Kak 730 avskrift. Kosgu avkodning och klassificering. Kosgu-koder: avslöjande av termen och konceptet

Budgetklassificeringen, som innehåller en gruppering av budgetindikatorer på alla nivåer efter vinster och utgifter, samt alla finansieringskällor som lockas för att täcka underskott. Tack vare denna klassificering är det möjligt att jämföra indikatorerna för alla budgetar. Koder för typer av utgifter och inkomster är systematiserade för att få fullständig information om inkomstgenerering och genomförande av budgetutgifter.

Budgetklassificering

Ryska federationens budgetklassificering antogs 1996, och 2000 ändrades och kompletterades den avsevärt. I budgetindelningen ingår sektionskoder för typer av budgetinkomster, koder för typer av budgetutgifter, källor till finansieringsunderskott och förvaltningssektorns verksamhet. Dessutom anges källor för intern finansiering för budgetunderskott och extern finansiering av den federala budgeten, typer av interna skulder i Ryska federationen, dess ingående enheter och kommuner, såväl som typer av landets externa skulder. Den här artikeln kommer att fokusera på ett av avsnitten som listar utgiftstypskoder. utförs enligt följande kriterier.

Funktionsdelen speglar budgetmedel som syftar till att utföra statens huvudsakliga verksamhet. Till exempel försvar, ledning och liknande. En klassificering av koder för typer av utgifter sammanställs på detta sätt: från avsnitt till underavsnitt till målposter, sedan avslöjas själva utgiftstyperna. Typen av avdelningsklassificering är associerad med ledningsstrukturen, den visar grupperingen av juridiska personer som får budgetmedel, det vill säga de är den Typ av ekonomisk klassificering visar uppdelningen av statliga utgifter i kapital och löpande, det återspeglar också sammansättningen av arbetskostnader, alla materialkostnader och inköp av tjänster och varor. Detta klassificeras enligt följande princip: från kategorin utgifter till grupper, sedan från ämnesposter till underposter.

Funktionsklassificering

Funktionell klassificering är en gruppering av budgetutgifter på alla nivåer i Ryska federationens system, vilket återspeglar utgifterna för medel (köp av varor, försvarsbehov, etc.) för att utföra alla statens huvudfunktioner. Det finns fyra klassificeringsnivåer: från sektioner till underavdelningar, från vilka målposter identifieras, sedan bestäms typen av utgifter för varje. Till exempel är statlig förvaltning och lokal självstyre kodad 0100, och rättsväsendet kodas 0200. Internationell verksamhet - 0300, nationellt försvar - 0400, statlig säkerhet och brottsbekämpning - 0500, främjande av grundforskning, vetenskapliga och tekniska framsteg - 0600 , industri, konstruktion och energi - 0700, jordbruk och fiske får koden 0800, och skydd av naturresurser, geodesi, kartografi och hydrometeorologi - 0900.

Därefter kommer transport, kommunikation och datavetenskap, vägförvaltning - 1000. Marknad och utveckling av dess infrastruktur - 1100, bostäder och kommunala tjänster - 1200, Ministeriet för krissituationer - 1300, utbildning - 1400, konst, kultur och film - 1500, media - 1600, sjukvård och idrott - 1700 Socialpolitik ges kod 1800, offentliga skulder - 1900, statliga reservfonder och påfyllning av reserver kodas 2000. Budgetar på andra nivåer finansieras under kod 2100, eliminering och bortskaffande av vapen (inklusive under internationella fördrag) - 2200, 2300 - särskilda utgifter för att mobilisera ekonomin, rymden - 2400. Kodade 3000 är de så kallade övriga utgifterna. Och KOSGU-kod (Klassificering av den offentliga sektorns verksamhet) 3100 tillhör målbudgetfonder. Därefter kommer detaljeringen, som kan ses i följande exempel. I avsnitt 0100 (statsregering och lokalt självstyre), underavsnitt 0101 är statschefens (landets presidents) verksamhet, målartikeln är 001, vilket indikerar underhållet av statschefen, typen av utgifter är 001, det vill säga monetärt underhåll.På samma sätt byggs budgetar på varje nivå, med hänsyn till detaljerna och detaljerna. Funktionell klassificering är nödvändig för att fastställa federala behov, där budgetinvesteringar riktas.

Avdelningsklassificering

Denna gruppering av utgifter hänför sig till mottagare av medel från budgeten, och varje år godkänns denna lista på nytt genom lag, det vill säga att budgetarna för varje ämne i förbundet och varje lokal budget måste godkännas av de relevanta myndigheterna. KOSGU:s jämförande tabell omfattar alla statliga organ, alla fonder utanför budgeten, alla självstyrande organ och kommunala institutioner som måste tillämpa CWR (expense type codes). Sedan 2016 har autonoma institutioner och budgetinstitutioner använt dem obligatoriskt. KOSGU-koden är huvudkomponenten i klassificeringen av budgetutgifter. Strukturen för en sådan kod är: motsvarande grupp, undergrupp och element från 18 till 20 bitar. Tillämpningsreglerna och listan över typer av utgifter är desamma i alla budgetar i landets system. Kod 100 betecknar utgifter för att säkerställa att kommunala organ och ledningsorgan för utombudgettära statliga fonder och statliga institutioner fungerar. Kod 200 - köp av varor och tjänster. Hit hör även arbete för kommunala och statliga behov. Kod 300 - sociala betalningar till medborgare. Kod 400 betecknar kapitalinvesteringar i kommunala statliga fastigheter.

Mellanbudgetöverföringar utförs under kod 500. Subventioner till autonoma, budget- och ideella organisationer - kod 600. Kommunal offentlig skuld - kod 700 och 800 - andra budgetinvesteringar. Här är klassificeringen detaljerad ner till undergrupper (som 340, 110 och så vidare) och element (som 244, 119, 111). För autonoma institutioner och budgetinstitutioner är listan kraftigt reducerad. Endast följande koder används: 111, 112, 113 - löner och andra betalningar till arbetare, 119 - försäkringsavgifter, betalning av förmåner, 220 och 240 - köp av varor, tjänster, arbeten (för social trygghet är sådana inköp kodade 323) , och sociala betalningar medborgare - 321. Stipendier - 340, bidrag, bonusar till enskilda individer - kod 350, andra betalningar till befolkningen - kod 360. Kapitalinvesteringar - 416 och 410, och för kapitalinvesteringar i konstruktion - 417. För utförande av rättsliga handlingar används kod 831. Betalning av skatter, avgifter och andra betalningar - kod 850. Bidrag till en internationell organisation kodas 862, och betalningar enligt avtal med internationella organisationer och regeringar i andra stater - 863.

Länkning efter klassificering

Fördelning av kostnader kräver obligatorisk hantering av en överensstämmelsetabell mellan KOGSU-koder och ovanstående koder, och detta görs av alla statliga myndigheter och lokala myndigheter, alla institutioner och fonder utanför budgeten. Särskilt för autonoma institutioner och budgetinstitutioner har finansministeriet tillhandahållit en ytterligare förtydligande tabell över överensstämmelse med KOSGU och KVR. Om utgifter betalas enligt koder som inte överensstämmer med avdelningsuppgifter, anses detta vara en olämplig utgift av budgetmedel och är föremål för ansvar, inklusive straffansvar. Exemplen på klassificeringslänkning som ges nedan hjälper dig att korrekt upprätta sådan dokumentation.

