Прикладна програма Microsoft Access 2007 призначена для створення бази даних. У Access 2007 використовуються логічно пов'язані таблиці. СУБД Microsoft Access 2007 забезпечує зручне і надійне управління даних, які зберігаються в таблицях.

Суть створення бази даних в Microsoft Access 2007 полягає в тому, що спочатку треба створити структуру бази даних (створити структуру таблиць та встановити між ними зв'язки), а потім необхідно заповнити таблиці нової бази даних.

Крім того, бажано створити форми для введення даних в таблиці, запити для пошуку інформації в БД і звіти для виведення з БД необхідної інформації в зручному вигляді на екран, до друку або файл.

БД можна створювати як вручну (нову порожню базу даних), так і на основі шаблонів. Templates не завжди відповідають необхідної базі даних, але з їх допомогою можна швидко створити базу даних близьку до тієї, що вимагається, а потім її можна змінити і наповнити своїми даними.

При запуску прикладної програми Access 2007 на екрані буде відображатися нова початкова сторінка "Приступаючи до роботи з Microsoft Access 2007", представлена \u200b\u200bна Рис. 1.

Мал. 1. Нова початкова сторінка

При створенні бази даних на основі шаблонів можна вибрати необхідний template на сторінці "Приступаючи до роботи з Microsoft Access 2007" з "Категорії шаблонів" або шаблони "З Microsoft Office Online". При виборі, наприклад шаблону Факультет в категорії Локальні templates, праворуч у вікні програми з'явиться опис БД. Нижче, в текстовому полі вказано ім'я файлу: Факультет.accdb і піктограма папки, за допомогою якої можна зберегти файл в потрібну директорію (за умовчанням вказана папка Мої документи).

Файл та директорію для зберігання файлу можна змінити. Потім треба клацнути на кнопці Створити. В результаті з'явиться вікно бази даних Факультет: база даних (Access 2007) - Microsoft Access. В області редагування буде відображатися Список факультету, який необхідно заповнити. Якщо область переходів закрита, то її необхідно відкрити, натиснувши клавішу F11 або клацнувши на кнопці "Відкрити / закрити кордон області переходів".

Microsoft Office - редактор, який дозволяє створювати і редагувати офісні документи. У ньому також вбудовано додаток, що дозволяє користувачам працювати з базами даних. Бази даних - це, в першу чергу, зручний інструмент для зберігання, систематизації та вилучення потрібної інформації. У цьому матеріалі буде детально розібраний редактор Microsoft Access і опублікована покрокова інструкція по роботі з додатком.

Що таке Microsoft Access

Microsoft Office Access - потужний редактор, який являє собою систему управління базами даних, заснованими на реляційної моделі. Також необхідно відзначити, що він використовує динамічну модель обміну між мережевими ресурсами і додатками. При цьому редактор використовує просунуті інструменти для обробки будь-якого типу інформації і подання їх у вигляді чіткої послідовної структури.

В Access також впроваджена підтримка динамічної бібліотеки ActiveX. Ця технологія, яка допомагає не тільки представляти інформацію у вигляді тексту, а також у вигляді об'єктів мультимедійних. Реляційна модель дозволяє встановлювати зв'язки між базами і контролювати будь-яка зміна, своєчасно вносячи корективи.

Деякі користувачі вважають, що один з редакторів Microsoft Office Excel схожий на програму Access, але це помилка. Excel є інструментом для роботи з електронними таблицями, а останній, в свою чергу, використовується для створення БД у вигляді таблиць.

Принцип роботи Excel грунтується на організації даних всередині окремої таблиці, Access дозволяє виконувати більш складні завдання, працюючи з великим масивом інформації. І на завершення необхідно відзначити важливу особливість, Excel розрахований для одного користувача, так як зміна інформації носить локальний характер, а Аксес має на увазі багато користувачів роботу з базами.

Навіщо використовується

Редактор застосовується для повної автоматизації роботи з БД в різних сферах діяльності, бізнесі, управлінні кадрами і т.д. Варто зауважити, що завдяки тому, що програмне забезпечення має універсальну структуру, воно допомагає позбутися від надлишку даних, коли потрібно змінити потрібний параметр, не шляхом введення нового, а коригуванням старого. Причому зміни позначаться не тільки в основній базі, але і в пов'язаних з нею.

структура програми

Зручність роботи з програмою досягається завдяки наявності елементів, що дозволяють автоматизувати процес створення бази. Далі буде наведено список основних компонентів програмного забезпечення.

