Leima ja allekirjoitus painetussa muodossa ilman läpinäkyviä kuvia. Leima ja allekirjoitus painetussa muodossa ilman läpinäkyviä kuvia Faksiallekirjoitus 1c

Tällä hetkellä “1C: Accounting 8” -sovelluksessa (versio 3.0) voit tulostaa fakseista asiakkaille lähetetyt laskut ja täsmäytyslausunnot vastapuolten kanssa. 1C:n asiantuntijat kertoivat meille, kuinka tätä toimintoa käytetään ohjelmassa.

Ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön, sinun on tehtävä asianmukaiset asetukset hakemistoelementin muodossa Organisaatiot(organisaatiokortissa), johon pääsee osiosta Main.

Organisaatiokortissa sinun on avattava kokoontaitettava ryhmä Logo ja sinetti ja ohjeiden mukaisesti lataa graafiset kuvat johtajan ja pääkirjanpitäjän faksiallekirjoituksista. Voit myös halutessasi ladata organisaation logon ja sinetin (kuva 1). Linkissä näkyy mallilaskulomake logolla, faksiallekirjoituksella, sinetillä ja lisäehdoilla Esikatselu painettu lomake "Lasku ostajalle".

Riisi. 1. Faksin sisällyttäminen organisaatiokorttiin

Nyt dokumentissa Ostajan lasku(luku Myynti) joukkuetta valittaessa Tulosta - Lasku maksua varten(sinetillä ja allekirjoituksilla) näytetään asiakirjan painettu lomake, jossa on johtajan ja pääkirjanpitäjän faksikirjoitus ja organisaation leima (kuva 2).

Riisi. 2. Tulosta lasku faksilla

Asiakirjan tulostaminen Selvitysten täsmäytyslaki vastapuolen kanssa(luku Myynti tai jakso Ostot) esimiehen tai pääkirjanpitäjän faksiallekirjoitus näkyi ja sitten kentässä Järjestön edustaja kirjanmerkissä Lisäksi Vastuuhenkilönä on myös ilmoitettava joko johtaja tai pääkirjanpitäjä. Sitten kun valitset komentoa Sinetti – sovintoraportti(leima ja allekirjoitus) tulostetaan asiakirja, jossa on faksiallekirjoitus ja sen kopio (kuva 3).

Riisi. 3. Tulosta täsmäytysraportti faksilla

Mitä tulee faksien sisällyttämiseen asiakirjojen, laskujen ja UPD:n tulostukseen, tällaista mahdollisuutta ei tarjota kohdassa 1C: Kirjanpito 8 näiden asiakirjojen vastaanottajalle aiheutuvien riskien vuoksi.

Jos asiakirja lähetetään, jotta se heijastuisi nopeasti vastapuolen kirjanpitoon, on parempi lähettää se sähköpostitse suoraan ohjelmasta jossakin ohjelman tarjoamista muodoista (XLS, XML jne.) . Tällöin vastapuoli voi automaattisesti ladata vastaanotetun asiakirjan ohjelmaansa tuhlaamatta aikaa manuaaliseen syöttämiseen.

Käyttäjien lukuisten pyyntöjen vuoksi 1C:Accounting 8 -kehittäjät harkitsevat mahdollisuutta lisätä fakseja ensisijaisiin asiakirjoihin ohjelmassa. Asiasta keskustellaan parhaillaan Ideakeskuksessa. BUKH.1S päätti myös kysyä lukijoiltaan, onko faksin lisääminen ensisijaiseen hyödyllistä ja miksi käyttäjät tarvitsevat tätä toimintoa.

Pyydämme sinua osallistumaan kyselyyn ja voit kirjoittaa mielipiteesi ja toiveesi kommentteihin.

Hei. Esittelen teille uuden 1C-käsittelyni Lasku ostajalle leimalla ja allekirjoituksella.

Käsittely muuttaa asiakirjan vakiomuotoista painettua muotoa "Lasku ostajalle maksamisesta" Enterprise Accounting 2.0 -kokoonpanossa (1C:Enterprise 8.2).

