Frånvarobrev av löneskulder. Intyg om utestående löneprov. Registrering av uppgifter om frånvaro av förfallna löner för banken

På senare tid har straffåtgärderna skärpts för affärsenheter vid upptäckt av eftersläpande löner. Men vissa arbetare fortsätter att möta denna obehagliga situation. Samtidigt väntar många på ledningens beslut att betala vad de har tjänat, utan att tro att de snabbt kan få sina ekonomiska resurser tillsammans med ersättningen för sena betalningar.

För detta ändamål är huvudkravet för en anställd i ett anställningsförhållande hans kompetens inom arbets-, förvaltnings- och strafflagstiftningen för att veta var man ska ansöka och i vilken form man ska överklaga.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Anställda i gäldenärsföretaget som befinner sig i en svår situation relaterad till utebliven lön måste omedelbart och kompetent söka uppfylla sina skyldigheter av arbetsgivaren. Med en kompetent inställning till frågan, trots den möjliga varaktigheten av förfarandet, kommer medlen att returneras till sin ägare.

När ett faktum om eftersläpande löner uppstår måste du ta hänsyn till att det i vissa aktuella situationer finns en specifik preskriptionstid för händelsen, efter utgången av vilken det inte kommer att vara möjligt att bevisa något hos olika myndigheter.

Utdrag ur lagen

Problemet med att arbetsgivaren försenar löner och sätt att lösa frågan till förmån för den anställde återspeglas i reglerna:

arbetslagstiftning;
Brottsbalken;
Koden för administrativa överträdelser;
Metodologiska manualer sammanställda på grundval av ett skriftligt uttalande från Ryska federationens finansministerium.

På lagstiftande nivå beslutades att lön ska betalas ut minst 2 gånger i månaden på strikt definierade dagar. Om betalningsfrister missas, även med några dagar, har arbetstagaren rätt att kräva ersättning av arbetsgivaren.

Vid överskridande av betalningsvillkoren för upplupna men ej utbetalda löner 2 månader för arbetsgivarens själviska syften står han inför straffansvar

Grundläggande definitioner

Lön är en ersättning för utfört arbete enligt villkoren i anställningsavtalet. Samtidigt kan relationer mellan en arbetsgivare och en anställd byggas på grundval av ett formaliserat kontrakt eller muntliga överenskommelser, vilket är olagligt och minskar sannolikheten för att lösa frågan om betalning för ens arbete.

Lön anses förfallen om den inte betalas inom en månad, under förutsättning att den är intjänad, vilket framgår av bokföringsunderlag upprättat på grundval av personalrapporter i form av rapportkort.

Anställdas åtgärder

Om efterskott i lön uppstår ska arbetstagaren skriva ett brev till arbetsgivaren med en begäran om att betala honom pengar för det arbete som utförts enligt anställningsavtalet under en viss tid.

För att bevisa leveransen av ett kravbrev rekommenderar advokater att i förväg förbereda två kopior av brevet, varav den ena är avsedd för arbetsgivaren och den andra för den anställde, för att registrera det faktum att dokumentet som anger datumet accepteras. av evenemanget och det inkommande registreringsnumret.

Om arbetstagarens krav inte har uppfyllts inom en snar framtid, har han rätt att skriftligen informera arbetsgivaren om avbrytande av fullgörandet av arbetsförpliktelser tills skulden är betald.

En viktig punkt är att få besked om mottagande av ansökan så att arbetsgivaren inte betraktar frånvaro från arbetet som frånvaro, vilket arbetstagaren kommer att hållas ansvarig för.

Exempel på ansökan

Anmälan om arbetsuppehåll enligt anställningsavtalet på grund av utebliven lön.

Jag, (position, efternamn, förnamn, patronym för den anställde), informerar dig om att på grund av utebliven lön under (antal) dagar, på grundval av Ryska federationens arbetslag, avbryter jag fullgörandet av arbetsförpliktelser tills full uppgörelse med mig.

Min frånvaro från arbetet kommer att fortsätta tills jag får ett skriftligt besked om att jag är beredd att betala mig erforderlig lön på dagen för min frigivning för att kunna återuppta mina arbetsuppgifter.

Det bör noteras att ansökan måste innehålla följande information:

befattning, efternamn, namn och patronym för företagets direktör och anställd;
sökandes namnteckning;
datum för framställning av dokument;
datum och inkommande registreringsnummer på arbetstagarens kopia för att styrka orsaken till frånvaro från arbetsplatsen.

