UNF:ssa suoritetun työn kirjanpito: työmääräyksen rekisteröinti. Julkaisut 1C 8.3 yritys, jossa tilaus sijaitsee

Hei rakkaat blogin lukijat. Tässä materiaalissa puhumme kappaletyöansioiden laskennan automatisoinnista ohjelmistotuotteessa "1C Palkka- ja henkilöstöjohtaminen" painos 2.5 . Haluaisin heti huomauttaa, että 1C ZUP-versio 3.0 kappaletyömääräyksen määrittäminen merkittävästi erilainen , siksi kirjoitin erillisen artikkelin, se .

Joten versiossa 2.5 asiakirja "Piecework Order" on vastuussa tästä toiminnosta ohjelmassa, mutta kaikki ei ole niin yksinkertaista. Asiakirjassa on suuri määrä erilaisia ​​asetuksia, jotka voivat auttaa suuresti tuloslaskelman automatisoinnissa. Tarkistuksen edetessä tulee paljon hyödyllistä ja uutta tietoa, joten artikkelia suositellaan luettavaksi sekä aloitteleville että kokeneille 1C ZUP:n käyttäjille.

✅

✅

Kuten jo mainitsin, 1C ZUP: ssa on erikoistunut asiakirja "Piecework-asu". Se sisältää erilaisia ​​asetuksia kappaletyöansioiden laskennan automatisointiin. Saadaksesi yleiskuvan tämän asiakirjan toiminnasta, katsotaanpa yksinkertaista esimerkkiä, jossa toteutetaan suora kappaletyöpalkkio, joka on työntekijän pääkertymä.

Joten organisaatio palkkaa työntekijän, jonka on suoritettava autonpesutyöt (lisätietoja henkilöstön toiminnasta ZUP:ssa artikkelissa). Palkkapalkat:

• 100 ruplaa jokaisesta pestystä kotitalousautosta;
• 120 ruplaa ulkomaisesta autosta;

Aluksi tällaisen työntekijän palkkaamisen yhteydessä on välttämätöntä ilmoittaa ennalta määritetty laskentatapa pääasialliseksi karttuman tyypiksi; maksun määrää ei kuitenkaan ilmoiteta.

Tässä yhteydessä haluan kiinnittää huomiota myös työaikatauluun, joka on täsmennettävä työpaikkaa haettaessa. Tässä esimerkissä voit määrittää minkä tahansa aikataulun, koska "Maksu tuotantotilauksista" -laskelman muodossa oleva kaava ei ota huomioon riippuvuutta työajasta.

Kun kuukausi on kulunut, sinun on syötettävä asiakirja "Piecework-asu" ennen pääasiakirjan syöttämistä "Palkkalaskenta". "Piecework Order" -asiakirjassa on kaksi kirjanmerkkiä ja molemmat on täytettävä.

Kun olet valinnut nämä kaksi toimintoa, sinun on määritettävä kunkin toiminnon tulostemäärä.

Siirry nyt Esiintyjät-välilehteen. Kuten nimestä voi päätellä, tässä on ilmoitettu henkilöt, joiden kesken "Valmiit työt" -välilehdellä kertynyt summa on tarkoitus jakaa. Esimerkissämme on yksiosainen työntekijä ja hän on ainoa tällä välilehdellä. Mahdollisuus määrittää useita henkilöitä tehtiin toteuttamaan tilannetta, jossa työskentelee usean hengen tiimi, katsomme tällaista esimerkkiä myöhemmin. Joten ilmoita "Toimijat" -välilehdellä työntekijä, älä laita valintamerkkejä ja napsauta "Laske" -painiketta, minkä seurauksena "Kerryttävä summa" -kenttä täytetään ensimmäisen välilehden summalla.

Tämä työjärjestys vaikuttaa varsin monimutkaiselta ja järjettömältä. Todellakin, esitetyn esimerkin olosuhteissa oli mahdollista valita yksinkertaisempia vaihtoehtoja, mutta valitsin tarkoituksella ei monimutkaisia ​​​​ehtoja, jotta saat käsityksen "Piecework Order" -asiakirjasta. Monimutkaistaan ​​esimerkkejä edelleen.

Muutetaan esimerkkiehtoja hieman. Oletetaan, että jokaisen auton pesee kahden työntekijän tiimi. Lisäksi kappaletyöansiot jaetaan joukkueen kesken työvoimaosuuden (KTU) mukaan. Yksi työntekijöistä on työskennellyt organisaatiossa yli kaksi vuotta ja hänellä on siten oikeus 60 prosenttiin tiimin tuotosta. Joten "Valmiit työt" -välilehdellä täytämme tiedot samalla tavalla kuin edellisessä esimerkissä.

Mutta "Esittäjät"-välilehdellä valitse "Ota huomioon KTU" -valintaruutu. Tämän seurauksena taulukko-osioon ilmestyy toinen kenttä "KTU". Taulukkoosaan lisäämme tähän tiimiin kuuluvat työntekijät ja KTU-kentässä ilmoitamme heidän osallistumiskertoimensa työhön. Napsauta tämän jälkeen Laske-painiketta ja ensimmäisellä välilehdellä saatu joukkueen tuotoksen määrä jaetaan työntekijöiden kesken kertoimen mukaan.

Tämän jälkeen luomme palkanlaskennan, jossa näille työntekijöille kertyy osapalkkaansa.

Vaihda "Ota huomioon tariffi" ​​asiakirjassa "Työtulot".

✅

✅ TARKISTUSLISTA palkkalaskelmien tarkistamiseen 1C ZUP 3.1:ssä
VIDEO - kirjanpidon kuukausittainen itsetarkastus:

✅ Palkanlaskenta 1C ZUP:ssa 3.1
Vaiheittaiset ohjeet aloittelijoille:

Katsotaanpa nyt nopeasti kaikkia mahdollisia "osatulot" -asiakirjan asetuksia. Aloitetaan "Ota huomioon tariffi" ​​-kytkimellä. Esimerkissämme tätä vaihtoehtoa ei voitu käyttää, koska työntekijöitä palkattaessa en syöttänyt heidän ansioidensa tuntipalkkoja. Oletetaan, että tällainen veto on tehty seuraavilla summilla:

• Safronov – 80;
• Ignatov - 100.

Muistutan vielä kerran, että laskentatyypin "Maksu tuotantotilauksista" kaavan kannalta näillä tariffihinnoilla ei ole vaikutusta. Mutta jos "Osatulot" -asiakirjassa asetat "Ota huomioon tariffi" ​​-kytkimen aktiiviseen asentoon, joukkueen ansaitsema kokonaissumma jaetaan suhteessa tariffiin. Asenna se ja napsauta "Laske" -painiketta.

