برنامه کاربردی مایکروسافت اکسس 2007 طراحی شده برای ایجاد پایگاه داده... Access 2007 از جداول منطقی مرتبط استفاده می کند. DBMS مایکروسافت اکسس 2007 مدیریت راحت و قابل اطمینان داده هایی را که در جداول ذخیره می شوند فراهم می کند.

ماهیت ایجاد یک پایگاه داده در Microsoft Access 2007 این است که ابتدا باید ساختار پایگاه داده را ایجاد کنید (ساختار جداول را ایجاد کنید و پیوندهایی بین آنها ایجاد کنید) و سپس باید جداول پایگاه داده جدید را پر کنید.

همچنین ، ایجاد آن مطلوب است شکل برای وارد کردن داده ها به جداول ، درخواست ها برای جستجوی اطلاعات در پایگاه داده و گزارش ها تا اطلاعات لازم را از پایگاه داده به شکلی راحت به صفحه ، چاپ یا پرونده منتقل کنید.

پایگاه داده می تواند به صورت دستی (پایگاه داده خالی جدید) یا براساس الگوها ایجاد شود. الگوها همیشه با پایگاه داده مورد نیاز مطابقت ندارند ، اما با کمک آنها می توانید به سرعت یک پایگاه داده نزدیک به پایگاه مورد نیاز خود ایجاد کنید و سپس می توانید آن را تغییر داده و با داده های خود پر کنید.

هنگامی که برنامه Access 2007 را شروع می کنید ، همانطور که در شکل 1-4 نشان داده شده است ، صفحه اصلی جدید شروع به کار با Microsoft Access 2007 در صفحه ظاهر می شود. یکی

شکل: 1. صفحه شروع جدید

هنگام ایجاد یک پایگاه داده از الگوها ، می توانید الگوی مورد نظر خود را در صفحه شروع با Microsoft Access 2007 از دسته الگوها یا الگوهای Microsoft Office Online انتخاب کنید. اگر به عنوان مثال الگوی دانشکده را در دسته الگوهای محلی انتخاب کنید ، توضیحات پایگاه داده در سمت راست در پنجره برنامه ظاهر می شود. در زیر ، در قسمت متن ، نام پرونده نشان داده شده است: Faculty.accdb و نماد پوشه ، که می توانید با آن پرونده را در فهرست مورد نیاز ذخیره کنید (به طور پیش فرض پوشه My Documents مشخص شده است).

نام پرونده و دایرکتوری ذخیره سازی پرونده را می توان تغییر داد. سپس باید روی دکمه ایجاد کلیک کنید. در نتیجه ، پنجره پایگاه داده دانشکده: پایگاه داده (Access 2007) - Microsoft Access ظاهر می شود. قسمت ویرایش لیست دانشکده را نشان می دهد که باید تکمیل شود. اگر پنجره ناوبری بسته است ، باید آن را با فشار دادن کلید F11 یا کلیک کردن روی دکمه "Open / Close Border Pane Navigation" باز کنید.

Microsoft Office ویرایشی است که به شما امکان می دهد اسناد آفیس را ایجاد و ویرایش کنید. این برنامه همچنین دارای یک برنامه جاسازی شده است که به کاربران امکان می دهد با پایگاه های داده کار کنند. پایگاه داده ها ، اول از همه ، ابزاری مناسب برای ذخیره ، سازماندهی و بازیابی اطلاعات لازم است. در این مقاله ، ویرایشگر Microsoft Access به طور دقیق مورد بررسی قرار می گیرد و دستورالعمل های گام به گام کار با برنامه منتشر می شود.

Microsoft Access چیست؟

Microsoft Office Access یک ویرایشگر قدرتمند است که یک سیستم مدیریت پایگاه داده مبتنی بر یک مدل رابطه ای است. همچنین لازم به ذکر است که از یک مدل تبادل پویا بین منابع شبکه و برنامه ها استفاده می کند. که در آن ویرایشگر استفاده می کند ابزار پیشرفته برای پردازش هر نوع اطلاعات و ارائه آنها در یک ساختار متوالی روشن.

دسترسی همچنین شامل پشتیبانی از پویا است کتابخانه های ActiveX... این یک فناوری است که نه تنها به ارائه اطلاعات در قالب متن ، بلکه در قالب اشیا mult چندرسانه ای نیز کمک می کند. مدل رابطه ای به شما امکان می دهد پیوندهایی را بین پایگاه داده برقرار کرده و هرگونه تغییر را کنترل کنید و به موقع تنظیمات انجام دهید.