Var man kan kontakta

För att få en kontant betalning avseende arbetsgivarens skuld måste du kontakta olika myndigheter:

ledning av gäldenärsföretaget;
fackförening;
arbetsinspektion;
prokurator.

Innan du kontaktar seriösa myndigheter bör du försöka lösa situationen på ett enkelt sätt - genom förhandlingar med arbetsgivaren genom att förse honom med en ansökan som kräver betalning av skulden inom en angiven period.

Nästa steg för att lösa problemet kan vara en facklig organisation, förutsatt att den anställde är dess medlem. I en sådan situation kommer fackföreningen att försöka försvara den anställdes rättigheter, och i händelse av misslyckade åtgärder kommer de professionellt att hjälpa till när de ansöker till ytterligare myndigheter.

Arbetsgivarens bristande svar på arbetstagarens krav på skuldåterbetalning bör vara en signal för åtgärder som genomför indrivning av medel med upplupna sanktioner. Detta är möjligt genom att kontakta yrkesinspektionen, domstolen eller åklagarmyndigheten.

Arbetsinspektionen syftar till att säkerställa och övervaka genomförandet av arbetslagstiftningen. För att använda en organisations tjänster måste du kontakta den med en skriftlig ansökan, som kommer att ligga till grund för att genomföra en oplanerad inspektion av företaget.

Om ett företag medvetet inte gör betalningar, och därmed bryter mot gällande lagstiftning, kommer påföljder att tillämpas på dess chef och en order kommer att utfärdas för att eliminera de identifierade bristerna så snart som möjligt.

Om åtgärderna inte genomförs i tid, kommer yrkesinspektionen att inleda ett överklagande till domstolen, medan organisationens anställda kommer att hjälpa de berörda arbetstagarna att utarbeta det nödvändiga paketet med dokumentation för behörig inlämnande av information till domstolsansökan.

Åklagarmyndigheten är skyldig att genomföra en utredning och ta reda på omständigheterna kring brottet utifrån medborgarnas överklaganden. Av denna anledning, om ett fall av eftersläpande löner uppstår, kan du direkt kontakta åklagarmyndigheten och undvika kontakt med alla andra myndigheter.

För att göra detta måste du komma till huvudavdelningen på åklagarmyndigheten med dokument som bekräftar din identitet och skriva ett uttalande som beskriver kärnan i klagomålet mot arbetsgivaren. Om du inte har tid att besöka anläggningen personligen kan du skicka det nödvändiga paketet med dokumentation per post som ett värdefullt brev med en aviseringsfunktion.

För att få återbetalning i domstol måste du korrekt upprätta ett yrkande. Ett kompetent prov kan hittas på följande länk:

Det bör noteras att anspråket måste innehålla de nödvändiga delarna av uttalandet:

"rubrik" som anger domstolens namn och sökandens personuppgifter;
en berättelse som beskriver skälen för att inleda rättsliga förfaranden;
avgörande del med kärandens krav;
sökandes namnteckning;
datum för ingivande av fordran;
uppgift om förteckningen över handlingar som lämnats in för prövning av kronofogden.

När det gäller ett bevarat anställningsförhållande mellan arbetstagaren och arbetsgivaren finns inte något preskriptionsbegrepp för att lämna in en ansökan om indrivning av löneskuld. I händelse av uppsägning av förhållandet och uppsägning av arbetstagaren kan han dock göra anspråk på erforderliga myndigheter för en tid som inte överstiger 3 månader.

Om tidsfristen för att lämna in ett yrkande har missats av goda skäl, som kan dokumenteras, kan möjligheten att väcka talan mot arbetsgivaren återställas i domstol.

Om en anställd lämnar ett företag som är skyldig honom pengar, är det för att bevisa denna händelse nödvändigt att erhålla ett skuldintyg, som ska bifogas paketet med dokumentation när du lämnar in det till domstolen. Det finns ingen särskild form av skuldbevis som skulle godkännas av förordningar.

Ett intyg om utestående lön upprättas i valfri form och måste överlämnas till den anställde på dennes första begäran

I händelse av konkurs för ett företag, under likvidationsförfarandet, utfärdas arbetsgivaren ett föreläggande om att ta ut lön. För att förverkliga möjligheten att återbetala skulden måste arbetstagaren få detta intyg, som ska skickas till företagets insolvensförvaltare för att inkludera den anställde i borgenärsregistret.

Det bör noteras att avvecklingstransaktioner med anställda i denna situation genomförs sist.

Vad innehåller ett löneintyg?

