Учет выполняемых работ в УНФ: оформление Заказ-наряда. Публикации 1с 8.3 предприятие где находится заказ наряд

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В этом материале речь будет идти об автоматизации расчета сдельного заработка в программном продукте «1С Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Сразу отмечу, что в 1С ЗУП редакции 3.0 настройка сдельного наряда существенно отличается, поэтому я написал отдельную статью, она .

Итак, в редакции 2.5 за этот функционал в программе отвечает документ «Сдельный наряд», но не всё так просто. Документ имеет большое количество разнообразных настроек, которые могут сильно помочь в автоматизации расчета заработка. По ходу обзора будет много полезной и новой информации, поэтому статья рекомендуется к прочтению и начинающим и опытным пользователям 1С ЗУП.

✅

Как я уже упомянул в 1С ЗУП есть специализированный документ «Сдельный наряд» . Он содержит разнообразные настройки для автоматизации расчета сдельного заработка. Для общего понимания работы этого документа давайте рассмотрим не сложный пример, в котором будет реализована прямая сдельная оплата труду, являющаяся основным начислением сотрудника.

Итак, в организацию принимается на работу сотрудник, который должен выполнять работу по мойке автомобилей (подробнее о кадровых операциях в зуп в статье ). Заработная плата сдельная:

100 рублей за каждую помытую отечественную машину;
120 рублей за иномарку;

Для начала необходимо при приеме на работу такого сотрудника указать в качестве основного вида начисления предопределенный вид расчета при этом размер оплаты не указывается.

В этой связи ещё хочу обратить внимание на график работы, который требуется указать при приеме на работу. В этом примере можно указывать любой график поскольку формула в виде расчета «Оплата по производственным нарядам» не предусматривает зависимости от отработанного времени.

По истечении месяца необходимо ввести документ «Сдельный наряд» до ввода основного документа «Начисление зарплаты» . Документ «Сдельный наряд» имеет две закладки и они обе должны быть заполнены.

После выбора этих двух операций необходимо указать количество выработки по каждой операции.

Теперь переходим на закладку «Исполнители». Как понятно из названия здесь указываются люди, между которыми предполагается разделить сумму, сформированную на закладке «Выполненные работы». В нашем примере один сдельщик и он один будет на этой закладке. Возможность указать несколько человек сделана для реализации ситуации, когда трудится бригада из нескольких человек, такой пример мы рассмотрим позже. Итак на закладке «Исполнители» указываем сотрудника, не ставим никаких галочек и жмем кнопку «Рассчитать», в результате поле «Сумма к начислению» заполнится суммой с первой закладки.

Такая последовательность работ кажется довольно сложной и не рациональной. Действительно в условиях представленного примера можно было выбрать варианты проще, но я специально выбрал не сложные условия, чтобы Вы получили представление о документе «Сдельный наряд». Далее усложним примеры.

Немного изменим условия примера. Предположим, что мойку каждого автомобиля осуществляет бригада из двух сотрудников. Причем сдельный заработок делится между бригадой в соответствии с КТУ (коэффициентом трудового участия). Один из сотрудников трудится в организации уже более двух лет поэтому имеет право на 60 % от выработки бригады. Итак, на закладке «Выполненные работы» заполняем данные также как и в предыдущем примере.

А вот на закладке «Исполнители» установим галочку «Учитывать КТУ». В результате в табличной части появится ещё одно поле «КТУ». В табличную часть добавляем сотрудников, которые входят в состав этой бригады и в поле КТУ указываем коэффициент их участия в работе. После этого нажимаем кнопку Рассчитать и сумма выработки бригады, полученная на первой закладке, распределяется между сотрудниками в соответствии с коэффициентом.

После этого формируем документ начисление зарплаты, в котором этим сотрудникам будет начислен сдельный заработок.

Переключатель «Учитывать тариф» в документе «Сдельный заработок»

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Давайте теперь обзорно пробежим по всем возможным настройкам документа «Сдельный заработок». Начнем с переключателя «Учитывать тариф». В нашем примере этот вариант использоваться не мог, поскольку я при приеме сотрудников на работу не вводил часовую тарифную ставку их заработка. Предположим, что такая ставка была введена в следующих размерах:

Сафронов – 80;
Игнатов – 100.

Еще раз напомню, что с точки зрения формулы вида расчета «Оплата по производственным нарядам» эти тарифные ставки не оказывают никакого влияния. А вот если в документе «Сдельный заработок» установить переключатель «Учитывать тариф» в активное положение, то общая сумма, заработанная бригадой, будет распределяться пропорционально тарифной ставке. Установим его и нажмем кнопку «Рассчитать».

