Что такое средняя численность работников за год. Расчет среднесписочной численности для отчетности

Численность наемных работников в штате субъекта предпринимательства отражает сегмент его функционирования и идентифицирует количество граждан, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Параметр может быть определен на конкретную дату или рассчитан за определенный период. Он является основой для расчета разновидностей его величин, используемых при вычислении обязательного платежа, который перечисляется в уполномоченные органы. Они практически идентичны и с первого взгляда их различит только специалист, понимающий разницу в их расчетах. Поэтому вопрос о том, чем отличается средняя численность от среднесписочной численности, актуален на многих предприятиях.

Количество работников на предприятии

Общая информация

Параметр средней численности является составным, сформированным за счет работников, отношения с которыми оформлены по трудовым договорам, а также граждан, являющихся внешними совместителями, основное место работы которых на другом предприятии.

При определении величины учитываются все лица, имеющие отношения к функционированию субъекта хозяйствования. Средняя численность работников – это количество персонала, осуществляющего трудовые обязанности на конкретном предприятии в определенный временной промежуток. Для бухгалтерских целей чаще всего применяется деление периодов на месяц, квартал и год. В некоторых отчетах могут понадобиться сведения за полугодие или за несколько месяцев.

Формула расчета среднесписочной численности

Информация, рассчитанная за месячный период, может быть использована бухгалтерией для калькуляции параметра для более длительного периода. Целями произведения расчетов являются:

заполнение формы регулярной отчетности;
предоставление информации в уполномоченные органы вновь созданными или реорганизованными субъектами хозяйствования;
определение статуса предприятия для того чтобы понять, нужно ли подавать электронную налоговую декларацию.

При определении средней численности в расчете учитываются все наемные сотрудники и лица, работающие в интересах предприятия в ракурсе гражданско-правовых отношений или в статусе совместителей.

В расчете среднесписочного состава учитываются только штатные работники, с которыми оформлены трудовые договоры. Исходя из характеристик параметров, применяемых в расчете, можно сделать вывод, что среднесписочное количество является более узким значением и учитывается при вычислениях, произведенных с целью определения средней величины.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители. Во время сдачи бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно

Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить:

Имеет ли предприятие право на «упрощенку»	На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.
Должна ли организация перейти на общий режим налогооблажения	Если в течение отчетного периода СРЧ превысила 100 человек, предприятие не имеет право использовать "упрощенку"
Единый налог к уплате	Сумма налога рассчитывается путем перемножения на СРЧ и коэффициенты
Как заполнить форму № П-4	В разделе 2 формы указывается СРЧ
Относится ли предприятие к субъектам малого предпринимательства	Один из показателей - численность рабочих

Не стоит путать данный показатель со среднесписочной численностью. Она рассчитывается:

при заполнении годовой статистической формы;
при представлении налоговых деклараций;
в случаях, когда предприятие освобождено от уплаты ЕСН с сумм не более ста тысяч рублей в течение текущего периода;
при применении специальных ставок налогов организациями, которые осуществляют деятельность в сфере ИТ;
при расчете доли прибыли отдельных представительств;
при выяснении права на использование УСН;
в случае освобождения от налога на имущество;
при заполнении формы № 4 «Ведомость ФСС»;
при заполнении отчета по добровольным взносам отдельных категорий страхователей.

Внешние совместители

Как рассчитать среднюю численность работников, которые трудятся неполный день? Существуют две методики: прямой и упрощенный расчет. В рамках первого определяется общее количество дней работы, делением числа часов в месяце на продолжительность суток. Последний показатель зависит от продолжительности недели. СРЧ за месяц - это частное от соотношения количества отработанных дней и числа трудоустроенных лиц.

При использовании схемы упрощенного расчета рабочее время совместителей делится на продолжительность дня. Затем полученное значение перемножается на число суток в месяце. Итоговый результат делится на число дней работы в периоде.

Несовершеннолетние сотрудники, инвалиды І и ІІ гр. не относятся к совместителям, так как для них законодательно предусмотрен неполный день работы. Количество таких трудоустроенных лиц учитывается в основном составе. Расчет средней примеры которого будут представлены далее, не включает время отпусков, простоев, болезни, участия в забастовках, в том числе по вине других лиц.

