Sovellusohjelma Microsoft Access 2007 suunniteltu luomaan tietokanta... Access 2007 käyttää loogisesti liittyviä taulukoita. DBMS Microsoft Access 2007 tarjoaa taulukoihin tallennetun tiedon kätevän ja luotettavan hallinnan.

Tietokannan luomisen ydin Microsoft Access 2007: ssä on, että sinun on ensin luotava tietokantarakenne (luotava taulukoiden rakenne ja luotava linkit niiden välille), ja sitten sinun on täytettävä uuden tietokannan taulukot.

Lisäksi on toivottavaa luoda muoto syöttää tietoja taulukoihin, pyynnöt etsiä tietoja tietokannasta ja raportit tuottaa tarvittavat tiedot tietokannasta kätevässä muodossa näytölle, tulostukselle tai tiedostolle.

Tietokanta voidaan luoda joko manuaalisesti (uusi tyhjä tietokanta) tai mallien perusteella. Mallit eivät aina vastaa vaadittua tietokantaa, mutta niiden avulla voit luoda nopeasti tietokannan, joka on lähellä tarvitsemasi tietokantaa, ja sitten voit muuttaa ja täyttää sen tietojesi kanssa.

Kun käynnistät Access 2007 -sovelluksen, uusi Getting Started with Microsoft Access 2007 -sivu ilmestyy näytölle kuvan 1-4 mukaisesti. yksi.

Kuva: 1. Uusi aloitussivu

Kun luot tietokantaa malleista, voit valita haluamasi mallin Aloitusopas Microsoft Access 2007 -sivulla malliluokat tai mallit Microsoft Office Online -sivustolta. Jos valitset esimerkiksi tiedekuntamallin Paikalliset mallit -luettelosta, tietokannan kuvaus näkyy oikealla sovellusikkunassa. Alla tekstikentässä on tiedostonimi: Faculty.accdb ja kansion kuvake, joilla voit tallentaa tiedoston tarvittavaan hakemistoon (oletusarvoisesti Omat tiedostot -kansio on määritetty).

Tiedoston nimeä ja hakemistoa tiedoston tallentamiseksi voidaan muuttaa. Sitten sinun on napsautettava Luo-painiketta. Tämän seurauksena Tietokanta-ikkuna Tiedekunta: Tietokanta (Access 2007) - Microsoft Access ilmestyy. Muokkausalueella näytetään tiedekuntaluettelo, joka on täytettävä. Jos navigointiruutu on suljettu, avaa se painamalla F11-näppäintä tai napsauttamalla "Avaa / sulje navigointiruudun raja" -painiketta.

Microsoft Office on editori, jonka avulla voit luoda ja muokata toimistoasiakirjoja. Siinä on myös upotettu sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat työskennellä tietokantojen kanssa. Tietokannat ovat ensinnäkin kätevä työkalu tarvittavien tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja noutamiseen. Tässä aineistossa Microsoft Access -editoria tarkastellaan yksityiskohtaisesti ja julkaistaan \u200b\u200bvaiheittaiset ohjeet sovelluksen kanssa työskentelyyn.

Mikä on Microsoft Access

Microsoft Office Access on tehokas editori, joka on relaatiomalliin perustuva tietokannan hallintajärjestelmä. On myös huomattava, että se käyttää dynaamista vaihtomallia verkkoresurssien ja sovellusten välillä. Jossa editori käyttää edistyneet työkalut kaiken tyyppisen tiedon käsittelyyn ja esittämiseen selkeässä järjestyksessä.

Access sisältää myös tuen dynaamiselle activeX-kirjastot... Tämä on tekniikka, joka auttaa paitsi esittämään tietoa tekstinä, myös multimediaobjekteina. Relaatiomallin avulla voit luoda linkkejä tietokantojen välille ja hallita kaikkia muutoksia tekemällä muutoksia ajoissa.

Jotkut käyttäjät ajattelevat, että yksi Microsoft Office Excel -editorista on samanlainen kuin Access, mutta tämä on väärinkäsitys. Excel on työkalu laskentataulukoiden käsittelyyn, ja jälkimmäistä puolestaan \u200b\u200bkäytetään tietokannan luomiseen taulukoiden muodossa.

