Kak 730-utskrift. Kosgu-dekoding og klassifisering. Kosgu-koder: avsløring av begrepet og konseptet

Budsjettklassifiseringen, som inneholder en gruppering av budsjettindikatorer på alle nivåer etter fortjeneste og utgifter, samt alle finansieringskilder som tiltrekkes for å dekke underskudd. Takket være denne klassifiseringen er det mulig å sammenligne indikatorene for alle budsjetter. Koder for typer utgifter og inntekter er systematisert for å ha fullstendig informasjon om inntektsgenerering og gjennomføring av budsjettutgifter.

Budsjettklassifisering

Den russiske føderasjonens budsjettklassifisering ble vedtatt i 1996, og i 2000 ble den betydelig endret og supplert. Budsjettklassifiseringen inkluderer seksjonskoder for typer budsjettinntekter, koder for typer budsjettutgifter, kilder til finansieringsunderskudd og drift av offentlig forvaltning. I tillegg angis kilder til intern finansiering for budsjettunderskudd og ekstern finansiering av det føderale budsjettet, typer intern gjeld i Den russiske føderasjonen, dens bestanddeler og kommuner, samt typer av utenlandsgjeld til landet. Denne artikkelen vil fokusere på en av delene som viser utgiftstypekoder. utføres i henhold til følgende kriterier.

Funksjonsdelen reflekterer budsjettmidler rettet mot å utføre hovedaktivitetene til staten. For eksempel forsvar, ledelse og lignende. En klassifisering av koder for typer utgifter er satt sammen på denne måten: fra seksjon gjennom underseksjoner til målposter, deretter avsløres selve utgiftstypene. Typen avdelingsklassifisering er knyttet til styringsstrukturen, den viser grupperingen av juridiske enheter som mottar budsjettmidler, det vil si at de er typen økonomisk klassifisering viser delingen av offentlige utgifter i kapital og løpende, den gjenspeiler også sammensetningen av lønnskostnader, alle materialkostnader og kjøp av tjenester og varer. Dette er klassifisert etter følgende prinsipp: fra kategorien utgifter til grupper, deretter fra emneposter til underposter.

Funksjonell klassifisering

Funksjonell klassifisering er en gruppering av budsjettutgifter på alle nivåer i det russiske føderasjonssystemet, som gjenspeiler utgiftene til midler (kjøp av varer, forsvarsbehov, etc.) for å utføre alle hovedfunksjonene til staten. Det er fire klassifiseringsnivåer: fra seksjoner til underseksjoner, hvor målposter identifiseres, deretter bestemmes utgiftstypene for hver. For eksempel er statlig administrasjon og lokalt selvstyre kodet 0100, og rettsvesenet er kodet 0200. Internasjonale aktiviteter - 0300, nasjonalt forsvar - 0400, statlig sikkerhet og rettshåndhevelse - 0500, fremme av grunnforskning, vitenskapelig og teknologisk fremgang - 0600 , industri, bygg og energi - 0700, landbruk og fiske får koden 0800, og vern av naturressurser, geodesi, kartografi og hydrometeorologi - 0900.

Deretter kommer transport, kommunikasjon og informatikk, veiforvaltning - 1000. Marked og utvikling av infrastrukturen - 1100, boliger og kommunale tjenester - 1200, Beredskapsdepartementet - 1300, utdanning - 1400, kunst, kultur og kinematografi - 1500, media - 1600, helsevesen og kroppsøving - 1700 Sosialpolitikk er gitt kode 1800, offentlig gjeld - 1900, statlige reservemidler og påfyll av reserver er kodet 2000. Budsjetter på andre nivåer er finansiert under kode 2100, eliminering og avhending av våpen (inkludert under internasjonale traktater) - 2200, 2300 - spesielle utgifter for mobilisering av økonomien, plass - 2400. Kodet 3000 er de såkalte andre utgiftene. Og KOSGU-kode (Klassifisering av driften av offentlig sektor) 3100 tilhører målbudsjettmidler. Deretter kommer detaljeringen, som kan sees i følgende eksempel. I seksjon 0100 (statsregjering og lokalt selvstyre), underseksjon 0101 er aktiviteten til statsoverhodet (landets president), målartikkelen er 001, som indikerer vedlikehold av statsoverhodet, typen utgifter er 001, det vil si økonomisk vedlikehold.På samme måte bygges budsjetter på hvert nivå, med hensyn til spesifikke og spesifikke. Funksjonell klassifisering er nødvendig for å bestemme føderale behov, hvor budsjettinvesteringer er rettet.

Avdelingsklassifisering

Denne grupperingen av utgifter gjelder mottakere av midler fra budsjettet, og hvert år godkjennes denne listen ved lov, det vil si at budsjettene til hvert fag i forbundet og hvert lokalt budsjett må godkjennes av relevante myndigheter. KOSGU-sammenligningstabellen inkluderer alle statlige organer, alle fond utenom budsjettet, alle selvstyreorganer og kommunale institusjoner som må anvende CWR (utgiftstypekoder). Siden 2016 har autonome og budsjettinstitusjoner brukt dem obligatoriske. KOSGU-koden er hovedkomponenten i klassifiseringen av budsjettutgifter. Strukturen til en slik kode er: den tilsvarende gruppen, undergruppen og elementet fra 18 til 20 biter. Reglene for bruk og listen over utgiftstyper er de samme i alle budsjetter i landets system. Kode 100 angir utgifter for å sikre funksjonen til kommunale organer og forvaltningsorganer for utenombudsjetterte statlige fond og statlige institusjoner. Kode 200 - kjøp av varer og tjenester. Dette omfatter også arbeid for kommunale og statlige behov. Kode 300 - sosiale utbetalinger til innbyggere. Kode 400 betegner kapitalinvesteringer i kommunal statlig eiendom.

Mellombudsjettoverføringer utføres under kode 500. Tilskudd til autonome, budsjettmessige og ideelle organisasjoner - kode 600. Kommunal offentlig gjeld - kode 700, og 800 - andre budsjettinvesteringer. Her er klassifiseringen detaljert ned til undergrupper (som 340, 110, og så videre) og elementer (som 244, 119, 111). For autonome og budsjettinstitusjoner er listen kraftig redusert. Bare følgende koder brukes: 111, 112, 113 - lønn og andre betalinger til arbeidere, 119 - forsikringsavgifter, betaling av ytelser, 220 og 240 - kjøp av varer, tjenester, arbeider (for trygd er slike kjøp kodet 323) , og sosiale utbetalinger borgere - 321. Stipend - 340, tilskudd, bonuser til enkeltpersoner - kode 350, andre utbetalinger til befolkningen - kode 360. Kapitalinvesteringer - 416 og 410, og for kapitalinvesteringer i bygg - 417. For utførelse av rettslige handlinger brukes kode 831. Betaling av skatter, avgifter og andre betalinger - kode 850. Bidrag til en internasjonal organisasjon er kodet 862, og betalinger i henhold til avtaler med internasjonale organisasjoner og regjeringer i andre stater - 863.

Kobling etter klassifisering

Fordeling av kostnader krever obligatorisk styring av korrespondansetabellen mellom Kogsu-kodene og kodene ovenfor, og dette gjøres av alle offentlige etater og lokale myndigheter, alle institusjoner og fond utenom budsjettet. Spesielt for autonome og budsjettinstitusjoner har Finansdepartementet gitt en ekstra klargjørende tabell over samsvar med KOSGU og KVR. Dersom utgifter betales etter koder som ikke samsvarer med avdelingsdetaljer, anses dette som en upassende utgift av budsjettmidler og er underlagt ansvar, herunder straffansvar. Eksemplene på klassifiseringskoblinger gitt nedenfor vil hjelpe deg med å utarbeide slik dokumentasjon på riktig måte.

