Kirjanpitotiedot. Kirjanpitotiedot Kattilahuoneen korjaus mikä on kustannuserä 1c

Kustannuserät ovat tärkeä osa yrityksen kulujen kirjanpitoa. Kohdan 1C 8.3 kustannuserien hakemistoa käytetään organisaation eri kustannusten keräämiseen, yhteenvetoon ja analysointiin. Lue lisää kustannuseristä kohdasta 1C 8.3 ja esimerkkejä niiden käytöstä.

1C:n kustannuserät liittyvät läheisesti kustannuslaskentatileihin. Kaikki tällaisten tilien toiminnot edellyttävät kustannuserien hakemiston käyttöä. Kustannustilit sisältävät:

• Tili 20 "Päätuotanto";
• Tili 23 ”Aputuotanto”;
• Tili 25 ”Yleiset tuotantokulut”;
• Tili 26 ”Yleiset liiketoiminnan kulut”;
• Tili 29 "Tuotannon ja talouden palvelut";
• Tili 44 "Myynnin kulut".

Jokaisella organisaatiolla on oma kustannuseräluettelonsa. Suurissa organisaatioissa tämä hakemisto voi sisältää satoja erilaisia ​​kuluja. Pienet yritykset voivat rajoittua muutamaan artikkeliin. Myös hakemiston kokoonpano voi riippua verojärjestelmästä ja kirjanpidon ja johdon raportoinnin käyttäjien tarpeista.

Kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito on standardi kustannuserien hakemisto, joka oletuksena sisältyy uuteen tietokantaan. Organisaatiot voivat lisätä uusia artikkeleita tähän hakemistoon työskennellessään. Kun luot uusia kustannuseriä kohdassa 1C 8.3, on tarpeen ottaa huomioon tämän hakemiston joitakin ominaisuuksia.

Vaihe 1. Luo uusi kustannuserä kohdassa 1C 8.3

Luo uusi artikkeli siirtymällä "Hakemistot" -osioon (1) ja napsauttamalla "Kulut" -linkkiä (2). Artikkelihakemisto avautuu.

Tällä hakemistolla on hierarkkinen rakenne. Tämä tarkoittaa, että artikkelit voidaan ryhmitellä yhteen. Esimerkiksi kaikki palkkakulut voidaan sijoittaa "Payroll"-kansioon. Luo uusi ryhmä "Luo ryhmä" -painikkeella (3). Luo uusi artikkeli napsauttamalla Luo-painiketta (4). "Rivikohta (Luo)" -ikkuna avautuu.

Täytä uudessa ikkunassa kentät:

• "Nimi" (5). Kirjoita uuden artikkelin otsikko;
• "Artikkeliryhmä" (6). Valitse ryhmä, johon uusi artikkeli kuuluu. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, uutta artikkelia ei sisällytetä mihinkään ryhmiin.
• "Kululaji" (7). Valitse verokirjanpitoa varten sopiva kulu "Kulutyypit (NU)" -hakemistosta. Esimerkiksi kustannuserälle "Bonus suunnitelman toteuttamisesta" on valittava kulu "Palkkalaskenta". Huomio, tärkeä! Tunnus "Kululaji" tuottaa tiedot tuloveroilmoitukseen, joten on erittäin tärkeää valita oikea kululaji.

Valitse "Yhteisön kirjanpitokulujen erä" -osiossa (8) yksi kolmesta verotyypistä. Se riippuu siitä, millä myyntikustannusten alatilillä tämä kulu suljetaan kuun lopussa. Valitse "Käytä oletuksena" -kentässä (9) dokumentti luettelosta. Kenttä täytetään tapauksissa, joissa halutaan linkittää tietyn tyyppinen tosite yhteen kustannuserään. Esimerkiksi "Pyyntö-lasku" voidaan linkittää kohtaan "Aineelliset kulut". Tällöin uutta laskupyyntöä luotaessa tositteeseen lisätään automaattisesti kohta ”Aineelliset kulut”.

Tallenna tiedot napsauttamalla Tallenna ja sulje -painiketta (10). Hakemistoon tulee vielä yksi kohde.

Vaihe 2. Käytä "Tarvele-lasku" -asiakirjassa olevaa kustannuserien hakemistoa

Tässä vaiheessa kerromme kuinka käytät hakuteosta "Tarvele-lasku" -asiakirjassa.