برخی از کاربران فکر می کنند یکی از ویرایشگرهای Microsoft Office Excel مشابه Access است ، اما این یک تصور غلط است. اکسل ابزاری برای کار با صفحات گسترده است ، و مورد آخر ، به نوبه خود ، برای ایجاد یک پایگاه داده به صورت جداول استفاده می شود.

اصل عملکرد اکسل بر اساس سازماندهی داده ها در یک جدول جداگانه است ، دسترسی به شما امکان می دهد کارهای پیچیده تری را انجام دهید ، با مقدار زیادی از اطلاعات کار کنید. و در نتیجه ، لازم است که به یک ویژگی مهم توجه داشته باشیم ، اکسل برای یک کاربر طراحی شده است ، زیرا تغییر در اطلاعات محلی است و Access به معنای کار چند کاربر با پایگاه داده است.

چرا استفاده می شود

ویرایشگر برای اتوماسیون کامل کار با یک پایگاه داده در زمینه های مختلف فعالیت ، تجارت ، مدیریت پرسنل و غیره استفاده می شود. شایان ذکر است که با توجه به این واقعیت که این نرم افزار دارای ساختار جهانی است ، به شما کمک می کند تا در صورت نیاز به تغییر پارامتر مورد نظر ، نه با وارد کردن یک پارامتر جدید ، بلکه با اصلاح پارامتر قبلی ، از مقدار زیاد داده خلاص شوید. علاوه بر این ، تغییرات نه تنها در پایگاه داده اصلی ، بلکه در موارد مربوط به آن نیز منعکس خواهد شد.

ساختار برنامه

راحتی کار با برنامه به دلیل وجود عناصری امکان پذیر است فرآیند را خودکار کنید ایجاد پایگاه در زیر لیستی از اجزای اصلی نرم افزار آورده شده است.

اجزاء:

• جدول... م applicationلفه برنامه برای نوشتن و ذخیره داده ها طراحی شده است.
• استعلام... این عنصر برای به دست آوردن اطلاعات از یک یا چند جدول در نظر گرفته شده است. وسیله ای برای دسترسی به پایگاه داده های مرتبط و نرم افزار شخص ثالث است.
• فرم... از این شی برای ارائه اطلاعات وارد شده به شکل کاربرپسندتر استفاده می شود.
• گزارش... به شما امکان می دهد نتیجه نهایی را در قالب یک سند کامل به دست آورید.
• کلان... این عنصری است که شامل توصیف متوالی برای انجام یک عمل است. با استفاده از آن ، می توانید فرمانی تنظیم کنید که یک کار خاص را انجام دهد ، به عنوان مثال ، بررسی کنید داده های یکی از جداول تغییر کرده است.
• مدول... م componentلفه ای که شامل نرم افزاری است که به زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک نوشته شده است. با کمک آن ، ویرایشگر قابلیت ها را به طور قابل توجهی گسترش می دهد. این امر با استفاده از توابع و رویه های طراحی شده برای پاسخگویی به تغییرات خاص حاصل می شود.
• صفحه دسترسی... با کمک آن می توانید به پایگاه داده های از راه دور ذخیره شده در رایانه های شخصی دیگر دسترسی پیدا کنید.

ارتباط با سایر DBMS

دسترسی به شما امکان می دهد نه تنها از اطلاعات وارد شده خود استفاده کنید ، بلکه می توانید با DBMS دیگری ارتباط برقرار کنید. همچنین امکان وارد کردن از برنامه های دیگر ، به عنوان مثال ، dBase ، MySQL ، Paradox ، FoxPro ، Excel وجود دارد. برای راحتی کاربر ، توانایی نه تنها استفاده از واردات ، بلکه همچنین اتصال داده ها با سایر برنامه ها و منابع شبکه.

بررسی اجمالی رابط کاربر

مهم! رابط کاربری با استفاده از مثال Microsoft Access 2013 بررسی خواهد شد. با این حال ، Microsoft Access 2007 و 2010 تقریباً یکسان هستند

رابط کاربری در این نسخه از نرم افزار برای بهبود سهولت کار با عناصر متعدد طراحی شده است ، این نرم افزار بر اساس یک روبان است که دسترسی سریع به توابع و دستورات اصلی را فراهم می کند.