Excelin toimintaperiaate perustuu tietojen järjestämiseen erilliseen taulukkoon. Accessin avulla voit suorittaa monimutkaisempia tehtäviä ja työskennellä suurella määrällä tietoa. Ja lopuksi on huomattava tärkeä ominaisuus, Excel on suunniteltu yhdelle käyttäjälle, koska tietojen muutos on luonteeltaan paikallista, ja Access edellyttää monen käyttäjän työtä tietokantojen kanssa.

Miksi sitä käytetään

Toimitinta käytetään tietokannan kanssa tehtävän työn automatisointiin kaikilla toiminta-aloilla, liiketoiminnassa, henkilöstöhallinnossa jne. On syytä huomata, että koska ohjelmistolla on universaali rakenne, se auttaa pääsemään eroon tietojen ylikuormituksesta, kun haluat muuttaa haluttua parametria, syöttämättä uutta, vaan korjaamalla vanhan. Lisäksi muutokset heijastuvat paitsi päätietokantaan myös siihen liittyviin.

Sovelluksen rakenne

Työn mukavuus ohjelman kanssa saavutetaan sallivien elementtien vuoksi automatisoi prosessi tukikohdan luominen. Seuraava on luettelo ohjelmiston pääkomponenteista.

Komponentit:

• pöytä... Sovelluskomponentti on suunniteltu kirjoittamaan ja tallentamaan tietoja;
• pyyntö... Elementti on tarkoitettu tietojen hankkimiseen yhdestä tai useammasta taulukosta. On tapa käyttää liittyviä tietokantoja ja kolmannen osapuolen ohjelmistoja;
• lomake... Objektia käytetään syötettyjen tietojen esittämiseen käyttäjäystävällisemmässä muodossa;
• raportti... Voit saada lopullisen tuloksen valmiin asiakirjan muodossa;
• makro... Se on elementti, joka sisältää johdonmukaisen kuvauksen toiminnon suorittamiseksi. Sen avulla voit asettaa komennon, joka suorittaa tietyn tehtävän, esimerkiksi tarkistaa tietojen muutokset yhdessä taulukossa;
• moduuli... Komponentti, joka sisältää ohjelmiston, joka on kirjoitettu Visual Basic -ohjelmointikielellä. Sen avulla editori laajentaa toiminnallisuutta merkittävästi. Tämä saavutetaan käyttämällä toimintoja ja menettelyjä, jotka on suunniteltu vastaamaan tiettyihin muutoksiin.
• pääsysivu... Sen avulla voit saada pääsyn muihin henkilökohtaisiin tietokoneisiin tallennettuihin etätietokantoihin.

Suhde muihin DBMS: iin

Accessin avulla voit käyttää paitsi omia syötettyjäsi tietoja myös luoda suhde toiseen DBMS: ään. On myös mahdollisuus tuoda muista sovelluksista, esimerkiksi dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Käyttäjän mukavuuden vuoksi kyky paitsi käyttää tuontia myös sitoa tietoja muiden ohjelmien ja verkkoresurssien kanssa.

Käyttöliittymän yleiskatsaus

Tärkeä! Käyttöliittymä tarkistetaan käyttämällä Microsoft Access 2013 -esimerkkiä. Microsoft Access 2007 ja 2010 ovat kuitenkin lähes identtisiä

Ohjelmiston tämän version käyttöliittymä on suunniteltu parantamaan useiden elementtien kanssa työskentelyn mukavuutta, se perustuu nauhaan, joka tarjoaa nopean pääsyn päätoimintoihin ja komentoihin.

Käyttöliittymä:

• « Kulissien takana"(Luoda). Käyttöliittymäelementti ilmestyy ohjelman käynnistyksen jälkeen ja antaa käyttäjän valita mallin tietokannan luomista varten. Jatka tälle välilehdelle sinun on noudatettava polkuja "Tiedosto" ja "Uusi".
• « Tiedosto". Voit tallentaa, avata, tulostaa valmiin asiakirjan, asettaa Access-asetukset ja asettaa sopivan suunnitteluteeman.
  
