روش های خود سازمانی برنامه ریزی زمان منطقی. برنامه ریزی کار قوی ترین ابزار خود سازمانی است. حسابداری و کنترل

هنگامی که من کوچک بودم، مادرم بارها به من گفت که در دوران کودکی زمان بیشتر اندازه گیری و هموار می شود، و در زندگی بزرگسالان - به معنای واقعی کلمه مگس. من باور نکردم، گفتم که زمان یک واحد به طور کلی پذیرفته شده است که بسته به سن تغییر نمی کند. در جوانان من، من با یک مرد مواجه شدم که بارها تکرار کرد: " در حال حاضر اگر در روزهای بیش از 24 ساعت وجود داشته باشد، چقدر می توانستید زمان داشته باشید!».

پس از آن بود که افکار اول در مورد صحت روایت والدین مطرح شد. چیزی کمی بیشتر، رسیدن به 25 سال، من یک مرد جوان دیگر را دیدم که برای سال های او خیلی جدی بود. هر شب او در میز نشسته بود، نوت بوک خود را، دستگیر کرد، و جزئیات برنامه های روز بعد، درست تا "سیگاری" را نقاشی کرد.

به نظر می رسد که من به نظر می رسد با یک غول پیکر شیرین و کمبود ناخوشایند، اگر آن را برای یک وزن "اما" - این فرد در حال حاضر بسیار موفق، صرف، عاقل و مونتاژ.

چند ساعت در روز شما؟

ریتم مدرن زندگی هر کسی را از دست نمی دهد، و گاهی اوقات حتی جوان ترین، پر انرژی، پر انرژی و بلندپروازانه مردم احساس خستگی های قدیمی، به سختی رسیدن به سالگرد تولد. ما به طور مداوم در جایی عجله می کنیم، ما در محل کار شلیک می کنیم و زمان لازم برای توجه به عزیزان نداریم، ما اغلب وقت نداریم که امور ساده اما بسیار مهم را به دست آوریم!

آیا این وضعیت را می دانید و شما به طور جدی هدف خود را به تغییر آن به یک خط مثبت برای خودتان تغییر دهید؟ سپس برنامه ریزی زمان پیش شرط برای شما است. مطمئنا یک بیانیه پایدار را شنیدید که افکار مادی هستند. و اگر آنها بر روی کاغذ آمده باشند، آنها در کوتاه ترین زمان ممکن به طور کامل تجسم می شوند.

ما متعهد به قضاوت آموزه های تئاتری نیستیم، اما ما شما را تضمین می کنیم - با کمک یک دفتر خاطرات مهربان، شما نه تنها می توانید زمان زیادی را به دست آورید، بلکه برای دستیابی به برنامه های مهم برنامه ریزی شده، اعدام که تحت آن، تحت شرایط اولیه است ، در یک جعبه بلند به تعویق افتاده است.

اگر می خواهید زندگی را ساده تر و مولد تر کنید، فقط نیاز به بهینه سازی زمان خود دارید، تنظیمات کوچکی را به حالت معمول روز انجام دهید.

و به من اعتقاد دارم - این تغییرات برای شما سنگین نخواهد بود، حتی برعکس: به زودی شما به شیوه ای جدید زندگی می کنید و بسیار ساده تر خواهید شد. زمان برنامه ریزی به عنوان یک راه خودآموزی ایده آل، یک گام مهم برای موفقیت چند منظوره و سودمند است!

روش Alpes در بهینه سازی روزانه

روش Alpes در برنامه ریزی روزانه کار طراحی شده بود تا عملکرد کارگران را در بخش های کسب و کار خاص افزایش دهد. این گزینه مدیریت زمان به طور جدی به توده های عمومی معرفی شد، و امروزه آنها به طور فعال حتی در همه افراد "کسب و کار" استفاده می شود.

این کمک می کند تا انجام کارهای واقعا مهم، بدون از دست دادن زمان به سرگرمی خود، خانواده و سرگرمی خود را. برنامه و روش های آن بر اساس اولویت های تعیین شده است. با آن، برنامه ریزی کامل کار، بدون Abrals و Dadlinov است. سعی کنید، و برای خودتان ببینید!

جزئیات اصول سیستم ALPES:

• توجه داشته باشید طرح برای شروع، فهرستی از موارد برنامه ریزی شده برای روز را ایجاد کنید (بیش از 15 موقعیت)؛
• توزیع اقدامات برای سه بخش: A - مهم و غیر کافی، در - مهم، اما نه فوری، فوری، اما مهم نیست؛
• در نظر بگیرید زمان - جزئیات دقیق چند دقیقه و ساعت شما می توانید (یا آماده) صرف اقدامات خاص؛
• سازماندهی "fraight". برای هر ساعت کار، ما 10 تا 15 دقیقه استراحت را تضمین می کنیم، در طی آن شما می توانید با آنچه که لطفا انجام دهید؛
• چارچوب را تعیین کنید. شما لازم نیست که در مقابل اهداف فوق العاده ای قرار دهید: تنها مواردی را که به طور کامل در مرزهای زمان صرف شده اند مشاهده کنید؛
• "PEGS" را قرار دهید. این ها علامت های عجیب و غریب برای موارد بسیار مهم (جلسات، مذاکرات، بازدیدکنندگان) هستند که برای ساعت های خاص برنامه ریزی شده اند و نمی توانند منتقل شوند؛
• آماده "Patchwork". "Patchwork"، یا "اجرا می شود" - این موارد سریع است که می تواند در یک ساعت غیر منتظره صادر شود.
• سازماندهی یک ترکیب روزانه. ساخت تمام روز برای شروع آن با مهمترین موارد، و پایان - نور و سریع.

