Автоматизація обліку заробітної плати. Автоматизація обліку заробітної плати в "1С: Бухгалтерія" 1С комплексна автоматизація розрахунок зарплати

Для задоволення потреб невеликих компаній, чисельність яких не перевищує шістдесяти співробітників, з основним видом нарахувань «Оклад» і роботою за графіком 40-годинного робочого тижня, фірма 1С доповнила функціонал широко використовується 1С: Бухгалтерія 3.0 можливостями роботи з кадровими обліковими операціями. У даній статті ми проведемо детальний огляд етапів настройки, а так само докладно розберемо, як здійснюється нарахування та видача зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0.

Налаштування параметрів обліку заробітної плати, податків і внесків

Послідовність нарахування зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0, ведення обліку розрахунків в цій області і реалізація наступних виплат спочатку вимагають налаштувань. Звернемося до розділу «ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки», де їх якраз і можна здійснити.

І перше, що необхідно для цього зробити - в групі перемикачів «Облік розрахунків по заробітній платі та кадровий облік ведуться» активувати «У цій програмі».

Налаштування умов нарахування та виплати зарплати

«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки / Порядок обліку зарплати / Зарплата».

Для початку необхідно вказати «Спосіб відображення в бух.обліку», який дозволяє вибрати значення з довідника «Спосіб обліку зарплати». Зазначений спосіб буде застосовуватися автоматично, якщо для конкретних нарахувань або співробітників не заданий інший спосіб обліку.

Далі в реквізиті «Зарплата виплачується» необхідно вказати дату виплати зарплати.

У разі депонування зарплати потрібно задати спосіб відображення в обліку депонентів в реквізиті «Списання депонованих сум».

Якщо фірма бере участь у пілотному проекті ФСС, потрібно вибрати реквізит «Виплата лікарняних» зі значень списку.

Налаштування включення функції розрахунку лікарняних, відпусток та виконавчих листів

«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Розрахунок зарплати».

Активація «Вести облік лікарняних, відпусток і виконавчих документів» відповідає за можливість роботи з такими документами в базі, як «Лікарняний лист», «Відпустка», «Виконавчий лист», за допомогою яких будуть реалізовуватися відповідні нарахування. В іншому випадку всі нарахування будуть проводитися тільки документом «Нарахування зарплати».

Налаштування тарифів страхових внесків і ставки внесків на НС і ПЗ

«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки / Порядок обліку зарплати / Налаштування податків і звітів / Страхові внески».

Звернемо увагу на «Тариф страхових внесків» *, який дозволяє додати значення необхідного тарифу з довідника «Види тарифів страхових внесків».

Якщо в фірмі мають місце бути додаткові внески (поширена практика для таких посад, як шахтарі, фармацевти, члени льотних екіпажів та ін.), Необхідно поставити галочку напроти і внести дані в «ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки / Порядок обліку зарплати / Налаштування податків і звітів / Страхові внески / Додаткові внески ».

Порядок розрахунку ПДФО

«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки / Порядок обліку зарплати / Налаштування податків і звітів / ПДФО».

Налаштування статей витрат для відображення страхових внесків

«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Відображення в обліку / Статті витрат по страхових внесках».

За замовчуванням податки і відрахування з ФОП відображаються на рахунках витрат по тій же статті витрат, що і нарахування, з яких зроблено розрахунок. В цьому випадку реквізит «Стаття витрат нарахування» не заповнюється. Якщо потрібно відобразити в бухобліку страхові внески або внески до ФСС від НС та ПЗ за статтями витрат, відмінним від статті витрат нарахування, необхідно в реквізиті «Стаття витрат нарахування» вказати статтю для відображення нарахування, а в реквізиті «Стаття витрат» вказати, звідки слід відобразити внески.

Налаштування основних видів нарахувань

«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Розрахунок зарплати / Нарахування».

Деякі види нарахувань вже присутні в програмі за умовчанням. У список нарахувань по кнопці «Створити» існує можливість додати також нові види нарахувань (наприклад, «Компенсація за невикористану відпустку», «Щомісячна премія», «Оплата за час у відрядженні»).

Налаштування основних видів утримань

«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Розрахунок зарплати / Утримання».

«Утримання по виконавчим документом» встановлено в програмі. Список утримань по кнопці «Створити» може бути розширений такими категоріями, як:

Профспілкові внески;
Виконавчий лист;
Винагорода платіжного агента;
Додаткові страхові внески на накопичувальну частину пенсії;
Добровільні внески в НПФ.

«ЗІК / Довідники і налаштування / Зарплатні проекти».

Дані про особових рахунках співробітників вносяться в розділі «ЗІК / Зарплатні проекти / Введення особових рахунків» або в довіднику «Співробітники» за посиланням «Виплати і облік витрат» в реквізиті «Номер особового рахунку».

«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Кадровий облік».

За допомогою перемикача «Повний» створюються кадрові документи «Прийом на роботу», «Кадровий переклад» і «Звільнення». У разі установки перемикача «Спрощений» кадрові документи в програмі відсутні, кадрові накази друкуються з картки співробітника.

Проведення кадрових документів

Перед розрахунком авансу або зарплати необхідно перевірити введення кадрових наказів. Якщо встановлено «Повний» кадровий облік, то всі документи можна знайти в розділі «ЗІК / Кадровий облік». Якщо кадровий облік «спрощений», то вся кадрова інформація міститься в довіднику «Співробітники».

Нарахування та виплата авансу

Якщо виплати авансу відбувається безпосередньо з каси, його розрахунок здійснюється через документ «Відомість в касу». Виплата авансу через банк розраховується в документі «Відомість в банк». Обидва документи можна знайти в розділі «ЗІК / Зарплата».