  
• « Nauha". Se on pääelementti, kun työskentelet editorin kanssa. Se sisältää moduuleja työkaluilla tietokantojen luomiseen ja muokkaamiseen. Se sisältää myös pikatyökalurivin, joka sisältää useimmin käytetyt komponentit.
• « Navigointialue". Antaa sinun nähdä suoritettujen toimintojen tuloksen ja heijastaa tietokannan rakennetta.
• « Valintaikkuna". Käyttöliittymäelementti, jolla käyttäjä voi määrittää objektin parametrit.
  
• ". Komponentin näyttämiseksi sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella objektielementtiä. Se sisältää komentoja, jotka riippuvat suoritettavasta tehtävästä.
  
• ". Käytetään asiakirjanäkymän tilan vaihtamiseen ja nykyisen toiminnon tilan näyttämiseen.

Käyttöliittymä tarkistettiin Microsoft Access 2013 -esimerkillä. Se voi vaihdella alemmissa versioissa.

Työskentely Accessin tietokantojen kanssa

Tukikohdan luominen

Tietokannan luomiseen on useita tapoja: tyhjästä tai valmiiden mallien käyttäminen. Ensimmäisessä tapauksessa käyttäjän on luotava itsenäisesti tietokannan elementit ja objektit, toisessa versiossa kaikki on paljon yksinkertaisempaa. Käynnistämme valmiin mallin ja annamme tietomme. Seuraavaksi tarkastelemme yksityiskohtaisesti molempia vaihtoehtoja tietokantojen käsittelyyn.

Nettopohja

Aloitetaan uuden tietokannan luominen täyttämällä se myöhemmin tiedoilla:

Luo mallista

Mallin käyttäminen näyttää tältä:

Pohjan täyttö

Tietokannan täyttäminen tarkoittaa taulukon luomista ja tarvittavien tietojen syöttämistä siihen.

Ensinnäkin on huomattava, että käyttämällä MS Accessia voit tuonti... Voit tehdä tämän valitsemalla "Ulkoinen" -välilehden, napsauttamalla "Tuo" -kuvaketta. Seuraavaksi avautuu uusi ikkuna, jossa sinun on määritettävä tiedoston polku ja napsautettava "Ok". Sitten tuontiikkuna tulee uudelleen näkyviin, napsauta " Edelleen»Ja aseta tiedot kustakin esineestä. Asetimme avaimen, joka auttaa tietojen nopeaa käsittelyä, ja napsautamme " Edelleen". Sen jälkeen objekti ilmestyy pääikkunaan ja voit aloittaa sen luomisen.

Luontiprosessi:

On huomattava, että "Hinta" -kentässä on numeerinen parametri. Tämä johtuu siitä, että rahataloudellisilla tiedoilla on ulottuvuus ruplaina (jos käytetään virallista lokalisoitua versiota toimistopaketista). Jos puhumme tietokoneiden oheislaitteiden hinnasta, sen vertailevan arvon ilmaisemiseen käytetään pääsääntöisesti tavanomaisia \u200b\u200byksiköitä. Tällaisessa tapauksessa käytetään numeerista parametria, mikä välttää koko tietokannan uudelleenmäärittelyn.

Projekti nro 1 "Tuotteet":

Projektin nro 2 "toimitus":

Datakaaviot

Taulukoiden välinen suhde määritetään projektissa käytetyn rakenteen avulla. Tässä tapauksessa rakenne näytetään graafisesti, mikä helpottaa huomattavasti tietojen käsittelyä.

Luomme suhde projektien välillä:

Nyt tarvitsemme muodostaa yhteys kahden kohteen välillä, teemme sen näin:

Luo pyyntöjä

Klassinen näytteenotto

Valintapyynnön avulla voit valita tietokannan tiedot ennalta luotujen ehtojen mukaan. Projektissamme luodaan valinta, jonka avulla voit löytää tuotteen sen nimen mukaan. Työ tehdään tuotantotietokannassa.

Entiteetin luominen

Microsoft Accessin entiteetin luontipyyntö hakee liittyvistä taulukoista ja muista aiemmin luotuista kyselyistä. Toisin kuin ensimmäinen vaihtoehto, tulos tallennetaan uuteen pysyvään taulukkoon.