10 قانون اساسی زمان برنامه ریزی

اگر به سختی نمی خواهید هر برنامه برنامه ریزی زمان خاصی را دنبال کنید، ما به شما توصیه می کنیم که خودتان را بسازید! اما باید بر اساس قوانین طلایی خود سازمان باشد. به طور کلی، روش خود رشته ای یک گام اعتماد به نفس برای ارتکاب اهداف اصلی زندگی است.

شخصیت سازمان یافته به خوبی سازماندهی شده است سریعتر از دیگران برای دستیابی به ارتفاعات شغلی و افزایش، به دست آوردن سرمایه بزرگ، به دست آوردن توانایی کار بر روی خود و زندگی با توجه به قوانین خود را.

اصول برنامه ریزی با کیفیت بالا زمان آسان است، اعدام آنها نیازی به نیروهای اضافی نیست. برعکس - شما را از خستگی و احساس دائمی آزاد می کنید " شکست ". زندگی را می توان به سادگی بدون هزینه های ترور بهینه سازی کرد. برای این، شما فقط باید بر روی امور خود کنترل کنید.

روش های برنامه ریزی پایه زمان:

• برنامه ریزی زمان با یک دفتر خاطرات کاغذ بهترین گزینه برای خود رشته ای است! خودتان یک دفترچه یادداشت زیبا زیبا بخرید، که در آن روزانه برنامه های خود را برای روز آینده برنامه ریزی می کنید. در مورد آنها به صورت صحیح، زیبا و منظم بنویسید. هر چیزی را پرتاب کنید تا حالت بی نظیر خود را مسدود نکنید. هنگام نوشتن یک طرح، تمرکز کنید و عجله نکنید. یک سازمان الکترونیکی می تواند مورد استفاده قرار گیرد، اما به عنوان تمرین نشان می دهد، چنین روش هایی به روش دست نوشته پایین تر است؛
• روش 70/30 - بهترین برای مبتدیان. این به این معنی است که شما قصد دارید 70٪ زمان خود را برنامه ریزی کنید و 30٪ - نمونه ها را بگذارید. در ابتدا، شما نمی توانید تمام جزئیات روز خود را نقاشی کنید، و با چنین تلاش برای پیشینی، طرح اقدامات خاص را نقض می کند؛
• انجام مهم ترین امور به ناهار (14.00) به طوری که در شب خستگی، بهره وری فعالیت خود را در یک ساعت بعد کاهش نمی دهد؛
• شب را بنویسید آنها می گویند صبح شب عاقلانه تر است. اما فقط در برنامه ریزی زمان نیست! البته، من نباید تلاش کنم تا به خانه بروم، و به سختی اجرا می شود، پشت یک دسته یا مداد اجرا می شود. پس از کار، صحبت کنید، به خوبی فکر کنید آنچه شما موفق به انجام امروز، و شما باید زمان برای فردا داشته باشید. شما ممکن است چیزی را که می خواهید طول بکشد، به یاد داشته باشید، اما در عجله در دوره بعد به تعویق افتاد؛
• طرح واقعی را برنامه ریزی کنید البته، پرواز در هالیوود فردا در 6 - این یک ایده خوب است، اما به سختی به طور متوسط \u200b\u200bبه طور معمول تجسم شده است. اهداف بزرگ در یک نوت بوک دیگر بنویسید. زمان برای آنها نیز می تواند برنامه ریزی شود، اما راه برای این باید فضایی باشد؛
• استراحت یک جنبه مهم از یک روز کار مولد است. حتی اگر شما تمام برنامه ها را انجام دهید، اما یک دقیقه آرام نخواهید شد، شما در حالت "لیمو فشرده" به خانه می روید و نمی توانید قدرت را برای روز بعد به دست آورید. و بنابراین بهره وری آن به طور قابل توجهی کاهش می یابد؛
• تعیین زمان (به عنوان مثال، ناهار خوری)، که در آن شما می توانید تنها با خودتان، در سکوت کامل. بیرون رفتن از دفتر برای پیاده روی، صبر کنید تا همکاران به کافه بروید، به یک کلمه، از هر وسیله ای برای استراحت و استراحت برای 10 تا 15 دقیقه استفاده کنید؛
• "روش کسری" نه تنها برای غذا، بلکه برای وظایف بزرگ نیز خوب است. آنها را با "بخش های کوچک" انجام دهید؛
• خلاص شدن از شر سنگ چیزهایی که ما استفاده نمی کنیم، تنها وزن فضای کاری ما را داریم و ثروت از سر و صدا را در آن ایجاد می کنیم. بر روی میز شما یک کتاب کیپ وجود دارد که شما برای مدت زمان طولانی انجام نداده اید؟ در مورد نقش آنها بر روی آن فکر کنید، و چرا آنها را به گنجه منتقل نمی کنید، برای سهم خود از "هوا" اضافی آزاد می شود؟
• یک تصویر سالم و فعال در زندگی را به ارمغان بیاورید. اجازه دهید در برنامه های خود حداقل گاهی اوقات به نظر می رسد یک دویدن، دوش متضاد یا شارژ بی اهمیت. انجام آن همه در زمان صبح، شما شارژ قدرت و عملکرد برای تمام روز!

هنگام برنامه ریزی کار و زمان شخصی خود، شما می توانید اهداف "بزرگ" خود را در یک زمان کوتاه به دست آورید، برای پیدا کردن زمان برای شادی های خانوادگی جوان، برای کار بدون سایش، خواب در شب، و حتی یک مقدار مشخصی از پول را پراکنده کنید. ما به شما آرزوی یک شیوه زندگی تولیدی و کار می کنیم که به طور انحصاری شادی را به ارمغان می آورد!

دوستان عزیز، خوشحالم که شما را در وبلاگ شما تبریک می گویم! امروزه در مورد زمان برنامه ریزی به عنوان یک روش خود سازمان خواهد بود.

