Årligt genomsnittligt antal anställda med formeln. Formel för beräkning av det genomsnittliga antalet anställda för året, kvart, månad och dag

Organisationer Arbetspersonal i huvudkompositionen, Personer ordnade enligt civilrättsliga avtal, del i. Under revisorns leverans är det nödvändigt att beräkna det genomsnittliga antalet anställda i företaget (HPC) och separat visa alla kategorier av anställda. Mer om hur man gör det, läs vidare.

Varför det är nödvändigt

Beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda utförs i situationer när det är nödvändigt att bestämma:

Förvirra inte den här indikatorn med det genomsnittliga numret. Det beräknas:

• när man fyller i en årlig statistisk form
• när man presenterar skatteklarationer
• i de fall där bolaget är undantaget från betalningen av ESN med högst ett hundra tusen rubel under den aktuella perioden.
• vid tillämpning av särskilda skattesatser av organisationer som utför verksamhet inom det,
• vid beräkning av andelen av vinst av enskilda kontor;
• när du hittar rätten att använda USN;
• i händelse av befrielse från fastighetsskatt
• när du fyller i formuläret nr 4 "FSS-uttalandet";
• när du fyller i rapporten om frivilliga bidrag från vissa kategorier av försäkringsgivare.

Externa parter

Hur beräknar det genomsnittliga antalet anställda som arbetar deltid? Det finns två tekniker: direkt och förenklad beräkning. Inom ramen för det första, det totala antalet dagar av arbete, dividera antalet timmar i en månad till dagens varaktighet. Den sista indikatorn beror på veckans varaktighet. Crocken i en månad är privat från förhållandet mellan antalet arbetade dagar och antalet anställda.

Vid användning av ett förenklat beräkningssystem är arbetstiden uppdelad i dagens varaktighet. Då multipliceras det erhållna värdet med antalet dagar i månaden. Slutresultatet är uppdelat i antalet dagar av arbete under perioden.

Minderåriga anställda, funktionshindrade är och Inte relatera till delböcker, eftersom det för dem är en permanent arbetsdag. Antalet sådana användbara personer beaktas i huvudkompositionen. Beräkningen av de genomsnittliga exemplen som kommer att presenteras senare, omfattar inte semestertid, driftstopp, sjukdomar, deltagande i strejker, inklusive andras fel.

Ivanov arbetade i en organisation 20 dagar klockan 4, Petrov - 18 dagar klockan 5, Sidorov - 21 dagar 4,5 timmar. Det var 20 arbetsdagar. Det genomsnittliga antalet tillfälliga anställda är:

• direktkonto: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 \u003d 1,65 personer;
• förenklat schema: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 \u003d 1,65 personer.

Exempel 1.

I CJSC finns det 4 externa parter. Uppgifter om anställda presenteras i tabellen nedan. Arbetsdagens varaktighet är 8 timmar. I januari var det utarbetat 17 dagar. Beräkna hur många partner som arbetar i organisationen under en förenklad metod.

• Ivanova: 4: 8 \u003d 0,5 personer;
• Petrov: 8: 8 \u003d 1 personer;
• Sidorova: 3: 8 \u003d 0,38 personer;
• Alekhina N. D.: 2,5: 8 \u003d 0,31 personer.

Vi definierar antalet arbetade människors dagar:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 \u003d 28,23.

• 28.23: 17 \u003d 1,66 personer.

Personer som arbetar med civilrättsliga avtal

Förfarandet för beräkning av det genomsnittliga antalet anställda är detsamma som i föregående exempel. Sådana medarbetare beaktas som hela enheter. HPC bestäms av tillsatsen av liknande indikatorer för alla perioder och divisioner av beloppet med antalet månader. Vid beräkningen är utesluten:

• IP utan bildandet av en juridisk person
• anställda med vilka organisationen inte har några kontrakt
• personer med vilka kontrakten för överföring av äganderätt ingås.

I icke-arbetsdagar tillämpas värdet på indikatorn för föregående dag.

Exempel 2.

