirjanpitoa kullekin organisaatiolle erikseen.

Ohjelma "1C: Palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto 8.0" on hyödyllinen kaikille yrityksen työntekijöille poikkeuksetta.

Johto hallitsee täysin mitä tapahtuu, määrittelee yrityksen ja sen muodostavien organisaatioiden rakenteen, analysoi henkilöstöä, tekee johdon päätöksiä täydellisen ja luotettavan tiedon perusteella. Tehokkaat analyyttiset raportit tarjoavat käyttäjälle tietoa mielivaltaisissa osioissa.

Henkilöstöosasto saa arvokkaan työkalun rutiinitehtävien automatisointiin, mukaan lukien kyselylomakkeet ja raporttien laatiminen työntekijöistä erilaisilla valinta- ja lajitteluolosuhteilla.

Yrityksen työntekijät ovat varmoja siitä, että he voivat milloin tahansa saada nopeasti tarvitsemansa todistukset, tiedot lomastaan, henkilökohtaiset kirjanpitotiedot eläkekassassa jne.

Säännellyn raportoinnin toimittaminen valtion virastoille tulee olemaan paljon vähemmän aikaa vievä prosessi. Tämä koskee erityisesti Eläkesäätiön henkilökohtaista kirjanpitoa (SZV-4, ADV-11) ja tuloveroilmoitusta (2-NDFL) koskevia tietoja.

1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8.0 luotiin uuden sukupolven teknologiselle alustalle 1C: Enterprise 8.0, joka tarjoaa sovellusratkaisuille suurta joustavuutta, muokattavuutta, skaalautuvuutta, suorituskykyä ja ergonomiaa. Ohjelmistotuotteen toimituspaketti sisältää vakiokokoonpanon "Palkka- ja henkilöstöhallinto".

Kirjanpitoa varten tarjotaan ohjelman "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8.0" yhteistyö ohjelman "1C: Kirjanpito 8.0" kanssa.

Sovellettu ratkaisu automatisoi lähes kaikenlaiset omavaraisissa yrityksissä käytettävät palkkalaskelmat ja niihin liittyvät vähennykset, verot ja maksut. Pääasialliset palkitsemismuodot on otettu käyttöön: aikaperusteiset (kuukausi-, päivä- ja tuntihinnoilla) ja kappalepalkitsevat palkitsemismuodot sekä niiden muunnelmat - aika- ja kappalepalkkiomuodot.

Työntekijän aikaperusteisen palkitsemisen käyttämiseksi riittää, kun työskentelyä rekisteröitäessä ilmoitetaan palkan määrä ja aikataulu, jonka mukaan tehdyt työtunnit otetaan huomioon.

Jos työntekijän työaikataulu muuttuu henkilöstön muutosten seurauksena, tulee tällaiset tapahtumat dokumentoida tietokantaan.

Työtunteja ei tarvitse seurata. Todelliset työtunnit lasketaan suunniteltuna aikana, jonka työntekijä joutui työskentelemään aikataulun mukaan, vähennettynä dokumentoiduilla poikkeamilla tästä aikataulusta, kun työntekijä oli poissa aikataulussa määritellyn työajan aikana esimerkiksi loman vuoksi. tai sairaus.

Palkkatyöpalkoilla ansioiden määrän laskemiseksi on tarpeen rekisteröidä kuukausittain työntekijän todellinen tuotos erityisillä asiakirjoilla - kappaletyötilauksilla. Mutta työaikataulu on myös ilmoitettava, koska sitä käytetään joissakin muissa laskelmissa.

Ajan seuranta

Työtuntien kirjaamiseen käytettävät työaikataulut voivat olla seuraavan tyyppisiä: viisipäiväisiä, kuusipäiväisiä, vuorollisia ja lisäksi yksilöllisiä.

Kokoonpanossa on ilmoitettava työviikon kesto ja työajan tunnit: työvälit työpäivän aikana tai vuorot lounastaukoa lukuun ottamatta. Esimerkiksi 40 tunnin työviikon ja viiden päivän työaikataulussa työajat voivat olla 8:00-12:00 ja 13:00-17:00 (tässä lounastauon oletetaan olevan klo 12 :00-13:00).

Kokoonpano tukee yhteenvetotyöaikatauluja sekä lyhennettyjä työaikatauluja.

Nykyisen työaikakalenterin automaattinen täyttö on mahdollista kansalliset vapaapäivät huomioiden, mikä heijastaa työpäiviä, lyhennettyjä ennen lomapäiviä ja siirrettyjä lepopäiviä. Tietokannassa on myös luettelo kansallisista vapaapäivistä.