Для їх автоматичного заповнення * в поле «Виплачувати» слід вибрати значення «Аванс» і натиснути на кнопку «Заповнити».

* Відзначимо, що за автоматичне заповнення цих документів, відповідає реквізит «Аванс» в кадрових документах «Прийом на роботу», а також «Кадровий переклад» при «Повному» кадровому обліку або відмітка в картці співробітника при «Спрощеному».

Реквізит «Аванс» може бути заповнений одним з двох можливих способів:

Фіксована сума;
% Від тарифу.

Факт видачі авансу з каси потрібно фіксувати за допомогою документа «Видача готівки (РКО)» з видом операції «Виплата заробітної плати за відомостями», який був створений на підставі документа «Відомість в касу». Факт виплати авансу банком слід відобразити за допомогою документа «Списання з розрахункового рахунку» з видом операції «Перерахування заробітної плати за відомостями», створеного на підставі документа «Відомість в банк».

Документ «Видача готівки» сформує проводки Дт 70 - Кт 50.

Нарахування зарплати, податків і внесків за місяць

Щоб нарахування зарплати співробітникам фірми було коректно відображено в програмі, заповнюємо документ «Нарахування зарплати», який знаходиться в розділі «ЗІК / Зарплата». Нарахування проводиться по кнопці «Заповнити».

Щоб провести нарахування зарплати в 1С, скористайтеся кнопкою «Провести».

Документ «Нарахування зарплати» дозволить сформувати ряд проводок:

Виплата заробітної плати

Зарплати може виплачуватися співробітникам, як через банк, так і з каси за місцем роботи. Для першого випадку необхідно сформувати документ «Відомість в банк», для другого - «Відомість в касу».

Факт виплати зарплати фіксується в «Списання з розрахункового рахунку», якщо виплата зарплати проводилася через банк, або за допомогою документа «Видача готівки», коли зарплата виплачувалася з каси.

Документ «Списання з розрахункового рахунку» формує проводки Дт 70 - Кт 51.

Оплата податків і внесків до бюджету

Потрібно створити документ «Платіжне доручення» з видом операції «Сплата податку». Вид податку або внеску слід вказати в реквізиті «Податок».

Документ «Платіжне доручення» на оплату податків і внесків може бути оформлений і за допомогою помічника «Сплата податків і зборів». Щоб це зробити, в журналі Платіжних доручень натиснути на кнопку «Оплатити / Нараховані податки і внески». Зафіксувати факт сплати податку слід в документі «Списання з розрахункового рахунку» з видом операції «Сплата податку», створеного на підставі документа «Платіжне доручення».

Ми розглянули порядок нарахування зарплати співробітникам за допомогою програмного рішення фірми 1С «1С: Бухгалтерія 3.0», створеного на базі новітньої технологічної платформи «1С: Підприємство». Як згадувалося на початку цієї статті можливості програми в цій частині не розраховані на задоволення потреб великого підприємства. Коли штат перевищує 60 осіб, і потрібно зробити нарахування зарплати в 1С 8.3, правильніше відобразити нарахування зарплати працівникам за допомогою спеціалізованого типового рішення «1С: Зарплата і управління персоналом», що містить навіть в базовій версії більш розгорнутий функціонал і докладний алгоритм нарахування всіляких виплат співробітникам.

У прикладному рішенні автоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах, і пов'язаних з ними утримань, податків і внесків.

Реалізовано основні форми оплати праці: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна та відрядно-преміальна форми оплати праці.

Для використання погодинної оплати праці працівника досить при оформленні його прийому на роботу вказати розмір оплати праці і графік, за яким буде враховуватися відпрацьований час.

Якщо в результаті кадрових перестановок графік роботи працівника змінюється, то такі події повинні бути документально зареєстровані в інформаційній базі.

Спеціально вести облік відпрацьованого часу не буде потрібно. Фактично відпрацьований час буде обчислюватися як обсяг планового часу, яке повинен був відпрацювати працівник згідно з графіком, мінус документально зафіксовані відхилення від цього графіка, коли в вказане в графіку робочий час працівник був відсутній, наприклад, через відпустку або хвороби.

При відрядній оплаті праці для розрахунку суми заробітку необхідно щомісяця реєструвати фактичну вироблення працівника спеціальними документами - відрядними нарядами. Але графік роботи також потрібно вказувати, оскільки він використовується в деяких інших розрахунках.

графіки роботи

Використовувані для обліку відпрацьованого часу графіки роботи можуть бути следущих типів: п'ятиденні, шестиденні і змінні. У конфігурації необхідно вказувати тривалість робочого тижня і години робочого часу: інтервали роботи протягом робочого дня або зміни з виключенням перерви на обід. Наприклад, для 40-годинного робочого тижня і п'ятиденного графіка роботи години робочого часу можуть бути такими: з 8-00 до 12-00 та з 13-00 до 17-00 (тут мається на увазі, що перерва на обід займає час з 12-00 до 13-00).

Передбачено автоматичне заповнення поточного календаря графіка роботи з урахуванням загальнодержавних свят, в якому відображаються робочі дні, укорочені передсвяткові дні і перенесені дні відпочинку. Список загальнодержавних свят зберігається в інформаційній базі.

Нарахування та утримання

Всі нарахування організації об'єднані в дві великі групи:

Основні нарахування - це нарахування, які мають період дії (оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника та ін.).
Додаткові нарахування - це нарахування, характеризуються однією датою нарахування, наприклад премії або дивіденди. Ці нарахування, тим не менш, можуть розраховуватися на підставі сум, раніше нарахованих за основними нарахуваннях.

Кожен вид нарахувань характеризується способом розрахунку і іншими параметрами.

Конфігурація містить достатній набір визначених видів нарахувань і утримань. Зокрема, передбачено нарахування за кількома видами відпусток і декільком видам простоїв у робочий час, утримання аліментів та ін. Але користувачі можуть додавати необмежену кількість власних видів нарахувань і утримань.

