Основные особенности режима рабочего времени в трудовом договоре. Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу

Затрагиваются практические вопросы по оформлению контракта. На что особенно стоит обратить внимание: максимальная продолжительность, влияние ночного времени и праздничных дней на график.

Понятие

Зачастую специфика рабочего процесса диктует необходимость введения системы смен на предприятии.

Непрерывный цикл нельзя останавливать , это может повлечь за собой крайне негативные последствия и большие материальные убытки.

Но возможности работника ограничены в силу его физиологии.

В связи с этим существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

Из этого следует, что единственной возможностью не останавливать процесс является разбиение на составные части — смены .

Главной регулирующей статьёй является ст. 103 ТК РФ . Согласно ей, цикл рабочего процесса может быть разделен на две/три/четыре части.

Самым простым вариантом является двухсменная система. Например — дневная/ночная смены, каждая по 12 часов.

Расписание оформляют в виде одного из приложений коллективного договора. Также производится учёт мнения работников — порядок регулирует .

Ограничения

Существуют определенные категории лиц, которым работа в ночные смены категорически запрещена .

Работать в ночную смену не могут лица, не достигшие совершеннолетия, и беременные женщины .

Локальные акты могут дополнительно устанавливать группы рабочих, которым ночные смены запрещены.

Инвалиды, матери-одиночки и некоторые другие группы могут работать по такому графику только по особому письменному согласию.

На вредных производствах максимальная продолжительность не может превышать 8 часов , а суммарное рабочее время за неделю — 36 часов .

Характерные сферы

В силу специфики рабочего процесса, в некоторых сферах деятельности данная система наиболее распространена.

Перечислим их:

Производства с непрерывным циклом — заводы , крупные промышленные объекты. Остановка конвейера (и других сложных установок) влечет за собой огромные убытки, связанные с расходами на его повторный запуск. Поэтому промышленные предприятия характерен сменный режим работы. Одновременно тысячи рабочих могут трудиться по такой схеме .
Экстренные службы — скорая, полиция, спасательные службы . От их бесперебойной работы напрямую зависят жизни людей.
Частный сектор/сфера услуг — заправки, круглосуточные магазины . Для сферы услуг смены являются характерным явлением. Компании вводят эту систему, чтобы не потерять потенциальную выручку, в местах, где можно встретить круглосуточный спрос.
Транспортные сети — аэропорты, железная дорога . Их сотрудники, как и сотрудники экстренных служб, не могут просто уйти на выходной в полном составе.

Регулирующие принципы

При введении системы смен на предприятии необходимо обратить внимание на ряд регулирующих принципов. График необходимо формировать так, чтобы он не вступал с ними в противоречие.

Продолжительность: хотя не существует конкретного определения, продолжительность смены должна соответствовать основным нормам , установленным российским законодательством.

Смена не может составлять/превышать 24 часа. Помимо этого — устанавливает недельную норму в 40 часов/неделя .

Учитывая положения Трудового Кодекса, кадровый отдел планирует график . Ему присваивается конкретное название. В дальнейшем график прикрепляется в виде приложения к трудовому договору. Полный график должен содержать порядок чередования, продолжительность, перерывы.

Внимание! О введении нового расписания сотрудников необходимо извещать за месяц до вступления его в силу .

Оформление

Как прописать (указать) сменный график работы в трудовом договоре?

В разделе договора «Рабочее время и отдых» первым пунктом необходимо отразить, что работник будет осуществлять трудовую деятельность в сменном режиме.

Затем в контракте указывается наименование графика , по которому сотрудник будет работать на предприятии.

Указывают продолжительность смены в часах , тип учёта рабочего времени (недельный/месячный/квартальный).

Остальные пункты договора являются стандартными — заработная плата, отпуск, ответственность сторон и прочие.

Пример формулировки: сотрудник осуществляет трудовую деятельность в сменном режиме, согласно графику «Обслуживание».

