Beräkning och periodisering av semesterersättning. Hur man beräknar semesterersättning. Vi fastställer ersättningsbeloppet för outnyttjade semesterdagar som betalas ut vid uppsägning

Många ryssar börjar redan fundera på var och hur de ska tillbringa vårlovet och planerar sin sommarsemester med kraft och kraft. Samtidigt är frågan om semesterersättning av särskild relevans. Detta material ägnas åt förfarandet för beräkning av semesterersättning.

Beloppet och sättet att beräkna semesterersättningen beror på hur mycket du har arbetat på denna arbetsplats, vilka extra bonusar och utbetalningar du fått, om du sjukskrivit dig under faktureringsperioden etc. För faktureringsperioden tar de 12 månader före den kommande månaden att gå på tjänstledighet.

Semesterlöneberäkning

1. Vid en helt avslutad faktureringsperiod

I praktiken är det inte vanligt, men det anses fortfarande vara den grundläggande formeln för att beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten (SDZ)

SDZ \u003d ZP / (12 månader * 29,4)

RFP- erhållen lön för hela faktureringsperioden (12 månader)

12 månader- antalet månader i faktureringsperioden

29,4 är det genomsnittliga antalet dagar under en månad.

Viktig! Den 2 april 2014 gjordes ändringar i arbetslagen, som fortfarande är aktuella idag: det genomsnittliga antalet kalenderdagar per månad är 29,3.

Till exempel är en anställds lön 45 000 rubel per månad.

SDZ \u003d 45 000 * 12 / (12 * 29,3) \u003d 1 537.1

Om semestern är 14 dagar, kommer semesterlönen att vara lika med 21 520 rubel.

Det är viktigt att notera att vi i det här exemplet inte tog hänsyn till att den anställde kunde sjukskriva sig, åka på tjänsteresor, vilket inte beaktas vid beräkning av semesterlön, eller få bonusar och belöningar som ingår i ersättningssystem och ingår följaktligen i den totala lönen för faktureringsperioden.

2. Ta ett exempel på beräkning av semesterersättning, när en anställd varit sjukskriven en tid under faktureringsperioden

Den anställde ska åka på semester i februari 2018 i 14 dagar. I januari i år var han sjuk från den 15:e till den 23:e (9 dagar). Lönen tillföll honom för faktureringsperioden \u003d 495 000 rubel i 11 hela månader och 45 000 * 7 / 22 \u003d 14 318,18 för månaden då den anställde var sjuk. Det vill säga för hela faktureringsperioden uppgick den anställdes lön till 509 318,18.

Bestäm hur mycket semesterersättning som ska tillfalla en anställd.

Beräkning för en ofullständig månad av dagar

OD=30-9=21 dagar

KNM=29,3/30*21=20,51 dagar

Semesterberäkning

SDZ \u003d 509 318,18 / (11 * 29,3 + 20,51) \u003d 1 485,7 rubel

Mängden semesterlön \u003d 14 * 1485,7 \u003d 20 800 rubel

Som framgår av exemplet är semesterlönen för en sjukskriven anställd något lägre än semesterlönen för en anställd som arbetat hela tiden utan tillfälligt invaliditetsintyg. På samma sätt, om en anställd fick ytterligare bonusar, utbetalningar (andra än sociala förmåner), som ingår i lönesystemet, blir hans semesterersättning större.

I enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning inkluderar faktureringsperioden inte tid (även när man tar emot inkomster), om det finns under denna period:

• semestermedel;
• organiserade strejker;
• reseersättningar;
• handikappförmåner;
• förmåner i samband med förlossning eller graviditet;
• driftstopp.

Ersättningar som ingår i beräkningen av semesterersättning

• det totala beloppet av ersättningar och betalningar som utfärdats för den arbetade faktureringsperioden;
• vid bestämning av medelinkomsten ingår de inte i beräkningen;
• ersättningar och betalningar av social karaktär: resekostnader, materiell hjälp, pengar från utbildningsinstitutioner;
• bonusar som inte officiellt ingår i systemet för ersättning för arbete;
• ränta erhållen från inlåning eller utdelning från aktier, lån.

3. Om faktureringsperioden inte är helt klar

Beräkningen av den genomsnittliga dagliga inkomsten (SDZ) görs enligt följande formel:

SDZ \u003d ZP / (KPM * 29,3 + ∑KNM)

KPM- det totala antalet månader som arbetstagaren arbetat

∑KNM- det totala antalet kalenderdagar i månader som inte är helt arbetade

KNM \u003d 29,3 / KD * OD

KD- det totala antalet kalenderdagar i en månad (till exempel 31 januari och 28 februari)

OD- det totala antalet kalenderdagar som har arbetats.

Allt annat beräknas med samma formler som i de tidigare exemplen.

De grundläggande kraven som avgör hur semesterlön ska beräknas, enligt art. 139 i Ryska federationens arbetslag, som anger hur många kalenderdagar som ingår i betald ledighet. Den beviljas årligen och bestäms utifrån genomsnittlig lön. Arbetstagaren har rätt att ta endast 2 veckor för vila. I det här fallet är det inställda antalet dagar uppdelat i delar. Var och en av dem inkluderar minst 2 veckor. Den anställde får semesterersättningsbeloppet till hands, vars utbetalning sker i sin helhet 3 dagar före semestern.

Genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007 godkändes också förfarandet för beräkning av årlig semesterlön med en bestämd varaktighet på 28 kalenderdagar. Eftersom rätten till ledighet är garanterad för alla officiellt anställda anställda, enligt artikel 37 i Ryska federationens konstitution, ges den till alla anställda i organisationen.

Ryska federationens arbetslag är förbjudet att inte ge anställda tid att vila i mer än 2 år i rad (del 4 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag). Eftersom arbetsgivaren kan bryta mot den etablerade lagstiftningen, på grundval av artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott, föreskriver lagstiftningen administrativt ansvar.

Under den tidsperiod som föreskrivs i lag för vila (artikel 106 i Ryska federationens arbetslagstiftning) har varje anställd i företaget rätt att inte utföra arbetsuppgifter under denna period på jobbet. Eftersom de senaste ändringarna i lagstiftningen som styr alla avräkningar genomfördes i april 2014 bör det noteras att de nya avvecklingsreglerna var fasta. Den allmänna regeln är att beloppet av betald semesterersättning beräknas utifrån den anställdes genomsnittslön.

Ledighet för tidigare år ges till den anställde av arbetsgivaren, inte bara enligt schemat, utan också genom arbetstagarens samtycke. Arbetsgivaren har rätt att skjuta upp den planerade viloperioden till nästa år om det är nödvändigt för att säkerställa organisationens normala drift. Dessa åtgärder från arbetsgivarens sida kommer att anses vara lagliga. I detta fall måste samtycke från den anställde inhämtas, som kommer att kunna få kalenderdagar för vila som ges senast 12 månader efter det år då han är schemalagd enligt schemat.

Företrädeskategorier av arbetstagare

Arbetslagstiftningen ger bestämmelser om förmånliga extra helgdagar för anställda i företag. Endast anställda i företag vars arbetsförhållanden är farliga har rätt till dem. Listan, inklusive listan över privilegierade kategorier av arbetstagare, bestäms av art. 116 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Den förmånliga kategorin inkluderar anställda vars arbetsvillkor:

• är farliga för liv och hälsa;
• är farliga;
• anta oregelbundna arbetsförhållanden.

Dessa inkluderar arbetare som arbetar i Fjärran Norden.

Lagstiftningen ger rätt till vilotid till anställda som har arbetat i organisationen i 6 månader. Det finns kategorier av arbetstagare som det föreskrivs i lag, även om de ännu inte har arbetat fullt ut på 6 månader. Detta:

• anställda under 18 år;
• gravida kvinnor som använder före förlossningen inte bara mammaledighet, utan också på förmåner;
• en anställd som har adopterat ett nyfött barn som är yngre än 3 månader.
• kvinnor som är berättigade till förlossningsförmåner tillsammans med mammaledighet och anstånd.

Lagstiftningen föreskriver längden på förmånsledighet för dem som arbetar i Fjärran Norden, vilket är lika med 24 kalenderdagar. Om området där organisationen är belägen är likställt med norr, har den extra semestern en varaktighet på 16 dagar. Varaktigheten kan vara en 8-dagarsperiod för anställda i företag belägna i andra regioner i norr (artikel 321 i Ryska federationens arbetslag, artikel 14 i den federala lagen av den 19 februari 1993 nr 4520-1).

Om arbetstagaren inte erhållit tillfallen semesterlön kan denna tid förläggas till en annan tid. Om den uppsagda arbetstagaren har outnyttjade kalendersemesterdagar, betalar företaget honom ekonomisk ersättning för den period han har arbetat.

Anställda under 18 år ges minst 31 dagars vila. För anställda som arbetar på utbildningsavdelningen är denna period enligt lagen 48 dagar. Det ges till tjänstemän under en period av minst 30 dagar och till anställda vid åklagarmyndigheten - 30 dagar med resekostnader.

Vilka belopp beaktas för semesterersättning?

Innan semesterlön beräknas i löneprogrammet, beräknas den anställdes genomsnittliga lön. För detta ändamål beaktas ett visst tidsintervall, för vilket alla beräkningar utförs. Som ett resultat beror beloppet på företagets anställde på två komponenter: den genomsnittliga månadsinkomsten och en viss tidsperiod som den anställde har arbetat fram till det ögonblick han går på den planerade semestern.

I början av alla beräkningar beräknas storleken på den genomsnittliga inkomsten. Du bör ha information om vad som ingår i detta belopp och vad som inte ska ingå i det. Den allmänna beräkningsregeln är att ta hänsyn till alla beskattningsbara inkomster som arbetstagaren har fått. Dessa belopp redovisas på basis av:

• lönebeloppet;
• löner enligt tariffskalan;
• royalties eller royalties mottagna;
• alla typer av utsläppsrätter;
• andra ytterligare betalningar för meriter eller tjänstgöringstid;
• incitament med bonus fastställda på dokumentär nivå.

