Korrekt registrering av rapporten. Sluta notera frånvaron av en anställd på arbetsplatsen: hur man gör

Artikeln berättar hur man ska sminka och placera ett memorandum, och mallen Universal Notes ges.

Från artikeln lär du dig:

Vad behöver du ett memorandum

Huvudet kan inte alltid personligen fixa händelsen eller överträdelsen av arbetstagaren av arbetsdisciplin. Som regel rapporteras det av den personal som var närvarande vid incidenten eller kollegorna i inkräktaren. I vissa företag är skyldigheten att rapportera incidenter och överträdelser av reglerna som arbetsgivare fastställts i lokala rättsakter.

Många specialister, särskilt som arbetar i statligt ägda företag, överväger rapporter om formalitet, byråkrati, tar tid och plats. Men denna utbredda åsikt är på många sätt en felaktig. I vissa fall kan överensstämmelse med sådana formaliteter skydda arbetstagaren från orättvisa av arbetsgivaren, för att hjälpa till att övertyga de möjliga problemet. Som praktiken visar, muntliga förfrågningar uppfattas inte alltid på allvar och snabbt bortglömda. Den officiella överklagandet bekräftar själva förhållandet. Det är registrerat som ett utgående dokument, så det är mindre troligt att det kommer att gå vilse. Dessutom föreslår detta tillvägagångssätt allvaret av arbetstagarens avsikter, dess ansvarsfulla inställning till arbete.

Vad behöver dokumentet

Om situationen kräver specifika lösningar, till exempel för att locka en violerare till disciplinärt ansvar, är den orala rapporten inte tillräckligt. En anställd är skyldig att rapportera om vad som hände skriftligen. För detta bruka en rapport notera. Anställda skriver det både på deras begäran och på begäran. Adressera dokumentet till enhetens eller organisationens huvud.

Det finns inga enhetliga former av anteckningar. Därför kan organisationen utveckla sin egen mall och inkludera detaljer om rekommendationerna från GOSTR 6.30-2003.

Vem är

Från personalavdelningen är rapporterna uppdelade i inkommande och utgående. I det första fallet utgör de anställda i andra avdelningar, och i den andra - anteckningar Decalas ramen själv. Således kan anställda i personalavdelningen informera generaldirektören för överträdelsen av de linjära cheferna för de etablerade reglerna, till exempel en sen leverans av arbetstidsredovisningsbord. Men rapporter om linjära ledare faller i personalavdelningen oftare. De rapporterar att anställda inte överensstämmer med disciplin och kräver att åtgärder, till exempel, att ta bort från arbete, för att göra disciplinära påföljder.

Vad du behöver skriva

Hur man gör ett memorandum

Gör upp anteckningar om det vanliga pappersbladet A4-format. Var noga med att lämna fälten - minst 10 mm på högerkanten och minst 20 mm - på andra parter (klausul 4.1 GOST R 6.30-2003). Detta är viktigt, eftersom dokumentet måste användas för att lagra. Om dokumentet tar mer än en sida numreras de. Sidnummer anger från ovan i mitten av det övre fältet (klausul 4.9 GOST R 6.30-2003). Det är tillåtet att skriva ett dokument från hand, men oftare använder utskriftsformulär.

Efter sammanställd eller mottagen en rapport, registrera den i den interna dokumentationstidningen. Det kan vara både i papper och elektroniskt. Ange datum då dokumentet är inmatat eller när det skickades, liksom registreringsnumret. I anvisningarna för kontorsarbete bestämmer arbetsgivaren om det ska tilldela registreringsnumret för dokumentet: på den plats där dokumentet uppgick till eller var de mottog. För att tilldela ett nummer används i regel det kronologiska förfarandet för framställning av dokumentation, strukturens utformning av den strukturella enheten.

