Образец записи в трудовую книжку по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

В последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку на руки. Какая запись должна быть сделана в документе и что является основанием для ее заполнения? В материале ниже мы расскажем, как проверить правильность заполнения книжки, чтобы не было проблем позже при оформлении пенсии.

Оформление трудовой книжки на предприятии занимается сотрудник отдела кадров. Иногда эти обязанности возлагаются на другое должностное лицо в качестве совмещения обязанностей.

Главное, чтобы ответственный исполнитель знал не понаслышке, как и когда должна быть заполнена трудовая книжка работника. В противном случае он просто испортит документ, ему придется делать исправительную запись.

Хуже если исправления не будут внесены, и при оформлении пенсионного обеспечения служащему не зачтут в расчет часть трудового стажа. Именно поэтому так важна запись об увольнении по соглашению сторон.

Процедура увольнения по собственному желанию

Увольнение предполагает особый порядок действий, который включает:

Соглашение сторон
Приказ на основании обоюдного согласия
Расчет сумм к выплате
Отработку и передачу дел
Получение расчета и трудовой книжки

Таким образом, основанием для заполнения трудовой книжки служит приказ, который в свою очередь составляется на основании соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в роли соглашения может служить и обычное заявление сотрудника с одобряющей визой директора.

Запись об увольнении по соглашению сторон

Все записи в трудовых книжка должны производиться на основании норм трудового права. В данном случае это основной документ, регламентирующий труд и занятость в России, а именно – Трудовой Кодекс. Если речь идет об увольнении по соглашению сторон, то нужно внимательно ознакомиться с информацией в статье 77 документа. Именно данная статья будет основанием для внесения записи в трудовую книжку сотрудника.

ВАЖНО: прежде чем вносить запись в трудового работника убедитесь, что уже оформлен соответствующий приказ и он подписан сторонами.

Порядок проставления записи:

Шаг 1: получаете заявление от работника с визой директора или соглашение сторон, завизированное сторонами.

Шаг 2: готовите приказ на увольнение по соглашению сторон и подписываете его у руководителя и сотрудника.

Шаг 3: ждете окончания отработки, прежде чем делать запись в трудовую книжку, ведь стороны соглашения еще могут передумать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если в приказе указано уволить по соглашению сторон запись в трудовой не делается сразу, так как стороны могут отменить ее по обоюдному желанию; с другой стороны такое основание не допускает односторонний отказ от договоренностей, к примеру, работник не может передумать увольняться, как в случае с расторжением трудовых отношений по его собственной инициативе.

Шаг 4: если отработка закончена и сотрудник работает последний день, сделать запись в трудовой – уволен по соглашению сторон.

Шаг 5: в последний день перед увольнением выдать работнику полный расчет, справки о доходах и трудовую книжку под роспись.

Как видите, процедура составления записей в трудовой отлажена. Есть специальные инструкции по заполнению документа. Кадровик, изучивший нормы права, отлично знает, что и когда писать в бланк, чтобы его не пришлось переделывать. Главное помнить, что все исправления должны быть сделаны по-особому:

Никаких замазок и затирок
Неверное значение зачеркнуть
Написать правильный текст и/или дату
Зафиксировать надписью: «Исправленному верить»
Заверить подписью директора и печатью организации

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

При уходе работника с занимаемой им должности, вносить запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон необходимо в обязательном порядке. Отсутствие данной отметки говорит о том, что увольнение произошло не официально, и сотрудник продолжает состоять в штате компании.

Что значит обоюдное согласие на увольнение?

Как правило, расторгая трудовые отношения, работник пишет заявление на уход из организации по собственному желанию или по соглашению двух сторон. Название второго варианта говорит само за себя: работодатель и работник обоюдно согласны завершить сотрудничество. Оба участника правовых отношений извлекают кое-какие выгоды из такого способа увольнения: работнику начисляется компенсация в денежном эквиваленте, работодателю предоставляется возможность как можно быстрее распрощаться с данным сотрудником.

В ст. №77 части 1 ТК РФ указано, что при увольнении по обоюдному согласию работодателя и подчиненного, работник обязан написать заявление. Далее составляется дополнительное соглашение, в котором необходимо подробно прописать точную дату аннулирования контракта и сумму денежной компенсации

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Отметка в трудовой книжке (формуляре) говорит о том, что сотрудник рассчитался с занимаемой должности не вследствие конфликтной ситуации. Трудовая книга, личная карточка, копия приказа и справка о доходах выдаются на руки сотруднику в последний день работы.