Prosessi näyttää tältä:

Lisää, poista, muokkaa

Tämän tyyppinen kysely merkitsee toiminnon luomista ja suorittamista, minkä seurauksena taulukon parametrit muuttuvat.

Luomme pyynnön seuraavasti:

Pyyntö lisätä:

Muokkaamista varten:

Lomakkeiden luominen ja suunnittelu

Lomakkeet ovat yksi niistä elementeistä, jotka on suunniteltu järjestämään tietojen tallennus oikein.

Mitä ovat lomakkeet:

• lomakkeiden tarkoitus on datan ulostulo näytöllä käyttäjäystävällisessä muodossa;
• lähdön valvonta... Tässä tapauksessa lomakkeiden päätarkoitus on suorittaa makroja;
• näytetään valintaikkunoita... Lomakkeita käyttämällä voit näyttää varoituksen mahdollisista virheistä.

Käytämme objektia "" luomalla:

Sen jälkeen käyttäjän eteen ilmestyy uusi välilehti, jossa taulukko esitetään lomakkeen muodossa. Kuten näette, tiedon havaitsemisesta on tullut paljon helpompaa.

Harkitse mahdollisuutta luoda lomakkeita Suunnittelijan kautta:

Luo muoto tyhjästä käyttämällä "". Tällä vaihtoehdolla voit mukauttaa ulkonäköä, muuttaa kentän täyttöä, lisätä multimediatiedostoja jne.

Voit myös asettaa tarvittavat parametrit kuvalle: "Taustaväri", "Taustatyyppi", "Reunukset" jne.

Luomme raportteja

Raporttien käsittelyssä käytämme "":

Raportti rakentajan avulla:

Microsoft Access 2016 -koulutus Moskovassa

Koulutuksellinen microsoft Access 2016 -kurssit on tarkoitettu opiskelijoille, jotka haluavat hallita tietokantojen rakentamisen taidot, oppia luomaan, muokkaamaan ja päivittämään tietokantoja.

Kurssin opiskelijat tutkivat ohjelmaa alusta alkaen: yksinkertaisten tietokantojen rakentamisesta monimutkaisiin, tietokantojen luomisen hienovaraisuuksien ja vivahteiden tutkimiseen, hallitsevat kyselyjen ja raporttien luomisen mahdollisuudet. Microsoft Access -opetussuunnitelma on rakennettu teorian ja käytännön läheiseen fuusioon. Luokassa opiskelijat tekevät jatkuvasti harjoituksia parantaakseen taitojaan MS Access 2016: ssa, saavat kotitehtäviä tarkastamaan oppitunnilla läpäistyä materiaalia.

MS Access 2016 -kurssin aikana opiskelijoille annetaan joukko harjoituksia, jotka ovat välttämättömiä työskennellessä luokassa. Opiskelijat osallistuvat tietokonekursseille PC-käyttäjille sopivana ajankohtana, koulutus tapahtuu tietokoneluokissa käyttäen nykyaikaista tietotekniikkaa.

Kurssin opetussuunnitelma

Moduuli 1. TaulukotNEITI Pääsy 2016

• Taulukoiden rakenne. Heidän luomisensa.
• Mitkä ovat kenttätyypit.
• Työskentely taulukoissa, joissa on tietoja.
• Hyperlinkit.
• Syöttönaamarit
• Edellytys arvolle.

Käytännön työ

Moduuli 2: Käyttötaulukoiden muotoilu 2016

• Haku, vaihto, suodattimien käyttö.
• Tietojen poistaminen ja leikkaaminen.
• Tietomuodot.
• Taulukoiden, MS Excel -työkirjan arkkien, tekstitiedostojen (Word) tuonti ja liittäminen.
• Työskentely suuren pöydän kanssa.
• Avaimet.

Käytännön työ

Moduuli 3. Kuinka kyselyt toimivatNEITIPääsy 2016?

• Kyselyn rakentaja.
• Tietueiden valinnan perus- ja yhdistetyt ehdot.
• Luo laskettu kenttä Expression Builderiin.
• Pyyntötyypit ja niiden laatiminen

Käytännön työ

Moduuli 4. SQL - KyselytMS Access 2016

• SQL-lausekkeet.
• Select-käskyn syntaksi.
• Tilastotoiminnot: Laskuri, Keskim., Viimeinen, Min, Maks., Ensimmäinen.
• Summa tilastofunktio.
• Pyyntö luoda, lisätä, päivittää ja poistaa taulukoita.