Idag kan ingen institution eller organisation leva utan ständiga kostnader för informations- och kommunikationsteknik. De betalas olika på kommunal, regional och federal nivå, även för autonoma institutioner och budgetinstitutioner finns det vissa funktioner i betalningen. Mottagarna av budgetinvesteringar är olika organ. IKT på federal nivå betalas med kod 242 (avser köp av varor, tjänster och arbeten - IKT-sektorn). På kommunal och regional nivå används denna kod endast med ett motsvarande beslut av finansmyndigheten för en konstituerande enhet i Ryska federationen eller kommunal enhet. Om ett sådant beslut inte har fattats betalas IKT för med kod 244 (övriga inköp av varor, tjänster och byggentreprenader). På samma sätt genomförs budgetutgifter i territoriella fonder utanför budgeten. För autonoma institutioner och budgetinstitutioner anges IKT-utgifter under kod 244, men kod 242 anges inte.

Inköp av utrustning

Till exempel är situationen denna: hur dokumenterar man kostnaderna för att köpa GLONASS-utrustning för att utrusta fordon, vilken typ av utgifter ska tillämpas här? Om detta är en försvarsorder kommer utgiftstypkoden att vara 219, om inte, då ett av elementen i typ 244 (andra inköp av varor, tjänster och verk). Det är nödvändigt att korrekt bestämma artikeln, underartikeln i KOSGU och sedan korrekt återspegla dessa utgifter i bokslutet. Att definiera en artikel är inte så enkelt. Till exempel köps en bilantenn, installation och konfiguration betalas (ej försvarsorder). Dessa utgifter återspeglas även under kod 244, eftersom en bilantenn inte kan ingå i andra delar av utgiftstypen. Detta är inte en kod 241 eftersom det inte är ett vetenskapligt eller forskningsarbete eller ett experimentellt designarbete. Detta är inte kod 243, eftersom denna produkt inte kan klassificeras som avsedd för större reparationer av kommunal egendom. Och det här är inte kod 242, eftersom antennen inte är ett kommunikationsmedel i sig och dess installation är inte en informationstekniktjänst.

Endast kod 244 finns kvar, och att använda den i det här fallet är den enda korrekta lösningen. Eller en annan situation. En ny hissvagn håller på att installeras (inte en försvarsorder), och det är nödvändigt att fastställa vilken typ av kostnader för sådana kostnader. Installationen av en hiss innebär att en gammal stuga ersätts med en ny (större reparationskontrakt) eller så installeras hisshytten initialt (ändring av tekniska egenskaper, kontrakt för ombyggnad eller konstruktion). I det första fallet måste utgifterna återspeglas i element 243 (köp av varor, tjänster, arbete för större reparationer av kommunal egendom). I det andra fallet - element med kod 410 (budgetinvesteringar). Eller så köper du till exempel en DVR. Om detta är ett försvarsbeslut ska kostnaderna återspeglas under kodelement 219, och om inte, är den obligatoriska koden återigen 244 (av samma skäl som antennkostnader).

Affärsresa

Under 2016 måste kommunala myndigheter, när de planerar budgetar och genomför dem, säkerställa jämförbarheten av indikatorer, det vill säga utföra analyser av upplupna utgifter efter deras typ, och inte bara av KOSGU-koder, vars detaljer bevaras. Nu måste detta göras samtidigt med både KOSGU-koder och VR-koder. Förfarandet för att hänföra resekostnader till motsvarande koder har också ändrats. Vilken kod används för att betala för en affärsresa och tjänster kopplade till den (beställning av biljetter, leverans av dem, hotellbokningar etc.)? Dessa tjänster tillhandahålls av en tredje part på grundval av ett kontrakt, och därför återspeglas de i BP-elementet med kod 244.

Om en anställd på en kommunal myndighet åker på tjänsteresa, så går allt som har med dennes utgifter under resan under kod 112 (andra utbetalningar till personal än löner). Om den utsända personen arbetar i någon statlig myndighet (nedan kallad en indelning i civila och militära organ), så kodas hans utgifter 122 (övriga betalningar till personalen vid kommunala myndigheter förutom löner). Om en militärtjänsteman eller en likvärdig person skickas på tjänsteresa kommer det att finnas kod 134 (övriga betalningar till personal med särskilda grader). Och slutligen, om affärsresenären är anställd i en extrabudgetär statlig fond, är hans utgiftskod 142 (andra betalningar till personal förutom löner).

Resekostnader

Låt oss säga att ett civilrättsligt avtal ingås med en viss medborgare för tillhandahållande av tjänster eller utförandet av arbete. Fråga: hur ska man spendera dessa utgifter om ersättning för hans resekostnader är en del av betalningen enligt avtalet och om denna betalas separat? I det första fallet återspeglas betalningen i samma BP-kod som kontraktet. Dessa utgifter betalas beroende på budgetnivå och typ av institution - enligt utgiftselement 244 eller 242. I det andra fallet (vid separat ersättning) återspeglas resekostnader under element BP 244 (annat köp av varor, tjänster och arbeten för kommunala behov).

Därefter måste du agera i enlighet med elementen i VR-grupp 100 (kostnader för betalning av personal för statliga organs funktion, ledningsorgan för utombudgettära statliga fonder, statliga institutioner), koderna 142, 134, 122, 112, som återspeglar de anställdas betalning av resor för rapportering. Men i det andra fallet (när ett civilrättsligt avtal ingicks) är det under inga omständigheter möjligt att tillämpa elementen i VR-grupp 100, eftersom arbetslagstiftningen inte gäller för medborgare som inte är anställda vid statliga myndigheter och institutioner. Och sådana utgifter gäller inte för undergrupperna 230, 220, 210 eller element 243, 242, 241. Endast en kod är lämplig här - 244.

Utgifter för underhållning

Kostnader förknippade med mottagandet av officiella delegationer måste återspeglas i element RV 244 (övriga inköp av varor, tjänster och byggentreprenader för kommunala behov), eftersom denna typ av utgifter inte kan hänföras till någon annan del. Detta kan inte kodas 241 som vetenskapligt, forsknings- eller experimentellt designarbete; det passar inte kod 243 som inköp av varor, tjänster och arbete för större reparationer av kommunal fastighet; dessa utgifter kan inte på något sätt betecknas med kod 242 som inköp av varor, tjänster och arbete inom IKT-sfären.

Avsnitt III i instruktionerna, som godkändes på order av Ryska federationens finansministerium nr 65N daterad juli 2013, anger att alla representationskostnader för varje institution måste återspeglas enligt element BP 244. Alla andra beslut kommer att vara felaktiga och kan innebära anklagelser om förskingring av offentliga medel.

Outsourcing

Outsourcing (att tillhandahålla nödvändig personal enligt ett kontrakt) innebär också kostnader för att betala för tjänster. En institution behövde till exempel en väktare, en desinfektor eller en rörmokare. Kostnader för betalning för sådana tjänster enligt kontraktet ska återspeglas i element BP 244 (annat köp av varor, tjänster, arbete för kommunala behov).

