Metoder för självorganisation av rationell tidsplanering. Arbetsplanering är det mest kraftfulla självorganisationsverktyget. Redovisning och kontroll

När jag var liten berättade min mamma upprepade gånger det i barndomen går tiden mer uppmätt och smidigt, och i vuxenlivet - flyger bokstavligen. Jag trodde inte och sade att tiden är en allmänt accepterad enhet som inte fluktuerar beroende på ålder. I min ungdom stötte jag på en man som upprepade gånger upprepade: " Nu om i dagarna fanns mer än 24 timmar, hur mycket kan du ha tid!».

Det var då att de första tankarna kom om rättighetens berättelse. Något lite mer, når 25 år, jag träffade en annan ung man som var för allvarlig för sina år. Varje kväll satt han sig vid bordet, tog sin anteckningsbok, hantera och målade i detalj planerna nästa dag, helt upp till "rökare".

Det kan tyckas för mig med en fräckande snobby och illamående pedanticitet, om det inte var för en viktig "men" - den här personen var redan extremt framgångsrik, spenderad, klok och monterad.

Hur många timmar i din dag?

Livets moderna rytm sparar inte någon, och ibland känner även de yngsta, energiska och ambitiösa människor med trötta gamla män, som knappt når trettionde årsdagen. Vi är ständigt bråttom någonstans, vi är mired på jobbet och har inte tid att uppmärksamma de nära och kära, vi har ofta inte tid att göra så många enkla, men extremt viktiga angelägenheter!

Känner du till den här situationen och du riktar dig allvarligt att ändra den till en positiv linje för dig själv? Då är tidsplanering en förutsättning för dig. Visst hörde du ett hållbart uttalande om att tankar är väsentliga. Och om de anges på papperet, är de helt förkroppsligade på kortast möjliga tid.

Vi åtar oss inte att döma esoteriska läror, men vi garanterar dig - med hjälp av en banal dagbok, kan du inte bara få mycket ledig tid, men också för att uppnå viktiga planerade planer, vars utförande, enligt omständigheterna , skjuts upp i en lång låda.

Om du vill göra livet enklare och mer produktivt, behöver du bara optimera din egen tid, vilket gör små justeringar av dagens vanliga läge.

Och tro mig - dessa förändringar kommer inte att vara belastande för dig, även tvärtom: snart kommer du till ett nytt sätt att leva och blir mycket enklare. Planeringstid som ett sätt att idealisk självorganisation är ett viktigt steg mot mångfacetterad och fruktbar framgång!

Alpes-metod i dagtidsoptimering

Alpes-metoden i planeringen av arbetsdagen var utformad för att öka arbetstagarnas prestanda i vissa affärssegment. Denna tidshanteringsalternativ introducerades fast i offentliga massor, och idag används de aktivt även alls "Inte Business".

Det hjälper till att göra verkligt viktiga saker, utan att förlora tiden på egen hobby, familj och underhållning. Programmet och dess metoder är byggda på att definiera prioriteringar. Med det är det den perfekta arbetstidsplaneringen, utan abrals och dadlinov. Försök, och se själv!

Detaljerar principerna i Alpes-systemet:

• Notera planen. Till att börja med, gör en lista över fall som planeras för dagen (högst 15 positioner);
• Distribuera åtgärder för de tre sektorerna: a - Viktigt och icke-tillräckligt, i - viktigt, men inte brådskande, brådskande, men inte viktigt.
• Tänk på tid - Beskriv i detalj hur många minuter och timmar du kan (eller redo) spendera på vissa åtgärder.
• Organisera "FRAIGHT". För varje timmes arbete försäkrar vi 10-15 minuters vila, under vilken du kan hantera vad du vill;
• Bestämma ramverket. Du behöver inte lägga framför dig övernaturliga ändamål: Observera bara de fall som fullt ut passar in i gränserna för den tid som spenderas.
• Sätt "pinnarna". Dessa är märkliga märken för extremt viktiga fall (möten, förhandlingar, besök), som är planerade i vissa timmar och kan inte överföras.
• Förbered "Patchwork". "Patchwork", eller "körningar" - det här är snabba fall som kan utföras i en oväntat utfärdat en timme "ledighet";
• Organisera en dagsammansättning. Bygg hela dagen för att starta det med de viktigaste fallen och avsluta - ljus och snabb.