Käsittely ei vaadi vakiokokoonpanon muuttamista, konfiguraattorin avaamista ja asettelujen muokkaamista.

Se ei vaikuta uusiin automaattisiin päivityksiin ITS-levyiltä.

Käsittely "Lasku ostajalle leimalla ja allekirjoituksella" yhdistetään 1C Enterprise -tilassa ja tulee saataville luettelossa, jossa valitaan asiakirjan painetut lomakkeet LASKU OSTAJALLE MAKSUSTA.

Leiman ja allekirjoituksen näyttäminen maksulaskussa 1C

Avaamme käsittelyn 1C Enterprise -tilassa. Tiedosto - Avaa - "Lasku ostajalle leimalla ja allekirjoituksella.epf"

Valitsemme organisaatiolle: Logon, organisaation sinetin sekä päällikön ja päällikön allekirjoitukset. Buh.

On parempi lisätä välittömästi käsittely ulkoisena. Palvelun kautta - Lisäraportit ja -käsittely - Ulkoinen lisäkäsittely

Näiden asetusten asettamisen jälkeen käsittelyn on oltava liittää ulkoisena tulostuslomakkeena.

Menemme ostajalle maksettavaan laskuun ja tulostamme taittomme

Tämän saamme lopulta

Ja tässä on lähikuva siitä, miltä ostajalle maksettavan laskun sinetti ja allekirjoitus näyttää 1C-kirjanpidossa.

Jotta saat saman vaikutuksen kuin piirustuksessani, Kuvien taustan tulee olla läpinäkyvä!

Tämä on yksinkertaisesti välttämätöntä sähköisessä asiakirjahallinnassa, joten sinun on tehtävä läpinäkyvä tausta skannatuille allekirjoitus- ja sinettipiirroksille ja tallennettava ne *.png- tai *.gif-muodossa.

Käsittely toimii 1C Accounting 2.0 -kokoonpanossa, mutta sitä voidaan helposti muokata asiakkaan tarpeiden mukaan.

Voit tehdä laskun painetussa muodossa seuraavat muutokset ostajalle maksamista varten

Näytä lisätiedot (Esimerkkinä: Huomio, organisaation tiedot ovat muuttuneet.);
esitellä sopimus ja saamiset;
korosta lisäksi laskujen loppusummat;
näyttö mainonta lohkot;

Käsittelykustannukset ovat 1000 ruplaa tai 33 dollaria

Voit maksaa johonkin lompakosta
Webmoney:
Ruplaa – R137603857842
Dollaria – Z483614844528
Yandex-tili: 410011156200738

ladata

Maksun jälkeen lähetä sähköpostia osoitteeseen [sähköposti suojattu] Merkitse kirjeen aiheeseen "Maksu 1C-käsittelystä", jossa sinun on ilmoitettava maksutilin numero.
Vastaus seuraa 24 tunnin sisällä.

Ulkoisten painettujen lomakkeiden, raporttien ja 1C-käsittelyn luomiseksi ota yhteyttä

Kysy kaikki käsittelyyn liittyvät ehdotukset ja kysymykset täällä kommenteissa.

Lasku on sopimus, jossa myyjä heijastaa työnsä tai palvelunsa hintaa ja ostaja maksamalla laskussa olevan summan hyväksyy myyjän ehdot ja viittaa tähän laskuun maksaessaan. Nykyinen lainsäädäntö ei sääntele maksulaskun muotoa. Siksi organisaatiot voivat itsenäisesti kehittää työhönsä sopivan maksulaskulomakkeen. Asiakkaidemme yleisin ja halutuin tehtävä on liittää painettuun laskulomakkeeseen logo, yrityksen sinetti ja virkamiehen faksi. Tässä artikkelissa kerromme sinulle, kuinka voit tehdä tämän itse käyttämällä esimerkkiä 1C: Enterprise Accounting 3.0 tekemättä muutoksia vakiomuotoiseen painettuun lomakkeeseen.

Jotta yllä olevat tiedot lisätään oletusarvoisesti maksulaskuihin, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Avaa "Päävalikosta" tarvitsemasi organisaation kortti.