компоненти:

• таблиця. Компонент додатка призначений для запису і зберігання даних;
• запит. Елемент призначений для отримання інформації з однієї або декількох таблиць. Є засобом для звернення до пов'язаним БД і сторонньому ПО;
• форма. Об'єкт використовується для подання введеної інформації в більш зручному для користувача вигляді;
• звіт. Дозволяє отримати кінцевий результат у вигляді готового документа;
• макрос. Він являє собою елемент, який містить в собі послідовне опис для виконання тієї чи іншої дії. За допомогою нього можна задати команду, яка буде виконувати певне завдання, наприклад, перевірка зміни даних в одній з таблиць;
• модуль. Компонент, який містить в собі програмне забезпечення, написане на мові програмування Visual Basic. З його допомогою редактор істотно розширює функціонал. Досягається це завдяки використанню функцій і процедур, покликаних реагувати на ті чи інші зміни;
• сторінка доступу. З її допомогою можна отримати доступ до віддалених баз, що зберігаються на інших персональних комп'ютерах.

Взаємозв'язок з іншими СУБД

Access дозволяє не тільки використовувати власну введену інформацію, але і встановлювати взаємозв'язок з іншими СУБД. Також присутня можливість імпорту з інших додатків, наприклад, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Для зручності користувача реалізована можливість не тільки використовувати імпорт, але і пов'язувати дані з іншими програмами і мережевими ресурсами.

Огляд інтерфейсу користувача

Важливо! Огляд інтерфейсу буде проводитися на прикладі Microsoft Access 2013. Однак Microsoft Access 2007 і 2010 практично ідентичні

Інтерфейс в даній версії ПЗ розроблений з метою зробити його зручнішим для роботи з численними елементами, в його основу закладена стрічка, яка забезпечує швидкий доступ до основних функцій і командам.

Користувальницький інтерфейс:

• « Backstage»(Створити). Елемент інтерфейсу з'являється після старту програми і дозволяє користувачеві вибрати шаблон для створення БД. В процесі роботи, щоб перейти на цю вкладку необхідно перейти по шляху «Файл» і «Створити».
• « файл». Дозволяє зберегти, відкрити, роздрукувати готовий документ, а також виставити параметри Access і встановити відповідну тему оформлення.
  
  
• « Стрічка». Є основним елементом при роботі з редактором. Вона містить в собі модулі з інструментами для створення і редагування БД. У неї також входить панель швидкого доступу, на якій розміщені найбільш часто використовувані компоненти.
• « область навігації». Дозволяє побачити результат виконаних дій і відображає структуру БД.
• « Діалогове вікно». Елемент інтерфейсу, за допомогою якого користувач може уточнити параметри об'єкта.
  
• ». Щоб відобразити компонент, потрібно клацнути «ПКМ» на елементі об'єкта. У нього входять команди, які залежать від виконуваної завдання.
  
• ». Використовується для перемикання режиму представлення документа, і для відображення стану поточної операції.

Огляд інтерфейсу був виконаний на прикладі Microsoft Access 2013. У молодших редакціях він може відрізнятися.

Робота з базами даних в Access

створення бази

Створити БД можна кількома способами: з нуля або з використанням готового шаблону. У першому випадку користувачеві необхідно самостійно створювати елементи і об'єкти БД, у другому варіанті все набагато простіше. Запускаємо готовий шаблон і вписуємо свою інформацію. Далі розглянемо докладно обидва варіанти роботи з базами.

Чистий база

Почнемо створення нової бази з подальшим наповненням її інформацією:

Створення з шаблону

Робота з шаблоном виглядає наступним чином:

наповнення бази

Наповнення БД має на увазі під собою створення таблиці і внесення в неї потрібної інформації.

Для початку необхідно зазначити, що за допомогою MS Access можна імпортувати. Для цього вибираємо вкладку «Зовнішні», натискаємо на іконку «Імпорт». Далі відкриється нове вікно, де потрібно вказати шлях до файлу і натискаємо «Ок». Потім знову з'явиться вікно імпорту, клацаємо « далі»І задаємо відомості про кожен об'єкт. Задаємо ключ, який допоможе швидко обробити інформацію, і натискаємо « далі». Після цього об'єкт з'явиться в головному вікні і можна приступати до її створення.

