Asunto- ja kunnallispalvelujohtajan toimenkuva. Community Relations Manager Utilities Job Description Utilities Specialist Job Description

Asunto- ja kunnallispalveluiden kirjanpitäjä on erillinen kirjanpidon erikoisala, joka liittyy asumis- ja kunnallishuollon suuntaisten asiakirjojen ylläpitoon. Tämän toiminnan spesifisyys on hyvin kapea, joten on tärkeää, että työntekijä ymmärtää selkeästi toimivaltansa, tietää velvollisuutensa ja oikeutensa. Työnkuvaus on suunniteltu erityisesti auttamaan häntä tässä. Lue lisää asumis- ja kunnallispalveluiden kirjanpidosta artikkelista: → ““.

Asunto- ja kunnallisteknisen kirjanpitäjän toimenkuvan yleispiirteet

Tehtäväkuvaus on paikallinen normisäädös, jonka tietyn yrityksen johtajat laativat. Kokoamisessa on nojauduttava voimassa olevaan lainsäädäntöön ottaen samalla huomioon asumis- ja kunnallisteknisen kirjanpitäjän aseman erityispiirteet organisaatiossa. Käännytään seuraavaan taulukkoon ja yritetään tuoda esiin työnkuvan pääpiirteet, jotka sekä työntekijän että työnantajan tulee omistaa:

Erikoisuus	Sisältö
Tarkkuus	Koska työnkuvaa käytetään säätelemään työnantajan ja työntekijän välistä suhdetta, kaikkien näiden suhteiden vivahteet on heijastettava tarkasti asiakirjassa.
laillisuus	Tehtävänkuvaa laadittaessa tulee luottaa paitsi työlakiin myös Venäjän federaation perustuslakiin. Samanaikaisesti on otettava huomioon teot, joilla on paitsi liittovaltion myös paikallinen merkitys.
Jakso	Nykyaikaiset normit ja säännöt asettavat työnkuvaan tietyn kohteiden sarjan. Näiden kohtien noudattamatta jättäminen ei ole lain rikkomista, mutta se on paljon helpompaa perehtymisen ja yleisen havainnon kannalta.
Merkityksellisyys	Nykyään aika muuttuu nopeasti, ja sen mukana myös vaatimukset työntekijälle. Esimerkiksi tietokoneen tuntemus, kyky hallita 1C-ohjelmaa tai laajentaa kirjanpitäjän toiminta-aluetta kokonaisuudessaan. Työntekijän tulee työhön tullessaan tietää, mitä häneltä vaaditaan. Tätä varten työnkuvaa on päivitettävä tarvittaessa.

Asumis- ja kunnallispalvelujen kirjanpitäjän toimenkuvalla on jokaisessa yrityksessä oma. Asiakirjan pääkäsitteillä on kuitenkin jotain yhteistä ja ne ovat jonkin verran samankaltaisia, koska ne on laadittu saman voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Työkuvan pääkohdat

Tämä asiakirja, joka on suunniteltu säätelemään työtä yrityksen sisällä, sisältää joukon pääkohtia, joihin kaikki työnkuvat perustuvat. Jokainen niistä koostuu useista alakohdista, joiden tarkoituksena on laajentaa ymmärrystä ammatillisesta toiminnasta ja sen piirteistä. Tarkastellaan niitä seuraavan taulukon avulla:

Asiakirjan kohde	Sisältö
Yleiset määräykset	Johdantokappale, jonka kautta esitellään asiakirjassa käytetyt pääkäsitteet sekä työntekijälle asetetut vaatimukset. Jos vaatimuksia on liikaa, on tarkoituksenmukaisempaa järjestää ne asiakirjan lisäkappaleeseen.
Työvastuudet	Asiakirjan keskeinen kappale, jossa kuvataan johdonmukaisesti kaikki työntekijän tehtävät pienimmästä merkityksellisimpään. On erittäin tärkeää, että jokainen tehtävä kirjataan selkeästi, koska työntekijällä on oikeus olla suorittamatta sitä, mikä ei ole työnkuvassa.
Oikeudet	Velvoitteiden ohella oikeuksien tulee aina näkyä. Tässä on huomioitava kaikki toimet, joihin työntekijällä on oikeus ryhtyä oman ja muiden toiminnan parantamiseksi.
Vastuullisuus	Kirjanpitäjän vastuu riippuu hänen ammatillisen toiminnan laajuudesta. Pääsääntöisesti tämä kohta heijastaa kaikkia toimia, joista asunto- ja kunnallispalveluiden kirjanpitäjä on vastuussa. Joskus ilmoitetaan myös vastuun asteikko (sakko, huomautus jne.). Lue lisää kirjanpitäjän vastuusta organisaatiossa artikkeleista: →, →, →.

Usein toimenkuvan erillisessä kappaleessa esitetään vaatimuksia työntekijälle, ammatillisia suhteita muihin työntekijöihin, lisätietoja ja muita suosituksia ammatillisen toiminnan toteuttamiseksi.