Tarkastetaan kuinka oikein ohjelma laski tuloksena olevan arvon:

Safronov - 8 000 (työntekijäkorko) / 18 000 (koko tiimin palkkasumma) * 29 320 (koko tiimin ansioiden summa) = 13 031,11

Haluan huomauttaa, että voit yhdistää useita kytkimiä asiakirjaan. Asetetaan esimerkiksi sekä "Ota huomioon KTU" että "Ota huomioon tariffi". Älä unohda, että laskeaksesi uudelleen sinun on napsautettava "Laske" -painiketta.

Ja nyt selitän hieman, kuinka se kaikki lasketaan.

Safronov – 8 000 * 0,4 / (8 000 * 0,4 +10 000 * 0,6) * 29 320 (koko miehistön tulot) = 10 198,26

Ignatov - 10 000 *0,6 / (8 000 * 0,4 +10 000 * 0,6) *29 320 (koko miehistön tulot) = 19 121,74

Tällainen salauksen purku voidaan saada myös itse ohjelmasta. Laskettaessa voit valita laskentavaihtoehdon kommentilla. Tämän seurauksena saat seuraavan ikkunan.

Suoraan sanottuna minun oli vaikea ymmärtää, mitä he yrittivät välittää.

Vaihda "Ota huomioon työskentelyaika" asiakirjassa "Työtulot".

Jos muistat, tämän artikkelin alussa totesin, että "Maksu tuotantotilausten mukaan" -tyyppistä laskentaa käytettäessä työaikaa ei oteta huomioon ja voit valita työntekijälle minkä tahansa aikataulun. Tämä pätee todellakin laskennan tyyppiin, mutta asiakirjassa "Piecework-asu" Prikaatin tulot on mahdollista jakaa jäsenilleen työajan mukaan.

Palataanpa kahteen työntekijäämme. Heille ilmoitin saman aikataulun, tavallisen viisipäiväisen viikon, 40 tuntia viikossa. Olkoon Safronov poissa 4 arkipäivää valmistautumis- ja pääsykokeiden vuoksi 1., 2., 3. ja 4. heinäkuuta. Esittelemme asiakirjan "Poissaolot organisaatioissa". Merkitsemme siihen jaksotuskuukauden heinäkuun 2014 ja taulukkoosioon lisäämme rivin työntekijämme kanssa. Tälle riville merkitään poissaolon syy, esimerkiksi "Loma omalla kustannuksella" ja poissaoloaika 4.1.2014 - 7.4.2014. Napsauta sen jälkeen "Laske" -painiketta, jolloin kentät "Lisää normaaleihin päiviin" ja "Lisää normaaleihin aukioloaikoihin" täyttyvät.

Älkäämme unohtako pitää sitä. Avaa nyt asiakirja "Piecework-asu". En vaihda ensimmäistä välilehteä "Valmiit työt", mutta toisessa "Esiintyjät" aktivoimme "Ota työaika huomioon" -kytkimen. Tässä tapauksessa työaikaraporttia muistuttavat kentät näkyvät taulukkoosassa. Täytä-painikkeella täytämme kaikki työntekijät, joille laskentatyyppiä käytetään "Maksu tuotantotilauksista"(Täytä -> Kaikille työntekijöille) tai valitse tarvittavat työntekijät suodattimella (Täytä -> Työntekijöiden luettelo). Tämän seurauksena näkyviin tulevat rivit, joissa on työntekijät ja heidän työtuntinsa. Huomaa, että Safronov ei ole paikalla 1.–4.7. Napsauta sen jälkeen "Laske".

Perinteiseen tapaan selitän saadut summat:

Safronov – 152 (työtunteja) / (152 + 184) (työskenteli kaikki tiimin jäsenet) * 29 320 (tiimin ansaitsema) = 13 263,81

Samalla haluan kiinnittää huomionne siihen, että ohjelma keskittyy työtunteihin, ei päiviin. Jos Safronov esimerkiksi korjaa 7.-7.7. 8 työtuntia ja laskee tositteen uudelleen, niin työntekijöiden määrät muuttuvat hieman.

Seuraavaksi haluan myös selittää, miksi käytetään kytkimiä "Laskettaessa ja työaikalomakkeessa" ja "Vain laskettaessa", jotka liittyvät kyseessä olevaan "Ota työaika huomioon" -valintaruutuun. Palataan Safronoviin. Joten kun täytin asiakirjan automaattisesti, Safronovilla oli 152 työtuntia. Sen jälkeen vähennin sen tuotantoa 1 tunnilla. Kuten jo dokumentin jälkeen sanoin "Piecework-asu" meidän on syötettävä "Payroll" -asiakirja. Siinä täytämme ja laskemme taulukkoosan, jossa näkyy rivi työntekijälle Safronoville. Ja tämä rivi sisältää myös tietoa työntekijän tuloksista. Koska asiakirjassa ”Käsitulot” jätin aktiiviseksi kytkimen ”Laskettaessa ja raporttikortissa”, niin asiakirjassa "Palkkalaskenta" Korjaukseni 152 tunnista 151:een otetaan huomioon.

Ja jos asiakirjassa "Kappaletyötilaus" asetit "Vain laskentaan", korjaukseni koskee vain tämän asiakirjan laskelmia. Tästä johtuen "Payroll" -asiakirjassa laskettaessa ei tule 151 tuntia vaan 152 tuntia.

Tässä esimerkissä tällä asetuksella ei ollut vaikutusta loppusummaan, mutta jos työntekijällä olisi työskennellystä ajasta jotain muuta kertymistä, tämä asetus olisi merkittävä.

Käytännössäni törmäsin kerran kokoonpanoon, jossa ennen minua ohjelmoija kirjoitti uudelleen ohjelman toiminnallisuuden automatisoidakseen tällaisen asennuksen. Eli viimeinen asiakirja, joka osoitti työtuntien määrän, oli asiakirja "Piecework-asu", ja asiakirjassa "Palkkalaskenta" Työntekijöillä oli myös aikariippuvaisia ​​jaksotuksia. Kokoonpano tehtiin erittäin vakavasti uusiksi ja vietin paljon aikaa epätyypillisen ohjelman päivittämiseen. Tämän seurauksena tietysti palautin asiakirjan alkuperäiseen muotoonsa ja näytin kirjanpitäjälle, kuinka näiden kahden asiakirjan yhdistelmää käytetään.

