Розрахунок та нарахування відпускних. Як правильно порахувати відпускні Визначаємо розмір компенсації за невикористані дні відпустки, що виплачується у звільненні

Багато росіян вже зараз починають замислюватися про те, де і як проведуть весняні свята і планують літню відпустку. Водночас особливої ​​актуальності набуває і питання про виплату відпускних. Цей матеріал присвячений порядку розрахунку відпускних.

Розмір та спосіб розрахунку відпускних залежить від того, скільки ви пропрацювали на даному місці роботи, які додаткові премії та виплати ви отримували, чи брали ви лікарняний протягом розрахункового періоду тощо. За розрахунковий період беруть 12 місяців, що передують наступному місяцю відходу в офіційну відпустку.

Розрахунок відпускних

1. У разі повністю відпрацьованого розрахункового періоду

Насправді зустрічається нечасто, але вважається базової формулою до розрахунку середньоденного заробітку (СДЗ)

СДЗ = ЗП / (12міс * 29,4)

ЗП- Зарплата, отримана за повний розрахунковий період (12 місяців)

12міс.– кількість місяців у розрахунковому періоді

29,4 - Середня кількість днів в одному місяці.

Важливо! 2 квітня 2014 року до Трудового Кодексу були внесені поправки, які і зараз залишаються актуальними: середньомісячна кількість календарних днів дорівнює 29,3.

Наприклад, зарплата співробітника складає 45 000 рублів на місяць

СДЗ = 45000 * 12 / (12 * 29.3) = 1537.1

Якщо відпустка становить 14 днів, то відпускні дорівнюватимуть 21 520 рублів.

Важливо відзначити, що в даному прикладі ми не врахували, що співробітник міг брати лікарняний, їздити у відрядження, що не враховується при розрахунку відпускних, або отримувати премії та винагороди, які включені до системи оплати праці та, відповідно, входять до загального розміру заробітної плати за розрахунковий період.

2. Розглянемо приклад розрахунку відпускних, коли працівник деякий час у ході розрахункового періоду перебував на лікарняному

Співробітник має піти у відпустку у лютому 2018 року на 14 днів. У січні поточного року він хворів із 15 по 23 число (9 днів). Нарахована йому зарплата за розрахунковий період = 495 000 рублів за 11 повних місяців та 45000 * 7/22 = 14 318,18 за місяць, коли співробітник хворів. Тобто за весь розрахунковий період заробітна плата працівника становила 509 318,18.

Визначимо, скільки працівникові мають нарахувати відпускних.

Розрахунок за неповний місяць днів

ОД = 30-9 = 21 день

КНМ = 29,3 / 30 * 21 = 20,51 днів

Розрахунок відпустки

СДЗ = 509 318,18 / (11 * 29,3 +20,51) = 1 485,7 рублів

Сума відпускних = 14 * 1485,7 = 20 800 рублів

Як видно з прикладу, відпускні співробітника, який брав лікарняний трохи менше, ніж відпускні співробітника, який відпрацював весь період без аркуша тимчасової непрацездатності. Аналогічно, якщо співробітник отримував додаткові премії, виплати (крім соціальної допомоги), що входять до системи оплати праці, її відпускні будуть більшими.

Відповідно до ТК РФ, у розрахунковий період не включається час (навіть при отриманні заробітку), у разі наявності у цей період:

• відпускних коштів;
• організованих страйків;
• відрядження;
• посібників з непрацездатності;
• допомоги у зв'язку з пологами або вагітністю;
• простоїв.

Виплати, що включаються до розрахунку відпускних

• сумарний обсяг винагород та виплат, виданих відпрацьований розрахунковий період;
• щодо середнього доходу до розрахунку не включають;
• компенсації та виплати соціального характеру: оплата проїзду, матеріальна допомога, гроші, одержані від навчальних закладів;
• премії, офіційні не включені до системи оплати роботи;
• відсотки, одержані від вкладів чи дивіденди від акцій, кредити.

3. При не повністю відпрацьованому розрахунковому періоді

Розрахунок середньоденного заробітку (СДЗ) провадиться за такою формулою:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑КНМ)

КПМ– повна кількість місяців, відпрацьованих співробітником

∑КНМ– сумарна кількість календарних днів у місяцях, відпрацьованих не повністю

КНМ = 29,3 / КД * ОД

КД– загальна кількість календарних днів у місяці (наприклад, у січні 31, а у лютому 28)

ОД– загальна кількість календарних днів, що були відпрацьовані.

Решта розраховується за тими самими формулами, що у попередніх прикладах.

