Endringer i charteret til JSC. Hvordan formalisere endringer i LLC Charter

Ved opprettelse av et aksjeselskap godkjenner stifterne hoveddokumentet som skal regulere selskapets virksomhet - Charter. Charteret må inneholde informasjon om organisasjonens navn og juridiske adresse, autorisert kapital, stiftere, aksjeforhold, rettigheter, deltakeres forpliktelser og andre normer for selskapets eksistens.

Dokumentet sendes til Federal Tax Service for øyeblikket. Grunnleggende informasjon fra charteret er også registrert i Unified Register (USRLE).

Endringer kan forekomme i fremtidige aktiviteter til LLC, noe som må gjenspeiles i charteret. I tillegg er det fra tid til annen betydelige endringer i lovgivningen angående virksomheten til LLCs, som medfører behovet bringe eksisterende charter for organisasjoner i samsvar med vedtatte lover. Bestemmelsene i det konstituerende dokumentet kan bestemme normer for virksomhetens virksomhet som ikke er reflektert i loven, men kan ikke være i strid med gjeldende lovgivning.

Slik søker du i 2019

Charteret er organisasjonens interne dokument, men er underlagt registrering hos Federal Tax Service. Gjeldende versjon kan derfor ikke avvike fra den formen den i dag presenteres for skattekontoret.

Å foreta endringer knyttet til oppdatering av lovgivning anses ikke alltid som obligatorisk, siden vedtatte lover gjelder for selskapets aktiviteter, uavhengig av om de gjenspeiles i charteret. Inntil inngående dokument bringes i samsvar med endringene som er trådt i kraft, vil selskapet ikke kunne registrere andre muligheter for justering av opplysningene i charteret.

Derfor må charteret for LLCs organisert før 1. juli 2009 ta hensyn til bestemmelsene i lov nr. 312 av 30. desember 2008. I september 2014 ble det vedtatt endringer i artiklene i Civil Code viet rettighetene og pliktene til LLC-deltakere.

For eksempel:

Endringer initiert av grunnleggerne av LLC kan deles inn i underlagt registrering i Unified State Register of Legal Entities og på private endringer som kreves i internt arbeid.

Endringer i charteret som gjenspeiles i Unified Register er nødvendige for registrering:

ny ;
en annen leder;
endringer i sammensetningen av grunnleggerne og i fordelingen av aksjer mellom dem;
nye typer aktiviteter, derfor oppdatering av OKVED-listen;
reduksjon eller økning av autorisert kapital.

Det er bestemmelser i charteret som gjør interaksjonen mellom selskapsdeltakere mer komfortabel og forståelig, men LLC-loven har ikke spesifikke krav til dem, og disse endringene gjøres på forespørsel fra grunnleggerne:

prosedyre for å ta beslutninger om spesifikke spørsmål;
skaffe kapital fra tredjeparter;
betingelser for inn- eller utreise av deltakere fra samfunnet;
restriksjoner knyttet til størrelsen på andelene til deltakerne;
andre private punkter.

Hvis vi tar i betraktning utviklingen av Model Charter for LLCs for 2019, kan vi komme til den konklusjonen at de lovgivende organene streber etter å gjøre eksistensen av foretak så enkelt som mulig når det gjelder dokumentflyt. Den generelle trenden er å skille informasjon som kreves for registrering i Unified Register (personlig informasjon om selskapet) og informasjon som definerer prinsippene for eksistensen av LLC (regulatoriske bestemmelser).

Prosedyre for å gjøre endringer

Uavhengig av hvilken informasjon som planlegges inkludert i gjeldende charter, er prosedyrene tilnærmet de samme. Den eneste forskjellen er listen over vedlagte dokumenter og fullføringen av de tilsvarende søknadene.

Utarbeidelse av dokumenter

Grunnlaget for å gjøre endringer er beslutningen til gründerne. Det avholdes et møte hvor ny versjon av vedtektene utarbeides og protokoll publiseres. Når det gjelder en enkelt grunnlegger, tas avgjørelsen av ham alene. Den nye versjonen av charteret skrives ut, arkene er nummerert, dokumentet er sydd og forseglet, sertifisert av selskapet og signert av lederen.

For å endre charteret trenger du følgende dokumenter:

Referat fra møtet eller beslutningen (hvis grunnleggeren er entall).
Nytt charter (2 eksemplarer).
Dokumenter som bekrefter bruksretten til lokalene (hvis ny bedriftsadresse legges inn).
Rapporteringsdokumenter på deltakernes bidrag: et sertifikat fra banken, resultatet av en uavhengig vurdering av eiendommen som deltar i kapitalen (hvis størrelsen på den autoriserte kapitalen er endret).
Kopier av pass og TIN (hvis grunnleggerens detaljer endres eller en ny direktør velges).
En kvittering som bekrefter betaling av statsavgiften (for 2019 er betalingsbeløpet 800 rubler).
Fullførte søknader om endringer i charteret (det er to skjemaer, som hver brukes avhengig av endringenes art).

Fylle ut en søknad på skjema P13001

Skjema 13001 er selve søknaden, som gir LLCs registreringsinformasjon, og medfølgende utstillinger, som indikerer hvilke endringer som må gjøres.

I først del av søknaden må inneholde navn på organisasjonen, hovedregistreringsnummer og.

I sekund pkt. plasseres merket kun dersom hensikten med å kontakte skattekontoret er for omregistrering (lov nr. 312 av 30. desember 2008).

