Hur man gör mer per dag - mina hemligheter av personlig effektivitet. Hur mycket att göra mycket dag: små tips för stora prestationer

Vissa människor visar övernaturliga förmågor på vägen som leder till uppnåendet av mål. Det är förvånande att företrädare för denna kategori är heliga än helgen och går regelbundet på semester. Du kommer aldrig att märka dem bland dem som arbetar övertid. Hur lyckas de söka sådana ambitiösa resultat, arbeta på högst 8 timmar om dagen?

Enligt en ny studie av personal vid University of Stanford minskar den mänskliga produktiviteten kraftigt när arbetsveckan överstiger 50 timmar. Om du känner för kategorin övertygad Workaholikov och strävar efter att arbeta mer än 55 timmar varje vecka, varna dig för att det inte är meningsfullt. Du kan spendera på professionella uppgifter i upp till 70 timmar i veckan, men mängden arbete som gjorts kommer att vara inkommande. Låt oss prata om hur du använder din tid korrekt. Innan du är det några bra tips.

Urkoppling

Detta är den viktigaste strategin för alla helger. När du kommer hem på fredag \u200b\u200bpå kvällen, gör det så att du har blivit otillgänglig för kollegor och chefer fram till måndag. Öva brist på tillgänglighet på kvällarna och på natten på vardagar. Så du kommer att kunna undvika konstant stress som orsakar slumpmässiga samtal. Om du är skyldig att spendera övertidsbehandlingstid e-postVälj vissa timmar för detta.

Minimera läxor

Hushållen har en fantastisk förmåga att inte sluta hela helgen. När från morgon till kväll är du upptagen med rutinmässiga handlingar, förlorar du möjlighet att koppla av. Sämre än många hushållsarbeten Tagen ett stort antal fysiska krafter. Planera därför ditt företag så att de alla passar på arbetsveckan. Weekendresa för vila.

Träna stress

Om du inte har tid att spela sport från måndag till fredag, glöm inte att du har 48 timmar i slutet av veckan. Endast 10 minuters rörelse mättar hjärnan med lugnande neurotransmittorer, som ett resultat av vilket den allmänna spänningen som ackumuleras i veckan minskar. Sportklasser är ett utmärkt sätt att utveckla kreativa färdigheter och uppfinna nya idéer. Detta är speciellt karakteristiskt för den aktivitet som utförs i frisk luft.

Reflexion

Weekend - det är dags att ta med dina tankar i ordning. För att göra detta, tillämpa den vanliga övningen av reflektioner som är kraftfullt verktyg För självförbättring. Tänk på hur du omorganiserar ditt arbete för att förbättra arbetskraftens effektivitet.

Favorithobbyer

Det kan överraska dig, men tomgång på helgerna kommer inte att återställa din styrka eftersom det kommer att göra din favorithobby. När du helt ger dig din favoritläsning, hittar du ett bra sätt att undvika stress. Hobbyer som musik, läsning, handarbete, ritning och lek med barn, kommer att hålla ditt sinne öppen för nya tankar.

Tid med familjen

Om du vill få en avgift för glädje för den kommande arbetsveckan, tänk på en familjehändelse. Få ner dina barn i nöjesparken, för att besöka farföräldrarna eller gå med min fru till din favoritrestaurang. Positiva känslor mottagna från kommunikation med nära människor kommer att tredubbla din styrka.

Öva små äventyr

Var inte rädd för det spontana äventyret. Om du av misstag föll i chansen att besöka konserten av liveverktygsmusik, använd den. Byt ut träning på en löpband som vandrar i skogen. Prova vad du aldrig gjort tidigare. Som studier visar, utgör förväntan om små äventyr en förmaning av gott om människor.

Tidig ökning i helgerna

Det är frestande att stanna på helgerna i sängen för hela morgonen och god sömn. Men du kommer att känna glädje och tidvridning av styrka när du utvecklar en vana för att gå upp samtidigt varje dag.

Välj tid för dig själv

Ingenting låtar på prestationen som en positiv morgon. Var därför säker på att allokera någon gång i början av dagen för dig själv. 2-4 timmar efter uppvaknande, når dina mentala förmågor sin topp. Fram till den här tiden måste du mätta hjärnan med syre, göra laddning och kroppen med vitaminer, med en näringsrik frukost. Väl förbereder hjärnan för att arbeta morgonövning meditation.

Förberedelse för den kommande veckan

Helgen är en bra tid att planera den kommande arbetsveckan. Du kommer att spendera bara några minuter, men skydda dig mot stress och ge en drivkraft mot prestanda. När veckan blir mer hanterbar måste du bara fokusera på processen.