10 grundläggande tidsplaneringsregler

Om du knappast inte vill följa ett specifikt tidsplaneringsprogram, rekommenderar vi dig att göra din egen! Men det bör baseras på de gyllene reglerna för självorganisation. I allmänhet är metoden för självdisciplin ett självsäkert steg mot att begå de viktigaste livsmålen.

En välorganiserad personlighet är snabbare än andra för att uppnå karriärhöjder och steg, tjänar stort kapital, förvärvar förmågan att arbeta på sig själva och leva enligt deras regler.

Principerna för högkvalitativ tidsplanering är enkla, deras utförande kommer inte att kräva extra krafter. Tvärtom - fri dig från trötthet och permanent känsla " misslyckande ". Livet kan optimeras helt enkelt utan att triflingskostnader. För detta behöver du bara kontroll över dina angelägenheter.

Metoder för grundläggande planering av tid:

• Tidsplanering med pappersdagbok är det bästa alternativet för självdisciplin! Köp dig en vacker bra anteckningsblock, där du dagligen gör planer för den kommande dagen. Skriv om dem kompetent, vackra och snyggt. Kasta ut allt att inte täppa till ditt bagage. När du skriver en plan, fokusera och inte rusa. En elektronisk arrangör kan användas, men som praktik visar är sådana metoder sämre än den handskrivna metoden;
• Metod 70/30 - det bästa för nybörjare. Det innebär att du kommer att planera att planera 70% av din tid och 30% - låt proverna. Först kommer du inte att kunna måla alla detaljer i din dag, och med ett sådant försök att priori bryter mot planen för konkreta åtgärder.
• Utför de viktigaste angelägenheterna till lunchen (14.00) så att tröttheten inte minskar produktiviteten hos din aktivitet på en senare timme.
• Skriv på kvällen. De säger den morgonen är kvällen klokare. Men bara inte i tidsplanering! Självklart borde jag inte sträva efter att skynda hem, och knappt har kört, springa bakom ett handtag eller penna. Efter jobbet, tala, tänk bra vad du lyckades göra idag, och att du behöver ha tid för imorgon. Du kanske kommer ihåg något som du ville göra för länge sedan, men bråttom skjutas upp vid senare tidpunkt.
• Planera en realistisk. Naturligtvis är flygningen i Hollywood imorgon på 6 - det här är en bra idé, men det är knappast förkroppsligat för det genomsnittliga ensamma. Grand Goals skriver på en annan anteckningsbok. Tiden för dem kan också planeras, men vägen för detta borde vara rumsliga;
• Vila är en viktig aspekt av en produktiv arbetsdag. Även om du gör alla planer, men du kommer inte att slappna av en minut, kommer du att återvända hem i ett tillstånd av "pressad citron" och du kommer inte att kunna få styrka för nästa dag. Och därför kommer dess produktivitet att minska avsevärt.
• Bestäm tid (till exempel matsal), där du kan vara ensam med dig själv, i full tystnad. Gå ut ur kontoret för en promenad, vänta tills kollegor går till kaféet, i ett ord, använd några medel för att vara ensam och vila i 10-15 minuter;
• "Fraktionsmetoden" är bra inte bara för mat, men också för stora uppgifter. Utföra dem med små "portioner";
• Bli av med murarna. De saker som vi inte använder är bara viktiga vår arbetsyta och skapa en förmögenhet i det. På bordet finns det en Kip-böcker som du inte har utlöst under lång tid? Tänk på vilken roll de utför på det, och varför inte ta bort dem i garderoben, frigöra för sig själva andelen överflödig "luft"?;
• Ta en hälsosam och aktiv bild i livet. Låt i dina planer åtminstone ibland visas en jogging, en kontrasterande dusch eller trivial laddning. Gör allt på morgonen, du tar ut kraft och prestanda för hela dagen!

När du planerar din arbets- och personlig tid kommer du att kunna uppnå dina "stora" mål på kort tid, för att hitta tid för unga familjen glädje, att arbeta utan nötning, sova på natten och till och med sprida en viss summa pengar. Vi önskar er en produktiv livsstil och arbete som ger uteslutande glädje!

Kära vänner, glad att hälsa på dig i din blogg! Idag handlar det om planeringstid som en metod för självorganisation.

Tiden är dyrt! Säger detta, vi förstår inte alltid hur mycket fras som är korrekt och relevant. Speciellt idag, när nästan fysiskt kände, så snabbt på gång minuter och timmar.