I vår stats lagstiftning finns det inget som heter outsourcing. Det finns dock privata förklaringar där specialister från Finansdepartementet anger att ingående av ett outsourcingavtal är lika med ett avtal om tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete enligt kontrakt. Kostnader enligt avtalet betraktas som utgifter för inköp av säkerhetstjänster (väktare), desinfektion och reparation av vattenförsörjning eller avloppssystem. Sådana utgifter kan inte hänföras till något av BP-elementen, förutom elementet under kod 244. Precis som i de tidigare exemplen passar denna typ av utgifter inte vare sig kod 241, 242 eller 243.

Ge subventioner

Ofta uppstår en situation när en subvention ges från den regionala budgeten till en operatör i regionen (en autonom ideell organisation) för att utföra större reparationer av flerbostadshus. Överföringen av subventioner återspeglas i BP-elementet i kod 630, medan dessa utgifter i bokslutet parallellt betecknas under KOSGU-underartikeln med kod 242. Statliga myndigheter har rätt att ge subventioner till autonoma ideella organisationer som är inte kommunala och statliga, eftersom sådana organisationer skapas för att utföra just sådana funktioner.

Utgiftstypselement 630 och underpost 242 återspeglar bidrag till organisationer (utom kommunala och statliga). Detta passar helt in i situationen när en regional operatör renoverar flerbostadshus. Att ge en subvention till en icke-statlig organisation och övervaka reparationer strider inte mot lagen, dessutom tillhandahålls även BP-koder för sådana betalningar.

Först och främst, låt oss definiera: att dechiffrera vad KOSGU är i budgeten låter så här: klassificering av verksamheten inom den offentliga förvaltningssektorn. Den numeriska koden låter dig klassificera transaktionen som utförs efter dess innehåll.

Fastställandet av KOSGU 2019 för budgetinstitutioner, såväl som autonoma och statligt ägda, bör genomföras i enlighet med det nya förfarandet. Reglerna är inskrivna i order från Rysslands finansministerium daterad 29 november 2017 nr 209n (som ändrat den 30 november 2018). De nya bestämmelserna gäller från 2019-01-01.

Det finns följande budgetklassificeringsgrupper:

"100" - inkomst, inklusive vinst;
"200" - utgifter;
"300" - kvitto på NFA;
"400" - pensionering av NFA;
"500" - FA-kvitto;
"600"—FA pensionering;
"700"—ökning av skulder;
"800"—minskning av skyldigheter.

Fram till januari 2016 klassificerades all verksamhet av budget-, statliga och autonoma institutioner enligt KOSGU. Då upphävdes denna regel. Nu, i 18-20 kategorier av redovisningskonton, är alla offentliga institutioner skyldiga att tillämpa CVR.

Den fullständiga listan över aktuella koder finns i bilagan till ordern från Rysslands finansministerium daterad den 29 november 2017 nr 209n (som ändrad den 30 november 2018).

KOSGU: ansökan i arbete

Uteslutandet av koden från KBK-strukturen innebär inte att koderna i budgeten har blivit irrelevanta. Kodifierare måste fortfarande användas. Till exempel är statliga institutioner skyldiga att planera och ta emot utgifter uteslutande i termer av klassificerare av den offentliga förvaltningssektorn. Det är omöjligt att förbereda en budgetlista, uppskattningar och motivering för budgetanslag utan KOSGU-kodifieraren.

Budgetrapporteringen bör utformas i samband med transaktionskoder för den offentliga sektorn. Till exempel rapporteringsformulär som en rapport över ekonomiskt resultat, 0503121 - för företagsredovisning och 0503721 - redovisning. Och även en kassaflödesanalys: 0503123 - för CU och 0503723 - BU.

KOSGU i upphandling

Planering av utgifter för organisationen av den offentliga sektorn sammanställs också inom ramen för OSGU-koder. Efter att ha upprättat kostnadsplanen upprättar institutionen en upphandlingsplan och tidsplan för motsvarande räkenskapsperiod. Dessa upphandlingsdokument är också upprättade på basis av OSSU-kodklassificerare.

Fram till 2016 sammanställdes avkodning av tidtabeller och upphandlingsplaner inom ramen för KOSGU. Men för närvarande har den gamla kodifieraren ersatts av nya chiffer - KVR. Det är ett misstag att tro att KOSGU nu inte är involverade i upphandlingsverksamhet. Detta är i grunden fel.

För att planera ett köp måste en institution korrekt bestämma CWR och först därefter återspegla verksamheten i planeringsdokumentationen. Men det är omöjligt att välja rätt KVR utan att först bestämma KOSGU. Detta är nyckelprincipen för att använda kodifierare och deras direkta relation.

Avskrift av KVR

Nybörjare kanske inte känner till vad CWR är i budgeten. Särskilda kodifierare bör användas vid redovisning och planering av utgifter för en offentlig institution. Chifferet används inte separat, eftersom det är en strukturell del av helheten - budgetklassificeringskoden.

Om du försöker ta reda på vad som finns i budgeten med CWR, så här är svaret. Utgiftstypskoden är en speciell numerisk kod som låter dig gruppera homogena typer av utgiftstransaktioner enligt deras innehåll för att hantera budgetprocessen när det gäller att spendera pengar, såväl som kontroll över dess genomförande i enlighet med gällande krav i budgetlagstiftningen.

Från 2019-01-01 arbetar vi enligt nya regler! CVR för budgetinstitutioner 2019 bör fastställas i enlighet med bilaga nr 7 till order från Rysslands finansministerium daterad 06/08/2018 nr 132n (som ändrat den 03/06/2019).

Lagstiftningen föreskriver följande gruppering av koder:

Kapitalinvesteringar i statlig (kommunal) fastighet

Interbudgetära överföringar

Ge subventioner till budgetmässiga, autonoma institutioner och andra ideella organisationer

Delgivning av statlig (kommunal) skuld

Övriga budgetanslag

Proceduren för att bestämma KVR och KOSGU

Att specificera varje utgiftstransaktion för en ekonomisk enhet inom budgetsfären är grunden för budgetplanering och genomförande. Effektiv och transparent planering, som säkerställer den avsedda användningen av tilldelade medel och tillförlitligheten av redovisningsutlåtanden beror på riktigheten av den valda koden för typen av utgift och klassificeringen av verksamheten inom den offentliga förvaltningen.

För att korrekt länka CVR och KOSGU rekommenderar tjänstemännen att man använder en överensstämmelsetabell mellan koder för typer av utgifter och klassificering av den offentliga förvaltningssektorn.

Exempel. Kostnadsdrift: bilreparation. KOSGU - Artikel 225 "". Men CVR beror på typen av reparation. För den nuvarande kommer det att finnas 244 "Annan upphandling av varor, byggentreprenader och tjänster för att möta statliga (kommunala) behov." Och för större reparationer blir lösningen på frågan KVR 243 "Inköp av varor, arbeten, tjänster för större reparationer av statlig (kommunal) egendom."

Separat kommer vi att utse de nya länkarna mellan CVR och KOSGU för 2019 för budgetinstitutioner i form av en tabell.

Överensstämmelsetabell mellan KVR och KOSGU för 2019 för upphandling

Tabellen omfattar endast KVR 200-gruppen, som oftast används i upphandlingsverksamheten. Den fullständiga versionen med alla koder bifogas i filen.