På förseningen av arbetstagaren är det frånvaro av den på arbetsplatsen tillsammans med lagen, förklaringarna av arbetstagaren och kollegernas förklaringar som grund för disciplinär återhämtning, inklusive uppsägning, därför måste sammanställas korrekt. Så att arbetstagare har mindre tillåtna fel i rapporterna, utveckla och godkänna mallen som de kan använda i framtiden.

Decalanted memorandum enligt GOST: s regler

Dokumentet måste ha ett lock i övre högra hörnet (punkt 3.15 GOST R 6.30-2003). Här måste du ange adressatens och kompilatorns namn. Också, om det behövs, kan du ange namnet på den strukturella enheten så att huvudet kan identifiera var dokumentet kom ifrån. Nedan i mitten måste du ange namnet på typen av dokument (klausul 3.10 GOST R 6.30-2003). Under namnet anger du den plats där dokument, datum och registreringsnummer gjordes (klausul 3.11, 3,12 GOST R 6.30-2003). Nedan skriver du in titeln, vilket återspeglar dokumentets sammanfattning. GOST tillåter dem att vara belägna både i mitten och i den vänstra kanten av dokumentet. Nästa är texten i dokumentet och applikationen (klausul 3.21 GOST R 6.30-2003). I botten måste det vara en signatur (klausul 3.22 GOST R 6.30-2003).

Användbara tips, hur man gör ett memorandum, kan hittas i artikeln "Vad du har varit här". Använd våra mallar för perfekta rapporter och service

Vad är skillnaden mellan den officiella noten från rapporten

Ett jobbminnesmärke är nära rapporten, men har ett exceptionellt internt tecken.

Vad behöver dokumentet

Gör upp anteckningar om det vanliga pappersbladet A4-format. Efter sammanställd eller mottagen en rapport, registrera den i den interna dokumentationstidningen. På förseningen av arbetstagaren är det frånvaro av den på arbetsplatsen tillsammans med lagen, förklaringarna av arbetstagaren och kollegernas förklaringar som grund för disciplinär återhämtning, inklusive uppsägning, därför måste sammanställas korrekt.

Tjänsten noterar bidrar till att lösa ekonomiska, organisatoriska och andra interna problem, men i motsats till rapporten ger interaktion i bolaget i två riktningar: Information går från botten upp från anställda till ledningen eller mellan enheter.

- Det här är de dokument som utgör chefen för att lösa någon fråga. Avsändaren måste ange sina slutsatser och sedan göra sina förslag i samband med det aktuella problemet. Sådana dokument är inte nödvändigtvis relaterade till misdemeanors. Ibland är de informativa och referenser och kan påverka eventuella frågor som rör produktion.

Rapporteringsanvisningar tillhör sorterna av affärsdokumentation. De är samtidigt informativa natur och rådgivande, och riktas till ledarna för hela företaget eller en specifik strukturell division. Dokumentet har rätt att göra någon anställd, om det finns minst en av två skäl:

Personligt initiativ.
Uppgiften .

Det viktigaste är att ge så många detaljerade uppgifter om frågan om intresse. Det kan sägas att detta bara är den anställdes uppfattning som uttrycks i form av ett skriftligt meddelande. Det händer ofta att ledaren själv behöver vara bekant med underordnade uppfattning för att fatta rätt beslut på ledning och produktion. Då frågar han skriva en state-in. Anställda leder argumenterade svar, och lägga till specifika förslag, rekommendationer.

Korrekt design

En sådan anteckning har tre huvuddelar:

Beskrivning av orsakerna, händelser och fakta som ledde till behovet av att utfärda ett dokument
den nuvarande situationen, och de alternativ som problemet är löst
Slutsatser tillsammans med de mest lämpliga åtgärderna för vidare kampanj

Kompilering börjar med anvisningarna från adressaten som meddelandet är skrivet. Något lägre skriver den som sammanställde en anteckning själv. Det utgående numret tillsammans med datumet är installerat till vänster. Detta är en obligatorisk komponent för de så kallade externa anteckningarna. Intern data indikerar om detta kräver funktionerna i kontorsarbetet.