Ibland, och ännu oftare än ibland, har vi inte tid att göra allt vi har planerat. Vi har en oändlig lista över uppgifter i våra händer, och runt miljoner av distraherande faktorer. Tyvärr i dagarna på endast 24 timmar, så har du några meningar som kan hjälpa dig att få tid att göra mer.

25 sätt hur man gör mer

1. Skapa vanor

Välj flera åtgärder som du gör regelbundet och göra en vana med dem. Välj till exempel en viss tid när du svarar på e-postmeddelanden, eller det efter jobbet kommer du definitivt att gå till simulatorrummet. Gradvis, upprepa dem varje dag, kommer dessa åtgärder att vara automatiska.

2. Kvalitet son.

Om du inte får tillräckligt med sömn kan din produktivitet på jobbet avsevärt minska. Det rekommenderas att sova runt 7-9 timmar.

3. Vakna tidigare

Om du kan få tillräckligt med sömn och samtidigt gå upp tidigare är det bara bra. I den här extra morgontiden har du mindre bekymmer att du kan distrahera dig, så använd den med sinnet.

4. Sluta ständigt kontrollera mail

Välj en tid när du markerar din e-postlåda. Oväntade bokstäver med förfrågningar och uppgifter kan avleda dig under lång tid från ditt huvudsakliga arbete.

5. Gör dagliga uppgiftslistor

Sy bra uppgifter för mindre. I stället för att gå, kan du seriöst tänka på att anmäla dig till yoga lektioner. Eller istället för att skriva en kurs på en kväll kan du stämma in för att skriva på arket om dagen. Små prestationer kommer att vara i en stor seger.

6. Gör en lista över vad du inte ska göra

Dåliga vanor är också viktiga lika bra. Kanske måste du fortfarande titta på den här filmen på en annan dag?

7. Gör inte samtidigt flera uppgifter

Vår hjärna kan inte tänka på två saker som du försöker göra tillsammans.

8. Stäng av telefonen

När det gäller att utföra några specifikt inställda uppgifter är tystnad en nyckel till framgång. Stäng av telefonen ett tag om du behöver någon, lämnar de dig röstmeddelande (eller bara skriv det sms som du kommer att komma senare).

9. Engagera på eftermiddagen

Om du har råd, fördelar du en liten paus under hela dagen för träning. Eftersom fysisk aktivitet visade sig mycket väl aktiverar produktiviteten.

10. Ange en hälsosam livsstil

Bli av med OT. skadliga vanor. Det kommer att lägga till styrka, energi, hälsa och till och med spara dig en massa pengar. Och lägger också till dig minst ett par år av livet. Att vara frisk är stor!

11. Först göra de mest nödvändiga sakerna.

Vanligtvis är det de saker som jag vill skjuta upp "för senare." Var noga med att skriva ner några så i början av var och en av din dag. Och följ dem!

12. Sortera bokstäver

Så snart du kollade på posten, var noga med att hantera alla bokstäver: svara på de som kräver ett svar, radera spam, flytta det nödvändiga i utkast. Organisationer är mycket viktiga om du vill göra mest.

13. Brainstorning

Markera lite tid för dig själv och låt dina idéer visat dig. Du kan ha mycket bra idéer För en relativt kort tidsperiod.

14. Håll en anteckningsbok och hantera till hands

Verkar också som Richard Branson och då kommer du inte att glömma någon av din geniala idé.

15 Koppla bort alla sociala nätverk

Vkontakte, Facebook, Twitter, Odnoklassniki - Du kommer inte att tro hur mycket tid de tar bort, tills du inaktiverar dem åtminstone i en vecka.

16. Protmosit

Du behöver inte vara den första till mållinjen. Låt dig ha tid att se tillbaka och utvärdera det arbete du har.

17. Campingtid

(Du kommer igen se hur mycket tid du kommer att bli sönder sociala nätverk!) Spela in hur mycket tid du måste sortera e-postbokstäver, läsa etc. Det hjälper dig att planera din dag bättre.

18. Hoppa inte från en till en annan

Välj för varje bestämd uppgift som en viss tid. Så snart tiden går ut, gå till nästa.

19. Titta tillbaka

Varje vecka, ta lite tid att analysera det: vad du har uppnått och vad du ska vara tumlar i schemat nästa vecka.

20. Stäng av

Hörlurar som hjälper dig. Förresten är andra människor osannolikt att distrahera dig när de ser att du är upptagen.

