Внесении изменений в устав оао. Как оформить изменения в Уставе ООО

При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав . В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

Документ предоставляется в органы ФНС в момент . Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами . Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

Как оформить в 2019 году

Устав является внутренним документом организации , но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008 . В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.

Например:

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе .

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

новое ;
другой руководитель;
изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

процедура принятия решений по конкретным вопросам;
привлечение капитала от сторонних лиц;
условия входа или выхода участников из общества;
ограничения, связанные с размером долей участников;
другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2019 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Порядок внесения изменений

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Подготовка документов

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется компании и подписью руководителя.

Для изменения устава требуются следующие документы :

Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
Новый Устав (2 экземпляра).
Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Заполнение заявления по форме Р13001

Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и .

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

«А» — для указания нового наименования;
«Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
«В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
«И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
«К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и , на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
«Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
«М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р13002

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений .

первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.

Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов , в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Как внести через интернет

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Заявление по форме Р13001 также можно заполнить удаленно, а для формы Р13002 такая опция недоступна. Главным требованием для проведения процедуры с помощью интернета — это наличие официальной электронной подписи.

Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

не хватает какого-либо документа;
неправильно заполнено заявление;
допущены ошибки в новой версии устава;
указана недостоверная информация;
подпись неуполномоченного лица;
размытые изображения, нечеткая печать;
отсутствует нотариальное заверение;
оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2019 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС .

Если руководство компании снимет вопросы, возникшие у инспектора, регистрация будет продолжена, если же подтверждений фактов, указанных в документах, не найдется, в регистрации будет отказано.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным . Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ . Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб .

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ . Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников . Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов . Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

Устав является основополагающим документом в ООО. Любые его обновления и дополнения должны быть зарегистрированы в налоговом органе. Важно помнить, что если внесение изменений в устав не оформлено должным образом, для организаций предусмотрены штрафные санкции, достигающие десяти тысяч рублей.

Когда требуется регистрация внесения изменений в устав ООО?

Наиболее распространенными случаями, когда устав нужно изменить, являются:

изменение названия организации;
изменение суммы уставного капитала;
смена руководителя;
добавление новых видов деятельности;
поправки в устав, когда этого требует закон;
изменение юр. адреса организации и другие.

Внесение изменений в учредительные документы: пошаговая инструкция

Шаг 1: вынести решение учредителя (если он один) или подготовить протокол собрания. В документе должно быть отображено планируемое изменение. В некоторых случаях его нужно заверить у нотариуса. Это правило касается, в частности, изменения в составе членов компании. Если же в устав вносятся другие изменения, например, способ оформления договорных отношений, заверять решение не нужно.

Шаг 2: разработать новую версию устава. Сделать это можно путем издания обновленной редакции всего устава или создать дополнительное приложение к нему. Если выбран первый способ, то устав должен обязательно быть подписан руководителем организации.

Шаг 3: заполнить заявление Р13001. Его должен подписать руководитель компании, чья подпись заверяется нотариусом. Для того, чтобы нотариус заверил подпись, ему нужно предоставить пакет документов об организации:

свидетельство ИНН;
приказ, изданный о начале действия руководителя;
старую версию устава, который еще действует;
паспорт руководителя.

Шаг 4: оплатить государственную пошлину. Внесение изменений в устав в 2019 году стоит 800 рублей.

Шаг 5: предоставить собранную документацию в ИФНС. Несмотря на то, что вышеназванный перечень документов является исчерпывающим по закону, налоговый орган может запросить дополнительные бумаги. Они определяются исходя из характера вносимых изменений.

Шаг 6: получить обновленный лист ЕГРЮЛ и новую версию устава с отметкой налоговой в течение пяти дней с момента подачи заявления. Как правило, налоговая не требует дополнительных подтверждений, однако начиная с 2016 года ИФНС получило право проводить дополнительные проверки, например, осмотр помещений (при смене юр. адреса) и т.д.

Шаг 7: поставить в известность о внесении изменений в документы банк и партнеров. Для банка зачастую нужно собрать такие документы, как:

решение о принятых изменениях;
новую версию устава, который уже действует;
обновленную выписку из ЕГРЮЛ.

Важно, чтобы оформленные изменения были отображены в электронной версии ЕГРЮЛ. Для этого можно зайти на сайт налогового органа и проверить, выложена ли новая редакция выписки из реестра. Когда долгое время документ не обновляется, следует обратиться за пояснениями в тот налоговый орган, куда подавались документы. Сделать это нужно, чтобы внесение изменений в юридические документы в дальнейшем не привело к путанице со старыми и новыми данными.

Чтобы не ошибиться при составлении нового устава, а также правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, правильным решение будет обращение за помощью к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». В таком случае внесение изменений в ЕГРЮЛ не потребует от вас больших затрат времени. Профессионалы проведут всю процедуру, начиная от составления новой версии устава до оповещения партнеров.

Деятельности любой организации, независимо от формы собственности, свойственны разнообразные изменения на различных этапах существования. Не исключением является и общества с ограниченной ответственностью. Прежде всего, важно помнить, что при изменении учредительных сведений этот процесс в обязательном порядке должен отразиться в уставе.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Необходимость изменения устава ООО возникает на почве смены или добавления информации:

наименование компании;
юридический адрес;
состав учредителей;
размеры долей участников;
величина уставного капитала;
коды видов деятельности, предусматривающих применение специальных режимов налогообложения;
деятельность филиалов;
руководящий состав.

Также очень часто приходится изменять устав при выходе новых законодательных указов и положений в отношении регламентации порядка его оформления. Иными словами, документ доводят до вида, определенного ФЗ.

Способы внесения изменений в устав ООО

Изменения устава ООО можно внести двумя способами:

создать новую редакцию всего учредительного документа;
разработать дополнительный документ, содержащий информацию об изменяемых пунктах.

Оба варианта обладают одинаковой юридической силой. Чаще всего, применяют первый способ, так как пользоваться единым документом удобнее, чем постоянно устанавливать соответствия между сведениями двух и более документов.

Порядок внесения изменений в устав ООО

Поправки устава проводятся только по результатам решения общего очередного или внеочередного собрания участников общества и подлежат обязательной регистрации в ИФНС. При единственном учредителе решение принимается им единолично.

В процессе разработки и внесении изменений в устав любое общество обязано пройти через определенный порядок действий:

Подготовить необходимые учредительные и регистрационные документы.
Предоставить документацию в регистрационные органы.
Дождаться регистрации и получить ее документальное подтверждение.

Подготовка документов

На этапе подготовки документов, первоначально требуется утвержденное решение участников общества о внесении изменений в его устав в виде протокола общего собрания. Если иное не оговорено в учредительном документе, то для положительного решения свой голос должны отдать не менее 2/3 всех учредителей.

На титульном листе дублируются данные свидетельства ЕГРЮЛ. В случае смены наименования общества на этом листе указывают старое название.
Лист А применяется в случае смены названия фирмы.
Лист Б фиксирует адресные изменения.
Лист В заполняется при изменениях величины уставного капитала.
На листах Г, Д, Е, Ж, З отражаются сведения об участниках ООО в зависимости от их значимости: российские и иностранные компании, физические лица и т. п.
На листе И отражаются сведения о частичном или полном погашении доли в уставном капитале.
Лист К касается изменений в филиалах.
Лист Л предназначен для указания изменений в кодах ОКВЭД.
Лист М содержит сведения о заявителе.

На третьей странице необходимо указать вариант получения готовых документов. Бланк всегда прошивается и утверждается нотариусом.

Важно помнить, что при подаче заявления из него исключаются чистые листы. Порядковой нумерации подлежат только листы, на которых содержится информация.

Подача документов

Изменения в уставе ООО подлежат обязательной государственной регистрации. Поэтому представителю компании необходимо предоставить в налоговую инспекцию или МФЦ пакет документов, состоящий из:

решения единственного учредителя или протокола общего собрания участников;
двух новых экземпляров устава или дополнений к нему;
формы заявления Р13001, зарегистрированной у нотариуса;
оплаченной квитанции.

В более конкретных случаях регистратор может затребовать дополнительные документы:

при съеме нового помещения, копию договора аренды, и письменное согласие арендодателя на государственную регистрацию его помещения, как юридического адреса арендатора;
при переезде в собственное помещение, копию договора покупки и свидетельства о праве собственности, также заверенные руководителем.

Законом не предусмотрены границы сроков для предоставления заявления Р13001. Но, рекомендуется обращаться для регистрации изменений в уставе ООО по истечении трех дней со дня принятия решения его участников.

Временные рамки определены только для ситуаций, когда меняется величина уставного капитала:

когда увеличивается – один календарный месяц;
когда уменьшается – три рабочих дня.

Заявление и приложенные к нему документы можно подать в регистрирующий орган несколькими способами:

руководителем или доверенным лицом лично;
оцененным заказным письмом;
в электронном формате через специальные сервисы в интернете.

Регистрация изменений в уставе ООО и получение документов

Регистрация изменений проводится в течение пяти рабочих дней. Отсчет ведется ото дня подачи заявления Р13001. После этого на следующий рабочий день представителю ООО выдадут на руки:

лист записи ЕГРЮЛ;
один экземпляр измененного устава или дополнения к нему, помеченный регистрационным штампом.

Сколько это будет стоить

Регистрация изменений в уставе оплачивается в виде государственной пошлины по унифицированной форме квитанции. В платежном документе плательщиком указывается непосредственный заявитель. На сегодняшний день законом определена единая сумма госпошлины 800 рублей.

Оплатить квитанцию можно:

путем личного посещения банка;
через интернет при помощи онлайн-сервиса ИФНС.

Оплаченная квитанция прикрепляется к заявлению простой скрепкой или степлером. При этом в случае отсутствия прикрепленного платежного документа инспектор не вправе отказать в приеме документов.

Уведомление банков и контрагентов

Изменения регистрационных данных ООО, отражаемые в учредительных документах и фиксируемые налоговым органом, касаются не только самого общества, но и лиц, с которыми оно сотрудничает. Поэтому о смене данных нужно уведомить:

Банки, с которыми у общества заключен договор на обслуживание. Чаще всего, банковские учреждения не ограничиваются только письмом и просят предоставить:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- нотариально заверенный измененный экземпляр устава.
Контрагентов . Обычно порядок уведомления оговаривается в гражданско-правовых договорах, но лучше всего согласовать сроки заранее. Может получиться, что средства, поступившие от контрагентов, будут заблокированы из-за неправильных реквизитов.
Государственные органы. На сегодняшний день внебюджетные фонды и статистика получают от налоговых органов информацию об изменениях в электронном режиме.

Информировать контрагентов необходимо путем направления им официального письма на фирменном бланке общества. В определенных случаях юристы рекомендуют подписывать дополнительные соглашения к договорам.

Получается, что любое ООО вправе внести изменения в свой устав, особенно если это касается смены наименования компании, адреса, учредителей и величины уставного капитала. Изменения считаются окончательно внесенными после прохождения всех подготовительных и регистрационных этапов:

Принятие решения участниками общества.
Создание нового экземпляра документа или дополнения к нему.
Заполнение заявительной формы Р13001.
Обращение в регистрационный орган с заявлением.
Регистрация и внесение записей в ЕГРЮЛ.

А в случае когда изменяются персональные данные, участвующие в заключение договоров с поставщиками и заказчиками, то и этап их уведомления.

Изменение Устава ООО начинается с общего собрания учредителей. Кроме того, о предстоящих переменах в обязательном порядке необходимо уведомить соответствующие государственные органы для последующей регистрации.

Новый с новыми изменениями составляется в нескольких копиях. Регистрацию изменения должен изучить и подписать генеральный директор ООО. Затем, их сразу нужно отправить в налоговую службу. Через несколько дней, налоговая служба должна прислать обратно один экземпляр, на котором должен стоять штамп.

Прежде чем подать документы в ИФНС, сначала нужно составить заявление формы 13001. В этой ситуации заявителем, который сделал внесение каких-либо изменений касаемых устава ООО является генеральный директор ООО.

Содержание услуги	Стоимость (руб)	Срок исполнения
Приведение устава в соответствие с изменениями в Законе об ООО, вступившими в силу с 1 июня 2009 года	4 000	от 10 дней
Смена участников, перераспределение долей в ООО	10 000	от 10 дней
Увеличение уставного капитала ООО	6 000	от 10 дней
Уменьшение уставного капитала ООО	10 800	от 30 дней
Исправление ошибки в ЕГРЮЛ	4 500	от 10 дней
Смена наименования устава в ООО	6 000	от 10 дней
Смена юридического адреса ООО	6 000	от 10 дней
Смена видов деятельности ООО	3 000	от 10 дней

Порядок и особенности изменения в ООО

Вся информация о внесение поправок по уставу о юрлице отражается в Едином государственном реестре. Это информация, имеющаяся в уставе, а также другие данные, например те, которые указаны в заявлении о госрегистрации. Список необходимых данных прописан во втором приложении правил ведения Единого госреестра. Закон о госрегистрации юридических лиц определяет все изменения и соответствующий порядок.

Устав должен содержать обязательные данные по регистрации изменений, список которых имеется в законах о юридических лицах. Если информация меняется, то изменения в устав ООО нужно внести и произвести регистрацию.

Проводить процедуру изменения нужно, если изменения коснулись адреса ООО или его наименования. В уставе есть информация о компетенции и составе ООО. Если такие данные изменяются, то нужно внести это в учредительный документ, как и информацию о новом уставном капитале.

В устав нужно внесение каких-либо изменений, касаемо смены директоры организации. Продажа части другому лицу также не требует изменений.

Процесс требует существенных затрат времени и средств. Чтобы снизить эти затраты, не нужно насыщать свой устав необязательной информацией. Естественно, если эти данные изменятся, то придется производить изменения.

Основываясь на результатах изменений общего собрания ООО, могут вноситься изменения в устав ООО. Если участник только один, то он принимает все решения касаемые изменений самостоятельно.

В процессе регистрации ООО есть случаи, когда можно предусмотреть, что скоро произведутся изменения. Чтобы не появилось нужды идти в налоговую или к нотариусу, устав ООО составляется так, чтобы не производить его изменение. Например, можно включить в устав виды деятельности, которые сейчас не выполняются, но могут начать выполняться в скором времени.

Изменения в уставе ООО

Как известно, данное изменение это решение, которое принимают участники ООО на собрании. Чтобы созвать и подготовить такое мероприятие потребуются дополнительные временные и финансовые затраты. Это еще одна проблема при внесение каких-либо изменений, по которой нужно избегать «необязательных» уставных изменений.

Все юридические лица подлежат внесению в единый госреестр. Поэтому все изменения о данном юр.лице должны отобразится и в Едином реестре юр.лиц. Существуют определенные способы данной фиксации, вам необходимо знать лишь то, что внесение другой информации имеет базовую практическую и юридическую роль. В таком случае договор будет являться правомочным и готовым к исполнению. Существует и второй вариант - обратиться в суд и написать заявление о признании арендного договора недействительным на основании собрания участников ООО и назначении нового директора. Арендный договор признают недействительным еще и в том случае, если у директора нет полномочий для заключения договора.

В ООО изменения вступают в силу с момента регистрации, если речь идет о третьих лицах. При регистрации изменений, законодательно предусмотренных, в силу изменения вступают со времени уведомления об это регистрирующего органа.

После решения собрания организации, вновь назначенный директор может заключать все договора. По закону, организация имеет 3 дня, чтобы сообщить Единому госреестру юрлиц о переизбрании директора, а также информацию о нем. Однако, если речи об изменениях нет, то ответственные лица часто забывают направить такое уведомление в реестр.

Однако, новый гендиректор понимает, что в реестре он значится действующим директором, поэтому имеет права совершать такие сделки.

Допустим, директор заключил с третьим лицом соглашение об аренде недвижимости, которая принадлежит ООО. Причем, сделано это могло быть на невыгодных условиях для общества. Основываясь на договоре, арендатор потребовал предоставление искомых помещений.

Ответчик-арендатор обязательно предоставит суду выписку из Единого реестра о том, что на момент сделки старый директор имел свои полномочия, а значит, договор со стороны организации был подписан лицом, которое не имело права этого делать.

На какой же стороне будет суд? Судом будет поддержит арендатора. Это объяснимо, ведь при заключении арендного договора, арендатор имел выписку из реестра о том, что прошлый директор имеет необходимые полномочия.

Со своей стороны, ООО, нарушая закон, не сообщило за 3 дня о том, что переизбран гендиректор. Поэтому, в данном случае, именно организация должна нести ответственность. Естественно, организация в выигрыше не будет, а понесет потери.

Чтобы зарегистрировать в Москве документы для юрлица, нужно обратиться в инспекцию налоговой службы и оплатить пошлину. Для этого возьмите с собой заявление принятого образца и квитанцию о том, что вы оплатили пошлину.

Существуют некоторые перемены в Уставе ООО, которые уже прописаны в заявлении. Такие, как:

смена названия ООО;

смена адреса регистрации ООО;

увеличение или уменьшение капитала, который установлен в ООО;

регистрация ООО.

Устав ООО подлежит изменению еще по нескольким причинам:

смена состава учредителей ООО;

изменение паспортных данных учредителей;

смена вида деятельности ООО;

прочее.

Составленное заявление формы 13001 должно быть заверено нотариально. Для этого, нотариусу необходимо предоставить такие документы, как:

свидетельство о законной регистрации ООО;

свидетельство о постановке на учет в соответствующие органы;

если в ООО изменился генеральный директор, тогда протокол о новом генеральном директоре предприятия;

приказ, в котором говорится о вступлении на должность генерального директора;

выписку из Единого государственного реестра юридических лиц;

Устав компании;

составленное заявление формы 13001.

Одним из важных этапов поправок в Уставе компании - это регистрация нового элемента в Уставе в налоговой службе.

Необходимый пакет документов, который нужно предоставить в налоговую службу:

заявление формы 13001, которое составлено генеральным директором;

протокол о внесенных поправках в Устав компании;

новый Устав компании в нескольких экземплярах;

чек об оплате гос. пошлины.

Все изменения будут внесены в течение пяти рабочих дней. Ими будет заниматься сотрудник ИФНС. Пакет документов можно отправить по почте заказным письмом или принести лично в налоговую службу. Ответное письмо придет на тот адрес ООО, на котором она зарегистрирована.Сотрудник налоговой службы должен предоставить расписку о том, что он принял пакет документов.

Список документов, которые должны получить из налоговой службы:

измененный Устав компании;

свидетельство обо всех переменах в компании;

выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Новые перемены в ООО входят в свою силу с того самого момента, когда приходит уведомление из государственных органов. Они регистрируют новый Устав ООО на государственном уровне.

Регистрация изменений в учредительные документы юридического лица нужна для фиксации смены данных, имеющих значение для контрагентов юрлица и органов власти, в Едином государственном реестре юридических лиц. О том, как обратиться за регистрацией и какие документы необходимо представить, рассказано в этой статье.

Как осуществляется регистрация и какие изменения могут вноситься в учредительные документы

Порядок действий для регистрации изменений в учредительных документах определен в гл. 6 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ). Процесс сводится:

к сбору пакета документов, предусмотренных ст. 17 закона № 129-ФЗ, и тех, которые подтверждают личность и полномочия заявителя;
их подаче в ФНС;
к получению экземпляра измененных учредительных документов с пометкой о регистрации в форме электронного документа. При желании можно получить документ на бумаге, подтверждающий содержание электронных документов.

Как документально оформить изменения в уставе организации, рассказывается в статье Порядок внесения изменений в устав ООО 2018 (образец) .

Срок регистрации изменений определен в ст. 8 закона № 129-ФЗ. Он составляет 5 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов.

На практике речь может идти, например:

о смене наименования организации;
изменении юридического адреса;
внесении дополнительных кодов ОКВЭД, если устав не содержит строки о допустимости ведения иной не запрещенной законом деятельности;
изменении уставного капитала.

ВАЖНО! Если изменение касается юридического адреса организации, то подавать документы нужно в отделение ФНС по месту регистрации, которое в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 18 закона № 129-ФЗ перешлет регистрационное дело.

Какие документы потребуются для регистрации, где и как их подать

Список необходимых бумаг для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица можно сформировать на основании ст. 17 закона № 129-ФЗ. В него входят:

Заявление о государственной регистрации таких изменений. Оно представляет собой заполненный бланк формы Р13001, утвержденной приложением 4 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Заявление заполняется шариковой ручкой или при помощи техники.
Документ, служащий основанием для внесения изменений в учредительные документы. Это может быть решение о внесении изменений, протокол общего собрания акционеров и т. д.
Квитанция об оплате государственной пошлины. На основании п. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины — 800 руб.
1 экземпляр текста вносимых изменений или новой редакции учредительного документа.

Заявителями могу выступать:

единственный учредитель;
руководитель постоянного исполнительного органа организации, например директор;
иные лица, которые в соответствии с уставом юрлица могут выступать от его имени без доверенности.

Подать документы можно:

непосредственно в территориальный налоговый орган;
через многофункциональный центр;
по почте;
через форму на сайте ФНС;
с помощью нотариуса.

Сделать это можно лично либо через представителя. Если документы подает и получает представитель, необходима нотариальная доверенность на такие действия (ст. 9 и 17 закона № 129-ФЗ).

