Stämpel och signatur i en tryckt formlayout utan att använda genomskinliga bilder. Stämpel och signatur i en tryckt formlayout utan att använda genomskinliga bilder Faxsignatur 1c

För närvarande kan du i "1C: Redovisning 8" (rev. 3.0) skriva ut fakturor utfärdade till kunder och avstämningsutdrag med motparter från fax. 1C-experter berättade för oss hur man använder den här funktionen i programmet.

För att aktivera den här funktionen måste du göra lämpliga inställningar i form av ett katalogelement Organisationer(i organisationskortet), som nås från sektionen Main.

I organisationskortet måste du öppna en hopfällbar grupp Logotyp och sigill och, följ instruktionerna, ladda upp grafiska bilder av faxsignaturer från chefen och redovisningschefen. Om så önskas kan du också ladda upp organisationens logotyp och sigill (Fig. 1). Ett exempel på fakturaformulär med logotyp, faxsignatur, sigill och ytterligare villkor visas på länken Förhandsvisning tryckt formulär "Faktura till köpare".

Ris. 1. Inkludera en fax i organisationskortet

Nu i dokumentet Köparens faktura(kapitel Försäljning) när du väljer ett lag Skriv ut - Faktura för betalning(med sigill och signaturer) kommer en tryckt form av dokumentet att visas med faxsignaturer från chefen och redovisningschefen och organisationens sigill (Fig. 2).

Ris. 2. Skriv ut faktura med fax

För att skriva ut dokumentet Lag om avstämning av förlikningar med motparten(kapitel Försäljning eller avsnitt Inköp) chefens eller redovisningschefens faxsignatur visades, sedan i fältet Representant för organisationen på bokmärket Dessutom som ansvarig person är det också nödvändigt att ange antingen chefen eller revisorn. Sedan när du väljer ett kommando Sigill - Avstämningsrapport(med stämpel och signatur) kommer ett dokument med en faxsignatur och dess utskrift att skrivas ut (Fig. 3).

Ris. 3. Skriva ut avstämningsrapporten med en fax

När det gäller inkludering av fax vid utskrift av handlingar, fakturor och UPD, ges inte en sådan möjlighet i 1C: Redovisning 8 på grund av de befintliga riskerna för mottagaren av dessa dokument.

Om ett dokument skickas i syfte att snabbt återspegla det i en motparts bokföring, är det bättre att skicka det via e-post direkt från programmet i ett av de format som programmet erbjuder (XLS, XML, etc.) . Då kommer motparten att automatiskt kunna ladda ner det mottagna dokumentet till sitt program utan att slösa tid på manuell inmatning.

På grund av många förfrågningar från användare, 1C:Accounting 8 utvecklare överväger möjligheten att lägga till faksimiler till primära dokument i ett program. En diskussion om denna fråga pågår just nu på Idécentrum. BUKH.1S bestämde sig också för att fråga sina läsare om det är användbart att lägga till en fax till den primära och varför användare behöver denna funktionalitet.

Vi ber dig att delta i undersökningen, och du kan skriva dina åsikter och önskemål i kommentarerna.

Hallå. Jag presenterar för dig min nya 1C-bearbetning Faktura för betalning till köparen med stämpel och underskrift.

Bearbetning ändrar dokumentets standardutskrivna form "Faktura för betalning till köparen" i Enterprise Accounting 2.0-konfigurationen (1C:Enterprise 8.2).

Bearbetning kräver inte att man ändrar standardkonfigurationen, öppnar konfiguratorn och redigerar layouter.

Det påverkar inte ytterligare automatiska uppdateringar från ITS-diskar.

Behandling av "Faktura för betalning till köparen med stämpel och signatur" ansluts i 1C Enterprise-läge och blir tillgänglig i listan för att välja utskrivna blanketter av dokumentet FAKTURA FÖR BETALNING TILL KÖPEN.

Hur man visar stämpel och signatur på en faktura för betalning 1C

Vi öppnar bearbetning i 1C Enterprise-läge. Arkiv - Öppna - "Faktura för betalning till köpare med stämpel och signatur.epf"

Vi väljer för organisationen: Logotyp, organisationens sigill och underskrifter av chefen och chefen. Buh.

Det är bättre att omedelbart lägga till bearbetning som extern. Genom Tjänsten - Ytterligare rapporter och bearbetning - Ytterligare extern bearbetning

Efter att ha ställt in dessa inställningar måste bearbetning vara ansluta som ett externt utskriftsformulär.

