Как определяется средняя численность работников. Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

В некоторых случаях предприятиям и ИП необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Ежегодно до 20 января организации предоставляют данные о среднесписочной численности работников в ФНС. Средняя численность работников (СЧР) является одним из решающих критериев при получении некоторых льгот. К примеру, СЧР необходимо рассчитывать для получения возможности применять упрощенную систему налогообложения (для того, чтобы воспользоваться патентной системой средняя численность наемных работников у ИП не должна превышать 15 человек), для получения льгот по некоторым налогам или для получения дополнительных возможностей, на которые имеют право малые предприятия.

Средняя численность работников складывается из трех составляющих:

1. среднесписочная численность наемных сотрудников;
2. средняя численность сотрудников, работающих по совместительству;
3. средняя численность работников, задействованных на основании гражданско-правовых договоров.

Документы, регламентирующие расчет средней численности

Порядок расчета и применения такого показателя, как СЧР регламентируют следующие нормативные акты:

1. Указания по заполнению форм стат. наблюдения, утвержденные приказом Росстата № 428 от 28.10.2013 г.;
2. НК РФ;
3. закон № 209-ФЗ от 24.07.2007 г.;
4. ТК РФ;
5. письмо Минфина РФ №03-11-12/38 от 28.03.2013 г.

Какие категории работников включаются в расчет среднесписочной численности?

В расчете среднесписочной численности работников (ССЧР) учитываются все сотрудники, как те, что присутствовали на рабочем месте, так и те, кто отсутствовал по тем или иным причинам. В частности, в расчет принимаются работники, которые:

• присутствовали на рабочем месте полный день, в том числе и те, кто не исполнял свои обязанности из-за простоев;
• находились в командировках (в том числе и заграничных);
• находились на больничном (за исключением декретного больничного);
• выполняли государственные или общественные задачи вместо работы;
• исполняли свои обязанности в течение неполного рабочего дня (за исключением внешних совместителей);
• находились на испытательном сроке;
• находились в очередном отпуске или отпуске для получения образования и т.д.

Не включают в расчет ССЧР следующие категории сотрудников:

• сотрудники, совмещающие работу в нескольких организациях;
• персонал, работающий по гражданско-правовым соглашениям;
• сотрудники, не вышедшие на работу до момента истечения срока уведомления об увольнении;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащие, проходящие службу в ВС РФ.

Расчет среднесписочной численности работников

Для того чтобы рассчитать ССЧР необходимо разделить численность персонала за каждый день на количество дней в расчетном периоде. При определении количества персонала за конкретный день необходимо учитывать все категории, которые включаются в ССЧР независимо от того, присутствовали они на работе или нет. При этом по-особому учитываются работники, которые исполняют свои особенности в течение сокращенного рабочего дня. В расчет их включают исходя из отработанного ими времени.

Пример: Сотрудник принят на должность с длительностью рабочего дня 6 часов. Его включают в расчет ССЧР в таком размере:

6 ч. / 8 ч. = 0,75 чел.;

При этом важно помнить, что если персонал перешел на сокращенный рабочий день по инициативе работодателя, то в расчет ССЧР следует включать полные единицы независимо от длительности их рабочего дня. Расчет ССЧР осуществляется по формуле:

сумма количества персонала за каждый день / число дней в расчетном периоде

Пример: В марте в течение 4 дней в компании работало 53 сотрудника, в течение 21 дня — 55 сотрудников и в течение 6 дней — 51 сотрудник. Расчет ССЧР будет выглядеть так:

(4*53 + 21*55 + 6*51) / 31 = (212 + 1155 + 306) / 31 = 53,96 чел.

ССЧР необходимо округлять до целого числа, следовательно, в нашем случае она составит 54 человека.

Расчет ССЧР за квартал выполняется на основании показателей всех месяцев, которые в него входят. А расчет ССЧР за год основывается на показателях каждого квартала, которые в него входят.

Пример: В январе ССЧР составила 50 человек, в феврале – 47 человек, а в марте – 54 человека. Среднесписочная численность за первый квартал составит:

(50 + 47 + 54) / 3 = 50,33 чел., поскольку результат необходимо доводить до целого числа, квартальная ССЧР округляется до 50 человек.

Поскольку расчет основывается на численности календарных дней, а предприятия, как правило, работают исходя из 5-дневной рабочей недели, в праздничные и выходные дни необходимо брать численность персонала за предшествующие им рабочие дни.

Расчет средней численности персонала

После расчета ССЧР необходимо определить СЧ внешних совместителей и сотрудников, выполняющих отдельные обязанности по гражданско-правовым соглашениям. Для расчета СЧ совместителей используют ту же методику, что и для персонала, работающего сокращенный день. То есть их участие рассчитывают пропорционально отработанному ими времени.

Расчет СЧР, работающих по ГП договорам, осуществляется из расчета целой единицы за каждый день на протяжении срока действия договора вне зависимости от того, когда такому персоналу выплачивалось вознаграждение. Среднюю численность вычисляют суммированием среднего количества работников каждой из указанных категорий.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

• Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
• Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
• С помощью электронного документооборота - для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

• Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена .
• Для действующих организацией и предпринимателей , у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
• При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные , е и сотрудников компании, предоставлении и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

• Внешние совместители;
• Работники с договорами подряда;
• Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
• Работники в учебном отпуске без оплаты;
• Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд , где:

• Д1 , Д2 … – количество рабочих на каждый день месяца;
• Кд - число дней в месяце.

Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был , таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Чн=Чс/Рч/Рд , где:

• Чс - общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
• Рч - количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
• Рд - число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам - больше 0,5 вверх, а меньше - отбрасывается.

Чс = Чм+Чн , где:

• Чм - Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
• Чн - Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12 , где

• Чс1 , Чс2 … – полученная средняя численность за каждый месяц.

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяц	Исходные данные (количество работников)	Расчет показателей
Январь	с 01 по 31.01.2015 года – 16 человек.	16
Февраль	с 01 по 25.02 2015 года - 17 человек; с 26.02 по 28.02.2015 – 18 человек.	Так как с 1-го по 25 февраля, 25 дней в компании было 17 человек и 3 дня – с 26 по 28 февраля – 18 человек, получим: (17*25 +18*3) / 28=17,1
Март	с 01.03 по 31.03.2015 – 18 человек.	18
Апрель	с 01.04 по 30.04.2015 – 18 человек.	18
Май	с 01.05 по 04.05.2015 года -18 человек; с 05.05 по 31.05.2015 года - 17 человек.	Так как с 1 по 5 мая было 18 человек, а с 5 по 31 мая 17 сотрудников, получим: (4*18+27*17)/31=17,1
Июнь	с 01.06 по 30.06.2015 года - 17 человек.	17
Июль	с 01.07 по 31.07.2015 года - 17 человек.	17
Август	с 01.08 по 31.08.2015 года – 16 человек	16
Сентябрь	с 01.09 по 30.09.2015 года - 16 человек.	16
Октябрь	с 01.10 по 25.10.2015 года – 16 человек; с 26.10 по 31.10.2015 года – 17 человек	(26*16+5*17)/31=16,2
Ноябрь	с 01.11 по 30.11.2015 года – 17 человек	17
Декабрь	с 01.12 по 20.12.2015 года - 18 человек; с 21.12 по 31.12.2015 года – 16 человек.	(20*18+11*16)/31=17,3
Среднесписочная численность на 01.01.2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Результат – 17

Штраф за не сдачу среднесписочной численности

Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК).

Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).

Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.

Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.

Среднесписочная численность бланк 2016

(форма КНД 1110018).

В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваша компания - место работы. Поэтому в ССЧ не попадут совместители и работники по .

ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода п. п. 79.6 , 79.7 Указаний Росстата . Например, ССЧ в январе - августе - 23 человека, а в сентябре - декабре - 27. Тогда ССЧ за год - 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых - 24 чел.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые - это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых п. 79.3 Указаний .

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца п. 76 Указаний . Например, списочная численность с 1 по 21 июня - 30 человек, а с 22 по 30 июня - 31 человек. Тогда ССЧ за июнь - 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления - 30 чел. п. 79.4 Указаний .

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится , он включается в расчет п. 79.1 Указаний .

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день п. 76 Указаний . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Пример. Расчет среднесписочной численности за месяц

На 01.08.2019 в организации 24 полностью занятых работника. 9 августа одна из работниц ушла в декрет.

Списочная численность работников на 1 - 8 августа (8 дн.) - 24 чел.; на 9 - 31 августа (23 дн.) - 23 чел.

ССЧ за август с учетом округления - 23 чел. ((24 чел. x 8 дн. + 23 чел. x 23 дн.) / 31 дн.).

Среднюю численность не полностью занятых работников за месяц считайте по формуле п. 79.3 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре . В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Пример. Расчет среднесписочной численности с работниками на неполном времени

На 01.04.2019 в организации 37 работников:

• 33 - с полным рабочим временем;
• два внешних совместителя;
• два с неполным рабочим временем, отработавших в апреле 203 часа.

В апреле 2019 г. - рабочих часов.

Расчет ССЧ за апрель 2019 г.

Списочная численность полностью занятых работников:

• на 1 - 18 и 23 - 30 апреля (26 дней) - 33 человека;
• на 19 - 22 апреля (4 дня) - 32 человека.

ССЧ полностью занятых работников - 32,9 чел. ((26 дн. x 33 чел. + 4 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).

Средняя численность не полностью занятых работников - 1,2 чел. (203 ч. / 175 ч.).

ССЧ всех работников с учетом округления - 34 чел. (32,9 + 1,2).

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Среди большинства документации, предоставляемой в налоговую службу, стоит выделить среднесписочную численность работников. Подается она ежегодно до 20 января. Вычислить ее можно с помощью простых формул, имея на руках табель учета рабочего времени и зная особенности расчета данной величины.

Определение

Среднесписочная численность – среднее число работников, задействованных на предприятии в определенный временной промежуток. Данное значение используется для некоторых операций в налогообложении, а также в статистическом анализе и учете. Рассчитывается непосредственно организацией за определенный промежуток времени, обычно – год, но в некоторых случаях – месяц или несколько месяцев, квартал.

Основной документ, на основе которого производятся все расчеты – списочная численность работающих на предприятии лиц в период времени, за который подается отчет.

Согласно действующему законодательству, ИП и руководители организаций ежегодно обязаны подавать в налоговую службу информацию о ССЧ за прошедший год. Эти данные учитываются при подтверждении льгот и применяются для проверки соблюдения законом трудового кодекса предприятием.

Методика расчета подробно изложена в приказе Росстата № 278, который был утвержден 12 ноября 2008 года.

Кто входит ССЧ?

В ССЧ предприятия входят:

• Лица, нанятые по трудовому договору, выполняющие как постоянную, так и временную работу;
• Работающие владельцы, получающие зарплату на предприятии.

Лица, не входящие в ССЧ

В ССЧ при расчетах не входят:

• Лица, работающие по совместительству или так называемые внешние совместители;
• Женщины в декретном отпуске;
• Лиц в безоплатном учебном отпуске;
• Лица, заключившие с предприятием гражданско-правовой договор на выполнение работ;
• Лица, перенаправленные на другое место работы вне данного предприятия по приказу;
• Переведенные на работу заграницу сотрудники (к примеру, в заграничный филиал предприятия);
• Адвокаты;
• Стажеры и ученики, получающие в качестве оплаты стипендию;
• Владельцы предприятия в том случае, если они не являются наемными сотрудниками и не получают на ней заработной платы;
• Написавшие заявление на расчет по собственному желанию и не являющиеся на работу сотрудники, вне зависимости от того, было подписано заявление или нет;
• Сотрудники с неполной занятостью. Исключение – данная продолжительность зафиксирована законом. К примеру, работа на «вредном» производстве.

Необходимо помнить, что сотрудники, работающие на неполную ставку, при расчетах учитываются в размере ставки (0.5, 0.75).

Ответственное лицо

Занимается составлением отчета либо непосредственно предприниматель, владелец предприятия, либо же главный бухгалтер. Затем данные вносятся в форму КНД 1110018. Отправить готовый отчет в налоговую можно как по почте, так и предоставить лично.

Формулы

При расчете учитывается количество сотрудников по списку, которое берется непосредственно из табеля. Данная цифра за определенный день приравнивается общему количеству вышедших на работу или же находящихся на больничном или в отпуске. При этом следует помнить, кто учитывается при расчетах ССЧ, а кто – нет.

Например, на предприятии работают 30 человек. На 30 июня Иванова И.И. находится в декрете, а тарифная ставка Петрова А.А. составляет 0.75. Таким образом, число сотрудников, которое будет учитываться при расчете, на 30 июня составляет 28.75.

Численность в нерабочие дни приравнивается к отображенной в последний рабочий день перед выходными или праздникам.

Например, в пятницу список предприятия был 25 человек, значит, в выходные он также равен 25.

Для составления расчетов необходимо ежемесячно рассчитывать ССЧ за месяц . Используем формулу:

ССЧм = (СЧ1+СЧ2+…+СЧпсм)/Кдм, где:

ССЧм – месячная ССЧ;

СЧ1… СЧпсм – количество сотрудников, вышедших на работу в указанный день. Стоит помнить, что не все сотрудники могут учитываться при расчетах;

Кдм – длина месяца в днях.

Например, возьмем расчет ССЧ за март. С 1 по 15 число количество работающих и вносимых в список для расчета сотрудников составляло 89 человек. 16 числа Аванцева А.П. ушла в декрет, Иванов И.И. написал заявление по собственному желанию и, несмотря на то, что руководство не подписало его, перестал выходить на работу. 18 числа на работу приняли адвоката Иванова А.И. и бухгалтера Антонова В.И. на 0.5 ставки.

Следовательно, с 1 по 15 марта на предприятии работали – 89 человек, с 16 по 18 – 87 человек, с 18 по 31 – 87.5, так как адвокат не учитывается в расчетах, а Антонова В.И. работает неполный рабочий день.