Давайте проверим насколько верно программа рассчитала полученное значение:

Сафронов – 8 000 (ставка сотрудника) / 18 000 (сумма ставок всей бригады) * 29 320 (сумма заработка всей бригады) = 13 031,11

Хочу отметить, что в документе можно совмещать несколько переключателей. Например, установим и «Учитывать КТУ» и «Учитывать тариф». Не забываем, что для пересчета необходимо нажать кнопку «Рассчитать».

А теперь немного расшифрую как это всё подсчитано.

Сафронов – 8 000 *0,4 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 10 198,26

Игнатов — 10 000 *0,6 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 19 121,74

Такую расшифровку можно получить и из самой программы. При расчете можно выбрать вариант расчета с комментарием. В результате Вы получите окно следующего вид.

Признаться я с трудом понял, что на нем пытаются донести.

Переключатель «Учитывать отработанное время» в документе «Сдельный заработок»

Если вы помните, то в начале этой статьи я отметил, что при использовании вида расчета «Оплата по производственным нарядам» не учитывается отработанное время и график для сотрудника можно выбирать любой. Это действительно справедливо для вида расчета, но вот в документе «Сдельный наряд» , есть возможность распределять заработок бригады между её членами в соответствии с количеством отработанного времени.

Давайте вернемся к нашим двум сотрудникам. Для них я указал одинаковый график, стандартную пятидневку 40 часов в неделю. Пусть Сафронов 4 своих рабочих дня отсутствовал по причине сдачи подготовки и сдачи вступительных экзаменов с 1, 2, 3 и 4 июля. Введем документ «Невыходы в организациях». Укажем в нем месяц начисления Июль 2014 года и в табличной части добавим строку с нашим сотрудником. В этой строке укажем причину невыхода, например «Отпуск за свой счет», и период невыхода с 01.04.2014 по 04.07.2014. После этого нажимаем на кнопку «Рассчитать», чтобы заполнились поля «Зачесть в норму дней» и «Зачесть в норму часов».

Не забудем провести. Открываем теперь документ «Сдельный наряд» . Первую закладку «Выполненные работы» менять не буду, а вот на второй «Исполнители» сделаем активным переключатель «Учитывать отработанное время». При этом появятся в табличной части поля напоминающие табель. С помощью кнопки «Заполнить» выполним заполнение всеми сотрудниками, по которым используется вид расчета «Оплата по производственным нарядам» (Заполнить -> По всем сотрудникам), либо отобрать по фильтру нужных сотрудников (Заполнить -> Списком сотрудников). В результате появятся строки с сотрудниками и их отработанным временем. Обратите внимание, что у Сафронова с 1 по 4 июля Явки нет. После этого жмем «Рассчитать».

По традиции поясню полученные суммы:

Сафронов – 152 (часов отработано) / (152 + 184) (отработана всеми членами бригады) *29 320 (заработано бригадой) = 13 263,81

При этом хочу обратить внимание, что программа ориентируется на отработанные часы, а не дни. Например, если у Сафронова исправить 7 июля 8 отработанных часов на 7 и ещё раз рассчитать документ, то суммы у сотрудников немного поменяются.

Далее я ещё хочу пояснить для чего используются переключатели «При расчета и в табеле» и «Только при расчете», которые относятся к рассматриваемой галочке «Учитывать отработанное время». Давайте вернемся к Сафронову. Итак, когда я автоматически заполнял документ Сафронов имел 152 отработанных часа. После этого я уменьшил его выработку на 1 час. Как я уже говорил после проведения документа «Сдельный наряд» мы должны ввести документ «Начисление зарплаты». В нем мы заполним и рассчитаем табличную часть, в которой появятся строка по сотруднику Сафронову. И эта строка в том числе будет содержать информацию о выработке сотрудника. Поскольку в документе «Сдельный заработок» я оставил активным переключатель «При расчете и в табеле», то в документе «Начисление зарплаты» будет учтено моё исправление со 152 часов на 151.

А если в документе «Сдельный наряд» установить «Только при расчете», то моё исправление будет касаться только расчета в этом документе. В результате при расчете в документе «Начисление зарплаты» будет присутствовать не 151 час а 152 часа.

В данном примере эта настройка никакого влияния на конечную сумму не оказала, но если бы у сотрудника было бы ещё какое-то начисление за отработанное время, то эта настройка была бы существенной.

В своей практике я однажды встретил конфигурацию, в которой программист до меня переписал функционал программы, чтобы автоматизировать подобную настройку. Ну то есть конечным документом, в котором указывалось количество отработанных часов был документ «Сдельный наряд» , а в документе «Начисление зарплаты» у сотрудников были ещё начисления, зависящие от времени. Конфигурация была очень серьезно переделана и я тратил очень много времени на обновление нетиповой программы. В результате конечно вернул документ в исходный вид и показал бухгалтеру как нужно работать со связкой этих двух документов.