Sammen med skjemaet fylles søknader ut, merket med en bokstav som angir type endring:

"A" - for å indikere et nytt navn;
"B" - inneholder informasjon om adressen. Hvis du bestemmer deg for å registrere en nøyaktig adresse, bør du angi den i sin helhet, inkludert postnummer. Men i dag kan vi bare utpeke et befolket område. Dette kan spare tid i fremtiden;
"B", "D", "D", "E", "G", "Z" - fylles ut når kapitalbeløpet endres, aksjer fordeles mellom deltakerne, inkludert situasjoner der noen av dem forlater selskapet eller nye deltakere dukker opp, med aksjer, siden dette betyr overdragelse av aksjer eller deler av disse. Bokstaven, i tillegg til "B", avhenger av hvem deltakeren er (juridisk enhet eller enkeltperson, Russland eller stiftelse, etc.);
"I" - gjenspeiler informasjon relatert til kapital. Men i dette tilfellet snakker vi bare om reduksjonen som følge av innløsningen av aksjen;
"K" - er beregnet på å legge inn informasjon om endringer i representasjonskontorer, og for hver av dem må et eget ark fylles ut;
"L" - består av to sider, på den første er nye OKVED-koder angitt når selskapet registrerer nye typer aktiviteter, på den andre skrives kodene som tilsvarer avviklingsaktiviteter;
«M» må uansett fylles ut, siden den forutsetter opplysninger om hvem som sender inn søknaden.

Alle ark, unntatt 3. side i vedlegg "M", kan fylles ut enten manuelt eller skrives ut. Søkerens fulle navn i siste søknad fylles ut med ord med svart penn.

Søknad og utfylling av skjema P13002

Behovet for å fylle ut en søknad på skjema P13002 oppstår når registrering, avvikling eller endringer knyttet til filialer og divisjoner.

første side - for OGRN, TIN og firmanavn;
Vedlegg "A" - 1. side viser gjeldende informasjon om grenen, 2. side viser hva som er planlagt å endre;
Vedlegg "B" er dedikert til søkeren, hans passdetaljer og kontaktinformasjon er angitt, og organisasjonen som filialen tilhører er angitt.

I motsetning til alle andre endringer, registrert på grunnlag av søknad i skjema P13002, er ikke underlagt statlig plikt.

Prosessen med å gjøre endringer og innhente støttedokumenter

De innsamlede dokumentene og den fullførte søknaden må sendes til de territorielle organene til Federal Tax Service. Metoden for å sende inn dokumenter er ikke viktig: enten lederen av organisasjonen eller en autorisert representant kan sende inn en søknad. En personlig søknad er ikke nødvendig, det er mulig å sende en pakke med dokumenter per post i form av et rekommandert brev eller elektronisk.

Registrering av endringer skjer innen fem dager. På slutten av denne perioden, hvis skatteinspektoratet ikke har noen spørsmål, kan representanten for LLC hente sin kopi av charteret i den nye utgaven, merket av Federal Tax Service, og listen over endringer i Unified State Register av juridiske enheter. Informasjonen i Unified Register endres automatisk til den som er spesifisert i gjeldende charter.

Varsle tredjeparter

Ved etablering av samhandling med andre juridiske enheter, er det alltid gitt kopi av inngående dokumenter, spesielt charteret. Derfor må endringer som er gjort i det, spesielt de som gjenspeiles i Unified State Register of Legal Entities, varsles.

Pensjonskassen, trygdekassen og obligatorisk helsetrygdekasse mottar denne informasjonen fra skattekontoret umiddelbart etter registrering. Selskapet informerer uavhengig alle andre interesserte parter om endringene. Dette gjelder først og fremst banker som leverer oppgjørstjenester.

Hvordan charteret bringes i samsvar kan du finne i denne videoen.

Hvordan sette inn via Internett

For øyeblikket gir nettstedet til Office of the Federal Tax Service, nalog.ru, muligheten til å gjøre endringer i statusen elektronisk. Du trenger den samme pakken med dokumenter, bare skannede av høy kvalitet.

En søknad om skjema P13001 kan også fylles ut eksternt, men for skjema P13002 er ikke dette alternativet tilgjengelig. Hovedkravet for å utføre prosedyren via Internett er tilstedeværelsen av en offisiell elektronisk signatur.

Hvorfor registrering kan bli nektet og hva du skal gjøre hvis det er urimelig

Noen ganger står bedrifter overfor et avslag på å registrere endringer i charteret. Dette kan skje i følgende tilfeller:

ethvert dokument mangler;
søknaden ble fylt ut feil;
det ble gjort feil i den nye versjonen av charteret;
feil informasjon er gitt;
underskrift av en uautorisert person;
uskarpe bilder, uklar utskrift;
det er ingen notarization;
en forglemmelse fra en skattekontrollørs side.

Basert på endringer i lovgivningen i 2019, har regulerings- og registreringsmyndigheter flere rettigheter i forhold til LLCer. Bedrifter er pålagt å levere klargjøring og klargjøring av informasjon på forespørsel fra Federal Tax Service.

Dersom bedriftsledelsen fjerner spørsmålene som er stilt av kontrolløren, fortsetter registreringen, men dersom bekreftelse av fakta spesifisert i dokumentene ikke finnes, vil registrering bli nektet.

Ved virkelig manglende dokumenter eller feil som skyldes søkerens feil, vurderes avslaget berettiget. Organisasjonen får 3 måneder til å foreta rettelser; i løpet av denne perioden kan du sende inn en forenklet pakke med dokumenter som består av en korrekt utfylt søknad, manglende dokumenter, en ny kvittering for betaling av gebyret og et offisielt brev som innrømmer feil og ber om at søknaden vurderes på nytt.