Vid beräkning av genomsnittlig inkomst beaktas inte följande:

• avdrag för materiell hjälp;
• betalat tillfällig handikappersättning.

Ersättningar och bonusar används för att beräkna medelinkomstbeloppet och de behöver inte läggas till det slutliga semesterlönsbeloppet.

Hur man bestämmer storleken på den genomsnittliga inkomsten

För att beräkna den genomsnittliga inkomsten för semester utförs alla beräkningar enligt formeln (1):

Den totala lönen för 12 månader. / 12 / 29,3 (1),

där 12 är beräkningsperioden;

29,3 - det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar eller SKKD, som var 29,4 före 04/02/14.

Ändringarna i den ryska federationens arbetslag reducerade SKKD till 29,3. När en anställd får 1 årlig bonus läggs den till det totala inkomstbeloppet, och om en anställd fick 2 bonusar tas inte 1 av dem med i beräkningen. När den genomsnittliga inkomsten beräknas enligt formeln (1), fortsätt sedan till beräkningen av avräkningsperioden för vilken betalningen kommer att göras. Enligt de allmänna reglerna är denna period 12 månader.

Det är nödvändigt att bestämma avvecklingsperioden, med hänsyn till varje dag då den anställde var på arbetsplatsen i fungerande skick.

Beräkningen av kalenderperioden för beräkning av betalningar börjar från dagen för den sista semestern till dagen för den nuvarande. Beräkningen görs utan att ta med ledighet, sjukskrivning, helger och helgdagar samt tjänsteresor. Antalet semesterdagar bör bestämmas med hjälp av de grundläggande beräkningsregler som styr förordning nr 922. Om en månad på ett år inte var helt utarbetad av en anställd, utförs alla beräkningar enligt formel (2):

SZ \u003d EZ / SKKD * M (2),

där SZ - genomsnittlig inkomst;

EZ - månadslön;

SKKD - det genomsnittliga antalet kalenderdagar,

M - månader som den anställde arbetat utan pass, inklusive antal dagar i delmånader.

För att fastställa antalet arbetsdagar av en anställd under en hel månad bör du hitta produkten genom att multiplicera alla hela månader med SKKD. Om månaden är ofullständig, beräknas antalet arbetsdagar av den anställde enligt följande:

SKKD / Antal dagar i en månad * antal arbetade dagar.

För att beräkna mängden betalningar till en anställd för en semesterperiod bör du använda semesterberäkningsformeln, det vill säga multiplicera den genomsnittliga dagliga inkomsten med antalet dagar.

Exempel för att fastställa betalningsbeloppet

Längden eller antalet semesterdagar bestäms på grundval av art. 114, 115 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som säger att under semestern behåller den anställde sin arbetsplats och lön i 28 dagar. För att bestämma faktureringsperioden är det nödvändigt att ta hänsyn till hur mycket den anställde arbetat i dagar, om han har sjukfrånvaro, intjänad bonus etc. under den arbetade perioden. Räkneexempel. En anställd som har arbetat i organisationen i cirka 3 år är planerad att ta ledigt från den 22 maj 2015. Dess varaktighet är 28 dagar. Månadslönen är 20 tusen rubel. I början bestäms lönerna för maj från 1 till 22:

20 000 / 18 dagar * (31-28) arbetade 3 dagar. = 3333 rubel. Bestäm sedan hur många dagar den anställde kommer att arbeta per månad:

29,3 / 31 dagar * 3 dagar = 2,84 kalenderdagar dag.

Under 2014 blev en anställd sjukskriven från 7 november till 10 november, så lönebeloppet för denna månad kommer att vara: 20 000 / 21 dagar * 18 dagar (arbetade) = 17 142,86 rubel. Bestäm sedan antalet dagar som den anställde arbetade för den aktuella perioden: 29,3 / 30 dagar. * 26 dagar = 25,39 dagar

Därefter bestäms medellönen: ((20000 * 10 månader)) + 3333 + 17 142,86) / ((29,3 * 10) + 2,84 + 25,39) = 220475,86 / 321,23 = 686,14 rubel. Som ett resultat kommer det nödvändiga beloppet att vara: 686,14 rubel. * 28 dagar = 19211,92 rubel. Från det mottagna beloppet bör personlig inkomstskatt (13%) beräknas: 19211,92 rubel. * 13% = 2497,55 rubel. Baserat på resultaten av beräkningarna beräknas motsvarande betalningar: 19211,92 - 2497,55 = 16714,37 rubel.

Till exempel anställde Petrov I.M. arbetat i Omega-organisationen i mer än 1 år, så faktureringsperioden kommer att vara de senaste 12 kalendermånaderna. Han har varit på semester sedan den 6 juni 2015. Avräkningsavdelningen för denna organisations redovisningsavdelning kommer att beräkna motsvarande betalningar till Petrov I.M. med hänsyn till vinstbeloppet för perioden 1 juni 2014 till 31 maj 2015.