Как правильно вносить запись?

У каждого официально трудоустроенного работника есть личное дело и трудовая книга, которые хранятся в отделе кадров. При увольнении сотрудника в его трудовую специалист по кадровому делопроизводству или сам работодатель вносит запись в следующей последовательности:

в левой колонке бланка указывает номер и фактическую дату записи;
в правой колонке напротив номера и даты делает запись об увольнении по соглашению сторон;
ниже, после предыдущей записи, пишет название и номер приказа, который работодатель обязан издать до даты увольнения, поскольку сотрудник должен ознакомиться с его постановлениями;
после работодатель заверяет отметку подписью и печатью таким образом, чтобы сама запись оставалась разборчивой.

Все записи, вносимые в трудовую книгу, должны быть читабельными, прописаны аккуратным почерком и не иметь никаких исправлений. В случае допущения ошибки при оформлении записи, она оформляется заново.

Вносить запись об увольнении по обоюдному согласию работодателя и работника в трудовую книжку следует в последний рабочий день, поскольку одностороннее восстановление на рабочее место в данном случае невозможно — для этого необходимо согласие как начальника, так и подчиненного.

Как правильно сформулировать запись?

Большинство специалистов по кадровому делопроизводству не знают, есть ли установленный образец записи об увольнении по обоюдному согласию начальника и подчиненного. В руководстве по оформлению трудовых книжек указано, что в пометке об увольнении в обязательном порядке необходимо указать следующую информацию:

название учреждения;
должность сотрудника;
причина аннулирования трудового договора;
статья ТК, опираясь на которую осуществляется увольнение.

Пример неправильно оформленной записи:

ООО «Зима». Уволен с должности руководителя отдела по соглашению сторон.

В данной записи не указана статья ТК РФ, опираясь на которую проходит увольнение сотрудника, и причина расторжения договора. Такая формулировка записи не дает ей юридической силы. Эти требования прописаны в ТК статья №84.

Учитывая, что трудовой договор будет аннулироваться, опираясь на статью №77 пункт 1, то отметка об увольнении должна содержать следующее:

ООО «Зима». На основании статьи №77 части 1 пункта 1 ТК РФ уволен по соглашению сторон. Приказ №13 от 16.03.2018 (указано в крайней правой колонке).

Перечень документов, которые работник получит при увольнении:

формуляр (трудовая книжка);
справка о доходах;
дубликат приказа;
личное дело.

Все отметки в трудовой книжке, чтобы могли иметь юридическую силу, должны быть подписаны самим работником.

Часто допускаемые ошибки при внесении записей в трудовую книгу

Трудовая книжка (формуляр) - это документ, содержащий официальную информацию, опираясь на которую по достижению работником пенсионного возраста, будет производиться расчет страховых выплат, поэтому совершение ошибок при заполнении этого документа недопустимо. Однако, существует такое понятие, как «человеческий фактор» и довольно часто работники отдела кадров допускают такие ошибки, как: неправильно записанные ФИО сотрудника, название учреждения (организации), дата принятия на должность или увольнения. Что делать кадровикам в такой ситуации?

Исправить неверно записанные данные можно, но только сотрудниками организации, где была допущена ошибка, поскольку новый начальник будет иметь право вносить свои записи только после того, как получит официальные документы с предыдущего места работы.

Зачеркивание неправильно записанной информации допустимо только на титульном листе, во всех остальных случаях это запрещено. Поэтому после неправильной записи необходимо указать, что запись №13 (например) недействительна, и продублировать отметку без ошибок.

Еще одной часто допускаемой специалистами по кадрам ошибкой является внесение записей не в тот раздел трудовой книжки. Случается это, когда заканчиваются страницы в разделе «Данные о трудоустройстве». Эта грубая ошибка может принести работнику на новом месте работы множество проблем и отрицательно повлиять на размер пенсионных выплат в будущем.

В таком случае на последней странице формуляра следует вшить дополнительный вкладыш и на нем внести запись об увольнении. Каждый вкладыш обязательно имеет серию и номер.