Процес створення:

Необхідно відзначити, що поле «Ціна» має числовий параметр. Це обумовлено тим, що інформація в грошовому еквіваленті, має розмірність, виражену в рублях (якщо використовується офіційна локалізована версія офісного пакету). Якщо ми говоримо про ціну комп'ютерної периферії, то, як правило, для вираження її порівняльної вартості використовуються умовні одиниці. Для такого випадку і застосовується числовий параметр, це дозволить уникнути перенастроювання всієї БД.

Проект №1 «Продукція»:

Проект №2 «Поставка»:

схеми даних

Зв'язок між таблицями встановлюється за допомогою структури, використаної в проекті. При цьому структура відображається графічно, що дозволяє істотно полегшити обробку даних.

Встановлюємо взаємозв'язок між проектами:

Тепер нам потрібно встановити зв'язок між двома об'єктами, робимо це в такий спосіб:

створюємо запити

Класична вибірка

Запит вибірки дозволяє проводити відбір даних в БД по заздалегідь створеним умовам. У нашому проекті буде створена вибірка, що дозволяє знайти товар по його найменуванням. Роботу будемо виробляти в БД «Продукція».

створення суті

Запит на створення суті в Майкрософт Аксес виробляє вибірку з взаємопов'язаних таблиць і інших раніше створених запитів. На відміну від першого варіанта результат збережеться в новій постійної таблиці.

Процес виглядає наступним чином:

На додаток, видалення, редагування

Даний вид запитів на увазі під собою створення та виконання якої-небудь дії, в результаті якого зміняться параметри в таблиці.

Створюємо запит наступним чином:

запит на додавання:

На редагування:

Створення і оформлення форм

Форми є одним з елементів, які призначені для правильної організації зберігання даних.

Для чого потрібні форми:

• призначення форм полягає в виведення даних на екран в зручному для користувача вигляді;
• управління запуском. В цьому випадку головним призначенням форм є запуск макросів;
• показ діалогових вікон. За допомогою форм можна виводити на екран попередження про можливі помилки.

Використовуємо «» для створення об'єкта:

Після цього перед користувачем з'явиться нова вкладка, де таблиця буде представлена \u200b\u200bу вигляді форми. Як можна помітити, сприйняття інформації стало набагато зручніше.

Розглянемо варіант створення форм через Конструктор:

Створюємо форму з нуля за допомогою «». За допомогою цього варіанта, можна налаштувати оформлення, змінити заливку поля, додавати файли мультимедійних, і т.д.

Для малюнка також можна налаштувати необхідні параметри: «Колір фону», «Тип фону», «Межі» і т.д.

формуємо звіти

Для роботи зі звітами будемо використовувати «»:

Звіт за допомогою Конструктора:

Навчання Microsoft Access 2016 Москві

навчальні курси Microsoft Access 2016 призначені для слухачів, які бажають оволодіти навичками побудови баз даних, навчитися створювати, редагувати, оновлювати бази даних.

Слухачі курсу вивчають програму з самого початку: від побудови простих баз даних до складних, вивчаючи тонкощі і нюанси створення баз даних, освоюють можливості побудови запитів і звітів. Програма навчального курсу Microsoft Access побудована на тісному злитті теорії і практики. На заняттях слухачі постійно виконують вправи для відпрацювання навичок роботи в MS Access 2016, отримують домашні завдання для повторення пройденого на уроці матеріалу.

В процесі навчання на курсі MS Access 2016 слухачам видається комплекс вправ, необхідний для роботи на заняттях. Слухачі відвідують комп'ютерні курси для користувачів ПК в зручний для себе час, навчання проходить в комп'ютерних класах з використанням сучасної комп'ютерної техніки.

Навчальна програма курсу

Модуль 1. Таблиці вMS Access 2016

• Структура таблиць. Їх створення.
• Які бувають типи полів.
• Робота в таблицях з даними.
• Гіперпосилання.
• маски введення
• Умова на значення.

Практична робота

Модуль 2. Форматування таблиць Access 2016

• Пошук, заміна, використання фільтрів.
• Видалення і вирізання даних.
• Формати даних.
• Імпорт і приєднання таблиць, листів книги MS Excel, текстових файлів (Word).
• Робота з великою таблицею.
• Ключі.

Практична робота

Модуль 3. Як працюють запитиMSAccess 2016?

• Конструктор запитів.
• Основні і складові умови відбору записів.
• Створення обчислюваного поля в построителе виразів.
• Види запитів та їх опрацювання

Практична робота

Модуль 4. SQL - запитиMS Access 2016

• SQL - вирази.
• Синтаксис інструкції Select.
• Статистичні функції: Count, Аvg, Last, Мin, Мах, First.
• Статистична функція Sum.
• Запит на створення, додавання, оновлення та видалення таблиць.