Основні вимоги, які визначають як розрахувати відпускні, затверджує ст. 139 Трудового кодексу РФ, де вказується те, скільки днів за календарем входить в оплачувану відпустку. Він надається щорічно та визначається на підставі середнього заробітку. Працівник має право взяти для відпочинку лише 2 тижні. При цьому встановлену кількість днів ділять на частини. У кожну їх включається щонайменше 2-х тижнів. Працівник отримує суми відпускних на руки, виплата яких провадиться в повному обсязі за 3 дні до виходу на відпочинок.

Урядовою постановою №922 від 24.12.07 р. також затверджено порядок розрахунку щорічних відпускних із встановленою тривалістю 28 календарних днів. Оскільки декларація про відпустку гарантовано всім офіційно влаштованим працівникам, відповідно до ст.37 Конституції РФ, він надається всім штатним співробітникам організації.

ТК РФ забороняється не надавати працівникам час відпочинку більше 2-х років поспіль (ч.4 ст.124 ТК РФ). Оскільки роботодавцем може бути порушено встановлене законодавство, то підставі ст.5.27 КоАП РФ законодавство передбачає адміністративну відповідальність.

За передбачений законом період для відпочинку (ст. 106 ТК РФ), кожному співробітнику підприємства надається право не виконувати трудові обов'язки в цей період на роботі. Оскільки останні зміни у законодавстві, що регулює всі розрахунки, проводилися у квітні 2014 р., слід зазначити закріплення нових правил розрахунку. Загальне правило передбачає виведення суми оплачуваних відпускних з середньої зарплати працівника.

Відпустка співробітнику за попередні роки надається роботодавцем не лише за графіком, а й через згоду працівника. Роботодавець має право перенести запланований для відпочинку період наступного року у разі, якщо потрібно забезпечити нормальну роботу організації. Ці дії з боку роботодавця вважатимуться правомірними. При цьому має бути отримана згода співробітника, який зможе отримати календарні дні для відпочинку, надані не пізніше ніж за 12 місяців після того року, в якому він запланований за графіком.

Пільгові категорії працівників

У трудовому законодавстві працівникам підприємств передбачається надання пільгових додаткових відпусток. Там мають право лише працівники підприємств, умови праці яких є небезпечними. Список, куди входять перелік пільгових категорій працівників визначається ст. 116 ТК України. Пільгова категорія включає працівників, умови праці яких:

• є небезпечними для життя та здоров'я;
• мають небезпечний характер;
• передбачають ненормований робочий режим.

До них належать і працівники, які працюють на Крайній Півночі.

Законодавство дає право на час відпочинку працівникам, які відпрацювали в організації 6 місяців. Виділяють категорії працівників, яким він надається згідно із законом, хоча вони ще не відпрацювали повністю 6 місяців. Це:

• працівники віком менше 18 років;
• вагітні жінки, які використовують перед пологами не тільки відпустку у зв'язку з вагітністю, а й за пільгою;
• співробітник, який усиновив новонароджену дитину, якій немає 3-х місяців.
• жінки, які мають право на отримання після пологів разом з відпусткою у зв'язку з вагітністю та пільговим періодом.

Законодавством передбачено тривалість пільгової відпустки для працюючих на Крайній Півночі, що дорівнює 24 календарним дням. Якщо місцевість, де знаходиться організація, прирівняна до Півночі, то додаткова відпустка має тривалість 16 днів. Тривалість може становити 8 -міденний період працівників підприємств, розташованих у інших районах Півночі (ст.321 ТК РФ, ст.14 ФЗ від 19.02.1993 №4520-1).

Якщо працівник не отримував належні йому виплати на відпустку, цей період може бути перенесений на інший час. Якщо працівник, що звільняється, має не використані календарні відпускні дні, то йому підприємство виплачує грошову компенсацію за пропрацьований ним період.

Працівникам віком до 18 років на відпочинок дається не менше 31 дня. Для працівників, які працюють у відділі освіти, згідно із законодавством цей період становить 48 днів. Державним службовцям він надається тимчасово, тривалість якого щонайменше 30, а працівникам прокуратури - 30 днів із оплатою проїзду.

Які суми беруться до розрахунку відпускних

Перед тим, як розраховуються відпускні у програмі з обліку зарплати, обчислюється середній заробіток працівника. З цією метою береться до уваги певний інтервал часу, протягом якого проводяться всі розрахунки. У результаті сума, що належить працівнику підприємства, залежить від 2-х складових: середньомісячного заробітку та певного проміжку часу, опрацьованого співробітником до моменту виходу в заплановану відпустку.

На початку всіх розрахунків обчислюється сума середнього заробітку. Слід мати інформацію про те, що включається до цієї суми, а що до неї не має входити. Загальне правило розрахунку передбачає врахування всіх оподатковуваних сум заробітку, отриманих співробітником. Ці суми враховуються на підставі:

• величини суми окладу;
• заробітної плати за тарифною сіткою;
• отриманих гонорарів чи авторських винагород;
• всіх видів надбавок;
• інших додаткових виплат за досягнення чи вислугу;
• заохочень із преміями, закріплених на документальному рівні.

