En analys av ABC på nomenklaturen som den ger. Ett exempel på ABC-analys för att optimera företagets sortiment

"Hälsningar, en bloggläsare" marknadsförare dagbok ". Jag är glad att jag tittade på den här sidan. Jag hoppas att du hittar svar på dina frågor och gå med i klubben med permanenta läsare av den här bloggen. "

I den här artikeln kommer vi att prata om en av de viktigaste uppgifterna som marknadsförare bestämmer om det inte ständigt, det är verkligen ganska ofta. Idag kommer vi att prata om ABC-sortimentanalysen. Reader, har du ofta i det företag det hålls? Skriv i kommentarerna.

Vad är ABC Analysis sortiment?

ABC-analys av intervallet är en av de viktigaste analyserna som distribuerar utbudet av handel med handel genom att rangordna den till graden av betydelse för försäljningen. ABC-analysen av sortimentet är baserat på PARETO-principen, där 20% av intervallet medför 80% av organisationens intäkter och resterande 80% ger endast femte av försäljningen.

Den klassiska eller standardversionen av ABC-analys av bolagets sortiment är uppdelat enligt följande:

A - ledande befattningar - cirka 80% av intäkterna
In-positions i förhållande till den genomsnittliga lönsamheten - 15% inkomst
C - Den minst lönsamma positionen, vilket ger endast 5% av försäljningen.

En kort definition av ABC-sortimentsanalys kan ges enligt följande - det här är rankningen av nyckelindikatorer av vissa parametrar. Ofta tas sortimentet som grund, men AVC-analys kan utföras på leverantörer, köpare, kostnader etc.

Varför göra ABC Analysis sortiment?

Svaret tror jag inte behöver en detaljerad motivering. Naturligtvis behövs ABC för att förstå och förstå vilket sortiment som är i största möjliga efterfrågan från köpare och vilken produkt som alltid hålls i lager. Förutom en tydlig definition, vilka produkter krävs mindre uppmärksamhet från försörjningsavdelningen.

Mycket ofta, på nätet, uppfyller jag de uttalanden som de slutsatser som erhållits under ABC-analysen av sortimentet är ganska primitiva, men i mer än 70 år används denna metod ständigt av marknadsförare och analytiker i världen.

Historia av National ABC-analys

Rötterna i den här metoden finns på 1980-talet i XIX-talet. Tillbaka 1883 under diskussionen mellan den största ekonomerna av den tiden, F. Walker och G. George, föddes tanken att ta hänsyn till bondens skatter, baserat på deras andel i de totala avgifterna. Det var en första förutsättning för ABC-analys.

Först efter ett par årtionden beskrev Pareto och bevisade sin teori 20/80 (80% av resultatet ger bara 20% av ansträngningarna), men denna teori kunde begravas i annonerna i ekonomin och stor tanke, men Joseph m . Juran började propaganda, och mycket aktivt är denna princip i ledningssystemet, liksom logistik.

Och endast på 50-talet av ABC-analys av intervallet förvärvar en logisk motivering och bildas som ett oberoende sortimentanalysverktyg i bolaget. Ungefär sjuttio år av världsekonomer och marknadsförare behövde att tanken utsattes för en viss modell för att analysera olika data, som används till denna dag.

Exempel på ABC sortimentsanalys?

Innan du börjar ABC-analys av sortimentet måste du tydligt förstå målen och det resultat vi vill få under denna analys. Vad vill vi se i sista hand? Och redan, baserat på detta, valet av de data som kommer att användas under analysen.

Så fortsätt. Till att börja med behöver vi försäljningsdata för månaden, kvartalet eller året. I standardversionen av ABC-sortimentsanalys är det vanligt att använda en nyckelindikator. I min övning strävar jag efter att välja två parametrar i spiket, till exempel intäkter och vinst eller vinst och antal varor som säljs. Det beror allt på marknadsförarens officiella uppdrag, som ursprungligen levereras.

Även regelbundet förändrar jag lite, den klassiska typen av analys och använder en annan uppdelning av kategorier, nämligen A-50%, 35%, C-15%. Vanligtvis används denna princip om det är nödvändigt att avsevärt minska intervallet.

Ytterligare. Uppgifterna på grundval av vilken AVC är inbyggd är rankad från maximalt till ett minimum, och andelen av varje position i den totala massan beaktas. Fixa andelen positioner med ett växande resultat. Därefter bestäms kategorierna av ABC-analys.