I dag kan ingen institusjon eller organisasjon leve uten konstante kostnader til informasjons- og kommunikasjonsteknologi. De betales forskjellig på kommunalt, regionalt og føderalt nivå; selv for autonome og budsjettinstitusjoner er det noen funksjoner ved betaling. Mottakerne av budsjettinvesteringer er ulike instanser. IKT på føderalt nivå betales med kode 242 (refererer til kjøp av varer, tjenester og arbeider - IKT-sektoren). På kommunalt og regionalt nivå brukes denne koden bare med en tilsvarende beslutning fra finansmyndigheten til en konstituerende enhet i den russiske føderasjonen eller kommunal enhet. Dersom slikt vedtak ikke er fattet, betales IKT ved bruk av kode 244 (andre kjøp av varer, tjenester og verk). På samme måte gjennomføres budsjettutgifter i territorielle utenombudsjettmessige fond. For autonome og budsjettinstitusjoner er IKT-utgifter dekket under kode 244, men kode 242 er ikke oppgitt.

Innkjøp av utstyr

For eksempel er situasjonen denne: hvordan dokumentere kostnadene ved kjøp av GLONASS-utstyr for å utstyre kjøretøy, hvilken type utgifter skal brukes her? Hvis dette er en forsvarsordre, vil utgiftstypekoden være 219, hvis ikke, så ett av elementene i type 244 (andre kjøp av varer, tjenester og verk). Det er nødvendig å nøyaktig bestemme artikkelen, underartikkelen til KOSGU og deretter reflektere disse utgiftene korrekt i regnskapet. Å definere en artikkel er ikke en så enkel sak. For eksempel kjøpes en bilantenne, installasjon og konfigurasjon betales (ikke forsvarsordre). Disse utgiftene reflekteres også under kode 244, fordi en bilantenne ikke kan inngå i andre elementer av utgiftstypen. Dette er ikke en kode 241 fordi det ikke er et vitenskapelig eller forskningsarbeid eller et eksperimentelt designarbeid. Dette er ikke kode 243, fordi dette produktet ikke kan klassifiseres som beregnet for større reparasjoner av kommunal eiendom. Og dette er ikke kode 242, fordi antennen ikke er et kommunikasjonsmiddel i seg selv, og installasjonen er ikke en informasjonsteknologitjeneste.

Bare kode 244 gjenstår, og å bruke den i dette tilfellet er den eneste riktige løsningen. Eller en annen situasjon. En ny heisvogn blir installert (ikke en forsvarsordre), og det er nødvendig å bestemme type utgifter til slike kostnader. Installasjonen av en heis innebærer at en gammel hytte erstattes med en ny (større reparasjonskontrakt) eller at heishytta installeres i første omgang (endring i tekniske egenskaper, kontrakt for gjenoppbygging eller bygging). I det første tilfellet skal utgifter reflekteres i element 243 (kjøp av varer, tjenester, arbeid ved større reparasjoner av kommunal eiendom). I det andre tilfellet - element med kode 410 (budsjettinvesteringer). Eller du kjøper for eksempel en DVR. Hvis dette er en forsvarsordre, bør kostnadene reflekteres under kodeelement 219, og hvis ikke, er den nødvendige koden igjen 244 (av samme grunner som antennekostnader).

Forretningsreise

I 2016 må kommunale institusjoner, når de planlegger budsjetter og utfører dem, sikre sammenlignbarheten av indikatorer, det vil si utføre analyser av påløpte utgifter etter deres type, og ikke bare etter KOSGU-koder, hvis detaljer er bevart. Nå må dette gjøres samtidig ved å bruke både KOSGU-koder og VR-koder. Prosedyren for å tilordne reiseutgifter til de tilsvarende kodene er også endret. Hvilken kode brukes til å betale for en forretningsreise og tjenester knyttet til den (bestilling av billetter, levering, hotellreservasjoner osv.)? Disse tjenestene leveres av en tredjepart på grunnlag av en kontrakt, og derfor reflekteres de i BP-elementet med kode 244.

Dersom en ansatt i en kommunal etat drar på tjenestereise, går alt knyttet til hans utgifter på reisen under kode 112 (andre utbetalinger til personalet enn lønn). Hvis den utsendte personen jobber i et offentlig organ (heretter kalt en inndeling i sivile og militære organer), er utgiftene hans kodet 122 (andre utbetalinger til personell i kommunale myndigheter med unntak av lønn). Hvis en militærtjenestemann eller en person tilsvarende ham sendes på tjenestereise, vil det være kode 134 (andre betalinger til personell med spesielle rangeringer). Og til slutt, hvis forretningsreisende er ansatt i et statsfond utenom budsjettet, er utgiftskoden hans 142 (andre betalinger til ansatte enn lønn).

Reiseutgifter

La oss si at en sivil juridisk kontrakt er inngått med en viss borger for levering av tjenester eller utførelse av arbeid. Spørsmål: hvordan bruke disse utgiftene hvis kompensasjon for reiseutgiftene hans er en del av betalingen i henhold til kontrakten og hvis dette betales separat? I det første tilfellet reflekteres betalingen i samme BP-kode som kontrakten. Disse utgiftene betales avhengig av budsjettnivå og type institusjon - i henhold til utgiftselement 244 eller 242. I det andre tilfellet (ved separat kompensasjon) reflekteres reisekostnader under element BP 244 (annet kjøp av varer, tjenester og arbeider for kommunale behov).

Deretter må du handle i henhold til elementene i VR-gruppe 100 (utgifter til betaling av personell for driften av statlige organer, styringsorganer for utenombudsjetterte statsmidler, statlige institusjoner), kodene 142, 134, 122, 112, som reflektere betaling av reise fra ansatte for rapportering. Men i det andre tilfellet (når en sivil juridisk kontrakt ble inngått), er det under ingen omstendigheter mulig å bruke elementene i VR-gruppe 100, fordi arbeidslovgivningen ikke gjelder for borgere som ikke er ansatte i offentlige etater og institusjoner. Og slike utgifter gjelder ikke for undergruppene 230, 220, 210, eller for elementene 243, 242, 241. Bare én kode passer her - 244.

Underholdningsutgifter

Utgifter knyttet til mottak av offisielle delegasjoner skal gjenspeiles i element RV 244 (annet kjøp av varer, tjenester og arbeider til kommunale behov), fordi denne typen utgifter ikke kan henføres til noe annet element. Dette kan ikke kodes 241 som vitenskapelig, forskningsmessig eller eksperimentelt designarbeid; det passer ikke til kode 243 som kjøp av varer, tjenester og arbeid for større reparasjoner av kommunal eiendom; disse utgiftene kan ikke på noen måte betegnes med kode 242 som kjøp av varer, tjenester og arbeid innenfor IKT-sfæren.

Seksjon III i instruksjonene, som ble godkjent etter ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 65N datert juli 2013, sier at alle underholdningsutgifter til hver institusjon må reflekteres i henhold til element BP 244. Alle andre beslutninger vil være feilaktige og kan innebære anklager om urettmessig tilegnelse av offentlige midler.

Utkontraktering

Outsourcing (skaffe nødvendig personell under en kontrakt) innebærer også kostnader for å betale for tjenester. For eksempel trengte en institusjon en vaktmann, en desinfektor eller en rørlegger. Utgifter til betaling for slike tjenester i henhold til kontrakten skal reflekteres i element BP 244 (annet kjøp av varer, tjenester, arbeider til kommunale behov).

