Soverom design Materialer Hus, hage, tomt

Microsoft Access for Dummies - hva er dette programmet og hvordan du bruker det. Microsoft Access for dummies - hva er dette programmet og hvordan du bruker det til å programmere leksjoner om tilgang

Søknadsprogram Microsoft Access 2007 designet for å skape database... Access 2007 bruker logisk relaterte tabeller. DBMS Microsoft Access 2007 gir praktisk og pålitelig administrasjon av dataene som er lagret i tabeller.

Essensen med å lage en database i Microsoft Access 2007 er at først må du opprette databasestrukturen (lage strukturen til tabeller og etablere koblinger mellom dem), og deretter må du fylle ut tabellene i den nye databasen.

Det anbefales også å lage form å legge inn data i tabeller, forespørsler å søke etter informasjon i databasen og rapporter å sende den nødvendige informasjonen fra databasen i en praktisk form til skjermen, utskriften eller filen.

Databasen kan opprettes enten manuelt (en ny tom database) eller basert på maler. Maler samsvarer ikke alltid med den nødvendige databasen, men med deres hjelp kan du raskt lage en database nær den du trenger, og deretter kan du endre den og fylle den med dataene dine.

Når du starter Access 2007-applikasjonen, vises den nye Komme i gang med Microsoft Access 2007-startsiden på skjermen, som vist i Figur 1-4. en.


Figur: 1. Ny startside

Når du oppretter en database fra maler, kan du velge malen du vil ha på Komme i gang med Microsoft Access 2007-siden fra malkategorier eller maler fra Microsoft Office Online. Hvis du for eksempel velger fakultetsmalen i kategorien Lokale maler, vil databasebeskrivelsen vises til høyre i applikasjonsvinduet. Nedenfor, i tekstfeltet, er filnavnet angitt: Faculty.accdb og mappeikonet, som du kan lagre filen med i den nødvendige katalogen (som standard er mappen Mine dokumenter angitt).

Filnavnet og katalogen for lagring av filen kan endres. Deretter må du klikke på Opprett-knappen. Som et resultat vil databasevinduet Fakultet: Database (Access 2007) - Microsoft Access vises. Redigeringsområdet viser fakultetlisten, som må være ferdig. Hvis navigasjonsruten er lukket, må du åpne den ved å trykke på F11-tasten eller ved å klikke på "Åpne / lukk navigasjonsrammekanten" -knappen.

Microsoft Office er en redaktør som lar deg opprette og redigere kontordokumenter. Den har også et innebygd program som lar brukerne arbeide med databaser. Databaser er først og fremst et praktisk verktøy for lagring, organisering og henting av nødvendig informasjon. I dette materialet vil Microsoft Access-redigereren bli undersøkt i detalj, og trinnvise instruksjoner for arbeid med applikasjonen vil bli publisert.

Hva er Microsoft Access

Microsoft Office Access er en kraftig redaktør, som er et databasestyringssystem basert på en relasjonsmodell. Det skal også bemerkes at den bruker en dynamisk utvekslingsmodell mellom nettverksressurser og applikasjoner. Hvor redaktøren bruker avanserte verktøy for å behandle alle typer informasjon og presentere dem i en tydelig sekvensiell struktur.

Access inkluderer også støtte for dynamikk activeX-biblioteker... Denne teknologien hjelper ikke bare å presentere informasjon i form av tekst, men også i form av multimediaobjekter. Relasjonsmodellen lar deg etablere koblinger mellom databaser og kontrollere eventuelle endringer, og foreta justeringer i tide.

Noen brukere mener at en av Microsoft Office Excel-redaktørene ligner på Access, men dette er en misforståelse. Excel er et verktøy for å jobbe med regneark, og sistnevnte blir igjen brukt til å lage en database i form av tabeller.

Prinsippet for drift av Excel er basert på organisering av data i en egen tabell, Access lar deg utføre mer komplekse oppgaver, arbeider med en stor mengde informasjon. Og avslutningsvis er det nødvendig å merke seg en viktig funksjon, Excel er designet for en bruker, siden endringen i informasjon er av lokal karakter, og Access innebærer flerbrukerarbeid med databaser.