Самым мирным способом прекращения трудовых отношений между работником и организацией можно назвать . Это отдельное основание, которое оформляется в письменном виде. Но, несмотря на кажущуюся простоту, увольнение под этой формулировкой требует соблюдения многих нюансов, о чем должен знать каждый кадровик. В данной статье мы рассмотрим, как осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, чтобы оно могло считаться юридически верным и не нарушало законодательство страны.

Опирается данный вид увольнения сотрудника на ст. 78 ТК РФ, согласно которой к данной процедуре работодатель может прибегнуть в любое время.

Получается, что организация расстаться со своим специалистом имеет право даже во время или отпуска.

Особенности

Как правило, роль инициатора здесь играет компания, но бывают случаи, когда сотрудник сам принимает такое решение и обращается за этим к своему начальству. Предложение от любой стороны может исходить как в устной форме, так и в письменной. Любой из этих вариантов вполне правомерен и может быть применен на практике.

После того как работник и компания договорились о таком прекращении отношений трудового характера, нужно составлять соглашение. Его форма свободная, потому что никаких правил тут не предусмотрено законодательными органами власти. Данный документ является подтверждением обоюдного согласия сторон, и его реквизиты как раз нужны, чтобы прописать их в приказе. В соглашении можно прописать такие важные моменты, как:

Сроки, когда трудовой договор должен быть расторгнут окончательно.
Финансовая компенсация человеку и ее размеры.
Оплата переезда.
Выплата премии за год работы.
Другие условия.

Когда соглашение заключено, его нужно подписать руководителю предприятия и физическому лицу, которое у него работает. Отменить данную бумагу после этого будет возможно только по обоюдному согласию, но не в одностороннем порядке. Это следует учитывать.

Отметки в трудовой книжке

Важно, чтобы запись в трудовой книжке была верной, поэтому отметка в виде «уволен по соглашению сторон» не подойдет. Формулировка должна быть только такой, какая предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ. И если опираться на данный документ, то нужно будет написать так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (ст. 77 ТК РФ). Ссылка на данную статью является обязательной. Можно писать не «прекращен», а «расторгнут». Вообще, не так важна сама формулировка такой записи, как ссылка на ТК.

В 1 и 2 графе книжки нужно поставить номер и дату записи, отступив от предыдущей записи одну строчку. В графе 3 делается запись с вышеуказанной формулировкой. В графе под номером 4 работник отдела кадров должен указать номер приказа об увольнении и его дату. Закрепить все написанное придется при помощи личной подписи ответственного сотрудника, который оформлял трудовую, а также печати компании и подписи уволенного. Подробный образец вы сможете найти .

Заключение

Несмотря на то, что увольнение по соглашению сторон является самым безболезненным и простым, здесь надо хорошо знать все нюансы, чтобы внести правильную запись в трудовую книжку и верно создать необходимую документацию. Если требования не соблюдать, то это повлечет наложение штрафных санкций или административной ответственности на компанию. Представители отдела кадров ответственны за эту процедуру, поэтому они должны уметь ее осуществлять согласно букве закона.

Чаще всего в нашей стране, если верить статистике, происходит увольнение по собственному желанию. Это значит, что работник осознанно стремится сменить место своей работы, ища дальнейшей перспективы и развития в других местах.

Запись об увольнении по всем правилам ведения трудовых книжек ставит, либо сотрудник отдела кадров, либо же сам работодатель.

Конечно, данная запись должна отвечать ряду требований и вместе с этим не противоречить закону. Каждая запись, оставленная в трудовой, несет в себе особую ценность, и запись об увольнении не исключение. По тому, как вы оставите запись в трудовой книжке работника, будут оценивать престиж вашей фирмы другие работодатели , да и сам работник.

Поэтому если вы хотите так косвенно показать, что у вас достаточно серьезная организация, а также опытные и профессиональные сотрудники, проследите за тем, чтобы в трудовую книгу была внесена правильная запись. Сегодня все больше и больше внимания уделяется формулировке определенных записей в трудовой, однако и работников, и работодателей, и сотрудников отдела кадров уже с 2002 года смущает одна единственная запись, которая может стоять в трудовой книге после увольнения.

Звучит она примерно так: уволен по соглашению сторон . Что означает данная фраза, а главное, в каких случаях она применима – читайте в нашей статье.

На какие нормативные документы опираются при увольнении?

Формулировка «увольнение по соглашению сторон» в Трудовом кодексе относительна новая. Она появилась в 2002 году, когда в кодекс было внесено огромное количество изменений. Поначалу, сами работодатели ломали голову над тем, что обозначает данная причина увольнения.