I lovgivningen i vår stat er det ikke noe slikt som outsourcing. Det finnes imidlertid private forklaringer der spesialister fra Finansdepartementet tilsier at inngåelse av utkontrakteringsavtale er lik avtale om levering av tjenester eller utførelse av arbeid på kontrakt. Kostnader under kontrakten anses som utgifter til kjøp av sikkerhetstjenester (vaktmann), desinfeksjon og reparasjon av vannforsyning eller avløpsanlegg. Slike utgifter kan ikke tilskrives noen av BP-elementene, bortsett fra elementet under kode 244. Akkurat som i de foregående eksemplene passer denne typen utgifter verken til kode 241, 242 eller 243.

Å gi subsidier

Ofte oppstår det en situasjon når det gis tilskudd fra det regionale budsjettet til en operatør i regionen (en autonom ideell organisasjon) for å utføre større reparasjoner av leilighetsbygg. Overføringen av subsidier gjenspeiles i BP-elementet til kode 630, mens i regnskapet, parallelt, er disse utgiftene utpekt under KOSGU-underartikkelen med kode 242. Statlige myndigheter har rett til å gi subsidier til autonome ideelle organisasjoner som er ikke kommunale og statlige, siden slike organisasjoner er opprettet for å utføre nettopp slike funksjoner.

Utgiftstypeelement 630 og underpost 242 gjenspeiler tilskudd til organisasjoner (unntatt kommunalt og statlig). Dette passer fullt ut situasjonen når en regional operatør skal renovere leilighetsbygg. Å gi et tilskudd til en ikke-statlig organisasjon og overvåke reparasjoner er ikke i strid med loven; dessuten er det til og med BP-koder gitt for slike betalinger.

Først av alt, la oss definere: å dechiffrere hva KOSGU er i budsjettet høres slik ut: klassifisering av driften av den offentlige forvaltningssektoren. Den numeriske koden lar deg nøyaktig klassifisere transaksjonen utført i henhold til innholdet.

Fastsettelse av KOSGU i 2019 for budsjettinstitusjoner, så vel som autonome og statseide, bør utføres i samsvar med den nye prosedyren. Reglene er nedfelt i rekkefølge fra finansdepartementet i Russland datert 29. november 2017 nr. 209n (som endret 30. november 2018). De nye bestemmelsene gjelder fra 01.01.2019.

Det er følgende budsjettklassifiseringsgrupper:

• "100" - inntekt, inkludert fortjeneste;
• "200" - utgifter;
• "300" - kvittering for NFA;
• "400" - pensjonering av NFA;
• "500" - FA-kvittering;
• «600»—FA-pensjonering;
• «700» – økning i gjeld;
• «800» – reduksjon av forpliktelser.

Fram til januar 2016 ble all drift av budsjettmessige, statlige og autonome institusjoner klassifisert i henhold til KOSGU. Da ble denne regelen kansellert. Nå, i 18-20 kategorier av regnskapskonti, er alle offentlige institusjoner pålagt å bruke CVR.

Den fullstendige listen over gjeldende koder finnes i vedlegget til ordren fra Russlands finansdepartementet datert 29. november 2017 nr. 209n (som endret 30. november 2018).

KOSGU: søknad i arbeid

Utelukkelsen av koden fra KBK-strukturen betyr ikke at kodene i budsjettet har blitt irrelevante. Kodifikatorer må fortsatt brukes. For eksempel er statlige institusjoner pålagt å planlegge og motta utgifter utelukkende når det gjelder klassifiserere for offentlig forvaltning. Det er umulig å utarbeide en budsjettliste, estimater, samt begrunnelse for budsjettbevilgninger uten KOSGU-kodifikatoren.

Budsjettrapportering bør dannes i sammenheng med transaksjonskoder for offentlig forvaltning. For eksempel rapporteringsskjemaer som en oversikt over økonomiske resultater, 0503121 - for bedriftsregnskap og 0503721 - regnskap. Og også en kontantstrømoppstilling: 0503123 - for CU og 0503723 - BU.

KOSGU i innkjøp

Planlegging av utgifter til organiseringen av offentlig sektor er også satt sammen i sammenheng med OSGU-koder. Etter å ha utarbeidet kostnadsplanen utarbeider institusjonen en anskaffelsesplan og tidsplan for tilsvarende regnskapsperiode. Disse anskaffelsesdokumentene er også utarbeidet på grunnlag av OSSU-kodeklassifikatoren.

Fram til 2016 ble dekoding av tidsplaner og innkjøpsplaner satt sammen i sammenheng med KOSGU. Men for tiden er den gamle kodifieren erstattet av nye chiffer - KVR. Det er feil å tro at KOSGU nå ikke er involvert i innkjøpsvirksomhet. Dette er grunnleggende feil.

For å planlegge ethvert kjøp, må en institusjon bestemme CWR riktig og først da gjenspeile operasjonen i planleggingsdokumentasjonen. Men det er umulig å velge riktig KVR uten først å bestemme KOSGU. Dette er nøkkelprinsippet for bruk av kodifikatorer og deres direkte forhold.

Avskrift av KVR

Nybegynnere er kanskje ikke kjent med hva CWR er i budsjettet. Spesielle kodifikatorer bør brukes i regnskap og planlegging av utgifter til en offentlig institusjon. Chifferen brukes ikke separat, siden det er en strukturell del av helheten - budsjettklassifiseringskoden.

Hvis du prøver å finne ut hva som er i budsjettet med CWR, så her er svaret. Utgiftstypekoden er en spesiell numerisk kode som lar deg gruppere homogene typer utgiftstransaksjoner i henhold til innholdet for å administrere budsjettprosessen når det gjelder bruk av midler, samt kontroll over utførelsen i samsvar med gjeldende krav til budsjettlovgivning.

Fra 01.01.2019 jobber vi etter nye regler! CVR for budsjettinstitusjoner i 2019 bør fastsettes i samsvar med vedlegg nr. 7 til ordre fra finansdepartementet i Russland datert 06.08.2018 nr. 132n (som endret 03.06.2019).

Lovverket gir følgende gruppering av koder:

Kapitalinvesteringer i statlig (kommunal) eiendom

Mellombudsjettoverføringer

Gi subsidier til budsjettmessige, autonome institusjoner og andre ideelle organisasjoner

Betjening av statlig (kommunal) gjeld

Andre budsjettbevilgninger

Prosedyren for å bestemme KVR og KOSGU

Detaljering av hver utgiftstransaksjon til en økonomisk enhet i budsjettsfæren er grunnlaget for budsjettplanlegging og gjennomføring. Effektiv og gjennomsiktig planlegging, som sikrer den tiltenkte bruken av tildelte midler og påliteligheten til regnskapet, avhenger av riktigheten av den valgte koden for utgiftstypen og klassifiseringen av driften av den offentlige forvaltningssektoren.

For nøyaktig å koble CVR og KOSGU, anbefaler tjenestemenn å bruke en samsvarstabell mellom koder for typer utgifter og klassifisering av offentlig forvaltningssektor.

Eksempel. Utgiftsdrift: bilreparasjon. KOSGU - Artikkel 225 "". Men CVR avhenger av type reparasjon. For den nåværende vil det være 244 "Andre anskaffelser av varer, arbeider og tjenester for å møte statlige (kommunale) behov." Og for større reparasjoner vil løsningen på problemet være KVR 243 "Kjøp av varer, arbeider, tjenester for større reparasjoner av statlig (kommunal) eiendom."

Separat vil vi utpeke de nye koblingene mellom CVR og KOSGU for 2019 for budsjettinstitusjoner i form av en tabell.