"Ajan syöttötapa" asiakirjassa "Kappaletyötilaus"

✅ Seminaari "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyysi 15 life hackista kirjanpitoa varten 1C ZUP 3.1:ssä:

✅ TARKISTUSLISTA palkkalaskelmien tarkistamiseen 1C ZUP 3.1:ssä
VIDEO - kirjanpidon kuukausittainen itsetarkastus:

✅ Palkanlaskenta 1C ZUP:ssa 3.1
Vaiheittaiset ohjeet aloittelijoille:

On vielä käsiteltävä yhtä kytkinryhmää - tämä on "ajan syöttötapa". Pohjimmiltaan tämä asetus määrittää, näytetäänkö kaikki kuukauden päivät taulukkoosiossa (aikaraportin muodossa) vai ovatko yhteenvetotiedot riittävät. Esimerkissämme yhteenvetotiedot riittäisivät, koska sillä ei ole oikeastaan ​​väliä minä päivänä Safronov ei täyttänyt tätä 1 tuntia ja minä päivinä hän oli poissa. Mutta tämä voi olla kriittistä esimerkiksi tehtaalla, jossa ihmiset työskentelevät vuorossa. Esimerkiksi maaliskuussa henkilö ei työskennellyt useaan päivään, mutta aikataulun mukaan hänen piti työskennellä lomapäivänä 8. maaliskuuta. Tässä tilanteessa sinun on tiedettävä, työskentelikö hän 8. päivänä vai ei, onko hänellä oikeus lisäpalkkioon lomatyöskentelystä vai ei. Muitakin eksoottisia tilanteita voi olla, joten tätä asetusta käytetään usein.

"Jaa vain ylimääräiset tulot" -asetuksen virheellinen toiminta "Kappaletyötilaus" -asiakirjassa

En tietoisesti miettinyt tätä asetusta heti alussa, koska minulla on jonkin verran epävarmuutta siitä. Luetaanpa ensin itse ohjelman avustuksesta, mihin kytkin on tarkoitettu. Tätä tarkoitusta varten jokaisessa asiakirjassa on erityinen kysymysmerkin muodossa oleva painike. Kun napsautat, nykyisen asiakirjan ohje avautuu.

« Jaa vain tulot— Jos tämä lippu on viritetty, laskennan aikana ei jaeta koko asiakirjan mukaista summaa, vaan vain osa tariffin mukaisen tulon ylittävästä summasta. Laskettujen summien tulkitsemiseksi työntekijöille voit käyttää "laske kommentilla" -painiketta. Näin kehote 1C sanoo. No, yritetään tehdä se.

Arvioidaan siis ensin, kuinka ohjelman tulisi jakaa ylimääräinen aika, ottaen huomioon esitetty määritelmä. Minulla on edelleen kaksi työntekijää, jotka työskentelevät kaupan parissa: Safronov ja Ignatov. Ensimmäisen tuntipalkka oli 80, toisen 100. Safronov työskenteli 152 tuntia, Ignatov 184 tuntia. Safronovilla on tuotanto tariffin mukaan: 152 * 80 = 12 160; Ignatoville: 184 * 100 = 18 400. Kaiken kaikkiaan nämä työntekijät ansaitsivat 30 560 = 12 160 + 18 400 tariffihinnalla kahdelle.

Valmistettujen töiden välilehden asiakirjassa ”Käsityömääräys” lisään hieman pestyjen autojen määrää niin, että tiimin kokonaisansiot ylittävät 30 560 (tulot kahden työntekijän nopeudella). Joten tulojen määrä on 33 000.

Näistä tiedoista käy ilmi, että jaettava määrä on: 2 440 = 33 000 – 30 560.

Olkoon Safronovin KTU 0,4 ja Ignatovin 0,6. Jaettava määrä jaetaan seuraavasti:

• Safronov – 2 440 * 0,4 = 976;
• Ignatov – 2 440 * 0,6 = 1 464.

Lisätään nyt näiden työntekijöiden loput palkkiot - määrä, joka perustuu heidän tuntipalkkaan ja työaikaan. Sitten se käy näin:

• Safronov – 80 * 152 + 976 = 13 136;
• Ignatov – 100 * 184 + 1 464 = 19 864.

Tehdään tämä kaikki ohjelmassa ja vertaillaan.

Joten vastoin odotuksiamme ohjelma antoi summat, jotka olisimme saaneet ilman "Jaa vain tulot" -valintaruutua:

• Safronov – 33 000 * 0,4 = 13 200;
• Ignatov – 33 000 * 0,6 = 19 800.

Tästä siis päätelmä eli ohjelma ei toimi oikein, tai olen tulkinnut väärin työkaluvihjeen tekstin olemuksen. Jos jollain on mielipidettä tästä asiasta, luen sen mielelläni kommenteissa.

On syytä huomata, että samanlainen tilanne havaitaan myös, jos asetat "Ota huomioon työaika" -valintaruudun aktiiviseen asentoon. Ohjelma ei kiinnitä huomiota "Jaa vain tulot" -kytkin, vaan pitää sitä ikään kuin sitä ei olisi olemassa.

"Jaa vain ylimääräiset tulot" -asetuksen käsittämätön toiminta "Kappaletyötilaus" -asiakirjassa

Mutta "Jaa vain murtautuminen" -asetuksen ihmeet eivät lopu tähän. On hämmästyttävää nähdä, mitä ohjelma tekee, jos asetat tämän kytkimen ja "Ota huomioon tariffi" ​​-kytkimen aktiiviseen asentoon. Katsokaa kuvakaappausta, ja sitten selitän, mitä tapahtuu.

Kiinnitä huomiota summaan 63 650, vaikka "Valmiit työt" -välilehdellä tiimi ansaitsi 33 000. Yleisesti ottaen ohjelma lisäsi näihin 33 000:een tiimin jäsenten kokonaisansiot tuntipalkan ja työajan perusteella 30 560 = 12 160 + 18 400. Mutta tässä lomakkeessa, jossa "Esiintyjät"-välilehdellä kokonaissumma on 63 560 ja "Valmiit työt" -välilehdellä 33 000, asiakirjan postittaminen on mahdotonta.

1C ZUP ei koskaan lakkaa tarjoamasta yllätyksiä. On kulunut kolme vuotta siitä, kun tutustuin ensimmäistä kertaa tähän ohjelmaan, mutta tähän asti en tiennyt tästä "Piecework Order" -asiakirjan käyttäytymisestä.

Siinä kaikki tältä päivältä! Pian tulee uutta mielenkiintoista materiaalia.

Saat ensimmäisenä tiedon uusista julkaisuista tilaamalla blogipäivitykseni:

(Jatkuu. Katso alku nro 19)

Myynnin hallinta

"1C: Pienen yrityksen hallinta 8" tarjoaa automatisoinnin yrityksen kauppaan liittyvien liiketapahtumien heijastamiseen.