Hur man lär sig att inte slösa tid, men få det att fungera på dig själv? Låt oss vända sig till råd av tidsläckare för att förstå denna svåra fråga.

Hur ofta caper vi dig själv för förgäves tid, och spenderar nya dyrbara stunder för självvaccination! Allt skulle vara lättare om vi korrekt förstod vilken tid planering är och hur effektivt det är.

Även en enkel "blek analys", det vill säga ärligt erkännande av dina egna misstag, kommer analysen av missade att bidra till att ytterligare undvika sådana viktiga förluster. Här med detta och låt oss börja.

Så vad är de främsta orsakerna till vår nackdel:

• Brist på motivation;
• Spridning och inkonsekvens;
• En svag koncentration av uppmärksamhet;
• Oförmåga att extrahera de viktigaste uppgifterna
• Perfektionism, det vill säga formuleringen av överskattade mål.

Ärligt talat är det bara början på en lång lista. Då kan du följa den banala lat, oförmågan att säga "nej", vanan att plocka ut andras omsorg och så vidare.

Innan du tar för studning av tidsplaneringstekniker, titta bara på dig själv från sidan, analysera minst en levande dag, gör det till en tidpunkt. Ja, låt oss skriva - det när, "väga" på några minuter. Sedan sitter över denna "abstrakta" och mycket om dig själv kommer att förstå. Försök att främja för mycket, utan vilket du kan och det var nödvändigt att göra. Och i kolumnen "Total" visas en solid reserv från klockan, vilket kostar att spendera mer produktivt ...

Artikel i ämnet:

Det finns många olika tekniker, många tidsplaneringsböcker har publicerats. Till exempel här detta.

En av grundarna till denna vetenskap anser Benjamin Franklin, som lade grunden till kompetent. I en eller annan grad används dess idéer i alla efterföljande system, inklusive i Eisenhuer-matrisen. Från uppsättningen rekommendationer för självorganisation upptäckte han det viktigaste: förmåga att korrekta prioriteringar .

Som ett resultat erhölls fyra grupper av uppgifter:

1. Viktigt och samtidigt brådskande frågor. De går inte någonstans, eftersom de inte uppfyller dem hotar allvarliga konsekvenser i framtiden. Till exempel, om i morgon med 8 på morgonen måste du skicka chefsrapporten, är det bättre att göra det i tid.
2. Bara viktiga uppgifter. Som förberedelse för provet eller utvecklingen av ett nytt program. De tar oss närmare målet, ger tillfredsställelse från de gjorda.
3. Urgent fall, men inte för storskalig. Vi rusar oss ständigt, men inte alltid den här tävlingen är berättigad. Springa till frisören, snarare till flickvännen, etc. Kanske borde vi ibland lyssna på råd: "Rusa inte, och då har du tid?"
4. Inte brådskande, och inte nödvändigt, men vi betalar dem timmar och dagar, för jag vill bara eller tro att det är nödvändigt. Vi kan ligga på TV: n, flip fashionabla tidningar, chatta på telefonen om bagage, "hänga" i sociala nätverk. Och då var det sent att krossa att de inte hade tid att göra allmän städning för svärmens svärmor.

Och Eisenhuer varnade om rätt tidsplanering 🙂

Redovisning och kontroll!

Den så kallade Alpes-metoden är också baserad på den främsta uttömningen. Men lär också det att måla, sprida på hyllorna, menar du, rader, grafer, papperskolonner. Tråkig? Nej, det är intressant och mycket användbart.

På kvällen, efter att ha analyserat dagen sist, sitta ner för att utarbeta ett bord för imorgon. Först kan du rita ett utkast: en allmän lista över vad som planerar att maskera. Tilldela sedan den viktigaste och prioriterade från den. För beställning, gör dessa uppgifter i vår matris.

Var noga med att uppskatta den tid som kommer att spendera på utförandet av var och en av de avsedda angelägenheterna. Vi betonar händelserna som är knutna till en viss tid. Specialister, och inte bara i Alpes-metoden, det kallas "sätta pinnar", det vill säga att köra den exakta starten på evenemanget. Till exempel börjar mötet klockan 14.15, det finns helt enkelt inga alternativ. Men på en vandring till snabbköpet kan vissa tillfälliga "backlash" tillhandahållas, det finns överraskningar där.

Tillhandahålla "patchwork" för oväntade förluster av minuter. Till exempel måste du springa in i kliniken, sitta i linje för terapeuten eller tandläkaren. Kanske 10 minuter, och kanske alla 40. Så ta en tidning med dig eller det är för den här perioden som du planerar de valfria "sekulära" samtalen.