زمان گران است! گفتم این، ما همیشه نمی فهمیم که چه مقدار عبارت دقیق و مرتبط است. به خصوص امروز، زمانی که تقریبا فیزیکی احساس می شود، به سرعت به سرعت اجرا می شود.

چگونه یاد بگیرند که وقت خود را صرف نکنند، اما آن را بر روی خودتان کار می کنند؟ بیایید به توصیه های حرفه ای های زمانبندی تنبل تبدیل شویم تا این سوال دشوار را درک کنیم.

چقدر اغلب ما را به مدت زمان بیهوده صرف می کنیم، و لحظات جدید گرانبهای جدید را برای واکسیناسیون خود صرف می کنیم! همه چیز آسان تر خواهد بود اگر ما به درستی درک کنیم چه برنامه ریزی زمانی است و چقدر موثر است.

حتی یک "تجزیه و تحلیل پایین" ساده، یعنی شناخت صادقانه از اشتباهات خود، تجزیه و تحلیل از دست رفته کمک خواهد کرد تا از چنین تلفات مهم جلوگیری شود. اینجا با این و شروع به شروع.

بنابراین دلایل اصلی ضعف ما چیست؟

• کمبود انگیزه؛
• پراکندگی و ناسازگاری؛
• غلظت ضعیف توجه؛
• ناتوانی در استخراج وظایف اصلی؛
• کمال گرایی، یعنی فرمول بندی اهداف بیش از حد.

صادقانه، این فقط آغاز یک لیست طولانی است. پس از آن می تواند از تنبل موانع، ناتوانی در گفتن "نه"، عادت کردن مراقبت از دیگران و غیره را دنبال کنید.

قبل از اینکه شما برای بررسی تکنیک های برنامه ریزی زمان، فقط به خودتان نگاه کنید، حداقل یک روز زندگی را تجزیه و تحلیل کنید، آن را یک زمان بندی کنید. بله، بیایید بنویسیم - این زمانی که، "وزن" در عرض چند دقیقه. سپس بر روی این "انتزاعی" بنشینید و در مورد خودتان خیلی درک کنید. سعی کنید بیش از حد ترویج، بدون اینکه شما می توانید و آن را لازم بود. و در ستون "مجموع" به نظر می رسد یک ذخایر جامد از ساعت، که هزینه صرف پول بیشتر ...

مقاله در موضوع:

تکنیک های مختلفی وجود دارد، بسیاری از کتاب های برنامه ریزی زمان منتشر شده است. به عنوان مثال، اینجا این.

یکی از بنیانگذاران این علم، بنجامین فرانکلین را که بنیاد صالح را گذاشت، در نظر گرفت. در یک درجه یا دیگری، ایده های آن در تمام سیستم های بعدی، از جمله در ماتریس Eisenhuer استفاده می شود. از مجموعه ای از توصیه های خود سازمان، او چیز اصلی را شناسایی کرد: توانایی اولویت های دقیق .

در نتیجه، چهار گروه از وظایف به دست آمد:

1. مهم و در عین حال مهم است. آنها به هیچ وجه نمی روند، زیرا عدم تحقق آنها عواقب جدی را در آینده تهدید می کند. به عنوان مثال، اگر فردا توسط 8 صبح، شما باید گزارش رئیس را منتقل کنید، بهتر است آن را در زمان انجام دهید.
2. فقط وظایف مهم به عنوان آماده سازی برای امتحان یا توسعه یک برنامه جدید. آنها ما را به هدف نزدیک تر می زنند، رضایت از ساخته شده را به ارمغان می آورند.
3. موارد فوری، اما نه بیش از حد بزرگ مقیاس. ما عجله داریم ما دائما، اما نه همیشه این مسابقه توجیه می شود. در حال اجرا به آرایشگر، به جای دوست دختر، و غیره شاید ما گاهی باید به توصیه ها گوش دهیم: "عجله نکنید، و سپس شما زمان دارید؟"
4. فوری نیست، و ضروری نیست، اما ما ساعت ها و روزها را پرداخت می کنیم، زیرا فقط می خواهم یا باور دارم که لازم است. ما می توانیم در تلویزیون دروغ بگویم، مجلات مد روز را تلنگر، چت بر روی گوشی در مورد چیزهای بی نظیر، "آویزان" در شبکه های اجتماعی. و پس از آن دیر شد که آن را خرد کرد که زمان لازم برای تمیز کردن کلی برای ورود به قانون مادر نداشتند.

و Eisenhuer هشدار داد در مورد زمان مناسب برنامه ریزی 🙂

حسابداری و کنترل!

روش به اصطلاح Alpes نیز بر اساس خستگی اصلی اصلی است. اما همچنین می آموزد آن را به رنگ، پراکنده در قفسه، به معنی، ردیف، نمودار، ستون طرح کاغذ. حوصله سر بر؟ نه، جالب و بسیار مفید است.

در شب، پس از تجزیه و تحلیل روز گذشته، نشستن برای طراحی یک جدول برای فردا. ابتدا می توانید یک پیش نویس را قرعه کشی کنید: یک لیست کلی از آنچه که در حال برنامه ریزی برای ماسک است. سپس مهمترین و اولویت را از آن اختصاص دهید. به ترتیب سفارش، این وظایف را در ماتریس ما انجام دهید.

اطمینان حاصل کنید که زمان را برآورد کنید که بر اجرای هر یک از امور مورد نظر صرف شود. ما بر حوادثی که به یک زمان خاص وابسته است تاکید می کنیم. متخصصان، و نه تنها در روش ALPES، آن را "PUT PEGS" نامیده می شود، یعنی شروع دقیق رویداد. به عنوان مثال، جلسه از 14.15 شروع می شود، به سادگی هیچ گزینه ای وجود ندارد. اما در پیاده روی به سوپرمارکت، برخی از "عقب ماندگی" موقت می تواند ارائه شود، شگفتی وجود دارد.