21. Påminn dig själv

Lämna anteckningar och anteckningar om de saker du behöver göra. Sätt fakturor och böcker (som du vill läsa) för framträdande platser. Stick Sticky Notes!

22. Passa bra

Lunchen släcker inte bara hungern. Produkter som lax, mandel och morötter ökar energinivån. Vad följer du vad du äter.

23. Låt inte kull

Bli av med allt du kan distrahera dig. Ta bort disken, demontera papperet på bordet, ta bort alla extra saker ...

24. Berätta för mig "Nej"

Försök inte göra allt för alla. Lär dig att tala solid "nej" och du kommer att vara fokuserad på din uppgift.

25. Gör en paus

Markera lite tid för dig själv, för avkoppling, för avkoppling. Vila, du kan återvända till jobbet med nya styrkor. Om du arbetar utan en paus under en lång tid Effektiviteten minskas avsevärt.

Det finns ett sådant skämt: "Jag är ofta ombedd att avslöja hemligheten, eftersom jag har tid att göra så mycket. Det finns ingen hemlighet - för att jag inte har tid! ".

Men om du verkligen är intresserad av hur mycket du fortfarande har tid, men samtidigt spendera du mindre krafter, då är de sju teknikerna personligen bevisade av mig.

1. Fokusera på dina talanger

Erkänna hur många timmar spenderar du på vad du är bäst? Mest sannolikt högst ett par timmar från alla tidstider.

Och vad händer om du gjorde varje minut exakt vad du var talang? Kan du föreställa dig hur mycket du "växte upp"?

Här är ett exempel på hur fokusering på talanger hjälper till att bli framgångsrik under lång tid. Rolling Stones Group samlar fortfarande fulla arenor i sin världsturné. Även om gruppdeltagarna redan är långt över sextio. Hur lyckades de blåses bort? Saken är att de bara gör en sak - skriv musik och spela. De är inte engagerade i konsertens organisation. Planera inte turrutten. Allt detta gör andra människor. "Rullningar" fokusera på det viktigaste.

Och det är mycket viktigt. När du fokuserar på dina talanger och betalar mycket tid för ditt favoritfall - kan du bara uppnå en stor framgång.

2. Ordna prioriteringar

Visst hörde du om Pareto-regel: 20% av ansträngningen ger 80% av resultatet, och resterande 80% av ansträngningen är bara 20% av resultatet.

Listan över våra vardagliga angelägenheter kan bestå av ett dussin uppgifter, men bara några av dem är viktiga i verkliga - de som flyttar oss framåt för att uppnå målet.

Varje dag väljer jag de tre mest prioriteringarna från hela listan. Och dessa uppgifter jag försöker lösa på morgonen medan min energi och kreativitet på hög nivå. Och alla möten, rutinmässiga saker som jag står för eftermiddagen.

Kanske faller din toppaktivitet vid en annan gång och på morgonen vill du sova mest och inte utveckla en plan för att gripa världen. Känn ditt aktivitetschema är användbart, så försök att spåra, vid vilken tid på den dag du är mest effektiv.

3. Ofta

Om du hämtas av fall så att du inte ens kan ta dagen under dagen, rekommenderar jag dig att använda 4D-formeln. Alla fall kan delas upp i flera grupper. Formeln kommer att berätta hur du blir av med extra fall utan förlust.

Tillräckligt för att spendera din tid för värdelösa saker. Om det inte finns något resultat av dessa fall, har de inget att göra i din lista. Var inte rädd för att inte säga några möten som du inte vill gå, någon annans önskemål som bara slösar bort din tid. Dra alla onödiga angelägenheter.

2. Delegat

Här kommer att innehålla alla fall som du kan delegera till en annan person utan förlust. Försök inte ta kontroll absolut alla processer. Du överbelastar dig samtidigt med andra personer som kan utföra.

3. Fram till de bästa tiderna

Om det är möjligt att skjuta upp till bättre tider, sätter jag lugnt bort. Glöm inte att notera när du planerar att implementera den.

Detta inkluderar fall som inte tolererar förseningar. Om du behöver göra det nu, ta och göra.

4. Ställ in timern

En annan rådgivning - använd Pomodoro-tekniken. Trots den synliga enkelheten är det mycket effektivt. Varje halvtimme tar raster i 5 minuter och snart ser du till att du började göra mycket mer. Detta är logiskt: Om du ofta är frekventa raster är det lättare att hålla koncentrationen.