Mene "Tuotanto"-osioon (1) ja napsauta "Vaatimukset-laskut" -linkkiä (2). Ikkuna luoduilla vaatimuksilla avautuu.

Napsauta uudessa ikkunassa Luo-painiketta (3). Avautuu lomake laskutuspyynnön täyttämistä varten.

Täytä laskulomakkeessa ”Materiaalit” -välilehti (4). Napsauta "Lisää"-painiketta (5) ja valitse tuoteluettelosta tarvittava materiaali (6) siirrettäväksi tuotantoon. Ilmoita myös sen määrä (7). Kirjanpitotili (8) täytetään automaattisesti.

Määritä tässä välilehdessä:

• kirjanpitotili (10) tuotantokustannusten kirjaamista varten. Esimerkissämme tämä on tili 20.01 "Päätuotanto";
• sen organisaation osasto, johon kulut liittyvät (11);
• nimikkeistöryhmä, johon materiaalit kirjataan pois (12);
• kustannuserä (13). Valitse se hakemistosta;
• tuotteet, jotka valmistetaan siirretyistä materiaaleista (14).

Tallenna laskupyyntö napsauttamalla "Lähetä ja sulje" -painiketta (15).

Luo tase tilille 20.01 kustannuserän mukaan. Esimerkissämme näemme liikevaihdon tilin 20.01 (16) veloituksessa kohdassa ”Päätuotannon materiaalikulut” (17).

Vaihe 3. Käytä "Palvelujen vastaanotto" -asiakirjan kustannuserien hakemistoa

Tässä vaiheessa kerromme, kuinka hakemistoa käytetään "Palvelujen vastaanotto" -asiakirjassa.

Siirry "Ostokset" -osioon (1) ja napsauta "Kuitit (asiat, laskut)" -linkkiä (2). Ikkuna, jossa on luodut kuitit, avautuu.

Napsauta avautuvassa ikkunassa "Kuitti" -painiketta (3) ja napsauta "Palvelut (toimi)" -linkkiä (4). Avautuu lomake aktin luomista varten.

Täytä säädöksen luontilomakkeessa kentät:

• "Organisaatio" (5). Ilmoita organisaatiosi;
• "vastapuoli" (6). Ilmoita palveluntarjoajasi;
• "Sopimus" (7). Valitse sopimus toimittajan kanssa.

Napsauta seuraavaksi "Lisää"-painiketta (8) ja määritä "Nimikkeistö"-kenttään (9) haluamasi nimikkeistö. Esimerkissämme tämä on "toimistovuokra". Ilmoita myös määrä (10) ja hinta (11). Napsauta "Tili"-kenttää (12). Ikkuna avautuu kirjanpitotilin täyttämistä varten.

Täytä kirjanpitotilin täyttöikkunassa kentät:

• "Kustannustili" (13). Määritä kirjanpitotili, jolle kulut kohdistetaan. Esimerkissämme tämä on tili 26 "Yleiset liiketoiminnan kulut";
• "Kustannuserät" (14). Valitse se hakemistosta;
• "Divisioona..." (15). Ilmoita osasto, johon kulu liittyy.

Napsauta "OK"-painiketta (16) ja "Lähetä ja sulje" -painiketta (17) tallentaaksesi säädöksen.

Luo tase tilille 26 kustannuserän mukaan. Esimerkissämme näemme liikevaihdon tilin 26 (17) veloituksesta kohdassa ”Toimistovuokra” (18).

Vaihe 4. Käytä kustannuserähakemistoa palkanlaskentamenetelmien määrittämiseen

Tässä vaiheessa kerromme kuinka hakemistoa käytetään palkanlaskentamenetelmissä.

Kohdassa 1s 8.3 Kirjanpito on erilaisia ​​palkanlaskennan asetuksia. Yksi asetuksista on nimeltään "Palkanlaskentatavat". Se tallentaa tietoja erilaisista palkanlaskentamenetelmistä. Yksi tämän asetuksen indikaattoreista on kustannuserä.

Muuttaaksesi palkanlaskentatavan artikkelia, siirry kohtaan Palkka ja henkilöstö (1) ja klikkaa Palkka-asetukset -linkkiä (2). Palkkaasetukset-ikkuna avautuu.

Siirry avautuvassa ikkunassa kohtaan "Reflektori kirjanpidossa" (3) ja klikkaa linkkiä "Palkkalaskentatavat" (4). "Palkanlaskentamenetelmät" -ikkuna avautuu.