График «Обслуживание» оформляется в виде приложения к договору, сотрудника необходимо ознакомить с ним. Очень популярен трудовой договор с графиком работы «2 через 2».

Рабочий график 2 через 2 выглядит так:

Для сотрудника два дня являются рабочими с дневными сменами по 12 часов . Рабочее время начинается в 8.00 и заканчивается в 20.00.

Затем следуют два дня отдыха , в которые его сменяет другой сотрудник . Обычно его называют сменщиком. График разрабатывается кадровым отделом, исходя из потребностей предприятия и ТК.

При составлении расписания, потребность предприятия является отправной точкой — непрерывный цикл разбивается на временные интервалы .

Затем эти интервалы сверяются с Трудовым Кодексом и формируется итоговый план работы.

Заключение

Заключая трудовой договор при сменном графике работы стоит учитывать ряд регулирующих принципов , которые устанавливает законодательство.

Некоторые из них — предельная продолжительность смен и категории лиц, которым запрещена работа со сменным графиком.

Также стоит учитывать, что общее время смены в ночь (22.00-6.00) и праздничные дни уменьшается .

Некоторые аспекты в ТК не освещены, например, точное время отдыха между сменами.

Чтобы избежать недоразумений, стоит опираться на общие положения Кодекса. Основные статьи — 91, 94, 96,108 ТК .

В большинстве организаций, действующих на территории России, применяется пятидневка с 8 часовым рабочим днем, по данному нормативу сотрудники работают в будние дни, а затем отдыхают в субботу и воскресенье. Но некоторые предприятия не могут останавливать производственный процесс, они вынуждены работать круглосуточно и каждый день, тогда руководителю приходится вводить сменный график.

Давайте разберемся, как составить трудовой договор при сменном графике работы, чтобы не нарушать действующее законодательство и не ущемить как свои интересы, так и права работников.

Из-за специфики в трудовой деятельности на определённых предприятиях возникает необходимость ведения сменной системы.

Некоторые производственные циклы нельзя останавливать, так как это повлечет за собой большие материальные потери и упущенную выгоду, но, в силу физиологии, возможности работников имеют предел.

Законодательство Российской Федерации ввело ограничительные меры, касающиеся продолжительности рабочего времени, поэтому единственным вариантом не тормозить рабочий процесс является разделение его на части, то есть смены.

Важно! Согласно , рабочий процесс может быть разделен на две, три, или четыре части. Самым простым и популярным вариантом считается двухсменная система, например, день-ночь по 12 рабочих часов.

Ограничения при сменном графике

Согласно законодательству РФ, работать в дневную смену могут все работники, при этом есть определенные категории лиц, которым запрещено заниматься трудовой деятельностью по ночам. К ним относятся:

несовершеннолетние сотрудники;
беременные женщины.

При наличии письменного согласия ночью могут трудиться люди с ограниченными возможностями и матери одиночки. Граждане, работающие на вредных производствах, не могут работать дольше 8 часов в день (или 36 в неделю).

Также предприятие имеет право устанавливать в локальных документах свои группы лиц, которым нельзя работать в ночную смену.

Где нужен сменный режим

Как правило, сменный режим труда выбирается на предприятии, если его деятельность и непосредственно трудовой процесс имеют нижеперечисленные особенности:

Непрерывный цикл производства (крупные заводы и промышленные компании). Остановка оборудования в таких случаях грозит большими материальными убытками, которые придется понести из-за повторных запусков и остановок станка.
Предприятие работает в сфере услуг (круглосуточные магазины, автозаправки). В данных отраслях посменная работа – довольно распространенное явление, компании выбирают такой режим, чтобы не потерять выручку от возможных клиентов, которым может потребоваться что-либо как днем, так и ночью.
Экстренные службы, от которых зависят жизни людей. Пожарная, скорая, полиция должны работать непрерывно, чтобы оперативно реагировать на возникшие угрозы и помогать людям в беде.
Транспорт (железная дорога, аэропорты). Людям постоянно нужно ездить и летать, в любое время суток, поэтому сотрудники данных организации не могут взять себе один выходной для всех сразу.