Agradi med poeten, vilket är användbart att "träna det som bodde." Detta bidrar till uppnåendet av en hög nivå av självorganisation. Därför, i slutet av dagen, återgår vi till din surfplatta och rullar dagen i minnet. Vi lägger fördelarna och nackdelarna, vi bär något på andra dagar, gör något med utsikt över förlusten.

I "Networks" och operativsystem

Hittills har allt vi pratat om berörda planering i de enklaste formerna. Men det är nödvändigt att bygga ut sina aktiviteter och och forskare som kostar stora, till och med globala mål. Det är till exempel nödvändigt att planera en reform av finansiell system, eller att skriva en storskalig kulturell evenemangsalgoritm, eller ett detaljerat schema för verk på byggandet av ett viktigt föremål för stadsinfrastruktur etc.

Det kommer till räddningen nätverksplanering , det vill säga speciella program för tidsplanering, inklusive beräknade och grafiska tekniker för modellering, analys av situationen på komplex utveckling. Komplexiteten ligger här i det faktum att stadierna är knutna till andra.

Låt oss säga om stiftelsen inte är klar, då är det för tidigt att ansluta specialister i inhemsk kommunikation, och ännu mer efterbehandlare. För att möta tidsgränserna är det nödvändigt att tydligt förutsäga kursen för varje byggfas.

För vilka uppsättningen beräkningar och grafer är uppradad. De kommer att bidra till att göra kalenderplaner för en viss period, som söker reserver, kompetent använda människor och utrustning, vilket effektivt analyserar den gjorda.

Beaktas i dessa system och time Reserve i nätverksplanering - Det här är en tidsreserv eller maximal period som kan försenas av ett av de steg som fungerar utan skada för det slutliga resultatet. När det gäller "vår" byggnad, till exempel, bör det beräknas så långt som möjligt att avvika från takplanen för att komma ikapp för att komma ikapp den här gången på att måla gips.

Ännu mer moderna tekniker innebär att datasimulering . Varje operativsystem har vissa mekanismer för beräkning av uppgifter, inklusive och planering i realtidssystem. Det här är worshipsna för programmerare och avancerade användare, men alla andra är att använda resultaten - ett tydligt effektivt program som vi alla kan tillämpas i våra dagliga aktiviteter, vilket sparar tid och styrka.

Hur tämmer man en "pinile" tid?

Ovan uppfyllde vi ett antal teoretiska beräkningar, motiveringar av vikten av tidshantering och användbar rådgivning. Finns det människor som liknande rekommendationer definitivt gynnas? Det visar sig att de är en hel del. Dessutom, efter att ha kontrollerat teorin i praktiken, gick några av dem själva i samband med utvecklarna av de modernaste systemen för tidshantering. En av dem - Evgeny Popov, författaren till kursen "Master of Time".

Detta är en mycket förnuftig träning baserad på författarens egen erfarenhet och kunskap som har blivit en framgångsrik affärsman.

I det kommer Eugene att hjälpa till att räkna ut varför och var exakt vi förlorar den dyrbara klockan, kommer att berätta hur man gör planer för varje dag och andra perioder, kommer att ge rekommendationer till dem som har problem med motivation eller täckt våg av trötthet , eller har en känslomässig "Burnout".

Och många mer intressanta och användbara du kommer att lära dig om denna träning. Författaren kommer att svara på de frågor som spännande dig, kommer att bidra till att navigera i en svår situation.

Jag hoppas att du har spenderat tid med nytta genom att läsa denna recension. Alla kan välja något som är nödvändigt för sig själva och närmaste, gäller i praktiken. Och att bli lite starkare, klättra över omständigheterna. Vad önskar jag dig uppriktigt!

Låt oss diskutera med dig i kommentarerna, hur planerar du din tid? Vilka tekniker använder?

Glöm inte att dela information med vänner (sociala stugor strax nedan) och blogg.

När målen levereras och handlingsplanen förstås, är det bara att agera. Ibland är det enkelt, och ibland för detta behöver du organisera dig själv. Självorganisation - förmågan att organisera dig själv: att arbeta, om uppfyllandet av avtal med sig själva och andra, för att uppnå sina mål.

