Araw-araw na laki na may matagal na katayuan. Minimum at maximum na pang-araw-araw na laki sa mga biyahe sa negosyo

Sasabihin namin, kung anong sukat ang dapat bayaran para sa mga pang-araw-araw na exchangers sa 2018, kung sila ay normalized upang makalkula ang buwis sa kita, personal na buwis sa kita at mga kontribusyon.

Na nagtatakda ng laki ng araw-araw

Araw-araw na laki na may matagal na nakatayo sa 2018. Ang employer ay may karapatang magtatag ng malaya, pagsasama-sama ng mga halaga sa kolektibong kasunduan o sa isang lokal na batas sa regulasyon (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation). Para sa mga layuning ito, maaaring samantalahin ng kumpanya ang araw-araw na pang-araw-araw na exchanger na itinatag ng pamahalaan ng Russian Federation para sa mga organisasyon ng badyet (). Araw-araw na laki para sa ilang mga bansa na humantong namin sa talahanayan.

Talahanayan. Araw-araw na laki na may matagal na nakatayo sa 2018.

Maaari mong makita ang pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod para sa pagtatatag ng laki ng araw-araw na pang-araw-araw na biyahe sa negosyo sa ibaba sa ibaba.

Ang pang-araw-araw na pagkalkula ay ginawa tulad ng sumusunod:

kapag nagpapadala ng isang hangganan ng pagtawid para sa araw ng pagtawid sa pagtawid sa hangganan, ang mga pang-araw-araw na halaga ng palitan ay binabayaran alinsunod sa mga pamantayan para sa matagal na (depende sa bansa, kung saan dumating ang empleyado);
sa pagbalik mula sa isang dayuhang paglalakbay para sa araw ng intersection ng hangganan, ang araw-araw na rate ay binabayaran ayon sa mga pamantayan ng Russia;
kung sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay dumadalo sa ilang mga bansa, kinakailangan na kunin ang mga pamantayan ng estado kung saan ang empleyado ay nasa katapusan ng araw.

Pansin: Kung ang empleyado ay ipinadala sa isang araw na paglalakbay sa ibang bansa,ang pang-araw-araw na araw-araw na araw ng isang araw na biyahe sa negosyo ay 50% ng kabuuang halaga na itinakda ng mga lokal na dokumento ng kumpanya ().

Halimbawa. Ang empleyado ay lumipad mula sa St. Petersburg sa Tallinn noong Setyembre 10 sa 9.52, sa 13.25 - mula sa Tallinn hanggang Berlin, mula sa Berlin sa Zurich sa 20.51. Sa sitwasyong ito, ang araw-araw ay nagbabayad para sa mga pamantayan na itinatag para sa mga biyahe sa negosyo sa Switzerland. Sa araw ng pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang araw-araw na pang-araw-araw na kurso sa Russian Federation ay sisingilin.

Huwag pahintulutan ang mga error kapag ang pagkalkula ng mga pagbabayad sa mga empleyado ay tutulong sa iyo ang "suweldo" ng magasin. Sa ngayon makakakuha ka ng ilang mga bonus nang sabay-sabay. Piliin.

Ano ang mga rate ng araw-araw na araw kapag naglalakbay sa 2018

Kapag kinakalkula ang buwis sa kita at kontribusyon sa trauma, hindi kinakailangan upang gawing normal ang araw-araw na pang-araw-araw na exchangers sa 2018. Ang mga pamantayan at accounting ay depende sa kung anong sukat ang ibinigay ng mga panloob na dokumento: isang kolektibong kasunduan, ang mga regulasyon sa paglalakbay, atbp. Opisyal na halaga ng palitan ang sentral na bangko sa petsa ng isyu ng araw-araw (talata 10 ng Art. 272 \u200b\u200bng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation).

Ngunit kapag kinakalkula ang ndfl araw-araw na rate ay napapailalim sa normalisasyon. Kapag nag-log in sa ndfls, ang halaga ng araw-araw araw-araw, hindi lumalagpas sa 2500 rubles ay hindi napapailalim. bawat araw (talata 3 ng Art. 217 ng tax code ng Russian Federation). Nangangahulugan ito na kung ang kumpanya ay nagbabayad araw-araw sa halagang 2600 rubles, 100 rubles. Kabilang sa mga ito ay napapailalim sa NDFL.

Ang isang katulad na panuntunan ay may bisa din para sa mga kontribusyon sa pensyon, mga kontribusyon sa medikal at kontribusyon sa kaso ng sakit at maternity. Magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano singilin ang mga kontribusyon mula sa araw-araw sa artikulo.

Halimbawa.Itinakda ng kumpanya ang laki ng araw-araw para sa matagal na - 2700 rubles. Ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo - 4 na araw. Halaga na magbayad ng 10 800 rubles. (2700 kuskusin. X 4 na araw).

Ang base para sa pagsasama ng personal income tax at mga premium ng seguro (maliban sa mga pinsala) 800 rubles. .

Ang mga gastos na nauugnay sa mga dayuhang biyahe sa negosyo ay may sariling mga katangian kumpara sa mga biyahe sa negosyo sa loob ng bansa. Ang mga tampok na ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga pangangailangan ng dayuhang palitan ay nangangailangan ng karagdagang mga gastos (pagpaparehistro ng pasaporte, visa, sapilitang medikal na seguro, mga bayarin sa konsulado). Bilang karagdagan, maraming gastos ang isinasagawa sa pera, at samakatuwid coursework arises sa accounting at accounting sa buwis. Sa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo kung paano wastong kalkulahin ang pang-araw-araw na araw kapag lumilipad, pati na rin upang isaalang-alang ang mga pagkakaiba ng palitan, kung ang advance ay ibinibigay sa isang empleyado sa dayuhang pera (sa Rubles).

Mga regulasyon sa mga tampok ng mga direksyon ng mga manggagawa sa mga biyahe sa negosyo sa opisina

Ang mga panuntunan para sa direksyon ng mga empleyado ng mga kumpanya sa mga opisyal na biyahe sa negosyo sa teritoryo ng parehong Russian Federation at dayuhang Unidos ay naayos na Mga regulasyon sa mga tampok ng mga direksyon ng mga manggagawa sa mga biyahe sa negosyo sa opisina (Higit pa - Posisyon).

Ayon sa dokumentong ito, ang mga empleyado ay ipinadala sa mga biyahe sa negosyo batay sa isang desisyon ng employer para sa isang tiyak na panahon para sa pagpapatupad ng isang opisyal na order sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho ( § 3.). Kasabay nito, ang timeline ay itinakda ng employer, isinasaalang-alang ang lakas ng tunog, pagiging kumplikado at iba pang mga tampok ng opisyal na order ( § 4.).

Sa pamamagitan ng p. 11 mga posisyon Iniutos ang mga empleyado ay binabayaran:

gastos para sa paglalakbay at pag-hire ng mga residensyal na lugar;
karagdagang mga gastos na nauugnay sa tirahan sa labas ng permanenteng paninirahan (araw-araw);
iba pang mga gastusin na ginawa ng empleyado na may pahintulot ng pinuno ng organisasyon.

Sa direksyon ng empleyado, sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng isang banyagang estado, ito ay karagdagang reimbursed ( p. 23.):

gastos para sa pagpaparehistro ng mga banyagang pasaporte, visa at iba pang mga dokumento sa larangan;
mandatory Consular and Airfield Fees;
bayad para sa tamang entry o transit ng transportasyon ng kalsada;
gastos para sa pagbibigay ng ipinag-uutos na medikal na seguro;
iba pang mga ipinag-uutos na pagbabayad at bayad.

Ang lahat ng nakalistang gastos ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang base ng buwis batay sa kita batay sa pp. 12 p. 1 Art. 264 nk rf..

Ang pamamaraan at sukat ng kompensasyon ng mga gastos na may kaugnayan sa mga biyahe sa negosyo, para sa mga komersyal na organisasyon ay tinutukoy ng isang kolektibong kasunduan o isang lokal na batas sa regulasyon (alinsunod sa mga probisyon sining. 168 TC RF.).