Napsauta uudessa ikkunassa sitä kirjanpitotapaa, jossa haluat muuttaa erää (5). Avautuu ikkuna valitun palkanlaskentatavan asetuksista (6). Valitse tässä ikkunassa haluamasi arvo (7). Tallenna uusi asetus napsauttamalla "Tallenna ja sulje" -painiketta (8).

Olemme siis antaneet useita esimerkkejä kustannuserien hakemiston käytöstä kohdassa 1C 8.3. Luo uusia kustannuseriä ja käytä niitä kirjanpidon helpottamiseksi. Mutta älä unohda, että liiallinen yksityiskohta vaikeuttaa kirjanpitoa. Artikkelien lukumäärän tulee olla kohtuullisen välttämättömyyden rajoissa.

Ensin vähän teoriaa. Tuotantokustannuslaskenta liittyy suoraan tuotteen tuotantoon ja. Tässä suhteessa kustannukset jaetaan kahteen ryhmään:

• Suoraan
• Epäsuora

Molemmat ryhmät sisältyvät omakustannushintaan, mutta niiden "pääsymenetelmät" ovat erilaisia. Suorat kustannukset voidaan välittömästi liittää tiettyyn palveluun tai puolivalmisteeseen. Kirjanpitoa pidetään tileillä 20 ja 23.

Monimutkaisin analytiikan tyyppi on kustannuslaskenta. Kustannuserien luetteloa laadittaessa on tarpeen määrittää oikein kunkin erän ja verokirjanpidon välinen suhde. 1C:ssä välittömien kustannusten luettelo tallennetaan tietorekisteriin ”Menetelmät välittömien tuotantokustannusten määrittämiseksi OU:ssa”. Tarvittavat asetukset on esitetty kuvassa 3. Kaikki kustannukset, jotka on otettu huomioon tämän luettelon kohteiden osalta (kuva 4), katsotaan suoriksi, loput välillisiksi.

Välillisten kustannuserien osalta määritetään jakokertoimet (perus). Katso kuva 5 ja kuva 6.

Kustannuserien luokitus vastaa yleisesti hyväksyttyä (ks. kuva 7):

• Poistot
• Palkka
• Materiaalikustannukset
• muut

Hanki 267 videotuntia 1C:llä ilmaiseksi:

1C-asiakirjat tuotantokustannusten kuvaamiseksi

Tärkeimmät asiakirjat, joilla voit aktivoida tuotantokustannuksia, on esitetty alla olevissa kuvissa.

Alla olevissa kuvissa näkyy itse asiakirjat ja niiden johdot.

Kustannuslaskenta ja mahdolliset virheet kustannusten laskennassa

Tarkemmat tiedot kustannusrakenteesta löytyvät raportista ”Tuotekustannuslaskelman laskentaviite”.

Virheitä laskettaessa kustannuksia 1C

• Kirjanpidon välittömät kulut (BU) otetaan huomioon tilin 20 ”Päätuotanto” tai tilin 23 veloituksena.
• Verokirjanpidossa (TA) 1C 8.3:n välittömät kulut voivat näkyä eri tileillä 20, 25, 26, kun taas TA:n välittömät kulut eivät riipu kirjeenvaihdosta.

Kohdassa 1C 8.3 tärkeintä on, että suorien kulujen koostumus on määritetty oikein NU:ssa, eli tällaisen vastaavuuden asetukset kohdassa 1C 8.3 on ilmoitettu osana suoria kuluja verokirjanpidossa.

Suorat kulut kirjanpidossa kohdassa 1C 8.3

Välittömät kulut 1C 8.3:n kirjanpidossa ovat ne kulut, jotka tuotannossa, palveluita tuottaessa tai suoritettaessa otetaan huomioon tilin 20 (23) veloituksena.

Jotta voit ottaa huomioon tilin 20 suorat kulut kirjanpidossa kohdassa 1C 8.3, sinun on asetettava parametrit kirjanpitokäytännössä Kulut-välilehdessä:

On tarpeen merkitä valintaruudulla ne toiminnot, joiden kustannukset on tarkoitus ottaa huomioon tilillä 20. Valintaruutu valitaan, jos välittömät tuotantokustannukset on otettu huomioon tuotteiden valmistuksessa ja valintaruutu on valittuna töiden suorittaminen ja palvelujen tarjoaminen asiakkaille. Valintaruudut on valittu, jotta tilin 20 veloituksen välittömistä kuluista voidaan pitää kirjaa vai ei.