En förutsättning för certifikatet måste vara en ifylld "header", som måste innehålla följande data:

namnet på gäldenärsföretaget;
förnödenheter;
företagets faktiska adress;
kontaktuppgifter till en anställd som kan ge en förklaring om intyget om det uppstår frågor om det.

För att lösa ekonomiska frågor behöver ibland en av parterna bekräfta att den har förmågan att fritt förfoga över sina medel. För att göra detta behöver hon ett intyg om ingen skuld. Närvaron av ett sådant dokument kan krävas för både juridiska personer och enskilda.

Varför behöver medborgare ett certifikat?

Som ni vet, när de utför olika typer av transaktioner, tvingas parterna att samla in ett stort antal dokument som bekräftar deras auktoritet och ekonomiska status.

Dessa papper fungerar som en garant och ger motparten förtroende för att operationen är laglig.

Annars kan avtalet så småningom förklaras ogiltigt och sägas upp. Ett skuldbevis är ett av de viktigaste dokumenten av detta slag. Individer kan behöva det när de löser problem relaterade till:

fastighet;
skattelag;
privatisering;
medborgarskap;
äganderätt.

En medborgare ska till exempel ta ett bolån för en lägenhet. I detta fall kommer det att krävas bekräftelse på att han inte har någon fastighetsskatteskuld. Eller till exempel upprättas en transaktion för köp (försäljning) av en lägenhet. Inte en enda notarie kommer att ta emot dokument för övervägande om inte säljaren tillhandahåller ett intyg som bekräftar det faktum att han inte har någon eftersläpning med att betala elräkningar. Annars kommer skulden automatiskt att överföras till köparen, och detta är oacceptabelt.

Inga skulder från juridiska personer

Företag och företag behöver också ett intyg om ingen skuld. Det är ett av sätten att bekräfta de positiva betalningsegenskaperna hos en given affärsenhet. Ett sådant dokument kan behövas för att bekräfta frånvaron av skulder:

på skatter till budgeten;
till pensionsfonden;
om försäkringsavgifter till olika fonder utanför budgeten;
om tullbetalningar, böter, räntor och andra ekonomiska sanktioner;
på löner och så vidare.

Vem som helst kan behöva ett sådant dokument:

För investerare vid tidpunkten för beslut om ett framtida partnerskap. På så sätt försöker de minska risken så mycket som möjligt gällande sina finansiella investeringar.
Ett annat företag vid tidpunkten för transaktionen.
Banker innan de fattar beslut om emission, stängning eller förtida återbetalning av ett lån.
Till företaget självt under sin affärsverksamhet, såväl som när man deltar i anbud eller helt enkelt för att bekräfta riktigheten av sina egna beräkningar.

Juridiska personer måste ofta kontakta olika strukturer, där de på något sätt måste bekräfta giltigheten av sina avsikter, och för detta måste det verkligen finnas ett intyg om ingen skuld.

Former för tillhandahållna certifikat

Formen på skuldbeviset beror på vilken myndighet som utfärdar det.

Vissa strukturer är helt enkelt begränsade till ett dokument som innehåller information som bekräftar att en specifik person har fullgjort sina skyldigheter att överföra vissa betalningar.

Det kan inte användas för att dra en slutsats om en eventuell eftersläpning eller för att använda dem som en bekräftelse på att den saknas. Ett antal strukturer presenterar dock sådana dokument i en förutbestämd form som rekommenderas för användning.

Det godkänns genom en separat resolution eller order från det relevanta styrande organet och är bindande. Sådana enhetliga dokument har utvecklats av Federal Tax Service, EIRTs, PFS, FSS och andra tjänster. Med tanke på var och en av dem separat kan du märka ett allmänt mönster i presentationen av information. Hjälp innehåller vanligtvis:

Nummer, datum och namn på det dokument genom vilket det godkänns.
Namnet på själva dokumentet (certifikat).
Information om tjänsten (organisationen) som utfärdade dokumentet. Den kan ersättas av en hörnstämpel.
Uppgifter om den person som intyget lämnas till.
Information om frånvaro (närvaro) av skuld vid ett visst datum eller för en viss period.
Adressaten anges, det vill säga den till vilken intyget tillhandahålls.
Underskrift av den anställde som ansvarar för att upprätta dokumentet.
Stämpel för organisationen som utfärdade dokumentet och utfärdandedatum.