Основні нарахування можуть розраховуватися такими способами:

за тарифною ставкою (місячної, денної або годинної) за фактичний період дії нарахування;
відрядно за фактичний період дії нарахування;
фіксованою сумою;
за середнім заробітком для відпустки за календарними днями;
за середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів;
за середнім заробітком для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності;
за середнім заробітком (наприклад, для оплати відряджень);
як допомогу по догляду за дитиною до 1,5 років;
як допомогу по догляду за дитиною до 3-х років

Додаткові нарахування можуть розраховуватися такими способами:

відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);
фіксованою сумою.

Утримання можуть розраховуватися такими способами:

відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);
для утримання за виконавчими документами (тобто з попередніми зменшенням суми базових нарахувань на суму податків);
фіксованою сумою.

Процедура розрахунку зарплати

Після введення в інформаційну базу даних про поточну виробленні працівників, про відхилення від графіка роботи, про разові нарахування та утримання можна зробити власне розрахунок заробітної плати і пов'язаних з нею нарахувань.

Для розрахунку зарплати використовується документ "Нарахування зарплати працівникам організації".

Для виконання розрахунку користувачеві слід створити новий документ і вказати найзагальніші параметри розрахунку: місяць нарахування зарплати, організацію та ін., Після чого інші дії - заповнення табличній частини документа і і власне розрахунок - можуть бути виконані автоматично. Причому автоматично розрахуються все утримання: податок на доходи фізичних осіб, суми позик, за якими настав термін погашення, аліменти та ін .. Розраховані утримання відіб'ються на відповідних закладках табличній частині документа.

Конфігурація автоматично справляється зі складними ситуаціями, коли інформація про причини відсутності працівника вноситься кілька разів. При реєстрації відсутності працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде, але якщо пізніше він принесе лікарняний лист, що стосується цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нарахована оплата за лікарняним листком за дні хвороби.

В організаціях з великим штатом працівників зарплату та інші нарахування зручно розраховувати не всім працівникам відразу, а по підрозділам. А якщо організація настільки велика, що розрахунком зарплати займаються кілька користувачів конфігурації - розраховувачів зарплати, то за кожен розраховувачем можна закріпити конкретні підрозділом з внесенням цих відомостей в інформаційній базі. Якщо при формуванні документів вказувати розраховувача, то в табличну частину будуть автоматично вноситися тільки ті працівники, які обслуговуються вказаними розраховувачем.

Для підготовки виплати зарплати використовується документ "Зарплата до виплати організації".

Документ формується і заповнюється автоматизованим чином. У документі передбачена можливість реєстрації виплати зарплати через касу організації, а також шляхом безготівкового перерахування зарплати на рахунки працівників в банку. Неотриману в термін зарплату можна зареєструвати як задепонована.

Конфігурація забезпечує формування всіх паперових друкованих форм, пов'язаних з нарахуванням зарплати: розрахункових листків, платіжних відомостей та ін.

Перерахування зарплати на карткові рахунки працівників

Для розподілу зарплати, перерахованої в банк, за картковими рахунками працівників, пропонується спеціальний механізм обміну інформацією, розроблений фірмою "1С" спільно з Ощадбанком РФ. Обмін даними про перераховуються суми заробітної плати відбувається за допомогою файлів формату XML. Пропонований механізм дозволяє в електронному вигляді передати в банк інформацію, необхідну для відкриття карткових рахунків працівника, отримати з банку підтвердження про їх відкриття з необхідними параметрами карткових рахунків працівників організації, і потім організувати регулярне зарахування зарплати на карткові рахунки.

В рамках управління персоналом і зарплатою можна:

вести штатний розклад,
вести графіки роботи і відпусток,
враховувати робочий час працівників,
формувати фонд оплати праці,
оформляти прийоми, переклади, звільнення працівників,
відображати зміни умов праці,
вести військовий облік,
розраховувати зарплату,
проводити взаєморозрахунки з працівниками,
формувати регламентовану кадрову звітність.

Штатний розклад

Щоб сформувати штатний склад і загальну чисельність організації, ведеться штатний розпис. Його використання відображає:

формування уніфікованої форми Т-З;
прийом і переведення працівників;
автоматичне формування при прийомі і переведення працівників списку нарахувань і їх розмір;
контроль за оформленням кадрових наказів і їх відповідності зі штатним розкладом, за розміром окладів і добавок у вигляді діапазону значень (мінімум і максимум);
аналіз відповідності фактичної штатної розстановки зі штатним розкладом (плану);
опис місця роботи, крім посади розрядом (категорією) цієї посади;
визначення для підрозділу сформовано воно або вже розформовано, для посади - чи включена вона до штатного розпису або вже виключена.

Штатний розклад створюється автоматично згідно наявній розстановці працівників.

Коли в підрозділі передбачені дві і більше однакові посади і умови праці не відрізняються, то їх описують однією позицією, вказавши при цьому кількість штатних одиниць.

Можна вказати нецілим (дробове) кількість штатних одиниць.

Можна вести штатний розклад, як зі збереженням історій змін, так і без збереження. Якщо історія змін зберігається, то визначення того, чи сформовані підрозділи і включені посади до штатного розпису, здійснюється автоматично відповідно до затвердженого штатного розпису. Ці відомості відображаються у відповідних картках, але для безпосереднього редагування недоступні.

Завдяки спеціальним документам описуються нові позиції штатного розкладу, зміни умов і закриття існуючих.

Кадровий облік

У прикладному рішенні передбачена можливість ведення обліку працівників підприємства. Співробітниками є фізособи, з якими укладено трудовий договір відповідно до ТК РФ.