Når en feil oppstod på grunn av ansatte ved skattekontoret eller krav fra Federal Tax Service ikke bekreftes av gjeldende lover, organisasjonen har rett til å klage på avslaget. Det kan være nok å klage til høyere myndigheter, da vil avslaget bli kansellert innen en virkedag. Ellers må du gå til retten.

For å registrere endringer som er gjort i charteret som er relatert til informasjon i Unified State Register of Legal Entities, får organisasjonen tre dager fra datoen for beslutningen om dem. For øvrig vil selskapet bli bøtelagt for manglende overholdelse av frister 5000 gni.

Å endre charteret for å bringe det i samsvar med loven har ikke en så streng tidsramme. Men det må tas i betraktning at bestemmelser som strider mot lovene ikke er gyldige som standard, og å gjøre andre endringer vil ikke være mulig før charteret er omregistrert.

Mye av informasjonen som er angitt i charteret, er registrert i Unified Register. For juridiske personer som selskapet samarbeider med, informasjonen gitt av ham er grunnleggende i samsvar med Unified State Register of Legal Entities-utdraget. Unnlatelse av å registrere endringer i tide fører til dataavvik, som kan forårsake mistillit blant motparter og opphør av samarbeid.

Charter for en ideell og budsjettmessig (kommunal) organisasjon

Prosedyren for å endre charteret til en ideell organisasjon ligner på det som skjer i tilfellet med kommersielle (statseide) virksomheter. Endringer som navn, leder for organisasjonen og aktivitetsfelt er viktige.

Forskjellen er at inn- eller utreise av deltakere ikke er registreringspliktig. Også i dokumentlisten er det et annet søknadsskjema, RN0003. Denne søknaden, det nye charteret, vedtaket og kvitteringen for betaling av statsavgiften skal leveres til skattekontoret.

Charteret til en LLC er ment å regulere organisasjonens arbeid i samsvar med gjeldende lovgivning og ta hensyn til selskapets spesifikasjoner. Dette dokumentet gir et fullstendig bilde av selskapet for motparter og offentlige regulatorer. Derfor, for å unngå uenigheter, må endringer i det konstituerende dokumentet være offisielt registrert hos Federal Tax Service på foreskrevet måte. Prosedyren er tilsvarende for budsjettmessige (kommunale) institusjoner.

Ytterligere informasjon om endringer i charteret kan sees i denne videoen.

Charteret er det grunnleggende dokumentet til LLC. Eventuelle oppdateringer og tillegg skal registreres hos skatteetaten. Det er viktig å huske at hvis endringer i charteret ikke er riktig formalisert, er organisasjoner underlagt straffer på opptil ti tusen rubler.

Når er det nødvendig å registrere endringer i charteret til en LLC?

De vanligste tilfellene hvor vedtektene må endres er:

endre navnet på organisasjonen;
endring i mengden autorisert kapital;
skifte av direktør;
legge til nye aktiviteter;
endringer i charteret når loven krever det;
endring av lov organisasjonsadresser og andre.

Foreta endringer i inngående dokumenter: trinnvise instruksjoner

Trinn 1: ta en beslutning om stifteren (hvis det bare er én) eller utarbeide protokoll fra møtet. Dokumentet skal gjenspeile den planlagte endringen. I noen tilfeller må det være sertifisert av en notarius. Denne regelen gjelder særlig ved endringer i sammensetningen av selskapets medlemmer. Hvis det gjøres andre endringer i charteret, for eksempel metoden for formalisering av kontraktsforhold, trenger ikke beslutningen å attesteres.

Steg 2: utvikle en ny versjon av charteret. Dette kan gjøres ved å utstede en oppdatert versjon av hele charteret eller opprette et tilleggsvedlegg til det. Hvis den første metoden er valgt, må charteret signeres av organisasjonens leder.

Trinn 3: fyll ut søknad P13001. Den må være signert av lederen av selskapet, hvis signatur er sertifisert av en notar. For at en notarius skal bekrefte en signatur, må han gi en pakke med dokumenter om organisasjonen:

TIN-sertifikat;
en ordre gitt ved begynnelsen av lederens handling;
den gamle versjonen av charteret, som fortsatt er i kraft;
leders pass.

Trinn 4: betale statsavgiften. Å gjøre endringer i charteret i 2019 koster 800 rubler.

Trinn 5: gi den innsamlede dokumentasjonen til Federal Tax Service. Til tross for at dokumentlisten ovenfor er uttømmende ved lov, kan skattemyndigheten be om ytterligere papirer. De bestemmes basert på arten av endringene som gjøres.

Trinn 6: motta et oppdatert ark med Unified State Register of Legal Entities og en ny versjon av charteret med et skattemerke innen fem dager fra datoen for innlevering av søknaden. Som regel krever ikke skattekontoret ytterligere bekreftelse, men fra og med 2016 fikk Federal Tax Service rett til å utføre ytterligere inspeksjoner, for eksempel inspeksjon av lokaler (ved endring av juridisk adresse), etc.

Trinn 7: varsle banken og samarbeidspartnere om endringer i dokumenter. Banken trenger ofte å samle inn dokumenter som:

vedtak om vedtatte endringer;
en ny versjon av charteret, som allerede er i kraft;
oppdatert utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.