Inga skatteskulder

För att bekräfta snabb betalning av bidrag till Federal Tax Service utfärdas ett intyg om frånvaro av skatteskuld. Oftast beställs det av juridiska personer vid behov:

rekonstruktion av företaget eller dess fullständiga likvidation;
överföring av föremålet till ett annat skattebolag;
på initiativ av organisationen själv för att bekräfta betalningsuppgifter, delta i olika anbud eller tävlingar, samt att utarbeta affärsplaner;
kontakta banken med en begäran om att tillhandahålla en tjänst;
i andra fall som föreskrivs i lag.

Intyget utfärdas på särskild begäran, som den skattskyldige lämnar till lämplig tjänst personligen eller skickar med post. Dokumentet upprättas från och med ett visst datum i enlighet med kundens önskemål. Om begäran inte innehåller ett specifikt datum, upprättas den vid tidpunkten för registreringen hos skattekontoret.

Intyg om frånvaro av skatteskuld kan tas emot av både privatpersoner och juridiska personer. För stora företag har sedan slutet av 2012 ett nytt förfarande för att generera och lämna in sådana certifikat införts. I enlighet med det utfärdas ett enda dokument, som indikerar närvaron (frånvaron) av skuld till moderföretagets skattetjänst och alla dess strukturella divisioner (filialer). Och för att specificera den information som tillhandahålls, innehåller den koden för exakt inspektionen där sådan skuld finns.

Hur ska ett skuldfritt intyg se ut?

Ett provintyg om ingen skuld godkänns av den berörda tjänstens styrande organ. Vanligtvis utfärdas ett sådant dokument på papper med en originalsignatur och sigill. Men vissa tjänster, som hänger med i tiden, gör möjligheten att erhålla ett certifikat mer tillgänglig.

Till exempel, i enlighet med de senaste ändringarna i skattelagstiftningen 2013, kan ett sådant dokument tillhandahållas i elektronisk form. Den innehåller inga specifika belopp utan anger endast om den skattskyldige för närvarande har fullgjort sin direkta skyldighet att betala avgifter eller inte.

Intyget är som regel upprättat på ett vanligt A4-ark. Först visas "KNH-koden" i det övre högra hörnet. Därefter skrivs dokumentets namn och nummer lägre i mitten. Därefter kommer information om den skattskyldige. Därefter anges det datum från vilket information lämnas och en anteckning om förekomst (frånvaro) av skuld. Sedan följer skattemyndighetens namn och kod och allra sist den ansvarige medarbetarens underskrift.

Regler för att få handlingar

Att få ett intyg om ingen skuld är inte svårt. Detta kan göras av både en juridisk person och en vanlig medborgare. Du måste först upprätta en begäran och skicka den till lämplig myndighet på din plats (för företag) eller bostadsort (för privatpersoner). Det finns inget enhetligt förfrågningsformulär. Det finns bara en allmän ordning för presentation av information, tagen som en modell. Följande begäran är skriven i form av ett regelbundet uttalande:

Först anges uppgifterna om dem till vilka och från vilka det skickas längst upp till höger.
Till vänster står datum och utgående nummer (för organisationen).
Ordet "begäran" är skrivet lite lägre i mitten och dess syfte anges.
Därefter kommer en fras som ber om data för ett specifikt datum. Om det inte är specificerat, lämnas informationen vid tidpunkten för registrering av begäran.
Sedan kommer företagets chefs underskrift, certifierad av företagets runda sigill.
Längst ner till vänster finns information om konstnären.

Ett svar på en sådan begäran ges vanligtvis inom 10 arbetsdagar. Andra myndigheter har egna tidsfrister för att lämna uppgifter.

Löneförseningar inträffar inte längre så ofta, men många arbetare möter fortfarande denna obehagliga situation. Samtidigt menar majoriteten att det är nästan omöjligt att få dessa pengar och ersättning.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

Det är snabbt och GRATIS!

Faktum är att du måste veta vart du ska vända dig och hur du ska driva in skulden från arbetsgivaren.

Vad säger lagen?

Löner ska betalas i tid och eventuella försenade betalningar är ett brott mot lagen.

Ett av dokumenten som garanterar anställda att få medel är ett anställningsavtal. Den innehåller all information om lönebeloppet och tidpunkten för deras utbetalning.

Arbetsgivar ansvar

Om lön inte betalas ut kan arbetsgivaren ådra sig ett allvarligt ansvar.

Detta kan vara som ekonomiskt ansvar, där han åtar sig att betala viss ränta. Dessutom kan arbetsgivaren enligt förvaltningslagstiftningen bli skyldig att betala betydande böter.

Utöver dessa påföljder kan arbetsgivaren ådra sig straffansvar, vilket föreskriver ett antal påföljder, inklusive fängelse i upp till 5 år.