Typ av utgifter			Anteckningar
	namn	namn	Anteckningar
200 Inköp för statliga (kommunala) behov
210 Utveckling, inköp och reparation av vapen, militär och specialutrustning, industriella och tekniska produkter och egendom
	Tillförsel av vapen, militär och specialutrustning samt militärteknisk egendom inom ramen för statens försvarsordning för att stödja det statliga vapenprogrammet	Andra arbeten, tjänster


	Tillförsel av vapen, militär och specialutrustning samt militärteknisk egendom inom ramen för statens försvarsordning utanför statens rustningsprogram	Övriga GWS
		Ökning av värdet på anläggningstillgångar
		Ökning av kostnaden för varulager
	Leverans för att möta statliga behov inom geodesi och kartografi inom ramen för statens försvarsordning
		Ökning av värdet på anläggningstillgångar


	Reparation av vapen, militär och specialutrustning samt militärteknisk egendom inom ramen för statens försvarsordning för att stödja det statliga vapenprogrammet	Arbeten och tjänster för fastighetsunderhåll

		Ökning av värdet på anläggningstillgångar
		Ökning av kostnaden för varulager
	Reparation av vapen, militär och specialutrustning samt militärteknisk egendom inom ramen för statens försvarsordning utanför statens rustningsprogram	Arbeten och tjänster för fastighetsunderhåll
				Ökning av kostnaden för varulager
		Grundläggande forskning i intresse av att säkerställa Ryska federationens försvar och nationella säkerhet inom ramen för den statliga försvarsordern för att stödja det statliga vapenprogrammet
	Ökning av värdet på immateriella tillgångar


	Forskning inom området utveckling av vapen, militär och specialutrustning samt militärteknisk egendom inom ramen för statens försvarsordning för att stödja det statliga vapenprogrammet
		Ökning av värdet på immateriella tillgångar
	Forskning inom området utveckling av vapen, militär och specialutrustning samt militärteknisk egendom inom ramen för statens försvarsordning utanför statens vapenprogram
		Ökning av värdet på immateriella tillgångar
	Leverans i syfte att säkerställa statens försvarsordnings uppgifter
		Ökning av värdet på anläggningstillgångar
		Ökning av kostnaden för varulager
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en obestämd livslängd
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en viss livslängd
220 Inköp för tillhandahållande av specialbränsle och bränslen och smörjmedel, livsmedel och kläder till organ inom området nationell säkerhet, brottsbekämpning och försvar
	Tillhandahållande av bränsle och smörjmedel inom ramen för statens försvarsordning	Transporttjänster	Klassificeringen av utgifter som upphandling görs på grundval av bestämmelserna i rättsakter som reglerar relationerna på detta område


		Hyra för användning av tomtmark och andra isolerade naturföremål
		Ökning av värdet på anläggningstillgångar
		Ökning av kostnaderna för bränslen och smörjmedel
	Livsmedelsförsörjning inom ramen för statens försvarsordning		Klassificeringen av utgifter som upphandling görs på grundval av bestämmelserna i rättsakter som reglerar relationerna på detta område

		Ökade matkostnader
	Livsmedelsförsörjning utanför ramen för den statliga försvarsordningen
	Klädförsörjning inom ramen för statens försvarsordning		Klassificeringen av utgifter som upphandling görs på grundval av bestämmelserna i rättsakter som reglerar relationerna på detta område
	Klädförsörjning inom ramen för statens försvarsordning	Öka kostnaden för mjukt lager
230 Inköp i syfte att bilda en statlig materiell reserv
	Inköp i syfte att bilda statlig materiell reserv inom ramen för statens försvarsordning

	Köp för att säkerställa bildandet av statens materiella reserv, reserver av materiella resurser	Betalning för arbete och tjänster
		Mottagande av icke-finansiella tillgångar
240 Övriga inköp av varor, byggentreprenader och tjänster för att tillgodose statliga (kommunala) behov
	Forsknings- och utvecklingsarbete
		Ökning av värdet på immateriella tillgångar
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en obestämd livslängd
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en viss livslängd
	Upphandling inom området informations- och kommunikationsteknik	Kommunikationstjänster
		Hyra för användning av fastighet (förutom för tomter och andra isolerade naturföremål)
		Arbeten och tjänster för fastighetsunderhåll


		Ökning av värdet på anläggningstillgångar
		Ökning av värdet på immateriella tillgångar
		Ökning av kostnaden för andra driftsvarulager (material)
		Öka värdet på varulager för kapitalinvesteringsändamål
		Ökning av kostnaden för andra engångslager	Angående strikta anmälningsformulär
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en obestämd livslängd
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en viss livslängd
	Inköp för större reparationer av statlig (kommunal) egendom	Transporttjänster
		Hyra för användning av fastighet (förutom för tomter och andra isolerade naturföremål)
		Arbeten och tjänster för fastighetsunderhåll

		Tjänster, arbete för kapitalinvesteringsändamål
		Ökning av värdet på anläggningstillgångar
		Ökade kostnader för byggmaterial
		Ökning av kostnaden för andra driftsvarulager (material)
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en obestämd livslängd
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en viss livslängd
	Övrig upphandling av varor, byggentreprenader och tjänster	Andra icke-sociala ersättningar till personal in natura	När det gäller registrering av transaktioner för inköp av mjölk eller andra likvärdiga livsmedelsprodukter för gratis utdelning till anställda som arbetar med farliga arbetsförhållanden
		Betalning för arbete och tjänster	Inklusive kostnader för leverans (transport) av pensioner, förmåner och andra sociala utbetalningar till befolkningen
		Ökning av värdet på anläggningstillgångar
		Ökning av värdet på immateriella tillgångar
		Ökning av kostnaden för varulager
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en obestämd livslängd
		Ökning av värdet av icke-exklusiva rättigheter till resultaten av intellektuell verksamhet med en viss livslängd
	Köp för att tillgodose statliga (kommunala) behov inom geodesi och kartografi utanför ramen för statens försvarsordning	Betalning för arbete och tjänster
		Ökning av värdet på anläggningstillgångar
		Ökning av värdet på immateriella tillgångar
		Ökning av kostnaden för andra driftsvarulager (material)

Ladda ner hela texten till KVR- och KOSGU-korrespondenstabellen för 2019

Planera annorlunda för 2019

Specialister från finansdepartementet publicerade brev nr 02-05-11/56735 daterat den 10 augusti 2018, där de gav förklaringar om hur de nya BP-koderna ska tillämpas 2019. Nu har kodlistan kompletterats med nya typer av utgifter, några gruppnamn har ändrats. Låt oss överväga förändringarna i CVR och KOSGU för 2019 för budgetinstitutioner i form av en tabell.