Om målet bor i själen i form av en önskan, drar hon, som ett levande, till sig själv och lockar och vår uppmärksamhet, och våra styrkor. Glad de som vill ha det som behövs, men allt det relaterad Med önskningar - opålitliga. Önskan - Liksom vinden eller vädret är vädret typiskt att förändras, vinden ändrar lätt sin riktning och lusten kan gå ut och försvinna. Utan självorganisation är många av våra önskningar bara önskningar, bara med drömmar.

Om målet bor i duschen i form av avsikt är det mer hållbart, men det kanske inte är dragkraft. Avsikten bildas främst huvud, men utan en utvecklad vilja är avsikten tom. En ung man som är avsedd under semestern att springa på morgonen och göra laddning varje dag, men om på en gång, omedelbart, tar rytmen av natten disco rytmen, är avsikten kvar. Om det inte finns någon vilja behövs självorganisation.

Inte bara självorganisation bidrar till att uppnå stora och svåra mål: ingen självorganisation hjälper: någon hjälper viljan, volitionella ansträngningar, någon hjälper självmotiv: piska eller pepparkakor mot sig själv, uppmanar och driver sig för att utföra de utsedda målen.

Självorganisationen är en sådan byggsituation och en sådan organisation av livet, när allt som händer borde hända lätt och naturligt, i sig.

Du har till exempel väggarna i din lägenhet: Strängt talar, det är de som styr riktningen för din rörelse när du går från korridoren till köket eller till sovrummet. Men samtidigt säga att de "får dig att gå till en viss rutt ... - Nej, väggarna är inte tvungna. De står bara som de står, och du går den rutt som byggde väggar. Detta är - organisationen av livet.

Tyvärr, för enkelhet och naturlighet måste du betala: Charms of Self-Organization är endast tillgängliga för dem som har lärt sig i förväg till självorganisation, som tillbringade styrka och tid i förväg. Självorganisation är nya vanor livOch till nya goda vanor behöver du lära dig själv.

Flera effektiva metoder för självorganisation:

Vad är skrivet i penna, klipp inte ner axeln

Alla planer tills det bara är i din fantasi är bara drömmar. Skriv dina planer, och de kommer att bli ett mål! Också - markera lycka och prestationer, vilket lämpligt sätt att fördela och uppnås - det kommer att bli en bra stimulans och tilldelning. År 1953 genomförde forskare en studie bland gruppen av kandidater från Yale University. Studenterna frågade om de hade tydliga planer för framtiden. Endast 3% av de svarade planerna för framtiden fanns i form av poster av mål, uppgifter och handlingsplaner. Efter 20 år, 1973, var det dessa 3% av de tidigare kandidaterna som blev mer framgångsrika och glada än resten. Dessutom är det dessa 3% av de som har uppnått mer ekonomiskt välbefinnande än de återstående 97% i kombination.

Intensiv som en livsstil

Om du vill komma in i rummet idag, sträck inte det hela dagen och håller med dig (och bättre med någon) tydligt: \u200b\u200b15 minuter att demontera skåpet (endast!), 15 minuter för att städa upp bordet ( No minuter mer !!), 15 minuter att torka damm och spendera golvet (tid för järn !!!), och sedan - absolut frihet och perfekt glädje!

Göra en vana

Vi är vävda ur vanor, och vanan är resultatet av repetition. Vana vanligtvis formning I 21 dagar, och vad som tidigare krävs för sig, blir det enkelt och vanligt. Du bestämde dig för att luta kallt vatten: även om du började på sommaren och du gillade det, behöver du först ett försök att organisera sig själva. Tre veckor senare blev det en vana, det blev naturligt, och till den fyrtionde dagen blir vanan gradvis till behov: om de inte vågade idag, har du redan något konstigt. Redan saknas något ... Totalt: Om du börjar en ny och lämna varje gång, ha kul i en vecka, kommer du bara att lida hela mitt liv. Om du lär dig dig till en ny liten längre, blir den nya kända och naturliga. Tidigare blir någon annan vår.

Tidshantering: Plan och regler

Om du på morgonen gjorde en bild av nästa dag, gjorde en lista över vad du planerar att göra idag, distribuerade alla saker i ordning och bundet all den obligatoriska tiden under en viss tid, din dag går lättare och tydligt. Som i form av plan.