Eftersom jag redan har sagt, använder det ofta två nyckelparametrar, och ibland även 3, utförs ovanstående steg flera gånger. I det här fallet, en nästan oumbärlig sak i det här fallet, med hjälp, kan allt detta ske på kort tid och inte särskilt tänka. De resulterande kategorierna kombineras i en cell (bra i Eksle och ett sådant tillfälle). Som ett resultat avdunstas en praktiskt idealisk bild av världen, och om du är exakt den perfekta ABC-analysen av intervallet.

Periodicitet av AVS-analys av intervallet?

Jag rekommenderar starkt AVC-analysen under hela intervallet tider kvartalet. Men i detaljhandeln finns det periodiskt objektiva uppgifter för analysen av råvaruprogrammet, så i ett stympat sortiment spenderar det mycket oftare. Och med ett visst förberedande arbete för att skapa en mall i Excel, spenderar ABC-analysen så många gånger jag behöver.

Sådana manipuleringar tillåter dig att hålla "hand på puls", spårningsändringar och snabbt vidta nödvändiga åtgärder. Om någon plötsligt behöver den här mallen, kommer jag att dela den med glädje (tillgänglig för nedladdning i marknadsförare mallar).

Jag vill omedelbart varna om AVC-analys av sortimentet används för att minska intervallet, och enligt dess resultat visas vissa positioner, då bör du inte glömma tre poäng:

Om omedelbart efter att ha minskat positionerna återanvänds ABC-analysen, kommer igen att vara positioner som kan uteslutas från intervallet;
Även om vi vid det aktuella ögonblicket kommer att bli av med alla, i huvudsak, de positioner som lämnades i intervallet, kanske inte säljs. Det finns sällsynta sådana exempel när kategorin "C" går till "A", men tvärtom - det finns ganska ofta.
Det är omöjligt att "skära" ett sortiment endast på grundval av siffror som erhållits under denna analys. Det finns fortfarande logik, intilliggande typer av analys, såsom samma XYZ-analys, produktionsbehov, närvaro av analoger (inte ens sålda) och möjligheten att tillhandahålla valet av klienten.

Denna artikel kommer att slutföra den här artikeln. Jag hoppas verkligen att jag lyckades förmedla kärnan i ett av de viktigaste verktygen - ABC sortimentanalys. I framtiden är det planerat att tillgodose flera artiklar om metodiken för en viss analys. Så att inte missa något intressant Prenumerera på blogguppdateringar.

ABC-analys (ABC-analys) är en metod som låter dig bestämma de viktigaste resurserna i bolaget när det gäller bruttoförsäljning och bruttovinst.

I marknadsföring är den mest populära ABC-analysen av sortimentet. Det utförs både för ett separat varumärke och i allmänhet för företaget. Metoden gör att du kan identifiera olönsamma eller lågkostna effektiva grupper av produkter, för att förbättra och optimera sortimentsportföljen.

Beskrivning av metoden

Syfte ABC Analyzing är en enkel, bekväm och visuell ranking av eventuella resurser ur deras bidrag till vinst eller försäljning. Tack vare denna ranking är det möjligt att ordentligt ordna prioriteringar, fokusera användningen av bolagets begränsade resurser (arbetskraft, tillfälliga investeringar etc.) för att identifiera överdriven resursanvändning och ta aktuella korrigerande åtgärder.

Frekvensen av AVS-analysen: minst 1 gång per år, strategiskt, kvartalsvis.
För att göra strategiskt korrekta lösningar rekommenderas resultaten av denna metod att ses i dynamik i flera perioder. Månadsanalys kan utföras, men den här tiden är för liten för att genomföra de beslut som fattas och för små för att spåra dynamiken i situationen
Fördelarna med ABC-analys: mångsidighet, enkelhet och synlighet.
ABC-analysbegränsningar: Metoden är för matematisk, kan ibland inte ta hänsyn till bolagets strategiska mål.
Till exempel: Utveckling av kategorier kommer alltid att vara i kategorin "C", eftersom kortfristig period kommer att få ett minimibidrag till försäljningen / vinstens vinst

Känner du teorin och behöver du bara träna?

Borders of the huvudgrupper

Metoden för ABC-analys är baserad på "Pareto-regeln", vilket låter som följer: 20% av ansträngningen ger 80% av resultatet.