Но время шло и постепенно, работая с практикой, люди поняли мысль законодателя и стали применять формулировку по надобности.

Увольняясь по соглашению сторон, необходимо руководствоваться некоторыми нормативно-правовыми актами. Первый, это, конечно же, Трудовой кодекс. Мало того, что увольнение должно быть следствием желания обеих сторон или одной стороны , также важно, чтобы причина увольнения не противоречила законодательству.

Если в плане законодательного закрепления стоит ссылаться на Трудовой кодекс, то в плане оформления в трудовой книге стоит в первую очередь смотреть на положения, прописанные в инструкции по заполнению и ведению трудовых книг.

Также необходимо отдавать должное и локальным нормативным актам. Например, если устав организации или же сам трудовой договор исключает возможность увольнения по соглашению сторон , значит такое действие невозможно априори.

Как правильно внести запись в трудовую книгу?

Прежде, чем говорить о том, как правильно вносить запись в трудовую книгу, которая касается соглашения сторон, нужно разобраться в том, что же из себя представляет такое увольнение и чем таким разительным оно отличается от увольнения по собственному желанию.

Многие работодатели и кадровики ломают голову над этим вопросом. Также недоумевают, увидев подобную запись и сами работники, а все вот почему.

Работники и работодатели должны прийти к консенсусу в данном вопросе. Если увольнение производится по собственному желанию , то подразумевает факт того, что работник готов покинуть организацию, где осуществлял трудовую функцию с готовностью, но вот работодатель не стремится его отпустить . Это означает факт того, что работник увольняется по собственному желанию, а работодатель далеко не приветствует данное решение о разрыве трудового договора, но согласно кодексу просто не имеет право удерживать работника.

Если говорить об увольнении по соглашению сторон, то все тут предельно просто – и работник, и работодатель рады и готовы разорвать трудовой договор тут же .

Конечно, такая запись демонстрирует то, что при уходе работника со своего места работы не возникало никаких конфликтов со стороны работодателя.

Теперь непосредственно перейдем к тому, как необходимо вносить запись в трудовую книгу.

Сотрудник отдела кадров или работодатель должен достать трудовую работника из личного дела. Пропустив главный разворот, открываем трудовую там, где находится бланк.

Ставим в крайней левой колонке порядковый номер записи, а также дату, когда она делается.

Теперь в колонке где обозначена информация о сведениях о работе нужно написать причину увольнения, название организации, а также с какой конкретной должности уволен работник.

Далее в следующей колонке ставим наименование приказа об увольнении. Если говорить более конкретно, то именно номер локального нормативного акта по организации и дата его вынесения. В приказе обычно сотрудников знакомят с фактом увольнения конкретного работника и причиной.

Завершающим штрихом является постановка соответствующей печати и подписи работодателя.

Помните о том, что все сделанные записи и пометки в трудовой книжке должны быть хорошо читаемы, то есть, сделаны понятным почерком. Избегайте помарок, ведь трудовая книжка — это официальный документ.

Формулировка записи

Для многих сотрудников отделов кадров до сих пор остается секретом правильность написания в бланке трудовой такого основания, как соглашение сторон. А, между прочим, о том, как правильно вписать данную информацию в трудовую книжку уже было сказано в соответствующих пунктах инструкции для сотрудников отдела кадров.

Запись должна содержать информацию о названии организации, о факте увольнения с определенной должности и причины. Так, к примеру, запись об увольнении по соглашению сторон может выглядеть так: «ООО Лютик. Уволен с должности программиста по соглашению сторон».

Такая запись считается правильной и именно ее можно использовать как шаблон по внесению подобных записей в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, образец (пример) записи:

На этом все сложности по занесению информации в трудовую книжку заканчиваются.

Полезное видео

Подробнее с вопросом об увольнении по соглашению сторон Вас ознакомит видео:

Заключение

Увольнение по соглашению сторон, пожалуй, один из самых лучших видов увольнения. Ведь это означает что ни у вас, ни у вашего работодателя нет претензий друг к другу, и вы спокойно можете искать новую работу, а работодатель — нового человека на вашу должность.

Не бойтесь новых формулировок, лучше найдите вес ответы на свой вопрос в законодательстве и не бойтесь перемен и новшевств.