Eisenhower Matrix välineenä priorisoinnissa toimivaltaisessa suunnittelussa. Eisenhuer Matrix - Tehokas ajanhallintamenetelmä

Ajanhallinta (tai aikahallinta) - hyödyllinen taito, jolloin ei voida sekoittaa ääretöntä ajankohtaisuutta. Yksi helpoimmista ja tehokkaat tekniikat Itse organisaatio painopisteiden avulla on Eisenhuer Matrix.

Tunnettua amerikkalaista sotilaallista ja poliitikkoa pidetään tekniikan tekniikkaan. Keskellä viime vuosisataa tarkoituksenmukaisuutta, suorituskykyä ja kurinalaisuutta antoi eversti Duight David Eisenhowerin ottamaan Yhdysvaltojen puheenjohtajakausi.

Mikä on teknologian ydin?

Nykyisten tapausten painopistealueella määritelty Eisenhuer ohjasi kaksi kriteeriä - kiireellisyys ja merkitys. Esittelemään matriisi selvästi, se seuraa paperilevyä koordinaattijärjestelmän rakentamiseksi. X-akseli merkitsee tapausten merkitystä, akseli Y on heidän kiireellisyytensä. Rakennuksen tuloksena pitäisi olla neljä kvadranttia.

Vasemmassa yläkulmassa kaikki kiireelliset, mutta merkityksettömät tapaukset olisi kirjoitettava. Näihin kuuluvat "ylivoimaisen esteen" tehtävän. He ovat pääsääntöisesti yhtäkkiä, ja niiden toteutus ei vie paljon aikaa. Samanaikaisesti tämän kvadrantin tehtävien toteuttaminen ei tuota henkilöä maailmanlaajuisten tavoitteiden saavuttamiseen. Merkittävät kiireelliset tapaukset ovat: Korjaus pesukone, Lähettämällä kirjeen, onnitella ketään onnellista syntymäpäivää.

Oikeassa yläkulmassa muodostunut nelikulmio on tarkoitettu mielekkäisiin tehtäviin, jotka edellyttävät nopeaa suoritusta. Tällaiset tapaukset, jos ei tehdä niitä ajoissa, voivat aiheuttaa terveysongelmia. Jos tällaiset tehtävät liittyvät työhön, niiden toteutuksen edistäminen riippuu niiden täytäntöönpanon nopeudesta uraportaat, taloudellinen hyvinvointi. Esimerkkejä kiireellisistä tärkeistä tapauksista: esittelyn valmistelu, opinnäytetyön suojaaminen, lääkäriin akuutti kipu.

Alempi oikea kvadrantin tulisi olla merkittäviä tehtäviä, jotka edellyttävät tarpeettomia suorituksia. Huolimatta siitä, että tällaiset tapaukset eivät ole kiire, on tarpeen toimia täytäntöönpanossa järjestelmällisesti. Jos tätä ei tehdä, jonkin aikaa he siirtyvät pois alkuperäiskansasta kiireellisesti. Aikajohtamisen asiantuntijat neuvovat kaikkia tämän kvadrantin luokkia, parantamaan ihmiselämän laatua sekä edistämään itsekehitystä. Näihin kuuluvat: Urheilukoulutus, koulutuskurssit, säännölliset lääkärintarkastukset.

Alempi vasen kvadrantti - paljon "hauskoja" tapauksia. Tähän kulmaan sisältyvät tehtävät eivät tuo käytännön hyötyä, mutta se antaa emotionaalista tyydytystä. Jos annat kiusaus, keskittyy tämän segmentin segmentin toteuttamiseen, pian osoittautuu, että loput, tärkeät asiat puuttuvat. Ajanhallinnassa kaikki, mikä häiritsee päätehtävien täyttymistä, on kronofageja. "Aika-syöjille" ovat: Etsitkö televisiota, jäädyttämällä sosiaaliset verkostot, Chatter puhelimeen.

Kuinka käyttää teknologiaa?

Eisenhower Priority Matrix ei ole pelkästään työkalu, vaan myös eräänlainen testi. Kunkin kvadrantin täyttämisen analyysi antaa ajatuksen siitä, kuinka järkevä henkilö käyttää aikaa. Suuri määrä vasemman segmentin (kiireellinen / merkityksetön) osoittaa, että kyky erottaa tärkein asia toissijaisesta. Käytännössä tämä kaadetaan pysyväksi työllisyyteen ilman näkyvää tuottoa. Ajanhallinnan konsultit suosittelevat tällaisia \u200b\u200btyöntekijöitä kiinnittämään vähemmän huomiota hetkellisiin ongelmiin, lyhytaikaisiin tavoitteisiin ja muihin ei-olennaisiin maaliin.

Eisenhower matriisi, jolla on vallitseva määrä kirjaimia oikeassa yläkulmassa (kiireellinen / tärkeä) osoittaa työntekijän kyvyttömyys jakaa kuormitus tai sen kyvyttömyys noudattaa aikaisemmin valmisteltua suunnitelmaa. Jälkimmäisenä pääsääntöisesti ilmenee, kun henkilö riistävästi arvostaa kykyjä. Esimerkiksi hän määrittää 2-3 tuntia raportin valmistelemiseksi, ja todellisuudessa viettää koko työpäivää. Tämän seurauksena kaikki jäljellä olevat suunnitellut tehtävät joutuvat siirtämään huomiseen. Ja sitten keskeneräiset tapaukset kerääntyvät, kuten lumipallo, ja lopulta hetki tulee, kun tarvitset kaiken viime hetken.