MUP:ssa ja rahastoyhtiössä työskentelyn tunnusmerkit

Asunto- ja kunnallistekninen kirjanpitäjä on ammattilainen, jolla on melko määrätyt vastuualueet. Samanaikaisesti riippuen organisaatiosta, jossa hän työskentelee, hänen työnsä määrä sekä sen erityispiirteet riippuvat. Verrataan kirjanpitäjän työtä kunnallisissa organisaatioissa ja rahastoyhtiössä ja yritetään löytää yhteisiä ja erilaisia piirteitä:

Kunnallishallinnon kirjanpitäjä MUP:ssa	Asunto- ja kunnallispalvelujen kirjanpitäjä rahastoyhtiössä
Kirjanpidon järjestäminen kaikentyyppisille rahoitus- ja taloustoiminnoille	Tarve ottaa huomioon kulut, investoinnit, ostot, tilitykset henkilöstön ja tavarantoimittajien kanssa, verot ja tappiot.
Toimenpiteiden toteuttaminen puutteen ja tappioiden estämiseksi	Kirjanpidon työsuunnitelman laatiminen, tuloverokirjanpidon ja arvonlisäveron työstäminen
Rahoitusluokan organisointi, jonka tarkoituksena on kannustaa työntekijöitä yrityksessä	Kokonaispisteet organisaation taloudellisesta tuloksesta
Täysi taloushallinto ja mahdollisuus toimittaa raportteja milloin tahansa	Tilinpäätösten kehittäminen

Yrityksen johtajan tehtävänä on molemmissa tilanteissa valvoa kirjanpitäjän työtä ja tarkastella tilinpäätöstä oikea-aikaisesti.

Asunto- ja kunnallisteknisen kirjanpitäjän pakolliset oikeudet

Asumis- ja kunnallisteknisen kirjanpitäjän oikeudet tulee näkyä toimenkuvassa. Siirrytään seuraavaan esimerkkiin työnkuvasta tutkiaksemme luetteloa mahdollisista oikeuksista tietyssä yrityksessä.

Asunto- ja kunnallispalveluiden kirjanpitäjällä on oikeus tehdä ehdotuksia yhtiön johtajien harkittavaksi kirjanpito- tai muiden osastojen työn optimoimiseksi; olla vuorovaikutuksessa muiden työntekijöiden kanssa, mm. korkeammassa asemassa saadakseen virkatehtävien suorittamiseen tarvittavia tietoja; edustaa kirjanpitoosaston etuja vuorovaikutuksessa tämän organisaation muiden rakenteellisten osastojen kanssa.

Asunnon kirjanpitäjän keskeiset tehtävät

Työvelvollisuudet - avainkohta, jonka tutkimista on käsiteltävä erityisen huolellisesti. Tätä varten on tarpeen analysoida asunto- ja kunnallispalvelujen kirjanpitäjän toimintaa sekä laatia sille yksilölliset vaatimukset. Joten seuraavassa työnkuvan esimerkissä voidaan selvästi jäljittää asunto- ja kunnallisteknisen kirjanpitäjän tehtävien laajuus yhdessä yrityksessä:

Osallistuminen yrityksen taloudelliseen hyvinvointiin tähtäävän toiminnan kehittämiseen ja toteuttamiseen.
Erilaisten resurssien kulutuksen kirjanpidon ja valvonnan järjestäminen yrityksen sisällä.
Yrityksen taloudellista ja taloudellista toimintaa kuvaavan erilaisen dokumentaation kehittäminen.
Laskelmien kehittäminen ja laatiminen yrityksen erilaisten töiden ja palveluiden kustannuksille.
Laskentaperiaatteiden laatiminen kirjanpidon optimoimiseksi.
Innovatiivisten toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen yrityksen taloudellisen toiminnan optimoimiseksi.
Erilaisten ammatillisten toimeksiantojen suorittaminen välittömän esimiehen toimesta.

Kohta "Vastuu" ei ole rajoitettu mihinkään alakohtiin. Työn laajuudesta ja tarpeesta riippuen se voi sisältää jopa useita kymmeniä alakohtia.

Mistä työntekijä on vastuussa?

Työntekijän vastuu on toinen tärkeä asia asiakirjassa. Tässä on järkevää ilmoittaa koko toimiala, joka tavalla tai toisella johtaa työntekijän rangaistukseen - hallinnolliseen, siviili- tai rikosoikeudelliseen. Asumis- ja kunnallisteknisen kirjanpitäjän vastuu on suunnilleen seuraava:

Työtehtäviensä laiminlyönnistä tai huonosta suorituksesta työntekijä on velvollinen korvaamaan yrityksen sisäisten sääntöjen mukaisen vahingon. Se voi olla huomautus, varoitus, sakko tai irtisanominen.
Moraalisen tai aineellisen vahingon aiheuttamisesta yrityksen työntekijöille sekä yritykselle itselleen, työntekijälle määrätään rikos-, siviili- ja hallintolaissa kuvatut seuraamukset.
Rikos-, hallinto- ja siviililaissa kuvatuista ja osana ammatillisen toiminnan harjoittamista tehdyistä rikoksista kirjanpitäjä vastaa rikkomuksiaan vastaavasti.

Yrityksen hallintorakenteet voivat tarvittaessa laajentaa tätä kohtaa, mutta vain lain sallimien normien rajoissa.

