ماتریس Eisenhower به عنوان یک ابزار برای اولویت بندی در برنامه ریزی صالح. ماتریس Eisenhuer - روش مدیریت موثر زمان

مدیریت زمان (یا مدیریت زمان) - مهارت مفید، اجازه نمی دهد که در جریان بی نهایت امور فعلی اشتباه گرفته شود. یکی از ساده ترین و تکنیک های موثر خود سازمان با استفاده از اولویت ها، ماتریس Eisenhuer است.

ارتش و سیاستمدار شناخته شده آمریکایی به عنوان تکنیک تکنولوژی شناخته شده است. در اواسط قرن گذشته، هدفمند، عملکرد و نظم و انضباط، سرهنگ دودی دیوید آیزنهاور را به ریاست جمهوری ایالات متحده اجازه داد.

ماهیت تکنولوژی چیست؟

تعریف شده با اولویت موارد موجود، Eisenhuer توسط دو معیار - فوری و اهمیت هدایت شد. برای ارائه ماتریس به وضوح، آن را بر روی یک ورق کاغذ برای ساخت یک سیستم مختصات دنبال می کند. محور X درجه اهمیت موارد را نشان می دهد، محور y فوری آنها است. در نتیجه ساخت و ساز باید چهار ربع باشد.

در گوشه بالا سمت چپ، همه موارد فوری، اما موارد ناچیز باید نوشته شود. این شامل وظایف رده "Force Majeure" است. آنها به عنوان یک قاعده به طور ناگهانی بوجود می آیند، و اعدام آنها زمان زیادی را صرف نمی کند. در عین حال، اجرای وظایف این ربع، فردی را برای دستیابی به اهداف جهانی به ارمغان نمی آورد. موارد اضطراری بی اهمیت عبارتند از: تعمیر ماشین لباسشویی، ارسال یک نامه، تبریک هر کسی تولدت مبارک.

ربع تشکیل شده در گوشه بالا سمت راست برای وظایف معنی دار که نیاز به اعدام سریع دارد، در نظر گرفته شده است. چنین مواردی، اگر آنها را در زمان انجام ندهند، می تواند مشکلات سلامتی ایجاد کند. اگر چنین وظایفی مربوط به کار باشد، ارتقاء اجرای آنها بستگی به سرعت اجرای آنها دارد پله های حرفه ای, رفاه مالی. نمونه هایی از موارد مهم فوری: آماده سازی ارائه، حفاظت از پایان نامه، رفتن به یک دکتر با درد حاد.

ربع پایین سمت راست باید وظایف قابل توجهی داشته باشد که نیاز به اعدام غیر ضروری دارد. با وجود این واقعیت که چنین مواردی در عجله نیست، لازم است که بر روی اجرای آنها به طور سیستماتیک کار کنیم. اگر این کار را انجام ندهد، پس از مدتی آنها از رده بومی در فوری حرکت می کنند. متخصصان مدیریت زمان توصیه می کنند تمام طبقات در این ربع، بهبود کیفیت زندگی انسان، و همچنین کمک به توسعه خود. اینها عبارتند از: آموزش ورزشی، دوره های آموزشی، معاینات پزشکی منظم.

ربع پایین سمت چپ - بسیاری از موارد "خنده دار". انجام وظایف موجود در این گوشه هیچ مزیت عملی را به ارمغان نمی آورد، اما رضایت عاطفی را می دهد. اگر به وسوسه برسید، تمرکز بر اجرای بخش این بخش، به زودی معلوم می شود که بقیه، چیزهای مهمتر از دست رفته است. در مدیریت زمان، همه چیز که از انجام وظایف اصلی منحرف می شود، Chronophages است. به "مصرف کنندگان زمان" عبارتند از: به دنبال یک تلویزیون، انجماد در شبکه های اجتماعی، پچ پچ را بر روی گوشی.

چگونه فناوری را اعمال کنیم؟

ماتریس اولویت Eisenhower نه تنها ابزار برنامه ریزی، بلکه یک نوع آزمون است. تجزیه و تحلیل پر کردن هر ربع، یک ایده از اینکه چگونه یک فرد منطقی از زمان استفاده می کند، می دهد. تعداد زیادی از وظایف در بخش سمت چپ بالا (فوری / بی اهمیت) نشان دهنده عدم وجود توانایی جدا کردن چیز اصلی از ثانویه است. در عمل، این به اشتغال دائمی بدون بازگشت قابل مشاهده ریخته می شود. مشاوران مدیریت زمان توصیه می کنند که کارکنان را به مشکلات لحظه ای، اهداف کوتاه مدت و سایر موارد غیر ضروری توجه کنند.

ماتریس Eisenhower با تعداد غالب ورودی ها در ربع راست بالا (فوری / مهم) نشان دهنده عدم توانایی کارمند برای توزیع بار یا عدم توانایی آن در پی پیروی از برنامه آماده شده است. دومی، به عنوان یک قاعده، زمانی اتفاق می افتد که یک فرد ناکافی از توانایی های آن قدردانی کند. به عنوان مثال، او 2-3 ساعت برای آماده سازی یک گزارش اختصاص خواهد داد و در واقع تمام روز کاری را صرف می کند. در نتیجه، تمام وظایف باقی مانده برنامه ریزی شده مجبور به انتقال فردا است. و سپس موارد ناتمام انباشته شده، مانند یک گلوله برفی، و در نهایت، لحظه ای می آید زمانی که شما باید همه چیز را در آخرین لحظه انجام دهید.