I vissa typer av dokument finns det ingen så kallad analytisk del. Kommissionen blir i sig föremål för ett förfarande. Oavsett vilka konsekvenser som har kommit. Till exempel, om programmet beskrivs - betyder det att noten i vilket fall som helst skrev efter överträdelsen. Inget behov av att samla argument för att bekräfta.

Om rapporteringsnoteringar för anställda

I organisationer uppstår det oftast med anteckningar om det faktum på grundval av dessa dokument till anställda, du kan tillämpa någon form av straff. Därför, när den utarbetar en analytisk del, rekommenderas det att strikt följa gällande lagstiftning och hänvisa till dem.

Till exempel, om en person inte var några timmar på plats, går det automatiskt inte. Om det tar mindre än 4 timmar, kallas faktum avskaffande. Så används återhämtningen mjukare. Innan du har utarbetat noten är det bättre att be medarbetaren att förklara situationen.

Orsaken till förmågan.
Straff som var överlagda tidigare.
Totala egenskaper och betydelse för arbetstagaren.
Konsekvenserna som uppstår efter avsaknad av på plats.

All denna information är detaljerad i kärnan i noten. Därefter görs slutsatser om vilken form av straff som är mest lämplig, och vilka beslut kommer att vara rationella.

Högtalaren bör inte förlita sig på sina känslor. Det är nödvändigt att bara uttrycka fakta och ge dem en objektiv rättslig bedömning. Högtalaren måste tydligt säga vilken punkt eller inomhusrutin som bröts. Från förklaringen av den skyldiga kan redan ingås från anledningarna.

Det är troligt att direktören själv inte kommer att se det starka brottet från förövaren, eller tror att förklaringarna är tillfredsställande. Lagen har inte sådana begrepp som giltiga eller respektlöst skäl. Därför är det fortfarande med tolkningen att bara förlita sig på huvudets personliga åsikt, hans förståelse av situationen.

En annan situation utvecklas när man rapporterar i stridens vägran. Då är det rekommenderat att separat sammanställa en handling som den skyldiga vägrade att vittna. Detta dokument kan användas som en ansökan till ett memorandum. Därefter utfärdas ordern, vilket beskriver återhämtningen i samband med det disciplinära brottet. Efter frånvaro och alkohol är det tillåtet att avfärda anställda utan ytterligare förklaringar. I andra fall är reprimanden först.

Jag har alltid sådana anteckningar på företagets sekreterare. Huvudregeln är ett tydligt uttalande om kärnan i vad som händer. Huvudet måste omedelbart förstå vad kompilatorn säger. Det är bättre att beskriva fakta som följer den kronologiska sekvensen. Då hälls hela och tydliga bilden.

Om rapporten behövs för användning inom företaget tillämpas de vanliga arken av A4 och A5-format. Utskrift på märkesformuläret är tillåtet när du tillhandahåller information till högre instanser, andra företag. Huvudets signatur på dokumentet blir ett obligatoriskt krav. Du kan använda ytterligare information för att bekräfta din information. De presenteras samtidigt som huvuddokumentet.

Vanligtvis exekveras memorandumen med skrivmaskin. Från hand kan dokument som endast används för intern omsättning skrivas.

Om texten inte passar på en sida måste nästa måste numreras. På den övre högra sidan av sidan sätts arabiska figurer för detta. Om det finns applikationer är de också numrerade, beroende på de allmänna reglerna för näringsliv, antaget på ett visst företag.

Ibland erkänner kompilatorer ett antal fel som är förknippade med huvudinnehållet. Det är till exempel viktigt att bestämma vilken struktur som är ansvarig för överklagandet. Men oavsett innehåll är närvaron av känslor och spekulation oacceptabel.