Tandaan

Ang aktwal na paglagi ng empleyado sa site ng komunidad ay tinutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay na isinumite ng empleyado na ito sa pagbabalik mula sa biyahe sa negosyo sa opisina.

Sa kaganapan ng pagpasa ng empleyado sa lugar ng komunidad at (o) pabalik sa lugar ng trabaho sa personal na transportasyon (pasahero kotse, motorsiklo), ang aktwal na paglagi sa site ng komunidad ay ipinahiwatig sa serbisyo tala, na kung saan ay isinumite ng empleyado na ito sa pagbabalik mula sa isang serbisyo ng serbisyo sa negosyo sa employer nang sabay-sabay sa mga dokumento ng pagpapawalang-bisa, na nagpapatunay sa paggamit ng sasakyan na ito para sa paglalakbay sa lokasyon ng komunidad at likod (travel sheet, account, resibo, cash check, atbp.) ( talata 7.).

Tandaan na bago 01/08/2015 (mga pagbabago na ginawa sa petsang ito Posisyon ) Sa mga kaso ng komunidad ng mga manggagawa sa mga estado ng miyembro ng CIS, kung saan ang mga kasunduan sa intergovernmental ay natapos, batay sa kung saan sa mga dokumento para sa pagpasok at pag-alis ng mga awtoridad sa hangganan, walang mga marka sa intersection ng hangganan ng estado, isang paglalakbay Kinakailangan ang sertipiko. Mula 01/08/2015 Kinansela ang iniaatas na ito.

Magdagdag: Ang direksyon ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga bansa na hindi nauugnay sa tinukoy na mga estado, at bago ang petsang ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng employer nang walang pagpaparehistro ng isang sertipiko ng paglalakbay.

Alinsunod sa S. sining. 26 probisyon Ang isang empleyado sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay obligado na magsumite ng isang advanced na ulat sa advanced na ulat sa tatlong araw ng trabaho at upang gumawa ng isang pangwakas na kasunduan sa isang cash advances na ibinigay sa kanya bago umalis para sa mga gastos sa kalakalan. Para sa isang advance report, ang mga dokumento sa pagkuha ng mga tirahan na lugar ay naka-attach, ang aktwal na mga gastos ng paglalakbay (kabilang ang pagbabayad para sa mga serbisyo para sa disenyo ng mga dokumento sa paglalakbay at pagbibigay ng bedding sa tren) at iba pang mga gastos na may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo. Hanggang 08.01.2015 Ang rate na ito ay nagbibigay din ng pangangailangan na mag-compile ng isang ulat sa trabaho na ginawa sa isang business trip.

Araw-araw na tungkulin sa panahon ng pangmatagalan

Ang mga patakaran para sa pagkalkula ng araw-araw na araw sa panahon ng isang dayuhang paglalakbay sa negosyo ay ibinibigay sa p. 17., 18 at 20 probisyon.

Ayon sa mga pamantayang ito, sa panahon ng gastos ng empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa labas ng teritoryo ng Russian Federation, araw-araw na araw-araw na pagbabayad ay binabayaran:

sa ilalim ng pagpasa sa pamamagitan ng teritoryo ng Russian Federation - sa paraan at sukat, na kung saan ay ibinigay para sa paglalakbay sa loob ng teritoryo ng Russian Federation;
kapag naglalakbay sa teritoryo ng isang banyagang estado - sa paraan at sukat, na itinatag para sa mga biyahe sa negosyo sa teritoryo ng mga banyagang bansa.

Ang araw ng pagtawid sa hangganan ng estado ng Russian Federation ay kasama sa mga araw kung saan ang araw-araw na araw-araw na pagbabayad ay:

sa dayuhang pera - kapag sumusunod sa isang empleyado mula sa teritoryo ng Russian Federation;
sa Rubles - kapag sumusunod sa teritoryo ng Russian Federation.

Ang mga petsa ng intersection ng hangganan ng estado ng Russian Federation ay tinutukoy ng mga marka ng mga awtoridad sa hangganan sa pasaporte.

Sa direksyon ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng dalawa o higit pang mga banyagang bansa, ang araw-araw na hangganan ng pagtawid araw sa pagitan ng mga estado ay binabayaran sa dayuhang pera sa mga pamantayan na itinatag para sa estado kung saan ipinadala ang empleyado.

Kung ang isang empleyado ay nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng isang banyagang estado at bumalik sa parehong araw, ang araw-araw na futsal sa banyagang pera ay binabayaran sa halaga ng 50% ng gastos ng gastos ng pagbabayad araw-araw, tinutukoy ng kolektibo Kasunduan o lokal na batas sa regulasyon para sa mga biyahe sa negosyo sa teritoryo ng mga banyagang bansa.

Kaya, sa isang kolektibong kasunduan o iba pang lokal na regulatory act, maaari kang magtatag ng anumang laki ng pang-araw-araw na araw, pati na rin ang pagkakaiba sa laki na ito depende sa bansa kung saan ang empleyado ay hinahain.

Sa kaso ng isang sapilitang pagkaantala sa landas ng araw-araw sa panahon ng pagkaantala, ang desisyon ng lider ng organisasyon sa pagtatanghal ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng naturang pagkaantala ( p. 19.).

Halimbawa 1.

Deputy director Kozyrev S. N. (Moscow) na ipinadala sa isang dayuhang paglalakbay sa negosyo. Sa una ay kailangan niyang bisitahin ang Austria, pagkatapos ay Hungary at bumalik sa Moscow.

Ayon sa kolektibong kasunduan, ang araw-araw sa organisasyon ay itinatag para sa mga biyahe sa negosyo sa Russia - 700 rubles; Para sa mga biyahe sa negosyo sa Austria at Hungary - 120 euros at 80 euros, ayon sa pagkakabanggit.

Marso 27, 2015 sa 23.20 Kozyrev S. N. Flew sa Austria at dumating doon noong Marso 28. Ang pagtawid sa hangganan ng Russian Federation noong Marso 27 ay nakumpirma ng isang pagmamarka sa isang pasaporte sa ibang bansa.

Ang sukat ng araw-araw, na napapailalim sa pagbabayad ng empleyado na ito ay:

para sa Marso 27 (ang araw ng intersection ng hangganan ng estado ng Russian Federation, kapag sumusunod sa isang empleyado mula sa teritoryo ng Russian Federation) - 120 Euros;
para sa Marso 28 (manatili sa Austria) - 120 euros;
para sa Marso 29 (araw ng pagdating sa Hungary) - 80 euros;
para sa Marso 30 (manatili sa Hungary) - 80 euros;
para sa Marso 31 (araw ng pagdating sa Russia) - 700 rubles.

Kabuuang araw-araw na sukat, na kung saan ay dahil sa empleyado sa Euro, ay umabot sa 400 euros (120 + 120 + 80 + 80).

Kung ang isang advance ay ibinibigay sa pera

Ayon kay p. 10 posisyon. Ang isang empleyado sa direksyon niya sa isang business trip ay nagbigay ng cash advance upang magbayad para sa mga gastos sa pagpasa at pagkuha ng mga residensyal na lugar at mga karagdagang gastos na nauugnay sa tirahan sa labas ng permanenteng paninirahan (araw-araw). Kasabay nito, ang pagpapalabas ng isang advance ay maaaring isagawa sa cash sa cash sa rubles at sa pera.

Sa pamamagitan ng § 16.Regulasyonpagbabayad at (o) pagbabayad ng mga gastos sa empleyado sa dayuhang pera na may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo sa labas ng teritoryo ng Russian Federation, kabilang ang pagbabayad ng isang advance sa dayuhang pera, pati na rin ang pagbabayad ng hindi pa nababayarang pagbabayad sa dayuhang pera na ibinigay sa Ang empleyado na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo ay isinasagawa alinsunod sa Pederal na Batas Hindi.173-Fz. .