Jos tämä kulu on suora organisaation kirjanpitopolitiikan mukaan, niin kohdan 1C 8.3 tapahtumissa sinun on heijastettava kulu tilin 20 veloituksella.

Välittömät kulut verokirjanpidossa kohdassa 1C 8.3

Verokirjanpidon välittömiä kuluja ovat ne kulut, joiden luettelo on esitetty laskentaperiaatteissa. Tässä tapauksessa välittömien kulujen luettelo on ilmoitettava verojen laskentaperiaatteissa. Tämä on erittäin tärkeää, koska tämä luettelo voidaan luoda itsenäisesti, verolaki puhuu tästä.

Välittömien kustannusten luettelon ilmoittamiseksi 1C 8.3 -tietokannassa on kirjanpitokäytännössä asetus, joka sijaitsee valikossa - Kirjanpitopolitiikka - Välilehti Tulovero - hyperlinkki Menetelmät suorien tuotantokustannusten määrittämiseksi NU:ssa:

Verokirjanpidossa ei ole suoraa riippuvuutta siitä, kummalle tilikartan tilille kirjaus on merkitty.

• Se, että kirjanpitojärjestelmä näkyy tilin 20 veloituksella, kululaji - Materiaalikulut, tulee kirjanpitojärjestelmän välittömäksi kuluksi.
• Jos se näkyy tilin 25 debitissä, kululaji - Materiaalikulut, tämä on myös suora kulu NU:lle.

Periaate, jonka mukaan jos luku on 20, tämä on vain suora kulu NU:lle, ei päde. Menetelmä, joka lisätään kohtaan "Menetelmät välittömien kustannusten määrittämiseksi", on menetelmä, joka toimii kohdassa 1C 8.3:

Jos verokirjanpidossa kulut otetaan huomioon tilin 26 veloituksella, niin kohdassa 1C 8.3 on tarpeen tehdä välillisten kulujen jako tilille 26 "Tuotteiden, töiden, palveluiden kustannuksissa":

Näin ollen tiliä 26 ei poisteta kerralla, vaan se jaetaan tilille 20. Tämä on kätevää niille organisaatioille, jotka ovat päättäneet lähentää kirjanpitoa ja verokirjanpitoa. Kun tilit 25 ja 26 jaetaan tilin 20 debitille, eli lasketaan koko kustannus, käy ilmi, että jos tiliä 26 ei ole määritelty osaksi välittömiä kuluja, niin ero on kirjanpidon ja verokirjanpidon välillä. Tämä on normaalia, ja tätä laki edellyttää.

Tiliä 44 ei voi määrittää kohdassa ”Suorien kulujen laskentamenetelmät”. Vaikka lisäät 44 tiliä, 1C 8.3 -ohjelma ei määritä sitä suoriksi kuluiksi. Lisäksi, jos tili 26 lisätään välittömien kulujen laskentamenetelmiin, mutta laskentaperiaatteen parametreissä on asetettu välillisten kulujen jakaminen suoran laskentatavan avulla, tiliä 26 ei määritellä välittömäksi kuluksi. Vain jos tilit 25 ja 26 jaetaan tilin 20 veloitukseen ja välittömien kulujen luettelo on määritetty, kaikki toimii kohdassa 1C 8.3.

Välittömät kulut tuloveroilmoituksessa kohdassa 1C 8.3

Oikean prosessin automatisoimiseksi on tärkeää, että kululuettelo hyväksytään organisaation kirjanpitopolitiikan mukaisesti.

Tuloveroilmoituksessa välittömät kulut esitetään liitteen 2 taulukossa 02, riveillä 010, 020. Riville 010 muodostuu välittömien kulujen luettelo:

Ne kulut, jotka ilmoitetaan kohdassa ”Suorien tuotantokustannusten määritysmenetelmät NU:ssa”, ne kulut sisällytetään tuloveroilmoitukseen. Jos ilmoitus on muotoiltu väärin, tuloveron laskentaa pidetään todellisuuden vastaisena.

Tilin 20 sulkeminen 1C:ssä 8.3

Pohditaan, onko kohdassa 1C 8.3 mahdollista toteuttaa automaattinen kulujen poisto tililtä 20 ottamatta huomioon tuloja nimikeryhmittäin.

- tämä on eräänlainen tavaroita, töitä ja palveluja kohdassa 1C 8.3.