Parasta kaikesta tehtävästä optimoimalla, työntekijä kopioi, jonka matriisissa hallitsee alemman oikean kulman (päättäväinen / tärkeä). Kyky järjestää ensisijaiset tavoitteet, suunnitelma ja laskettava riittävästi vahvuus antaa hänelle mahdollisuuden työskennellä tulevaisuudessa, eli paitsi olla kiireinen, vaan myös osingot teoksistaan. Tällaiset ihmiset työntävät sekä järjestäytyneitä, vastuullisia että täsmällisiä. Korkea arviointi pomojen silmissä, tietenkin vaikuttaa urakehitykseen.

Useimmat tehtävät osoittautuivat vasemmassa alakulmassa? Esityslista, joka on valmistunut pääasiassa ei-aiemmilla / merkityksettömillä asioilla, signaalit, että on aika käsitellä "aika syöjät". Aikana hallinnassa haitallisesti tunnistaa tehottomat toiminnot. Kronofage voi olla esimerkiksi harrastus, joka vie liikaa aikaa. Jos intohimo (jopa erittäin hyödyllinen) lakkaa olemasta vapaa-ajan ammatti, estää tärkein toimintaa, se on sijoitettava aikatauluun ja tarkkaillaan tiukasti määritetyn rajan noudattamista.

Kuinka korjata tilanne?

Jos Eisenhuer Matrix paljasti ongelmia suunnittelua ja priorisointia, on käytettävä muita aikarahjaustyökaluja. Esimerkiksi on suositeltavaa harjoittaa pitkän aikavälin tavoitteiden muotoilua, jakaa suuria tehtäviä pienille, armottomasti kamppaileville kronhouksilla.

Optimoi aikakustannukset myös auttaa käytännön neuvojaEisenhuer Matrixin osalta:

Segmentin tehtävien määrä "Kiireellisesti ja tärkeä" on vähennettävä vähintään - yksi tai kaksi.
Jos on olemassa monia ratkaisemattomia ongelmia, osa valvontaviranomaisesta voidaan siirtää muille työntekijöille.
Keskityttää huomiota paikan päällä "Tärkeä ja ei kiireellisesti": Useimmat tehtävät on oltava.
Tehtävien ajoitus, on tarpeen arvioida asianmukaisesti aikakustannukset.
On tarpeen pyrkiä varmistamaan, että kohta "ei ole tärkeä eikä kiireellisesti" tyhjä.

Jos syy tehottomuuteen on kronofageissa, ne löytyvät ja neutraloidaan. Tällöin tämä työkalu on käyttökelpoinen päivän aikatauluna. Pakollinen ehto Työssä ja jokapäiväisessä elämässä pitäisi olla yhden tapauksen täyttyminen kerrallaan. On mahdotonta lykätä suuria tehtäviä myöhemmin: ne on tehtävä joka päivä vähitellen. Toinen arvokas kyky työskennellä pitkään ja hedelmällisesti, - kyky rentoutua.

Viikonloppuja voidaan omistaa esimerkiksi harrastuksiin tai itsekehitykseen, esimerkiksi lukea yksi näistä kirjoista:

Allen David. Kuinka tuoda asiat tilauksesta. Tuottavuuden taidetta ilman stressiä.
Arkhangelsky Gleb. Aikaasema: miten voit elää ja työskennellä.
Nero anatoly. Erittäin tehokas ajanhallinta Eisenhawer Matrixissa.
Pyörä Lothar. Aika on kädet.
Leeds Regina. Täydellinen järjestys. Redult suunnitelma Chaosin torjumiseksi töissä, kotona ja päähän.
Fiore Neil. Kevyesti Lopeta jälkikäteen tapaukset myöhemmin.

On aika jäädä yksityiskohtaisemmin yhdellä hänen työkaluistaan: Matrix Eisenhower.

Miksi se on niin suosittu jo kymmeniä vuosia eikä menetä merkitystä? Käsittelemme, mitä tekniikan ydin ja sen soveltaminen käytännössä.

Duight Eisenhower pysyi jälkeläisten muistoksi viisas strategistina ja tuottavina käytännöinä. Hän onnistui lopettamaan Korean sodan, pysähtyneet toisinaan kuuluvien maiden vainon ja saavuttamaan useita muita merkittäviä tuloksia ulkoisessa ja sisäpolitiikka. Ja kiitos hänelle, tänään meillä on mahdollisuus käyttää tekniikkaa, joka sai Eisenhower Matrixin nimen priorisointityökalun työkaluna.

Tämän erikoispöydän kehittämiseksi tällaisen korkean sijoituspolitiikan politiikalla oli itsessään, koska muut teoriat eivät täysin täyttäneet sitä. Ja voit ratkaista jatkuvasti paljon suuria tehtäviä lainkaan, ei kaikki, edes sellaisen "äidin" johtajan johtaja.

Tänään tämä järjestelmä kuvaus on erittäin suosittu erilaisissa online-resursseissa. Matriisi on sivu, joka on jaettu 4 nelikulmioon, jossa tehtävät vaihtelevat tärkeysasteista ja kiireellisyydestä.