Ensisijaisiksi asiakirjoiksi on mahdollista syöttää yksityiskohtaisia ​​ja/tai yhteenvetoja, joiden tietoja käytetään edelleen palkanlaskennassa; tässä tapauksessa työaika määräytyy työaikalomakkeen mukaan, kun taas olemassa olevia työaikatauluja käytetään vain vakiotyöajan määrittämiseen.

Muodostettaessa työaikalomaketta T-13-lomakkeen mukaisesti palkanlaskennan tietojen puuttuessa käytetään tietoja "henkilöstön" kirjanpitopiiriin rekisteröityjen työntekijöiden poissaolosta.

Maksut ja vähennykset

Kaikki organisaation kertymät yhdistetään kahteen suureen ryhmään:

Perussiirtymät ovat jaksotuksia, joille on tunnusomaista ajallinen kesto, ts. jolla on voimassaoloaika (maksu tariffin mukaan, maksu työntekijän poissaolon ajalta jne.).

Lisäsiirtymät ovat jaksotuksia, joille on ominaista sama jaksotuspäivä, kuten bonukset tai osingot. Nämä siirtovelat voidaan kuitenkin laskea perustuen aiemmin kertyneisiin perussaamisiin.

Jokaiselle kertymätyypille on ominaista laskentamenetelmä ja muut parametrit.

Kokoonpano sisältää riittävän joukon ennalta määritettyjä siirto- ja vähennystyyppejä. Varsinkin jaksotuksia tarjotaan useista lomatyypeistä ja useista erityyppisistä seisokeista työaikana, elatusapuvähennyksistä jne. Mutta käyttäjät voivat lisätä rajoittamattoman määrän omia kertymiä ja vähennyksiä kaikilla tarjotuilla kertymien (vähennysten) laskentamenetelmillä. kokoonpanossa.

Perusmaksut voidaan laskea seuraavilla tavoilla:

tariffihinnalla (kuukausi-, päivä- tai tuntikohtainen) varsinaiselle kertymäkaudelle;

kappaletyö varsinaiselle kertymäajalle;

kiinteä määrä;

keskimääräiset lomatulot kalenteripäivinä;

keskimääräisellä lomaansiolla laskettuna työpäivistä;

keskiansiot tilapäisen työkyvyttömyysetuuksien laskemiseksi;

keskiansioiden perusteella (esimerkiksi työmatkojen maksamiseen);

keskiansioiden täydennys;

lisänä enintään 1,5-vuotiaan lapsen hoidosta;

alle 3-vuotiaan lapsen hoitoavustuksena

Lisämaksut voidaan laskea seuraavilla tavoilla:

prosenttiosuus (määriteltyjä perusmaksuja varten kertyneistä määristä);

kiinteä määrä.

Vähennykset voidaan laskea seuraavilla tavoilla:

prosenttiosuus (määriteltyjä perusmaksuja varten kertyneistä määristä);

toimeenpanoasiakirjojen perusteella suoritettavasta ennakonpidätyksestä (eli perusmaksujen määrän alustavalla vähennyksellä verojen määrällä);

kiinteä määrä.

Voit määrittää, että pää- tai lisäkertymä on luontoissuoritus. Luontoissuorituksiin kuuluvat esimerkiksi yrityksen työntekijöille myönnetyt matkaliput. Luontoiset tulot eroavat käteistuloista siten, että niitä ei oteta huomioon käteismaksuissa työntekijöiden kanssa.

Palkanlaskentamenettely

Kun olet syöttänyt tietokantaan tiedot työntekijöiden tämänhetkisestä tuotosta, poikkeamista työaikataulusta (mukaan lukien tuntipoissaolot), kertaluonteisista jaksotuksista ja vähennyksistä, voit itse laskea palkat ja niihin liittyvät kulut.

Palkanlaskentaan käytetään asiakirjaa "Organisaatioiden työntekijöiden palkanlaskenta".

Laskennan suorittamiseksi käyttäjän tulee luoda uusi dokumentti ja määrittää yleisimmät laskentaparametrit: palkanlaskennan kuukausi, organisaatio jne., jonka jälkeen loput toiminnot - asiakirjan taulukkoosan täyttäminen ja itse laskelma - voidaan suorittaa automaattisesti. Lisäksi kaikki vähennykset lasketaan automaattisesti: tulovero, erääntyneiden lainojen määrä, elatusapu jne. Lasketut vähennykset näkyvät asiakirjan taulukkoosan vastaavilla välilehdillä. Käyttäjä voi muuttaa tuloksia manuaalisesti, minkä jälkeen käyttäjän korjaamia tuloksia käytetään myöhemmissä laskelmissa ilman automaattista uudelleenlaskentaa. Jos käyttäjä muuttaa mielensä, hän voi poistaa tämän suojauksen ja suorittaa automaattisen palkkakirjanpidon uudelleenlaskennan.