При здійсненні розрахунків середнього заробітку до уваги не беруться:

• відрахування матеріальної допомоги;
• сплачені виплати з тимчасової непрацездатності.

Надбавки та премії використовуються з метою розрахувати суми середнього заробітку, а до підсумкової суми відпускних їх додавати не потрібно.

Як визначити суму середнього заробітку

Для розрахунку середнього заробітку для відпустки усі обчислення виконуються за формулою (1):

Загальна сума ЗП за 12 міс. / 12 / 29,3 (1),

де 12 – це період проведення розрахунку;

29.3 – середньомісячна кількість календарних днів або СККД, яка становила 29.4 до 02.04.14 р.

Внесені до ТК РФ зміни зменшили СККД до 29.3. При отриманні співробітником 1 річної премії, вона додається до загальної суми заробітку, а якщо працівником було отримано 2 премії, то 1 їх не береться до уваги при розрахунку. Коли середній заробіток розрахований згідно з формулою (1), то переходять до обчислення розрахункового періоду, за який буде виплачено. Відповідно до загальних правил цей період – 12 місяців.

Визначати розрахунковий період необхідно з огляду на кожен день, коли працівник перебував на робочому місці в робочому порядку.

Розрахунок календарного періоду з метою нарахування виплат починається з дня останньої відпустки до поточного дня. Розрахунок проводиться без включення відгулів, лікарняних, вихідних та святкових, а також відрядження. Визначати кількість днів відпустки слід за допомогою основних правил розрахунку, що регламентує постанову №922. Якщо місяць у році був відпрацьований співробітником не повністю, то всі розрахунки проводять згідно з формулою (2):

СЗ = ЕС / СККД * М (2),

де СЗ – середній заробіток;

ЄЗ – щомісячна зарплата;

СККД – середня кількість календарних днів,

М - місяці, які відпрацьовані співробітником без перепусток, включаючи кількість днів у неповних місяцях.

Для визначення кількості відпрацьованих співробітником днів у повному місяці слід знайти твір шляхом множення всіх повних місяців на СККД. Якщо місяць неповний, то кількість відпрацьованих працівником днів обчислюється так:

СККД / Кількість днів на місяць * у відпрацьованих днів.

Для розрахунку суми виплат працівникові на період відпочинку слід скористатися формулою розрахунку відпустки, тобто перемножити середній денний заробіток на кількість днів.

Приклади щодо визначення сум виплат

Тривалість чи кількість відпускних днів визначаються на підставі ст. 114, 115 ТК РФ, де зазначено те, що на час відпустки за працівником протягом 28 днів зберігається його робоче місце та оплата праці. Щоб визначити розрахунковий період, необхідно врахувати, скільки працівник пропрацював часу на днях, чи є у нього у відпрацьованому періоді лікарняні, нараховані премії тощо. приклад розрахунку. Співробітниці, яка пропрацювала в організації близько 3-х років, за графіком призначається відпустку з 22.05.15 р. його тривалість становить 28 днів. Сума щомісячного окладу – 20 тис. руб. На початку визначається заробітна плата за травень з 1 по 22 число:

20000 / 18 днів. * (31-28) відпрацьовані 3 дн. = 3333 руб. Далі визначають, скільки днів співробітниця відпрацює на місяць:

29.3/31 день * 3 дні = 2.84 календ. дня.

У 2014 році співробітниця йшла на лікарняний з 7 по 10 листопада, тому сума заробітної плати за цей місяць становитиме: 20000/21 день * 18 днів (відпрацьовані) = 17 142,86 руб. Далі визначають ту кількість днів, яка була відпрацьована співробітницею за поточний період: 29.3/30 дн. * 26 дн. = 25.39 дн.

Після цього визначається середня зарплата: ((20000 * 10 міс.)) + 3333 + 17 142.86) / ((29.3 * 10) + 2.84 + 25.39) = 220475.86 / 321.23 = 686.14 руб. У результаті потрібна сума складе: 686.14 руб. * 28 дн. = 19211.92 руб. З отриманої суми слід обчислити ПДФО (13%): 19211.92 руб. * 13% = 2497.55 руб. За результатами розрахунків нараховуються відповідні виплати: 19211.92 – 2497.55 = 16714.37 руб.

Наприклад, співробітник Петров І.М. відпрацював в організації "Омега" більше 1 року, тому розрахунковий період становитиме 12 останніх календарних місяців. Він бере відпустку з 6 червня 2015 року. Розрахунковий відділ бухгалтерії цієї організації розраховуватиме відповідні виплати Петрову І.М. враховуючи суму заробітку за період з 1 червня 2014 року до 31 травня 2015 року.