Voit määrittää useille tavaroille ja palveluille mielivaltaisen määrän hintatyyppejä. Tarjolla on alennuksia ja korotuksia. "Price List" -työpaikalla voit luoda hinnaston rakenteen. Tässä tapauksessa hintojen määrittäminen tuoteryhmälle suoritetaan määritettyjen sääntöjen mukaisesti suoraan hinnaston muodossa.

Ohjelma tukee useita myyntijärjestelmiä: myyntiä varastosta ja tilauksesta, lähetystä luotto- tai ennakkomaksulla, välityspalkkiolla vastaanotettujen tavaroiden myyntiä sekä tavaroiden siirtoa välitystoimistolle myyntiin.

Kaikkien ostajan tavaratarpeiden tyydyttämistä koskevien toimien lähtökohtana on "Ostajan tilaus" -asiakirja. Tämä on yksi ohjelman tärkeimmistä asiakirjoista. Sen avulla voit tehdä kahdenlaisia ​​tapahtumia - "Myyntitilaus" tai "Käsittelytilaus".

Tilauksiin kirjatut ostajan tarpeet voidaan täyttää monella tavalla. Tämä voi olla tavaroiden tai tuotteiden varaamista vapaaseen varastoon, tilauksiin alihankkijoille ja/tai tuotantotilauksiin. Tilatut tavarat voidaan myös vastaanottaa myyntiin lähettäjältä tai tilata jalostajalle. Tässä tapauksessa eri menetelmiä kysynnän tyydyttämiseksi käytetään yhdessä tilauksessa. Näin ollen varastosaldolle voidaan varata tietty määrä tavaraa ja puuttuva tavaramäärä tilata toimittajalta tai vastaanottaa välityspalkkiolla.

Ostajan tilaus on aina jossakin tilassa - "Pyyntö", "Käynnissä", "Valmis" tai "Suljettu". Tilaukselle, jonka tila on "Käynnissä", voit ajoittaa maksun "Maksukalenteri"-välilehdellä.

Tavaroiden, tuotteiden, töiden ja palveluiden myynnin dokumentointiin käytetään laskuja tai vastaavasti suoritettuja töitä. Laskut laaditaan myyntitositteiden perusteella.

Asiakkaiden tilausten ja maksulaskujen kanssa työskenneltäessä on kätevää käyttää "Asiakastilaukset"- ja "Maksulaskuja" -työtiloja. Näissä työpaikoissa on tietopaneeli, joka sisältää tietoja asiakkaista, heidän kanssaan suoritettujen keskinäisten maksujen tilasta ja jonka avulla voit myös luoda erilaisia ​​analyyttisiä raportteja. Esimerkiksi valitulle tilaukselle "Asiakastilaukset" -työpaikalla voit luoda raportteja, joiden avulla voit analysoida sen valmistumista, ostajan maksua, tilauksen kysyntää sekä keskinäisiä selvityksiä ostajan kanssa kokonaisuudessaan.

"Laskut" -työpaikkaa voidaan käyttää heijastamaan tavaroiden toimittamista asiakkaille meneillään oleville tilauksille. Samanaikaisesti yksi lasku voidaan laatia paitsi yhdestä, myös useista työpaikalla merkityistä toteuttamattomista tilauksista. Tarjolla on myös analyyttisten raporttien luominen.

Ohjelman avulla voit suunnitella myyntiä ja analysoida sen tehokkuutta. Myyntisuunnitelmat voidaan laatia fyysisesti ja rahallisesti sekä koko yritykselle että yksittäisille divisioonalle. Myynnin tehokkuuden tutkimiseksi tehdään suunnitelma-fakta-analyysi yksittäisille divisioonalle, tuoteryhmille ja tuotteille.

Myynninhallinnan eri näkökohtien analysoimiseksi sovellusratkaisu sisältää yli 20 raporttia. Esimerkiksi "Asiakastilausten toteutusanalyysi" -raportin avulla voit nopeasti analysoida asiakkaiden tilausten koostumuksen, niiden toteuttamisen edistymisen ja määrittää myös tilausten täyttämiseen tarvittavien tuotteiden tarpeen. "Myynti"-raportti näyttää tiedot myydyistä nimikkeistä määrällisesti ja kokonaisuutena ajanjaksolta. Tiedot asiakkaiden kanssa tehtyjen selvitysten tilasta ja dynamiikasta valitulta ajanjaksolta on esitetty "Testit asiakkaiden kanssa" -raportissa.

"Maturiteettikohtaiset tilisaamiset" -raportin avulla saat tietoa asiakkaan veloista tiettynä päivänä velkajakson yhteydessä - "Alle viikko", "1-2 viikkoa", "2 viikkoa - kuukausi" , "1-2 kuukautta" ja "Yli kaksi kuukautta."

Töiden ja palveluiden hallinta

Sovellusratkaisu tukee urakkatöiden ja palveluiden hallintaa. Ohjelmassa työllä tarkoitetaan tuotannollisia toimia. Työn tuloksena on tietty aineellinen tulos, esimerkiksi rakennettu talo, asennettu kalusto, remontoitu asunto jne. Palvelulla ei pääsääntöisesti ole olennaista tulosta. Palvelun tarjoamisen seurauksena asiakas saa tietyn edun tai aineettoman hyödyn. Palveluihin kuuluvat esimerkiksi lainopillinen neuvonta, viestintäpalvelut, koulutus jne.

Ohjelma mahdollistaa töiden ja palveluiden kirjaamisen, hintojen, alennusten ja töiden ja palveluiden hintojen hallinnan. Pääasiakirja, joka kuvaa ohjelman töiden suorittamista, on "Työmääräys", joka yhdistää ostajan tilauksen toiminnot, laskun maksusta, todistuksen työn suorittamisesta sekä laskun palvelusektorille. "Tilaa työtilaus" -dokumentin avulla työtilaus rekisteröidään, työntekijöiden palkat lasketaan ja omat materiaalit ja myydyt tavarat poistetaan. Tavaroiden, kuten ilmastointilaitteiden tai vesimittareiden, myyntiä voi tapahtua osana niiden asennustyötä. Asiakirjaan kirjataan myös asiakkaan materiaalit, jos niiden käyttöön on sovittu ja ne on saatu asiakkaalta.

Työkustannukset voivat olla kiinteät tai laskettu standardien ja suoritettujen töiden määrien perusteella. Esimerkiksi suodattimien ja vesimittareiden asennustyöllä voi olla kiinteä hinta. Kiinteillä kustannuksilla tehdyn työn tulos ilmaistaan ​​yleensä "paloissa". Työssä on suositeltavaa käyttää standardointia, jonka tulosta voidaan arvioida pinta-alan, tilavuuden, painon, ajan yksiköissä jne. Tämä voi olla esimerkiksi tapetin liimaamista, parketin tai lattialaattojen asettamista jne.