Käytännön työ

Moduuli 5. Monitaulukkoiset tietokannat

• Kuinka voin jakaa tiedot erillisiin taulukoihin ja luoda linkityskenttiä?
• Redundanssin, tietojen epäjohdonmukaisuuden ja niiden riippuvuuksien poistaminen.
• Alitaulukot linkkielementtinä
• Yhteyksien järjestäminen ja tietojen eheyden säilyttäminen.

Käytännön työ

Moduuli 6. Lomake muokkauskohteenaPääsy 2016

• Luo lomake ohjatulla lomaketoiminnolla. Automaattisten lomakkeiden käyttö.
• Luominen minkä tahansa monimutkaisuuden muotoja käyttämällä "Form Designer" -ohjelmaa.
• Pää- ja alamuotojen luominen.
• Lomaketyypit.

Käytännön työ

Moduuli 7. Raportit ja tulostusNEITIPääsy 2016

• Taulukoiden ja lomakkeiden tulostaminen. Lomakkeen tallentaminen raporttina.
• Raporttien lajittelu ja ryhmittely.
• Sivunumerointi. Laajennetut merkinnät.
• Tulostusasetukset.
• Raporttien vienti.

Käytännön työ

Loppukoe.

Microsoft Access 2010: n käytön aloittaminen

Aloitetaan pääsy

Käyttääksesi Access 2010: tä, yksi työasemakäyttöjärjestelmistä Windows XP / Vista / 7 ja Access DBMS on asennettava käyttäjän paikalliseen tietokoneeseen. Jotta voit aloittaa työskentelyn Access DBMS: ssä, sinun on aloitettava se käyttöjärjestelmän lataamisen jälkeen. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi näin: napsauta tehtäväpalkin Windows XP -työpöydän alareunassa Käynnistä-painiketta, valitse avautuvasta valikosta Kaikki ohjelmat. Valitse tähän tietokoneeseen asennettujen ohjelmien luettelosta Microsoft Office | Microsoft Access 2010ja käynnistä DBMS. Pääsy voidaan käynnistää viimeksi käytettyjen ohjelmien luettelosta, joka on saatavana myös Käynnistä-valikossa.

Käynnistä Access nopeasti, joten on kätevää saada pikakuvake tähän ohjelmaan Windows-työpöydällä. On olemassa useita tapoja luoda pikakuvake. Valitse esimerkiksi Microsoft Access -ohjelma kuten käynnistettäessä. Napsauta hiiren oikeaa painiketta. Valitse pikavalikosta Lähetä-komento ja suorita komento sen valikossa Työpöytä (luo pikakuvake)... Pikakuvake luodaan ja näytetään työpöydällä kuten kuvassa. 1.7.

Kuva: 1.7. Access 2010 -pikakuvake

Pääsy voidaan nyt käynnistää kaksoisnapsauttamalla pikakuvaketta. Kun Access 2010 käynnistyy, Backstage-näkymä tulee näkyviin kuvan 4 mukaisesti. 1.8.

HUOMAUTUS

Voit käynnistää Microsoft Accessin kaksoisnapsauttamalla Access-tietokantatiedostoa. Tämä avaa tietokannan välittömästi.

Backstage-näkymäsivulta voit luoda uuden tietokannan, avata tietokannan, luoda tietokannan jollakin paikallisista malleista tai tarkastella Office.com-verkkosivuston uusinta sisältöä. Tällä sivulla on siis nopea pääsy työkaluihin, jotta pääset alkuun,

sisään mukaan lukien ammattimaisesti suunniteltujen mallipakettien käyttö.

SISÄÄN avoimen Backstage-näkymän vasemmalla puolella on valittu kohdeLuo uusi). Tällöin oikealla puolella riittää napsauttamalla Luo-painiketta, jos haluat luoda tietokantatiedoston, jolla on määritetty nimi ja oletuskansioon. Ilmeisesti tässä voidaan muuttaa sekä tiedoston nimeä että sijaintia.