Skäl till skuld

Ett företag kan vara skyldig lön till sina anställda av olika skäl.

Ofta provoceras denna situation av en instabil ekonomisk situation mindre ofta, förseningar uppstår på initiativ av arbetsgivaren själv.

Beräkning av skuld och dröjsmålsersättning

Om lönen ligger i efterskott ska arbetsgivaren beräkna och betala lämplig ersättning.

Detta framgår också av arbetslagen (artikel 236).

Men många gör inte detta, eftersom de flesta anställda inte vet att de har rätt till sådana tilläggsersättningar.

Skuldbelopp

En anställd vars lön har upphört att betalas ut har rätt att inte bara få hela beloppet utan även till ersättning.

Dröjsmålsränta

Ersättningen beräknas väldigt enkelt - skuldbeloppet divideras med 1/300 och antalet förfallna dagar.

Företag anger ofta i sina interna dokument storleken på ersättningen för försenade löner. Till exempel kan beloppet för en försenad dag inte vara 1/300, utan 1/200.

Låt oss säga att en anställds lön är 20 tusen rubel och att den inte har betalats på 60 dagar. 20 tusen måste delas med 300.

Det mottagna beloppet (66, 67 rubel) betyder ersättningsbeloppet för en försenad dag.

Redovisningsnyanser

Vid anmälan av eftersläpande lön ska revisorer veta hur detta går till.

Reflektion i balansen

Löneskulder i balansräkningen återspeglas på rad 622.

Inlägg

Om betalningar till anställda görs via en bank behöver revisorn ingen särskild kontering.

När lönen hade löpt ut gjordes en post Dt 20/26/44/91 Kt 70. Och skulden hänger automatiskt på krediten på konto 70.

Om lönen betalas kontant sätts den in med 70 Kt 76 Dt.

Vad ska en anställd göra om det finns utestående lön?

Så snart en löneskuld uppstår ska arbetstagaren skriva ett brev till sin arbetsgivare med krav på betalning.

Om dessa åtgärder inte ger förväntad effekt har arbetstagaren rätt att till arbetsgivaren lämna in en ansökan om arbetsuppehåll tills löneskulden är återbetald.

Applikationsexempel:

Ansökan om avstängning av arbetet

Samtidigt är det viktigt att få besked från honom om att ansökan kommit in, annars kan frånvaro från arbetet betraktas som. Dessutom kan du kontakta högre myndigheter.

Var kontaktar man organisationen?

För att få din lön och ersättning för förseningen kan du vända dig till företagsledningen eller fackförbundet för att få hjälp.

Förvaltning

För att få tillbaka sin lön kan den anställde meddela företagsledningen om förseningen.

I det här fallet måste du skriva ett uttalande som kräver att betala tillbaka löneskulden.

Fackförening

Fackliga medlemmar kan kontakta denna organisation för att försvara sina rättigheter.

Professionell hjälp från fackligt anställda skadar inte när man går till domstol eller åklagarmyndigheten.

Hur verkställer man återkrav om arbetsgivaren är tyst?

Om en arbetsgivare vägrar att betala en löneskuld har den anställde två alternativ - att samla in pengar från honom och att söka sanktioner.

För att göra detta behöver du kontakta yrkesinspektionen, åklagarmyndigheten eller domstolen.

Kontakta Yrkesinspektionen

Denna metod är ganska effektiv för personer vars arbetsgivare av någon anledning inte betalar lön.

I allmänhet skapades detta organ just för att säkerställa genomförandet av arbetslagstiftningen. För att ta hjälp av yrkesinspektionens anställda måste du upprätta och lämna in ett skriftligt överklagande.
Utifrån detta dokument kommer en inspektion att genomföras.

Om arbetsgivaren faktiskt bryter mot arbetslagstiftningen kommer lämpliga sanktioner att tillämpas på honom.

Om du behöver gå till domstol hjälper yrkesinspektionens anställda med alla nödvändiga handlingar.

Kontakta åklagarmyndigheten

Åklagarmyndighetens anställda är skyldiga att utföra alla nödvändiga kontroller utifrån medborgarnas önskemål. Om löner inte betalas ut kan du därför vända dig till åklagaren för att få hjälp.

För att göra detta behöver du bara kontakta vakthavande åklagare och, med angivande av ditt problem, skriva ett uttalande. Om det inte finns tid att besöka åklagarmyndigheten kan du skicka en ansökan per post.

Rättegång

För att få tillbaka dina ärligt intjänade pengar kan du gå till domstol.

