Заполнение статистической формы п 4. Бухучет инфо

Форма П-4 – это бланк государственного статистического наблюдения, он предоставляется для создания статистической зависимости, анализа текущего состояния российского рынка труда. Эта форма называется «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», имеет номер 0606010 в классификаторе управленческой документации.

Заполнять данную форму должны все юридические лица (кроме индивидуальных предпринимателей, субъектов малого предпринимательства) независимо от формы собственности, типа экономической деятельности, численности работников. Частота заполнения формы зависит от количества работников на предприятии: если общий штат составляет до 15 человек, заполненный бланк предоставляется в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики ежеквартально; если количество персонала превышает 15 человек – то ежемесячно. Заполняя титульный лист, укажите полное и краткое (указывается в скобках) название предприятия согласно учредительным документам. В графе «Почтовый адрес» следует указать юридический адрес предприятия, почтовый индекс. Если фактически предприятие расположено не по адресу регистрации, необходимо указать оба адреса. Также нужно указать код ОКПО, который был присвоен территориальным органом Росстата. В первый раздел формы необходимо внести общие сведения о предприятии, фактических видах экономической деятельности. Кроме того, следует указать численность сотрудников, отработанное ими время, начисленную зарплату. Если за отчетный период начисление заработной платы не осуществлялось, эти данные просто не указываются в форме. Среднесписочную численность сотрудников за месяц можно определить следующим способом. Сложите ежедневную списочную численность за весь месяц, разделите полученную сумму на количество календарных дней в анализируемом периоде. В выходные, праздничные дни численность работников принимают равной предыдущему рабочему дню. Списочная численность учитывает фактически работающих сотрудников, по определенным причинам отсутствующих наемных работников, работающих собственников. Если штатная единица работает неполный трудодень, она все равно учитывается в списочной численности.

Заполняя отработанное сотрудниками время, следует учитывать все фактически отработанные часы (сюда включают праздничные, выходные дни, сверхурочные, командировочные часы). Не нужно включать время болезни, отпусков, участия в забастовках, прочие случаи отсутствия сотрудников на работе. Что касается начисленной зарплаты, в нее включают оплату в денежной, не денежной форме, доплаты, надбавки, премии, компенсационные выплаты, оплату питания, проживания. В отдельной строке указывается оплата труда работников, которые работают по условиям внешнего совместительства, выплаты социального характера (на проезд, лечение, трудоустройство, отдых). Второй раздел формы посвящен использованию рабочего времени сотрудниками списочного состава. Указывается информация о неотработанном времени по различным причинам (по собственному желанию, по инициативе администрации предприятия). Заполняя третий раздел формы, вам нужно освятить вопрос движения работников. В поле «Принятые работники» нужно указать количество работников, которые были приняты на работу в этом году. Количество уволенных считайте одной цифрой независимо от причин увольнения. При этом внешние совместители, военнослужащие, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, женщины в отпуске по беременности, родам, обучающиеся и поступающие в учебные заведения, лица, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты не включаются в численность принятых, выбывших работников.

Подать форму П-4 следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Форму П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) должны представлять все организации (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от форм собственности и вида деятельности, если средняя численность работников превышает 15 человек. Причем в расчете участвуют физлица, работающие по совместительству и на основании договоров ГПХ.

Проверить, нужно ли именно вашей компании представлять отчет по форме П-4(НЗ), можно при помощи специального сервиса Росстата .

Форма П-4(НЗ) на 2016 год: скачать бесплатно

Бланк формы П-4(НЗ) можно скачать бесплатно в системе КонсультантПлюс .

Форма П-4(НЗ): инструкция по заполнению

При заполнении формы П-4(НЗ) нужно учитывать некоторые нюансы:

• если у организации есть обособленные подразделения, то форма П-4(НЗ) заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению, а также по головной организации (без учета этих ОП);
• сведения указываются в отчете в целом по организации - без разбивки по видам деятельности;
• если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу в режиме неполного рабочего времени, то независимо от количества переводов, данный работник для целей заполнения П-4(НЗ) учитывается только один раз как один человек. Данное правило действует при заполнении строк отчета, помеченных знаком «»;
• если работник в течение отчетного квартала, к примеру, какое-то время работал неполный день по инициативе работодателя, затем — по соглашению между ним и работодателям, а после ушел в неоплачиваемый отпуск, то данный работник учитывается один раз. Причем выбор строки П-4(НЗ), в которой учитывается этот работник, зависит от того, где он провел больше времени в течение квартал (на работе при неполном времени по инициативе работодателя, на работе с неполным временем по соглашению сторон или в отпуске за свой счет).