Ensimmäinen tai kvadrantti A sisältää nämä tapaukset, jotka edellyttävät kiireellisten toimenpiteiden hyväksymistä.
Sektorilla piiloutuu vähemmän tärkeä, mutta ei niin kiireellisiä tehtäviä.
Kirjeen alla ei ole tärkeimmät toimenpiteet tapahtuman merkitykselle, mutta jotka edellyttävät nopeaa vastausta.
Viimeisellä neljänneksellä D voit lykätä kuinka pitkä laatikko, asiat ovat määrittelemättömiä eikä erityisen merkittäviä.

Tärkein, ei suvaitsevainen

Jos vyöhykkeellä ja Eisenhuerin prioriteettien matriisi ei merkitse mitään, asiakirjan tekijää voidaan onnitella. Se tarkoittaa, että hänellä on aikaa täyttää ajoissa syntyvän ajan, eikä Adral-toimintaa tarvita.

Mutta joskus ilman tällaisia \u200b\u200btehtäviä ei voi tehdä.

Mikä on tarkoituksenmukaista asentaa Quadranassa?

Tehtävät, jotka edellyttävät toiminnallista toteutusta, muuten eivät vältä vakavia ongelmia;
Ratkaisemattomat tehtävät, todella uhkaa heittää sinut takaisin tavoitteesta;
"Palomiehet" terveysongelmat.

Esimerkki viimeisestä tuotteesta: Merkit terveellisestä heikkenemisestä, jotka vaativat lääkärin, vaativat kodin tai kiireellisen vierailun klinikalle. Työssä tämä voi olla tärkein tapaaminen liikekumppanin kanssa, joka ratkaisee investointien ongelman. Tai valtion tutkinnon opiskelijan antautuminen, soita taloon hätäpalveluJos kaasun haju tuntuu jne.

Välttämätön, mutta ei kiirettä

B on tärkein suunnittelualue. Tässä "elävät" elintärkeät ja tuotanto merkittävät tehtävät, jotka painavat painotetun lähestymistavan ja melko pitkä ratkaisu. Ei ole välttämätöntä kiirehtiä niiden täytäntöönpanossa, on parempi kiinnittää huomiota tavoitteiden toteutumisen laatuun. Kuka menestyy, hänestä tulee menestyksekäs liiketoiminnassaan.

Täällä voit ohjelmoida valmistelua. tutkielma, luomalla suhteita uuden liikekumppanin kanssa lääkärin suositusten mukaisesti, kun valitset asunnon korjaus jne.

Se, mikä on välttämätöntä vakavasti, joten se on "uudelleensijoittaminen", joka on suunniteltu täällä kvadrantissa a, eli "polttamisen" luokassa.

Kiireellinen mutta ei prioriteetti

"Unscruphery" on otettu huomioon paitsi ensisijaisilla toiminta-alueilla. Kerääntyy joukko pieniä, tylsiä tapauksia, joita lykättiin viime hetkellä, ja yhtäkkiä he hajosivat, ja tämä "ylpeä solmu" on välttämätöntä.

Joskus on olemassa tällaisia \u200b\u200bongelmia muiden, esimerkiksi, kokki kehotti sinulle kollegoiden kiireellistä työtä. Vain siksi, että se uskoo, että voit selviytyä paremmin. Ja sinä ja tapaukset katon yläpuolella! Joten siirrät: keskitytäänkö välttämättömyyteen, myös rehellisesti sanoa pomo, joka toimii kahdelle ja jopa yhdelle palkkaalle, sinulla ei ole halu. Erityisesti ärsyttävää, että kollegani-merkityksetön saa saman palkan ", istuu uunissa." Epäreilua!

Artikkeli aiheessa:

Varsinkin jos et voi ottaa työtä talossa: myös ylivoimainen este, yhtäkkiä upeat sukulaiset tai muut vieraat. Tai sama hiljaa pyydetään auttamaan siirtymään uusi huoneisto. Ja toinen puoli sinut ehdottomasti sisällytetään "Rapid Response Group".

Ja seuraavana päivänä tai seuraavana päivänä, kun kaikki nämä tapaukset, on välttämätöntä poistaa alihankinnan seuraukset jo tehtävissä ja suunnitelmissaan tehostamalla niitä Eisenhower-mallinnasta.

Inderointi ja hölynpölyä

On mahdotonta osallistua koko ajan, mitä tarvitset ja mikä on onnistunut. Kyllä, ja fyysisesti se on epärealistista. On tarpeen rentoutua, pitää hauskaa, ota tervetulleita vieraita, käydä matkustaa, kävellä esityksiin, ratsastaa raitiovaunulla jne.

Elämäohjelmamme nämä hetket eivät saisi eikä edes välttämätöntä.

Mutta ilman niitä, olemme ainakin tylsä. Ja tämä vaikuttaa myös hyvinvointiin ja itsestään toteutukseen. Ja sitten se, joka ei tiedä, miten rentoutua, ja työssä on epätodennäköistä paljon: vain "rohkeus" tai "tauko".

Jotkin näistä tehtävistä voi johtua muille aloille, varsinkin jos ne vaikuttavat merkittävästi terveyteen ja tehokkuuteen.

