Stempel og signatur i et trykt skjemaoppsett uten bruk av gjennomsiktige bilder. Stempel og signatur i trykt formoppsett uten bruk av transparente bilder Faksimilesignatur 1c

For øyeblikket, i "1C: Regnskap 8" (rev. 3.0), kan du skrive ut fakturaer utstedt til kunder og avstemmingsoppgaver med motparter fra faksimiler. 1C-eksperter fortalte oss hvordan vi bruker denne funksjonaliteten i programmet.

For å aktivere denne funksjonen, må du gjøre de riktige innstillingene i form av et katalogelement Organisasjoner(i organisasjonskortet), som er tilgjengelig fra seksjonen Hoved.

I organisasjonskortet må du åpne en sammenleggbar gruppe Logo og segl og, følg instruksjonene, last opp grafiske bilder av faksimilesignaturer til lederen og regnskapssjefen. Om ønskelig kan du også laste opp organisasjonens logo og segl (fig. 1). Eksempel på fakturaskjema med logo, faksimilesignatur, segl og tilleggsbetingelser vises på lenken Forhåndsvisning trykt skjema "Faktura til kjøper".

Ris. 1. Inkluder en faksimile i organisasjonskortet

Nå i dokumentet Kjøpers faktura(kapittel Salg) når du velger et lag Skriv ut - Faktura for betaling(med segl og signaturer) vil et trykt skjema av dokumentet vises med faksimilesignaturer fra leder og regnskapssjef og organisasjonens segl (fig. 2).

Ris. 2. Skriv ut faktura med faksimile

For å skrive ut dokumentet Lov om avstemming av oppgjør med motparten(kapittel Salg eller seksjon Kjøp) faksimilesignaturen til lederen eller regnskapssjefen ble vist, deretter i feltet Representant for organisasjonen på bokmerket I tillegg som ansvarlig person er det også nødvendig å angi enten leder eller regnskapssjef. Deretter når du velger en kommando Segl - Avstemmingsrapport(med stempel og signatur) vil et dokument med en faksimilesignatur og dets utskrift bli skrevet ut (fig. 3).

Ris. 3. Skrive ut avstemmingsrapporten med en faksimile

Når det gjelder inkludering av faksimiler ved utskrift av handlinger, fakturaer og UPD, er en slik mulighet ikke gitt i 1C: Regnskap 8 på grunn av den eksisterende risikoen for mottakeren av disse dokumentene.

Hvis et dokument sendes med det formål å umiddelbart gjenspeile det i regnskapet til en motpart, er det bedre å sende det på e-post direkte fra programmet i et av formatene som tilbys av programmet (XLS, XML, etc.) . Da vil motparten automatisk kunne laste ned det mottatte dokumentet til sitt program uten å kaste bort tid på manuell inntasting.

På grunn av mange forespørsler fra brukere, 1C:Accounting 8 utviklere vurderer muligheten for å legge til faksimiler til primærdokumenter i et program. En diskusjon om denne saken pågår for tiden på Idésenteret. BUKH.1S bestemte seg også for å spørre leserne om det er nyttig å legge til en faksimile til den primære, og hvorfor brukere trenger denne funksjonaliteten.

Vi ber deg delta i undersøkelsen, og du kan skrive dine meninger og ønsker i kommentarfeltet.

Hallo. Jeg presenterer for deg min nye 1C-behandling Faktura for betaling til kjøper med stempel og signatur.

Behandling endrer standard trykt form for dokumentet "Faktura for betaling til kjøper" i Enterprise Accounting 2.0-konfigurasjonen (1C:Enterprise 8.2).

Behandling krever ikke endring av standardkonfigurasjonen, åpning av konfiguratoren og redigering av oppsett.

Det påvirker ikke ytterligere automatiske oppdateringer fra ITS-disker.

Behandling av "Faktura for betaling til kjøper med stempel og signatur" kobles til i 1C Enterprise-modus og blir tilgjengelig i listen for valg av trykte skjemaer for dokumentet FAKTURA FOR BETALING TIL KJØPER.

Hvordan vise stempel og signatur på en faktura for betaling 1C

Vi åpner behandling i 1C Enterprise-modus. Fil - Åpne - "Faktura for betaling til kjøper med stempel og signatur.epf"

Vi velger for organisasjonen: Logo, organisasjonens segl og signaturer til leder og sjef. Buh.

Det er bedre å umiddelbart legge til behandling som ekstern. Gjennom Tjenesten - Ytterligere rapporter og behandling - Ytterligere ekstern behandling

Etter å ha angitt disse innstillingene, må behandlingen være koble til som et eksternt utskriftsskjema.