2. Avaa "Logo ja tulostus" -osio ja tulosta ohjeet.

Seuraavaksi, noudattamalla painettuja ohjeita, valmistele piirustukset missä tahansa muodossa (logo ja skannatut allekirjoitukset ja sinetit) ja lataa ne asianmukaisiin kenttiin: “Logo”, “Sinetti”, “Esimiehen allekirjoitus”, “Pääkirjanpitäjän allekirjoitus ”.

3. "Laskun vaihdon lisäehdot" -kentässä voit määrittää ostajalle tarvittavat tiedot, jotka näkyvät suoraan laskussa (esim. vakioehdot jne.)

4. "Esikatselu"-painikkeella voit arvioida suoritettujen toimien tulosta.

5. Tallentaaksesi tuloksen, sinun on kirjoitettava muistiin ja suljettava organisaatiokortti.

Huomio! Oikeudellisesta näkökulmasta asiakirja, jossa on sinetin faksikuva, on kopio. Alkuperäisen asiakirjan valmistelemiseksi sinun on tulostettava se ilman faksia ja vahvistettava se oikealla sinetillä.

Organisaatiot pyytävät usein upottamaan logon ja allekirjoituksella varustetun sinetin suoraan laskuun ostajalle maksamista varten. Tämä tekee tilistä näyttävämmän ja edustavamman. Faksitulostus laskulle ei ole säädösten kiellettyä ja siksi monet käyttävät tätä mahdollisuutta hyväkseen.

Tänään kerron sinulle, kuinka voit tehdä samanlaisen asennuksen 1C: Accounting 8.3:lle (versio 3.0) itse ilman ohjelmoijan apua.

Mene siis organisaatiomme korttiin ja avaa "Logo ja sinetti" -kohde. Sieltä löydämme "Logo" -kentän ja napsautamme sen vieressä olevaa alanuolta:

Valitse avattavasta luettelosta "Näytä kaikki" -vaihtoehto:

Napsauta valintaikkunassa "Luo tiedosto" -painiketta:

Heti tämän jälkeen meitä pyydetään ilmoittamaan kuva, jota haluamme käyttää logona. Sinun on valmistettava tiedosto tällaisella kuvalla etukäteen (tilaa se suunnittelijalta) tai löydettävä jotain sopivaa Internetistä.

Kokeihimme otin 1C-yrityksen logon:

Yleensä mikä tahansa kuva muodossa (png, jpg, bmp) käy.

Kun olet valinnut kuvan sisältävän tiedoston, ilmoita tämän tiedoston nimi kohdassa 1C ja napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta:

Kuten näet, tiedosto ilmestyi luetteloon määrittämämme nimellä. Valitse se ja paina "Valitse"-painiketta:

Logo laitettiin kenttään ja näytettiin lomakkeella, hienoa!

Aloitetaan faksitulosteiden tekeminen. Voit tehdä tämän napsauttamalla kohtaa "Kuinka luodaan nopeasti ja helposti faksin allekirjoitus ja sinetti?":

Tulostetaan ja noudatetaan painetussa arkissa annettuja ohjeita:

Sen jälkeen meillä on käytössämme kuva (skannattu arkki) jossakin muodossa (png, jpg, bmp), jossa allekirjoitukset ja sinetti on jo kiinnitetty, minun tapauksessani se näyttää tältä:

Napsauta "Faksitulostus" -kentän vieressä olevaa alanuolipainiketta:

Napsauta valintaikkunassa "Luo tiedosto" -painiketta uudelleen:

Valitse tiedoston luontiikkunassa vaihtoehto "Tiedostosta levyllä" ja napsauta "Luo" -painiketta:

Meitä pyydetään jälleen ilmoittamaan kuvan sisältävä tiedosto; tässä valitsemme saman skannatun paperiarkin allekirjoituksilla ja sinetillä, jonka valmistimme muutama vaihe aiemmin.

