Для успішного розвитку підприємства слід використовувати методи оплати праці, які сприяють створенню ділової атмосфери та орієнтують працівників на збільшення особистого внеску в успіх спільної справи. Як основу досягнення зазначених цілей можуть бути використані механізми фінансової мотивації. Крім того, у методах оплати праці, що використовуються, повинні дотримуватися вимог законодавства.

Прикладне рішення забезпечує автоматичне нарахування заробітної плати та пов'язаних з нею податків та зборів відповідно до чинного законодавства.

Прикладне рішення повністю автоматизує комплекс трудомістких розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичне вироблення, оплати лікарняних листів та відпусток, закінчуючи формуванням документів на виплату зарплати та звітності до державних контролюючих органів. Автоматизується розрахунок регламентованих законодавством нарахувань та утримань, відображення результатів розрахунків у витратах підприємства.

Схема основних рухів даних під час розрахунку зарплати показана нижче.

У розрахунку зарплати можна назвати такі этапы:

• Епізодично в інформаційну базу вводиться «умовно-постійна» інформація кадрового обліку, яка надалі використовується у розрахунках нарахувань та утримань
• Протягом місяця запроваджуються документи, що характеризують трудові показники кожного працівника, а також інші документи та відомості, що впливають на нарахування та утримання (лікарняні листи тощо).
• Після завершення періоду проводиться власне розрахунок зарплати та пов'язаних із нею податків та внесків. За наслідками цього розрахунку формуються дані про суми, що підлягають виплаті працівникам.

Прикладне рішення забезпечує формування необхідних паперових документів, а також паперової та електронної звітності, пов'язаної з нарахуванням заробітної плати.

Управління персоналом

Персонал – це найцінніший ресурс будь-якого підприємства. Від грамотного управління персоналом великою мірою залежить ефективність роботи підприємства у цілому. Кваліфіковані, ініціативні та лояльні працівники здатні суттєво підвищити ефективність роботи підприємства.

Управління даними про сотні та тисячі працівників, проведення заходів щодо підбору та навчання персоналу, оцінки кваліфікації виробничого та управлінського складу, вимагає застосування програмних продуктів, що дозволяють ефективно планувати та здійснювати кадрову політику підприємства.

Управління персоналом не зводиться до ведення особових справ працівників та збору відповідних даних. Для успіху бізнесу потрібний сучасний підхід до відбору персоналу, розробка системи мотивації та оцінки діяльності працівників. Потрібний регулярний аналіз з метою виявлення загальних тенденцій та раціонального використання отриманих результатів.

Прикладне рішення автоматизованим інструментом кадрової політики підприємства. Рішення допомагає оцінювати професійну віддачу кожного працівника, виявляти найперспективніших людей, раціонально розставляти кадри, встановлювати ефективне стимулювання та справедливу систему оплати праці.

Прикладне рішення автоматизує такі напрямки діяльності з управління персоналом:

• планування потреб у персоналі;
• вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування та оцінка;
• кадровий облік та аналіз кадрового складу;
• аналіз рівня та причин плинності кадрів;
• ведення регламентованого документообігу.

Автоматизація управління персоналом корисна всім працівникам підприємства:

• Керівництво матиме повний контроль за тим, що відбувається, задаватиме структуру підприємства та складових його організацій, аналізувати кадровий склад, приймати управлінські рішення на основі повної та достовірної інформації. Потужні аналітичні звіти надають користувачеві інформацію у довільних розрізах.
• Кадрова служба отримає цінний інструмент автоматизації рутинних завдань, можливість формувати гнучкі звіти про працівників із різними умовами відбору та сортування.
• Працівники підприємства будуть впевнені в тому, що будь-якої миті зможуть швидко отримати необхідні їм довідки, відомості про свою відпустку, дані персоніфікованого обліку до Пенсійного фонду тощо.

Книга присвячена питанням практичної роботи з підсистемою розрахунку зарплати та кадрового обліку рішення «1С:Управління виробничим підприємством 8». Мета книги – навчити користувачів застосовувати функціонал підсистеми, пов'язаний з управлінням персоналом, вести кадровий облік та розраховувати регламентовану зарплату, а також формувати регламентовану звітність у «1С:Управління виробничим підприємством 8».