Иванов отработал в организации 20 суток по 4 часа, Петров - 18 дней по 5 часов, Сидоров - 21 день по 4,5 часа. В было 20 рабочих суток. Среднее количество временных сотрудников составляет:

прямой счет: [(20 х 4 + 18 х 5 + 21 х 4,5) : 8] : 20 = 1,65 чел.;
упрощенная схема: (4: 8) х 20 + (5: 8) х 18 + (4,5: 8) х 21= 1,65 чел.

Пример 1

В ЗАО трудятся 4 внешних совместителя. Данные о трудоустроенных лицах представлены в таблице далее. Продолжительность рабочего дня - 8 часов. В январе было отработано 17 дней. Рассчитаем, сколько совместителей трудится в организации по упрощенной методике.

Сотрудник	Неполное время за сутки, чел./ч	Кол-во отработанных суток в периоде
Иванова Н. Л.
Петрова Д. Ю.
Сидорова Р. О.
Алехина Н. Д.

Иванова: 4: 8 = 0,5 чел.;
Петрова: 8: 8 = 1 чел.;
Сидорова: 3: 8 = 0,38 чел.;
Алехина Н. Д.: 2,5: 8 = 0,31 чел.

Определим количество отработанных человеко-дней:

0,5 х 17 + 1 х 8 + 0,38 х 17 + 0,31 х 17 = 28,23.

28,23: 17 = 1,66 чел.

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам

Порядок расчета средней численности работников такой же, как и в предыдущем примере. Такие сотрудники учитываются как целые единицы. СРЧ определяется путем сложения аналогичных показателей за все периоды и деления суммы на количество месяцев. Из расчета исключаются:

ИП без образования юрлица;
сотрудники, с которыми у организации нет договоров;
лица, с которыми заключены договора на передачу имущественных прав.

В нерабочие дни применяется значение показателя за предыдущие сутки.

Пример 2

Дополним условия предыдущей задачи. В январе 2015 года предприятие заключило с тремя сотрудниками договора:

С 09.01 по 26.01 - с Старным И. И.
С 10.01 по 28.02 - с Алексеевым Н. Р.
С 12.01 по 31.03 - с Илюшечкиным Р. О.

Дата	СРЧ, чел.

В январе 31 к. д. Всего в организации трудоустроено 62 подрядных работника. СРЧ составляет: 62: 31 = 2 чел.

Пример 3

Организация заключила гражданско-правовые договоры в октябре 2014 года с тремя сотрудниками на периоды:

с 02 по 15 октября;
с 09 по 20 октября;
с 17 по 29 октября.

01.1: 0 раб.
02.10-08.10: 1 х 7 = 7 раб. (в выходные дни применяется значение показателя за предыдущие рабочие сутки, то есть 1).
09.10-15.10: 2 х 7 = 14 раб.
16.10: 1 раб.
17.10-21.10: 2 х 5 = 10 раб.
22.10-29.10: 8 раб.

ИТОГО: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 раб.

Точность расчетов

В процессе калькуляции может возникнуть ситуация, когда некоторые данные имеют дробные значения. Чтобы не искажать результаты отчетности, лучше их не округлять. Исключением являются случаи, когда полученные результаты в дальнейших расчетах участвовать не будут. Например, в случаях, когда бухгалтерии просто нужно узнать среднее количество трудоустроенных лиц.

Расчет численности рабочих

Данные о среднем количестве работников используются органами статистики для отображения числа трудоустроенных лиц по территориям и сферам экономики. Данные юридических лиц и их подразделений собираются по единой методике. В отчетности отдельно выделяется среднесписочное количество трудоустроенных сотрудников, число совместителей и лиц, работающих по договорам.

Общая формула имеет следующий вид:

Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4

Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, - в примере 2.

СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Альтернативные способы

Как рассчитать среднюю численность работников за год? Просуммировать данные показателя за календарные месяцы, а затем разделить полученное значение на 12. Такой метод предоставляет четкие цифры, но требует трудоемкого процесса. В процессе подсчета анализируется весь табель рабочего времени.

Работников организации за год составило 250 чел. Кроме того, на предприятии были оформлены:

Двое внешних совместителей на 0,5 ставки, которые трудились 7 полных месяцев.
Еще один совместитель работал весь год на полставки.
3 человека трудились неполный день 5 месяцев на 0,5 ставки.
По договорам было трудоустроено 10 человек на период с февраля по сентябрь, 5 человек - с апреля по декабрь; 7 человек - с июня по ноябрь. Все отработали полные месяцы.