Щоб вести облік співробітників, передбачені наступні можливості:

розміщення даних нового співробітника в інформаційну базу;
складання картки співробітника із зазначенням його ПІБ, дати народження, статі, ІПН, СНІСЛ;
заповнення додаткової інформації про співробітника в рамках його особової картки (сім'я, освіта, кваліфікація, трудовий стаж, податок на доходи тощо); додаткові відомості заповнюються через перехід за гіперпосиланнями.

Особиста картка співробітника підприємства забезпечує доступ до всіх його даними (кадрова документація, трудова діяльність, нарахування, утримання, особисті дані та ін.).

По кожному співробітнику, що вноситься в інформаційну базу, можна відображати такі операції:

Прийом на роботу - фіксується момент укладення трудового договору з працівником, це потрібно для оформлення відповідного наказу про прийом людини на роботу в уніфікованій формі Т 1.
кадровий переклад - дозволяє реєструвати зміни умов праці (переклад на іншу посаду, в інший підрозділ, зміна графіка роботи, умов оплати праці, методи розрахунку або суми авансу).
Дані на початок експлуатації - дозволяють реєструвати планові нарахування. Вони автоматично застосовуються співробітнику підприємства щомісяця або з іншою періодичністю при повному розрахунку зарплати.
Зміна оплати праці - відображаються всі зміни за діючими плановим нарахуванням співробітника, а також іншим умовам оплати праці, способу розрахунку авансу. Використання нарахувань дозволяє вести облік робочого часу співробітника.

Є можливість фіксувати різні види нарахувань. Так, для обліку робочого часу співробітника можуть бути відображені такі види нарахувань:

оплата за окладом - фіксується розмір місячного окладу за повністю відпрацьований місяць;
оплата за окладом по годинах - при розрахунку суми окладу враховується час в годинах;
оплата за часовим тарифом - відбивається розмір годинної тарифної ставки;
оплата за денним тарифом - вказується денна тарифна ставка;
відрядний заробіток - відбивається розмір годинної тарифної ставки.

Крім того програма дозволяє відображати інші нарахування: надбавку за шкідливі умови праці, за вислугу років, щомісячні премії та ін.

Плановий фонд оплати співробітників

Існує можливість планування ФОП співробітника з урахуванням його планових нарахувань. Це необхідно для подальшого аналізу фонду оплати праці співробітника по всьому підприємству або відокремленому підрозділу.

Прикладне рішення надає ряд можливостей для оптимізації роботи з планування фонду оплати праці співробітника:

можливість проведення різних аналізів за допомогою аналітичних звітів;
виплата авансу в процентах від тарифу;
використання для визначення призначається працівникові суми доплати за суміщення посад;
використання при розрахунку тарифної ставки працівника сукупної тарифної ставки, в яку входять процентні та інші показники.

Розрахунок розміру фонду оплати праці співробітника відбувається автоматичний на підставі відомих нарахувань і може редагуватися вручну.

Зміни умов праці

У прикладному рішенні існує можливість відображати зміни умови оплати праці відразу декільком співробітникам:

суміщення посад - нарахування доплати за суміщення співробітником декількох посад, розширення зон обслуговування, збільшення кількості роботи, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника паралельно зі своїми основними обов'язками;

доплата до середнього заробітку - призначення співробітникові доплати в разі тимчасового переведення на менш оплачувану посаду, передбаченого законодавством або колективним договором;
індексація заробітку - відображення підвищення зарплати співробітників підприємства або його підрозділу після індексації їх тарифних окладів з початку місяця;
зміна планових нарахувань - відображення змін в умовах оплати праці кількох підлеглих;
зміна авансу - відображення зміни розміру авансу всім співробітникам підприємства, підрозділу або окремим співробітникам;
переміщення в інший підрозділ - служить для відображення факту масового переміщення співробітників між підрозділами організації; накази формуються за уніфікованою формою Т 5, для кожного співробітника формується окремий наказ.

звільнення

При розірванні трудового договору з співробітників оформляється відповідний наказ за уніфікованою формою Т 8.

Зароблена плата припиняє нараховуватися з дати, наступні за датою розірвання трудового договору.

Звільнений співробітник перестане враховуватися при формуванні звітності за періоди, наступні після дати звільнення.

При розірванні трудового договору з працівником відбувається остаточний розрахунок і формується на його підставі записка - розрахунок за уніфікованою формою Т 6:

нарахування належної заробітної плати за відпрацьований до дня звільнення період місяця;
компенсація невикористаних днів основної відпустки, а також додаткових відпусток;
нарахування вихідної допомоги у встановлених законодавством випадках;
формування відомості на виплату нарахованих сум в міжрозрахунковий період.

Після звільнення співробітника може бути нарахований заробіток на період працевлаштування. Для обліку факту виплат колишнім співробітникам використовуються дані по звільненню.

Для аналізу і оптимізації кадрового обліку та планового фонду праці передбачені аналітичні звіти:

особові картки Т-2;
особисті дані співробітників;
штатні співробітники;
звільнений персонал та ін.

військовий облік

В організації автоматизовано ведення військового обліку співробітників. Ведуться записи і зберігаються відомості про військовий облік.

На їх підставі також автоматично заповнюються відомості до відповідного розділу особової картки співробітника.

Також ведеться облік осіб, що стоять на військовому обліку, заброньованих за підприємством на період мобілізації і воєнний час.

Прикладне рішення передбачає ряд можливостей для ведення військового обліку, що відповідають вимогам методичних рекомендацій Генштабу ВС РФ:

наказ про організацію військового обліку громадян, в тому числі резервування осіб, які перебувають у запасі;
план робіт по здійсненню військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі;
розписка співробітника про прийом документа військового обліку;
відомості про громадянина, який підлягає військового обліку;
відомості про зміну сімейного стану, освіти, місця роботи, посади, місця проживання;
перелік осіб, які перебувають в запасі, для можливості звірки облікових відомостей про військовий облік, що містяться в особових картках співробітників;
список осіб чоловічої статі 15- і 16- річного віку;
відомості про громадян, який перебувають на військовому обліку, також про осіб, зобов'язаних перебувати на військовому обліку, але не перебувають у ньому.