Практична робота

Модуль 5. багатотабличного бази даних

• Як розбити дані на окремі таблиці і створити сполучні поля?
• Усунення надмірності, неузгодженості даних і їх залежностей.
• Підтаблиці, як елемент зв'язків
• Організація зв'язків і збереження цілісності даних.

Практична робота

Модуль 6. Форма як об'єкт редагування вAccess 2016

• Створення форми за допомогою «Майстра форм». Використання автоформу.
• Створення форм будь-якої складності за допомогою «Конструктора форм».
• Створення головної і підлеглої форми.
• Типи зв'язування форм.

Практична робота

Модуль 7. Звіти та висновок на друк вMSAccess 2016

• Друк таблиць і форм. Збереження форми як звіту.
• Сортування і угрупування звітів.
• Нумерація сторінок. Розгорнуті написи.
• Параметри друку.
• Експорт звітів.

Практична робота

Підсумкова атестація.

Початок роботи в Microsoft Access 2010

запуск Access

Для роботи з Access 2010 року на локальному комп'ютері користувача має бути встановлена \u200b\u200bодна з настільних операційних систем Windows XP / Vista / 7 і СУБД Access. Для того щоб почати роботу в СУБД Access, необхідно після завантаження операційної системи запустити її. Це можна зробити, наприклад, так: в нижній частині робочого столу Windows ХР на панелі завдань натиснути кнопку Пуск (Start), в меню вибрати Все програми (All programms). Зі списку програм, встановлених на даному комп'ютері, вибрати Microsoft Office | Microsoft Access 2010і запустити СУБД. Access може бути запущений зі списку недавно використовувалися програм, також представленого в меню Пуск.

Для швидкого запуску Access зручно мати ярлик цієї програми на робочому столі Windows. Створити ярлик можна різними способами. Наприклад, виберіть програму Microsoft Access, як при її запуску. Натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть команду Надіслати і в її меню виконайте команду Робочий стіл (створити ярлик). Ярлик буде створений і відобразиться на робочому столі у вигляді, представленому на рис. 1.7.

Мал. 1.7. Ярлик для запуску Access 2010

Тепер запуск Access може бути виконаний подвійним клацанням миші на ярлику. Після запуску Access 2010 відображається уявлення Backstage - рис. 1.8.

З АМЕЧАНІЕ

Можна запустити Microsoft Access, двічі клацнувши по файлу бази даних Access. При цьому відразу буде відкрита база даних.

На сторінці уявлення Backstage можна створити нову базу даних, відкрити базу даних, створити базу за допомогою одного з локальних шаблонів або переглянути новітнє вміст Web-сайту Office.com. Таким чином, ця сторінка забезпечує швидкий доступ до засобів, що дозволяє почати роботу,

в тому числі за допомогою комплектів професійно розроблених шаблонів.

В лівій частині відкритого вікна уявлення Backstage обраний елементСтворити (New). При цьому в правій частині досить натиснути кнопку Створити (Create), щоб був створений файл бази даних з вказаним ім'ям і в пропонованій за замовчуванням папці. Очевидно, що і ім'я і місце розміщення файлу можуть бути тут же змінені.

Мал. 1.8. Вікно подання Backstage

Відкрити існуючу базу даних можна, вибравши в лівій частині вікна уявлення відповідну команду. Відкрити одну з баз даних, з якими працював користувач, можна вибравши її зі списку останніх баз даних для швидкого доступу. Число документів в списку останніх файлів для швидкого доступу встановлюється відповідним параметром на сторінці Останні (Recent) (за замовчуванням 4). Число документів в списку останніх файлів на сторінці Останні встановлюється у вікні Параметри Access (Access Options) на вкладці

параметри клієнта(Client Settings) у групі Висновок на екран (Display) (за замовчуванням 17).