ارائه "پچک" برای تلفات غیر منتظره دقیقه. به عنوان مثال، شما باید به کلینیک بروید، برای درمانگر یا دندانپزشک نشسته باشید. شاید 10 دقیقه، و شاید همه 40. بنابراین یک مجله را با شما بکشید یا برای این دوره که شما برنامه های "سکولار" اختیاری را برنامه ریزی می کنید.

Agradi با شاعر، که مفید است برای "آموزش آنچه زندگی می کنند" مفید است. این به دستیابی به سطح بالایی از خود سازمان کمک می کند. بنابراین، تا پایان روز، ما به رایانه لوحی خود بازگردیم و روز را در حافظه حرکت دهیم. ما جوانب مثبت و منفی را قرار دادیم، ما در روزهای دیگر چیزی را حمل می کنیم، کاری انجام می دهیم که از دست دادن ارتباط برخوردار است.

در "شبکه ها" و سیستم عامل

تا کنون، همه چیز ما در مورد برنامه ریزی مربوط به نگرانی در ساده ترین فرم ها صحبت کردیم. اما لازم است فعالیت های خود را و و دانشمندان که هزینه های بزرگ و حتی جهانی را تامین می کنند، بسازیم. به عنوان مثال، لازم است برنامه ریزی اصلاحات سیستم مالی، یا برای نوشتن یک الگوریتم رویداد فرهنگی در مقیاس بزرگ، یا یک برنامه دقیق آثار در ساخت یک هدف مهم زیرساخت های شهری و غیره

به نجات می آید برنامه ریزی شبکه ، یعنی برنامه های ویژه برای برنامه ریزی زمان، از جمله تکنیک های محاسبه شده و گرافیکی برای مدل سازی، تجزیه و تحلیل وضعیت در توسعه پیچیده. پیچیدگی در اینجا در این واقعیت است که مراحل به دیگران وابسته است.

بیایید بگوییم اگر بنیاد آماده نیست، پس از آن خیلی زود است که متخصصان در ارتباطات داخلی و حتی بیشتر از آن ها به پایان برسد. برای پاسخگویی به محدودیت زمانی، لازم است به طور واضح پیش بینی دوره هر مرحله ساخت و ساز.

که مجموعه ای از محاسبات و نمودارها است. آنها به برنامه های تقویم برای یک دوره خاص کمک می کنند، به دنبال ذخایر، به طور صریح از مردم و تجهیزات استفاده می کنند، به طور موثر تجزیه و تحلیل ساخته شده است.

در این سیستم ها و در نظر گرفته شده است ذخیره زمان در برنامه ریزی شبکه - این یک ذخیره زمان صرفه جویی یا حداکثر دوره است که می تواند توسط یکی از مراحل کار بدون آسیب برای نتیجه نهایی به تأخیر اندازد. به عنوان مثال، با توجه به ساختمان "ما"، باید محاسبه شود، تا آنجا که ممکن است از برنامه سقف جدا شود تا بتوانید این بار در نقاشی گچ بریزید.

حتی تکنیک های مدرن بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد شبیه سازی رایانهای . هر سیستم عامل مکانیسم خاصی برای محاسبه وظایف، از جمله و برنامه ریزی در سیستم های زمان واقعی دارد. این ها عبارتند از: برای برنامه نویسان و کاربران پیشرفته، اما هر کس دیگری همچنان از نتایج استفاده می کند - یک کار موثر موثر از برنامه هایی که همه ما می توانیم در فعالیت های روزانه ما اعمال کنیم، صرفه جویی در زمان و قدرت خود را.

چگونه یک زمان "پیلو" را تحمل کنیم؟

در بالا، ما تعدادی از محاسبات نظری، توجیه های اهمیت مدیریت زمان و توصیه های مفید را دیدیم. آیا افرادی وجود دارند که توصیه های مشابهی قطعا سود می برند؟ به نظر می رسد که آنها چند نفر هستند. علاوه بر این، پس از بررسی نظریه در عمل، برخی از آنها خود را به صفوف توسعه دهندگان سیستم های مدرن ترین سیستم مدیریت زمان پیوستند. یکی از آنها - Evgeny Popov، نویسنده این دوره "استاد زمان".

این یک آموزش بسیار منطقی مبتنی بر تجربه و دانش شخصی نویسنده است که تبدیل به یک تاجر موفق است.

در آن، یوجین به تشخیص اینکه چرا و دقیقا دقیقا ساعت های گرانبها را از دست می دهیم، به شما می گوید که چگونه برنامه های هر روز و دوره های دیگر را به شما می دهد، توصیه هایی را به کسانی که مشکلی با انگیزه دارند، یا موج خستگی را پوشش می دهد ، یا دارای "سوختگی" عاطفی است.

و بسیاری دیگر جالب و مفید هستند که در این آموزش یاد خواهید گرفت. نویسنده به سوالات هیجان انگیز شما پاسخ خواهد داد، به شما کمک می کند تا در یک وضعیت دشوار حرکت کنید.

امیدوارم با خواندن این بررسی، وقت خود را صرف کنید. هر کس می تواند چیزی را برای خود و نزدیکترین خود انتخاب کند، در عمل اعمال شود. و برای تبدیل شدن به کمی قوی تر، صعود از شرایط. آنچه من صمیمانه به شما آرزو می کنم!

بیایید با شما در نظرات صحبت کنیم، چگونه زمان خود را برنامه ریزی می کنید؟ چه تکنیک های استفاده می شود؟

فراموش نکنید که اطلاعات را با دوستان (کابین های اجتماعی درست در زیر) و وبلاگ به اشتراک بگذارید.

هنگامی که اهداف تحویل داده می شود و برنامه عملیاتی درک می شود، تنها برای عمل باقی می ماند. گاهی اوقات آسان است، و گاهی اوقات برای این شما باید خودتان را سازماندهی کنید. خود سازمان - توانایی سازماندهی خود: برای کار کردن، بر تحقق قراردادهایی با خود و دیگران، برای رسیدن به اهداف خود.