Det er viktig at de fullførte endringene gjenspeiles i den elektroniske versjonen av Unified State Register of Legal Entities. For å gjøre dette kan du gå inn på skatteetatens nettside og sjekke om det er lagt ut en ny utgave av registerutdraget. Når et dokument ikke har vært oppdatert på lang tid, bør du kontakte skatteetaten der dokumentene ble levert for avklaring. Dette må gjøres slik at endringer i juridiske dokumenter i fremtiden ikke fører til forveksling med gamle og nye data.

For ikke å gjøre en feil når du utarbeider et nytt charter, samt å fylle ut en søknad om endringer i Unified State Register of Legal Entities korrekt, vil den riktige avgjørelsen være å søke hjelp fra advokatene til YUST GROUP-selskapet . I dette tilfellet vil det ikke kreve mye tid fra deg å gjøre endringer i Unified State Register of Legal Entities. Fagfolk vil gjennomføre hele prosedyren, fra utarbeidelse av ny versjon av charteret til å varsle partnere.

Aktivitetene til enhver organisasjon, uavhengig av dens form for eierskap, er preget av ulike endringer på forskjellige stadier av tilværelsen. Selskaper med begrenset ansvar er intet unntak. Først av alt er det viktig å huske at dersom innholdsinformasjonen endres, må denne prosessen gjenspeiles i charteret.

Kjære leser! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulentskjemaet til høyre eller ring på telefon.

Det er raskt og gratis!

Behovet for å endre charteret til en LLC oppstår på grunn av endring eller tillegg av informasjon:

Selskapsnavn;
lovlig adresse;
sammensetning av grunnleggere;
størrelsen på deltakernes andeler;
mengden autorisert kapital;
koder for typer aktiviteter som sørger for bruk av spesielle skatteregimer;
virksomhet av filialer;
ledergruppe.

Svært ofte er det også nødvendig å endre charteret når nye lovvedtak og forskrifter utstedes om regulering av prosedyren for utførelse av den. Med andre ord, dokumentet bringes til skjemaet spesifisert av føderal lov.

Metoder for å endre charteret til en LLC

Endringer i charteret til en LLC kan gjøres på to måter:

opprette en ny versjon av hele dokumentet;
utvikle et tilleggsdokument som inneholder informasjon om punktene som endres.

Begge alternativene har samme rettskraft. Oftest brukes den første metoden, siden bruk av et enkelt dokument er mer praktisk enn å konstant etablere korrespondanse mellom informasjonen til to eller flere dokumenter.

Prosedyren for å endre charteret til en LLC

Endringer i charteret utføres kun basert på resultatene av en beslutning fra det generelle vanlige eller ekstraordinære møtet for selskapets deltakere og er underlagt obligatorisk registrering hos Federal Tax Service. Med en enkelt grunnlegger tas avgjørelsen av ham alene.

I prosessen med å utvikle og endre charteret, må ethvert selskap gå gjennom en bestemt prosedyre:

Forbered nødvendige komponent- og registreringsdokumenter.
Gi dokumentasjon til registreringsmyndighetene.
Vent på registrering og motta dokumentasjonsbekreftelsen.

Utarbeidelse av dokumenter

På stadiet med å utarbeide dokumenter kreves det i utgangspunktet en godkjent beslutning fra selskapets deltakere om å endre vedtektene i form av protokoll fra generalforsamlingen. Med mindre annet er spesifisert i konstitueringsdokumentet, må for en positiv beslutning minst 2/3 av alle stiftere avgi sin stemme.

Dataene fra Unified State Register of Legal Entities er duplisert på tittelsiden. Hvis navnet på selskapet endres, er det gamle navnet angitt på dette arket.
Ark A brukes hvis firmanavnet endres.
Ark B registrerer adresseendringer.
Ark B fylles ut når størrelsen på den autoriserte kapitalen endres.
Ark D, D, E, G, Z gjenspeiler informasjon om LLC-deltakerne avhengig av deres betydning: russiske og utenlandske selskaper, enkeltpersoner, etc.
Blad I gjenspeiler informasjon om delvis eller full tilbakebetaling av en andel i den autoriserte kapitalen.
Blad K gjelder endringer i grener.
Ark L er ment å indikere endringer i OKVED-koder.
Blad M inneholder opplysninger om søkeren.

På den tredje siden må du angi muligheten for å motta ferdige dokumenter. Skjemaet er alltid sydd og godkjent av notarius.

Det er viktig å huske at når du sender inn en søknad, er blanke ark ekskludert fra den. Bare ark som inneholder informasjon er underlagt serienummerering.

Innlevering av dokumenter

Endringer i charteret til en LLC er underlagt obligatorisk statlig registrering. Derfor må selskapets representant gi skattekontoret eller MFC en pakke med dokumenter som består av:

beslutninger fra den eneste grunnleggeren eller referater fra generalforsamlingen for deltakere;
to nye kopier av charteret eller endringer i det;
søknadsskjema P13001 registrert hos en notarius;
betalt kvittering.

I mer spesifikke tilfeller kan registraren kreve ytterligere dokumenter:

når du leier nye lokaler, en kopi av leieavtalen og utleiers skriftlige samtykke til statens registrering av hans lokaler som den juridiske adressen til leietakeren;
ved flytting til egne lokaler kopi av kjøpsavtale og eierbevis, også attestert av leder.

Loven gir ingen frister for å sende inn en søknad P13001. Men det anbefales å søke om registrering av endringer i charteret til LLC etter tre dager fra datoen for beslutningen til deltakerne.