5 työntekijän avainosaamista

Kompetenssit ovat tietynlaista tietoa, jonka ihminen omistaa. Asumis- ja kunnallisteknisen kirjanpitäjän avaintaitoja ovat siis seuraavat:

Kielen valmistelu. Itseään kunnioittavan kirjanpitäjän tulee puhua vierasta kieltä vähintään sellaisella tasolla, että hän osaa navigoida tietokoneella. Vielä parempi, jos se voi antaa hänelle mahdollisuuden luoda yhteyksiä muihin yrityksiin jatkoyhteistyötä varten.
Ammatillinen tietämys. Tämä osaaminen liittyy suoraan työntekijän koulutukseen. Tulevan kirjanpitäjän ammatillinen koulutus riippuu suoraan siitä.
Kommunikointitaidot. Viestintä on työntekijälle välttämätöntä laadukkaaseen ja tulokselliseen työskentelyyn myös monimutkaisimmassa tiimissä. Myös kyky ratkaista konflikteja ja tehdä järkevä kompromissi on hyödyllistä.
Johtamistaidot. Kyky johtaa ihmisiä on erittäin hyödyllinen työntekijälle - varsinkin suuressa organisaatiossa.
Kekseliäisyys. Nykyään tärkeä osaaminen, joka tarjoaa kyvyn etsiä epätyypillisiä ratkaisuja vaikeissa tilanteissa.

Tietenkin vain ihanteellisella työntekijällä voi olla kaikki luetellut pätevyydet. Useimmat kirjanpitäjät hallitsevat ne työssään ja saavuttavat tämän ansiosta suuria urakorkeuksia.

Hyvin usein jopa kokeneet asiantuntijat tekevät tiettyjä virheitä tehdessään työnkuvauksia - kukaan ei ole suojassa heiltä. Mutta on parempi ymmärtää tällaiset mahdolliset virheet etukäteen niiden estämiseksi:

Epätodellisuus. Asiakirjan tulee kuvastaa yrityksen todellista nykytilannetta. Eli jos otamme perustaksi "vieraan" työnkuvan, niin todennäköisesti siinä olevat tiedot tuskin sopivat toisen yrityksen todellisuuteen.
hämärtää. Mitä tarkempia tietoja työnkuvassa on, sitä parempi se on työntekijälle ja työnantajalle. Jos tiedot ilmoitetaan epätarkasti ja epämääräisesti, tämä saa työntekijän ajattelemaan, että tässä on jonkinlainen saalis. Se voi myös aiheuttaa ristiriidan työntekijän tekemän työn ja häneltä tosiasiallisesti vaaditun työn välillä.
Epäpätevyys. On toivottavaa, että asiakirjan kehittämiseen osallistuu asiantuntija, joka on jollain tapaa kirjanpitotoimintaan liittyvä ja jolla on siitä kokemusta. Muuten työnkuvasta tulee epätietoinen ja epätarkka.

On erittäin tärkeää lähestyä työnkuvan valmistelua vakavasti. Pääsääntöisesti niitä kehittää koko johtoryhmä, minkä jälkeen ne tarkistetaan uudelleen ja vasta sitten hyväksytään paikallisen lain tasolla.

Tuomme huomionne tyypillisen esimerkin asunto- ja kunnallistoiminnan johtajan toimenkuvasta, näyte kaudelta 2019/2020. Älä unohda, että jokainen asunto- ja kunnallispalvelujohtajan ohje annetaan käsillä kuittia vastaan.

Se antaa tyypillistä tietoa siitä, mitä tietämystä asumis- ja kunnallispalvelujohtajalla tulee olla. Tietoja velvollisuuksista, oikeuksista ja vastuista.

Tämä materiaali sisältyy sivustomme valtavaan kirjastoon, jota päivitetään päivittäin.

1. Yleiset määräykset

Asumis- ja kunnallishallinnon johtajan toimenkuvassa on mahdollisuus nimittää henkilö, joka täyttää seuraavat vaatimukset:

Sinulla on korkeakoulututkinto (tekninen tai taloudellinen);

Sinulla on vähintään 5 vuoden kokemus johtotehtävistä (rakentamisen, asumisen ja kunnallisten palvelujen alalta jne.);

Omaat taidot ohjata ja organisoida henkilöstön työprosessia, seurata aiemmin asetettujen tehtävien tuloksia.

Johtajalla tulee olla tietopohja asumis- ja kunnallispalvelutoiminnasta, joka sisältää:

Tärkeimmät asumis- ja kunnallispalvelutoimintaa säätelevät säädökset;

Taloustieteen perusteet, laskentatoimet ja työn organisointi;

Erikoistuminen, ominaisuudet ja perusmenetelmät kaikkien osastojen johtamiseen;

Teknologiset perusprosessit ja tavat taloudellisen suorituskyvyn indikaattoreiden vakauttamiseksi ja kasvattamiseksi;

Työsuojelun ja -turvallisuuden normit.