Mutta tarkasti ryhmässä D saa "aika syöjät", kuten pitkät ja viivästyvät puhelinkeskustelut, muut tyhjät harrastukset. Sama televisio varastaa jonkin verran, puhumattakaan "jäädyttämistä" sosiaalisissa verkoissa tai tietokonepeleissä.

Mikä auttaa tehokkaasti käyttämään matriisia

Rekisteröidy Matriisi on puoli päätä. Loppujen lopuksi on välttämätöntä täyttää "suuntaviivat". Ja tätä varten muistaa ensisijaiset asiat ja heistä aloittavat päiväsi. Voit kirjoittaa algoritmin näiden kriittisten tavoitteiden saavuttamiseksi analysoimaan virheitä, merkitse virheitä ja aikatauluta niiden korjaukset.

Ole pysyvä ja johdonmukainen, murskaaminen ja häiritsevät ja häiritsevät pieniä asioita, älä anna muiden "istua kaulassa" ja muista valita kätevimmät ja sukulaiset sinulle vaihtoehtoihin rentoutumiseen, virkistys-, voimien palauttamiseen.

Artikkeli aiheessa:

Miten se toimii käytännössä?

"Time" - Tämä on Evgeny Popovin koulutuksen nimi, joka kehittää ja täsmentää useita tunnettuja klassisia aikarahjausmenetelmiä.

Joskus meillä on arvokasta kirjallisuutta, samaa mieltä viisasten ideoiden kirjoittajien kanssa. Mutta miten kaikki sovelletaan käytännössä, pysyy käsittämättömänä. Siellä kehitetään Yevgeny Popovin kulkua.

Hän itse kävi läpi teoriasta, opiskella menneisyyden perintöä omaan käytännön työhönsä. Tämä kurssi kääntyy hänen liikkumistaan \u200b\u200bpitkin menestysportaat. Hän itse oppinut paljon, ja nyt jakaa nämä tiedot ja taidot kanssamme. Tutustu hänen "koulu" ja paljon, mikä tuntui vaikealta, hankkivat selkeitä ääriviivoja.

Tänään minulla on kaikki tiede suunnitella aikaa ja "torni" hänen nopean käynnissä. Kysy kysymyksiä, olen iloinen voidessani vastata kaikille, jotka haluavat vilpittömästi itsensä parantamiseen.

Kutsu tänä kollegoja, ystäviä, tuttavuuksia, vaikka he hankkivat kykyä järkevästi käyttää joka kerta.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, mikä on aikahallinta, joka on sen tärkeimmät menetelmät ja kuvaile yksityiskohtaisesti Eisenhower Matrixin esimerkki. Tämä matriisi on tavallisin tapa jakaa aikaa ihmisen elämän aloilla.

Eisenhuer Matrix - Time Management Method

Ajanhallinta - Henkilön kyky jakaa ajankohtana tiettyjen tehtävien suorittamiseen. Ajanhallintamenetelmät On valtava määrä. Yksi suosituimmista ja tavallisimmista tavoista toteuttaa ajanhallinta on Eisenhower-menetelmä.

On tärkeää tietää! Vision vähentäminen johtaa sokeuteen!

Vision korjaamiseksi ja hyödyntämiseksi ilman toimintaa, lukijat käyttävät suosiota Israelin Optivision - paras työkalu, nyt saatavilla vain 99 ruplaa!
Lukemalla häntä huolellisesti, päätimme tarjota hänelle ja huomionne ...

Dwight David Eisenhower on kuuluisa poliittinen ja sotilaallinen johtaja, Daavid syntyi 14. lokakuuta 1890 Denisonessa (Texas, Amerikka). Kaikki tietävät, miten Amerikan 34. presidentti, joka halusi organisatorisia ja henkisiä kykyjään. Tämä antoi hänelle mahdollisuuden saavuttaa suurta menestystä elämässä, tulee esimerkki monille julkisille. David uskoi, että arvokkaiden tekojen läsnäolo ja suorituskyky määrittelee henkilön henkilöksi, edistää kaikkien alojen kehitystä ja pyrkimyksiä.

"Koska lopetin presidentin, olen paljon vähemmän todennäköisesti voittaa golfia"

Dwight David Eisenhower

Puheenjohtajana David upotettiin valtavaan määrään tapauksia, suunnitelmia, tehtäviä. Hän ihmetteli, miten se voisi olla selkeästi ja oikein jakaa arvokas aika kaikille ajoille. Oddink kaikki hänen suunnitelmansa tietylle ajanjaksolle, hän loi pöydän, jossa hän tunnisti työnsä, jonka merkitys ja kiireellisyys. Myöhemmin hänen menetelmä sai erityisen suosion ja alkoi kutsua Eisenhuer Matrixiksi. Se näyttää seuraavaa.

Kvadrantti Tärkeitä kiireellisiä tapauksia

Kvadrantissa Tärkeä määrittelijä

Kvadrantin kanssa Nevable kiireellinen

D kvadrant Nevable määrittelemätön

Eisenhower-ikkunan ydin koostuu toiminnan painopisteiden yhdenmukaistamisesta. Henkilön olisi jaettava kaikki hänen merkityksensä ja kiireellisyytensä koskevat suunnitelmat, liittyvät tiettyyn luokkaan. Tarkastele nyt yksityiskohtaisesti matriisin tärkeimmät sektorit tai kvadrantit. Esimerkki Eisenhuer Matrixista harkitsee hieman artikkelissamme.