Undervisa en annan

Ett av de bästa sätten att vara vana att beställa är att börja lära någon från kära eller vänner. "En gång sa han - han förstod inte. Två sa - jag förstod inte. Den tredje gången sa han - jag förstod allting själv, och han förstår inte allt! "

För att vara en ändamålsenlig person, kommer viljans vilja, skicklighet att övervinna sig, hans latskap och deras rädsla (se utvecklingen av vilja). Viljan utvecklas i sport under början av en bra tränare och i armén under gruppen i den hänsynslösa sergeanten, och den här tekniken är inte lämplig för alla. Silovikov - lämplig, Dushkom Och taktik som något mjukare och flexibel.

För skärning och taktik är en mer flexibel och positiv teknik lämplig: att veta var du ska tänka på. Kärnan i tekniken: Det finns två situationer - medan du tänker och när du redan har accepterat beslutet. Så: medan du tror, \u200b\u200bmåste du tvivla. När beslutet fattas är det inte mer tvivel. Se tekniken för att veta var du ska tänka på vad

Hej kompisar! I kontakt Dmitry Shaposhnikov.

Enligt min mening står en modern framgångsrik person oundvikligen inför begreppet "Time Management". Varje i viss utsträckning kände en brist på tid, tidens tryck, kände sig stress från tvångsrush.

Efter att ha läst artikeln lär du dig den viktigaste tiden att hantera tiden, bekanta dig med de grundläggande begreppen om framgångsrik tidshantering. Allt detta åtföljs av mina exempel och kommentarer. Jag hoppas att studien av detta ämne kommer att vara användbar för dig, intressant och spännande!

Låt oss börja, vänner!

1. Vad är tidshantering - definition och historia

Direkt översättning av denna term " TIDSPLANERING."Från engelska -" tidsplanering" Det är uppenbart att i den bokstavliga tiden att hantera tiden är omöjlig: Den verkliga funktionen av tidshantering är att använda tiden för ditt liv med maximal effektivitet.

Den mest exakta bestämningen av tidshanteringen låter så här:

Tidsplanering - Detta är redovisning, distribution och operativ planering av dina egna tidsresurser.

Ett annat definitionalternativ.

Tidsplanering - Detta är ett vetenskapligt sätt att organisera tid och öka effekten av dess användning.

Professionell Time Manager Motto:

Arbete mindre, tid mer!

Människor som vet hur man kan förfoga över sina egna tidsreserver, leva mer rik och fulla av livet, göra sitt arbete med minimala tidskostnader.

Hanterar din tid, vi har mer bostadsyta: det blir en mer verklig möjlighet att göra det vi verkligen gillar.

Med tanke på att en modern person bor i vad rasande, blir frågan om tidsresursförvaltning alltmer relevant om inte att säga - vital. Den utvecklade färdigheten i tidshanteringen ökar ibland personlig effektivitet. Jag förstod det redan för 12 år sedan.

Time Management tillåter dig att effektivisera arbetet och personlig tid under dagen (veckor, månad) för att lyckas göra alla viktiga och nödvändiga angelägenheter utan att vara distraherad av sekundära eller utländska problem och problem.

Effektiv planering gör det möjligt att släppa ut kolossala tidsresurser för ett mättat och fullfjädrat liv. Enligt yrkesverksamma beräknas storlekarna av sådana resurser i år och årtionden.

Tidshistoria

Det vetenskapliga sättet att organisera tiden är inte nytt. Historien om tidshantering är rotad i det avlägsna förflutna.

En annan 2000 år sedan, i Ancient Rom, erbjöd den berömda tänkaren Seneca att dela hela tiden för tillbringade med fördelar, det är bra, på en dålig och värdelös.

Seneca började också upprätthålla en permanent bokföring av tid skriftligen. Tänkaren sa att han hade en viss tid, det var nödvändigt att utvärdera det ur slutförandet.

I den ytterligare historien om tidshantering har dessa idéer grunden för ett sådant koncept som "personlig effektivitet".

Alberti, författare och italiensk forskare som bodde i XV-talet, sade att de som kan hantera tid med fördel skulle alltid vara framgångsrik.

För att göra detta föreslog han att använda två regler:

1. Varje dag på morgonen gör du en lista med fall.
2. AStabilities för att minska betydelsen.

Under många århundraden fanns alla dessa principer endast i teoretisk form och bara sedan 80-talet av det senaste århundradet, började detta ämne flytta från teorin för att träna.

Tidshantering är nödvändig, inte bara för chefer och ägare av eget företag: var och en av oss ska kunna avyttra våra egna tillgångar för att njuta av livets process i hela fullheten.