Kravet är enkelt formulerat: först skrivs en "rubrik", där domstolens namn måste anges. Därefter måste sökanden skriva en berättelse som beskriver alla grunder för rättstvister. I slutet av anspråket skrivs ett beslut som anger kärandens krav.

Exempel på ett påstående:

Varje ansökan som lämnas in av en anställd för att driva in lön ska ange adressaten och avsändaren. Det är också viktigt att specifikt ange problemets kärna och ange alla detaljer. Dessutom ska ansökan innehålla en förteckning över bifogade handlingar.

Preskriptionsregler

Fortsätter anställningsförhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren finns det ingen preskriptionstid för att lämna in en ansökan om indrivning av utestående lön.

Men när en anställd redan har slutat utan att ha fått lön är preskriptionstiden för att lämna in ett krav 3 månader.

I en situation där tidsfristen för att lämna in ett krav missas av en giltig anledning,...

Åtgärder vid uppsägning

I det här fallet måste arbetstagaren ha alla bevis för att hans tidigare arbetsgivare är skyldig honom pengar. Då kan du gå till domstol.

Det viktigaste att komma ihåg är att en uppsagd anställd har en begränsad tid för att driva in utestående lön.

Du kan begära ett skuldbevis från din arbetsgivare.

Det finns ingen enhetlig form för detta certifikat. Därför är dokumentet upprättat i valfri form med alla nödvändiga underskrifter.

Den måste utfärdas till den anställde på dennes första begäran.

Åtgärder vid konkurs

Förseningar med utbetalning av löner uppstår ofta när ett företag är på väg att gå i konkurs. Men vad ska de anställda göra i det här fallet, särskilt om åtgärder för att avveckla företaget redan har påbörjats?

Först och främst är det nödvändigt att få ett domstolsbeslut om indrivning av löner. Därefter skickas detta beslut till företagets insolvensförvaltare, som måste föra in den anställde i borgenärsregistret. Enligt insolvenslagen betalar ett företag i konkurs först pengar till borgenärer för att ha orsakat skada på liv och hälsa, samt av andra skäl som fastställs i lag. Betalningar till anställda sker sekundärt.

Viktigast av allt är det viktigt att förstå att den anställde har rätt att kräva betalning av lön.

På hans sida finns lagen och flera organisationer utformade för att övervaka genomförandet av arbetslagar. Därför är det absolut nödvändigt att söka rättvisa, även om det tar tid.

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Intyg om utestående lön - ett prov på detta kan behövas av både arbetstagaren och arbetsgivaren. Vi kommer att prata om när det krävs, hur det är upprättat, hur det ser ut och vilka dokument som kan ersätta det.

När kan intyg om frånvaro eller förekomst av löneskuld krävas?

Det finns många sådana situationer, och i vissa fall behövs intyget av arbetstagaren och i andra av arbetsgivaren själv. Här är bara några av dem:

Arbetsgivarföretaget är i konkurs. För att en anställd ska ingå i borgenärsregistret och få den lön som företaget inte betalat till honom, måste han lämna ett intyg om löneskulder till skiljedomschefen.
Arbetsgivaren verkar, men försenar eller betalar inte ut lön. För att skydda sina rättigheter måste den anställde bekräfta skuldbeloppet hos statens arbetsinspektion (GTI) eller i domstol.
Och återigen - konkurs. Först nu kommer det konkurserade företaget självt att behöva ett certifikat för att bli erkänt som sådant. När allt kommer omkring ingår beloppet för utestående lön i borgenärens totala belopp, och det i sin tur beaktas i det totala värdet av den egendom som används för att täcka borgenärernas fordringar.
På begäran av Statens tekniska inspektion vid planerade besiktningar. Ett intyg om frånvaro av löneskulder kommer att visa att arbetsgivaren regelbundet uppfyller sina skyldigheter gentemot anställda, vilket innebär att det inte bör finnas några anspråk mot den från statliga myndigheter.
Oförmåga att betala lån på grund av sena löner. Ett skuldbevis som tillhandahålls banken kommer att bekräfta faktumet att lönen inte mottagits och kommer att hjälpa till att skjuta upp eller tillfälligt minska betalningar.
Att skydda en medborgares rättigheter i domstol, till exempel vid indrivning av underhållsbidrag. Ett intyg om utestående lön kommer att bekräfta att denna medborgare inte kunde betala underhållsbidrag eftersom han inte fick ersättning för sitt arbete från arbetsgivaren.

Ett intyg om utestående lön är således ett viktigt styrkande dokument och därför måste det upprättas noggrant och med hänsyn till de omständigheter i samband med vilka det krävs.