У книзі розглянуто механізми типового рішення «1C:Управління виробничим підприємством 8», призначені для автоматизації бізнес-процесів роботи зі співробітниками організації: починаючи з моменту звернення потенційного здобувача до компанії, анкетування, тестування та відбору кандидатів, і закінчуючи розрахунком заробітної плати працівників, розрахунком податків та отримання необхідної звітності.

Наведено наскрізний приклад як доступного покрокового опису дій, необхідні вирішення тієї чи іншої завдання у межах підсистеми.

Матеріал призначений для користувачів, які мають знання в галузі кадрового обліку та розрахунку заробітної плати, але не мають навички роботи з відповідною підсистемою "1С:Управління виробничим підприємством 8" та "1С:Комплексна автоматизація 8".

Вартість книги

Структура книги

Вступ

Глава 1. Початок роботи з підсистемою

• Перший крок: увійдемо до програми
• Що таке меню програми та інші терміни, що використовуються
• Ознайомимося з інтерфейсами програми
• Налаштуємо додаткові права для роботи з програмою
• Заповнимо довідники-класифікатори
  • Адресний класифікатор
  • Класифікатор країн світу
• Заповнимо основні відомості про підприємство та організацію
  • Налаштуємо облікову політику
  • Сформуємо структуру підприємства та організацій
• Заповнимо календар та графіки роботи
  • Регламентований виробничий календар
  • Створимо графіки роботи

Глава 2. Підбір персоналу

• Визначимо потребу у персоналі
  • Посади організації та підприємства
  • Відкриємо нову вакансію
• Заплануємо оплату праці персоналу
  • Планування витрат на оплату праці
  • Налаштуємо нарахування та утримання
  • Визначимо передбачувану схему мотивації персоналу
• Запишемо заявки кандидатів
  • Заявка кандидата
• Проведемо анкетування кандидатів
• Листування з кандидатами
• Запросимо обраних кандидатів на співбесіду
• Оформимо прийом кандидатів на роботу
  • Заповнимо відомості про фізичну особу
  • Контактна інформація
  • Співробітники організацій
  • Прийом працювати на підприємство
• Скільки коштує знайти співробітника
• Перевіримо стан кадрового плану
  • Зміна у стані кадрового плану
  • Закриття вакансії

Глава 3. Облік персоналу та кадровий облік організацій

• Визначимо відмінності обліку персоналу та кадрового обліку організацій
• Оформимо штатний розклад організації
  • Налаштування штатного розкладу
  • Відомості про штатні одиниці організації
  • Уніфікована форма Т-3
• Приймемо працівників на роботу в організацію
  • Оформимо прийом до організації на підставі прийому на підприємство
  • Оформимо прийом до організації за даними довідника "Співробітники"
• Приймемо працівників на роботу на підприємство за даними регламентованого обліку
• Налаштуємо список відповідальних осіб організації
• Почнемо вести облік відпусток
  • Заплануємо відпустки працівників підприємства
  • Введемо інформацію про відпустку, що відбулася
  • Звіти щодо відпусток
• Почнемо вести облік відпусток працівників організації
  • Задамо графік відпусток організації
  • Врахуємо фактичну відпустку організації
  • Перевіримо виконання графіка відпусток
• Внесемо відпустку з догляду за дитиною
• Оформимо відрядження працівників організації
• Врахуємо інші невиходи працівників організації
  • Неявки та хвороби працівників організації
  • Повернення на роботу
• Подивимося заплановані кадрові перестановки
• Сформуємо звіт "Табель обліку робочого часу"
• Оформимо навчання працівників
  • Складемо заявку на навчання
  • Зазначимо фактичне проходження навчання
  • Звіти з навчання
• Проведемо атестацію працівників
• Оформимо переведення працівника на іншу посаду
  • Кадрове переміщення підприємства
  • Кадрове переміщення організацій
• Звільним працівника за розпорядженням адміністрації
  • Звільнення підприємства
  • Звільнення з організації
• Сформуємо звіти з управління персоналом
  • Списки працівників
  • Штатне розміщення
  • Статистика кадрів
• Заповнимо особисту картку працівника Т-2
• Сформуємо звіти щодо чисельності та штатного розміщення працівників організації

Глава 4. Військовий облік працівників організацій

• Заповнимо дані з військового обліку
• Сформуємо повідомлення у військкомати
• Заповнимо форму № 6