Tidsrammen er kun definert for situasjoner når beløpet på den autoriserte kapitalen endres:

når den øker – én kalendermåned;
når den minker – tre virkedager.

Søknaden og tilhørende dokumenter kan sendes til registreringsmyndigheten på flere måter:

lederen eller den autoriserte representanten personlig;
med sertifisert rekommandert post;
i elektronisk format gjennom spesialtjenester på Internett.

Registrering av endringer i LLC charter og mottak av dokumenter

Registrering av endringer gjennomføres innen fem virkedager. Nedtellingen starter fra den dagen søknaden P13001 sendes inn. Etter dette, neste arbeidsdag, vil LLC-representanten bli gitt følgende:

Unified State Register of Legal Entities ark;
ett eksemplar av det endrede charteret eller endring av det, merket med et registreringsstempel.

Hvor mye er det

Registrering av endringer i charteret betales i form av en statlig avgift i henhold til et enhetlig kvitteringsskjema. Betalingsdokumentet angir direkte søker som betaler. I dag bestemmer loven en enkelt mengde statlig avgift på 800 rubler.

Du kan betale fakturaen:

ved å besøke banken personlig;
via Internett ved å bruke den elektroniske tjenesten til Federal Tax Service.

Den betalte kvitteringen legges ved søknaden med en enkel binders eller stiftemaskin. Dessuten, hvis det ikke er vedlagt betalingsdokument, har inspektøren ikke rett til å nekte å godta dokumentene.

Varsling til banker og motparter

Endringer i registreringsdataene til en LLC, gjenspeilet i konstituerende dokumenter og registrert av skattemyndighetene, angår ikke bare selskapet selv, men også personene det samarbeider med. Derfor må du varsle om endringen av data:

Banker som selskapet har tjenesteavtale med. Oftest er bankinstitusjoner ikke begrenset til bare et brev og ber om å gi:
- Unified State Register of Legal Entities ark;
- en attestert endret kopi av charteret.
Motparter. Vanligvis er varslingsprosedyren spesifisert i sivile kontrakter, men det er best å avtale tidspunktet på forhånd. Det kan forekomme at midler mottatt fra motparter vil bli blokkert på grunn av feil detaljer.
Offentlige organer. I dag mottar utenombudsjettsfond og statistikk informasjon om endringer fra skattemyndighetene elektronisk.

Det er nødvendig å informere motparter ved å sende dem et offisielt brev på selskapets brevhode. I visse tilfeller anbefaler advokater å signere tilleggsavtaler til kontrakter.

Det viser seg at enhver LLC har rett til å gjøre endringer i charteret, spesielt hvis dette gjelder endring av firmanavn, adresse, grunnleggere og mengden autorisert kapital. Endringer anses som endelig gjort etter å ha bestått alle forberedende og registreringsstadier:

Beslutningstaking av samfunnsdeltakere.
Opprette en ny kopi av et dokument eller et tillegg til det.
Fylle ut søknadsskjema P13001.
Søker registreringsmyndigheten med søknad.
Registrering og oppføring i Unified State Register of Legal Entities.

Og i tilfelle når personopplysningene som er involvert i inngåelse av kontrakter med leverandører og kunder endres, så stadiet for deres varsling.

Endringer i LLC Charter begynner med en generalforsamling av grunnleggere. I tillegg er det obligatorisk å varsle relevante myndigheter om kommende endringer for senere registrering.

En ny med nye endringer er satt sammen i flere eksemplarer. Registreringen av endringen må gjennomgås og signeres av generaldirektøren for LLC. Deretter må de umiddelbart sendes til skatteetaten. Etter noen dager skal skattekontoret sende tilbake ett eksemplar, som skal stemples.

Før du sender inn dokumenter til Federal Tax Service, må du først utarbeide et søknadsskjema 13001. I denne situasjonen er søkeren som har gjort endringer angående charteret til LLC, generaldirektøren for LLC.

Innholdet i tjenesten	Kostnad, gni)	Utførelsesperiode
Å bringe charteret i samsvar med endringer i loven om LLCs som trådte i kraft 1. juni 2009	4 000	fra 10 dager
Endring av deltakere, omfordeling av aksjer i LLC	10 000	fra 10 dager
Øke den autoriserte kapitalen til LLC	6 000	fra 10 dager
Redusere den autoriserte kapitalen til en LLC	10 800	fra 30 dager
Retting av en feil i Unified State Register of Legal Entities	4 500	fra 10 dager
Endre navnet på charteret i en LLC	6 000	fra 10 dager
Endring av juridisk adresse til LLC	6 000	fra 10 dager
Endring av typer LLC-aktiviteter	3 000	fra 10 dager

Prosedyre og funksjoner for endringer i LLC

All informasjon om endringer i charteret til en juridisk enhet gjenspeiles i Unified State Register. Dette er informasjonen som er tilgjengelig i charteret, samt andre data, for eksempel de som er spesifisert i søknaden om statlig registrering. Listen over nødvendige data er spesifisert i det andre vedlegget til reglene for vedlikehold av Unified State Register. Loven om statlig registrering av juridiske enheter bestemmer alle endringer og den tilsvarende prosedyren.

Charteret skal inneholde obligatoriske data om registrering av endringer, en liste over disse er tilgjengelig i lover om juridiske personer. Hvis informasjonen endres, må det gjøres endringer i LLC-charteret og registrering må utføres.

