Прием на работу в порядке перевода: как эту процедуру провести правильно? Заявление на прием на работу переводом из другой организации — образец
Как быть с приемом на работу в порядке перевода из другой организации? Просьба помочь с исправлением записей в трудовой
Какие записи сделать в трудовой книжке сотрудницы, если ее приняла на работу в порядке перевода из другой организации подскажет статья.
Вопрос: Сотрудница была принята на работу 02.02.2015 по совместительству. 30.04.15 она увольняется с предыдущего места работы, в трудовой формулировка "В порядке перевода в ООО Ромашка " (наша организация) Запись о приеме на работу в Ромашку сделана след.образом:05.05.15 Принята на должность....в порядке перевода из ООО Лютик (предыдущий работодатель) Но приказ от 05.05.15 - это приказ о переводе с работы по совместительству на основное место работы. То есть с совместителя ее не увольняли а оформлен перевод с совместителя на основное место работы. Если бы не было условия "В порядке перевода из ООО Лютик" сделала бы запись 02.02.15 Принята на Работу в ООО Ромашкас 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя.
Ответ: В трудовой книжке нужно сделать следующую запись.
После увольнения из ООО «Лютик» в порядке перевода в графе 3 нужно написать ООО «Ромашка». После этого внести запись о приеме: «Принята на должность ______ в порядке перевода из ООО «Лютик». С 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя».
Принят на должность наладчика производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя
Трудовая книжка (фрагмент)
Оформление записи о приеме на работу сотрудника в порядке перевода из другой организации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») |
|||||
3 | 18 | 02 | 2011 |
Принят в планово-экономический отдел на должность ведущего экономиста в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"» (ООО «Торговая фирма "Гермес"») |
Приказ от 18.02.2011 № 14-к |
Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации.
Совместитель становится основным сотрудником
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
Как оформить перевод сотрудника в другую организацию
Согласование перевода
Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель , так и сотрудник . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы , поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).*
Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.
Перевод по решению организаций
Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.*
Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .
С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.
Прием новым работодателем
Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:*
- оформить с гражданином трудовой договор ();
- издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме ( , ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ , письмо Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1);
- завести личную карточку ;
- сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69).
Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию
Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .
Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8 . Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .
Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .
Трудовая книжка (фрагмент)
Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве не была внесена
Сведения о работе
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"») | |||||
7 | 13 | 01 | 2009 | Принят на должность наладчика оборудования |
Приказ от 13.09.2019
№ 2-к |
8 | 28 | 05 | 2013 |
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации «На сотрудников, у которых не удержали НДФЛ, нужно подать две справки – с признаками 1 и 2. Если этого не сделать, организацию оштрафуют на 200 руб. за каждую несданную справку. В какую инспекцию сдавать справки, смотрите в рекомендации.» |
Служащие переходят из одного предприятия на другое по инициативе руководителя или личной. В любом случае, процесс это многоэтапный. Как все происходит, и какой срок у этого процесса? Ход найма по переводу с другого предприятия более сложный, чем обычное трудоустройство, и требует большего количества бумаг и волокиты, но одно из преимуществ, что при отказе потенциально руководителя в трудоустройстве, он имеет право обратиться в суд. (ст 169 ТК РФ). Сотрудник, устроившийся по переводу имеет те же права и обязанности, что и обычный служащий.
Прием на работу из другой организации — порядок оформления
Трудоустройство по переходу из другого предприятия, несколько отличается от стандартного после увольнения, и поступления на новую должность. Поскольку здесь задействованы три стороны, и интерес каждого должен быть учтен, процедура должна проходить согласовано, и по закону. В процессе участвует потенциальный работодатель, служащий,и директор компании в которой трудится сотрудник. Этап первый - принимающая сторона или работник должен составить прошение назначить сотрудника в другую организацию, по письменному согласию последнего.
Согласие составляется сотрудником лично, от руки, с формулировкой, что он согласен на перевод на новую работу. Это рекомендуется делать, если сторонняя компания находится в другом населенном пункте, тогда, служащий имеет право на оплаченный переезд, причем не только для себя, но и для домочадцев. Вторым этапом является увольнение работника по личной инициативе, с приложением ходатайства о переходе в новую компанию. Далее руководитель предприятия, которое покидает служащий выносит приказ, соответствующей формы, о переводе на новое место работы.
Иногда процесс перехода в новую организацию происходит по соглашению двух работодателей, без личной инициативы служащего, в этом случае его прошение о переходе в другую компанию тоже требуется. Когда сотрудник увольняется работодателем, то обоснованием служит письменное прошение о переводе служащего от другой организации, и письменное согласие последнего. Порядок перехода без согласия работника установлен в статье 72.2 ТК РФ. В 3-х стороннем соглашении содержится информация о сроках и порядке процедуры, и о условиях труда для сотрудника.
В отдельных случаях перевод работника на другую работу осуществляется без согласия работника — об этом рассказано в другом материале .
Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
Отметка в книжке, обязательно должна содержать информацию, о том что работник уволен в связи с переходом на другое предприятие и по личной просьбе, а не в другой формулировке. Далее сотрудник получает отпускные выплаты. После выдачи положенных работнику выплат, и завершения процедуры увольнения, в нее нужно внести запись. В книжку вписывается отметка, о том что он уволен с места работы, по персональному согласию, и в связи с переходом на другое предприятие. (указывается полное наименование предприятия).Отметка вписывается сотрудником отдела кадров, с соответствующими визами.
Заявление о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
Бумага пишется, с опорой на прошение от принимающего предприятия (копия документа прилагается). В верхней части листа указывается кому оно направлено (должность, инициалы), и от кого. Далее в основном тексте пишется просьба об увольнении, по статье 77, части 5 ТК РФ, в связи с переходом на работу в другую компанию. Под основном текстом: дата составления, личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.
Приказ о приеме на работу в порядке перевода из другой организации - образец
Директор издает письменный приказ, о том что сотрудничество с служащим прекращено, в связи с его переходом на новое место. Документ пишется по стандартному образцу (форма-Т-8).
Указывается полное название предприятия в верхней строке, порядковый номер приказа и число составления.
Ниже пишется распоряжение об увольнении, с указанием персональных сведений и должности служащего, в связи с переходом на новое предприятие. С приложением основания. (прошения о переводе от стороннего руководителя). Под ним инициалы и подпись обоих с указанием, что с документом служащий ознакомился, и число, когда был написан документ.
Переводом называется изменение служебных функций гражданина, которое реализуется путем расторжения трудового договора с одним работодателем и заключения нового договора на другом предприятии. Иными словами – это одновременное проведение процедур увольнения и , при котором трудоустройство гарантировано законом.
Во многих случаях возможен перевод путем направления работника в другой филиал или подразделение одного и того же предприятия.
Нормативное регулирование
Перевод осуществляется по инициативе самого сотрудника или его руководителя.
- Работника могут , но и . При этом, перед подписанием трудового договора с новым предприятием, требуется уволиться с предыдущего (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
- Чтобы перевод стал возможным требуется согласие трех сторон, которые оформляются письменно, а именно, согласие самого работника или заявление от него (ст. 72.1 ТК РФ), а также его нового и прежнего руководителей.
- Все три стороны, руководители двух предприятий и сам работник, подписывают трехсторонний договор, а при невозможности этого производится обмен письмами между двумя работодателями.
По инициативе работника
Началом перевода считается получение работником приглашения на новое место от руководителя другого предприятия, оформленное в письменном виде. Иногда такое официальное письмо, в котором написана просьба разрешить конкретному сотруднику перейти на новое предприятие, может быть направлено на имя действующего работодателя.
Письмо-приглашение составляется в свободной форме, единых требований по его составлению нет. Если работник получает такое письмо, то первым делом он должен предоставить это письмо своему работодателю, он может одновременно .
Работодатель наделен правом согласиться отпустить работника или отказать в переводе. Свое решение он может написать от руки на представленном ему письме, заявлении или составить отдельный документ.
По инициативе администрации
Руководитель предприятия может принять решение перевести работника при возникновении следующих ситуаций:
- На предприятии намечается , и руководитель желает уменьшить сумму компенсационных выплат, поэтому он предлагает сотруднику место в другом структурном подразделении или другой компании.
- Руководитель стороннего предприятия в процессе сотрудничества обращает внимание на работника и предлагает перевести его на свое предприятие.
- Имеются форс-мажорные ситуации, требующие обязательного перевода работника, например, аварии и катастрофы.
- Открываются новый филиал или дочернее предприятия и часть персонала нужно перевести туда.
Также важно знать:
- Если инициатором перевода является руководитель, то в связи с переводом должно стать официальное письмо от принимающего предприятия и письменное согласие сотрудника.
- Если работодатель получает письмо с просьбой о переводе или он решает перевести сотрудника на новое место, то теперь именно он должен заручиться согласием конкретного работника, указанного в письме.
- Обычно два руководителя договариваются и составляют письменное соглашение, которое должно быть передано работнику для ознакомления и принятия решения. В нем прописываются сроки, условия и порядок перевода, условия труда работника.
Согласие сотрудника
Согласие сотрудника может быть получено следующими способами:
- Путем написания им заявления о переводе.
- Путем написания слова «Согласен» и своей подписи на предоставленном ему письме.
Отражение перевода сотрудника в 1С — тема видео ниже:
Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:
директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
приглашенного сотрудника;
работодателя с прежнего места работы.
В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Письмо об увольнении в порядке перевода, образец
Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.
Как составляется заявление?
Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.
Образец заявления:
К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.
Издание приказа о переходе
Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:
приглашение будущего нанимателя;
согласие актуального работодателя;
заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Как звучит запись о расторжении контракта?
Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.
Может ли новый наниматель не принять на работу?
Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.
Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.