VIKTIG! Detta dokument ska inte förväxlas med intyg som bekräftar den anställdes inkomst. De behövs i andra fall och är utformade på ett annat sätt.

Intyg om frånvaro av löneskulder för att bekräfta det totala skuldbeloppet

Ett sådant intyg är lämpligt i de fall där det inte finns något behov av att ange en skuld till en specifik anställd, utan endast det faktum att en skuld saknas (närvaro) behöver intygas, till exempel på begäran av den statliga skatteinspektionen , annan statlig myndighet eller bank.

Det finns ingen strikt form av certifikatet, men baserat på etablerad affärspraxis återspeglar det:

arbetsgivarens namn;
utgående nummer och datum för dokumentberedning;
formulering om frånvaro eller närvaro av skuld (om det finns en skuld, ange dess belopp - totalt eller uppdelat);
FULLSTÄNDIGA NAMN. kompilatorn, som du kan kontakta för förtydligande, hans telefonnummer.

Intyget påtecknas av generaldirektören (eventuellt tillsammans med redovisningschefen), och om sådant finns sätts en stämpel.

För ett exempel på intyg om utestående lön upprättat i den form som diskuterats ovan, se länken nedan:

Intyg (beräkning) av utestående lön: bekräftelse av skuld till en specifik anställd

Den anställde själv kan behöva detta dokument för att lämna in till den myndighet som behöver bekräfta faktumet att han inte har mottagit lön. Dess form är inte heller reglerad i lag.

Intyget är upprättat på samma sätt som det ovan diskuterade fallet, med det enda undantaget att ordalydelsen ändras: i det ”enskilda” intyget ska det anges till vem och med vilket belopp det finns en ”löne”-skuld. Olika varianter är möjliga:

ange det generella skuldbeloppet till den anställde från ett visst datum;
ge en beräkning av eftersläpande lön med månatlig uppdelning av skulden efter inkomstslag.

En eller annan version av ett lönebortfallsintyg väljs beroende på var och varför det krävs.

Ett exempel på intyg om utestående löner, inklusive en fördelning på inkomstslag, finns på länken nedan:

Ett 2-NDFL-certifikat med nollor angivna på lämpliga rader kan vara lämpligt som bekräftelse på bristen på inkomst. Detta material berättar hur du designar det.

Resultat

Ett intyg om utestående löner (eller omvänt, avsaknad av skuld) är ett dokument som kan styrka dina påståenden eller bekräfta insolvens. Lagstiftningen ställer inga specifika krav på detta dokument. Ett sådant intyg måste dock upprättas med hänsyn till de omständigheter i samband med vilka det behövdes och innehålla information som hjälper till att lösa problemen för dess bärare.

Intyg om utestående lön och frånvaro av utestående lön

Syftet med intyget om utestående löner är att intyga från arbetsorganisationens sida att det föreligger eftersläpande skulder för den anställde, samt att bekräfta det specifika beloppet för sådana skulder.

Detta certifikat kan krävas:

En anställd i ett konkursföretag. I detta fall lämnas intyget till skiljedomschefen för att inkludera den anställde i borgenärsregistret.
En anställd i ett företag som försenar eller inte betalar lön - att presentera det för domstolen och sedan till kronofogden för att samla in den ackumulerade skulden. Om detta ämne kan våra artiklar om länkarna Egenskaper för övervägande av arbetskonflikter om löner och Vad är preskriptionstiden för löner också vara användbara? .
Organisationen själv ansöker om konkurs. I det här fallet tjänar certifikatet till att ta hänsyn till organisationens totala skuld till borgenärer och beaktas vid bedömningen av volymen av egendom som är avsedd att tillgodose fordringsägarna i en sådan organisation (till exempel beslutet från Vologda). Region AS daterad 14 juni 2017 i mål nr A13-4034/2017).

Således spelar de nämnda certifikaten, korrekt utförda, i domstol rollen som ett av bevisen på skulden, tillsammans med till exempel protokoll, inspektionsrapporter, intyg från arbetstvistkommissionen (för mer information om detta dokument och förfarandet för att utfärda det, läs vår artikel på länken Intyg om arbetstvistkommissionen - prov), balansräkningar etc.