«Способ ввода времени» в документе «Сдельный наряд»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Осталось разобраться с одной группой переключателей – это «Способ ввода времени». По сути эта настройка определяет надо ли показывать в табличной части все дни месяца (в виде табеля) или достаточно сводных данных. Для нашего примера было бы достаточно сводных данных, поскольку особого значения не имеет в какой конкретно день Сафронов не доработал этот 1 час и в какие дни он отсутствовал. Но это может быть критично например для завода, где люди трудятся посменно. Например человек не отработал несколько дней в марте, а по графику он должен был работать в праздничный день 8 марта. В этой ситуации надо знать, работал он 8 числа или нет, положена ему доплата за работу в праздничный день или нет. Могут быть и другие экзотические ситуации, поэтому настройка эта часто используется.

Некорректная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»

Эту настройку я специально не стал рассматривать в самом начале, поскольку по ней у меня есть некоторая неопределенность. Давайте для начала почитаем в справке самой программы для чего же переключатель предназначен. Для этого в каждом документе есть специальная кнопка в виде вопросительного знака. При нажатии открывается справка по текущему документу.

«Распределять только приработок — Если этот флаг взведен, то при расчете распределяться будет не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу. Для расшифровки рассчитываемых сумм по сотрудникам можно воспользоваться кнопкой «рассчитать с комментарием». Это говорит подсказка 1С. Ну что ж давайте попробуем сделать.

Итак, давайте вначале прикиним как программа должна распределить приработок с учетом представленного определения. У меня по прежнему два сотрудника, которые работают по сделке: Сафронов и Игнатов. У первого часовая тарифная ставка при приеме была 80 у второго 100. Сафронов отработал 152 часа, Игнатов 184 часа. У Сафронова выработок по тарифу: 152 * 80 = 12 160; у Игнатова: 184 * 100 = 18 400. Всего по тарифной ставке на двоих эти сотрудники заработали 30 560 = 12 160 + 18 400.

В документе «Сдельный наряд» на закладке выполненные работы я немного увеличу количество помытых машин, чтобы общая сумма заработка бригады превысила сумму 30 560 (заработок по тарифу двух сотрудников). Итак, сумма заработка будет 33 000.

Из этих данных получается, что к распределению будет сумма: 2 440 = 33 000 – 30 560.

Пусть у Сафронова КТУ будет 0,4, а у Игнатова 0,6. Сумма к распределению разделится так:

Сафронов – 2 440 * 0,4 = 976;
Игнатов – 2 440 * 0,6 = 1 464.

А теперь прибавим остальную часть вознаграждения этих сотрудников – сумму исходя из их часовая ставки и отработанного времени. Тогда получается так:

Сафронов – 80 * 152 + 976 = 13 136;
Игнатов – 100 * 184 + 1 464 = 19 864.

Давайте сделаем всё это в программе и сравним.

Итак, вопреки нашим ожиданиям программа выдала суммы, которые мы получили бы не устанавливая галочку «Распределять только приработок»:

Сафронов – 33 000 * 0,4 = 13 200;
Игнатов – 33 000 * 0,6 = 19 800.

Отсюда вывод, либо программа не работает корректно , либо я неверно интерпретировал суть текста в подсказке. Если у кого-то есть своё мнение по этому поводу, буду рад прочитать его в комментариях.

Стоит отметить, что подобная ситуация также наблюдается, если установить в активное положение галочку «Учитывать отработанное время». Программа не обращает внимание на переключатель «Распределять только приработок» и считает, как будто его и нет.

Непонятная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»

Но на этом не заканчиваются чудеса настройки «Распределять только приработок». Удивительно посмотреть, что делает программа, если установить в активной положение этот переключатель и переключатель «Учитывать тариф». Посмотрите на скриншоте, а потом я объясню в чем дело.

Обратите внимание на сумму 63 650 при том, что на закладке «Выполненные работы» бригадой заработано 33 000. В общем программа прибавила к эти 33 000 суммарный заработок членов бригады, исходя из их часовой тарифной ставки и отработанного времени 30 560 = 12 160 + 18 400. Но в таком виде, где на закладке «Исполнители» общая сумма 63 560, а на закладке «Выполненные работы» 33 000 провести документ будет невозможно.

1С ЗУП не перестает преподносить сюрпризы. Уже три года как я впервые познакомился с этой программой, но до сих пор не знал о таком поведении документа «Сдельный наряд».

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

(Продолжение. Начало см. в № 19)

Управление продажами

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает автоматизацию отражения хозяйственных операций, связанных с торговой деятельностью предприятия.