Hvorfor brukes det

Redaktøren brukes til å automatisere arbeidet med en database innen ulike aktivitetsområder, virksomhet, personaladministrasjon, etc. Det er verdt å merke seg at på grunn av det faktum at programvaren har en universell struktur, hjelper det å bli kvitt en overflod av data når du trenger å endre ønsket parameter, ikke ved å skrive inn en ny, men ved å korrigere den gamle. Videre vil endringene gjenspeiles ikke bare i hoveddatabasen, men også i de som er relatert til den.

Søknadsstruktur

Praktisk arbeid med programmet oppnås på grunn av tilstedeværelsen av elementer som tillater det automatisere prosessen baseskapelse. Følgende er en liste over hovedkomponentene i programvaren.

Komponenter:

  • bord... Applikasjonskomponenten er designet for å skrive og lagre data;
  • forespørsel... Elementet er ment for å skaffe informasjon fra en eller flere tabeller. Det er et middel for å få tilgang til relaterte databaser og tredjeparts programvare;
  • formen... Objektet brukes til å presentere den angitte informasjonen i en mer brukervennlig form;
  • rapportere... Lar deg få det endelige resultatet i form av et ferdig dokument;
  • makro... Det er et element som inneholder en sekvensiell beskrivelse for å utføre en handling. Ved å bruke den kan du angi en kommando som skal utføre en bestemt oppgave, for eksempel sjekke om dataene i en av tabellene er endret;
  • modul... En komponent som inneholder programvare skrevet i Visual Basic-programmeringsspråket. Med hjelpen utvider redaktøren funksjonaliteten betydelig. Dette oppnås ved bruk av funksjoner og prosedyrer designet for å svare på visse endringer;
  • tilgangsside... Med hjelpen kan du få tilgang til eksterne databaser som er lagret på andre personlige datamaskiner.

Forholdet til andre DBMS

Access lar deg ikke bare bruke din egen oppgitte informasjon, men også å etablere et forhold til en annen DBMS. Det er også muligheten til å importere fra andre applikasjoner, for eksempel dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. For enkelhets skyld for brukeren, muligheten til å ikke bare bruke import, men også binde data med andre programmer og nettverksressurser.

Oversikt over brukergrensesnitt

Viktig! Grensesnittet vil bli gjennomgått med eksemplet fra Microsoft Access 2013. Imidlertid er Microsoft Access 2007 og 2010 nesten identiske

Grensesnittet i denne versjonen av programvaren er designet for å forbedre bekvemmeligheten ved å jobbe med mange elementer, det er basert på et bånd som gir rask tilgang til hovedfunksjonene og kommandoene.

Brukergrensesnitt:

  • « Bak scenen"(Skape). Grensesnittelementet vises etter starten av programmet og lar brukeren velge en mal for å lage en database. For å gå til denne fanen må du følge stien "File" og "New".
  • « Fil". Lar deg lagre, åpne, skrive ut det ferdige dokumentet, samt angi tilgangsalternativer og angi et passende designtema.

  • « Teip". Det er hovedelementet når du arbeider med redaktøren. Den inneholder moduler med verktøy for å lage og redigere databaser. Den inneholder også en hurtig tilgangsverktøylinje som inneholder de mest brukte komponentene.
  • « Navigasjonsområde". Lar deg se resultatet av de utførte handlingene og gjenspeiler strukturen i databasen.
  • « Dialogvindu". Et grensesnittelement som brukeren kan spesifisere parametrene til objektet med.
  • ". For å vise komponenten, må du høyreklikke på objektelementet. Den inneholder kommandoer som avhenger av oppgaven som utføres.
  • ". Brukes til å bytte dokumentvisningsmodus, og til å vise statusen for den gjeldende operasjonen.

Grensesnittet ble gjennomgått ved hjelp av eksemplet fra Microsoft Access 2013. Det kan variere i lavere utgaver.