Metoden är baserad på principen om klassificering av de analyserade resurserna i 3 grupper A, B och C:

Agroup: Ger 80% av försäljningen / anlänt, är vanligtvis 15-20% av alla resurser
I -Group: Ger 15% av försäljningen / vinsten, det är vanligtvis 35-20% av alla resurser
C-Group: Ger 5% av försäljningen / anlänt, är vanligtvis 50-60% av alla resurser

Gränserna för grupper på 80% -15% -5% kan variera och kan installeras individuellt av varje företag.

Vad en indikator är baserad på ABC-analys - vinster eller bruttoförsäljning - löser också utövande analys. I varje fall beror allt på analysändamål.

Till exempel låter målet enligt följande - Bolaget måste öka lönsamheten på kort tid. I det här fallet är det lämpligt att genomföra en analys som skjuter ut från varje positions bidrag i den totala vinsten.

Det kan finnas ett annat mål: Att fokusera försäljningsinsatser på de mest sålda produkterna - i det här fallet är det mer lämpligt att välja bruttoförsäljning.

Typer av ABS-analys

ABC-analystekniken används i stor utsträckning inom olika branscher och aktiviteter på grund av dess mångsidighet. Den kan användas i strategisk och taktisk förvaltning, planering och budgetering, logistik och förvaltning av företags aktier. Varianter av ABC-analys:

ABC-analys av varorna i ett separat varumärke eller hela företagets sortiment
ABC-analys av företagslager
ABC-analys av råvaror och eventuella inköpta material
ABC-analys av kunder eller konsumentgrupper
ABC-analysleverantörer
ABC-analys av effektiviteten av divisioner och analys av arbetsresurser
ABC-analysbudget. investeringar eller någon kostnad

Vilka slutsatser kan göras på grundval av ABC-analys

Efter att ha separerat alla varor till ABC-grupperna bildas beslut om varje produktgrupp. De viktigaste riktlinjerna för slutsatser som kan göras till följd av ABC-analysen:

1 grupp A.- De viktigaste resurserna, företagets lokomotiv, ger maximal vinst eller försäljning. Bolaget kommer att bära stora förluster med en kraftig nedgång i effektiviteten i denna resursgrupp, och därför bör koncernens resurser vara strikt kontrolleras, det är klart förutsäget, ofta övervaka, vara den mest konkurrenskraftiga och inte förlora sina styrkor.

Den maximala investeringen ska fördelas för den här resursgruppen, de bästa resurserna. Gruppens framgångar A bör analyseras och maximalt sändas till andra kategorier.

2 grupp B. - En grupp av resurser som ger god stabil försäljning / vinst i bolaget. Dessa resurser är också viktiga för företaget, men kan modereras av mer avslappnad och måttlig takt.

Dessa resurser är vanligtvis relativt stabila på kort sikt. Investeringar i denna typ av företagsresurser är inte signifikanta och nödvändiga bara för att upprätthålla en befintlig nivå.

3 grupp S. - minst viktig grupp i bolaget. Vanligtvis är gruppens resurser med att dra bolaget eller inte ge intäkter. Vid analys av denna grupp är det nödvändigt att vara mycket uppmärksam och först och främst förstår orsaken till det låga bidraget.

Förberedd med källan: P. Gopalakrishnan, m. SundaresanMaterials Management: Ett integrerat tillvägagångssätt, 2004

Klarlösningar

Vi har ett färdigt mönster med vilket du enkelt kan tillämpa den teoretiska kunskapen om denna artikel i praktiken. Hämta exempel Ett exempel för att bära en sortiment ABS-analys i avsnittet.

ABC-analys (ABC-analys) är en metod för klassificering (rankning) av bolagets resurser på en viss parameter, oftast betydelse. Läs hur du gör en ABS-analys, där den gäller och vad är dess fördelar.

Vad är den här artikeln:

Vetenskapliga och tillämpade framsteg inom ekonomi och ekonomi står inte stilla och erbjuder ett ökande antal metoder och tekniker för att optimera olika aspekter av verksamheten. Det senaste decenniet av cheferna för chefer berikas på bekostnad av supermoderna "Haipov" -metoder för att bedöma ett neuralt nätverk och stora data ("stora data"). Men traditionella metoder är fortfarande relevanta och praktiska, de kommer tidigt att rabatta sina räkningar. En av dessa klassiska metoder är ABC-analys.