2. Asumis- ja kunnallispalvelujohtajan työtehtävät

Asumis- ja kunnallispalvelujohtaja on velvollinen:

1. tehdä sopimuksia energiavarojen toimittamisesta suoraan toimittajien kanssa;

2. valvoa aikaisemmin toimitetuista energiavaroista toimittajille velkojen oikea-aikaista takaisinmaksua;

3. noudattaa suunnitelmia talojen tilojen korjaustöiden toteuttamiseksi;

4. valvoa laitteiden (hissit, kattilat jne.) säännöllistä, nykyistä ja ennaltaehkäisevää huoltoa;

5. avustaa työntekijöitä ja tiedottaa heille sekä sisäisten että ulkoisten teiden ja verkkojen oikeasta käytöstä;

6. osallistua aktiivisesti talon viereisen alueen parantamiseen;

7. seurata säännöllisesti taloudellista tilaa ja tärkeimpiä taloudellisen suorituskyvyn indikaattoreita;

8. edustaa asumisen ja kunnallisen palvelun etuja erilaisissa toimielimissä ja rakenteissa.

3. Asunto- ja kunnallishallinnon johtajan oikeudet

Asumis- ja kunnallispalvelujohtajalla on seuraavat oikeudet:

Hänellä on oikeus allekirjoittaa raportointi-, talous- ja muuntyyppiset asiakirjat;

tehdä sopimuksia ja sopimuksia yrityksen puolesta;

Koordinoi ja hyväksyy palvelujen lopulliset kustannukset ja tariffit;

Hyväksyä lopulliset versiot henkilöstön toimenkuvista (siivoojista pääinsinööriin), tehdä muutoksia nykyiseen henkilöstötaulukkoon, palkata tai irtisanoa eri tehtävissä olevia työntekijöitä;

Tehdä työtä kannustaakseen työntekijöitä selviytymään tehtävistään ja rankaisemaan työssään laiminlyönneitä erilaisin rangaistuksin;

Työehtosopimuksen täytäntöönpanon varmistaminen;

Luo sellaiset työolosuhteet, jotka ovat kaikkien turvallisuusstandardien mukaisia;

Ole vastuussa talon asukkaille ja kunnan viranomaisille kaikkien yrityksen tehtävien laadusta.

4. Asumis- ja kunnallispalvelujohtajan vastuu

Asunto- ja kunnallispalvelujohtaja on täysin vastuussa yrityksen kaiken työn laadusta ja omaisuuden turvallisuudesta talon asukkaille, joiden kanssa solmittiin sopimus rahastoyhtiön puolesta. Häneltä vaaditaan myös:

1. harjoittaa kaikkea toimintaa vain asukkaiden edun mukaisesti;

2. pitämään luottamuksellisia tietoja yrityksen toiminnasta salassa kolmansilta osapuolilta ja olemaan käyttämättä niitä henkilökohtaiseen hyötyyn;

3. kantaa täyden vastuun kaikkien virkatehtävien virheellisestä ja puutteellisesta suorittamisesta;

4. kantaa taloudellista vastuuta, jos toiminnallaan aiheuttaa vahinkoa rikoslakille ja talon asukkaille.

Asumis- ja kunnallistoiminnan johtajan toimenkuva - näyte 2019/2020. Asunto- ja kunnallishallinnon johtajan tehtävät, asumis- ja kunnallishallinnon johtajan oikeudet, asumis- ja kunnallispalvelujohtajan vastuu.

Tunnisteet materiaalin mukaan: asunto- ja kunnallishallinnon johtajan toimenkuva, asunto- ja kunnallishallinnon johtajan toimenkuva, asunto- ja kunnallishallinnon johtajan toimenkuva näyte, LLC Asuminen ja kunnallispalvelut johtajan toimenkuva, asunto- ja kunnallispalveluyhtiön johtajan toimenkuva näyte.

Palveluorganisaation organisaatiorakenne tällä alueella voi vaihdella yrityksen koon ja palvelemien toimipisteiden ja talojen lukumäärän mukaan. Mutta silti on osastoja ja tehtäviä, joita ilman melkein mikään rahastoyhtiö ei voi tehdä.

Valtion pakollinen yksikkö on tai kuka on järjestön johtaja. Jos yritys on riittävän suuri, sillä voi olla useita osastoja johdineen (jaostojen päälliköt), jotka vastaavat tietyistä osastoista.

Myös tällaisissa suurissa organisaatioissa jokaisella yksittäisellä toimipaikalla on oltava lähetys- ja hätäpalvelu. Lisäksi rikoslain organisaatiorakenteeseen ja järjestelmään sisältyy muita jaostoja. Esimerkkitila sisältää:

Teknisen valvonnan ja suunnittelun osasto, johon kuuluu teknikot, lähettäjät, arvioijat, putkimiehet, sähköasentajat ja.
Talousosasto, mukaan lukien kirjanpitäjän ja ekonomistin tehtävät.
Lakiasiainosasto (lakiosasto), joka koostuu oikeudellisista neuvonantajista.
Arkistonhallinnan toimisto, joka voi toimia sihteereinä, ylläpitäjinä tai virkailijoina.
Passiosasto, joka työllistää passivirkailijat.