Arbeide med databaser i Access

Baseskapelse

Det er flere måter å opprette en database på: Fra bunnen av eller ved å bruke en ferdig mal. I det første tilfellet må brukeren selvstendig lage elementene og objektene i databasen, i den andre versjonen er alt mye enklere. Vi lanserer den ferdige malen og legger inn informasjonen vår. Deretter vil vi vurdere begge alternativene for å jobbe med databaser i detalj.

Netto base

La oss begynne å lage en ny database med den påfølgende fylle den med informasjon:


Opprett fra mal

Å jobbe med malen ser slik ut:

Basefylling

Å fylle en database betyr å lage en tabell og legge inn nødvendig informasjon i den.

Først skal det bemerkes at du kan bruke MS Access import... For å gjøre dette, velg "Ekstern" -fanen, klikk på "Importer" -ikonet. Deretter åpnes et nytt vindu der du trenger å spesifisere banen til filen og klikke "Ok". Da vises importvinduet igjen, klikk " Lengre»Og angi informasjon om hvert objekt. Vi setter en nøkkel som hjelper deg med å raskt behandle informasjon, og klikker " Lengre". Etter det vil objektet vises i hovedvinduet, og du kan begynne å lage det.

Opprettelsesprosess:


Det skal bemerkes at "Pris" -feltet har en numerisk parameter. Dette skyldes at informasjonen i monetære termer har en dimensjon uttrykt i rubler (hvis den offisielle lokaliserte versjonen av kontorsuiten brukes). Hvis vi snakker om prisen på periferiutstyr til datamaskiner, brukes som regel konvensjonelle enheter for å uttrykke den komparative verdien. I et slikt tilfelle brukes en numerisk parameter, dette vil unngå å konfigurere hele databasen på nytt.



Prosjekt nr. 1 "Produkter":

Prosjekt nr. 2 "Levering":

Dataskjemaer

Forholdet mellom tabellene er etablert ved hjelp av strukturen som er brukt i prosjektet. I dette tilfellet vises strukturen grafisk, noe som i stor grad letter databehandling.

Vi etablerer forholdet mellom prosjekter:


Nå trenger vi etablere en forbindelse mellom to objekter, gjør vi det slik:


Lag forespørsler

Klassisk prøvetaking

Valgforespørselen lar deg velge data i databasen i henhold til forhåndsopprettede forhold. I prosjektet vårt blir det laget et utvalg som lar deg finne et produkt med navnet. Arbeidet vil bli gjort i produksjonsdatabasen.


Enhetsoppretting

En forespørsel om opprettelse av enheter i Microsoft Access henter fra relaterte tabeller og andre tidligere opprettede spørsmål. I motsetning til det første alternativet, blir resultatet lagret i en ny permanent tabell.

Prosessen ser slik ut:


Legg til, slett, rediger

Denne typen spørringer innebærer opprettelse og utføring av en handling, som et resultat av hvilket parameterne i tabellen vil endres.

Vi oppretter en forespørsel som følger:


Forespørsel å legge til:


For redigering:


Opprettelse og utforming av skjemaer

Skjemaer er et av elementene som er utformet for å ordne datalagring riktig.

Hva er skjemaer for:

  • formålet med skjemaene er datautgang på skjermen i en brukervennlig form;
  • lanseringskontroll... I dette tilfellet er skjemaets hovedformål å kjøre makroer;
  • viser dialogbokser... Ved hjelp av skjemaer kan du vise en advarsel om mulige feil.

Vi bruker "" for å lage et objekt:


Deretter vises en ny fane foran brukeren, der tabellen vil bli presentert i form av et skjema. Som du kan se, har oppfatningen av informasjon blitt mye mer praktisk.

Vurder muligheten for å lage skjemaer gjennom designeren:

Lag en figur fra bunnen av ved hjelp av "". Med dette alternativet kan du tilpasse utseendet, endre fyllingen av feltet, legge til multimediafiler osv.


Du kan også angi de nødvendige parametrene for bildet: "Bakgrunnsfarge", "Bakgrunnstype", "Kanter" osv.