Более подробно о порядке заполнения формы П-4(НЗ) можно прочитать в Указаниях (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

П-4(НЗ): проверка формы

Прежде чем сдать форму П-4(НЗ), имеет смысл проверить правильность ее заполнения:

Форма отчета П-4(НЗ): образец заполнения

Образец заполнения формы П-4(НЗ) мы привели

П-4(НЗ): способы представления отчета

Организация вправе выбрать один из способов представления формы П-4(НЗ) в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС):

На бумаге	В электронном виде
1. Представить лично в ТОГС. Сделать это может руководитель организации или ее представитель на основании соответствующей доверенности	1. По телекоммуникационным каналам связи (ТОГС)
2. Направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении	2. Через систему Web-сбор (представление отчетности без участия спецоператора). Подробности представления статистической отчетности через данную систему можно найти на сайте своего ТОГС в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

Контактные данные своего ТОГС вы можете найти в нашем .

Форма П-4 (НЗ): сроки представления отчетности

Форма П-4(НЗ) является ежеквартальной, и представлять ее нужно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, например, по итогам 4 квартала 2016 года П-4(НЗ) нужно представить не позднее 09.01.2017 года (8 января - воскресенье (

Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ФНС, многие предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и сдавать в государственные органы статистические документы. Кому-то полагается подача одной формы за год, другим приходится составлять отчеты каждый месяц.

К таким формам относится П-4, отражающая показатели о численности персонала компании и его заработной плате. Сдавать ее нужно в Росстат как коммерческим, так и некоммерческим организациям.

Заполнение формы 4-П (статистика) вызывает у составителей некоторые вопросы. Прежде, чем приступать к этому процессу, важно ознакомиться с правилами его проведения и требованиями законодательства.

С 2019 года применяется новый бланк для составления формы П-4. Он введен приказом Росстата от 2019 года № 379 в общем составе с другими восемью документами. Применять новую форму отчета необходимо с января или первого квартала в зависимости от установленной для предприятия периодичности.

В число самых распространенных статистических отчетов входит форма П-4. В ней представляются сведения о численности персонала предприятия и его зарплате. Документ принят приказом Росстата № 580 от 2019 года. В нем и содержатся правила оформления отчета.

Отчет за 2019 год составляется по старой форме. На 2019 год приказом Росстата № 379 от 2019 года установлен новый бланк П-4. Он имеется в Приложении 7 к приказу.

В документе отражаются следующие сведения:

• среднее количество наемных сотрудников;
• число часов, отработанных персоналом;
• размер ФОТ;
• суммы произведенных социальных выплат.

Кто обязан сдавать

Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.

Сдавать отчеты должны даже предприятия-банкроты, в которых осуществляется конкурсное производство. Такие субъекты обязаны сдавать П-4 до завершения конкурсного производства и регистрации своей официальной ликвидации (п. 3 Приказа 580).

При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).

Обособленным считается подразделение, территориально отдаленное от головного офиса фирмы, с места расположения или по месту нахождения которого ведется хозяйственная деятельность в стационарных рабочих местах. Под стационарным понимается рабочее место, организованное на срок дольше месяца.

Внимание! Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от фиксации данного факта в организационно-распорядительной или учредительной документации и от его полномочия.

Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п. 4 Приказа 580).

Сроки и порядок подачи

Периодичность сдачи отчета по форме П-4 зависит от количества сотрудников в штате предприятия: до 15 человек или более, включая совместителей и наемных работников по .

Для организаций, в которых средняя численность персонала превышает установленный предел, установлено требование ежемесячной подачи документа. Компании со штатом меньшим 15 сотрудников должны подавать форму П-4 поквартально. В обоих случаях крайний срок представления – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом.

Куда нужно предоставить

Отчет 4-П необходимо подавать в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании. По обособленным подразделениям они представляются в органы Росстата по месту их нахождения.

В том случае, если фирма или ее обособленное подразделение не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, отчет должен представляться по месту фактической работы (п. 5 Приказа 580).

Бланк формы П-4:

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2019 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

• работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
• лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
• всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Заполнение формы 4-П (статистика) удобно производить с использованием данных ежегодно предоставляемых в налоговую службу о среднесписочной численности.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета всего персонала.

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

• сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
• лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
• работников, которые находятся на испытательных сроках;
• надомный персонал;
• иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

• выданные премии;
• средства, выплаченные по отпускам;
• выплаты в неденежной форме;
• компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

Если имеются выплаты неденежного характера, оценку продукции, товаров необходимо производить по рыночной стоимости.

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

• оплата путевок;
• выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
• внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
• оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
• другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

• сверхурочного времени;
• работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
• командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

• простоев;
• ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
• болезней;
• участий в забастовках;
• иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Информация о неполной занятости и движении работников

Кроме отчета П-4 многие компании представляют статистические бланки по форме П-4 (НЗ). В них отражаются показатели движения персонала и неполной занятости. Унифицированный формат документа установлен тем же приказом Росстата под номером 580 от 2019 года.