Розділ 5. Розрахунок зарплати в організації

• Первинне налаштування
• Виконання поточних операцій
• Налаштуємо види розрахунку
  • Основні нарахування організацій
  • Додаткові нарахування організацій
  • Утримання організацій
• Налаштуємо базу розрахунку середнього заробітку
• Вкажемо планові нарахування та утримання працівників
  • Облік планових нарахувань працівників організації
  • Облік планових утримань працівників організації
• Створимо договір на виконання робіт
• Врахуємо виконавчий лист
• Оформимо договір позики з працівником організації
• Зробимо розрахунок одного розрахункового періоду
  • Оплатимо відрядження працівника
  • Введемо початкові дані для розрахунку середнього заробітку
  • Оформимо лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами
  • Врахуємо невиходи працівника
  • Оплатимо роботу у святкові дні
  • Оплатимо понаднормовий годинник
  • Зареєструємо простої в організаціях
  • Внесемо індивідуальні графіки роботи
  • Заповнимо табель відпрацьованого часу
  • Оплатимо роботи з відрядного наряду
  • Нарахуємо зарплату працівникам організацій
  • Оформимо матеріальну допомогу працівникові
  • Оформимо разове утримання із працівника
  • Оформимо виплату дивідендів
  • Перевіримо необхідність перерахунку документів
  • Виплатимо зарплату працівникам організації через касу
  • Зробимо депонування невиплачених сум
• Зробимо розрахунок наступного розрахункового періоду
  • Скористайтеся обробкою "Аналіз неявок" для відстеження невиходів працівників
  • Оплатимо відпустку працівника організації
  • Нарахуємо допомогу за рахунок ФСС при народженні дитини
  • Оплатимо відпустку з догляду за дитиною
  • Оплатимо лікарняний лист за минулий період
  • Зробимо розрахунок та виплату авансу
  • Розрахуємо премії працівників організації
  • Розрахуємо звільненого працівника
  • Сторнуємо документ розрахунку понаднормового годинника
  • Перерахуємо суму відпускних на картку працівника
• Подивимося результати розрахунків
  • Видамо розрахункові листки
  • Сформуємо розрахункову відомість
  • Сформуємо зведення нарахувань
  • Перевіримо структуру заборгованості перед працівниками
  • Проведемо аналіз нарахувань працівникам
• Взаємодія фахівців з кадрового обліку та розрахунку заробітної плати

Глава 6. Обчислення податку з доходів фізичних осіб

• Внесемо майнове податкове відрахування
• Введення даних для ПДФО за фізичною особою
• Розглянемо додаткові можливості обліку ПДФО
• Оформимо повернення ПДФО
• Перерахунок ПДФО
• Сформуємо податкову картку 1-ПДФО
• Видамо співробітнику форму 2-ПДФО

Глава 7. Обчислення єдиного соціального податку та внесків до ПФР

• Перевіримо налаштування видів розрахунку
• Подивимося ставки ЄСП та ПФР
• Особливості розрахунку ЄСП та внесків до ПФР для організацій-платників ЕНВД
• Зробимо розрахунок ЄСП
• Сформуємо індивідуальну картку щодо ЄСП
• Сформуємо індивідуальну картку з ОПС
• Заповнимо регламентовану звітність
  • Підготуємо звіт з авансових платежів з ЄСП
  • Підготуємо звіт з авансових платежів до ПФР
  • Сформуємо форму 4-ФСС

Розділ 8. Персоніфікований облік

• Сформуємо пачку АДВ-1
• Сформуємо пачку АДВ-2
• Сформуємо відомості для подання до ПФР по співробітнику, що вийшов на пенсію

Глава 9. Формування проводок з бухгалтерського та податкового обліку нарахованої зарплати

• Складемо схему відображення зарплати в обліку
• Задамо способи відображення зарплати в обліку
• Налаштуємо відображення видів розрахунку в обліку
• Внесемо відомості про облік заробітку працівників
• Внесемо відомості про облік заробітку працівників підрозділу
• Сформуємо проводки
• Перевіримо обороти рахунку 70

Розділ 10. Розрахунок заробітної плати працівників підприємства

• Розрахуємо зарплату працівника
• Перенесемо відомості про нарахування з регламентованого обліку
• Сформуємо розрахункову відомість на підприємстві
• Виплатимо заробітну плату працівникові

Для задоволення потреб невеликих компаній, чисельність яких не перевищує шістдесяти співробітників, з основним видом нарахувань «Оклад» та роботою за графіком 40-годинного робочого тижня, фірма 1С доповнила функціонал 1С:Бухгалтерія 3.0, що широко використовується, можливостями роботи з кадровими обліковими операціями. У цій статті ми проведемо детальний огляд етапів налаштування, а також детально розберемо, як проводиться нарахування та видача зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0.