Для ведення військового обліку заброньованих громадян передбачаються спеціальні звітні форми, які регламентовані нормативними актами. Наприклад, звіт про чисельність заброньованих і дійових осіб.

З метою оптимізації ведення військового обліку та складання регламентованих форм передбачені аналітичні звіти:

аналіз карток військового обліку;
зміни особистих даних співробітників;
прийняті і звільнені військовозобов'язані співробітники та ін.

За допомогою цих звітів можна підтримувати актуальні дані про військовозобов'язаних осіб і співробітників призовного віку.

Контроль за прийнятими і звільненими співробітниками, підлягають призову, ведеться за допомогою звіту «Призовник».

В організації може бути організований спеціальний військовий облік заброньованих осіб. Наприклад, на підприємстві є посади льотно-підйомного складу, плавскладу і ін.

Дані фахівці можуть бути відображені в звітності з бронювання. Ці звіти формуються з урахуванням даних, що знаходяться в особистих картках співробітників.

Дані про чисельність співробітників, а також заброньованих громадян відображаються в звіті «Чисельність працюючих і заброньованих громадян».

Дані про загальну чисельність співробітників, кількість, відсоток заброньованих і приписаних до військ відображаються в звіті «Донесення про кількість громадян в запасі».

Інформація про забезпеченість організації трудовими кадрами на період мобілізації та на воєнний час відбивається в звіті «Аналіз забезпеченості трудовими ресурсами».

Облік робочого часу

Ведення обліку робочого часу співробітників підприємства дає можливість оформити табель за уніфікованою формою Т 13 і автоматично розрахувати погодинну оплату праці.

Для кожного співробітника при прийомі на роботу або кадрові перестановки може бути призначений графік роботи. Його можна замінити індивідуальним графіком на певний місяць.

Відхилення фактичного часу від планового фіксуються у відповідному інструменті - табелі обліку робочого часу. Зафіксовані відхилення можуть використовуватися з метою розрахунку нарахувань за періоди відхилень.

Облік робочого часу штатних співробітників ведеться в графіках роботи, які можуть бути як загальними, так і індивідуальними. При прийомі людини на роботу або при кадрових перестановках вказується загальний графік.

Індивідуальний графік призначається персонально.

Графіки роботи заповнюються з урахуванням регламентованого федерального або регіонального виробничого календаря.

За допомогою графіків роботи можна вести облік вечірніх і нічних годин роботи.

Існує можливість заповнювати графіки з неповним робочим часом або з підсумованим обліком часу.

Дані з обліку робочого часу відображаються в звіті «Табель обліку робочого часу» за уніфікованою формою Т 13.

нарахування

У прикладному рішенні можна реєструвати суми по різним видам нарахувань.

Серед типових нарахувань:

відрядна і погодинна оплата праці;
винагороди та премії;
компенсації, стимулюючі виплати, різного роду надбавки;
лікарняні;
оплата відпускних тощо.

Список нарахувань можна розширити за потреби.

Всі призначення для нарахувань використовуються в спеціальній документації для відображення різного роду операцій:

оплата лікарняних;
лікарняні без оплати;
відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
відплата відпускних;
компенсація відпустки;
прогул;
оплата відрядження;
доплата на суміщення посад;
неявка з невстановлених причин;
договірна оплата праці;
премії;
надбавки і погодинна оплата праці.

Нарахування здійснюються відповідно до формули розрахунку:

по місячної, денної або годинної тарифної ставки;
фіксованою сумою;
в якості допомоги по догляду за дітьми до 1,5 років;
відрядно за фактичний період дії нарахувань;
за середньою заробленої плати для відпустки за календарними днями;
доплата до розміру середнього заробітку тощо.

Міжрозрахунковий нарахування і виплати

Можна вести роботи з нарахуваннями, нарахованими не по кадрових документів, а по спеціалізованим.

Співробітникам може нараховуватися як щорічна, так і разова премія.

Також співробітникам може бути нарахована матеріальна допомога, наприклад, у зв'язку з народженням дитини.

Надано можливість фіксувати отримання співробітником одиничних доходів від роботодавця, які не є оплатою праці. Це може бути компенсація за використання особистого автомобіля в робочих цілях.

утримання

У прикладному рішенні можна відображати операції за стягненнями різного виду:

страхові внески до державного і недержавного ПФ;
профспілкові внески;
утримання за виконавчим судового документу або за угодою про сплату аліментів.

Розрахунок утримань відбувається різними способами:

фіксована сума;
відсоток від зарплати, прожиткового мінімуму;
частка від зарплати, прожиткового мінімуму.

За відсутнім на робочому місці співробітникам можна вести окремий облік.

Факти відсутності співробітників на роботі можуть відображатися за допомогою різних операцій:

відпустку;
лікарняний лист;
відрядження;
відпустка по догляду за дитиною;
відпустку без збереження заробленої плати;
відпустку за середнім заробітком;
прогул.

Відсутність співробітників на робочому місці реєструється в спеціальних документах прикладного рішення.

розрахунок зарплати

У прикладному рішенні міститься універсальний інструмент для розрахунку заробітної плати відповідно до облікової політики підприємства та специфікою його роботи.

Розрахунок оплати праці співробітників пов'язаний з іншими розрахунками:

оплата за договорами цивільно-правового характеру;
утримання за виконавчими листами та по добровільним страхових внесках;
утримання в рахунок погашення позик;
утримання податку ПДФО;
нарахування страхових внесків.

