Ремонт Дизайн Мебель

Правила заполнения зп образование. Законодательная база российской федерации


Законодательное обоснование. 3

Реализация в ПП «Парус Бюджет-7.хх». 4

Параметры отчета. 7

Особенности формирования отчета «ЗП-образование». 10

Особенности формирования отчетов «ЗП-здрав» и «ЗП-соц». 11

Особенности формирования отчета «ЗП-культура». 12

Особенности формирования отчета «ЗП-наука». 13

Законодательное обоснование

Нормативная база:

1. Приказ Росстата от 01.01.2001г № 000

«Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения численности и оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»

Приказ Росстата

«Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения
N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)»

Основные сведения:

Отчетные формы, утвержденные Приказом № 000, предназначены для сбора сведений о динамике изменения заработной платы по некоторым отраслям. А именно: образование, культура, наука, социальная защита и здравоохранение.

Респонденты предоставляют два экземпляра отчетных форм – один в территориальный орган Росстата, второй – уполномоченному органу исполнительной власти. Периодичность предоставления отчетности – квартальная, показатели формируются накопительным итогом с начала года. Срок предоставления отчетности – 10 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Единицы измерения – численность, человек; денежные показатели – тысяча рублей. Показатели отчета должны соответствовать показателям отчета по форме «П-4» за аналогичный отчетный период.

При заполнении форм должны соблюдаться общие контрольные соотношения:

Гр. 3 > = гр. 4 по всем строкам

Гр. 3 = сумме граф 6 - 8 по всем строкам

Гр. 5 = сумме граф по всем строкам.

Контрольные соотношения по строкам (проверка значения по строке 1) – для каждого отчета – свои.

При заполнении отчета обязательным является указание кода по ОКПО респондента и кода типа учреждения (перечень типов приведен в порядке заполнения форм).

Реализация в ПП «Парус Бюджет-7.хх»

Мнемокод отчета

Шаблон

Сведения о численности и оплате труда работников сферы науки. xls

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения. xls

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры. xls

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования. xls

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания. xls

Отчет вызывается из раздела: Отчеты – Сведения о численности, заработной плате и движении работников

Шаблоны должны быть зарегистрированы в словаре «Шаблоны отчетов» с соответствующими мнемокодами.

Так как при заполнении показателей отчетов есть требование на соответствие с аналогичными показателями отчета по форме П-4, то было принято решение о реализации настоящих отчетов на базе ранее реализованных отчетов по форме П-4. Инструкции по настройке отчета П-4 размещены на мастер-диске:

- /master_disk/PARUS_7/BUDGET_771_2013_01/CD2/INSTRUCTIONS/PARUS_7/Инструкции_Зарплата/HTML/ Инструкция по формированию формы П-4.HTM

Master_disk/PARUS_7/BUDGET_771_2013_01/CD2/INSTRUCTIONS/PARUS_7/Инструкции_Зарплата/DOC/ Инструкция для статотчетности по сведениям о численности и з. DOC

В настоящей инструкции будут рассмотрены исключительно особенности реализации отчетных форм по приказу № 000.

Опишем сначала общие принципы формирования всех отчетов комплекта, затем рассмотрим особенности каждого из отчетов.

Сведения, на основании которых формируется экономические показатели – параметры начислений, произведенных в отчетном периоде.

Структура отчета:

Все отчеты идентичны по своей структуре:

1. Титульный лист:

a. Шапка отчета. Формируется стандартно, как для прочих статотчетов:

Период предоставления отчета = «с января по Месяц отчетного периода Отчетного года»;

Наименование отчитывающейся организации – значение поля «Наименование» контрагента-работодателя (для ЦБ – определяется по соответствию мнемокодов Подразделения и Контрагента) ;

Почтовый адрес – наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; значение реквизита определяется по юридическому адресу организации;

b. Кодовая часть

Код отчитывающейся организации по ОКПО – значение реквизита определяется по соответствующему атрибуту контрагента, соответствующего организации;

Код типа отчитывающейся организации - значение реквизита определяется по схеме: Подразделение – Тип учреждения (новый признак, ссылка на Словарь «Типы учреждений»).