Det er nødvendig å utføre endringsprosedyren hvis endringene påvirket adressen til LLC eller navnet. Charteret inneholder informasjon om kompetansen og sammensetningen til LLC. Hvis slike data endres, må dette inkluderes i det konstituerende dokumentet, samt informasjon om den nye autoriserte kapitalen.

Eventuelle endringer må gjøres i charteret angående endring av direktør i organisasjonen. Å selge en del til en annen person krever heller ikke endringer.

Prosessen krever en betydelig investering av tid og penger. For å redusere disse kostnadene, trenger du ikke å mette charteret med valgfri informasjon. Naturligvis, hvis disse dataene endres, må endringer gjøres.

Basert på resultatene av endringer i generalforsamlingen i LLC, kan det gjøres endringer i charteret til LLC. Hvis det bare er én deltaker, tar han alle beslutninger om endringer uavhengig.

Under LLC-registreringsprosessen er det tilfeller der det er mulig å forutse at endringer snart vil skje. For å unngå behovet for å gå til skattekontoret eller en notar, er charteret til LLC utarbeidet på en slik måte at det ikke endres. Du kan for eksempel inkludere aktiviteter som ikke utføres for øyeblikket, men som kan begynne å utføres snart.

Endringer i LLC-charteret

Som du vet, er denne endringen en beslutning tatt av LLC-deltakere på et møte. Å innkalle og forberede et slikt arrangement vil kreve ekstra tid og økonomiske kostnader. Dette er et annet problem når du gjør endringer, som det er nødvendig å unngå "valgfrie" lovmessige endringer for.

Alle juridiske enheter er underlagt inkludering i det enhetlige statsregisteret. Derfor må alle endringer om denne juridiske enheten gjenspeiles i Unified Register of Legal Entities. Det er visse metoder for denne innspillingen; du trenger bare å vite at å legge inn annen informasjon har en grunnleggende praktisk og juridisk rolle. I dette tilfellet vil kontrakten være lovlig og klar for utførelse. Det er et annet alternativ - gå til retten og skriv en søknad om å erklære leieavtalen ugyldig på grunnlag av et møte med LLC-deltakere og utnevnelse av en ny direktør. En leieavtale blir også ugyldig dersom direktøren ikke har fullmakt til å inngå avtale.

I LLC trer endringer i kraft fra registreringsøyeblikket, hvis vi snakker om tredjeparter. Ved registrering av endringer etter lov trer endringene i kraft fra tidspunktet for melding til registreringsmyndigheten.

Etter vedtak i organisasjonsmøtet kan den nyutnevnte direktøren inngå alle avtaler. I følge loven har organisasjonen 3 dager på seg til å informere Unified State Register of Legal Entities om gjenvalg av en direktør, samt informasjon om ham. Men hvis det ikke er snakk om endringer, glemmer ofte ansvarlige personer å sende en slik melding til registeret.

Den nye daglige direktøren forstår imidlertid at han er oppført som nåværende direktør i registeret, og har derfor rett til å foreta slike transaksjoner.

La oss si at direktøren har inngått en avtale med en tredjepart om å leie fast eiendom som tilhører LLC. Dessuten kunne dette vært gjort på ugunstige vilkår for samfunnet. På bakgrunn av avtalen krevde leietaker å stille de nødvendige lokalene til rådighet.

Den saksøkte leietaker vil nødvendigvis gi retten et utdrag fra Unified Register som sier at på tidspunktet for transaksjonen hadde den gamle direktøren sine fullmakter, noe som betyr at avtalen fra organisasjonens side ble signert av en person som ikke har rett til å gjøre dette.

Hvilken side vil retten stå på? Retten vil støtte leietaker. Dette er forståelig, for ved inngåelsen av leieavtalen hadde leietaker et registerutdrag om at tidligere direktør hadde de nødvendige fullmakter.

På sin side rapporterte ikke LLC, som bryter loven, tre dager i forveien at generaldirektøren var gjenvalgt. Derfor er det i dette tilfellet organisasjonen som må bære ansvaret. Naturligvis vil ikke organisasjonen vinne, men lide tap.

For å registrere dokumenter for en juridisk enhet i Moskva, må du kontakte skattekontoret og betale et gebyr. For å gjøre dette, ta med deg et godkjent skjema og en kvittering som indikerer at du har betalt gebyret.

Det er noen endringer i LLC Charter, som allerede er oppgitt i søknaden. Som for eksempel:

endring av LLC-navn;

endring av LLC-registreringsadresse;

økning eller reduksjon i kapital etablert i LLC;

LLC registrering.

LLC-charteret kan endres av flere grunner:

endring i sammensetningen av LLC-grunnleggere;

endre passdetaljene til grunnleggerne;

endring i typen aktivitet til LLC;

annen.

Den utfylte skjema 13001-søknaden må være attestert. For å gjøre dette må notaren gi følgende dokumenter:

sertifikat for juridisk registrering av LLC;

sertifikat for registrering hos relevante myndigheter;

hvis generaldirektøren for LLC har endret seg, så protokollen om den nye daglige direktøren for foretaket;

en ordre som angir antakelsen av stillingen som daglig leder;

utdrag fra Unified State Register of Legal Entities;

Selskapet Charter;

utfylt søknadsskjema 13001.

En av de viktige stadiene i endringer i selskapets charter er registrering av et nytt element i charteret hos skatteetaten.

Nødvendig pakke med dokumenter som skal sendes til skattetjenesten:

Form 13001 erklæring, som er utarbeidet av daglig leder;

protokoll om endringer i selskapets charter;

nye charter av selskapet i flere eksemplarer;

statlig betalingskvittering plikter.