Jag använder ofta skogsansökan. Bottenlinjen är att när jag slår på timern i programmet växer trädet på skärmen. Om du rullar programmet, kommer trädet att dö. Detta är en utmärkt motivation att fokusera på arbete och är mindre distraherad av popup-meddelanden i gadgeten.

5. Bestäm uppdragen konsekvent

För att vara produktiv, gör sakerna växelvis. Det ryska ordspråket om strävan efter två harar uppträdde inte från en tom plats. Försök att göra flera fall samtidigt misslyckas.

Även datorn saktar ner om du försöker starta en massa program på den. Försök därför varje uppgift att lösa separat. Därefter kommer koncentrationsnivån att vara maximal och ärendet kommer att gå snabbare.

6. Fråga oss själva "Vad gör jag inte nu?"

Vi är vana vid att uttala och skjuta upp viktiga saker för senare. Ibland fyller vi specifikt hela vår dag med små och värdelösa uppgifter, så att i slutet av dagen motiverar din passivitet med krossad: "Inte tillräckligt med tid." Tänk, och gör du inte bort från viktiga fall? För att bevara medvetenheten under dagen frågar jag mig en fråga: "Vad gör jag inte nu?". Svaret på frågan blir vanligtvis det viktigaste från vilket jag försöker avdunsta och som du behöver lösa först.

7. Använd "Regel 90"

En annan teknik som jag presenterades i boken "Esssentialism" är "Regel 90."

Att göra valet är lättare om du lägger varje alternativ från 0 till 100 poäng. Om alternativet inte får över 90 poäng kan det raderas. Göra ett val - välj det bästa, och inte bara bra.

Om jag brukade börja använda den här regeln, skulle jag inte köpt alla de saker som sedan hängde i min garderob utan chans att bli rusad. Mest troligt är din garderob full av sådana saker. Denna regel kan användas vid rengöring. Om du betygsatte några saker till 60-70 poäng, är det bättre att slänga ut det. Håller inte med på kompromisser.

De flesta strategier för att öka sin egen effektivitet är för komplexa och förvirrade. Mer exakt är de inte komplicerade, men åtdragna. Det är avsiktligt. Det är trots allt inte möjligt att sälja en bok där endast 5 sidor. Därför börjar författaren att smita vanliga principer för dussintals kapitel.

Det finns några paradox i det, för vi vill inte spendera tid i en tom, vi vill göra mer och på jobbet, och hemma, och vi erbjuder flera hundra sidor av värdelös ver.

Lär dig att klara av att klara av stor kvantitet Angelägenheter kan alla. Den här artikeln erbjuder tre enkeltHur man ökar produktiviteten. Det här är universella principer som du kan anpassa dig till dina behov och behov.

1. Planering

Det är omöjligt att bara komma med en plan i mitt huvud och sedan göra allt. Du måste skriva specifika åtgärder och se till att du hänvisar till den tid du vill utföra dem. Detta liknar utnämningen av ett möte med en viktig kund. Bara den här klienten dig själv. Bli inte sen.

Listan över dina fall ska inte vara valfria. Det är, du borde känna plikten att avsluta det. Det borde inte vara bara dina önskningar. Det här är de uppgifter du behöver utföra. Var dig själv den strikta chefen.

2. Öka effektiviteten

Effektivitet innebär att vi utför uppgifter för det maximala kortsiktigt. Dessutom kan vi arbeta mindre, men mer.

Först måste du förstå hur mycket tid det är nödvändigt för någon form av uppgift.
För det andra måste du tänka på hur den här gången är det möjligt att skära. Men inte till nackdel för kvalitet.

Gör det också, du behöver inte i mitt huvud. Skriv minst 5 sätt, hur man påskyndar genomförandet av vissa företag. Välj sedan de alternativ som ger maximal effekt.

Ofta verkar du påskynda någonting omöjligt. Bara starta utsläpp. Allt som kommer i åtanke, även konstigt vid första anblicken. Vår hjärna är i sig lat, det måste tvingas arbeta. I slutet kommer du att bli förvånad över din egen kreativitet.

Många saker är mycket effektivare att göra det själv, men det är bättre att ladda någon annan.

3. Spara koncentrationen

Den mest listiga fienden av vår produktivitet är olika distraktioner, förhöjning. Idag har vi en stor mängd information från alla håll och är svår att motstå detta. Om det inte klart med det här objektet kommer de föregående två att vara värdelösa.

Det finns två utmärkta sätt att fortsätta fokusera på viktiga angelägenheter. Du hörde förmodligen dem, men använder fortfarande inte.