Одночасно з заробітною платою може призначатися щомісячна або квартальна премії.

Суми зарплати і страхових внесків, нараховані співробітнику, можна віднести на різні витрати. Всі способи відображення мають свою статтю витрат і аналітику. Витрати розподіляються за правилами, які встановлені для статті витрат.

Зароблена плата для обліку в складі витрат може бути віднесена в оперативний облік за допомогою інструменту «Відображення заробленої плати у фінансовому обліку». Документ дозволяє відобразити операції нарахування, утримання, ПДФО, внески.

Виплата заробітної плати

З урахуванням різних нарахувань і утримань формується належить до виплати сума. У прикладному рішенні можна приготувати зарплатні відомості для виплати цих грошей. Для цього автоматично заповнюються списки співробітників підприємства і формуються відповідні друковані документи.

Відомості можна формувати і без попередніх розрахунків сум і їх нарахування, наприклад, для виплати авансу.

Суми, що належать для виплати співробітникам, можуть виплачуватися готівкою чи безготівковим розрахунком.

Виплата заробленої плати може здійснюватися декількома способами в залежності від місця виплати:

зарахування на зарплатну картку;
перерахування на банківський рахунок;
оплата через касу;
оплата через роздавальника, в ролі якого можуть бути керівники підрозділів.

Оформлення виплат співробітникам підприємства супроводжується формуванням друкованих або електронних форм документів.

Оформлення виплати заробленої плати може супроводжуватися різними операціями:

виплата авансу;
виплата в міжрозрахунковий період;
виплата заробленої плати за місяць.

Облік депонентів ведеться за допомогою відповідних інструментів: депонування заробленої плати, виплата депонованої заробленої плати, списання депонованої заробленої плати.

Інформація з обліку депонентів використовується для формування звіту «Книга обліку депонентів».

Взаєморозрахунки з співробітниками

Надається можливість вести облік виданих співробітникам позик. Позики можуть видаватися відразу цілком або частинами - траншами. Погашатися позики можуть по частинах або цілком через утримання сум із зарплати. Співробітникам надається можливість погашення позики в довільний момент часу.

Ведення обліку по виданих співробітникам позиками на увазі:

реєстрацію умов надання позики організацією;

фіксування факту одноразової видачі позики;
фіксування факту видачі позики окремими траншами;
відображення змін в умовах договору;
фіксування факту повернення позики співробітником.

Сума нарахованих платежів за користування найманими засобами, а також суми в рахунок погашення відсотків і основного боргу, матеріальна вигода і відповідний їй ПДФО розраховуються в автоматичному режимі.

При розрахунку відсотків за користування позиковими засобами враховується фактичний щоденний залишок непогашеного боргу з урахуванням повернених сум.

Розрахунок податків і внесків

Можна вести облік доходів і нарахувань обов'язкових страхових внесків, а також готувати відповідні звітності.

Для звітності щодо страхових внесків необхідно реєструвати відрахування внесків до позабюджетних фондів окремо за типами платежів.

Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) розраховується за допомогою різних інструментів.

Для розрахунку ПДФО і формування податкової звітності застосовується класифікатор видів доходів (ПДФО). Забезпечується можливість враховувати соціальні відрахування, крім майнових і стандартних вирахувань з ПДФО. Відрахування соціальні реєструються автоматично в сумах виконаних утримань страхових внесків до державного або недержавного пенсійного фонду.

Також може бути проведено перерахунок ПДФО, який утримувався з співробітника в попередніх періодах, та зайво утриманий ПДФО може бути повернутий на підставі заяви від співробітника.

Для обчислення ПДФО облік доходів може бути відкоректований. Можна відображати отримання доходів, не пов'язаних з заробітною платою.

Прикладне рішення надає можливість формувати звітності з ПДФО, в тому числі для пред'явлення до податкової інспекції.

Існує можливість формування відомостей персоніфікованого обліку Пенсійного фонду:

анкетні дані співробітника;
інформація про стаж, в т.ч особливі види стажу, які дають право на дострокове нарахування пенсії;
інформація про страхові внески, в т.ч. добровільні страхові внески.

Дані можуть бути сформовані в друкованій або електронній формі.

Для надання звітності до територіального органу Пенсійного фонду РФ можна використовувати сервіс «1С-Звітність»

Для успішного розвитку підприємства слід використовувати методи оплати праці, які сприяють створенню ділової атмосфери і орієнтують працівників на збільшення особистого внеску в успіх спільної справи. В якості основи для досягнення зазначених цілей можуть бути використані механізми фінансової мотивації. Крім того, в використовуваних методах оплати праці необхідно дотримуватись вимог законодавства.

Прикладне рішення забезпечує автоматичне нарахування заробітної плати і пов'язаних з нею податків і зборів відповідно до чинного законодавства.

код	Найменування	Рекоменд. роздрібна ціна, руб.
4601546063830	1С: Комплексна автоматизація 8	39 500	купити
4601546092625	1С: Комплексна автоматизація 8 для 10 користувачів + клієнт-сервер	99 500	купити
4601546080875	1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	6 300	купити
4601546080882	1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	21 600	купити
4601546080899	1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	41 400	купити
4601546080905	1С: Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць	78 000	купити
Інші ліцензії на 1С: Підприємство 8

Нарахування та виплата зарплати

Всі нарахування організації об'єднані в дві великі групи:

Основні нарахування - це нарахування, які мають період дії (оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника та ін.).
Додаткові нарахування - це нарахування, характеризуються однією датою нарахування, наприклад премії або дивіденди. Ці нарахування, тим не менш, можуть розраховуватися на підставі сум, раніше нарахованих за основними нарахуваннях.