Henkilökunnan toimenkuvat

Kirjanpitäjä

Rikoslaissa kirjanpitäjä on talousosaston työntekijä. Hänen tehtäviinsä kuuluvat:

kulujen, ostojen, verojen ja maksujen kirjanpito työntekijöille sekä asumis- ja kunnallispalvelujen tarjoajille;
kirjanpidon työsuunnitelman laatiminen;
valvoa yhtiön talousasioiden kokonaistuloksia;
tilinpäätösten laatiminen.

Kirjanpitäjän toimintaa valvovat pääkirjanpitäjä ja itse rahastoyhtiön johtaja, joka on velvollinen tutustumaan kirjanpitoosaston tileihin ajoissa.

Tässä tehtävässä on myös tiettyjä oikeuksia, jotka tulee mainita työnkuvassa. Rikoslain kirjanpitäjä voi esittää organisaation johtajien harkittavaksi hankkeita, jotka voivat optimoida talousosaston ja muiden osastojen työtä.

Hänellä on myös oikeus olla vuorovaikutuksessa muiden, jopa ylempien tehtävien kanssa, jos työtehtävät sitä edellyttävät. Lisäksi kirjanpitäjän oikeuksiin kuuluu talousosaston etujen edustaminen vuorovaikutuksessa rikoslaissa muiden osastojen kanssa.

Kirjanpitäjän työsopimuksessa on myös tiedot tämän tehtävän vastuusta. Siinä sanotaan Kirjanpitäjä vastaa:

tehtäviensä suorittamatta jättäminen tai huono suorittaminen. Tässä tapauksessa häntä uhkaa varoitus, sakko tai irtisanominen;
rikokset, jotka on kuvattu Venäjän federaation lainsäädännössä. Tässä tapauksessa rangaistus riippuu laeista, joita työntekijä rikkoi;
turvaluokiteltujen tietojen levittäminen;
työkurisääntöjen rikkominen.

Lähettäjä

Tämä asema organisaation rakenteessa harjoittaa:

Palveluorganisaation työnvälittäjän toimenkuvaan on merkitty myös lähetystyön työhön vaikuttaviin esimiesten päätöksiin tutustuminen ja työhön tarvittavien tietojen saaminen. Tässä tehtävässä on myös oikeus käyttää yrityksen omaisuutta, joka on osoitettu työntekijälle virkatehtävien suorittamiseen.

Rikoslain johtaja on vastuussa velvollisuuksiensa laiminlyönnistä sekä työpaikalla tehdyistä rikoksista, jotka on määrätty Venäjän laissa.

Tilaajaosaston johtaja

Tilaajaosaston päällikön toimenkuvassa on seuraavat ominaisuudet:

varmistaa tilaajaosaston asiantunteva ja keskeytymätön työ;
toimintojen järjestäminen sopimusten tekemiseksi tai irtisanomiseksi omistajien kanssa;
suotuisten työehtojen järjestäminen työntekijöille;
alaisten suorituskyvyn tarkistaminen;
maksujen oikea-aikaisen uudelleenlaskemisen järjestäminen toimittajille;
selvitys- ja käteispalveluiden järjestäminen omistajille;
ei-maksajien oikea-aikaisen seurannan järjestäminen;
ottaa huomioon vuokralaisten tilaajaosastoon liittyvät valitukset ja ehdotukset.

Rikoslain tilaajapalvelun johtajalla on oikeus hyödyntää kaikkia Venäjän federaation laeissa säädettyjä sosiaalisia takeita, tehdä ehdotuksia organisaation kehittämiseksi, tutustua kaikkiin tilaajaosastoon liittyviin hankkeisiin.

Hän myös hänellä on oikeus tehdä itsenäisesti alaistensa työtä koskevia päätöksiä ja hallitse työntekijöitäsi. Myös tilaajayksikön päällikön oikeuksiin kuuluu luokituksen lisääminen organisaation kustannuksella.

Tämä asema on vastuussa velvollisuuksiensa laiminlyönnistä, vahingon aiheuttamisesta työnantajalle sekä Venäjän federaation lainsäädännön rikkomisesta työtehtävien suorittamisessa.

Osaston päällikkö

Osaston johtajan tehtäviin kuuluu mm.

työmaan ylläpitotöiden suorittamisen seuranta;
työn tuottavuuden kasvu;
raporttien laatiminen osoitetusta alueesta;
työntekijöiden valinta ja heidän toiminnan valvonta.

Osaston päälliköllä on toimenkuvan mukaan oikeus saada eri osastoilta kaikki hänen työpaikkaansa koskevat tiedot sekä allekirjoittaa asiakirjoja. Hänellä on työnkuvan mukaan mahdollisuus osallistua myös tilausten ja ohjeiden kehittämiseen.

Työmaan päällikkö on vastuussa tehtävien suorittamatta jättämisestä, joka aiheuttaa aineellista vahinkoa rikoslaille ja työn aikana tehdyistä Venäjän federaation lainsäädännön rikkomuksista.

putkimies

Rikoslain mukaan putkimiehen tulee:

valvoa LVI-järjestelmien kuntoa;
vianmääritys;
suorittaa esimiesten virkatehtäviin liittyviä ohjeita.

Putkiasentajalla on oikeus esittää idea työnkulun parantamiseksi ja vaatia mukavien työolojen luomista.