Komplettera villkoren i den tidigare uppgiften. I januari 2015 ingick företaget med tre anställda i kontraktet:

• 09.01 till 26.01 - Med Old I. I.
• Från 10,01 till 28,02 - med AlekseVeV N. R.
• Från 12.01 till 31.03 - med Ilyuschkin R. O.

Den 31 januari är 62 kontraktsarbetare anställda i organisationen. CRCH är: 62: 31 \u003d 2 personer.

Exempel 3.

Organisationen har ingått civilrättsliga avtal i oktober 2014 med tre anställda för perioder:

• från 02 till 15 oktober;
• från 09 till 20 oktober;
• från 17 oktober till 29.

• 01.1: 0 Slave.
• 02.10-08.10: 1 x 7 \u003d 7 slav. (På helgerna tillämpas värdet på indikatorn för de tidigare arbetsdagarna, det vill säga 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 \u003d 14 slav.
• 16.10: 1 slav.
• 17.10-21.10: 2 x 5 \u003d 10 slav.
• 22.10-29.10: 8 slav.

Totalt: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 \u003d 40 slav.

Noggrannhetsberäkningar

I beräkningsprocessen kan det inträffa när vissa data har fraktionsvärden. För att inte snedvrida resultaten av rapporteringen är det bättre att inte runda dem. Undantagen är fall där de resultat som erhållits i ytterligare beräkningar inte kommer att vara inblandade. Till exempel, i de fall där bokföring bara behöver lära sig det genomsnittliga antalet anställda.

Beräkning av antalet arbetstagare

Uppgifter om det genomsnittliga antalet anställda används av statistiska myndigheter för att visa antalet sysselsatta i de territorier och sektorer i ekonomin. Dessa juridiska personer och deras enheter samlas in enligt en enda teknik. Rapporteringen fördelar separat det genomsnittliga antalet anställda, antalet deltid och personer som arbetar under kontrakt.

Den allmänna formeln har följande form:

• Det genomsnittliga antalet arbetstagare \u003d det genomsnittliga antalet anställda + det genomsnittliga antalet deltidsföretag + det genomsnittliga antalet civilrättsliga personer.

Exempel 4.

Tilläggsvillkor nr. 2. Antag att det genomsnittliga antalet sysselsatta uppgick till 52,3 personer i januari 2015. Hur beräknar det genomsnittliga antalet anställda för månaden? Med hjälp av ovanstående formel. Antalet partner beräknades i exempel 1, och antalet personer som arbetar enligt kontrakt är i exempel 2.

• HRC \u003d 52,3 + 1,66 + 2 \u003d 55,96 personer.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda för kvartalet, ett halvt år, år? Liknande metod. Det är nödvändigt att sammanfatta data för varje månad under den aktuella perioden, och då är resultatet uppdelat i deras nummer.

Alternativa metoder

Hur beräknar det genomsnittliga antalet anställda för året? För att sammanfatta indikatordata för kalendermånaderna och dela sedan det erhållna värdet till 12. Denna metod ger tydliga siffror, men kräver en arbetsintensiv process. Under räkningsprocessen analyseras hela arbetstidstabellen.

Arrangörer för året uppgick till 250 personer. Dessutom har bolaget utfärdats:

• Två externa deltidspunkter på 0,5 satsningar, som fungerade 7 hela månader.
• En annan partner arbetade hela året på Pol.
• 3 personer arbetade deltid 5 månader med 0,5 satsningar.
• Enligt kontrakt anställdes 10 personer för perioden från februari till september, 5 personer - från april till december; 7 personer - från juni till november. Alla arbetade hela månader.

• HRC \u003d 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 \u003d 265, 7 eller 266 personer.

Således arbetade 1,8 personer i organisationen i år. Särskild dag och 13,9 personer. - Enligt kontrakt.

I praktiken används andra beräkningsmetoder. Om det finns data till början och slutet av perioden, beräknas HRC som medeltull.

Exempel

Kända data om antalet anställda:

• i början av året - 280 personer;
• på 01.04 - 296;
• på 01.06 - 288;
• på 01.10 - 308;
• den 31.12 - 284 personer.