2. Табличная часть. Формируем показатели по столбцам в разрезе строк.

a. Для формирования показателей по строкам – используем фильтр по спискам должностей, типу организации (только для образования) и КБК (только для науки). Перед формированием отчетов необходимо наполнить новый Словарь «Списки должностей».

Особенности работы со Словарем «Списки должностей»:

Словарь имеет каталожную структуру. Записи словаря имеют заголовок и спецификацию. Заголовок – мнемокод, наименование. В мнемокоде задается Код типа организации по классификатору Росстата (см. приложения к порядку заполнения форм).

Спецификация записи – ссылка на Словарь «Должности». Спецификация Словаря может наполняться по выделенным записям Словаря «Должности». При непервом вызове механизма добавления пользователь видит помеченными те записи Словаря «Должности», которые уже включены в данный список.

Одна и та же должность может входить в несколько списков, реализовано с целью формирования строк вида:

педагогические работники образовательных учреждений НПО

из них:

преподаватели

мастера производственного обучения

b. Для формирования показателей по столбцам используется механика отчета
«Форма П-4»

Фонд оплаты труда и численность формируем аналогично П-4, за исключением некоторых особенностей.

Т. к. нам необходимо формировать ФЗП в разрезе ВФО, то в отличие от формы П-4 нам не достаточно будет собрать выплаты по группе. Необходимо осуществить разбивку выплат по ВФО. При формировании показателей принимаем ВФО = 18 символ разряда счета. Счет, по которому определяется ВФО, находится, как счет-кредит начисления (по схеме: Начисление-Основание-Лицевой счет производится поиск состава затрат). Если счет-кредит будет не найден, то отнесение такового начисления к какому-либо ВФО невозможно.

Столбец

Номер

Порядок формирования

Средняя численность работников, человек

списочного состава
(без внешних совместителей)1

(Гр 2 + Гр 4)П-4

внешних совместителей 2

списочного состава (без внешних совместителей)

в том числе по внутреннему совместительству 3

внешних совместителей

Фонд начисленной заработной платы работников по , тыс. руб. с одним десятичным знаком

из гр. 3 списочного состава
(без внешних совместителей)

ВФО = 1,3,4,5,6,8,9

из гр. 5 внешних совместителей

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ВФО = 1,3,4,5,6,8,9

средства от приносящей доход деятельности

Примечание. До сих пор остается не вполне ясной картина, как отражать численность в отчете: с одной стороны, Приказ № 000 ссылается на порядок заполнения формы П-4, с другой, в порядке заполнения колонок для настоящих отчетов и для П-4 есть разница (например, не отражается гр 10, которую мы формируем в П-4)

Фильтры по строкам приведены ниже, в описании конкретных отчетов. Если описание строки имеет сложный вид, например «Педагогические работники + Мастера ПО», то для формировании строки необходимо, чтобы должность входила и в один список («Педагогические работники»), и в другой список («Мастера ПО»).

Параметры отчета

Для формирования отчетов необходимо выбрать пункт меню «Статистическая отчетность – Сведения о численности и оплате труда 2013»:

1. Закладка «Параметры отчет а»:

Сведения о численности и оплате труда работников - выбор типа отчета из списка

Период С, Период По – месяцы отчетного периода.

Год – год отчетного периода.

Чек «Включить все подчиненные подразделения» - устанавливается в случае наличия сложной штатной структуры. Рекомендуемое значение – выставлен.

Группа выплат «Средняя численность работников» - ссылка на запись Словаря «Группы выплат», в спецификации которой перечислены все выплаты, период начисления которых подлежит исключению при расчете средней численности работников.