Samsvarstabell mellom KVR og KOSGU for 2019 for innkjøp

Tabellen inkluderer kun KVR 200-gruppen, som oftest brukes i innkjøpsvirksomhet. Fullversjonen med alle koder er vedlagt i filen.

Type utgifter				Notater
	Navn		Navn
200,- Innkjøp til statlige (kommunale) behov
210 Utvikling, kjøp og reparasjon av våpen, militær- og spesialutstyr, industrielle og tekniske produkter og eiendom
	Levering av våpen, militært og spesialutstyr og militærteknisk eiendom innenfor rammen av statens forsvarsordre for å støtte det statlige våpenprogrammet		Andre arbeider, tjenester
	Levering av våpen, militært og spesialutstyr og militærteknisk eiendom innenfor rammen av statens forsvarsordre utenfor statens bevæpningsprogram		Andre GWS
			Økning i verdien av anleggsmidler
			Økning i kostnadene for varelager
	Forsyning for å dekke statlige behov innen geodesi og kartografi innenfor rammen av statens forsvarsordre
			Økning i verdien av anleggsmidler
	Reparasjon av våpen, militær- og spesialutstyr og militærteknisk eiendom innenfor rammen av statens forsvarsordre for å støtte det statlige våpenprogrammet		Arbeider og tjenester for vedlikehold av eiendom
			Økning i verdien av anleggsmidler
			Økning i kostnadene for varelager
	Reparasjon av våpen, militær- og spesialutstyr og militærteknisk eiendom innenfor rammen av statens forsvarsordre utenfor statens bevæpningsprogram		Arbeider og tjenester for vedlikehold av eiendom
					Økning i kostnadene for varelager
			Grunnleggende forskning i interessen for å sikre forsvaret og nasjonal sikkerhet til Den russiske føderasjonen innenfor rammen av den statlige forsvarsordre for å støtte det statlige våpenprogrammet
	Økning i verdien av immaterielle eiendeler
	Forskning innen utvikling av våpen, militær- og spesialutstyr og militærteknisk eiendom innenfor rammen av statens forsvarsordre for å støtte det statlige våpenprogrammet
			Økning i verdien av immaterielle eiendeler
	Forskning innen utvikling av våpen, militær- og spesialutstyr og militærteknisk eiendom innenfor rammen av statens forsvarsordre utenfor statens våpenprogram
			Økning i verdien av immaterielle eiendeler
	Levering med det formål å sikre oppgaver til statens forsvarsordre
			Økning i verdien av anleggsmidler
			Økning i kostnadene for varelager
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med ubestemt levetid
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med en viss levetid
220 Kjøp for levering av spesielt drivstoff og drivstoff og smøremidler, mat og klær til organer innen nasjonal sikkerhet, rettshåndhevelse og forsvar
	Levering av drivstoff og smøremidler innenfor rammen av statens forsvarsordre		Transporttjenester	Klassifiseringen av utgifter som anskaffelse utføres på grunnlag av bestemmelsene i forskriftsrettsakter som regulerer forholdet på dette området
			Leie for bruk av tomter og andre isolerte naturgjenstander
			Økning i verdien av anleggsmidler
			Økning i kostnadene for drivstoff og smøremidler
	Matforsyning innenfor rammen av statens forsvarsordre			Klassifiseringen av utgifter som anskaffelse utføres på grunnlag av bestemmelsene i forskriftsrettsakter som regulerer forholdet på dette området
			Økte matkostnader
	Matforsyning utenfor rammen av statens forsvarsordre
	Bekledningstilbud innenfor rammen av statens forsvarsordre			Klassifiseringen av utgifter som anskaffelse utføres på grunnlag av bestemmelsene i forskriftsrettsakter som regulerer forholdet på dette området
			Øke kostnadene for myk inventar
230 Kjøp med det formål å danne en statlig materiell reserve
	Innkjøp med det formål å danne en statlig materiell reserve innenfor rammen av statens forsvarsordre
	Kjøp for å sikre dannelsen av statens materielle reserve, reserver av materielle ressurser		Betaling for arbeid og tjenester
			Mottak av ikke-finansielle eiendeler
240 Andre kjøp av varer, verk og tjenester for å dekke statlige (kommunale) behov
	Forsknings- og utviklingsarbeid
			Økning i verdien av immaterielle eiendeler
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med ubestemt levetid
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med en viss levetid
	Innkjøp innen informasjons- og kommunikasjonsteknologi		Kommunikasjonstjenester
			Leie for bruk av eiendom (unntatt tomter og andre isolerte naturgjenstander)
			Arbeider og tjenester for vedlikehold av eiendom
			Økning i verdien av anleggsmidler
			Økning i verdien av immaterielle eiendeler
			Økning i kostnadene for andre driftsbeholdninger (materialer)
			Øke verdien av varelager for kapitalinvesteringsformål
			Økning i kostnadene for andre engangsbeholdninger	Angående strenge rapporteringsskjemaer
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med ubestemt levetid
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med en viss levetid
	Kjøp for større reparasjoner av statlig (kommunal) eiendom		Transporttjenester
			Leie for bruk av eiendom (unntatt tomter og andre isolerte naturgjenstander)
			Arbeider og tjenester for vedlikehold av eiendom
			Tjenester, arbeid for kapitalinvesteringsformål
			Økning i verdien av anleggsmidler
			Økte kostnader for byggematerialer
			Økning i kostnadene for andre driftsbeholdninger (materialer)
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med ubestemt levetid
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med en viss levetid
	Annen innkjøp av varer, arbeider og tjenester		Andre ikke-sosiale utbetalinger til personell i naturalier	Når det gjelder registrering av transaksjoner for kjøp av melk eller andre tilsvarende matprodukter for gratis distribusjon til ansatte som er engasjert i arbeid med farlige arbeidsforhold
			Betaling for arbeid og tjenester	Inkludert kostnader for levering (forsendelse) av pensjoner, ytelser og andre sosiale utbetalinger til befolkningen
			Økning i verdien av anleggsmidler
			Økning i verdien av immaterielle eiendeler
			Økning i kostnadene for varelager
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med ubestemt levetid
			Økning i verdien av ikke-eksklusive rettigheter til resultater av intellektuell aktivitet med en viss levetid
	Kjøp for å dekke statlige (kommunale) behov innen geodesi og kartografi utenfor rammen av statens forsvarsordre		Betaling for arbeid og tjenester
			Økning i verdien av anleggsmidler
			Økning i verdien av immaterielle eiendeler
			Økning i kostnadene for andre driftsbeholdninger (materialer)

Last ned hele teksten til KVR- og KOSGU-korrespondansetabellen for 2019

Planlegg annerledes for 2019

Spesialister fra Finansdepartementet publiserte brev nr. 02-05-11/56735 datert 10. august 2018, der de ga forklaringer på hvordan de nye VR-kodene skal tas i bruk i 2019. Nå er kodelisten supplert med nye typer utgifter, noen gruppenavn er endret. La oss vurdere endringene i CVR og KOSGU for 2019 for budsjettinstitusjoner i form av en tabell.