Розрахунок відпускних працівникам зі стажем менше року

У разі, коли відпочинок надається працівникові, який відпрацював менше 1 року, сума виплат розраховується трохи інакше. Розрахунковий період обчислюють залежно від середнього заробітку працівника з 1-го дня роботи за останній календарний місяць, що передує початку виходу. Наприклад, кур'єр друкарні Іванов В.П. отримав право на відпустку з 12 квітня 2015 року, розпочавши трудову діяльність у фірмі у 2014 році з 17 вересня. Бухгалтерія розраховує відпускні з урахуванням заробітку Іванова В.П. за період з 17 вересня 2014 року до 31 березня 2015 року.

Кількість часу, який було відпрацьовано співробітником, впливає на розрахунок днів відпустки, яку належить співробітнику. Для розрахунку середнього заробітку слід враховувати ті дні та суми відпрацьованих та виданих зарплат протягом 6-ти місяців. Потім ця сума збільшується на число днів.

Закон не зобов'язує роботодавця відпускати співробітників до оплачуваних відпусток через 6 відпрацьованих місяців. Особливу увагу слід звернути на те, що згідно зі ст. 125 ТК РФ, співробітник у праві скористатися не усією відпусткою, а тільки його частиною, яка повинна бути не більше 14 днів.

Стандартний розрахунок відпускних та визначення резерву для виплат на підприємстві

Якщо 2015 року рівень мінімальної зарплати становив 5965 крб. то середню суму відпускних можна розрахувати так: (5965 * 12) / 12 / 29.3 = 203.58 руб. Відповідно до законодавства відпустка має загальну тривалість 28 дн.: 203.58 руб. * 28 = 5700 руб.

На рівні Федерального законодавства встановлюється резерв, який формується на початку кожного року. З нього підприємства здійснюють оплату відпускних. Попередньо затверджений графік щорічних відпусток є основою оціночного зобов'язання. Загалом розрахунок у поточному 2015 році не повинен відрізнятись чимось від того, який використовувався минулого року.

Операції з утримання сум у резерв відпускних платежів провадяться не за стандартною методикою розрахунку. Кожна організація розробляє та затверджує облікову політику, в якій передбачається спосіб нарахування. Бухгалтер повинен самостійно розрахувати відпускні працівнику за затвердженим способом.

Російське законодавство гарантує будь-якій офіційно працевлаштованій людині право на щорічну оплачувану відпустку. Це право не залежить ні від організаційно-правової форми підприємства, ні від порядку укладання, за винятком хіба термінових трудових договорів. І оскільки оплачувана відпустка, співробітникам бухгалтерського відділу необхідно розраховувати (кожний рік і для кожного співробітника) розмір виплат на період відпочинку.

Для розрахунку відпускних використовується проста формула, яка в залежності від обставин може бути трохи модифікована, зберігаючи при цьому свою суть. Існують і особливі випадки; Наприклад, щоб дізнатися, доведеться використовувати складнішу схему обчислень. Як мають нараховуватися працівникові гроші у період відпустки, буде розказано нижче.

Що потрібне для розрахунку відпускних?

Розрахувати, яка сума належить співробітнику за час щорічної оплачуваної відпустки, можна за затвердженою Урядом Російської Федерації («Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати») формулі. Як уже згадувалося, до неї можуть включатися додаткові змінні, але принцип залишається незмінним: необхідно знати, скільки днів було відпрацьовано людиною за минулий період, а також його сумарний дохід за той самий термін.

Важливо: хоча приступати до розрахунків можна будь-якої миті після складання чергового графіка відпусток (ще до підписання), занадто поспішати не варто. Хвороба чи раптове звільнення можуть призвести до необхідності проводити нові обчислення.

Порядок розрахунку відпускних виплат

Як випливає з раніше згаданого документа, що використовується при розрахунках відпускних сумарний дохід складається з таких складових:

1. Заробітної плати, що нараховується відповідно до трудового договору та додаткових угод, включаючи натуральну форму видачі (оцінка її вартості проводиться роботодавцем).
2. Виплачуваних журналістам та творчим працівникам на регулярній чи нерегулярній основі гонорарів.
3. Компенсацій за понаднормовий годинник роботи.
4. Премій та інших заохочувальних та мотивуючих виплат.
5. Надбавок, доплат та компенсацій, що нараховуються фіксованими сумами або у вигляді відсотка від основної зарплати.

З розрахунку відпускних виключаються такі виплати:

1. Матеріальна допомога та інші соціальні компенсації.
2. За період тимчасової непрацездатності, останніх місяців вагітності та пологів (лікарняні).
3. Оплата за дні, виділені на догляд дітей з інвалідністю.
4. Інші нарахування, пов'язані з узгодженими з роботодавцем або залежними від волі обох сторін припиненнями трудової діяльності.