رابط کاربری:

• « پشت صحنه"(ایجاد کردن). عنصر رابط پس از شروع برنامه ظاهر می شود و به کاربر اجازه می دهد الگویی برای ایجاد پایگاه داده انتخاب کند. در این مرحله ، برای رفتن به این برگه ، باید مسیر "File" و "New" را دنبال کنید.
• « فایل" به شما امکان می دهد سند تمام شده را ذخیره ، باز ، چاپ کنید و همچنین گزینه های Access را تنظیم کرده و یک طرح زمینه مناسب را تنظیم کنید.
  
  
• « نوار" این عنصر اصلی هنگام کار با ویرایشگر است. این شامل ماژولهایی با ابزارهایی برای ایجاد و ویرایش پایگاه داده است. این برنامه همچنین شامل یک نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) است که شامل اجزای پر استفاده است.
• « منطقه پیمایش" به شما امکان می دهد نتیجه اقدامات انجام شده را مشاهده کنید و ساختار پایگاه داده را منعکس می کند.
• « پنجره گفتگو" یک عنصر رابط که کاربر می تواند با آن پارامترهای جسم را مشخص کند.
  
• " برای نمایش م componentلفه ، باید روی عنصر شی-کلیک راست کنید. این شامل دستوراتی است که به وظیفه انجام شده بستگی دارد.
  
• " برای تغییر حالت مشاهده سند و نمایش وضعیت عملکرد فعلی استفاده می شود.

رابط کاربری با استفاده از مثال Microsoft Access 2013 بررسی شد. ممکن است در نسخه های پایین متفاوت باشد.

کار با پایگاه داده در Access

ایجاد پایگاه

روش های مختلفی برای ایجاد یک پایگاه داده وجود دارد: از ابتدا یا استفاده از یک الگوی آماده. در حالت اول ، کاربر نیاز دارد عناصر و اشیا of پایگاه داده را به طور مستقل ایجاد کند ، در نسخه دوم ، همه چیز بسیار ساده تر است. ما الگوی آماده را راه اندازی کرده و اطلاعات خود را وارد می کنیم. بعد ، ما هر دو گزینه را برای کار با پایگاه داده ها به طور دقیق بررسی خواهیم کرد.

پایه خالص

بیایید شروع به ایجاد یک پایگاه داده جدید با پر کردن بعدی آن با اطلاعات کنیم:

ایجاد از الگو

کار با الگو به این شکل است:

پر کردن پایه

پر کردن یک پایگاه داده به معنای ایجاد جدول و وارد کردن اطلاعات لازم در آن است.

ابتدا باید توجه داشت که با استفاده از MS Access می توانید وارد كردن... برای این کار ، زبانه "External" را انتخاب کنید ، روی نماد "Import" کلیک کنید. در مرحله بعدی ، پنجره جدیدی باز می شود که باید مسیر پرونده را مشخص کرده و "Ok" را کلیک کنید. سپس پنجره واردات دوباره ظاهر می شود ، روی "کلیک کنید به علاوه»و اطلاعات مربوط به هر شی را تنظیم کنید. ما یک کلید تنظیم کردیم که به پردازش سریع اطلاعات کمک می کند و "کلیک کنید به علاوه" پس از آن ، شی در پنجره اصلی ظاهر می شود و می توانید شروع به ایجاد آن کنید.

روند ایجاد:

لازم به ذکر است که قسمت "Price" یک پارامتر عددی دارد. این به دلیل این واقعیت است که اطلاعات بصورت پولی ابعادی دارد که به روبل بیان می شود (در صورت استفاده از نسخه رسمی بومی مجموعه اداری) اگر ما در مورد قیمت لوازم جانبی رایانه صحبت می کنیم ، به عنوان یک قاعده ، از واحدهای معمولی برای بیان ارزش مقایسه ای آن استفاده می شود. برای چنین حالتی ، از یک پارامتر عددی استفاده می شود ، این امر از پیکربندی مجدد کل پایگاه داده جلوگیری می کند.

پروژه شماره 1 "محصولات":

پروژه شماره 2 "تحویل":

طرح های داده

رابطه بین جداول با استفاده از ساختار مورد استفاده در پروژه ایجاد می شود. در این حالت ، ساختار به صورت گرافیکی نمایش داده می شود ، که پردازش داده را تا حد زیادی تسهیل می کند.

ما رابطه بین پروژه ها را ایجاد می کنیم:

حالا ما نیاز داریم ایجاد ارتباط بین دو جسم ، این کار را اینگونه انجام می دهیم:

درخواست ایجاد کنید

نمونه گیری کلاسیک

درخواست انتخاب به شما امکان می دهد با توجه به شرایط از قبل ایجاد شده ، داده ها را در پایگاه داده انتخاب کنید. در پروژه ما ، انتخابی ایجاد می شود که به شما امکان می دهد محصولی را به نام خود پیدا کنید. کار در پایگاه داده تولید انجام خواهد شد.