	Navn i 2018	Navn i 2019
	Subsidier (tilskudd i form av subsidier) for økonomisk støtte til utgifter, prosedyren (reglene) for levering av disse etablerer kravet om etterfølgende bekreftelse av bruken i samsvar med betingelsene og (eller) formålene med bestemmelsen	Tilskudd (tilskudd i form av tilskudd) underlagt statskassestøtte
	Subsidier (tilskudd i form av subsidier) for økonomisk støtte til utgifter, hvis fremgangsmåte (reglene) for levering ikke fastsetter krav for etterfølgende bekreftelse av bruken i samsvar med vilkårene og (eller) formålene med bestemmelsen	Tilskudd (tilskudd i form av tilskudd) som ikke er underlagt statskassestøtte
	Andre tilskudd til ideelle organisasjoner (unntatt statlige (kommunale) institusjoner)	Tilskudd til andre ideelle organisasjoner
	Tilskudd (tilskudd i form av tilskudd) til økonomisk støtte av kostnader i forbindelse med produksjon (salg av varer), utførelse av arbeid, levering av tjenester, prosedyren (reglene) for levering av disse etablerer et krav om etterfølgende bekreftelse av deres bruk i samsvar med betingelsene og (eller) formålene med bestemmelsen	Tilskudd (tilskudd i form av tilskudd) til økonomisk støtte av kostnader i forbindelse med produksjon (salg av varer), utførelse av arbeid, levering av tjenester, underlagt statskassestøtte
	Subsidier (tilskudd i form av subsidier) for økonomisk støtte av kostnader i forbindelse med produksjon (salg) av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester, prosedyren (reglene) for levering av disse stiller ikke krav til etterfølgende bekreftelse av deres bruk i samsvar med betingelsene og (eller) formålene med bestemmelsen	Tilskudd (tilskudd i form av tilskudd) til økonomisk støtte av kostnader i forbindelse med produksjon (salg) av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester, ikke underlagt statskassestøtte
	Andre subsidier til juridiske personer (unntatt ideelle organisasjoner), individuelle gründere, enkeltpersoner - produsenter av varer, verk, tjenester	Tilskudd til juridiske personer (unntatt ideelle organisasjoner), individuelle gründere

Hovedfeil ved bruk av CVR

En feil definert utgiftstype for driften av offentlige institusjoner er regnskapsført som en uhensiktsmessig bruk av budsjettmidler. Denne overtredelsen er gjenstand for betydelige bøter og administrative straffer. La oss finne ut hvilke brudd som forekommer oftest og hvordan vi unngår dem.

	Fint, straff	Hvordan unngå
Den anvendte koblingen KVR-KOSGU er ikke gitt av gjeldende lovgivning	Kunst. 15.14 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen: bot for en tjenestemann (20 000-50 000 rubler) eller diskvalifikasjon (1-3 år); bot for en juridisk enhet - 5-25% av beløpet brukt til andre formål.	Dersom en institusjon planlegger en operasjon som ikke inngår i gjeldende vedtak nr. 132n, skriv brev til Finansdepartementet med krav om avklaring. Det anbefales ikke å bruke en "ikke-eksisterende" lenke før du mottar et offisielt svar.
BP-koden bestemmes av den tiltenkte beskrivelsen (formålet) til produktet		Det er uakseptabelt å planlegge og gjennomføre utgifter ved å bruke koder som ikke samsvarer med dokumentbeskrivelsen (formålet) av varer, verk eller tjenester. Før du foretar en transaksjon, les den tekniske eller annen dokumentasjon for det kjøpte produktet (eller de tekniske egenskapene til lignende produkter).
CVR 200 inkluderer kostnader som ikke er knyttet til innkjøp		Slike brudd innebærer ofte ansvarlige utgifter. For å unngå feil, er det nødvendig å strengt differensiere formålet med utgifter: kjøp for behovene til organisasjonen eller andre typer.
CVR brukt som ikke samsvarer med type institusjon		Før du utfører en "kontroversiell" operasjon, dobbeltsjekk deg selv. Sammenlign den valgte CVR med de godkjente kodene i bestillingsnr. 132n.

Anvendelsen av underartikkel 225 i KOSGU innenfor rammen av budsjettregnskap er den mest problematiske. Det oppstår ofte tvil når man velger mellom 225 og 310 KOSGU (mellom reparasjon og modernisering (rekonstruksjon, ettermontering), samt mellom 225 og 226 KOSGU. Hvorfor slike vanskeligheter oppstår og hvordan en regnskapsfører kan "komme unna med det", la oss se på eksempel på arbeidssituasjoner.

Hva du bør vurdere

I henhold til instruks nr. 180n, underartikkel 225 "Verk, tjenester for vedlikehold av eiendom" omfatter utgifter til betaling av kontrakter for utførelse av arbeid, levering av tjenester knyttet til vedlikehold, service, reparasjon av eiendom mottatt for utleie eller fri bruk, som er under retten til operasjonell ledelse og i statskassen til Den russiske føderasjonen, en konstituerende enhet av den russiske føderasjonen, en kommunal enhet. Spesielt er dette kostnader for:

• holde lokaler, bygninger, gårdsplasser og andre eiendommer rene (rengjøring og fjerning av snø, søppel, desinfeksjon, desinfisering, avgassing, lufting; sanitært og hygienisk vedlikehold, vask og rengjøring (rensing), etc.);
• reparasjoner (løpende og kapital) og restaurering av ikke-finansielle eiendeler;
• brannforebyggende tiltak knyttet til vedlikehold av eiendom (brannhemmende behandling, lading av brannslukningsapparater, etc.);
• utgifter til betaling for arbeid (tjenester) utført for å overholde regulatoriske krav for drift (vedlikehold) av eiendom, samt for å bestemme dens tekniske tilstand;
• Gjennomføring av bakteriologiske studier av inneluft, samt andre ikke-finansielle eiendeler (dressingsmateriale, instrumenter, etc.);
• kitt, vindu dekker;
• tjenester for organisering av ernæring for dyr under operativ ledelse, så vel som deres veterinærpleie;
• Etterfylling av patroner;
• andre lignende utgifter.

Eksempel 1

Institusjonen reflekterte kostnadene for å gjennomføre en undersøkelse av datautstyr, som var nødvendig for å bekrefte funksjonsfeilen på datamaskinen og avskrivningen av den, i henhold til KOSGU § 226.

Regnskapsføreren begrunnet valget av KOSGU § 226 med at denne undersøkelsen ikke er relatert til drift. Instruks nr. 180n, som en del av underartikkel 225 i KOSGU, sier imidlertid: en inspeksjon av den tekniske tilstanden til ikke-finansielle eiendeler, utført for å... bestemme muligheten for videre drift... Derfor hadde utgifter hatt skal reflekteres i henhold til kode 225 i KOSGU.

Den samme institusjonen betaler jevnlig for arbeid med "testing av dielektriske kalosjer og tepper." I full overensstemmelse med prinsippene for anvendelse av KOSGU § 225, betales disse arbeidene som vedlikehold av eiendom.

Institusjonen reflekterte betalingen for arbeid med «tetting av vannmåleren» under KOSGU § 225. Til tross for at vannmåleren ikke er registrert som et eget objekt, ble KOSGU-koden valgt riktig.

I instruks nr. 180n angående anvendelse av underartikkel 225 i KOSGU er det notert: statlig verifisering, sertifisering, merkevaremerking av måleinstrumenter. At vannmåleren er forseglet bekrefter at den er under operativ ledelse av institusjonen.

Tilsvarende, for denne typen arbeid som "elektrisk måling og testing av elektriske kablingsparametere", skal betaling gjøres i henhold til kode 225 KOSGU.

Administrasjonen av bygdeoppgjøret inngikk en avtale om "innsamling, transport og deponering av avfall", som var gjenstand for innsamling og fjerning av søppel fra gatene og andre offentlige steder i bebyggelsen.

Regnskapsfører tok en feilaktig beslutning om å reflektere disse utgiftene i underpost 226 i KOSGU, selv om innsamling, fjerning og deponering av husholdningsavfall tilhører kode 225 til KOSGU.