بهترین از همه با وظیفه بهینه سازی زمان، یک کارمند کارگر، که در ماتریس آن را در زاویه راست پایین (ناخوشایند / مهم) غالب می شود. توانایی به درستی ترتیب اولویت ها، برنامه ریزی و به اندازه کافی شمارش قدرت را به او اجازه می دهد تا برای آینده کار کند، یعنی نه تنها مشغول، بلکه همچنین سود سهام خود را نیز دریافت می کند. چنین افرادی که کارفرمایان هر دو سازمان یافته، مسئول و دقیق را مشخص می کنند. البته ارزیابی بالا در چشم کارفرمایان، البته، بر ارتقاء حرفه ای تاثیر می گذارد.

اکثر وظایف در گوشه پایین سمت چپ قرار گرفتند؟ دستور کار، به طور عمده به طور عمده توسط امور غیر پیشین / بی اهمیت تکمیل شده، سیگنال هایی را که زمان برای مقابله با "مصرف کنندگان زمان" است، تکمیل می شود. در زمان مدیریت مخرب، هر گونه فعالیت ناکارآمد را تشخیص می دهد. به عنوان مثال، Chronophage ممکن است یک سرگرمی باشد که زمان زیادی را صرف می کند. اگر اشتیاق (حتی بسیار مفید) متوقف شود که اشغال در اوقات فراغت باشد، از نوع اصلی فعالیت جلوگیری می کند، باید در فریم زمان قرار گیرد و به شدت نظارت بر رعایت محدودیت اختصاص داده شود.

چگونه وضعیت را رفع کنیم؟

اگر ماتریس Eisenhuer نشان داد مشکلات برنامه ریزی و اولویت بندی، دیگر ابزار مدیریت زمان باید استفاده شود. به عنوان مثال، توصیه می شود که فرمول بندی اهداف بلندمدت را تمرین کنید، برای به اشتراک گذاشتن وظایف بزرگ برای مبارزه با کوچک و بی رحمانه با Chronophages.

بهینه سازی هزینه های زمان نیز کمک خواهد کرد توصیه عملیدر مورد ماتریس Eisenhuer:

• تعداد وظایف در بخش "فوری و مهم" باید به حداقل - یک یا دو کاهش یابد.
• اگر بسیاری از مشکلات حل نشده وجود داشته باشد، بخشی از مقامات می تواند به سایر کارکنان منتقل شود.
• توجه کنسانتره در سایت "مهم و فوری نیست" ضروری است: باید بیشترین وظایف را داشته باشید.
• تعویض زمان وظایف، لازم است که هزینه های زمان را به اندازه کافی ارزیابی کنیم.
• لازم است تلاش کنیم تا اطمینان حاصل شود که بخش "مهم نیست و نه فوری" خالی بود.

اگر دلیل ناکارآمدی در Chronophages باشد، آنها باید یافت شوند و خنثی شوند. در این مورد، این ابزار به عنوان یک زمانبندی روز مفید است. شرایط اجباری در محل کار و در زندگی روزمره باید یک بار در یک زمان انجام شود. غیر ممکن است که وظایف بزرگ را بعدا به تعویق اندازد: آنها باید هر روز به تدریج انجام شوند. یکی دیگر از توانایی های ارزشمند برای کار طولانی و بارور، - توانایی استراحت.

به عنوان مثال، تعطیلات آخر هفته را می توان به سرگرمی یا توسعه خود اختصاص داد، به عنوان مثال، یکی از این کتاب ها را بخوانید:

• آلن دیوید چگونگی آوردن چیزهایی را به منظور. هنر بهره وری بدون استرس.
• arkhangelsky gleb. درایو زمان: نحوه مدیریت زندگی و کار.
• نابغه آناتولی. مدیریت زمان بسیار کارآمد در ماتریس Eisenhawer.
• چرخ لوتار زمان شما در دست شماست
• لیدس رجینا. سفارش کامل برنامه Redult برای مبارزه با هرج و مرج در محل کار، در خانه و در سر.
• فیور نیل راه نور بعدا موارد را متوقف کنید.

وقت آن رسیده است که در یکی از ابزارهای خود جزئیات بیشتری داشته باشید: ماتریس آیزنهاور.

چرا اینقدر محبوب است که در حال حاضر چندین سال است و ارتباط را از دست نمی دهد؟ بیایید با آنچه ماهیت تکنیک و نحوه اعمال آن در عمل انجام دهیم، مقابله کنیم.

Duight Eisenhower در حافظه فرزندان به عنوان یک روش استراتژیست و استراتژیک عاقلانه باقی ماند. او توانست جنگ را در کره به پایان برساند، آزار و اذیت کشورهای مخالف را متوقف کند و به دست آوردن تعدادی از نتایج مهم دیگر در خارج از کشور و سیاست داخلی. و به لطف او، امروز ما این فرصت را داریم که از تکنیک استفاده کنیم که نام ماتریس Eisenhower را به عنوان یک ابزار برای ابزار اولویت بندی به دست آورد.

برای توسعه این جدول عجیب و غریب، سیاست چنین رتبه بالا به خود، از آنجا که نظریه های دیگر به طور کامل آن را برآورده نمی کنند. و شما می توانید به طور مداوم بسیاری از وظایف بزرگ را حل کنید، نه همه، حتی هر یک از "مادر" مدیر ارشد.

امروز، عکس تصویری این طرح بسیار محبوب است در انواع منابع آنلاین. ماتریس یک صفحه به 4 ربع تقسیم شده است، جایی که وظایف مختلفی از اهمیت و فوریت مناسب است.

