Пример приказа о сокращении штатной единицы. Приказ о сокращении численности работников
При сокращении штата уволить работника не так-то просто. Кадровику приходится готовить целый пакет документов, т.к. это комплексное мероприятие. Упущение какого-то важного этапа в нем повлечет за собой признание незаконности увольнения. Приказ о сокращении штата – основной документ в этом пакете.
Сокращение численности и сокращение штата – практически разные мероприятия. При сокращении штата исключается профессия, должность на предприятии, а при сокращении численности профессия (должность) остается, а число исполняющих работу штатных единиц становится меньше. Может быть третий вариант – сокращается штат и одновременно численность. Форма приказа произвольная или по шаблону. В нем руководитель сообщает о проведении штатных мероприятий или изменениях штатного расписания. Слово «ПРИКАЗ» пишется по центру строки прописными буквами, ему присваивается номер. На следующей строке указывается место и дата издания приказа. Далее следует написать о причине издания приказа. В следующей основной части приказа рекомендуется перечислить сокращаемые единицы штата, с указанием количества, структурного подразделения, к которому они относятся, и даты вступления приказа в силу.Скачайте на сайте документы:
Весь пакет документов о сокращении готовится, когда до назначенного срока увольнения штатных единиц осталось не менее двух месяцев. В это же время об этом всех высвобождаемых сотрудников надо поставить в известность. Даты расторжения трудового договора и сокращения штата совпадают. Если штатная единица сокращена, сотрудник не может выполнять должностные обязанности. После проведения всего комплекса штатных мероприятий в заключение пишется приказ об увольнении сотрудника. Его основой служит форма Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 №1). Бланк приказа и правила его оформления можно отыскать в справочно-правовых системах или на нашем сайте в статье « ». Заполняются все основные реквизиты формы Т-8: номер и дата издания приказа, название подразделения и должности увольняемого, его ФИО, реквизиты расторгнутого трудового договора. В пункте «Основание» укажите, что причина увольнения – «сокращение штата работников организации». Впишите все реквизиты документов, относящихся к увольнению в специальную графу: приказ о сокращении штата, уведомление работника предприятия о нем, письменное предложение ему имеющейся вакансии (сообщение о его отказе прилагается).Сокращение штатов – дело непростое и весьма неприятное как для работодателя, так и для сотрудников. Порой доходит до того, что предприятию приходится через суд доказывать правильность всех проведенных процедур. Именно поэтому так важно тщательно подготовить приказ о сокращении штата.
Читайте в нашей статье:
Как составить приказ о сокращении штата работников
Никакой единой формы приказа о сокращении штата не существует. Поэтому когда вы будете издавать такой документ, можно составить его произвольно, в соответствии с общими правилами оформления.
Читайте также:
Чем приказ о сокращении штата отличается от приказа об увольнении работника
Надо помнить, что процедур сокращения две. Первая - сокращение штата, когда из штатного расписания исключают те или иные должности. Тут можно никого не увольнять – просто порезать свободные вакансии. Вторая – это сокращение численности, и вот тут приходится резать по живому, уменьшая штатные единицы по должностям. Отсюда следует, что прежде всего вы должны решить, по какому пути пойдете: сократить только должности или уволить людей.
Читайте по теме в электронном журнале
Правила оформления
Есть несколько железных правил, которые надо соблюсти.
- В верхней части документа укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя, номер, дату приказа и место его составления.
- В констатирующей части или в преамбуле надо обязательно написать причины или основания для ваших действий. Например, если решение о сокращении штатов принято Советом директоров – в приказе должно стоять «в связи с решением совета директоров, оформленного протоколом от «___» ____ 20__ г. № ___ ...». Волшебная формулировка «в связи с проведением организационно-штатных мероприятий...» тоже будет отличным основанием, к которому не придерется ни один суд.
- В распорядительной части приказа вы первым делом указываете количество сокращаемых должностей и число, с которого они будут исключены из штатного расписания . Затем следует поручение сотруднику, ответственному за кадры: он должен подготовить уведомления для сотрудников, попадающих под сокращение, подготовить перечень вакансий, которые будут этим сотрудникам предложены, ознакомить их под роспись с решением руководства и уведомить Службу занятости о предстоящем сокращении. Далее в приказе вы должны определить срок для формирования нового штатного расписания. И, наконец, укажите того человека, который будет отвечать за исполнение данного приказа (это, кстати, может быть сам руководитель)
- Конец документа тривиален: должность руководителя и его подпись.
Обратите внимание!
Приказ по предприятию надо издать не меньше чем за два месяца до начала собственно сокращения штатов . Если это правило нарушить – неизбежны проблемы с прокуратурой, Трудовой инспекцией и другими органами, стоящими на страже интересов граждан.
Еще одна обязательная при сокращении процедура – предложить работнику любую свободную вакансию, которая подходит ему по профессиональной компетенции и медпоказаниям. При этом должность может быть и ниже по карьерной лестнице – закон это не запрещает. Дальше уже дело свободной воли: если на предложение согласились, вы получаете подтверждение этого письменно и оформляете перевод на другую должность.