Uavhengig av om slik eiendom som ligger innenfor grensene til et tettsted er tinglyst som eiendom, er den faktisk i bruk av tettstedet.

I tillegg, i paragraf 19 i art. 14 i den føderale loven av 6. oktober 2003 nr. 131-FZ "Om de generelle prinsippene for organisering av lokalt selvstyre i den russiske føderasjonen" sier at bosettingens fullmakter inkluderer å organisere forbedringen av territoriet.

Derfor er det nødvendig å reflektere utgifter i henhold til KOSGU § 225.

Vi understreker at ingen av forskriftsdokumentene om anvendelse av KOSGU inneholder instrukser om at paragraf 225 utelukkende kan relatere til eiendom reflektert på institusjonens balanse- eller utenombalansekontoer. Det er kun fastslått at vi snakker om eiendom som eies, driftes eller brukes.

Administrasjonen av bygdebygda kjøpte en motorsag for å utføre landskapsarbeid. I samsvar med paragraf 51 i instruksjon nr. 157n er motorsagen klassifisert som materialreserver og kjøpt under kode 340 KOSGU. I henhold til regnskapsprinsippene vedtatt av myndighetene, ble motorsagen avskrevet ved overgang til drift. Som et resultat er objektet fraværende på både balanse- og kontoer utenfor balansen.

Likevel bør reparasjonen av en motorsag reflekteres ved å bruke kode 225 til KOSGU, siden retten til å bruke den ikke har opphørt. At det er utført reparasjoner bekrefter at gjenstanden som repareres eksisterer og brukes av institusjonen.

Om reparasjoner

I 2009, i brevet fra Russlands finansdepartement datert 21. juli 2009 nr. 02-05-10/2931 "Om retningen av metodologiske anbefalinger om anvendelse av klassifiseringen av operasjoner i den offentlige forvaltningssektoren" (nå ikke lenger gyldig), konseptet "reparasjon". Det ble forstått som et kompleks av reparasjons-, konstruksjons-, reparasjons- og restaureringsarbeid, utført blant annet med det formål å eliminere funksjonsfeil (gjenopprette drift) av ikke-finansielle eiendeler.

Denne formuleringen ble bevart i instruks nr. 180n: reparasjon er spesielt å eliminere feil, gjenopprette funksjonaliteten til eiendommen, gjenopprette eller opprettholde originale egenskaper. La oss se på hvordan denne definisjonen fungerer i praksis.

Feilsøking av objekter: bilmotoren er ute av drift, bilen kan ikke bevege seg.

Restaurering av operasjonelle indikatorer for objekter:

• bilen kjører fortsatt, men motorkraften har falt merkbart, drivstofforbruket har økt kraftig, oljeavfall overstiger normen betydelig;
• skriveren skriver fortsatt ut, men utskriftskvaliteten er lav, utskriftene er uklare og har streker;
• vinduskarmene er fortsatt intakte, men har tørket ut så mye at det er umulig å åpne dem og ventilere rommet.

Eksempel 6

Datamaskinens harddisk har feilet (HDD) med en kapasitet på 80 GB. På reparasjonstidspunktet er det ikke lenger disker til salgs med en kapasitet på mindre enn 250 GB. Som et resultat ble datamaskinens ytelse forbedret. Den primære grunnen til å bytte ut harddisken var imidlertid å eliminere en funksjonsfeil, så en slik operasjon er ikke en oppgradering og refererer til kode 225 KOSGU.

I samsvar med definisjonen av begrepet reparasjon introdusert av det russiske finansdepartementet, ble det slutt på en rekke konflikter rundt spørsmålet om riktig klassifisering av arbeid med utskifting (reparasjon) av vinduer, dører, porter og varmesystem elementer. Samt vannforsyningsanlegg, avløp, sanitæranlegg, belysning (inkludert radiatorer, blandebatterier, vasker, toaletter, lamper og andre husholdningsartikler som ikke er separate inventarvarer), inkludert i kostnaden for bygget.

Institusjonen inngikk avtale om å utføre arbeid med å erstatte en feilslått fyrkjele i et bygg som er under drift og er inkludert i budsjettregnskapet. Kjelen ble registrert som egen varelagerpost av anleggsmidler. Den nye kjelen ble kjøpt på egen kontrakt.

I samsvar med normene i instruksjon nr. 157n (klausul 118), er varmekjelen ikke et uavhengig objekt av anleggsmidler, men tilhører varelager. Derfor er det nødvendig å først korrigere feilen i regnskapet: reversere driften av regnskapsføring av kjelen som en varepost og reflektere den korrigerende oppføringen for aktivering av den gamle kjelen som inventar og deretter avskrive den som en økning i bygningens verdi.

Siden formålet med arbeidet med å demontere det gamle og installere en ny kjele var å gjenopprette bygningens driftsegenskaper, burde alle de spesifiserte arbeidene vært klassifisert som KOSGU § 225.

En ny kjele kjøpt under en separat kontrakt skal betales i henhold til artikkel 340 i KOSGU, og etter installasjon skal den avskrives med kode 272 i KOSGU.

Hvis reparasjoner (erstatning) utføres av entreprenører innenfor rammen av kontrakter inngått av statlige (kommunale) institusjoner for å gjenopprette den operative ytelsen til bygninger og strukturer, bør slikt arbeid betales i henhold til kode 225 KOSGU. Selv om entreprenøren angav i dokumentene listen og kostnadene for materialene han brukte.

Når det gjelder vedlikehold og reparasjon av enhetlige fungerende systemer (lokale datanettverk, brann- og sikkerhetsalarmer, tilgangssystemer til lokaler og videoovervåking, etc.), som er en del av individuelle objekter av ikke-finansielle eiendeler, instruks nr. 180n også foreskrive med kode 225 KOSGU. Selv om slike systemer ikke reflekteres i regnskapet som en egen varebeholdningspost.

I forhold til bygninger og konstruksjoner omfatter reparasjonsarbeid:

• etterbehandling (maling, utskifting av belegg uten å endre de viktigste funksjonelle egenskapene);
• mindre ombygging av lokaler;
• restaureringsarbeid (unntatt arbeid som har karakter av gjenoppbygging, modernisering, ettermontering og som fører til betydelige forbedringer av objekter).

La oss starte fra målet

For å tydelig skille hvilke utgifter som skal reflekteres under kode 225 og hvilke under kode 310 KOSGU (reparasjon eller ombygging (modernisering, ettermontering)), bør man ta utgangspunkt i grunnårsaken (målet) til arbeidet. Hvis målet er å forbedre egenskapene til et brukbart objekt, gjelder ikke slike utgifter kode 225 KOSGU.

Institusjonen kjøpte et nytt regnskapsprogram. Den første måneden av driften viste at selv om datamaskinen den ble installert på fungerer, er dens tekniske egenskaper utilstrekkelige til å effektivt bruke regnskapsførerens arbeidstid: prosessoren fungerer sakte og det er ikke nok RAM.

Arbeid for å forbedre datamaskinen kan ikke klassifiseres som underseksjon 225 i KOSGU, siden deres grunn ikke er å gjenopprette funksjonaliteten til selve datamaskinen (det gamle regnskapsprogrammet fungerer, som før, vellykket).

Arbeidet bør således betales under kode 310 KOSGU som modernisering eller tilleggsutstyr, avhengig av arbeidets omfang.