Vi genererer rapporter

For å jobbe med rapporter bruker vi "":


Rapporter ved hjelp av konstruktøren:


Microsoft Access 2016-opplæring i Moskva

Pedagogisk microsoft Access 2016-kurs er ment for studenter som ønsker å mestre ferdighetene i å bygge databaser, lære å lage, redigere, oppdatere databaser.

Studenter på kurset studerer programmet helt fra begynnelsen: fra å bygge enkle databaser til komplekse, studere finesser og nyanser ved å lage databaser, mestre mulighetene for å bygge spørsmål og rapporter. Læreplanen for Microsoft Access er bygget på en tett sammensmelting av teori og praksis. I klasserommet gjør studentene stadig øvelser for å forbedre ferdighetene sine i MS Access 2016, motta lekser for å gjennomgå materialet som ble gitt i leksjonen.

I løpet av opplæringen på MS Access 2016-kurset får studentene et sett med øvelser som er nødvendige for å jobbe i klasserommet. Studentene går på datakurs for PC-brukere på et passende tidspunkt, opplæringen foregår i datakurs ved hjelp av moderne datateknologi.

Læreplan for kurset

Modul 1. Tabeller iMS Tilgang 2016

  • Struktur av bord. Deres opprettelse.
  • Hva er felttypene.
  • Arbeider i tabeller med data.
  • Hyperkoblinger.
  • Inngangsmasker
  • Betingelse på verdi.

Praktisk jobb

Modul 2: Formatering av tilgangstabeller 2016

  • Søk, erstatning, bruk av filtre.
  • Slette og kutte data.
  • Dataformater.
  • Import og vedlegg av tabeller, ark i MS Excel arbeidsbok, tekstfiler (Word).
  • Arbeider med et stort bord.
  • Nøkler.

Praktisk jobb

Modul 3. Hvordan spørsmål fungererMSAdgang 2016?

  • Spørringskonstruktør.
  • Grunnleggende og sammensatte betingelser for valg av poster.
  • Opprett et beregnet felt i Expression Builder.
  • Typer forespørsler og deres utdyping

Praktisk jobb

Modul 4. SQL - spørsmålMS Access 2016

  • SQL-uttrykk.
  • Syntaksen for Select-setningen.
  • Statistiske funksjoner: Antall, Gj.snitt, Siste, Min, Maks, Første.
  • Sum statistisk funksjon.
  • Be om å opprette, legge til, oppdatere og slette tabeller.

Praktisk jobb

Modul 5. Flertabeldatabaser

  • Hvordan deler jeg dataene i separate tabeller og oppretter koblingsfelt?
  • Eliminering av redundans, datainkonsistens og deres avhengighet.
  • Undertabeller som koblingselement
  • Organisering av forbindelser og bevaring av dataintegritet.

Praktisk jobb

Modul 6. Form som et redigeringsobjekt iAdgang 2016

  • Opprett et skjema ved hjelp av "Form Wizard". Bruke AutoForms.
  • Oppretting av former av hvilken som helst kompleksitet ved hjelp av "Form Designer".
  • Oppretting av hoved- og underformer.
  • Skjema bindende typer.

Praktisk jobb

Modul 7. Rapporter og utskrift iMSAdgang 2016

  • Skrive ut bord og skjemaer. Lagre skjemaet som en rapport.
  • Sortering og gruppering av rapporter.
  • Paginering. Utvidede påskrifter.
  • Utskriftsalternativer.
  • Eksport av rapporter.

Praktisk jobb

Avsluttende eksamen.

Komme i gang i Microsoft Access 2010

Starter Access

For å jobbe med Access 2010, må ett av stasjonære operativsystemer Windows XP / Vista / 7 og Access DBMS være installert på brukerens lokale datamaskin. For å begynne å jobbe i Access DBMS, må du starte den etter at du har lastet inn operativsystemet. Dette kan for eksempel gjøres slik: nederst på Windows XP-skrivebordet på oppgavelinjen, klikk Start-knappen, og velg Alle programmer i menyen som åpnes. Velg fra listen over programmer som er installert på denne datamaskinen Microsoft Office | Microsoft Access 2010og start DBMS. Tilgang kan startes fra listen over nylig brukte programmer, også tilgjengelig på Start-menyen.