П-4(НЗ) сдаются предприятиями, не относящимися в силу закона к субъектам малого предпринимательства, а также организациями со средней численностью штата свыше 15 человек, в том числе совместители и лица, работающие по гражданским договорам.

Периодичность подачи поквартальная. Крайние сроки сдачи – 10 число, идущее за отчетным периодом. Пример: за второй квартал 2019 года отчет нужно будет подать не позже 10 июля.

В форме П-4 (НЗ) отражаются сведения о численности следующих категорий персонала:

• трудящихся по неполному графику (по двум показателям: по соглашению сторон трудовых отношений и по инициативе руководства);
• сотрудников, находящихся в отпусках без оплаты;
• уволенных работников: по соглашению с работодателем, по собственному желанию, по сокращению и др.

Как выглядит форма СЗВ-М за февраль 2019 года — мы покажем .

Один раз в квартал компании подают отчетность в статистику по форме П-4 (НЗ). Порядок заполнения отчета, бланк формы и соотношения для проверки П-4 (НЗ) вы найдете в статье.

В статье:

• Кто сдает форму П-4 (НЗ)
• Как заполнять форму П-4 (НЗ)
• Как проверить П-4 (НЗ)
• Ответственность за несдачу отчетности

Форма П-4 (НЗ) – это сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк формы утвержден приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. Этот же приказ ввел указания, как заполнять форму П-4 (НЗ).

В этой статье вы можете скачать бесплатно бесплатно. Не путайте данную форму с .

скачать бесплатно >>

Срок сдачи П 4 (НЗ) – один раз в квартал, не позднее 8-го числа месяца после отчетного квартала. Если дата выпадает на выходной, то крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день. Сроки сдачи П 4 (НЗ) в 2016 году смотрите в таблице.

• Все компании, кроме малых, еще заполняют форму № П-4 >>>

Что включать в форму П 4 (НЗ)

В форме № П-4 (ПЗ) отражают сведения о неполной занятости и движении работников. А именно, тех, кто работал неполное время. По строке 01 укажите численность работников списочного состава, работавших неполное время по инициативе работодателя. Речь идет о сотрудниках, отработавших в отчетном квартале неполное рабочее время в соответствии со статьей 74 ТК РФ.

По строке 02 покажите численность работников, отработавших неполное рабочее время по соглашению сторон. Это те люди, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня или недели в соответствии с трудовым договором. Или же их перевели на такой режим по собственному согласию (ст. 93 ТК РФ).

По строке 03 укажите число работников, которые находились в простое по вине компании или по независимым от компании и сотрудника причинам.

Скачать форму П 4 (НЗ) бланк можно по ссылке в конце статьи.

Сюда попадут работники, находившиеся в простое полный рабочий день по причинам, зависящим от работодателя (к примеру, вы не выдали оборудование, инструмент, не предоставили объем работ и т.д.). А также по причине аварии, перебоя горячей воды, тепла, электричества, стихийного бедствия.

По строке 05 укажите работников, которые находятся в отпуске за свой счет.

В строке 16 указывают численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет, в строке 17 – тех, кто использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Женщин, которые одновременно сидят в декрете с ребенком до трех лет и с ребенком до полутора лет, указывают по строке 17.

Теперь перейдем к сведениям о движении работников. По строке 06 указывают тех, кого приняли в отчетном квартале (есть приказ или распоряжение о приеме на работу, переведенные из других организаций или подразделений), 08 – выбывших (все кто ушел из компании на любых основаниях: расторжение трудового договора, истечение срока срочного трудового договора, увольнение по соглашению сторон , по призывы в армию или на военную службу, в связи с переводом), вакансии – в строке 13.

Число принятых и выбывших работников рассчитываются в процентах к списочной численности работников. Расчет производят на основании ежедневного учета списочной численности. Списочная численность – сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Некоторые работники не учитываются в списочной численности:

Вложенные файлы

• Форма П-4 (НЗ) и порядок заполнения.doc

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом .

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом .

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

• среднесписочную численность основных сотрудников,
• среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
• среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

• фонд заработной платы сотрудников,
• сумму выплат социального характера;
• количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 .

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Числа месяца	Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
	Списочная численность сотрудников	В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность	Подлежат включению в среднесписочную численность

Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:

727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.

Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в . То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:

• время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
• повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
• болезни,
• простоя;
• часы перерывов для кормления ребенка,
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
• время участия в забастовках,
• другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.

Пример расчета количества человеко-часов

Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.

В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.

2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.

1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.

В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).

Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:

• сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
• внешними совместителями: 84 человеко-часа.