SA talata 1 ng sining. Siyam.ang batas na ito, sa isang banda, ay nakarehistro sa pangkalahatang tuntunin sa pagbabawal sa mga transaksyon sa pera sa pagitan ng mga residente, at sa kabilang banda, may mga eksepsiyon sa panuntunang ito. Sa partikular, ito ay pinahihintulutan na gumawa sa pera ng mga transaksyon kapag nagbabayad at (o) kabayaran para sa mga gastusin ng isang indibidwal na nauugnay sa isang serbisyo sa negosyo na paglalakbay na lampas sa teritoryo ng Russian Federation, pati na rin ang mga operasyon sa pagbabayad ng isang Unspent Advance Payment na ibinigay na may kaugnayan sa isang serbisyo sa negosyo ng serbisyo ( pp. 9 p. 1.tinatawag na artikulo).

Tulad ng sumusunod § 2.1 Mga tagubilin ng Central Bank ng Russian Federation №2054-u. , Ang pagpapalabas sa legal na entity ng cash foreign currency ay isinasagawa mula sa bank currency account sa batayan ng isang sulat para makuha ito.

Kapag gumaganap ang mga operasyon sa dayuhang pera sa accounting, sila ay makikita sa pera ng mga pagbabayad at sa Rubles ( § 4., 20 pbu 3/2006 "accounting para sa mga asset at pananagutan na ang gastos ay ipinahayag sa banyagang pera" ). Ang muling pagkalkula ng dayuhang pera sa tanggapan ng organisasyon ay ginawa sa rate ng Central Bank ng Russian Federation na kumikilos sa petsa ng operasyon ( seksyon 5 - 7 pbu 3/2006.).

Ito ay nangyayari na ang pagtanggap ng pera sa cash register ng organisasyon na may isang currency account at issuing ang mga ito mula sa cashier bilang isang advance ng commoned empleyado mangyari sa iba't ibang araw. Kasabay nito, ang kurso ng dayuhang pera na may kaugnayan sa mga pagbabago sa ruble. Sa kasong ito, lumitaw ang mga pagkakaiba ng palitan. Ang mga pagkakaiba ay nangyayari din kapag bumabalik na bahagi ng hindi nabanggit na halaga ng deposito sa dayuhang pera, kung ang rate para sa petsa ng pagbalik ay naiiba mula sa kurso sa petsa ng paunang pagbabayad.

Sa accounting, ang mga pagkakaiba ng palitan ay makikita sa iba pang mga kita ( p. 7 pbu 9/99 "Mga Kita ng Organisasyon" ) o iba pang mga gastusin ( p. 11 pbu 10/99 "expenses ng organisasyon" ), sa accounting ng buwis - sa komposisyon ng di-dealer kita ( p. 11 art. 250., pp. 7 p. 4 art. 271 nk rf.) o non-engine na gastos ( pp. 5 p. 1 Art. 265., pp. 6 p. 7 art. 272 nk rf.).

Anong petsa ang kurso ng dayuhang pera sa ruble para sa layunin ng paggawa ng mga gastos sa accounting at accounting sa buwis?

Ayon kay p. 3 pbu 3/2006.ang petsa ng operasyon sa dayuhang pera ay ang araw ng paglitaw ng organisasyon ng batas alinsunod sa batas ng Russian Federation o ang kasunduan, upang account para sa mga asset ng accounting at mga pananagutan na resulta ng operasyong ito.

Para sa mga gastos ng organisasyon sa dayuhang pera na nauugnay sa mga opisyal na biyahe sa negosyo sa labas ng teritoryo ng Russian Federation, ang naturang petsa ay ang araw ng pag-apruba ng ulat ng maaga (Annex sa PBU 3/2006.).

Ang mga gastos na ipinahayag sa dayuhang pera para sa mga layunin ng buwis ay muling kinalkula sa Rubles sa opisyal na rate na itinatag ng Central Bank ng Russian Federation sa petsa ng kanilang pagkilala ( p. 10 art. 272 nk rf.). Para sa paggastos ng negosyo, ito ang petsa ng pag-apruba ng ulat ng maaga ( pp. 5 p. 7 tbsp. 272 nk rf.).

Kaya, kapag kinikilala ang mga paggasta ng mga gastos sa dayuhang palitan sa mga pagkakaiba sa dayuhang pera sa pagitan ng accounting at accounting ng buwis ay hindi lumitaw.

Halimbawa 2.

Noong Enero 27, 2015, ang isang halaga ng 1,000 euros ay inalis mula sa account ng pera. Sa parehong araw, ang pera ay ibinigay sa empleyado sa ilalim ng ulat.

Ang empleyado ay bumalik mula sa isang business trip noong Enero 31, at noong Pebrero 2 ay nagsumite ng isang advance report sa halagang 990 euros at ipinasa ang hindi nabanggit na pera sa halagang 10 euro.

Ang kurso ng euro sa ruble, na itinatag ng Central Bank ng Russian Federation, ay umabot sa:

01/27/2015 - 73,5633 Rubles / Euro;

02.02.2015 - 78,1105 Rubles / Euro.

Mga nilalaman ng operasyon	Utang	Credit.	Halaga, kuskusin.
27.01.2015
Natanggap sa mga pondo ng pera sa bangko para sa pag-isyu sa ilalim ng ulat	50-b *	52	73 563,3
Ang pera ay inisyu ng isang commoned empleyado sa ilalim ng ulat (1 000 euro x 73,5633 rubles / euro)	71	50-1	73 563,3
02.02.2015
Sumasalamin sa halaga ng mga gastos sa paglalakbay (990 euro x 78,1105 rubles / euro)	26	71	77 329,4
Ang pagbabalik sa cashier ay hindi maayos na paunang pagbabayad sa pamamagitan ng isang taong may pananagutan (10 euro x 78,1105 rubles / euro)	50-1	71	781,1
Sumasalamin sa isang positibong halaga ng palitan ng pera recalculation. (1 000 Euro X (78,1105 - 73,5633) RUB. / EURO)	71	91-1	4 547,2

*
Sa pamamagitan ng account 50 "Cashier" mayroong subaccount "cashier sa pera". Kasabay nito, ang Analytics ay isinasagawa para sa bawat pera na ginamit.

Ang accounting ng buwis ng organisasyon ay magpapakita:

iba pang mga gastos na may kaugnayan sa produksyon at pagpapatupad - 77 329.4 rubles;
nernalization revenues - 4,547.2 rubles.

Kung ang advance ay ibinibigay sa Rubles.

Sa mga sitwasyon kung saan ang organisasyon ay walang account ng pera, maaari itong mag-isyu ng isang empleyado na umaalis sa isang business trip, ruble advance. Ang isang empleyado ay nakapagpapalusog ng isang pera sa may-katuturang subdibisyon ng bangko (Exchange Office), ang cashier na kung saan ay obligado na mag-isyu ng isang dokumento sa taong ito, na nagpapatunay sa operasyon sa dayuhang pera at tseke.

Sa kasong ito, ang lahat ng mga operasyon para sa pag-convert ng mga pondo ng pera na isinasagawa sa pamamagitan ng mga tanggapan ng palitan (mga kaugnay na dibisyon ng mga bangko) ay dapat isaalang-alang lamang bilang mga operasyon ng mga indibidwal. Kapag bumibili ng cash currency (ang katotohanang ito ay dapat na dokumentado) Commanded empleyado ay isang tiyak na bilang ng mga rubles para sa pagbili ng isang tiyak na bilang ng pera sa ngalan ng isang indibidwal. Pagkatapos, sa teritoryo ng isang banyagang estado, gumugol siya ng ilang pera sa pabahay, pag-uusap ng telepono at iba pang mga gastos sa mga interes ng samahan, na kung saan ay makumpirma ng mga pangunahing dokumento sa paggastos.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ang tanong ay lumitaw: Sa anong halaga ng palitan sa accounting at accounting ng buwis ay dapat sumalamin sa mga gastos ng empleyado na ginawa niya sa isang dayuhang paglalakbay sa negosyo:

sa petsa ng pag-apruba ng ulat ng maaga;
sa petsa ng pagbabayad ng mga may pananagutan;
sa petsa ng pagpapalitan ng mga empleyado na nakatanggap ng mga rubles para sa dayuhang pera?