Vi går til faktura for betaling til kjøper og skriver ut vårt oppsett

Dette er hva vi får til slutt

Og her er et nærbilde av hvordan seglet og signaturen på fakturaen for betaling til kjøper ser ut i 1C Regnskap.

Slik at du får samme effekt som i tegningen min, Bildene må ha en gjennomsiktig bakgrunn!

Dette er ganske enkelt nødvendig for elektronisk dokumentbehandling, så du må lage en gjennomsiktig bakgrunn på den skannede signaturen og forsegle tegningene og lagre dem i *.png- eller *.gif-format

Behandling fungerer i 1C Accounting 2.0-konfigurasjonen, men kan enkelt modifiseres for å passe kundens behov.

Du kan gjøre følgende endringer i den trykte formen av fakturaen for betaling til kjøperen

Vis tilleggsinformasjon (Som et eksempel: Vær oppmerksom på at detaljene i organisasjonen har endret seg.);
vise kontrakten og fordringer;
i tillegg fremheve fakturatotaler;
vise annonseblokker;

Kostnaden for behandling er 1000 rubler eller $33

Du kan betale til en av lommebøkene
Webmoney:
Rubler – R137603857842
Dollar – Z483614844528
Yandex-konto: 410011156200738

nedlasting

Etter betaling, send en e-post til [e-postbeskyttet] I emnet for brevet angir du "Betaling for 1C-behandling", der du må angi betalingskontonummeret.
Svaret kommer innen 24 timer.

For opprettelse av eksterne trykte skjemaer, rapporter og 1C-behandling, vennligst kontakt

Vennligst still alle forslag og spørsmål angående behandling her i kommentarene.

En faktura er en avtale hvor selger reflekterer prisen for sitt arbeid eller tjenester, og kjøper ved å betale beløpet på fakturaen aksepterer selgers vilkår og viser til denne fakturaen ved betaling. Gjeldende lovgivning regulerer ikke formen på fakturaen for betaling. Derfor kan organisasjoner selvstendig utvikle et betalingsfakturaskjema som passer for deres arbeid. Den vanligste og mest etterspurte oppgaven blant våre kunder er å legge til en logo, firmastempel og faksimile av en tjenestemann til det trykte fakturaskjemaet. I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du gjør dette selv ved å bruke eksemplet med 1C: Enterprise Accounting 3.0 uten å gjøre endringer i det standard trykte skjemaet.

For at opplysningene ovenfor skal settes inn som standard i fakturaer for betaling, må du utføre følgende trinn:

1. Fra "Hoved"-menyen åpner du kortet til organisasjonen du trenger.

2. Åpne delen "Logo og utskrift" og skriv ut instruksjonene.

Følg deretter de trykte instruksjonene, klargjør tegninger i hvilket som helst format (logo og skannede signaturer og forseglinger) og last dem opp i de aktuelle feltene: "Logo", "Segl", "Signatur fra leder", "Signatur fra regnskapssjefen ".

3. I feltet "Tilleggsbetingelser for erstatning i fakturaen" kan du spesifisere nødvendig informasjon for kjøperen, som vises direkte på fakturaen (for eksempel standardbetingelser osv.)

4. Ved å bruke "Forhåndsvisning"-knappen kan du evaluere resultatet av de utførte handlingene.

5. For å lagre resultatet må du skrive ned og lukke organisasjonskortet.

Merk følgende! Fra et juridisk synspunkt er et dokument med et faksimilebilde av et segl en kopi. For å klargjøre originaldokumentet må du skrive det ut uten faksimile og påtegne det med et ekte segl.

Organisasjoner ber ofte om å legge inn en logo og et segl med signatur direkte på fakturaen for betaling til kjøper. Dette gjør at kontoen ser mer solid og representativ ut. Faksimileutskrift på faktura er ikke forbudt ved forskrift og derfor benytter mange seg av denne muligheten.

I dag skal jeg fortelle deg hvordan du lager et lignende oppsett for 1C: Accounting 8.3 (utgave 3.0) selv, uten hjelp fra en programmerer.

Så gå til organisasjonens kort og åpne "Logo og segl" -elementet. Der finner vi «Logo»-feltet og klikker på knappen med pil ned ved siden av:

Fra rullegardinlisten velger du "Vis alle"-alternativet:

I valgvinduet klikker du på "Opprett fil"-knappen:

Umiddelbart etter dette vil vi bli bedt om å angi bildet vi ønsker å bruke som vår logo. Du må forberede en fil med et slikt bilde på forhånd (bestill det fra designeren) eller finne noe som passer på Internett.

For våre eksperimenter tok jeg 1C-selskapslogoen:

Generelt vil ethvert bilde i formater (png, jpg, bmp) fungere.