Налаштування параметрів обліку заробітної плати, податків та внесків

Послідовність нарахування зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0, ведення обліку розрахунків у цій галузі та реалізація наступних виплат спочатку вимагають налаштувань. Звернемося до розділу «ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування», де їх якраз можна здійснити.

І перше, що необхідно для цього зробити – у групі перемикачів «Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведуться» активувати «У цій програмі».

Налаштування умов нарахування та виплати зарплати

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Зарплата».

• Для початку необхідно вказати "Спосіб відображення в бух.обліку", який дозволяє вибрати значення з довідника "Спосіб обліку зарплати". Зазначений спосіб буде застосовуватися автоматично, якщо для конкретних нарахувань або працівників не встановлено інший спосіб обліку.

• Далі у реквізиті «Зарплата виплачується» слід зазначити дату виплати зарплати.

• У разі депонування зарплати потрібно встановити спосіб відображення в обліку депонентів у реквізиті «Списання депонованих сум».

• Якщо фірма бере участь у пілотному проекті ФСС, потрібно вибрати реквізит «Виплата лікарняних» із значень списку, що випадає.

Налаштування включення функції розрахунку лікарняних, відпусток та виконавчих листів

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Розрахунок зарплати».

Активація «Вісті облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів» відповідає за можливість роботи з такими документами в базі, як «Лікарняний лист», «Відпустка», «Виконавчий лист», за допомогою яких реалізовуватимуться відповідні нарахування. А якщо ні, то всі нарахування будуть здійснюватися тільки документом «Нарахування зарплати».

Налаштування тарифів страхових внесків та ставки внесків на НР та ПЗ

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Налаштування податків та звітів/Страхові внески».

Звернемо увагу на «Тариф страхових внесків», який дозволяє додати значення необхідного тарифу із довідника «Види тарифів страхових внесків».

Якщо у фірмі мають місце додаткові внески (поширена практика для таких посад, як шахтарі, фармацевти, члени льотних екіпажів та ін.), необхідно відзначити прапорцем та внести дані до «ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Настроювання податків та звітів/Страхові внески/Додаткові внески».

Порядок розрахунку ПДФО

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Налаштування податків та звітів/ПДФО».

Налаштування статей витрат для відображення страхових внесків

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Відображення в обліку/Статті витрат зі страхових внесків».

За замовчуванням податки та відрахування з ФОП відбиваються на рахунках витрат за тією ж статтею витрат, що й нарахування, з яких зроблено розрахунок. І тут реквізит «Стаття витрат нарахування» не заповнюється. Якщо потрібно відобразити в бухобліку страхові внески або внески до ФСС від НР та ПЗ за статтями витрат, відмінними від статті витрат нарахування, необхідно в реквізиті «Стаття витрат нарахування» вказати статтю для відображення нарахування, а в реквізиті «Стаття витрат» вказати, звідки слід відобразити внески.

Налаштування основних видів нарахувань

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Розрахунок зарплати/Нарахування».

Деякі види нарахувань вже є у програмі за замовчуванням. До списку нарахувань за кнопкою «Створити» існує можливість додати також нові види нарахувань (наприклад, «Компенсація за невикористану відпустку», «Щомісячна премія», «Оплата за час у відрядженні»).

Налаштування основних видів утримань

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Розрахунок зарплати/Утримання».

«Утримання за виконавчим документом» встановлено у програмі. Список утримань за кнопкою «Створити» може бути розширений такими категоріями, як:

• Профспілкові внески;
• Виконавчий лист;
• Винагорода платіжного агента;
• Додаткові страхові внески на накопичувальну частину пенсії;
• Добровільні внески до НПФ.

«ЗІК/Довідники та налаштування/Зарплатні проекти».