For å raskt starte Access er det praktisk å ha en snarvei til dette programmet på Windows-skrivebordet. Det er flere måter å lage en snarvei på. Velg for eksempel Microsoft Access-programmet som du ville gjort når du startet det. Klikk på høyre museknapp. I hurtigmenyen velger du Send-kommandoen og kjører kommandoen i menyen Skrivebord (opprett snarvei)... Snarveien vil bli opprettet og vises på skrivebordet som vist i fig. 1.7.

Figur: 1.7. Få tilgang til snarveien til 2010

Tilgang kan nå lanseres ved å dobbeltklikke på snarveien. Når Access 2010 starter, vises Backstage-visningen, som vist i figur 4. 1.8.

MERK

Du kan starte Microsoft Access ved å dobbeltklikke på Access-databasefilen. Dette åpner umiddelbart databasen.

Fra Backstage-visningssiden kan du opprette en ny database, åpne en database, opprette en database ved hjelp av en av de lokale malene, eller se det nyeste innholdet på Office.com-nettstedet. Dermed gir denne siden rask tilgang til verktøy for å komme i gang,

i inkludert sett med profesjonelt utformede maler.

I et element er valgt på venstre side av en åpen Backstage-visningLag ny). I dette tilfellet, på høyre side, er det nok å klikke på Opprett-knappen for å opprette en databasefil med det angitte navnet og i standardmappen. Åpenbart kan både navnet og plasseringen av filen endres her.

Figur: 1.8. Vinduet bak scenen

Du kan åpne en eksisterende database ved å velge riktig kommando på venstre side av visningsvinduet. Du kan åpne en av databasene som brukeren har jobbet med ved å velge den fra listen over nylige databaser for rask tilgang. Antall dokumenter i listen over nylige filer for rask tilgang er angitt av den tilsvarende parameteren på den siste siden (standard 4). Antall dokumenter i listen over nylige filer på siden Nylig er angitt i vinduet Tilgangsalternativer på

Klientparametere(Client Settings) under Display (standard 17).

Backstage-visningen kan åpnes når som helst ved å klikke på den fargede Fil-fanen, som erstatter Office-knappen i tidligere versjoner. Når databasen er åpen, inneholder visningen kommandoer som: Co-

lagre (lagre) databasen; Lagre databasen som(Lagre database som) -

lagre en kopi av databasen i gjeldende format eller formatet til en annen versjon av Access, eller lagre det gjeldende databaseobjektet som et nytt objekt, for eksempel en tabell som et skjema; utføre utskrift av gjeldende databaseobjekt; Per-

skjul database(Lukk database). I Info-delen kan du komprimere og

Introduksjon

Database management systems (DBMS) er kanskje den vanligste typen programvare. DBMS har mer enn tretti års utviklingshistorie, samtidig som de opprettholder kontinuitet og stabile tradisjoner. Den ideologiske verdien av et DBMS forklares med det faktum at programmer av denne typen er basert på konseptet med en datamodell, det vil si en viss abstraksjon av presentasjonen av data. I de fleste tilfeller antas dataene å være i form av arkivfiler. Strukturen til alle poster i filer er den samme, og antall poster i en fil er variabel. Dataelementene som utgjør hver post kalles felt. Siden alle poster har de samme feltene (med forskjellige verdier), er det praktisk å gi feltene unike navn. Mange praktisk viktige saker passer godt inn i denne datapresentasjonen. For eksempel i HR-avdelingen er informasjon om ansatte av denne karakteren. Ansatte ansettes og sparkes, men formen på personalregistreringsarket forblir uendret for hver ansatt. Varebeholdninger kommer og går, men beholdningskortets form forblir uendret. Antall eksempler kan enkelt multipliseres. Det er klart at DBMS er et tilstrekkelig verktøy i alle tilfeller når den første informasjonen kan presenteres i form av en tabell med konstant struktur, men med ubestemt lengde, eller i form av en kortindeks som inneholder et ubestemt antall kort av en konstant struktur.