Etter å ha valgt filen med bildet, angi navnet på denne filen i 1C og klikk på "Ta opp og lukk"-knappen:

Som du kan se, dukket filen opp i listen under navnet vi spesifiserte. Velg den og trykk på "Velg"-knappen:

Logoen ble satt inn i feltet og vist på skjemaet, flott!

La oss begynne å lage faksutskrifter. For å gjøre dette, klikk på elementet "Hvordan oppretter du raskt og enkelt en fakssignatur og forsegling?":

La oss skrive ut og følge instruksjonene som er angitt på det trykte arket:

Etter det vil vi ha til rådighet et bilde (skannet ark) i et av formatene (png, jpg, bmp) med signaturer og et segl allerede påført, i mitt tilfelle ser det slik ut:

Klikk på pil ned-knappen ved siden av "Faksutskrift"-feltet:

I valgvinduet klikker du på "Opprett fil"-knappen igjen:

I filopprettingsvinduet velger du alternativet "Fra en fil på disk" og klikker på "Opprett"-knappen:

Vi vil igjen bli bedt om å angi filen med bildet; her vil vi velge det samme skannede arket med signaturer og segl som vi forberedte noen få trinn tidligere.

Innstillingsvinduet for filen åpnes. Angi navnet og klikk på "Lagre og lukk"-knappen:

Vi ser at bildet med segl og signaturer ble satt inn i "Faksstempel"-feltet og vist på skjemaet. Klikk på "Registrer og lukk"-knappen i organisasjonskortet:

Til slutt, gå til en faktura for betaling til kjøper og klikk på "Skriv ut" -> "Faktura for betaling (med stempel og signatur)"-knappen:

En trykt form av fakturaen med logo, segl og signaturer har dukket opp:

Hvis bildet med forseglingen og signaturene er for lite, skanner du arket på nytt med en høyere oppløsning.

Send denne artikkelen til min e-post

Når man jobber med dokumentasjon i store (og små) organisasjoner, oppstår det ofte problemer med å signere dokumenter. Mengden utstedt dokumentasjon når betydelige volumer, og underskriverne er ikke alltid på sin arbeidsplass eller bare opptatt. I denne forbindelse er det en forsinkelse i signeringen av de nødvendige dokumentene, en tilsvarende økning i perioden for å gi dem til partnere og, som et resultat, misnøye fra sistnevnte med alle de påfølgende konsekvensene. For å løse denne typen problemer, nemlig å redusere arbeidskostnadene for å signere et fjell av dokumenter, samt fremskynde denne prosessen, tyr organisasjoner i økende grad til bruk av faksimilesignaturer og segl.

En faksimilesignatur er en nøyaktig kopi av et grafisk bilde, laget i form av et stempel, som absolutt gjengir den personlig laget signaturen til personen som er ansvarlig for å signere dokumentasjonen (vanligvis en direktør eller regnskapssjef) og tjener til å bekrefte hans rettigheter, som kan brukes som et alternativ ved signering av noe dokumentasjon.

Vennligst legg igjen emnene som interesserer deg i kommentarene, slik at ekspertene våre vil analysere dem i instruksjonsartikler og videoinstruksjoner.

Det er viktig å ta i betraktning at bruk av faksimiler på den russiske føderasjonens territorium kun er mulig på den tillatte måten gitt av lovgivningen i den russiske føderasjonen. Bruk faksimile i stedet for vanlige signaturer og segl i tilfeller hvor dette er dokumentert av begge parter, dvs. det skal undertegnes en avtale om at dokumenter som er utarbeidet under transaksjoner (fakturaer, fakturaer, handlinger etc.) kan signeres med faksimilesignatur.

Bruken av en faksimilesignatur og segl er ofte implementert i automatiserte regnskapssystemer, og i 1C implementeres automatisk erstatning av et faksimilebilde av et segl og signatur i noen trykte former. Så i 1C Enterprise Accounting 3.0-konfigurasjonen er det mulig å skrive ut en faktura for betaling og en avstemmingsrapport umiddelbart med segl og signaturer; for dette må du gjøre foreløpige innstillinger.

Nå skal vi se på hvordan du lager en forsegling i 1C og en faksimilesignatur.

Nødvendige innstillinger gjøres i organisasjonskortet (Hovedseksjon) i Logo og Print-gruppen. Her, for å legge inn bilder, er det egne felt for hver. Du kan også legge inn firmalogoen din (varemerke) her.

For de som ikke vet hvordan de skal forberede de nødvendige bildene for å laste inn i programmet, er passende instruksjoner gitt; det kan åpnes via en lenke på organisasjonens kort; det vil fortelle deg i detalj hvordan du lager et segl og signaturer for 1C Regnskap. Dette er ganske enkelt å implementere; du trenger en skriver, en penn og et stempel, en skanneenhet og et hvilket som helst bilderedigeringsprogram, selv Paint vil gjøre det.