Alle endringer vil bli gjort innen fem virkedager. De vil bli behandlet av en ansatt i Federal Tax Service. Pakken med dokumenter kan sendes rekommandert eller bringes personlig til skattekontoret. Svarbrevet vil bli sendt til adressen til LLC der det er registrert. Skatteoffiseren må gi en kvittering som indikerer at han godtok pakken med dokumenter.

Liste over dokumenter som må mottas fra skatteetaten:

endrede vedtekter for selskapet;

sertifikat for alle endringer i selskapet;

utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.

Nye endringer i LLC trer i kraft fra det øyeblikket en melding mottas fra offentlige etater. De registrerer det nye LLC-charteret på statlig nivå.

Registrering av endringer i de konstituerende dokumentene til en juridisk enhet er nødvendig for å registrere endringer i data som er viktige for motpartene til den juridiske enheten og offentlige myndigheter i Unified State Register of Legal Entity. Hvordan søke om registrering og hvilke dokumenter som må sendes er beskrevet i denne artikkelen.

Hvordan foretas registrering og hvilke endringer som kan gjøres i konstituerende dokumenter

Fremgangsmåten for registrering av endringer i konstituerende dokumenter er definert i kapittel. 6 i loven "Om statlig registrering av juridiske personer..." datert 08.08.2001 nr. 129-FZ (heretter kalt lov nr. 129-FZ). Prosessen koker ned til:

å samle inn pakken med dokumenter fastsatt i art. 17 i lov nr. 129-FZ, og de som bekrefter søkerens identitet og krefter;
deres innsending til Federal Tax Service;
å motta en kopi av de endrede konstituerende dokumentene med et registreringsmerke i form av et elektronisk dokument. Om ønskelig kan du få et dokument på papir som bekrefter innholdet i elektroniske dokumenter.

Hvordan du dokumenterer endringer i organisasjonens charter er beskrevet i artikkelen Prosedyre for endring av LLC charter 2018 (eksempel).

Fristen for å registrere endringer er fastsatt i art. 8 i lov nr. 129-FZ. Det er 5 virkedager fra datoen for innsending av hele dokumentpakken.

I praksis kan vi snakke om for eksempel:

om å endre navnet på organisasjonen;
endring av juridisk adresse;
legge inn ytterligere OKVED-koder, hvis charteret ikke inneholder en linje om tillattheten av å utføre andre aktiviteter som ikke er forbudt ved lov;
endring i den autoriserte kapitalen.

VIKTIG! Hvis endringen gjelder den juridiske adressen til organisasjonen, må dokumenter sendes til Federal Tax Service-filialen på registreringsstedet, som i samsvar med kravene i del 4 av art. 18 i lov nr. 129-FZ vil videresende registreringsfilen.

Hvilke dokumenter kreves for registrering, hvor og hvordan de skal sendes inn

En liste over nødvendige papirer for registrering av endringer i de konstituerende dokumentene til en juridisk enhet kan genereres på grunnlag av art. 17 i lov nr. 129-FZ. Det inkluderer:

Søknad om statlig registrering av slike endringer. Det er en utfylt form for skjema P13001, godkjent av vedlegg 4 til ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 25. januar 2012 nr. ММВ-7-6/25@. Søknaden fylles ut med kulepenn eller ved hjelp av teknologi.
Et dokument som tjener som grunnlag for å gjøre endringer i konstituerende dokumenter. Dette kan være en beslutning om å gjøre endringer, protokoll fra generalforsamlingen mv.
Kvittering for betaling av statsavgift. Med utgangspunkt i punkt 3, del 1, art. 333.33 Skattekode for den russiske føderasjonen, tollbeløpet er 800 rubler.
1 kopi av teksten til endringene som er gjort eller en ny utgave av det konstituerende dokumentet.

Søkere kan være:

eneste grunnlegger;
lederen av organisasjonens faste utøvende organ, for eksempel en direktør;
andre personer som i henhold til rettssubjektets charter kan handle på dennes vegne uten fullmakt.

Du kan sende inn dokumenter:

direkte til den territorielle skattemyndigheten;
gjennom et multifunksjonelt senter;
via post;
gjennom skjemaet på Federal Tax Service-nettstedet;
med hjelp av en notarius.

Dette kan gjøres personlig eller gjennom en representant. Hvis dokumenter sendes inn og mottas av en representant, kreves det en attestert fullmakt for slike handlinger (artikkel 9 og 17 i lov nr. 129-FZ).

VIKTIG! Signaturen på søknaden om registrering av endringer av personen som sender inn dokumenter gjennom en representant i papirform er sertifisert av en notarius publicus (klausul 2 i artikkel 18 og paragraf 1.2 i artikkel 9 i lov nr. 129-FZ).

Hvordan fylle ut skjema P13001 riktig

Du kan fylle ut skjemaet med en kulepenn eller ved hjelp av en datamaskin. Skjemaet består av ark fra A til M, alle unntatt det siste tilsvarer en bestemt type endring. Det er ikke nødvendig å fylle ut alle arkene. Det er nok å fylle ut tittelsiden, ark M og de som inneholder informasjon om endringene som gjøres:

A - endringer i navnet på foretaket;
B - på den juridiske adressen;
B - autorisert kapital;
G-I - sammensetning av deltakere;
K - strukturelle inndelinger;
L - typer aktiviteter.