1. اولین یا ربع شامل مواردی است که نیاز به پذیرش اقدامات فوری دارند.
2. در بخش در HID کمتر مهم نیست، اما وظایف خیلی فوری نیست.
3. تحت نامه ای که مهم ترین اقدامات برای اهمیت این رویداد نیست، اما نیاز به پاسخ سریع دارد.
4. در آخرین ربع D شما می توانید به تعویق افتادند که چگونه در یک جعبه بلند، همه چیز نامحدود است و نه به طور خاص قابل توجه است.

مهمترین، تحمل نیست

اگر در منطقه و ماتریس اولویت های Eisenhuer به معنای چیزی نیست، نویسنده سند می تواند تبریک بگوید. این بدان معنی است که او وقت دارد تا زمان را درک کند، و هیچ اقدام Avral مورد نیاز نیست.

اما گاهی اوقات بدون چنین وظایفی نمی تواند انجام دهد.

چه چیزی مناسب برای موقعیت در Quadrana؟

• وظایف که نیاز به اجرای عملیاتی دارند، در غیر این صورت نباید از مشکلات جدی جلوگیری شود.
• وظایف حل نشده، واقعا تهدید به پرتاب شما را از هدف؛
• مشکلات بهداشتی "آتش نشان".

یک مثال از آخرین مورد: نشانه هایی از بدتر شدن شدید در سلامتی که نیاز به یک پزشک برای بازدید از یک خانه یا بازدید فوری به کلینیک دارد. برای کار، این ممکن است مهمترین جلسه با یک شریک تجاری باشد، که مسئله را با سرمایه گذاری حل خواهد کرد. یا تسلیم دانشجوی امتحان دولتی، به خانه تماس بگیرید خدمات اضطراریاگر بوی گاز احساس شود، و غیره

ضروری، اما عجله نیست

ب منطقه اصلی برنامه ریزی است. در اینجا "زندگی" حیاتی و تولید حیاتی و تولید مهم است که یک رویکرد وزن وزن و یک دوره نسبتا طولانی از راه حل را وزن می کند. لازم نیست که با اجرای آنها عجله داشته باشیم، بهتر است به کیفیت تحقق اهداف توجه کنیم. چه کسی موفق می شود، او موفق ترین در کسب و کار خود می شود.

در اینجا شما می توانید آماده سازی برنامه. مقاله اصطلاح، ایجاد روابط با یک شریک تجاری جدید، پس از توصیه های دکتر، انتخاب یک طراحی برای تعمیر آپارتمان، و غیره

آنچه لازم است به طور جدی ترسید، بنابراین این "اسکان مجدد" رویدادهای برنامه ریزی شده در اینجا در ربع A، یعنی، در دسته "سوزاندن" است.

فوری اما نه اولویت

"Uscruffery" نه تنها در مناطق اولویت فعالیت به حساب می آید. یک دسته از موارد کوچک و خسته کننده انباشته شده است، که تا آخرین لحظه به تعویق افتاد و ناگهان آنها را کنار گذاشتند و لازم است که این "گره افتخار" را بریزید.

گاهی اوقات چنین مشکلی با دیگران وجود دارد، به عنوان مثال، آشپز به شما کار فوری همکاران خود را آموزش داد. فقط به این دلیل که معتقد است شما می توانید بهتر عمل کنید. و شما و موارد خود را بالای سقف! بنابراین شما در حال حرکت هستید: آیا تمرکز بر عدم تظاهرات شما، آیا صادقانه بگویم رئیس که برای دو نفر کار می کند و حتی برای یک دستمزد، شما هیچ تمایل ندارید. به خصوص آزار دهنده است که همکار، نامشخص حقوق و دستمزد را دریافت خواهد کرد، "نشستن بر روی کوره". نه عادلانه!

مقاله در موضوع:

به خصوص اگر شما نمی توانید کار خود را در خانه انجام دهید: همچنین Force Majeure، به طور ناگهانی خویشاوندان یا مهمانان دیگر وجود دارد. یا همان بی سر و صدا خواسته بود که به حرکت به حرکت کمک کند آپارتمان جدید. و نیمه دوم شما قطعا در "گروه پاسخ سریع" گنجانده شده است.

و روز بعد یا روز بعد از فردا، پس از همه این موارد، لازم است که عواقب ظاهری در مورد وظایف و برنامه های خود را از بین ببریم، با افزایش آنها در بخش از قالب آیزنهاور.

ناامید کننده و بی معنی

همه چیز غیرممکن است که همه چیز را فقط چیزی که لازم دارید باید انجام دهید و موفق باشید. بله، و از لحاظ جسمی غیر واقعی است. لازم است استراحت، از آن لذت ببرید، مهمانان خوش آمدید، رفتن به سفر، پیاده روی در اجرای، سوار بر یک رودخانه تراموا، و غیره

در برنامه زندگی ما، این لحظات نه اصلی و حتی ضروری نیست.

اما بدون آنها، ما حداقل خسته کننده هستیم. و این نیز بر رفاه و خودآزمایی تاثیر می گذارد. و پس از آن، کسی که نمی داند چگونه به استراحت، و در کار بعید به نظر می رسد به مقدار زیادی: فقط "شجاعت" یا "شکستن".

برخی از این وظایف را می توان به بخش های دیگر نسبت داد، به ویژه اگر آنها به طور قابل توجهی بر سلامت و کارایی تأثیر بگذارند.