Taulukkoosa on tarkoitettu työn kirjaamiseen työjärjestykseen. Tämä mahdollistaa tilauksen hyväksymisen, esimerkiksi "parketin avaimet käteen -asetuksesta", tämän työn esittelemisen teknisten vaiheiden muodossa ja kullekin niistä vastaavan työn syöttämisen - "tasoitteen valmistus", "lattian tasoitus, ""vanerin asennus liimalla ja kiinnittäminen tasoitteeseen." ruuveilla" jne. Jokaiselle työlle voit ilmoittaa sen kustannukset, tarvittavat materiaalit, esiintyjät ja asettaa heille palkan.

Jokaiseen työhön tarvittavien materiaalien tiedot voidaan heijastaa suoraan tai syöttää automaattisesti valitun spesifikaation avulla. Ajoittaaksesi työtilauksen työn, sinun on määritettävä työn alkamis- ja päättymispäivä/aika.

Työtilauksen tila voi olla Tilattu, Käynnissä, Valmis tai Suljettu. Asiakkaan aikomus kirjataan asiakirjaan, jonka tila on "Hakemus". Tässä tilassa valmiit tilaukset näkyvät tilausluettelossa. Jos tilaus on "Käynnissä" -tilassa, voit ajoittaa maksun "Maksukalenteri"-välilehdellä. Kun asiakirja on valmis, materiaalin siirto varastosta osastolle rekisteröidään. Lisäksi eri raporteissa näkyy työtilaus, jonka tila on "Käytössä". Työmääräyksen perusteella voit luoda "Työmääräyksen" vastuuhenkilölle. Huomaa, että voit syöttää tähän asiakirjaan useita työmääräyksiä. Tehtävien syöttämisen jälkeen ne näkyvät vastuullisten työntekijöiden kalentereissa.

Työn valmistumisen jälkeen työtilaus siirretään "Valmis"-tilaan. Sen todellinen työn laajuus voi poiketa asiakirjassa suunnitellusta. Tässä tapauksessa työn suorittamisen jälkeen on tarpeen säätää tietoja sen määrästä työtilauksessa. Kun työmääräys suoritetaan tilassa "Valmis", rekisteröidään työn valmistumisen tosiasia, lasketaan tekijöille palkat, kirjataan materiaalit pois ja suoritetaan muita toimia.

Vladimir Iljukov

Jatkamme laajennettua kuvausta 1C Accounting 8 edition 3 -ohjelman ominaisuuksista. Edellinen artikkeli julkaistu. Tämä kuvaus, kuten edellinen, perustuu julkaistuihin virallisiin tietoihin ja henkilökohtaisiin kokemuksiin.

Tuotteiden tuotantoon, työn suorittamiseen ja tuotantopalvelujen tarjoamiseen liittyvien toimintojen kuvastamiseksi 1C Accounting 3.0:ssa tarjotaan osio "Tuotanto". Se sisältää linkit kaikkiin tarvittaviin asiakirjoihin, raportteihin ja piirustuksiin.

Suorat tuotantokustannukset kirjataan tileille 20.01 ”Päätuotanto” ja 23 ”Aputuotanto”. Näille tileille kirjataan kuukauden aikana materiaalit, puolivalmisteet, palvelut osastolta toiselle, omaisuuden poistot, työntekijöiden palkat, vakuutusmaksut ja paljon muuta. Välittömien kustannusten kirjanpito tapahtuu tuoteryhmien, kustannuserien ja osastojen yhteydessä.

Tilille 25 ”Yleiset tuotantokulut” kertyneet kustannukset jaetaan käyttäjän määrittämän algoritmin mukaan pää- ja aputuotantoon. Liiketoiminnan yleiset kulut joko jaetaan vastaavalla tavalla tai kirjataan myyntikustannuksiin (suora kustannuslaskenta). Sopiva vaihtoehto on ilmoitettu laskentaperiaatteen asetuksissa.

Valmiiden tuotteiden (työt, palvelut) kirjanpitoa ylläpidetään kuun loppuun asti suunnitellulla hinnalla. Muuta vaihtoehtoa ei ole. Todelliset kustannukset lasketaan "Month Closing" -rutiinikäsittelyn avulla. Keskeneräisten töiden menoja ei lasketa mukaan.

Tuotteiden valmistus asiakkaiden toimittamista raaka-aineista on automatisoitu.

Tuotteen julkaisuvaihtoehdot

Vaihtoehtoisia tuotteen julkaisuvaihtoehtoja on kaksi.

• Käyttämättä tiliä 40 "Tuotteiden tuotanto (työt, palvelut)".
• Käyttämällä tiliä 40 "Tuotteiden tuotanto (työt, palvelut)".

Yleisimmin käytetty vaihtoehto on ilman tiliä 40 ”Tuotteiden tuotanto (työt, palvelut)”. Se on yksinkertaisempi eikä siinä ole rajoituksia, toisin kuin vaihtoehto, jossa arvo on 40.

1C-metodologien mukaan tiliä 40 "Tuotteiden (työt, palvelut)" voidaan käyttää, kun yrityksen varastossa ei ole jäljellä valmiita tuotteita raportointikauden lopussa. Tämän kannan perustelut on esitetty artikkelissa "Valmiiden tuotteiden kirjanpitomenetelmät 1C-kirjanpidossa 8". Tätä ehtoa ei aina ole mahdollista täyttää.

Moniprosessituotanto - Puolivalmiiden tuotteiden kirjanpito

Moniprosessituotannossa on kaksi tai useampia teknologisia vaiheita, joista jokaiselle on ominaista välituote. Välivaiheiden lähdöt ovat puolivalmiita tuotteita. Niitä käytetään seuraavan vaiheen tuotannossa. Viimeisessä vaiheessa valmis tuote julkaistaan.

Puolivalmiita tuotteita voidaan myydä myös ulkomaille. Puolivalmiiden tuotteiden varastolaskenta ja automaattinen kustannuslaskenta tuetaan.

Tuotantovaiheiden (jälleenkäsittelyvaiheiden) järjestyksen automaattinen määritys on säädetty. Tätä vaihtoehtoa suosittelevat myös 1C-metodologit. Tarvittaessa käyttäjä voi asettaa uudelleenosiojärjestyksen manuaalisesti.

Tuotannon kustannuspaikat - kirjanpito osastoittain

Kustannuspaikkoja luodaan ottamaan huomioon ja hallitsemaan erillisen tuotetyypin tai tuoteryhmän tuotantokustannuksia. 1C Accounting 3.0:ssa organisaation yksittäiset jaostot toimivat tällaisina keskuksina. Jos tuotanto on keskittynyt yhdelle osastolle (esimerkiksi työpaja A) eikä siihen tarvitse allokoida erillisiä kustannuspaikkoja (esim. alue A1, alue A2 jne.), voit poistaa osastokohtaisen kustannuslaskennan käytöstä.