Alle DBMS-er støtter, i en eller annen form, fire grunnleggende operasjoner:

legge til en eller flere poster i databasen;

slette en eller flere poster fra databasen;

finne en eller flere poster i databasen som tilfredsstiller en gitt tilstand;

oppdater verdien av noen felt i databasen.

Det meste av DBMS støtter også mekanismen for koblinger mellom de forskjellige filene som er inkludert i databasen. For eksempel kan en lenke opprettes eksplisitt når verdien av noen felt er en lenke til en annen fil, slike DBMS kalles nettverk, eller lenken kan opprettes implisitt, for eksempel ved tilfeldighet av feltverdier i forskjellige filer . Slike DBMS kalles relasjonelle.

MS Access er et relasjonelt DBMS som rimelig balanserer alle verktøy og evner som er typiske for moderne DBMS. Relasjonsdatabasen gjør det enkelt å finne, analysere, vedlikeholde og beskytte dataene dine fordi de er lagret på ett sted. Tilgang oversatt fra engelsk betyr "tilgang". MS Access er et funksjonelt komplett relasjonelt databasestyringssystem. Dessuten er MS Access en av de kraftigste, fleksible og brukervennlige DBMS-ene. I den kan du lage de fleste applikasjoner uten å skrive en eneste linje med kode, men hvis du trenger å lage noe veldig komplisert, gir MS Access et kraftig programmeringsspråk for denne saken - Visual Basic Application.

Populariteten til Microsoft Access DBMS skyldes følgende årsaker:

enkel studie og forståelse gjør Access til et av de beste systemene for raskt å lage applikasjoner for databasestyring;

DBMS er fullstendig russifisert;

evnen til å bruke OLE-teknologi;

integrering med Microsoft Office-pakker;

støtte for WWW-ideologi (bare i Access 97);

visuell teknologi lar deg hele tiden se resultatene av dine handlinger og korrigere dem; i tillegg kan samarbeid med formdesigneren i stor grad lette videre studier av programmeringssystemer som Visual Basic eller Delphi;

hjelpesystemet er bredt og tydelig presentert;

tilstedeværelsen av et stort sett med "trollmenn" for utvikling av objekter.

Det er flere måter å starte Access på:

starte ved hjelp av hovedmenyen i WINDOWS 95/98;

starte ved hjelp av en snarvei på skrivebordet eller MS Office-panelet;

Åpne hvilken som helst database starter Access automatisk.

Hvis du har spørsmål om Microsoft Access, bør du først prøve å finne svar på dem i dokumentasjonen eller i hjelpesystemet.

I dette arbeidet foreslår vi et sett med oppgaver som lar deg mestre de grunnleggende teknikkene for å jobbe med Access DBMS. Tipskort kan hjelpe når du arbeider med Access DBMS. De er ment for trening direkte i prosessen med å jobbe med Microsoft Access, og etter at databasen er åpnet, vil de hele tiden følge med brukerhandlinger.

Leksjon 1

Databaseopprettelse. Skrive inn og formatere data

Last ned WINDOWS-systemet. Last ned DBMS-TILGANG. Pop-up-hintkort vises. Rull dem sammen. Hvis du trenger et hint, kan du når som helst ringe kortene i Hjelp-menyen eller tilsvarende knapp på verktøylinjen.

Først må du opprette en ny database.

La oss utføre følgende rekkefølge av handlinger: Velg Kommandoen Ny i Fil-menyen. Filnavn: skaz.mdb. OK. Dialogboksen Database vises.

Les formålet med knappene på verktøylinjen nøye ved å bevege musepekeren sakte over knappene.

Deretter oppretter du en tabell ved hjelp av følgende rekkefølge av handlinger: Tabell / Opprett / Ny tabell.