СРЧ = 250 + (2 х 0,5 х 7 + 1 х 0,5 х 12 + 3 х 0,5 х 6) : 12 + (10 х 8 + 5 х 9 + 7 х 6) : 12 = 265,7 или 266 человек.

Таким образом, в организации в пересчете за год проработало 1,8 чел. неполный день и 13,9 чел. - по договорам.

На практике используются иные методы расчета. Если имеются данные на начало и конец периода, то СРЧ рассчитывается как среднеарифметическое.

Пример

Известны данные о численности сотрудников:

на начало года — 280 чел.;
на 01.04 — 296;
на 01.06 — 288;
на 01.10 — 308;
на 31.12 — 284 чел.

Определим СРЧ за год:

: (5 - 1) = 294 чел.

Если известны данные только на январь и декабрь, то СРЧ рассчитывалось бы как среднеарифметическое:

СРЧ = (280 + 284) : 2 = 282 чел.

Оба результата дают приблизительные цифры, но часто используются на практике.

Среднесписочная численность (СЧР)

В этот показатель включаются сотрудники, выполнявшие временную и постоянную работу, которые один и более дней получали заработную плату. В расчет берутся лица, явившееся на работу и отсутствующие:

в связи с командировкой;
по причине болезни;
в связи с выполнением гособязанностей;
направленные на повышение квалификации в образовательные учреждения;
студенты, аспиранты, за которыми сохраняется заработная плата;
находившиеся в основных, отпуске по уходу за ребенком, «за свой счет»;
по причине забастовок при условии, что если сотрудник в них не участвовал.

Сотрудники, занимающие более одной ставки или оформленные как совместители, при расчете среднесписочного показателя учитываются как целые единицы. Данные берутся из табеля отработанного времени. Показатель за месяц определяется путем сложения данных за календарные дни. Значение коэффициента в праздничные и выходные дни принимается равным показателю за предыдущие рабочие сутки.

Среднесписочное количество сотрудников за год = (СЧР янв. + СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12.

Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением. Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего. Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов. Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Из калькуляции исключаются:

внешние совместители;
лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
владельцы организации, которые не получали зарплату;
адвокаты;
сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
лица, которые трудятся по договорам;
сотрудники, направленные на работу в другую страну;
лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм

Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем. Такая ситуация встречается редко. Обычно на крупных предприятиях количество отработанных часов и дней не совпадает. В таких ситуациях используется иная формула:

Среднесписочное количество лиц = количество отработанных чел./ч. в периоде: продолжительность дня: количество календарных суток.

Продолжительность дня исчисляется исходя из рабочей недели. Если графиком предусмотрено 40 часов работы в неделе, то продолжительность дня составляет 8 часов и т. д.

Пример 5

Списочное количество трудоустроенных лиц на предприятии с 1 по 15 июня составляла 100 человек, а во второй половине месяца - 150 человек. В рассматриваемом периоде две сотрудницы находились в отпуске по беременности. По правилам, они исключаются из расчета. Все остальные работники были приняты на полный день.

15 дн. х 98 чел. + 148 чел. х 15 дн. = 3690 чел.
СЧР: 3690: 31 = 119,032, или 119 человек.

Виды деятельности

Как правильно рассчитать среднегодовую численность работников для формы П-4? В этом отчете отображаются данные по подразделениям организации и видам деятельности. Сотрудники, занятые капремонтом оборудования, который осуществляется собственными силами, не выделяются в отдельную группу, а учитываются по виду деятельности. Также в отчете не стоит отображать отдельно вспомогательные виды работ: сотрудников управленческих подразделений, администрацию, бухгалтерию, службу охраны, и связи. Они рассматриваются как сотрудники основного состава.

"Российский налоговый курьер", 2005, N 13-14

Норма Налогового кодекса

Статья 346.12. "Не вправе применять упрощенную систему налогообложения... организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек".

Средняя численность работников используется только при расчете единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения. Этот показатель является критерием, который определяет возможность применения организациями и индивидуальными предпринимателями данного спецрежима. Порядок расчета средней численности работающих в организации приведен в Постановлении Росстата от 03.11.2004 N 50 (далее - Постановление N 50).