Vi går till fakturan för betalning till köparen och skriver ut vår layout

Detta är vad vi får till slut

Och här är en närbild på hur sigillen och signaturen på fakturan för betalning till köparen ser ut i 1C Accounting.

Så att du får samma effekt som i min teckning, Bilder måste ha en genomskinlig bakgrund!

Detta är helt enkelt nödvändigt för elektronisk dokumenthantering, så du måste göra en transparent bakgrund på den skannade signaturen och försegla ritningarna och spara dem i *.png- eller *.gif-format

Bearbetning fungerar i 1C Accounting 2.0-konfigurationen, men kan enkelt modifieras för att passa kundens behov.

Du kan göra följande ändringar i den tryckta formen av fakturan för betalning till köparen

Visa ytterligare information (Som ett exempel: Observera, informationen om organisationen har ändrats.);
visa kontraktet och fordringar;
markera dessutom fakturasummor;
visa reklamblock;

Kostnaden för bearbetning är 1000 rubel eller $33

Du kan betala till en av plånböckerna
Webmoney:
Rubel – R137603857842
Dollar – Z483614844528
Yandex-konto: 410011156200738

Ladda ner

Efter betalning, skicka ett mail till [e-postskyddad] I ämnet för brevet anger du "Betalning för 1C-behandling", där du måste ange betalkontonumret.
Svaret kommer inom 24 timmar.

För skapande av externa tryckta formulär, rapporter och 1C-behandling, vänligen kontakta

Ställ alla förslag och frågor om bearbetning här i kommentarerna.

En faktura är ett avtal där säljaren återspeglar priset för sitt arbete eller sina tjänster, och köparen, genom att betala beloppet på fakturan, accepterar säljarens villkor och hänvisar till denna faktura vid betalning. Den nuvarande lagstiftningen reglerar inte formen på fakturan för betalning. Därför kan organisationer självständigt utveckla en betalningsfaktura som lämpar sig för deras arbete. Den vanligaste och mest efterfrågade uppgiften bland våra kunder är att lägga till en logotyp, företagsstämpel och fax av en tjänsteman på det utskrivna fakturaformuläret. I den här artikeln kommer vi att berätta hur du gör detta själv med hjälp av exemplet med 1C: Enterprise Accounting 3.0 utan att göra ändringar i standardformuläret.

För att ovanstående uppgifter ska infogas som standard i fakturor för betalning måste du utföra följande steg:

1. Från "Huvudmenyn", öppna kortet för den organisation du behöver.

2. Öppna avsnittet "Logotyp och utskrift" och skriv ut instruktionerna.

Följ sedan de tryckta instruktionerna, förbered ritningar i valfritt format (logotyp och skannade signaturer och sigill) och ladda upp dem i lämpliga fält: "Logotyp", "Segill", "chefens underskrift", "Räkenskapschefens underskrift" ”.

3. I fältet "Ytterligare villkor för ersättning i fakturan" kan du ange nödvändig information för köparen, som kommer att visas direkt på fakturan (till exempel standardvillkor etc.)

4. Med knappen "Förhandsgranska" kan du utvärdera resultatet av de utförda åtgärderna.

5. För att spara resultatet måste du skriva ner och stänga organisationskortet.

Uppmärksamhet! Ur juridisk synvinkel är ett dokument med en faksimilbild av ett sigill en kopia. För att förbereda originaldokumentet måste du skriva ut det utan fax och förse det med ett riktigt sigill.

Organisationer ber ofta om att få bädda in en logotyp och ett sigill med en signatur direkt på fakturan för betalning till köparen. Detta gör att kontot ser mer solidt och representativt ut. Att skriva ut fax på en faktura är inte förbjudet enligt bestämmelserna och därför är det många som utnyttjar denna möjlighet.

Idag kommer jag att berätta hur du gör en liknande installation för 1C: Accounting 8.3 (utgåva 3.0) själv, utan hjälp av en programmerare.

Så, gå till vår organisations kort och öppna objektet "Logotyp och försegla". Där hittar vi fältet "Logo" och klickar på knappen med nedåtpilen bredvid:

Välj alternativet "Visa alla" i rullgardinsmenyn:

I urvalsfönstret klickar du på knappen "Skapa fil":

Omedelbart efter detta kommer vi att bli ombedda att ange den bild som vi vill använda som vår logotyp. Du måste förbereda en fil med en sådan bild i förväg (beställ den från designern) eller hitta något som passar på Internet.

För våra experiment tog jag 1C-företagets logotyp:

I allmänhet räcker alla bilder i format (png, jpg, bmp).