Дані про особові рахунки працівників вносяться у розділі «ЗІК/Зарплатні проекти/Введення особових рахунків» або у довіднику «Співробітники» за посиланням «Виплати та облік витрат» у реквізиті «Номер особового рахунку».

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Кадровий облік».

За допомогою перемикача "Повний" створюються кадрові документи "Прийом на роботу", "Кадровий переклад" та "Звільнення". У разі встановлення перемикача «Спрощений» кадрових документів у програмі відсутні, кадрові накази друкуються з картки співробітника.

Проведення кадрових документів

Перед розрахунком авансу чи зарплати необхідно перевірити введення кадрових наказів. Якщо встановлено «Повний» кадровий облік, всі документи можна знайти в розділі «ЗІК/Кадровий облік». Якщо кадровий облік спрощений, то вся кадрова інформація міститься в довіднику Співробітники.

Нарахування та виплата авансу

Якщо виплата авансу відбувається безпосередньо з каси, його розрахунок здійснюється через документ «Відомість до каси». Виплата авансу через банк розраховується у документі «Відомість до банку». Обидва документи можна знайти у розділі "ЗІК/Зарплата".

Для їх автоматичного заповнення* у полі Виплачувати слід вибрати значення Аванс і натиснути кнопку Заповнити.

*Зазначимо, що за автоматичне заповнення цих документів відповідає реквізит «Аванс» у кадрових документах «Прийом на роботу», а також «Кадровий переклад» при «Повному» кадровому обліку або позначка у картці співробітника при «Спрощеному».

Реквізит «Аванс» може бути заповнений одним із двох можливих способів:

• Фіксована сума;
• % від тарифу.

Факт видачі авансу з каси необхідно фіксувати за допомогою документа «Видача готівки (РКО)» з видом операції «Виплата заробітної плати за відомостями», створеного на підставі документа «Відомість до каси». Факт виплати авансу банком слід відобразити за допомогою документа «Списання з розрахункового рахунку» з видом операції «Перерахування заробітної плати за відомостями», створеного на підставі документа «Відомість до банку».

Документ «Видача готівки» сформує проведення Дп 70 - Кт 50.

Нарахування зарплати, податків та внесків за місяць

Щоб нарахування зарплати співробітникам фірми було коректно відображено у програмі, заповнюємо документ «Нарахування зарплати», що знаходиться у розділі «ЗІК/Зарплата». Нарахування здійснюється за кнопкою "Заповнити".

Щоб здійснити нарахування зарплати в 1С, скористайтеся кнопкою «Провести».

Документ «Нарахування зарплати» дозволить сформувати низку проводок:

Виплата заробітної плати

Зарплати може виплачуватись співробітникам, як через банк, так і з каси за місцем роботи. Для першого випадку необхідно сформувати документ «Відомість до банку», для другого – «Відомість до каси».

Факт виплати зарплати фіксується у «Списання з розрахункового рахунку», якщо виплата зарплати провадилася через банк, або за допомогою документа «Видача готівки», коли зарплата виплачувалася з каси.

Документ «Списання з розрахункового рахунку» формує проведення Дп 70 – Кт 51.

Оплата податків та внесків до бюджету

Потрібно створити документ «Платіжне доручення» із видом операції «Сплата податку». Вид податку чи внеску слід зазначити у реквізиті «Податок».

Документ «Платіжне доручення» на оплату податків та внесків може бути оформлений і за допомогою помічника «Сплата податків та зборів». Щоб це зробити, у журналі Платіжних доручень натиснути кнопку «Сплатити/Нараховані податки та внески». Зафіксувати факт сплати податку слід у документі "Списання з розрахункового рахунку" з видом операції "Сплата податку", створеного на підставі документа "Платіжне доручення".

Ми розглянули порядок нарахування зарплати співробітникам за допомогою програмного рішення фірми 1С "1С: Бухгалтерія 3.0", створеного на базі новітньої технологічної платформи "1С: Підприємство". Як згадувалося на початку цієї статті, можливості програми в цій частині не розраховані на задоволення потреб великого підприємства. Коли штат перевищує 60 осіб, і потрібно зробити нарахування зарплати в 1С 8.3, правильніше відобразити нарахування зарплати працівникам за допомогою спеціалізованого типового рішення «1С:Зарплата та управління персоналом», що містить навіть у базовій версії більш розгорнутий функціонал та детальний алгоритм нарахування різноманітних виплат працівникам.