Подання Backstage можна відкрити в будь-який момент клацанням на кольоровій вкладці Файл (File), яка замінила кнопку Office (Office Button) попередніх версій. При відкритій базі даних уявлення містить такі команди як: З-

зберігати (Save) базу даних; Зберегти базу даних як(Save Database As) -

зберегти копію бази даних в поточному форматі або форматі іншою версією Access, або зберегти поточний об'єкт бази даних як новий об'єкт, наприклад таблицю як форму; виконати Друк (Print) поточного об'єкта бази даних; за-

крити базу даних(Close Database). У розділі Відомості (Info) можна Стиснути і

Вступ

Системи управління базами даних (СКБД) є чи не найпоширенішим видом програмного забезпечення. СУБД мають більш ніж тридцятирічну історію розвитку зі збереженням наступності і стійких традицій. Ідеологічна цінність СУБД пояснюється тим, що в основі програм такого роду лежить концепція моделі даних, тобто деякої абстракції представлення даних. У більшості випадків передбачається, що дані представлені в вигляді файлів, що складаються із записів. Структура всіх записів в файлах однакова, а кількість записів у файлі є змінним. Елементи даних, з яких складається кожна запис, називаються полями. Оскільки у всіх записах є одні й ті ж поля (з різними значеннями), полях зручно давати унікальні імена. Багато практично важливі випадки добре вкладаються в таке уявлення даних. Наприклад, у відділі кадрів інформація про співробітників мають таку природу. Співробітників приймають на роботу і звільняють, але форма особистого листа з обліку кадрів залишається незмінною для кожного співробітника. Товарно-матеріальні цінності приходять і йдуть, але форма інвентарної картки залишається незмінною. Число прикладів без праці можна множити. Ясно, що СУБД є адекватним засобом у всіх випадках, коли вихідну інформацію можна представити у вигляді таблиці постійної структури, але невизначеної довжини або у вигляді картотеки, що містить невизначену кількість карток постійної структури.

Всі СУБД підтримують в тій чи іншій формі чотири основні операції:

додати в базу даних одну або кілька записів;

видалити з бази даних одну або кілька записів;

знайти в базі даних одну або кілька записів, що задовольняють заданій умові;

оновити в базі даних значення деяких полів.

Більшість СУБД підтримують, крім того, механізм зв'язків між різними файлами, що входять в базу. Наприклад, зв'язок може встановитися явним чином, коли значенням деяких полів є посилання на інший файл, такі СУБД називаються мережевими, або ж зв'язок може встановитися неявним чином, наприклад, за випадковим збігом значень полів в різних файлах. Такі СУБД називаються реляційними.

MS Access є СУБД реляційного типу, в якій розумно збалансовані всі засоби і можливості, типових для сучасних СУБД. Реляційна база спрощує пошук, аналіз, підтримку і захист даних, оскільки вони зберігаються в одному місці. Access в перекладі з англійської означає «доступ». MS Access - це функціонально повна реляційна СУБД. Крім того, MS Access одна з найпотужніших, гнучких і простих у використанні СУБД. У ній можна створювати більшість додатків, не написавши жодного рядка програми, але якщо потрібно створити щось дуже складне, то на цей випадок MS Access надає потужна мова програмування - Visual Basic Application.

Популярність СУБД Microsoft Access обумовлена \u200b\u200bнаступними причинами:

доступність у вивченні і зрозумілість дозволяють Access бути однією з кращих систем швидкого створення додатків управління базами даних;

СУБД повністю русифікована;

можливість використання OLE технології;

інтегрованість з пакетами Microsoft Office;

підтримка WWW-ідеології (тільки в Access 97);

візуальна технологія дозволяє постійно бачити результати своїх дій і коригувати їх; крім того, робота з конструктором форм може істотно полегшити подальше вивчення таких систем програмування, як Visual Basic або Delphi;

широко і наочно представлена \u200b\u200bдовідкова система;

наявність великого набору «майстрів» з розробки об'єктів.

Запустити систему Access можна кількома способами:

запуск за допомогою головного меню в WINDOWS 95/98;

запуск за допомогою ярлика на робочому столі або панелі MS Office;

відкриття будь-якої бази даних автоматично запускає Access.

При наявності питань про Microsoft Access перш за все необхідно спробувати знайти відповіді на них в документації або в довідковій системі.

У цій роботі ми пропонуємо набір завдань, які дозволять освоїти основні прийоми роботи з СУБД Access. Допомагати при роботі з СУБД Access можуть картки підказки. Вони призначені для навчання безпосередньо в процесі роботи з Microsoft Access і після відкриття бази даних будуть постійно супроводжувати будь-які дії користувача.

заняття 1

Створення бази даних. Введення і форматування даних

Завантажте систему WINDOWS. Завантажте СУБД ACCESS. З'являться випливають картки-підказки. Поверніть їх. Якщо вам знадобиться підказка, то в будь-який момент ви можете викликати картки в меню Довідка або відповідною кнопкою на панелі інструментів.