Opprettelsen av tabellen, det vil si definisjonen av feltene som inngår i tabellen, utføres ved å fylle ut en spesiell tabell:

Fyll ut en slik tabell med følgende data:

Feltnummer er valgfritt, vi angir det for å definere et nøkkelfelt, siden enhver tabell må ha en nøkkel.

Skriv inn informasjon i tabellen / "tegn" / åpen tabell og skriv inn dataene på vanlig måte, for eksempel:

Bruk musen til å markere:

a) post 5,

b) post 3,

c) fra tredje til syvende oppføring. Fjern merket for valget.

d) Velg alle oppføringene. Fjern merket for valget.

e) Marker "Tegn" -feltet.

f) Velg feltene: "Yrke", "Spesielle tegn" og "Helt" samtidig, fjern markeringen av dem.

g) Velg alle felt. Dette kan gjøres med musen eller i kommandoen Velg alle poster i Rediger-menyen.

Fjern merket for valget.

Fremheve:

a) I feltet "Spesielle skilt" merker du den sjette oppføringen.

b) I feltet "Tegn" velger du den fjerde til sjette oppføringen.

c) Uten å slippe museknappen, merker du de samme oppføringene i feltene "Spesielle tegn" og "Helt".

Fjern merket for valget.

Velg hele tabellen.

Fjern merket for valget.

Endre bredden på hver kolonne slik at bredden på kolonnene er minimal, men all teksten er synlig.

Dette kan gjøres med musen ved å utvide kolonnene eller som følger.

Velg ønsket kolonne og trykk på høyre museknapp, i kontekstmenyen velger du "Kolonnebredde" -kommandoen; i vinduet som åpnes, klikker du på knappen Tilpass til databredde.

Gjør det samme arbeidet for alle felt.

Linjehøyden kan endres på samme måte ved hjelp av musen eller på Format-menyen ved hjelp av kommandoen Linjehøyde. Videre er det nok å redigere en linje, høyden på de gjenværende linjene endres automatisk.

Endre linjehøyden på noen måte og gjør den til 30.

Endre tabellfonten til Arial Cyr, skriftstørrelse 14, fet.

Du kan endre skrifttypen som følger: flytt musepekeren utenfor tabellen og trykk på venstre museknapp, velg Font fra hurtigmenyen eller velg Font-kommandoen fra Rediger-menyen på verktøylinjen.

Endre tekstfonten til Times New Roman Cyr, skriftstørrelse 10.

Endre bredden på margene.

a) Lag kolonnen "Karakter" 20 bred.

b) Kolonne "Spesielle skilt" med en bredde på 25.

Du kan se at teksten i disse feltene ble skrevet ut på to linjer.

Juster kolonnebreddene slik at teksten passer helt.

Sorter tabellen etter "Tegn" -feltet i omvendt alfabetisk rekkefølge.

Det kan gjøres slik. Marker feltet "Karakter" og klikk på Sorter synkende-knappen på verktøylinjen.

Sett bordet tilbake i opprinnelig tilstand.

Lagre "Tegn" -tabellen.

Lukk "Tegn" -tabellen.

Økt 2

Databaseredigering

Åpne tegntabellen og legg til følgende oppføringer på slutten av tabellen:

Dette kan gjøres på tre måter:

a) Flytt markøren til slutten av tabellen og skriv inn nye poster.

b) Klikk på Ny oppføring-knappen på verktøylinjen.

c) I Data-menyen velger du Kommando for datainnføring.

Kopier den første oppføringen til stedet for den sjette oppføringen.

Slett den femte oppføringen.

Kopier den første posten til slutten av tabellen.

Bytt Duremars yrke til en leech-leverandør.

Dette kan gjøres som følger: Merk farmasøytoppføringen med musemarkøren, slett den i utklippstavlen og skriv inn igleselgeren fra tastaturet. Eller på følgende måte: åpne Rediger-menyen på verktøylinjen, velg kommandoen Erstatt ... En erstatningsdialogboks vises på skjermen. Skriv inn erstatningsformatet.