Putkimiehen toimenkuvassa sanotaan niin hän on vastuussa tehtäviensä epärehellisestä suorittamisesta, kurin rikkomisesta ja työohjeiden ja johdon määräysten rikkomisesta.

Sähköasentaja

Tämän tehtävän vakiintuneen henkilön tulee:

sähkölaitteiden huolto ja korjaus;
estää onnettomuuksia sähköverkossa;
havaita laittomat kytkennät sähköpaneeleihin;
pitää kirjaa tehdystä työstä.

Rikoslain sähköasentajan toimenkuvan mukaan hänen oikeuksiinsa kuuluu saada tietoa HOA:n hallitukselta sähköverkkojen tilasta. Hänellä on myös oikeus saada korvaus kuluista, jotka on käytetty työtehtävien hoitamiseen.

Työntekijä tässä tehtävässä vastuussa velvollisuuksiensa noudattamatta jättämisestä ja työtoiminnasta aiheutuneista rikoksista.

Väestötyön osasto

Olennainen osa suuren rahastoyhtiön organisaatiorakennetta on väestötyötä käsittelevä osasto, jota kutsutaan useimmiten passitoimistoksi. Tämän osaston työntekijät ovat vastuussa:

passien myöntäminen ja vaihtaminen;
rekisteröintiin tai rekisteristä poistamiseen liittyvien asiakirjojen toteuttaminen tietyssä asunnossa;
erilaisten todistusten, esimerkiksi perheen kokoonpanotodistusten tai kotikirjan otteiden myöntäminen.

Passitoimiston työtä säätelee paitsi itse rikoslaki, myös liittovaltion siirtolaispalvelu. Väestötyön osaston päällikkö on passitoimiston päällikkö.

Lue lisää rikoslain passivastaavan toimenkuvasta.

Toimistotyötä rikoslaissa

Yksikään rahastoyhtiön organisaatiorakenne ei tule toimeen ilman asiantuntevaa paperityötä, varsinkin kun sen on toimintansa luonteen vuoksi käsiteltävä suuri määrä asiakirjoja. Siksi rikoslain on palkattava työntekijä, joka hoitaa toimistotyön. Näihin tehtäviin kuuluvat sihteerit, hallintovirkailijat ja virkailijat.

Tämän osaston tehtävissä on seuraavat tehtävät:

vastaanottaa, jäsentää ja rekisteröidä kaikki yrityksen kirjeenvaihto;
laatia lähtevät asiakirjat;
ylläpitää dokumentaatiota yrityksestä, johon eri aikakauslehdet kuuluvat;
asiakirjojen valmistelu ennen niiden siirtämistä arkistoon;
hakemusten hyväksyminen kansalaisilta;
kirjeenvaihto ja puhelinkeskustelut yrityksen puolesta.

On syytä huomata, että pienellä palveluorganisaatiolla ei välttämättä ole koko tilaajaosastoa, ja luetellut vastuut voidaan antaa lähettäjille tai passivirkailijoille.

Rahastoyhtiön organisaatiorakenne voi vaihdella organisaation koosta riippuen. Mutta silti useimmilla heistä on kaikki edellä luetellut osastot ja asemat.

Asunto- ja kunnallispalveluyhtiön rakenne, sen järjestelmä ja tiettyjen osastojen ja tehtävien esiintyminen siinä riippuu yrityksen koosta ja sen hallinnassa olevien talojen lukumäärästä.

Kannattaa harkita yleistettyä, tyypillistä organisaatiorakennekaaviota, jota voidaan muuttaa ja säätää tilanteen mukaan.

Viite! Johto on jaettu, mutta tällä asemalla voi olla eri nimi (esimerkiksi). Hänen tehtäviinsä kuuluu monia yhtiön tehokkaan toiminnan järjestämiseen liittyviä toimia.

Suurissa rahastoyhtiöissä pääjohtajan lisäksi on useita muita, jotka on osoitettu yksittäisille alueille. Heitä kutsutaan työmaan valvojiksi ja he suorittavat samoja tehtäviä kuin yrityksen johtaja, mutta vain suhteessa erilliseen taloryhmään.

Tässä tapauksessa jokaisella osastolla on oma lähetys- ja hätäpalvelu, joka mahdollistaa esiin tulevien ongelmien paikallisen ratkaisemisen.

Osaston johtajan päätyöalueita ovat:

vuorovaikutus asunnon omistajien kanssa, jotka sijaitsevat sille osoitetulla alueella;
valvoa turvallisuus- ja työsuojelusääntöjen ja -normien noudattamista;
huolto- ja korjaustöiden järjestäminen työmaalla;
vuorovaikutus valtion ja valvontaelinten kanssa;
valvoa sivuston rahastoyhtiön henkilöstön työtä.

Mitä tulee johtajaan, hän johtaa tässä tapauksessa koko yrityksen työtä. ja jakaa tehtävien suorittamisen eri osastoille ja tehtäviin. Jaoston johtajan tehtävät ovat monella tapaa samankaltaisia kuin rahastoyhtiön johtajan tehtävät, mutta ne on jaettu paikallisemmin ja täsmennetään yksityiskohtaisesti hänen toimenkuvassaan.