Спочатку потрібно створити нову базу даних.

Виконаємо наступну послідовність дій: в меню Файл виберемо команду Створити. Файл: skaz.mdb. OK. Перед вами з'явилося діалогове вікно «База даних».

Уважно прочитайте призначення кнопок на панелі інструментів, повільно переміщаючи курсор миші по кнопках.

Після цього створіть таблицю, виконавши наступну послідовність дій: Таблиця / Створити / Нова таблиця.

Створення таблиці, тобто визначення входять в таблицю полів, проводиться заповненням спеціальної таблиці:

Заповніть таку таблицю, внісши в неї такі дані:

Поле № не обов'язкова, ми його вводимо для того, щоб визначити ключове поле, так як будь-яка таблиця повинна мати ключ.

Введіть інформацію в таблицю Таблиця / «Персонаж» / Відкрити і звичайним чином введіть дані, наприклад такі:

За допомогою миші виділіть:

а) запис 5,

б) запис 3,

в) з третьої по сьому запис. Скасуйте виділення.

г) Виділіть всі записи. Скасуйте виділення.

д) Виділіть поле «Персонаж».

е) Виділіть одночасно поля: «Професія», «Особливі прикмети» і «Герой», відмініть виділення.

ж) Виділіть всі поля. Це можна зробити за допомогою миші або в меню Правка вибрати команду Виділити все записи.

Скасуйте виділення.

виділіть:

а) У полі «Особливі прикмети» відзначте шосту запис.

б) У поле «Персонаж» виділіть з четвертої по шосту запис.

в) Не відпускаючи кнопку миші, відмітьте ці ж записи в полях «Особливі прикмети» і «Герой».

Скасуйте виділення.

Виділіть всю таблицю.

Скасуйте виділення.

Змініть ширину кожного стовпця, так щоб ширина колонок була мінімальною, але було видно весь текст.

Це можна зробити за допомогою миші, розставивши стовпці або в такий спосіб.

Виділіть потрібний стовпець і натисніть праву кнопку миші, в контекстному меню виберете команду «Ширина стовпчика»; у вікні, натисніть кнопку По ширині даних.

Проробіть таку ж роботу з усіма полями.

Висоту рядка можна змінити аналогічним чином за допомогою миші або в меню Формат командою Висота рядка. Причому досить відредагувати один рядок, висота інших рядків змінюється автоматично.

Будь-яким способом змініть висоту рядка і зробіть її рівною 30.

Змініть шрифт таблиці на Arial Cyr, розмір шрифту 14, напівжирний.

Змінити шрифт можна так: вивести покажчик миші за межі таблиці і натиснути ліву кнопку миші, в контекстному меню вибрати Шрифт або в меню Правка на панелі інструментів вибором команди Шрифт.

Змініть шрифт тексту на Times New Roman Cyr, розмір шрифту 10.

Змініть ширину полів.

а) Зробіть стовпець «Персонаж» шириною 20.

б) Стовпець «Особливі прикмети» шириною 25.

Ви бачите, що текст в цих полях надрукувався в два рядки.

Подгоните ширину стовпців так, щоб текст вміщався повністю.

Виконайте сортування таблиці по полю «Персонаж» в порядку, зворотному алфавітному.

Це можна зробити так. Виділіть поле «Персонаж» і натисніть кнопку Сортування за спаданням на панелі інструментів.

Поверніть таблицю в початковий стан.

Збережіть таблицю «Персонаж».

Закрийте таблицю «Персонаж».

заняття 2

Редагування бази даних

Відкрийте таблицю «Персонаж» і додайте в кінець таблиці такі записи:

Це можна зробити трьома способами:

а) Пересунути курсор в кінець таблиці і ввести нові записи.

б) На панелі інструментів натиснути кнопку Новий запис.

в) У меню Записи вибрати команду Введення даних.

Скопіюйте перший запис на місце шостий записи.

Видаліть п'яту запис.

Скопіюйте перший запис в кінець таблиці.

Змініть професію Дуремара на продавець п'явок.

Це можна зробити так: відзначити курсором миші запис фармацевт, видалити її в буфер і з клавіатури ввести продавець п'явок. Або таким способом: відкрити меню Правка на панелі інструментів, вибрати команду Замінити ... На екрані з'явиться діалогове вікно заміни. Ввести формат заміни.