Что нужно учесть при составлении графика

Если предприятие решило ввести сменный график работы, то его нужно грамотно сформировать без противоречий с действующим законодательством.

В сказано, что при сменном режиме общепринятые выходные и праздничные дни могут быть рабочими. По общим правилам, всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых: для пятидневки выходными считаются два дня, а для шестидневки – один. Общим выходным признано воскресенье, а вот второй день отдыха устанавливается коллективным договором или внутренним трудовым распорядком. Большинство компаний делает дни отдыха подряд.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственным, техническим или организационным причинам, то выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников по очереди на основании внутреннего распорядка.

При составлении сменного графика труда всегда рассматривается общее рабочее время, такая система используется, если рабочее время не вписывается в стандартные 40 часов в неделю.

Как правило, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов, но бывают исключения. Вообще в нормативно-правовых актах отсутствует конкретное понятие длительности смены, при этом работодателю не стоит забывать о базовых понятиях трудового законодательства.

Смена не должна длиться больше 24 часов, так как даже самые стойкие работники не в состоянии трудиться дольше в силу своих физических возможностей.
На основании каждому работнику гарантирован отдых, не менее 42 часов в неделю.
Ночные смены (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в двойном размере.
Некоторые категории граждан имеют ограничения по длительности смены, к ним относятся несовершеннолетние, инвалиды и водители транспортных средств.
Важно! Работники, трудящиеся по сменному графику, обязаны выходить на смену даже в праздничные дни, так как перенос на нерабочие дни не производится. Если человек работает в праздник по своему расписанию, то ему полагается дополнительная оплата в размере ординарный ставки за час или день сверх стандартного оклада.
При переработке, то есть при превышении нормативов рабочих часов, сотрудник получает денежные выплаты в тройном размере.
При определенных обстоятельствах возможно сокращение трудового времени на час без изменений размера вознаграждения (как за полную смену):
– трудовой день накануне праздника;
– ночная смена.
При сменном режиме строго запрещено ставить 2 смены подряд без отдыха, причём законодательство не определяет конкретного времени перерыва, по общему правилу, оно должно быть минимум 42 часа в неделю.

Составление сменного графика является обязанностью работников кадрового отдела, они формируют официальный документ, в котором фиксируется длительность рабочего дня, чередование рабочего времени и перерывов.

Расписание труда и отдыха прикрепляются к Трудовому договору, а любые изменения в нём возможны только после уведомления персонала за 30 календарных дней до их вступления в силу.

Как оформить договор со сменным графиком работы

Многие работодатели интересуются, как прописать сменный график работы в трудовом договоре. В целом, документ оформляется по стандартным правилам, то есть в нем должны быть указаны зарплата сотрудника, взаимные обязанности работодателя и работника, отпускная система и прочее. Определенные нюансы есть только в фиксации рабочего времени.

Во-первых , в контракте должны содержаться сведения о том, что гражданин занимается трудовой деятельностью именно в сменном режиме.

Во-вторых , длительность смены указывается в часах, не зависимо от того, какой вид учета рабочего времени принят – недельный, квартальный или месячный.

Рассмотрим образец оформления трудового договора с самым популярным сменным графиком работы «2 через 2». Данное чередование удобно как для работодателя, так и для сотрудников.

Согласно такому режиму, у работника идёт 2 рабочих дня в дневную смену, например, с 9:00 утра до 9:00 вечера, затем ему даётся два выходных дня, и на его место выходит сменщик, далее цикл повторяется по кругу.

При разработке графика кадровый отдел должен учитывать цели и потребности компании, в частности нужду в непрерывном трудовом цикле. Обратите внимание, что готовый график всегда выдается для ознакомления работнику, и только потом он прикрепляется к трудовому договору.

При заключении трудового договора со сменным графиком работы всегда нужно опираться на действующее законодательство. Так, в прописаны максимальная длительность смены, категории лиц, которым противопоказана работа с подобным графиком, а также осуществление трудовой деятельности в праздничные дни.