اگر هدف در روح به شکل تمایل زندگی کند، او، به عنوان یک زندگی، ما را به خود، جذب و توجه ما و نیروهای ما می کشد. خوشحال کسانی که می خواهند آنچه مورد نیاز است، اما همه چیز مربوط با خواسته ها - غیر قابل اعتماد است. میل - مانند باد یا آب و هوا، آب و هوا معمولی تغییر می کند، باد به راحتی جهت آن را تغییر می دهد و میل می تواند بیرون بیاید و ناپدید شود. بدون خود سازمان، بسیاری از خواسته های ما فقط خواسته ها، تنها با رویاها است.

اگر هدف در دوش به شکل قصد زندگی می کند، با دوام تر است، اما ممکن است رانش نباشد. قصد در درجه اول تشکیل شده است، اما بدون یک اراده توسعه یافته، قصد خالی است. یک مرد جوان در طول تعطیلات در صبح به اجرا در صبح و هر روز شارژ می شود، اما اگر در یک بار، ریتم شب دیسکو ریتم را بگیرد، قصد چیزی باقی می ماند. اگر هیچ اراده ای وجود نداشته باشد، سازماندهی خود لازم است.

نه تنها سازمان خود برای دستیابی به اهداف بزرگ و دشوار کمک می کند: هیچ سازمان خود کمک نمی کند: کسی به اراده کمک می کند، تلاش های نامزدی، کسی کمک می کند تا انگیزه خود را: شلاق یا شیرینی زنجفیلی در برابر خود، تحریک و فشار دادن خود را به اجرای اهداف منصوب.

خود سازمان چنین وضعیت ساختمان و چنین سازماندهی زندگی است، زمانی که همه چیز اتفاق می افتد باید به راحتی و به طور طبیعی به خودی خود اتفاق بیافتد.

به عنوان مثال، شما دیوارها را در آپارتمان خود دارید: به شدت صحبت می کنید، این است که آنها را کنترل مسیر جنبش خود را زمانی که شما از راهرو به آشپزخانه و یا به اتاق خواب بروید. اما در عین حال می گویند که آنها "به یک مسیر خاص می روند ... - نه، دیوارها مجبور نیستند. آنها فقط به عنوان ایستاده اند، و شما به مسیری که دیوارها ساخته شده است. این - سازمان زندگی است.

متأسفانه، برای سهولت و طبیعی بودن شما باید پرداخت کنید: فریبکارانه خود سازمان تنها به کسانی که خود را پیش از خود سازماندهی کرده اند، در پیشبرد قدرت و زمان پیش از آن، در دسترس هستند. خود سازمان عادت های جدید است زندگیو عادت های جدید جدید شما باید خودتان را آموزش دهید.

چندین روش موثر از خود سازمان:

آنچه در قلم نوشته شده است، تبر را بریزید

هر طرح تا زمانی که تنها در تخیل شما فقط رویاها باشد. برنامه های خود را بنویسید و آنها را به یک هدف تبدیل کنید! همچنین - شانس و دستاوردهای خود را علامت بزنید، هر راه مناسب برای تخصیص انجام شده و به دست آمده - این یک محرک خوب و جایزه خواهد بود. در سال 1953، دانشمندان در میان گروهی از فارغ التحصیلان دانشگاه ییل تحصیل کردند. دانش آموزان پرسیدند آیا آنها برنامه های روشن برای آینده داشتند یا خیر. فقط 3 درصد از برنامه های پاسخ داده شده برای آینده در قالب نوشته های اهداف، وظایف و برنامه های عملی وجود داشت. پس از 20 سال، در سال 1973، این 3 درصد از فارغ التحصیلان سابق بود که موفق تر و شادتر از بقیه شد. علاوه بر این، این 3 درصد از افرادی که به دست آوردن رفاه مالی بیشتری نسبت به 97 درصد باقی مانده به دست آورده اند.

فشرده به عنوان یک شیوه زندگی

اگر می خواهید امروز به اتاق برسید، آن را برای تمام روز کشش ندهید و با شما موافق باشید (و بهتر با کسی) به وضوح: 15 دقیقه برای جدا کردن کابینه (تنها!)، 15 دقیقه برای تمیز کردن جدول ( بدون دقیقه بیشتر !!)، 15 دقیقه برای پاک کردن گرد و غبار و صرف کف (زمان برای آهن !!!)، و سپس - آزادی مطلق و شادی کامل!

عادت کردن

ما از عادت ها بافته شده ایم و عادت نتیجه تکرار است. عادت معمولا تشکیل برای 21 روز، و آنچه قبلا برای خود مورد نیاز بود، آسان و معمول می شود. شما تصمیم گرفتید آب سرد را نابود کنید: حتی اگر شما در تابستان شروع کردید و آن را دوست داشتید، ابتدا نیاز به تلاش برای سازماندهی خود دارید. سه هفته بعد، آن را عادت کرد، طبیعی شد، و به روز چهل، عادت به تدریج به نیاز به: اگر آنها امروز جرأت نداشته باشند، شما قبلا چیزی عجیب و غریب دارید. در حال حاضر چیزی از دست رفته است ... مجموع: اگر شما شروع به یک جدید و ترک هر بار، داشتن سرگرم کننده برای یک هفته، شما فقط تمام زندگی من رنج می برند. اگر شما خودتان را به یک کمی دیگر آموزش دهید، جدید آشنا و طبیعی می شود. زودتر کسی دیگر ماست.

مدیریت زمان: برنامه ریزی و قوانین

اگر شما صبح روز بعد یک تصویر از روز بعد تهیه کنید، فهرستی از آنچه که شما قصد دارید امروز انجام دهید، همه چیز را به ترتیب توزیع کرد و تمام وقت اجباری را برای یک زمان خاص متصل کرد، روز شما راحت تر و واضح تر می شود. همانطور که از نظر برنامه.