ایجاد نهاد

درخواست ایجاد موجودیت در Microsoft Access از جداول مربوطه و سایر سeriesالات موجود قبلی ایجاد شده است. برخلاف گزینه اول ، نتیجه در یک جدول دائمی جدید ذخیره می شود.

روند کار به این شکل است:

اضافه ، حذف ، ویرایش کنید

این نوع پرسش به معنی ایجاد و اجرای عملی است که در نتیجه آن پارامترهای جدول تغییر می کنند.

ما درخواستی را به شرح زیر ایجاد می کنیم:

استعلام برای اضافه کردن:

برای ویرایش:

ایجاد و طراحی فرم ها

فرم ها یکی از عناصری هستند که برای سازماندهی مناسب ذخیره سازی داده ها طراحی شده اند.

فرم ها برای چیست

• هدف فرم ها است خروجی داده ها روی صفحه به شکل کاربر پسند ؛
• کنترل راه اندازی... در این حالت ، هدف اصلی فرم ها اجرای ماکرو است.
• نشان دادن جعبه های گفتگو... با استفاده از فرم ها می توانید هشدار در مورد خطاهای احتمالی را نمایش دهید.

ما از "" برای ایجاد یک شی استفاده می کنیم:

پس از آن ، یک برگه جدید در مقابل کاربر ظاهر می شود ، که در آن جدول به صورت فرم ارائه می شود. همانطور که می بینید ، درک اطلاعات بسیار راحت تر شده است.

گزینه ایجاد فرم از طریق طراح را در نظر بگیرید:

با استفاده از "" یک شکل را از ابتدا ایجاد کنید. با استفاده از این گزینه می توانید ظاهر را سفارشی کنید ، پر کردن قسمت را تغییر دهید ، پرونده های چندرسانه ای اضافه کنید و ...

همچنین می توانید پارامترهای مورد نیاز برای تصویر را تنظیم کنید: "رنگ زمینه" ، "نوع پس زمینه" ، "حاشیه ها" و غیره

ما گزارش تولید می کنیم

برای کار با گزارش ها ، از "" استفاده خواهیم کرد:

گزارش با استفاده از سازنده:

آموزش Microsoft Access 2016 در مسکو

آموزشی دوره های Microsoft Access 2016 برای دانشجویانی در نظر گرفته شده است که می خواهند مهارت های ایجاد پایگاه داده را فرا بگیرند ، نحوه ایجاد ، ویرایش ، به روزرسانی پایگاه داده را بیاموزند.

دانشجویان دوره از همان ابتدا این برنامه را مطالعه می کنند: از ساخت پایگاه داده های ساده گرفته تا پایگاه های پیچیده ، مطالعه ظرافت ها و ظرافت های ایجاد پایگاه داده ، تسلط بر امکان ساخت پرسش ها و گزارش ها. برنامه درسی مایکروسافت اکسس بر اساس تلفیق نظریه و عمل ساخته شده است. در کلاس ، دانش آموزان به طور مداوم در حال انجام تمریناتی برای بهبود مهارت های خود در MS Access 2016 هستند ، تکالیف را برای بررسی مطالب ارائه شده در درس دریافت می کنند.

در دوره آموزش در دوره MS Access 2016 ، به دانشجویان مجموعه ای از تمرینات لازم برای کار در کلاس داده می شود. دانش آموزان در یک دوره مناسب برای دوره های کامپیوتر برای کاربران کامپیوتر شرکت می کنند ، این آموزش در کلاس های رایانه با استفاده از فن آوری رایانه مدرن انجام می شود.

برنامه درسی دوره

ماژول 1. جداول درخانم Access 2016

• ساختار جداول آفرینش آنها
• انواع رشته ها کدامند؟
• کار در جداول با داده.
• لینک های پیوندی
• ماسک های ورودی
• شرط بر ارزش

کار عملی

ماژول 2: قالب بندی جداول دسترسی 2016

• جستجو ، جایگزینی ، استفاده از فیلترها.
• حذف و برش داده ها.
• قالب های داده
• وارد کردن و ضمیمه کردن جداول ، برگه های کتاب کار MS Excel ، پرونده های متنی (Word).
• کار با یک میز بزرگ.
• کلیدها

کار عملی

ماژول 3. نحوه جستجوخانمدسترسی 2016?