Важливо: незважаючи на положення чинного законодавства, роботодавець може на свій розсуд включити до розрахунку відпускних згадані виплати або призначити додаткову премію, що йде до або на звичайний щорічний відпочинок. Головне, щоб підсумкова сума не була меншою за отриману в результаті розрахунків за затвердженою формулою.

За повного відпрацьованого часу

В ідеальному випадку, якщо людина відпрацювала повний рік (з першого дня до останнього, без лікарняних, днів для догляду за дітьми та інших обґрунтованих та закріплених у наказах неявок), відпускні для неї повинні розраховуватися за простою формулою.

Про= Сд × До, де

• Сд- Середній дохід співробітника протягом дня;
• До- кількість днів відпустки.

Середньоденний дохід обчислюється, у свою чергу, за допомогою наступної формули:

Сд= В / (12 × 29,3), де

• У- сума всіх офіційних виплат, включених до наведеного вище списку, за рік;
• 12 - кількість місяців року;
• 29,3 - Встановлена ​​середньорічна тривалість місяця.

Число днів відпустки визначається умовами трудового договору, додаткових угод та окремими розпорядженнями начальства, а тому суттєво варіюється.

За неповного відпрацьованого часу

Якщо співробітник з однієї або кількох перерахованих вище причин відпрацював не весь рік, для розрахунку суми, що належить йому на час відпустки, використовується та сама формула, але з модифікованим значенням Сд.

Сд= В/(29,3 × М + Д), де

• У- сумарний отриманий від роботодавця протягом року дохід, крім раніше перелічених выплат;
• М- кількість повністю відпрацьованих місяців;
• Д- кількість повністю відпрацьованих днів у «неповному» місяці (може бути дрібним).

Приклади розрахунку відпускних

Перший приклад.Нехай співробітник фірми, що повністю відпрацював весь рік до відпустки, отримав за 12 місяців сумарно 400 тисяч рублів, а тривалість відпустки, що належить йому, склала 30 днів. Тоді сума отриманих ним відпускних становитиме: О = 400000/12×29,3×30, тобто 34130 рублів.

Другий приклад.Нехай (за збереження тих самих умов) співробітник за рік був на лікарняному 14 днів. За «неповний» місяць він отже відпрацював 15 днів. «Повних» місяців за рік налічується 11. Сумарний дохід у разі знизиться на 16670 рублів - стільки (з урахуванням середньоденної зарплати) співробітник недоотримає за 14 днів тимчасової непрацездатності. У такому разі обчислення повинні вестись за такою формулою: О = (400000 - 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, тобто 34090 рублів.

Саме такі «чисті» суми відпускних має отримати працівник; як згадувалося, роботодавець може за власним бажанням збільшувати, але з зменшувати їх.

Підбиваємо підсумки

Щоб розрахувати розмір відпускних, необхідно брати до уваги сумарний дохід працівника за рік, кількість відпрацьованих ним «повних» та «неповних» місяців та встановлену тривалість відпустки. «базову» суму, що вийшла, роботодавець може на свій розсуд збільшувати, але не зменшувати.

До сумарного доходу включаються всі офіційні виплати працівникові протягом року. Виняток становлять соціальні допомоги, лікарняні, у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами, та компенсації робочого часу, втраченого не з вини співробітника. При розрахунку відпускних за повністю відпрацьований рік перелічені виплати слід попередньо віднімати з сумарного доходу і лише потім здійснювати інші математичні операції.

Формула розрахунку відпускнихнеобхідна визначення точної кількості грошей, які будуть нараховані працівникові перед відпусткою. Звичайно, це важливо для багатьох людей. У цій статті буде розказано, як нараховуються відпускні та які формули для цього використовуються. Для того, щоб було зрозуміліше, будуть використані приклади з конкретними цифрами обчислення відпускних для основної оплачуваної відпустки. Це має допомогти людині краще розібратися у цьому питанні.

Існують різні види відпустки. Наприклад, основна оплачувана відпустка, відпустка з тимчасової непрацездатності або додаткова оплачувана. Крім того, платять відпускні жінкам, які вагітні, вже народили і під час догляду за дитиною. Для правильного юридичного оформлення необхідно заздалегідь написати заяву. У ньому потрібно вказати, що потрібна відпустка. Роботодавець, у свою чергу, має підписати наказ.

Для того щоб розрахувати відпускніНеобхідно брати за основу середню зарплату працівника в розрахунковий період. Необхідно середній денний заробіток помножити кількість відпускних днів. Жодних особливих труднощів у всьому цьому виникати не повинно.

Спочатку визначимо середній денний заробіток. Формула його розрахунку: СДЗ = ЗП/Драб. ЗП - означає зарплата, яка була нарахована в розрахунковий період; Драб. - кількість днів, відпрацьованих співробітником за розрахунковий період.