Для номенклатуры товаров и услуг можно установить произвольное количество видов цен. Предусмотрено назначение скидок и наценок. Рабочее место "Прайс-лист" позволяет формировать структуру прайс-листа. При этом назначение цен для группы номенклатуры выполняется по заданным правилам непосредственно в форме прайс-листа.

Программа поддерживает несколько схем продаж: продажа со склада и под заказ, отгрузка в кредит или по предоплате, реализация товаров, принятых на комиссию, а также передача товаров комиссионеру на реализацию.

Отправной точкой для всех действий по удовлетворению потребностей покупателя в товарах является документ "Заказ покупателя". Это один из основных документов программы. С его помощью можно оформить операции двух видов – "Заказ на продажу" или "Заказ на переработку".

Потребности покупателя, зафиксированные в заказах, можно обеспечить несколькими способами. Это может быть резервирование товаров или продукции в свободных остатках на складе, размещение в заказах поставщикам и/или в заказах на производство. Заказанные товары можно также получить на реализацию у комитента или заказать переработчику. При этом в одном заказе применяются разные способы обеспечения потребности. Так, некоторое количество товара может быть зарезервировано в складском остатке, а недостающее количество товаров – заказано у поставщика или получено на комиссию.

Заказ покупателя всегда находится в одном из состояний – "Заявка", "В работе", "Выполнен" или "Закрыт". Для заказа, который имеет статус "В работе", на закладке "Платежный календарь" можно запланировать оплату.

Для документального оформления продаж товаров, продукции, работ и услуг используются товарные накладные или соответственно акты выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

При работе с заказами покупателей и счетами на оплату удобно использовать рабочие места "Заказы покупателей" и "Счета на оплату". В состав данных рабочих мест включена информационная панель, которая содержит информацию о покупателях, состоянии взаиморасчетов с ними, а также позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты. Например, для выделенного заказа на рабочем месте "Заказы покупателей" можно сформировать отчеты, которые позволяют проанализировать его выполнение, оплату покупателем, потребность по заказу, а также взаиморасчеты с покупателем в целом.

Рабочее место "Расходные накладные" можно использовать для отражения факта отгрузки товаров покупателям по заказам, которые находятся в работе. При этом одну расходную накладную можно оформить не только для одного, но и для нескольких невыполненных заказов, которые отмечены на рабочем месте. Предусмотрено также формирование аналитических отчетов.

Программа позволяет планировать продажи и анализировать их эффективность. Планы продаж можно формировать в натуральном и стоимостном выражениях как по предприятию в целом, так и по отдельным подразделениям. Для исследования эффективности продаж выполняется их план-фактный анализ по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Для анализа различных аспектов управления продажами в состав прикладного решения включено более 20 отчетов. Отчет "Анализ выполнения заказов покупателей", например, позволяет быстро проанализировать состав заказов покупателей, ход их выполнения, а также определить потребность в номенклатуре, необходимой для выполнения заказов. В отчете "Продажи" отображаются сведения о реализованных позициях номенклатуры в количественном и суммовом выражениях за период. Данные о состоянии и динамике расчетов с покупателями за выбранный период представлены в отчете "Расчеты с покупателями".

С помощью отчета "Дебиторская задолженность по срокам" можно получить информацию о задолженности покупателей на определенную дату в разрезе срока задолженности – "Менее недели", "1–2 недели", "2 недели – месяц", "1–2 месяца" и "Более двух месяцев".

Управление работами и услугами

Прикладное решение поддерживает управление подрядными работами и услугами. Под работами в программе понимаются действия производственного характера. Результатом выполнения работы является определенный материальный результат, например построенный дом, смонтированное оборудование, отремонтированная квартира и т.д. Услуга, как правило, материального результата не имеет. В результате оказания услуги клиент получает определенную пользу или нематериальную выгоду. Услугами являются, например, юридическая консультация, услуги связи, обучение и т.д.

В программе предусмотрены ведение учета работ и услуг, управление ценами, скидками, а также наценками на работы и услуги. Основным документом, отражающим деятельность по выполнению работ, в программе является "Заказ-наряд", в котором совмещены функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ, а также расходной накладной для сферы сервисных услуг. С помощью документа "Заказ-наряд" регистрируется заказ на работы, рассчитывается заработная плата исполнителей работ, списываются собственные материалы и реализованные товары. Реализация товара, например кондиционера или счетчиков воды, может происходить в рамках работ по их установке. В документе также фиксируются материалы заказчика, если их использование было предусмотрено и они были получены от заказчика.

Стоимость работы может быть фиксированной или рассчитываться исходя из норм и выполненных объемов работ. Фиксированную стоимость может иметь, например, работа по установке фильтров и счетчиков воды. Результат работы с фиксированной стоимостью, как правило, выражается "в штуках". Нормирование целесообразно использовать для работ, результат которых можно оценить в единицах площади, объема, веса, времени и т.д. Это может быть, например, поклейка обоев, укладка паркета или напольной плитки и т.д.