Ang pagkontrol ng mga katawan ay ibinigay ng kanilang mga paliwanag sa iskor na ito. mga Sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia mula 03/31/2011 № 03‑03‑06/1/193 at Fts ng Russia mula 03/21/2011 Hindi. KE-4-3 / 4408.).

Ang kanilang kakanyahan ay bumaba sa mga sumusunod: Ang mga gastusin ng organisasyon ay dapat matukoy batay sa ginugol ng empleyado ng empleyado ayon sa mga pangunahing dokumento ng halaga ng palitan ng pera, na tinutukoy sa sertipiko ng pagbili ng tinukoy na tao sa dayuhang pera. Sa kasong ito pp. 5 p. 7 tbsp. 272 nk rf. Ang petsa ng pagkumpleto ng mga gastusin sa paglalakbay ay kinikilala bilang petsa ng pag-apruba ng paunang ulat.

Kaya, ayon sa mga opisyal, ang organisasyon ay magbabayad para sa halaga ng empleyado aktwal na Mga gastos, iyon ay, ang halaga sa kurso na tinukoy sa mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili ng pera, isinasaalang-alang ang pagbebenta ng isang hindi pa natapos na residue sa pera (naniniwala kami na ang halagang ito ay dapat maipakita para sa mga layunin ng accounting). At para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, ang muling pagkalkula ng pera sa Rubles ay gagawin sa rate na nagpapatakbo sa pag-apruba ng petsa ng ulat ng paunang ulat.

Halimbawa 3.

Ipinadala ng organisasyon ang empleyado nito sa isang dayuhang paglalakbay mula Enero 27 hanggang Enero 31, 2015.

Sa parehong araw, nakuha niya ang 1,000 euros sa rate ng palitan sa rate ng 75 rubles / euro.

Sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay gumugol ng 990 euros, na kinumpirma ng may-katuturang mga dokumento.

Sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, binago niya ang balanse ng isang advance ng 10 euro sa rate ng palitan sa rate ng 80 rubles / euro.

Pagbili at pagbebenta ng dayuhang pera na nakumpirma ng sertipiko ng bangko.

Noong Pebrero 2, iniharap ng empleyado ang isang ulat sa paunang ulat sa halagang 990 euros (na naaprubahan sa parehong araw), ang nalalabi sa rubles ay bumalik sa cashier.

Ang kurso ng Central Bank ng Russian Federation sa 02.02.2015 ay tumutugma sa 78,1105 rubles / euro.

Nag-utos ng empleyado na ginugol sa pagbili ng pera 75,000 rubles. (1 000 euro x 75 rubles / euro), natanggap mula sa pagbebenta ng balanse ng isang advance ng 800 rubles. (10 euro x 80 rubles / euro).

Ang kabuuang manggagawa ay talagang ginugol sa rubles 74 200 rubles. (75,000 - 800). Sa accounting, ang halagang ito ay makikita sa gastos ng mga gastusin.

Ang empleyado ay dapat bumalik sa cashier ng organisasyon na 1,800 rubles. (76,000 - 74 200).

Para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, ang mga gastusin sa paglalakbay ay kakalkulahin sa rate na tumatakbo sa petsa ng pag-apruba ng ulat ng maaga, at magiging halaga sa 77,329.4 rubles. (990 Euro x 78,1105 rubles / euro).

Ang patuloy na pagkakaiba ay 3,129.4 rubles. (77 329.4 - 74 200). Ang permanenteng asset ng buwis (PNA) ay 625.88 rubles. (3 129.4 rubles. X 20%).

Ang mga sumusunod na kable ay gagawin sa accounting accounting ng samahan:

Mga nilalaman ng operasyon	Utang	Credit.	Halaga, kuskusin.
27.01.2015
	71	50	76 000
02.02.2015
	26	71	74 200
Ang pagbabalik sa cashier ay hindi maayos na paunang pagbabayad sa pamamagitan ng isang taong may pananagutan	50	71	1 800
Sinasalamin ang PNA.	68	99	625,88

Sa nabanggit na mga titik ng Ministri ng Pananalapi ( № 03‑03‑06/1/193 ) at fts ( № KE-4-3 / 4408.) Ang sitwasyon ay itinataguyod kapag ang isang commoded empleyado ay hindi makumpirma ang ruble rate ng conversion sa dayuhang pera dahil sa kakulangan ng isang pangunahing dokumento ng palitan. Sa kasong ito, ang halaga ng mga gastos sa empleyado na ibabalik ng employer, na nauugnay sa isang business trip, ay matutukoy ng halaga sa dayuhang pera sa mga pangunahing gastos ng paggasta. Pagkatapos ay ayon sa. pp. 5 p. 7 tbsp. 272 nk rf. Ang halaga ng mga gastusin sa Rubles, na kinikilala sa pagbawas ng base ng buwis para sa buwis sa kita, ay itinatag ng organisasyon sa pamamagitan ng pag-recalculate ng halaga sa dayuhang pera sa petsa ng pagkilala ng mga gastos, iyon ay, pag-apruba ng ulat sa maaga.

Naniniwala kami, ang Ministri ng Pananalapi ay nangangahulugan na ang halaga ng kabayaran sa empleyado ay muling kinalkula sa opisyal na rate ng Central Bank ng Russian Federation sa petsa ng pag-apruba ng ulat. Nangangahulugan ito na ang mga pagkakaiba sa pagitan ng accounting at accounting accounting ay hindi babangon.

Halimbawa 4.

Ginagamit namin ang mga tuntunin ng halimbawa 3. Kasabay nito, hindi ipinakilala ng empleyado ang mga sertipiko para sa pagbili ng pera at pagbebenta ng balanse ng isang advance.

Ang mga sumusunod na kable ay gagawin sa accounting accounting ng samahan:

Mga nilalaman ng operasyon	Utang	Credit.	Halaga, kuskusin.
27.01.2015
Na ibinigay sa isang commaned empleyado ng isang advance sa rubles.	71	50	76 000
02.02.2015
Sinasalamin ang mga gastusin sa paglalakbay ayon sa ulat ng maaga	26	71	77 329,4
Huling pagkalkula na ginawa sa isang taong may pananagutan (77 329.4 - 76 000) RUB.	71	50	1 329,4

Tulad ng makikita mula sa halimbawa sa itaas, ang opisyal na rate ng Central Bank ng Russian Federation sa petsa ng pag-apruba ng advance report na mas mataas kaysa sa kursong iyon, ayon sa kung saan ang pera ay binili sa tanggapan ng palitan. Samakatuwid, ang isang empleyado na hindi nagbibigay ng sertipiko ng isang bangko tungkol sa pera (pagbebenta) na pera ay makakatanggap ng kabayaran sa isang mas malaking sukat kaysa sa aktwal niyang ginugol. Kaya, sa sitwasyon ng patuloy na paglago ng rate ng pera (na naobserbahan sa bansa sa nakalipas na ilang buwan), ang mga empleyado ay mas kapaki-pakinabang sa "mawawala" ang mga dokumento na nagpapatunay sa halaga ng palitan ng pera, pati na rin hangga't maaari upang hilahin ang advance report.

Samakatuwid, ang mga organisasyon ay dapat maging mapagbantay sa gayong sitwasyon at huwag kalimutan ang isa sa mga pangunahing prinsipyo ng pagkilala sa mga gastos para sa mga layuning buwis na itinakda sining. 252 NK RF.: Sa ilalim ng dokumentadong gastos, ang mga gastos na nakumpirma ng mga dokumento na ibinigay alinsunod sa batas ng Russian Federation ay nauunawaan. Sa bagay na ito, ipaalala namin na ayon sa. sining. 26 probisyon Ang isang empleyado sa pagbabalik mula sa isang business trip ay obligadong magsumite sa employer ng isang ulat sa maaga sa halagang ginugol dahil sa isang paglalakbay sa negosyo para sa tatlong araw ng trabaho .

Naaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 Hindi. 749.

Ang mga susog ay ginawa ng atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 29.12.2014 No. 1595. Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang artikulo na "Ang mga gastos para sa mga business trip ay dapat na makatwiran at dokumentado", No. 2, 2015.

Pederal na batas ng 10.12.2003 No. 173-Fz "Sa Currency Regulation and Control Currency".

Tandaan ang Central Bank ng Russian Federation ng Agosto 14, 2008 No. 2054-in "sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga transaksyong salapi sa dayuhang pera sa mga awtorisadong bangko sa Russian Federation".

Naaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Nobyembre 27, 2006 No. 154n.

Naaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia mula 06.05.1999 No. 32N.

Naaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia ng 06.05.1999 No. 33n.

Sa ganitong mga kaso, ang katunayan ng pagbili ng isang banyagang pera sa pamamagitan ng isang indibidwal sa organisasyon ng organisasyon ay hindi makikita, dahil ang conversion ng pera sa tanggapan ng palitan ay ginawa sa ngalan ng isang indibidwal.

Ang iniutos ay ang mga karagdagang gastos ng mga empleyado sa mga nagtatrabaho na biyahe na hindi isinasaalang-alang sa regular na sahod at napapailalim sa sapilitang kabayaran. Upang maiwasan ang posibleng hindi pagkakasundo sa pagitan ng tagapag-empleyo at ng empleyado, ang papeles na ito ay kinokontrol ng legislative labor code ng Russian Federation. Kasama ng iba pang mga pagbabayad, ang halaga ng paglalakbay ay dapat na muling pagkalkula taun-taon alinsunod sa kasalukuyang mga presyo. Mula sa.duck Size of Travel Expenses 2017.sumailalim din sa ilang mga pagbabago na may kaugnayan sa kasalukuyang taon. Tungkol dito, pati na rin ang tungkol sa mga pamamaraan ng accrual at pagbabayad ng may-katuturang kabayaran, sasabihin namin ang tungkol sa artikulong ito.

Ang mga gastos ay napapailalim sa kabayaran at ang kanilang kumpirmasyon

Kaya bago magsalita,ano ang magiging gastusin sa paglalakbay sa 2017, ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa kung aling mga gastusin ay napapailalim sa kabayaran, pati na rin kung paano sila nakumpirma para sa employer.

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang biyahe sa ngalan ng employer upang malutas ang mga isyu sa pagtatrabaho sa labas ng lugar ng pangunahing aktibidad. Kasabay nito, kung minsan ang isang paglalakbay ay itinuturing na isang biyahe sa paligid ng lungsod, kung ang isang tauhan ay karaniwang nagsasagawa ng oras ng pagtatrabaho sa isang lugar.

Ang pagbubukod ay ang tinatawag na mga posisyon sa paglalakbay (driver, outbound coach, kinatawan ng sales at iba pa). Para sa kanila, ang pangunahing pagbabayad ng paggawa ay naglalaman ng mga tinantyang gastos sa paglalakbay. Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang kabayaran ay napapailalim sa mga personal na pangangailangan - araw-araw, pati na rin ang iba pang paggastos, halimbawa, transportasyon at rental housing.

Araw-araw

Naglalakbay, umaasa sa mga personal na pangangailangan, ay maaaring gastahin sa paghuhusga ng empleyado. Mayroon silang legal na fixed size at hindi nangangailangan ng anumang kumpirmasyon ng dokumentaryo sa anyo ng mga tseke, Mga Gawa, atbp para sa kanilang accrual, ang empleyado ay sapat upang punan ang naaangkop na opisyal na tala sa loob ng isang tiyak na panahon. Sa pagkalkula ng araw-araw na diurns, lahat ng araw ay natupad sa biyahe: oras ng paglalakbay, katapusan ng linggo, ospital at iba pa.

Sa kabila ng pagtaas sa mga presyo, ang kawalan ay nagpasya na huwag dagdagan ang laki ng araw-araw. At nangyari ito hindi ang unang taon. Compensation rate ng travel expenses 2017. kapag naglalakbay sa Russia ay katulad ng taong ito - 700 rubles. Gayunpaman, sa kaso ng mga displacements sa rehiyon nito, ang empleyado ay umaasa sa posibleng mga gastos sa mas maliit na halaga - mga 300 rubles bawat araw. M. iImnal gastos ng mga gastusin sa paglalakbay sa Russia sa 2017.legislatively hindi itinatag, ngunit iniwan sa paghuhusga ng employer.

Magtrabaho sa ibang bansa

Maaaring magkakaiba ang mga biyahe sa negosyo. Ang ilang mga manggagawa ay kinakailangang magsagawa ng mga oras ng pagtatrabaho sa iba't ibang mga lungsod ng ating bansa, at ilan - upang matupad ang mas mahabang biyahe sa ibang bansa. Ang mga paglalakbay sa trabaho sa tela ay nauugnay sa mga karagdagang gastos na hindi naroroon sa panloob. Para sa kadahilanang itopagbabayad ng mga gastos sa paglalakbaydepende sa distansya ng nagtatrabaho biyahe.

Sa kaso ng mga biyahe sa ibang bansa, ang laki ng pang-araw-araw na pag-utos ay naiiba mula sa mga domestic Russians. Una, Nabanggit na pagkakaiba sa presyo. Pangalawa, Sa isang mahabang biyahe, ang posibilidad ng hindi inaasahang paggastos sa itaas.Mga gastusin sa paglalakbay sa ibang bansa 2017.ay nanatiling hindi nagbabago at halaga sa 2500 rubles. Ang pagbabayad ng mga dayuhang araw ay isinasagawa upang ibigay ang naaangkop na serbisyo, at kadalasang kinakalkula sa pamamagitan ng pagbubuklod sa isang pasaporte.

Iba pang mga gastos na napapailalim sa kabayaran

Kapag naglalakbay, kadalasang kinakailangan na gumastos ng pera sa paglipat sa tamang lugar at tirahan doon. Dahil sa kasalukuyang mga presyo, para sa maraming ito ay malinaw na ang ganitong uri ng mga gastos ay higit pa kaysa sa halagang inilalaan. At nabibilang sila sa ginugol, na hindi makakaapekto sa empleyado. Samakatuwid, ganap silang bumayad para sa employer.

Ang ganitong uri ng mga gastos ay dapat kumpirmahin. Halimbawa, kapag bumibili ng tiket, dapat mong ilakip ang naaangkop na resibo sa tala ng serbisyo. At kapag nag-upa ng pabahay - suriin. Ang listahan ng mga naturang gastos na napapailalim sa kabayaran ay karaniwang isinasaalang-alang sa kontrata ng trabaho. Ngunit karaniwang ang mga employer ay handa na magbayad lamang ang pinaka-kailangan: transportasyon sa patutunguhan at doon, tirahan, minsan komunikasyon, kung kinakailangan para sa tiyak na trabaho. Sa kaso ng mga dayuhang biyahe, ang halaga ng kinakailangang gawaing papel, tulad ng mga visa o pasaporte, ay binabayaran din.

Gayunpaman, ang ilang mga kumpanya ay handa na magbayad ng higit pa, kahit na gastos sa nutrisyon sa pagtatanghal ng may-katuturang mga dokumento. Ngunit ito ay kinakailangan upang itakda nang maaga.

Nagbabago ang 2017.

Ang mga pagbabago na may kaugnayan sa mga pang-araw-araw na kumander ay makakaapekto lamang sa mga manggagawa. Sa taong ito, pinirmahan ng Pangulo ang isang utos na ipinasok sa Enero 1, Pagtukoy

Ang mga kontribusyon ay hindi sakop ng araw-araw araw-araw sa Russia hanggang 700 rubles at sa ibang bansa hanggang sa 2500 rubles. Hanggang sa oras na iyon, walang ganoong limitasyon at maglakbay ng anumang mga buwis sa laki ay hindi binubuwisan.