Beräkning av semesterersättning för anställda med mindre än ett års erfarenhet

I det fall vila ges till en anställd som har arbetat mindre än 1 år, beräknas betalningsbeloppet lite annorlunda. Faktureringsperioden beräknas beroende på den anställdes genomsnittliga inkomst från den 1:a arbetsdagen till den sista kalendermånaden som föregår starten av avgången. Till exempel, kuriren från tryckeriet Ivanov V.P. fick rätt till ledighet från den 12 april 2015, efter att ha börjat arbeta i företaget 2014 från den 17 september. Bokföringsavdelningen beräknar semesterlön baserat på inkomsterna från Ivanov V.P. för perioden 17 september 2014 till 31 mars 2015.

Den tid som en anställd har arbetat påverkar beräkningen av semesterdagar som arbetstagaren har rätt till. För att beräkna den genomsnittliga lönen, bör dessa dagar och beloppen för utarbetade och utbetalda löner beaktas inom 6 månader. Detta belopp multipliceras sedan med antalet dagar.

Lagen ålägger inte arbetsgivaren att släppa anställda på betald ledighet efter 6 månaders arbete. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att enligt art. 125 i Ryska federationens arbetslagstiftning har en anställd rätt att inte ta ut hela ledigheten, utan bara en del av den, som inte bör vara mer än 14 dagar.

Standardberäkning av semesterersättning och fastställande av reserv för utbetalningar i företaget

Om 2015 nivån på minimilönen uppgick till 5965 rubel. sedan kan det genomsnittliga beloppet för semesterlön beräknas enligt följande: (5965 * 12) / 12 / 29,3 = 203,58 rubel. Enligt lagstiftningen har semestern en total varaktighet på 28 dagar: 203,58 rubel. * 28 = 5700 gnugga.

På nivån för federal lagstiftning upprättas en reserv, som bildas i början av varje år. Från den betalar företagen semesterersättning. Den i förväg godkända semesterplanen ligger till grund för den beräknade skulden. Generellt sett bör beräkningen i nuvarande 2015 inte skilja sig på något sätt från den som användes förra året.

Åtgärder för att hålla inne belopp i reserven av semesterersättningar utförs inte enligt standardberäkningsmetoden. Varje organisation utvecklar och godkänner en redovisningsprincip som anger metoden för periodisering. Revisorn ska självständigt beräkna semesterersättning för den anställde enligt godkänd metod.

Rysk lagstiftning garanterar alla officiellt anställda rätten till årlig betald semester. Denna rättighet beror inte på företagets organisatoriska och juridiska form, inte heller på förfarandet för att ingå, med undantag för visstidsanställningsavtal. Och eftersom semestern är betald måste anställda på redovisningsavdelningen beräkna (varje år och för varje anställd) mängden betalningar för semesterperioden.

En enkel formel används för att beräkna semesterersättningen, som beroende på omständigheterna kan ändras något, samtidigt som dess väsen bibehålls. Det finns också speciella fall; till exempel, för att ta reda på det, måste du använda ett mer komplext beräkningsschema. Hur pengar ska tillfalla den anställde under semesterperioden kommer att beskrivas nedan.

Vad behöver du för att beräkna semesterersättning?

Du kan beräkna hur mycket den anställde har rätt till under den årliga betalda semestern med hjälp av formeln som godkänts av Ryska federationens regering ("Regler om särdragen i förfarandet för beräkning av genomsnittlig lön"). Som redan nämnts kan ytterligare variabler inkluderas i den, men principen förblir densamma: du måste veta hur många dagar en person har arbetat under den senaste perioden, såväl som hans totala inkomst för samma period.

Viktig: även om du kan börja beräkningar när som helst efter att ha upprättat nästa semesterschema (även innan du undertecknar), bör du inte stressa för mycket. Sjukdom eller en plötslig permittering kan leda till att nya beräkningar behövs.

Förfarandet för beräkning av semesterersättning

Som följer av det tidigare nämnda dokumentet består den totala inkomst som används vid beräkning av semesterlön av följande komponenter:

1. Lön intjänad i enlighet med anställningsavtalet och tilläggsavtal, inklusive apportemission (dess värde bedöms av arbetsgivaren).
2. Arvoden som betalas till journalister och artister regelbundet eller tillfälligt.
3. Ersättning för övertidstimmar.
4. Bonusar och andra incitament och motiverande betalningar.
5. Bidrag, tilläggsersättningar och ersättningar intjänade i fasta belopp eller i procent av grundlönen.

Följande utbetalningar är undantagna från beräkningen av semesterersättning:

1. Ekonomiskt bistånd och andra sociala ersättningar.
2. För tiden med tillfällig invaliditet, de sista månaderna av graviditet och förlossning (sjukskrivning).
3. Ersättning för de dagar som avsatts för vård av barn med funktionsnedsättning.
4. Övriga periodiseringar gällde avbrott i arbetsverksamhet som avtalats med arbetsgivaren eller som inte är beroende av båda parters vilja.

Viktig: utan hinder av bestämmelserna i gällande lagstiftning får arbetsgivaren efter eget gottfinnande inkludera nämnda utbetalningar vid beräkningen av semesterlön eller tilldela en extra bonus till en person som avgår för eller på en vanlig årlig semester. Huvudsaken är att det totala beloppet inte ska vara mindre än det som erhålls som ett resultat av beräkningar enligt den godkända formeln.

På heltid arbetade

I det ideala fallet, om en person har arbetat i ett helt år (från första dagen till den sista, utan sjukdagar, barnomsorgsdagar och annat rimligt och fastställt i frånvaroordning), bör semesterersättningen för honom beräknas med hjälp av en enkel formel.

HANDLA OM= Sd × Till, där

• Sd- den genomsnittliga inkomsten för en anställd per dag;
• Innan- antalet semesterdagar.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten beräknas i sin tur med följande formel:

Sd= B / (12 × 29,3), där

• I- Summan av alla officiella betalningar som ingår i listan ovan för året.
• 12 - antalet månader på ett år;
• 29,3 - fastställd genomsnittlig årlig varaktighet för månaden.

Antalet semesterdagar bestäms av anställningsavtalets villkor, tilläggsavtal och separata beställningar från myndigheterna och varierar därför kraftigt.

Med ofullständiga arbetade timmar

Om en anställd, av en eller flera av de ovan angivna anledningarna, inte arbetade hela året, används samma formel för att beräkna det belopp som han har rätt till för semester, men med ett modifierat värde på SD.

Sd\u003d B / (29,3 × M + D), där

• I- den totala inkomsten från arbetsgivaren för året, med undantag för tidigare överförda betalningar;
• M- Antalet helt arbetade månader.
• D- antalet helt arbetade dagar under den "ofullständiga" månaden (kan vara bråkdelar).

Exempel på semesterlön

Första exemplet. Antag att en anställd i företaget, som helt har tränat hela året före semestern, fick totalt 400 tusen rubel på 12 månader, och varaktigheten av semestern till honom var 30 dagar. Då kommer summan av semesterersättningen som han får vara: O \u003d 400 000 / 12 × 29,3 × 30, det vill säga 34 130 rubel.

Andra exemplet. Låt (med bibehållen samma villkor) arbetstagaren vara sjukskriven i 14 dagar på ett år. Under en "ofullständig" månad arbetade han därför 15 dagar. Det finns 11 "fulla" månader på ett år. I det här fallet kommer den totala inkomsten att minska med 16 670 rubel - det här är hur mycket (med hänsyn till den genomsnittliga dagslönen) den anställde kommer att få mindre för 14 dagars tillfällig funktionshinder. I det här fallet bör beräkningarna utföras enligt följande formel: O \u003d (400000 - 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, det vill säga 34090 rubel.

Det är dessa "netto" belopp av semesterersättning som den anställde ska få; som redan nämnts kan arbetsgivaren efter behag öka, men inte minska dem.

Summering

För att beräkna semesterlönens belopp är det nödvändigt att ta hänsyn till den anställdes totala inkomst för året, antalet "fulla" och "ofullständiga" månader som han arbetat med och semesterns fastställda varaktighet. Det resulterande "basbeloppet" kan arbetsgivaren, efter eget gottfinnande, öka men inte minska.

I den totala inkomsten ingår alla tjänsteutbetalningar till den anställde under året. Undantagen är socialbidrag, sjukfrånvaro, inklusive för graviditet och förlossning, samt ersättning för förlorad arbetstid utan förskyllan av arbetstagaren. Vid beräkning av semesterlön för ett år som inte är helt utarbetat bör de angivna utbetalningarna i förväg avräknas från den totala inkomsten, och först därefter ska resten av de matematiska operationerna utföras.

Formel för semesterlön nödvändigt för att fastställa det exakta beloppet som kommer att krediteras den anställde före semestern. Naturligtvis är detta viktigt för många människor. Den här artikeln kommer att berätta hur semesterersättningen beräknas och vilka formler som används för detta. För att göra det tydligare kommer exempel med specifika siffror för beräkning av semesterlön för den huvudsakliga betalda semestern att användas. Detta bör hjälpa en person att bättre förstå detta problem.

Det finns olika typer av semester. Till exempel betald grundledighet, tillfällig handikappledighet eller extra betald ledighet. Dessutom utgår semesterersättning till kvinnor som är gravida, redan har fött barn och under barnomsorgsperioden. För korrekt lagfart är det nödvändigt att skriva en ansökan i förväg. Det måste indikera att semester krävs. Arbetsgivaren ska i sin tur skriva under ordern.

För att beräkna semesterlön du måste utgå från den anställdes genomsnittslön under faktureringsperioden. Det är nödvändigt att multiplicera den genomsnittliga dagsinkomsten med antalet semesterdagar. Det borde inte finnas några särskilda svårigheter i allt detta.

Låt oss först bestämma den genomsnittliga dagliga inkomsten. Formeln för dess beräkning: SDZ \u003d ZP / Drab .. ZP - betyder lönen som intjänades under faktureringsperioden; Tråkigt. - antalet dagar som arbetstagaren arbetat under faktureringsperioden.

Det är värt att notera att alla utbetalningar måste beaktas vid fastställande av den upplupna lönen. De bör tillhandahållas på detta företag genom ersättningssystemet. Detta tar dock inte hänsyn till olika sociala utbetalningar som inte är relaterade till löner. Till exempel betalning för resor eller måltider samt socialbidrag.

De 12 månaderna före semestern är faktureringsperioden för intjänad semesterlön. Naturligtvis kan det uppstå en situation när en anställd har arbetat mindre än ett år. Då ska faktureringsperioden tas från anställningstillfället.

Därefter måste du bestämma antalet dagar som den anställde arbetade under faktureringsperioden (Drab.). Tänk på ett enkelt exempel: en person har arbetat varje dag i 12 månader i följd sedan den 2 april 2014. För att beräkna Drab. multiplicera 12 med det genomsnittliga antalet kalenderdagar (i detta fall är antalet 29,3).

Tråkigt. = 12 × 29,3

Naturligtvis, att ofta människor inte arbetar varje dag under hela året. Därför måste du exakt bestämma hur många dagar som den anställde inte arbetade. Orsakerna till detta kan vara olika: oplanerad semester, sjukdom och många andra. Vi beräknar:

Tråkigt. = Dp. + dagar

Dp. - betyder antalet kalenderdagar från helt arbetade månader; dagar - antal kalenderdagar från ej fullt arbetade månader.

Dp. beräknas med följande formel:

Dp. = antal helt arbetade månader × genomsnittligt antal kalenderdagar.

dagar är känt på detta sätt:

dagar \u003d ((Crab.1 / Ktotal.2) + (Crab.2 / Ktot.2) + ...) 29.3

Crab.1 - antal arbetade kalenderdagar, under de första inte fullt arbetade månaderna; Ktot.1 - totalt antal kal. dagar under den första månaden inte helt arbetade. Följaktligen hänvisar Crab.2 och Ktot.2 till den andra månaden, Crab.3 och Ktot.3 till den tredje, och så vidare. 29,3 - det genomsnittliga antalet kal. dagar.

Nu efter beräkning av SDZ - genomsnittlig dagsinkomst, kan du bestämma storleken på O - semesterersättning.

Formel för semesterlön:

O \u003d SDZ × antal semesterdagar.

För att göra informationen mer förståelig, med hjälp av ett specifikt exempel, överväg intjänandet av semesterersättning till en anställd. Så anta att en anställd går på semester från den 1 januari 2014 i 28 dagar. Lönen för denna anställd är 10 000 rubel. Han kommer också att få 5 000 rubel i månaden. premier.

Faktureringsperioden är 12 månader (från 2013-01-01 till 2013-12-31). Men den anställde arbetade på grund av sjukdom bara hela 10,2 månader. I mars var han frånvarande i 4 dagar och i juni - 10. Följaktligen var lönen under dessa månader mindre: i mars - 12 140 rubel och i juni - 7 860 rubel.

1) Vi beräknar lönen: RFP = 15000 × 10 + 12140 + 7860 = 170000;

2) Antal dagar från fullt arbetade månader: Dp. = 10 × 29,4 = 294 dagar;

3) Vi räknar antal dagar från ej färdigarbetade månader: i mars (kaldagar - 31 = Ktot.1) arbetade: Krabba.1 = 31-4 = 27 kal. dag. I juni (kaldagar - 30 = Ktot.2) arbetade: Krabba.2 = 30-10 = 20 kal. dagar.

dagar = (27/31 + 20/30) × 29,4 = 45,2;

4) Nu beräknar vi det totala antalet dagar som arbetats ut under 12 månader:

Tråkigt. = Dp. + dagar = 294 + 45,2 = 339,2 dagar;

5) Vi beräknar den genomsnittliga dagliga inkomsten under 12 månader:

SDZ \u003d ZP / Drab. = 170 000/339,2 = 501,2

6) Och nu beräknar vi semesterlönen för 28 dagar:

O \u003d SDZ × 28 \u003d 501,2 × 28 \u003d 14033,6 rubel.

Således använder semesterlöneformler du kan självständigt beräkna hur mycket pengar som kommer att krediteras. Med hjälp av exempel kan du enkelt förstå allt detta. Naturligtvis har varje fall sina egna nyanser. Kanske skedde intjänandet av semesterersättning på ett annat sätt. Men det vore mer av ett undantag. De flesta av beräkningarna av grundläggande betald semester sker på detta sätt.

2019 infördes ändringar i förfarandet för beräkning av semesterersättning för företagets anställda. Arbetande medborgare i Ryska federationen bör vara medvetna om detta. Dessa förändringar i lagstiftningen hänför sig dessutom direkt till revisorer.

Fundera på vad som har förändrats i beräkningen av semesterlön, och bestäm även hur semesterlönen ska beräknas.

Förfarandet för beräkning av semesterersättning – vad har förändrats för 2020?

Officiellt är betalningen av medel på grund av alla anställda som går på semester. Förändringar kan ske på grund av att det kan bli fler helgdagar under året. Det beror på dem den totala summan av semesterersättning.

Huvudlagen som styr beräkningen är förordning nummer 922, godkänd av Ryska federationens regering.

I den nya beräkningsordningen ändras inte formeln, men:

1. En annan kommer att vara koefficienten för det genomsnittliga antalet dagar som arbetats av en specialist. År 2020 är det lika med 29,3, som 2018-2019.
2. Medellönen för en anställd beaktas också.
3. Beräkningsperioden påverkar givetvis också storleken på beloppet. Det hänvisar till inkomstbeloppet på 1 dag.
4. Den arbetade tiden i företaget påverkar också betalningen. Till exempel kommer en anställd enligt den nya lagstiftningen att kunna åka på semester efter att ha arbetat i sex månader. Sedan kommer beloppet att beräknas inte för 12, utan för 6 månader.

Som regel beräknas semesterersättning i sådana fall:

1. Om du har jobbat ett år.
2. När du har arbetat i 11 månader och du behöver åka på semester.
3. Om du bestämmer dig för att sluta.
4. När du är sjukskriven och behöver mer vila på grund av dålig hälsa.

I alla situationer som anges ovan kommer arbetade timmar och totala inkomster att beaktas.

Erforderliga uppgifter för beräkning av semesterlön 2020

Vid beräkning av den monetära belöningen under semestern, information om:

1. Upplupna bidrag.
2. Lagstadgade premier.
3. Alla typer av tillägg, som beräknas till vissa priser.
4. Antalet löner, taxor som den anställde tar.
5. Tilläggsavgifter som är beroende av klassen, kvalifikationer för en specialist.
6. Senioritetsbonus.
7. Bonusar för svåra arbetsförhållanden. Till exempel norra betalningar.

Alla bonusar och ersättningar som kan betalas ut till en anställd kommer att godkännas av chefen för företaget. Vanligtvis lämnar revisorn en kalkyl där han beskriver alla typer av tillägg och semesterlönens totala belopp. Vad man ska ta hänsyn till – det är arbetsgivaren som väljer.

Observera att kvartalsvisa bonusar endast kommer att intjänas om en faktureringsperiod följer vid tidpunkten för deras beräkning.

På inget sätt kommer semesterlönens belopp att påverkas av:

1. Medel som behövs för affärsresor.
2. Sjukhusbetalningar.
3. Hjälp.
4. Måltidsersättningar.
5. Medel för transportkostnader.
6. Handikapplön.

Beräkning av medelinkomst för semesterersättning 2020 - räkneexempel

För att bestämma den genomsnittliga inkomsten för en dag måste du använda följande formel:

Den kan användas med en hel månad arbetad.

Och formeln för att beräkna semesterlönen kommer att vara följande:

Här är ett exempel:

2019 tjänade medborgaren Ivanova 120 tusen rubel (SZ). Till detta belopp kan du lägga till alla bonusar som du fått under året.

1. Hennes genomsnittliga månadsinkomst (SMZ) kommer att vara lika med 12 tusen rubel. Den totala årslönen ska delas med 12.
2. Den genomsnittliga dagliga inkomsten (SDZ) för en medborgare kommer att vara lika med 409,55 rubel. Det är nödvändigt att dividera SMZ med en faktor på 29,3.
3. Mängden semesterersättning kommer att vara lika med: 11467,4 rubel. Detta är baserat på 28 kalenderdagar.
4. Följer: 409,55 x 28 = 11467,4.

Den nya faktorn för beräkning av semesterlön 2020 - formler och exempel på beräkning av den nya faktorn

Vid beräkning av den genomsnittliga utbetalningsvinsten 2019 beslutades att ta hänsyn till koefficienten lika med 29,3 även 2020.

Indikatorn är nödvändig för att veta vad som är det genomsnittliga antalet dagar i en månad och för att korrekt beräkna den genomsnittliga dagsinkomsten och sedan semesterlönens belopp.

Det finns flera fall då en anställd bör följa olika beräkningsprocedurer:

1. När specialisten har arbetat ett helt år

Under sådana omständigheter kommer beräkningsproceduren att vara följande:

2. Om faktureringsperioden är mindre än en månad eller ett år

Detta är den vanligaste situationen, eftersom anställda kan bli ombedda att ta semester innan det arbetade året.

Följ dessa instruktioner:

1. Beräkna de dagar som var fullt arbetade för varje månad. För att göra detta, multiplicera koefficienten 29,3 med antalet månader.
2. Räkna de dagar som inte var helt arbetade. Du ska dividera 29,3 med det totala antalet dagar i månaden och multiplicera med föregående antal dagar.
3. Lägg ihop poängen för de två första objekten. Du får alltså antalet dagar som tas med i nästa beräkning.
4. Beräkna SDZ: dela din totala inkomst med föregående antal dagar.

Här är ett exempel:

Citizen Ivanova arbetade i företaget i ett ofullständigt år - 9 månader. Revisorn accepterade hennes ansökan och började beräkna semesterlön:

1. Total inkomst: 120 tusen rubel.
2. SMZ. Vi delar den totala inkomsten med 9 och får: 13333,33 rubel.
3. SDZ. Den resulterande indikatorn divideras med koefficienten och vi får: 455,06 rubel.
4. Semesterlön vid halv vila, det vill säga vid 14 dagar, kommer att vara enligt följande: 455,06 x 14 \u003d 6370,84 rubel.

3. När medborgaren inte utnyttjade semestern

Varje anställd kan räkna med ersättning för resten, som han inte använde. Vid uppsägning eller under fortsatt arbete blir beräkningen densamma.

För att fastställa ersättningsbeloppet bör du använda instruktionerna som anges i fallet med en ofullständig faktureringsperiod. Men bara en sista punkt ändras i systemet - SDZ multipliceras med antalet dagar av din totala viloperiod.

Så genom att välja önskat nummer från tabellen kan du ersätta det med samma beräkningsformel.

4. Med beaktande av mottagna bonusutbetalningar

Låt oss genast börja med ett exempel: Citizen Sidorova arbetade ett helt år - från februari 2019 till mars 2020. Hennes lagstadgade ledighet är 28 dagar. Sidorovas årliga inkomst är 150 tusen rubel. I december 2019 fick hon en bonus på 12 tusen rubel.

För att beräkna semesterlön tillsammans med bonusutbetalningar följer vi följande schema:

Årslön + bonus / 12 / 29.3 x28

Det visar sig att Sidorova kommer att få semesterersättning till ett belopp av: 150 tusen rubel. + 12 tusen rubel. / 12 / 29,3 x 28 \u003d 12 901 rubel.

Om medborgaren Sidorova arbetade i mindre än ett år, till exempel, blev hon sjukskriven, skulle bonusen beräknas enligt denna formel:

Observera att kvartalsvisa, månatliga bonusar beaktas fullt ut. Men den årliga rapporteringspremien kan komma att justeras. Till exempel om det betalas ut efter semestern.

Vi listar vilka bonusutbetalningar som kommer att beaktas vid fastställande av semesterersättning:

Pristyp	Periodiseringstid, endast faktureringsperiod
Engångsincitament som betalas ut enligt OT-systemet.	Alla tas med i beräkningen.
Ytterligare betalningar en gång i månaden.	Alla tas med i beräkningen. Men 1 tillägg är lika med 1 månad. För samma kalendermånad kan 2 tillägg inte beaktas.
Betalningar förfaller 1 gång per kvartal, 1 gång per sex månader.	Alla tas med i beräkningen. Revisorn kan dela upp dem i delar och betala dem månadsvis till den anställde, men hela beloppet kommer att beaktas.
Bonusar läggs ut 1 gång per år, eller för anställningstid.	De som kommer att periodiseras för det år som kommer före semestern beaktas.

Nu kan du koppla in de nödvändiga siffrorna i formeln och beräkna dina bonus- och semesterutbetalningar.

5. Med en kampanj, men inga bonusar

Med denna procedur för att beräkna semesterersättning måste du först och främst känna till indexeringskoefficienten. Det beräknas så här:

Tänk på ett exempel som hjälper dig att förstå beräkningen:

Medborgaren Fedorov arbetade på Romashka från april 2019 till april 2020. En order har redan undertecknats om att han kommer att åka på semester från den 15 april 2020 i 28 dagar. Medborgaren arbetade ut perioden helt, utan att gå på sjukskrivning. Lönen för en specialist på liten nivå var 15 tusen rubel. Efter 6 månader, det vill säga i september 2019, befordrades Fedorov. Hans lön började uppgå till 25 tusen rubel.

1. Vi bestämmer koefficienten - ökningsindikatorn. Den andra lönen ska delas med den första: 25 000 med 15 000. Det visar sig 1,6.
2. Vi kommer att genomföra indexering under två perioder: första och andra halvåret som Fedorov arbetade.

1) I april-september 2016 uppgick inkomsten till 90 tusen rubel. Den initiala lönen (15 tusen rubel) ska multipliceras med antalet månader som utarbetades.

2) För oktober-mars 2017 uppgick Fedorovs inkomst till 240 tusen rubel. Lönen som höjdes ska multipliceras med den erhållna koefficienten och antalet månader: 25 000 x 1,6 x 6.

• 3. Beräkna semesterersättning. Dela den totala inkomsten (90 tusen rubel + 240 tusen rubel) med 12 och med 29,3 och multiplicera sedan med antalet semesterdagar (28). Det visar sig mängden 26 279 rubel.

6. Med höjning och eventuella bonusar

Att fastställa semesterlönens storlek kommer att beräknas enligt den allmänna formeln, men endast koefficienten kommer att ändras.

För att beräkna det, följ detta schema:

Observera att följande betalningar inte beaktas:

1. Intjänade bonusar baserat på resultatet av utfört arbete. Vanligtvis lägger de till en bonus motsvarande 10-15% av lönen.
2. Halvårsbonus som uppgick till 1-3 löner.
3. Engångsbetalningar. De är inte beroende av lön.

Beräkning av semesterersättning och sjukfrånvaro 2020