Essens av ABC-analys

ABC-analysen är baserad på en empirisk regel 80/20 eller PARETO-principen. I allmänhet anges regeln att endast en liten del av ansträngningen gjorde det mesta av effekten - 80 procent av resultatet uppnås endast på grund av 20% av åtgärderna. För oss innebär det att endast 20% av kunderna ger 80% av intäkterna och 20% av varor genererar 80% inkomst.

Varor eller tjänster bör delas upp i kategorier - A, B och C. Till koncernen, och det är vanligt att tillskriva tillgångar som säkerställer 80 procent av resultatet. Till exempel, om det är nödvändigt att bli av med låg republik reserver, då i gruppen, men vi kommer att tillskriva varor med regelbundet hög efterfrågan. Om du behöver distribuera gränser av organisationsfordringar Mellan kunder - köpare med en stadigt hög volym inköp som betalar i tid. Tänk på alla kategorier i mer detalj.

Ladda ner och ta till jobbet:

Vad kommer att hjälpa : Förordningen tillåter dig att minska varuhuset av varor, öka omsättningen för aktier och, som ett resultat, minska kostnaderna för lagring. Planeringen är baserad på ABC-analys.

Vad kommer att hjälpa : Det är användbart för ABC-analys av köpare, vilket analyserar effektiviteten av det befintliga systemet med rabatter och bonusar och andra försäljningsvillkor.

Kategori A.

De mest värdefulla klienterna eller varorna i din portfölj faller i kategori A. Produkter i denna kategori ger lejonens andel av inkomst, utan att absorbera bolagets andel av bolaget så mycket (proportionellt). Denna kategori kommer sannolikt att bestå av ett mycket litet antal kunder eller penningmakare.

Vad som har bildat denna kategori är ett ämne för noggrann kontroll, manuell kontroll och ett enskilt tillvägagångssätt, om vi pratar om kunder. Kategori A innebär också att förlust av en klient eller produktproblem från denna kategori - har en märkbar negativ inverkan på verksamheten som helhet.

Kategori B.

Varor eller kunder, rankade i stigande eller fallande, som framkom i mitten av listan, som sannolikt kommer att falla i kategorin B. Många tror felaktigt att det är en subvention för varor, kunder, resurser som bidrar till den övergripande "korg", men Det räcker inte om vi pratar om sin roll i sammanfattningsresultatet. Detta tillvägagångssätt är inte sant. I kategori B är det främst att anta att insatser och kostnader under vissa förhållanden kan gå till kategori A. Det är vanligt att övervägas, kategori B-former som ger följande efter kategori 15% av bidraget till det totala resultatet .

Kategori S.

Vad kommer att hjälpa : Maximal ökande vinster, hantering av reserver och lagrar inte pengar på lager.

Vad kommer att hjälpa: Återval och eliminera överflödiga lager, implementera övervaknings- och aktieoptimeringssystem.

Applicering ABS-metod för reserveranalys

ABC-analys är ett utmärkt verktyg för reserver. Dess användning är användbar för att bestämma vilka lagringsenheter som påverkas i största möjliga utsträckning på lagerkostnader. Det skapar också en grund för bildandet av ledningsstrategin.

Faktum är att varje produkt i lager (eller en lagringsenhet av råvaror och material) genererar kostnader - varje plats för lagringskostnader pengar: hyra på palletometto, nytta kostnader, lager personal, avskrivning av lagerutrustning etc. Därför, Det är viktigt att hålla denna källa till kostnader. Under kontroll.

Användningen av ABC-analys i lagerhantering bygger på samma principer som segmentering av kunder eller varor. Vi rankar lagrade varor eller råvaruprogrupper enligt parametrarna av intresse och fördelar i koncernen i enlighet med bidraget till det totala resultatet av den valda parametern. Parametern för en sådan analys bestäms av målen:

om uppgiften är att minska användningen av lagerutrymme är det nödvändigt att rangordna varukategorier i antalet pallintressen som ockuperas.
om det finns behov av att utvärdera omsättningen av varor, bör du ta försändelse som parameter.
information om de snabbast använda bestånden av råvaror kan vara mycket användbara när ämnet "rabatter för volym" börjar med utfärdandet av inköp och sedan analyserar vi omsättningen av råvaror med parametern "Sändning (Vacation, Drild-off" i produktion. "

I ABC-analys finns det ingen standard tröskel för att bestämma vilka produkter i vilka kategori som faller. Kategoriens trösklar samt parametrar måste definieras specifikt för en analytisk uppgift. Även antalet kategorier kan vara mer än tre. Men i centrum för skapandet av kategorier används alla samma principer som för att analysera kunder / varor.