Ilang mas maaga sa Duma ang itinuturing na tanong ng kumpletong pagpawi ng mga pang-araw-araw na ideya. Ito ay malamang dahil sa pangkalahatang sitwasyon sa bansa. Ang mga buwis sa araw-araw na paglalakbay ay hindi binubuwisan at sumailalim sa accounting bilang paggastos. Ngunit. Ang mga buwis ay isa sa mga pangunahing paraan upang punan ang treasury ng estado na nakakaranas ng isang kapansin-pansing depisit sa badyet. Kaya ang katunayan na ang kompensasyon para sa mga gastusin sa paglalakbay ay naiwan, ngunit pinaghihigpitan - hindi masama.

Isang paglalakbay sa negosyo - pansamantalang pag-alis ng isang empleyado sa ibang lungsod upang matupad ang mga tagubilin ng pamumuno. Pinapayagan nito ang isang empleyado na lumago sa hagdan ng karera, makakuha ng karanasan at kasanayan, mapabuti ang mga kwalipikasyon, pag-aaral ng negosasyon sa negosyo at iba pang mga posibilidad.

Ngunit, bilang karagdagan, ito ay nabuo sa badyet ng empleyado na nagpadala sa isang paglalakbay sa negosyo upang mabayaran ng mga pwersa ng tagapag-empleyo.

Ayon sa pangkalahatang mga pamantayan ng code ng paggawa, mayroong ilang mga limitasyon para sa araw-araw na gastosna maaaring natamo sa panahon ng pananatili sa labas ng lugar ng trabaho.

Pagpapasiya ng araw-araw na diopal alinsunod sa batas

Ang opisyal na pag-decode ng konsepto ng "araw-araw" ay nasa batas. Ayon sa mga probisyon, ang mga pang-araw-araw na ideya karagdagang gastos ng empleyado para sa tirahan sa isa pang kasunduan.

Iyon ay, kapag ang isang empleyado ay napupunta sa isang paglalakbay sa negosyo, ang mga sahod nito ay nananatiling puno, pati na rin ang tagapag-empleyo na nagsasagawa upang mabawi ang mga gastos na natamo sa panahon ng proseso ng pag-alis. Sa pagsasagawa, ang empleyado ay maaaring mabilang sa araw-araw lamang kung siya ay ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo higit sa isang araw, iyon ay, kailangan niyang hanapin ang gabi sa bahay.

Kasama sa konsepto ng "pang-araw-araw" maraming mga pangunahing gastos:

tirahan sa ibang lungsod, na nauugnay sa agarang pag-upa ng mga residensyal na lugar (rental apartment, kuwarto, hotel, hotel);
pagkain sa catering establishments, pagbili ng pagkain sa supermarket;
paglalakbay sa pamamagitan ng pampublikong transportasyon - barko, tren, bus, kotse, eroplano sa patutunguhan, pati na rin ang paggalaw sa loob ng mga limitasyon nito at bumalik sa tinubuang-bayan;
tanghalian sa negosyo na may mga kasosyo, mga pagbisita sa mga kaganapan na naka-iskedyul upang mapabuti ang gawain ng kumpanya kung saan gumagana ang empleyado;
iba pang mga gastusin na may kaugnayan sa direktang pagpapatupad ng mga obligasyon sa paggawa.

Sa pagsasagawa, madalas na nangyari ang pagsang-ayon tungkol sa kung aling mga gastos ang dapat maiugnay sa araw-araw na rate, at kung anong mga gastos ang maaaring ituring na labis. Kung isinasaalang-alang mo ang ilang mga limitasyon, ang gawaing ito ay maaaring malutas nang mabilis.

Isinasagawa ang pang-araw-araw na gastos sa pagbabayad bawat empleyado na ipinadala sa ibang bansa. Ang kanilang pagbabalik ay nagpapahiwatig ng accounting sa lahat ng oras habang ang empleyado ay mananatili sa isang paglalakbay sa negosyo. Kabilang dito ang hindi lamang nagtatrabaho araw mula Lunes hanggang Biyernes, ngunit ginugol din ang mga katapusan ng linggo, pista opisyal, kabilang ang mga araw ng lokasyon, sapilitang hinto.

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang araw na pag-alis sa labas ng teritoryo ng pagtatrabaho, hindi sila nabayaran sa Russia. Gayunpaman, sa loob ng balangkas ng mga lokal na regulasyon, ang tagapag-empleyo ay may kakayahan magbigay ng organisasyon Ang prosesong ito para sa naturang mga biyahe. Pagkatapos ng lahat, kahit na umalis ang empleyado sa isang araw, nagdadala siya ng ilang mga gastos na napapailalim sa sapilitang pagbabalik.

Pangkalahatang pamamaraan para sa pagbabayad ng gastos Mukhang:

kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ipinaalam sa kanya ng tagapag-empleyo ang tungkol sa mga limitasyon;
ang empleyado ay pumupunta sa biyahe at gumugol ng pera alinsunod sa mga limitasyon;
sa pagbalik sa lugar ng trabaho, ang isang empleyado ay nagbibigay ng katibayan ng mga gastos (mga tiket sa paglalakbay, mga tseke);
ang mga gastusin sa paglalakbay sa bawat araw ay pinarami ng bilang ng mga araw na isinagawa sa labas ng permanenteng lugar ng paninirahan, at binabayaran kasama ang nakumpletong sahod para sa panahong ito.

Sa ilang mga negosyo, ang mga pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastusin ay maaaring naiiba, ngunit ang pangkalahatang kakanyahan ay nananatiling pareho.

Regulasyon

Ang kabuuang sukat ng mga pang-araw-araw na pagbabayad na nauugnay sa mga gastusin para sa paglalakbay ay kinokontrol ng code ng paggawa, sa partikular, Artikulo 168. Ayon sa mga pamantayang ito, kapag ang empleyado ay nakadirekta sa pagpapatupad ng order, ang tagapag-empleyo nakatuon sa pagpunan karagdagang gastos.

Ayon sa batas na may puwersa mula Enero 1, 2016, ang mga tagapag-empleyo, tulad ng dati, ay nagsasagawa upang bayaran ang mga halagang ito. Ang kanilang laki ay natutukoy sa sarili at pagkatapos ay nakikilala sa kaukulang lokal na gawain ng samahan. Halimbawa, maaaring ito ay isang regulasyon sa mga biyahe sa negosyo.

Sukat sa Russia at sa ibang bansa

Sa pagsasagawa, alinsunod sa sining. 217 NK RF, ay ipinapalagay ilang mga maximum na dimensyonSino ang hindi nagnanais na accrual ang income tax ng mga indibidwal.

Kung pinag-uusapan natin ang mga gastusin sa Russia - limit 700 rubles..
Kung ang isang empleyado ay pumupunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa - 2500 rubles..

Iyon ay, kung ang empleyado ay nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo mula sa Moscow hanggang Krasnoyarsk at ginugol ang 1000 rubles bawat araw, pagkatapos ay 300 rubles ay napapailalim sa pagbubuwis. At kung siya ay pumunta sa Europa, maaari niyang gumastos ng 2500 rubles.

Sa kaso ng mga gastos ng halaga ng limitasyon na ito, halimbawa, ang 3000 rubles, ang natitirang bahagi (500 rubles) ay napapailalim sa pagbabayad ng buwis.

Ayon sa atas ng Pamahalaan ng Russian Federation №729, nangyayari regulasyon ng accrual ng lahat ng mga pagbabayad sa paglalakbay. Inireseta din ng dokumentong ito ang isang nakapirming halaga ng mga singil para sa pang-araw-araw na gastos para sa paglalakbay sa teritoryo ng Russia.