Алгоритм расчета

Этап I. Расчет среднесписочной численности работников организации (ССЧмес) за месяц

Рассчитываем среднесписочную численность полностью занятых в соответствии с условиями трудового договора работников (СЧполн) за месяц.

1.1. Определяем списочную численность полностью занятых работников за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные нерабочие дни. Эти данные берутся из табеля учета использования рабочего времени работников.

1.2. Суммируем списочную численность работников за все календарные дни месяца.

1.3. Делим полученное значение на количество календарных дней месяца - 30 или 31 (в феврале - на 28 или на 29).

Определяем среднюю численность не полностью занятых работников (СЧне полн) за месяц. Речь идет о тех работниках, которые работали неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или были переведены на этот режим рабочего времени с их письменного согласия.

2.1. Рассчитываем количество человеко-дней, которое отработали такие работники. Для этого количество фактически отработанных ими часов за месяц нужно разделить на нормальную продолжительность рабочего дня, рассчитанную исходя из продолжительности рабочей недели (40, 36, 35 или 24 ч).

2.2. Делим полученное количество человеко-дней на количество рабочих дней в месяце по графику работы.

Рассчитываем среднесписочную численность всех работников за месяц (ССЧмес):

ССЧмес = СЧполн + СЧне полн.

Этап II. Расчет средней численности внешних совместителей (СЧсовм) за месяц

Порядок расчета СЧсовм аналогичен порядку расчета СЧне полн (см. п. 2 алгоритма).

Этап III. Расчет средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (СЧдог) за месяц

Порядок расчета СЧдог аналогичен порядку расчета СЧполн (см. п. 1 алгоритма).

Этап IV. Расчет средней численности работников организации

Средняя численность работников за месяц (СЧмес) определяется по формуле:

СЧмес = ССЧмес + СЧсовм + СЧдог.

Средняя численность работников за налоговый (отчетный) период (СЧпер) определяется следующим образом. Суммируется средняя численность за каждый месяц этого периода, а затем полученное значение делится на количество календарных месяцев в данном периоде:

СЧпер = (СЧмес(1) + СЧмес(2)... + ... + СЧмес(N)) : n,

где n - количество календарных месяцев в периоде, за который определяется средняя численность.

Пояснения к алгоритму

Порядок определения средней численности работников организации приведен в п. п. 83 - 89 Постановления N 50. Порядок определения среднесписочной численности был подробно рассмотрен в одном из прошлых номеров журнала <1>. Существенный момент, о котором должен помнить бухгалтер, заключается в том, что при расчете средней численности работников организации необходимо учитывать внешних совместителей, а также работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

Средняя численность внешних совместителей определяется в том же порядке, как и средняя численность работников, работающих на условиях неполного рабочего времени (п. 88 Постановления N 50).

Средняя численность работников, работавших по договорам гражданско-правового характера, рассчитывается так же, как и среднесписочная численность полностью занятых работников. Обратите внимание: такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы за весь период действия договора (п. 89 Постановления N 50).

Пример. ООО "Альфа" с 1 января 2005 г. применяет упрощенную систему налогообложения. Данные о списочной численности ООО "Альфа" за июнь 2005 г. приведены в таблице. Организация работает по графику пятидневной 40-часовой рабочей недели. По состоянию на 1 июня 2005 г. списочная численность работников ООО "Альфа" составляла 95 человек.

Списочная численность сотрудников ООО "Альфа" за июнь 2005 года

Дата	Списочная численность сотрудников, чел.	Численность внешних совместителей, чел.	Численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско- правового характера, чел.
полностью занятых	не полностью занятых в соответствии с трудовым договором
1 июня	95	4	5	5
2 июня	95	4	5	5
3 июня	96	4	5	5
4 июня (суббота)	96	4	5	5
5 июня (воскресенье)	96	4	5	5
6 июня	94	4	5	5
7 июня	95	4	5	5
8 июня	95	4	5	5
9 июня	95	4	5	5
10 июня	95	4	5	5
11 июня (суббота)	95	4	5	5
12 июня (воскресенье)	95	4	5	5
13 июня (нерабочий день)	95	4	5	5
14 июня	96	4	5	5
15 июня	95	4	5	5
16 июня	95	4	5	5
17 июня	95	4	5	5
18 июня (суббота)	95	4	5	5
19 июня (воскресенье)	95	4	5	5
20 июня	97	4	5	5
21 июня	97	4	5	5
22 июня	96	4	5	5
23 июня	96	4	5	6
24 июня	96	4	5	6
25 июня (суббота)	96	4	5	6
26 июня (воскресенье)	96	4	5	6
27 июня	96	4	5	6
28 июня	97	4	5	6
29 июня	96	4	5	6
30 июня	97	4	5	6
Итого:	2868	120	150	158