آموزش دیگری

یکی از بهترین راه های متداول خود برای سفارش، شروع به آموزش کسی از عزیزان یا دوستان است. "هنگامی که او گفت - او نمی فهمید. دو نفر گفتند - من نمی فهمم سومین بار او گفت - من قبلا همه چیز را درک کردم، و او همه چیز را درک نمی کند! "

به عنوان یک فرد هدفمند، اراده اراده، مهارت غلبه بر خود، تنبلی خود و ترس آنها (نگاه کنید به توسعه اراده). اراده در ابتدای یک مربی خوب و در ارتش تحت تیم سربازان بی رحمانه در حال توسعه است و این تکنیک برای همه مناسب نیست. Silovikov - مناسب، دوشوم و تاکتیک هایی مانند چیزی نرم تر و انعطاف پذیر است.

برای برش و تاکتیک، یک تکنیک انعطاف پذیر تر و مثبت مناسب است: بدانید کجا فکر کنید. ماهیت تکنیک: دو موقعیت وجود دارد - در حالی که شما فکر می کنید و زمانی که شما قبلا تصمیم را قبول کرده اید. بنابراین: در حالی که شما فکر می کنید، باید شک داشته باشید. هنگامی که تصمیم گرفته شده است، شک و تردید بیشتری وجود ندارد. تکنیک را ببینید تا بدانید کجا فکر کنید

سلام دوستان! در تماس دیمیتری Shaposhnikov.

به نظر من، یک فرد موفق مدرن به طور ناگزیر با مفهوم "مدیریت زمان" مواجه است. هر یک تا حدودی احساس کمبود زمان، فشار مهلت ها، احساس تنش را از عجله مجبور کرد.

پس از خواندن مقاله، شما مهمترین زمان برای مدیریت زمان را یاد می گیرید، خود را با مفاهیم اساسی مدیریت زمان موفقیت آمیز آشنا کنید. این همه با نمونه های من و نظرات من همراه است. من امیدوارم که مطالعه این موضوع برای شما مفید باشد، جالب و هیجان انگیز!

بیایید شروع کنیم، دوستان!

1. مدیریت زمان - تعریف و تاریخ

ترجمه مستقیم این اصطلاح " مدیریت زمان."از انگلیسی -" مدیریت زمان" واضح است که در زمان واقعی برای مدیریت زمان غیرممکن است: عملکرد واقعی مدیریت زمان، استفاده از زمان زندگی شما با حداکثر کارایی است.

دقیق ترین تعیین زمان مدیریت زمان به نظر می رسد:

مدیریت زمان - این حسابداری، توزیع و برنامه ریزی عملیاتی منابع زمان خود را دارد.

یکی دیگر از گزینه های تعریف

مدیریت زمان - این یک رویکرد علمی برای سازماندهی زمان است و اثر استفاده از آن را افزایش می دهد.

مديريت حرفه ای مديريت:

کار کمتر، زمان بیشتر!

افرادی که می دانند چگونه به طور مولد از ذخایر زمان خودشان دفع می کنند، بیشتر غنی تر و پر از زندگی زندگی می کنند، کار خود را با حداقل هزینه های زمان کار می کنند.

مدیریت زمان خود، ما فضای زندگی بیشتری داریم: این فرصت واقعی بیشتری برای انجام آنچه ما واقعا دوست داریم، می شود.

با توجه به اینکه یک فرد مدرن در آنچه که بی رحم زندگی می کند، مسئله مدیریت منابع زمان در حال تبدیل شدن به بیشتر و بیشتر مربوط به آن است، اگر نه به گفتن - حیاتی. مهارت توسعه یافته مدیریت زمان در زمان افزایش کارایی شخصی را افزایش می دهد. من آن را قبلا 12 سال پیش متوجه شدم.

مدیریت زمان به شما امکان می دهد تا در طول روز (هفته ها، ماه) زمان کار و زمان شخصی را به کار ببرید تا بتوانید تمام امور مهم و ضروری را انجام دهید بدون اینکه از مسائل ثانویه یا خارجی و مشکلات خارج شوید.

برنامه ریزی موثر اجازه می دهد تا شما را به انتشار منابع زمان عظیم برای یک زندگی اشباع شده و کامل. به گفته حرفه ای ها، اندازه چنین منابع برای سالها و دهه ها محاسبه می شود.

تاریخ مدیریت زمان

رویکرد علمی به سازماندهی زمان جدید نیست. تاریخ مدیریت زمان در گذشته دور است.

یکی دیگر از 2000 سال پیش، در رم باستان، متفکر معروف Seneca پیشنهاد داد تا تمام وقت برای صرف مزایای صرف شده، که خوب است، بد و بی فایده است.

Seneca همچنین شروع به حفظ حسابداری دائمی زمان به صورت کتبی کرد. متفکر گفت که او یک دوره زمانی خاص داشت، لازم بود که آن را از نقطه نظر تکمیل ارزیابی کنیم.

در تاریخچه بیشتر مدیریت زمان، این ایده ها پایه ای برای چنین مفهومی به عنوان "اثربخشی شخصی" است.

آلبرتی، نویسنده و دانشمند ایتالیایی که در قرن XV زندگی می کردند، گفتند که کسانی که می توانند زمان را مدیریت کنند، همیشه موفق خواهند بود.

برای انجام این کار، او با استفاده از دو قانون پیشنهاد کرد:

1. هر روز صبح یک لیست از موارد را ایجاد می کند.
2. استعداد به منظور کاهش اهمیت.

برای قرن ها، تمام این اصول تنها در شکل نظری وجود داشت و تنها از دهه 80 قرن گذشته، این موضوع شروع به حرکت از نظریه به تمرین کرد.