Для ввода работ в заказ-наряде предназначена табличная часть. Это позволяет при приеме заказа, например на "укладку паркета под ключ", представить эту работу в виде технологических этапов и ввести для каждого из них соответствующую работу – "изготовление стяжки", "выравнивание пола", "установка фанеры на клей и крепление к стяжке с помощью шурупов" и т.д. Для каждой работы можно указать ее стоимость, необходимые материалы, исполнителей и задать для них величину заработной платы.

Данные о материалах, которые требуются для выполнения каждой работы, можно отразить непосредственно или ввести автоматически, с помощью выбранной спецификации. Для календарного планирования работ по заказ-наряду следует указать дату/время начала и окончания работ.

Заказ-наряд может находиться в состоянии "Заявка", "В работе", "Выполнен" или "Закрыт". Намерение клиента фиксируется документом с состоянием "Заявка". Проведенные заказы с этим статусом отображаются в списке заказов. Для заказа, который находится в состоянии "В работе", на закладке "Платежный календарь" можно запланировать оплату. После проведения документа будет зарегистрирована передача материалов со склада в подразделение. Кроме того, заказ-наряд со статусом "В работе" будет отображаться в различных отчетах. На основании заказ-наряда можно сформировать "Задание на работу" для ответственного исполнителя. Заметим, что в этот документ можно ввести несколько заказ-нарядов. После ввода заданий они будут отображаться в календарях ответственных сотрудников.

После завершения работ заказ-наряд переводится в состояние "Выполнен". Фактический объем работ по нему может отличаться от запланированного в документе. В этом случае после окончания работ необходимо скорректировать в заказ-наряде данные об их объеме. При проведении заказ-наряда со статусом "Выполнен" происходят регистрация факта выполнения работ, начисление заработной платы исполнителям, списание материалов и некоторые другие действия.

Владимир Ильюков

Продолжаем расширенное описание возможностей программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 3. Предыдущая статья опубликована . Это описание, как и предыдущее, основано на официальной информации, опубликованной и на личном опыте.

Для отражения операций по производству продукции, выполнению работ и оказанию производственных услуг в 1С Бухгалтерия 3.0 предусмотрен раздел «Производство». Здесь содержаться ссылки на все необходимые на документы и отчёты, рисунок.

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20.01 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». На эти счета в течение месяца списываются материалы, полуфабрикаты, услуги одного подразделения другому, амортизация имущества, зарплата сотрудников, страховые взносы и другое. Учёт прямых затрат производится в разрезе номенклатурных групп, статей затрат и подразделений.

Затраты, накопленные на счёте 25 «Общепроизводственные расходы», по алгоритму, установленному пользователем распределяются на основное и вспомогательное производство. Общехозяйственные расходы либо распределяются аналогичным образом, либо списываются в себестоимость продаж (директ-костинг). Подходящий вариант указывается в настройках учётной политики.

До конца месяца учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по плановой цене. Другого варианта нет. Фактическая себестоимость рассчитывается регламентной обработкой «Закрытие месяца». Из её расчёта исключаются затраты в незавершённом производстве.

Автоматизировано производство продукции из давальческого сырья.

Варианты выпуска продукции

Предусмотрено два альтернативных варианта выпуска продукции.

Без использования счёта 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
С использованием счёта 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Наиболее часто используется вариант без использования счёта 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Он проще и не имеет ограничений в отличие от варианта с использованием счёта 40.

По мнению методистов фирмы 1С использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» можно, когда на складе предприятии на конец отчётного периода нет остатков готовой продукции. Обоснование этой позиции изложено в статье «Методы учета готовой продукции в 1С Бухгалтерии 8 ». Выполнить это условие далеко не всегда представляется возможным.

Многопередельное производство - Учёт полуфабрикатов

Многопередельное производство предполагает наличие двух и более технологических этапов, каждый их которых характеризуется промежуточным выпуском. Выпуски промежуточных переделов представляют собой полуфабрикаты. Они используются в производстве следующего передела. На последнем переделе происходит выпуск готового изделия.

Полуфабрикаты можно продавать и на сторону. Поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Предусмотрено автоматическое определение последовательности этапов производства (переделов). Этот вариант рекомендуют и методисты фирмы 1С. При необходимости пользователь может вручную задать последовательность переделов.

Центры затрат на производство - учёт по подразделениям

Центры затрат создаются для учёта и контроля над затратами на производство отдельного вида изделия или группы изделий. В 1С Бухгалтерия 3.0 в качестве таких центров выступают отдельные подразделения организации. Если производство сосредоточено в одном подразделении (например, цех А) и нет необходимости выделять в нём отдельные центры затрат (например, участок А1, участок А2 и т.д.), то можно отключить учёт затрат по подразделениям.