На условиях неполного рабочего времени по трудовым договорам работало четверо сотрудников: двое по 4 ч в день и двое по 5 ч в день. Кроме того, в ООО "Альфа" было пять внешних совместителей, которые работали по 4 ч 3 дня в неделю. В июне каждый из совместителей отработал по 12 дней.

ООО "Альфа" заключило шесть договоров гражданско-правового характера - пять действовали в течение всего июня, а один - начиная с 23 июня 2005 г.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь рассчитывается на основании таблицы:

2868 чел. : 30 дн. = 95,6 чел.

Далее определяется средняя численность сотрудников, работавших неполное рабочее время. Она рассчитывается пропорционально отработанному ими времени. Полученная величина включается в среднесписочную численность работников организации.

В июне 21 рабочий день. Общее количество человеко-часов, отработанных в июне не полностью занятыми сотрудниками, определяется так:

(4 ч х 21 раб. дн. х 2 чел.) + (5 ч х 21 раб. дн. х 2 чел.) = 378 чел.-ч.

В пересчете на нормальную продолжительность рабочего времени эта величина составила:

378 чел.-ч: 8 ч = 47,3 чел.-дн.

Средняя численность не полностью занятых работников (в пересчете на полную занятость) равна:

47,3 чел.-дн. : 21 раб. дн. = 2,3 чел.

Среднесписочная численность работников ООО "Альфа" за июнь составила:

95,6 чел. + 2,3 чел. = 97,9 чел.

Теперь рассчитаем среднюю численность внешних совместителей. Общее количество человеко-часов, отработанных в июне внешними совместителями, определяется следующим образом:

4 ч х 12 раб. дн. х 5 чел. = 240 чел.-ч.

В пересчете на нормальную продолжительность рабочего времени эта величина равна:

240 чел.-ч: 8 ч = 30 чел.-дн.

Средняя численность внешних совместителей (в пересчете на полную занятость) составила:

30 чел.-дн. : 21 раб. дн. = 1,4 чел.

И наконец, определим среднюю численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера. Она рассчитывается так же, как и среднесписочная численность работников.

Средняя численность этих работников за июнь 2005 г. рассчитывается на основании таблицы и равна 5 чел. (150 чел. : 30 дн.).

Таким образом, средняя численность всех работников организации за июнь 2005 г. составляет:

97,9 чел. + 1,4 чел. + 5 чел. = 104,3 чел.

Допустим, что за другие месяцы отчетного периода (полугодие 2005 г.) средняя численность работников ООО "Альфа" составляла:

за январь - 94,3 чел.;
за февраль - 95,2 чел.;
за март - 94,8 чел.;
за апрель - 101,4 чел.;
за май - 103,5 чел.

Средняя численность работников за полугодие 2005 г. ООО "Альфа" определяется следующим образом:

(94,3 чел. + 95,2 чел. + 94,8 чел. + 101,4 чел. + 103,5 чел. + 104,3 чел.) : 6 мес. = 98,9 чел.

Таким образом, ООО "Альфа" правомерно применяет упрощенную систему налогообложения, несмотря на то что за II квартал средняя численность равна 103,1 чел. ((101,4 чел. + 103,5 чел. + 104,3 чел.) : 3).

Н.В.Иволгина

Эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"

Прошел год успешного ведения вашего бизнеса. Все налоги оплачены, отчетность сдана, можно вздохнуть спокойно. Но не тут-то было. Росстат и налоговая требуют от вас отчитаться о СЧП. Но что такое среднегодовая численность персонала (СЧП), где ее найти и как рассчитать?

Что такое СЧП и когда ее сдавать

Среднегодовая численность персонала (СЧП) – информация, которую ежегодно должна предоставлять государству любая организация. На основе полученных данных различные органы власти регулируют деятельность предпринимателя, прежде всего, в сфере налогообложения. Согласно законам РФ, несвоевременное предоставление подобной информации карается как минимум штрафом, поэтому важно понимать, как, когда и кому следует собирать подобные сведения, а также уметь правильно заполнять необходимые документы.