Quadrant A.

Tämä sisältää tärkeitä kiireellisiä tapauksia, joita ei voida lykätä, koska se voi johtaa negatiivisiin seurauksiin. Täydellinen skenaario, oikea aikajakelu, tämä neliö on tyhjä. Henkilöllä on oltava tärkeät tehtävät, jotta he eivät tule kiireellisiksi.

Quadrant B.

Tässä on tärkeä määritys. Tällä alalla toteutettavien suunnitelmien ajoissa henkilöllä on valtava määrä arvokkaita kiireellisiä asioita. Suunnitelmien asteittainen toteutus auttavat tekemään asioita järjestyksessä ilman kehon psykologista ja fyysistä sammumista.

Quadrant S.

Merkityksettömiä kiireellisiä tapauksia, jotka eivät ole merkittäviä tämä hetkiMutta heidän täytyy tehdä nyt. Ehkä heidän toteutus on arvokas jollekin, mutta sinulle ne ovat tavallisia ilman arvoa.

Quadrant D.

Tätä sektoria Eisenhuer antoi merkityksettömiä satunnaisia \u200b\u200btapauksia, mutta ne eivät ole super-seinäisiä tai kiireellisiä. Heidän toteutuksensa tuo ihmiselle epäilemättä tyytyväisyyttä, mutta niiden noudattamatta jättäminen ei uhkaa kielteisiä seurauksia.

Tarkastelemme alakohtaisia \u200b\u200btietoja yksityiskohtaisemmin, kuvaavat Eisenhuer Matrixin esimerkkiä.

Eisenhuerin menetelmän tavoitteet

Eisenhawer-menetelmä harjoittaa useita päätavoitteita.

Ihmisen itseorganisaation kehittäminen. Nähdä kaikki aikataulut useita päiviä, henkilö aktivoituu, yhdistää kaikki resurssit tuloksen saavuttamiseksi, siten itseorganisaation ilman apua.
Tehtävien laadullinen jakelu jokapäiväinen elämä. Nostamalla tällaista matriisia, kaikki pystyvät näkemään merkittäviä asioita tietyllä ajanjaksolla, pyrkivät täyttämään ne niin, ettei Adral.
Onnistuneen suunnittelun taitoja. Taulukko selkeästi maalatuilla suunnitelmilla auttaa korostamaan tiettyä aikaa jokaiselle tehtävälle, lasketaan tämän ajan oikein.

Kun olet saavuttanut esimerkin Eisenhuer Matrixista, pystymme syvästi analysoimaan tämän suunnittelutekniikan tavoitteita.

Merkittävien tehtävien jakamisen ominaisuudet esimerkit

Kuten olemme jo löytäneet, Eisenhower Matrix koostuu neljästä pääkomponentista, joihin asioidemme liittyvät tällä hetkellä merkityksen ja kiireellisyyden asteeseen. Nyt esimerkkien avulla voimme selvittää, mitkä asiat voivat olla kiireellisiä ja miten se määrittää itse. Esimerkki Eisenhuer-matriisista auttaa täysin käsittelemään merkittäviä ja kiireellisiä tehtäviä jokapäiväisessä elämässä.

Quadrant A (tärkeät kiireelliset tapaukset)

Kuten mainitsimme, tämä ala olisi ihanteellinen olla tyhjä, henkilöllä on oltava aikaa tehdä arvokkaita asioita, jotka eivät tule kiireellisiksi. Esimerkiksi "sektorille A" voimme määrittää suunnitellun toiminnan tai kiireellisen kokouksen työssä. Merkittävät asiat on toteutettava ajoissa, koska kun ne tulevat kiireellisiksi ja arvokkaisiksi, äkilliset esteet voivat syntyä niiden toteuttamisesta (terveys terveys, erilaiset ylivoimaiset esteet). Ota tilanne tentti. Tämä on tärkeää, mutta ei kiireellinen. Jos henkilö lykkää viimeisen päivän valmistelua, kääntämällä se kiireelliseksi tehtäväksi, yksinkertaisesti fyysisesti ei ole aikaa tehdä kaikkea, hänen ruumiinsa loppuu fyysisesti ja psykologisesti.

Quadrant in (tärkeät määrittelemättömät tapaukset)

Tämän alan tapaukset voivat odottaa, mutta niiden epäonnistuminen johtaa kielteisiin seurauksiin. Erityisen arvokkaita asioita jaetaan niiden suorittamiseksi. Tämä sisältää tehtäviä omaa terveyttä, henkilökohtaista kehitystä. Esimerkiksi jos menet lääkäriin kuulemiseen, toiminnan tarve ei syntyisi. Toinen esimerkki, jos opit englantia, voit saada uuden hyvin maksetun viestin lyhyessä ajassa.