Ikke all eiendom reflekteres ved 225

For å tydelig skille hvilke utgifter som skal betales under kode 225, og hvilke - under kode 226 KOSGU (eiendomsvedlikehold eller andre tjenester), må det tas hensyn til at ikke alle arbeider og tjenester knyttet til eiendom er knyttet til 225 KOSGU ledd. :

• Med vedlikehold menes arbeid utført på eiendom som er i drift, derfor installasjonsarbeider (når eiendommen ennå ikke er satt i drift (betaling etter 226 KOSGU)), demonteringsarbeider (eiendommen er ikke lenger i drift (226 KOSGU )) ikke forholder seg til paragraf 225 i KOSGU;
• vedlikehold av eiendom omfatter ikke tjenester som ikke er direkte knyttet til driften eller opprettholdelse av dens driftsegenskaper: lagring (226 KOSGU), transport (222 KOSGU), forsikring (226 KOSGU).

Eksempel 9

Statens arbeidsinspektorat for den russiske føderasjonens konstituerende enhet kjøpte en bil. Forhandler-selgeren, innenfor rammen av en egen kontrakt, utførte tilleggsarbeid: polering av karosseriet, frontlykter; omprogrammering av automatgirkontrolleren.

I motsetning til regnskapsførerens oppfatning, på anmodning fra finansmyndigheten, ble betaling utført i henhold til underartikkel 225 i KOSGU, selv om transaksjonen burde vært reflektert under kode 226 i KOSGU

I den beskrevne situasjonen henvendte en ansatt i finansorganet seg formelt til spørsmålet om å velge en KOSGU-kode. Faktisk, hvis vi vurderer selve sammensetningen av det utførte arbeidet, utføres som regel slikt arbeid for å gjenopprette egenskapene til bil. Fra dokumentene som ble levert til finansmyndigheten var det selvfølgelig ikke klart at bilen var ny. Men regnskapsføreren ga muntlige forklaringer, som finansmedarbeideren ikke tok hensyn til.

I henhold til instruks nr. 180n omfatter KOSGU underavsnitt 225 arbeid utført for å vedlikeholde og (eller) gjenopprette funksjons- og brukeregenskapene til et objekt. I forhold til det nye objektet kan det ikke foretas vedlikehold eller restaurering, derfor er det ikke grunnlag for å anvende KOSGU § 225.

For å forhindre en slik situasjon burde kontrakten med bilforretningen vært utformet slik at den inneholdt en direkte indikasjon på at bilen var ny.

Andre saker

Dessuten inkluderer ikke underartikkel 225 i KOSGU:

• anskaffelse av en statlig (kommunal) institusjon av materielle reserver for reparasjoner, utført under separate kontrakter (340 KOSGU);
• betaling for tjenester for å opprettholde (gjenopprette) funksjonaliteten til dataprogrammer (226 KOSGU);
• igangsettingsarbeid "tomgang" (arbeid av kapital karakter,
• 226 KOSGU));
• utvikling av designdokumentasjon for reparasjoner (226 KOSGU).

Eksempel 10

Ved utførelse av planlagt vedlikehold av en bil hos en bilforhandler i henhold til fremlagte dokumenter brukte entreprenøren i tillegg til å utføre arbeidet opp reservedeler (tennplugger, filtre, pakninger), drivstoff og smøremidler (motor- og girolje) og prosessvæsker (frostvæske, bremsevæske). Finanstilsynet krevde at institusjonen foretar separate betalinger for varelager i henhold til KOSGU artikkel 340, og for arbeid - under KOSGU under artikkel 225. Dette kravet er feil og er forbundet med en misforståelse av formålet med KOSGU artikkel 340, som reflekterer ikke anskaffelsen av varelager som en prosess, og en økning i deres verdi som et resultat. Som følge av vedlikehold av kjøretøy ble den totale varebeholdningen i institusjonen ikke endret. Følgelig skal hele kontraktsbeløpet betales i henhold til paragraf 225 i KOSGU.

Regnskapsposter

I henhold til instruks nr. 157n og 162n, kan refleksjonen av transaksjoner under underartikkel 225 av KOSGU formateres som følger:

navnet på operasjonen	regnskapsføring
	konto debet	kontokreditt
1	2	3
Periodisering
Refleksjon av gjeld til leverandør for eiendomsvedlikeholdstjenester	0 401 20 225 0 109 00 225	0 302 25 730
Kontantløse kontantutgifter
Overføring av betaling til leverandør for eiendomsvedlikeholdstjenester	0 302 25 830	1 304 05 225 0201 11 610
Overføring av forskuddsbetaling til leverandør for eiendomsvedlikeholdstjenester	0 206 25 560	1 304 05 225 0201 11 610
Motregning av tidligere overført forskuddsbetaling for eiendomsvedlikeholdstjenester etter mottak av dokumenter som bekrefter mottak av tjenester	0 302 25 830	0 206 25 660
Utgifter gjennom en ansvarlig person
Overføring av midler mot en rapport til en medarbeiders konto i en kredittinstitusjon	0 208 25 560	1 304 05 225 0201 11 610
Uttak av kontanter for utstedelse på rapport	0 210 03 560	1 304 05 225 0201 11 610
Kvittering i kassen	0 201 34 510	0 210 03 660
Utstedelse til ansatt for rapportering	0 208 25 830	0 201 34 610
Aksept av en ansatts rapport om brukte beløp	0 401 20 225 0 109 00 225	0 208 25 660
Tilbakebetaling av ubrukte beløp	0 201 34 510	0 208 25 660
Levering til personlig konto	0 210 03 560	0 201 34 610
Kreditering til en personlig konto - gjenoppretting av utgifter	1 304 05 225 0201 11 510	0 210 03 660
Opptjening under sivile kontrakter med enkeltpersoner
Periodisering av betalinger til en ansatt i henhold til KOSGU § 225	0 401 20 225 0 109 00 225	0 302 25 730
Forskuddstrekk på personinntekt	0 302 25 830	0303 01 730
Periodisering av innbetalinger til budsjettet under underartikkel 225 i KOSGU	0 401 20 225 0 109 00 225	0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 08 730 0 303 10 730 0 303 11 730
Kontantløse kontantutgifter
Overføring av betaling under en sivil kontrakt	0 302 25 830	1 304 05 225 0201 11 610
Overføring av utbetalinger til budsjett og utenombudsjettsmidler	0303 01 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 08 830 0 303 10 830 0 303 11 830	1 304 05 225
Kontantutgifter med kontant betaling
Kontantuttak for betaling	0 210 03 560	1 304 05 225 0201 11 610
Kvittering i kassen	0 201 34 510	0 210 03 660
Utstedelse til en enkeltperson	0 302 25 830	0 201 34 610

Kombinasjonen KVR - KOSGU har en lukket liste. Bruk av andre kombinasjoner kan føre til brudd på regnskapsmetodikken. Og det betyr straffer. Finn ut hvordan du kobler KVR og KOSGU uten feil.

KVR og KOSGU for forsikringspremier

Det tas hensyn til beregninger for påløpt bidrag til utbetalinger fra lønnsfondet etter KVR 119 og KOSGU §§ 213, 262.

• Viktig artikkel:

Hvis slike periodiseringer er gjort fra andre betalinger, for eksempel under sivile kontrakter, ta dem i betraktning i henhold til CVR- og KOSGU-koden som de tilsvarende betalingene ble reflektert med.

For eksempel inngikk en institusjon en sivil kontrakt med en person om produksjon av gavebuketter og betalte for tjenester i henhold til KVR 244, artikkel 290 i KOSGU. Dette innebærer at utgifter til forsikringspremie skal utføres etter samme kombinasjon av CVR- og KOSGU-artikler.

Men det er en nyanse. Institusjonens utgifter fra bidrag til Trygdefondet for å finansiere forebyggende tiltak for å redusere arbeidsskader og yrkessykdommer er reflektert i KVR 119 sammenholdt med §§ 225, 226 og § 340 i KOSGU.