Среднегодовая численность работников нужна для формирования налогообложения и для сбора общегосударственной статистики.

Отчет нужно сдать до 24 января отчетного года. Но нужно учесть, что этот крайний срок может выпасть на выходной день, а несвоевременная подача чревата штрафом в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 119 НК РФ и ст. 13.19 КоАП РФ). Поэтому лучше отчитаться раньше срока.

Как рассчитать СЧП

Существуют некоторые нюансы, которые вам нужно учесть при расчете среднегодовой численности персонала вашей компании.

При подсчете следует исключить людей, которые не получают заработную плату (собственники предприятия), а также работников, которые проходят у вас ученическую практику. Также из обрабатываемых данных следует исключить сотрудников, которые проходят срочную военную службу, и сотрудниц, находящихся в декретном отпуске.

Для расчета вам потребуются следующие данные:

Среднесписочное количество сотрудников организации.
Данные о персонале, который был взят на работу в течение отчетного периода.
Сведения о сотрудниках, которые работают на предприятии неполный рабочий день.

Среднее количество людей, работающих неполный рабочий день.
Среднее число сотрудников, которые проработали неполный год.

Рассмотрим расчет на примере. Допустим, среднесписочное число сотрудников – 100 человек. За отчетный период на предприятии проработало 3 человека на полставки весь год, а также 2 на тех же условиях, но только на протяжении 3 месяцев. Также руководитель организации принял на полную ставку 5 сотрудников. Двое из них работали 3 месяца и трое – 4 месяца.

На основе этих данных определяется СЧП:

100 + (3 × 0.5 × 12 + 2 × 0.5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4.5 + 1.5 = 106 человек.

Для получения среднестатистических сведений, которые используются только в работе самого предприятия, иногда применяют упрощенный вариант подсчета, имеющий довольно большой уровень погрешности. Например, известно, что в организации в январе числилось 55 человек, тогда как в декабре количество сотрудников достигло 73.

(55 + 73) / 2 = 64 человека.

Естественно, это приблизительный расчет, который нельзя использовать при предоставлении нужной информации в государственные структуры.

Из обрабатываемых данных следует исключить сотрудников, которые проходят срочную военную службу, и сотрудниц, находящихся в декретном отпуске.

Заполняем бланк для отчета

Для подачи сведений о среднегодовом количестве сотрудников организации используется специальный бланк КНД 1110018 .

Вы должны заполнить:

ИНН – индивидуальный номер предпринимателя.
КПП – код причины постановки на учет в налоговые органы (является дополнением к ИНН).
Полное название налоговой организации, в которую предоставляется бланк, вместе с кодом.
Название организации и ФИО владельца.
Среднегодовое число сотрудников предприятия и дата, на момент которой были предоставлены сведения.

Среднегодовая численность персонала только на первый взгляд может показаться вам ненужной информацией. Налоговая и Росстат будут ждать от вас этот отчет, а если вы про него забудете или допустите ошибку, придется оплатить штраф. Внимательно следите за документацией своей компании и вовремя отчитывайтесь о своей деятельности.

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч: 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Численность работников в среднем за год

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

среднесписочную численность работников;
среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата. С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года. Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде.
Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников

Из калькуляции исключаются:

внешние совместители;
лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
владельцы организации, которые не получали зарплату;
адвокаты;
сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
лица, которые трудятся по договорам;
сотрудники, направленные на работу в другую страну;
лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

Внимание

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать численность работников

В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: Число декабря Количество работников (чел.) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (выходной день) 5 18 (выходной день) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Среднемесячная численность (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: 1,8 чел. –––––––––––––– 12 = 0,2 чел. Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Важно

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определить среднегодовую численность работников

Инфо

Показатель за месяц определяется путем сложения данных за календарные дни. Значение коэффициента в праздничные и выходные дни принимается равным показателю за предыдущие рабочие сутки. Среднесписочное количество сотрудников за год = (СЧР янв.

+ СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением. Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.

Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов. Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Общая формула имеет следующий вид:

Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

собственники организации, не получающие заработную плату;
адвокаты;
военнослужащие.

надомники,
внутренние совместители,
работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

внешние совместители;
выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители. Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее. Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.