• سازنده پرس و جو
• شرایط اساسی و ترکیبی برای انتخاب سوابق.
• یک قسمت محاسبه شده در Expression Builder ایجاد کنید.
• انواع درخواست ها و شرح آنها

کار عملی

ماژول 4. SQL - نمایش داده شدMS Acجess 2016

• عبارات SQL.
• نحوی برای عبارت Select.
• توابع آماری: شمارش ، میانگین ، آخرین ، حداقل ، حداکثر ، اول.
• تابع آماری جمع.
• درخواست ایجاد ، افزودن ، به روزرسانی و حذف جداول.

کار عملی

ماژول 5. پایگاه داده های چند جدولی

• چگونه می توانم داده ها را به جداول جداگانه تقسیم کرده و زمینه های پیوند ایجاد کنم؟
• حذف افزونگی ، ناسازگاری داده ها و وابستگی آنها.
• جدول های فرعی به عنوان یک عنصر پیوند
• سازمان اتصالات و حفظ یکپارچگی داده ها.

کار عملی

ماژول 6. به عنوان یک شی در حال ویرایش دردسترسی 2016

• با استفاده از "جادوگر فرم" فرم ایجاد کنید. استفاده از فرم های خودکار.
• ایجاد فرمهایی با هر پیچیدگی با استفاده از "طراح فرم".
• ایجاد اصلی و فرعی.
• انواع اتصال دهنده را ایجاد کنید.

کار عملی

ماژول 7. گزارش ها و چاپ درخانمدسترسی 2016

• چاپ جدول ها و فرم ها. ذخیره فرم به عنوان گزارش.
• مرتب سازی و گروه بندی گزارش ها.
• صفحه بندی کتیبه های منبسط شده
• گزینه های چاپ
• صادرات گزارشات

کار عملی

معاینه نهایی

شروع کار در Microsoft Access 2010

شروع دسترسی

برای کار با Access 2010 ، یکی از سیستم عامل های دسکتاپ Windows XP / Vista / 7 و Access DBMS باید روی رایانه محلی کاربر نصب شود. برای شروع کار در Access DBMS ، باید آن را پس از بارگذاری سیستم عامل شروع کنید. می توان این کار را انجام داد ، به عنوان مثال به این صورت: در پایین دسک تاپ ویندوز XP در نوار وظیفه ، روی دکمه Start کلیک کنید ، در منوی باز شده ، همه برنامه ها را انتخاب کنید. از لیست برنامه های نصب شده در این رایانه ، را انتخاب کنید Microsoft Office | Microsoft Access 2010و DBMS را شروع کنید. دسترسی را می توان از لیست برنامه های اخیراً استفاده شده ، که در منوی Start نیز موجود است ، راه اندازی کرد.

برای راه اندازی سریع Access ، داشتن میانبر برای این برنامه در دسک تاپ ویندوز راحت است. روش های مختلفی برای ایجاد میانبر وجود دارد. به عنوان مثال ، برنامه Microsoft Access را همانطور که هنگام شروع برنامه انتخاب می کنید انتخاب کنید. روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. در منوی زمینه ، دستور Send را انتخاب کنید و در منوی آن ، دستور را اجرا کنید دسک تاپ (ایجاد میانبر)... همانطور که در شکل نشان داده شده است ، میانبر ایجاد و در دسک تاپ نمایش داده می شود. 1.7

شکل: 1.7 میانبر Access 2010

اکنون می توان با دوبار کلیک بر روی میانبر ، دسترسی را آغاز کرد. هنگامی که Access 2010 شروع می شود ، نمای Backstage ظاهر می شود ، همانطور که در شکل 4 نشان داده شده است. 1.8

توجه داشته باشید

با دوبار کلیک بر روی پرونده پایگاه داده Access می توانید Microsoft Access را شروع کنید. این بلافاصله پایگاه داده را باز می کند.

از صفحه نمایش Backstage ، می توانید یک پایگاه داده جدید ایجاد کنید ، یک پایگاه داده باز کنید ، یک پایگاه داده با استفاده از یکی از الگوهای محلی ایجاد کنید یا آخرین مطالب را در وب سایت Office.com مشاهده کنید. بنابراین ، این صفحه دسترسی سریع به ابزارهای شروع کار را فراهم می کند ،

که در از جمله کیت های قالب های حرفه ای طراحی شده.

که در یک مورد در سمت چپ یک نمای باز پشت صحنه انتخاب شده استایجاد جدید). در این حالت ، در سمت راست ، کافی است روی دکمه ایجاد کلیک کنید تا یک پرونده پایگاه داده با نام مشخص شده و در پوشه پیش فرض ایجاد شود. بدیهی است که هم نام و هم مکان فایل در اینجا قابل تغییر است.