Прикладне рішення дозволяє автоматизувати всі основні види нарахувань оплати праці, що застосовуються на підприємствах, а також пов'язаних із ними утримань, податків та зборів.

Реалізовані найпоширеніші форми оплати праці: погодинна (місячні, подобові та погодинні тарифні ставки) та відрядна, а також їх модифікації – відрядно-преміальна та погодинно-преміальна форми оплати праці.

При застосуванні погодинної оплати праці достатньо при оформленні працівника на роботу вказати розмір зарплати та графік, урахування відпрацьованого часу.

Немає необхідності спеціально вести облік відпрацьованого часу. Фактичний відпрацьований час розраховується як обсяг планового часу, який працівник повинен був відпрацювати відповідно до графіка, за вирахуванням документально зафіксованих відхилень, наприклад, через хворобу або відпустку.

У разі відрядної оплати праці для розрахунку суми оплати необхідно щомісяця реєструвати фактичний обсяг виробітку працівника за допомогою спеціальних документів - відрядних нарядів. У цьому також потрібно вказувати графік роботи, т.к. він необхідний деяких інших розрахунків.

Графіки роботи

Для обліку відпрацьованого часу можуть використовуватися графіки наступних типів: змінні, п'ятиденні, шестиденні. У програмі потрібно встановити тривалість робочого тижня та години робочого часу: робочі інтервали протягом дня або зміни з відрахуванням обідньої перерви.

Доступно також автозаповнення календаря графіка роботи з урахуванням загальнодержавних свят, що відображає робітники, укорочені передсвяткові дні та перенесені неробочі дні. Перелік загальнодержавних свят занесено до інформаційної бази.

Нарахування та утримання

Усі нарахування підприємства діляться на 2 великі групи:

Основні нарахування – це нарахування з певним періодом дії (оплата періодів відсутності працівника та ін.).

Додаткові нарахування – це нарахування з однією датою нарахування, наприклад, дивіденди або премії.

Конфігурація включає повноцінний набір встановлених типів нарахувань і утримань. Наприклад, існують нарахування за різними видами відпусток і декількома типами простоїв, утримання аліментів та ін. Є можливість додавання необмеженої кількості користувацьких типів утримань і нарахувань.

Способи розрахунку основних нарахувань:

відрядно за фактичний період дії нарахування;

за тарифною ставкою (денною, місячною або годинною) за фактичний період часу дії нарахування;

фіксованою сумою;

за середнім заробітком для відпустки за календарними днями;

за середнім заробітком для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності;

за середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів;

відсотком (від суми за встановленими базовими нарахуваннями);

за середнім заробітком;

допомога з догляду за дитиною на строк до 1,5 років або до 3-х років;

Утримання можуть бути розраховані такими способами:

у відсотках (від сум за базовими нарахуваннями);

за виконавчими документами (зі зниженням суми базових нарахувань на податкові збори);

у фіксованій сумі.

Процес розрахунку зарплати

Після занесення в інформаційну базу даних про поточний виробіток співробітників, про відхилення від графіків, про разові утримання та нарахування, проводиться безпосередньо розрахунок оплати праці та пов'язаних з нею нарахувань.

Для розрахунку зарплати є документ "Нарахування зарплати працівникам організації".

Додаток дозволяє створювати паперові друковані форми всіх видів, пов'язаних із нарахуванням заробітної плати: платіжних відомостей, розрахункових листків та ін.

Виплата зарплати провадиться з використанням документа "Зарплата до виплати організації".

Перерахування зарплати на банківські картки працівників

Для розподілу зарплати за картковими рахунками співробітників, у конфігурації реалізований спеціальний механізм обміну даними - спільна розробка фірми "1С" та Ощадбанку РФ. Обмін інформації про суми заробітної плати, що перераховується, здійснюється з використанням стандарту XML. Такий механізм дає можливість передати в банк інформацію в електронній формі, необхідну для відкриття зарплатних рахунків співробітника, отримати підтвердження від банку про їх відкриття з необхідними параметрами рахунків працівників організації, а також організувати періодичне нарахування зарплати на рахунок банківської картки.