Naturligtvis behövs inte tidshantering för alla. Om en person i sitt liv inte har något att göra, och hans huvuduppgift är att "döda tid", då är hanteringen av tid för en sådan person en irrelevant och onödig disciplin.

Med andra ord bör du först bestämma om du verkligen inte har tillräckligt med tid och var du vill göra gratis minuter, timmar och dagar när de visas.

Tidshantering består av flera komponenter:

• strikt tidsredovisning;
• optimering av tidsresurser;
• planering av dagen (veckor, månad gå på ett annat segment av tid);
• organisation av motivation.

Time Management är viktigt, inte bara för arbete: människor som har förstått tidshantering, mer glad, frisk och framgångsrik i professionellt och personligt liv.

Effektiv tidshantering gör att du kan förstå alla dina handlingar och lösningar ur deras möjligheter till din egen utveckling och förbättring.

2. Myterna i tidshantering - 3 huvudsakliga delusioner

Det finns ett antal offentliga stereotyper och missuppfattningar om tidshantering.

Vissa tror att tidshanteringen är uteslutande för arbete som i Ryssland är denna disciplin ineffektiv på grund av egenskaperna hos den nationella mentaliteten som livet strängt förvandlar en person till en robot och berövar honom om deras frihetsfrihet.

Alla dessa myter är inte konsekventa: Nedan kommer jag att försöka helt debunkera dem.

Myt 1. Ingen kan hantera tiden

Uttalandet är sant i form, men felaktigt innehåll. Tiden att hantera är verkligen omöjligt. (Om du självklart inte är uppfinnaren av tidsmaskinen). Ingen kan sakta ner sitt objektiva drag, påskynda eller stoppa även ett ögonblick.

Men en person kan göra följande : Hantera dig själv, med dina beslut och handlingar i tid, såväl som att hantera prioriteringarna. Det handlar om att praxis för tidshantering hävdas - om hantering av sina egna liv.

Ett rimligt och pragmatiskt tillvägagångssätt för sina handlingar och det finns tidshantering: du kommer att bli förvånad över hur många minuter och timmar släpps så snart du börjar agera mer tanklöst och medvetet.

Kom ihåg att alla framgångsrika människor, oavsett deras verksamhet, planerar sina angelägenheter och agerar med maximal produktivitet. Samtidigt arbetar de ungefär lika mycket som vanliga människor, men har alltid tid att göra mer.

Deras hemlighet är det i en tidsenhet som de lyckas göra fler fall, vilket i slutändan påverkar deras livsresultat.

Myt 2. Tidshantering kommer att få mig att arbeta mer och mer intensivt

Arbeta mycket och trött, försummar resten - en direkt väg till överarbete och depression. Det är nödvändigt att ständigt sträva efter att minska mängden arbete med ökande prestanda. Hur man gör det? Om du talar kortfattat är det strängt enligt plan och kunna skilja den mindre från det viktigaste.

Använd effektivt tidshanteringsmetoder - betyder inte att göra mer eller öka produktiviteten på grund av arbetets hastighet.

Vi pratar om att förbättra personliga prestationer genom att eliminera onödiga uppgifter och eliminera de så kallade "tidsätare" eller "kronofager".

Kategorin av kronofager innehåller hundratals meningslösa och små fall som vi gör under dagen, utan att ens tänka på deras genomförbarhet: en frekvent kontroll av mail, kommunikation och nyheter i sociala nätverk, saknar semantisk last som pratar med kollegor.

En persons engagemang för distraherad från fallets huvuduppgift är delvis på grund av förskott - lusten att skjuta upp "till de bästa tiderna" viktiga och nödvändiga händelser.

Men om du släpper reflektionen och känner igen vikten och betydelsen av nuvarande uppgifter för dig själv, kommer du inte att distraheras av utrikesfrågor, ingen ansträngning.

Myt 3. Användning av tidshantering kommer att göra mig till en robot som allt kommer att göra på schema, kommer att beröva mig frihet och val

Människor är rädda för att bli robotar, men i själva verket är de redan, liksom slavar av sina egna psyko-emotionella vanor och beteendemönster.

Time Management begränsar inte vår frihet, men tvärtom - det skapar det.

Tidshantering är nödvändig, inte bara till kontorspersonal, chefer och chefer: Hantera livets huvudsakliga resurs - Du behöver alla som tillhör sig ansvarigt och allvarligt.