Kustannuslaskenta-analytiikka

Kuukauden aikana kulut kertyvät tilille 20.01 ”Päätuotanto” seuraavien analyyttisten osioiden mukaisesti: kustannuserät, tuoteryhmät ja kustannusjaot.

Tuoteryhmiä käytetään integroituun kustannuslaskentaan. Pääsääntöisesti samaan tuoteryhmään sisältyy useita homogeenisia tuotteita. Esimerkiksi "Kalusteet" -tuoteryhmä voi sisältää seuraavat valmistetut tuotteet: pöydät, tuolit, kaapit. Tuotteiden todellisia kustannuksia arvioitaessa kustannukset tuoteryhmän sisällä jaetaan suhteessa valmistettujen tuotteiden suunniteltuihin kustannuksiin.

Yleisten tuotannon ja liiketoiminnan yleisten kulujen kirjanpito

Tilin 25 ”Yleiset tuotantokulut” analyyttinen kirjanpito suoritetaan kustannuspaikoittain. Eli niille organisaation osastoille, jotka osallistuvat tuotteiden tuotantoon.

Tästä syystä tälle tuotantodivisioonalle tilille kertyneet kulut kirjataan kuukauden päättämisen yhteydessä saman divisioonan tilin 20.01 ”Päätuotanto” debitille ja jaetaan siinä tuoteryhmille jakelupohjan suhteessa.

Päinvastoin, analyyttinen kirjanpito tilillä 26 "Yleiset tuotantokulut" suoritetaan kaikille organisaation osastoille, joissa yleisiä liiketoimintakuluja syntyy. Näitä toimialoja ei saa liittää tuotteiden tuotantoon.

Tästä syystä tälle tilille tässä divisioonassa kertyneet kulut jakautuvat kuukauden päättämisessä kaikille tuotantoosastoille ja tilin 20 ”Päätuotanto” tuoteryhmille jakelukannan suhteessa.

Jos laskentaperiaatteen asetuksissa on määritetty, että liiketoiminnan yleiset kulut sisällytetään myynnin kustannuksiin (suora kustannuslaskenta), ne eivät osallistu todellisten tuotantokustannusten muodostumiseen.

Tekniset tiedot ja vaatimus-lasku

Jos tietyntyyppisten tuotteiden valmistukseen tarkoitettujen materiaalien ja puolivalmisteiden käyttöä koskevat standardit tunnetaan, on suositeltavaa kuvata ne eritelmissä. Näiden eritelmien määrittäminen tuotteita luovutettaessa johtaa tarvittavan materiaalimäärän ja puolivalmiiden tuotteiden automaattiseen poistoon.

Jokaiselle eritelmälle on ominaista tarvittava materiaali- ja puolivalmiiden tuotteiden joukko ja määrä, jotka ovat tarpeen tietyn tuotemäärän tuottamiseksi.

Tarvittaessa materiaalit ja puolivalmisteet voidaan siirtää tuotantoon erityisellä asiakirjalla, kysyntälaskulla.

Keskeneräisten töiden kirjanpito (WIP)

Verolaskennassa tuotteiden todellisen hankintamenon laskelma määräytyy tilille 20 ”Päätuotanto” kertyneiden kustannusten perusteella, pois lukien keskeneräiset tuotannot.

Valmistuneet työt ja palvelut, joita ei ole vielä toimitettu tilaajalle ja/tai joita tämä ei ole hyväksynyt, urakoitsija on velvollinen sisällyttämään keskeneräisten töiden taseisiin, lauseke 1 art. 319 Venäjän federaation verolaki.

Tästä säännöstä on palveluiden osalta poikkeus. Toimeksisaajalla on oikeus kohdistaa raportointi(vero)kaudella suoritettujen tuotantopalvelujen suorittamisen välittömien kustannusten määrä kokonaisuudessaan tämän raportointi(vero)kauden tuotannosta ja myynnistä saatujen tulojen vähenemiseen ilman jakoa taseisiin. käynnissä olevasta työstä; kohta 3 s. 2 art. 318 NK RF

Tämä oikeus toteutetaan 1C Accounting 3.0 -ohjelmassa. On totta, että on erittäin tärkeää pitää mielessä seuraava seikka. Kokoonpanossa ei ole muodollista eroa työ- ja tuotantopalvelujen välillä. Siksi, jos urakoitsija tekee työtä ja tarjoaa palveluja, et voi missään tapauksessa asettaa mahdollisuutta poistaa keskeneräistä työtä tulojen pienenemiseksi. Koska sitä käytetään myös töihin. Mutta työlle lainsäädäntö ei tarjoa tällaista oikeutta.

Tuotannon oheispalvelut

Osaston toiselle osastolle tarjoamat palvelut näkyvät Palvelut-välilehden "Shift Production Report" -asiakirjassa. Samalla tarjottujen palvelujen määrä voidaan ilmaista fyysisesti tai kustannusten perusteella.

Jos tiedät tarkalleen, mihin tuoteryhmään aputuotannon palvelut kirjataan, tulee raporttiin merkitä tili 20 ”Päätuotanto”. Muussa tapauksessa merkitsemme tilille 25 ”Yleiset tuotantokulut”.

Palautettava jätekirjanpito

Tuotteita luovutettaessa saattaa esiintyä palautettavaa jätettä: kangasromua, lastulevyä, sahanpurua jne. Jos tuotteen luovutusasiakirjan Palautettava jäte -välilehteä ei ole täytetty, se tarkoittaa, että niitä joko ei ole tai niitä ei oteta huomioon eikä niitä käytetä jatkossa.

Palautettavat jätteet voidaan aktivoida joko materiaaleina tai tavaroina ja vain suunnitellulla kustannuksella. Samalla tuotantokustannuksia alentaa palautettavan jätteen hinta.

Palautettavat jätteet voidaan käyttää omiin tarpeisiin tai myydä. Palautettavan jätteen myynnistä saadut tulot näkyvät muissa tuotoissa.

Vikojen kirjanpito

Ohjelman avulla voit työskennellä kahdentyyppisten tuotantovirheiden kanssa.