Jokaisen työntekijän erityiset vastuut tulee määrittää heidän toimenkuvassaan. Kaikki asunto- ja kunnallispalveluyhtiössä tarjolla olevat työt ja tehtävät on vahvistettu erityisellä asiakirjalla -. Sen läsnäolo on pakollista jokaiselle Yhdistyneelle kuningaskunnalle.

Henkilöstötaulukossa on työpaikkojen määrän lisäksi myös kullekin tehtävälle myönnetyt tariffit, korvaukset ja palkat.

Hallinnointiyhtiön tyypillinen organisaatiorakenne on toimiva, eli se tarjoaa useiden yksiköiden läsnäolon, jotka suorittavat yleiset tehtävänsä. Näitä toimintoja sekä yksiköitä ja tehtäviä, joilla ne toteutetaan, kannattaa pohtia tarkemmin.

Tekninen valvonta

Jokaiselle rahastoyhtiölle tärkeä työalue on asuntokannan kunnon tekninen valvonta ja valvonta, joka sisältää:

Tällaista yksikköä voidaan kutsua eri tavoin: esimerkiksi tekniseksi osastoksi tai teknisen valvonnan osastoksi. Sitä johtaa tuotannon apulaisjohtaja tai.

CC:n henkilökunta palvelee asukkaita

Asunto- ja kunnallispalveluyhtiön henkilökuntaan voi kuulua erilaisia tehtäviä - kaikki riippuu sen koosta ja palvelemien MKD:iden määrästä. Rikoslain henkilöstöllä on oltava tiettyjä tehtäviä, jos hän aikoo tarjota laadukkaita palveluita.

Lähettäjä

Välittäjä ottaa vastaan rikoslain alaisuudessa olevien talojen asukkaiden hakemukset ja siirtää ne muiden rakenteellisten osastojen käsiteltäväksi. Sitä paitsi, Rikoslain valvoja on toimenkuvan mukaan velvollinen suorittamaan seuraavat toimet:

Lähettäjä on vastuussa toimenkuvassaan määriteltyjen tehtävien laiminlyönnistä.

putkimies

Hallinnointiyhtiön putkiasentajan on valvottava lämpö- ja vesihuoltojärjestelmien toimintaa ja käytettävyyttä sekä ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin häiriöiden estämiseksi tai poistamiseksi.

Viite! Putkiasentajan tulee ohjeiden mukaan tilata työssään tarvittavat työkalut, varaosat ja materiaalit sekä olla vastuussa niiden kohtuullisesta ja täsmällisestä käytöstä.

Hän voi tehdä rikoslain johdolle ehdotuksia työprosessin parantamiseksi ja vaatia itselleen mukavia työoloja. Kuten kaikki rikoslain työntekijät, putkimies on vastuussa johdon määräysten rikkomisesta, kurin noudattamatta jättämisestä ja toimenkuvassa säädettyjen tehtäviensä laiminlyönnistä.

Sähköasentaja

Sen päätehtävänä on valvoa sähköverkkojen toimintaa ja eliminoida toimintahäiriöt tai toimintahäiriöt.

Rikoslain mukaisen sähköasentajan tehtävät ovat työnkuvan mukaan seuraavat:

Rikoslaissa tätä tehtävää hoitava henkilö on vastuussa toimenkuvassa määrättyjen tehtävien laiminlyönnistä. Myös hän on vastuussa kaikista rikkomuksista, joita voi syntyä hänen työskentelynsä seurauksena.

kadunlakaisija

Rikoslain talonmies valvoo hänelle osoitetun tontin viereisen alueen puhtautta. Työnkuvan mukaan talonmies ei saa vain siivota. Tässä tehtävässä olevan henkilön tulee:

osaa käyttää paloturvallisuustyökaluja;
tuntea palveleman alueen koon ja ominaisuudet;
tietää kaikkien hätäpalvelujen puhelinnumerot.

Jos sinusta tuntuu, että talonmies lakaisee vain MKD:si pihan, olet väärässä. Ota meiltä selvää, mitä velvollisuuksia ja oikeuksia tällä henkilöllä on ja mistä hän on vastuussa työnkuvan mukaan!

Taloudellinen tuki

Rikoslain toinen tärkeä ja laaja työalue on rahoitus- ja taloudellinen toiminta, joka toteutetaan suorittamalla seuraavat tehtävät:

Huomautus! Taloudellisesta turvallisuudesta vastaavaa osastoa voidaan kutsua kirjanpitoosastoksi, talous-, talous- tai rahoitus- ja talousosastoksi. On myös mahdollista, että useat erilliset yksiköt voivat suorittaa tällaisia toimintoja kerralla.

Sen johtaja on rahastoyhtiön talous- (kaupallinen) johtaja tai pääkirjanpitäjä. Lisäksi asunto- ja kunnallispalveluyhtiöön voivat kuulua seuraavat tehtävät:

ekonomisti- tekee laskelmia resurssien kulutuksen määrästä ja määrittää tiettyjen rahastoyhtiön väestölle tarjoamien palvelujen kustannukset;
kirjanpitäjä– ylläpitää kirjanpitoa yrityksessä, valmistelee tarvittavat asiakirjat toimitettaviksi ja toimittaa ne veroviranomaisille.