Para sa 2018, ang laki ng average na araw-araw bawat diem para sa bawat empleyado ay 100 Rubles.. Ang prosesong ito ay kinokontrol ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 812. Ang dokumentong ito ay may espesyal na application na nag-uugnay sa mga pagbabayad alinsunod sa pagkalkula para sa bawat bansa.

Mga pamantayan para sa isang paglalakbay sa araw

Ayon sa batas, ang minimum na oras ng paglalakbay hindi kinokontrol. Minsan ang isang biyahe sa ngalan ng tagapag-empleyo ay maaaring isang araw. Pagkatapos ng pagdating, ang empleyado ay nagsasagawa upang mag-ulat sa biyahe.

Binabayaran ng employer ang lahat ng mga gastos, ngunit ang mga halaga na ito (halimbawa, sa pagpasa, pagkain) ay dapat na coordinated nang maaga. Ang batas, na nabanggit na, ay nagsasaad na ang mini-trip ay hindi ipinapalagay araw-araw na pagbabayad.

Ngunit narito ang kaso na nasa budhi ng tagapag-empleyo: mag-iwan ng isang empleyado nang walang pera, kahit na ito ay legal, o nakapagpapagana ng mga limitasyon. Kung plano pa rin ng tagapag-empleyo na magbayad para sa empleyado ng ilang gastos, maaaring ito ay isang tiyak na halaga.

Paano makalkula

Walang pasubali sa bawat enterprise pagtatatag ng pang-araw-araw na gastusin para sa mga biyahe sa negosyoKasabay nito ang gastos ng mga gastusin ay tinutukoy ng mga lokal na kilos. Kung isinasaalang-alang mo ang pagkalkula at disenyo ng mga pagbabayad na ito, mayroong ilang mga pangunahing tampok.

Isang paglalakbay sa negosyo ay temporary worker travel. Sa ibang lungsod, isinasagawa batay sa isang nakasulat na disposisyon na ibinigay ng direktor. Sa nakapangyayari ng pamahalaan pangkalahatang mga panuntunan at mga order.kung saan ang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

Tulad ng nabanggit, tulad ng mga direksyon bilang paglalakbay na may kaugnayan sa lugar ng pagpapatupad ng mga obligasyon, rental ng tirahan lugar, average na kita sa panahon ng opisyal na pag-alis, karagdagang mga gastos sa accommodation na pinapayagan ng ulo.

Sa 2018, ang pagbabayad ng mga gastusin sa paglalakbay ay isinasagawa araw-araw na accrual.Ayon sa mga kinakailangan ng code ng buwis ng Russian Federation.

Anong mga pagbabago ang nangyari sa 2018.

Ang mga pangunahing pagbabago na hinawakan ang globo na ito ay apektado ng araw-araw na rate ng mga premium ng seguro. Sa tinatayang base hindi kasama ang mga premium ng insurance ng pinsala. Ang halaga ng mga pang-araw-araw na gastusin sa paglalakbay sa 2018 ay hindi napapailalim sa mga singil sa halagang 700 rubles para sa Russian Federation, at 2500 rubles, kung ang empleyado ay napupunta sa ibang bansa. Ngunit kung itinakda ng organisasyon ang laki ng pang-araw-araw na 1000 rubles, pagkatapos ay may 300 rubles. Gaganapin ang NDFL.

Ang pagpapasiya ng pamantayan ng mga gastusin sa paglalakbay sa 2018 ay eksklusibo para sa pagkalkula ng base, na kinokontrol ng code ng buwis ng Russian Federation. Ito ay nabibilang sa Insurance Premium at Income Tax.

Legislative Provisions. hindi ipinagbabawal Pagtatatag ng isang indibidwal na pang-araw-araw na sukat, na mas mataas kaysa sa kabuuan ng limitasyon. Sa kasong ito, sa halaga ng paglampas, buwis at mga bayarin sa seguro ay binabayaran lamang.

Ang karagdagang impormasyon ay iniharap sa video.

Para sa karamihan ng mga manggagawa, ang isang business trip ay isang mahusay na pagkakataon upang pagsamahin ang kaaya-aya na may kapaki-pakinabang: permanenteng trabaho (at kumita), at pagkatapos ng araw ng trabaho upang makakuha ng mga impression ng bagong lungsod o kahit isa pang bansa. At lahat sa kapinsalaan ng kumpanya. Gayunpaman, ang employer ay gumawa ng mga empleyado na huwag siyasatin ang mga pasyalan, kundi upang gumana, tuparin ang mga tagubilin ng pamumuno. Ang isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring isaalang-alang ang anumang trabaho sa labas ng samahan, kung ang likas na katangian ng aktibidad ng empleyado ay hindi nagpapahiwatig ng mga permanenteng konektor. Iyon ay, ang pag-alis ng trabaho affairs sa loob ng lungsod nito, pinalamutian ng maayos - din ng isang paglalakbay sa negosyo. Habang tinutupad ng empleyado ang kanyang opisyal na gawain, inililigtas ng tagapag-empleyo ang lugar ng trabaho para sa kanya, sahod at garantiya ng pagbabayad (Artikulo 167 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation).

Ano ang kasama sa mga gastusin sa paglalakbay

Ang tagapag-empleyo, na nagpapadala ng isang empleyado upang magtrabaho sa labas ng organisasyon, ay obligado na magbayad para sa kanya na may kaugnayan sa gastos:

magbayad ng suweldo para sa kakulangan ng lugar ng trabaho na may kaugnayan sa pag-alis (para sa lahat ng manggagawa, ayon sa iskedyul ng pangunahing lugar ng aktibidad, araw habang ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo at sa kalsada);
bayaran ang kalsada sa lugar ng paglagi at pabalik (maglakbay sa lahat ng uri ng transportasyon, maliban sa isang taxi, komisyon para sa mga tiket sa pagtataan, premium ng seguro para sa insurance ng pasahero, bed linen);
magbayad para sa isang hotel o naaalis na pabahay (ang halaga ng silid ng hotel o pag-upa ng mga apartment, nutrisyon at karagdagang mga serbisyo, kung kasama sila sa pangkalahatang account para sa tirahan nang hindi gumagawa ng isang hiwalay na linya);
ilista ang araw-araw (sa rate ng bawat araw ng paglalakbay at oras sa paraan, ang pagbubukod ay isang araw na biyahe sa negosyo o pagkakataon ng empleyado upang bumalik sa bahay araw-araw);
compensate ang mga karagdagang gastos na may kinalaman sa pamamahala (pagbabayad ng pakikilahok sa mga kaganapan sa negosyo, mga serbisyo ng tagasalin at iba pang mga gastos).

Mga dokumento sa paglalakbay

Ang pagbabayad ng mga gastusin sa paglalakbay ay ginawa batay sa isang kumpletong, wastong pinalamutian ng mga dokumento. Bago ang pag-alis ng empleyado, ang mga form ng tagapag-empleyo:

opisyal na gawain;
order sa organisasyon ng programa ng paglalakbay ng empleyado upang matupad ang gawain ng manwal;
paglalakbay sertipiko na may isang talaan ng oras ng pag-alis ng empleyado.

Ang isang empleyado na bumalik mula sa paglalakbay sa paglalakbay ay obligadong magbigay sa accounting sa loob ng tatlong araw na panahon:

travel certificate na may mga marka sa pagdating / pasahod sa gastos ng isang paglalakbay sa negosyo at tungkol sa oras ng pagbabalik sa trabaho;
isang ulat ng maaga na may listahan ng mga natamo na gastos at ang halaga dahil sa empleyado o pagbawas mula sa sahod nito (kung ang buong paunang pagbabayad ay hindi natupok);
mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos (mga tiket para sa transportasyon, mga resibo, mga account), na naka-linya sa mga sheet ng format ng A4 at naka-attach sa advance report;
isang ulat tungkol sa pagpapatupad ng isang pagtatalaga sa negosyo sa isang paglalakbay sa negosyo na nilagdaan ng mga direktang bosses.