• Korjattava avioliitto. Tosite ”Kysyntälasku” kirjaa virheiden korjaamiseen tarvittavat materiaalit ja puolivalmiit tuotteet tilin 28 ”Tuotantovirheet” veloitukseen. Tälle tilille kirjataan myös avioliittojen korjaamiseen osallistuvien työntekijöiden palkat. Käyttämällä esimerkiksi SUOLAa tilillä 28, määritämme vioista aiheutuvat kustannukset. Tämän jälkeen "Toiminta"-asiakirjaa käyttämällä kirjaamme ne pois tilin 96.09 "Varaukset tulevia kuluja varten, muut" veloitukseen.
• Korjaamaton avioliitto. Korjaamattomien (viallisten) tuotteiden luovutus rekisteröidään asiakirjalla ”Vaatimus-lasku” suunnitellulla hinnalla. Kustannustili on tili 28 ”Tuotantovirheet” ja sitä vastaava analytiikka. Sitten "Toiminta" -asiakirjan avulla sinun on kirjattava avioliiton kustannukset tilin 91.02 "Muut kulut" veloitukseen. Todelliset romun kustannukset on arvioitava manuaalisesti.

Tarjottu raaka-aineet

Ohjelman avulla voit työskennellä asiakkaiden toimittamien raaka-aineiden kanssa kahteen suuntaan. Joten jos yrityksellä ei ole tuotantotiloja, se voi siirtää raaka-aineet jalostettaviksi kolmansille osapuolille. Sitä vastoin se voi hyväksyä raaka-aineita kolmansien osapuolien asiakkailta valmistaakseen heille valmiita tuotteita.

Tuotannon kirjanpidon rajoitukset

Kun ostetaan ohjelmaa tuotantoorganisaatiolta, herää vaikea kysymys. Jos on, onko sen tuotantotoiminnallisuus riittävä? Vai onko parempi ostaa ohjelma tai ehkä jopa 1C ERP.

Näiden ohjelmien toimintojen täydellinen vertailu ei ole tämän artikkelin tarkoitus. Tässä käsittelemme rajoituksia, jotka ovat olemassa 1C Accounting 3.0 -ohjelmassa ja jotka voivat kiinnittää käyttäjän huomion erikoisempiin ohjelmiin.

Suunniteltu hinta

Valmiiden tuotteiden kirjanpito suoritetaan raportointikaudella suunnitelmahinnoin. Ohjelma ei tarjoa mahdollisuutta tuotteiden suunnitellun hinnan alustavaan arviointiin. Se on arvioitava manuaalisesti.

Tekniset tiedot

Teknisiä toimintoja on mahdotonta määritellä eritelmissä; vain materiaalit ja puolivalmiit tuotteet. Materiaalianalogeja ei myöskään tarjota. Tämä ongelma voidaan ratkaista luomalla useita määrityksiä, mutta joissain tapauksissa tämä voi osoittautua hankalaksi ja hankalaksi ratkaisuksi.

Materiaalien varaus

Materiaalien ja puolivalmiiden tuotteiden varaus ei ole mahdollista. Käyttäjän on pidettävä sormensa pulssissa.

Materiaalikustannusten jako

Todellista kustannusta muodostettaessa materiaalikustannukset kuun lopussa jaetaan automaattisesti ja vain suhteessa valmistetun tuotteen suunniteltuihin kustannuksiin. Ohjelma ei edellytä niiden jakelua millään muulla tavalla.

Vikojen kirjanpito

Avioliiton kirjanpito on järjestetty. Kuitenkin todelliset kustannukset, joilla vika poistetaan, on arvioitava manuaalisesti.

Työvoimakulut

Jos työntekijä harjoittaa eri tuoteryhmiin kuuluvien tuotteiden tuotantoa, on mahdotonta kirjata automaattisesti pois kustannuksia, jotka aiheutuvat hänelle maksettavasta maksusta vaaditussa suhteessa eri tuoteryhmiin. Tietenkin voit keksiä "keinotekoisia" tapoja ratkaista tämä ongelma, mutta ne eivät aina ole käteviä tai erittäin hankalia.

Palapalkka

1C Accounting 3.0 -ohjelmassa ei ole kappaletyöstä maksettavaa palkkaa. Voit tietysti luoda erilaisia ​​laskelmia, jotka heijastavat kappaletyöansioita. Mutta sen tiedot on luettava jonnekin polvesta ja syötettävä manuaalisesti ohjelmaan. Tällaisissa tilanteissa on parempi laskea palkat erikoistuneessa 1C Palkka- ja henkilöstöhallintaohjelmassa.

Tilaustuotanto

Sellaisenaan räätälöityä tuotantoa ei ole ohjelmassa, tarkemmin sanottuna se ei ole automatisoitu. Tilausten vastaanottamisesta ei ole dokumentteja. On kuitenkin mahdollista järjestää tilaustuotanto. Tätä varten luomme "Nimikkeistö"-hakemistoon jokaiselle tilaukselle uuden nimikkeistön, jonka tyyppi on "Tuotteet". Samanaikaisesti luomme hakemistoon "Nimikkeistöryhmät" (mieluiten samannimisen) nimikkeistöryhmän ja sisällytämme siihen vain tämän järjestyksen.

Pienelle tilaustuotantoon tämä on täysin hyväksyttävä ratkaisu. Jos tilaustuotannon osuus on kuitenkin suhteellisen suuri, nämä hakemistot kasvavat nopeasti. Kirjanpito ei ole kovin kätevää.

Työmääräys

1C Accounting 3.0 -ohjelma ei sisällä työmääräysten ylläpitoa. Kirjanpitäjä heijastaa kaikki tarvittavat tapahtumat tavallisilla kirjanpitoasiakirjoilla.

Työvaatteet

Oletetaan, että samassa esiliinassa oleva leikkuri leikkaa sekä miesten farkut että naisten mekot, jotka kuuluvat eri nimikkeistön ryhmiin. Tämän esiliinan kustannuksia on mahdotonta maksaa automaattisesti takaisin tuotantoteho huomioon ottaen. Mutta voit tehdä seuraavaa.

Merkitse "Käyttötarkoitus" -hakemistossa tapa, jolla kulut heijastetaan useissa tapahtumissa. Esimerkiksi yksi tilitys 20.01 tuoteryhmälle "Miesten farkut", toinen samalle tilille, mutta tuoteryhmälle "Naisten mekot". Aseta kullekin tapahtumalle vastaava osuus manuaalisesti Kerroin-sarakkeessa.

Vaihtoehtoisesti se voidaan kirjata pois yleisistä tuotantokuluista tai liiketoiminnan yleisistä kuluista.

Varasto ja kotitaloustarvikkeet

Varasto- ja kotitaloustarvikkeiden osalta "Kulujen esitystapa" -kohtaan voidaan määrittää vain yksi kirjaus. Siksi, jos leikkuri käyttää samoja saksia sekä miesten farkkujen että naisten mekkojen leikkaamiseen, ei ole mahdollista kattaa niiden kustannuksia molemmissa tuoteryhmissä.