Quadrant C (merkityksettömät kiireelliset tapaukset)

Tämä ala yhdistää tehtävät, jotka on suoritettava tietyssä ajoissa, mutta niillä ei ole paljon merkitystä sinulle. Suunnitelmien merkityksen määrittäminen, kysy itseltäsi kysymys: "Mitä tapahtuu, jos en tee tätä tehtävää?" Jos näin on, tapaus vaikuttaa negatiivisesti sinuun, se tarkoittaa, että se on todella tärkeää. Esimerkki tämän alan tehtävistä voi olla merkityksetön keskustelu kollegaan tai muun osallistumisen kanssa sosiaaliseen alueeseen. Nämä asiat häiritsevät sinua tärkeistä asioista. Esimerkiksi, jos olet mukana arvokkaassa projektissa töissä, voit häiritä muita ohjeita, ystävän puhelu vain keskustella. Sinun on varmasti lykätä näitä tehtäviä, joissa keskitytään tärkeämmäksi, että se ei tule kiireelliseksi.

Quadrant D (merkityksettömät housut)

Nämä suunnitelmat mies voi käyttää vapaa-ajallaan, kun ei ole nimitettyjä tärkeitä asioita. He tuovat tyydytystä työhön. Esimerkiksi päätit päästä pois kirjastostasi, taittaa asioita kaapissa. Tämä sisältää myös tietokonepelit, Sosiaalisten verkkojen jäädyttäminen. Nämä asiat auttavat sinua rauhoittamaan, mutta sinun ei pitäisi laittaa niitä ensinnäkin, mikä sivuuttaa merkittäviä tehtäviä.

Yritämme selvittää, miten määrittää tärkeät kiireelliset tehtävät Eisenhuer Matrixin kanssa. Harkitse esimerkkiä Eisenhower Matrixista.

Oletetaan, että sinulla on seuraavat tehtävät ensimmäistä kertaa:

korjata uloste niin, että se ei vihaa;
ota yhteyttä hammaslääkäriin hampaissa;
valmistelu huomisen työhankkeeseen;
soita kollegoille pyynnöstä lähettää raportti;
suunnittelematon kokous kokki;
vietä aikaa sosiaalisiin verkostoihin;

Yritetään nyt rakentaa näitä tehtäviä, koska ne ovat tärkeitä ja kiireellisiä. Luo esimerkki Eisenhuer Matrixista.

Quadrant A (tärkeä) :

työhankkeen valmistelu;
irrotettu kokous kokki.

Quadrant in (TÄRKEÄÄ INDECENT) :

vetoomus hammaslääkärille hammaslääkärin kanssa;
mastering taitoja englannin kielen kieli Parantaa pätevyyttä.

Quadrant C (merkityksetön kiireellinen) :

soita kollegoille pyynnöstä lähettää raportti.

Quadrant D (merkityksetön tyhjäkäynti):

korjata uloste niin, että se ei vihaa;
vietä aikaa sosiaalisiin verkostoihin.

Näin ollen tulevien asioiden merkityksellinen arvo voit helposti käsitellä painopisteiden jakelua tällä hetkellä. Älä ole laiska jakamaan aikaa työskennellä itseäsi, suunnitelmien ja yritysten uudistamisen yli, se auttaa sinua tekemään enemmän kuin luulet.

"Yksi tunti työtä itsessään opettaa yli yhden päivän selityksen"

Jean Jacques Rousseau

On syytä huomata, että meille kuvattu aikajakelun tekniikka on suunniteltu lyhytaikaisiin tavoitteisiin lähitulevaisuudessa. Se auttaa rakentamaan jokapäiväisen elämän asioita on erittäin hyödyllinen työvoiman ja elinkeinojen aloilla. Tämä tekniikka voi käyttää presidentiksi, niin koululaiset, koska se on ymmärrettävää kaikille ja helppokäyttöinen.

Oletetaan, että olette huolellisesti lähestyneet tavoitteen sanamuotoa, ylittänyt sisäinen vastus pelon ja procrastitinatin muodossa, havaitsi erinomaisen motivaation tuloksen saavuttamiseksi. Olet aktiivinen ja täynnä energiaa! Kuitenkin jonkin aikaa huomaat yllätys, mikä on rehellinen ja itsepäisesti laatinut suunnitellun 8-12 tunnin, et voi määrittää tarkasti

mikä on jo tehty suunnitellusta;
mikä välitulos saadaan;
sikäli kuin olet lähemmäksi tavoitteen saavuttamista, joka on niiden edessä.

Kuva muuttuu melko masentavaksi: päiväsi on täynnä huolia, olet koko ajan kiireinen, ja tulos ei pääse lähemmäksi. Sen sijaan, että olet tyytyväinen siihen, että onnistut menevän muutaman askeleen kohti tavoitetta, sinusta tuntuu vain väsymyksestä ja pettymyksestä.

"Tavoitteen asetuksen ongelma"

Ajanjaksossa tällaista ilmiötä kutsutaan "tavoitteeksi". Hänen kanssaan, alat tuntea olevansa kuuluisa sankari muinaisesta kreikkalaisesta myytistä - Sisyphomasta, joka on tuomittu joka päivä liikkumaan valtava lohkare, joka ajaa alas tällä hetkellä, kun tavoite saavutetaan. Tällainen upea lohkosi tapauksessasi on raskas päivittäinen työ, jonka määrä ei vähene, riippumatta siitä, mitä olet liittänyt.