Kategori A är kategorin av de mest värdefulla produkterna.
Kategori B lite mer och innehåller produkter som har mindre värde.
Kategori C är den största, med det minsta bidraget till det totala värdet av den analyserade parametern.

Här är ett exempel på några trösklar för kategorin A:

20% av produkterna som utgör 70-80% av den årliga försändelsen till kunderna.
20% av nomenklaturen av råvaror och material, som utgör 70-80% av den årliga försändelsen i produktion.
20% av leverantörerna av råvaror och material, som står för 70-80% av den årliga upphandlingsvolymen.

Traditionella proportioner för kategorierna - 80/15/5 - kan också användas för att bedöma lagerlagren, men det är inte en axiom som redan nämnts ovan.

ABC-analys är en metod som du kan effektivisera utbudet av varor eller kundbasen som du behöver. Denna typ av analys kan tillämpas på något företag. Det läggs i sin grund. Denna princip kan omformuleras och tillämpas på ABC-analys som: Kontroll av 80% av hela systemet utförs på grund av att 20% av varorna.

Under ABC-analys är de undersökta enheterna uppdelade i tre kategorier:

Kategori A (mest värdefulla): 20% av kunderna eller intervallet med 80% av försäljningen;
Kategori B (medium): Här är ett förhållande på 30% med 15%;
I den sista kategorin C är de minst värdefulla enheterna, där 50% av varor eller köpare står för endast 5% av försäljningen.

Oftast i denna form av analys särskiljs 3 grupper, når ibland 4-5.

ABC-analys är i huvudsak en klassificering av olika parametrar och kan tillämpas på:

Sortiment av varor;
Produktleverantörer;
Aktier i lager
Klient eller köpa publik
Långa försäljningsperioder och så vidare.

ABC-analys av kunder

Det är nöjd att klienten är nöjd. Det är mycket svårare att förstå om det är lönsamt att ge alla krafterna på denna köpare. Om företaget spenderas på alla sina kunder högst, vilket ger alla lika gynnsamma förutsättningar, kommer detta att leda till en ruin. Det är nödvändigt att klassificera kunder genom deras lönsamhet. För att underlätta denna uppgift är en ABC-analys tillämplig.

Varför exakt är förhållandet 80% med 20% optimalt? Överväga andra möjliga situationer.

Det finns fall där 80% av bolagets vinst medförde 15% eller 7% av kunderna. Detta är definitivt minus. I det här fallet är bolaget i stort beroende på denna lilla andel köpare. Vi måste fokusera på dem och lyda sina förhållanden, vilket definitivt kommer att ge mycket obehag och medför förluster.

Den motsatta situationen, när 80% av vinsten ger 50-60% av köpare, är också oacceptabelt. I det här fallet visar det sig att hälften eller till och med mer än hälften av klienterna hör till kategorin A och de behöver en hög servicenivå. För att hålla ett sådant företag måste du ha fler leverantörer, tekniker, expandera kontoret, vilket leder till det faktum att varje köpare av kategorin "ELITAR" kommer att medföra en liten andel vinst.

Därför är det nödvändigt att sträva efter att följa PARETO-principen. 15-20% av vinsten för 80% av kunderna bör tas för den gyllene regeln, och avvikelsen från den ska betraktas som en obalans.

ABC-analys av intervallet

Huvuduppgiften för ett företag är att öka vinsten. Det mest praktiska och effektiva sättet att utföra denna uppgift kommer att optimera befintliga resurser.

ABC-analys är rimlig ur ekonomins synvinkel genom att organisera utbudet av varor eller andra resurser, på grund av vilken kostnadsminskning och ökande vinst blir möjliga.

Denna typ av analys gör att du kan ta reda på vilka produkter det är bättre att skaffa eller antalet produkt ska öka. Med andra ord kan analysen bestämma de mest eller minst kostnadseffektiva typerna av varor inom företagets område.

ABC-analys i ledningen

Viktigast av allt, användningen av en ABC-metod i ledningen, eftersom det är industrin som använder medel och former av produktionshantering för att öka effektiviteten. Så företaget med följande egenskaper kommer omedelbart att gynna den största nytta av denna redovisning:

Ett stort utbud av varor;
Bred operativ funktionalitet;
Stor överhead;
Ett brett utbud av dyra installationer;
Periodicitet av förändringar i utgifterna.