Med interna undersökningar rapporterar det anteckningar som ofta fungerar som utgångspunkter. Man bör komma ihåg att skulden ofta åläggs inte bara på de anställda själva, utan också på de direkta cheferna. Det rekommenderas att sammanställa dokument omedelbart efter det att brottet upptäcks. Annars kommer det inte att vara möjligt att upptäcka ett enda spår. I själva verket kan anteckningar inte fungera som bevis på skuld.

Varje företag lagrar ett standardprov, enligt vilket anteckningarna fyller. Detta gör att du kan undvika när du anger information om kompilatorn och adressaten. Huvudet kan svara på anteckningen och kan avvisa det om det verkar som om det inte finns tillräckligt med skäl för ytterligare åtgärder. En sådan fråga löses endast av den interna förvaltningen i företaget. Mottagaren måste besöka dokumenten om det är planerat att de kommer att gå utöver den en eller annan organisation. Signaturen hjälper till att bekräfta att den andra sidan noggrant undersökte anteckningen tillsammans med innehållet.

Skriv din fråga i form nedan

Diskussion: Det finns 1 kommentar

Enligt min åsikt är memorandum ett lite föråldrat verktyg för att organisera arbete med personal, ibland finns det ett behov av det, särskilt när arbetstagaren är uppsägning. Men i allmänhet är arbetsprocesser mer dynamiska, IV framgångsrika företag från arbetstagare har ingen tid att skriva officiella anteckningar på varandra.

Svar

Med målet med utbildning. Om tidigare var det möjligt att klappa en linjal eller utvisa studenten från klassen, nu har inget lärare rätt att göra. Även om det är svårt, skadade vi föräldrabältet för fallet? Men de visste att det var omöjligt att göra det.

Läraren blev praktiskt taget maktlös, eleverna njuter av detta, men tror att läraren ska "klara". Barnet kan förklara berusat i klassen, uppfyller inte uppgifter, störa andra studenter. Men utan dokument och de officiella instruktionerna sägs det inte att läraren måste upprätta disciplin i klassen, att klara etc. Läraren måste ge kunskap som tillhandahålls av programmet och utbilda de medel som tillhandahålls av skolbanan. Vad ska du göra?

För nästan ett år sedan skrev jag mina tankar om varför det inte kan vara discipliner i klassrummet. Det här är en mycket bra artikel för föräldrarna att återigen återkalla att utbildning huvudsakligen är beroende av föräldrar, men inte från skolan. Var vänlig uppmärksam på den igen -. I andra fall är läraren fortfarande en sak - att rapportera direktören om den nuvarande situationen. Detta skriver företrädesvis, eftersom det kommer att vara ett bevis för föräldrar som hävdar dem och deras barn är inte ogrundade.

Vi vänder oss nu till frågan om artikeln - hur man skriver en rapport till skoldirektören. Hon är skriven av lärare och andra skolans anställda.

Varför skriva en rapportdirektör?

För att informera om den nuvarande situationen i en eller flera klasser, om disciplin, om uppdelningen av schemat i skolan och om andra missförhållanden.

I vilka fall skriver jag en rapport?

Om du stött på en skola med:

kränkning av disciplin i klassen;
nongetation av klasser i en eller flera studenter på en respektlös orsak;
upprepad sen avvisning för lektioner;
bristande överensstämmelse med skolcharteret;
framväxten av ett barn i skolan i ett tillstånd av narkotisk eller alkoholförgiftning etc. (i sådana fall kan orsaka polis) ;
förolämpa din adress
bekämpa;
barnets avskyvärde om ämnet (oförmågan att ställa in en positiv bedömning)
etc.

I situationer som tilldelats fett måste du skriva en rapport så snart som möjligt för att minska konsekvenserna och få ditt ansvar till ett minimum. Alla problem med klassen måste också meddela att han snabbt kan kontakta sina föräldrar.

Vem anser rapporten?

Rapporten är fastställd i boken om inkommande korrespondens, vilket gör det obligatoriskt för övervägande.