شکل: 1.8 پنجره نمای پشت صحنه

با انتخاب دستور مناسب در سمت چپ پنجره نمای ، می توانید یک پایگاه داده موجود را باز کنید. برای دسترسی سریع می توانید یکی از پایگاه های داده ای را که کاربر با آن کار کرده است باز کنید. تعداد اسناد موجود در لیست پرونده های اخیر برای دسترسی سریع توسط پارامتر مربوطه در صفحه اخیر تنظیم شده است (4 پیش فرض). تعداد اسناد موجود در لیست پرونده های اخیر در صفحه اخیر در پنجره Access Options در پنجره تنظیم شده است

پارامترهای مشتری(تنظیمات مشتری) در زیر نمایشگر (پیش فرض 17).

نمای پشت صحنه را می توانید در هر زمان با کلیک کردن روی برگه File رنگی که در نسخه های قبلی جای دکمه Office را باز می کند ، باز کنید. هنگامی که پایگاه داده باز است ، نمایش شامل دستوراتی مانند:

ذخیره (ذخیره) پایگاه داده. پایگاه داده را به صورت ذخیره کنید(ذخیره بانک اطلاعات به عنوان) -

یک نسخه از پایگاه داده را در قالب فعلی یا قالب نسخه دیگری از Access ذخیره کنید ، یا شی object پایگاه داده فعلی را به عنوان یک شی جدید ذخیره کنید ، مانند جدول به عنوان فرم. اجرای چاپ شی database پایگاه داده فعلی ؛ مطابق-

پنهان کردن پایگاه داده(بستن بانک اطلاعات). در بخش اطلاعات می توانید فشرده سازی و

معرفی

سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) شاید رایج ترین نوع نرم افزار باشد. DBMS با حفظ تداوم و سنت های پایدار بیش از سی سال سابقه توسعه دارد. ارزش ایدئولوژیکی DBMS با این واقعیت توضیح داده می شود که برنامه هایی از این نوع مبتنی بر مفهوم مدل داده ، یعنی برخی انتزاعات ارائه داده ها هستند. در بیشتر موارد ، فرض بر این است که داده ها به صورت پرونده های سوابق هستند. ساختار تمام سوابق موجود در پرونده ها یکسان است و تعداد رکوردهای پرونده متغیر است. موارد داده ای که هر رکورد را تشکیل می دهند فیلد نامیده می شوند. از آنجا که همه رکوردها دارای فیلدهای یکسانی هستند (با مقادیر مختلف) ، به راحتی می توان نام فیلدها را به فیلدها داد. بسیاری از موارد مهم مهم به خوبی در این ارائه داده ها جای می گیرند. به عنوان مثال ، در بخش منابع انسانی ، اطلاعات مربوط به کارمندان از این نوع برخوردار است. کارمندان استخدام و اخراج می شوند اما فرم برگ سوابق پرسنل برای هر کارمند بدون تغییر باقی می ماند. موجودی ها می آیند و می روند اما شکل کارت موجودی بدون تغییر باقی مانده است. تعداد نمونه ها را می توان به راحتی چند برابر کرد. واضح است که DBMS ابزاری مناسب در تمام مواردی است که اطلاعات اولیه را می توان به صورت جدول ساختار ثابت ، اما با طول نامحدود ، یا به صورت فهرست کارت حاوی تعداد نامحدودی کارت ارائه کرد. از یک ساختار ثابت

همه DBMS ها به یک شکل یا دیگری از چهار عملیات اساسی پشتیبانی می کنند:

اضافه کردن یک یا چند رکورد به پایگاه داده.

حذف یک یا چند رکورد از پایگاه داده.

یافتن یک یا چند رکورد در پایگاه داده که شرایط معینی را برآورده کند.

مقدار برخی از زمینه ها را در پایگاه داده به روز کنید.

بیشتر DBMS همچنین از مکانیسم پیوند بین فایلهای مختلف موجود در پایگاه داده پشتیبانی می کند. به عنوان مثال ، هنگامی که مقدار بعضی از فیلدها پیوند به پرونده دیگری است ، می توان صریحاً پیوند ایجاد کرد ، به این ترتیب DBMS را شبکه می نامند ، یا پیوند را می توان به طور ضمنی ایجاد کرد ، به عنوان مثال ، با همزمانی مقادیر زمینه در پرونده های مختلف . چنین DBMS را رابطه ای می نامند.