اما به طور دقیق در گروه D "زمان مصرف کنندگان" مانند مکالمات تلفنی طولانی و غیر تاخیر، دیگر گزینه های سرگرمی خالی را دریافت خواهد کرد. همان تلویزیون یک جرم زمان را سرقت می کند، نه به جز "انجماد" در شبکه های اجتماعی یا بازی های کامپیوتری.

به طور موثر از ماتریس کمک خواهد کرد

ثبت نام ماتریس نیمی از پایان است. پس از همه، لازم است که "دستورالعمل های خود" را برآورده سازد. و برای این، امور اولویت را به یاد داشته باشید و از آنها برای شروع روز خود استفاده کنید. برای نوشتن الگوریتم برای رسیدن به این اهداف انتقادی، اشتباهات را تجزیه و تحلیل کنید، اشتباهات را علامت گذاری کنید و اصلاحات آنها را برنامه ریزی کنید.

مداوم و پایدار، سر و صدا، سر و صدا و منحرف کردن و از بین بردن چیزهای کوچک، اجازه ندهید دیگران "بر روی گردن خود نشسته" و مطمئن شوید که راحت ترین و بستگان را انتخاب کنید گزینه های خود را برای آرامش، تفریحی، ترمیم نیروها انتخاب کنید.

مقاله در موضوع:

چگونه در عمل کار می کند؟

"استاد زمان" - این نام آموزش Evgeny Popov است که مقررات تعدادی از روش های کلاسیک شناخته شده مدیریت زمان را توسعه می دهد و مشخص می کند.

ما گاهی اوقات ما یک توده ای از ادبیات ارزشمند داریم، با نویسندگان ایده های عاقل موافق هستیم. اما چگونه همه آنها در عمل اعمال می شود، غیر قابل درک است. این جایی است که دوره یوین پوپوف توسعه یافته است.

او خود را از راه از تئوری، مطالعه میراث گذشته، به کار عملی خود رفت. این دوره توسط جنبش او در کنار پله های موفقیت تبدیل شده است. او خود را خیلی آموخت و در حال حاضر سخاوتمندانه این دانش و مهارت را با ما به اشتراک می گذارد. نگاهی به "مدرسه" خود، و خیلی، که به نظر می رسید دشوار است، خطوط روشن را به دست آورد.

برای امروز من همه چیز را در مورد علم برای برنامه ریزی زمان و "برج" در حال اجرا سریع او. سؤال کنید، من خوشحالم که به همه کسانی که صمیمانه به دنبال بهبود خود هستند پاسخ می دهم.

دعوت از اینجا همکاران، دوستان، آشنایان، حتی اگر آنها توانایی استفاده منطقی از هر زمان را به دست آورد.

در این مقاله، ما به آنچه که مدیریت زمان است، نگاه خواهیم کرد، که روش های اصلی آن است و جزئیات نمونه ای از ماتریس Eisenhower را شرح می دهد. این ماتریس رایج ترین راه برای توزیع زمان در هر حوزه زندگی انسان است.

ماتریس Eisenhuer - روش مدیریت زمان

مدیریت زمان - توانایی یک فرد به درستی زمان خود را برای انجام وظایف خاص توزیع می کند. روش های مدیریت زمان مقدار زیادی وجود دارد. یکی از محبوب ترین و رایج ترین روش های پیاده سازی مدیریت زمان، روش آیزنهاور است.

مهم است بدانیم! کاهش بینایی منجر به نابینایی می شود!

برای اصلاح و بازیابی بینایی بدون عمل، خوانندگان ما از محبوبیت کسب می کنند اسراییلی - بهترین ابزار، در حال حاضر فقط برای 99 روبل در دسترس است!
با دقت خواندن او، ما تصمیم گرفتیم او را به او و توجه شما ارائه دهیم ...

دیوید داوید آیزنهاور یک رهبر معروف سیاسی و نظامی است، دیوید در 14 اکتبر 1890 در دنیسون (تگزاس، امریکا) متولد شد. همه می دانند که چگونه 34 رئیس جمهور آمریکا، که توانایی های سازمانی و ذهنی خود را اختصاص داده است. این به او اجازه داد تا موفقیت بزرگی در زندگی به دست آورد، به عنوان مثال برای بسیاری از مردم عمومی تبدیل شود. دیوید معتقد بود که حضور و عملکرد اعمال ارزشمند یک فرد را به عنوان یک فرد تعریف می کند، به توسعه در تمام حوزه ها و تلاش ها کمک می کند.

"از آنجایی که من رئیس جمهور را متوقف کردم، احتمالا در گلف برنده شدم"

دوایت دیوید آیزنهاور

به عنوان رئیس جمهور، دیوید در تعداد زیادی از موارد، برنامه ها، وظایف غوطه ور شد. او تعجب کرد که چگونه می تواند به وضوح و به درستی زمان ارزشمند خود را به تمام وقت توزیع کند. Oddink تمام برنامه های خود را برای یک دوره خاص، او یک میز را ایجاد کرد، جایی که او کار خود را به ترتیب با اهمیت و اضطراب آنها شناسایی کرد. بعدها، روش او محبوبیت خاصی را به دست آورد و شروع به نامگذاری ماتریس Eisenhuer کرد. به نظر می رسد به شرح زیر است.