Приказ о сокращении численности работников
Если вам приходится сокращать численность работников – форма приказа будет по сути той же самой. Однако здесь есть множество тонкостей. Помните, что есть целый перечень лиц, которых вы не можете сократить ни при каких обстоятельствах – закон защищает права беременных женщин, одиноких матерей и матерей, у которых есть дети-инвалиды, а также мам, воспитывающих ребенка в возрасте до 3 лет.
Читайте также:
Вы также не можете сократить сотрудника, который является единственным кормильцем для ребенка-инвалида или для многодетной семьи – то есть такой, где есть трое или больше маленьких детей, и при этом второй родитель не работает. Уволить таких сотрудников по сокращению вы можете, только если, например, ребенку молодой мамы исполнилось 4 года, а второй родитель в многодетной семье вышел на работу. В противном случае вы нарушите закон. Со своей стороны, сотрудник должен предоставить документ, который подтверждает его права.
Есть и особая статья при сокращении – так называемое преимущественное право. Трудовой кодекс говорит нам, что если приходится увольнять людей, то самые ценные из них не должны пострадать. А чтобы определить эту ценность, нужно создать комиссию.
Допустим, в цеху на заводе количество фрезеровщиков и токарей на 10 единиц. Но увольнять всех подряд попросту нерационально – поэтому на предприятии формируется комиссия, которая оценивает квалификацию и производительность труда всех работников цеха, и те, у которых показатели самые большие, не могут быть уволены.
Таким образом, ст. 179 ТК РФ защищает не только работника, но и работодателя, который вправе оставить себе наиболее ценные кадры. Поэтому если вам приходится издавать приказ о сокращении численности – обязательно включите в него пункт о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе.
Срок хранения приказов
Сроки хранения приказов о сокращении штата, созданных до 2003 года, в соответствии со статьей 22.1 Закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» составляют 75 лет, а созданных после 2003 года – не менее 50 лет с даты создания.
Сокращение штатной единицы вызывает трудности не только у новичков. Узнайте, как правильно провести процедуру и скачайте образец приказа.
В статье:
Скачайте полезные документы:
Сокращение ставки в штатном расписании: порядок действий
Иногда в результате изменения экономических условий у работодателей возникает необходимость провести сокращение штатного расписания. То есть, убрать из штатки либо целые подразделения, либо отдельные должности, либо сократить количество ставок по определенным позициям.
В таблице вы найдете все этапы, которые нужно выполнить, чтобы сократить ставку, занятую работником. Каждый этап завершается оформлением определенного документа.
Этап |
Какой документ оформить |
Этап 1. Оформить решения работодателя о сокращении штата или численности |
Новое штатное расписание, приказ о его утверждении |
Этап 2. Создать комиссии по сокращению (если сокращается численность) |
Приказ о создании комиссии |
Этап 3. Учесть преимущественное право работников на оставление в прежней должности |
Протоколы заседания комиссии Список сокращаемых сотрудников |
Этап 4. Известить органы службы занятости о предстоящем сокращении работников |
Уведомление ЦЗН |
Этап 5 . Известить выборный орган первичной профсоюзной организации о предстоящем сокращении |
Письмо в профсоюзную организацию |
Этап 6. Персонально письменно предупредить каждого работника об увольнении |
Уведомление каждому работнику |
Этап 7. Предложение работнику перевода на другую подходящую работу (или уведомление об отсутствии работы) |
Предложение другой работы или Уведомление об отсутствии таковой |
Этап 8. Запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профорганизации при увольнении члена профсоюза |
Письмо в профсоюзную организацию с проектом приказа об увольнении члена ПС |
Этап 9. Предложить работнику расторгнуть договор до истечения срока предупреждения (при необходимости) |
Предложение каждому работнику |
Этап 10. Издать приказ об увольнении, оформить другие кадровые документы |
Приказ об увольнении, отметка в личной карточке, запись в трудовой книжке |
Этап 11. Выплатить пособия в связи с сокращением, выдать трудовую книжку и необходимые документы при увольнении |
Для сокращения вакантных должностей в штатном расписании достаточно выполнить только первый этап. Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:
- Утвердить новое штатное расписание.
- Внести изменения в действующую штатку.
Первый вариант удобнее использовать, если требуется внести большое количество изменений. Для этого нужно составить расписание заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером.
Если же изменений немного, или предусмотрена сложная процедура согласования нового документа, то достаточно издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. В этом случае номер документа, дата составления и другие реквизиты остаются прежними.
Приказ о сокращении штатной единицы (образец)
Свое решение о сокращении штатного расписания работодатель оформляет приказом.
Что нужно прописать в документе:
- Укажите дату, с которой вводятся изменения в штатное расписание.
- Дайте распоряжения конкретным должностным лицам провести те или иные мероприятия, связанные с сокращением (если необходимо).