Rapporten sänds beroende på situationen, men om det gäller kränkning av disciplin, kommer den att överföras till biträdande chef för utbildningsarbete, en social lärare, en psykolog och en klasslärare.

Vilka tidsramar accepteras efter att ha mottagit en rapport?

Allt beror på situationen. Som regel kan inom en snar framtid leda till beklagliga resultat som inte kan leda till beklagliga resultat, vilket ingen vill.

Hur man skriver en rapport?

Reporter är skrivet som vanligt , på arket A4 (även på Airtal) för hand eller på datorn. För dig.

Lycka till dig för att lösa skolproblem! Kommentera och sätta huskiesna. Prenumerera på nya artiklar genom formuläret!

Med vänliga hälsningar, Tatyana Ivanova.

Under organisationens gång finns det situationer där cheferna av divisioner och andra anställda måste förmedla till ledning av olika uppgifter. Göra det som behövs skriftligen. Detta använder antingen service eller rapportera anteckningar.

Vad det är

Ett memorandum är ett dokument där en anställd i företaget uppmärksammar förvaltningen av någon information. Det här är dess huvudsakliga skillnad från servicebeskrivningen, där anställda frågar ledningen av något.

Oftast finns de i personalkontoret, eftersom den information som uppmärksammas av ledningen nästan alltid handlar om organisationens anställda. De är ett primärt dokument på grundval av vilka andra dokument som sammanställs och olika aktiviteter genomförs (beställningar, officiella undersökningar).

Vem och som skriver dem

Rapporteringsnoteringar utarbetas av cheferna för avdelningar och enheter. Sedan går de till den uppställda chefen. De kan skriva en enkel anställd.

Under förberedelse måste följande regler följas:

en anställd kan inte skriva ett memorandum "själv för sig själv", det vill säga i det dokument som utarbetats den som gjorde det, kanske inte är den som rapporterar ledarskap.
du kan skriva antingen om den lägre medarbetaren, eller om lika med företagets hierarki.
skriver alltid till uppströmsguiden;
Även om titelsidan innehåller namnet på företagets huvud, överförs inte servicebeskrivningen till den anställdes direkt ledning som skrev det.

Samtliga ovannämnda principer regleras inte enligt lag, de har utvecklats i praktiken av kontorsarbete.

I vilka fall tillämpas

Memorandumet är skrivet i fall då du behöver ta med till högre hanteringsinformation:

om överträdelse av anställda av arbetsdisciplin eller arbetsbeskrivning;
om de överträdelser som inträffade, beslutet om vilket bara huvudet kan ta.

Med andra ord är det informativt och föreslår att den fortsatta beslutsfattningen bestämmer exakt den högre ledningen.

Förfarandet för överföring

Om du följer alla regler för kontorsarbete är det nödvändigt att följa följande förfarande för överföring av ett memorandum:

Återkallande anteckningar.
Hennes överföring till direktledaren. Om noten överförs till organisationens huvud på en gång måste den överföras via sekreteraren, som registrerar den.
Efter att huvudet beslutar om dokumentet, sätter han upplösningen på den och rapporterar till sekreteraren.
Sekreteraren skickar den till en anställd som måste uppfylla de angivna resolutionerna.
När det problem som anges i noten är löst, deponeras det.

En sådan order följs strikt, som regel, endast om företaget är stort. I små företag är detta system förenklat och rapporter skickas omedelbart till organisationens chef.

Föreskrifter

Rapporteringsnoteringar bör utfärdas i enlighet med reglerna för kontorsarbete.

På brevhuvudet eller inte

Unified blankett för registrering av sådana dokument tillhandahålls inte, det görs antingen på företagsformen eller på ett enkelt papper.

Du kan skapa den från hand, eller skriva ut på en dator.

I vilket fall som helst, om ett memorandum kommer att innehålla alla nödvändiga detaljer, kommer det att ha dokumentets kraft, oavsett vilken form den är sammansatt.