Основні нарахування можуть розраховуватися такими способами:

за тарифною ставкою (місячної, денної або годинної) за фактичний період дії нарахування;
відрядно за фактичний період дії нарахування;
фіксованою сумою;
за середнім заробітком для відпустки за календарними днями;
за середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів;
за середнім заробітком для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності;
за середнім заробітком (наприклад, для оплати відряджень);
як допомогу по догляду за дитиною до 1,5 років;
як допомогу по догляду за дитиною до 3-х років

Додаткові нарахування можуть розраховуватися такими способами:

відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);
фіксованою сумою.

Утримання можуть розраховуватися такими способами:

відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);
для утримання за виконавчими документами (тобто з попередніми зменшенням суми базових нарахувань на суму податків);
фіксованою сумою.

Після введення в інформаційну базу даних про відхилення від графіка роботи, про разові нарахування та утримання можна зробити власне розрахунок заробітної плати і пов'язаних з нею нарахувань.

Для розрахунку зарплати використовується документ "Нарахування зарплати працівникам організації".

В організаціях з великим штатом працівників зарплату та інші нарахування зручно розраховувати не всім працівникам відразу, а по підрозділам. А якщо організація настільки велика, що розрахунком зарплати займаються кілька користувачів конфігурації - розраховувачів зарплати , То за кожним розраховувачем можна закріпити конкретні підрозділом з внесенням цих відомостей в інформаційній базі. Якщо при формуванні документів вказувати розраховувача, то в табличну частину будуть автоматично вноситися тільки ті працівники, які обслуговуються вказаними розраховувачем.

Для підготовки виплати зарплати використовується документ "Зарплата до виплати організації".

Податки і внески з оплатою праці

Прикладне рішення забезпечує автоматизований розрахунок податків і внесків, пов'язаних із заробітною платою. Вихідна інформація для кожного виду розрахунку міститься в описі виду нарахування.

При реєстрації документа "Нарахування зарплати працівникам організації" суми податку на доходи фізичних до утримання розраховуються автоматично для кожного працівника з урахуванням відомостей про його пільги, що містяться в інформаційній базі. Результати розрахунку відображаються на відповідній закладці.

Розрахунок страхових внесків винесені в окремий документ. Заповнення табличної частини документа і власне розрахунок виконуються автоматично з використанням вихідної інформації, що міститься в документі "Нарахування зарплати працівникам організацій" та інших аналогічних документах.

Результати автоматичного розрахунку податків і внесків користувач може виправити вручну.

Конфігурація забезпечує формування всієї необхідної звітності щодо страхових внесків і ПДФО в електронному та паперовому вигляді.

Персоніфікований облік для ПФР

Кожен працівник підприємства повинен бути застрахований в системі Пенсійного фонду Російської Федерації, що забезпечує його пенсійні права. Індивідуальний (персоніфікований) облік - це облік відомостей про кожного працівника підприємства в системі Пенсійного фонду РФ. Здійснюється персоніфікований облік в процесі всієї трудової діяльності застрахованої особи.

У конфігурації 1С: Комплексна автоматизація 8 повністю враховані вимоги пенсійного законодавства. Персоніфікований облік реалізований як складова частина регламентованої звітності.

У прикладному рішенні організовано ведення персоніфікованого обліку відповідно до Федерального закону "Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування" та іншими нормативними документами. Конфігурація забезпечує автоматичне заповнення наступних форм з відомостями про застрахованих осіб - працівників організації, необхідних для подання до органів Пенсійного фонду:

анкетні дані працівників - форми АДВ-1, АДВ-2 і АДВ-3;
відомості про стаж - СЗВ-К.

Анкетні дані працівників формуються для передачі до відділення Пенсійного фонду в міру необхідності. У разі прийому на роботу нових працівників створюються форми АДВ-1, при зміні анкетних даних працівників - форми АДВ-2, при втраті працівниками страхових свідоцтв - форми АДВ-3.

Конфігурація забезпечує автоматичне формування відомостей про суми нарахованих страхових внесків, які необхідно подавати до відділення Пенсійного фонду після закінчення року, а також при досягненні працівником пенсійного віку:

форми СЗВ-4-1 - про працівників, у яких протягом звітного року були будь-які умови для призначення дострокової трудової пенсії, або при необхідності виділення окремих періодів роботи, періодів догляду за дітьми і т.д .;
форми СЗВ-4-2 - про працівників, які не мають протягом звітного року умов для дострокового призначення трудової пенсії.
Перераховані форми можуть бути сформовані як в паперовому, так і в електронному вигляді.

управлінська зарплата

Крім регламентованої зарплати, конфігурація надає можливість нарахування управлінської зарплати працівникам підприємства. Управлінська та регламентована зарплати можуть співвідноситися між собою в такий спосіб:

управлінська зарплата для працівника спеціально не розраховується - при цьому його регламентована зарплата вважається управлінської зарплатою;
управлінська зарплата розраховується на додаток до регламентованої зарплати;
управлінська зарплата і регламентована зарплата розраховуються незалежно один від одного; при цьому виплати регламентованої зарплати реєструються одночасно і як і виплати управлінської зарплати.

Управлінська зарплата може відрізнятися від регламентованої зарплати алгоритмами і часом виконання розрахунку.

Структуру управлінської зарплати становлять нарахування та утримання. Перелік нарахувань і утримань для кожного працівника встановлюється при реєстрації прийому на роботу і кадрових переміщень.

Керуючі нарахування та утримання можуть використовуватися в якості елементів схем мотивації працівників. Кожна конкретна схема мотивації ставиться у відповідність поєднанню підрозділи і посади.