یک ربع موارد مهم فوری

در ربع نامحدود مهم

با ربع نا پذیر فوری

دو ربع نامحدود غیرقابل پذیرش

ماهیت پنجره آیزنهاور شامل هماهنگی اولویت های فعالیت است. یک فرد باید تمام برنامه های خود را برای اهمیت و فوریت به اشتراک بگذارد، مربوط به یک دسته خاص است. در حال حاضر جزئیات بخش های اصلی یا ربع های ماتریس را در نظر بگیرید. مثال از ماتریس Eisenhuer کمی بیشتر در مقاله ما در نظر بگیرید.

ربع

این شامل موارد مهم فوری است که نمی تواند به تعویق افتد، زیرا می تواند منجر به پیامدهای منفی شود. با سناریوی کامل، توزیع زمان صحیح، این مربع باید خالی باشد. یک فرد باید وظایف مهمی برای انجام این کار داشته باشد که آنها فوری نکنند.

ربع ب

در اینجا نامحدود مهم است. با اجرای به موقع برنامه های این بخش، یک فرد تعداد زیادی از امور ارزشمند ارزشمند را به دست می آورد. اعدام تدریجی برنامه ها برای درجه اهمیت کمک می کند تا در طول، بدون خستگی روانشناختی و فیزیکی بدن، چیزها را انجام دهد.

ربع S.

موارد فوری ناخواسته ای که در آن قابل توجه نیستند این لحظهاما آنها اکنون باید انجام دهند. شاید اعدام آنها برای کسی ارزشمند باشد، اما برای شما آنها بدون هیچ ارزش معمول هستند.

ربع D.

به این بخش، Eisenhuer موارد غیرمعمول را مورد توجه قرار داد، اما آنها فوق العاده دیواره یا فوری نیستند. اعدام آنها به هیچ وجه رضایتبخش را به یک فرد به ارمغان می آورد، اما عدم رعایت آنها عواقب منفی را تهدید نمی کند.

ما به جزئیات بخش بیشتر نگاه خواهیم کرد و نمونه ای از ماتریس Eisenhuer را توصیف می کنیم.

اهداف روش eisenhuer

روش Eisenhawer چندین هدف اصلی را دنبال می کند.

1. توسعه سازمان خود انسانی. دیدن همه چیز برنامه ریزی شده برای چند روز، فرد فعال شده است، تمام منابع خود را برای رسیدن به نتیجه متصل می کند، در نتیجه خود سازماندهی بدون هیچ گونه کمک.
2. توزیع کیفی وظایف زندگی روزمره. با تهیه چنین ماتریس، هر کس قادر خواهد بود چیزهای قابل توجهی را در یک دوره زمانی خاص مشاهده کند، سعی خواهد کرد که آنها را برآورده سازد تا هیچ ارتباطی وجود نداشته باشد.
3. مهارت های برنامه ریزی موفقیت آمیز. یک جدول با برنامه های به وضوح نقاشی کمک می کند تا مقدار مشخصی از زمان برای هر کار را برجسته کنید، این زمان را به درستی محاسبه کنید.

پس از رسیدن به یک نمونه از ماتریس EISENHUER، ما قادر خواهیم بود که اهداف این تکنیک برنامه ریزی را تحلیل کنیم.

ویژگی های تخصیص وظایف قابل توجه با نمونه ها

همانطور که قبلا متوجه شدیم، ماتریس Eisenhower شامل چهار جزء اصلی است که امور ما مربوط به درجه اهمیت و اضطراب در حال حاضر است. در حال حاضر، با کمک نمونه ها، ما می توانیم کشف کنیم که مسائل ضروری است و چگونه خودتان آن را تعیین کنید. یک نمونه از یک ماتریس Eisenhuer به طور کامل با وظایف قابل توجه و فوری در زندگی روزمره کمک خواهد کرد.

ربع A (موارد مهم فوری)

همانطور که ذکر شد، این بخش باید به طور ایده آل خالی باشد، فرد باید وقت داشته باشد تا کارهای ارزشمندی را انجام دهد تا فوری نباشد. به عنوان مثال، به "بخش" ما می توانیم یک عملیات غیر برنامه ریزی شده یا یک جلسه فوری را در محل کار مشخص کنیم. امور قابل ملاحظه ای باید در زمان انجام شود، زیرا زمانی که آنها فوری و ارزشمند هستند، موانع ناگهانی ممکن است برای اجرای آنها بوجود آیند (بدتر شدن شدید در سلامت، شرایط مختلف نیروی فراوانی). وضعیت را با امتحان کنید این مهم است، اما فوری نیست. اگر یک فرد آماده سازی را برای آخرین روز به تعویق بیندازد، آن را به یک کار فوری تبدیل می کند، به سادگی فیزیکی زمان لازم برای انجام هر کاری را ندارد، بدن او از لحاظ جسمی و روان شناختی خسته خواهد شد.

ربع در (موارد مهم نامحدود)

موارد این بخش ممکن است صبر کند، اما شکست آنها منجر به پیامدهای منفی خواهد شد. به ویژه چیزهای ارزشمند برای انجام آنها اختصاص داده شده است. این شامل وظایف مربوط به سلامت خود، توسعه شخصی است. به عنوان مثال، اگر به مشاوره به پزشک مراجعه کنید، نیاز به یک عملیات بوجود نخواهد آمد. مثال دیگری، اگر شما انگلیسی را در طول خود یاد بگیرید، می توانید یک پست جدید به خوبی پرداخت کنید.