Vissa organisationer utvecklar sina former för att sammanställa olika dokument som inte har förenade former. Inklusive för rapportnoteringar.

Keps av dokument

Sammanställt på samma sätt som i andra dokument, till exempel applikationer:

kåpan ska vara placerad i det övre högra hörnet av pappersarket eller tomt;
i de två första linjerna skrivs posten, efternamnet och initialerna i företagets chef;
vidare skrivs ställning, efternamn och initialer av den anställde som uppgick till en rapport.

Om företaget godkände ett formulär för ett memorandum, så är det som regel redan en mall för rubriken.

Förfarande för skrivning

Dokumentlock.
Dokumentets namn, i det här fallet "memorandum". Namnet kan placeras antingen till vänster eller i mitten av strängen. Det är skrivet från en bokstav.
Nedan är namnet direkt text med information. Det måste innehålla som en detaljerad beskrivning av problemet.
Nedan är datumet och undertecknandet av den person som gjorde dokumentet.

Exempel på registrering

Director LLC "LUCH"

I.i. Nikitenkov

från revisor

ETT. Rynykova

Städa upp

Jag medförde din information som i samband med lageret av lageret hittades en brist på råvaror och materiella värden i antalet 1548,28 rubel.

Tid och plats för lagring

Efter att de problem som anges i uttalandet är löst, deponeras det. Det är möjligt att lagra det på följande platser:

smenden till boken där alla grunder går för order (uttalanden, kontorsnoteringar, referenser etc.);
som sammanställdes på grundval av denna rapport notering (officiell utredning, order, etc.).

Lagringsperioden för memorandumet beror på vilka dokument som ska utarbetas. I genomsnitt varierar denna period från 3 till 5 år. Därför kan mappen där alla rapporter lagras inte kan sys, utan att bara lagra på mappen.

Prov av rapport noteringar

Texten till memorandumet utarbetas i godtycklig form, men för de vanligaste fallen kan exemplifierande prover användas.

Om frånvaro av en anställd på arbetsplatsen

Jag tar med dig till din information som svetsaren A.a. Burenkov är frånvarande på arbetsplatsen utan varning från början av arbetsdagen och till nutiden (från 8 timmar 00 minuter till 12 timmar 30 minuter). Jag ber dig att förfoga över en serviceundersökning om detta faktum.

Om icke-uppfyllande av officiella uppgifter

Jag tar med din information som revisor n.a. Pavlova gjorde ett misstag när upplupna löner till anställda i produktionsverkstaden. Hon bryter regelbundet regelbundet sitt arbetsansvar och försummar sina direkta handledares order. Vänligen vidta åtgärder.

Om det felaktiga beteendet hos arbetstagaren

Jag tar med din information som chefen I.a. Ezersky, som kommunicerar med organisationens kunder, tillåter sig att använda obscena ordförråd och förolämpningar. Vänligen vidta åtgärder.

På utseendet på en anställd på arbetsplatsen i ett tillstånd av alkoholförgiftning

Jag tar med dig till din information som elektromonteraren A.V. Yudin är på sin arbetsplats med tecken på alkoholförgiftning: Icke-hardy gång, inkoherent tal, är karaktäristiska för lukten. Jag ber dig att avskaffa borttagandet av denna anställd från utövandet av officiella uppgifter och genomföra en serviceundersökning om detta faktum.

Slutsatser

Memorandumet är ett dokument genom vilket medarbetarna informerar ledaren för organisationen om olika situationer, fattar beslut om var som beror på handboken.

Detta dokument är sammanställt i fri form, men gör det samtidigt i enlighet med kravet på reglerna för kontorsarbete.

Video - Vad är skillnaden mellan rapporterna och servicanmärkningarna:

Det informativa memorandumet är ett dokument vars mål är att uppmuntra en högre person att acceptera ett beslut. Författaren kan göra ett memorandum för både personlig önskan och att indikera en högre person. Tänk på hur man skriver ett memorandum

Rapporteringsnoteringar har flera enheter.