Варто зазначити, що треба враховувати усі виплати при визначенні нарахованої зарплати. Вони мають бути передбачені, цьому підприємстві, системою оплати праці. Однак тут не враховуються різноманітні соціальні виплати, які не пов'язані з оплатою праці. Наприклад, оплата проїздів чи обідів, а також соціальна допомога.

12 місяців, що передують відпустці, є розрахунковим періодом при нарахуванні відпускних. Звичайно, може виникнути ситуація, коли співробітник працював менше ніж рік. Тоді розрахунковий період має братися з його прийому працювати.

Далі слід визначити кількість днів, які співробітник відпрацював у розрахунковому періоді (Драб.). Розглянемо простий приклад: людина працювала щодня 12 місяців поспіль із 2 квітня 2014 р. Для обчислення Драб. помножимо 12 на середнє число календарних днів (у даному випадку число – 29,3).

Драб. = 12 × 29,3

Зрозуміло, що часто люди не працюють щодня протягом усього року. Тому потрібно точно визначити, скільки днів були неробочими для працівника. Причини цього можуть бути різними: позапланова відпустка, хвороба та багато інших. Обчислюємо:

Драб. = Дп. + Дн.

Дп. - означає кількість календарних днів із повністю відпрацьованих місяців; Дн. - Кількість календарних днів з не повністю відпрацьованих місяців.

Дп. обчислюється за такою формулою:

Дп. = Кількість повністю відпрацьованих місяців × середня кількість календарних днів.

Дн. дізнається таким чином:

Дн. = ((Краб.1/Кобщ.2) + (Краб.2/Кобщ.2) + …) 29,3

Краб.1 - у відпрацьованих календарних днів, у першому не повністю відпрацьованому місяців; Кобщ.1 - загальна кількість кал. днів у першому не повністю відпрацьованих місяці. Відповідно Краб.2 і Кобщ.2 стосується другого місяця, Краб.3 і Кобщ.3 - третій і т.д. 29,3 - середня кількість кал. днів.

Тепер, після розрахунку СДЗ - середнього денного заробітку, Ви можете визначити розмір О - відпускних.

Формула розрахунку відпускних:

О = СДЗ × кількість днів відпустки.

Щоб інформація була зрозумілішою, на конкретному прикладі розглянемо нарахування відпускних працівнику. Отже, припустимо, що співробітник виходить у відпустку з 1 січня 2014 року на 28 днів. Оклад цього співробітника дорівнює 10000 рублів. Також щомісяця він отримає 5000 руб. премії.

Розрахунковий період складає 12 місяців (з 01.01.2013 р. до 31.12.2013 р.). Але співробітник через хворобу відпрацював лише повні 10,2 місяці. У березні він був відсутній 4 дні, а в червні - 10. Відповідно зарплата в ці місяці була меншою: у березні - 12140 руб., А в червні - 7860 руб.

1) Розраховуємо зарплату: ЗП = 15000×10 + 12140 + 7860 = 170000;

2) Кількість днів із повністю відпрацьованих місяців: Дп. = 10 × 29,4 = 294 дні;

3) Вважаємо кількість днів з не повністю відпрацьованих місяців: у березні (кал. днів - 31 = Кобщ.1) відпрацював: Краб.1 = 31-4 = 27 кал. день. У червні (кал. днів - 30 = Кобщ.2) відпрацював: Краб.2 = 30-10 = 20 кал. днів.

Дн. = (27/31 + 20/30) × 29,4 = 45,2;

4) Тепер розраховуємо загальну кількість днів, яка була відпрацьована за 12 місяців:

Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дні;

5) Обчислюємо середній денний заробіток за 12 місяців:

СДЗ = ЗП/Драб. = 170000/339,2 = 501,2

6) А тепер розраховуємо розмір відпускних за 28 днів:

О = СДЗ × 28 = 501,2 × 28 = 14033,6 руб.

Таким чином, використовуючи формули для розрахунку відпускнихможна самостійно обчислити кількість грошей, яка буде нарахована. Використовуючи приклади, можна неважко розібратися у всьому цьому. Звісно, ​​у кожній справі є свої нюанси. Можливо, нарахування відпускних відбулося в інший спосіб. Але це буде скоріше виняток. Більшість розрахунків основних оплачуваних відпусток відбувається саме в такий спосіб.

2019 рік вніс зміни до порядку розрахунку відпускної компенсації співробітникам компаній. Працюючі громадяни РФ повинні знати про це. Крім того, ці зміни в законодавстві стосуються безпосередньо і бухгалтерів.

Розглянемо, що змінилося у розрахунку відпускних, і навіть визначимо, як розрахувати виплату за відпустку.

Порядок розрахунку відпускних – що змінилося до 2020 року?

Офіційно виплату коштів належить всім працівникам, які вирушають у відпустку. Зміни можуть відбутися через те, що протягом року може бути більше святкових днів. Саме від них залежить загальна сума відпускних.