Quadrant C (موارد ناخواسته فوری)

این بخش ترکیبی از وظایفی است که باید در یک نقطه خاص انجام شود، اما برای شما اهمیت زیادی ندارند. برای تعیین اهمیت برنامه های خود، از خودتان سوال کنید: "چه اتفاقی خواهد افتاد اگر این کار را انجام ندهم؟" اگر، در نتیجه، مورد تاثیر منفی بر شما دارد، به این معنی است که واقعا مهم است. یک نمونه از وظایف این بخش ممکن است یک مکالمه ناچیز با همکار یا دیگر، مشارکت در محدوده اجتماعی باشد. این چیزها فقط شما را از امور مهم منحرف می کنند. به عنوان مثال، اگر شما در یک پروژه ارزشمند در کار مشغول به کار هستید، ممکن است هر گونه دستورالعمل دیگر، یک تماس دوست فقط برای چت، منحرف کنید. شما مطمئنا این وظایف را به تعویق می اندازید، با تمرکز بر یک چیز مهمتر که فوری نیست.

ربع D (شلوار غیر مهم)

این برنامه ها می توانند در وقت آزاد خود ورزش کنند، زمانی که هیچ امور مهم منصوب نشده است. آنها احساس رضایت را از کار انجام می دهند. به عنوان مثال، شما تصمیم گرفتید که در کتابخانه خود بیرون بیایید، چیزهایی را در گنجه قرار دهید. این نیز شامل می شود بازی های کامپیوتری، انجماد در شبکه های اجتماعی. این چیزها به شما کمک می کند تا آرام باشید، اما نباید آنها را در وهله اول قرار دهید، به این ترتیب وظایف قابل توجهی را نادیده بگیرید.

اجازه دهید ما سعی کنیم چگونگی تعیین وظایف فوری مهم با ماتریس Eisenhuer را ببینیم. یک نمونه از یک ماتریس آیزنهاور را در نظر بگیرید.

فرض کنید شما برای اولین بار وظایف زیر را دارید:

• تعمیر مدفوع به طوری که نه به نفرت؛
• تماس با دندانپزشک با درد در دندان؛
• آماده سازی پروژه کار فردا؛
• تماس با همکاران با درخواست برای ارسال یک گزارش؛
• جلسه ناخواسته در آشپز؛
• صرف وقت در شبکه های اجتماعی؛

حالا سعی کنید این وظایف را به عنوان مهم و ضروری ساخت. مثال خود را از ماتریس Eisenhuer ایجاد کنید.

ربع A (مهم) :

• آماده سازی برای پروژه کاری؛
• جلسه ناخواسته در آشپز.

ربع در (مهم ناخوشایند) :

• تجدید نظر به دندانپزشک با دندانپزشک؛
• مهارت های تسلط از زبان انگلیسی برای بهبود مدارک تحصیلی

ربع C (ناامید کننده فوری) :

• تماس با همکاران با درخواست برای ارسال یک گزارش.

ربع D (بی اهمیت بیکار):

• تعمیر مدفوع به طوری که نه به نفرت؛
• صرف وقت در شبکه های اجتماعی.

بنابراین، ارزش معنی دار امور آینده آن، شما به راحتی می توانید با توزیع اولویت ها در حال حاضر مقابله کنید. تنبل برای تخصیص زمان برای کار بر روی خودتان، بیش از بازنگری برنامه ها و تعهدات خود، به شما کمک خواهد کرد که بیشتر از آنچه فکر می کنید انجام دهید.

"یک ساعت کار بر روی خود بیش از یک روز توضیح را آموزش می دهد"

ژان ژاک روسو

شایان ذکر است که تکنیک توزیع زمان توصیف شده توسط ما برای اهداف کوتاه مدت برای رسیدن به آینده در آینده نزدیک طراحی شده است. این کمک می کند تا ساختار امور زندگی روزمره در هر حوزه کار و معیشت مفید باشد. این تکنیک می تواند به عنوان رئیس جمهور، به طوری که دانش آموزان، از آنجا که برای همه و آسان برای استفاده قابل درک است استفاده کنید.

فرض کنید شما به طور ذهنی به متن هدف نزدیک شد، مقاومت داخلی را در قالب ترس و procrastinatsi، انگیزه عالی برای دستیابی به نتیجه را برطرف کرد. شما فعال و پر از انرژی هستید! با این حال، پس از مدتی که شما با تعجب متوجه شدید، صادقانه و به شدت کار می کند برنامه ریزی شده 8 تا 12 ساعت، شما نمی توانید به طور دقیق تعیین کنید

• آنچه قبلا از برنامه ریزی شده انجام شده است؛
• یک نتیجه متوسط \u200b\u200bبه دست می آید؛
• تا آنجا که به رسیدن به هدف تبدیل شده اید، که در مقابل آنها قرار دارد.

این تصویر کاملا افسرده می شود: روز شما پر از نگرانی ها است، شما همیشه مشغول هستید، و نتیجه نزدیک تر نمی شود. به جای رضایت از این واقعیت که شما موفق به رفتن به چند مرحله بیشتر به سمت هدف، شما فقط خستگی و ناامیدی احساس می کنید.

"مشکل تنظیم هدف"

در مدیریت زمان، چنین پدیده "مسائل دروازه" نامیده می شود. در مواجهه با او، شما شروع به احساس یک قهرمان مشهور از یک اسطوره یونانی باستان - Sisyphoma، که هر روز محکوم به رها کردن تخته سنگ بزرگ، رانندگی در لحظه زمانی که هدف به دست آمده است. چنین تخته ای با شکوه در مورد شما یک کار روزانه سنگین است، حجم آن کاهش نمی یابد، هر گونه تلاش که شما متصل شده است.