Kuva: 1.8. Backstage-näkymäikkuna

Voit avata olemassa olevan tietokannan valitsemalla sopivan komennon näkymäikkunan vasemmalta puolelta. Voit avata yhden tietokannoista, joiden kanssa käyttäjä on työskennellyt, valitsemalla se viimeaikaisten tietokantojen luettelosta nopeaa käyttöä varten. Viimeisimpien tiedostojen luettelossa olevien asiakirjojen määrä on nopeaa käyttöä varten vastaavan parametrin mukaan Viimeaikaiset-sivulla (oletus 4). Viimeaikaiset -sivun viimeaikaisten tiedostojen luettelossa olevien asiakirjojen määrä määritetään .käyttöoikeuksien ikkunassa

Asiakkaan parametrit(Asiakkaan asetukset) -kohdassa Näyttö (oletus 17).

Backstage-näkymä voidaan avata milloin tahansa napsauttamalla värillistä Tiedosto-välilehteä, joka korvaa Office-painikkeen aiemmissa versioissa. Kun tietokanta on auki, näkymä sisältää komentoja, kuten:

tallentaa (Tallenna) tietokanta; Tallenna tietokanta nimellä(Tallenna tietokanta nimellä) -

tallenna kopio tietokannasta nykyisessä muodossa tai Accessin toisen version muodossa tai tallenna nykyinen tietokantaobjekti uutena objektina, kuten taulukko lomakkeena; suorittaa nykyisen tietokantaobjektin tulostus; Per-

piilota tietokanta(Sulje tietokanta). Info-osassa voit pakata ja

Johdanto

Tietokannan hallintajärjestelmät (DBMS) ovat ehkä yleisin ohjelmistotyyppi. DBMS: llä on yli 30 vuoden kehityshistoria säilyttäen jatkuvuus ja vakaat perinteet. DBMS: n ideologinen arvo selitetään sillä, että tämäntyyppiset ohjelmat perustuvat tietomallin käsitykseen, toisin sanoen jonkinlaiseen abstraktioon tietojen esittämisestä. Useimmissa tapauksissa tietojen oletetaan olevan tietueiden muodossa. Kaikkien tiedostoissa olevien tietueiden rakenne on sama, ja tiedostojen tietueiden määrä vaihtelee. Kunkin tietueen muodostavat tietoerät kutsutaan kentiksi. Koska kaikilla tietueilla on samat kentät (eri arvoilla), on kätevää antaa kentille yksilölliset nimet. Monet käytännössä tärkeät tapaukset sopivat hyvin tähän dataesitykseen. Esimerkiksi henkilöstöosastolla tietoja työntekijöistä on tällaista. Työntekijät otetaan palvelukseen ja erotetaan, mutta henkilöstötietolomakkeen muoto pysyy muuttumattomana jokaiselle työntekijälle. Varastot tulevat ja menevät, mutta varastokortin muoto pysyy muuttumattomana. Esimerkkien määrä voidaan helposti kertoa. On selvää, että DBMS on riittävä työkalu kaikissa tapauksissa, joissa alkuinformaatio voidaan esittää vakiorakenteisen, mutta määrittelemättömän taulukon muodossa tai määrittelemättömän määrän kortteja sisältävän korttihakemuksen muodossa. rakenteeltaan vakio.

Kaikki DBMS: t tukevat yhdessä tai toisessa neljää perustoimintoa:

lisätä yksi tai useampi tietue tietokantaan;

poistaa yhden tai useamman tietueen tietokannasta;

löytää tietokannasta yksi tai useampi tietue, joka täyttää tietyn ehdon;

päivitä joidenkin tietokannan kenttien arvo.

Suurin osa DBMS: stä tukee myös mekanismia, joka yhdistää tietokantaan sisältyvät tiedostot. Esimerkiksi linkki voidaan muodostaa nimenomaisesti, kun joidenkin kenttien arvo on linkki toiseen tiedostoon, tällaista DBMS: ää kutsutaan verkoksi tai linkki voidaan luoda implisiittisesti esimerkiksi kenttäarvojen sattumalla tiedostot. Tällaisia \u200b\u200bDBMS: iä kutsutaan relaatioiksi.