Efter att ha valt filen med bilden, ange namnet på denna fil i 1C och klicka på knappen "Spela in och stäng":

Som du kan se dök filen upp i listan under det namn vi angav. Välj det och tryck på "Välj"-knappen:

Logotypen infogades i fältet och visades på formuläret, jättebra!

Låt oss börja göra faxutskrifter. För att göra detta, klicka på objektet "Hur skapar du snabbt och enkelt en faxsignatur och förseglar?":

Låt oss skriva ut och följa instruktionerna som anges på det tryckta arket:

Efter det kommer vi att ha till vårt förfogande en bild (skannat ark) i ett av formaten (png, jpg, bmp) med signaturer och ett redan påsatt sigill, i mitt fall ser det ut så här:

Klicka på nedåtpilen bredvid fältet "Faxutskrift":

I urvalsfönstret klickar du på knappen "Skapa fil" igen:

I fönstret för att skapa filer, välj alternativet "Från en fil på disk" och klicka på knappen "Skapa":

Vi kommer återigen att bli ombedda att ange filen med bilden; här kommer vi att välja samma skannade pappersark med signaturer och sigill som vi förberedde några steg tidigare.

Inställningsfönstret för filen öppnas. Ange namnet och klicka på knappen "Spara och stäng":

Vi ser att bilden med sigill och signaturer infogades i fältet "Faxstämpel" och visades på formuläret. Klicka på knappen "Spela in och stäng" på organisationskortet:

Slutligen, gå till någon faktura för betalning till köparen och klicka på knappen "Skriv ut" -> "Faktura för betalning (med stämpel och signaturer)":

En utskriven form av fakturan med logotyp, sigill och signaturer har dykt upp:

Om bilden med sigill och signaturer är för liten, skanna arket igen med en högre upplösning.

Skicka den här artikeln till min e-post

När man arbetar med dokumentation i stora (och små) organisationer uppstår ofta problem med att signera dokument. Mängden dokumentation som utfärdas når betydande volymer, och undertecknarna är inte alltid på sin arbetsplats eller bara upptagna. I detta avseende finns det en försening i undertecknandet av de nödvändiga dokumenten, en motsvarande ökning av perioden för att tillhandahålla dem till partner och, som ett resultat, missnöje hos de sistnämnda med alla efterföljande konsekvenser. För att lösa den här typen av problem, nämligen att minska arbetskostnaderna för att underteckna ett berg av dokument, samt att påskynda denna process, tar organisationer alltmer till användningen av faxsignaturer och sigill.

En faxsignatur är en exakt kopia av en grafisk bild, gjord i form av en stämpel, som absolut återger den personligt gjorda signaturen från den person som ansvarar för att underteckna dokumentationen (vanligtvis en direktör eller revisor) och tjänar till att intyga hans rättigheter, som kan användas som ett alternativ vid signering av viss dokumentation.

Lämna de ämnen som intresserar dig i kommentarerna, så att våra experter kommer att analysera dem i instruktionsartiklar och videoinstruktioner.

Det är viktigt att ta hänsyn till att användningen av telefax på Ryska federationens territorium endast är möjlig på det tillåtna sätt som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning. Använd faksimiler istället för vanliga signaturer och sigill i de fall detta är dokumenterat av båda parter, d.v.s. ett avtal ska undertecknas enligt vilket handlingar som upprättats vid transaktioner (fakturor, fakturor, handlingar etc.) kan undertecknas med faxsignaturer.

Användningen av en faksimilsignatur och sigill implementeras ofta i automatiserade redovisningssystem, och i 1C implementeras automatiskt utbyte av en faksimilbild av ett sigill och signatur i vissa tryckta former. Så i 1C Enterprise Accounting 3.0-konfigurationen är det möjligt att skriva ut en faktura för betalning och en avstämningsrapport omedelbart med ett sigill och underskrifter; för detta måste du göra preliminära inställningar.

Nu ska vi titta på hur man gör en tätning i 1C och en faksimilsignatur.

De nödvändiga inställningarna görs i organisationskortet (Huvudavsnittet) i gruppen Logotyp och utskrift. Här, för att lägga in bilder, finns det separata fält för varje. Du kan även ange din företagslogotyp (varumärke) här.

För dem som inte vet hur man korrekt förbereder de nödvändiga bilderna för att laddas in i programmet, tillhandahålls lämpliga instruktioner; det kan öppnas via en länk i organisationens kort; det kommer att berätta i detalj hur man gör ett sigill och signaturer för 1C Bokföring. Detta är ganska enkelt att implementera; du behöver en skrivare, en penna och en stämpel, en skanningsenhet och vilket bildredigeringsprogram som helst, även Paint duger.