Muista, että tämä on vain esimerkkitila. Tällä osastolla suoritettavien toimintojen kirjo on melko laaja, ja niiden rooli on erittäin tärkeä, koska oikeat tariffi- ja palvelulaskelmat ovat avain yrityksen voiton ja asukkaiden tyytyväisyyden kannalta.

Oikeudellinen toiminta

Rikoslain viimeinen tärkeä työalue on sopimus- ja lakitoiminta, jonka päätehtävät ovat:

Tätä osastoa kutsutaan useimmiten lailliseksi tai juridiseksi. Sen läsnäoloa ei suinkaan aina tarjota - useimmissa tapauksissa rikoslaki tekee sopimuksen kolmannen osapuolen asianajotoimiston kanssa tällaisten palvelujen tarjoamisesta.

Toimistotyön tekeminen rikoslain mukaisesti

Asianmukainen dokumentointi on tärkeä osa jokaisen yrityksen työtä, eikä rahastoyhtiö ole poikkeus. Koska yrityksen asiakirjavirran määrä on yleensä suuri, tämä tulisi tehdä pätevän työntekijän, jolla on asianmukainen koulutus ja kokemus tältä alalta.

Seuraavissa tehtävissä olevat työntekijät voivat olla vastuussa rikoslain mukaisista toimistotehtävistä:

sihteeri;
virkailija;
liikemies;
apulaisohjaaja;
järjestelmänvalvoja.

Aseman nimestä riippumatta tämän työntekijän tehtävät ovat samanlaiset:

Jos rahastoyhtiö on pieni, osa näistä tehtävistä voidaan antaa muille yrityksen työntekijöille: lähettäjä,.

Osa rikoslain toimistotyön toteuttamiseen liittyvistä tehtävistä voidaan siirtää ja tilaajaosaston päällikkö, joka vastaa seuraavista:

on vastuussa sopimusten tekemisestä rahastoyhtiön ja MKD:n asukkaiden välillä;
valvoo maksujen kertymisen oikeellisuutta;
nimittää lennonjohtajat hänelle uskotulle alueelle;
valvoo vuokralaisten velkoja rahastoyhtiölle, tarvittaessa valmistelee asiakirjat saatavien perimiseksi heiltä;
laatii raportteja osastonsa työstä.

Asiakirjojen rekisteröinti rikoslakiin olisi suoritettava ottaen huomioon kaikki vahvistetut vaatimukset ja standardit.

Esimerkkejä tietyistä rahastoyhtiöissä myönnettävistä asiakirjoista voivat olla:

Rikoslain soveltaminen (vuokralaiset voivat tarjota sen eri tarkoituksiin).
Raportoi sovittelut tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa.
Selvitys- ja maksuasiakirja.
Rikoslain perustajien yhtiökokouksen pöytäkirja.
Työpäiväkirjat yms.

Sitä paitsi, rahastoyhtiön on rekisteröitävä kaikki hakemukset ja valitukset asukkailta saadut tiedot ja toimenpiteet niiden poistamiseksi.

Useimmiten nämä tiedot kirjataan erityisiin päiväkirjoihin, jotka on ommeltava ja numeroitava vahvistettujen vaatimusten mukaisesti.

Yksinkertaistaa toimistotyön suorittamista organisaatiossa, sinun on huolehdittava eri asiakirjojen mallien valmistelusta etukäteen. Esimerkiksi tehdä valmiita lomakkeita, hakemuksia ja tositteita, jotka on tarvittaessa helppo tulostaa ja nopeasti täyttää.

Väestötyön osasto

Rikoslain erillinen rakenteellinen alaosasto on väestötyön osasto, jonka nimi on kansalaisille tutumpi - passitoimisto. Passitoimiston henkilökunnan tehtäviin kuuluu:

Passin myöntäminen tai vaihtaminen.
Kansalaisten rekisteröintiin ja rekisteröinnistä poistamiseen liittyvien asiakirjojen valmistelu ja toteuttaminen tietyssä asunnossa (mukaan lukien vastasyntyneen lapsen ensimmäinen rekisteröinti).
Todistusten ja muiden tositteiden (esimerkiksi talokirjan otteiden) myöntäminen vuokralaisille heidän hakemustensa perusteella.

Valmistelee kaikki tarvittavat asiakirjat kansalaisten vetoomusten perusteella, antaa ne ja ylläpitää tarvittavaa raportointia.

Tärkeä! Passitoimiston alaisuudessa on kaksinkertainen - toisaalta erityinen rikoslaki, toisaalta - sisäasiainministeriön sisäasiainosasto.

Hallintoyhtiön, kuten minkä tahansa muun yrityksen, organisaatiorakenne riippuu sen toiminnan laajuudesta ja suoritettavien toimintojen monimuotoisuudesta. Rikoslain pääasialliset työalueet ovat tekniset, taloudelliset ja juridiset.

Tietyn yrityksen organisaatiorakennetta kehitettäessä on välttämätöntä keskittyä näihin alueisiin varmistaen sopivien tehtävien ja osastojen saatavuus.