Некоторые моменты не отражены в полной мере в нормативно-правовых актах, например, точное время перерыва между сменами. Однако, чтобы избежать недоразумений и не ущемлять права сотрудников, нужно руководствоваться общими трудовыми положениями.

Работодатель не должен забывать и о практической стороне сменного графика. Так, устанавливая рабочий режим, ему следует учесть нужду в непрерывном процессе, а также оценить условия труда и физические возможности работников.

Рабочее время (в трудовом договоре) является одним из важнейших понятий в трудовых взаимоотношениях. Работодатель покупает у работника его время, использует его рабочую силу в своих целях и в итоге получает желаемый результат.

Научно обоснованные принципы организации рабочего процесса развиваются уже не первую сотню лет . Началом развития принято считать тейлоризм, он оказывал максимальное влияние на рабочий процесс в начале 19-го века.

Эффективное превращение рабочего времени в конечный продукт — важная задача для многих дисциплин . Экономика, социология, психология интенсивно занимаются этим вопросом.

Режимом рабочего времени называют время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности . В законодательстве существует множество документов, регулирующих режим, распорядок и график работы.

Обычный (односменный) — самым простым случаем является пяти — и шестидневная рабочая неделя.

Работник приходит на работу каждый день.

У него обязательно есть один или два выходных .

Смены фактически не существует — так как она только одна.

Сотрудник не может работать более 40 часов в неделю .

Все часы (сверх нормы) засчитываются как сверхурочные и оплачиваются соответственно. Способ применим для широкого круга работ — офисных, торговых, научно-исследовательских, на некоторых промышленных производствах.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — более сложный случай. Регулирующей статьей является . Сотрудник иногда привлекается к выполнению своей трудовой функции по распоряжениям начальства или необходимости.

Привлечение выходит за пределы обычной продолжительности рабочего дня . Сотрудник может быть вызван до начала рабочего дня или оставаться после его окончания. Перечень групп работников с таким режимом указывают, например, в коллективном договоре.

Часто практикуется среди администраторов, управляющих и тех. персонала . Сотрудникам, занятым по такой схеме, положен дополнительный отдых, а переработки считаются как сверхурочные .

Внимание! Сотрудников нельзя привлекать к деятельности, отличной от их трудовой функции.

или режим гибкого раб. времени — еще один способ регулирования времени.

В России его начали применять в 80-х годах для женщин с детьми, потом круг лиц постепенно расширялся.

Главный принцип гибкого графика — саморегуляция рабочего времени .

Работник (в определенных границах) может решать, когда ему следует выполнять свои рабочие обязанности.

Он сам выбирает время для отработки установленной нормы. Но гибкий график включает в себя понятие фиксированного времени , под ним понимают определенный временной промежуток, в который работник обязательно присутствует на рабочем месте.

Больше всего гибкий график подходит студентам, женщинам с детьми, творческим работникам. Главной статьей является .

В этом случае обязательно должна проводиться ротация персонала не реже одного раза в месяц , но иногда допускается ротация раз в три месяца. За работу по такому графику полагаются доплаты .

Раздробленный рабочий день — последний способ организации времени. Применяют, если работа имеет очень сильный разброс интенсивности в течение дня. Например, утром практически нет необходимости в рабочей силе, но днём потребность возрастает в разы.

Раздробленный режим наиболее распространен в транспортном секторе (всем известный час пик), сфере торговли, связи . Режим регулирует статья 105-я Трудового Кодекса .

Учёт

Теперь несколько слов о том, как применить суммированный учёт и реализовать его на предприятии. Для начала определяют отчётный период — это может быть неделя, месяц, квартал, год.

Период больше года устанавливать нельзя . Для предприятий с вредными условиями он меньше — 3 месяца . Однодневный период также запрещен, так как фактически это будет уже поденный учёт.