ABC-analys: Exempel

Låt oss ge ett exempel som är universellt att använda och demonstrerar den nominella betygsmetoden. Den kan användas för ABC-analys:

Produkter av en viss tillverkare eller hela sortimentet;
Varor i lager
Upphandlade råvaror;
Leverantörer;
Kunder eller köpare;
Arbetsresurser och arbetseffektivitet hos avdelningar;
Någon kostnad och investering.

Först och främst måste du skapa en lista över alla resurser som behöver analyseras. Det kan finnas ett sortiment, klientgrupp, en lista över råvaror, personal och så vidare.

Beställ nu alla produkter från mer till en mindre.

Beräkna bidraget (del) för varje enhet. Det är nödvändigt att dela upp mängden av den enskilda produkten till hela försäljningsbeloppet.

Separat i kolumnen måste du beräkna den kumulativa procentsatsen, från början av topplinjen

Dela varorna per kategori A, B och C, där i kategorin A kommer att komma in i varorna till gränsen på 80%, till kategorin B - 80-95%, kommer de återstående kommer att vara i kategori C.

Det är viktigt att komma ihåg att ABC-analys är en beräkning som endast tillåter generaliserad att effektivisera de tillgängliga data och presentera dem i en bekväm form. Denna analysmetod är ett av strateginutvecklingsverktygen. För en fullständig analys var orsakerna till vilken en eller annan produkt visade sig vara i kategori A, B eller C.

Slutsatser som kan göras från analys baserat på den erhållna klassificeringen av varor i sortiment eller leverantörer:

I kategori A finns det de viktigaste resurserna som ger maximal vinst (eller försäljning). Effektiviteten av denna kategori återspeglas direkt vid företagets arbete. Att minska effektiviteten här medföra betydande förluster till en organisation. Det är nödvändigt att övervaka de resurser som finns i denna kategori, förutsäga eventuella förändringar och kontinuerligt övervakning, inte tillåter att förlora styrkor.
Kategori B inkluderar resurser som ger god vinst från bolaget. Det är också en viktig kategori som bär stabila intäkter, men det kan analyseras mer lugnt. Vanligtvis är dessa resurser stabila, men bara kort sagt. Undersök denna grupp bör vara måttligt, bara stödja den befintliga nivån.
Den tredje gruppen - Kategori C - det minst viktigt för bolaget. Här kan du tilldela de resurser som behöver revideras, eller att bli av med dem, eller försöka förbättra.

Det är nödvändigt att ta reda på orsaken till resurser att gå in i den sista kategorin så att du kan ändra något. Så, vid analys av produktsortimentet och de tillhandahållna tjänsterna, är följande skäl för vilka de befann sig i C-gruppen möjliga:

Produkterna köps inte eftersom det är irrelevant, oanmäld från köpare. I det här fallet ska det tas bort från försäljning av varor eller förbättra den.
Produkten är ny på marknaden och är på inträdesstadiet i nischen.
Produkterna tillfredsställer endast en viss grupp av kunder, kanske en liten, men är ett "specialföretag" -företag, med betoning av sitt namn, för att minska försäljningen av huvudområdet från kategorierna A och B påverkar inte. I det här fallet är det inte nödvändigt att bli av med varorna.

I affärer för övervakning av olika sfärer aBC I.xYZ-analys. ABC-metoden används oftare, eftersom det låter dig dela upp en lista i små grupper för att bestämma förvaltningsstrategin för varje. Förbättring av företagets effektivitet och effektivitet beror främst på definitionen av nyckelpositioner som ger största resultat. Den angivna metoden var utbredd på grund av dess mångsidighet och effektivitet.

Mål och tillämpningar av ABC-analys i ledningen

Verksamhetsmålet med verksamheten är en ökning av vinsten. ABC-analys Den används när det är nödvändigt att minimera utgifterna och säkerställa vinst när man arbetar med ett stort namn på de positioner som kan agera

Sortiment av varor;
Leverantörer;
Distributörer;
Kunder.

Tack vare den här tekniken tilldelas enheter, avkastningen på vilken är maximal och med den minsta avkastningen.