MS Access یک DBMS رابطه ای است که به طور منطقی تمام ابزارها و قابلیت های معمولی DBMS مدرن را متعادل می کند. پایگاه داده رابطه ای یافتن ، تحلیل ، نگهداری و محافظت از داده های شما را آسان می کند زیرا در یک مکان ذخیره شده است. دسترسی ترجمه شده از انگلیسی به معنای "دسترسی" است. MS Access یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای از نظر عملکردی کامل است. علاوه بر این ، MS Access یکی از قدرتمندترین ، انعطاف پذیرترین و آسان ترین کاربرد DBMS است. در آن ، می توانید بیشتر برنامه ها را بدون نوشتن یک خط برنامه ایجاد کنید ، اما اگر شما نیاز به ایجاد چیزی بسیار پیچیده دارید ، MS Access یک زبان برنامه نویسی قدرتمند برای این مورد فراهم می کند - برنامه ویژوال بیسیک.

محبوبیت Microsoft Access DBMS به دلایل زیر است:

سهولت مطالعه و قابل درک بودن ، دسترسی را به یکی از بهترین سیستم ها برای ایجاد سریع برنامه های مدیریت پایگاه داده تبدیل کرده است.

DBMS کاملاً روسی شده است.

توانایی استفاده از فناوری OLE ؛

ادغام با بسته های Microsoft Office.

پشتیبانی از ایدئولوژی WWW (فقط در Access 97) ؛

فناوری بصری به شما امکان می دهد نتایج اعمال خود را دائماً ببینید و آنها را اصلاح کنید. علاوه بر این ، کار با طراح فرم می تواند مطالعه بیشتر سیستم های برنامه نویسی مانند Visual Basic یا Delphi را تا حد زیادی تسهیل کند.

سیستم کمک به طور گسترده و واضح ارائه شده است.

حضور مجموعه بزرگی از "جادوگران" برای توسعه اشیا.

روش های مختلفی برای شروع دسترسی وجود دارد:

راه اندازی با استفاده از منوی اصلی در WINDOWS 95/98 ؛

راه اندازی با استفاده از یک میانبر در دسک تاپ یا MS Office panel.

باز کردن هر پایگاه داده به طور خودکار دسترسی را شروع می کند.

اگر در مورد Microsoft Access س questionsالی دارید ، ابتدا باید سعی کنید جواب آنها را در اسناد یا سیستم راهنما بیابید.

در این کار ، ما مجموعه ای از کارها را پیشنهاد می دهیم که به شما امکان می دهد بر تکنیک های اساسی کار با Access DBMS تسلط داشته باشید. کارت های Hint هنگام کار با Access DBMS می توانند کمک کنند. آنها برای آموزش مستقیم در فرآیند کار با Microsoft Access در نظر گرفته شده اند و پس از باز کردن پایگاه داده به طور مداوم با اقدامات کاربر همراه هستند.

درس 1

ایجاد پایگاه داده. وارد کردن و قالب بندی داده ها

سیستم WINDOWS را بارگیری کنید. بارگیری DBMS ACCESS. کارت های اشاره ای پاپ آپ ظاهر می شوند. آنها را حلقه کنید. اگر به راهنمایی نیاز دارید ، در هر زمان می توانید با کارتهای موجود در منوی راهنما یا دکمه مربوطه در نوار ابزار تماس بگیرید.

ابتدا باید یک پایگاه داده جدید ایجاد کنید.

بیایید ترتیب اقدامات زیر را انجام دهیم: در منوی File ، دستور New را انتخاب کنید. نام پرونده: skaz.mdb. خوب. کادر گفتگوی Database ظاهر می شود.

با حرکت آرام نشانگر ماوس روی دکمه ها ، هدف دکمه های موجود در نوار ابزار را با دقت بخوانید.

پس از آن ، جدول را با استفاده از توالی اقدامات زیر ایجاد کنید: Table / Create / New Table.

ایجاد جدول ، یعنی تعریف فیلدهای موجود در جدول ، با پر کردن یک جدول خاص انجام می شود:

چنین جدول را با داده های زیر پر کنید:

فیلد شماره اختیاری است ، ما برای تعیین یک فیلد کلید آن را وارد می کنیم ، زیرا هر جدول باید یک کلید داشته باشد.

اطلاعات را در جدول / "نویسه" / جدول باز کنید و داده ها را به روش معمول وارد کنید ، به عنوان مثال:

برای برجسته سازی از ماوس استفاده کنید:

الف) رکورد 5 ،

ب) رکورد 3 ،

ج) از ورودی سوم تا هفتم. انتخاب را لغو انتخاب کنید.