ترتیب اولویت ها

اگر چه مشکلی که با آن مواجه شدید واقعا جدی و بزرگ است، اما برای حل آن کاملا واقع گرایانه است. اما کجا شروع می شود؟ اول، قبل از شروع به عمل، شما باید دقیقا مشخص کنید دقیقا چه چیزی می خواهید در این مرحله به دست آورید و وظایف خود را بستگی به اولویت آنها داشته باشید.

قبل از اینکه دقیقا تعریف کنید، شروع به کار بر روی وظیفه نکنید، به چه هدف و چه مقدار اعدام آن شما را ترویج می کند.

البته، یک دسته از امور کامل وجود دارد که می تواند هرج و مرج باشد، با توجه به اصل "یافت شده". این حتی به شیوه خود مفید است: چنین فعالیتی یک نگرش خاص ایجاد می کند و کمک می کند تا بدون هیچ گونه مشکلی به کار اصلی کمک کنند. چنین مواردی را می توان به عنوان مثال، به عنوان مثال، "آموزش" داخلی ": شستن ظروف، پاک کردن گرد و غبار، جارو کردن کف، و غیره. لیست چنین وظایف روزمره روزانه کوچک است، علاوه بر این، علاوه بر اجرای آنها این است که شما عملا بلافاصله نتیجه تلاش های خود را ببینید و پس از اتمام، این نه تنها احساس رضایت از کار انجام شده، بلکه راحتی فیزیکی کاملا ملموس است.

با این حال، اگر آن را به آن وظایف که نیاز به حل در طول کار در یک پروژه بزرگ در مقیاس بزرگ، یک لیست از موارد می تواند به طور عملا "بدون بعد" تبدیل شود. استراتژی هرج و مرج در اینجا مناسب نیست - پس از همه، شما در زمان محدود به انجام کل پروژه. این بدان معنی است که خطر، حل بسیاری از سوالات ثانویه، فقط زمان لازم برای انجام کاری واقعا مهم برای رسیدن به هدف نهایی نیست. بنابراین، قبل از گرفتن همه چیز در یک بار، چند دقیقه به فکر فکر کنید.

وظایف فعلی محدوده

از اقدامات خود فکر کنید - ایده خوب است، اما من می خواهم این کار را نه تنها به طور موثر، بلکه به سرعت انجام دهم. برای این منظور، یک روش شناخته شده مناسب است، که به طور فعال در مدیریت زمان استفاده می شود. این به عنوان یک ماتریس آیزنهاور شناخته شده است. که در منابع مختلف چند نفر ارائه می شوند روش های مختلف از این روش استفاده کنید. به نظر می رسد ساده ترین و منطقی است که بیشتر مورد بحث قرار گیرد. او کاملا خود را به عنوان یک ابزار مناسب برای خود اشاره کرد کاربرد عملیبنابراین من خوشحالم که آنها را با شما به اشتراک بگذارم.

ماتریس نام 34 رئیس جمهور ایالات متحده دوایت آیزنهاور، ارتش سابق ارتش است. این برای او است که اختراع به آن اختصاص داده شده است این روشاما، به احتمال زیاد، شایستگی آیزنهاور این است که در یک زمان او فکر خود را بیان کرد: "همه چیز فوری مهم نیست، و نه همه چیز مهم فوری نیست." نقل قول محبوبیت را به دست آورده است و البته، اساس ایده ماتریس را تشکیل می دهد.

با کمک یک ماتریس EISENHUER، شما می توانید به سرعت یک لیست نسبتا طولانی از موارد را ایجاد کنید. برای انجام این کار، وظایف فعلی را بنویسید (بهترین ها، با استفاده از روش GTD)، و سپس هر یک از آنها را در مجموع بر روی دو معیار قدردانی کنید:

• مهم است؟ (خب نه)
• آیا فورا است؟ (خب نه)

به عنوان یک نتیجه، تمام موارد لیست شما، بسته به درجه اهمیت / فوری، می تواند در یکی از 4 ربع از ماتریس Eisenhower قرار گیرد، که به نظر می رسد این است:

شایان ذکر است که ماتریس در سیستم های مختلف مدیریت زمان دارای نام های مختلفی دارد، و همچنین تفسیر چهارگانه می تواند تا حدودی از نویسندگان مختلف متفاوت باشد. بنابراین، استفن کووی، نویسنده کتاب "7 مهارت از افراد با کارایی بالا"، آن را فوری و ماتریس اهمیت می داند. توصیه های دقیق با استفاده از آن، او در کار خود می دهد. در منابع دیگر، این روش یک گزینه بصری "قوانین 4D" نامیده می شود، که ما کمی بعدا خواهیم گفت.

چگونه با Quadrants کار کنیم

ماتریس Eisenhower نه تنها اسامی بسیاری از اسامی، بلکه بسیاری از تفسیرهای بسیاری از نحوه انجام وظایف که در هر یک از چهار رشته انجام می شود، ارائه می دهد. ما جزئیات بیشتری در مورد دو تفسیر ارائه می دهیم، و اولین آنها برای استفاده روزمره راحت تر به نظر می رسد.

روش Do-plan-delegate- از بین بردن

در واقع، نام این روش در حال حاضر اطلاعاتی را در مورد چگونگی انجام وظایفی که شما در هر یک از 4 ربع قرار داده اید، حمل می کند. اجازه دهید ما را در این چند مورد دیگر زندگی کنیم.