Tiedoston asetusikkuna avautuu. Määritä nimi ja napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta:

Näemme, että kuva, jossa on sinetti ja allekirjoitukset, on lisätty "Faksileima" -kenttään ja näytettävä lomakkeella. Napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta organisaatiokortissa:

Siirry lopuksi ostajalle maksettavaan laskuun ja napsauta "Tulosta" -> "Maksulasku (leima ja allekirjoitukset)" -painiketta:

Laskun painettu muoto logolla, sinetillä ja allekirjoituksilla on ilmestynyt:

Jos kuva sinetillä ja allekirjoituksilla on liian pieni, skannaa arkki uudelleen suuremmalla resoluutiolla.

Lähetä tämä artikkeli sähköpostiini

Usein suurissa (ja pienissä) organisaatioissa dokumentaation parissa työskennellessä asiakirjojen allekirjoittamisessa ilmenee ongelmia. Asiakirjojen määrä on suuri, eivätkä allekirjoittajat ole aina työpaikallaan tai vain kiireisiä. Tältä osin tarvittavien asiakirjojen allekirjoittaminen viivästyy, niiden kumppaneille toimittamisen aika pitenee vastaavasti ja tämän seurauksena viimeksi mainitut ovat tyytymättömiä kaikkiin siitä aiheutuviin seurauksiin. Tämän tyyppisen ongelman ratkaisemiseksi, nimittäin työvoimakustannusten vähentämiseksi asiakirjojen vuoren allekirjoittamisesta ja tämän prosessin nopeuttamiseksi, organisaatiot turvautuvat yhä useammin telekopioiden allekirjoitusten ja sinettien käyttöön.

Telekopioallekirjoitus on tarkka kopio graafisesta kuvasta, joka on tehty leiman muodossa ja joka toistaa ehdottomasti asiakirjojen allekirjoittamisesta vastaavan henkilön (yleensä johtajan tai pääkirjanpitäjän) henkilökohtaisen allekirjoituksen ja toimii hänen oikeuksiensa todistajana, jota voidaan käyttää vaihtoehtona joitain asiakirjoja allekirjoitettaessa.

Jätä sinua kiinnostavat aiheet kommentteihin, jotta asiantuntijamme analysoivat niitä ohjeartikkeleissa ja video-ohjeissa.

On tärkeää ottaa huomioon, että telekopioiden käyttö Venäjän federaation alueella on mahdollista vain Venäjän federaation lainsäädännön sallimalla tavalla. Käytä telekopioita tavallisten allekirjoitusten ja sinettien sijaan tapauksissa, joissa molemmat osapuolet ovat dokumentoineet tämän, esim. tulee allekirjoittaa sopimus, jonka mukaan liiketoimien aikana laaditut asiakirjat (laskut, laskut, aktit jne.) voidaan allekirjoittaa telekopioallekirjoituksella.

Telekopioallekirjoituksen ja -leiman käyttö toteutetaan usein automatisoiduissa kirjanpitojärjestelmissä, ja 1C:ssä leiman ja allekirjoituksen faksikuvan automaattinen korvaaminen on toteutettu joissakin painetuissa muodoissa. Joten 1C Enterprise Accounting 3.0 -kokoonpanossa on mahdollista tulostaa maksulasku ja täsmäytysraportti välittömästi sinetillä ja allekirjoituksilla; tätä varten sinun on tehtävä alustavat asetukset.

Nyt tarkastellaan, kuinka tehdä sinetti 1C:ssä ja faksiallekirjoitus.

Tarvittavat asetukset tehdään organisaatiokortissa (Pääosio) Logo ja Tulosta -ryhmässä. Kuvien syöttämistä varten täällä on jokaiselle erilliset kentät. Voit myös kirjoittaa yrityksesi logon (tavaramerkin) tähän.

Niille, jotka eivät osaa oikein valmistella tarvittavia kuvia ohjelmaan lataamista varten, annetaan asianmukaiset ohjeet; se voidaan avata organisaation kortissa olevan linkin kautta; se kertoo yksityiskohtaisesti kuinka tehdä sinetti ja allekirjoitukset 1C Kirjanpito. Tämä on melko yksinkertainen toteuttaa; tarvitset tulostimen, kynän ja leiman, skannauslaitteen ja minkä tahansa kuvankäsittelyohjelman, jopa Paint.