Внимание! В данную группу могут входить только выплаты по расчетным методам БОС, БОМ, БС2 и ОТП, т. е. те выплаты, алгоритм начисления которых предполагает, что начисляется отклонение от отработанного времени

Шаблон финансирования «ФЗП за счет средств федерального бюджета » – ссылка на Словарь «Шаблоны финансирования». Необходимо выбрать КБК выплат, произведенных за счет ФБ. Возможен множественный выбор.

Шаблон финансирования «ФЗП за счет конкурсного (программного) финансирования» – ссылка на Словарь «Шаблоны финансирования». Необходимо выбрать КБК выплат, произведенных за счет конкурсного (программного) финансирования. Возможен множественный выбор.

Внимание! Выбор шаблонов финансирования обязателен при формировании отчета
«ЗП-наука»

Группа полей «Выгрузка» пока не заполняется в связи с отсутствием возможности формирования файла выгрузки.

Закладка «Лицевые счета »

Группа лицевых счетов – ссылка на группы исполнений. Сервисная возможность формировать отчет не по всему учреждению/подразделению, а по списку исполнений.

Виды лицевых счетов в отличие от формы П-4 задаются не в шаблоне, а на параметрах формы отчета:

Основное место работы – задается перечень видов ЛС, которые используются для основных сотрудников. Учитывается при подсчете среднесписочной и показе суммы.

Внешнее совместительство – задается перечень видов ЛС, которые используются для внешних совместителей. Учитывается при подсчете среднесписочной и показе суммы.

Внутреннее совместительство – задается перечень видов ЛС, которые используются для внутренних совместительств сотрудников. Учитывается только при показе суммы, причем, по строке основного места работы (основным местом работы может быть и внешнее совместительство).

Договор ГПХ – задается перечень видов ЛС, которые используются для лиц, выполняющих работы по договорам ГПХ. Учитывается суммой, только если это неосновное исполнение сотрудника предприятия, для которого место работы на данном предприятии является основным.

Внештатные – задается перечень видов ЛС, которые используются для внештатных сотрудников . Исполнения, которые пропускаем при просмотре.

Как несписочный состав учитываются исполнения вида «Внештатные» или исполнения, имеющие ссылку на сотрудника с признаком «Работа по договору».

Временные – задается перечень видов ЛС, которые используются для временных сотрудников. Учитывается при подсчете среднесписочной и показе суммы.

Закладка «Должности »

Общие для всех отчетов:

Руководитель (первое лицо)

Заместители, руководители структурных подразделений и их заместители

Отраслевые:

Педагогические работники

Учителя

Преподаватели

Мастера ПО

Профессорско-преподавательский состав

Научные работники

Научные сотрудники

Главные, ведущие и старшие научные сотрудники

Научные, младшие научные сотрудники

Средний медицинский персонал

Младший медицинский персонал

Работники культуры

Социальные работники

Артистический персонал

Художественный персонал

Специалисты

Исследователи

Техники

Вспомогательный персонал

Иной персонал с высшим образованием

Особенности формирования отчета «ЗП-образование»

Согласно порядку заполнения «каждое образовательное учреждение заполняет строки только по тем категориям персонала, которые соответствуют этому уровню образования ». При формировании отчета обязательно необходимо задать реквизит «Тип учреждения», т. к. отчет формируется строго в соответствии с типом учреждения.

Правила формирования строк отчета:

https://pandia.ru/text/78/103/images/image011_36.gif" width="623" height="372 src=">

Особенности формирования отчета «ЗП-культура»

Отчеты «ЗП-культура» отличительных особенностей не имеет.

размер шрифта

ПРИКАЗ Росстата от 30-10-2012 574 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО... Актуально в 2018 году

Указания по заполнению формы N ЗП-образование

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-образование являются юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) - организации, осуществляющие деятельность в сфере образования, независимо от ведомственной принадлежности государственной и муниципальной форм собственности:

Дошкольные образовательные учреждения,

2. Сведения по форме N ЗП-образование предоставляются респондентами, подведомственными органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере образования, и Министерству образования и науки Российской Федерации, - в территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующие органы управления в сфере образования (по принадлежности) в сроки и адреса, указанные на бланке формы.