Внимание! Физическим лицам-работодателям запрещено использовать суммарный учёт.

После определения периода устанавливают норму часов за выбранный промежуток времени.

Например, за квартал положено 120 раб. часов.

Затем издается приказ, он вносится в коллективный договор или положение об оплате труда.

Соответственно, новые сотрудники ознакомляются со способом оплаты в виде приложения к трудовому договору.

Компенсировать переработки и недоработки разрешается лишь в установленный период.

Если в период были зафиксированы переработки, то они оплачиваются как сверхурочные по общим правилам.

Трудовой договор где суммированный учет рабочего времени образец (фрагмент):

Оформление

Чтобы прописать режим работы и способ учёта в договор добавляют приблизительно следующее :

Сотруднику устанавливается суммированный способ учёта. Период учёта составляет один месяц.
Сотрудник осуществляет трудовую деятельность в режиме гибкого рабочего времени.

Поскольку пункты, касающиеся режима рабочего времени и способов учёта, являются обязательными условиями (согласно 57-й статье ТК ), то их указание необходимо всегда.

Заключение

Существует довольно много режимов рабочего времени. Работодатель может выбирать наиболее удобный для себя и предприятия способ организации.

Но нельзя забывать о регулирующих принципах и положенных компенсациях. К таким относят установленную норму в 40 часов/неделю, дополнительный отпуск, оплату сверхурочных.

Важным практическим моментом для реализации выбранного режима является способ учёта . Главная переменная — период учёта. Период может варьироваться от одного дня до одного года. Также отдельным способом учёта выделяют суммированный учёт.

Полезное видео

Что должен предусматривать режим рабочего времени в трудовом договоре? Как прописать? Ответы на данные вопросы вы найдёте в представленном видео:

При трудоустройстве на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор. Заключение договора заложено в трудовом законодательстве, потому что именно он регулирует трудовые отношения, которые возникают между сторонами. Трудовой договор помогает разобраться в неприятных ситуациях, которые могут возникать в будущем, ведь в нём закрепляются основные моменты работы, на которые работник или работодатель может ссылаться.

Трудовой договор и его структура

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, заключенное в письменной форме и подписанное с обеих сторон. Трудовой договор отражает условия труда, которые предусматриваются трудовым законодательством и трудовые функции. У каждого договора есть существенные условия, которые необходимо включать в договор. Существенные условия договора – это условия, при не включении которых в договор, он будет считаться недействительным. Поэтому у трудового договора тоже есть свои обязательные условия, которые необходимо включить. Также возможно включение в трудовой договор необязательных условий, соответствующих трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника.

Обязательными условиями на основании ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)являются:

Место работы (В Трудовом кодексе не закреплено понятие «место работы»), однако под местом работы подразумевается конкретная организация, представительство, филиал или обособленное подразделение, расположенное в определенной местности.
Трудовая функция (здесь указываются должностные обязанности работника, его профессия, квалификация, если она имеется). В трудовую функцию включаются именно те требования, которые могут быть закреплены в информационных справочниках и профессиональных стандартах.
Дата начала работы (Дата является обязательным условием, она отражает, когда у работника появились должностные рабочие обязанности. Также с работником заключают срочный трудовой договор, тогда в нём указывают срок действия и обстоятельства, которые послужили заключению такого договора. Если в срочном трудовом договоре не указывают срок действия договора, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок).
Условия оплаты труда (Здесь указывают размер должностного оклада или размер тарифной ставки, также может быть обговорено о надбавках, премиях и доплатах за определенные условия работы).
Режим рабочего времени и времени отдыха (Рабочее время должно быть указано обязательно, могут указать продолжительность рабочей недели, также продолжительность рабочего дня).
Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Условия труда на рабочем месте.

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени – это табель учёта рабочего времени работника в организации с указанием продолжительностью рабочего времени.