А в кадровому документі кожному працівникові також ставиться у відповідність підрозділ і посаду. Тому користувач, що заповнює кадровий документ управлінського обліку, може вибрати один з двох варіантів заповнення списку нарахувань і утримань:

переліки управлінських нарахувань і утримань заповнюються вручну для кожного працівника, зазначеного в документі;
переліки нарахувань і утримань заповнюються автоматично за схемами мотивації, які попередньо складені для поєднань посад і підрозділів.

Конкретні значення сум управлінських нарахувань і утримань встановлюються в документі оплати праці.

Порядок розрахунку управлінської зарплати трохи простіше порядку розрахунку регламентованої зарплати. Основним документом розрахунку управлінської зарплати є документ "Зарплата до виплати", який формується і заповнюється автоматизованим способом.

Факт виплати управлінської зарплати реєструється платіжною відомістю і видатковими касовими ордерами, що відображаються в управлінському обліку.

Взаєморозрахунки між працівниками і підприємством враховуються у валюті управлінського обліку, хоча самі платежі можуть здійснюватися в довільних валютах. Для відображення у взаєморозрахунках валюта платежу буде перераховуватися в валюту управлінського обліку.

Щоб вести бухгалтерський облік заробітних плат, можна використовувати програмний продукт 1C. Але як виглядає автоматизація розрахунків заробітної плати в 1C? Як вести облік зарплати в комплексної автоматизації? І як проводиться формування відомості, відповідно до якої буде виплачуватися зарплата? Нижче ми дізнаємося відповіді на ці питання.

попередні операції

Перед виплатою грошей необхідно виконати попередні операції. Попередня автоматизація заробітної плати в 1C виглядає так:

Введення кадрових наказів. Спершу вам потрібно ввести всю інформацію про співробітників компанії. Для цього відкрийте програмний продукт 1C, виберіть рядок «Кадри», а потім рядок «Документи обліку». Вбийте всю необхідну інформацію. Для перевірки наказів відкрийте журнал «Документи обліку».
Введення доплат. Тепер необхідно вбити регулярні і нерегулярні доплати (різні премії, бонусні виплати і так далі). Для цього відкрийте меню «Зарплата», потім натисніть пункти «Відомості» і «Введення відомостей».

Зверніть увагу! Якщо розмір окладу відрізняється від середньомісячного заробітку (наприклад, у разі відпуску), то необхідно самостійно підрахувати розмір відпускної зарплати, а потім ввести цю інформацію до наказу.

нарахування

Тепер необхідно створити спецдокументів, згідно з яким будуть нараховуватися зарплати вашим працівникам. Для цього відкрийте вкладку «Зарплати і кадри», натисніть пункт «Створити» і «Нарахування зарплати працівникам» - відкриється спеціальне меню, яке потрібно заповнити:

У графі «Від» вкажіть дату нарахування (необхідно вказувати останній день облікового місяця).
Натисніть «Заповнити» і підберіть потрібний спосіб заповнення. Якщо ви натиснули пункт «За плановими нарахуваннях», то ваш документ буде заповнений відповідно з усім плановими нарахуваннями, які ви вказували при формуванні наказів. А також ви можете натиснути рядок «Списком» - тоді документ буде заповнений нарахуваннями, які відповідають зазначеним параметрам.
Сформуйте проводки. Для цього натисніть «Провести» і дочекайтеся завершення операції. Перевірити результати можна за допомогою кнопки «Результати».
Оформіть страхові внески. Для цього натисніть кнопки «Додати» і «Нарахування внесків з ФОП» (ФОП - це фонд оплати праці). Тепер вкажіть точний місяць, за який буде проведено нарахування податків - для цього в графі «За» відзначте відповідний місяць. Не забудьте призначити відповідальну особу. Переконайтеся, що в графі «Організація» введено назву відповідної компанії.
Сформуйте проводки податкових відрахувань. Для цього натисніть кнопку «Провести», відзначте відповідний податковий документ і дочекайтеся завершення операції. Перевірити результати також можна за допомогою кнопки «Результати».

формування відомості

Комплексна автоматизація нарахування зарплати також включає в себе формування відповідної відомості:

Для цього буде потрібно створення спеціального облікового документа, який називається «Відомість на виплату».
Для цього натисніть кнопку «Додати» і виберіть потрібний пункт - відкриється спеціальне меню, яке необхідно заповнити.
У графі «Від» вкажіть дату складання відомості.
У пункті «Месяц начисления» відзначте відповідний місяць. Припустимо, вам потрібно змусити відомість за грудень 2017 року - в такому випадку вкажіть дату 01.12.2017.
Тепер потрібно вказати спосіб оплати. Для цього в пункті «Спосіб оплати» виберіть або «Через касу» (в разі видачі готівки), або «Через банк» (в разі перерахування грошей на картку).
Натисніть «Заповнити» і вкажіть спосіб заповнення. Можливі 2 варіанти. У разі «За заборгованості на кінець місяця» відомість буде заповнена відповідно до облікової документацією на кінець облікового періоду. У разі «Списком працівників» відомість буде заповнена відповідно до вказаних параметрів.
Натисніть «Розрахувати» і дочекайтеся завершення операції. Сформується спеціальна таблиця, де буде вказана інформація про працівників. Ці дані необхідно перевірити і відкоригувати в разі виявлення помилки.

висновок

Тепер ви знаєте про те, як виглядає автоматизація розрахунку заробітної плати в 1C. Підведемо підсумки. Для переведення всієї грошової суми потрібно ввести інформацію про кадрові накази, а також інформацію про доплати. Потім потрібно сформувати і оформити спеціальний документ під назвою «Нарахування зарплати працівникам». На завершальному етапі також потрібно сформувати облікову відомість, в якій буде вказана інформація про працівників та їх грошових окладах за певний період зайнятості.

Подивіться відеоінструкцію, щоб дізнатися додаткову інформацію про виплату зарплат і автоматизації кадрового обліку в 1C.

Нарахування зарплати в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках