شرح وظایف مدیر مسکن و خدمات عمومی. شرح وظایف مدیر مسکن و خدمات عمومی شرح وظایف متخصص مسکن و خدمات عمومی

حسابدار مسکن و خدمات عمومی یک تخصص حسابداری جداگانه است که با نگهداری اسناد در زمینه مسکن و خدمات عمومی مرتبط است. ویژگی های این فعالیت بسیار محدود است، بنابراین برای کارمند مهم است که به وضوح قدرت ها، مسئولیت ها و حقوق خود را درک کند. شرح شغل دقیقاً برای کمک به او در این امر است. برای اطلاعات بیشتر در مورد حسابداری در مسکن و خدمات عمومی، مقاله را بخوانید: → "".

ویژگی های کلی شرح وظایف حسابدار مسکن و خدمات عمومی

شرح شغل یک قانون نظارتی محلی است که توسط مدیران یک شرکت خاص تهیه می شود. هنگام تهیه، با در نظر گرفتن ویژگی های موقعیت حسابدار مسکن و خدمات عمومی در سازمان، لازم است به قوانین فعلی تکیه کنید. بیایید به جدول زیر نگاه کنیم و سعی کنیم ویژگی های اصلی شرح شغل را که هم کارمند و هم کارفرما باید بدانند برجسته کنیم:

خصوصیات عجیب و غریب	محتوا
دقت	از آنجایی که شرح شغل برای تنظیم رابطه بین کارفرما و کارمند استفاده می شود، تمام تفاوت های ظریف این رابطه باید به طور دقیق در سند منعکس شود.
قانونی بودن	هنگام تهیه شرح شغل، نه تنها باید به قانون کار، بلکه به قانون اساسی فدراسیون روسیه نیز تکیه کنید. در عین حال ، لازم است اقدامات نه تنها فدرال بلکه محلی نیز در نظر گرفته شود.
دنباله	هنجارها و قوانین مدرن دنباله خاصی از موارد شرح شغل را ایجاد کرده اند. رعایت نکردن این نکات نقض قانون نیست، اما برای آشنایی و درک عمومی بسیار آسان تر است.
ارتباط	امروزه زمان به سرعت در حال تغییر است و به همراه آن الزامات برای کارکنان نیز تغییر می کند. به عنوان مثال، دانش کامپیوتر، توانایی استفاده از برنامه 1C، یا به طور کلی گسترش دامنه فعالیت های یک حسابدار. هنگام ورود به یک کار، یک کارمند باید بداند که چه چیزی از او خواسته می شود. برای انجام این کار، شرح شغل باید در صورت لزوم به روز شود.

شرح وظایف حسابدار مسکن و خدمات عمومی برای هر شرکت متفاوت است. با این حال ، مفاهیم اصلی سند دارای اشتراکاتی هستند و تا حدودی شبیه به یکدیگر هستند ، زیرا مطابق با همان قانون فعلی تنظیم شده اند.

نکات اصلی شرح شغل

این سند، که برای تنظیم کار در شرکت طراحی شده است، حاوی تعدادی نکته اصلی است که هر شرح شغلی بر اساس آنها است. هر یک از آنها شامل تعدادی زیر پاراگراف با هدف گسترش درک فعالیت حرفه ای و ویژگی های آن است. بیایید با استفاده از جدول زیر به آنها نگاه کنیم:

پاراگراف سند	محتوا
مقررات عمومی	یک نکته مقدماتی که از طریق آن مفاهیم اساسی مورد استفاده در سند و همچنین الزامات مورد نیاز کارمند معرفی می شود. اگر الزامات زیادی وجود دارد، ترکیب آنها در یک پاراگراف اضافی از سند منطقی تر است.
وظایف شغلی	نقطه مرکزی سند، که به طور مداوم تمام مسئولیت های کارمند را، از کوچک ترین تا مهم ترین، توصیف می کند. بسیار مهم است که هر وظیفه به وضوح ثبت شود، زیرا کارمند حق دارد آنچه را که در شرح شغل نیست انجام دهد.
حقوق	در کنار مسئولیت ها، حقوق باید همیشه ظاهر شود. در اینجا لازم است به هر اقدامی که کارمند حق دارد برای بهبود فعالیت های حرفه ای خود و همچنین فعالیت های اطرافیان خود انجام دهد توجه شود.
مسئوليت	مسئولیت یک حسابدار بستگی به دامنه فعالیت های حرفه ای او دارد. به عنوان یک قاعده، این بند منعکس کننده هر گونه اقدامی است که حسابدار مسکن و خدمات عمومی مسئولیت آن را بر عهده خواهد داشت. مقیاس مسئولیت (جریمه، توبیخ و غیره) نیز گاهی نشان داده می شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد مسئولیت حسابدار در یک سازمان مقالات: → , → , → .

اغلب، یک پاراگراف جداگانه از شرح شغل شامل الزامات مربوط به کارمند، ارتباطات حرفه ای با سایر کارکنان، اطلاعات اضافی و سایر توصیه ها برای اجرای فعالیت های حرفه ای است.

ویژگی های متمایز کار در یک شرکت واحد شهرداری و شرکت مدیریت

یک حسابدار مسکن و خدمات عمومی یک حرفه ای با تعداد نسبتاً مشخصی از مسئولیت ها است. در عین حال، بسته به سازمانی که در آن کار می کند، حجم کار او و همچنین ویژگی های آن بستگی دارد. بیایید کار یک حسابدار در سازمان های شهرداری و یک شرکت مدیریت را با هم مقایسه کنیم و سعی کنیم ویژگی های مشترک و متفاوت را پیدا کنیم:

حسابدار مسکن و خدمات عمومی در شرکت واحد شهرداری	حسابدار مسکن و خدمات عمومی در یک شرکت مدیریت
سازمان حسابداری کلیه انواع فعالیتهای مالی و اقتصادی لازم	نیاز به حسابداری هزینه ها، سرمایه گذاری ها، خریدها، تسویه حساب با پرسنل و تامین کنندگان، مالیات و زیان.
اتخاذ تدابیری برای جلوگیری از کمبود و زیان	توسعه یک برنامه کاری برای حساب ها، کار روی حسابداری مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده
سازماندهی دسته ای از امور مالی با هدف تحریک کارکنان در شرکت	ارزیابی کلی عملکرد مالی سازمان
کنترل کامل امور مالی و توانایی ارائه گزارش در هر زمان	تدوین صورتهای مالی

وظیفه مدیر شرکت در هر دو حالت نظارت بر کار حسابدار و بررسی به موقع صورتهای مالی است.

حقوق اجباری حسابدار مسکن و خدمات عمومی

حقوق حسابدار مسکن و خدمات عمومی باید در شرح وظایف منعکس شود. بیایید برای مطالعه لیست حقوق احتمالی در یک شرکت جداگانه به مثال زیر از شرح شغل بپردازیم.

حسابدار مسکن و خدمات عمومی حق دارد پیشنهاداتی را برای بررسی توسط مدیریت شرکت برای بهینه سازی کار در بخش حسابداری یا سایر بخش ها ارائه دهد. تعامل با سایر کارکنان، از جمله در مقام بالاتر، برای به دست آوردن اطلاعات لازم برای انجام وظایف رسمی؛ نشان دهنده منافع بخش حسابداری در تعامل با سایر بخش های ساختاری این سازمان است.

وظایف اصلی حسابدار مسکن و خدمات عمومی

مسئولیت های شغلی یک نکته کلیدی است که باید به طور ویژه با دقت مورد توجه قرار گیرد. برای انجام این کار، تجزیه و تحلیل فعالیت های حسابدار مسکن و خدمات عمومی و همچنین ترسیم الزامات فردی برای او ضروری است. بنابراین، در مثال زیر از شرح وظایف، به وضوح می توانید دامنه مسئولیت های یک حسابدار مسکن و خدمات عمومی را در یک شرکت واحد مشاهده کنید:

1. مشارکت در توسعه و اجرای رویدادهایی با هدف رفاه مالی شرکت.
2. سازماندهی حسابداری و کنترل بر مصرف انواع منابع در شرکت.
3. توسعه اسناد مختلف منعکس کننده فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت.
4. توسعه و تهیه برآورد هزینه برای کارهای مختلف و خدمات ارائه شده توسط شرکت.
5. شکل گیری سیاست های حسابداری برای بهینه سازی حسابداری.
6. توسعه و اجرای اقدامات نوآورانه برای بهینه سازی فعالیت های مالی شرکت.
7. انجام وظایف مختلف حرفه ای از سوی سرپرست فوری.

بند "مسئولیت های شغلی" به هیچ تعدادی از زیرمجموعه ها محدود نمی شود. بسته به دامنه کار و نیاز، ممکن است تا ده ها مورد فرعی را شامل شود.

کارمند چه مسئولیتی دارد؟

مسئولیت کارکنان یکی دیگر از نکات مهم سند است. در اینجا منطقی است که کل دامنه اقدامات را مشخص کنیم که به یک درجه یا دیگری منجر به مجازات برای کارمند - اداری ، مدنی یا کیفری می شود. مسئولیت تقریباً یک حسابدار مسکن و خدمات عمومی به شرح زیر است:

1. در صورت عدم انجام یا اجرای بی کیفیت وظایف خود، کارمند نسبت به میزان خسارت وارده به مقررات داخلی شرکت مسئولیت خواهد داشت. این می تواند توبیخ، اخطار، جریمه یا اخراج باشد.
2. برای وارد کردن خسارت معنوی یا مادی به کارکنان شرکت و همچنین خود شرکت، کارمند به ترتیب مشمول مجازات های مندرج در قوانین جزایی، مدنی و اداری خواهد بود.
3. برای جرائمی که در قوانین جزایی، اداری و مدنی شرح داده شده و به عنوان بخشی از انجام فعالیت های حرفه ای ارتکاب یافته است، حسابدار مسئولیت مربوط به تخلفات خود را بر عهده خواهد داشت.

در صورت لزوم، این بند می تواند توسط ساختارهای مدیریتی شرکت گسترش یابد، اما فقط در چارچوب هنجارهای مجاز توسط قانون.

5 شایستگی کلیدی کارکنان

شایستگی ها طیف معینی از دانش است که یک یا آن شخص از آن برخوردار است. بنابراین، صلاحیت های کلیدی یک حسابدار مسکن و خدمات عمومی شامل موارد زیر است:

1. آموزش زبان. یک حسابدار محترم باید حداقل در سطحی که برای پیمایش رایانه شخصی کافی باشد به یک زبان خارجی صحبت کند. حتی بهتر است اگر این به او اجازه دهد تا برای همکاری بیشتر با سایر شرکت ها ارتباط برقرار کند.
2. دانش حرفه ای. این شایستگی مستقیماً با تحصیلات کارمند مرتبط است. آموزش حرفه ای حسابدار آینده به طور مستقیم به آن بستگی دارد.
3. مهارت های ارتباطی. برقراری ارتباط برای یک کارمند برای انجام کارهای باکیفیت و سازنده حتی در پیچیده ترین تیم ضروری است. توانایی حل تعارضات و سازش های منطقی نیز مفید خواهد بود.
4. مهارتهای مدیریتی. توانایی رهبری افراد برای یک کارمند بسیار مفید است - به ویژه در یک سازمان بزرگ.
5. مدبر بودن. شایستگی مهم امروزی که توانایی یافتن راه حل های غیر استاندارد را در شرایط سخت فراهم می کند.

البته فقط یک کارمند ایده آل می تواند تمام شایستگی های فوق را داشته باشد. اکثر حسابداران در کار به آنها تسلط دارند و به همین دلیل به ارتفاعات شغلی بالایی دست می یابند.

اغلب اوقات، هنگام تهیه شرح شغل، حتی متخصصان با تجربه اشتباهات خاصی را مرتکب می شوند - هیچ کس از آنها مصون نیست. اما بهتر است این اشتباهات احتمالی را از قبل درک کنید تا از آنها جلوگیری کنید:

1. غیر واقعی بودن سند باید منعکس کننده وضعیت فعلی واقعی شرکت باشد. به این معنی که اگر شرح شغل "کس دیگری" را به عنوان مبنایی در نظر بگیریم، به احتمال زیاد، داده های موجود در آن به سختی با واقعیت های یک شرکت دیگر مطابقت دارند.
2. محو کردن هرچه اطلاعات در شرح شغل دقیق تر باشد، برای کارمند و کارفرما بهتر است. اگر اطلاعات به صورت نادرست و مبهم ارائه شود، باعث می شود کارمند فکر کند که در اینجا نوعی شکار وجود دارد. این همچنین ممکن است باعث شود که فعالیت انجام شده توسط کارمند با آنچه واقعاً از او خواسته می شود مطابقت نداشته باشد.
3. بی کفایتی توصیه می شود متخصصی که به نوعی با فعالیت های حسابداری مرتبط است و در آن تجربه دارد در تدوین سند شرکت کند. در غیر این صورت، شرح شغل غیر اطلاعاتی و نادرست خواهد بود.

بسیار مهم است که تهیه پیش نویس شرح وظایف را جدی بگیرید. به عنوان یک قاعده، آنها توسط کل تیم مدیریت توسعه می یابند، پس از آن دوباره بررسی می شوند و تنها پس از آن در سطح یک عمل محلی تأیید می شوند.

ما یک نمونه معمولی از شرح شغلی برای مدیر مسکن و خدمات عمومی، نمونه 2019/2020 را مورد توجه شما قرار می دهیم. فراموش نکنید، هر دستورالعمل مدیر مسکن و خدمات عمومی در دست و در مقابل یک امضا صادر می شود.

در زیر اطلاعات معمولی در مورد دانشی که یک مدیر خدمات مسکن و جمعی باید داشته باشد ارائه می دهد. درباره وظایف، حقوق و مسئولیت ها.

این مطالب بخشی از کتابخانه عظیم وب سایت ما است که روزانه به روز می شود.

1. مقررات عمومی

شرح شغل مدیر خدمات مسکن و جمعی امکان انتصاب فردی را به سمتی که واجد شرایط زیر باشد فراهم می کند:

تحصیلات عالی (فنی یا اقتصادی) را به پایان رسانده باشد.

داشتن حداقل 5 سال سابقه در یکی از سمت های مدیریتی (در زمینه ساخت و ساز، مسکن و خدمات عمومی و غیره)؛

داشتن مهارت های مدیریت و سازماندهی فرآیند کاری پرسنل، نظارت بر نتایج وظایف قبلی.

مدیر باید یک پایگاه دانش در مورد فعالیت های مسکن و خدمات عمومی داشته باشد که شامل:

قوانین اساسی قانونی که فعالیت های مسکن و خدمات عمومی را تنظیم می کند.

مبانی اقتصاد، حسابداری و سازمان کار؛

تخصص، ویژگی ها و روش های اساسی مدیریت تمام بخش ها؛

فرآیندها و روش های اساسی فناوری برای تثبیت و رشد شاخص های عملکرد مالی؛

استانداردهای ایمنی و بهداشت شغلی.

2. مسئولیت های شغلی مدیر مسکن و خدمات اشتراکی

مدیر مسکن و خدمات عمومی موظف است:

1. قراردادهایی را برای تامین منابع انرژی به طور مستقیم با تامین کنندگان منعقد کنید.

2. کنترل بازپرداخت به موقع بدهی ها به تامین کنندگان برای منابع انرژی که قبلا ارائه شده است.

3. به برنامه های انجام تعمیرات در محل خانه ها پایبند باشید.

4. نظارت بر تعمیرات معمولی و پیشگیرانه تجهیزات (آسانسور، دیگ بخار و غیره)

5. ارائه کمک به کارکنان و اطلاع رسانی در مورد استفاده صحیح از بزرگراه ها و شبکه ها، اعم از داخلی و خارجی.

6. در بهبود قلمرو مجاور خانه مشارکت فعال داشته باشید.

7. نظارت دوره ای وضعیت مالی و شاخص های اصلی عملکرد اقتصادی.

8. نشان دهنده منافع مسکن و خدمات عمومی در ارگان ها و ساختارهای مختلف.

3. حقوق مدیر مسکن و خدمات عمومی

مدیر مسکن و خدمات عمومی دارای حقوق زیر است:

دارای حق امضا در گزارشات، اسناد مالی و سایر انواع اسناد.

انعقاد قراردادها و قراردادها از طرف شرکت؛

هماهنگی و تصویب هزینه نهایی خدمات و تعرفه ها.

تایید نسخه های نهایی شرح وظایف کارکنان (از سرایدار تا مهندس ارشد)، ایجاد هرگونه تغییر در جدول فعلی کارکنان، استخدام یا اخراج کارکنان دارای پست های مختلف.

انجام کار برای پاداش دادن به کارکنانی که از عهده وظایف خود بر می آیند و کسانی را که در کار خود سهل انگاری می کنند به شکل انواع مجازات مجازات می کنند.

ضمانت اجرای قرارداد جمعی؛

ایجاد شرایط کاری که مطابق با تمام استانداردهای ایمنی باشد.

نسبت به کیفیت اجرای کلیه وظایف شرکت در قبال ساکنان خانه و مقامات شهرداری مسئول باشید.

4. مسئولیت مدیر مسکن و خدمات اشتراکی

مدیر خدمات مسکن و خدمات عمومی مسئولیت کامل کیفیت کلیه کارهای شرکت و ایمنی اموال را در قبال ساکنین خانه ای که قرارداد با آنها از طرف شرکت مدیریت منعقد شده است، دارد. او همچنین موظف است:

1. انجام تمام فعالیت ها فقط در جهت منافع ساکنان.

2. اطلاعات محرمانه مربوط به فعالیت های شرکت را از اشخاص ثالث مخفی نگه دارید و از آن برای منافع شخصی استفاده نکنید.

3. مسئولیت کامل انجام نادرست و ناقص کلیه وظایف شغلی را بپذیرد.

4. مسئولیت مالی در صورت آسیب ناشی از اقدامات خود را به شرکت مدیریت و ساکنان خانه.

شرح شغل مدیر مسکن و خدمات عمومی - نمونه 2019/2020. مسئولیت های شغلی مدیر مسکن و خدمات همگانی، حقوق مدیر مسکن و خدمات همگانی، مسئولیت مدیر مسکن و خدمات همگانی.

برچسب ها برای مطالب: شرح وظایف مدیر مسکن و خدمات عمومی ، شرح وظایف مدیر شرکت مدیریت مسکن و خدمات عمومی ، نمونه شرح وظایف مدیر مسکن و خدمات عمومی ، شرح وظایف مدیر LLC مسکن و خدمات عمومی نمونه شرح وظایف مدیرعامل شرکت مدیریت مسکن و خدمات عمومی.

ساختار سازمانی یک سازمان خدماتی در این منطقه ممکن است بر اساس اندازه شرکت و تعداد قطعات و خانه هایی که در آن خدمات ارائه می دهد متفاوت باشد. اما هنوز تقسیمات و موقعیت هایی وجود دارد که تقریباً هیچ شرکت مدیریتی نمی تواند بدون آنها کار کند.

واحد ایالتی مورد نیاز یا استکه در راس سازمان قرار دارد. اگر شرکت به اندازه کافی بزرگ باشد، ممکن است چندین بخش با مدیریت (مدیران سایت) داشته باشد که مسئولیت مناطق خاصی را بر عهده دارند.

همچنین در چنین سازمان های بزرگی، هر سایت فردی باید دارای خدمات اعزام و اورژانس باشد. علاوه بر این، ساختار و طرح سازمانی شرکت مدیریت شامل بخش‌های دیگری نیز می‌شود. کارکنان نمونه شامل:

• بخش کنترل فنی و برنامه ریزی متشکل از تکنسین ها، توزیع کننده ها، برآوردگرها، لوله کش ها، برقکاران و .
• بخش مالی شامل سمت های حسابدار و اقتصاددان.
• حقوقی (بخش حقوقی)، متشکل از مشاوران حقوقی.
• یک بخش مدیریت دفتر که در آن منشی ها، مدیران یا کارمندان ممکن است کار کنند.
• بخش گذرنامه، که در آن افسران گذرنامه کار می کنند.

شرح وظایف کارکنان

حسابدار

یک حسابدار در یک شرکت مدیریت کارمند بخش مالی است. مسئولیت های او عبارتند از:

• حسابداری هزینه ها، خریدها، مالیات ها و پرداخت ها به کارکنان و تامین کنندگان مسکن و خدمات عمومی.
• تهیه یک برنامه کاری برای حساب ها؛
• نظارت بر نتایج کلی امور مالی شرکت؛
• تهیه صورتهای مالی

فعالیت های حسابدار توسط حسابدار اصلی و خود مدیر شرکت مدیریت کنترل می شود که موظف است به موقع با گزارشات بخش حسابداری آشنا شود.

این موقعیت همچنین دارای حقوق خاصی است که باید در شرح شغل مشخص شود. حسابدار مدیریت می تواند پروژه هایی را برای بررسی توسط مدیران سازمان مطرح کند که بتواند کار بخش مالی و سایر بخش ها را بهینه کند.

او همچنین این حق را دارد که اگر مسئولیت های شغلی ایجاب کند، با پست های دیگر، حتی پست های بالاتر، تعامل داشته باشد. علاوه بر این، حقوق حسابدار شامل نمایندگی منافع بخش مالی در تعامل با سایر بخش‌های شرکت مدیریت است.

قرارداد کار حسابدار نیز حاوی اطلاعاتی در مورد مسئولیت های این سمت است. این را می گوید حسابدار مسئولیت دارد:

• عدم انجام وظایف یا انجام ضعیف وظایف در این صورت با توبیخ، جریمه یا اخراج مواجه می شود.
• جرایمی که در قوانین فدراسیون روسیه توضیح داده شده است. مجازات در این مورد بستگی به قوانینی دارد که کارمند نقض کرده است.
• انتشار اطلاعات طبقه بندی شده؛
• عدم رعایت قوانین انضباط کار

دیسپچر

این موقعیت در سازمان مسئول موارد زیر است:

در شرح وظایف اعزام کننده سازمان خدمات، آشنایی با تصمیمات مدیران مؤثر بر کار سرویس اعزام و کسب اطلاعات مورد نیاز برای کار ذکر شده است. همچنین این سمت حق استفاده از اموال شرکت را دارد که برای انجام وظایف رسمی به کارمند اختصاص می یابد.

مدیر شرکت مدیریت مسئول عدم انجام وظایف خود و همچنین تخلفات در محل کار است که در قوانین روسیه مقرر شده است.

رئیس اداره اشتراک

شرح وظایف رئیس واحد مشترکین دارای ویژگی های زیر است:

• اطمینان از عملکرد شایسته و بدون وقفه بخش مشتریان؛
• سازماندهی فعالیت ها برای انعقاد یا فسخ قرارداد با مالکان؛
• سازماندهی شرایط کاری مطلوب برای کارکنان؛
• بررسی عملکرد زیردستان؛
• سازماندهی محاسبه مجدد به موقع پرداخت ها به تامین کنندگان؛
• سازمان تسویه حساب و خدمات نقدی برای مالکان؛
• سازماندهی ردیابی به موقع متخلفان؛
• رسیدگی به شکایات و پیشنهادات ساکنین در رابطه با بخش خدمات مشتریان.

رئیس خدمات مشترکین شرکت مدیریت این حق را دارد که از کلیه ضمانت های اجتماعی که در قوانین فدراسیون روسیه مقرر شده است استفاده کند ، پیشنهاداتی را برای توسعه سازمان ارائه دهد و با کلیه پروژه های مربوط به این سازمان آشنا شود. بخش مشترکین

اونم همینطور حق دارد مستقلاً در مورد کار زیردستان تصمیم گیری کندو کارمندان خود را کنترل کنید. همچنین حقوق رئیس واحد مشترکین شامل افزایش طبقه بندی وی به هزینه سازمان می باشد.

این موقعیت مسئول عدم انجام وظایف رسمی خود، ایجاد خسارت به کارفرما و همچنین نقض قوانین فدراسیون روسیه در هنگام انجام فعالیت های کاری است.

رئیس بخش

مسئولیت های مدیر سایت عبارتند از:

1. نظارت بر عملکرد تعمیر و نگهداری سایت؛
2. افزایش بهره وری نیروی کار؛
3. تهیه گزارش در قلمرو اختصاص داده شده؛
4. انتخاب کارگران و کنترل فعالیت های آنها.

رئیس یک سایت با توجه به شرح وظایف خود حق دارد کلیه اطلاعات مورد نیاز خود را در مورد سایت خود از بخش های مختلف دریافت کند و همچنین اسناد را امضا کند. با توجه به شرح وظایف خود، او همچنین فرصت مشارکت در تدوین دستورات و دستورالعمل ها را دارد.

مسئولیت عدم انجام وظایف به عهده مدیر سایت می باشد، ایجاد خسارت مادی به قانون جزایی و نقض قوانین فدراسیون روسیه در جریان کار.

لوله کش

یک لوله کش در یک شرکت مدیریت باید:

• نظارت بر وضعیت سیستم های لوله کشی؛
• عیب یابی آنها؛
• اجرای دستورالعمل های مدیران مربوط به مسئولیت های شغلی.

لوله کش حق دارد ایده هایی را برای بهبود روند کار ارائه دهد و برای ایجاد شرایط کاری راحت درخواست کند.

در شرح وظایف لوله کش آمده است او مسئول انجام ناصادقانه وظایف است، به دلیل نقض نظم و انضباط و برای نقض دستورالعمل های کارگری و دستورات مدیریت.

تکنسین برق

کارمندی که این موقعیت را دارد باید:

1. انجام تعمیر و نگهداری و تعمیر تجهیزات الکتریکی؛
2. جلوگیری از حوادث در شبکه برق؛
3. شناسایی اتصالات غیرقانونی به تابلوهای برق؛
4. سوابق کارهای انجام شده را نگه دارید.

طبق شرح وظایف یک برقکار شرکت مدیریت، حقوق وی شامل دریافت اطلاعات از برد HOA در خصوص وضعیت شبکه های برق می باشد. او همچنین حق جبران هزینه های صرف شده برای انجام وظایف کاری را دارد.

کارمند در این موقعیت مسئولیت کوتاهی در انجام وظایف خود را بر عهده داردو برای جرائم ناشی از فعالیت های کاری.

اداره روابط عمومی

بخشی جدایی ناپذیر از ساختار سازمانی یک شرکت مدیریت بزرگ، بخش درگیر در کار با مردم است که اغلب به آن اداره گذرنامه می گویند. کارکنان این بخش مسئولیت دارند:

• صدور و تعویض گذرنامه؛
• تهیه اسناد مربوط به ثبت نام یا لغو ثبت نام در یک آپارتمان خاص؛
• صدور گواهی های مختلف، به عنوان مثال، گواهی ترکیب خانواده یا عصاره از ثبت خانه.

کار اداره گذرنامه نه تنها توسط خود قانون جزایی، بلکه توسط سرویس مهاجرت فدرال نیز تنظیم می شود. رئیس اداره روابط عمومی رئیس اداره گذرنامه است.

درباره شرح شغل افسر پاسپورت بریتانیا بیشتر بخوانید.

کار اداری در قانون جزا

هیچ یک از ساختار سازمانی یک شرکت مدیریت نمی تواند بدون مستندات مناسب انجام دهد، به خصوص که به دلیل ماهیت فعالیت های خود باید با تعداد زیادی اسناد سر و کار داشته باشد. به همین دلیل است که شرکت مدیریت نیاز به استخدام کارمندی دارد که با کارهای اداری سروکار دارد. این سمت ها شامل منشی ها، مدیران و کارمندان است.

مسئولیت های سمت های این بخش شامل وظایف زیر است:

1. دریافت، تجزیه و ثبت کلیه مکاتبات شرکت؛
2. تهیه اسناد خروجی؛
3. نگهداری اسناد شرکت که شامل مجلات مختلف است.
4. آماده سازی اسناد قبل از انتقال آنها به بایگانی؛
5. پذیرش درخواست های شهروندان؛
6. انجام مکاتبات و مکالمات تلفنی از طرف شرکت.

شایان ذکر است که یک سازمان خدماتی کوچک ممکن است کل بخش مشترک نداشته باشد و مسئولیت های ذکر شده ممکن است به توزیع کنندگان یا افسران گذرنامه واگذار شود.

ساختار سازمانی یک شرکت مدیریت ممکن است بسته به اندازه سازمان متفاوت باشد. اما هنوز اکثر آنها دارای تمام بخش ها و سمت هایی هستند که در بالا ذکر شد.

ساختار شرکت مدیریت مسکن و خدمات همگانی، چیدمان آن و وجود بخش‌ها و موقعیت‌های خاص در آن به اندازه خود شرکت و تعداد خانه‌هایی که تحت مدیریت آن هستند بستگی دارد.

ارزش در نظر گرفتن یک نمودار ساختار سازمانی تعمیم یافته و معمولی را دارد، که ممکن است بسته به شرایط خاص تغییر کند و تنظیم شود.

ارجاع!مدیریت اختصاص داده شده است، اما این موقعیت ممکن است نام دیگری داشته باشد (مثلا). مسئولیت های او شامل بسیاری از فعالیت های مرتبط با سازماندهی عملکرد موثر شرکت است.

در شرکت های مدیریتی بزرگ، علاوه بر مدیر اصلی، چندین مورد دیگر نیز وجود دارد که به قلمروهای فردی اختصاص داده شده اند. آنها مدیران سایت نامیده می شوند و همان وظایف مدیر شرکت را انجام می دهند، اما فقط در رابطه با گروه خاصی از خانه ها.

در این حالت، هر سایتی خدمات اعزام و اضطراری خاص خود را دارد که امکان حل مشکلات را به صورت محلی فراهم می کند.

زمینه های اصلی کار مدیر سایت عبارتند از:

• تعامل با صاحبان مسکن واقع در قلمرو اختصاص داده شده به آن؛
• نظارت بر رعایت قوانین و مقررات ایمنی و حفاظت از کار؛
• سازماندهی کار تعمیر و نگهداری و تعمیر در سایت؛
• تعامل با دولت و مقامات کنترل؛
• نظارت بر کار پرسنل شرکت مدیریت منصوب به سایت.

در مورد مدیر، در این مورد او کار کلی شرکت را مدیریت می کندو اجرای وظایف را بین بخش ها و سمت های مختلف توزیع می کند. وظایف مدیر سایت از بسیاری جهات شبیه به مسئولیت های مدیر شرکت مدیریت است، اما بیشتر به صورت محلی توزیع می شود و در شرح وظایف او به تفصیل بیان می شود.

مسئولیت های خاص هر یک از کارکنان باید در شرح وظایف آنها مشخص شود.کلیه مشاغل و سمت هایی که در شرکت مدیریت مسکن و خدمات شهری وجود دارد در سند خاصی قید شده است -. حضور آن برای هر شرکت مدیریتی الزامی است.

جدول کارکنان علاوه بر تعداد مشاغل، نرخ تعرفه، کمک هزینه و حقوق ارائه شده برای هر موقعیت را نیز نشان می دهد.

ساختار سازمانی معمولی یک شرکت مدیریت عملکردی است، یعنی وجود چندین بخش را فراهم می کند که عملکردهای تعمیم یافته خود را انجام می دهند. شایان ذکر است که این کارکردها و همچنین بخش ها و موقعیت هایی که توسط آنها اجرا می شوند با جزئیات بیشتری در نظر گرفته شود.

کنترل فنی

یک حوزه کاری مهم برای هر شرکت مدیریتی است کنترل فنی و نظارت بر وضعیت موجودی مسکن که شامل:

چنین بخش را می توان متفاوت نامید: به عنوان مثال، یک بخش فنی یا یک بخش نظارت فنی. ریاست آن را معاونت تولید یا.

کارکنان مدیریت در خدمت ساکنین

کارکنان یک شرکت مدیریت مسکن و خدمات عمومی ممکن است دارای موقعیت های مختلفی باشند - همه اینها به اندازه آن و تعداد ساختمان های آپارتمانی بستگی دارد. اگر یک شرکت مدیریتی قصد ارائه خدمات باکیفیت را دارد، پست‌های خاصی وجود دارد که باید در کارکنان آن وجود داشته باشد.

دیسپچر

دیسپچر درخواست های ساکنان خانه هایی را که تحت مدیریت شرکت مدیریت هستند می پذیرد و آنها را برای بررسی به سایر واحدهای سازه ای ارسال می کند. بعلاوه، با توجه به شرح وظایف، توزیع کننده شرکت مدیریت موظف به انجام اقدامات زیر است:

مسئول عدم انجام وظایف مندرج در شرح وظایف خود به عهده اعزام کننده می باشد.

لوله کش

لوله کش شرکت مدیریت باید بر عملکرد و قابلیت سرویس سیستم های تامین گرما و آب نظارت داشته باشد و همچنین اقدامات لازم را برای جلوگیری از خرابی یا رفع آنها انجام دهد.

ارجاع!طبق دستورالعمل، لوله کش باید ابزار، قطعات یدکی و مواد مورد نیاز خود را در کار خود سفارش دهد و مسئولیت استفاده منطقی و دقیق از آنها را بر عهده بگیرد.

او می تواند پیشنهاداتی را برای بهبود روند کار برای بررسی توسط مدیریت شرکت مدیریت ارائه دهد و شرایط کاری راحت را برای خود بخواهد. مانند هر کارمند شرکت مدیریت، لوله کش مسئول نقض دستورات مدیریت، عدم رعایت نظم و انضباط و عدم انجام وظایف خود است که در شرح وظایف تنظیم شده است.

تکنسین برق

وظیفه اصلی آن نظارت بر عملکرد شبکه های الکتریکی و رفع هرگونه خرابی یا نقص در عملکرد آن است.

با توجه به شرح شغل، وظایف یک برقکار انگلستان به شرح زیر است:

شخص دارای این سمت در شرکت مدیریت مسئول عدم انجام وظایفی است که در شرح وظایف تنظیم شده است. همچنین مسئولیت تمام جرائمی که ممکن است در نتیجه فعالیت های کاری او ایجاد شود، خواهد بود.

رفتگر

سرایدار قانون کیفری نظافت منطقه محلی منطقه ای را که به او اختصاص داده شده نظارت می کند. طبق شرح شغل، یک سرایدار نه تنها باید تمیز کند. فردی در این موقعیت باید:

• مهارت استفاده از ابزار ایمنی آتش نشانی را داشته باشد.
• اندازه و ویژگی های قلمروی که در آن خدمت می کند را بدانید.
• شماره تلفن تمام خدمات اورژانس را بدانید.

اگر به نظرتان می رسد که سرایدار فقط حیاط ساختمان آپارتمان شما را جارو می کند، در اشتباهید. از ما دریابید که این فرد چه وظایف و حقوقی دارد و با توجه به شرح وظایفش چه مسئولیتی دارد!

پشتیبانی مالی

دومین حوزه کاری مهم و گسترده شرکت مدیریت می باشد فعالیت مالی و اقتصادی که با انجام وظایف زیر انجام می شود:

توجه داشته باشید!بخش مسئول پشتیبانی مالی ممکن است بخش حسابداری، مالی، اقتصادی یا مالی-اقتصادی نامیده شود. همچنین می توان چندین واحد مجزا را که چنین وظایفی را انجام می دهند به طور همزمان راه اندازی کرد.

رئیس آن مدیر مالی (تجاری) یا حسابدار ارشد شرکت مدیریت است. علاوه بر این، شرکت مدیریت مسکن و خدمات عمومی ممکن است دارای موقعیت های زیر باشد:

• اقتصاددان- محاسباتی را در مورد حجم مصرف منابع انجام می دهد و هزینه خدمات خاصی را که شرکت مدیریت به مردم ارائه می دهد تعیین می کند.
• حسابدار- نگهداری سوابق حسابداری برای مؤسسه، تنظیم اسناد و مدارک لازم برای تسلیم و ارائه آن به ادارات مالیاتی.

به یاد داشته باشید، این فقط یک حالت نمونه است. دامنه وظایفی که در این بخش انجام می شود بسیار گسترده است و نقش آنها بسیار مهم است زیرا محاسبات صحیح تعرفه ها و خدمات کلید کسب سود برای شرکت و جلب رضایت ساکنین است.

فعالیت قانونی

آخرین حوزه مهم کار شرکت مدیریت است فعالیت های قراردادی و قانونی که وظایف اصلی آنها عبارتند از:

این بخش اغلب حقوقی یا حقوقی نامیده می شود.در دسترس بودن آن همیشه پیش بینی نشده است - در بیشتر موارد، شرکت مدیریت برای ارائه چنین خدماتی با یک شرکت حقوقی شخص ثالث توافق می کند.

نگهداری سوابق در شرکت مدیریت

مستندات مناسب بخش مهمی از کار هر سازمانی است و شرکت مدیریت نیز از این قاعده مستثنی نیست. از آنجایی که حجم گردش اسناد در یک شرکت معمولا زیاد است، این امر باید توسط یک کارمند واجد شرایط با تحصیلات و تجربه مناسب در این زمینه انجام شود.

کارمندان در سمت های زیر ممکن است مسئول مدیریت شرکت مدیریت باشند:

• دبیر، منشی؛
• منشی؛
• تاجر؛
• دستیار کارگردان؛
• مدیر

صرف نظر از عنوان شغلی، وظایف این کارمند مشابه خواهد بود:

اگر شرکت مدیریت کوچک باشد، برخی از این وظایف را می توان به سایر کارمندان شرکت اختصاص داد: توزیع کننده،.

بخشی از وظایف برای انجام امور اداری در شرکت مدیریت قابل انتقال و رئیس بخش مشترکین که مسئولیت امور زیر را بر عهده دارد:

• مسئولیت انعقاد قراردادهای بین شرکت مدیریت و ساکنان ساختمان های آپارتمانی را بر عهده دارد.
• صحت پرداخت ها را کنترل می کند.
• کنترل کنندگان را در منطقه ای که به او سپرده شده است منصوب می کند.
• بر بدهی ساکنان به شرکت مدیریت نظارت می کند ، در صورت لزوم اسنادی را برای وصول مطالبات از آنها تهیه می کند.
• گزارش هایی از کار بخش خود تهیه می کند.

تهیه اسناد در شرکت مدیریت باید با در نظر گرفتن کلیه الزامات و استانداردهای تعیین شده انجام شود.

نمونه هایی از اسناد خاص که در شرکت های مدیریتی تنظیم می شود می تواند به شرح زیر باشد:

1. درخواست برای قانون جزا (می تواند توسط ساکنان برای اهداف مختلف ارائه شود).
2. گزارش تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران.
3. سند تسویه و پرداخت.
4. صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت مدیریت.
5. گزارش کارهای انجام شده و غیره

بعلاوه، شرکت مدیریت باید تمامی اظهارات و شکایات را ثبت کند، دریافتی از ساکنین و همچنین اقدامات انجام شده برای رفع آنها.

اغلب این اطلاعات در مجلات ویژه ای ثبت می شود که باید مطابق با الزامات تعیین شده صحافی و شماره گذاری شوند.

برای ساده سازی امور اداری در سازمان، شما باید از قبل مراقب تهیه الگوهای اسناد مختلف باشید. به عنوان مثال، فرم ها، بیانیه ها و اقدامات آماده ای بسازید که در صورت لزوم به راحتی قابل چاپ و پر کردن سریع باشند.

اداره روابط عمومی

واحد ساختاری جداگانه قانون جزا بخش کار با جمعیت است ، نام آشناتر برای شهروندان اداره گذرنامه است. وظایف کارمندان اداره گذرنامه عبارتند از:

• صدور یا تعویض پاسپورت.
• تهیه و اجرای اسناد مربوط به ثبت نام و خروج از ثبت نام شهروندان در آپارتمان معین (از جمله ثبت نام اولیه کودک تازه متولد شده).
• صدور گواهی و سایر مدارک پشتیبان (مثلاً عصاره ثبت خانه) برای ساکنین بر اساس درخواست آنها.

کلیه مدارک لازم را بر اساس درخواست شهروندان تهیه و صادر می کند و سوابق لازم را نگهداری می کند.

مهم!تابعیت اداره گذرنامه دوگانه است - از یک طرف به یک قانون جزایی خاص و از سوی دیگر به اداره اصلی امور مهاجرت وزارت امور داخلی.

ساختار سازمانی یک شرکت مدیریت، مانند هر شرکت دیگری، به مقیاس فعالیت‌ها و تنوع وظایف انجام شده بستگی دارد. زمینه های اصلی کار شرکت مدیریت فنی، مالی و حقوقی است.

هنگام توسعه ساختار سازمانی یک شرکت خاص، باید به طور خاص بر روی این زمینه ها تمرکز کنید و موقعیت ها و بخش های مناسب را فراهم کنید.