Основний закон, який контролює розрахунок, - положення під номером 922, затверджене Урядом РФ.

У новому порядку розрахунку не змінюється формула, але:

1. Іншим буде коефіцієнт середньої кількості днів, відпрацьованих спеціалістом. У 2020 році він дорівнює 29,3, як і у 2018-2019 роках.
2. Також враховується середня зарплата працівника.
3. Період розрахунку, звісно, ​​теж впливає розмір суми. Під ним розуміється кількість заробітку за 1 день.
4. Час, опрацьований у компанії, також впливає на виплату. Наприклад, за новим законодавством працівник зможе піти у відпустку, відпрацювавши півроку. Тоді розраховуватимуть суму не за 12, а за 6 місяців.

Як правило, розраховують відпускну винагороду у таких випадках:

1. Якщо ви відпрацювали рік.
2. Коли ви відпрацювали 11 місяців, і вам необхідно піти на відпочинок.
3. Якщо ви вирішили звільнитися.
4. Коли ви пішли на лікарняний і через погане здоров'я потребуєте ще відпочинку.

За всіх ситуацій, перерахованих вище, вважатиметься відпрацьований час та загальний заробіток.

Необхідні дані для розрахунку відпускних 2020

При розрахунку грошової винагороди під час відпочинку враховуватимуть відомості про:

1. Нараховані надбавки.
2. Покладені премії.
3. Усіляких доплат, які нараховують за певними тарифами.
4. Кількість окладів, ставок, які займає співробітник.
5. Доплати, що покладаються за клас, кваліфікацію фахівця.
6. надбавках за вислугу років.
7. надбавки за складні умови праці. Наприклад, сіверські виплати.

Усі премії та надбавки, які можна виплатити працівникові, затверджуватиме керівник, директор компанії. Зазвичай бухгалтер подає розрахунок, в якому описує всілякі доплати та загальну суму відпускних. Яку враховувати – обирає роботодавець.

Зауважте, що квартальні премії будуть нараховані тільки в тому випадку, якщо в момент їхнього розрахунку слідує розрахунковий період.

Жодним чином на суму відпускних не вплинуть:

1. Кошти, необхідні для відряджень.
2. Лікарняні виплати.
3. Матдопомога.
4. Компенсація за харчування.
5. Кошти на транспортні витрати.
6. Оплата за непрацездатність.

Розрахунок середнього заробітку для відпускних 2020 року – приклад розрахунку

Щоб визначити середній заробіток за 1 день, необхідно скористатися такою формулою:

Їй можна скористатися за повного відпрацьованого місяця.

А формула розрахунку відпускної виплати буде такою:

Наведемо приклад:

За 2019 рік громадянка Іванова заробила 120 тисяч рублів (СЗ). До цієї суми ви можете додати всі премії за рік.

1. Її середньомісячний заробіток (СМЗ) дорівнюватиме 12 тис.руб. Слід загальний заробіток поділити на 12.
2. Середньоденний заробіток (СДЗ) громадянки дорівнюватиме 409,55 руб. Необхідно СМЗ поділити на коефіцієнт – 29,3.
3. Розмір відпускної винагороди дорівнюватиме: 11467,4 руб. Це при врахуванні 28 календарних днів.
4. Слід: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новий коефіцієнт розрахунку відпускних до 2020 року – формули та приклади розрахунку за новим коефіцієнтом

Розраховуючи середній заробіток виплати у 2019 році, було вирішено враховувати коефіцієнт, що дорівнює 29,3, та у 2020 році.

Показник необхідний, щоб знати, яка середня кількість днів на місяць, і розраховувати правильно середньоденний заробіток, а потім і розмір виплати відпускних.

Існує кілька випадків, коли працівникові варто слідувати різним порядкам розрахунку:

1. Коли спеціаліст відпрацював повний рік

За таких обставин порядок розрахунку буде таким:

2. Якщо розрахунковий період становить неповний місяць чи рік

Це найбільш часта ситуація, оскільки співробітники можуть попроситися піти на відпочинок раніше відпрацьованого року.

Дотримуйтесь такої інструкції:

1. Розрахуйте дні, які були відпрацьовані за кожен місяць. Для цього помножте коефіцієнт 293 на число місяців.
2. Відрахуйте дні, які були повністю відпрацьовані. Вам слід поділити 29,3 на загальну кількість днів на місяці і помножити на попередній показник днів.
3. Складіть отримані показники перших двох пунктів. Так ви отримаєте кількість днів, які враховують за наступного розрахунку.
4. Розрахуйте СДЗ: поділіть ваш загальний дохід на попередній показник днів.