	Namn 2018	Namn 2019
	Subventioner (bidrag i form av subventioner) för ekonomiskt stöd för utgifter, vars förfarande (regler) för tillhandahållande fastställer kravet på efterföljande bekräftelse av deras användning i enlighet med villkoren och (eller) syften med bestämmelsen	Subventioner (bidrag i form av subventioner) som omfattas av statskassan
	Subventioner (bidrag i form av subventioner) för ekonomiskt stöd för utgifter, vars förfarande (regler) för tillhandahållande inte fastställer krav för efterföljande bekräftelse av deras användning i enlighet med villkoren och (eller) syften med bestämmelsen	Subventioner (bidrag i form av subventioner) som inte omfattas av statskassan
	Andra subventioner till ideella organisationer (förutom statliga (kommunala) institutioner)	Bidrag till andra ideella organisationer
	Subventioner (bidrag i form av subventioner) för ekonomiskt stöd av kostnader i samband med produktion (försäljning av varor), utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster, vars förfarande (regler) för tillhandahållande fastställer ett krav på efterföljande bekräftelse av deras användning i enlighet med villkoren och (eller) syften med bestämmelsen	Subventioner (bidrag i form av subventioner) för ekonomiskt stöd av kostnader i samband med produktion (försäljning av varor), utförandet av arbete, tillhandahållande av tjänster, föremål för finansiellt stöd
	Subventioner (bidrag i form av subventioner) för ekonomiskt stöd av kostnader i samband med produktion (försäljning) av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster, vars förfarande (regler) för tillhandahållande inte ställer krav på efterföljande bekräftelse av deras användning i enlighet med villkoren och (eller) syften med bestämmelsen	Subventioner (bidrag i form av subventioner) för ekonomiskt stöd av kostnader i samband med produktion (försäljning) av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster, ej föremål för likviditetsstöd
	Andra subventioner till juridiska personer (förutom ideella organisationer), enskilda entreprenörer, individer - producenter av varor, arbeten, tjänster	Bidrag till juridiska personer (utom ideella organisationer), enskilda företagare

Huvudsakliga misstag vid användning av CVR

En felaktigt definierad kostnadstyp för verksamheten vid offentliga institutioner redovisas som en olämplig användning av budgetmedel. Denna överträdelse är föremål för betydande böter och administrativa påföljder. Låt oss avgöra vilka överträdelser som förekommer oftast och hur man undviker dem.

	Böter, straff	Hur man undviker
Den tillämpade kopplingen KVR-KOSGU föreskrivs inte i gällande lagstiftning	Konst. 15.14 Koden för administrativa brott i Ryska federationen: böter för en tjänsteman (20 000-50 000 rubel) eller diskvalifikation (1-3 år); böter för en juridisk person - 5-25% av summan av medel som spenderas för andra ändamål.	Om en institution planerar en verksamhet som inte ingår i nuvarande förordning nr 132n, skriv ett brev till Finansdepartementet med krav på förtydligande. Det rekommenderas inte att använda en "icke-existerande" länk innan du får ett officiellt svar.
BP-koden bestäms av produktens avsedda beskrivning (ändamål).		Det är oacceptabelt att planera och genomföra utgifter med koder som inte motsvarar den dokumentära beskrivningen (ändamålet) av varor, verk eller tjänster. Innan du gör en transaktion, läs den tekniska eller annan dokumentation för den köpta produkten (eller de tekniska egenskaperna för liknande produkter).
CVR 200 inkluderar kostnader som inte är relaterade till upphandling		Sådana överträdelser innebär ofta ansvarsskyldiga kostnader. För att undvika misstag är det nödvändigt att strikt differentiera syftet med utgifter: inköp för organisationens behov eller andra typer.
CVR tillämpas som inte motsvarar typen av institution		Innan du utför en "kontroversiell" operation, dubbelkolla dig själv. Jämför vald CVR med de godkända koderna för beställningsnummer 132n.

Tillämpningen av artikel 225 i KOSGU inom ramen för budgetredovisning är den mest problematiska. Tvivlar uppstår ofta när man väljer mellan 225 och 310 KOSGU (mellan reparation och modernisering (ombyggnad, eftermontering), samt mellan 225 och 226 KOSGU. Varför sådana svårigheter uppstår och hur en revisor kan "komma undan med det", låt oss titta på exempel på arbetssituationer.

Vad ska man tänka på

Enligt anvisningar nr 180n, 225 mom. "Arbeten, tjänster för fastighetsskötsel" omfattar utgifter för betalning av kontrakt för utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster relaterade till underhåll, service, reparation av egendom som tagits emot för uthyrning eller fri användning, som är under rätten till operativ ledning och i Ryska federationens statskassa, en konstituerande enhet i Ryska federationen, en kommunal enhet. Detta är i synnerhet kostnader för:

hålla lokaler, byggnader, gårdar och annan egendom rena (rengöring och borttagning av snö, sopor; desinfektion, desinficering, avluftning, luftning; sanitärt och hygieniskt underhåll, tvätt och rengöring (kemtvätt), etc.);
reparationer (omsättning och kapital) och återställande av icke-finansiella tillgångar;
brandförebyggande åtgärder relaterade till underhåll av egendom (brandskyddsmedelsbehandling, laddning av brandsläckare, etc.);
utgifter för betalning för arbete (tjänster) som utförts för att uppfylla lagstadgade krav för drift (underhåll) av egendom, såväl som i syfte att fastställa dess tekniska skick;
Genomföra bakteriologiska studier av inomhusluft, såväl som andra icke-finansiella tillgångar (förbandsmaterial, instrument, etc.);
spackel, fönstertäckning;
tjänster för att organisera näring för djur under operativ ledning, såväl som deras veterinärvård;
Påfyllning av patroner;
andra liknande utgifter.

Exempel 1

Institutionen återspeglade kostnaderna för att genomföra en undersökning av datorutrustning, som var nödvändig för att bekräfta fel på datorn och dess avskrivning, enligt 226 mom. KOSGU.

Revisorn motiverade valet av artikel 226 i KOSGU med att denna prövning inte är relaterad till drift. Instruktion nr 180n, som en del av artikel 225 i KOSGU, säger emellertid: en inspektion av det tekniska tillståndet för icke-finansiella tillgångar, utförd för att... fastställa möjligheten till fortsatt drift... Därför hade utgifterna haft ska återspeglas enligt kod 225 i KOSGU.

Samma institution betalar regelbundet för arbete med att "testa dielektriska galoscher och mattor." I full överensstämmelse med tillämpningsprinciperna enligt 225 § KOSGU bekostas dessa arbeten som fastighetsskötsel.

Institutionen speglade betalningen för arbetet med att ”täta vattenmätaren” enligt KOSGU § 225. Trots att vattenmätaren inte är registrerad som ett separat objekt valdes KOSGU-koden korrekt.

I anvisningar nr 180n angående tillämpningen av artikel 225 i KOSGU anges: statlig verifiering, certifiering, märkning av mätinstrument. Det faktum att vattenmätaren är förseglad bekräftar att den står under institutionens operativa ledning.

Likaså för denna typ av arbete som "elektrisk mätning och testning av elektriska ledningsparametrar" ska betalning göras enligt kod 225 KOSGU.

Administrationen av landsbygdsbebyggelsen ingick ett avtal om "insamling, transport och bortskaffande av avfall", vars ämne var insamling och bortförande av sopor från gatorna och andra offentliga platser i bosättningen.

Revisorn fattade ett felaktigt beslut att spegla dessa utgifter i underpunkt 226 i KOSGU, även om insamling, bortskaffande och bortskaffande av hushållsavfall tillhör kod 225 i KOSGU.