Pagkalkula ng mga biyahero

Kapag tinutukoy ang dami ng mga pagbabayad, ang oras ng paghahanap ng empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo. Ang araw ng pagsisimula ng biyahe ay ang araw ng pag-alis mula sa lokasyon, kabilang ang oras na kailangan upang makapunta sa paliparan, istasyon, istasyon (kung sila ay matatagpuan sa labas ng kasunduan). Alinsunod dito, ang katapusan ng dulo ay isang araw kung saan dumating ang mga ito sa lugar ng pangunahing gawain. Isinasaalang-alang ang tagal ng biyahe, ang bilang ng mga araw, kung saan ang komandante ay dapat na magtrabaho sa panahong ito sa isang permanenteng lugar ng trabaho.

Nagbibigay ang Labor Legislation para sa pagbabayad ng paglalakbay sa average na kita. Dahil ang pagkalkula ng average na sahod ay nangyayari, batay sa aktwal na sahod para sa nakaraang 12 buwan ng kalendaryo, maaari itong i-out na ang average na kita ay mas mababa kaysa sa kasalukuyang, sa kasong ito, ang empleyado ay nawawala sa pera. Ang employer ay may karapatan na magbayad para sa empleyado ng pagkakaiba na ito, batay sa mga panloob na dokumento ng organisasyon at ang kolektibong kasunduan. Kaya, tinitiyak ng empleyado ng pambatasan ang pagbabayad ng isang ipinag-uutos na minimum sa dami ng average na kita, at mga surcharge sa antas ng kasalukuyang - alinsunod sa mga lokal na gawain ng kumpanya. Bilang isang panuntunan, binabayaran ng mga tagapag-empleyo ang pinakamataas na posibleng halaga, dahil ang pagkasira ng estado ng pananalapi dahil sa paglalakbay ay lumalabag sa komunyon ng karapatan ng empleyado.

Kung ang lahat ay malinaw mula sa mga araw ng trabaho, ano ang gagawin sa mga katapusan ng linggo na darating para sa isang paglalakbay sa negosyo? Narito ang pagkakasunud-sunod ng pagbabayad ay: Kung, sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado sa mga katapusan ng linggo at pista opisyal ay nagpapahinga, ang average na kita sa likod nito ay hindi nai-save. Kung ang empleyado, alinsunod sa pagkakasunud-sunod, ay kailangang magtrabaho, pagkatapos ay ang pagbabayad ng paglalakbay sa mga katapusan ng linggo ay ginawa sa dalawang beses, batay sa suweldo ng empleyado, o isang beses, ngunit sa pagkakaloob ng Ferut. Ang pagkabigong magbayad para sa mga katapusan ng linggo kung ang empleyado ay papunta sa / mula sa isang paglalakbay sa negosyo, batay sa katotohanan na noong panahong iyon hindi niya natupad ang mga tungkulin sa paggawa, labag sa batas. Ang oras sa kalsada ay binabayaran din sa isang double time rate para sa aktwal na oras na ginugol sa pagpasa.

Tulad ng araw-araw, tinutukoy ng kanilang tagapag-empleyo ang sarili nitong mga lokal na kilos. Araw-araw, lumalampas sa pamantayan na itinatag ng code ng buwis (700 rubles bawat araw sa Russia at 2500 rubles sa mga dayuhang biyahe sa negosyo), ay napapailalim sa buwis sa kita ng mga indibidwal (para sa halaga ng paglampas).

Ang mga dokumentadong paglalakbay at mga gastos sa pabahay ay nabayaran nang buo, na may kabiguang magbigay ng mga dokumento para sa mga gastos - na binabayaran sa isang minimum o regulasyon na halaga. Tinatanggap din ng empleyado ang pagbabayad ng karagdagang mga gastos na nauugnay sa pagganap ng opisyal na gawain: mga executive expenses, entrance ticket para sa mga kaganapan at iba pa. Ang kabayaran ng lahat ng mga gastusin ay hindi isang kita ng empleyado, kaya ang buwis sa kita ay hindi binabayaran. Pagkain at personal na gastos sa transportasyon at hotel, kung pumunta sila ng hiwalay na mga account (hindi kasama sa pamasahe at tirahan) ay binabayaran mula sa pang-araw-araw na empleyado. Ang employer ay maaaring kusang-loob na bayaran ang empleyado ng gastusin, ngunit pagkatapos ay gaganapin ang NDFL.

Pagbabayad ng mga gastusin sa paglalakbay, maliban sa ilang mga kaso na ibinigay ng batas, ay hindi napapailalim sa mga pagbabawas ng ESN at pensiyon. Ang employer ay may karapatang ibawas mula sa kita na maaaring pabuwisin.

Mag log in

Ang mga tampok ng pagbabayad ng paglalakbay sa ibang bansa ay nauugnay sa pagkalkula ng araw-araw at gastos na ginawa sa pera. Ang pang-araw-araw na pagbabayad ay ginawa sa mga pamantayan na itinatag ng Decrees ng Gobyerno No. 93 ng 08.02.2002 na sinusundan ng mga susog at No. 812 ng Disyembre 26, 2005 (para sa mga organisasyong badyet).

Bago umalis, ang isang empleyado ay tumatanggap ng isang paunang pagbabayad na kinakalkula sa isang travelative na pagtatantya, sa anyo ng pera cash o sa pamamagitan ng paglilipat sa isang plastic card, o sa iba pang mga paraan, kabilang ang mga rubles. Mula sa sandali ng pag-alis mula sa Russia, ang pang-araw-araw na rate ay sisingilin sa mga kaugalian ng bansa ng pagdating, sa pasukan sa teritoryo ng Russia - sa parehong paraan, sa reverse order. Ang araw ng pagbabago ng halaga ng araw-araw na diopal ay tinutukoy ng stamp ng pagtawid ng hangganan. Kung ang mga commodited ay gumagalaw mula sa isang bansa patungo sa isa pa, ang araw-araw na araw ay kinakalkula sa mga kaugalian ng bawat bansa nang hiwalay. Kapag nawawala ang mga selyo sa pasaporte (tulad ng paglalakbay sa mga bansa ng Schengen), ang pagtawid ng hangganan ay nagpapatunay ng iba pang mga dokumento, tulad ng mga tiket.

Ang mga komersyal na organisasyon ay maaaring matukoy ang kanilang sariling pang-araw-araw na sukat para sa mga dayuhang biyahe sa negosyo, ngunit dapat silang hindi bababa sa mga pamantayan na itinatag. Ang mga kaugalian na ito ay naitala sa mga panloob na probisyon ng kumpanya.

Araw-araw higit sa 2,500 rubles bawat araw ay napapailalim sa pagbubuwis sa kita, at ang mga buwis ay hindi ibinawas mula sa kabayaran para sa mga gastusin sa paglalakbay. Ang paglalakbay at tirahan sa ibang bansa ay binabayaran para sa talagang mga gastos na natamo alinsunod sa ibinigay na mga dokumento ng kumpirmasyon. Bukod pa rito, binabayaran ng employer ang empleyado ng gastusin bilang:

pagpaparehistro ng pasaporte at visa;
seguro ng paglalakbay sa ibang bansa;
mga tawag sa telepono;
komisyon para sa palitan ng pera at pag-check check;
bagahe ng bagahe hindi hihigit sa 30 kg;
iba pang naaayon sa mga gastos sa pamumuno.

Ang ulat ng maaga ay ibinibigay ng empleyado na ibinalik mula sa ibang bansa sa panahon ng sampung araw. Kabilang dito ang:

mga dokumento ng gastos;
mga kopya ng mga pahina ng dayuhang pasaporte na may mga marka ng customs;
detalyadong ulat ng negosyo.

Ang unencredited balance ng nananagot na pera ay ibinalik sa cashier ng enterprise o ang paunang pagbabayad ng advance sa pamamagitan ng anumang maginhawang paraan ay ibinabalik ng isang empleyado.