مدیریت زمان نه تنها به مدیران و صاحبان کسب و کار خود ضروری است: هر یک از ما باید بتوانیم دارایی های خودمان را به منظور لذت بردن از روند زندگی در کل کامل داشته باشیم.

البته، مدیریت زمان برای همه مورد نیاز نیست. اگر فردی که در زندگی اش هیچ کاری انجام نداده است، و وظیفه اصلی او این است که "زمان کشتن" را بسازید، پس مدیریت زمان برای چنین فردی یک رشته نامنظم و غیر ضروری است.

به عبارت دیگر، ابتدا باید تصمیم بگیرید که آیا شما واقعا زمان کافی ندارید و جایی که می خواهید دقیقه، ساعت ها و روزهای زمانی که ظاهر می شود، انجام دهید.

مدیریت زمان شامل چندین جزء است:

• حسابداری زمان دقیق؛
• بهینه سازی منابع زمان؛
• برنامه ریزی روز (هفته، ماه از یک بخش دیگر از زمان)؛
• سازمان انگیزه

مدیریت زمان نه تنها برای کار مهم است: افرادی که هنر مدیریت زمان را درک کرده اند، شادتر، سالم و موفق در زندگی حرفه ای و شخصی.

مدیریت زمان موثر اجازه می دهد تا شما را به درک تمام اقدامات و راه حل های خود را از نقطه نظر امکان سنجی آنها برای توسعه و بهبود خود را.

2. اسطوره ها در مدیریت زمان - 3 اتهام اصلی

تعدادی از کلیشه های عمومی و تصورات غلط در مورد مدیریت زمان وجود دارد.

بعضی معتقدند که مدیریت زمان به طور انحصاری برای کار مورد نیاز است که در روسیه این رشته به دلیل ویژگی های ذهنیت ملی ناکارآمد است که زندگی به شدت فرد را به یک ربات تبدیل می کند و از آزادی اراده خود محروم می شود.

همه این اسطوره ها سازگار نیستند: در زیر من سعی خواهم کرد که آنها را به طور کامل نادیده بگیرم.

اسطوره 1. هیچ کس نمی تواند زمان را مدیریت کند

این بیانیه در فرم درست است، اما محتوای اشتباه است. زمان برای مدیریت واقعا غیر ممکن است. (مگر اینکه، البته، شما مخترع ماشین زمان نیستید). هیچ کس نمی تواند حرکت هدف خود را کاهش دهد، حتی برای یک لحظه سرعت بخشیدن یا متوقف شود.

اما فرد می تواند زیر را انجام دهد : خودتان را با تصمیمات و اقدامات خود در زمان خود مدیریت کنید، و همچنین برای مقابله با اولویت ها. این در مورد این است که شیوه های مدیریت زمان بحث می شود - در مورد مدیریت زندگی خود.

یک رویکرد منطقی و عملی به اقدامات خود و مدیریت زمان وجود دارد: شما تعجب خواهید کرد که چند دقیقه و ساعت ها به محض شروع به عمل بیشتر و آگاهانه تر می شود.

به یاد داشته باشید که تمام افراد موفق، صرف نظر از فعالیت های آنها، امور خود را برنامه ریزی می کنند و با حداکثر بهره وری عمل می کنند. در عین حال آنها تقریبا به اندازه افراد عادی کار می کنند، اما همیشه وقت بیشتری برای انجام دادن دارند.

راز آنها این است که در یک واحد زمان، آنها موفق به انجام موارد بیشتری می شوند، که در نهایت بر نتایج زندگی آنها تاثیر می گذارد.

اسطوره 2. مدیریت زمان باعث می شود که من بیشتر و شدیدتر کار کنم

کار بسیار و خسته، نادیده گرفتن بقیه - یک مسیر مستقیم برای بیش از حد کار و افسردگی. لازم است به طور مداوم تلاش کنیم تا میزان کار را با افزایش عملکرد کاهش دهیم. چگونه انجامش بدهیم؟ اگر به طور خلاصه صحبت می کنید، به شدت بر اساس برنامه ریزی شده است و قادر به جدا کردن جزئی از چیز اصلی است.

به طور موثر از روش های مدیریت زمان استفاده کنید - به این معنا نیست که به دلیل سرعت کار، بهره وری بیشتری را افزایش دهید.

ما در مورد بهبود عملکرد شخصی از طریق از بین بردن وظایف غیر ضروری و از بین بردن به اصطلاح "مصرف کنندگان زمان" یا "chronophages" صحبت می کنیم.

رده از کرونوفاها شامل صدها مورد بی معنی و کوچک است که ما در طول روز انجام می دهیم، بدون حتی فکر کردن در مورد امکان سنجی آنها: بررسی مکرر ایمیل، ارتباطات و اخبار خبری در شبکه های اجتماعی، بدون بار بودن معنایی با همکاران صحبت می شود.

تعهد فرد به پریشانی از وظیفه اصلی موارد، تا حدودی به دلیل تعویق - تمایل به تعویق انداختن "تا بهترین زمانها" رویدادهای مهم و ضروری است.

با این حال، اگر بازتاب را رها کنید و اهمیت و اهمیت وظایف فعلی خود را به رسمیت بشناسید، شما از طریق امور خارجی منحرف نخواهید شد، بدون تلاش.

اسطوره 3. استفاده از مدیریت زمان من را به یک ربات تبدیل می کند که همه چیز به صورت برنامه انجام می شود، من آزادی و انتخاب را محروم خواهد کرد

مردم می ترسند به روبات ها تبدیل شوند، اما در واقع آنها، و همچنین برده های عادت های روانی و عاطفی خود و الگوهای رفتاری خود را دارند.

مدیریت زمان آزادی ما را محدود نمی کند، اما برعکس - آن را ایجاد می کند.