MS Access on relaatiotietojärjestelmä, joka tasapainottaa kohtuudella kaikki nykyaikaisille DBMS-järjestelmille tyypilliset työkalut ja ominaisuudet. Relaatiotietokannan avulla on helppo löytää, analysoida, ylläpitää ja suojata tietojasi, koska ne on tallennettu yhteen paikkaan. Englanniksi käännetty pääsy tarkoittaa "pääsyä". MS Access on toiminnallisesti täydellinen relaatiotietokantojen hallintajärjestelmä. Lisäksi MS Access on yksi tehokkaimmista, joustavimmista ja helppokäyttöisimmistä DBMS-järjestelmistä. Siinä voit luoda useimmat sovellukset kirjoittamatta yhtä ohjelmariviä, mutta jos sinun on luotava jotain hyvin monimutkaista, MS Access tarjoaa tälle tapaukselle tehokkaan ohjelmointikielen - Visual Basic -sovelluksen.

Microsoft Access DBMS: n suosio johtuu seuraavista syistä:

helppo opiskelu ja ymmärrettävyys tekevät Accessista yhden parhaista järjestelmistä tietokannan hallintasovellusten nopeaan luomiseen;

DBMS on täysin venäläistetty;

kyky käyttää OLE-tekniikkaa;

integrointi Microsoft Office -pakettien kanssa;

tuki WWW-ideologialle (vain Access 97: ssä);

visuaalisen tekniikan avulla voit jatkuvasti nähdä toimintojesi tulokset ja korjata niitä; lisäksi yhteistyö lomakesuunnittelijan kanssa voi helpottaa suuresti ohjelmointijärjestelmien, kuten Visual Basicin tai Delphin, jatkotutkimusta;

ohjejärjestelmä on laajasti ja selkeästi esitetty

suuri joukko "velhoja" esineiden kehittämistä varten.

On useita tapoja aloittaa Access:

käynnistää WINDOWS 95/98: n päävalikossa;

käynnistää käyttämällä pikakuvaketta työpöydällä tai MS Office -paneelissa;

minkä tahansa tietokannan avaaminen käynnistää Accessin automaattisesti.

Jos sinulla on kysyttävää Microsoft Accessista, yritä ensin löytää vastaukset niihin dokumentaatiosta tai ohjejärjestelmästä.

Tässä työssä ehdotamme joukko tehtäviä, joiden avulla voit hallita Access DBMS: n kanssa työskentelyn perustekniikoita. Vihjekortit voivat auttaa työskenneltäessä Access DBMS: n kanssa. Ne on tarkoitettu koulutukseen suoraan työskenneltäessä Microsoft Accessin kanssa, ja tietokannan avaamisen jälkeen seurataan jatkuvasti käyttäjän toimia.

Oppitunti 1

Tietokannan luominen. Tietojen syöttäminen ja muotoilu

Lataa WINDOWS-järjestelmä. Lataa DBMS: n PÄÄSY. Ponnahdusikkunoiden vihjekortit ilmestyvät. Kääri ne ylös. Jos tarvitset vihjeen, voit milloin tahansa soittaa kortille Ohje-valikossa tai vastaavassa työkalurivin painikkeessa.

Ensin sinun on luotava uusi tietokanta.

Suoritetaan seuraava toimintosarja: valitse Tiedosto-valikosta Uusi komento. Tiedostonimi: skaz.mdb. OK. Tietokanta-valintaikkuna tulee näkyviin.

Lue huolellisesti työkalurivin painikkeiden tarkoitus siirtämällä hiiren osoitin hitaasti painikkeiden päälle.

Luo sen jälkeen taulukko seuraavalla toimintosarjalla: Taulukko / Luo / Uusi taulukko.

Taulukon luominen eli taulukon sisältämien kenttien määrittely suoritetaan täyttämällä erityinen taulukko:

Täytä tällainen taulukko seuraavilla tiedoilla:

Kenttä nro on valinnainen, syötämme sen määritelläksesi avainkentän, koska missä tahansa taulukossa on oltava avain.