Det praktiska kriteriet för behovet av att införa i tidsförvaltningens livslängd - tillgänglighet 4 eller fler fall När det gäller aktuell dag (inte bara professionell, men också personliga angelägenheter beaktas. Det är nödvändigt för affärsmän och fria artister och hemmafruar.

Idag är det viktigaste populära uttalandet "tid". " Och idag är det inte aforism. Oförmåga att hantera din egen tid idag är ett problem och företag, och varje enskild person.

Anledningen till detta är felaktigt ordnade prioriteringar vid tidsplaneringen och genomförandet av sekundära uppgifter i första hand. Självorganisation på arbetsplats och arbetstidsplanering kommer att hjälpa en kompetent chef för att öka personlig effektivitet upp till 100%. Denna procedur tar dig inte mer än 10 minuters tid, men kommer att spara det mesta av de oändligt tillbringade tiden i ett försök att komma ihåg vad du har glömt?

Dessa problem är karakteristiska för försäljnings-, leveransavdelningen, teknisk avdelning och förekommer oftast, i samspelet mellan en avdelning med en annan. Problemet är i oförmåga att vissa förklara, men att lyssna på andra.

Därför är utvecklingen av självorganisation på individnivå ett fungerande och effektivt verktyg för att lösa detta problem. För att hantera tiden, lära dig hur du planerar, börjar med en liten, med små hushållsfall, som är vana vid disciplin.

Den huvudsakliga uppgiften att planera är möjligheten att dela upp ärendet i brådskande i tre grupper:

1. Brådskande fall, vars utförande är i strikt tillfällig ram.
2. Medellång sikt - vardagliga frågor.
3. Inte brådskande fall som kan skjutas upp ett tag.

Efter att ha distribuerat alla saker till dessa kategorier, kommer du att förstå vad du kan göra, och få extra tid att planera mer brådskande uppgifter. Börja från planeringsarbete på dagen, samtidigt som du lägger viktiga saker till första platsen. Att lyckas hantera den här uppgiften, fortsätt till planeringsarbete i en vecka.

Samtidigt, glöm inte att genom att planera huvuduppgiften för dagen, ska resten beskrivas runt det, så du kommer inte att förlora tid på de obetydliga detaljerna.

"Starta aldrig en dag om det ännu inte är planerat på papper." Jim Ron.

För viktigt, inte bara personlig, men också självorganisation av anställdas verksamhet. Vid utvecklingen av självorganisation av anställda, utbildningar, väl genomtänkta motivationssystem, metoder för att uppmuntra för att uppnå de uppgifter som fastställs.

1. Prioritering.

   Bilda brådskande och viktiga saker. På morgonen, gör de svåraste angelägenheterna, de som du inte ens vill röra. Göra dem, du kommer att känna dig mycket bättre. Om det kräver högtidskostnader, "utspädd" med sina obetydliga uppgifter från listan. Det kommer att hjälpa till att distrahera.

2. Planeringsfall.

   Efter att ha behärskat färdigheterna att planera arbetet på dagen, börja utarbeta exekveringsplanen så mycket som möjligt viktiga fall, utöka planeringen av arbetet: vecka, månad, ett halvt år. Med en tydlig struktur av arbetet kommer du att förenkla ditt liv kraftigt.

3. Noggrannhet.

   Håll dina personliga saker i ordning - det kommer inte att slösa tid på att leta efter det önskade. Uppfödningen av kaos är osannolikt att bidra till att spara tid och snabba beslut.

4. Myndighetsdel

   Överför utförandet av uppgifter till underordnad. Samtidigt markera tiden för att förklara vilket resultat du förväntar dig av underordnad. Detta kommer avsevärt att lossa dagen och fortfarande komma till resultatet.

5. Gör listor över uppgifter för lossning av minnet.

   Torka inte på huvudet onödigt information som du kan skriva. Fruktsamt, efter avslutad uppgift, korsa den ut från listan. Krossade saker - höja stämningen och motivera för vidare arbete.

6. Adekvat utvärdera resurser.

   Det är inte värt att fördela 10 minuter att arbeta, vilket kräver minst 30 minuter av din tid. Sjungande en rytm, kommer du att minska effektiviteten i arbetet, vilket provocerar fel i arbetet och utvecklingen av stress.

7. Disciplin.

   Utvecklingen av självorganisation beror direkt på hur disciplinerad du är. Människor runt dig bör förstå värdet av din tid. Startarbete, ta med frågan till slutet, utan att vara distraherad av "tomma konversationer" och lämnar inte externa faktorer och latskap.