Организации и учреждения образования (кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере образования, и Министерству образования и науки Российской Федерации) предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения и учредителю.

По строке 19 указываются сведения о научных работниках образовательных учреждений высшего профессионального образования, из которых по строке 20 выделяются научные сотрудники.

Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью ( , ФЗ N 127-ФЗ от 23 августа 1996 года). Правовые основы оценки квалификации научных работников и критерии этой оценки определяются в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере научной и научно-технической деятельности, и обеспечиваются государственной системой аттестации (в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 27.07.2010 N 198-ФЗ).

К исследователям относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется законченное высшее профессиональное образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители (заместители руководителей) научных организаций и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки).

К научным сотрудникам относятся работники, осуществляющие научное руководство проведением исследований и разработок по научным проблемам фундаментального и прикладного характера и (или) непосредственно участвующие в их проведении: главный научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник, младший научный сотрудник и др.

По строке 21 - указываются сведения о научных работниках образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, из которых по строке 22 выделяются научные сотрудники.

По строкам 23 - 25 приводятся сведения о врачах, среднем и младшем медицинском персонале. Образовательные учреждения проставляют сведения по этим строкам только в том случае, если указанные медицинские работники являются штатными работниками, т.е. состоят в списочном составе образовательного учреждения или работают на условиях штатного совместительства (внешние совместители).

По строке 26 отражается информация о работниках, деятельность которых относится к сфере культуры, работающих в образовательных учреждениях, т.е. состоящих в списочном составе образовательного учреждения или работающих на условиях штатного совместительства (внешние совместители). По данной строке отражаются сведения о библиотечных работниках, художественных руководителях и т.п. в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии" (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 30.11.2011 N 251н). При этом следует иметь в виду, что руководителя структурного подразделения, например, библиотеки, надо относить к категории "руководящие работники", т.е. сведения о них должны отражаться по строке 03.

По строке 27 отражаются социальные работники (в тех учреждениях, в которых предусмотрены такие должности).

По строке 28 приводится обслуживающий персонал, т.е. административно-хозяйственный персонал (бухгалтерия, канцелярия и т.д.) и другие работники, которые не вошли в предыдущие категории персонала, т.е. не отражены в строках 2 - 27.

21. При заполнении формы должны выполняться следующие контроли:

Гр. 3 > = гр. 4 по всем строкам

гр. 3 = сумме граф 6 - 8 по всем строкам

гр. 5 = сумме граф 9 - 11 по всем строкам

Стр. 01 = сумме строк 02 - 05, 07, 08, 11, 14, 17 - 19, 21, 23 - 28.

Перечень типов учреждений социальной сферы и науки для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения о численности и средней заработной плате отдельных категорий работников социальной сферы, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы

в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики"

Код Наименование группировки
1 2
3 Образовательные учреждения
3.1 Дошкольное образовательное учреждение
3.1.1 Дошкольные образовательные учреждения
3.1.2 Образовательные учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста в части, касающейся дошкольного образования
3.2 Общеобразовательное учреждение
3.2.1 Образовательные учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста в части, касающейся начального общего образования
3.2.2 Общеобразовательные учреждения и школы-интернаты
3.2.3 Кадетские учреждения
3.2.4 Общеобразовательные школы-интернаты с первоначальной летной подготовкой
3.2.5 Специальные (коррекционные) образовательные учреждения для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья
3.2.6 Специальные учебно-воспитательные учреждения для детей и подростков с девиантным поведением
3.2.7 Оздоровительные образовательные учреждения санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении
3.2.8 Образовательные учреждения для детей, нуждающихся в психолого- педагогической и медико-социальной помощи
3.3 Учреждение начального профессионального образования
3.3.1 Образовательные учреждения начального профессионального образования
3.3.2 Учреждения начального профессионального образования Федеральной службы исполнения наказаний
3.3.3 Специальные профессиональные училища
3.4 Учреждение среднего профессионального образования
3.4.1 Образовательные учреждения среднего профессионального образования
3.5 Учреждение высшего профессионального образования
3.5.1 Образовательные учреждения высшего профессионального образования
3.6 Учреждение дополнительного профессионального образования
3.6.1 Образовательные учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих среднее профессиональное образование
3.6.2 Образовательные учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих высшее профессиональное образование
3.7 Учреждение дополнительного образования детей
3.7.1 Центры дополнительного образования детей, развития творчества детей и юношества, творческого развития и гуманитарного образования, детского творчества, внешкольной работы, детского (юношеского) технического творчества (научно-технического, юных техников), детского и юношеского туризма и экскурсий (юных туристов), эстетического воспитания детей (культуры, искусств или по видам искусств), детско-юношеские центры, детские (подростковые) центры, детские экологические (оздоровительно-экологические, эколого-биологические) центры, детские морские центры, детские (юношеские) центры, детские оздоровительно-образовательные (профильные) центры
3.7.2 Дворцы детского (юношеского) творчества, творчества детей и молодежи, учащейся молодежи, пионеров и школьников, юных натуралистов, спорта для детей и юношества, художественного творчества (воспитания) детей, детской культуры (искусств)
3.7.3 Дома детского творчества, детства и юношества, учащейся молодежи, пионеров и школьников, юных натуралистов, детского (юношеского) технического творчества (юных техников), детского и юношеского туризма и экскурсий (юных туристов), художественного творчества (воспитания) детей, детской культуры (искусств)
3.7.4 Станции юных натуралистов, детского (юношеского) технического творчества (научно-технического, юных техников), детского и юношеского туризма и экскурсий (юных туристов), детские экологические (эколого-биологические) станции
3.7.5 Детские школы искусств, в том числе по видам искусств
3.7.6 Детско-юношеские спортивные школы
3.7.7 Специализированные детско-юношеские спортивные школы олимпийского резерва
3.7.8 Детско-юношеские спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные детско-юношеские спортивные школы
3.7.9 Детско-юношеские клубы физической подготовки и адаптивные детско-юношеские клубы физической подготовки

Ниже приведен пример в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3.1»

Если учреждение осуществляет деятельность в сфере здравоохранения, то в настройках расчета зарплаты необходимо включить функцию «Предприятие социальной сферы».

Рис.1. Настройка

В открывшемся окне ставим галку напротив пункта «Предприятие социальной сферы» и выбираем из списка «ЗП-Здрав (Сфера здравоохранения)».

Рис.2. Включение функции сдачи отчетности

Рис.3. Настройка должностей

Если ведется штатное расписание, то у каждой позиции нужно заполнить пункт «Категория должности для ЗП-Здрав». Для этого открываем каждую позицию штатного расписания и на вкладке «Дополнительно» заполняем пункт «Категория должности» так же как указано в должности для данной позиции. В нашем случае в должности «Главный экономист» заполнено как прочий персонал, соответственно так же выбираем и здесь.

Рис.4. Настройка позиции штатного расписания

Так же все данные по численности сотрудников можно проверить с помощью отчета «Среднесписочная численность», данный отчет находится на вкладке «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Среднесписочная численность».

Рис.5. Среднесписочная численность

После как заполнили все необходимые данные можем формировать отчет «ЗП Здрав», для этого заходим «Отчетность» - «1С - Отчетность» нажимаем «Создать», выбираем вид отчета «Статистика» - «ЗП – Здрав».

Рис.6. Создание отчета

После того, как откроется отчет, нажимаем заполнить и смотрим результат. Так же по кнопке «Отправить» можем отправить отчет в статистику, если подключен сервис 1С – Отчетность.

Рис.7. Результат формирования ЗП – Здрав

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций

Форма № ЗП-образование утверждена приказом Росстата от 30 ноября 2015 г. № 594. Там же вы найдете указания по ее заполнению. Статья поможет избежать ошибок при заполнении формы.