Intyg om utestående löner: prov

En enhetlig/standardform för ett sådant certifikat har inte utvecklats, därför är det sammanställt i fri form, förutsatt att alla nödvändiga attribut ingår i dess struktur. Till exempel kan strukturen för ett intyg om utestående löner vara följande:

Registreringsuppgifter för dokumentet (utfärdandedatum och registreringsnummer enligt organisationens interna nomenklatur).
Uppgifter om gäldenären, det vill säga arbetsgivaren. Om certifikatets text är placerad på organisationens brevhuvud, är det tillräckligt att ange dess namn. Annars måste du, förutom namnet, ange registreringsuppgifterna och adressen till företaget, vilket skulle göra det möjligt att identifiera det unikt.
Uppgifter om borgenären, det vill säga den anställde till vilken det föreligger löneskuld. Förutom den anställdes efternamn, förnamn och patronym, rekommenderas att ange hans passuppgifter.
Skuldbeloppet, inklusive uppdelning efter typ av betalning (till exempel lön, bonus, avgångsvederlag, ersättning för outnyttjad semester etc.) och angivande av den period för vilken sådan skuld uppstod. Om det inte finns några skulder kan arbetsgivaren i intyget ange att den inte har någon skuld till arbetstagaren.
Underskrift av organisationschefen och huvudrevisorn, organisationens stämpel (om tillgängligt).

Vi rekommenderar att du använder den mall som vi har tagit fram för att utfärda ett skuldintyg / frånvaro av löneskulder, som kan laddas ner från länken: Intyg om utestående löner - prov.

Exempel på intyg om tidsfrister för löneutbetalning

Ett sådant intyg kan t.ex. krävas av en arbetsgivare att lämna in till yrkesinspektionen vid tvist med en anställd om försenad lön eller för att upprätta avtal med bank om att göra inbetalningar till anställdas kortkonton m.m. Ett sådant intyg kan utfärdas av arbetsgivaren och arbetstagaren på dennes begäran.

tidpunkt för mottagande av medel för löner, uppdelat för första (förskott) och andra halvan av månaden;
en länk till bestämmelser (till exempel Ryska federationens arbetslagstiftning) och lokal dokumentation (till exempel bestämmelser om ersättning till en organisation, ett kollektivavtal, ett anställningsavtal, etc.).

Det finns ingen standard/enhetlig form utvecklad, så arbetsgivaren kan upprätta den i vilken form som helst. Texten i dokumentet placeras antingen på arbetsgivarens brevpapper eller innehåller organisationens registreringsuppgifter, vilket gör att den tydligt kan identifieras.

Du kan till exempel utfärda ett sådant certifikat i enlighet med vår mall, som kan laddas ner från länken: Intyg om betalningsvillkor för löner - prov.

Provintyg om lönebrist

Ett sådant dokument som bekräftar faktumet av bristande inkomst i närvaro av officiell anställning kan krävas, till exempel av en medborgare som ansöker om subvention, eller för inlämnande till domstolen för att beräkna underhållsbeloppet eller anstånd med betalning av skulden, anstånd eller avbetalningsplan för betalning av statlig tull och andra ändamål.

Formen för ett sådant certifikat är inte reglerad på lagstiftningsnivå, så det kan upprättas i fri form med angivande av de nödvändiga attributen. I det här fallet kan det antingen helt enkelt ange den period under vilken den anställde inte har någon lön (till exempel på grund av att han är ledig utan lön), eller så kan en månatlig uppdelning tillhandahållas. I synnerhet kan sådan information presenteras i formuläret 2-NDFL (se order från Federal Tax Service of Russia daterad 30 oktober 2015 nr ММВ-7-11/485@) med nollor inlagda i kolumnerna för motsvarande månader.

Ett provcertifikat i fri form kan laddas ner från länken: Intyg om bristande lön - prov.

Intyg om utbetalning av lön i tid

Detta certifikat kan kompileras med vilken som helst av certifikatmallarna som föreslagits ovan, inklusive genom att kombinera dem, beroende på syftet med dess exekvering. Det enklaste alternativet är att ange de tidsfrister som organisationen fastställt för betalning av ersättning till anställda och samtidigt betalningar och avdrag för ränteperioden i förhållande till en specifik anställd.

Ett alternativ till ett sådant intyg kan under vissa omständigheter vara till exempel ett intyg om utebliven löneutbetalning.

Således upprättas ett intyg om utestående löner, avsaknad av sådana, tidpunkten för utbetalningen av löner och tidpunkten för dess betalning i fri form. Det rekommenderas att placera texten i vart och ett av dessa dokument på arbetsgivarens brevhuvud - på ett eller annat sätt måste arbetsgivarens uppgifter vara tydligt definierade. Certifikatet är undertecknat av organisationens chef och, om sådant finns, anbringas organisationens sigill.