Bestämma URC för året:

• : (5 - 1) \u003d 294 personer.

Om data endast är känt för januari och december, skulle HRC ha beräknat som en medium polymetetisk:

• HRC \u003d (280 + 284): 2 \u003d 282 personer.

Båda resultaten ger ungefärliga siffror, men används ofta i praktiken.

Medelantal (SCH)

Denna indikator inkluderar anställda som har slutfört tillfälligt och konstant arbete, vilket en och flera dagar fick löner. Beräkningen av den person som verkade arbeta och frånvarande:

• i samband med affärsresa;
• på grund av sjukdom;
• i samband med uppfyllandet av statliga bindningar
• riktade mot avancerad utbildning i utbildningsinstitutioner
• studenter, doktorander, följt av lön;
• hittades i stor, barnomsorg, "på egen bekostnad";
• på grund av strejker, förutsatt att om arbetstagaren inte deltog i dem.

Anställda som upptar mer än en satsning eller dekorerad som partner, vid beräkning av den genomsnittliga indikatorn, beaktas som hela enheter. Uppgifterna tas från det förbrukade tidtabellen. En indikator för månaden bestäms genom att lägga till data för kalenderdagar. Värdet på koefficienten på semester och helger görs till en lika indikator för tidigare arbetsdag.

Det genomsnittliga antalet anställda per år \u003d (Schra Jan. + Schola Feb. ... Schra december): 12.

En indikator för en månad beräknas på samma sätt: antalet anställda för varje kalenderdag är uppdelad i antalet dagar. Om det beräknade värdet är fraktionerat, visar rapporten ett konto med avrundning. Uppgifterna i skatten för föregående år lämnas fram till 20 januari i den nuvarande. Det finns en mer lämplig beräkningsmetod. För det första bestäms antalet arbetstagare hela dagen, och sedan de som arbetar i flera timmar. Summan av dessa två indikatorer beräknas separat för varje månad, kvart och år.

Beräkning är utesluten:

• externa parter;
• personer som avslutade ett kontrakt för ett krav med ett stipendium.
• Ägare av den organisation som inte fick lön;
• advokater;
• anställda som bor på mammaledighet
• studentpersonal som var i ytterligare, lämnar utan lönelön;
• personer som arbetar under kontrakt
• anställda som syftar till arbete i ett annat land
• personer som har skrivit en uppsägningsapplikation och utarbeta den återstående tiden.

Algoritm

Arbetare som är upptagna ofullständiga dag registreras direkt proportionella för att spendera tid, men rapporten visar som hela enheter. Om två anställda arbetar i organisationen samma antal dagar i 4 timmar, beaktas de som en hel enhet full av arbetsdag. Denna situation är sällsynt. Vanligtvis sammanfaller inte antalet timmar och dagar i stora företag. I sådana situationer används en annan formel:

Det genomsnittliga antalet personer \u003d antalet arbetade personer / h. Under perioden: Dagens varaktighet: antalet kalenderdagar.

Dagens varaktighet beräknas på grundval av arbetsveckan. Om schemat ger 40 timmars arbete i veckan är dagens varaktighet 8 timmar och så vidare.

Exempel 5.

Förteckningen över anställda på företaget från 1 till 15 juni var 100 personer, och i andra hälften av månaden - 150 personer. Under den aktuella perioden var två anställda på mammaledighet. Enligt reglerna är de uteslutna till kursen. Alla andra arbetstagare mottogs för en hel dag.

• 15 dagar x 98 Människor + 148 personer. x 15 dagar \u003d 3690 personer.
• SCR: 3690: 31 \u003d 119,032, eller 119 personer.

Verksamhet

Hur beräknar det genomsnittliga årliga anställda för P-4-formuläret? Denna rapport visar data om organisationens divisioner och aktiviteter. Anställda som är engagerade i översynsutrustning, som utförs av sina egna, är inte tilldelade en separat grupp och ta hänsyn till typen av verksamhet. Också i rapporten ska inte visas separat extra typer av arbete: anställda i ledningsenheter, administration, redovisning, säkerhetstjänst och kommunikation. De anses vara huvudpersonalen.