Kokoonpano selviää automaattisesti vaikeista tilanteista, kun tiedot työntekijän poissaolon syistä syötetään useita kertoja. Ilmoitaessa työntekijän selittämättömästä syystä poissaoloa ei kerry poissaoloajan palkkaa, mutta jos hän myöhemmin tuo tähän ajanjaksoon liittyvän sairausloman, niin hänelle hyvitetään seuraavan palkanlaskennan yhteydessä sairausloma. päivää. Voit syöttää aikaisempien kuukausien jaksotukset. Maksettujen summien laskenta pyöristyksellä on otettu käyttöön.

Kokoonpano tarjoaa mahdollisuuden jakaa palkanlaskentatyö seuraaviin vaiheisiin: ensin syötetään tiedot työntekijöiden pää- ja lisäkertymistä tietokantaan; syötä sitten tiedot työntekijöiden lainojen takaisinmaksusta; seuraavassa vaiheessa tulovero (PIT) lasketaan automaattisesti; muut vähennykset veloitetaan viimeisenä. Jokainen vaihe voidaan virallistaa erillisellä asiakirjalla "Palkkalaskenta". Tämä palkanlaskentamenettely voi olla kätevä suurille organisaatioille, joissa palkanlaskennassa on mukana useita palkanlaskennan työntekijöitä.

Toinen mahdollinen palkkatyön jakamisen periaate, jota tuetaan Palkka- ja henkilöstökokoonpanossa, on osastoittain. Yksittäisille käyttäjille - palkkalaskurit - on määrätty vastuu palkanlaskennasta tietyillä osastoilla syöttämällä nämä tiedot tietokantaan. Jos määrität maksajan tositteita luotaessa, vain niiden osastojen työntekijät, joita valittu maksaja palvelee, lisätään automaattisesti taulukkoosioon.

Mahdollisuus automaattiseen palkkojen laskemiseen kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta tarjotaan ottaen huomioon laskentahetkellä syötetyt tiedot poikkeamista ja työntekijöiden todellista tuotantoa.

Palkkojen maksaminen

Palkkojen maksamisen valmisteluun käytetään asiakirjaa "Organisaatioiden maksettava palkka".

Asiakirja luodaan ja täytetään automaattisesti. Asiakirja tarjoaa mahdollisuuden rekisteröidä palkkojen maksaminen organisaation kassan kautta sekä palkkojen ei-käteisellä siirrolla työntekijöiden tileille pankissa. Kokoonpano varmistaa kaikkien palkkojen laskemiseen ja maksamiseen liittyvien paperitulostettujen lomakkeiden muodostamisen: palkkalaskelmat, palkkalaskelmat jne. jokaiselle työntekijälle) suoraan asiakirjalomakkeelta. Lisäksi on mahdollista automaattisesti siirtää tiedot luoduista kassakoneista "Yrityskirjanpito"-konfiguraation tietokantaan.

Kokoonpano sisältää tarvittavat työkalut talletettujen palkkojen kirjanpitoon. Palkkojen siirto työntekijöiden korttitileille. Pankkiin siirrettyjen palkkojen jakamiseksi työntekijöiden korttitilien mukaan ehdotetaan erityistä tiedonvaihtomekanismia, jonka 1C on kehittänyt yhdessä Venäjän federaation Sberbankin kanssa. . Siirrettyjen palkkamäärien tiedonvaihto tapahtuu XML-tiedostojen avulla. Tietojen lukemiseen vastaanotetusta tiedostosta, pankkiin lähetettäväksi tarkoitetun tiedoston luomiseksi käytetään erityiskäsittelyä Palkka- ja henkilöstömäärittelyssä.

Ehdotetun mekanismin avulla voit siirtää sähköisesti pankkiin työntekijän korttitilien avaamiseen tarvittavat tiedot, saada pankista vahvistuksen niiden avaamisesta organisaation työntekijöiden korttitilien tarvittavilla parametreilla ja järjestää sitten säännöllisen palkkojen siirron kortin tili.

Moderni ergonominen käyttöliittymä sovellusratkaisu "1C: Payroll and Human Resources Management 8.0" tuo saataville "1C: Enterprise 8.0":n palveluominaisuudet:

universaalit työkalut painettujen asiakirjojen kanssa työskentelyyn, joilla on mahdollisuus lähettää asiakirja sähköpostitse;

hakemistojen ja asiakirjojen yleinen ryhmäkäsittely;

ulkoisten prosessorien yhdistäminen ja niiden käytön rajoittaminen;

lisätulostuslomakkeiden liittäminen asiakirjoihin;

lisäprosessorien liittäminen asiakirjojen taulukkoosien täyttämiseen;

tietojen muuttamisen kieltopäivän asettaminen;

käyttäjien hallintatyökalut 1C:Enterprise-tilassa;

keinoja jakaa pääsy tietoihin käyttäjien työpaikkojen (roolien) mukaan.