Наведемо приклад:

Громадянка Іванова працювала у компанії неповний рік – 9 місяців. Бухгалтер прийняла її заяву та почала розраховувати відпускні:

1. Загальний дохід: 120 тис. руб.
2. СМЗ. Загальний заробіток ділимо на 9 та отримуємо: 13333,33 руб.
3. СДЗ. Отриманий показник ділимо на коефіцієнт та отримуємо: 455,06 руб.
4. Відпускні при половині відпочинку, тобто за 14 днів будуть такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.

3. Коли відпустку громадянин не використав

Кожен працівник може розраховувати на компенсацію за відпочинок, яким не користувався. У разі звільнення або під час продовження роботи розрахунок буде однаковим.

Щоб визначити розмір компенсації, слід скористатися вказівкою, зазначеною у разі неповного розрахункового періоду. Але у схемі змінюється лише один останній пункт – СДЗ множиться на кількість днів загального періоду вашого відпочинку.

Отже, вибравши потрібну цифру з таблиці, ви зможете підставити її у формулу розрахунку.

4. При обліку отриманих преміальних виплат

Почнемо відразу з прикладу:Громадянка Сидорова відпрацювала повністю рік – з лютого 2019 до березня 2020 року. Її відпустка становить 28 днів. Річний дохід Сидорової - 150 тис. руб. У грудні 2019 року їй було виплачено премію в 12 тис.руб.

Для розрахунку виплати за відпустку разом із преміальними виплатами слідуємо такій схемі:

Річний заробіток + премія / 12 / 29,3 x 28

Виходить, що Сидорової виплатять відпускні у вигляді: 150 тыс.руб. + 12 тис. руб. / 12 / 29,3 x 28 = 12901 руб.

Якби громадянка Сидорова відпрацювала неповний рік, наприклад, йшла на лікарняний, то премія розраховувалася б за такою формулою:

Зверніть увагу, що квартальні, щомісячні премії враховуються повністю. А ось річна, звітна премія може підлягати коригуванню. Наприклад, якщо буде виплачено після відпустки.

Перерахуємо, які преміальні виплати враховуватимуться при визначенні відпускних:

Вид премії	Час нарахування, лише розрахунковий період
Разові заохочення, що виплачуються у системі ОП.	Враховуються усі.
Доплати 1 раз на місяць.	Враховуються усі. Але 1 доплата дорівнює 1 місяцю. За той самий календарний місяць не може бути враховано 2 доплати.
Виплати, покладені 1 раз на квартал, 1 раз на півроку.	Враховуються усі. Бухгалтер може їх поділити на частини, виплачуючи співробітнику їх щомісяця, але вважатиметься вся сума.
Премії, що належать 1 раз на рік, або за вислугу років.	Враховуються ті, що будуть нараховані за рік, що передуватиме відпустці.

Тепер ви можете підставити необхідні числа у формулу та підрахувати свої преміальні та відпускні виплати.

5. У разі підвищення, але без премій

За такого порядку розрахунку відпускних ви повинні, перш за все, знати коефіцієнт індексації. Він розраховується так:

Розглянемо приклад, який допоможе вам розібратися з розрахунком:

Громадянин Федоров відпрацював у компанії «Ромашка» з квітня 2019 року по квітень 2020 року. Вже підписано наказ, що він вирушить у відпустку з 15 квітня 2020 року на 28 днів. Період громадянин відпрацював повністю, без догляду за лікарняним. Оклад фахівця малої ланки становив 15 тис. руб. Через 6 місяців, тобто у вересні 2019 року, Федорова підвищили. Його оклад став становити 25 тис.руб.

1. Визначаємо коефіцієнт – показник підвищення. Слід другий оклад поділити на перший: 25000 на 15000. Виходить 1,6.
2. Проведемо індексацію за два проміжки: перші та другі півроку, які відпрацював Федоров.

1) За квітень-вересень 2016 року дохід становив 90 тис.руб. Початковий оклад (15 тис.руб.) слід помножити число місяців, відпрацьованих.

2) За жовтень-березень 2017 року дохід Федорова становив 240 тис.руб. Оклад, який було підвищено, слід помножити на отриманий коефіцієнт та кількість місяців: 25 000 x 1,6 x 6.

• 3. Розрахуємо відпускні. Загальний дохід (90 тис.руб. + 240 тис.руб.) ділимо на 12 і 29,3, та був множимо число днів відпустки (28). Виходить сума 26279 руб.

6. При підвищенні та можливих преміальних

Визначення розміру відпускних буде розраховано за загальною формулою, але зміниться лише коефіцієнт.

Для його розрахунку слідуйте такій схемі:

Зауважте, що не враховуються такі виплати:

1. Надбавки, що нараховуються за результатами виконаної роботи. Зазвичай додають премію, рівну 10-15% від окладу.
2. Піврічна премія, що становила 1-3 величини окладу.
3. Виплати, що провадять разово. Вони ніяк не залежать від окладу.

Розрахунок відпускних та лікарняний у 2020 році