Аналитика учёта затрат

В течение месяца затраты накапливаются на счёте 20.01 «Основное производство» по следующим аналитическим разрезам: статьи затрат, номенклатурные группы и подразделения затрат.

Номенклатурные группы служат для укрупнённого учёта затрат. Как правило, в одну номенклатурную группу включают несколько видов однородной продукции. Например, номенклатурная группа «Мебель» может содержать следующие производимые изделия: столы, стулья, шкафы. При оценке фактической себестоимости изделий затраты внутри номенклатурной группы распределяются пропорционально плановой стоимости произведённых изделий.

Учёт общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Аналитический учёт на счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведётся по центрам затрат. То есть по тем подразделениям организации, которые участвуют в производстве продукции.

Поэтому при закрытии месяца расходы, накопленные на этом счёте по данному производственному подразделению, списываются в дебет счёта 20.01 «Основное производство» на это же подразделение и распределяются в нём по номенклатурным группам пропорционально базе распределения.

Напротив, аналитический учёт на счете 26 «Общепроизводственные расходы» ведётся по любым подразделениям организации, где возникают общехозяйственные расходы. Эти подразделения могут быть и не связаны с производством продукции.

Поэтому при закрытии месяца расходы, накопленные на этом счёте в данном подразделении, распределяются по всем производственным подразделениям и номенклатурным группам счёта 20 «Основное производство» пропорционально базе распределения.

Если в настройках учётной политики установлено, что общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продаж (директ-костинг), то они не будут участвовать в формировании фактической себестоимости продукции.

Спецификации и требование-накладная

Если известны нормативы использования материалов и полуфабрикатов на производство конкретных видов продукции, то их целесообразно описать в спецификациях. Указание этих спецификаций при выпуске продукции приведёт к автоматическому списанию нужного количества материалов и полуфабрикатов.

Каждая спецификация характеризуется необходимым набором и объёмом материалов и полуфабрикатов, которые необходимы для выпуска заданного количества продукции.

При необходимости передавать в производство материалы и полуфабрикаты можно и специальным документом требование-накладная.

Учёт незавершённого производства (НЗП)

В налоговом учёте расчёт фактической стоимости продукции определяется по затратам, накопленным на счёте 20 «Основное производство», исключая остатки НЗП.

Законченные работы и услуги, которые ещё не сданы заказчику и/или не приняты им, исполнитель обязан включить в остатки НЗП, п. 1 ст. 319 НК РФ .

Из этого правила есть исключение для услуг. Исполнитель, вправе относить сумму прямых расходов на оказание производственных услуг, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода без распределения на остатки НЗП; абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ

Это право реализовано в программе 1С Бухгалтерия 3.0. Правда, очень важно иметь ввиду следующее обстоятельство. В конфигурации по формальным признакам работы и производственные услуги не различаются. Поэтому, если исполнитель выполняет работы и оказывает услуги, то устанавливать настройку для списания НЗП на уменьшение доходов ни в коем случае нельзя. Ибо она будет применяться и для работ. А для работ законодательство не предоставляет такого права.

Услуги вспомогательных производств

Услуги, оказываемые одним подразделением другому подразделению, отражаются документом «Отчёт производства за смену» на вкладке «Услуги». При этом, объём оказанных услуг можно указывать в натуральных или в стоимостных показателях.

Если точно известно, на какую номенклатурную группу будут списываться услуги вспомогательных производств, то в отчёте следует указать счёт 20 «Основное производство». В противном случае указываем счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Учёт возвратных отходов

При выпуске продукции могут иметь место возвратные отходы: обрезки ткани, ДСП, опилки и др. Если в документе выпуска продукции вкладка «Возвратные отходы» не заполнена, это означает, что их либо нет, либо они в дальнейшем не учитываются и не используются.

Оприходовать возвратные отходы можно либо в виде материалов или в виде товаров и только по плановой стоимости. При этом затраты на производство уменьшаются на стоимость возвратных отходов.

Возвратные отходы можно использовать для собственных нужд или продавать их. Выручка от реализации возвратных отходов отражается в составе прочих доходов.

Учёт брака

Программа позволяет работать с двумя видами брака в производстве.