Bli av med yttre stimuli. Stäng av meddelandena från sociala nätverk, spel och andra tjänster som det här ögonblicket Du behöver inte tid. Ta dig en regel att inte gå in i sociala nätverk och inte läsa nyheterna tills alla saker görs. Skjuta upp allt detta till kvällen, och ännu bättre fram till slutet av veckan.
Använd timern. Välj det optimala intervallet för arbete och rekreation som föreslår dig. Till exempel kan du arbeta 90 minuter och vila sedan i 20 minuter. Under dessa 90 minuter är det omöjligt att distraheras något annat än arbete. Och den tid som tilldelas vila bör inte överskridas. Många experiment har visat att ett sådant tillvägagångssätt gör att du kan bekämpa koncentrationsproblem så effektivt som möjligt.

För att öka produktiviteten och så mycket mer än flera gånger behöver du inte skicka flera dagars kurser eller läsa feta böcker. Du måste hålla fast (strängt) på bara några regler.

Med ålder uppstår känslan den tiden sitter fast. Det är baserat på förståelsen att den objektiva livslängden är mindre, och fall, önskningar, ambitioner och behov blir mer. Redan nog livserfarenhetFör att effektivt organisera sin verksamhet på arbetsplatsen och i vardagen, och nu blir huvudfienden tid, eller snarare hans obevekliga rörelse framåt. För att övervinna denna körning måste du göra mer än tidigare, för samma tidssegment.

På vägen för intensifierande aktiviteter uppstår hinder ständigt, vilket kan kallas "tjuvar av tid". De är utvalda huvudresursen, för att hantera vilken en person lär sig nästan hela sitt liv. Allt som på ett eller annat sätt påverkar målet är relaterat till faktorerna, "slukning" tid. De skapar också sådana externa och psykiska omständigheter, på grund av vilka för en tid förmågan är förlorad för kvalitativt, snabbt och med orienteringen till framtiden att göra vad som krävs och vad som leder till.

Vad är den viktigaste "Time of Time"?

Dåliga vanor. Deras stora många: från rökning och hobbyer med sociala nätverk till oorganiska och kaotiska snacks. Kroppen av de avidrökare kräver nikotin minst en gång i timmen. Med en 8-timmars arbetsdag är det lätt att beräkna att 10-minuters omgivning "häller" nästan en timme och en halv frivillig stillestånd. För dem som missbrukar alkohol är det svårt att förlita sig på allvarliga angelägenheter. Dessutom blir den obehagliga morgonen "Amber" och det hangmestsyndrom en person i likhet med en zombie, för vilken arbetet återvänder till bakgrunden, jämfört med önskan att "vara nödvändig".

Samtal är inte i fallet. När eleverna på ett par frågar läraren att "prata med det distraherade ämnet" tar de tid och kunskap, hoppas genom konversationen "Ingenting att fördröja undersökningsminnet. Om läraren pratar om, känner han till sig oförmögen att organisera ett yrke så att eleverna inte har några tankar om något annat än studier. Lusten att åtala på jobbet är bara en tillfällig självdragande av deltagarna i den improviserade " runt bord."Från fullgörandet av officiella uppgifter, som per nicably påverkar arbetsproduktiviteten.

Force majeure (oförutsedda omständigheter). Detta är en förkylning, en spillning av benen, stress, plötsligt uppstår problem i personliga och professionella sfärer, för att inte tala om naturkatastrofer Och andra olyckor som tas ut under en lång tid från den vanliga rutan. Återhämtning efter erfarna problem är försenad. Bara några få lyckas mobilisera och samla in hushållsreserver i näven för att fortsätta att fungera "på ditt fält", vare sig kreativitet, arbete, undervisning.

Och, naturligtvis, lat! Laziness är ett medvetet misslyckande att starta, fortsätta eller slutföra åtgärden. Det är just det förhindrar att få en icke-ergonomisk arbetsplats I rätt skick, spendera lite styrka och planera dagschema. Hon tillåter inte att samla med tankar och sluta vara distraherade av många frestelser, skrikande: "Se TV, spela in datorspel, ha kul, slappna av, då är du färdig, jag kommer inte att gå någonstans! "

Med "tid tankar", vars utseende är förknippat med avvikelsen från en person från det önskade konsumtionens förbrukning, är det möjligt och nödvändigt att hantera. Effekten av andra bör minimera eller försöka undvika deras förekomst. Hantering av tid, förvärvar en person graden av frihet som han kan göra mer och ta ett annat steg till känslan / staten, som kallas det motiverande ordet "framgång".