För statistik och rapportering till skatteinspektionen kräver ryska företag och organisationer den årliga beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda. För behörig personalförvaltning används flera andra indikatorer - antalet anställda i genomsnitt för året. Tänk på båda dessa indikatorer.

Medelantal per år

Order of Rosstat från 02.08.2016 N 379 Godkänd form av rapport nr 1-T "Information om antalet arbetstagare", som återspeglas, inkl., Indikator på det genomsnittliga antalet anställda för året.

Som följer av punkt 8 i anvisningarna för att fylla denna statistiska form är det genomsnittliga antalet anställda per år det antal anställda för alla månader av rapporteringsåret, dividerat med tolv.

Vid beräkning av det genomsnittliga antalet indikatorer, särskilt beaktas:

• verkade faktiskt fungera, oavsett om de arbetade eller inte på grund av stillestånd;
• arbetar på affärsresor;
• inaktiverad, verkar inte fungera;
• test och andra.

Det är viktigt att notera att externa partners, personer som är i studentferie, kvinnor i mammaledighet, liksom vård av barnet, beaktas inte i denna beräkning.

Tänk på ett exempel.

Det genomsnittliga antalet månader är:

• Januari - 345;
• Februari - 342;
• Mars - 345;
• April - 344;
• Maj - 345;
• June - 342;
• Juli - 342;
• Augusti - 341;
• September - 348;
• Oktober - 350;
• November - 351;
• December - 352.

Det genomsnittliga numret för året kommer att vara: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 342) / 12 \u003d 346.

Således är den statistiska indikatorn på det genomsnittliga numret för året i det aktuella fallet 346 personer.

Förutom statistik används denna indikator för information som lämnats in till skatteinspektionen.

Formen av information finns i bilagan till order av skatteverksamheten den 29 mars 2007.

Dessa uppgifter måste lämnas in:

• organisationer oavsett om de lockade anställt arbete eller inte;
• entreprenörer registrerade inte i nuvarande, men under de föregående åren i händelse av anställd.

Således används den genomsnittliga talindikatorn för rapportering under det gångna året.

För planering för nästa år används det "genomsnittliga årliga numret". Dess beräkning innehåller en större mängd data jämfört med det genomsnittliga numret. Formeln för beräkning av motsvarande nummer överväga nedan.

Det genomsnittliga årliga anställda. Beräkningsformel

Antalet anställda i företaget för den angivna indikatorn beräknas med formeln:

Schr \u003d Chring + ((Pr * Me) / 12) - ((UV * månader) / 12),

SCR är det genomsnittliga årliga anställda.

Chring är antalet anställda i företaget i början av året.

PR - Antalet accepterade arbetstagare

mig - Antalet hela månaderna av arbetet (icke-arbetstagare) som tagits (avvisade) anställda från anställningsdagen till slutet av året beräknas.

WC - Antalet avskedade arbetstagare.

Ett exempel på att beräkna det genomsnittliga årliga antalet arbetstagare:

I juli var 3 personer anställda, 1 person avfyrades i oktober. Antalet anställda i början av året är 60 personer.

SCH \u003d 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3/12) \u003d 61

Följaktligen är den genomsnittliga årliga indikatorn för antalet anställda sextio.

Denna siffra ger en uppfattning om strukturen i det genomsnittliga årliga antalet anställda som är anställda i ekonomin.

Antalet anställda i ekonomin är en kombination av arbetstagare i företag av alla äganderätt. Vid beräkning av denna indikator är det viktigt att förhindra omräkning, eftersom många människor arbetar omedelbart på flera organisationer. Mottagning och avyttring av anställda utfärdas av direktörens ordning. I redovisningen bör det också vara beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda (till exempel 2014). Dessa data lämnas in när du fyller i RVS-formuläret - 1 och 4-FSS.

Begrepp

- 2 anställda arbetade i 4 timmar inom 10 dagar. De beaktas som 0,5 enheter;

- 3 personer arbetade i 2 timmar 20, 7 respektive 5 dagar. De beaktas som 0,25 personer (2 \\ 8).