Исправимый брак . Документом «Требование-накладная» списываются необходимые материалы и полуфабрикаты на исправление брака в дебет счёта 28 «Брак в производстве». Зарплата сотрудников, занятых исправлением брака также списывается на этот счёт. С помощью, например, ОСВ по счёту 28 определяем затраты на брак. Затем документом «Операция» списываем их в дебет счёта 96.09 «Резервы предстоящих расходов, прочие».
Неисправимый брак . Выпуск неисправимой (бракованной) продукции регистрируется документом «Требование-накладная» по плановой стоимости. В качестве счёта затрат указывается счёт 28 «Брак в производстве» и соответствующая аналитика. Затем документом «Операция» необходимо списать затраты на брак в дебет счёта 91.02 «Прочие расходы». Фактические затраты на брак придётся оценивать вручную.

Давальческое сырьё

Программа позволяет работать с давальческим сырьем в двух направлениях. Так, если на предприятии нет производственных мощностей, то оно может передавать свои сырье и материалы на переработку сторонним организациям. И наоборот, она может принимать от сторонних заказчиков сырье и материалы для изготовления для них готовой продукции.

Ограничения производственного учёта

При покупке программы у производственной организации возникает не простой вопрос. Если , то достаточно ли будет её производственного функционала? Или лучше купить программу , а может быть даже 1С ERP.

Полное сравнение функционалов данных программ не является целью этой статьи. Здесь остановимся на тех ограничениях, которые имеются в программе 1С Бухгалтерия 3.0 и, которые могут обратить внимание пользователя на более специализированные программы.

Плановая цена

В течение отчётного периода учёт готовой продукции ведётся по плановым ценам. В программе не предусмотрена возможность предварительной оценки плановой цены продукции. Её придётся оценивать вручную.

Спецификации

В спецификациях невозможно указать технологические операции; только материалы и полуфабрикаты. Не предусмотрены и аналоги материалов. Данный вопрос можно разрешить созданием нескольких спецификаций, но в ряде случаев это может оказаться громоздким и неудобным решением.

Резервирование материалов

Отсутствует возможность резервирования материалов и полуфабрикатов. Пользователю придётся самому держать руку на пульсе.

Распределение материальных затрат

При формировании фактической стоимости материальные затраты при закрытии месяца распределяются автоматически и только пропорционально плановой стоимости выпущенной продукции. Распределять их как-то иным образом в программе не предусмотрено.

Учёт брака

Учёт брака предусмотрен. Однако оценивать фактические затраты, по которым будет списываться брак придётся оценивать вручную.

Затраты на оплату труда

Если сотрудник занят в производстве продукции, входящей в разные номенклатурные группы, то невозможно затраты на его оплату автоматически списать в необходимой пропорции на разные номенклатурные группы. Конечно, можно придумать «искуственные» способы решения этой проблемы, но они не всегда удобны или очень громоздки.

Сдельная оплата труда

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 отсутствует сдельная форма оплаты труда. Можно, конечно, создать виды расчётов, которые будут отражать сдельный заработок. Но данные для него надо будет где-то считать на коленке и вручную вводить в программу. Для подобных ситуаций расчёт зарплаты лучше вести в специализированной программе 1С Зарплата и управление персоналом.

Позаказное производство

Как таковое позаказное производство в программе не предусмотрено, точнее не оно автоматизировано. Отсутствуют документы регистрирующие поступления заказов. Тем не менее, организовать позаказное производство можно. Для этого в справочнике «Номенклатура» для каждого заказа создаём новый элемент номенклатуры с видом «Продукция». Одновременно в справочнике «Номенклатурные группы» создаём (целесообразно одноимённую) номенклатурную группу и в неё включаем только данный заказ.

При небольшом позаказном производстве - это вполне приемлемое решение. Однако, если доля позаказного производства относительно велика, то указанные справочники будут стремительно разрастаться. Учёт будет не очень удобен.

Наряд-заказы

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено ведение наряд-заказов. Все необходимые операции бухгалтер отражает обычными документами бухгалтерского учёта.

Спецодежда

Допустим, раскройщик в одном и том же фартуке кроит и мужские джинсы, и женские платья, которые включены в разные номенклатурные группы. Автоматически погашать стоимость этого фартука с учётом выпуска продукции невозможно. Но можно поступить следующим образом.

В справочнике «Назначения использования» указать в способ отражения расходов несколькими проводками. Например, одна проводка в дебет счёта 20.01 на номенклатурную группу «Мужские джинсы», другая на этот же счёт, но на номенклатурную группу «Женские платья». Для каждой проводки в графе «Коэффициент» задать вручную соответствующую долю.

Как вариант можно списать на общепроизводственные или общехозяйственные расходы.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Для инвентаря и хозяйственных принадлежностей в «Способе отражения расходов» можно указать только одну проводку. Поэтому, если раскройщик пользуется одними и теми же ножницами для раскройки и мужских джинсов и женских платьев, то погасить их стоимость на обе номенклатурные группы не получится.