ВАЖНО! Подпись на заявлении о регистрации изменений лица, которое сдает документы через представителя в бумажном виде, свидетельствуется нотариусом (п. 2 ст. 18 и п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Как правильно заполнить форму Р13001

Заполнить форму можно шариковой ручкой или при помощи компьютера. Бланк состоит из листов от А до М, все, кроме последнего, соответствуют определенному типу изменений. Заполнять все листы нет необходимости. Достаточно заполнить титульный, лист М и те, которые содержат сведения о вносимых изменениях:

А — изменения в названии предприятия;
Б — в юридическом адресе;
В — уставном капитале;
Г-И — составе участников;
К — структурных подразделениях;
Л — видах деятельности.

Лист М содержит данные о заявителе.

При заполнении формы нужно соблюдать такие правила:

каждая клетка соответствует одному символу;
при заполнении на компьютере используется шрифт Courier New 18;
переносы не ставятся, если слово не поместилось полностью, оно пишется дальше с новой строки;
дата пишется в формате число/месяц/год;
каждое слово вписывается справа налево с первой клетки;
при изменении наименования организации на первой странице указывается текущее, а на листе А — новое, новая сумма уставного капитала указывается на листе В, а новый адрес — на листе Б.

Подача документов на регистрацию в электронном виде

В соответствии с п. «в» ст. 17 закона № 129-ФЗ существует возможность отправки пакета материалов в налоговые органы в виде электронной документации, но для этого потребуется:

квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
ключ электронной подписи.

Такой способ подачи предполагает сбор пакета документов и их отправку электронной почтой. Процесс подачи документов можно разделить на несколько этапов:

Сканирование документации для подготовки пакета документов к подаче.
Составление файла с описью вложения.
Архивация файлов со сканами документов в zip-архив.
Отправка документации. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел на сайте ФНС или на портале госуслуг, загрузить архив и отправить его.

Требования к сканам документов в формате TIF:

изображение в формате BW;
разрешение — 300 × 300 dpi;
глубина черно-белого цвета — 1 бит (черно-белый цвет).

После выполнения указанных действий на электронный адрес отправителя придет письмо с идентификационным кодом. Полученные данные необходимо сохранять, при их помощи можно в режиме реального времени отследить статус обработки заявки.

Если пакет документов советует предъявляемым к нему требованиям, то в течение следующего рабочего дня заявитель получит письмо с распиской о получении отправления.

Электронные образцы утвержденных документов также придут на почту отправителя.

Подача документов на регистрацию через нотариуса

Абз. 3 п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ дает возможность регистрации изменений в учредительные документы через нотариуса. Последний обычно использует портал госуслуг и собственную электронную подпись.

В таком случае придется оплатить услуги нотариуса:

по свидетельствованию подписи на заявлении;
представлению документов на госрегистрацию.

Нотариальный тариф:

за свидетельствование подписи соответствует госпошлине, установленной подп. 21 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ (абз. 2 ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее — Основы);
за подачу документов на регистрацию установлен подп. 12.8 п. 1 ст. 22.1 Основ.

Получить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов в данном случае необходимо тоже у нотариуса.

Сроки для обращения в налоговые органы для регистрации изменений

Вопрос о сроках представления документации для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, потребовал дополнительного разъяснения Министерства по налогам и сборам РФ. Оно дало такие пояснения в письме от 14.08.2003 № 09-1-02/4040-АВ409.

Причиной сложностей стало то, что в законе № 129-ФЗ при регулировании регистрации изменений не определены сроки, в течение которых должны быть представлены соответствующие сведения. Дело в том, что ч. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ установлен 3-дневный срок для подачи сведений, перечисленных в ч. 1 этой статьи, но дополнено, что если причиной стали изменения в учредительных документах, то регулирование осуществляется в соответствии с гл. 6 закона № 129-ФЗ. Сама же эта глава указания на сроки не содержит.

Таким образом, Министерство по налогам и сборам разъяснило, что 3-дневный срок, указанный в ст. 5 закона № 129-ФЗ, не распространяется на изменения в учредительных документах.

Исключения касаются отдельных сведений:

3 дня отводится для подачи документов на регистрацию сведений об изменении адреса (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Подробнее о порядке изменения адреса читайте в статье Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2017-2018 .
3 дня с момента принятия решения дается на подачу сведений об уменьшении уставного капитала ООО (п. 3 ст. 20 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 -ФЗ).

Таким образом, порядок регистрации изменений в учредительных документах юридического лица определен в гл. 6 закона № 129-ФЗ. Предельные сроки для подачи документов об изменениях установлены только для ряда специальных случаев. О составе сведений в ЕГРЮЛ можно прочитать в статье