Genom innehåll Rapporter är uppdelade i informativ, rapportering och initiativ. Informativ rapport - ett dokument som innehåller information om detaljerna och arbetsmetoderna. Anteckningar från denna art är förberedda periodiskt. Rapporteringsrapporten informerar chefen om resultaten av det utförda arbetet, genomförandet av instruktionerna. Initiativmemorandum uppmanar en högre person att fatta ett beslut. I det kan författaren ange sina rekommendationer och förslag.
Också rapportera anteckningar är uppdelade beroende på deras adresser:

interna anteckning - Dokumentet riktat till organisationens direktör
extern anteckning Det riktas till ansiktet utanför företaget.

Interna strategiska anteckningar skrivs på ett vanligt pappersark, externt - på en speciell form av organisation.

Utarbeta ett memorandum

Så, överväga strukturen i rapporten OBS, oavsett vilken typ som helst. Varje memorandum består av 3 delar.

1 del - Inkluderar orsakerna till skrivrapporter, fakta och evenemang.

2 del - Analys av situationen som har inträffat, lösa problem.

3 del - Det mest lämpliga i författarens uppfattning erbjuds, slutsatser görs.

Om du vill tjäna pengar på masquerade kostymer, om hur man gör det enkelt och effektivt.

Registrering av det interna memorandumet

För korrekt registrering av den interna rapporten gör du följande steg.

På toppen, i det vänstra hörnet, skriv namnet på skrivbordet, från vilket informationen kommer.
I övre högra hörnet anger du adressaten, hans position, efternamn, initialer.
I mitten eller nära den vänstra gränsen av arket i stora bokstäver skriver namnet på dokumentet.
På nästa rad har du ett datum och rapportindex. Datum Skriv av arabiska figurer, till exempel 07/31/13, den dagen, när dokumentet sammanställdes och undertecknades.
Kortfattat skriva kärnan i memorandumet.
Sedan går, direkt, den information som behöver transporteras till huvudet.
Sammanfattningsvis, stå upp din position, efternamn och initialer, signatur (allt på en rad).

Form av ett externt memorandum

Som redan nämnts används en speciell blankett för att utarbeta en extern rapport. Form av ett memorandum inkluderar:

namn på organisationen
titel på dokumentet
dokumentnummer och datum för kompilering
kompilationsstad
adress (position, initialer, efternamn)
titel till texten (börjar ord "angående ...", "O ...")
texten till memorandumet själv
position, efternamn, initialer, signatur

Ett exempel på ett memorandum

Tänk på ett urval av att skriva ett memorandum på en anställd med ett exempel på en intern rapport.

Promenadmemorandum (prov)

En memorandumsrapport serveras för att informera chefen för avsaknaden av en anställd på arbetsplatsen. Den innehåller motivationen att locka saknat disciplinärt ansvar.

I stavens text på passet anger det faktum att avsaknaden av en anställd först presenteras, sedan lägga fram detta problem för att lösa detta problem. Rapportens struktur är densamma.

Huvuddepartement

Direktör för LLC "Sweetka"

Rapporteringsanvisning Krasnov I. F.

Jag tar med dig till den 11 september 2012 anställd Belov Z.YU. Frånvarande på arbetsplatsen för en obestämd anledning. Jag satte dig veta att arbetstagaren inte ska arbeta 4 gånger under de senaste två månaderna.

Jag ber dig att ansöka om Belov V.V. Disciplinära åtgärder, eftersom dess frånvaro kan avsevärt minska resultatet av vårt företag.

Biträdande direktör (signatur) Gorskov Yu.G.

Rapport av disciplinöverträdelsen

Memorandumet om huvudets namn om kränkning av disciplin inkluderar namnet på den skyldiga, typ av överträdelse, antalet liknande missförhållanden och möjliga sätt att lösa situationen.