مدیریت زمان لازم نیست نه تنها به کارکنان اداری، مدیران و مدیران: مدیریت منابع اصلی زندگی - زمان خود را - شما نیاز به هر کسی که متعلق به خود را مسئول و به طور جدی است.

معیار عملی نیاز به معرفی در زندگی اصول مدیریت زمان - در دسترس بودن 4 یا بیشتر موارد از لحاظ روز جاری (نه تنها حرفه ای، بلکه امور شخصی نیز در نظر گرفته می شود. برای بازرگانان و هنرمندان آزاد و زنان خانه دار ضروری است.

امروز، بیش از هر زمان قبل، مهمترین بیانیه محبوب "زمان پول است." و امروز این اشتیاق نیست. ناتوانی در مدیریت زمان خود امروز یک مشکل و شرکت ها و هر فرد فردی است.

دلیل این امر به اشتباه در برنامه ریزی زمان و اجرای وظایف ثانویه در وهله اول، اولویت ها را مرتکب شده است. سازماندهی خود در کار و برنامه ریزی ساعات کاری به یک مدیر صالح کمک خواهد کرد تا اثربخشی شخصی را تا 100٪ افزایش دهد. این روش شما را بیش از 10 دقیقه از زمان نمی گیرد، اما اکثر زمان های بی هدف را صرف تلاش برای به یاد آوردن آنچه شما فراموش کرده اید را ذخیره کنید؟

این مشکلات مشخصه فروش، بخش عرضه، بخش فنی و اغلب رخ می دهد، در اغلب موارد، در تعامل یک بخش با دیگری. مشکل این است که ناتوانی برخی از توضیحات، اما گوش دادن به دیگران است.

بنابراین، توسعه خود سازمان در سطح فردی یک ابزار کار و موثر برای حل این مشکل است. برای مدیریت زمان، یاد بگیرید چگونه به برنامه ریزی، با شروع از کوچک، با موارد کوچک خانوار، که به نظم و انضباط عادت کرده اید.

وظیفه اصلی برنامه ریزی، توانایی تقسیم موارد فوری به 3 گروه است:

1. فوری - موارد، اعدام که در چارچوب موقت سختگیرانه است.
2. متوسط \u200b\u200bدوره - امور روزمره.
3. فوری نیست - مواردی که می توانند برای مدتی به تعویق افتاد.

پس از توزیع همه چیز به این دسته ها، شما می توانید آنچه را که می توانید انجام دهید را درک کنید و زمان اضافی برای برنامه ریزی وظایف فوری بیشتری دریافت کنید. از برنامه ریزی کار در روز شروع کنید، در حالی که چیزهای مهم را برای اولین بار قرار دهید. با موفقیت با این کار مقابله کنید، به برنامه ریزی برای یک هفته ادامه دهید.

در عین حال، فراموش نکنید که با برنامه ریزی وظیفه اصلی برای روز، بقیه باید در اطراف آن توضیح داده شود، بنابراین شما زمان را در جزئیات ناچیز از دست نخواهید داد.

"هرگز یک روز را شروع نکنید اگر هنوز بر روی کاغذ برنامه ریزی نشده است." جیم رون

برای مهم، نه تنها شخصی، بلکه خود سازمانی فعالیت های کارکنان. در توسعه خود سازمانی کارکنان، آموزش، سیستم های انگیزه به خوبی فکر، روش های تشویق برای دستیابی به وظایف به طور مطلوب.

1. اولویت بندی

   شکل گیری فوری و اهمیت چیزها. در صبح، سخت ترین امور، کسانی که حتی نمی خواهند لمس کنند. آنها را بسازید، احساس خوبی خواهید داشت. اگر به هزینه های دفن بالا نیاز دارد، "رقیق کردن" توسط وظایف ناچیز خود را از لیست. این کمک خواهد کرد که منحرف شود.

2. موارد برنامه ریزی

   پس از تسلط بر مهارت های برنامه ریزی کار در روز، شروع به تهیه برنامه اعدام تا آنجا که ممکن است موارد مهم مهم، گسترش برنامه ریزی کار: هفته، ماه، نیم سال. داشتن یک ساختار روشن از کار، شما تا حد زیادی زندگی خود را ساده تر می کنید.

3. دقت.

   چیزهای شخصی خود را حفظ کنید - این زمان را به دنبال چیزی که به دنبال چیزی دلخواه نیست، هدر ندهید. پرورش هرج و مرج بعید است که به صرفه جویی در وقت و تصمیمات سریع کمک کند.

4. تفویض اختیار

   اعطای اجرای وظایف را به زیردستان انتقال دهید. در همان زمان، زمان را برجسته کنید تا توضیح دهید که نتیجه شما از زیردستان انتظار دارید. این به طور قابل توجهی روز را تخلیه می کند و هنوز به نتیجه می رسد.

5. لیستی از وظایف را برای تخلیه حافظه ایجاد کنید.

   اطلاعات غیر ضروری خود را که می توانید بنویسید، مسدود نکنید. باروری، پس از اتمام کار، آن را از لیست عبور کنید. چیزهای خرد شده - خلق و خوی را افزایش دهید و برای کار بیشتر انگیزه دهید.

6. منابع ارزیابی کافی

   این ارزش 10 دقیقه برای کار نیست، که نیاز به حداقل 30 دقیقه از زمان شما دارد. آواز خواندن یک ریتم، کارایی کار را کاهش می دهد، اشتباهات در کار و توسعه استرس را تحریک می کند.

7. انضباط.

   توسعه سازمان خود به طور مستقیم بستگی به چگونگی انضباط شما دارد. مردم اطراف شما باید ارزش زمان خود را درک کنند. شروع کار، موضوع را به پایان برسانید، بدون اینکه "مکالمات خالی" را نادیده بگیرد و از عوامل خارجی و تنبلی خارج شود.