ربع 1: فوری و مهم

اینها مواردی هستند که نیاز به اقدامات فوری دارند، در غیر این صورت غیر قابل جبران خواهد شد: آتش، یک اشکال که می تواند انتشار را مسدود کند یا چیزی شبیه آن باشد. گزینه کامل این است که این ربع باقی بماند. در موارد شدید، امکان انجام وظایف از شماره ربع 2 وجود دارد، اگر شرایط پیش بینی نشده به طور ناگهانی خواستار تصمیم فوری آنها شود.

ربع 2: مهم، اما فوری نیست

این یک ربع برای وظایف سازنده ترین است. آنها لازم نیست که این دوم را حل کنند، بنابراین هر یک می تواند عاقلانه برنامه ریزی و اجرای کیفی باشد. کار بر روی تحقق وظایف از ربع دوم، شما به عنوان یک نتیجه از بهره وری بسیار، عدم وجود آن را به ناامیدی منجر شد.

برای بهینه سازی کار در این ربع، شما می توانید وظایف قرار داده شده در آن، در همان اصل اهمیت / فوری. بنابراین شما ابتدا می توانید به وظایف فوری و مهم تر (نه "سوزاندن"!) توجه کنید، و سپس به آرامی به حل مسائل کمتر و مهم (اما هنوز هم برای دستیابی به هدف) حرکت می کند.

ربع 3: مهم نیست، اما فوری

موارد از این ربع ترین عوامل حیرت انگیز است که دوره گردش کار آرام را نقض می کنند و با هدف نهایی دخالت می کنند. این یک مکالمه تلفنی طولانی است، بحث های بی نظیر که هیچ هدف نهایی ندارند، نیاز به منحرف کردن برای کمک به کسی از همکاران و غیره وجود دارد. چنین مواردی توصیه می شود هر زمان که ممکن است کسی را که می تواند به جای شما مقابله کند، توصیه می شود. ایده اصلی - خودتان را برآورده نکنید. شما می توانید آنها را اعطا کنید یا اعدام خود را رها کنید.

Quadrant 4: مهم نیست و فوری نیست

در مورد امور که در این ربع بود، می تواند به سادگی فراموش کند. به عنوان یک قاعده، اینها برخی از خواسته های کوتاه شما هستند که هیچ ارتباطی با اهداف ندارند. اگر چنین ربع به نظر می رسد خالی است - این گزینه کامل. اما حتی اگر برخی از وظایف وجود داشته باشد که شما هنوز هم می خواهید انجام دهید، تصمیم این موضوع را به صورت نامحدود به تعویق انداخت و پس از رسیدن به اهداف اصلی به دست می آید، اما در حال حاضر فقط هزینه و زمان ارزش دارد.

قانون "4D"

عدالت برای گفتن این قانون "4D" در تفسیرهای مختلف این لزوما تقسیمات ماتریس را توصیف نمی کند، که در آن ما صحبت می کنیم. اما یکی از آنها به طور کامل به توصیف های خود مربوط می شود، و می تواند هنگام کار با Quadrants مورد استفاده قرار گیرد:

انجام، نماینده، بازپرداخت، یا تخلیه (انجام (فوری)، دستورالعمل (دیگر)، به تعویق انداختن (برای مدتی)، پرتاب).
انجام، تصمیم، نماینده، حذف (انجام (در حال حاضر)، تصمیم (در چه دنباله)، دستورالعمل، حذف).

مزیت اصلی روش شرح داده شده این است که به شما اجازه می دهد تا به سرعت هر تعداد وظایف را رتبه بندی کنید. علاوه بر این، ماتریس

• کمک می کند تا بصری مبلغ امور برنامه ریزی شده و درجه اهمیت / فوری خود را ارائه دهد. بنابراین، شما فرصتی را به طور موثر از وقت خود استفاده می کنید.
• با استفاده از آن، شما به راحتی می توانید وظایف گروه ها را بر اساس تنها 2 معیار ساده به اشتراک بگذارید. اگر این شرایط نبود، وظایف چهارگانه را بسیار دشوار خواهد بود.

کارایی ماتریس را در عمل بررسی کنید

این امکان وجود دارد که از ماتریس Eisenhower استفاده کنید نه تنها برای تعیین، راه حل که وظایف شما را به نتیجه مشخصی به ارمغان می آورد، و کدام یک از موانع را به هدف ایجاد می کند. شما می توانید از این روش استفاده کنید و ارزیابی کنید که چگونه به طور کلی موثر هستید. بنابراین، اگر تمام وظایف شما در ربع دوم قرار گیرد، می توان گفت که شما حداکثر کارایی را به دست آورده اید.

علاوه بر این، جداسازی وظایف برای Quadrants به شما اجازه می دهد تا به وضوح تعیین کنید که دقیقا دقیق ترین زمان و انرژی شما را تعیین می کند و همچنین به من می گوید که چگونه عملکرد شخصی را افزایش دهید. به عنوان مثال، به طور جدی در مورد هیئت بسیاری از وظایف دیگر اعضای تیم فکر می کنم یا متوقف می شود، در نهایت، صرف وقت و تلاش در مواردی که در محل چهارم شماره 4 یافت می شود.

بهینه سازی استفاده از روش ماتریس Eisenhuer با استفاده از برنامه های کاربردی که قبلا وجود دارد گزینه های مختلف: نسخه های موبایل، وب و دسکتاپ. و به منظور انجام اشتباهات در تنظیم اهداف و تعیین روش های منطقی برای دستیابی به آنها، از سرویس استفاده کنید SmartProgress. با کمک آن، بیش از 35،000 گل در حال حاضر توسط افراد مختلف تجسم شده است. آیا هدف خود را تعیین کرده اید؟