Syötä tiedot Taulukko / "Merkki" / Avoin-taulukkoon ja kirjoita tiedot tavalliseen tapaan, esimerkiksi:

Korosta hiirellä:

a) ennätys 5,

b) ennätys 3,

c) kolmannesta seitsemänteen kohtaan. Poista valinnan valinta.

d) Valitse kaikki merkinnät. Poista valinnan valinta.

e) Korosta "Merkki" -kenttä.

f) Valitse kentät: "Ammatti", "Erikoismerkit" ja "Sankari" samanaikaisesti, poista niiden valinta.

g) Valitse kaikki kentät. Tämä voidaan tehdä hiirellä tai valitsemalla Muokkaa-valikosta Valitse kaikki tietueet -komento.

Poista valinnan valinta.

Kohokohta:

a) Merkitse kenttään "Erikoismerkit" kuudes merkintä.

b) Valitse "Merkki" -kentästä neljäs - kuudes merkintä.

c) Merkitse samat merkinnät "Erikoisominaisuudet" - ja "Sankari" -kenttiin vapauttamatta hiiren painiketta.

Poista valinnan valinta.

Valitse koko taulukko.

Poista valinnan valinta.

Muuta kunkin sarakkeen leveyttä siten, että sarakkeiden leveys on minimaalinen, mutta kaikki teksti on näkyvissä.

Tämä voidaan tehdä hiirellä, laajentamalla sarakkeita tai seuraavasti.

Valitse haluamasi sarake ja paina hiiren oikeaa painiketta, valitse pikavalikossa komento "Sarakkeen leveys"; Napsauta avautuvassa ikkunassa Fit to data width -painiketta.

Tee sama työ kaikille kentille.

Viivan korkeutta voidaan muuttaa samalla tavalla hiirellä tai Muotoile-valikossa Viivan korkeus -komennolla. Lisäksi riittää yhden rivin muokkaaminen, jäljellä olevien viivojen korkeus muuttuu automaattisesti.

Muuta viivan korkeutta millä tahansa tavalla ja tee siitä 30.

Vaihda taulukon fontiksi Arial Cyr, kirjasinkoko 14, lihavoitu.

Voit muuttaa kirjasinta seuraavasti: siirrä hiiren osoitin taulukon ulkopuolelle ja paina hiiren vasenta painiketta, valitse pikavalikosta Fontti tai valitse Fontti-komento työkalurivin Muokkaa-valikosta.

Vaihda tekstin fontiksi Times New Roman Cyr, fontin koko 10.

Muuta marginaalien leveyttä.

a) Tee sarake "Merkki" 20 leveäksi.

b) Sarake "Erikoismerkit", leveys 25.

Näet, että näiden kenttien teksti tulostettiin kahdelle riville.

Säädä sarakkeiden leveyksiä siten, että teksti sopii täydellisesti.

Lajittele taulukko Merkki-kentän mukaan aakkosjärjestyksessä päinvastaisessa järjestyksessä.

Se voidaan tehdä näin. Valitse Merkki-kenttä ja napsauta työkalurivin Laskeva lajittelu -painiketta.

Palauta taulukko alkuperäiseen tilaansa.

Tallenna Merkki-taulukko.

Sulje merkkitaulukko.

Istunto 2

Tietokannan muokkaus

Avaa Merkki-taulukko ja lisää seuraavat merkinnät taulukon loppuun:

Tämä voidaan tehdä kolmella tavalla:

a) Siirrä kohdistin taulukon loppuun ja kirjoita uudet tietueet.

b) Napsauta työkalurivillä Uusi merkintä -painiketta.

c) Valitse Tietueet-valikosta Tiedonsyöttö-komento.

Kopioi ensimmäinen merkintä kuudennen merkinnän sijaintiin.

Poista viides merkintä.

Kopioi ensimmäinen tietue taulukon loppuun.

Vaihda Duremarin ammatti iilimyyjäksi.

Tämä voidaan tehdä seuraavasti: Merkitse farmaseuttimerkintä hiiren osoittimella, poista se leikepöydälle ja kirjoita iilimyyjä näppäimistöltä. Tai seuraavalla tavalla: avaa työkalurivin Muokkaa-valikko, valitse Korvaa ... -komento. Näytölle tulee korvaava valintaikkuna. Anna korvaava muoto.