1C 8.3 -tietokannassa on, missä on tuoteryhmä - nämä ovat organisaation lopputuotteita:

Tai on olemassa sellainen ryhmä Palvelut, jolla on omat palvelut, eli ne palvelut, joita tarjotaan suoraan asiakkaille:

Kohdassa 1C 8.3 on hakemistonimikkeistöryhmät. Monet 1C 8.3:n käyttäjät ovat ymmällään siitä, mihin niitä tarvitaan. Näyttää siltä, ​​että asiakirjoihin on lisätty nimikkeistö täytäntöönpanoa varten. Mutta kohdassa 1C 8.3 on nimikeryhmiä, joille analyyttistä kirjanpitoa ylläpidetään tilihyvityksellä 90, eli sekä nimike että nimikeryhmä lisätään tuottoon. Tilin 20 veloitus kertyy nimenomaan nimikeryhmän mukaan:

1C 8.2 -ohjelman edellisessä versiossa tiliä 20 ei suljeta ennen kuin tulot kulkevat tuoteryhmän läpi. Tästä syystä syntyi ongelmia, koska joistakin palveluista ei voinut olla tuloja tai esimerkiksi myynti tapahtuu yhdessä tuoteryhmässä ja kustannukset näkyvät kahdella rivillä.

Tilin 20 sulkemiseen liittyvien ongelmien välttämiseksi 1C-kehittäjät lisäsivät kirjanpitokäytäntöasetuksiin parametrin sulkeakseen tilin 20 ottamatta huomioon tuloja. Tätä asetusta on käytettävä töissä tai palveluissa:

Näin ollen kohdassa 1C 8.3 kirjanpitopolitiikka tarjoaa vaihtoehtoja töiden ja palveluiden tilin 20 sulkemiseen kuun lopussa:

• ilman tuloja;
• Sisältää tulot;
• Sisältää vain tuotantopalveluista saadut tulot.

Tilin 20 sulkemistapa ”Työtulojen poissulkeminen” kohdassa 1C 8.3

1C 8.3:ssa tämä menetelmä helpottaa 20 laskun käsittelyä. Jos kohdassa 1C 8.3 on vaikea ylläpitää tilin 20 riippuvuutta tilin 90 ja tuoteryhmien hyvityksestä, tämä menetelmä on hyväksyttävin ja tili 20 suljetaan kuukausittain.

Tämän menetelmän mukaan tilin 20 veloitus suljetaan, jos tilin 90 hyvityksellä ei ole tuloa tai tulo tulee toisesta nimikeryhmästä edellyttäen, että tilinpäätöskäytännössä on määritelty tilin 20 sulkemistapa - "Ottamatta tilitulot työstä."

Siten kaikki tilille 20 työstä ja palveluista kirjatut kulut poistetaan automaattisesti aina kuun lopussa Dt 90. Riippumatta siitä, näkyvätkö lainan 90 tuotot vai eivät.

Jotta kuvasta " " tällä menetelmällä, 1C 8.3:ssa sinun on syötettävä asiakirja "Käynnissä olevien töiden inventointi", jolloin tilin 20 veloitus suljetaan miinus "keskeisen työn" määrä:

Tilin päättäminen 20 "Työtulojen huomioon ottaminen" kohdassa 1C 8.3

Jos kohdassa 1C 8.3 on valittu vaihtoehto kirjanpitopolitiikan määrittämiseksi "Työtulojen huomioon ottaminen", niin

• Jos tulot näkyvät tuoteryhmässä, tilille 20 samalle tuoteryhmälle kirjatut kulut kirjataan automaattisesti koko summalle DT 90 kuukauden päätyttyä.
• Jos tuoteryhmälle ei tullut tuloja, kustannuksia ei poisteta, vaan ne jäävät tilin 20 veloituksiin.

Siten tiukka noudattaminen on välttämätöntä, jotta tilin 20 veloitus kuvastaa yhden nimikeryhmän kustannuksia ja tulot menevät välttämättä tämän nimikeryhmän kautta. Jos tuoteryhmällä ei ole tuloja kuluvan kuukauden aikana, tiliä 20 ei suljeta ja se siirretään "keskeneräiseksi" seuraavalle kuukaudelle.