Режим рабочего времени обычно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка компании и трудовым договором. Также по соглашению сторон при необходимости любому работнику могут установить иной режим работы на основании документов, например, Приказ Минфина России от 02.04.2003 N 29н;

Режим рабочего времени можно разделить на четыре вида:

Ненормированный рабочий день
Работа в режиме гибкого рабочего времени
Сменная работа
Разделение рабочего дня на части

Что такое сменная работа?

Сменная работа, в соответствии со ст. 103 ТК РФ – это работа в которой длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Работа может быть как двухсменной, трёхсменной и так далее. Чаще всего сменный график работы устанавливают на хлебокомбинате, больнице, транспортной сфере. Особенность для работника со сменным графиком должна быть прописана в трудовом договоре.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

На основании ст. 103 Трудового кодекса РФ для группы работников составляются графики сменности, которые отражают продолжительность рабочего времени каждого работника. Выполнение должностных обязанностей работником в две смены подряд запрещается (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Самой разновидной является двухсменная работа. Двухсменная работа обычно подразделяется на ночную и дневную смену, например:

Утренняя смена – с 06.00 до 18.00

Ночная смена – с 18.00 до 06.00, причем «ночная смена», должна быть чётко прописана в трудовом договоре. Работнику могут устанавливать одну смену в день, а другую в ночь, чередовав между собой, все эти условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.

У двухсменной работы обычно продолжительность рабочего дня 12 часов, однако она может быть и превышена или наоборот уменьшена, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

В графике устанавливают прямой порядок чередования работников по сменам, также в графике должен быть отражен отдых, не менее 42 часов еженедельно. Работники должны быть ознакомлены с графиком сменной работы не менее, чем за месяц. График утверждается соответствующим руководителем организации, и подписывается лично им. Работники также после ознакомления расписываются с ознакомлением графика работы.

При изменении графика или учёта рабочего времени сменной работы, работники должны быть уведомлены работодателем не менее чем за два месяца до соответствующих изменений. При ознакомлении с новым графиком работы и согласии работника, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к договору, оформленное надлежащим образом. Дополнительное соглашение подписывается с двух сторон, в двух экземплярах, по экземпляру для каждой стороны.

Оплата ночных и праздничных дней при сменном графике

Из вышесказанного мы видим, что график сменной работы может быть совершенно разный, поэтому часто работники при сменном графике работают в выходные дни, а также в праздничные.

На основании ст. 153 Трудового кодекса РФ, смена в нерабочий праздничный день всегда оплачивается в двойном размере. Рабочий день, который выпадает на праздничный день, включается также в норму учёта рабочего времени. Работник, который отработал в праздничный день, не может взять себе потом отгул за этот день, так как у него распределены рабочие дни в соответствии с графиком.

Также если работник будет работать в день, который по графику стоит для него выходным, но он вышел за кого-нибудь, то смена ему должна быть оплачена в одинарном размере как обычная смена, при условии что работник взял отгул за этот день, когда он работал в свой выходной.

Если работник поработал в свой выходной и при этом не взял отгул, то смена должна быть оплачена в двойном размере.

Что же касается работы в ночное время, то за неё также полагается доплата, даже если работника изначально принимали на работу со сменным графиком. Размер доплаты за работу в ночное время может быть установлен коллективным договором либо другими нормативными актами. Доплата не может быть меньше 20 % от часовой тарифной ставки (либо от оклада), в зависимости от установленной платы труда работника. Количество часов отработанных в ночное время должны быть проставлены в табеле учета.

Вопрос: Можно ли установить, чтобы сотрудник при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) заменял временно отсутствующего сотрудника в свои выходные дни между сменами?

Ответ: В ст. 107 ТК РФ указаны виды времени отдыха, в том числе ежедневный (междусменный) отдых и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 N 100, продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньший отдых (но не менее 8 часов) допустим только при чрезвычайной ситуации (аварийные работы).

Таким образом, сотрудник при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) должен отдыхать 24 часа между сменами.

Работодатель не может установить сотруднику при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) замену временно отсутствующего сотрудника в свои выходные дни между сменами.