Det genomsnittliga antalet anställda var:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 arbetsdagar i en månad \u003d 0,9 personer.

Denna siffra kommer att användas i ytterligare beräkningar.

Data för kvartal och längre perioder

Antalet anställda i tre månader definieras genom att sammanfatta uppgifterna för de föregående 90 dagarna och uppdelningarna av beloppet med 3.

Exempel

I januari arbetade 494 personer i organisationen, i februari - 498 personer, i mars - 502 personer. Schr \u003d (494 + 498 + 502): 3 \u003d 498 personer.

Om ett företag arbetade ett ofullständigt kvartal, görs beräkningen genom att sammanfatta data i flera månader och dela upp beloppet med 3. Formeln för beräkning av det genomsnittliga antalet anställda per år ser på samma sätt. Data sammanfattas för alla tillbringade månader, och resultatet är uppdelat i 12. Det här är hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda för året för IFTS.

Exempel

Lämna villkoren för uppgiften i det föregående exemplet. I sex månader kan poängen beräknas på två sätt: baserat på månatliga och kvartalsdata.

SCR 1-alternativ \u003d (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 \u003d 223 personer.

SCR 2 Variant \u003d (217 + 229): 2 \u003d 223 personer.

På samma sätt beräknas det genomsnittliga antalet anställda per år.

Exempel Beräkning av SCR på nyskapade organisationer

Företaget arbetade för en ofullständig period. Organisationen grundades den 26 november. På denna dag arbetade 150 personer på det. Tre dagar före slutet av månaden togs 15 fler anställda. SCR för december uppgick till 168 personer. Hur beräknar det genomsnittliga antalet anställda för året?

Schole för november \u003d (150 x 3 + 165 x 2): 30 \u003d 26 personer.

Schol för 4 kvadratmeter. \u003d (26 + 168): 3 \u003d 64,6 personer.

SCR för året \u003d (26 + 168): 12 \u003d 16,17 personer.

Vid det företag som drivs mer än en månad var 17 personer anställda i år. Dessa arbetare kan vara inom andra företag resten. Där beaktas de också i proportion till arbetstid. Det spelar ingen roll om hur många företag som en person arbetade i ett år. Det beaktas som en helhet, endast om alla 12 kalendermånader arbetade. Beräkningen är alltid proportionell. Om en person arbetade 4 månader, då då beräkningen räknas den som 4/12 \u003d 0,33.

En uppgift

Den 40-timmars 5-dagars veckan är etablerad. Från januari till november arbetade 15 personer, fyra personer avfärdades i december. För september och oktober ingicks med 5 anställda på en ofullständig dag, för vilken de arbetade dagligen i 4 timmar. Under året har 3 parter arbetat i företaget, som är listade i ett annat bolag. Hur beräknar det genomsnittliga antalet anställda för året? Formel:

(Jan Jan + ... + Schra dec): 12

Eftersom deltidspunkterna inte beaktas, då från januari till november var poängen lika med 15 personer, i december - 11. Vi anser att antalet personer som var närvarande i företaget inte hela tiden. I september och oktober var 22 arbetsdagar:

(4 timmar x 5 anställda x 22 dagar.): 8 timmar: 22 dagar. \u003d 2,5 personer.

SCR för september och oktober uppgick till: 15 + 2,5 \u003d 17,5 personer.

Ersätta dessa värden i formeln:

SCR för året \u003d (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 \u003d 181: 12 \u003d 15 personer.

Produktion

För att redogöra för arbetspersonal i företaget, liksom bildandet av statistiska data beräknar indikatorn på det genomsnittliga numret. Det är antalet personer som arbetar i organisationen under en viss period. För det första anses värdet av indikatorn per dag, sedan under en längre period. Funktionerna i beräkningen av varje siffra är olika, men den allmänna regeln är en sak: under kostnaden är det omöjligt att tillåta ett dubbelkonto. Samma person kan fungera samtidigt i flera strukturer. Därför beaktas inte externa partner, avskedade, militärpersonal och andra personer i listan över organisation. De data som beräknas under en kortare period (dag, månad) används för att beräkna indikatorn under en längre period (halv, år).