Образец приказа о сокращении штатной единицы:
Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир» (ООО «Альтаир») ПРИКАЗ
27.03.2019. № 9 Волгоград О внесении изменений в штатное расписание На основании решения общего собрания участников ООО «Альтаир» (протокол № 3 от 24.03.2018)9 принято решение о передаче функций колл-центра внешней организации. Во исполнение решения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести с 01.06.2019 в штатное расписание № 4-ШР, утвержденное приказом от 21.05.2018. № 5, следующие изменения: сократить подразделение «Кол центр» со штатом в количестве 3 (три) единицы по должности «оператор». 2. Менеджеру по персоналу Буханцевой Е.В. в срок до 30.03.2019 подготовить уведомления работникам и документы об извещении службы занятости о предстоящем сокращении. 3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Ильину И.Р. Директор Чижов П.И. Чижов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Ильина И.Р. Ильина 27.03.2019 Менеджер по персоналу Буханцева Е.В. Буханцева 27.03.2019 |
Новую редакцию штатного расписания вводят в действие на следующий день после того, как работники будут уволены. Ведь до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками сохраняется место работы, следовательно, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены в расписании.
Проект нового штатного расписания разрабатывается до издания приказов об увольнении работников, а вводится в действие после их фактического сокращения;
Интересные судебные решения о сокращении должности в штатном расписании
Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании нужно обязательно соблюдать, если должность занята работником. Нарушение порядка может привести к восстановлению сотрудника на работе.
Решение суда |
Реквизиты судебного решения |
Работодатель при сокращении штата исключил должность из штатного расписания и включил в него другую должность с аналогичными обязанностями. В этом случае нельзя работника нельзя уволить по сокращению, потому что фактически имело место не сокращение штата, а переименование должности. |
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 18.04.2016 по делу N 33-1840/2016 |
Если при сокращении работодатель исключил должность из штатного расписания позже, чем был уволен сотрудник, то увольнение могут признать неправомерным. |
Апелляционное определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 13.02.2017 № 33-739/2017 |
Работодатель сам выбирает лиц, которым при сокращении предложит вакансии в первую очередь. Если работник сразу согласился на перевод, другим увольняемым эту вакансию можно не предлагать. |
Апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2016 по делу N 33-20968/2016 |
Решение о сокращении относится к исключительной компетенции работодателя и проверке на обоснованность и целесообразность не подлежит. |
Определение Конституционного суда РФ от 22.12.2015 № 2768-О |
Некоторые работники согласились на досрочное увольнение в связи с сокращением численности. В этом случае работодатель сам решает, предлагать им вакансии или нет. |
Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.
Трудовое законодательство про сокращение работников
Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:
- п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
- ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
- ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
- ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним - первый и главный его этап.
Форма приказа
Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.
Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 , на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.
В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.
Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.
Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.
Последствия издания приказа
Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.
Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.
Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.
Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:
- Роспуск организации.
- Ликвидация должности.
- Ликвидация отдела целиком.
- Уменьшение количества работников.
- Изменение самой структуры фирмы.
Первый и самый важный шаг — .
Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:
- Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
- О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.
Зачастую во время массовых увольнений используются сразу обе формы приказа о сокращении штата.
При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:
- Подготовка списка сотрудников.
- Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
- Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.
ПРИКАЗ (указать номер приказа)
О сокращении численности работников и изменении штатного расписания
Причина сокращения
ПРИКАЗЫВАЮ:
Список профессий, попавших под сокращение штата.
Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены).
Когда приказ о сокращении вступает в силу.
Учреждение комиссии, ее состав.
Обязанности комиссии по сокращению штатов
ФИО представителя комиссии
Должность, число, подпись.
Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим. Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.
Уведомление в орган занятости
Определенной строгой формы уведомление не имеет. Однако оно должно включать следующее:
- Номер приказа или приказов о сокращении.
- Дату.
- Обоснование.
- Перечень работников. В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование.
Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?
Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:
- Семи дней для сезонных работников.
- Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.
- Двух месяцев для всех основных категорий работников.
Образец уведомления
Стандартной формы не существует. Следует включить
Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.
Предложение о переводе с указанием: должности, оклада, требуемой квалификации. Так же необходимо указать, что в случае отказа от перевода будет оформлено увольнение по сокращению.
Полная информация и выплате пособия по сокращению.
Каждое заявление должно иметь роспись директора и сотрудника.
Что можно предложить сотруднику при сокращениях штата?
Уведомление в двух экземплярах. Один у работодателя в личном деле работника, второй — у сотрудника.
Если сотрудник, попавший под сокращение штатов, согласен на перевод:
- В его трудовой договор вносятся все необходимые дополнения, указывающие на факт его перевода с одной должности на другую.
- Издать приказ о переводе. Основой может служить образец оформления приказа №Т-5
- Внести соответствующие записи в трудовую книжку
- Указать информацию о переводе в личном деле сотрудника.
Соглашение о досрочном увольнении
Что нужно отметить в трудовой книжке сотрудника при сокращении работников?
Сокращение должности значительно отличается от обычной процедуры увольнения. В трудовой книжке необходимо указать причину сокращения штатов, номер приказа, дату.
Работа с профсоюзом
Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца. Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости. Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь.
Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.
Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?
Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.
Можно избежать конфликта с профсоюзом и трудовой инспекцией. Уменьшение штата работников, проведенное согласно всем нормам закона, не может быть оспорено профсоюзом или отменено трудовой инспекцией.