Можно поизголяться: в документе «Передача материалов в эксплуатацию», на закладке «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» для ножниц указать две строки, а в каждой из них для графы «Количество» указать значение, например, по 0.5; то есть по половинке ножниц. В этом случае для каждой половинке можно указать свой способ отражения расходов.

Если технологический процесс позволяет, то лучше для разных номенклатурных групп использовать свой инвентарь и хозяйственные принадлежности. Как вариант, их стоимость можно списать на общехозяйственные или общепроизводственные расходы.

Учёт незавершённого производства

В 1С Бухгалтерия 3.0 для учёта НЗП предусмотрен только суммовой учёт. Указать сколько и каких материалов и/или полуфабрикатов осталось в НЗП невозможно.

Планирование

Отсутствует операции по планированию закупок материалов, занятости работников и выпуску продукции.

регистрация заказов и заказ-нарядов
учет оказанных услуг
регистрация времени, затраченного сотрудниками на оказание услуг

КОНТРОЛЬ

контроль состояния заказов клиентов
отслеживание выполнения заданий сотрудниками
выявление отклонений от запланированных графиков

АНАЛИЗ

анализ оказанных услуг – в разрезе клиентов, заказов и заказ-нарядов и пр.
план-фактный анализ деятельности

ПЛАНИРОВАНИЕ

планирование загрузки сотрудников, оборудования и других ресурсов
формирование графиков оказания услуг

В программе "1С:Управление нашей фирмой 8" реализовано ведение учета деятельности, связанной с оказанием услуг.

Руководитель и менеджер могут оперативно получать информацию о состоянии заказов клиентов: выполнены ли они, или пока находятся в процессе исполнения, не срываются ли сроки их выполнения и пр.

На основании заказов клиентов в программе может проводиться формирование планов-графиков оказания услуг, планирование работы сотрудников, загрузки ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр.

Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы.

В данной статье мы разберем порядок оформления документов для отображения сведений о подрядных работах или услугах. Документы «Заказ - наряд» содержат все необходимые данные по каждому из этапов взаимодействия с клиентом при выполнении заказа.

Будем рады видеть вас в числе наших клиентов!

Введение

Традиционно процесс работы с клиентами происходит в несколько этапов. Каждый из них требует документального подтверждения, в котором будут находиться необходимые данные.

Разработчиками программы был разработан документ, объединяющий возможности разных форм. Документ используется для всестороннего отражения в системе этапов взаимодействия с клиентом при исполнении заказа.

Заказ - наряд является универсальным документом для отражения сведений о подрядных работы или услуги в "1С:Підприємство 8 УНФ".

Характеристика документа

Заказ - наряд обеспечивает выполнение функциональных возможностей, которые характерны для следующих документов:

“Заказ покупателя”;

“Счет на оплату”;

“Акт выполненных работ” и тд.

Документ находится в разделе "Работы" (рис.1).

Рис.1. Документ "Заказ - наряд"

Новый документ мы можем создать по кнопке "Создать" или "Создать на основании" (рис.2).

Рис.2. Создание нового документа

Основные реквизиты при создании документа

Пример 1.
Компания предоставила услугу сторонней организации по установлению компьютерной техники, при этом осуществлялся выезд специалиста.

На компании клиента наш специалист провел 3:00. Общая сумма услуги составляла 1500 грн (1 час = 500 гривен).

Данную информацию необходимо отразить в программе. Создаем новый документ "Заказ - наряд" и заполняем основные реквизиты на вкладке "Роботы":

Реквизит "Вид работ" - выбирается позиция из справочника "Номенклатура";
Реквизит "Работа, услуга" - позиция из справочника "Номенклатура", которая указывает на выполненное действие с указанием затраченного на это времени;
Реквизит "Спецификация" - запись одноименного справочника, который определяет список использованных материалов (в нашем примере данный реквизит не используется, так как мы предоставляем услуги)(рис.2).

Рис. 3 Заполнение основных реквизитов документа

На вкладке "Товары" выводится список проданных товаров, связанных с заказом.

На вкладке "Предоплата" указывают документы, которые показывают оплату в счет исполнения заказа, если это необходимо в соответствии с правилам деятельности компании.

На вкладке "Зарплата" в табличной части "Распределение зарплаты исполнителей" указываются сотрудники, занятые в выполнении заказа, а также указываются условия оплаты.

Печатные формы документа

Рис. 3 Печатные формы документа "Заказ - наряд"

Анализ движения документа в отчетах программы

После записи и проведения "Заказ - наряд" происходит движение, связанное с затратами материалов и товаров.

Для анализа можно сформировать отчет "Движение товаров", по которому можно проанализировать расходы материалов, которые включались в документе в соответствии со спецификацией, и расходы товаров, которые есть на вкладке "Товары".