Voit leikkiä: merkitse asiakirjassa "Aterioiden siirto käyttöön", "Varasto ja taloustarvikkeet" -välilehdelle saksille kaksi riviä ja jokaisessa sarakkeessa "Määrä" arvo, esim. 0,5; eli puoli paria saksia. Tässä tapauksessa jokaiselle puolikkaalle voit määrittää oman tapansa heijastaa kulut.

Jos tekninen prosessi sen sallii, eri tuoteryhmien on parempi käyttää omaa varastoaan ja kotitaloustarvikkeita. Vaihtoehtoisesti niiden kustannukset voidaan poistaa yleisiksi liiketoiminnan tai tuotannon kuluiksi.

Kirjanpito keskeneräisistä töistä

1C Accounting 3.0:ssa vain kokonaiskirjanpito tarjotaan keskeneräisten töiden kirjanpitoon. On mahdotonta ilmoittaa, kuinka monta ja mitä materiaaleja ja/tai puolivalmiita tuotteita on jäljellä WIP:ssä.

Suunnittelu

Materiaalihankintojen, työntekijöiden työllistämisen ja tuotteiden valmistuksen suunnittelua ei tehdä.

• tilausten ja työmääräysten rekisteröinti
• tarjottujen palvelujen kirjanpito
• kirjaamalla työntekijöiden palvelujen tarjoamiseen käyttämän ajan

HALLINTA

• seurata asiakkaiden tilausten tilaa
• seurata työntekijöiden tehtävien suorittamista
• tunnistaa poikkeamat suunnitelluista aikatauluista

ANALYYSI

• tarjottujen palvelujen analyysi - asiakkaiden, tilausten ja työmääräysten jne.
• toiminnan suunnitelma-todellinen analyysi

SUUNNITTELU

• henkilöstön, laitteiden ja muiden resurssien kuormituksen suunnittelu
• palvelun toimitusaikataulujen muodostaminen

Ohjelma "1C: Yrityksemme johtaminen 8" toteuttaa palveluntarjoamiseen liittyvien toimintojen kirjanpitoa.

Johtaja ja johtaja saavat nopeasti tietoa asiakastilausten tilasta: ovatko ne valmistuneet tai vielä toteutusvaiheessa, ovatko määräajat ylittyneet jne.

Asiakkaiden tilausten perusteella ohjelma voi luoda aikatauluja palveluiden tuottamiseen, suunnitella työntekijöiden työtä ja kuormittaa yrityksen resursseja. Esimerkiksi ajoneuvojen varaus toimitettavaksi jne.

Työntekijöiden palvelujen tuottamiseen käyttämä todellinen aika näkyy aikakirjausasiakirjoissa. Näitä tietoja voidaan myöhemmin käyttää palkkojen laskemiseen.

Tässä artikkelissa tarkastellaan menettelyä, jolla laaditaan asiakirjat sopimustyötä tai palveluja koskevien tietojen näyttämiseksi. "Tilaus - Työtilaus" -asiakirjat sisältävät kaikki tarvittavat tiedot jokaisesta vuorovaikutusvaiheesta asiakkaan kanssa tilausta täytettäessä.

Olemme iloisia nähdessämme sinut asiakkaidemme joukossa!

Johdanto

Perinteisesti asiakkaiden kanssa työskentely tapahtuu useissa vaiheissa. Jokainen niistä vaatii asiakirjatodisteita, jotka sisältävät tarvittavat tiedot.

Ohjelman kehittäjät ovat kehittäneet dokumentin, joka yhdistää eri muotojen ominaisuudet. Dokumentin avulla kuvataan järjestelmässä kattavasti asiakkaan kanssa tapahtuvan vuorovaikutuksen vaiheet toimeksiannon toteutuksen aikana.

Tilaus - työtilaus on yleinen asiakirja, joka heijastaa tietoja sopimustyöstä tai palveluista "1C:Enterprise 8 UNF".

Asiakirjan ominaisuudet

Tilaus – työtilaus tarjoaa tyypilliset toiminnot seuraaville asiakirjoille:

"Ostajan tilaus";

"Lasku maksua varten";

"Todistus suoritetusta työstä" jne.

Asiakirja sijaitsee "Työt" -osiossa (kuva 1).

Kuva 1. Asiakirja "Tilaus - työmääräys"

Voimme luoda uuden asiakirjan napsauttamalla "Luo"- tai "Luo perusteella" -painiketta (kuva 2).

Kuva 2. Uuden asiakirjan luominen

Perustiedot asiakirjaa luotaessa

Esimerkki 1.
Yritys tarjosi kolmannelle osapuolelle atk-laitteiden asennuspalvelun, ja asiantuntija lähetettiin paikalle.

Asiantuntijamme vietti 3:00 asiakkaan yrityksessä. Palvelun kokonaishinta oli 1500 UAH (1 tunti = 500 UAH).

Tämän tiedon tulee näkyä ohjelmassa. Luo uusi asiakirja "Tilaus - Työtilaus" ja täytä perustiedot "Robotit" -välilehdellä:

1. Attribuutti "Työn tyyppi" - valitse asema hakemistosta "Nimikkeistö";
2. Attribuutti "Työ, palvelu" on sijainti "Nimikkeistö"-hakemistosta, joka osoittaa suoritetun toiminnon ja osoittaa siihen käytetyn ajan;
3. Attribuutti "Specification" on tietue samannimisessä hakemistossa, joka määrittää luettelon käytetyistä materiaaleista (esimerkissämme tätä attribuuttia ei käytetä, koska tarjoamme palveluita) (kuva 2).

Riisi. 3 Asiakirjan perustietojen täyttäminen

Tuotteet-välilehti näyttää luettelon tilaukseen liittyvistä myydyistä tuotteista.

Merkitse "Ennakkomaksu"-välilehdelle asiakirjat, jotka osoittavat maksun tilauksen toteuttamiseen, mikäli se on yrityksen sääntöjen mukaan tarpeen.

Palkka-välilehdellä "Johtajan palkanjako" -taulukkoosiossa on ilmoitettu tilauksen täyttämiseen osallistuneet työntekijät ja myös maksuehdot.

Tulostettavat asiakirjalomakkeet

Riisi. 3 Painetut lomakkeet asiakirjasta "Tilaus - työmääräys"

Asiakirjojen liikkumisen analyysi ohjelmaraporteissa

"Tilaus - Työtilaus" tallennuksen ja suorittamisen jälkeen tapahtuu materiaalien ja tavaroiden kustannuksiin liittyvää liikkumista.

Analyysia varten voit luoda "Tavaroiden liikkeet" -raportin, jonka mukaan voit analysoida materiaalikustannuksia, jotka sisältyivät asiakirjaan spesifikaation mukaisesti, sekä "Tavarat"-välilehdellä olevien tavaroiden kustannukset.