Järjestä painopisteet

Vaikka ongelma, jonka kanssa olet kohdannut, on todella vakava ja laajamittainen, se on melko realistinen ratkaista se. Mutta mistä aloittaa? Ensinnäkin ennen kuin aloitat toimimaan, sinun on selvitettävä, mitä haluat saavuttaa tässä vaiheessa ja sijoitus tehtäviä riippuen niiden prioriteetista.

Älä aloita työskentelyä tehtävään ennen kuin määrität tarkalleen, mihin tarkoitukseen ja kuinka paljon sen suorittaminen edistää sinua.

Tietenkin on koko asia, joka voi olla kaoottinen, periaatteen mukaan "löydetty." Se on jopa hyödyllinen omalla tavallaan: tällainen toiminta luo tietyn asenteen ja auttaa liittymään päätyön ilman ongelmia. Tällaiset tapaukset voidaan osoittaa esimerkiksi kotimaiseen "opetukseen": Pese astiat, pyyhi pöly, lakaista lattia jne. Tällaisten päivittäisten rutiinitutkimusten luettelo on plus, plus niiden toteutuksesta on, että käytännössä käytännössä välittömästi Katso työnne tuloksesta ja päättymisen jälkeen, se ei ole pelkästään tyytyväinen työstä, vaan myös melko konkreettinen fyysinen mukavuus.

Kuitenkin, jos kyseiset tehtävät, jotka on ratkaistava työn aikana laajamittaisella hankkeella, luettelo tapauksista voi olla käytännössä "ulottumaton". Kaoottinen strategia ei ole sopiva täällä - loppujen lopuksi olet rajallinen koko hankkeen täyttämiseksi. Se tarkoittaa, että riski, ratkaisee paljon toissijaisia \u200b\u200bkysymyksiä, vain ei ole aikaa tehdä jotain todella tärkeää lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi. Siksi, ennen kuin tarttui kaiken kerralla, korosta muutaman minuutin ajatella.

Alue nykyiset tehtävät

Ajattele toimia - ajatus on hyvä, mutta haluan tehdä sen vain tehokkaasti vaan myös nopeasti. Tätä tarkoitusta varten on hyvin tunnettua menetelmää, jota käytetään aktiivisesti ajanhallinnassa. Se tunnetaan Eisenhower Matrixiksi. SISÄÄN eri lähteet Useita tarjotaan erilaiset menetelmät Käytä tätä menetelmää. Se näyttää meille helpoin ja järkevää, jota keskustellaan edelleen. Hän ehdotti täydellisesti kätevänä työkaluna käytännön sovellusJoten olen iloinen voidessani jakaa ne kanssasi.

Matrix on Yhdysvaltojen 34 presidentin nimi Dwight Eisenhower, entinen armeijan yleinen. Hän on, että keksintö johtuu tämä menetelmäMutta todennäköisimmin Eisenhauerin ansio on se, että kerran hän ilmaisi ajatuksensa: "Kaikki kiireelliset asiat ovat tärkeitä, eikä kaikki tärkeät asiat ovat kiireellisiä." Lainaus on saanut suosion ja tietenkin muodostanut perustan Matrixin ajatuksesta.

Eisenhuer Matrixin avulla voit nopeasti tehdä eräänlaisen melko pitkät tapauksista. Tehdä tämä, kirjoita nykyiset tehtävät (parhaiten käyttämällä GTD-menetelmää) ja arvostakaa sitten kumpikin niistä yhteensä kahdessa kriteerissä:

Onko se tärkeää? (No ei)
Onko se kiireellisesti? (No ei)

Tämän seurauksena kaikki luettelon kohteet, riippuen tärkeysasteesta / kiireellisyydestä, voidaan sijoittaa yhteen Eisenhower Matrixin neljästä neljäyksestä, joka näyttää tältä:

On syytä huomata, että matriisi eri järjestelmät Ajanhallinnassa on erilaiset nimet, samoin kuin neljänneksen tulkinta voi vaihdella jonkin verran eri tekijöiltä. Joten, Stephen Kovi, kirjailija kirjan "7 taitoja korkean tehokkaiden ihmisten" kutsuu sitä kiireellisyyteen \\ merkitysmatriisi. Yksityiskohtaiset suositukset Hänen käytönsä hän antaa työstään. Muissa lähteissä tätä menetelmää kutsutaan Visual-vaihtoehto "Säännöt 4D", josta kerrotaan hieman myöhemmin.

Kuinka työskennellä neljänneksen kanssa

EisenHower Matrix ei ole pelkästään monia nimiä, vaan myös paljon tulkintoja siitä, miten tehdään tehtäviä, jotka on sijoitettu kvadrantteihin. Tarjoamme lisätietoja kahdesta tulkinnasta, ja ensimmäinen niistä tuntuu kätevämmältä jokapäiväiseen käyttöön.

Menetelmä Do-Plan-Delegate-Poista

Itse asiassa tämän menetelmän nimi on jo tietoa siitä, miten tehdään tehtävät, jotka asetit jokaiselle neljästä neljäyksestä. Olkaamme kiinni tästä useista enemmän.

Quadrant 1: Kiireellinen ja tärkeä

Nämä ovat tapauksia, jotka edellyttävät välitöntä toimintaa, muuten se tapahtuu korjaamattomia: tulipalo, vika, joka voi estää vapautumisen tai jotain sellaista. Täydellinen vaihtoehto on, kun tämä Quadrantti on tyhjä. Äärimmäisissä tapauksissa on mahdollista sijoittaa tehtäviä Quadrantin numero 2, jos ennakoimattomia olosuhteita yhtäkkiä vaativat kiireellistä päätöstä.