Oavsett om sådan egendom som är belägen inom gränserna för en bebyggelse är registrerad som ägande, är den faktiskt i bebyggelsens användning.

Dessutom, i punkt 19 i art. 14 i den federala lagen av den 6 oktober 2003 nr 131-FZ "Om de allmänna principerna för att organisera lokalt självstyre i Ryska federationen" säger att bosättningens befogenheter inkluderar att organisera förbättringen av territoriet.

Därför är det nödvändigt att spegla utgifter enligt 225 mom. i KOSGU.

Vi betonar att inget av regleringsdokumenten om tillämpningen av KOSGU innehåller instruktioner om att 225 mom. uteslutande kan avse egendom som återspeglas på institutets balansräkning eller konton utanför balansräkningen. Det är bara fastställt att vi talar om fastigheter som ägs, operativt förvaltas eller används.

Landsbygdens förvaltning köpte en motorsåg för att utföra landskapsarbeten. I enlighet med paragraf 51 i instruktion nr 157n klassificeras motorsågen som materialreserver och köps under kod 340 KOSGU. Enligt den redovisningsprincip som antagits av myndigheterna skrevs motorsågen av vid övergång till drift. Som ett resultat av detta saknas objektet på både balans- och konton utanför balansräkningen.

Ändå bör reparationen av en motorsåg återspeglas med kod 225 av KOSGU, eftersom rätten att använda den inte har upphört. Att reparationer har utförts bekräftar att föremålet som repareras finns och används av anstalten.

Om reparationer

År 2009, i brevet från Rysslands finansministerium daterat den 21 juli 2009 nr 02-05-10/2931 "Om riktningen för metodologiska rekommendationer om tillämpningen av klassificeringen av verksamhet inom den offentliga förvaltningssektorn" (nu inte längre giltigt), begreppet "reparation". Det uppfattades som ett komplex av reparations-, konstruktions-, reparations- och restaureringsarbeten, utförda bland annat i syfte att eliminera funktionsfel (återställa funktionsduglighet) hos icke-finansiella tillgångsobjekt.

Denna formulering bevarades i instruktioner nr 180n: reparation är i synnerhet att eliminera fel, återställa funktionaliteten hos egendomen, återställa eller bibehålla ursprungliga egenskaper. Låt oss titta på hur denna definition fungerar i praktiken.

Felsökning av objekt: bilmotorn är ur funktion, bilen kan inte röra sig.

Återställning av operativa indikatorer för objekt:

bilen kör fortfarande, men motorkraften har minskat märkbart, bränsleförbrukningen har ökat kraftigt, oljeavfallet överstiger avsevärt normen;
skrivaren skriver fortfarande ut, men utskriftskvaliteten är låg, utskrifterna är suddiga och har streck;
fönsterbågarna är fortfarande intakta, men har torkat ut så mycket att det är omöjligt att öppna dem och ventilera rummet.

Exempel 6

Datorns hårddisk har misslyckats (HDD) med en kapacitet på 80 GB. Vid tidpunkten för reparationen finns det inte längre diskar till försäljning med en kapacitet på mindre än 250 GB. Som ett resultat förbättrades datorns prestanda. Det primära skälet till att byta ut hårddisken var dock att eliminera ett fel, så en sådan operation är inte en uppgradering och hänvisar till kod 225 KOSGU.

I enlighet med definitionen av begreppet reparation som introducerades av det ryska finansministeriet, sattes ett slut på många konflikter kring frågan om korrekt klassificering av arbete med utbyte (reparation) av fönster, dörrar, portar och värmesystem element. Samt vattenförsörjningssystem, avlopp, sanitet, belysning (inklusive radiatorer, blandare, handfat, toaletter, lampor och andra hushållsartiklar som inte är separata inventarier), ingår i kostnaden för byggnaden.

Institutionen ingick avtal om att utföra arbeten för att byta ut en havererad värmepanna i en byggnad som är under drift och som ingår i budgetbokföring. Pannan registrerades som en separat inventariepost av anläggningstillgångar. Den nya pannan köptes under ett separat kontrakt.

I enlighet med normerna i Instruktion nr 157n (klausul 118) är värmepannan inte ett självständigt objekt av anläggningstillgångar, utan tillhör inventarier. Därför är det nödvändigt att först korrigera felet i redovisningen: vända driften av redovisningen av pannan som en anläggningstillgång och återspegla den korrigerande posten för aktivering av den gamla pannan som inventering och sedan skriva av den som en ökning av byggnadens värde.

Eftersom syftet med arbetet med att demontera den gamla och installera en ny panna var att återställa byggnadens funktionsegenskaper, borde alla angivna arbeten ha klassificerats som 225 mom. KOSGU

En ny panna som köpts under ett separat kontrakt ska betalas enligt artikel 340 i KOSGU, och efter installationen ska den skrivas av med kod 272 i KOSGU.

Om reparationer (ersättning) utförs av entreprenörer inom ramen för avtal som ingåtts av statliga (kommunala) institutioner för att återställa byggnaders och strukturers funktionsförmåga, bör sådant arbete betalas enligt kod 225 KOSGU. Även om entreprenören i dokumenten angav listan och kostnaden för de material han använde.

När det gäller underhåll och reparation av enhetliga fungerande system (lokala datornätverk, brand- och trygghetslarm, tillträdessystem till lokaler och videoövervakning etc.), som ingår i enskilda objekt av icke-finansiella tillgångar, gäller även Instruktion nr 180n. ordinera med kod 225 KOSGU. Även om sådana system inte återspeglas i redovisningen som en separat lagerpost.

I samband med byggnader och strukturer omfattar reparationsarbeten:

efterbehandling (ommålning, byte av beläggningar utan att ändra de viktigaste funktionella egenskaperna);
mindre ombyggnad av lokaler;
restaureringsarbeten (förutom arbeten som har karaktären av ombyggnad, modernisering, ombyggnad och som leder till betydande förbättringar av objekt).

Låt oss börja från målet

För att tydligt kunna särskilja vilka utgifter som ska avspeglas under kod 225 och vilka under kod 310 KOSGU (reparation eller ombyggnad (modernisering, ombyggnad)) bör du utgå från grundorsaken (målet) med arbetet. Om målet är att förbättra egenskaperna hos ett brukbart objekt gäller inte sådana utgifter för kod 225 KOSGU.

Institutionen köpte ett nytt redovisningsprogram. Den första månaden av dess drift visade att även om datorn som den installerades på fungerar, är dess tekniska egenskaper otillräckliga för att effektivt använda revisorns arbetstid: processorn är långsam och det finns inte tillräckligt med RAM.

Arbete för att förbättra datorn kan inte klassificeras som undersektion 225 i KOSGU, eftersom deras anledning inte är att återställa själva datorns funktionalitet (det gamla bokföringsprogrammet fungerar, som tidigare, framgångsrikt).

Arbetet bör således bekostas under kod 310 KOSGU som modernisering eller tilläggsutrustning, beroende på arbetets omfattning.

Inte all egendom återspeglas på 225

För att tydligt kunna särskilja vilka utgifter som ska betalas enligt kod 225, och vilka - enligt kod 226 KOSGU (fastighetsskötsel eller andra tjänster), bör man hålla i minnet att inte alla arbeten och tjänster som har samband med fastighet är relaterade till 225 mom. KOSGU :

Med underhåll avses arbete som utförs på fastighet som är i drift, därför installationsarbete (när fastigheten ännu inte tagits i drift (betalning enligt 226 KOSGU)), demonteringsarbete (fastigheten är inte längre i bruk (226 KOSGU) ) ) hänför sig inte till 225 stycket KOSGU;
underhåll av egendom omfattar inte tjänster som inte är direkt relaterade till dess drift eller upprätthållande av dess driftsegenskaper: lager (226 KOSGU), transport (222 KOSGU), försäkring (226 KOSGU).

Exempel 9

Statens arbetsinspektion för den ryska federationens ingående enhet köpte en bil. Återförsäljaren, inom ramen för ett separat kontrakt, utförde ytterligare arbete: polering av karossen, strålkastare; omprogrammering av styrenheten för automatisk växellåda.

I motsats till revisorns uppfattning gjordes på begäran av finansmyndigheten betalning enligt artikel 225 i KOSGU, även om transaktionen borde ha återspeglas under kod 226 i KOSGU

I den beskrivna situationen närmade sig en anställd i finansorganet formellt frågan om att välja en KOSGU-kod. Om vi överväger själva sammansättningen av det utförda arbetet, utförs som regel sådant arbete för att återställa egenskaperna hos bil. Av de handlingar som lämnats till finansmyndigheten framgick det naturligtvis inte att bilen var ny. Men revisorn gav muntliga förklaringar, som finanspersonalen inte tog hänsyn till.

Enligt anvisningar nr 180n omfattar 225 mom. i KOSGU arbete som utförs för att bibehålla och (eller) återställa funktions- och användaregenskaper hos ett objekt. I förhållande till det nya objektet kan det inte förekomma något underhåll eller restaurering, därför finns det ingen grund för att tillämpa 225 mom. KOSGU.

För att förhindra en sådan situation borde avtalet med bilaffären ha utformats så att det innehöll en direkt indikation på att bilen var ny.

Andra fall

Dessutom inkluderar artikel 225 i KOSGU inte:

en statlig (kommunal) institutions förvärv av materialreserver för reparationer, utförda enligt separata kontrakt (340 KOSGU);
betalning för tjänster för att upprätthålla (återställa) funktionaliteten hos datorprogram (226 KOSGU);
beställningsarbete "tomt" (arbete av kapitalkaraktär,
226 KOSGU));
utveckling av designdokumentation för reparationer (226 KOSGU).

Exempel 10

Vid utförande av planerat underhåll av en bil hos en bilhandlare i enlighet med de handlingar som tillhandahållits har entreprenören, förutom att utföra arbetet, förbrukat reservdelar (tändstift, filter, packningar), bränslen och smörjmedel (motor- och transmissionsolja) och processvätskor (frostskyddsmedel, bromsvätska). Finansmyndigheten krävde att institutet skulle göra separata betalningar för inventeringar enligt artikel 340 i KOSGU, och för arbete - enligt artikel 225 i KOSGU. Detta krav är felaktigt och är förenat med en missuppfattning av syftet med artikel 340 i KOSGU, vilket återspeglar inte förvärvet av varulager som en process, och en ökning av deras värde som ett resultat. Till följd av fordonsunderhåll ändrades inte den totala mängden inventarier i institutionen. Följaktligen bör hela kontraktsbeloppet betalas enligt paragraf 225 i KOSGU.

Redovisningsposter

Enligt instruktioner nr 157n och 162n kan reflektionen av transaktioner enligt subartikel 225 i KOSGU formateras enligt följande:

namnet på operationen	kontodebitering	kontokredit
namnet på operationen	bokföring
1	2	3
Periodiseringar
Reflektion av skuld till leverantören för fastighetsskötseltjänster	0 401 20 225 0 109 00 225	0 302 25 730
Kontantlösa kontantutgifter
Överföring av betalning till leverantören för fastighetsskötseltjänster	0 302 25 830	1 304 05 225 0201 11 610
Överföring av förskottsbetalning till leverantören för fastighetsskötseltjänster	0 206 25 560	1 304 05 225 0201 11 610
Kvittning av tidigare överförd förskottsbetalning för fastighetsunderhållstjänster efter mottagande av dokument som bekräftar mottagande av tjänster	0 302 25 830	0 206 25 660
Kostnader genom en ansvarig person
Överföring av medel mot en rapport till en medanställds konto i ett kreditinstitut	0 208 25 560	1 304 05 225 0201 11 610
Uttag av kontanter för utfärdande på en rapport	0 210 03 560	1 304 05 225 0201 11 610
Kvitto i kassan	0 201 34 510	0 210 03 660
Fråga till anställd för rapportering	0 208 25 830	0 201 34 610
Godkännande av en anställds rapport om spenderade belopp	0 401 20 225 0 109 00 225	0 208 25 660
Återbetalning av outnyttjade belopp	0 201 34 510	0 208 25 660
Leverans till personligt konto	0 210 03 560	0 201 34 610
Kreditering till ett personligt konto - återställande av utgifter	1 304 05 225 0201 11 510	0 210 03 660
Periodisering enligt civila kontrakt med enskilda
Periodisering av betalningar till en anställd enligt artikel 225 i KOSGU	0 401 20 225 0 109 00 225	0 302 25 730
Källskatt på personlig inkomst	0 302 25 830	0303 01 730
Periodisering av betalningar till budgeten enligt artikel 225 i KOSGU	0 401 20 225 0 109 00 225	0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 08 730 0 303 10 730 0 303 11 730
Kontantlösa kontantutgifter
Överföring av betalning enligt ett civilrättsligt avtal	0 302 25 830	1 304 05 225 0201 11 610
Överföring av betalningar till budgeten och fonder utanför budgeten	0303 01 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 08 830 0 303 10 830 0 303 11 830	1 304 05 225
Kontantutgifter med kontant betalning
Kontantuttag för betalning	0 210 03 560	1 304 05 225 0201 11 610
Kvitto i kassan	0 201 34 510	0 210 03 660
Emission till en individ	0 302 25 830	0 201 34 610

Kombinationen KVR - KOSGU har en stängd lista. Användningen av andra kombinationer kan orsaka brott mot redovisningsmetoden. Och det betyder straff. Ta reda på hur du länkar KVR och KOSGU utan fel.

KVR och KOSGU för försäkringspremier

Beräkningar för intjänade avgifter för utbetalningar från lönefonden beaktas enligt KVR 119 och 213, 262 §§ KOSGU.

Viktig artikel:

Om sådana periodiseringar görs från andra betalningar, till exempel enligt civila avtal, ta hänsyn till dem enligt CVR- och KOSGU-koden som motsvarar motsvarande betalningar.

Till exempel ingick en institution ett civilrättsligt avtal med en individ för tillverkning av presentbuketter och betalade för tjänster enligt KVR 244, artikel 290 i KOSGU. Det innebär att utgifter för försäkringspremier ska utföras enligt samma kombination av CVR- och KOSGU-artiklar.

Men det finns en nyans. Anstaltens utgifter från bidrag till Försäkringskassan för att finansiera förebyggande åtgärder för att minska arbetsskador och arbetssjukdomar återspeglas i KVR 119 i förening med 225, 226 och 340 § i KOSGU.