د) همه ورودی ها را انتخاب کنید. انتخاب را لغو انتخاب کنید.

ه) قسمت "شخصیت" را برجسته کنید.

و) فیلدها را انتخاب کنید: "حرفه" ، "علائم ویژه" و "قهرمان" به طور همزمان ، آنها را از حالت انتخاب خارج کنید.

ز) همه زمینه ها را انتخاب کنید. این کار را می توان با ماوس انجام داد و یا در فهرست ویرایش ، دستور Select All Records را انتخاب کرد.

انتخاب را لغو انتخاب کنید.

برجسته:

الف) در قسمت "علائم ویژه" ششمین ورودی را علامت گذاری کنید.

ب) در قسمت "کاراکتر" ، ورودی های چهارم تا ششم را انتخاب کنید.

ج) بدون رها کردن دکمه ماوس ، ورودی های مشابه را در قسمت های "علائم ویژه" و "قهرمان" علامت گذاری کنید.

انتخاب را لغو انتخاب کنید.

کل جدول را انتخاب کنید.

انتخاب را لغو انتخاب کنید.

عرض هر ستون را تغییر دهید تا عرض ستون ها حداقل باشد ، اما تمام متن قابل مشاهده است.

با گسترش ستون ها یا به صورت زیر می توان این کار را با ماوس انجام داد.

ستون مورد نیاز را انتخاب کنید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید ، در منوی زمینه دستور "عرض ستون" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده ، بر روی دکمه Fit to data width کلیک کنید.

برای همه زمینه ها کار مشابهی انجام دهید.

با استفاده از ماوس یا در منوی Format با استفاده از دستور Line height می توانید ارتفاع خط را به همین ترتیب تغییر دهید. علاوه بر این ، کافی است یک خط را ویرایش کنید ، ارتفاع خطوط باقی مانده به طور خودکار تغییر می کند.

ارتفاع خط را به هر طریقی تغییر دهید و آنرا 30 کنید.

قلم جدول را به Arial Cyr ، اندازه قلم 14 ، پررنگ تغییر دهید.

می توانید قلم را به صورت زیر تغییر دهید: نشانگر ماوس را به خارج از جدول منتقل کنید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید ، از منوی زمینه Font را انتخاب کنید یا دستور Font را از فهرست ویرایش در نوار ابزار انتخاب کنید.

قلم متن را به Times New Roman Cyr ، اندازه قلم 10 تغییر دهید.

عرض حاشیه ها را تغییر دهید.

الف) ستون "شخصیت" را به عرض 20 قرار دهید.

ب) ستون "علائم ویژه" با عرض 25.

می بینید که متن این قسمت ها روی دو خط چاپ شده است.

عرض ستون را طوری تنظیم کنید که متن کاملاً متناسب باشد.

جدول را به ترتیب حروف الفبا معکوس بر اساس قسمت "کاراکتر" مرتب کنید.

می توان اینگونه انجام داد. قسمت "Character" را برجسته کرده و بر روی دکمه Sort Descending در نوار ابزار کلیک کنید.

جدول را به حالت اول برگردانید.

جدول "شخصیت" را ذخیره کنید.

جدول "نویسه" را ببندید.

جلسه 2

ویرایش پایگاه داده

جدول کاراکتر را باز کرده و ورودی های زیر را به انتهای جدول اضافه کنید:

این کار را می توان به سه روش انجام داد:

الف) مکان نما را به انتهای جدول منتقل کرده و رکوردهای جدید را وارد کنید.

ب) در نوار ابزار ، روی دکمه ورود جدید کلیک کنید.

ج) در فهرست Records ، دستور Data Entry را انتخاب کنید.

ورودی اول را در محل ورودی ششم کپی کنید.

ورودی پنجم را حذف کنید.

اولین رکورد را در انتهای جدول کپی کنید.

حرفه دورمر را به یک فروشنده زالو تغییر دهید.

این کار را می توان به صورت زیر انجام داد: ورودی داروساز را با نشانگر ماوس علامت گذاری کنید ، آن را در کلیپ بورد حذف کنید و فروشنده زالو را از صفحه کلید وارد کنید. یا به روش زیر: منوی Edit را در نوار ابزار باز کنید ، دستور Replace ... را انتخاب کنید. یک جعبه گفتگوی جایگزین در صفحه ظاهر می شود. قالب جایگزینی را وارد کنید.