Tilinpäätöstapa 20 "Otetaan huomioon vain tuotantopalveluista saadut tulot" kohdassa 1C 8.3

Syötetty käyttämällä asiakirjaa "Tuotantopalvelujen tarjoaminen". Tässä menetelmässä:

• Tulot töistä ja palveluista tulee esittää vain käyttämällä asiakirjaa "Tuotantopalvelujen tarjoaminen".
• Jos tuotot näkyvät tuoteryhmittäin tällä asiakirjalla, tilille 20 samalle tuoteryhmälle kirjatut kulut kirjataan automaattisesti koko summalle DT 90,02 kuun lopussa.
• Jos tuoteryhmästä ei ollut tuloa tai se kirjattiin "Tavaroiden ja palveluiden myynti" -tositteeseen, kustannuksia ei poisteta, vaan ne jäävät keskeneräisten töiden muodossa tilin 20 veloitukseen.

Jos siis tilille 20 on veloitus tietylle nimikeryhmälle, niin sen sulkemiseksi tulee tuotto heijastua samalle tuoteryhmälle tilin 90.01 hyvitykselle käyttämällä "Tuotantopalvelujen tarjoaminen" -asiakirjaa. Et voi käyttää muita asiakirjoja tavaroiden ja palveluiden myyntiin, muuten tiliä ei suljeta.

Tämä on arka kohta – kaikki kamppailevat sen kanssa, kun he alkavat sulkea kuukautta 1C Integrated Automation 2:ssa.

Täällä vaikeudet odottavat sekä niitä, jotka ovat jo työskennelleet aiemmissa 1C-versioissa, että niitä, jotka vaihtavat muista ohjelmista.

Kun avaamme "Kulut" -hakemiston, näemme useita välilehtiä ja asetuksia sekä johdon kirjanpitoa että säänneltyä kirjanpitoa varten.

Miten nämä asetukset liittyvät toisiinsa ja miten niitä verrataan tavanomaiseen kustannusten jakamiseen, johon olemme tottuneet?

Jotta sinun olisi helpompi navigoida kustannuserien asetuksissa 1C Integrated 2:ssa, aloitamme vertaamalla tavallista terminologiaa ohjelman asetuksiin.

Aluksi muistetaan, miten kulut luokiteltiin. Itse teoriaan en tässä puutu.

Tehtävä on erilainen: verrata 1C Integrated 2.4:n hakemiston perusasetuksia rahoittajien ja kirjanpitäjien hyväksymiin kustannusajatuksiin.

Jos pidät videosta, katso video tästä aiheesta. Jos luet, niin videon alla on artikkelin jatko.

Aloitamme luokittelemalla kustannukset toiminnan tyypin mukaan.

Puhumme siis kuluja sisältävistä toiminnoista:

• tavallisen toiminnan kulut
• liikekulut
• ei-toiminnalliset kulut

Kuluerää määritettäessä tästä luokittelusta vastaa siirtyminen päätoimintojen ja muiden toimintojen välillä.

Jokaisella on omat rajoituksensa ohjelman lisäasetuksiin ja käyttäytymiseen. Tämä on usein syynä siihen, että kuukausi ei pääty tai kulut eivät mene sinne, missä halusimme.

Muiden toimintojen kulut

Muu toiminta sisältää muut liiketoiminnan ja ei-toiminnalliset kulut. Muissa toimissa asetusten valinta on hyvin rajallinen.

• Kirjanpidossa optiot ovat jaettavissa vain taloudelliselle tulokselle toimialakohtaisesti tai ei jaeta.
• Kirjanpidossa säännellyn kirjanpidon välilehdellä vain tili 91.02 on käytettävissä.

Lisäksi nykyinen kuluerä tässä tapauksessa on analyysi tämän tilin muista kuluista.

1C Integrated 1.1:ssä oli käsite "kustannusten luonne". Muiden toimintakulujen tai ei-toiminnallisten kulujen erän perustamiseksi oli tarpeen ilmoittaa kulujen luonne ”Muut”. Samanaikaisesti kuluerää oli vielä mahdotonta verrata yksiselitteisesti laskuun 91.02. Se piti määritellä asiakirjoissa manuaalisesti.

1C Integrated Automation 2:ssa ei ole "kustannusluonteen" käsitettä. Lasku kohdistetaan kullekin käyttäjän valitsemalle kustannuserälle riippumatta tuotteen kustannusten luonteesta. Mutta kuten havaitsimme, toimintatyypeille on asetettu rajoituksia. Ja tämä on otettava huomioon artikkelia laadittaessa.