Låt oss titta på ett exempel på redovisning av sådana kostnader.

Exempel 1:

Budgetinstitutionen "Alpha", som en del av förebyggande åtgärder för att minska arbetsskador och yrkessjukdomar, köpte speciella kläder på bekostnad av försäkringsavgifter till socialförsäkringsfonden till ett belopp av 3 000 rubel.

Alphas revisor minskade bidragsbeloppet för försäkring mot olycksfall och arbetssjukdomar med kostnaden för inköpta arbetskläder. För att göra detta har jag tidigare fått tillstånd från FSS. Han betalade sina overaller enligt samma CVR som själva bidragen och enligt artikel 340 i KOSGU.

I redovisningen återspeglades transaktioner genom bokföringar:

DEBITERING 0 401 20 213
KREDIT 0 303 06 730
4000 rub.
- Bidrag för försäkring mot olycksfall och yrkessjukdomar har beräknats.

DEBITERING 0 105 35 340
KREDIT 0 302 34 730
3000 rub.
- skyddskläder mottogs som en del av åtgärder för att minska skador;

DEBITERING 0 302 34 830
KREDIT 0 201 11 610
3000 rub.
- betalning för specialkläder överfördes till leverantören (KVR 119). Samtidigt höjdes konto 18 utanför balansräkningen (artikel 340 i KOSGU);

DEBITERING 0 209 30 560
KREDIT 0 401 10 130
3000 rub.
- uppkomsten av anspråk på ersättning för institutionens kostnader som en del av åtgärder för att minska skador återspeglas;

DEBITERING 0 303 06 830
KREDIT 0 209 30 660
3000 rub.
- Utgifter för arbetskläder kvittades som en del av åtgärder för att minska skadorna genom ett motkrav till Försäkringskassan;

DEBITERING 0 303 06 830
KREDIT 0 201 11 610
1000 rub.
- försäkringspremier förs över till Försäkringskassan minus utgifter för speciella kläder.

Bilreparationskostnader

För att koppla KVR och KOSGU för sådana utgifter är det nödvändigt att korrekt bestämma typen av reparation. Skaffa därför en specialists åsikt om att utrustningen kräver rutinmässiga eller större reparationer. Utgifter för löpande reparationer ska betalas enligt KVR 244, för kapitalreparationer - enligt KVR 243.

I båda fallen bokförs utgifter i redovisningen enligt 225 § KOSGU.

Återspegla verksamheten med inlägg:

DEBITERING 0 401 20 225
KREDIT 0 302 25 730
- ersättning till entreprenören för reparationer har uppburits;

DEBITERING 0 302 25 830
KREDIT 0 201 11 610
- betalning överförs till entreprenören (KVR 243, 244). Samtidigt höjdes konto 18 utanför balansräkningen (artikel 225 i KOSGU).

Kapitalinvesteringar

Under 2016 genomfördes utgifter för kapitalinvesteringar enligt CVR 416 och 417. Men sedan 2017 används inte dessa koder. Nu har institutionernas utgifter för kapitalinvesteringar i fastigheter och budgetinvesteringar för samma ändamål delats upp.

Sålunda bör köp av fastighet i statlig eller kommunal ägo avspeglas enligt KVR 406. Och utgifter för kapitalinvesteringar i byggnadsprojekt av statlig och kommunal fastighet (det vill säga kostnader enligt bygguppskattningen) - enligt KVR 407.

Hur dessa koder relaterar till KOSGU-koderna, se tabellen.

Tabell. Överensstämmelse med KVR 406, 407 och KOSGU-koder

Typ av utgifter		KOSGU
	namn		namn
	Statliga (kommunala) institutioners förvärv av fastigheter		Andra arbeten, tjänster
			andra utgifter


	Uppförande (ombyggnad) av fastighetsobjekt av statliga (kommunala) institutioner		Transporttjänster
			Hyra för användning av fastighet
			Andra arbeten, tjänster
			andra utgifter
			Ökning av värdet på anläggningstillgångar
			Värdeökning på icke-producerade tillgångar
			Ökning av kostnaden för varulager

Om du köper fastigheter som en del av en budgetinvestering, överväg följande punkt.

Från och med 2017, i samband med KVR 411, används inte artikel 222 i KOSGU, och med KVR 412 - artikel 340 och artikel 222 i KOSGU.

KVR och KOSGU för utbetalningar vid uppsägning

Om en anställd sägs upp på grund av likvidation, omorganisation av en institution eller andra organisatoriska händelser som lett till minskning av antal eller personal, beräkna avgångsvederlag och genomsnittlig lön för anställningstiden.

Betala avgångsvederlag enligt följande:

Låt oss överväga hur man tar hänsyn till betalningen av avgångsvederlag till en anställd som avskedas under likvidationen av en institution.

Exempel 2:

P.A. Bespalov arbetade som lagerhållare vid Alpha-budgetinstitutionen. Den 13 januari fick han sparken på grund av likvidationen av anstalten. Avgångsvederlag utgick med genomsnittlig månadslön. Bespalovs genomsnittliga dagliga inkomst var 484 rubel.

Revisorn räknade ut avgångsvederlaget för den första månaden efter uppsägningen – från 14 januari till 13 februari. Under denna period, enligt Bespalovs arbetsschema (fem dagars arbetsvecka), finns det 23 arbetsdagar. Avgångsvederlaget uppgick till 11 132 rubel. (484 rubel × 23 dagar). Bespalov fick det på dagen för sin uppsägning - 13 januari. I redovisningen återspeglas transaktioner för periodisering och utbetalning av avgångsvederlag av följande poster:

DEBITERING 4,401 20,211
KREDIT 4 302 11 730
11 132 RUB
- upplupna avgångsvederlag;

DEBITERING 4 302 11 830
KREDIT 4 201 34 610
11 132 RUB
- avgångsvederlag utgick (KVR 111). Samtidigt höjdes konto 18 utanför balansräkningen (artikel 211 i KOSGU).

Om en anställd avskedas av en anledning som inte är relaterad till personalminskning, använd följande koder:

Vid förtida uppsägning av ett anställningsavtal, betala tilläggsersättning enligt KVR 111 i förening med 211 mom. KOSGU.

Ange den genomsnittliga lönen för anställningsperioden enligt element av kostnadsslag 321. Ange sådana kostnader i redovisning och rapportering enligt artikel 262 i KOSGU.

Restaurering och återuppbyggnad av byggnader

Det är viktigt att skilja restaurering från rekonstruktion. Rätt val av utgiftstypelement och motsvarande KOSGU-kod beror på detta. Återställningskostnaderna ökar alltså inte värdet på fastigheten. Reflektera dem med KVR 243 i kombination med koderna 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Om de bärande konstruktionerna har bytts ut eller antalet våningar har utökats är detta redan en ombyggnad.

Kostnaderna för återuppbyggnad, även då den utförs med inslag av återställning, beaktas enligt KVR 414 i förening med koderna 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Denna slutsats följer av skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad den 31 augusti 2016 nr 02-05-10/50946. Låt mig påminna er om att budgetinstitutioner använder denna CWR för att betala för kapitalinvesteringskostnader när de utför PBS:s funktioner inom ramen för delegerade befogenheter.