ССЧм= ((15*89) + (87*2)+(87.5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88,19. Округляем полученное значение до целого числа и получаем 88 человек.

Следовательно, ССЧ составляет 88 человек.

Годовая ССЧ имеет следующую формулу:

ССЧг = (ССЧ1+ССЧ2+… +ССЧ12)/12, где:

ССЧг – годовая ССЧ;

ССЧ1… ССЧ12 – ССЧ за каждый месяц;

12 – количество месяцев в году.

Например, на предприятии «Новь» ССЧ за три первых месяца составляет 156 и человек, за четыре следующих – 125 человек, за три последних – 135 человек, август – 176, сентябрь – 145.

ССЧ «Новь» за год составляет:

ССЧг= (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.

Данное число следует округлить до целого по математическим законам. Так как число после запятой меньше 5, то ССЧ за год составит 141 человек.

Особые случаи расчета

Если предприятие было открыто в середине или под конец года, то при подаче ежегодного отчета необходимо высчитать ССЧ согласно вышеописанным формулам. При этом, несмотря на дату открытия предприятия, общее количество человек, проработавших даже за один месяц, делится на 12.

Например, организация «Окна-двери» была открыта 1 декабря. Среднесписочное количество сотрудников – 144 человека. Среднесписочное за год = 144/12 = 12 человек.

Сроки подачи данных

Согласно статье 80, п.3 НК РФ данные о среднесписочном количестве работников для открытых ранее предприятий должны предоставляться до 20 января каждого года.

Недавно зарегистрированные или реорганизованные предприятия обязаны подать данные до 20 числа следующего за датой открытия или реорганизации месяца.

К примеру, предприятие “Двери и окна” открылось 28 августа, следовательно, данные они должны предоставить до 20 сентября.

Подаются данные в налоговую службу по месту регистрации организации или ИП.

Штрафы

Нарушение порядка предоставления сведений о ССЧ приводит к ответственности согласно п.1 ст. 126 НК:

• Непредставление сведений – штраф в 200 рублей;
• Несвоевременная подача сведений – штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Видео: Подготовка и отправка ССЧ в 1С

Расчет среднесписочной численности сотрудников проводится руководителем или бухгалтером предприятия на базе табеля учета рабочего времени и отправляется в налоговую службу ежегодно до 20 января.

Инструкция

Различают списочную работников, среднесписочную и среднюю. В списочную численность включаются все работники предприятия, заключившие и работающие на постоянной, временной (в том числе сезонной) основе. Как правило, считается в соответствии с документами первичной финансовой отчетности (табель учета рабочего времени). Учитываются все работники, даже если по какой-то причине (отпуск, дополнительный отпуск, болезнь, командировка, учеба и пр.) они отсутствовали. Численность работников в выходной или праздничный день соответствует численности предшествующего дня.

Среднесписочная численность напрямую зависит от списочной. Из нее полностью исключаются работники, находящиеся в по беременности и родам, по уходу за ребенком. Работники, работающие неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени. Причем нужно знать, что этот пункт распространяется только на тех работников, которые работают в таком режиме по личным заявлениям. Если заявления нет, считается полный рабочий день. Не относятся к данной категории работники, которым рабочий день в соответствии с законом (кормящие мамы, если возраст работника менее 18 лет, работающие во вредных условиях труда и пр.).

В средней численности (она важна при расчете экономических показателей работы предприятия, таких как производительность труда, средняя заработная плата работников) дополнительно учитываются внешние совместители и лица, заключившие с предприятием гражданско-правовые договора. Они также считаются пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность рассчитывается на определенный период: за месяц, за квартал, за , за год. Даже если в периоде отработаны не все дни, делить нужно на весь период. Так если предприятие начало работать не с первого дня отчетного периода, расчет идет на весь период: первый день работы ОАО «Эрудит» - 19 августа, численность 16 чел, среднесписочная за август будет (16чел х 13дн)/31дн = 6,7чел, т.е.7 человек.

Рассчитаем на простых примерах.

Пример 1: Считаем среднесписочную численность ОАО «Эрудит» на сентябрь. Режим работы 5-и дневная , полный рабочий день – 8 часов. В сентябре: 12 числа принято 5 человек (из них 2 человека на неполный рабочий день – один работает 4 часа, другой 6 часов); 15 числа - 1 человек уволен; 27 числа – работница ушла в отпуск по беременности и родам. Среднесписочная численность, согласно таблицы 1, составит:

560 чел-дней/31к.дн=18.06чел, т.е. 18 человек..

Пояснение к расчету работников занятости: один человек работает 4 часа, т.е. 4час/8час=0,5; второй – 6 часов, т.е. 6час/8час=0,75. Итого с 12 числа на неполном дне – 1,25 чел.