Blad M inneholder opplysninger om søkeren.

Når du fyller ut skjemaet, må du følge disse reglene:

hver celle tilsvarer ett symbol;
når du fyller ut på en datamaskin, bruk fonten Courier New 18;
bindestreker legges ikke til, hvis ordet ikke passer helt, skrives det videre på en ny linje;
datoen skrives i formatet dag/måned/år;
hvert ord legges inn fra høyre til venstre fra den første cellen;
når du endrer navnet på organisasjonen, er den nåværende angitt på første side, og den nye er angitt på ark A, det nye beløpet av den autoriserte kapitalen er angitt på ark B, og den nye adressen er angitt på ark B .

Innlevering av dokumenter for registrering elektronisk

I samsvar med paragraf "c" i art. 17 i lov nr. 129-FZ er det mulig å sende en pakke med materialer til skattemyndighetene i form av elektronisk dokumentasjon, men dette vil kreve:

kvalifisert elektronisk signaturverifiseringsnøkkelsertifikat;
elektronisk signaturnøkkel.

Denne innleveringsmetoden innebærer å samle inn en pakke med dokumenter og sende dem via e-post. Dokumentinnleveringsprosessen kan deles inn i flere stadier:

Skanning av dokumentasjon for å forberede en pakke med dokumenter for innsending.
Kompilere en fil med beskrivelse av vedlegget.
Arkivere filer med skannede dokumenter i et zip-arkiv.
Sender dokumentasjon. For å gjøre dette, velg den riktige delen på nettstedet til Federal Tax Service eller på portalen for offentlige tjenester, last ned arkivet og send det.

Krav til skannede dokumenter i TIF-format:

bilde i BW-format;
oppløsning - 300 × 300 dpi;
svart og hvit fargedybde - 1 bit (svart og hvit).

Etter å ha fullført disse trinnene, vil et brev med en identifikasjonskode bli sendt til avsenderens e-postadresse. De mottatte dataene må lagres; med deres hjelp kan du spore status for søknadsbehandlingen i sanntid.

Hvis pakken med dokumenter oppfyller kravene til den, vil søkeren innen neste virkedag motta et brev med en kvittering for mottak av forsendelsen.

Elektroniske prøver av godkjente dokumenter vil også bli sendt til avsenderens e-post.

Innlevering av dokumenter for registrering gjennom en notarius publicus

Avsnitt 3 s. 1 art. 9 i lov nr. 129-FZ gjør det mulig å registrere endringer i konstituerende dokumenter gjennom notarius publicus. Sistnevnte bruker vanligvis en offentlig tjenesteportal og sin egen elektroniske signatur.

I dette tilfellet må du betale for notariustjenester:

ved å være vitne til signaturen på søknaden;
innsending av dokumenter for statlig registrering.

Notarius gebyr:

for å være vitne til en underskrift tilsvarer den statsplikt som er fastsatt i stk. 21 punkt 1 art. 333.24 i den russiske føderasjonens skattekode (avsnitt 2 i artikkel 22 i Grunnleggende om lovgivningen til den russiske føderasjonen om notarius publicus, heretter referert til som grunnleggende);
for innsending av dokumenter til tinglysing er det en underklausul. 12.8 punkt 1 art. 22.1 Grunnleggende

I dette tilfellet er det også nødvendig å innhente papirdokumenter som bekrefter innholdet i elektroniske dokumenter fra en notarius publicus.

Frister for å kontakte skattemyndighetene for å registrere endringer

Spørsmålet om fristen for å sende inn dokumentasjon for registrering av endringer gjort i de konstituerende dokumentene krevde ytterligere avklaring fra departementet for skatter og plikter i Den russiske føderasjonen. Den ga slike forklaringer i brev av 14. august 2003 nr. 09-1-02/4040-AV409.

Årsaken til vanskelighetene var at lov nr. 129-FZ ved regulering av registrering av endringer ikke definerer tidsrammen for innlevering av relevante opplysninger. Faktum er at del 5 av art. 5 i lov nr. 129-FZ fastsetter en 3-dagers frist for å sende inn informasjonen som er oppført i del 1 av denne artikkelen, men det legges til at dersom årsaken var endringer i de konstituerende dokumentene, utføres regulering i henhold til kap. . 6 i lov nr. 129-FZ. Dette kapittelet i seg selv inneholder ingen angivelse av frister.

Skatte- og avgiftsdepartementet forklarte således at 3-dagers fristen angitt i art. 5 i lov nr. 129-FZ gjelder ikke for endringer i konstituerende dokumenter.

Unntak gjelder for visse opplysninger:

Det er avsatt 3 dager til innsending av dokumenter for registrering av opplysninger om adresseendring (punkt 6, artikkel 17 i lov nr. 129-FZ). Les mer om prosedyren for å endre adressen i artikkelen Trinn-for-trinn-instruksjoner for å endre den juridiske adressen til en LLC 2017-2018.
3 dager fra datoen for beslutningen er gitt for å sende inn informasjon om å redusere den autoriserte kapitalen til LLC (klausul 3, artikkel 20 i loven "On LLC" datert 02/08/1998 nr. 14-FZ).

Dermed er prosedyren for registrering av endringer i de konstituerende dokumentene til en juridisk enhet definert i kapittel. 6 i lov nr. 129-FZ. Frister for innlevering av endringsdokumenter fastsettes kun for en rekke spesielle tilfeller. Du kan lese om sammensetningen av informasjon i Unified State Register of Legal Entities i artikkelen