Om vi \u200b\u200bpratar om produktsortiment finns det en ersättning av vinst för att bestämma de bästsäljande varorna. Detta utförs för att koncentrera uppmärksamhet på lönsamma positioner och exklusive produkter som inte ger den förväntade effekten.

Analysera leverantörer, det är nödvändigt att bedöma volymen av leveranser och identifiera de främsta motparterna för att genomföra aktiviteter för att öka sin lojalitet, bildandet av specialerbjudanden för dem.

Genomföra rangordningen av distributionsfördelning, fördelar du mindre ansvariga partner och arbetar med en minskning av skuldnivå.

Kunderna ska delas upp i volymproblem för att bilda en lista över grundläggande. Viktiga kunder visar maximal lojalitet mot varumärket och är redo att rekommendera det med sina bekanta. Det är därför som kunskap om nyckelkunder, möten med dem, får feedback från dem, bildandet av speciella program är nyckeln till framgång för alla affärer.

Huvudmålet aBC-analys av klientbasen, råvaruortimentet Och annan position är klassificeringen av dem genom graden av betydelse för att utveckla en strategi för att arbeta med var och en av kategorierna.

Det låter dig således belysa positionen med den största vikten för att utvärdera föreningarna och inte en komplett lista, utveckla strategier för dem.

Hur man gör ABC-analys?

Grunden för denna teknik är principen för Pareto, medgivande att 80% av resultatet ger endast 20% av objekten, resterande 80% ger endast 20% av resultatet. För att bestämma objekten som genererar 80% av resultatet och skapats aBC-analys.

I titeln finns en förkortning, betecknande grupper.

A - De maximala värdefulla enheterna från vilka huvudavkastningen är 80%. Med tanke på att intervallet här kommer att omfatta försäljningsledare. Viktiga kunder, leverantörer och distributörer kommer också att vara här.

B - Positioner med en genomsnittlig grad av betydelse. Produkter som säljs, men är inte marknadsledare, kunder, regelbundet beställer, men för en liten mängd etc. En sådan förening ger upp till 15% av resultatet.

C - minst viktiga saker som genererar endast 5% av resultatet. I förhållande till sådana varor är det värt att tänka på behovet av deras produktion om vi pratar om försäljningen. De är mindre efterfrågade och tar bara dyra resurser.

Om det behövs fördelas ett större antal grupper. I praktiken är fördelningen av mer under grupperingen inte en parameter, men i flera, såsom vinst och försäljning. Därefter bildas ett större antal kategorier AA, AB, VA, etc..

Om du har en lista kommer ca 20% av den här listan att komma in i kategorin A, högst 30% i B, den återstående delen - 50% kommer sannolikt att hänföras till S.

Nedan är en algoritm för tillämpningen av tekniken

Fastställande av syftet med processen, det förväntade resultatet, behovet av dess genomförande
Valet av studieobjektet, som kan vara varor, leverantörer, kunder eller distributörer;
Valet av parameter enligt vilken rankningen kommer att hållas, som nämnts ovan, kan det finnas flera av dem, men du bör inte ta mer än tre för att inte komplicera processen.
För att rangordna listan i enlighet med värdet av den valda parametern från större än den mindre;
Sammanfatta det totala värdet på listan över listan;
Beräkna andelen av varje namn i det totala beloppet.
Identifiera en del för varje enhet med ett växande resultat, där den senare kommer att vara 100% i listan.
Värdet av andelen av det ökande resultatet, det högsta ungefärliga till 80% sticker ut den nedre gränsen för koncernen A, till 95% - gruppen B, allt som ligger nedan kommer att komma in i gruppen C;
Beräkna antalet positioner i listan;
Bestämma det totala antalet enheter i varje union
Beräkna sin andel i varje kategori totalt
Jämför de erhållna värdena med reglering.

Resultatet av beteendet bör inte bara bildas listor, utan också en handlingsplan för arbete med varje organisation.

ABC-analys kan utföras både i manuell och använda verktyg excel.

Fördelar och nackdelar med ABC-analys

Den aktuella tekniken var utbredd på grund av dess fördelar.

Lätt att använda. Det kräver inte en stor mängd data och låter dig enkelt utföra de nödvändiga beräkningarna.
Hastighetsapplikationer. Du behöver inte samla information under lång tid.
De erhållna resultaten är relevanta under en lång tid och kan fungera som grund för bildandet av en utvecklingsstrategi.
Att minska kostnaderna och förbättra effektiviteten av användningen av tillgängliga resurser i misslyckandet av klass C.
Gäller på olika områden och för många indikatorer, från och med hänsyn till intervallet, slutar med interaktion med kunder.