Liikekulut

Kaikki jakeluvaihtoehdot ovat saatavilla päätoimintaan sekä johdon laskentaan ja kirjanpitoon. Ainoa rajoitus on, että tili 91.02 jätetään pois mahdollisten kirjanpidon asetusvaihtoehtojen luettelosta.

Analytiikan puute "kustannusten luonteesta" tarkoittaa, että johdon kirjanpidossa ohjelman kulut eivät eroa muista ajanjakson kuluista. Niillä ei ole erityisiä ominaisuuksia: ne ovat yleisiä taloudellisia, ei-toimivia tai mitään muuta.

Jokaisella kustannustyypillä on oma yleisesti hyväksytty kirjanpitoperiaatteensa jakamisessa. Mutta ohjelma ei tarkista sinua tai moiti sinua, jos jaat yleisen liiketuotteen hankintahintaan.

Kustannusten ryhmittely "kustannusten luonteen" mukaan voidaan tehdä käyttämällä nimikeryhmiä tai nimikkeiden nimiä.

Ymmärtääksesi tämän 1C-freestylen ja määrittääksesi kuluerät oikein niiden luonne ja alkuperä huomioon ottaen, tule kurssille:

Kirjanpito 1C-ohjelmassa: "Enterprise Accounting 3.0" perustuu erilaisten hakukirjojen oikeaan täyttämiseen. Yksi tärkeimmistä hakuteoista on Kustannuserien hakuteos. Se sisältää tietoja analyyttisen kirjanpidon ylläpitämiseksi, nimittäin: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. Jokaisella näistä tileistä on samanniminen alatili:

Tämä alikonto heijastaa vain liikevaihtoa; "Kulut"-alikontossa ei ole saldoja.

Tämän hakemiston oikea täyttäminen on erityisen tärkeää, koska se osallistuu ja vaikuttaa yrityksen tilinpäätösten oikeaan muodostukseen.

"Kulut" -hakemiston täyttäminen

Siirry hakemistoon siirtymällä "Hakemistot" -valikkoon ja valitsemalla sitten "Tuot ja kulut" -osiossa "Kulut" -linkki. Hakemistoluettelolomake avautuu.

Aluksi, kun käynnistät ohjelman ensimmäistä kertaa, jopa puhtaalla tietokannassa, hakemisto täytetään oletusarvoilla eli ns. ennalta määritellyillä elementeillä. Ne on merkitty kuvakkeella. Näitä artikkeleita ei voi poistaa, eikä niitä suositella muuttamaan, koska ne todennäköisesti muuttuvat alkuperäisiksi arvoiksi, kun kokoonpano päivitetään.

Tärkeä! Missään tapauksessa ei ole suositeltavaa muuttaa mitään menoerää, jos siitä on jo aloitettu kirjanpito. Jos tällainen tarve ilmenee, sinun on kirjattava uudelleen asiakirjat, joissa kulutilejä sisältävät tapahtumat on luotu.

Hanki 267 videotuntia 1C:llä ilmaiseksi:

"Kulut" -hakemisto on sama kaikille kustannustileille.

Syötä uusi kustannuserä napsauttamalla "Luo" -painiketta. Uuden hakemistoelementin luontilomake avautuu.

Uuden nimikkeen nimeä syötettäessä on suositeltavaa olla jakamatta samanlaisia ​​kustannuksia, vaan ryhmitellä ne yhdeksi elementiksi. Tämä estää hakemiston turpoamisen. Jos yritys esimerkiksi käyttää yrityksen matkapuhelinviestintää, sillä on lankapuhelimet ja IP-puhelut, sinun tulee luoda yksi kustannuserä - "Viestintäpalvelut".

Suosittelen suunnittelemaan yrityksen kustannusrakenne etukäteen, jotta myöhemmin ei synny hämmennystä eikä tarvitse toistuvasti korjata ja lähettää asiakirjoja uudelleen.

"Kululaji"-tieto on pakollinen, ja se on tärkeää täyttää oikein, sillä tuloveroilmoitus täytetään yksittäin. Tämän mukaisesti verokirjanpitoa tehdään kuluerien yhteydessä.

Attribuutti "Oletuskäyttö" näyttää artikkelin tarkoituksen ja täytetään, kun se on tarpeen, jotta se lisätään automaattisesti valittuun asiakirjaan.

Tässä on esimerkki kustannuserän "Materiaalien poisto" täyttämisestä: