Esimerkki selityksistä rikkomuksista. Selittävä huomautus virkatehtävien laiminlyönnistä. Esimerkkejä selittävistä huomautuksista

Elämässä voi syntyä odottamaton tilanne, jota ilman et voi tehdä. Mutta miten voit järjestää sen oikein? Tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka määritteiden tulisi varmasti näkyä tässä liiketoiminta -asiakirjassa, ja kosketamme myös perussääntöjä selittävien huomautusten täyttämisessä.

Selittävä huomautus on asiakirja

Selittävä huomautus on liiketoiminta -asiakirja, joka kerää selityksiä kaikilta konfliktin osapuolilta. On kuitenkin ymmärrettävä, että tämä asiakirja ei ole perusta ohjausvaatimuksen täyttämiselle. Se yksinkertaisesti heijastaa ongelman ydintä.

Yleensä pyydetään selittävä huomautus, työkurin rikkominen jne. Mutta samaan aikaan monet eivät ole koskaan edes ajatelleet, kuinka laatia selittävä huomautus oikein. Voit ymmärtää tämän ongelman kahdella tavalla:

1. Kysy hakukoneessa kyselyä "kuinka kirjoittaa selittävä huomautus oikein" ja valitse sopivin vaihtoehto (mielestäsi)
2. Tutki tätä artikkelia ja hanki tietoa siitä, kuinka oikein on laatia selittävä huomautus kaikkiin tilanteisiin

Huomaa, että selittävää huomautusta laadittaessa on yksi perussääntö. Se on tyypillinen liikekirjeenvaihdon sääntö, ja sen noudattamisen tulisi olla seuraava:

• Muistiinpanon tulisi heijastaa ongelman pääideaa liiketoimintatyylissä ilman kirosanoja ja kansan kieltä
• Määritettyjen tietojen ja niiden yhteenvedon luotettavuus
• Selitys on kirjoitettu ensimmäisessä persoonassa, ja lause on rakennettu loogisesti ja johdonmukaisesti kronologian mukaisesti
• Asiakirjan lopussa on oltava allekirjoitus ja valmistuspäivä

Selittävän huomautuksen muodon ja muodon tarve

Selittävä huomautus: näyte

Selittävässä huomautuksessa ei ole vakiomuotoa, sitä ei yksinkertaisesti hyväksytä. Siksi muistiinpano on kirjoitettu vapaassa muodossa. Mutta jos sinulla ei ole aavistustakaan, kuinka kirjoittaa selittävä huomautus oikein, on parempi käyttää verkkosivustomme selittävää esimerkkiä.

On huomionarvoista, että jotkut organisaatiot ovat hyväksyneet oman perustelulomakkeensa. Tätä ei kiellä maamme lainsäädäntö, mikä tarkoittaa, että sinun on käytettävä täsmälleen yrityksen tarjoamaa muotoa.

Esimerkki selittävästä huomautuksesta organisaation johdolle

Käyttämällä esimerkkiä selityksestä organisaation johdolle myöhästymisen tai poissaolojen vuoksi harkitse, miten sinun on vielä laadittava tällainen asiakirja? Otetaan esimerkiksi tilanne, jossa työntekijä on myöhässä töistä tai jopa päättänyt ottaa vapaapäivän itselleen, mikä katsotaan poissaolona. Mitä sitten kirjoittaa?

Yleensä selittävän huomautuksen täyttäminen näyttää tältä:

1. Kirjoita taulukon oikeaan yläkulmaan koko nimesi. virkamies, jolle selitys lähetetään. Esimerkiksi OOO Vishenka Ivanov Ivanovich
2. Hieman alla, vastaanottajan alla, sinun on ilmoitettava, keneltä huomautus on kirjoitettu. Nuo. syötä tietosi. Esimerkiksi: pääekonomistilta Levochkin Jevgeni Romanovitšilta.
3. Astuessasi hieman taaksepäin, arkin keskelle sinun on kirjoitettava asiakirjan nimi. Nimittäin: Selittävä.
4. Muistiinpanon pääosa. Selittävän huomautuksen tässä osassa on tarpeen ilmentää selvästi ja selvästi poissaolojen syy, joka yrityksen johdon on nyt selvitettävä.
5. Valmistuminen. Kirjoita lopuksi asiakirjan laatimispäivä ja allekirjoitus. Esimerkiksi: 29.6.16, E.R. Lyovochkin

Esimerkki

Selittävän huomautuksen on selitettävä rikkomuksen syyt

Esimerkki selittävän huomautuksen pääosasta pitäisi näyttää tältä: 28.6.2016 En ilmestynyt työpaikalle hyvästä syystä - jäteveden tauko asunnossa. Hätätilanteessa jouduin soittamaan hätäkeskukseen ja ryhtymään onnettomuuden vuoksi myös lieventäviin toimenpiteisiin.

Hätäkeskus saapui päivystykseen vasta 4 tunnin kuluttua, ts. klo 13.25 paikallista aikaa. Asiantuntijaryhmä aloitti korjaustyöt klo 13.40. He pystyivät korjaamaan ongelmat vasta 3 tunnin ja 45 minuutin kuluttua. Siihen mennessä työpäivä oli jo päättymässä. En voinut poistua asunnosta kunnostustöiden aikana, koska asun yksin. Näin ollen kukaan muu ei voinut minun lisäksi tarjota putkimiehille pääsyä asuntooni.

En voinut soittaa ja varoittaa yrityksen johtoa, jossa työskentelen, matkapuhelimen puutteen vuoksi. Ja lankapuhelimesta soitettaessa tapahtui jonkinlainen häiriö, jonka vuoksi en päässyt töihin. Liitän selvitykseen todistuksen, joka vahvistaa onnettomuuden ja asuntoni korjaustöiden pätevyyden.

Koottu selittävä huomautus lähetetään tarkasteltavaksi päällikölle tai valtuutetulle näissä asioissa. Hän puolestaan ​​tutkii jätetyn asiakirjan ja liittää päätöslauselmansa erityistoimenpiteiden toteuttamisesta tämän työntekijän osalta.

Jos johtaja päätti soveltaa kurinpitoseuraamusta työntekijään, selitys liitetään tapaukseen todisteina.

Selitys kouluun

Pään nimeen kirjoitetaan selittävä huomautus

Periaatteessa koulun selittävä huomautus ei käytännössä eroa huomautuksesta, jonka työntekijä antaa työpaikallaan. Koulun selittävän huomautuksen tärkein erottava piirre on virkamies:

• Luokkaopettaja
• Rehtori
• Johtaja

Katsotaanpa, kuinka on oikein kirjoittaa selitys kouluun:

1. "Hattu", ts. taulukon oikeassa yläkulmassa sinun on ilmoitettava vastaanottaja. Esimerkiksi koulun nro 1 johtaja Kuzmin Aleksei Viktorovitš.
2. "Keneltä". Sitten määrätät tämän: 11-B-luokan oppilaalta Lavrenko Irina Anatolyevnalta. Jos muistiinpano on kirjoitettu oppilaan vanhemman puolesta, se on kirjoitettava osoitteesta gr. Lavrenko Larisa Vitalievna
3. Pääosa. Tässä tekstissä on tarpeen selittää syy koulun myöhästymiseen.

Esimerkki

Oletetaan, että oppilaan äiti kirjoitti selittävän huomautuksen, ja sen sisällön tulisi olla seuraava:

"Minä, Lavrenko Larisa Vitalievna, 11-B-luokan oppilaan Lavrenko Irina Anatolyevnan äiti, voin antaa selityksiä koulun oppituntiensa ohittamisesta. Aamulla herätessäni tyttäreni valitti akuutista hammassärkystä, ja menimme hänen kanssaan hammaslääkärille. Avun antamisen jälkeen lääkäri sanoi, että tyttäreni tarvitsi rauhaa ja että hänen olisi parempi mennä kotiin. Tältä osin lapsi ei ilmestynyt tunneille 10.10.2016. Liitän hammaslääkärin antaman todistuksen selittävään huomautukseen. "

Yleensä tällaiset selitykset on kirjoitettu luokanopettajan nimeen. Mutta se ei ole pointti. Tärkeintä on selvittää, kenelle muistiinpano tarkalleen osoitetaan, ja vasta sitten aloittaa sen laatiminen.

Kyky kirjoittaa selittävä huomautus ei vahingoita ketään. Jos kuitenkin selän takana on jo toistuva viivästyminen tai laiminlyönti, sinun on ehkä aika ajatella ja työskennellä täsmällisyytesi suhteen. Loppujen lopuksi tämä auttaa sinua parantamaan mainettasi parempaan suuntaan.

Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus? Opettaa video -opetusohjelman:

Kirjallisista selityksistä tulee pakollisia vain joissakin tapauksissa. Yleisin on arvioitaessa työntekijän kurinpidollisen rikkomuksen syiden pätevyyttä (työntekijän rikkomukset, virkamiehen tehtävät). Tämä on tarpeen kurinpitoseuraamuksen määräämistä koskevassa menettelyssä. Työlain (jäljempänä Venäjän federaation työlaki) 193 §, joka voi johtaa paitsi huomautukseen tai nuhteeseen myös irtisanomiseen. Kaikki riippuu olosuhteista, joissa sinun on ymmärrettävä. Tässä tapauksessa selittävä huomautus dokumentoi, ilmoittaa johdolle työntekijän aseman, hänen näkemyksensä tilanteesta, hänen argumenttinsa.

Osio asiakirjasta

Venäjän federaation työlaki. 193 artikla "Kurinpitoseuraamusten soveltamismenettely"

Ennen kurinpitotoimenpiteitä työnantajan on pyydettävä työntekijältä kirjallinen selitys. Jos työntekijä ei anna määritettyä selitystä kahden työpäivän kuluttua, laaditaan asianmukainen toimi.

Työntekijän laiminlyöminen selityksen antamisessa ei ole esteenä kurinpitotoimien soveltamiselle.

Kurinpitoseuraamusta sovelletaan viimeistään kuukauden kuluttua rikkomuksen havaitsemisesta, lukuun ottamatta työntekijän sairausaikaa, hänen lomallaoloaan ja aikaa, joka vaaditaan ottamaan huomioon edustavan elimen lausunto työntekijät.

Kurinpitoseuraamusta voidaan määrätä myöhemmin kuin kuusi kuukautta rikkomuksen päivämäärästä ja tilintarkastuksen, taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tai tarkastuksen tulosten perusteella - viimeistään kahden vuoden kuluttua sen tekemisestä. Ilmoitetut määräajat eivät sisällä rikosoikeudenkäynnin aikaa.

Kustakin kurinpidosta voidaan määrätä vain yksi kurinpitoseuraamus.

Kurinpitoseuraamuksen soveltamista koskeva työnantajan määräys (määräys) ilmoitetaan työntekijälle allekirjoitusta vastaan ​​kolmen työpäivän kuluessa sen antamisesta, lukuun ottamatta aikaa, jonka työntekijä on poissa töistä. Jos työntekijä kieltäytyy tutustumasta määräykseen (käskyyn) allekirjoitusta vastaan, laaditaan asianmukainen teko.

Työntekijä voi valittaa kurinpitorangaistuksesta valtion työsuojeluviranomaiseen ja (tai) elimiin yksittäisten työriitojen käsittelemiseksi.

Selittävät huomautukset voidaan kuitenkin laatia muista syistä, mutta samalla "perustelun tarpeen" näkökohta säilyy (muissa tapauksissa käytetään virallisia ja muistioita). Esimerkiksi työnantajan omaisuudelle vahingoittamisen olosuhteiden tutkimiseen ja sen koon määrittämiseen Art. Venäjän federaation työlain 247 §.

Kirjallisten selitysten pyytäminen

Joten "ennen kurinpidollisen seuraamuksen soveltamista työnantajan on pyydettävä työntekijältä kirjallinen selitys." Kuten näette, laissa ei täsmennetä tarkasti, pitäisikö selitysten vaatimus olla suullinen vai kirjallinen. Erityisen vaikeissa tapauksissa, kun sekä työntekijä että työnantaja ovat erittäin vakavia ja aikovat päästä voittoon, kuten sanotaan, työnantajan on pyydettävä työntekijältä kirjallinen selitys, jotta hän voi myöhemmin vahvistaa noudattavansa Venäjän federaation työlainsäädännön 193 artiklassa määrätty kurinpitoseuraamusten määräämistä koskeva menettely (esimerkki 1). Tämän henkilöstöasiakirjan hyväksyttyä muotoa ei ole koskaan ollut, joten se laaditaan jokaisessa organisaatiossa omalla tavallaan. Jopa tähän käytetty asiakirjatyyppi on erilainen (ilmoitus, vaatimus, kirje jne.), Vaikka on oikeampaa kutsua sitä "vaatimuksena", koska Art. Venäjän federaation työlain 193 §: ssä todetaan, että on tarpeen "vaatia" kirjallinen selitys. Ilmoituksen merkityksellä on erilainen merkitys - tietoa on, eikä mitään tarvitse tehdä. Kirje on lähtevä asiakirja, joka lähetetään kolmannelle osapuolelle tai yksittäiselle henkilölle, eikä työntekijä ole niin "vieras".

On muistettava, että "kurinpitorangaistus on määrätty viimeistään kuukauden kuluttua rikoksen havaitsemisesta" (Venäjän federaation työlain 193 artiklan 3 osa). Hänen löydöksensä vahvistaa teko, ei vaatimus. Siksi tämä kuukausi on laskettava löytöpäivästä (joka mieluiten olisi sama kuin asiakirjan laatimispäivä), eikä kirjallisten selitysten pyytämispäivästä.

Pyynnön päivämäärästä lasketaan toinen aika - 2 päivää kirjallisen selityksen antamiselle (ks. Esimerkki 3). Siksi on tärkeää paitsi esittää vaatimus myös todistaa, että se on luovutettu työntekijälle tai hän kieltäytyi vastaanottamasta sitä. Voit tehdä tämän arkin alareunassa heti tekemällä vastaavat tyhjät kohdat (merkitty numeroilla 1 ja 2 esimerkissä 1): jos ensimmäistä ei ole laadittu (allekirjoitus pyynnön vastaanottamisen jälkeen), toinen on laadittu (todistajat vahvistavat sen tosiasian, että työntekijä kieltäytyi vastaanottamasta tätä asiakirjaa, tämä merkki poistaa tarpeen laatia erillinen asia tästä asiasta).

Työntekijän kirjallinen selityspyyntö

Työntekijän selityspyynnön teksti poissaolon syistä ja allekirjoitus

Kurinpidollisen rikoksen syiden kirjallisen selityksen antamisen määräajan laskeminen

Oletetaan, että työntekijä vahingoitti huolimattomasti työnantajan omaisuutta maanantaina 09.1.2014, sillä oli todistajia, ja samana päivänä laadittiin teko. 2. syyskuuta 2014 työntekijää pyydettiin toimittamaan kirjalliset selitykset. Aloitamme termin laskemisen seuraavasta päivästä:

• 9.3.2014 - 1. päivä,
• 9.4.2014 - 2. päivä (jolloin selittävän huomautuksen esittämistä pidetään edelleen ajankohtaisena),
• 9.5.2014 on jo mahdollista puuttua siihen, että selityksiä ei ole annettu.

Jos vaatimus antaa kirjalliset selitykset esitettiin työntekijälle perjantaina 9.5.2014 ja lauantai ja sunnuntai ovat hänen vapaapäiviään (eli he eivät osallistu kahden päivän jakson laskemiseen), perustelujen oikea -aikainen toimittaminen vanhenee vasta tiistaina 9.9.2014.

Jotta tunnollinen työntekijä ei hämmentyisi tämän ajanjakson laskennassa, on parempi ilmoittaa pyynnössä välittömästi tietty päivämäärä, johon mennessä selittävä huomautus on toimitettava. Täällä voit lisätä sen osaston / virkamiehen, jolle se annetaan (katso esimerkin 1 vaatimuksen tekstin toinen kappale). Perustelujen vastaanottajat (joiden nimissä ne on laadittu, esimerkiksi toimitusjohtaja) ja henkilö, jolle ne on toimitettava (esimerkiksi sihteeri tai henkilöstöosaston päällikkö), ovat todennäköisesti eri henkilöitä .

Jos työntekijällä oli todella päteviä syitä käyttäytymiseen, josta työnantaja ei pitänyt, ja yleensä he ovat sopivia ihmisiä, sinun ei pitäisi pelätä selittävää huomautusta - se puolustaa "syytettyä". Silloin ei tarvitse odottaa työnantajan kirjallista pyyntöä. Hänen suullisesta pyynnöstään on parempi laatia välittömästi selittävä huomautus ja liittää siihen mahdollisimman paljon todisteita hänen syyttömyydestään. Ei pelkästään viralliset asiakirjat, edes tuloste uutissivustolta keskeytyksistä metrolinjan työssä, jota pitkin myöhästynyt pääsee töihin. Jos työntekijöiden välillä on ristiriita, hyvin kirjoitettu selitys voi jopa "vetää" johdon tekijänsä puolelle.

Kenen nimissä selittävä huomautus on kirjoitettu?

Jotta voit vastata tähän kysymykseen tarkasti, sinun on tarkasteltava sisäisiä työmääräyksiä, joiden pitäisi olla voimassa kussakin organisaatiossa. Todennäköisesti siinä sanotaan, että työntekijä raportoi välittömälle esimiehelleen ja toimitusjohtajalle. Sitten työntekijä kirjoittaa selittävän kirjeen joko pomonsa tai pääjohtajan nimeen.

Paikalliset määräykset voivat luoda toisenlaisen hierarkian: esimerkiksi työryhmän jäsenet ovat tämän ryhmän johtajan alaisia, vaikka he edustavat sen eri osastoja. Ryhmän johtaja voi pyytää kirjallisia selityksiä vain, jos rikkomus liittyy ryhmän työhön.

Siten turvallisuuspalvelulla, yrityskulttuurin johtajalla ja henkilöstöosaston päälliköllä ei ole oikeutta vaatia selityksiä muiden osastojen työntekijöiltä, ​​jotka eivät tottele niitä, ellei tätä ole suoraan ilmoitettu organisaation paikallisissa säännöissä. Totta, pääjohtaja voi edelleen siirtää vastaavat valtuudet näille ja muille virkamiehille määräyksellä (esimerkiksi komission puheenjohtajalle tutkimaan tiettyä tapahtumaa). Katso kuvatekstit esimerkeissä 1 ja 2, joissa on huutomerkki.

Käsin vai tietokoneella?

Laki ei velvoita kirjoittamaan selittäviä muistiinpanoja käsin, ne voidaan kirjoittaa tietokoneella. Mutta kokeneet virkamiehet vaativat työntekijöiltä selityksiä, jotka on kirjoitettu vain omalla kädellään. Työkiistan sattuessa tämä auttaa työnantajaa suojautumaan työntekijän väärinkäytöksiltä, ​​joka voi väittää, että hänet "pakotettiin" allekirjoittamaan jonkun jo laatima teksti.

Vähintään vaadittu käsinkirjoitettujen elementtien sarja, jonka työntekijä on kirjoittanut selittävään huomautukseen, on seuraava:

• asema,
• henkilökohtainen kukoistaa ja
• JA TIETOJA. Sukunimi.

On mahdotonta rajoittua vain käsinkirjoitettuun henkilökohtaiseen aivohalvaukseen, tk. Jotkin allekirjoitukset, grafologinen tutkimus ei pysty yksiselitteisesti tunnistamaan kuuluvan tiettyyn henkilöön. Ja kokonaisille sanoille (asemassa ja sukunimessä) se on varmasti mahdollista tehdä.

Selittävän huomautuksen yksityiskohdat

Selittävä lomake on suhteellisen ilmainen. Kukaan ei vaadi työntekijältä perinpohjaista tietoa paperityön standardeista, ja vaaditun vähimmäismäärän noudattaminen riittää.

Yläreunassa, taulukon oikeassa osassa, sarakkeessa on tiedot siitä, kenelle ja kenelle selitys on osoitettu. Työntekijän on ilmoitettava rakenneyksikkönsä, tehtävänsä sekä täydellinen sukunimi, nimi ja sukunimi. Asiakirjatyypin nimi - selittävä huomautus - kirjoitetaan keskelle muutaman rivin jälkeen (yleensä isolla kirjaimella tai vain isoilla kirjaimilla, kuten esimerkissä 4). Esimerkki 5 esittää vanhentunutta versiota, jossa asiakirjatyypin nimi kirjoitetaan kokonaan pienillä kirjaimilla ja pisteen jälkeen kirjoitetaan piste, ts. koko ”korkki” voitaisiin lukea yhtenä lauseena; tällaisia ​​suunnitteluvaihtoehtoja on aiemmin nähty sovelluksissa.

"Hattu" selittävässä huomautuksessa

Selittävän huomautuksen otsikon vanhentunut versio

oikea sanamuoto ja käyttö, jos mahdollista, virallinen esitystapa,

vain tarkat päivämäärät, tarvittaessa - aika,

tosiasiat ja syyt nykyiseen tilanteeseen.

Olosuhteet ovat erilaisia, ja on väärin vaatia työntekijältä lyhyitä selittäviä termejä. Muistiinpano voi viedä useita paperiarkkeja, sisältää suoraa puhetta ja lukea kuin hyvä etsivä, tai se voi koostua yhdestä rivistä. Työnantajalla ei ole oikeutta rajoittaa työntekijää tällaisessa ”luovuudessa”.

Kukaan ei odota työntekijän tekevän selittäviä johtopäätöksiä ja ehdotuksia, vaikka ei auta häntä kieltämästä niiden sisällyttämistä.

Selittävän huomautuksen sisällön määrää vain se työntekijä, joka tarvitsee sen kirjoittamisen. Pomolla ei ole oikeutta sanella tekstiä, sanoa lauseita, kuten "tämä ei ole syy", vaatia kirjoittaa uudelleen ja vaikuttaa asiakirjan sisältöön muilla tavoilla. Joissakin organisaatioissa ne menevät vielä pidemmälle ja laativat selventävien huomautusten vakiotekstejä. Työntekijällä on oikeus päättää käyttääkö niitä itse vai kirjoittaa selittävä huomautus. Hänen intressinsä on kuvata tapahtunut hänen mielestään. Työnantaja on puolestaan ​​velvollinen tutustumaan työntekijän mahdollisiin selityksiin, halusivatpa he niitä tai eivät.

Sovelluksen saatavuusmerkki

Selitys koottu. Mitä tehdä seuraavaksi?

Kun työnantaja on saanut selittävän huomautuksen, se asettaa asiakirjan rekisteröintinumeron ja - ehdottomasti - vastaanottamispäivän.

Art. Venäjän federaation työlain 193 §: ssä, johon viittasimme alussa, työntekijällä on 2 työpäivää aikaa kirjoittaa selittävä huomautus. Jos työntekijä ei ole tämän ajan kuluttua antanut selityksiä, työnantajalla on oikeus tehdä asianmukainen toimi. Suojautuakseen työnantajan väärinkäytöksiltä on parempi, että työntekijä rekisteröi selittävänsä toimistolle tai sihteerille ja merkitsee asianmukaisen merkinnän asiakirjaan ja ottaa sitten jäljennöksen tästä selityksestä . Toinen vaihtoehto: työntekijä voi kirjoittaa selostuksen kahdessa kappaleessa ja jättää yhden niistä hyväksymismerkin kiinnittämisen jälkeen. Silloin kukaan ei voi sanoa, että työntekijä ei ole antanut kirjallisia selityksiä laissa asetetussa määräajassa.

Art. Venäjän federaation työlain 193 §: n mukaan työnantajan on pyydettävä työntekijältä kirjallinen selitys ennen kurinpitoseuraamuksen soveltamista. Jos työntekijä ei anna määritettyä selitystä kahden työpäivän kuluttua, laaditaan asianmukainen toimi. Työntekijän antamaton selitys ei ole este kurinpidollisen seuraamuksen soveltamiselle.

Mitä tästä seuraa?

1. Sinulta voidaan pyytää perusteluja vain työnantaja, ei kaikki ja muut (esimerkiksi osastonpäälliköllä tai tilintarkastajalla ei ole oikeutta tähän).
2. Jos työnantaja on pyytänyt sinulta selitystä, on parempi kirjoittaa se, ja tässä on joitain vivahteita:

—älä kirjoita valhetta siitä asti kun on suuri todennäköisyys, että he voivat tarkistaa tiedot, ja sitten rikkomuksesi vuoksi sinut jää myös valheeseen ... ja tämä on huono.

— älä syytä kollegoja kaikesta- työnantaja vaatii ehdottomasti selitystä heiltä, ​​minkä seurauksena et vain perustele itseäsi, vaan saat myös uusia vihollisia + joitain muita rikkomuksia saattaa ilmetä.

— älä kirjoita "Minua ei opetettu ..."- kun haet työtä, allekirjoitit työnkuvauksen (muuten, ennen kuin kirjoitat selittävän huomautuksen, älä ole liian laiska lukemaan sen uudelleen), jossa yleensä otetaan huomioon kaikki, myös itse opiskella ja noudattaa kaikenlaisia ​​ohjeita. Ei tieto, kuten tiedätte, ei vapauta ... Työnantaja vaatii tässäkin tapauksessa esimieheltäsi (joka ei opettanut) selittävää kirjettä ja ... - katso edellinen kappale täältä.

On parempi kirjoittaa selittävä huomautus, jossa viitataan tehtäviinne määriteltyihin tehtäviin, opetusmateriaaleihin (he sanovat, että he eivät todennäköisesti tulkineet niitä oikein). Jos todella haluat syyttää jotakuta, voit kirjoittaa, että luultavasti tästä ja että siellä oli ennakkoluulo jne. Asiakirjan nimessä on myös temppu, joka ei ole "selittävä" vaan "selittävä huomautus".

Jos rikkomus on ilmeinen, on parempi viitata huonoon terveyteen, suureen asiakasvirtaan. Sitten lopussa sinun on kirjoitettava, että myönnät virheesi, ja sitoudut jatkossa olemaan sallimatta tällaisia ​​tilanteita.

Lomake, selittävän mallin malli sisältää vaaditut tiedot:

• yrityksen nimi;
• maininta virkamiehestä, jolle huomautus on osoitettu, hänen koko nimensä;
• keneltä
• asiakirjan nimi - "Selittävä huomautus";
• tekstin otsikko ("koskien ...", "koskien ...");
• selitysteksti;
• kääntäjä, hänen allekirjoituksensa.

Rikkomustyypistä riippuen työnantaja voi vaatia kirjallisen selityksen:

— siitä, että on rikottu työkuria: myöhästyminen, poissaolo työpaikalta (yli 4 tuntia), esiintyminen työpaikalla humalassa (jälkimmäisessä tapauksessa heidät voidaan irtisanoa heti!).

Johtajalle JSCB "TSYGANBANK" (CJSC) Pietarissa V.V. Ivanov Osaston rekisterinpitäjältä Toimistomyynti O. V. Sidorova Selittävä Myöhästymisestä 11.03.13. Voin selittää seuraavat asiat toimimaan 14 minuutin ajan: viivästyminen tuli mahdolliseksi, koska tänä aamuna ei ollut maaliikennettä Sennayan metroasemalta erittäin pitkään, minkä seurauksena odotusaika pysäkillä oli 20 minuuttia. Tästä lähtien sitoudun olemaan myöhässä töistä (tai ilmoittamaan puhelimitse mahdollisesta myöhästymisestä kuljetuksen viivästymisen tai muiden hätätilanteiden vuoksi) ja työskentelemään tänään 14 minuuttia lounasaikaan. O. V. Sidorova (allekirjoitus)

— tarkastusten, tarkastusten, tapahtumien aikana paljastuneista rikkomuksista: tarkastusten jälkeen laaditaan laki, jossa on kuvaus havaituista epäjohdonmukaisuuksista sääntelyasiakirjojen vaatimusten kanssa, ja siinä on ilmoitettava tietty ohjeen kappale, jota olet rikkonut!

Älkää luulko, että tilintarkastajat / tilintarkastajat / tilintarkastajat ovat jumalia, he ovat samoja ihmisiä kuin sinä ja minä, ja tilintarkastusasiakirjat laaditaan usein kopioimalla ne aiemmista asiakirjoista, vaikka he eivät olisi vakuuttuneita sääntelyasiakirjojen asianmukaisuudesta tarkastushetkellä (samantyyppiset rikkomukset). Oli tapauksia, joissa he yrittivät väärinkäytöksinä toimittaa jotain, joka on jo kauan sitten peruutettu, joten jokaisen sinulle "esitellyn" tuotteen ei pitäisi olla liian laiska ja löytää se ensin ohjeista / asetuksista / sopimuksista / virkamiehistä varmistaakseen, että rikkomus ylipäätään tapahtui. Jos viittauksia sääntelyasiakirjojen lausekkeisiin ei ole, rikkomuksia ei ole.

Johtajalle JSCB "TSYGANBANK" (CJSC) Pietarissa V.V. Ivanov Pomoilta Toimiston myyntiosasto O. V. Sidorova Selittävä Toimiston myyntiosaston käteistyön organisoinnin tarkastuksen aikana paljastuneista rikkomuksista voin selittää seuraavaa: Lausekkeen 1 mukaan - lisätoimistojen tietojen tarkistaminen oli määrä järjestää joulukuussa 2013, rikkomuksia ei ole. Lausekkeen 2 mukaan tarkastuslaki oli haaratoimiston johtajan hyväksymä, joten se ei ollut kansiossa tarkastushetkellä. Lausekkeen 3 mukaan - mukaisesti s.19.13. Säännöt 318 -P - Luottolaitoksen hallinnollisessa asiakirjassa vahvistetaan käteisvarojen tarkastamiseen, käteismaksutapahtumien suorittamiseen liittyvän menettelyn tarkistamiseen perustetun palkkion kokoonpano. Tämän valiokunnan kokoonpanoon ei pitäisi kuulua työntekijöitä, jotka suorittavat toimintoja tarkastetulla, vahvistetulla käteisellä. Rahankierron osaston päällikkö ja rahakierron osaston johtaja / kassanhoitaja ovat rahaliikkeiden osaston työntekijöitä ja arvoesineiden turvallisuudesta vastaavia virkamiehiä Haaraholvi JSCB "TSYGANBANK" (CJSC) St. ne eivät ole tämän yksikön työntekijöitä- DO # 1, kuten kaikki muut sivuliikkeen tehtävät, on rakenteellisesti osa sivuliikkeen toimistomyyntiosastoa. Mitään rikkomusta ei tapahtunut. Kohdan 4 mukaan - mikä on huomautus? Mitä ohjeiden kohtaa rikottiin? Laki heijastaa kaikki tarvittavat tiedot lausekkeen 19.15 mukaisesti. Säännöt 318-P. Lausekkeen 5 mukaan - selitä, mitä lauseketta ja mitä ohjeita tämä huomautus rikkoo. Säädös kuvastaa kaikkia tarvittavia tietoja asetuksen 318-P lausekkeen 19.15 mukaisesti. O. V. Sidorova (allekirjoitus)

- he voivat kirjoittaa muistion sinusta toisesta yksiköstä jonkin asian tosiasiasta (ja tämä tapahtuu), tässä riippuu paljon alistumisasteesta: jos tämä on korkeampi yksikkö, se ei ole sen arvoista, ja jos olet tasavertaisissa olosuhteissa, voit myös kirjoittaa niihin jotain, kun annat selittävän huomautuksen.

Haaratoimiston johtaja JSCB "TSYGANBANK" (CJSC) Pietarissa V.V. Ivanov Osastonpäälliköltä Toimistomyynti O. Sidorova Selittävä huomautus Pankin turvallisuuspalvelun apulaispäällikön E.V.Kozlovin kirjoittaman muistion osalta voin selittää seuraavaa: Tämä tapahtuma johtui siitä, että avain oli juuttunut lukkoon eikä kääntynyt. Emme myöskään saaneet häntä ulos linnasta. Soitin turvallisuusneuvostolle E.V. Kozloville. ja pyysi meitä auttamaan. Hän ei myöskään voinut vetää avainta eikä kääntää sitä. Sitten avain katkesi kokonaan ja pysyi "kiinni" lukossa. Sitten soitimme toimistopäällikkö Petrov I.I. joka oli tuolloin kaupungin toisella puolella. Petrov I.I. sanoi, että hän ratkaisee tämän ongelman, tulevaisuudessa hän kertoi minulle puhelinnumeron, johon soitan, mutta sen jälkeen SB löysi ensimmäisenä asiantuntijoita, joten emme soittaneet. Se, että tallelokeroa ei otettu huomioon missään, ei pidä paikkaansa. Metallinen kassakaappi (kaappi SP-101 (2 lukkoa)), sis. Nro 707 - rekisteröity osastollamme vuodesta 2007. Se ostettiin kerralla asiakkaalle, jotta se säilytti asiakkaan arvoesineet turvallisessa huoneessa. Vuokrasopimuksen irtisanomisen jälkeen laskutoimiston työntekijä käytti kassakaappia erillisenä varastona, kohdan 2.8 kanssa. Sääntö nro 318-P, jonka mukaan arvotavaroiden turvallisuudesta vastaavat virkamiehet, käteismaksuja suorittavat käteistyöntekijät toimitetaan metalliset kaapit, kassakaapit, suljetut vaunut tai muita suunniteltuja laitteita pitää rahaa työpäivän aikana... Kuten näemme, E.V.Kozlovin mainitsemat lisävaatimukset (kuten sertifiointi) eivät sisälly ohjeeseen, emmekä raportoi keskuspankille yksittäisistä varastoista, kuten E.V. Kozlov erehtyy. Lisäksi hän tarjosi minulle yleensä eilen lähteä rahaa tässä tallelokerossa ja Älä mene sisään holvissa, mutta sen jälkeen kun kieltäydyin kategorisesti tekemästä sitä, SB löysi asiantuntijoita kassakaappien avaamisesta. Rikki avaimen kaksoiskappale on saatavana, mutta sitä ei voi käyttää, koska lukko itsessään on rikki. Haluan huomata, että turvallisuusneuvosto on kehittänyt ennakkoluuloisen asenteen minuun henkilökohtaisesti (minkä näen muistiosta, jossa on huomautuksia, joita ei tue mikään normatiivinen asiakirja tai todelliset tapahtumat, mutta vain henkilökohtainen vastenmielisyys minua ja Petrov I.I: tä kohtaan), vaikka Esittelen aina vain virallisten tehtävien puitteissa ja pyrin vahvistamaan kassa -kurinalaisuutta ja takaamaan käteisen ja pankin arvojen turvallisuuden. O. V. Sidorova (allekirjoitus)

Selitys koululle- Tämä on asiakirja, jossa yksi oppilaan vanhemmista esittää syyt ja olosuhteet lapsensa poissaolosta koulusta.

Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus kouluun

Vaikka muoto on mielivaltainen, on silti suositeltavaa noudattaa seuraavaa rakennetta:

• asiakirjan ylätunniste - tässä ilmoitetaan koulun nimi ja numero sekä sen henkilön sukunimi ja nimikirjaimet, jolle muistiinpano on osoitettu (datatiivisessa tapauksessa). Selittävä huomautus kirjoitetaan pääsääntöisesti rehtorin nimeen;
• asiakirjan otsikko - otsikko "Selittävä huomautus" (kirjoitettu ilman lainausmerkkejä);
• selittävä teksti - tässä lyhyessä muodossa ensin todetaan itse tosiasia, sitten syy koulun puuttumiseen. Yleisiä syitä ovat huono terveys, sairaus, kilpailuun osallistuminen, perheolosuhteet;
• muistiinpanon päivämäärä;
• allekirjoitus - itse allekirjoitus sekä asiakirjan tekijän nimikirjaimet ja sukunimi.

Jos sinulla on asiakirjoja, jotka vahvistavat syyn lapsen poissaoloon oppitunneilta, liitä ne selittävään huomautukseen.

Esimerkkikuva koulusta

Johtaja
lukio 22, Moskova
A. A. Svetlov

PERUSTELU

Poikani Denis Filatov, 6-B-luokan oppilas, jäi koulusta 24. syyskuuta 2013 huonon terveyden vuoksi.

On suositeltavaa antaa koululle selitys käsin kirjoitettuna.

Tässä artikkelissa tarkastelemme työn selittävää huomautusta. Opimme kirjoittamaan selittävän huomautuksen oikein pomolle, missä tapauksissa se on kirjoitettu, mikä se on ja paljon muuta. Artikkelin lopussa sinulla on perinteisesti ainutlaatuinen tilaisuus ladata esimerkin selittävä huomautus esimiehellesi, jotta voit laatia tämän asiakirjan oikein ja pätevästi. Mutta aluksi tietysti aloitamme jonkinlaisella johdannolla asian ytimeen, jotta sinulla on käsitys selittävästä huomautuksesta sellaisenaan.

Selittävä huomautus päällikölle

Selittävä huomautus ei ole koulumuotoinen asiakirja, joka auttaa ohittamaan liikuntatunnin, vaan täysin virallinen paperi, joka lähetetään esimiehelle mahdollisen negatiivisen työtilanteen yhteydessä. Monet sanovat, että tätä kysymystä ei kannata tutkia, koska intuitiivisesti kaikki tietävät, miten selittävä huomautus on suunnilleen kirjoitettava. Mutta annamme itsemme olla eri mieltä kanssanne, koska selittävä huomautus auttaa usein säilyttämään työpaikan, ja nykymaailmassa työpaikalla on valtava rooli, ei ole edes tarpeen selittää miksi.

Yritetään ensin antaa tälle paperille jokin määritelmä. Selittävä huomautus on tarpeen, jotta esimiehelle voidaan kuvata tapahtumien kehittymisen kulku työntekijän näkökulmasta.

Tapahtumia voivat olla esimerkiksi seuraavat: suunnitelman toteuttamatta jättäminen, myöhästyminen työpaikalta, poissaolot, johdon ohjeiden noudattamatta jättäminen ja monet muut.

Selittävän huomautuksen tarkoitus voi olla erilainen. Se voi esimerkiksi sisältää selityksiä ja suosituksia asiakirjalle tai esimerkiksi ohjelmalle. Ja se voidaan kirjoittaa tässä tapauksessa kirjepaperille, jonka tämä yritys on virallisesti hyväksynyt.

Jos avaamme Venäjän federaation työlainsäädännön ja yritämme viedä tiedot päällikölle sieltä, näemme seuraavaa: jos työntekijä tekee työhön liittyvän rikoksen, johtajalla on täysi oikeus vaatia selityksiä kirjallisesti. Jos työntekijä kieltäytyy kirjoittamasta selvennystä pomolle tai kirjoittaa sen, mutta ei toimita johdolle ajoissa, työnantajalla on oikeus kaikkiin kurinpitoseuraamuksiin työntekijää vastaan. Tästä voimme päätellä, että on aina parempi kirjoittaa selittävä huomautus, koska syyllistyneelle työntekijälle tämä on paras vaihtoehto.

Millaisia ​​selittäviä huomautuksia on olemassa?

Puhutaanpa nyt selittävien huomautusten tyypeistä ja tapauksista, joissa ne on kirjoitettu. Yleensä viranomaiset hylättäessä ne voidaan jakaa kahteen "leiriin" - perustelut ja selittävät huomautukset. Ensimmäisessä tapauksessa työntekijä laatii tämän asiakirjan, jos hänellä on rikkomus, ja hän yrittää selittää ja perustella sen. Toisessa tapauksessa työntekijä luettelee syyt, jotka eivät ole hänen hallinnassaan ja jotka pakottivat hänet tekemään tämän eikä toisin.

Katsotaanpa nyt tarkemmin, milloin työntekijää saatetaan joutua kirjoittamaan selittävä huomautus. Nämä voivat olla erilaisia ​​tapauksia. Tässä muutamia esimerkkejä:

• Kun työntekijä varasti jotain työpaikaltaan
• Kun työntekijä esiintyy työpaikalla alkoholin tai huumeiden vaikutuksen alaisena
• Kun työntekijä on myöhässä töistä yhden tai useamman kerran
• Kun työntekijä vain ohitti työajansa
• Kun työntekijä ei ole noudattanut vahvistettua työsuunnitelmaa tai kiintiötä
• Kun työntekijä ei järjestelmällisesti noudata työsuojelusääntöjä
• Kun työntekijä antaa johdolle vääriä henkilötietoja

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä työnkulun häiriöistä, jotka voivat johtaa siihen, että esimies pyytää muistion heidän nimiinsä.

Mikä on esimiehen selitysmuodon muoto?

Nyt keskustelemme siitä, missä muodossa ja missä muodossa johtajan perustelu olisi kirjoitettava. Yleensä selittävä huomautus laaditaan A4 -paperille. Se tulee kirjoittaa johdon tai esimiesten nimiin. Olemme törmänneet monentyyppisiin lomakkeisiin, joita suositellaan selittävän huomautuksen täyttämiseen, mutta varoitamme heti, että kaikissa näissä lomakkeissa vain suositellaan, mitä tehdä, koska Venäjän lainsäädäntöpäällikölle ei ole vakiolomakkeita selitysten kirjoittamiseen . Joskus on yrityksiä, joiden peruskirjassa määrätään standardeista yritysasiakirjojen kirjoittamiseen, mukaan lukien selitykset. Joka tapauksessa voit kirjoittaa selittävän huomautuksen missä tahansa muodossa, koska vaikka yritys on hyväksynyt joitakin standardeja tämän asiakirjan suhteen, mielivaltainen muoto ei häiritse tietojen käsitystä.

Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus oikein?

Joten tulemme tarinamme viimeiseen osaan, joka vastaa kysymykseen siitä, kuinka kirjoittaa selittävä huomautus oikein? Muistutamme, että voit ladata esimerkin selittävän huomautuksen esimiehelle artikkelin lopussa. Vaikka selitysmuistiossa ei ole kirjoitusstandardeja, suosittelemme silti noudattamaan tätä suunnitelmaa:

• Yläosa sisältää yhteystiedot siitä, kenelle asiakirja on kirjoitettu. Nimi, asema ja muut tarvittavat tiedot
• Seuraavaksi teemme otsikon itse tekstiin. Voit käyttää sanaa "noin ..."
• Kirjoitamme muistiinpanomme tärkeimmän osan ja tässä muodossa: ensin annetaan tapahtumat ja sitten seuraukset ja motiivit, jotka saivat työntekijän tekemään niin. Suosittelemme, ettet laimenna vettä ja kirjoita lyhyesti, asiallisesti, koska vain tässä tapauksessa näytät vakavalta ja vastuulliselta.
• Muista allekirjoittaa lopussa ja ilmoittaa sijaintisi. Ei olisi haittaa ilmoittaa maalauksen dekoodauksesta.