Trots de objektiva fördelarna har den presenterade tekniken flera nackdelar som du måste komma ihåg när

Det är svårt att genomföra en studie med mer än 3 indikatorer på grund av behovet av att bilda mer än 100 föreningar.
Positioner kan grupperas endast av mätbara indikatorer, de kvalitativa indikatorerna i den angivna metoden beaktas inte.
Tilldelar inte olönsamma eller problemnamn.
Tar inte hänsyn till säsongens inflytande, ojämnhet, köpkraft etc.

ABC Analys Exempel

Låt oss spendera aBC Analysis sortimenthandla stoppade möbler. Denna butik presenterar ett begränsat utbud av produkter: soffor, stolar, kuddar, filtar och sängkläder, kontorsstolar, husstolar.

Du kan beställa en detaljerad affärsplan för en liknande nyckelfärdig butik med oss, eller köpa en fullt förberedd affärsplan med alla beräkningar.

Under den senaste månaden föll intäkterna i butiken, huvudet bestämde att fallet i intervallet och bestämde sig för att följa den beskrivna metoden.

Som en parameter för analys, välj försäljning med resultaten från föregående månad. Mot bakgrund av varje namn anger vi antalet sålda enheter, allt från det maximala värdet till minimum, bestämmer andelen försäljning av varje produkt i den totala volymen och andelen av det ökande resultatet.

Soffor - 30 st. (Dela separat 40%, ökande resultat - 40%)
Stolar - 29 st. (Dela separat 40%, ökande resultat - 80%)
Husstolar - 11 st. (Dela separat 15%, ökande resultat - 95%)
Kuddar - 2 st. (Dela separat 2%, ökande resultat - 97%)
Plaids och Bedspreads - 2 st. (Dela separat 2%, ökande resultat - 99%)
Kontorsstolar - 1 st. (Dela separat 1%, ökande resultat - 100%)

Vi finner värdet av andelen av det ökande resultatet, så nära som möjligt till 80% är gränsen för kategorin A. Gräns \u200b\u200bi den tredje positionen, eftersom värdet på 95% uppnås, ingår de återstående positionerna i klassen C.

A-soffor och fåtöljer - 80% av resultatet ger 20% av föremålen.

Tredje stolar för huset - 15% av resultatet ger ett 30% sortiment.

C - Kuddar, filtar och sängkläder, kontorsstolar - 5% av resultatet ger 50% sortiment.

De erhållna resultaten motsvarar den normativa.

Således kan man dra slutsatsen att ledningen behöver koncentreras på mångfalden och kvaliteten på nyckelpositionen - soffor och stolar och en del av handelsområdena för klassen för att ge för att genomföra dem. När det gäller kontorsstolar är det inte nödvändigt att genomföra detta sortiment i avsaknad av efterfrågan.

Innehav ABC-analysdet representerar inte svårigheter, men det är nödvändigt att ta hänsyn till några rekommendationer.

För forskning bör du välja homogena positioner. Om du överväger mat, dela dem i råvaruprogrupper. Du bör inte jämföra volymen av försäljning av röd kaviar och brödbröd.

Var uppmärksam på valet av parametern, förutom vad det måste kvantifieras, bör det ge en objektiv bedömning. Försäljningsvolymen av säsongsvaror under sommarmånaderna ökar, försök att ta hänsyn till sådana nyanser.

Frekvensen för tillämpningen av den aktuella tekniken gör att du kan spåra framstegen i tillämpningen av strategier för olika kategorier.

Det är ingen mening att övervaka indikatorerna manuellt, använd Excel-programmet och beräkningarna tar inte mer än en minut.

Slutsatser

MetodaBC-analys Gör det möjligt att identifiera de varor som ger maximalt resultat och direkt påverkar vinsten. Arbeta med homogena föreningar med en viss strategi ökar prestanda. Detta återspeglas i företagets effektivitet och ekonomiska hållbarhet. Den angivna metoden används i stor utsträckning inte bara inom handeln, utan även inom produktionsområdet, tillhandahållande av tjänster, i logistik.

Du kan beställa en detaljerad aktuell affärsplan med oss, eller köpa en fullt förberedd affärsplan med alla beräkningar.