I det genomsnittliga numret (SCCH) inkluderar endast arbetstagare för vilka ditt företag är en arbetsplats. Därför kommer SCS inte att falla partners och anställda.

SSC för året, kvartalet och någon annan period i mer än en månad beräknad på grundval av SCS för varje månad av denna period s. Avsnitt 79.6, 79.7 i Rosstats instruktioner. Till exempel, SCC i januari - augusti - 23 personer och i september - december - 27. Då är SCCH för året - 24.33 ((23 personer x 8 månader + 27 personer x 4 månader) / 12 månader). Resultatet är avrundat till hel - 24 personer.

För att beräkna SCCH i en månad är det nödvändigt att vika SCCH av fullt upptagna arbetstagare och det genomsnittliga antalet inte fullt uttagna anställda. Inte helt upptagen - det är bara de som arbetar deltid efter överenskommelse. De som är ofullständigt förlitar sig enligt lag, överväga hur fullt upptaget s. 79.3 Instruktioner.

SCCH helt ockuperade anställda per månad räknar på grundval av sin lista med siffror för varje kalenderdag i månaden s. 76 instruktioner. Till exempel, en lista över $ 1: a dag - 30 personer, och från 22 till 30 juni - 31 personer. Då är SCCH för juni 30,3 (((30 personer x 21 dagar. + 31 personer x 9 dagar.) / 30 dagar.). Med tanke på avrundning - 30 personer. s. 79.4 Instruktioner.

I listan över siffror, inkludera alla fullt anställda som är listade i ditt företag för en viss dag. Det spelar ingen roll, man arbetade på denna dag, var på semester eller sjukskrivning. Det är inte nödvändigt att ta hänsyn till endast arbetstagare under graviditet och förlossning, obetalda skollov och som inte arbetar med barnomsorg. Om på semester för barnomsorgsarbetare fungerar, ingår det i beräkningen s. 79.1 Instruktioner.

Kolven nummer på helger och helgdagar är lika med föregående arbetsdag. s. 76 instruktioner. Till exempel avfärdade en anställd på fredag, det är nödvändigt att inkludera i listan över lördag och söndag.

Exempel. Beräkning av det genomsnittliga numret för månaden

Den 01.08.2019 i organisationen av 24 fullt anställda. Den 9 augusti gick en av arbetarna till decen.

Förteckningen över anställda den 1 augusti 8 (8 dagar) - 24 personer; Den 9 augusti 31 (23 dagar) - 23 personer.

SSC för augusti, med hänsyn till avrundning - 23 personer. (((24 personer x 8 dagar + 23 personer x 23 dagar.) / 31 dagar.).

Det genomsnittliga antalet inte helt upptagna arbetstagare i en månad anser att formeln s. 79.3 Instruktioner:

Antalet arbetstimmar i månaden ser i produktionskalendern. I arbetarna, sätt på och arbetsdagar per semester och sjukhus. För varje sådan dag, ta hänsyn till samma timmar som en person som arbetat den sista dagen innan du lämnar eller sjukt ledighet.

Exempel. Beräkning av genomsnittligt antal med deltidsarbetare

Från och med 01.04.2019 är 37 anställda i organisationen:

• 33 - med full arbetstid
• två externa parter;
• två med deltidsarbetare som tillbringade i april 203 timmar.

I april 2019 - arbetstid.

Calch Beräkning för april 2019

Listan över fullt ockuperade anställda:

• den 1 till 18 och 23-30 (26 dagar) - 33 personer;
• den 19-22 april (4 dagar) - 32 personer.

SCC helt ockuperade anställda - 32,9 personer. (26 dagar x 33 personer. + 4 dagar. X 32 personer) / 30 dagar.).

Det genomsnittliga antalet inte helt upptagna medarbetare är 1,2 personer. (203 timmar / 175 timmar).

SCCH av alla anställda, med hänsyn till avrundning - 34 personer. (32,9 + 1,2).

Varje dag väljer vi viktig nyhetskonto, vilket sparar din tid.