La oss se på et eksempel på regnskap for slike kostnader.

Eksempel 1:

Budsjettinstitusjonen "Alpha", som en del av forebyggende tiltak for å redusere arbeidsskader og yrkessykdommer, kjøpte spesielle klær på bekostning av forsikringsbidrag til trygdefondet på 3000 rubler.

Alphas regnskapsfører reduserte bidragsbeløpet for forsikring mot ulykker og yrkessykdommer med kostnadene for innkjøpt arbeidstøy. For å gjøre dette har jeg tidligere fått tillatelse fra FSS. Han betalte for kjeledressen i henhold til samme CVR som selve bidragene, og i henhold til artikkel 340 i KOSGU.

I regnskapet ble transaksjoner reflektert av posteringer:

DEBIT 0 401 20 213
KREDITT 0 303 06 730
4000 gni.
- Det er beregnet bidrag til forsikring mot ulykker og yrkessykdommer;

DEBIT 0 105 35 340
KREDITT 0 302 34 730
3000 gni.
- beskyttelsesklær ble mottatt som en del av tiltak for å redusere skader;

DEBIT 0 302 34 830
KREDITT 0 201 11 610
3000 gni.
- betaling for spesialbekledning ble overført til leverandør (KVR 119). Samtidig ble utenfor balansen konto 18 økt (KOSGU artikkel 340);

DEBIT 0 209 30 560
KREDITT 0 401 10 130
3000 gni.
- periodisering av krav om kompensasjon av institusjonens kostnader som en del av tiltak for å redusere skader reflekteres;

DEBIT 0 303 06 830
KREDITT 0 209 30 660
3000 gni.
- utgifter til arbeidsklær ble motregnet som ledd i skadereduserende tiltak gjennom motkrav til Trygdekassen;

DEBIT 0 303 06 830
KREDITT 0 201 11 610
1000 gni.
- forsikringspremier overføres til trygdekassen minus utgifter til spesialbekledning.

Bilreparasjonskostnader

For å koble KVR og KOSGU for slike utgifter, er det nødvendig å bestemme type reparasjon korrekt. Få derfor en spesialists mening om at utstyret krever rutinemessige eller større reparasjoner. Utgifter til løpende reparasjoner skal betales ved kontrakt etter KVR 244, for kapitalreparasjoner - etter KVR 243.

I begge tilfeller, i regnskap, er utgifter bokført i henhold til underartikkel 225 i KOSGU.

Gjenspeil operasjonene med innlegg:

DEBIT 0 401 20 225
KREDITT 0 302 25 730
- det er påløpt godtgjørelse til entreprenøren for reparasjoner;

DEBIT 0 302 25 830
KREDITT 0 201 11 610
- betaling overføres til entreprenøren (KVR 243, 244). Samtidig ble utenfor balansen konto 18 økt (KOSGU § 225).

Kapitalinvesteringer

I 2016 ble utgifter til kapitalinvesteringer utført etter CVR 416 og 417. Men siden 2017 er ikke disse kodene brukt. Nå er utgiftene til institusjoner for kapitalinvesteringer i eiendom og budsjettinvesteringer til samme formål delt.

Dermed bør kjøp av fast eiendom i statlig eller kommunalt eie reflekteres etter KVR 406. Og utgifter til anleggsinvesteringer i byggeprosjekter av statlig og kommunal eiendom (det vil si kostnader i henhold til byggeanslaget) – i henhold til KVR 407.

Hvordan disse kodene forholder seg til KOSGU-kodene, se tabellen.

Bord. Samsvar med KVR 406, 407 og KOSGU koder

Type utgifter		KOSGU
	Navn		Navn
	Erverv av fast eiendom av statlige (kommunale) institusjoner		Andre arbeider, tjenester
			andre utgifter
	Bygging (rekonstruksjon) av eiendomsobjekter av statlige (kommunale) institusjoner		Transporttjenester
			Leie for bruk av eiendom
			Andre arbeider, tjenester
			andre utgifter
			Økning i verdien av anleggsmidler
			Økning i verdi av ikke-produserte eiendeler
			Økning i kostnadene for varelager

Hvis du kjøper eiendom som en del av en budsjettinvestering, bør du vurdere følgende punkt.

Fra og med 2017, i forbindelse med KVR 411, brukes ikke KOSGU underartikkel 222, og med KVR 412 – artikkel 340 og KOSGU § 222.

KVR og KOSGU for utbetalinger ved oppsigelse

Dersom en ansatt blir sagt opp på grunn av avvikling, omorganisering av en institusjon, eller andre organisatoriske hendelser som førte til reduksjon i antall eller bemanning, beregnes sluttvederlag og gjennomsnittslønn for ansettelsesperioden.

Betal sluttvederlag som følger:

La oss vurdere hvordan du tar hensyn til utbetaling av sluttvederlag til en ansatt som er oppsagt under avviklingen av en institusjon.

Eksempel 2:

P.A. Bespalov jobbet som lagerholder ved Alpha-budsjettinstitusjonen. 13. januar fikk han sparken på grunn av avviklingen av institusjonen. Sluttvederlag ble utbetalt med gjennomsnittlig månedslønn. Bespalovs gjennomsnittlige daglige inntekt var 484 rubler.

Regnskapsføreren beregnet sluttvederlaget for den første måneden etter oppsigelsen – fra 14. januar til 13. februar. I denne perioden, i henhold til Bespalovs arbeidsplan (fem-dagers arbeidsuke), er det 23 virkedager. Sluttvederlaget utgjorde 11 132 rubler. (484 rubler × 23 dager). Bespalov mottok det på oppsigelsesdagen - 13. januar. I regnskapet reflekteres transaksjoner for periodisering og betaling av sluttvederlag av følgende poster:

DEBIT 4.401 20.211
KREDITT 4.302 11.730
11 132 RUB
- opptjente sluttvederlag;

DEBIT 4.302 11.830
KREDITT 4.201 34.610
11 132 RUB
- det ble utstedt sluttvederlag (KVR 111). Samtidig ble konto 18 utenfor balansen økt (KOSGU § 211).

Hvis en ansatt blir sagt opp av en årsak som ikke er relatert til bemanningsreduksjon, bruk følgende koder:

Ved tidlig oppsigelse av arbeidsavtale betales tilleggskompensasjon etter KVR 111 sammenholdt med KOSGU § 211.

Oppgi gjennomsnittslønnen for ansettelsesperioden etter element av utgiftstype 321. I regnskap og rapportering, skriv inn slike utgifter i henhold til underartikkel 262 i KOSGU.

Restaurering og gjenoppbygging av bygninger

Det er viktig å skille restaurering fra rekonstruksjon. Riktig valg av utgiftstypeelement og tilhørende KOSGU-kode avhenger av dette. Dermed øker ikke restaureringskostnadene verdien på eiendommen. Reflekter dem ved å bruke KVR 243 i forbindelse med kodene 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Dersom bærekonstruksjonene er skiftet ut eller antall etasjer er økt, er dette allerede en rekonstruksjon.

Kostnadene ved gjenoppbygging, selv når det utføres med elementer av restaurering, er hensyntatt i henhold til KVR 414 sammenholdt med kodene 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Denne konklusjonen følger av brevet fra Russlands finansdepartementet datert 31. august 2016 nr. 02-05-10/50946. La meg minne deg på at budsjettinstitusjoner bruker denne CWR til å betale for kapitalinvesteringskostnader når de utfører funksjonene til PBS innenfor rammen av delegerte fullmakter.