Карина СТЕНЕЧКИНА , Бухгалтер

Общие правила

Сведения о численности работников образования и об оплате их труда представляют:

  • учреждения, подведомственные Минобрнауки России, профильным органам исполнительной власти субъектов РФ, местного самоуправления. Они отчитываются как в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, так и в соответствующие органы управления в сфере образования (по принадлежности);
  • организации образования, не упомянутые выше. Они направляют отчет в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, а также учредителю.

Форму № ЗП-образование лучше заполнять в электронном виде. Сдавайте сведения в течение 10 дней по завершении каждого отчетного периода (квартала). То есть в текущем году первую отчетность нужно представить не позднее 10 апреля.
Самая емкая отчетность по-прежнему будет у образовательных учреждений, которые реализуют программы нескольких видов. Ведь по каждому из них информацию о работниках придется отражать отдельно.

Основные изменения

Раньше надо было заполнять похожую форму, утвержденную приказом Росстата от 19 ноября 2014 г. № 671. Отдельные отличия, которые вы заметите в новом варианте, носят технический характер. Так, термин «договоры гражданско-правового характера» заменен на «гражданско-правовые договоры».
Существенно изменился порядок заполнения строки 14. Раньше здесь приводили сведения о педагогах дополнительного профессионального образования (ДПО), обучающих специалистов со средним профессиональным образованием. Теперь - о педагогах ДПО, занимающихся с теми, кто имеет или получает среднее профессиональное и (или) высшее образование. Выделите из строки 14 информацию о преподавателях и укажите ее по строке 15. А данные о мастерах производственного обучения уточните в строке 16.
Изменения, касающиеся других строк, на порядок их заполнения не влияют (см. таблицу).

Категории работников

В расшифровках для отнесения работников к той или иной категории появилось новое определение научных сотрудников. К ним отнесены:

  • главные научные сотрудники;
  • ведущие научные сотрудники;
  • старшие научные сотрудники;
  • научные сотрудники;
  • младшие научные сотрудники.

Перечень типов организаций

По сравнению с 2015 годом изменился и перечень типов организаций, которые охвачены федеральным статистическим наблюдением в сфере оплаты труда отдельных категорий работников. В частности, расширена группировка 3 «Образовательные организации». Так, организации СПО заменены на организации, реализующие программы СПО.

Заполнение отчета

В графе 1 основной табличной части формы № ЗП-образование приводят данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 - данные о средней численности внешних совместителей.
Среднесписочную численность работников определите по правилам пункта 81.6 Указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428. Используйте данные ежедневного учета списочной численности сотрудников. Их нужно предварительно уточнить, сверив с информацией из приказов:

  • о приеме, переводе на другую работу;
  • о прекращении трудового договора.

За каждый день истекшего периода с начала года необходимо:

  • распределить работников списочного состава по категориям персонала;
  • суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату.

Пример №1.

Вшколе-интернате 27 педагогов.
Это директор, четыре его заместителя, восемь учителей-предметников, два социальных педагога, три учителя начальных классов, пять воспитателей, один педагог дополнительного образования и один педагог-организатор.
Причем директор и один из его заместителей одновременно являются учителями-предметниками. Кроме того, есть медицинский и вспомогательный персонал.
Чтобы подготовить отчет за I квартал 2016 года, бухгалтер суммировал среднесписочную численность работников по каждой категории за январь - март 2016 года и разделил полученное число на 3.
Так, среднесписочная численность учителей в I квартале 2016 года составляла:

  • 20 человек за 31 календарный день января;
  • 22 человека за 29 календарных дней февраля;
  • 21 человек за 31 календарный день марта.

Следовательно, среднесписочная численность учителей за I квартал составила 21 человек [(20 чел. + 22 чел. + 21 чел.) : 3 мес.]. Полученный результат бухгалтер отразил по строке 06 формы № ЗП-образование с одним десятичным знаком (21,0).