Quadrant 2: Tärkeä, mutta ei kiireellinen

Tämä on kvadrantti tuottavimmista tehtävistä. Ne eivät ole välttämättömiä tämän toisen ratkaisemiseksi, joten jokainen voi viisaasti suunnitella ja toteuttaa laadullisesti. Työskentely tehtävien toteuttamisessa toisesta neljänneksestä olet tuottavuuden seurauksena, jonka puuttuminen on johtanut epätoivoon.

Jos haluat optimoida tämän kvadrantin työn työn, voit sijoittaa siihen sijoitetut tehtävät samaan merkitysperiaatteeseen / kiireellisyyteen. Joten voit ensin kiinnittää huomiota kiireellisempää ja tärkeämpää (ei "polttava"!) Tehtävät ja sitten rauhoittavasti siirtyä ratkaisemaan vähemmän kiireellisiä ja tärkeitä (mutta silti mielekkäitä tavoitteen saavuttamiseksi).

Quadrant 3: Ei tärkeä, mutta kiireellinen

Tämän kvadrantin tapaukset ovat kaikkein häiritsevimmät tekijät, jotka rikkovat rauhallista työnkulkua ja häiritsevät lopullista tavoitetta. Tämä on pitkä puhelinkeskustelu, hedelmättömät keskustelut, joilla ei ole perimmäistä tavoitetta, tarve häiritä auttaa kollegoista jne. Tällaisia \u200b\u200btapauksia suositellaan aina, kun mahdollista siirtää heidät sen sijaan. pääidea - Älä täytä niitä itse. Voit siirtää heitä tai luopua suorituksestaan.

Quadrant 4: Ei tärkeä eikä kiireellinen

Tietoja, jotka olivat tässä kvadrantissa, voivat vain unohtaa. Nämä ovat pääsääntöisesti joitain lyhentämistoimia, joilla ei ole mitään tekemistä tavoitteiden kanssa. Jos tällainen kvadrantti osoittautuu tyhjäksi - tämä täydellinen vaihtoehto. Mutta vaikka on olemassa joitain tehtäviä, että silti haluaisit täyttää tämän kysymyksen päätöstä loputtomiin pitkällä aikavälillä ja palata heille päätavoitteen saavuttamisen jälkeen, mutta nyt se kannattaa vain kuluttaa ja aikaa.

Sääntö "4d"

Oikeus sanoa, että sääntö "4d" erilaiset tulkinnat Se ei välttämättä kuvaa matriisin kvadrantteja, joista puhumme. Mutta yksi niistä vastaa täysin edellä kuvattuja kuvauksia, ja sitä voidaan käyttää kvadranttien kanssa:

Tehdä, siirtää, lykätä tai kaataa (tehdä (kiireellisesti), ohjeita (muita), lykätä (jonkin aikaa), heittää).
Tee, päättää, siirtää, poistaa (tehdä (nyt), päättää (missä järjestyksessä), ohjeet, poista).

Kuvatun menetelmän tärkein etu on se, että sen avulla voit nopeasti sijoittaa minkä tahansa määrän tehtäviä. Lisäksi matriisi

Auttaa visuaalisesti toimittamaan aikataulun mukaiset asiat ja niiden merkitys / kiireellisyysaste. Siksi saat mahdollisuuden tehokkaasti käyttää aikaa.
Sen avulla voit helposti jakaa ryhmien tehtävät vain kahden yksinkertaisen kriteerin perusteella. Jos se ei olisi tälle tilalle, olisi paljon vaikeampaa jakaa quads-tehtäviä.

Tarkista matriisin tehokkuus käytännössä

EisenHower Matrixin käyttö on mahdollista vain määrittää, että ratkaisu, johon tehtävät tuovat sinut hahmoteltuun tulokseen ja joka - se luo esteitä tavoitteeseen. Voit käyttää tätä menetelmää ja arvioida, kuinka tehokas olet yleensä. Joten, jos kaikki tehtävät sijoitetaan toiseen kvadranttiin, voimme sanoa, että olet saavuttanut maksimaalisen tehokkuuden.

Lisäksi kvadranttien tehtävien erottaminen mahdollistaa selvästi määrittää, missä juuri suurin osa ajasta ja energiasta menee, ja kertoo myös, miten voit lisätä henkilökohtaista suorituskykyä. Esimerkiksi vakavasti miettiä useimpien tehtävien valtuuskuntaa muille joukkueen jäsenille tai lopettaa lopulta, viettää aikaa ja vaivaa tapauksissa, jotka löysivät paikan Quadrant nro 4.

Optimoi Eisenhuer Matrix -menetelmän käyttö käyttämällä jo olemassa olevia sovelluksia eri vaihtoehtoja: Mobile, Web- ja Desktop-versiot. Ja jotta ei tehdä virheitä asettamalla tavoitteita ja määrittää järkeviä tapoja saavuttaa ne, käyttää palvelua SmartProgress. Avulla on jo yli 35 000 tavoitetta eri ihmisillä. Oletko määrittänyt tavoitteesi?